公开招标文件

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1 竞争性谈判文件 采购人 : 广东广雅中学采购代理机构 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司发布日期 : 二〇一七年七月十八日

2 投标注意事项 1 ( 一 ) 如无另行说明, 投标文件递交时间为投标文件递交截止时间之前 30 分钟内 请投标供应商留意采购文件上注明的投标截止和开标时间, 投标截止时间一到 ( 哪怕只过了 1 秒钟 ), 本单位依法不再接收任何逾期送达的投标文件 为避免因迟到而失去投标资格, 请适当提前到达 ( 二 ) 投标保证金为本次投标的必要组成部分, 必须于投标截止时间前到达我单位指定的投标保证金专用账户 ( 账户名 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 ; 账号 : ; 开户行 : 华夏银行广州越秀支行 ) 转账当天不一定能够达账, 为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒绝, 建议至少提前 2 个工作日转账 请投标供应商务必将投标保证金按本采购文件第三篇的要求存入指定的投标保证金专用账户 ( 请注意区分投标保证金专用账户账号及招标代理服务费收款账户账号的区别 ), 以免因错误转账导致影响投标及投标保证金的退还速度 ( 三 ) 招标代理服务费请存入招标代理服务费收款账户 ( 详见 投标须知前附表 第 17 条 ) ( 四 ) 对可接受分公司投标的项目, 投标供应商如以非独立法人注册的分公司名义投标的, 需同时提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及总公司对被授权人针对本项目投标的授权书原件 ( 授权书须加盖总公司公章 ) 已由总公司授权的, 总公司取得的相关资质证书对分公司有效, 法律法规或者行业另有规定的除外 ( 五 ) 本项目若允许以联合体形式投标的, 请提交 联合体共同投标协议书 以及联合体各方的相关资质资格证明文件 ( 六 ) 投标供应商为中型 小型 微型企业的, 请提交 中小企业声明函 ( 七 ) 投标文件应按顺序编制页码 多子包项目请按每个投标子包单独封装, 并请仔细检查子包编号, 子包编号与子包名称必须对应 ( 八 ) 投标供应商报价低于最高限价 60% 的, 须在投标文件中说明报价理由 ( 九 ) 递交投标文件时, 法定代表人授权代表必须随身携带法定代表人授权委托书原件和身份证原件 ( 法定代表人递交投标文件的, 须提供法定代表人证明书原件和身份证原件 ) ( 十 ) 我单位为采购代理机构, 不对投标供应商购买采购文件时所提交资料的真伪做出判断, 如投标供应商发现相关资料被盗用或复制, 建议遵循法律途径解决, 追究侵权者责任 ( 十一 ) 投标供应商如需对项目提出询问或质疑, 应按采购文件附件中的 询问函 及 质疑函 的格式提交 ( 十二 ) 投标供应商请在开标前登陆广东省政府采购网 ( 办理供应商登记手续 若想缩短审核时间, 需打电话到省财厅技术部沟通, 电话 ( 十三 ) 为了提高政府采购效率, 节约社会交易成本与时间, 凡购买了采购文件的供应商, 请在投标截止时间前 3 日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标 对您的支持与配合, 谨此致谢 ( 以上提示内容仅作一般事项提醒, 如与实际招标项目要求不一致的, 均以采购文件为准 )

3 2 目 录 第一篇 投标邀请函 第二篇 用户需求书 第三篇 投标供应商须知 第四篇 开标 评标与定标 第五篇 合同条款格式 第六篇 谈判响应文件格式

4 3 第一篇投标邀请函 广州典达招标项目管理咨询有限公司 ( 以下简称 采购代理机构 ) 受广东广雅中学的委托, 对 市 教育局广东广雅中学中央空调采购项目 ( 第二次 ) 进行竞争性谈判采购, 欢迎符合资格条件的供应商投 标 一 采购 二 采购 三 采购项目预算金额 ( 万元 ):63.00 万元 四 采购数量 :1 批 五 采购项目内容及需求 ( 采购项目技术规格 参数及要求, 需要落实的政府采购政策 ): 1 项目内容 : 本项目为广东广雅中学在现有中央空调系统的基础上增加一套中央空调机组, 投 标供应商须提供设备的采购及配套安装服务 2 技术规格 参数及要求 : 本项目采购本国产品, 详细要求见采购文件第二篇 用户需求书 3 本项目不接受备选方案 4 本项目不设分包, 投标供应商须对第二篇 用户需求书 中的全部内容进行整体投标, 不得 六 供应商资格 : 拆分, 如有缺漏, 将导致投标无效 详细要求见采购文件 用户需求书 (1) 具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 ; (2) 具备独立承担民事责任能力, 是中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织, 具有工商 行政管理部门核发的企业法人营业执照 ( 或事业法人登记证等相关证明 ); (3) 投标供应商须为投标货物的生产厂家或具备投标货物有效经销证明的代理商 ( 投标供应商为 生产厂家的, 须出具厂家证明 ; 投标供应商为代理商的, 须同时提供生产厂家营业执照副本 复印件及有效经销证明复印件 ), 同一品牌同一型号产品仅允许一家投标供应商投标 ; (4) 具备承接本项目所需机电设备安装工程专业承包三级 ( 或三级以上级别 ) 资质 ; (5) 具有建设行政主管部门颁发的有效期内的建筑施工企业安全生产许可证 ; (6) 拟担任本项目经理的人员须持有建筑或机电专业二级 ( 或以上 ) 建造师证书, 并持有安全培 训考核合格证 (B 类 )( 根据广东省建设厅 关于明确省外二级建造师入粤注册和执业有关问 题的通知 ( 粤建市函 号 ), 二级建造师执业资格证书 注册证书仅限所在行政 区域内有效, 不得跨省执业 ); (7) 投标人法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人, 母公司 全资子公司及其控股公司不 得同时投标, 否则同时取消投标资格 ; (8) 具有投标供应商注册属地或业务发生地人民检察院出具的有效期内的 无行贿犯罪档案查询 结果告知函 复印件和 公平竞争承诺书 原件 ( 具体办理事宜及承诺书格式请查阅广州市 政府采购网 关于加强政府采购供应商资格审查的通知 ); (9) 供应商没有列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为 记录名单, 相关主体信用记录通过 信用中国 网站 ( 中国政府采 购网 ( 等渠道查询 ( 报名时请提供两个网站的信用记录查询结果的网页截 图并加盖公章 ); (10) 已登记报名并购买了采购文件 ;

5 (11) 法律 行政法规规定的其他条件 ; (12) 本项目只允许唯一方案报价且不接受联合体投标 获取采购文件方式 : 参与本项目投标的投标供应商报名时, 投标供应商拟派本项目的项目经理须为本单位的正式员 工, 并须携带以下资料购买采购文件 ( 所有复印件均须加盖公章, 并提供原件核对, 采购代理机构 只对完整提交下列资料的投标供应商发售采购文件, 报名资料的合格性由负责本项目的谈判小组在 评审时进行评判和论断 ): 备注 : (1) 无行贿犯罪记录证明 复印件 ; (2) 公平竞争承诺书 原件 ; (3) 有效的企业营业执照副本 ( 或事业单位法人证书 ) 复印件 ; (4) 生产厂家投标的, 须提供生产厂家证明 ; 代理商投标的, 须同时提供生产厂家营业执照 副本复印件及有效经销证明复印件证明 ; (5) 机电设备安装工程专业承包三级 ( 或三级以上级别 ) 资质证书复印件 ; (6) 建设行政主管部门颁发的有效期内的建筑施工企业安全生产许可证复印件 ; (7) 项目经理的身份证 建筑或机电专业二级 ( 或以上 ) 建造师证书及安全培训考核合格证 (B 类 ) 复印件 ; (8) 法定代表人授权委托书原件及项目经理自 2017 年 04 月至 2017 年 06 月在本单位缴纳的社会 保障资金相关证明文件 ( 如 : 社保部门或税务部门出具的证明复印件 ; 或者社会保险基 金管理部门网站打印的可同时显示企业名称 参保人员名称 参保时段等信息的网页截 图 ); (9) 供应商在信用中国网站 ( 信用信息 中国政府采购网 ( 政府采购严重违法失信行为信息记录 栏的查询情况证明 ( 报名 时请提供上述两个网站的信用记录查询结果网页截图, 并加盖公章 ) (1) 授权代表人如为法定代表人的, 须同时提供法定代表人证明书 法定代表人身份证复印 件及缴纳社保证明复印件 (2) 上述资料参与正式投标时须同时放入谈判响应文件中 (3) 采购代理机构只接受办理报名及登记手续, 并购买了本采购文件的供应商的投标 七 符合资格的供应商应当在 至 期间 ( 上午 09:00 至 11:30, 下午 14:00 至 16:30, 法定节假日除外 ) 到广州典达招标项目管理咨询有限公司 ( 详细地址 : 广州市荔湾区沙面北街 67 号三楼 301 室 ) 购买采购文件, 采购文件每套售价 元 ( 人民币 : 叁佰元整 ), 售后不退 在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任 八 提交采购文件截止时间 : :30 九 提交采购文件地点 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 ( 广州市荔湾区沙面北街 67 号三楼 301 室会议室 ) 十 开标时间 : :30 十一 开标地点 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 ( 广州市荔湾区沙面北街 67 号三楼 301 室会议 室 ) 十二 联系事项 ( 一 ) 采购人 : 广东广雅中学地址 : 广州市荔湾区广雅路 1 号 联系人 : 廖老师联系

6 电话 : 传真 : 邮编 : ( 二 ) 采购代理广州典达招标项目管理咨询有限公司地址 : 广州市荔湾区沙面北街 67 号三楼机构 : 联系人 : 黄小姐 联系 电话 : 传真 : 邮编 : ( 三 ) 采购项目联系黄小姐联系人 : 电话 : 附件 : 1. 委托代理协议 2. 竞争性谈判文件 发布人 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 办理发布时间 :

7 6 一 投标供应商资格要求 详见本采购文件第一篇 二 招标内容及范围 详见本采购文件第一篇 三 号条款 第二篇用户需求书 用户需求书 中标凡注有 号的条款必须进行实质性响应, 不允许偏离, 如有负偏离或不 完全满足要求的, 将导致投标无效 四 采购项目技术要求 ( 一 ) 总体要求 1 投标供应商如获中标资格, 不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方, 成交供应商如有违反 或损害采购人利益的, 采购人有权终止与成交供应商签订的采购合同 2 本次采购的货物 ( 设备 ) 为国产产品, 且必须是投标货物 ( 设备 ) 生产厂商原厂生产的, 符合国 家及用户提出的有关质量 技术和安全的规范和标准的全新货物 投标供应商须在谈判响应文件中 列表说明投标货物 ( 设备 ) 的制造商名称 品牌 型号 产地 技术参数 未完整提供投标货物的 制造商名称 品牌 型号 产地及技术参数的视为无效投标, 且投标后具有唯一性, 采购人是唯一 变更人 本用户需求书中列出的指标参数要求仅为最低要求, 列出的品牌要求 ( 如有 ) 仅起参考作 用, 是为了方便投标供应商直观并准确地把握相应所需设备的技术标准, 不具备认定 指定或唯一 的意思表示 投标供应商在响应建议中必须对用户需求书中列出的技术指标要求提供具体数值的响 应 ( 并提供投标货物的宣传彩页或技术说明书的印刷彩页 ), 如只注明 符合 或 满足 或完全 拷贝招标要求作为响应内容的, 将被视为对该条款不响应 3 本项目采用的建设标准 规范必须遵守现行中华人民共和国以及广东省 广州市或行业最新的建设 标准及规范, 且必须满足设计文件的相关要求 4 本项目实施中采用的材料 设备与工艺, 都必须符合上述标准 规范及设计文件的相应要求 5 为保证项目的有效实施, 投标供应商须自行前往项目地点进行踏勘 ( 提供由采购人出具的现场勘 察证明 ), 以便获取有关编制谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料, 并在谈判响应文件中提 供符合项目现场实际情况的货物安装布置平面图 6 投标供应商须负责本项目招标范围内的所有设备 ( 材料 ) 的采购 运输及安装工作, 因此产生的费 用包含在投标总价内 7 成交供应商所供货物使用的所有材质必须符合国家相关质量标准, 采购人有权按国家标准委托第三 方进行检测, 产品检测合格的, 相关检测费用由采购人支付 ; 产品检测不合格的, 投标供应商须无 条件更换设备 ( 材料 ), 因此产生的费用由投标供应商承担 ( 二 ) 技术要求 1 本项目原有二台共 280 匹风冷式冷水机组进行供冷, 并已使用十二年 随着学校的不断发展, 中央 空调原计划的使用面积由 2700 平方增加到 5670 平方, 增加了 52% 的使用负荷, 为此, 本项目拟在原 系统的基础上增加采购一套中央空调设备, 包括水冷式螺杆冷水机组 方形低噪声型冷却塔 管道 式水泵 空调设备钢结构基础 压差旁通阀 空调水泵 冷却塔电缆等 投标供应商须负责提供完 成本项目所需的一切配套设备 材料和所有相关的附件, 并负责运输 安装 调试并接受采购人组 织的验收, 承诺在规定期限内的保修 维护 技术服务和免费人员培训

