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1 浙江大学城市学院 学年信息公开年度报告 本报告按照 高等学校信息公开办法 ( 中华人民共和国教育部令第 29 号 ) 和 浙江大学城市学院信息公开实施办法 ( 试行 ) ( 浙大城院发 号 ) 的要求, 根据浙江大学城市学院 学年信息公开工作执行情况编制而成, 主要包括信息公开工作情况概述 主动公开情况 依申请公开和不予公开情况 对信息公开的评议情况 因学校信息公开工作受到举报的情况 信息公开工作的问题和改进措施以及清单事项公开情况表等七个部分的内容 本报告中所列数据的统计时限为 2017 年 9 月 1 日 年 8 月 31 日 一 信息公开工作情况概述本学年, 浙江大学城市学院深入贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神, 切实遵照教育部 浙江省教育厅等文件要求, 坚持依法依规, 立足办学实际, 进一步落实信息公开工作, 切实保障师生员工与社会公众的知情权 参与权和监督权, 不断增强综合治理能力, 提升依法办学水平 本学年, 学院主要开展了以下三个方面的工作 : ( 一 ) 突出重点, 进一步丰富主动公开信息内容学院认真对照 高等学校信息公开事项清单, 针对涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息, 围绕重点领域, 梳理细化重点事项, 加强主动公开, 主要包括以下内容 : 一是学院文件 规章制度 统计数据等有关信息情况 包括学院制定和发布的各类党政规范性文件, 学院教育教学 科学研究和社会服务等方面的发展规划 工作计划以及统计数据等信息 1

2 二是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的事项 重点包括 : 各类招生政策 招生资格 招生计划 录取信息 考生咨询等招生信息 ; 学生评奖评优的政策 办法和结果, 学费贷款, 勤工助学, 学生处分等学籍管理信息, 以及毕业生就业指导与服务 就业信息 就业去向及就业率等就业信息 ; 教职工培训 人事任免 招考录用 职称评审等人事工作信息 ; 学院科研项目申报 科研奖励制度和科研项目结果 科研经费使用等科研管理信息 ; 教职工专用房申购政策与申购结果等住房管理信息 ; 基建工作有关招投标管理 施工现场管理 维修及改造专项工程管理办法, 货物 工程 服务招投标公告等基建和采购信息 ; 财务规章制度 经济分配政策等财务信息 ( 二 ) 拓展渠道, 进一步扩大信息公开覆盖面学院立足办学实际, 结合师生群体特点和实际需要, 灵活运用各类校园媒体 微博微信 手机短信 公告栏 纸质材料等多种载体和方式, 加强各类院务信息的主动公开和有效发布, 较好地提升了信息公开覆盖率 同时, 学院通过前期深入的调研和准备, 于本学年实施了官方主页 行政办公网两网合一的改版工作, 进一步加强了信息的定向发布和精准推送 为确保每一位师生员工都能看得到 看得懂, 学院积极研究并发挥新媒体的作用, 学院官方微信 2017 年勤勉度超过 78.8% 的公众号 传播力超过 81.09% 的公众号, 累计阅读数 73 万, 累计点赞数 2 万, 微信平台在招生季 毕业季 开学季等关键时间节点上为促进学院与社会的信息互动发挥了重要作用 ( 三 ) 深化改革, 进一步提升信息公开工作实效学院深入贯彻落实浙江省人民政府 最多跑一次 的改革精神, 紧紧围绕以师生为中心, 根据师生员工到各职能部门办事 最多跑一次 的理念和目标, 启动学院院务服务网建设, 全面梳理部门责任清 2

3 单 审批清单 服务清单等 三张清单 有关事项, 从与师生学习 工作 生活关系最紧密的领域着手, 充分运用 互联网 + 院务服务 和大数据, 推进行政管理服务体系改革创新, 使师生员工对院务信息的了解度显著提高, 对改革的获得感明显增强, 助推学院发展活力不断增强 二 主动公开情况 ( 一 ) 主动公开信息的数量本学年主动公开信息数超过 7800 条, 其中通过网络方式公开的信息数量占到 96%, 以下为不完全列举 : 1. 向社会公开学院动态 118 条, 科研经费使用信息 560 条, 招投标信息 348 条, 微信微博信息 ( 含各机关部门 )2700 余条, 招生就业信息 279 条, 人事招聘信息 41 条, 校友网信息 177 条 2. 向院内公开学院综合服务信息 ( 含各机关部门办公网信息 )2500 余条, 院务会 党委会纪要 64 件, 双代会报告 5 份, 普发文件 404 件, 学生手册 37 条 ( 二 ) 主动公开的重点领域信息按照 高等学校信息公开办法 等规定, 主动做好学院招生信息 财务信息 科研信息 人事信息等重点领域的信息公开工作 关于 高等学校信息公开事项清单 所列事项的具体情况说明和相关链接, 详见第七部分清单事项公开情况表 1. 招生信息按照教育部和省级招生主管部门的有关政策和规定, 及时 准确地公开招生政策 招生计划及历年录取情况, 院系概况 报考指南, 3

