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抽家
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1 竞争性谈判文件采购计划编号 : 九银采号项目名称 : 九江银行全年审计师服务项目采购人 : 九江银行股份有限公司二〇一八年十一月

2 目录第一部分竞争性谈判邀请函... 2 第二部分供应商须知... 3 一项目基本情况... 3 二供应商条件... 3 三响应文件的编写要求... 3 四响应文件的编制... 4 五响应文件的其他说明... 5 六纪律与保密事项... 5 七谈判程序... 6 八评审依据... 7 九中标条件... 7 十授予合同... 7 第三部分需求说明... 8 一项目需求... 8 二审计师的服务项目... 8 第四部分评审办法一评审办法... 9 二评审标准... 9 第五部分合同条款 ( 格式 )

3 第一部分竞争性谈判邀请函项目名称项目地点九江银行全年审计师服务项目江西省九江市联系人章程联系电话响应文件份数一套正本, 三套副本, 电子文档一份递交至 : 九江银行股份有限公司地址 : 九江市长虹大道 619 号邮编 : 响应文件递交接收人 : 黄嘉伟 ( 收 ) ( 九江银行大厦 19 楼综合管理部 ) 电话 : 响应文件递交截止时间 :2018 年 11 月 28 日 17 时前 ( 北京时间 ) 注意 : 1. 竞争性谈判文件的获取方式 : 竞争性谈判文件由九江银行董事会办公室通过电子邮件发送至供应商或供应商自行到九江银行董事会办公室领取联系人 : 章程, 联系电话本次谈判所接受的响应文件及相关复印件统一存入本行公开采购委员会保管, 恕不退还, 敬请原谅第 2 页

4 第二部分供应商须知一项目基本情况 (1) 项目名称 : 九江银行全年审计师服务项目 (2) 项目编号 : 九银采号二供应商条件 (1) 必须是在中国境内或境外依法注册具有相关业务资格在中国境内境外均设有分支机构的会计师事务所, 具备良好的审计能力, 具有良好的信誉, 无不良经营行为 ; (2) 近 5 年来, 投标人必须已作为审计师承担过在港上市银行年度审计的业绩有 2 个及以上 ; (3) 具有合格的从事审计工作的专业人员 ; (4) 投标人最近三年内无不良记录和重大违纪行为 ; 三响应文件的编写要求 1. 响应文件的语言与计量单位 (1) 响应文件资料往来信函等使用语言为中文 (2) 除响应文件有特殊要求外, 响应文件中所使用的计量单位图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号 (3) 响应文件中, 由于未作解释或解释不当而产生的歧义, 招标人可朝对招标人有利的方向理解 2 响应文件的组成 (1) 响应书 1 按服务类别分别提交投标报价表 ; 2 完成本项目的方案 3 具体工作安排及时间表 ; 4 供应商情况介绍及业务优势 ; 5 供应商能够给予招标人的其他优惠条件 (2) 资格证明文件 : 第 3 页

5 1 经年检有效的营业执照复印件 ; 2 法人资格证明或法人代表授权书 3 税务登记证明 ( 复印件 ); 4 注册资本证明 ( 复印件 ); 5 金融许可证 ( 复印件 ); 6 经营证券业务许可证 ( 复印件 ); 7 其他主体评级或业绩排名证明材料 ( 复印件 ); 8 法定代表人或授权代表的身份证 ( 复印件 ); 9 供应商不得将本项目以任何方式进行转包分包 ; 10 具有完善的服务体系, 能提供良好的服务 ; 11 遵守本项目采购有关的中国境内法律和法规 3. 投标报价 (1) 所有投标均以人民币报价 (2) 投标报价应是此次营改增和税收管理系统项目的最终报价 (3) 投标报价应提供本次投标总价格 (4) 投标人应详实提供项目投标报价表 (5) 招标人不保证最低报价中标 ; (6) 项目施行有效期内, 各类服务的价格不能上调四响应文件的编制供应商应详细阅读本谈判文件, 并按本谈判文件要求编写响应文件如果响应文件不符合谈判文件的要求, 该响应文件将不予评审发生下列情况之一者被视为无效报价 : (1) 在截标时间以后送达的响应文件 ; (2) 未按密封要求密封的响应文件 ; (3) 投标报价未盖公章或无法定代表签字或其授权代表签字的 ; (4) 招标评标委员会确认存在串标抬标或弄虚作假行为的第 4 页