8 2 功能要求 : (1) 所有空调机组的风机均需要按照最高效率进行选型 (2) 空调自动化控制系统要求采用国际著名品牌多功能控制器 温 湿度传感器, 压差开关 风阀 执行器 电动比例积分调节阀 变频器等对系统的风量及温湿度进行控制 (3) 空调系统主要设备材料技术 质量要求 : 1) 要求选用中外合资优质品牌产品 2) 投标产品须通过国家标准认证 3) 快装式框架结构 4) 箱板采用硬质聚氨酯直接发泡一次成型, 发泡料密度不低于 45kg/m3, 箱板厚度不少于 40mm 5) 表冷 加热盘管的框架采用铝合金材料制造, 冷凝水盘选用不锈钢材料制造, 保证光滑不积 尘 6) 冷热水盘管 : 优质紫铜管套防腐亲水铝翅片最大工作压力 2.5MPa (4) 水冷冷凝室外机 : 投标产品已通过 ISO9001 质量管理体系认证及 ISO14001 环境管理体系认证 (5) 保温材料 : 1) 保温材料采用闭泡橡塑保温材料, 难燃 B1 级 2) 采用与保温材料与之相配套的专用胶水 ( 接口粘接后形成一体 ) 3) 湿阻因子 4500; 真空吸水率 10% 4) 40 下导热系数 0.04W/(m.k);0 下导热系数 0.035W/(m.k) (6) 消音器 : 1) 消音器或消音部件的用材应能耐腐蚀 不吸潮 不积尘 不产尘 2) 其填充材料不允许使用玻璃纤维及其制品 3) 要求使用微穿孔消音器, 内 外层选用优质镀锌钢板制作 3 冷水机组主要部件材质要求 4 支架 序号部件品牌要求 1 压缩机半封闭双螺杆, 要求为国际知名品牌 2 冷凝器壳管式, 制造商原装生产或知名品牌 3 蒸发器满液壳管式, 制造商原装生产或知名品牌 4 膨胀阀电子膨胀阀, 要求为国际知名品牌 5 控制器液晶显示屏, 要求为国际知名品牌 (1) 冷水机组应放置于与机组尺寸及重量相对应的基座上 (2) 冷水机组应配置吊耳及吊环以便设备的吊装及组装. (3) 冷水机组应提供水平尺或其它手段以确保在安装期间机组水平 5 保温 (1) 冷水机组的保温均应由供方全面负责进行 (2) 保温材料应采用难燃性保温材料 6 机组外表面处理措施 : (1) 机组表面应进行防腐防锈处理 (2) 机组电镀表面应光滑, 色泽均匀, 不得有脱落 露底 针孔 明显的花斑和划伤等缺陷 (3) 机组涂装件表面应平整光滑 色泽一致, 不应有明显的气泡 留痕 漏涂 底漆外露及不应有 的皱纹和其他损伤 7

9 (4) 机组外壳保温应满足不产生冷凝结露的要求, 对所有可能产生冷凝结露的部位要求在出厂前保 温处理 7 蒸发器与冷凝器 (1) 蒸发器与冷凝器必须符合压力容器相应规范 (2) 说明蒸发器 冷凝器结构形式 (3) 蒸发器和冷凝器, 应为壳管式结构, 换热铜管采用高效内螺纹换热铜管, 适用于空气调节 制 冷环境 外壳采用优质钢管制成并经防锈处理, 水侧耐压 1.0MPa (4) 蒸发器必须为满液式 (5) 水冷螺杆式冷水机组应设置高效油分, 以保证换热器高效的换热, 增加油的回流, 保证压缩机 系统充足供油 ; 油分内置油槽, 且带油位视液镜, 可直观监测油位, 方便检修 (6) 电气控制 1) 控制器 : 采用全中文微电脑控制器 2) 显示屏及界面 : 机组必须带触摸显示屏 ( 必须具备中文显示 ), 并有多级别的安全密码保护, 防止非操作人员随意更高机组设置参数, 引起失效 3) 系统能全面了解冷水机组的运行状态, 随时监测记录水冷机组的运行状态的各种参数 4) 时间表操作功能 : 运行时间表须包含运行时间段设定及出水温度设定 5) 具有良好的人机操作界面, 必须具备中文显示, 提供各项警报和文字 (7) 机组具备的保护功能 : 1) 压缩机相序保护 2) 压缩机过载 过热保护 3) 压缩机设有高 低压力保护装置 4) 系统设有必备的安全阀 放气阀 排污阀 5) 防冻保护 6) 系统设有断水保护 (8) 节能控制措施 1) 机组须获得节能认证证书 (9) 机组及附件的各项性能指标 安全指标 施工安全应符合中国国家和有关行业制冷空调技术 标准 投标人应提供机组通过测试的相关证明和符合的规范标准 8 设备安装位置要求 (1) 主机 冷却塔 水泵安装在六楼天面上, 由钢结构承托 (2) 电缆从电房拉到天面电柜接主机 (3) 冷冻水管接在原来的系统 (4) 机房由采钢夹心板搭建带窗门 9 设备承重钢构要求 (1) 投标供应商须根据设备重量计算, 在投标文件中提供符合规范的钢构设计图以及钢构承重计 算书 (2) 四大角钢结构承重点同楼柱连接, 必须采用化学螺丝固定 10 安装要求 (1) 作业应严格执行国家劳动安全 卫生的有关规定, 配备好必要的安全 卫生防护措施方可开展 工作, 严禁违章作业, 防止作业过程出现安全生产事故, 避免意外发生 (2) 作业人员必须持有与其作业内容相一致的专业资格证书, 资格证书应在有效期内 涉电作业应 8

10 持有电工上岗证, 焊接作业应持有焊工证, 空调维修作业应持有空调资格证等 (3) 一般情况下不建议带电作业, 如必须带电进行的维修及故障排查, 必须严格按照电工规程进行 作业, 并按规定设置监护人, 作好安全防护, 禁止野蛮操作 (4) 登高作业, 作业前应认真检查好登高器具的可靠性, 并有可靠的防滑措施 2 米或以上高处作 业应佩带好安全带, 安全带应挂在安全可靠处, 经检查确认措施可靠时才能开展工作 (5) 动火作业应在作业开始之前办理动火审批手续, 并按审批表要求落实防火措施, 措施落实后方 可进行作业 (6) 压力试验时应认真了解并明确容器额定压力及试验工具的安全性 可靠性, 未明确之前不得进 行压力试验, 禁止凭经验判断来开展工作 (7) 排水作业应注意排水能力与排放量之间关系, 确认排水能力应大于排放量, 避免场地意外受淹 (8) 维修过程要注意场地 环境 设施设备的安全保护, 不得野蛮拆装, 不得损坏周边设施 (9) 进入办公场所作业时应有物业项目部工作人员陪同方可进行 (10) 确保施工过程中所使用的所有物料 ( 如冷冻油等 ) 均为原厂正品, 并能提供相关证明 ( 三 ) 投标货物 ( 设备 ) 的技术参数要求及供参考的设备清单 序号 设备 ( 材料 ) 名称 技术指标要求 单位 数量 1) 制冷量 : 425KW; 1 满液式水冷螺杆机组 2) 运行电流 : A 之间, 最大运行电流不能高于 245A; 台 1 3) 制冷剂 :R22 或 134A 1) 冷却塔类型 : 超低噪音横流式方形水塔 ; 2 方型横流超低噪冷却塔 2) 冷却循环水量 :125 m3/h; 3) 冷却能力 :625,000 kcal/h; 4) 夜间噪音值 : 57 db(a); 5) 气水比 :0.68 kg/kg; 6) 水阻 :38 kpa 7) 飞水损失 : 0.005% 8) 蒸发损失 : 0.833% 9) 风扇形式 : 轴流式 10) 风量 :75,000m3/h 11) 总静压 :74 Pa 12) 风扇转速 :310r/min 13) 叶片数量 4 片 / 套 14) 电机形式 : 全封闭防水型 15) 电机功率 : 4 kw 16) 填料及挡水板 : 填料及挡水板由 PVC 塑料薄片堆栈而成, 应为蜂窝状块状重 载型设计, 可方便取出维护保养 它的 燃烧扩散率为百分之五 (5%), 厚度不低 于 0.32MM, 含氧指数大于 35, 须具有 抗燃 防腐蚀及微生物滋生的处理 ; 17) 设计工况 : 进水温度 37, 出水温度 32, 干球温度 31.5, 湿球温度 台 1 9

11 序号 设备 ( 材料 ) 名称 技术指标要求 单位 数量 28, 大气压力 9.94*104Pa; 18) 电动机 : 要求选用全封闭冷却塔专用电 机, 立式安装, 电机为防潮防水型, 可 长期置于室外运行 ; 具有防水性能好 噪音低 起动转矩大 振动小 可靠性 高 高效节能 使用维修方便等优点 ; 功率等级和安装尺寸符合 IEC 标准, 外 壳防护等级为 IP55 级, 在接线室与机体 之间设计有全封闭防水胶垫, 在轴伸端 有防水胶圈 ; 电机传动轴为不锈钢, 镀 铬防护, 绝缘等级 F 级 ; 19) 风机 : 要求采用低转速空腹机翼型铝合 金中小型冷却塔专用风机, 风机效率 75%, 风机需经静态和动态平衡测试, 风机特性参数应符合设计工况要求, 其 主要配件 ( 如电机 减速器 ) 应符合有 关技术规定, 风机应采用高效率 高强 度叶片结构, 风机叶片要求强度可靠, 表面光洁, 各截面过渡均匀, 无裂纹 缺口 毛刺 气泡等缺陷 ; 20) 皮带 : 风机如采用皮带驱动时, 须按电 动机功率百分之一百五十选用 V 型皮 带, 使用寿命长, 耐候性好, 易保养, 皮带速度不超过 25 米 / 秒 ; 21) 减速器 : 风机如使用齿轮驱动时, 需选 用按照 CTI STD-111 标准设计的螺旋 锥形齿轮调速器, 避免塔体振动而带来 的不利影响 ; 22) 驱动轴 : 须使用实心并经打磨及抛光的 钢材制造, 须经防锈处理并经原厂防锈 保护涂层处理 ; 23) 进风格栅 : 进风百叶应为至少多次转向 设计, 可有效保证冷却水不溅出水盘外, 避免杂物进入水盘, 同时保证阳光不能 直射到水盘, 避免循环水内微生物的生 成 ; 24) 减震 : 冷却塔机组应配备减震装置, 各减振点经严格选型计算, 保证减振效 率 ; 25) 冷却塔质量保证 : 冷却塔整塔寿命应不 10