4 录取进展及录取查询等相关信息 将招生信息招生章程和招生计划准时上传至教育部阳光高考平台, 并在学院招生信息网上公布 ; 三位一体 招生信息和学院录取人数和录取最低分均在学院招生信息网上公布 ; 通过报纸 电视 网络等各类媒体公布招生咨询热线电话 招生微信公众号 浙江大学城市学院招生办 以及招生信息网 本学年, 学院招生信息网站浏览量 人次, 微博微信粉丝量 人, 三位一体 信息访问量 人次 ; 发放招生简章 份 宣传册 份, 并积极拓展招生宣传媒体, 包括教育部阳光高考平台 浙江省教育厅阳光高考信息平台 中国教育在线 浙江教育在线 浙江电视台教育科技频道 钱江晚报 浙江日报 浙江教育报刊总社 今日头条 浙江教育管家 圆橙科技有限公司等, 有力促进了学院第一年全面实施公费招生取得喜人成绩 2. 财务信息认真贯彻杭州市财政局要求, 编制杭州市部门预决算, 在学院主页上和 中国杭州 政府门户网站上进行主动公开 同时, 重点做好收费依据 收费标准 收费项目及范围 毕业生学分确认及费用结算等与学生日常生活密切相关的信息发布 学杂费信息发布的方式途径主要包括学院办公网 学院官方微信公众号 计划财务部外墙公示栏 新生入学须知 新生学习指南 学生手册等, 同时下发相关书面通知, 确保每位学生知晓 3. 科研信息不断推动科研经费使用的规范化 透明化, 提高使用绩效 一是结合新形势 新要求, 修订了科研项目间接费用管理暂行办法等制度 ; 二是按年度进行 2 次科研经费使用情况的主动公开, 项目负责人所在 4

5 单位和科研管理部门严格把好审核关, 本学年共公开了 560 个项目的经费使用信息 ( 三 ) 主动公开的途径和方式 1. 互联网 : 通过学院门户网分别向全院师生员工和社会公众公开学院相关信息, 这是学院信息公开最主要和最重要的途径 此外, 微博 微信等新媒体也在信息公开工作中占据越来越重要的地位 2. 纸质材料 : 普发文件 学生手册 院报 宣传品等 3. 各类会议 : 院务会议, 党委会议, 双代会, 党代会, 学年 学期工作会议, 中层干部会议, 党政 教学 学工例会等 三 依申请公开和不予公开情况 ( 一 ) 受理 答复信息公开申请情况学院已在 浙江大学城市学院信息公开实施办法 ( 试行 ) 中明确了依申请公开的受理机构和程序, 并在学院门户网信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式 今年未收到依申请信息公开事项 ( 二 ) 依申请公开的收费及减免情况 学年, 学院没有因依申请公开有关收取或减免费用信息情况 ( 三 ) 不予公开情况学院对涉及国家秘密 商业秘密和个人隐私的信息不予公开 四 对信息公开的评议情况在院内发放信息公开工作的调查问卷, 认真征求意见建议 结果显示, 师生员工通过互联网 会议 纸质材料等多种途径了解学院办学情况, 获取自己所需的信息较为方便, 认为学院公开的信息较为全面 真实 及时 有用, 获取方式比较便利, 对学院信息公开工作总体评价较好 5

6 五 因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况学院对外在门户网信息公开专栏开设了信息公开意见箱, 对内开设院长信箱, 并定期开展院领导接待日, 受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报, 本学年未收到相关举报 六 信息公开工作的问题和改进措施针对目前学院信息公开工作中存在的主动公开内容有待拓展深化 个别领域信息更新的时效性有待提高等不足, 学院进行了认真的分析和总结, 并将从以下方面着力进行改进 : ( 一 ) 进一步强化服务宗旨全面落实工作责任, 牢固确立 公开为原则, 不公开为例外 的意识, 完善一级抓一级 层层抓落实的信息公开工作机制, 确保取得实效 ( 二 ) 进一步深化信息主动公开积极回应师生关切, 加强学院重要政策和制度的解读工作, 及时准确传达学院决策意图, 获得基层师生的理解和支持, 体现民主管理和科学决策, 推进依法治校进程, 不断推动学院事业发展 ( 三 ) 进一步加强监督强化工作措施, 建立完善激励约束机制和定期检查通报制度 根据检查结果不断改进信息公开工作, 提高信息使用效益 七 清单事项公开情况表参照 高等学校信息公开事项清单, 列明清单事项的公开途径和网址链接, 详见下表 : 6

