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1 目录 1 终端设备安装指南 系统运行环境 VPN 连接安装 高拍仪驱动安装 系统访问 系统操作指南 基本交互操作说明 表单录入 数据打印 流程跟踪 批量导入 业务附件录入 单位基本信息管理 单位信息维护 人员基本信息管理 人员进入登记 在职人员管理 人员离退登记 人员退出登记 事业单位人事管理 岗位设置报批 新增岗位设置申报 修改岗位设置申报 岗位设置记录 岗位异动报批 新增岗位异动申报 修改岗位异动申报 岗位异动记录 公开招聘报批 招聘计划申请 招聘计划记录 综合查询分析 单位岗位设置现状 单位人员现状查询 人员岗位变动履历查询 单位岗位异动数据的统计 单位未上岗人员查询 单位人员岗位异动情况核准备案表 单位政工人员岗位异动情况核准备案表

2 1 单位端安装指南 1.1 系统运行环境 硬件名称 CPU 内存硬盘显示器操作系统 IE 浏览器 详细参数 2.0GHZ 及以上 2G 及以上 50G 及以上分辨率 1024*768 及以上 WindowsXp 及以上版本 IE9.0 及以上版本 备注 1.2 VPN 连接安装 1. 运行 深信服 VPN, 开始安装 2. 输入服务器地址 进行连接 3. 输入 用户名 和 密码, 选择记住 密码 选项, 点击 登录 2

3 4. 登录成功后弹出以下页面,VPN 连接成功 1.3 高拍仪驱动安装 安装光盘主界面 : 点击安装 : 3

4 点击 下一步 点击 下一步 4

5 点击 下一步 请选择安装路径 : 点击 下一步 5

6 点击 下一步 点击 安装, 如有杀毒软件拦截, 请允许操作 6

7 点击 接受 点击 完成 完成安装 退出安装盘, 完成高拍仪文件拍摄仪的安装 7

8 1.4 系统访问 1. 在浏览器地址栏输入地址 2. 在登录页面输入分配的账号及密码, 点击 登录 ; 3. 首次登录成功后提示需要安装打印控件, 点击 执行安装 ; 4. 在浏览器下方弹出对话框, 点击 运行 (R) 等待打印控件安装 ; 5. 安装完成后出现以下提示信息 ; 8

9 6. 重复 1 2 步骤, 登录成功后出现欢迎页, 登录完毕 9

10 2 系统操作指南 2.1 基本交互操作说明 表单录入 表单录入界面中, 有红色 * 标记的为必须输入项目 数据打印 操作步骤 : 一. 点击数据列表的打印按钮 ; 二. 选择打印输出的列, 通过 全选 / 全不选 可快速 选取 / 取消 所有列 ; 三. 打印当前页 操作: 打印当前加载的数据 ; 10

11 打印全部页 操作 : 打印所有查询结果数据 流程跟踪 操作步骤 : 一. 选择要查看的数据行 ; 二. 点击 查看流程 按钮 ; 三. 弹出的流程图界面, 绿色标记的为流程当前状态 批量导入 图. 导入操作 11

12 图. 全部导入成功 图. 部分数据导入成功 操作步骤 : 一. 点击 导入 按钮 ; 二. 选择数据文件 数据文件为 excel 格式, 数据格式通过 下载模板文档 按钮获取 ; 三. 执行导入操作 ; 四. 导入结果提示 : 导入成功 : 数据文件中所有数据均已经入库 ; 部分数据导入成功 : 系统将详细提示未导入数据的原因 业务附件录入 所有的业务申报界面均有业务附件录入功能, 目前系统支持直接 导入和高拍仪拍照录入 12

13 一. 拍摄上传 : 二. 选取本地文件上传 : 13

14 文件上传后, 将跟随业务一并提交申报 2.2 单位基本信息管理 单位信息维护 功能描述 : 单位信息的维护和管理菜单路径 : 基本信息库子系统 单位信息管理 单位信息维护 14

