用户操作手册

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1 中国电子口岸预录入改进版 保税物流管理系统操作手册 中国电子口岸数据中心 2013 年 11 月

2 目 录 第一篇前言... 2 第二篇系统介绍... 3 第三篇操作说明... 4 第一章如何进入和适用本系统 进入系统 相关概念说明 特别提示... 6 第二章电子账册 电子账册备案 电子账册查询 第三章核增 / 核扣表 核增表录入 / 申报 核扣表录入 / 申报 修改 / 删除 复制 / 打印 / 自动生成 生成报关单 核增 / 核扣表查询 第四章加贸授权管理 企业间授权 企业内授权 第五章退出系统

3 第一篇前言 中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册 保税物流中心 保税仓库 出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体, 是海关保税监管工作的重要内容 随着保税物流业的快速发展, 各类保税监管场所今后将陆续增加, 业务量将不断增长, 功能也将不断整合及拓展升级, 对海关的管理提出了更高要求 为了构建统一的保税场所管理系统, 整合监管资源和技术资源, 提高海关监管效能, 促进海关统一执法 规范管理, 中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础, 综合考虑保税物流中心 出口监管仓库的业务特点和监管特性, 按照整合 优化 统一的思路, 通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化 拓展和升级, 开发了保税物流管理系统 2

4 第二篇系统介绍 电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入 申报及查询 ; 核增 / 核扣表的新增 录入 修改 删除 查询 生成报关单等功能 仓储企业在货物入仓时填写核增表, 出仓时填写核扣表, 实现申报数据的规范管理 3

5 第三篇操作说明 第一章如何进入和适用本系统 1.1 进入系统 进入 Windows 操作系统后, 将操作员 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口, 或者将企业的 IC 卡插 入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中 从 Windows 桌面双击预录入改进版图标 打开登录界面 ( 图 1.1): 图 1.1 输入口令, 点击确认, 进入电子口岸客户端主界面 ( 图 1.2): 4

6 图 1.2 点击 保税物流系统, 进入保税物流管理系统界面 ( 图 1.3): 5

7 图 相关概念说明 企业间授权 : 由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业 ( 如报关行 ) 法人卡授予操作权 调用权, 账册操作权或报关权 企业内授权 : 被授予上述权限的企业 ( 如报关行 ) 法人卡为本企业的操作员授予相关权限, 但该法人卡无权再为其他企业授权 1.3 特别提示 在整个使用过程中,Ikey 卡需要一直插入 USB 接口, 或者企业 IC 卡一直插入连接在电脑上 的 IC 卡读卡器中 本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身份验证, 并将经操作员处理的数 据自动电子签名 加密 6

8 第二章电子账册 2.1 电子账册备案 新增 / 申报 1 点击左侧栏中电子账册 电子账册备案菜单项, 或点击新增 (N) 按钮, 新增一票电子账 册数据 ( 图 2.1) 界面上方申报地海关无需填写, 操作员 单位及海关十位编码自动读取 Ikey 或 IC 卡内信息, 不可修改 图 2.1 图 2.1 中电子账册表头各字段录入规则如下 ( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 统一编号 : 不可填,18 位数字, 暂存成功后系统自动返填 仓库账册号 : 不可填,12 位字符, 海关审批通过后系统自动返填 ( 以 L 开头 ) 场所类别 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 主管海关 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择 7