12 序号 设备 ( 材料 ) 名称 技术指标要求 单位 数量 小于 15 年, 且必须通过国家权威检测 机构的检测报告 备注 : 以上内容及要求仅为本次招标的最低要求, 投标供应商的技术指标响应及投标报价内容应包含但不限于上表内容, 投标供应商须根据项目现场实际情况自行增加完成本项目所需的其他内容, 投标供应商须根据采购人的实际情况, 在谈判响应文件中按以上要求给出与之相应的详细配置 ( 四 ) 投标货物 ( 设备 ) 的包装 安装调试与验收要求 : 1 包装 : 均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装不良造成的损 失和由此产生的费用均由成交供应商承担 2 安装 调试 : (1) 安装 调试是合同的一部份, 由成交供应商负责完成 (2) 成交供应商应设有安装调试负责人, 负责所供货物 ( 设备 ) 的安装调试, 并派出技术人员负 责技术指导 质量监督, 安装调试现场测试, 安装调试质量检查认可等 (3) 安装工作包括货物就位 货物安装及调试在内的全部现场作业 (4) 安装内容及有关要求应按照国家有关标准 技术规范执行 3 验收 : (1) 投标供应商应给出项目详细的验收方案, 包括验收项目 验收标准, 验收实施办法 培训计 划等 (2) 验收由采购人 成交供应商及相关人员依国家有关标准 合同及有关附件要求进行, 验收 五 采购项目商务要求 完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名 ; 验收不合格的, 成交供应商必须予以更换, 因此所造成的一切损失及责任均由成交供应商承担 1 报价要求 : 投标供应商的总报价须包括但不限于所有货物 ( 设备 ) 运至采购人指定交货地点的采 购 包装 运输 ( 含搬运 吊装等 ) 安装 调试 验收前保管 验收合格 保险 税费 质保 期保障等一切费用, 以及投标供应商认为完成本项目所需的其他各项管理费用 银行费用 利润 风险金 税金 所有不可预见的隐含费用及一切技术和服务费 ( 含相关技术指导与培训费 ) 上述费用如涉及到多次需求, 所有费用都包含在内, 如成交供应商在中标并签署合同后, 在项 目实施过程中出现任何遗漏, 均由成交供应商负责, 采购人不再支付任何费用 本项目合同期 内如涉及投标货物 ( 设备 ) 的型号及供货价格等内容有调整的, 成交供应商须按满足本用户需求 书技术指标要求的最新型号的产品进行供货, 且合同总价不变 2 交货 安装 调试地点及交货 ( 完工 ) 期 : (1) 交货 安装 调试地点 : 采购人指定地点 ; (2) 交货 ( 完工 ) 期 : 合同签订之日起 30 个日历日内将所有设备 ( 材料 ) 送至采购人指定地点, 完成安装 调试, 并通过验收 3 质量保障要求 : (1) 投标供应商须保证投标货物 ( 设备 ) 是已注册品牌制造商原装 全新 未曾使用过的, 其质量 规格及技术特征符合国家及采购文件中规定的有关质量标准的货物, 且必须具备出厂合格证和 原厂保修卡 投标供应商必须对交付的货物在免费质保期内及保修期外承担质量保修责任 (2) 货物制造质量出现问题, 投标供应商负责提供三包 ( 包修 包换 包退 ) 服务 (3) 所有货物, 尺寸按国家标准, 质量稳定, 无磕 碰 划伤 锈蚀 毛刺等现象 4 免费质保期及售后服务要求 : 11

13 12 (1) 免费质保期 : 投标货物及相应配件不少于 2 年, 定期上门检查设备, 并提供终身维护维修等售后服务 ( 免费质保期自验收合格, 成交供应商与采购人双方均在验收报告上签字之日起计算 ) (2) 保修期间须对设备更换一次原厂冷冻机油, 油过虑器, 补充制冷剂 (3) 冷凝器药剂水处理一年, 每 15 天上门投药一次 (4) 在质保期内, 成交供应商应免费提供货物 ( 设备 ) 正常使用情况下的维修及保养服务, 在非人为因素情况下, 一切维护费用均由成交供应商负责 质保期内设备本身质量出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏, 成交供应商应及时给予免费维修或免费更换, 由此引起的施工费 人工费 材料费等其它一切费用由成交供应商负责 (5) 投标供应商须在谈判响应文件中明确保修期内的维修 维护内容 范围 ( 产品 技术 模块 部件 ) 及服务方式 (6) 售后服务 : 成交供应商应在广东地区设有长期稳定的售后维修服务机构或维修服务合作伙伴 ( 须提供人员名单或场地证明文件 ), 免费质保期内须提供 7 天 24 小时电话技术支持, 如遇故障, 须在接到故障通知 2 小时内响应,4 小时内到达现场,24 小时内排除故障 对于 48 小时内不能排除系统故障的, 应提供必要的备机备件, 以确保系统的正常运行 ; 如在规定时间内未能完成维修 更换等处理措施, 则采购人可自行采取必要的处理措施, 由此产生风险和费用均由成交供应商承担 5 付款方式 : (1) 合同签订之日起 5 日内, 采购人申报支付单位直接向成交供应商支付合同总额的 30% 作为首期款 (2) 全部货物到达采购人指定地点, 通过验收, 双方签署验收报告之日起 10 日内, 采购人方申报支付单位直接向成交供应商支付至合同总额的 95% (3) 质保期满后 15 日内, 若项目没有质量问题, 采购人申报支付单位直接向成交供应商支付合同余款 (4) 成交供应商须凭以下有效文件与采购人结算 : 1) 中标合同 ; 2) 成交供应商开具的正式发票 ; 3) 中标通知书 (5) 因采购人使用的是财政资金, 采购人在前款规定的付款时间仅为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间 ( 不含政府财政支付部门审核的时间 ), 在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付, 实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准, 采购人不承担逾期付款的违约责任 6 合同生效条款 : 详见本采购文件第五篇 六 采购人配合条件投标供应商应列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件

14 13 第三篇投标供应商须知 投标供应商必须认真阅读采购文件中所有的事项 格式 条款和采购人需求等 投标供应商没有按 照采购文件要求提交全部资料, 或者谈判响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是投标供 应商的风险, 并可能导致其投标无效或被拒绝 一 投标须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 资金来源 财政资金, 资金已落实 2 供应商资格 具体要求见本采购文件第一篇第六点 关于联合体 本项目不允许联合体投标 3 踏勘现场 采购人不集中组织, 由投标供应商自行踏勘 项目现场 : 采购人指定地点 投标供应商质疑期限 : 投标供应商认为采购文件 采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内, 以书面原件形式向采购人或采购代理机构书面提出 4 投标供应商质质疑, 逾期质疑无效 供应商应知其权益受到损害之日是指 : 疑期限 (1) 对可以质疑的采购文件提出质疑的, 为收到采购文件之日或者采 购文件公告期限届满之日 ; (2) 对采购过程提出质疑的, 为各采购程序环节结束之日 ; (3) 对中标结果提出质疑的, 为中标结果公告发布之日 5 投标答疑 采购人不统一组织答疑会 6 投标最高限价 人民币 630, 元 ( 大写 : 人民币陆拾叁万元整 ) 证明投标供应 7 商的合格性的证明文件 8 投标保证金 投标供应商具有履行合同所需的财务 技术和维护能力的资格证明文件 : (1) 投标供应商简介 ( 附营业执照副本及本采购文件第一篇第六点要求提供的其他证明文件的复印件 ); (2) 投标供应商认为完成本项目所需的其他证明文件 (1) 金额 : 人民币 6, 元 ( 大写 : 人民币陆仟叁佰元整 ) (2) 投标保证金缴纳时间 : 采购公告发布之日起至投标截止时间前 ( 以银行到帐时间为准 ) (3) 投标保证金缴纳方式 : 只接受银行转账的方式提交, 并于投标保证金缴纳截止日前将银行回单扫描后以邮件形式发送至采购代理机构邮箱以便核查 ( 邮箱地址 :gzddzb@126.com) (4) 投标保证金专用账户 : 帐户名 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司帐号 : 银行 : 华夏银行股份有限公司广州越秀支行

15 14 序号内容说明与要求 请注明事由 : GZDD-ZFCG2017HW054-A 号项目投标保证金 9 投标有效期递交谈判响应文件截止之日起 90 天有效 开标 谈判响应文件 份数及密封 谈判响应文件 的递交和接收 13 谈判小组 (1) 谈判响应文件一式四份, 一份正本, 三份副本 (2) 谈判响应文件正本密封包封为 1 包 ( 内含谈判响应文件正本 1 份 ) (3) 谈判响应文件副本密封包封为 1 包 ( 内含全部谈判响应文件副本 ) (4) 唱标信封密封包封为 1 包 ( 内含开标一览表 1 份 谈判响应文件 电子文件 1 份 ) (5) 投标保证金信封密封包封为 1 包 ( 内含退还投标保证金声明 1 份 投标保证金支付凭证原件 1 份 ) (1) 谈判响应文件递交时间 : 详见本项目招标公告 (2) 地点 : 详见本项目招标公告 (3) 投标截止时间 : 详见本项目招标公告 (1) 开标时间 : 详见本项目招标公告 (2) 开标地点 : 详见本项目招标公告 14 评标方法详见本采购文件第四篇 3. 发布媒体 15 履约保证金本项目不适用 招标代理服务 费 采购人在授予 合同时变更采 购货物和服务 数量的权利 谈判小组成员谈判小组成员共 3 人, 由采购人代表和技术 经济等方面的 专家组成 其中, 采购人代表 1 名 ; 其余技术 经济等方面的专家由采购 代理机构从广州市财政局政府采购相关专家库中随机抽取确定 本次项目的所有相关公告均在广州市政府采购网 ( 广东省政府采购网 ( 中国政府采购网 ( 上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知 招标代理服务费由成交供应商在领取 中标通知书 原件时向采购代理机构一次性支付 服务费金额为 : 人民币壹万元整 招标代理服务费收款账户 : 帐户名称 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 帐号 : 银行 : 中国工商银行广州云山支行 请注明事由 : GZDD-ZFCG2017HW054-A 号项目招标代理服务费 变更数量允许范围为 ±10%

16 二 投标须知 15 ( 一 ) 总则 1 资金来源 : 详见 投标须知前附表 2 招标适用范围 : 本采购文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物及服务采购 3 招标适用的法律 : 本次招标适用的主要法律法规为 中华人民共和国政府采购法 及国家和地方政 府关于政府采购的有关法规 4 投标的费用 : 不论投标的结果如何, 投标供应商应承担自身因谈判响应文件编制 递交及其他参加 本招标活动所涉及的一切费用, 采购人及采购代理机构对上述费用不负任何责任 5 合格的投标供应商 5.1 符合采购文件规定的资格要求及特殊条件要求, 合格投标供应商的条件详见 投标须知前附表 的 供应商资格 5.2 投标供应商必须遵循 中华人民共和国政府采购法 及相关法规的规定进行投标 5.3 投标供应商应在谈判响应文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚 ( 含其 授权服务的子公司 分公司等 ), 如果不主动填报而被发现的, 将取消其投标资格, 并按有关规定从 重处理 5.4 不同的投标供应商之间有下列情形之一的, 不接受作为参与同一采购项目竞争的投标供应商 : (1) 彼此存在投资与被投资关系的 ; (2) 彼此的经营者 董事会 ( 或同类管理机构 ) 成员属于直系亲属或配偶关系的 ; (3) 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股 管理关系的不同单位 6 纪律与保密事项 6.1 投标供应商不得相互串通投标报价, 或以不正当的手段妨碍 排挤其他投标供应商, 扰乱招标市场, 破坏公平竞争原则, 不得损害采购人或其他投标供应商的合法权益, 投标供应商不得以向采购人 谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标 6.2 获得本采购文件者, 应对文件进行保密, 不得用作本次投标以外的任何用途 若有要求, 开标后, 投 标供应商应归还采购文件中保密的文件和资料 6.3 除被要求对谈判响应文件进行澄清外, 投标供应商不得私下接触谈判小组成员 6.4 从递交谈判响应文件截止之日起至授予合同期间, 在谈判响应文件的审查 澄清 比较和评价阶段, 投标供应商试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生 影响, 都可能导致其谈判响应文件被拒绝 7 踏勘现场 7.1 投标供应商应按本 投标须知前附表 所述时间和要求对项目现场进行踏勘, 投标供应商应充分重视 和仔细地进行这种考察, 以便获取那些须投标供应商自己负责的有关编制谈判响应文件和签署合同 所涉及现场所有的资料 一旦中标, 这种考察即被认为其结果已在谈判响应文件中得到充分反映 考察现场的费用由投标供应商自己承担 7.2 采购人向投标供应商提供的有关现场的数据和资料, 是采购人现有的能被投标供应商利用的资料, 采 购人对投标供应商做出的任何推论 理解和结论均不负责任 7.3 经采购人允许, 投标供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场 在考察过程中, 投标供应商及其代 表必须承担那些进入现场后, 由于他们的行为所造成的人身伤害 ( 不管是否致命 ) 财产损失或损坏, 以及其他任何原因造成的损失 损坏或费用, 投标供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受