15 操作步骤 : 一. 选择被修改单位 ; 二. 点击 修改 按钮 ; 三. 修改 ( 补充 ) 已发生变化或错误的数据项, 填写 变更原因 ; 四. 保存修改内容 ; 提示 : 如修改带红色 * 标记的数据项, 需经人社部门审核后生效 2.3 人员基本信息管理 人员进入登记 功能描述 : 人员进入单位时的进入信息登记 菜单路径 : 基本信息库子系统 人员信息管理 人员进入登记 操作步骤 : 一. 点击 数据导入 按钮, 批量导入人员进入信息 ; 二. 点击 新增登记 按钮, 按照表单提示录入人员进入信息 ; 15

16 2.3.2 在职人员管理 功能描述 : 单位在职人员信息的维护和管理菜单路径 : 基本信息库子系统 人员信息管理 在职人员管理 操作步骤 : 一. 选择被修改人员 ; 二. 点击 修改 按钮 ; 三. 修改 ( 补充 ) 已发生变化或错误的数据项 ; 四. 保存修改内容 ; 人员离退登记 功能描述 : 人员从单位离休 退休时的离退信息登记菜单路径 : 基本信息库子系统 人员信息管理 人员离退登记 16

17 操作步骤 : 一. 点击 数据导入 按钮, 批量导入人员离退信息 ; 二. 点击 新增 按钮, 选择离退人员, 三. 点击 下一步 按钮, 按照表单提示录入人员离退信息 ; 人员退出登记 功能描述 : 人员从单位退出时的退出信息登记菜单路径 : 基本信息库子系统 人员信息管理 人员退出登记 17

18 操作步骤 : 一. 点击 新增 按钮, 选择退出人员, 二. 点击 下一步 按钮, 按照表单提示录入人员退出信息 ; 2.4 事业单位人事管理 岗位设置报批 1) 新增岗位设置申报功能描述 : 新增事业单位岗位设置申报信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位设置报批 - 岗位设置申报, 进入 岗位设置申报 页面 ; 2. 如单位可进行岗位设置申报, 则 新增 按钮可以点击 ; 3. 点击 新增, 弹出岗位设置申报窗口, 默认显示 业务报批信息 页 ; 18

19 A. 点击 ( 二 ) 人员花名册表, 跳转到人员花名册表页签 ; 1. 点击 添加, 选择人员, 点击 添加选择人员, 将选择的人员添加到人员花名册表中 ; 2. 在人员花名册表中选择人员, 点击 删除, 删除人员信息 ; 3. 在人员花名册表中选择人员, 点击 入职附件管理, 弹出业务附件信息窗口, 可上传及维护人员进入材料 ; 4. 在人员花名册表中选择人员, 点击 查看, 弹出个人档案详细信息窗口 ; 5. 在人员花名册表点击 打印, 打印湖南省事业单位工作人员花名册 ; B. 点击 ( 三 ) 岗位设置表, 跳转到岗位设置表页签 ; 1. 填写岗位设置信息, 可直接填写某类岗位总数, 由系统按照要求比例生成数据再做调整 填写岗位数后系统会自动计算出各比例数, 括号中的比例为要求比例 ; 2. 点击 保存, 保存岗位设置信息, 系统会判断政工岗位数不能超过管理岗位数, 岗位总数不能超过编制数, 专技主体岗位验证专技岗位至少占比 70%; 3. 点击 保存并申报 可先申报岗位信息, 若聘用已经完成可填写完聘用数据一并申报 ; 4. 点击 聘用情况表, 跳转到聘用情况表页签, 聘用情况表是根据聘用审核表的数据自动生成的不需要填写 系统会根据比例验证聘用数, 存在问题的会标红提示并在表格下方生成提示信息 ; 5. 点击 打印岗位认定, 打印湖南省事业单位岗位设置及人员聘用情况认定表 ; 6. 点击 打印政工认定, 打印湖南省事业单位管理岗位政工专业职务人员聘用情况认定表 ; C. 点击 ( 五 / 六 ) 聘用审核表, 跳转到聘用审核表页签 ; 点击 管理岗位聘用审核表, 跳转到管理岗位聘用审核表页签 ; 1. 点击 导入, 批量导入管理岗位聘用人员信息 ; 2. 点击 添加, 选择人员, 点击 下一步, 弹出管理岗位人员聘用申报窗口 ; 3. 填写岗位信息, 点击 保存, 保存人员聘用信息 ; 4. 点击 打印, 打印湖南省事业单位管理岗位人员聘用审核表 ; 点击 专技术工勤聘用审核表, 跳转到专技术工勤聘用审核表页签 ; 1. 点击 导入, 批量导入专技工勤岗位聘用人员信息 ; 2. 点击 添加, 选择人员, 点击 下一步, 弹出专技工勤岗位人员聘用申报窗口 ; 3. 填写岗位信息, 点击 保存, 保存人员聘用信息 ; 4. 点击 打印, 打印湖南省事业单位专业技术 工勤技能岗位人员聘用审核表 ; D. 点击 ( 七 ) 退休比照表, 跳转到退休比照表页签 ; 1. 点击 导入, 导入技术 政工专业职务人员比照岗位等级信息 ; 2. 选择退休比照表中的人员, 点击 删除, 删除人员信息 ; 3. 选择退休比照表中的人员, 点击 查看, 查看人员明细信息 ; 4. 点击 打印, 打印湖南省事业单位 2006 年工改后退休的专业技术 政工专业职务人员比照岗位等级审核表 ; E. 点击 ( 一 ) 基本情况表, 跳转到基本情况表页签 ; 19

