第 3 章 Word 2010 基本操作 熟练掌握 Word 2010 文档的新建 保存 打开与关闭等基本操作 熟练掌握 Word 2010 文档的选择 复制 改写 查找和替换等操作 掌握 Word 2010 文档模板的创建与使用, 以及对文档进行批注 加密和权限设置等操作 1.Word 2010 的窗口组成 如图 3 1 所示,Word 2010 的工作界面由快速访问工具栏 标题栏 选项卡 窗口控制按 钮 编辑区 功能区 状态栏和滚动条八部分组成 快速访问工具栏 标题栏 选项卡 窗口控制按钮 功能区 滚动条 编辑区 状态栏 图 3 1 Word 2010 工作界面 (1) 快速访问工具栏 快速访问工具栏用来放置一些命令按钮, 让用户在使用时能够快速启动经常要使用的命
第 3 章 Word 2010 基本操作 55 令 默认情况下, 工具栏上只有 保存 按钮和 撤消 按钮等少量的命令按钮, 如果在编辑文档时有经常需要使用的按钮, 用户可以根据需要自行在快速访问工具栏中添加命令按钮, 具体操作步骤如下 : 1) 选择 文件 选项 命令, 打开 Word 选项 对话框, 单击左边的 快速访问工具栏 选项卡, 如图 3 2 所示 图 3 2 Word 选项 对话框 2) 对话框左边的列表框中列出的是可供添加的各个命令, 右边的列表框中列出的是目前 已经添加的快速访问按钮 单击左边需要添加的命令, 如 查找 命令, 再单击 添加 按钮, 命令出现在右边列表框, 单击 确定 按钮, 完成添加 (2) 标题栏 用于显示当前编辑文档的名称 (3) 选项卡 选项卡位于标题栏的下方, 用于将一类功能组织在一起, 包含 文件 开始 插入 页面布局 引用 邮件 审阅 和 视图 8 个选项卡 (4) 窗口控制按钮 用于调整编辑窗口的最小化 最大化或还原和关闭 (5) 编辑区 位于窗口中央的白色区域, 是输入文字 编辑文档的主要工作区域, 可以进行文档的输 入 复制和移动等操作 (6) 功能区 Word 2010 和早期 Word 版本相比, 一个最大的变化就是使用了功能区来代替早期版本中 的菜单栏和工具栏 它位于选项卡的下方, 以组的形式将命令按钮集中呈现, 方便用户使用 单击某个选项卡可将它展开 每一个选项卡有若干个组, 有些组的右下角有一个 对话框启动 器 按钮, 称为 功能扩展 按钮, 单击该按钮后可以启动相应的对话框进行对更多命令 的访问
56 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) (7) 状态栏 显示当前编辑文档的工作状态, 提供有关选中命令或操作进程的相关信息 如页面总数 当前编辑的页面位置 文档字数等 (8) 滚动条 用于调整编辑文档窗口中显示的内容 2. 视图模式 在 Word 2010 中提供了多种视图模式供用户选择, 这些视图模式包括 页面视图 阅读 版式视图 Web 版式视图 大纲视图 和 草稿视图 五种 用户可以在 视图 功能 区中选择需要的文档视图模式, 也可以在 Word 2010 文档窗口的右下方单击 视图 按钮选择 视图 (1) 页面视图 页面视图 如图 3 3 所示, 该视图版式可以显示 Word 2010 文档的打印结果外观, 主要 包括页眉 页脚 图形对象 分栏设置 页面边距等元素, 是最接近打印效果的页面视图, 也 是用户使用频率最高的视图 图 3 3 页面视图 (2) 阅读版式视图 阅读版式视图 如图 3 4 所示, 它以图书的分栏样式显示 Word 2010 文档, 文件 按 钮 功能区等窗口元素被隐藏起来 在阅读版式视图中, 用户还可以单击 工具 按钮选择各 种阅读工具 (3)Web 版式视图 Web 版式视图 以网页的形式显示 Word 2010 文档, 如图 3 5 所示, 适用于发送电子邮 件和创建网页 可以将文档保存为 HTML 格式, 方便联机阅读 (4) 大纲视图 大纲视图 主要用于 Word 2010 文档的设置和显示标题的层级结构, 并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档, 如图 3 6 所示 大纲视图广泛应用于 Word 2010 长文档的快速浏览和 设置中
第 3 章 Word 2010 基本操作 57 图 3 4 阅读版式视图 图 3 5 Web 版式视图 图 3 6 大纲视图
58 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) (5) 草稿视图 草稿视图 如图 3 7 所示 该视图取消了页面边距 分栏 页眉 页脚和图片等元素, 仅显示标题和正文, 是最节省计算机系统硬件资源的视图方式 不过现在计算机系统的硬件配置都比较高, 基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word 2010 运行遇到障碍的问题 图 3 7 草稿视图 3.1 新建 西冷文学社招新通知 文档 大学新生入学后, 大学各社团开展招新活动, 本节以新建一个 西冷文学社招新通知 文档为例, 帮助读者掌握创建及保存 Word 文档的方法 本例完成的效果如图 3 8 所示, 下面讲解具体的操作步骤 图 3 8 西冷文学社招新通知 文档