9 经营单位代码 : 必填项,10 位字符, 手工录入经营单位的海关十位编码 经营单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 根据经营单位代码自动返填, 也可自行录入或修改 仓库类型 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 仓库代码 : 非必填项,10 位字符, 手工录入仓库的海关十位编码 仓库名称 : 必填项, 最长 255 字符 可根据仓库代码自动返填, 也可自行录入或修改 仓库面积 : 必填项, 最长 18 位数字 当仓库类型为液体保税仓时, 可以为空 申报单位代码 : 必填项,10 位字符, 手工录入申报单位的海关十位编码 申报单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 根据申报单位代码自动返填, 也可自行录入或修改 仓库容积 : 最长 18 位数字, 当仓库类型为液体保税仓时必填, 其他仓库类型时非必填 录入单位代码 : 不可填, 系统自动返填当前 IC/IKEY 卡内的海关十位编码 录入单位名称 : 不可填, 系统自动返填当前 IC/IKEY 卡内的企业名称 仓库地址 : 必填项, 最长 100 位字符, 手工录入 联系人 : 必填项, 最长 20 位字符, 手工录入 联系电话 : 必填项, 最长 15 位字符, 手工录入 录入日期 : 不可填, 暂存成功后由系统自动返填, 格式为 YYYYMMDD 申报日期 : 不可填, 申报成功后由系统自动返填, 格式为 YYYYMMDD 报关员代码 : 不可填, 由系统自动返填当前 IC/IKEY 卡内的报关员代码, 如代码为空则不返填 账册状态 : 不可填, 海关审批通过后系统返填 账册有效期 : 必填项, 格式为 YYYYMMDD 备注 : 非必填项, 手工录入, 最长 255 字符 2 在录入过程中, 可点击暂存 (S) 按钮, 保存当前页面上的数据, 供用户进行修改或申报, 界面提示如图 2.2: 图 录入完毕后, 点击申报 (A) 按钮进行申报操作, 界面提示如图 2.3: 8

10 图 修改 / 变更 1 点击图 2.1 界面上方修改 (M) 按钮, 界面自动跳转至查询界面, 如图 2.4: 图 相关查询操作详见 2.2 电子账册查询 3 在查询结果中选中任意一条暂存 申报失败或退单状态的数据, 界面下方修改按钮变亮, 如图 2.5: 9

11 图 点击修改按钮, 界面自动跳转至电子账册表头界面, 此时可对该票数据进行修改, 操作同 新增 / 申报, 此处不再赘述 5 在查询结果中选中任意一条审批通过状态的数据, 界面下方变更按钮变亮, 如图 2.6: 10

12 图 点击变更按钮, 界面自动跳转至电子账册表头界面, 此时可对该票数据进行变更 可变更的字段包括 : 经营单位代码 经营单位名称 仓库代码 仓库名称 仓库面积 申报单位代码 申报单位名称 仓库容积 仓库地址 联系人 联系电话 账册有效期及备注 录入及申报方法同 新增 / 申报 删除 / 打印 注意 : 数据删除操作不可撤销, 删除后需重新录入或申报, 请谨慎操作 1 数据一旦暂存成功, 即可在当前录入界面 ( 图 2.7), 点击上方删除 (D) 按钮, 界面给予提 示 ( 图 2.8) 11

13 图 2.7 图 在查询界面, 对数据状态为暂存 申报失败 海关退单的电子账册, 可进行删除操作 选中一条查询结果, 点击界面下方修改或变更按钮 ( 图 2.9), 界面跳转至电子账册表 头界面 ( 图 2.7), 点击删除 (D) 按钮 12

14 图 可对任何状态的电子账册数据进行打印 在电子账册表头界面 ( 图 2.7), 点击上方打印 (P) 按钮, 即可对当前数据进行打印操作 2.2 电子账册查询 查看明细 注意 : 当前操作员 IC/IKEY 卡内海关十位编码与电子账册经营单位 仓库单位 申报单位或录入单位任一匹配, 或在加贸授权管理系统中授予相应权限, 才能查询相应保税物流电子账册信息 授权详见第四章加贸授权管理 1 点击左侧栏中电子账册 电子账册查询菜单项, 进入查询界面 ( 图 2.10): 13

15 图 2.10 查询条件各字段录入规范如下 : 数据状态 : 必选项, 点击下拉菜单进行选择, 默认为 全部 电子账册号 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入 12 位已审批通过的保税物流账册号 统一编号 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入 18 位统一编号 经营单位代码 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入 10 位经营单位海关十位编码 录入日期 : 非必填项, 手工填写查询起止日期, 格式为 YYYYMMDD 全部 : 系统默认查询全部, 如勾选电子账册号 统一编号或经营单位代码任意一项, 自动取消查询全部 2 输入查询条件后, 点击查询按钮, 系统执行查询, 将结果显示在屏幕下方 ( 图 2.11), 或点击清空重新输入查询条件 14