17 损失 16 ( 二 ) 采购文件 8.1 采购文件由下列文件组成 : (1) 投标邀请函 (2) 用户需求书 (3) 投标供应商须知 (4) 开标 评标与定标 (5) 合同条款格式 (6) 谈判响应文件格式 (7) 在招标过程中由采购代理机构发出的补充 澄清 更正文件等 ( 如需 ) 8.2 投标供应商获取采购文件后, 应认真阅读 并充分理解采购文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 若投标供应商的谈判响应文件没有按采购文件要求提交全部资料, 或谈判响应文件没有实质响应采购文件的要求, 其谈判响应文件将按评标办法的规定予以拒绝, 或被认定为投标无效, 并且不允许投标供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的谈判响应文件 投标供应商一旦中标, 采购文件的内容对采购人和成交供应商双方均有约束力 8.3 提交谈判响应文件截止之日前, 采购人 采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分 8.4 知识产权投标供应商必须保证采购人在中华人民共和国境内使用投标货物 资料 技术 服务或其任何一部分时, 享有不受限制的无偿使用权, 不会产生因第三方提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷, 如有第三方向采购人提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权的主张, 该责任应由投标供应商承担 如投标供应商不拥有相应的知识产权, 则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权应向所有权人支付的专利权 商标权或其它知识产权的一切相关费用 9 关于联合体投标按 投标须知前附表 的规定执行 本项目如接受联合体投标的 : 9.1 两个以上供应商可以组成一个投标联合体, 以一个投标供应商的身份投标 9.2 联合体各方均应当符合 政府采购法 第二十二条第一款规定的条件, 根据采购项目的特殊要求规定投标供应商特定条件的, 联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件 9.3 联合体各方之间应当签订共同投标协议并在谈判响应文件内提交, 明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任 联合体各方签订共同投标协议后, 不得再以自己名义单独在同一项目中投标, 也不得组成新的联合体参加同一项目投标 9.4 投标报名时, 应以主体方名义报名 9.5 联合体投标的, 应以主体方名义提交投标保证金 ( 如需 ), 对联合体各方均具有约束力 9.6 由同一专业的单位组成的联合体, 按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级 业绩等有关打分内容根据共同投标协议约定的各方承担的工作和相应责任, 确定一方打分, 不累加打分 ; 评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分 9.7 联合体各方均为小型 微型企业的, 各方均应提供 中小微企业声明函 ; 中小微企业作为联合体一

18 方参与政府采购活动, 且 共同投标协议书 中约定, 小型 微型企业的协议合同金额占到联合体 协议合同总金额 30% 以上的, 应附中小微企业的 中小微企业声明函 10 关于关联企业及提供前期服务的供应商 除联合体外, 法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商, 不 得同时参加同一项目或同一子项目的投标 如同时参加, 则评审时将同时被拒绝 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的供应商, 不得再参加该采 购项目的其他采购活动 11 关于分公司投标 对可接受分公司投标的项目, 投标供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司投标或盖章和 签署文件的, 需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及总公司对被授权人针对本项目投标 的授权书原件 ( 授权书须加盖总公司公章 ) 已由总公司授权的, 总公司取得的相关资质证书对分公司 有效, 法律法规或者行业另有规定的除外 12 关于中小微企业投标 中小微企业投标是指符合 中小企业划型标准规定 的投标供应商, 通过投标提供本企业制造的货 物 承担的工程或者服务, 或者提供其他中小微企业制造的货物 本项所指货物不包括使用大型企业注 册商标的货物 中小微企业投标应提供 中小微企业声明函 ; 提供其他中小微企业制造的货物的, 应 同时提供制造商的 中小微企业声明函 ( 制造商 ) 根据财库 号 财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知, 监狱企 业视同小微企业 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯 戒毒人员提供生产项目和劳动对象, 且全部产 权属于司法部监狱管理局 戒毒管理局 直属煤矿管理局, 各省 自治区 直辖市监狱管理局 戒毒管 理局, 各地 ( 设区的市 ) 监狱 强制隔离戒毒所 戒毒康复所, 以及新疆生产建设兵团监狱管理局 戒毒 管理局的企业 监狱企业投标时, 提供由省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具 的属于监狱企业的证明文件, 不再提供 中小微企业声明函 ( 三 ) 谈判响应文件 13 投标时须同时递交的投标资料如下 : (1) 谈判响应文件正本 (2) 谈判响应文件副本 (3) 唱标信封 1) 开标一览表 ( 该表内容如与正本内容不一致的, 以开标一览表的内容为准 ); 2) 电子文件 ( 含谈判响应文件资格性文件 技术部分 商务部分和价格部分, 电子谈判响应文 件采用 CD-R 光盘或 U 盘装载, 其中经济部分需用 MS office 的 excel 格式提供 ) (4) 投标保证金信封 1) 退还投标保证金声明原件 ( 含投标保证金支付凭证 银行汇款底单 复印件 ) 在递交谈判 响应文件时, 投标保证金支付凭证原件经核对后退还 注 : 投标供应商提交的谈判响应文件应当使用采购文件所提供的谈判响应文件全部格式 ( 详见本采购 文件第六篇, 表格可以按同样格式扩展 ) (5) 投标样板 ( 如需 ) 1) 本项目如要求提交投标样板的, 采购代理机构在收取投标样板时没有对其外观进行验收及性 能测试, 对投标样板的破损或质量概不负责 ; 2) 由于采购代理机构存放投标样板的空间有限, 请各有关供应商支持配合, 投标样板于采购结 17

19 果公告后 7 日内取回, 否则视同供应商不再认领, 采购代理机构有权进行处理 14 谈判响应文件的编制 14.1 投标供应商提交的谈判响应文件以及投标供应商与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使 用中文 投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译 本, 两种语言不一致时以中文翻译本为准 14.2 除非采购文件的技术规格中另有规定, 投标供应商在谈判响应文件中及其与采购人和采购代理机构 的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位 14.3 投标供应商不得将项目内容分拆投标, 否则其报价将被视为非实质性响应 14.4 投标供应商应按采购文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料 投标供应商必须 对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受采购人和政府采购监督管 理部门对其中任何资料进行核实 ( 核对原件 ) 的要求 采购人核对发现有不一致或投标供应商无正 当理由不按时提供原件的, 可书面知会采购代理机构, 并报同级财政部门核实后按中标无效处理 14.5 采购文件中, 凡标有 的地方均为实质性响应条款, 投标供应商若有一项带 的条款未响 应或不满足, 将按无效投标处理 如果因为投标供应商的谈判响应文件填报的内容不详, 或没有提 供采购文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标供应商承担 14.6 投标供应商须对采购文件的对应要求给予唯一的实质性响应, 否则将视为不响应 14.7 投标供应商报价低于最高限价的 60% 的, 必须在谈判响应文件中说明报价理由 15 投标报价及计量 15.1 投标供应商所提供的货物及服务均应以人民币报价, 以其它货币标价的投标将予以拒绝 投标供应 商必须按采购文件指定的格式填写各种报价, 各报价应计算正确 谈判响应文件的大写金额和小写 金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 15.2 投标供应商的投标总价是以投标供应商可独立完成本项目, 并在通过准确核算后, 在完成本项目用 户需求书中列出的招标内容及招标范围内的所有货物及服务采购, 并包含可满足预期实施效果和符 合自身合法利益的前提下所作出的全部服务的总包干费用, 合同期内采购人不再另行支付任何费用 投标供应商应在 投标明细报价表 中作出详细的分项报价及总价报价 15.3 投标报价不是唯一的或不是固定不变的谈判响应文件将被作为非响应性投标而予以拒绝 投标供应 商所报的投标价在合同执行期间是固定不变的, 投标供应商不得以任何理由予以变更 15.4 合同项下, 采购人需要的服务, 如果投标供应商是另外单独报价的, 评分时计入投标报价总价 确 定成交供应商后, 在合同规定的承包范围内成交供应商不得以任何理由追加设备费用 辅材费用或 其他费用 15.5 本次招标如实行 投标最高限价 制度的, 具体金额详见 投标须知前附表 投标供应商的投标 总报价高于最高限价的, 该投标供应商的谈判响应文件将被视为非响应性报价予以废标 16 谈判响应文件的装订和签署 16.1 谈判响应文件须按照 投标须知前附表 的要求分别单独装订成册, 并要明确注明 正本 或 副 本 字样, 副本可采用正本的复印件, 一旦正本与副本不符的, 均以正本为准 16.2 谈判响应文件应装订牢固不可拆卸 ( 如 : 胶订 ), 如因装订不牢固导致的任何损失由投标供应商承担 16.3 所有谈判响应文件 ( 除特殊规格的图纸等外 ) 应按 A4 规格制作 ; 建议每本谈判响应文件厚度不超过 3 厘米, 采用双面打印或复印 18

20 16.4 谈判响应文件必须编页码, 页码必须连续 所有谈判响应文件的封面及骑缝处均须由投标供应商加 盖投标供应商法人公章 16.5 谈判响应文件按规定加盖的投标供应商公章必须为企业法人公章, 且与投标供应商名称一致, 不能 以其他业务章或附属机构章代替 ; 需签名之处必须由投标供应商的法定代表人或合法授权代表亲笔 签署 ( 由投标供应商法定代表人的授权代表签字的, 须将 法定代表人授权委托证明书 以书面函 件形式附在谈判响应文件中 ), 否则, 视为未加盖印章或未经签署 投标供应商除可对谈判响应文件 的错处作必要修改外, 谈判响应文件中不许有加行 涂抹或改写 任何涂改或修正 ( 如需 ) 须由原 签署人签字确认, 并加盖投标供应商法人公章 17 投标资料的密封和标记 : 17.1 投标供应商应将谈判响应文件的正本 副本 唱标信封 投标保证金信封 投标样板 ( 如需 ) 按 投 标须知前附表 所规定的要求分别独立封装, 唱标信封 投标保证金信封 投标样板 ( 如需 ) 应与 谈判响应文件一同提交 17.2 密封封装标记 : 每一信封或包装的外层密封封装表面应按下述内容及格式填写, 并注明谈判响应文 件递交截止时间之前不得启封, 封面及封口位置须加盖投标供应商法人公章 : 收件人名称 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 包装内容 : 谈判响应文件正本 / 谈判响应文件副本 / 唱标信封 / 投标保证金信封 / 投标样板 投标供应商名称 : 投标供应商地址 : 联系人 : 联系电话 : 传真电话 : 在规定的谈判响应文件递交截止时间年月日 : ( 北京时间 ) 前不得启 封 17.3 如果因密封封装未按本款规定密封和标记, 导致采购代理机构对谈判响应文件误投 提前拆封或错 放的, 由投标承担责任 对由此造成提前开封的谈判响应文件, 采购代理机构予以拒绝, 并退回投 标供应商 18 投标资料的递交 接收 18.1 投标供应商代表应按 投标须知前附表 所规定的时间和地点向采购人或采购代理机构递交投标资料 所有投标资料应在投标截止时间前送达本项目开标地点, 在 投标须知前附表 规定的投标截止时 间以后递交的投标资料, 将被拒绝并退回给投标供应商 不接受邮寄 电报 电话 传真方式的投 标 18.2 投标供应商应凭以下资料递交谈判响应文件 : 法定代表人身份证及法定代表人证明书原件 ( 法定代表 人参加投标时提供 ); 或法定代表人授权委托书原件及投标供应商授权代表本人身份证原件 ( 非法 定代表人参加投标时提供 ) 18.3 若出现以下情况, 采购人将拒绝接收投标资料 : 迟于投标截止时间递交的 ; 投标资料未按采购文件要求密封和标识的 ; 投标供应商授权代表人未准时出席开标会或未按要求签到的 ; 19

