Overview 1 2 How to ensure the health and safety in your factories? 如何确保工厂的健康与安全? (Health & Safety Selfchecklist 健康与安全自查清单 ) Top 10 findings for CSR a

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1 Your complete solutions partner for comprehensive safety due diligence services Present by Lisa Ni 19/06/2014 Slide 1

2 Overview 1 2 How to ensure the health and safety in your factories? 如何确保工厂的健康与安全? (Health & Safety Selfchecklist 健康与安全自查清单 ) Top 10 findings for CSR audits 社会责任审核中 10 个最常见问题 19/06/2014 Slide 2

3 Health and Safety Self-checklist Fire Safety 消防安全 Electrical Safety 电力安 全 PPE & Chemical 个人 劳保用品 & 化学品 19/06/2014 Slide 3

4 Health and Safety Self-checklist Sanitation 卫生 Machinery Safety 机械 安全 First Aid 急救 19/06/2014 Slide 4

5 Health and Safety Self-checklist Fire Fighting Safety 防火安全 Fire Fighting Equipments 防火设备 ( 灭火器, 消防栓, 火警铃, 自动喷淋系统, 等 ) Trainings 员工培训 ( 逃生演习, 灭火培训, 义务消防协调员, 等 ) Fire Safety 消防安全 Picture icon Evacuation 逃生 1. Safety Exit 安全出口 ( 出口标示 应急灯 ) 2. Evacuation routes 逃生通道 ( 逃生方向指示标示, 应急灯 ) 3. Working stations 工位设置 4. Emergency assembly point 紧急逃生集合点 19/06/2014 Slide 5

6 Health and Safety Self-checklist PPE & Chemical Safety 个人劳保用品 & 化学品安全 Chemical Safety 化学品安全 Personal Protective Equipments 个人劳动用品 1. Chemical Safely Stored 化学品安全存放 ( 防静电, 防泄漏, 防爆, 防晒, 防毒, 安全标示, 等 ) 2. Chemical Safely Use 安全使用化学品 (MSDS, 化学品使用培训, 化学品专职负责人, 化学品使用登记, 等 ) Chemical Waste Disposal 化学品废弃物处理 1. Properly supply 提供恰当劳保用品 2. Enforce to use 劳保用品使用实施 19/06/ /06/2014 Slide Slide 6 6

7 Health and Safety Self-checklist Electrical Safety 电力安全 First Aid 急救 Electrical system safety 电力系统安全 ( 电线, 开关, 电箱等 ) First aid supplies 急救供应品 Electrician qualification 电工资质 First aid trainings 急救培训 19/06/2014 Slide 7

8 Health and Safety Self-checklist Machinery Safety 机械安全 Safety guards 设备安全防护 Machine Maintenance / Inspections 机器保养 / 检查 Operation Permit 操作许可 19/06/ /06/2014 Slide Slide 8 8

9 Health and Safety Self-checklist Sanitation 卫生 : Workshop / Warehouse / Living Area Clean and Tidy. 车间 / 仓库 / 生活区干净整洁 Floors are clean and dry. 地面干净, 干爽 Restroom / shower room clean, sufficient washing facilities. 休息室 ( 洗手间 )/ 浴室干净, 有足够冲水设备 Drinking area clean, drinking water portable. 饮水区干净, 饮用水可饮用 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 9

10 Option 2 Sample 1 2 How to ensure the health and safety in your factories? 如何确保工厂的健康与安全? (Health & Safety Self-checklist 健康与安全自查清单 ) Top 10 findings for CSR audits 社会责任审核中 10 个最常见问题 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 10

11 Top 10 findings for CSR audits Insufficient Social Insurance Coverage Rate 社保缴费率不足 中华人民共和国劳动法第七十二条社会保险基金按照保险类型确定资金来源, 逐步实行社会统筹 用人单位和劳动者必须依法参加社会保险, 缴纳社会保险费 Excessive Overtime Working Hours 加班工作时间超时 中华人民共和国劳动法第四十一条用人单位元由于生产经营需要, 经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间, 一般每日不得超过一小时 ; 因特殊原因需要延长工作时间的, 在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时, 但是每月不得超过三十六小时 中华人民共和国劳动法第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至休息一天 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 11

