菏泽学院 学年信息公开年度报告 本报告根据 中华人民共和国政府信息公开条例 ( 以下称 条例 ) 教育部 高等学校信息公开办法 ( 以下称 办法 ) 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 以下称 通知 ) 和 山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作

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1 菏泽学院 学年信息公开年度报告 本报告根据 中华人民共和国政府信息公开条例 ( 以下称 条例 ) 教育部 高等学校信息公开办法 ( 以下称 办法 ) 教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 以下称 通知 ) 和 山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见 ( 以下称 意见 ) 文件要求, 由菏泽学院信息公开办公室编制 全文包括概述 主动公开信息情况 依申请公开信息情况 信息公开存在的问题和改进措施等部分 报告中统计数据的时间为 2017 年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日 一 概述学校高度重视信息公开工作, 认真贯彻信息公开有关文件精神, 围绕学校中心工作, 积极推进重点领域 重点工作的信息公开, 特别是针对全校师生员工和社会公众关心的人事任免 人才引进 财务信息 奖助学金 评先评优 职称评聘 招生就业 巡视整改等事项信息, 及时公开学校的重大事项及涉及教职工和学生 家长切身利益的事项, 进一步提高了学校工作的透明度, 大力促进了依法治校进程 二 主动公开信息情况 ( 一 ) 主动公开信息的方式和途径 1. 通过校园网网站 ( 办公自 1

2 动化系统 ( 信息公开网站 ( 招生与就业网站 ( ) 数字校报网站 ( ) 人事处 ( 教师工作部 ) 网站 ( 等各职能部门 ( 学院 ) 网站向师生员工和社会公众公开信息 2. 通过各类文件 通知 会议 ( 会议纪要 ) 等形式公开信息 3. 通过 菏泽学院 官方微信微博向师生员工和社会公众公开信息 4. 通过发放校报 学生手册 教师手册 统计报表等纸质资料公开信息 5. 通过校内广播 校内公告栏 宣传橱窗 电子显示屏等形式公开信息 6. 设立校长邮箱, 让大家随时反映学校各项工作中存在的问题, 提出意见和建议 7. 在单招考试和迎新期间开放校园, 让社会广泛认识和了解学校 8. 成立新闻中心, 适时召开新闻发布会, 通过邀请社会媒体宣传报道学校工作, 发布招生计划与人事招聘信息 9. 通过召开党代会 教代会 工代会 团代会及各类专题会议等形式部署工作 通报情况 公开信息 10. 其他形式 ( 二 ) 主动公开的信息内容学校认真执行 菏泽学院信息公开管理办法, 坚持 以公 2

3 开为常态 不公开为例外 的原则, 严格按照 中华人民共和国保守国家秘密法 公开信息, 确保公开的信息不涉密 涉密的信息不公开, 主动公开以下信息 : 1. 学校名称 办学地点 办学性质 办学规模 办学层次 学校领导及分工 机构设置等基本情况 ; 2. 办学章程 发展规划 规章制度及其他规范性文件 ; 3. 教务管理 教学研究 实践教学 教材建设 学籍管理 学位评定等相关规定, 教学成果评选 本科教学质量 特色专业 精品课程 考试管理 学术活动安排等 ; 4. 学科与专业设置, 课程与教学计划, 招生政策 招生计划 录取情况, 毕业生就业指导与服务等 ; 5. 实验室 仪器设备配置 纸质与电子图书等 ; 6. 科研项目的申报 科研成果的奖惩及其管理办法等 ; 7. 人才招聘计划 职称申报评定及其数量 专业技术职务等级及评聘 岗位设置与聘用办法等 ; 8. 师生评先评优评奖等情况, 奖学金 助学金 助学贷款与勤工助学申请与管理规定等 ; 9. 财务 资产管理制度, 年度财务收支, 收费的项目 依据 标准与投诉方式, 年度部门预算和决算等 ; 10. 对外交流与中外合作办学情况, 游学留学管理制度, 学院及各部门的工作动态情况等 ; 11. 学校年度工作要点及责任分工, 每周重要活动安排, 学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等 3