21 未按 投标须知前附表 的规定提供投标保证金的 在投标截止时, 投标供应商的授权代表未凭法定代表人证明书原件 ( 法定代表人参加投标时 提供 ) 或法定代表人授权委托书原件 ( 法定代表人委托授权代表人参加投标时提供 ) 投标 供应商授权代表本人身份证原件递交投标资料的 19 谈判响应文件的补充 修改和撤回 19.1 在投标截止时间之前, 投标供应商可以修改或撤回其谈判响应文件, 但必须书面通知采购代理机构 补充 修改的内容应当按采购文件要求密封 签署 盖章, 并作为谈判响应文件的组成部分 在投 标截止时间之后, 采购代理机构不接受投标供应商对谈判响应文件做任何修改及撤回 19.2 投标供应商所提交的谈判响应文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 20 投标有效期 20.1 投标有效期详见 投标须知前附表 所规定的期限, 投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性 投标而予以拒绝 20.2 在特殊情况下, 采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标供应商同意延长有效期, 要求与答复 均以书面形式进行 投标供应商可以拒绝上述要求, 但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金 ; 同意延期的投标供应商, 其权利与义务相应延至新的截止期 21 投标保证金 21.1 投标供应商应按 投标须知前附表 的规定交纳投标保证金, 投标保证金作为谈判响应文件的组成 部分 21.2 投标保证金可以采用银行转账或银行保函的形式提交 缴纳办法如下 : (1) 采用银行转账方式的, 应在采购文件规定的时间前到达采购代理机构保证金专用帐户及帐号 ( 详 见 投标须知前附表, 该帐户及帐号为投标保证金专用, 其他款项请勿转入此帐户及账号 ) 投标供应商填写银行交款票据时, 必须清晰填写采购项目编号和投标供应商全称, 以免因信息不 符导致影响投标及投标保证金的退还速度 (2) 采用银行保函提交的, 应符合下列规定 : 1) 采用采购文件提供的格式或采购人 ( 采购代理机构 ) 可接受的其他格式 ; 2) 有效期超过投标有效期 30 天 21.3 投标保证金应以投标供应商的名义提交, 不接受现金 个人帐户或分支机构帐户转帐的方式 供应 商为联合体的, 可以由联合体中的一方或者多方共同交纳投标保证金, 其交纳的保证金对联合体各 方均具有约束力 21.4 凡没有根据 投标供应商须知 的规定提交投标保证金的投标, 将被视为非响应性投标予以拒绝 21.5 如无质疑或投诉, 未中标的投标供应商的投标保证金将在中标通知书发出之日 5 个工作日内原额退 还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后 5 个工作日内原额退还 21.6 成交供应商的投标保证金, 在成交供应商足额缴交了招标代理服务费 ( 适用于招标代理服务费由成 交供应商支付的项目 ), 并与采购人签订了采购合同后 5 个工作日内原额退还 21.7 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法不予退还并上交国库 : 1) 投标供应商在采购文件规定的投标有效期内撤回其投标 ; 2) 成交供应商在规定期限内未签订合同 ; 3) 成交供应商将中标项目转让给他人, 或者在谈判响应文件中未说明, 且未经采购人同意, 将中标 项目分包给他人的 ; 20

22 4) 成交供应商在规定期限内未能按 投标供应商须知 的规定提交履约保证金 ( 如需 ); 5) 中标后未按采购文件中的规定缴付招标代理服务费 ( 如需 ); 6) 有违反国家有关法律法规的行为 21.8 所有投标供应商的投标保证金按 退还投标保证金说明 中指定的账户以银行划账的方式予以退还 ( 四 ) 开标 评审 成交 详见本采购文件第四篇 ( 五 ) 询问 质疑 投诉 22 询问 22.1 投标供应商对政府采购活动事项 ( 采购文件 采购过程和成交结果 ) 有疑问的, 可以向采购人或采 23 质疑 购代理机构提出询问, 采购人或采购代理机构将及时作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密 询 问可以口头方式提出, 也可以书面方式提出, 书面方式包括但不限于传真 信函 电子邮件 联系 方式见 投标邀请函 中 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 23.1 投标供应商认为采购文件 采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 以书面形式向采购人或 24 投诉 采购代理机构书面提出质疑 : 1) 采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日 ; 购买本采购文件的投标供应 商认为采购文件的内容损害其权益的, 可以自购买采购文件之日起 7 个工作日内提出质疑, 投 标供应商质疑 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料 ; 2) 投标供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 对采购过程提出质疑的, 为各 采购程序环节结束之日起 7 个工作日内提出质疑 ; 对中标结果提出质疑的, 为中标结果公告期 限届满之日起 7 个工作日内提出质疑 ; 投标供应商质疑 投诉应当有明确的请求和必要的证明 材料 ( 依据 中华人民共和国政府采购法实施条例 第五十七条, 捏造事实 提供虚假材料或者 以非法手段取得证明材料不能作为质疑 投诉的证明材料 ); 3) 采购人或采购代理机构在收到投标供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复, 并以书面形式通 知质疑投标供应商和其他有关投标供应商, 但答复内容不涉及商业秘密 质疑投标供应商须提 供相关证明材料, 包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因 证据内容等, 并对质 疑内容的真实性承担责任 ; 4) 质疑函应当署名 质疑供应商为自然人的, 应当由本人签字 ; 质疑供应商为法人或者其他组织 的, 应当由法定代表人签字盖章并加盖公章 24.1 投标供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的, 可以在答复 期满后 15 个工作日内向政府采购监督管理机构投诉 ( 六 ) 合同的订立和履行 25 合同的订立 25.1 采购人与成交供应商自中标通知书发出之日起三十日内, 按采购文件要求和成交供应商谈判响应文 件中的承诺签订政府采购合同, 但不得超出采购文件和成交供应商谈判响应文件的范围 也不得再 行订立背离合同实质性内容的其他协议 21

23 25.2 如果成交供应商没有按照上述规定执行, 采购人和采购代理机构将有充分理由取消该中标决定, 并 没收其投标保证金 在此情况下采购人可将中标资格授予排名第二的中标候选人或重新招标 26 合同的履行 26.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采 购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终 止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关 备案 26.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他 条款的前提下, 可以与成交供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的 10% ( 七 ) 履约保证金 27 履约保证金 27.1 本项目如要求提交履约保证金的, 成交供应商应在签署合同前按 投标须知前附表 中规定的金额 向采购人提交履约保证金 提交方式可按照下述方式提交 ( 由采购人确定 ): 1) 采用电汇 转帐方式提交 : 成交供应商必须保证资金在签订合同前到达采购人指定的履约保证金专 用账户, 以银行收到为准 ), 待项目验收合格及结算完毕后 退还成交供应商 22 日内, 采购人将把履约保证金无息 2) 采用履约保函方式提交 : 应按照合同条款的规定, 向采购人提交由银行支行及以上机构出具的履约 保函 保函格式如与采购文件格式不相符则要事先征求采购人书面同意才视为有效 履约保函的有 效期为自生效日期起至该项目验收合格及结算完毕后 日内有效 若项目未能按期完工, 保函必 须延期, 延期银行费用由成交供应商负责 如果成交供应商提供的履约保函的有效期先于采购文件 要求的履约保函有效期到达, 成交供应商应在原提交的履约保函有效期满前 15 天内, 无条件办理履 约保函延期手续, 否则视为成交供应商违约, 采购人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金 存入履约保证金账户 3) 采购人认可的其它方式 ( 八 ) 招标代理服务费 28 招标代理服务费 28.1 按 投标须知前附表 的规定执行 招标代理服务费只接纳现金 银行转帐或电汇的方式 服务费 按差额定率累进法计算 28.2 经依法取消中标资格的, 招标代理服务费不予退还 28.3 招标代理服务费不在投标报价中单列 ( 九 ) 采购文件的解释权 本采购文件由广州典达招标项目管理咨询有限公司负责解释

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25 24 第四篇开标 评标与定标 一 开标 1 采购代理机构在 投标邀请函 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 2 开标时, 由投标供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标供应商名称 开标一览表 内容 未宣读的投标价格 价格折扣和采购文件允许提供的备选投标方案等实质内容, 评标时不予承认 3 开标时, 唱标信封中 开标一览表 的内容与谈判响应文件中的内容不一致的, 以 开标一览表 为准 谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 4 采购代理机构做好开标记录, 开标记录由各投标供应商代表签字确认 5 按规定提交合格的 撤回通知 的谈判响应文件将不予开封, 采购代理机构在采购文件要求递交谈判响应文件的截止时间前收到的谈判响应文件, 开标时都当众予以拆封 宣读 6 投标截止时间结束后参加投标的投标供应商不足三家的, 采购代理机构可依法提请政府采购相关主管部门审批后, 采用竞争性谈判 询价或者单一来源方式采购, 也可以予以废标, 依法重新组织招标 二 谈判小组 1 本次招标依法组建谈判小组 2 谈判小组按照采购文件确定的评标方法进行评标 对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 谈判小组有权按法律法规的规定进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商 3 在评标期间, 为方便对谈判响应文件进行审核 评估和对比, 谈判小组可以以书面形式要求投标供应商对谈判响应文件中含义不明确 对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明, 但该澄清说明不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容 4 如有必要, 谈判小组将书面要求投标供应商修正谈判响应文件中不构成实质性偏离的 微小的 非正规的 不一致的或不规则的地方, 这些修正不应影响评标的公平公正 三 评标方法 步骤及标准 1 本次评标的评审原则 : 按照符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商 2 资格性和符合性审查 (1) 谈判小组根据 资格性和符合性审查表 ( 附表一 ) 内容逐条对谈判响应文件的资格性和符合性进行评审, 审查每份谈判响应文件是否实质上响应了采购文件的要求 (2) 只有全部满足 资格性和符合性审查表 所列各项要求的投标才是有效投标, 只要不满足 资格性和符合性审查表 所列各项要求之一的, 将被认定为无效投标 对投标有效性认定意见不一致的, 谈判小组按简单多数原则表决决定 无效投标不能进入谈判评审阶段 (3) 谈判小组对各投标供应商进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知, 由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人, 以让其核证 澄清事实 (4) 谈判响应文件属下列情况之一的, 在资格性 符合性检查时可按照无效投标处理 :

