上海海关报关单 申报系统 ( 免费版 ) 用户手册 第 1 页共 38 页
目录 一使用前准备... 4 二登录系统... 4 2.1 登录... 4 2.2 主页面... 4 三报关申报... 5 3.1 进口申报... 5 3.1.1 申报主页... 5 3.1.2 数据录入... 6 3.1.2.1 单证信息... 6 3.1.2.2 货物信息... 6 3.1.2.3 集装箱信息... 7 3.1.2.4 海关随附单证... 8 3.1.3 功能操作... 9 3.1.4 申报操作... 13 3.1.5 显示操作... 13 3.2 我要查询... 14 3.2.1 查询主页... 14 3.2.2 查询条件... 14 3.2.3 查询结果... 15 3.2.3.1 海关申报状态... 15 3.2.3.3 操作... 18 3.2.3.4 统一录入编号... 19 3.2.4 申报操作... 19 3.2.5 功能操作区... 20 3.3 出口申报... 21 3.3.1 申报主页... 21 3.3.2 数据录入... 22 四配置信息... 22 4.1 经营单位配置... 22 五手册管理... 23 5.1 手册下载查询... 23 5.2 特殊监管方式... 24 5.3 手册授权... 25 5.3.1 手册授权信息查询... 26 5.3.2 企业内部编号获取... 26 5.3.3 报关员卡配置... 26 5.3.4 手册授权... 27 第 2 页共 38 页
5.3.5 历史授权查询... 28 六简表下载... 28 七汽车证明书... 29 7.1 货物信息查询... 29 7.2 车辆信息新增... 30 7.3 车辆信息编辑... 30 7.4 车辆信息删除... 31 7.5 车辆信息导入... 31 7.6 车辆信息发送... 32 八修撤单... 33 8.1 修撤单查询... 33 8.2 修撤单新增... 33 8.2.1 修撤单暂存... 33 8.2.2 修撤单保存... 34 8.2.3 修撤单随附单据上传... 34 8.3 修撤单编辑... 34 8.4 修撤单发送... 35 8.5 修撤单复制... 35 8.6 海关发起修撤单... 35 8.6.1 海关发起修撤单查询... 36 8.6.2 海关发起修撤单确认... 36 8.6.3 海关发起修撤单发送... 36 8.6.4 海关发起修撤单重发... 37 8.6.5 海关发起修撤单详细信息查看... 38 九退出... 38 第 3 页共 38 页
一使用前准备 请参见 上海海关报关单申报系统 ( 免费版 ) 使用前准备 二登录系统 打开 IE 浏览器, 在地址栏输入上海海关报关单申报系统网址 http://192.168.129.22/imgd/, 进入登录页面 : 登录页面 注 : 登录系统时请注意保持网络畅通, 并确认已使用以下三种网络方式之一接 入 : 专线 VPN 拨号 2.1 登录 在 登录页面 正确输入申请成功的用户名 密码及验证码, 点击 登录 进 入系统 2.2 主页面 登录后显示上海海关报关单申报系统 ( 免费版 ) 主界面 : 第 4 页共 38 页
主页面 三报关申报 3.1 进口申报 功能描述 : 录入 维护 申报进口报关申报单证信息 3.1.1 申报主页 单击 菜单栏 中 进口 - 进口申报, 进入进口报关申报录入页面 : 进口申报录入页面分为 数据录入 功能操作 申报操作 显示操作 四个区域 数据录入区 : 录入单证信息 功能操作区 : 对录入信息进行暂存 校验 保存 复制 打印 新增 随附单据等操作 申报操作区 : 对单证进行申报操作 第 5 页共 38 页