7 序号 信息类别 基本信息 招生考试信息 财务 资产及 公开事项 办学规模 校级领导班子简介及分工 学校机构设置 学科情况 专业情况 各类在校生情况 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 学校章程及制定的各项规章制度 教职工代表大会相关制度 工作报告学术委员会相关制度 年度报告 学校发展规划 年度工作计划及重点工作安排 信息公开年度报告 招生章程及特殊类型招生办法, 分批次 分科类招生计划保送 自主选拔录取 高水平运动员和艺术特长招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果考生个人录取信息查询渠道和办法, 分批次 分科类录取人数和录取最低分招生咨询及考生申诉渠道, 新生复查期间有关举报 调查及处理结果研究生招生简章 招生专业目录 复试录取办法, 各院 ( 系 所 ) 或学科 专业招收研究生人数 参加研究生复试的考生成绩拟录取研究生名单研究生招生咨询及申诉渠道 财务 资产管理制度 受捐赠财产的使用与管理 网址链接 学院门户网 认识城院 栏目 : 学院章程待修订后按要求公开规章制度通过学院门户网 综合服务 栏目公开 : 通过学院门户网 综合服务 栏目 普发文件公开通过学院办公网 综合服务 栏目 普发文件公开浙江大学城市学院 年事业发展规划 : =0&filename=d4f26519f4fd4a4cb5067f503df50085.pdf 工作计划通过学院门户网 综合服务 栏目 普发文件公开学院门户网 信息公开 专栏 : 浙江大学城市学院招生信息网 : 通过学院门户网 综合服务 栏目 汇编资料公开 通过学院职能部门办公网公开 7

8 4 5 收费信息 人事师资信息 教学质量信息 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等信息 仪器设备 图书 药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政 通过学院门户网 统计公报 栏目公开 学院门户网 公示公告 栏目 : 拨款支出预算表 学院门户网 信息公开 专栏 : 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政 拨款支出决算表 收费项目 收费依据 收费标准及投诉方式 校级领导干部社会兼职情况校级领导干部因公出国 ( 境 ) 情况岗位设置管理与聘用办法 校内中层干部任免 人员招聘信息 教职工争议解决办法 本科生占全日制在校生总数的比例 教师数量及结构专业设置 当年新增专业 停招专业名单全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例主讲本科课程的教授占教授总数的比例 教授授本科课程占课程总门次数的比例 学院门户网 信息公开 专栏 : =0&filename=a09105d13e6749a0a1cb87454addd0e3.pdf =0&filename=2021e5485b754258b89c6982f6a4d655.pdf 通过学院门户网 综合服务 栏目 纸质材料公开国际交流与合作部网站 : 通过学院门户网 综合服务 栏目 普发文件公开 通过学院门户网 公示公告 栏目 普发文件公开 通过学院门户网 综合服务 栏目 普发文件公开 通过学院门户网 统计公报 栏目公开 浙江大学城市学院招生信息网 : 通过学院门户网 综合服务 栏目 普发文件公开 通过学院门户网 综合服务 栏目公开 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 浙江大学城市学院就业网 : 毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 高校毕业生就业质量年度报告 浙江大学城市学院就业网 : 艺术教育发展年度报告 8

9 学生管理服务信息 学风建设信息 学位 学科信息 对外交流与合作信息 10 其他 本科教学质量报告 学籍管理办法学生奖学金 助学金 学费减免 助学贷款 勤工俭学的申请与管理规定学生奖励处罚办法 学生申诉办法学风建设机构 学术规范制度 学术不端行为查处机制 授予博士 硕士 学士学位的基本要求 拟授予硕士 博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定新增硕士 博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 中外合作办学情况 来华留学生管理相关规定 巡视组反馈意见, 落实反馈意见整改情况 自然灾害等突发事件的应急处理预案 预警信息和处置情况, 涉及学院的重大事件的调查和处理情况 浙江大学城市学院门户网 信息公开 专栏 : 浙江大学城市学院 2017 年学生手册 : =0&filename=b81bedf0a00d4d5bb2154a4d14fae118.pdf 浙江大学城市学院学风之窗 : 浙江大学城市学院学士学位授予的有关要求 : =0&filename=b81bedf0a00d4d5bb2154a4d14fae118.pdf 浙江大学城市学院英文主页 : 学院正在制订相关规定, 暂无相关信息 通过学院门户网 综合服务 栏目 纸质文件公开 本报告电子版可从浙江大学城市学院门户网主页 信息公开 专栏 年度工作报告 版块下载 9

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