16 图 界面下方显示当前页数及总页数 每页默认显示 13 条记录, 可手工修改显示条数, 点击 首页 上一页 下一页或尾页进行查看后生效 4 在查询结果列表中选择任意一条记录, 点击查看明细按钮, 界面自动跳转至电子账册 表头界面 ( 图 2.12) 此时, 允许用户查看当前数据, 界面上方仅有新增 (N) 修改 (M) 打印 (P) 按钮可点击, 其余为灰 15

17 图 查看回执 在查询结果列表 ( 图 2.11) 中选择一条数据, 点击界面下方查看回执 按钮, 可查看海关 给与当前账册的相应回执, 如图 2.13: 16

18 图 2.13 第三章核增 / 核扣表 3.1 核增表录入 / 申报 1 点击左侧栏中核增 / 核扣表 核增表申报菜单项, 或点击新增 (N) 按钮, 新增一票核增 表数据 ( 图 3.1) 界面上方申报地海关无需填写, 操作员 单位及海关十位编码自动读取 Ikey 或 IC 卡内信息, 不可修改 17

19 图 3.1 核增表 ( 图 3.1) 表头各字段录入规则如下 ( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 统一编号 : 不可填,18 位数字, 暂存成功后系统自动返填 核增表编号 : 不可填, 海关审批通过后系统自动返填 核增标志 : 不可填, 根据当前界面由系统自动返填 电子账册编号 : 必填项,12 位字符, 手工录入审批通过的保税物流电子账册编号 核增表类型 : 必填项, 根据用户实际业务情况填写 下拉菜单选择, 或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择 关联核扣表编号 : 非必填, 不可填, 系统自动返填 仓库主管海关 : 不可填, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备案的数据 申报日期 : 不可填, 申报成功后由系统自动返填, 格式为 YYYYMMDD 报关员代码 : 不可填, 由系统自动返填当前 IC/IKEY 卡内的报关员代码, 如代码为空则不返填 仓库经营单位编码 : 不可填,10 位字符, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备案的数据 仓库经营单位名称 : 不可填, 最长 255 字符, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备 18

20 案的数据 辅助系统出入仓单号 : 非必填项, 最长 32 位字符, 用户手工录入 待调整核增表编号 : 核增表类型为 企业申报账册调整 时为必填项 报关单海关编号 : 非必填, 用户可手工录入 18 位报关单海关编号 报关单统一编号 : 不可填, 系统自动返填 自动生成报关单 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 详细介绍参见 3.5 生成报关单 报关单类型 : 自动生成报关单字段选择 是 时为必填, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 ; 否则为非必填项 报关单经营单位代码 : 必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单经营单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 由经营单位代码返填, 可手工录入或修改 报关单收发货单位代码 : 非必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单收发货单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 由收发货单位代码返填, 可手工录入或修改 报关单申报单位代码 : 非必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单申报单位名称 : 非必填项, 最长 255 字符, 由申报单位代码返填, 可手工录入或修改 备注 : 非必填项, 手工录入, 最长 255 字符 2 在录入过程中, 可点击暂存 (S) 按钮, 保存当前页面上的数据, 供用户进行修改或申报, 界面提示如图 3.2: 图 点击界面上方标签 货物, 界面跳转至表体 ( 图 3.3), 点击界面右侧新增按钮, 激活 表体各项以便填写 ( 图 3.4) 19

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22 图 3.4 表体各字段录入规则如下 ( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 核增表编号 : 不可填, 海关审批通过后系统自动返填 商品序号 : 不可填, 系统自动按自然数排序生成, 不允许重复 断号 如果删除中间某条记录, 系统自动调整序号 商品编号 : 必填项, 手工录入 用户可录入至少 4 位商品编码后按回车键, 调出规范申报对话框 ( 图 3.5), 选取结果后由系统自动返填十位商品编号 21