显示操作区 : 关闭当前页面 切换单证信息的显示方式 上海海关报关单申报系统 ( 免费版 ) 用户手册 3.1.2 数据录入 进口数据录入区包含 : 单证信息 货物信息 集装箱信息 海关随附单证四类 信息的录入, 且录入过程支持 TAB 自由跳转 3.1.2.1 单证信息 单击 数据录入 页面上 单证信息 Tab 页, 录入单证信息 : 单证信息 注 : 提运单号为空时必须输入 "\" 符号才能提交 3.1.2.2 货物信息 单击 数据录入 页面上 货物信息 Tab 页, 进入货物信息页面 : 货物信息 单击 新增, 进入货物信息录入页面 : 第 6 页共 38 页
货物信息 手册回填货物信息 : 正确录入单证信息中的经营单位 备案号, 货物信息中的备案序号后, 点击备案序号后的标签, 自动回填已下载手册中的对应货物信息货物信息暂存编辑 : 单击 保存 按钮, 暂存该条货物信息 单击 保存并查看下一条 按钮, 查看下一条数据 单击 保存并继续添加 按钮, 暂存并添加货物信息 单击 保存并复制 按钮, 暂存并复制添加货物信息 单击 关闭 按钮, 关闭货物录入页面 选中一条货物信息, 单击 编辑, 进行该货物信息的编辑 选中一条货物信息, 单击 删除, 将该货物信息从列表中移除 3.1.2.3 集装箱信息 单击 数据录入 页面上 集装箱信息 Tab 页, 进入集装箱信息页面 : 第 7 页共 38 页
单击 新增, 进入集装箱信息录入 : 集装箱信息 集装箱信息录入单击 保存 按钮, 暂存该条集装箱信息 单击 保存并继续添加 按钮, 暂存并添加集装箱信息 单击 关闭 按钮, 关闭集装箱录入页面 选中一条集装箱信息, 单击 编辑, 进行该集装箱的编辑 选中一条集装箱信息, 单击 删除, 将该集装箱信息从列表中移除 3.1.2.4 海关随附单证 单击 数据录入 页面上 海关随附单证 Tab 页, 进入海关随附单证信息页 面 : 海关随附单证 单击 新增, 进入海关随附单证信息录入 : 第 8 页共 38 页
海关随附单证录入单击 通关单校验, 检验随附单证编号是否规范 单击 保存 按钮, 暂存该条海关随附单证信息 单击 保存并继续添加 按钮, 暂存并添加海关随附单证信息 单击 关闭 按钮, 关闭随附单证录入页面 选中一条随附单证信息, 单击 编辑, 进行该随附单证的编辑 选中一条随附单证信息, 单击 删除, 将该随附单证信息从列表中移除 3.1.3 功能操作 功能操作区提供对单证的各种业务操作, 其中各按钮的可操作性与单证的当前状 态相关, 具体如下 ( 为可操作, 为不可操作 ): 按钮可操作性 暂存校验保存打印复制新增随附单据 单证状态 新录入 暂存 保存 报关已申报 第 9 页共 38 页
报关已退单 报关已放行 暂存 单击 进口申报 页 功能操作 区的 暂存 按钮, 直接保存录入数据项, 并 自动分配统一录入编号 单证状态为暂存 更新时间为当前时间 校验 单击 进口申报 页 功能操作 区的 校验 按钮, 对各录入数据项进行合法 性校验, 并提示不合法的数据项 保存 单击 进口申报 页 功能操作 区的 保存 按钮, 校验并保存数据, 当校验 不通过时无法保存 打印 单击 进口申报 页 功能操作 区的 打印 按钮, 进入报关单打印预览页 : 报关打印预览新增单击 进口申报 页 功能操作 区的 新增 按钮, 清空当前页面所有数据, 第 10 页共 38 页