26 25 1) 投标供应商不具备采购公告合格投标供应商条件 ; 2) 谈判响应文件未完全满足招标文件中带 号的条款和指标的 ; 3) 投标报价不确定或超过招标文件中列出的招标最高限价的 ; 4) 投标供应商恶意竞争低于成本价的 ; 5) 应交未交投标保证金的 ; 6) 谈判响应文件未按照招标文件规定要求密封 签署 盖章的 ; 7) 不符合法律 法规和招标文件中规定的其他实质性要求的 : A 谈判响应文件制作严重不符合要求, 不按要求提供重要物证或资料的 ; B 投标函没有投标供应商盖章及其法定代表人 ( 或法定代表人委托的代理人 ) 的签名的 ; C 故意提供虚假材料谋取中标的 ; D 采取不正当手段诋毁 排斥其他投标供应商的 ; E 在评标 定标过程中对采购人 采购代理机构 谈判小组施加影响的 ; F 不符合专业条件或对招标文件技术 商务要求未能有效地作实质性响应, 出现重大偏离或保留的 ; G 评审期间, 投标供应商没有按谈判小组的要求提交经授权代表签字的澄清 说明 补正, 或调整补充内容及修正报价改变了实质性内容 超出允许规定范围的 ; H 投标供应商对采购人 采购代理机构 谈判小组及其工作人员施加影响, 有碍招标公平 公正的 ; I 投标供应商的相关证件 证明文件 合同和其他文件的原件 复印件没有按招标文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的 ; J 符合招标文件中载明会导致无效投标的其他规定和要求的 ; K 按有关法律 法规 规章规定属于中标无效的 以上资格性检查 符合性检查中带部分有不合格分项的谈判响应文件, 将作废标处理 经谈判小组确认的无效谈判响应文件, 采购人和采购代理机构将予以拒绝, 并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异, 使之成为具有符合性的谈判响应文件 3 谈判 评审 (1) 谈判小组与投标供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判 在谈判过程中, 谈判小组应当严格遵循保密原则, 未经投标供应商同意不得向任何人透露其技术 价格和其他重要信息 ; (2) 谈判小组调整或修改采购需求内容时, 应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式通知所有参加谈判的投标供应商 ; (3) 投标供应商须在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价, 最终报价不能高于上一次报价, 最终报价内容现场公布, 并由投标供应商的法定代表人或其授权代表人签字盖章确认后方为有效 最终报价是本项目成交的依据 (4) 谈判小组进行综合评议 审查有效投标供应商的最终报价是否超过最高报价报价, 若超出, 予以无效报价处理 (5) 在评审时采用最低评标价法的评审方法 按照符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交的候选对象, 采购人依照推荐候选投标供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为第一成交供应商, 次低价者为第二成交候选投标供应商 ;

27 (6) 成交候选投标供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形的, 谈判小组应当 在评审意见中详细说明推荐理由 (7) 编写谈判评审报告 谈判小组根据谈判结果撰写谈判评审报告, 其主要内容包括 : 1) 报价日期和地点 ; 2) 购买采购文件的投标供应商名单和谈判小组成员名单 ; 3) 谈判方法和标准 ; 4) 报价记录和评审情况及说明, 包括报价无效投标供应商名单及原因 ; 5) 谈判结果和成交供应商推荐书 ; 6) 谈判小组的授标建议 4 成交供应商的确定 (1) 根据符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 (2) 根据谈判小组的评标结果, 采购人依法确定成交供应商, 也可以事先授权谈判小组直接确定成 交供应商 (3) 采购人确认谈判小组推荐的评标结果后, 可对成交候选投标供应商的资格和履约能力进行再次 审查, 凡发现成交候选投标供应商有下列情形之一的, 将移交采购监督管理部门依法处理 : 1) 提供虚假材料谋取成交的 ; 2) 采取不正当手段诋毁 排挤其他投标供应商的 ; 3) 与招标采购单位 其他投标供应商恶意串通的 ; 4) 向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的 ; 5) 在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判 不按照采购文件和成交供应商的谈判响应文 件订立合同, 或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的 ; 6) 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的 (4) 投标供应商有前款 (1) 至 (5) 项情形之一的, 成交无效 (5) 在合同签订生效之前, 经采购代理机构和监管部门同意, 第一中标候选人因故放弃中标资格, 在采购人愿意采纳替补候选投标供应商的投标方案, 且报价合理的前提下, 可考虑由第二中标 候选人填补 (6) 若第一中标候选人及其谈判响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离 或没有完全实质性响 应之处时, 则其中标资格无效, 由第二中标候选人替补 (7) 对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的投标 5 废标的认定 (1) 符合专业条件的投标供应商或者对采购文件作实质响应的投标供应商不足三家的 ; (2) 出现影响采购公正的违法 违规行为的 ; (3) 投标供应商的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的或均超过了最高限额 ; (4) 因重大变故, 采购任务取消的 6 发布中标结果 (1) 采购代理机构将 投标须知前附表 所列的媒体公告中标结果 (2) 在 中标结果公告 发布的同时, 采购代理机构以书面形式向成交供应商发出经采购人确认的 中标通知书, 成交供应商须在收到中标通知之日起 10 日内领取 中标通知书 原件, 否则视 为放弃自动中标权利和义务 26

28 27 (3) 中标通知书 是合同的一个组成部分, 对采购人和成交供应商具有同等法律效力 ; 中标通知书 发出后, 采购人改变中标结果, 或者成交供应商放弃中标的, 均应承担相应的法律责任 附表一 资格性及符合性审查表 资格性审查内容 ( 与公告中供应商资格要求一致 ) 具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 具有有效的企业法人营业执照副本 ( 或事业法人登记证等相关证 明 ) 复印件 具有生产厂家证明或有效经销证明复印件 具有机电设备安装工程专业承包三级 ( 或三级以上级别 ) 资质证书 复印件 具有建设行政主管部门颁发的有效期内的建筑施工企业安全生产 许可证复印件 项目经理的建筑或机电专业二级 ( 或以上 ) 建造师证 安全培训考 核合格证 (B 类 ) 复印件 具有投标供应商注册属地或业务发生地人民检察院出具的有效期 内的 无行贿犯罪档案查询结果告知函 复印件 具有 公平竞争承诺书 原件 具有信用中国网站 信用信息 中国政府采购网 政府采购严 重违法失信行为信息记录 的信用记录查询结果网页截图 法律 行政法规规定的其他条件 已登记报名并购买了采购文件 本项目只允许唯一方案报价且不接受联合体投标 符合性审查内容 经营范围内报价, 报价是固定价且是唯一的, 未超过本项目采购预算 按要求提交了经有效签署 盖章的在投标有效期内的投标函 按要求缴纳投标保证金, 并提交了投标保证金缴纳凭证复印件及 退还投标保证金声明 原件 按照采购文件规定要求签署 盖章且报价文件有法定代表人签字或签字人有法定代表人签署的有效授权书 投标有效期符合本采购文件的要求 所有带 号条款逐条进行响应, 且均能实质性满足采购文件要求 按要求提交了经有效签署 盖章的招标代理服务费承诺书 最终报价低于采购预算 60% 有提供说明理由, 且说明理由能成立 谈判响应文件中没有采购文件规定的其它无效投标条款的 结论 投标供应商名称 投标供应商名称 备注 备注

29 28 结论 注 :1. 每一项目符合的打, 结论 栏填写 通过 ; 每一项目不符合的打, 结论 栏填写 不通过 任何一项出现 的, 结论均为不通过 2. 不能通过资格性审查的投标供应商, 不需进行符合性审查内容的审查 3. 汇总时出现不同意见的, 评委会按简单多数原则表决决定 4. 如果谈判小组发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价, 使得其投标报价可能低于其个别成本的, 将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料

30 29 第五篇 合同条款格式 ( 仅供参考, 最终以甲 乙双方签订的合同为准 ) 广东广雅中学 合同书 项目名称 : 合同编号 : 签约地点 : 广州市 签订日期 : 二〇一年月日

31 30 委托方 ( 甲方 ): 广东广雅中学法定地址 : 邮政编码 : 联系电话 : 传真 : 受委托方 ( 乙方 ): 法定地址 : 邮政编码 : 联系电话 : 传真 : 甲乙双方根据 中华人民共和国合同法 等有关法律 法规以及 市教育局广东广雅中学中央空调采购项目 ( 第二次 ) 的采购文件 ( ) 和乙方的投标承诺, 在双方自愿 平等 协商一致的基础上, 经双方协商一致, 共同达成如下条款 1 合同货物乙方负责向甲方供应下表中所列货物及负责安装调试 产地随机品名规格型号单位数量单价总价交货地点交货时间厂家配件 以上货物均为全新 ( 原装 ) 产品, 具体的供货范围 技术规格和技术要求详见合同附件 2 合同总价总价为 : ( 大写 ), 即 RMB 元, 该合同总金额包括但不限于 : 货物的设计 制造 包装 仓储 运输 保险 安装 调试 试运行 验收 培训 技术服务 ( 包括技术资料 图纸的提供 ) 安装现场配合 法定计量部门对货物的计量检定 / 校准费 货物进口所需办理海关手续的费用以及为进口应缴纳的一切关税 ( 并含货物送到采购人指定地点所需的搬运 吊装等一切费用 ) 质保期保障服务 合同实施过程中应预见和不可预见费用等的人民币含税价 本合同执行期间合同总金额不变 3 合同组成详细价格 技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明 所有附件及本项目的招谈判响应文件 中标通知书 澄清 经甲乙双方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 等均为本合同不可分割之一部分, 解释的顺序除特别说明外, 以文件生成时间在后的为准 4 技术要求乙方所提供货物, 必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求 5 合同货物包装 交货 安装 标准及验收 5.1 合同货物的包装

32 货物的包装均应有良好的防湿 防锈 防潮 防雨 防腐及防碰撞的措施 凡由于包装不良造成 的损失和由此产生的费用均由乙方承担 5.2 合同货物的交货 乙方交货时间 : 乙方交货地点 : 运输 卸车及吊装至甲方指定地点和位置 进口货物必须具备有效的原产地证明及合法进口渠道证明 国内货物或合资厂的货物必须具 备出厂合格证 乙方交货时应将所供货物经国家有关部门颁发的产品鉴定证书 使用许可证 用户手册 产品合格证 保修手册 有关图纸 资料及配件 随机工具等一并交付给甲方 5.3 合同货物的安装与调试 乙方负责合同项下的安装与调试, 按合同执行时间进度计划派出有经验的工程技术人员到本 项目现场进行安装, 一切费用由乙方负责 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备 设施有良好保护措施 甲方应当提供符合合同货物安装条件的场所和提供只能由甲方给予的必要的配合 5.4 货物的验收 合同货物安装 调试 检定完成后 5 个工作日内验收, 验收应在甲乙双方共同参加下进行, 以有效检定证书及实际运行结果为准 验收按国家有关的规定 规范及甲方的技术要求进行 验收时如发现所交付的货物有短装 次品 损坏或其它不符合本合同规定之情形者, 甲方应作出详尽的现场记录, 或由甲乙双方 签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生 的有关费用由乙方承担 (1) 乙方在发货前应对货物的质量 规格 性能和数量 / 重量进行精确全面的检验, 并出具证明 书, 证明货物与合同的规定相符 该证明书将成为向甲方要求付款的单据不可分割的组成 部分 但对于合同货物的质量 规格 性能和数量 / 重量来说, 不能成为最终的证明 乙方 所作检验的详细情况和结果必须写出报告, 该报告应附在质量检验证书中 (2) 现场检验发现短缺, 破损或与合同规定的数量, 型号及外形不符, 则甲乙双方应作记录并 确认, 除非乙方因其过失未能到场, 该记录及商检局出具的现场检验记录和证明, 均可作 为甲方向乙方索赔的有效文件 在现场检验发现的问题解决之前, 甲方有权推迟支付有问 题货物成比例的货款 (3) 现场检验发生因乙方过失引起的更换或补充而致使规定的时间表延迟, 则甲方有权向乙方 索赔由于延迟所造成的一切直接损失, 有权向乙方要求全额补偿由于上述更换或补充直接 引起的由甲方承担的额外开支以及工时 (4) 参加现场检验的乙方代表的所有费用概由乙方自理 如果合同货物运输和安装过程中因事故造成货物短缺 损坏, 乙方应及时安排换装, 以保证 合同货物安装的成功完成 换货的相关费用由乙方承担 货物不符质量要求, 致使不能实现合同目的, 甲方可拒收货物 甲方拒收货物或者经广州市 政府采购管理部门审核批准解除合同的, 标的物毁损 丢失的风险由乙方承担 5.5 本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格和标准 ; 如果没有提及适用标准, 则应符合 中华人民共和国国家标准或行业标准 ; 如果中华人民共和国没有相关标准的, 则采用货物来源国适用的官 方标准 这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准 5.6 乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利 商标或版权等合法权益 否则, 乙方须 承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用包括但不限于赔偿金 诉讼费 律师 31