6 五响应文件的其他说明 (1) 投标报价务必单独封装, 并在封口处盖上公章后再与响应文件正本一起封装 ; (2) 务必完整包含第二部分供应商须知中响应文件组成的所有内容, 这部分内容将是招标委员会评审的依据 ; (3) 供应商应提交一式肆份投标文件, 其中壹份正本, 叁份副本, 并注明正本和副本当正本与副本不符时, 以正本为准 (4) 响应文件不应该涂改行间插页或删除, 如出现上述情况, 均应由响应文件的授权代表在改动处签字 (5) 报价的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 (6) 申明承诺等关键页中要加盖公章 (7) 响应截止日前供应商可以修改其响应文件, 但必须以书面形式通知邀标单位, 响应截止后不得修改其响应文件六纪律与保密事项 (1) 响应供应商不得相互串通响应报价, 不得妨碍其他响应供应商的公平竞争, 不得损害采购人或其他响应供应商的合法权益, 响应供应商不得以向采购人谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交 (2) 在确定成交人之前, 响应供应商试图在响应文件审查澄清比较和评价时对谈判小组采购人施加任何影响都可能导致其响应无效 (3) 获得本竞争性谈判文件者, 不得将竞争性谈判文件用作本次谈判以外的任何用途若有要求, 谈判后, 响应供应商应归还竞争性谈判文件中的保密文件和资料 (4) 由采购人向响应供应商提供的资料, 均为保密资料, 仅被用于它所规定的用途除非得到采购人的同意, 不能向任何第三方透露谈判结束后, 应采购人要求, 响应供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料第 5 页

7 七谈判程序 (1) 谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到 (2) 竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序, 由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判在正式谈判前, 对各供应商的资格条件响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查, 审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明特定资格条件证明文件供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下, 才能参与正式谈判 (3) 谈判小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时, 可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 (4) 谈判小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身份证明 (5) 在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料价格或其他信息 (6) 在谈判过程中, 谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款, 但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容实质性变动的内容, 须经采购人代表确认对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分, 谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺, 并报出最佳服务, 最后统一报价 (7) 供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字第 6 页

8 (8) 谈判结束后, 谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺 ( 填写最后报价表并密封提交 ) 已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商, 视为放弃最后报价, 以供应商响应文件中的报价为准八评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件 ( 含有效的补充文件 ) 谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应, 仅基于响应文件本身而不靠外部证据九中标条件 (1) 能最大限度满足谈判文件要求 ; (2) 投标报价合理 ; (3) 具有综合竞争优势十授予合同 1. 招标人在授标时的权利 (1) 在授予合同时, 招标人有权变更货物数量和服务内容 (2) 若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标, 招标人有权选择其他采购方式 2. 中标通知 (1) 评标委员会确定中标供应商后, 由招标人通知中标供应商 (2) 对未中标的投标人, 招标人可以不解释落标原因, 投标文件不予退还 3. 签订合同 (1) 中标人应按中标通知书规定的时间地点及其他要求与招标人签订中标经济合同 (2) 投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同, 或要求修改其投标文件, 或转包者, 招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理, 投标人应承担由此给招标人造成的一切损失招标人可另选评标排序第二位的第 7 页

9 投标人为中标人或另行招标第三部分需求说明一项目需求九江银行进行年度审计及其他可能的资本项目二审计师的服务项目 1 九江银行全年审计工作九江银行审计师应根据合同约定的服务范围及项目进度及时准确尽责的出具 IFRS 国际会计准则 PRC 中国境内会计准则项下的英文年度审计报告 ( 及中文翻译稿 ) 及中文年度审计报告英文半年度审阅报告 ( 及中文翻译稿 ) 2 信息披露协助九江银行进行年报披露中报披露中财务部分 2 财务指导九江银行审计师应负责解答九江银行财务问题并提供建议, 在九江银行认为必要时进行培训 3 其他包括但不仅限于以上服务要求第四部分评审办法一评审办法 1 选用审核小组根据评分标准对照各报价人的竞争性谈判响应文件内容及最终报价进行评分, 精确到整数位, 满分 100 分, 分数最高的报价人中标 ( 不以最低价中标 ) 二评分标准 1. 评分因素及分值第 8 页