等待新录入单证信息 复制单击 进口申报 页 功能操作 区的 复制 按钮, 将当前单证复制成一份新单证 随附单据单击 进口申报 页 功能操作 区的 随附单据 按钮, 跳转至随附单据页面 查看编辑当前单证的随附单据信息 单证信息为已保存 报关退单 报关退单保存状态下, 可以对随附单证进行增 删 改操作 单击 新增 按钮, 进入随附单据信息录入页面, 其中随附单据类型 所属单位代码 所属单位名称 备注可以编辑 : 保存随附单据信息后, 可以上传对应单据 PDF 文件 : 第 11 页共 38 页
点击 上传 按钮, 进入随附单据信息录入页面,, 其中随附单据类型 所属单 位代码 所属单位名称 可以编辑 : 点击 上传 按钮后, 生成随附单据信息, 并上传指定目录下的 pdf 文件 单击随附单据的报关单号按钮, 进入该条随附单据信息录入页面, 用户未报关申报之前可以编辑操作 用户未进行报关申报之前, 单击操作栏中的 删除 按钮, 将该随附单据信息从列表中移除 第 12 页共 38 页
单击操作栏中的 查看回执 按钮, 查看该随附单据信息对应的回执信息 3.1.4 申报操作 申报操作区提供单证申报操作 可进行的申报操作与单证的状态相关, 具体如下 ( 为可操作, 为不可操作 ): 申报操作 海关申报 单证状态 保存 报关已申报 报关退单 报关已放行 点击 海关申报 按钮, 打开申报窗口 如图 : 输入卡密后, 点击确定申报按钮, 发送报关单及相关信息 3.1.5 显示操作 单击显示操作区的图标, 可切换单证的显示方式为, 单证显示方式可 第 13 页共 38 页
在这两种方式间进行切换 单击显示操作区的 图标, 确认提示信息后, 关闭当前页面 3.2 我要查询 功能描述 : 查询进口报关申报单证信息 3.2.1 查询主页 单击 菜单栏 中 进口 - 我要查询, 显示进口查询页面 : 进口查询 查询页面包括 查询条件 操作 结果显示 等区域 3.2.2 查询条件 点击 更多查询项 展开显示全部查询条件 在 查询条件 区域输入条件 ( 查询条件全部为精确查询 ), 单击 查询, 显示 满足条件的结果 : 第 14 页共 38 页
查询结果 查询结果默认按单证的更新时间降序排列 3.2.3 查询结果 默认查询条件下, 查询结果显示为空 3.2.3.1 海关申报状态 单击 查询结果 页 查询结果 区 海关申报状态 列, 可显示已收到的海关 回执列表信息 : 海关回执 第 15 页共 38 页
当回执状态为 已放行 不放行 时, 操作列可显示 打印 链接 单击 详细 显示回执详细信息 : 海关回执详细信息 当回执为 已放行 时, 单击 打印 即可打印审结通知书 : 进口审结通知书 第 16 页共 38 页
当回执为 不放行 时, 单击 打印 即可打印不受理通知 : 上海海关报关单申报系统 ( 免费版 ) 用户手册 不受理通知 当通关无纸化申报回执为 已放行 时, 单击 打印 即可打印通关无纸化进口 查验 / 放行通知书 : 第 17 页共 38 页
通关无纸化进口查验 / 放行通知书 3.2.3.3 操作 编辑 单击 查询结果 页 查询结果 区 操作 列中的 编辑 链接, 可显示该单 证的详细信息 : 第 18 页共 38 页
单证详细信息 功能操作 申报操作 区域按钮 及各数据项的可操作性随着该单证的状态不同自动进行高亮或灰暗显示 ( 具体同进口申报的功能操作 申报操作 ) 双击双击 查询结果 页 查询结果 区任一条数据, 可显示该单证详细信息 ( 同编辑 ) 报关单证打印单击操作栏中的 打印 链接, 根据单证申报要素显示报关单预览页面 3.2.3.4 统一录入编号 单击 查询结果 页 查询结果 区 统一录入编号 列中的数据链接, 可显示 该单证详细信息 ( 同编辑 ) 3.2.4 申报操作 单击 查询结果 页 申报操作 区 海关申报 按钮, 进入海关申报操作页面 : 第 19 页共 38 页