20 1. 点击 确认完成, 通过单位基本情况表 ; 2. 点击 取消确认, 取消单位基本情况表确认通过 ; 3. 点击 打印, 打印湖南省事业单位基本情况表 ; 4. 点击 保存并申报, 申报单位岗位设置及聘用信息 2) 修改岗位设置申报功能描述 : 修改事业单位岗位设置申报信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位设置报批 - 岗位设置申报, 进入 岗位设置申报 页面 ; 2. 还未申报或者是审核不通过退回的岗位申报记录可以进行修改 选中需要修改的岗位设置记录 点击 修改 进入修改页面, 修改页面与新增页面一致, 这里主要说明审核退回记录需要如何修改 ; 3. 点击 修改 进入修改页面, 默认显示业务报批信息页面, 方案初审意见记录了审核不通过的原因, 需要参考进行修改 ; 4. 点击 人员花名册表, 跳转到人员花名册表页签 人员存在三种状态, 审核通过 : 已通过审核, 不需要修改 已核对 : 尚未审核的人员, 可修改可不修改 审核不通过 : 审核不通过的人员, 需要修改后才能进行申报, 鼠标移动到审核不通过状态上时会显示审核不通过原因 ; 5. 聘用审核表 退休比照表 与 人员花名册 处理方式一致 ; 6. 点击 基本情况表, 跳转到基本情况表页签 意见记录了需要修改的问题, 修改完毕后可在意见中填写修改内容进行反馈, 修改完成后需要点击 确认完成 ; 7. 所有问题修改完毕后, 点击 保存并申报 进行再次申报 3) 岗位设置记录功能描述 : 查询事业单位岗位设置信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位设置报批 - 岗位设置记录, 进入 岗位设置记录 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位设置信息 ; 20

21 3. 选择岗位设置申报信息, 点击 查看, 弹出岗位设置记录窗口 ; 4. 选择岗位设置申报信息, 点击 查看流程, 弹出审核流程追踪信息窗口 岗位异动报批 1) 新增岗位异动申报功能描述 : 新增事业单位岗位异动申报信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位异动报批 - 岗位异动申报, 进入 岗位异动申报 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位异动信息 ; 3. 点击 新增, 弹出岗位异动申报窗口 默认显示 岗位异动情况统计 页, 该页数据由 管理岗位异动聘用审核表 专技工勤岗位异动聘用审核表 统计, 不需要填写, 超出比例的将标红提示并在表格下方显示文字提示 ; 4. 点击 打印岗位认定, 打印事业单位人员岗位异动情况统计表 ; A. 点击 政工岗位异动情况统计, 跳转到政工岗位异动情况统计页签, 该页数据由 管理岗位异动聘用审核表 统计, 不需要填写 ; 1. 点击 打印政工认定, 打印湖南省事业单位管理岗位政工专业职务人员异动情况核准备案表 ; B. 点击 管理岗位异动审核表, 跳转到管理岗位异动审核表页签 ; 21