4 ( 三 ) 主动公开信息数量 1. 信息类 : 本学年, 学校网站共发布新闻类信息 531 条, 其中学校新闻 354 条 校园传真 52 条 通知公告 36 条 学术文化 33 条 媒体菏院 33 条 他山之石 23 条 通过各类信息公开网站 ( 含部门 二级学院 分校子网站和各种专题网站 ) 及时发布各类信息, 累计访问量达 人次, 成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口 建设了信息公开网站, 并在省教育厅网站备案, 及时公开发布信息, 累计访问量达 人次 开设学习党的十九大精神 两学一做 专题教育专题教育网站, 及时发布活动动态 政策文件 目前, 我校有 菏泽学院 菏泽学院学生工作处 菏泽学院共青团 3 个官方微信平台和 菏泽学院 官方微博 本学年度, 学校官微发布各类信息 644 条 ; 学生工作处官微发布各类信息 776 条, 关注量 人 ; 共青团官微发布各类信息 778 条, 关注量 人 各学院 分校均建立了微信或微博平台, 及时发布 更新公开信息 及时向上级党委 政府及主管部门上报学校发展信息,2017 年报送省教育厅网站信息 99 条, 被采用发布 41 条 校园广播站利用覆盖全校的广播系统, 每天定时进行校园广播, 及时播报时事新闻 校园大事等信息 2. 公文类 : 本学年, 学校共制发党委 行政 办公室文件 304 件, 涉及到学校的重大事项 重要通知 规章制度 人事任免以及教职工 4

5 学生奖励 处分等, 通过 OA 系统或纸质印发各二级单位 编发 菏泽学院报 28 期, 每期印刷 7800 份, 及时向全校及社会分送 3. 会议类 : 学校召开了第三次党代会 三届五次教代会暨工代会 二次团代会暨一次学代会, 总结学校改革发展成就, 通报学校改革 建设和发展的相关信息, 同时收集和倾听广大师生员工的意见和建议 三届五次教代会暨工代会共收集提案 ( 建议 )84 件, 各代表团讨论意见 64 件, 归类后立提案 10 件 意见建议 8 件, 已转送有关部门处理 本学年, 学校召开党委会 院长办公会 周一例会 97 次, 公开讨论 民主决策涉及广大师生员工切身利益和学校发展的重大事项 截至 8 月 31 日, 今年共召开全校性会议 25 次, 传达有关会议和文件精神, 安排部署有关工作 每周四下午是学校各教学单位教研活动 政治学习时间, 集中学习各种文件 规章制度以及业务讨论 成立学校新闻中心, 召开新闻发布会 2 次, 邀请菏泽日报 菏泽市电视台 齐鲁晚报 牡丹晚报 大众网 齐鲁网等媒体参加, 向社会发布人才招聘信息和招生录取等信息 三 依申请公开信息情况本学年, 学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请 依申请提供信息无任何检索 复制 邮寄费用 本学年, 学校信息公开工作未遭到举报 5

6 四 存在的问题和改进措施当前, 随着学校 十三五 发展规划和 355 发展战略的稳步实施, 我校综合改革不断深入, 事业发展处于重要的历史机遇期, 全体师生和社会公众对学校工作的期待越来越高, 对工作透明度的要求越来越高 面对新形势新任务, 我校信息公开工作仍然存在时效性不够强 二级单位重视不够高 信息公开形式创新不足等问题 下一步, 我们将主要从以下几个方面予以改进 : 一要进一步提高认识 信息公开是提高工作透明度 保障师生和社会知情权的重要措施, 对推进现代大学制度建设 实现高校科学发展具有重要意义 我们要进一步深化对信息公开工作的认识, 加强信息公开主动意识, 确保信息公开制度有效落实 二要进一步加强指导 完善我校信息工作制度, 及时调整信息公开领导小组成员, 加强对信息公开清单落实情况的督促检查, 指导各单位做好信息公开工作, 不断提升我校信息公开工作整体水平 三要进一步创新方式 全面优化提升学校信息公开网站及学校二级网站, 发挥信息公开主渠道作用, 提高信息公开工作成效 加强学校官方微信微博建设, 及时发布信息, 提高关注量和影响力 创新信息公开方式, 拓展公开渠道, 更好地服务师生和社会对学校发展信息的需要 菏泽学院党委 ( 院长 ) 办公室 2018 年 11 月 10 日 6

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