海关申报选择海关申报账号, 输入 IC 卡密码, 单击 确定申报 后, 即向海关进行数据申报 单击 操作 列的 详细 链接, 可显示单证的详细信息 3.2.5 功能操作区 新增单击 查询结果 页 功能操作 区 新增 按钮, 进入进口申报录入页面 删除单击 查询结果 页 功能操作 区 删除 按钮, 确认删除后, 将已选中单证删除 重发选择报关已申报状态的单证, 单击 查询结果 页 功能操作 区 重发 按钮, 重新发送报关单 批量打印选择任意多条申报信息, 单击 批量打印 按钮, 弹出批量打印详情页面 : 第 20 页共 38 页
根据提示选择要打印的单证及其对应设置后, 单击 打印 按钮, 完成打印操作 单击 取消 按钮, 放弃打印操作, 关闭窗口 3.3 出口申报 功能描述 : 录入 维护 申报出口报关申报单证信息 3.3.1 申报主页 单击 菜单栏 中 出口 - 出口申报, 进入出口报关申报录入页面 : 第 21 页共 38 页
录入页面区域分布及其功能与进口申报一致, 详请参照 3.1 进口申报 上海海关报关单申报系统 ( 免费版 ) 用户手册 3.3.2 数据录入 出口数据录入区包含 : 单证信息 货物信息 集装箱信息 海关随附单证四类信 息的录入, 且录入过程支持 TAB 自由跳转 与进口申报录入一致 四配置信息 4.1 经营单位配置 单击 菜单栏 中 配置信息 - 经营单位配置, 显示经营单位配置页面 : 用户自定义的企业码表信息, 可在报关申报中填写经营单位 收 / 发货单位 申报单位选用 查询 : 在 查询条件 区域输入条件 ( 组织机构字段为精确查询 ), 单击 查询, 显示满足条件的企业信息结果新增 : 单击 新增 按钮, 自定义码表信息列表中新增一行空白信息, 根据列名输入自定义的企业信息后, 点击 保存 按钮, 保存企业码表信息 码表导入 : 单击 码表导入 按钮, 弹出码表导入窗口 第 22 页共 38 页
页面默认不显示数据 用户输入查询条件, 单击 查询, 显示满足条件的企业 信息结果 选择要添加的企业信息, 点击 确定加入 按钮, 添加企业信息到码表列表, 单击 保存 按钮后生效 删除 : 点击选择要删除的码表信息, 单击 移除 按钮, 将企业信息移出码表列表, 单击 保存 按钮后生效 五手册管理 5.1 手册下载查询 单击 菜单栏 中 手册下载管理 - 手册下载查询, 进入手册信息维护页面, 第 23 页共 38 页
页面默认显示全部已下载的手册信息 : 手册查询 输入经营单位编号 手册备案号, 单击查询按钮, 显示满足条件的结果 单击手册表头信息, 显示表体内容 表体信息分为进口表体信息 出口表体信息, 点击 tab 标签切换查看 5.2 特殊监管方式 单击 菜单栏 中 手册下载管理 - 特殊监管方式, 进入手册信息维护页面, 第 24 页共 38 页
默认显示全部特殊监管方式信息 : 新增特殊监管方式 单击新增按钮, 表单新增加一条空白特殊监管方式 如图 : 用户选择进出口标志 输入监管方式代码后, 点击保存按钮, 完成新增操作 编辑特殊监管方式单击表单中需要修改的特殊监管方式信息, 该条信息自动变为可编辑状态 修改信息后, 点击保存按钮, 完成编辑操作 移除特殊监管方式单击表单中需要修改的特殊监管方式信息, 点击移除按钮, 移除该条信息 点击保存按钮, 完成移除操作 5.3 手册授权 单击 菜单栏 中 手册下载管理 - 手册授权, 进入手册授权信息维护页面, 默认显示全部数据 如图 : 第 25 页共 38 页