22 1. 点击 添加, 弹出异动人员窗口 ; 选择人员, 点击 下一步, 弹出管理岗位人员异动申报窗口, 按页面提示录入人员异动信息 ; 2. 点击 上传, 弹出上传附件窗口, 可上传异动材料 ; 3. 填写岗位信息, 点击 保存, 将选择的人员添加到管理岗位异动审核表中 ; 4. 在管理岗位异动审核表中选择人员, 点击 删除, 删除人员信息 ; 5. 在管理岗位异动审核中选择人员, 点击 编辑, 弹出管理岗位人员异动申报窗口 ; 可修改岗位信息 ; 6. 点击 打印, 打印湖南省事业单位管理岗位人员异动聘用审核表 ; 7. 点击 导入, 批量导入管理岗位异动人员信息 ; C. 点击 专技术工勤异动审核表, 跳转到专技术工勤异动审核表页签 ; 可录入专技 工勤人员异动 ; D. 点击 未聘人员, 跳转到未聘人员页签 ; 可查看未聘人员信息 ; 1. 点击 保存, 保存单位岗位异动信息 ; 2. 点击 申报, 申报单位岗位异动信息 ; 3. 在主界面中选择岗位异动申报信息, 点击 编辑, 弹出岗位异动修改窗口 ; 4. 修改岗位异动信息, 点击 保存, 保存修改的岗位异动信息 ; 5. 在主界面中选择岗位异动申报信息, 点击 删除, 删除岗位异动申报信息 ; 6. 在主界面中选择岗位异动申报信息, 点击 查看, 查看岗位异动详细信息 ; 7. 在主界面中选择岗位异动申报信息, 点击 查看流程, 弹出审核流程追踪信息窗口 ; 2) 修改岗位异动申报功能描述 : 修改事业单位岗位异动申报信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位异动报批 - 岗位异动申报, 进入 岗位异动申报 页面 ; 2. 还未申报或者是审核不通过退回的岗位异动申报记录可以进行修改 选中需要修改的岗位异动申报记录 点击 编辑 进入修改页面, 修改页面与新增页面一致, 这里主要说明审核退回记录需要如何修改 ; 3. 点击 编辑 进入修改页面, 点击 管理岗位异动审核表, 跳转到管理岗位异动审核表页签, 人员存在三种状态, 审核通过 : 已通过审核, 不需要修改 已核对 : 尚未审核 22

23 的人员, 可修改可不修改 审核不通过 : 审核不通过的人员, 需要修改后才能进行申报, 鼠标移动到审核不通过状态上时会显示审核不通过原因 ; 4. 专技工勤岗位异动聘用审核表 与 管理岗位异动审核表 处理方式一致 5. 所有问题修改完毕后, 点击 申报 进行再次申报 3) 岗位异动记录功能描述 : 查询事业单位岗位异动信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 岗位异动报批 - 岗位异动记录, 进入 岗位异动记录 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位异动信息 ; 3. 选择岗位异动信息, 点击 查看, 弹出岗位异动详细窗口 ; 4. 在主界面中选择岗位异动申报信息, 点击 查看流程, 弹出审核流程追踪信息窗口 ; 公开招聘报批 1) 招聘计划申请功能描述 : 事业单位申请公开招聘计划 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 公开招聘报批 - 招聘计划申请, 进入 招聘计划申请 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的招聘计划信息 ; 3. 点击 新增, 弹出公开招聘新增窗口 ; 4. 点击 上传, 上传选择的文件作为业务附件 ; 5. 填写流程信息, 点击 保存, 保存公开招聘流程信息 ; 6. 点击 计划信息, 跳转到计划信息页签 ; 7. 点击 添加, 弹出计划信息新增窗口 ; 8. 填写计划信息, 点击 保存, 保存计划信息 ; 9. 选择计划信息, 点击 修改, 弹出计划信息修改窗口 ; 10. 修改计划信息, 点击 保存, 保存修改的计划信息 ; 11. 选择计划信息, 点击 删除, 删除计划信息 ; 12. 选择计划信息, 点击 查看, 弹出计划信息明细窗口 ; 13. 在主界面中选择公开招聘计划信息, 点击 删除, 删除公开招聘计划信息 ; 14. 选择公开招聘计划信息, 点击 查看, 查看公开招聘计划详细信息 ; 15. 选择公开招聘计划信息, 点击 查看流程, 弹出审核流程追踪信息窗口 ; 23