23 图 3.5 商品名称 : 必填项, 最长 255 字符, 手工录入, 用户可录入全部或部分名称后按回车键, 调出规范申报对话框 ( 同图 3.5), 选取结果后由系统自动返填商品名称, 可修改 商品规格型号 : 非必填项, 根据商品编码提示的规范要素 ( 图 3.6) 填写 图 3.6 成交币制 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 申报数量 : 必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 申报单价 : 非必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 申报总价 : 非必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 申报计量单位 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 22

24 产销国 : 非必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 用途 : 非必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 法定数量 : 必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 法定单位 : 不可填, 系统根据商品编码自动返填, 不能为空 第二法定数量 : 如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位, 为必填项 否则为不可填状态 第二法定单位 : 不可填, 系统根据商品编码自动返填, 可为空 征免方式 : 非必填, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 备注 : 非必填项, 手工录入, 最长 255 字符 4 录入完毕后, 点击申报 (A) 按钮进行申报操作, 界面提示如图 3.7: 图 核扣表录入 / 申报 1 点击左侧栏中核增 / 核扣表 核扣表申报菜单项, 或点击新增 (N) 按钮, 新增一票核扣 表数据 ( 图 3.8) 界面上方申报地海关无需填写, 操作员 单位及海关十位编码自动读取 Ikey 或 IC 卡内信息, 不可修改 23

25 图 3.8 核扣表 ( 图 3.8) 表头各字段录入规则如下 ( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 统一编号 : 不可填,18 位数字, 暂存成功后系统自动返填 核扣表编号 : 不可填, 海关审批通过后系统自动返填 核扣标志 : 不可填, 根据当前界面由系统自动返填 电子账册编号 : 必填项,12 位字符, 手工录入审批通过的保税物流电子账册编号 核扣表类型 : 必填项, 根据用户实际业务情况填写 下拉菜单选择, 或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择 关联核增表编号 : 非必填, 但核扣表类型为 日游出仓 时必填 仓库主管海关 : 不可填, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备案的数据 申报日期 : 不可填, 申报成功后由系统自动返填, 格式为 YYYYMMDD 报关员代码 : 不可填, 由系统自动返填当前 IC/IKEY 卡内的报关员代码, 如代码为空则不返填 仓库经营单位编码 : 不可填,10 位字符, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备案的数据 仓库经营单位名称 : 不可填, 最长 255 字符, 填写电子账册编号后, 系统自动返填账册中备 24

26 案的数据 辅助系统出入仓单号 : 非必填项, 最长 32 位字符, 用户手工录入 待调整核增表编号 : 非必填, 不可填 报关单海关编号 : 非必填, 用户手工录入 18 位报关单海关编号 报关单统一编号 : 不可填, 系统自动返填 自动生成报关单 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 详细介绍参见 3.5 生成报关单 报关单类型 : 自动生成报关单字段选择 是 时为必填, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 ; 否则为非必填项 报关单经营单位代码 : 必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单经营单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 由经营单位代码返填, 可手工录入或修改 报关单收发货单位代码 : 非必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单收发货单位名称 : 必填项, 最长 255 字符, 由收发货单位代码返填, 可手工录入或修改 报关单申报单位代码 : 非必填项,10 位字符, 用户手工录入 报关单申报单位名称 : 非必填项, 最长 255 字符, 由申报单位代码返填, 可手工录入或修改 备注 : 非必填项, 手工录入, 最长 255 字符 2 在录入过程中, 可点击暂存 (S) 按钮, 保存当前页面上的数据, 供用户进行修改或申报 3 点击界面上方标签 货物, 界面跳转至表体 ( 图 3.9) 分为货物关联信息与核扣商品信息两部分 25