5.3.1 手册授权信息查询 在手册授权信息维护页面, 输入查询条件后, 点击查询按钮, 查询对应授权信息 5.3.2 企业内部编号获取 在手册授权信息维护页面, 输入经营单位代码, 备案手册编号, 业务类型后, 点击获取按钮, 弹出输入卡密窗口 如图 : 输入卡密后, 点击确定按钮, 获取企业内部编号 5.3.3 报关员卡配置 报关员卡查询 点击手册授权信息维护页面中报关员卡配置标签, 进入报关员卡配置页面 如图 : 输入报关员卡号后, 点击查询按钮, 查询对应报关员卡信息报关员卡新增点击新增按钮, 页面新增一行, 可输入对应报关员卡信息 如图 : 第 26 页共 38 页
输入完毕后, 点击保存按钮, 保存报关员卡信息报关员卡移除选择要移除的报关员卡信息, 先点击移除按钮, 再点击保存按钮, 移除指定的报关员卡信息 5.3.4 手册授权 提交授权在手册授权信息维护页面, 选择要进行授权的手册信息, 点击操作栏的提交授权按钮, 弹出提交授权窗口 如图 : 选择要授权的报关员卡号和卡密后, 点击确定按钮, 完成授权操作 取消授权在手册授权信息维护页面, 选择要进行取消授权的手册信息, 点击操作栏的取消授权按钮, 弹出取消授权窗口 如图 : 第 27 页共 38 页
选择要取消授权的报关员卡号和卡密后, 点击确定按钮, 完成授权操作 5.3.5 历史授权查询 点击手册授权信息维护页面中历史授权查询标签, 进入历史授权查询页面 如图 : 输入查询条件后, 点击查询按钮, 查询对应历史授权信息 六简表下载 单击 报关申报主页 - 操作区 中 简表管理 - 简表下载, 显示货 第 28 页共 38 页
申报简表下载页面 : 输入全部必填项后, 单击 下载 按钮, 弹出报关卡密输入页面 : 正确输入卡密后, 系统进行简表下载操作 下载完成后, 自动生成一条报关申报数据 七 汽车证明书 单击 菜单栏 中 汽车证明书 - 汽车证明书查询, 进入汽车证明书维护页面, 页面默认不显示数据 : 7.1 货物信息查询 完整输入报关单号, 点击查询按钮, 货物信息中显示对应报关单中的车辆货物信息 如图 : 第 29 页共 38 页
7.2 车辆信息新增 选择对应的货物信息后, 点击新增按钮, 打开车辆信息录入窗口 如图 : 输入完车辆信息后, 点击保存按钮, 保存车辆信息并返回汽车证明书维护页面 7.3 车辆信息编辑 选择要编辑的车辆信息, 点击操作栏内的编辑按钮, 打开车辆信息录入窗口 如图 : 第 30 页共 38 页
更新完车辆信息后, 点击保存按钮, 保存车辆信息并返回汽车证明书维护页面 7.4 车辆信息删除 勾选要删除的车辆信息, 点击删除按钮, 弹出删除确认框 如图 : 点击确定按钮, 确定删除车辆信息 点击取消按钮, 放弃删除车辆信息 7.5 车辆信息导入 选择对应的货物信息后, 点击 EXCEL 导入按钮, 打开车辆信息导入窗口 如图 : 第 31 页共 38 页
点击上传模板下载按钮, 打开模板下载页面, 选择本地目录, 保存车辆信息模板文件 点击浏览按钮, 打开本地目录, 选择要上传的车辆信息 EXCEL 文件 选择完毕后, 点击导入按钮, 上传车辆信息到报关单申报系统 7.6 车辆信息发送 勾选要进行发送的车辆信息, 点击发送按钮, 页面弹出发送窗口 如图 : 输入卡密后, 点击确定按钮, 确认发送 第 32 页共 38 页