24 16. 选择公开招聘计划信息, 点击 导出计划, 导出公开招聘计划信息 ; 17. 选择公开招聘计划信息, 点击 导出方案, 导出公开招聘方案信息 18. 选择公开招聘计划信息, 点击 修改, 弹出公开招聘计划修改窗口 ; 19. 修改公开招聘计划信息, 点击 保存, 保存修改的公开招聘计划信息 ; 20. 点击 申报, 申报公开招聘计划信息 2) 招聘计划记录功能描述 : 查询事业单位公开招聘计划 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 公开招聘报批 - 招聘计划记录, 进入 招聘计划记录 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的招聘计划信息 ; 3. 选择公开招聘计划信息, 点击 查看, 查看公开招聘计划详细信息 ; 4. 选择公开招聘计划信息, 点击 查看流程, 弹出审核流程追踪信息窗口 ; 5. 选择公开招聘计划信息, 点击 导出计划, 导出公开招聘计划信息 ; 6. 选择公开招聘计划信息, 点击 导出方案, 导出公开招聘方案信息 综合查询分析 1) 单位岗位设置现状功能描述 : 查询事业单位岗位设置现状信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位岗位设置现状, 进入 单位岗位设置现状 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位设置信息 ; 3. 选择岗位设置信息, 点击 岗位设置信息, 弹出岗位设置记录窗口 ; 4. 选择岗位设置信息, 点击 岗位设置记录, 弹出岗位设置记录窗口 ; 5. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位设置记录 2) 单位人员现状查询功能描述 : 查询事业单位人员现状信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位人员现状查询, 进入 单位人员现状查询 页面 ; 24

25 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的人员信息 ; 3. 选择人员信息, 点击 查看, 弹出个人档案信息窗口 ; 4. 点击 导出, 导出单位人员信息 ; 5. 点击 打印, 打印湖南省事业单位工作人员花名册 3) 人员岗位变动履历查询功能描述 : 查询事业单位人员岗位变动履历信息 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 人员岗位变动履历查询, 进入 人员岗位变动履历查询 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的人员信息 ; 3. 选择人员信息, 点击 查看, 查看人员岗位变动信息 ; 4. 点击 打印, 打印湖南省事业单位工作人员花名册 ; 4) 单位岗位异动数据的统计功能描述 : 统计事业单位岗位异动人数 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位岗位异动数据的统计, 进入 单位岗位异动数据的统计 页面 ; 25

26 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的岗位异动人数信息 ; 5) 单位未上岗人员查询功能描述 : 查询事业单位未上岗位人员 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位未上岗人员查询, 进入 单位未上岗人员查询 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的未上岗人员信息 6) 单位人员岗位异动情况核准备案表功能描述 : 查询事业单位年度人员岗位异动情况 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位人员岗位异动情况核准备案表, 进入 单位人员岗位异动情况核准备案表 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的人员岗位异动信息 ; 3. 点击 打印, 打印年度单位人员岗位异动情况核准备案表 7) 单位政工人员岗位异动情况核准备案表功能描述 : 查询事业单位年度政工人员岗位异动情况 操作步骤 : 1. 点击 事业人事管理系统 - 综合查询分析 - 单位政工人员岗位异动情况核准备案表, 进入 单位政工人员岗位异动情况核准备案表 页面 ; 2. 填写查询条件, 点击 查询, 查询出符合条件的政工人员岗位异动信息 ; 3. 点击 打印, 打印年度管理岗位政工专业职务人员异动情况核准备案表 26

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