27 图 货物关联信息各字段录入规则及方法如下( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 原入库核增表编号 : 必填项, 操作方法见下方详细介绍 原入库核增表商品序号 : 必填项, 不可填, 由系统自动返填 商品名称 : 必填项, 不可填, 由系统自动返填 商品编号 : 必填项, 不可填, 由系统自动返填 原核增表申报数量 : 必填项, 不可填, 由系统自动返填 核扣表商品序号 : 必填项, 手工录入, 从 1 开始, 不可断号, 最大值为 20 核扣申报数量 : 必填项, 手工录入, 其数值不能大于核增申报数量 点击 原入库核增表编号 字段后的... 按钮, 弹出对话框 ( 图 3.10) 输入核增表编号后 点击查询 按钮, 系统自动查找并显示该核增表表体信息 ( 图 3.11) 将商品项前复选框打勾 后, 点击确认 按钮, 系统即自动将数据返填至界面相应字段内 ( 图 3.12) 手工继续录入核 扣表商品序号 核扣申报数量后回车, 该项商品信息即返填至 核扣商品信息 表体中 ( 图 3.13) 26

28 图 3.10 图

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30 图 3.13 此时, 再选中第二项商品信息 ( 图 3.14), 手工录入核扣商品表体序号及核扣申报数量后回 车, 将第二条表体内容返填至 核扣商品信息 栏内 ( 图 3.15), 以此类推 29

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32 图 对步骤 4 已录入的核扣商品信息, 各字段录入或修改规则如下 ( 录入的同时, 界面左下角有提示信息 ): 核扣表编号 : 不可填, 海关审批通过后系统自动返填 商品序号 : 不可填, 系统自动按自然数排序生成 商品编号 : 必填项, 手工录入 用户可录入至少 4 位商品编码后按回车键, 调出规范申报对话框, 选取结果后由系统自动返填十位商品编号 商品名称 : 必填项, 最长 255 字符, 手工录入, 用户可录入全部或部分名称后按回车键, 调出规范申报对话框, 选取结果后由系统自动返填商品名称, 可修改 商品规格型号 : 非必填项, 根据商品编码提示的规范要素填写 成交币制 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 申报数量 : 不可填, 根据上方 货物关联信息 内的 核扣申报数量 返填 申报单价 : 非必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 申报总价 : 不可填, 依据申报数量 申报单价计算得出, 修改申报单价或核扣申报数量后系统自动调整总价 申报计量单位 : 必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 31

33 产销国 : 非必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 用途 : 非必填项, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 法定数量 : 必填项, 手工录入, 最长 13 位整数数字, 小数点后可录入 5 位数字 法定单位 : 不可填, 系统根据商品编码自动返填, 不能为空 第二法定数量 : 如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位, 为必填项 否则为不可填状态 第二法定单位 : 不可填, 系统根据商品编码自动返填, 可为空 征免方式 : 非必填, 下拉菜单选择, 或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择 备注 : 非必填项, 手工录入, 最长 255 字符 6 录入完毕后, 点击申报 (A) 按钮进行申报操作, 界面提示如图 3.16: 图 修改 / 删除 注意 : 数据删除操作不可撤销, 删除后需重新录入或申报, 请谨慎操作 1 点击图 3.1 界面上方修改 (M) 按钮, 界面自动跳转至查询界面, 如图 3.17: 32

34 图 相关查询操作详见 3.6 核增 / 核扣表查询 3 在查询结果中选中任意一条暂存 申报失败或退单状态的数据, 界面下方修改按钮变亮, 如图 3.18: 33

35 图 点击修改按钮, 界面自动跳转至核增 / 核扣表头界面, 此时可对该票数据进行修改, 操作同 3.1 核增表录入 / 申报或 3.2 核扣表录入 / 申报, 此处不再赘述 5 数据一旦暂存成功, 即可在当前录入界面 ( 图 3.19), 点击上方删除 (D) 按钮, 界面给予提示 ( 图 3.20) 34

36 图 3.19 图 在查询界面, 对数据状态为暂存 申报失败 海关退单的核增 / 核扣数据, 可进行删除操 作 选中一条查询结果, 点击界面下方修改 按钮 ( 图 3.21), 界面跳转至核增 / 核扣表界面 ( 图 3.19), 点击删除 (D) 按钮 35