八 修撤单 单击 菜单栏 中 修撤单 - 修撤单管理, 进入修撤单信息维护页面, 页面默认显示全部数据 如图 : 暂存状态的修撤单信息, 能进行编辑 复制操作 保存状态的修撤单信息, 能进行编辑 复制 发送操作 发送未获回执的修撤单信息, 能进行复制 查看操作 8.1 修撤单查询 输入查询条件后, 点击查询按钮, 查询对应修撤单信息点击报关单号前的 + 号, 查看该报关单号下的全部修撤单信息 如图 : 8.2 修撤单新增 点击页面中的新增按钮, 进入修撤单录入页面 如图 : 修撤单类型默认为修单申请, 点击新增按钮, 添加修单项 若选择修撤单类型为撤单申报, 则不显示新增按钮 8.2.1 修撤单暂存 正确输入报关单号后, 可进行暂存操作 点击暂存按钮, 暂存修撤单信息 第 33 页共 38 页
8.2.2 修撤单保存 完整输入修撤单信息后, 点击保存按钮, 保存修撤单信息 同时显示发送按钮修撤单新增页面发送功能与修撤单信息维护页面中的发送功能一致, 详见 8.4 修撤单发送 8.2.3 修撤单随附单据上传 修撤单保存成功后, 可以进行随附单据上传操作 : 1. 点击上传人员选项后的箭头按钮, 弹出输入卡密窗口 如图 : 正确输入卡密, 点击确定按钮, 获取全部上传人员信息 获取后可下拉选择 2. 点击上传 PDF 后的浏览按钮, 选择要上传的随附单据 PDF 文件 3. 选择完毕后, 输入其他必填项 输入完毕后, 点击上传随附单据按钮, 上传随附单据信息 8.3 修撤单编辑 选择要编辑的修撤单信息, 点击操作栏内的编辑按钮, 打开修撤单信息录入窗口 如图 : 更新完修撤单信息后, 点击保存按钮, 保存修撤单信息并返回修撤单信息维护页面 第 34 页共 38 页
8.4 修撤单发送 选择要发送的修撤单信息, 点击操作栏内的发送按钮 弹出卡密输入窗口 如图 : 输入卡密后, 点击确定按钮, 发送修撤单信息 8.5 修撤单复制 在修撤单信息维护页面, 选择要复制的修撤单信息, 点击操作栏内的复制按钮, 复制一票新的修撤单信息 内容与被复制的信息完全一致 8.6 海关发起修撤单 单击 菜单栏 中 修撤单 - 海关发起修撤单, 进入海关发起修撤单信息维护页面, 页面默认显示全部数据 如图 : 第 35 页共 38 页
其中, 待处理单证操作栏显示确认按钮 同意修改并待发送 不同意修改并待发送单证操作栏内显示确认 发送按钮 发送未获回执单证操作栏内显示详细 重发按钮 已办结单证操作栏内显示详细按钮 8.6.1 海关发起修撤单查询 输入查询条件后, 点击查询按钮, 查询对应海关发起修撤单信息 8.6.2 海关发起修撤单确认 选择要进行确认的修撤单信息, 点击操作栏内的确认按钮, 进入修撤单确认页面 如图 : 确认页面中, 是否同意选项默认选择同意 选择同意并点击保存按钮后, 单证状态为同意修 改并待发送 选择不同意并点击保存按钮后, 单证状态为不同意修改并待发送 保存成功后 页面显示发送按钮修撤单新增页面发送功能与修撤单信息维护页面中的发送功能一致, 详见 8.6.3 海关发起修撤单发送 8.6.3 海关发起修撤单发送 在海关发起修撤单信息维护页面, 选择要发送的修撤单信息, 点击操作栏内的发送按钮 弹出卡密输入窗口 如图 : 第 36 页共 38 页
输入卡密后, 点击确定按钮, 发送修撤单信息 8.6.4 海关发起修撤单重发 在海关发起修撤单信息维护页面, 选择要发送的修撤单信息, 点击操作栏内的重发按钮 弹出卡密输入窗口 如图 : 输入卡密后, 点击确定按钮, 重发修撤单信息 第 37 页共 38 页
8.6.5 海关发起修撤单详细信息查看 在海关发起修撤单信息维护页面, 选择修撤单信息, 点击操作栏内的详细按钮, 进入详细信息查看页面 如图 : 九退出 单击主页面右上角的 安全退出 图标, 提示确认后退出系统 第 38 页共 38 页