12 Top 10 findings for CSR audits No additional holiday payment / downtime payment during Chinese New Year. 中国新年额外假期 / 停工待料未支付工资 工资支付暂行规定第十二条非因劳动者原因造成单位停工 停产在一个工资支付周期内的, 用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资 超过一个工资支付周期的, 若劳动者提供了正常劳动, 则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准 ; 若劳动者没有提供正常劳动, 应按国家有关规定办理 Inconsistencies regarding working time system. 工时体系不一致 1. 生产记录 2. 员工汇报 3. 考勤体系 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 12

13 Top 10 findings for CSR audits Occupational Disease Examination not provided. 未给员工提供职业病体检 Occupational Disease Factor Evaluation not regularly conducted. 未定期进行职业病危害因素评估 中华人民共和国职业病防治法第三十二条 : 对从事接触职业病危害的作业的劳动者, 用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定组织上岗前 在岗期间和离岗时的职业健康检查, 并将检查结果如实告知劳动者 职业健康检查费用由用人单位承担 用人单位不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业 ; 不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业 ; 对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者, 应当调离原工作岗位, 并妥善安置 ; 对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同 职业健康检查应当由省级以上人民政府卫生行政部门批准的医疗卫生机构承担 作业场所职业健康监管暂行规定 第二十二条 (2009 年 9 月 1 日生效 ) 存在职业危害的生产经营单位应当委托具有相应资质的中介技术服务机构, 每年至少进行一次职业危害因素检测, 每三年至少进行一次职业危害现状评价 定期检测 评价结果应当存入本单位的职业危害防治档案, 向从业人员公布, 并向所在地安全生产监督管理部门报告 19/06/2014 Slide Slide 13 13

14 Top 10 findings for CSR audits Disciplinary deduction 纪律性扣款 中华人民共和国劳动法第五十条工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人 不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资 工资支付暂行规定第十五条 (1995 年 1 月 1 日起生效 ) 用人单位不得克扣劳动者工资 有下列情况之一的, 用人单位可以代扣劳动者工资 : ( 一 ) 用人单位代扣代缴的个人所得税 ; ( 二 ) 用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用 ; ( 三 ) 法院判决 裁定中要求代扣的抚养费 赡养费 ; ( 四 ) 法律 法规规定可以从劳动者工资中扣除的其它费用 工资支付暂行规定第十六条因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的, 用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失 经济损失的赔偿, 可从劳动者本人的工资中扣除 但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的 20 % 若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准, 则按最低工资标准支付 Delayed payment for resigned workers. 离职员工工资迟发 工资支付暂行条列第九条劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时, 用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资 ( 江苏, 广东 : 离职当日支付河北, 湖南, 深圳 : 离职日 3 日之内支付江西, 浙江, 珠海 : 离职日 5 日之内支付 ) 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 14

15 Top 10 findings for CSR audits 法定节前夜班落在法定假期的工作时间, 仅支付正班工资的 100% 而非 300% 的工资 中华人民共和国劳动法第四十四条有下列情形之一的, 用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬 : ( 一 ) 安排劳动者延长工作时间的, 支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬 ; ( 二 ) 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的, 支付不低于工资的百分之二百的工资报酬 ; ( 三 ) 法定休假日安排劳动者工作的, 支付不低于工资的百分之三百的工资报酬 工资支付暂行规定第十三条实行计件工资的劳动者, 在完成计件定额任务后, 由用人单位安排延长工作时间的, 应根据上述规定的原则, 分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的 150% 200% 3 00% 支付其工资 对 工资支付暂行规定 有关问题的补充规定第二条第一款安排在法定休假节日工作的, 应另外支付给劳动者不低于劳动合同规定的劳动者本人小时或日工资标准 300% 的工资 Solid hazardous waste not disposed by qualified unit. 固体危险废弃物 ( 空化学品桶, 油抹布, 废灯管, 等 ) 未交给有资质单位处理 中华人民共和国固体废物污染环境防治法 (1995 年 10 月 30 日发布,2005 年 4 月 1 日修订 ) 第五十七条禁止将危险废物提供或者委托给无经营许可证的单位从事收集 贮存 利用 处置的经营活动 19/06/2014 Slide 15

16 Contact us 19/06/2014 Corporate Presentation Slide 16

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