37 图 复制 / 打印 / 自动生成 1 点击图 3.1 界面上方复制 (F) 按钮, 界面自动跳转至查询界面, 如图 3.22: 36

38 图 相关查询操作详见 3.6 核增 / 核扣表查询 3 在查询结果中选中任意一条数据, 界面下方 复制 按钮变亮 ( 图 3.23) 注意 : 类型为日游出仓的数据, 不提供被复制功能 37

39 图 点击复制按钮, 界面跳转至核增 / 核扣表头界面, 表头及表体部分字段已被复制 ( 图 3.24), 此时可对该票数据继续录入或修改, 操作同 3.1 核增表录入 / 申报或 3.2 核扣表录入 / 申报 38

40 图 可对任何状态的核增/ 核扣表数据进行打印 在核增 / 核扣表界面 ( 图 3.24), 点击上方的打印 (P) 按钮, 即可对当前数据进行打印操作 6 在核扣表录入界面, 当核扣表类型选择为 日游出仓, 并输入已审批通过的 日游入仓 关联核增表编号后回车, 此时界面上方的自动生成 (U) 按钮变亮 ( 图 3.25) 点击后系统自动返填部分信息, 其余字段手工录入即可 39

41 图 生成报关单 核增 / 核扣表生成报关单的方式分为自动生成 半自动生成与手工录入三种 自动生成报关单 报 1 录入核增 / 核扣表时, 自动生成报关单字段选择 是 ( 图 3.26), 录入其他信息后进行申 40

42 图 核增/ 核扣表海关初审通过后, 在查询界面对该数据进行查看明细操作, 此时系统已自动生成报关单 使用界面中的报关单统一编号 ( 图 3.27) 进入报关申报子系统进行查询 ( 图 3.28 图 3.29) 41

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44 图 3.28 图 选中图 3.29 中的查询结果, 点击查看明细 (C) 按钮, 进入报关单录入界面 ( 图 3.30), 系 统自动生成部分报关单信息, 手工录入其余数据后, 申报报关单即可 43

45 图 不自动生成报关单 1 录入核增 / 核扣表时, 自动生成报关单字段选择 否 ( 图 3.31), 录入其他信息后进行申 报. 44

46 图 核增 / 核扣表海关初审通过后, 在查询界面进行查询, 选中该条数据, 界面下方生成报 关单按钮变亮 ( 图 3.32) 45

47 图 点击生成报关单按钮后, 系统弹出报关单类型对话框 如原核增 / 核扣表表头内未填写报关单类型, 此时允许用户选择 ( 图 3.33), 否则系统返填原核增 / 核扣表内的报关单类型, 不允许修改 ( 图 3.34) 图

48 图 选择完毕后点击确认按钮, 系统提示生成报关单成功 ( 图 3.35) 图 后续操作与 自动生成报关单步骤 2 3 相同, 不再赘述 手工录入报关单 1 进入报关申报子系统 ( 图 3.28), 新增一票报关单进行录入 2 在界面右侧随附单证栏内 ( 图 3.36), 随附单证代码选择 h 保税物流核增核扣表号, 在随附单证编号栏内填写海关初审通过的核增 / 核扣表编号, 回车 47

49 报即可 图 报关单界面 随附单证 栏内返填 h 即关联成功 ( 图 3.37), 继续录入其他数据后申 48

50 图 核增 / 核扣表查询 1 点击左侧栏中核增 / 核扣表 核增 / 核扣表查询菜单项, 进入查询界面 ( 图 3.38): 49

51 图 3.38 查询条件各字段录入规范如下 : 数据状态 : 必选项, 点击下拉菜单进行选择, 默认为 全部 数据类型 : 必选项, 点击下拉菜单进行选择, 默认为 核增表 统一编号 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入 18 位统一编号 核增 / 核扣表编号 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入核增 / 核扣表编号 电子账册号 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入 12 位已审批通过的保税物流账册号 经营单位代码 : 非必填项, 在复选框内打勾后, 手工录入经营单位海关十位编码 录入日期 : 非必填项, 手工填写查询起止日期, 格式为 YYYYMMDD 全部 : 系统默认查询全部, 如勾选统一编号 核增 / 核扣表号 电子账册号 或经营单位代码任意一项, 自动取消查询全部 2 输入查询条件后, 点击查询按钮, 系统执行查询, 将结果显示在屏幕下方 ( 图 3.39), 或点击清空重新输入查询条件 50