10 序号评分因素分值备注 1 综合服务能力 30 分 2 项目经验 15 分 3 项目人员配备 15 分 4 最终报价 40 分 2. 评分标准合计 100 分 (1) 综合服务能力 ( 满分 30 分 ) 根据公司基本情况专业资质服务能力情况等酌情评分 (2) 项目经验 ( 满分 15 分 ) 根据公司服务过的项目酌情评分 (3) 项目人员配备 ( 满分 15 分 ) 根据公司人员配备履历情况酌情评分 (4) 最终报价 ( 满分 40 分 ) 根据报价的合理性和竞争力酌情评分第 9 页

11 第五部分投标文件 ( 格式 ) 第 10 页

12 ( 封面 ) 九江银行全年审计师服务项目响应文件招标编号 : 九银采号投标人 ( 章 ): 法定代表人或授权代表人 ( 签字 ): 联系人 : 联系电话 : 日期 : 年月日第 11 页

13 一投标人关于资料的声明函致 : 九江银行 : 我单位愿意对九江银行的项目进行投标在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质资格的文件证明陈述都是真实的准确的如有不实和违背, 我们承担由此而产生的一切后果投标人 :( 名称公章 ) 法定代表人或授权代表签字 : 日期 : 年月日第 12 页

14 二投标承诺书九江银行 : 我们收到你们招标文件, 经详细研究, 我们决定参加招标的有关活动, 并投标为此, 我方谨郑重声明以下诸点, 并对之负法律责任 1 愿意按照招标文件中的一切要求并严格遵守 2 我方提交的招标书为: 正本一份, 副本一份 3 如果我们投标文件被接受, 我们将履行招标文件中规定的每一项要求, 按期按质按量完成任务, 并提供相应的售后服务 4 我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料 5 我们理解招标文件中的所有条款 6 我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任 7 我方的投标书在开标后 60 天内有效 8 所有有关本标书的函电, 请按下列地址联系 : 单位 : 地址 : 电话 : 传真 : 邮件信箱 : 联系人 : 年月日第 13 页

15 退还投标保证金声明 ( 格式 ) 九江银行 : 退还投标保证金声明我方为项目 ( 招标编号 : ) 投标所提交的投标保证金圆 ( 大写 )( 元 ), 已按照招标文件要求于年月日前以 ( 付款方式 ) 汇入指定账户请贵行退还时汇入下列帐号收款名称 :( 必须是投标时使用的账户名 ) 开户银行 : 帐号 : 联系人 : 联系电话 : 单位名称 :( 投标人法人公章 ) 法定代表人或授权代表 ( 签字 ): 日期 : 年月日第 14 页

16 投标保证金凭据复印件第 15 页

17 三投标报价汇总表人民币元产品名称规格说明数量单价金额备注投标人名称 ( 全称并加盖公章 ): 投标人法定代表人 ( 或授权代表 ) 签字 : 注 : 报价清单可自行制定, 但务必参照上表的总体架构, 无投标单位公章者, 报价无效, 投标即为废标投标单位全称 :( 盖章 ) 授权代表 :( 签字 ) 日期 : 第 16 页

18 四投标人资格证明文件系 1 法定代表人资格证明书单位名称 : 地址 : 姓名 : 性别 : 年龄 : 职务 : 的法定代表人, 负责我单位参加九江银行采购的投标活动, 签署上述项目的投标文件进行合同谈判签署合同和处理与之有关的一切事物特此证明投标人 ( 盖章 ): 日期 : 年月日第 17 页

19 2 授权委托书本授权委托书声明 : 我 ( 姓名 ) 系 ( 投标人名称 ) 的法定代表人, 现授权委托 ( 单位名称 ) 的 ( 姓名 ) 为我公司代理人, 以本公司的名义参加九江银行采购投标活动代理人在投标开标评标合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物, 我均予以承认代理人无转委权特此委托代理人 : 性别 : 年龄 : 单位 : 部门 : 职务 : 投标人 :( 盖章 ) 法定代表人 :( 签字或盖章 ) 日期 : 年月日第 18 页

20 3 投标人基本情况至少应包括以下内容 : 1 投标人的全称建立年份注册国家和地点以及组织的合法形式, 诸如公司合伙或其他形式 2 列出投标人近两年金融客户成功实施案例, 并提供合同复印件 3 列出投标人近期正在服务的客户名单 4 说明投标人的经营情况 5 其它认为需说明的问题第 19 页

21 4 投标辅助材料 ( 由投标人根据实际情况自行填写 ) 第 20 页

22 第五部分合同条款 ( 格式 ) ( 条款内容省略 ) 中标人收到中标通知后三日内与招标方商谈条款内容并签订合同第 21 页

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