33 费等 乙方为执行本合同而提供的技术资料 软件的使用权归甲方所有 6 质量保证及售后服务 6.1 乙方保证合同货物是全新 未曾使用过的, 其质量 规格及技术特征符合合同附件的要求 6.2 合同货物保质保用期为本项目双方验收合格并签字之日起不少于 1 年 保质保用期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题, 由乙方负责包修 包换或包退, 并承担因此而产生的一切费用 乙方必须提供 24 小时电话服务热线, 应在收到甲方通知后 24 小时内 派员到现场维修 ( 技术要求另有规定除外 ) 在质保期内, 如 48 时内无法修复设备, 乙方必须提供替 代设备 ( 不低于故障货物规格 型号 性能的备用货物 ) 给甲方使用, 直到故障设备修复为止 保质保用期满后对乙方合同货物提供终身免费保修服务, 如需更换零配件, 乙方只收取零配件费 在硬件无改变的情况下, 软件终身免费升级 下列情况乙方不负责免费保修 : (1) 不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏 ; (2) 擅自改装设备 6.3 因设备的质量问题而发生争议, 由广东省或广州市质检部门进行质量鉴定 设备符合质量标准的, 鉴定费用由甲方承担 ; 设备不符合质量标准的, 鉴定费用由乙方承担 6.4 乙方无偿培训甲方操作使用与维修人员, 主要内容为设备的基本结构 性能 操作使用方法 主 要部件的构造及修理, 日常使用保养与管理, 常见故障的排除, 紧急情况的处理等, 培训时间按甲方要求, 培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排 6.5 产品必须由乙方负责完成首次计量检定 6.6 免费提供所有设备相关技术资料, 如操作规程 技术说明书 开放的程序源代码等 随机资料如 果为外文, 需同时提供中文版 涉及光学设备施工安装方案的, 乙方还应提供全套设计图纸 ( 含机械结构 和电气原理 仪器控制系统的程序源代码 ) 7 付款办法 8 培训 详见本项目用户需求书 8.1 乙方负责提供操作 维修培训方案及一式 2 份培训资料 8.2 乙方提供技术支持 操作培训 免费现场培训 ( 包括但不得低于提供至少 1 年免费上门保修 终 身维护服务的标准,2 人的简单操作和维护保养人员的培训 ) 8.3 培训的时间 地点和目标如下 : 到货后一周内由甲方安排人员, 于仪器使用所在地进行培训, 直 到使用者能掌握仪器的使用, 并了解维护常识 9 不可抗力 9.1 不可抗力指战争 严重火灾 洪水 台风 地震等或其它双方认定的不可抗力事件 9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时, 发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一 方 在此情况下, 乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货, 双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行 问题 9.3 进口货物由于出口国限制出口导致不能供货 政策变化等原因导致采购项目不能继续实施的, 不 属于不可抗力范围 10 异议索赔 10.1 如有异议, 甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔 10.2 在合同执行期间, 如果乙方对甲方提出的索赔和异议负有责任, 乙方应按照甲方同意的下列一 种或多种方式解决索赔事宜 : 32

34 (1) 甲方要求退货的, 乙方应按合同规定的同种货币将货款退还给甲方, 并承担由此发生的一切 损失和费用, 包括银行利息 运输和保险费 检验费 仓储和装卸费等必要的费用 (2) 根据货物低劣程度 损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格 (3) 用符合规格 质量和性能要求的新零件 部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分, 乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用 同时, 相应延长质量保证期 10.3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内, 乙方未作答复, 上述索赔应视为已被乙方接受 甲方将从 合同款项中扣回索赔金额 如果这些金额不足以赔偿索赔金额, 甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿 11 违约与处罚 11.1 甲方应依合同向支付单位申报支付款项, 每拖延一天, 乙方可向甲方加收合同金额的 2 的违约 金, 累计违约金最高不超过合同总价的 5% 但由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的, 甲方不承担 违约责任, 并且此情况不能成为乙方延期交货及服务的理由 实际付款到账时间及金额以支付单位支付时 间及金额为准, 乙方对此没有异议 11.2 乙方未能按时交货, 每拖延 1 天, 须向甲方支付合同金额的 3 的违约金 如超过合同规定交货 期限 20 天乙方仍不能交货完毕, 则视为乙方不能交货 11.3 乙方交付的货物不符合合同规定的或无法达到合同约定的, 甲方有权退货, 乙方向甲方支付合同 金额的 5% 的违约金 ; 同时, 甲方有权选择是否继续履行合同, 如甲方选择终止合同时, 乙方应及时返还已 支付的款项 乙方逾期支付的, 每拖延 1 天, 须向甲方支付合同金额的 5 的违约金 11.4 甲方无正当理由拒收货物的, 甲方向乙方支付合同金额的 5% 的违约金 11.5 乙方未能交付货物, 则向甲方支付合同金额的 7.5% 的违约金 同时, 甲方有权单方面解除合同, 乙方应及时返还已支付的款项, 乙方逾期支付的, 每拖延 1 天, 须向甲方支付合同金额的 5 的违约金 如 上述违约金金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失, 甲方有权进一步向乙方提出索赔 11.6 货物未能一次性通过验收, 则甲方同意由乙方予以整改, 并在第一次验收结束之日起天内重 新组织验收 ; 经二次验收不合格的, 甲方有权单方面解除合同 如因此给甲方造成损失的, 甲方有权向乙 方提出索赔 12 合同终止 如果一方严重违反合同, 并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改正违约的另一方可立即终止本 合同 本合同另有约定的除外 13 争议解决方式 签约双方在履约中发生争执和分歧, 双方应通过友好协商解决, 若经协商不能达成协议时, 双方同意 采取以下第 2 种方式解决 : (1) 向广州仲裁委员会申请仲裁 ; (2) 向甲方有管辖权的法院提出诉讼 本合同的诉讼管辖地为广州有管辖权的法院 在仲裁或诉讼期间, 除有争议部分的事项外, 合同其它 部分仍应继续履行 14 通知 14.1 本合同一方给对方的通知, 应用书面形式送达合同中规定的对方地址 电传或传真要经对方书 面确认, 以电传形式的通知, 从当地邮电局发出电报的第二天视为送达 14.2 通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期, 两者中以晚的一个日期为准 15 税和关税 15.1 中国政府根据现行税法对甲方征收的与合同有关的一切税费均应由甲方负担 15.2 中国政府根据现行税法对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费 ( 包括但不限于货物和 33

35 34 部件的进口关税, 所有货物的国内增值税 ) 均应由乙方负担 15.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担 16 其他 16.1 本合同正本三份, 具有同等法律效力, 甲方 乙方及招标代理机构各一份 本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效, 合同生效日期以最后一个签字日为准 16.2 本合同末尽事宜, 由双方协商处理 17 附件 17.1 中标通知书 ; 17.2 货物的性能参数和详细交货清单 ; 17.3 货物安装要求 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 地址 : 地址 : 法定代表人 : 法定代表人 : 委托代理人 : 委托代理人 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 开户银行 : 开户银行 : 账号 : 账号 : 签约时间 : 年 月 日 签约时间 : 年 月 日 签约地点 : 广州市 备注 : 合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定, 其编制依据是采购文件和成交供应商的谈判响应文 件

36 35 第六篇谈判响应文件格式 第一节 自查表 一 谈判响应文件目录表 1 符合性 / 资格性自查表 ( 格式见附表 1.1) 2 评审项目投标资料表 ( 格式见附表 1.2) 第二节 资格性文件 ( 包括但不限于以下文件的复印件, 一律加盖投标供应商法人公章 ) 1 企业营业执照副本或事业单位法人证书的复印件 2 无行贿犯罪记录证明 的复印件 3 公平竞争承诺书 原件 4 本采购文件第一篇第六点要求提供的及完成本项目所须的其他相关资质资格证明复印件 5 投标函 原件( 格式见附表 2.1) 6 法定代表人/ 负责人资格证明书 原件 ( 格式见附表 2.2) 7 法定代表人/ 负责人授权委托书 原件 ( 格式见附表 2.2) 8 关于资格的声明函 ( 格式见附表 2.3) 9 招标代理服务费承诺书 ( 格式见附表 2.4)( 适用于由成交供应商支付招标代理服务费的项目 ) 10 退还投标保证金说明( 格式见附表 2.5) 第三节 商务部分 1 投标供应商概况 ( 格式见附表 3.1) 2 本项目组织架构 项目负责人及主要管理人员简介 ( 格式见附表 3.2) 3 投标供应商其他资料 ( 包括 : 荣誉 获奖情况 财务报表等 ) 4 投标供应商的同类项目业绩一览表 ( 格式见附表 3.3) 5 商务条款响应表 ( 格式见附表 3.4) 6 合同条款响应程度 ( 格式见附表 3.5) 7 投标供应商认为有需要提供的其它商务文件第四节 技术部分 1 技术需求响应表 ( 格式见附表 4.1) 2 组织实施方案 质量保证措施与承诺 ( 格式见附表 4.2) 3 投标供应商认为有需要提供的其它技术文件第五节 价格部分 1 开标一览表 ( 格式见附表 5.1) 2 详细报价清单 ( 格式见附表 5.2)

37 第六节 其他供参考的格式 36 1 询问函 ( 格式见附表 6.1) 2 质疑函 ( 格式见附表 6.2) 注 : 请投标供应商按照上述文件的要求格式 内容, 顺序制作谈判响应文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对谈判响应文件的评价 二 投标保证金信封目录表 1 退还投标保证金声明 ( 含投标保证金支付凭证复印件 )( 加盖投标供应商法人公章 ) 2 电子文件 ( 含谈判响应文件自查表 资格性文件 商务部分 服务 ( 技术 ) 部分, 电子谈判响应 文件采用 CD-R 光盘或 U 盘装载 )

38 37 广东广雅中学采购 谈判响应文件格式 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 投标供应商名称 : 日期 : 年月日

39 38 第一节自查表 资格性检查 符合性审查 投标函 附表 1.1 资格性 / 符合性自查表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 投标保证金 ( 投标保证金缴纳凭证 ) 准入条件 ( 关于资格的声明 ) 其他要求 投标供应商的合格性 合同条款要求 技术要求 商务要求 报价要求 其它 按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 人民币元整 ( 元 ) ( 转帐 汇款凭证的复印件加盖公章 ) 按投标邀请书中 投标供应商资格 的规定提供的文件资料按投标资料清单中规定提供 必须提交 的文件资料在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 在经营范围内报价 实质性响应标书中 号参数的合同要求实质性响应标书中 号参数的服务 ( 技术 ) 要求实质性响应标书中 号参数的商务要求 报价方案是唯一确定 实质性响应采购文件中规定的其它情况 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 见响应文件第 () 页 注 : 以上材料将作为投标供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标供应商必须严格按照其内容及 序列要求在响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标 ( 投标供应商须在 自查结果栏对应的 打 ) 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 亲笔签字 : 投标供应商名称 ( 加盖法人公章 ): 日期 : 年月日

40 附表 1.2 评审项目投标资料表 39 评审分项 评审细则 证明文件见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页见投标 / 谈判响应文件第 () 页 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 亲笔签字 : 投标供应商名称 ( 加盖法人公章 ): 日期 : 年月日

41 40 第二节资格性文件 附表 2.1 投标函格式 致 : 广东广雅中学 投标函 根据贵方项目 ( 项目编号 : ) 的投标邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标供应商名称 地址 ), 在此提交的谈判响应文件, 已按采购文件的要求密封封装 包括但不限于如下内容 : (1) 唱标信封 1 份 ( 按采购文件要求的内容编制, 含电子文件 1 份 ); (2) 谈判响应文件 含自查表 资格性文件 技术部分 商务部分和价格部分, 正本份, 副本份 在此, 我方声明如下 : 1 同意并接受采购文件各项要求, 遵守采购文件中的各项规定, 按招标标文件的要求提供报价 2 投标有效期为递交谈判响应文件截止之日起天, 成交供应商投标有效期延至合同验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解采购文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 并清楚理解报价最低并非意味着必定获得中标资格 7 我方同意按采购文件规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费 ( 适用于招标代理服务费由中标支付项目 ) 投标供应商名称 ( 公章 ): 投标供应商 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 开户银行 : 帐号 : 日期 :