52 图 界面下方显示当前页数及总页数 每页默认显示 13 条记录, 可手工修改显示条数, 点击 首页 上一页 下一页或尾页进行查看后生效 4 在查询结果列表中选择任意一条记录, 点击查看明细按钮, 界面自动跳转至核增 / 核扣 表界面 ( 图 3.40) 此时, 允许用户查看当前数据, 界面上方仅有新增 (N) 修改 (M) 打印 (P) 按钮可点击, 其余为灰 51

53 图 在查询结果列表 ( 图 3.39) 中选择一条数据, 点击界面下方查看回执按钮, 可查看 海关给与当前核增 / 核扣表的相应回执, 如图 3.41: 图

54 第四章报关单 中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册 4.1 报关单填制注意事项 1 保税物流管理系统报关单可由核增/ 核扣表自动生成, 也可以手工录入 ; 2 保税物流管理系统报关单表头电子账册号, 需要校验代理企业是否有代理报关权, 代理预录入企业代理录入时请先做好授权工作 ; 3 保税物流管理系统报关单商品表体, 与对应的核增 / 核扣表表体数据一一对应 ; 4 保税物流管理系统报关单, 随附单证填写 h, 号码填写报关单对应核增 / 核扣表号 ; 5 保税物流管理系统报关单, 关联备案号填写保税物流电子账册编号 第五章加贸授权管理 需持企业法人卡登录预录入改进版, 进行加贸授权操作 53

55 5.1 企业间授权 1 保税物流账册的管理对象默认为账册表头所填写的经营单位, 因此需持经营单位企业法 人卡登录改进版系统, 进入加贸权限管理子系统 ( 图 4.1) 图 点击上方菜单 电子账册 (2) 企业间账册授权 (A), 进入授权界面 ( 图 4.2) 54

56 图 在 账册号 字段输入欲授权的保税物流账册 12 位编号, 按回车键 系统自动调出该条 账册信息 ( 图 4.3) 55

57 图 在账册信息前的复选框内进行勾选 ( 图 4.4) 56

58 图 填写被授权企业代码后回车, 使用空格键调出 授予权限类别 的下拉菜单进行选择 或输入相应数字代码后, 按回车键, 直至屏幕下方出现授权信息为止 ( 图 4.5) 57

59 图 点击界面左上方保存 (S) 按钮, 系统提示保存成功 ( 图 4.6) 图 企业内授权 1 持 4.1 企业间授权步骤 5 中被授权企业的法人卡进入预录入改进版系统, 进入加贸权限 管理子系统 2 点击上方菜单 电子账册 (2) 企业内账册授权 (B), 进入授权界面 ( 图 4.7) 58

60 图 在 账册编号 字段内输入被经营单位授予权限的保税物流电子账册编号按回车键 系 统自动调出该条账册信息 ( 图 4.8) 59

61 图 在账册信息前的复选框内进行勾选 ( 图 4.9) 60

62 图 使用空格键调出 是否授予全部操作员 的下拉菜单进行选择 如授予部分操作员, 则输入操作员卡号 使用空格键调出 授予权限类别 的下拉菜单进行选择 或输入相应数字代码后, 按回车键, 直至屏幕下方出现授权信息为止 ( 图 4.10) 61

63 图 点击界面左上方保存 (S) 按钮, 系统提示保存成功 ( 图 4.11) 图

64 第六章退出系统 1 点击界面右上角符号, 系统弹出提示 ( 图 4.1): 图 4.1 面操作 2 选择后即退出本系统回到 WINDOWS 界面, 选择继续在本系统界 3 退出后应从读卡器中取出 IC 卡, 或者拔掉 USB 接口中的 Ikey 卡, 妥善保管 63

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