42 41 附表 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书格式 (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书 致 : 广东广雅中学 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 加盖法人公章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照或事业单位负责人证明号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请投标供应商务必提供下列附件 ) 法定代表人身份证复印件

43 42 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书 ( 有被授权人时适用 ) 致 : 广东广雅中学 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 加盖法人公章 ) 法定代表人 : ( 签名亲笔或盖私章 ) 签发日期 : 有效期限 : 至 年 月 日 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照或事业单位负责人证明号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司谈判响应文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用 ( 为避免废标, 请投标供应商务必提供授权代表人身份证复印件 ) 授权代表人身份证复印件

44 43 附表 2.3 关于资格的声明函 关于资格的声明函 致 : 广东广雅中学 / 广州典达招标项目管理咨询有限公司关于贵方项目 ( 采购项目编号 : ) 的投标邀请, 本签字人愿意参加投标, 提供谈判响应文件中规定的服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 有效的企业营业执照副本 ( 投标供应商为事业单位法人的须提供事业单位法人证书 ) 复印件 2 无行贿犯罪记录证明 复印件 3 公平竞争承诺书 原件 4 完成本项目所需的其他资质资格证明复印件 ( 如需 ) 5 财务状况报告 依法缴纳税收和社会保证资金的证明文件复印件 6 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 7 投标函 原件 8 法定代表人/ 负责人资格证明书 原件 9 法定代表人/ 负责人授权委托书 原件 10 退还投标保证金声明原件 11 招标代理服务费承诺书原件( 如需 ) 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

45 44 附表 2.4 招标代理服务费承诺书 招标代理服务费承诺书 致 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 我单位在贵司代理的 ( 项目编号 : ) 招标中若获中标, 我们保证在领取中标通知书原件的同时按采购文件的规定, 以电汇 现金或经贵公司认可的一种方式, 向贵公司指定的银行帐号, 招标代理服务费由我单位在领取 中标通知书 原件时向贵司一次性支付 招标代理服务费帐户 : 帐户 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司帐号 : 银行 : 中国工商银行广州云山支行事由 : GZDD-ZFCG2017HW054-A 号项目招标代理服务费 特此承诺 投标供应商名称 : ( 加盖法人公章 ) 地址 : 电话 : 传真 : 邮箱 : 邮编 : 法定代表人或其授权代表 ( 亲笔签字 ): 承诺日期 :

46 45 附表 2.5 退还投标保证金说明 致 : 广州典达招标项目管理咨询有限公司 我方已按 ( 项目名称 ) ( 项目编号 : ) 采购文件的规定, 向贵 单位提交了该项目的投标保证金 在符合退还条件时, 请将投标保证金转回下列账户 : 保证金提交方式 银行转账 银行汇票 开户人名称 开 户 银 行 银 行 账 号 总 金 额 说明 : 上述要素的填写必须与转帐或汇款的银行回单的要素一致, 采购代理机构将依据上述信息退 还投标保证金 附 : 投标保证金缴纳凭证 ( 转帐或汇款的银行回单 ) 复印件 粘贴处 注 : 此退还投标保证金说明 ( 含银行汇款底单复印件 ( 须加盖投标供应商法人公章 )) 应装在唱标信 封内, 封口加盖公章并在投标截止时间前提交 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

47 46 第三节商务部分 附表 3.1 投标供应商概况 投标供应商情况介绍表 单位名称地址主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 注册资本万元占地面积 M 2 职工总数人建筑面积 M 2 单位概况净资产万元固定资产原值万元资产情况负债万元固定资产净值万元主营收入收入总额年度利润总额 ( 万元 ) 净利润 ( 万元 ) 资产负债率 ( 万元 ) ( 万元 ) 财务状况 注 :1) 文字描述 : 企业性质 发展历程 经营规模及服务理念 主营产品 技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所 主要经营项目等 3) 投标供应商须提供 年度经第三方中介机构审核过的财务报告 ( 含损益表 现金流量 表 资产负债表 ) 的复印件 ( 加盖公章 ) 4) 如投标此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

48 47 附表 3.2 投标供应商拟派本项目的组织架构 项目负责人及主要管理人员简介 拟任执行管理及组织架构服务人员情况 序号 1 姓名性别年龄身份证号码学历 职称或技术等级 工作简历 联系电话 2 3 注 : 须提供上述人员的身份证 职称证明 社保证明等复印件 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 附表 3.3 投标供应商自 2014 年 1 月 1 日至今承接的同类项目业绩一览表 序号业主名称项目名称承接时间 业主联系人及电话 备注 注 : 投标供应商必须提供中标通知书或合同复印件, 否则, 视为无效业绩 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

49 48 附表 3.3 商务条款响应表 (1) 实质性商务条款 ( 项 ) 响应表 序号招标要求投标供应商响应内容 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 说明 :1. 投标供应商必须对应采购文件 用户需求书 中的 采购项目商务要求 部分的带 号的内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标要求 2. 响应采购需求应具体 明确并提供支持材料, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 ; 提供虚假材料的, 移送政府采购监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 (2) 一般商务条款响应表 序号一般商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标供应商 合格的技术要求 3 完全理解并接受对投标供应商的各项须知 规约要求和责任义务投标有效期 : 投标有效期为自递交谈判响应文件起至确定正式成 4 交供应商止不少于天, 成交供应商有效期至项目完成之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价不高于本公司目前的报价水平 7 交货 ( 完工 ) 期 : 8 同意接受合同范本所列述的各项条款 9 同意按本项目要求缴付相关款项同意采购方以任何形式对我方谈判响应文件内容的真实性和有 10 效性进行审查 验证 采购项目商务要求 部分带 号条款以外的其它商务条款 11 偏离说明 : 注 :1. 对于上述要求, 如投标供应商完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2. 本表内容不得擅自修改 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

50 49 附表 3.4 合同条款响应程度 ( 合同条款偏离表 ) 格式 合同条款偏离表 条目号采购文件合同条款谈判响应文件响应内容偏离情况说明 一 二 三 四 注 :1 本表必须对应采购文件 合同条款 条目号逐项填写, 不得有任何遗漏, 否则视为不响应采购文件要求 2 如有偏离, 应在 偏离情况 栏内注明 有, 并在 说明 栏内予以说明 ; 如无偏离, 应在 偏离情况 栏内注明 无 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 第四节技术部分 附表 4.1 技术需求响应表 (1) 实质性技术需求 ( 项 ) 响应表 序号招标要求投标供应商响应内容 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 说明 :1. 投标供应商必须对应采购文件 用户需求书 中的 采购项目技术要求 部分的带 号的 内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标要求 2. 投标供应商响应采购需求应具体 明确并提供支持材料, 含糊不清 不确切或伪造 变造证 偏离简述 明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 ; 提供虚假材料的, 移送政府采购监管部门 查处 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

51 50 (2) 一般技术需求响应表 序号招标要求投标供应商响应内容 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 说明 :1. 投标供应商必须对应谈判响应文件 采购项目技术要求 部分带 号条款以外的各条目号 内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标要求 2. 投标供应商响应采购需求应具体 明确并提供支持材料, 含糊不清 不确切或伪造 变造证 明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 ; 提供虚假材料的, 移送政府采购监管部门 查处 偏离简述 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 附表 4.2 组织实施方案 质量保证措施及承诺 ( 包含但不限于以下内容 ) 投标供应商应递交完整的实施方案, 说明各分项计划, 提交图片 文字描述等资料, 包括但不限于如下内容 : 1. 实质性响应采购人的全部需求, 按采购文件要求提供相关图纸 方案及相关证明文件 2. 供货进度安排及安装方案 3. 质量保证措施 4. 投标供应商认为有必要的其他事项 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

52 51 第五节价格部分 附表 5.1 开标一览表 序号 项目名称 数量 投标报价 ( 元 ) 交货 ( 完工 ) 期 备注 1 2 投标总价 : ( 大写 : 人民币 ) 备注 : 详细内容见 分类明细报价表 注 :1. 投标供应商须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 3. 此表是谈判响应文件的必要文件, 是谈判响应文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在一个信封中, 作为唱标之用 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 附表 5.2 详细报价清单 序号 名称 品牌 规格型号 产地 单价 数量 合价 备注 1 2 ( 二 ) 安装服务 序号 名称 单价 数量 合价 备注 1 2 总计 : 注 :1 上述各项的详细分项报价, 按上述内容可另页描述 2 详细分项报价必须提供相应的名称 单价 数量 合计 总计等详细信息 投标供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

53 52 第六节其他供参考的格式 附表 6.1 询问函 询问函 广东广雅中学 / 广州典达招标项目管理咨询有限公司 : 我单位已报名并准备参与 ( 项目名称 ) 项目 ( 采购文件编号 : ) 的投标 ( 或报价 ) 活动, 现有以下几个内容 ( 或条款 ) 存在疑问 ( 或无法理解 ), 特提出询问 一 ( 事项一 ) (1) ( 问题或条款内容 ) (2) ( 说明疑问或无法理解原因 ) (3) ( 建议 ) 二 ( 事项二 ) 随附相关证明材料如下 :( 目录 ) 询问人 :( 公章 ) 法定代表人 ( 授权代表 ): 地址 / 邮编 : 电话 / 传真 : 年月日 附表 6.2 质疑函 质疑函 广东广雅中学 / 广州典达招标项目管理咨询有限公司 : 我公司依法参与了贵单位于年月日组织的政府采购活动 根据 中华人民共和国政府采购法 和 政府采购供应商投诉处理办法 等规定, 我公司认为 ( 采购项目名称 )( 采购项目编号 : ) 项目的采购活动中,( 采购文件 采购过程 中标 / 成交结果 ) 损害了我公司权益, 特提出质疑 一 我公司认为项目的 ( 采购文件 采购过程 中标 / 成交结果 ) 损害了我司权益, 具体事项如下 ( 每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持 质疑事项属于涉密的, 应提供信息来源或有效证据 ): ( ) 质疑采购文件 1. 质疑内容采购文件页, 内容 损害了我公司权益, 事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求采购文件做如下修改 :

54 53 我方对采购文件其他内容无质疑 ( ) 质疑采购过程 1. 于年月日, 在进行的 ( 收取采购文件 ( 样品 ) 开标 谈判) 过程, 发生损害了我公司权益的事项, 事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求 : 我方对其他采购过程无质疑 ( ) 质疑采购结果 1. 于年月日公布的中标 ( 成交 ) 结果, 发生损害了我公司权益的事项, 事实依据 : ( 证据见附件第页 ) 法律依据 : 我方请求 : 我方对中标 ( 成交 ) 结果公告其他内容无质疑 二 为维护我公司的合法权益, 现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出 回复 质疑供应商 : ( 签章 ) 法定代表人 : ( 签名或盖章 ) 主要负责人 : ( 签名或盖章 ), 职位 : 项目联系人 : 电话 ( 手机 / 座机 ): 地址 : 邮编 : 电子邮箱 : 传真 : 年 月 日 证据 注 : 1. 每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持 质疑事项属于涉密的, 应提供信息来源或有效 2. 供应商质疑 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料 ( 依据 中华人民共和国政府采购法实施 条例 第五十七条, 捏造事实 提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑 投诉的证 明材料 ; 依据 中华人民共和国政府采购法实施条例 第七十三条, 供应商捏造事实 提供虚假材料 或者以非法手段取得证明材料进行投诉的, 由财政部门列入不良行为记录名单, 禁止 1 至 3 年内参加政 府采购活动 ) 3. 质疑函应当署名 质疑人为自然人的, 应当有本人签名 ; 质疑人为法人或者其他组织的, 应当 由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 不按上述要求拟写的质疑函, 采购人或采购代理机构将有可能不予受理