第 3 章 Word 2010 基本操作 59 3.1.1 新建空白文档在启动 Word 2010 后, 会自动新建一个名为 文档 1 的空白文档, 当需要另外创建新的文档时, 可以新建空白文档或新建基于模板的文档 下面新建一个空白文档, 具体操作步骤如下 : (1) 选择 文件 新建 命令, 如图 3 9 所示, 打开 新建 文档任务窗口, 单击 空白文档 按钮 图 3 9 新建 文档任务窗口 所示 (2) 单击右下角空白文档下的 创建 按钮, 即可新建一个空白文档, 效果如图 3 10 图 3 10 新建的空白文档 (3) 在空白文档中输入如图 3 8 所示的 西冷文学社招新通知 所列的文档内容
60 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 3.1.2 保存文档在新建文档后要及时保存, 以免因各种意外事件导致文档内容丢失, 保存文档的具体步骤如下 (1) 选择 文件 保存 命令或单击 快速访问工具栏 中的 保存 按钮, 也可以使用 Ctrl+S 组合键, 打开 另存为 对话框, 如图 3 11 所示 图 3 11 另存为 对话框 (2) 选择保存的路径, 在 文件名 下拉列表框中输入要保存的文件名 ( 西冷文学社招新通知 ), 在 保存类型 下拉列表框中选择保存的类型, 单击 保存 按钮 (3) 返回文档编辑界面, 在其顶部的标题栏中将自动显示新设置的文件名称 提示 1: 对于已经保存过的文档, 单击 保存 按钮, 只是把新的更新保存到原来的文件中, 不会弹出 另存为 对话框 提示 2:Word 2010 默认扩展名为.docx, 也可保存为 Word97 2003, 默认扩展名为.doc 如果保存时使用.docx 类型进行保存, 用低于 Word 2007 的旧版本是无法打开此类文件的 提示 3: 可以使用 Word 的自动保存功能, 在突然断电或死机的情况下最大限度地减少损失 具体操作为 : 选择 文件 选项 命令, 打开 Word 选项 对话框, 单击左边的 保存 选项卡, 勾选 保存自动恢复信息时间间隔 复选框, 在右边的微调框中调整自动保存的时间间隔 3.1.3 关闭与打开文档 1. 关闭文档完成文档的编辑后, 可关闭文档 关闭文档的方法有很多种, 常用的有以下几种 : (1) 选择 文件 退出 命令 (2) 单击标题栏右边窗口控制按钮中的 关闭窗口 按钮 (3) 在标题栏上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 关闭 命令
第 3 章 Word 2010 基本操作 61 (4) 使用 Ctrl+F4 组合键 2. 打开文档如果需要再次对文档进行编辑操作, 可以重新打开文档 具体操作步骤如下 : (1) 选择 文件 打开 命令或单击 快速访问工具栏 中的 打开 按钮, 弹出 打开 对话框, 如图 3 12 所示 图 3 12 打开 对话框 (2) 选择要打开文档所在的位置, 并选择要打开的 西冷文学社招新通知.docx 文件, 单击 打开 按钮 提示 : 在磁盘中找到要打开的文档, 直接双击该文档图标也可以打开文档 3.1.4 保护文档 如果希望自己创建的文档不被其他人查阅和任意修改, 可以通过对文档设置只读文档 加密文档和启动强制保护等方法对文档进行保护, 设置后只有输入正确的密码和有相关的权限 才能打开和编辑该文档 1. 设置只读文档 只读文档是指文档处在 只读 状态, 无法被修改 (1) 使用 保护文档 设置只读文档 具体操作步骤如下 : 1) 打开前面编辑的 西冷文学社招新通知 文档, 选择 文件 信息 命令, 文档 窗口如图 3 13 所示 2) 单击 保护文档 按钮, 在弹出的下拉列表框中选择 标记为最终状态 选项 弹出 系统提示对话框, 提示用户 此文档将先被标记为终稿, 然后保存, 单击 确定 按钮即可, 如图 3 14 所示 3) 单击 确定 按钮后, 再次弹出系统提示对话框, 提示 此文档已被标记为最终状态, 表示已完成编辑, 这是文档的最终版本, 单击 确定 按钮即可, 如图 3 15 所示 4) 再次启动文档, 弹出系统提示文字, 提示 作者已将此文档标记为最终版本以防止编 辑, 此时文档的标题栏上显示 只读, 在此状态下文档不可被编辑, 只能阅读 如果仍要 编辑该文档, 单击选项卡下方黄色信息栏中的 仍然编辑 按钮即可, 如图 3 16 所示
62 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 图 3 13 信息 选项窗口 图 3 14 系统提示对话框 1 图 3 15 系统提示对话框 2 图 3 16 仍然编辑 按钮 (2) 使用常规选项设置 只读 文档 具体操作步骤如下 : 1) 选择 文件 另存为 命令, 弹出 另存为 对话框 2) 在 另存为 对话框最下方的 工具 下拉列表框中选择 常规选项 命令, 如图 3 17 所示 3) 此时弹出 常规选项 对话框, 勾选 建议以只读方式打开文档 复选框, 如图 3 18 所示 4) 单击 确定 按钮后, 返回 另存为 对话框, 然后单击 保存 按钮即可 5) 再次启动该文档时会自动弹出 Microsoft Word 对话框, 提示 是否以只读方式打开? 若单击 是 按钮, 启动 Word 文档后该文档处于 只读 状态, 文档不可被修改 ; 若单击 否
第 3 章 Word 2010 基本操作 63 按钮, 启动 Word 文档后文档仍然可以对该文档进行编辑和修改 图 3 17 另存为 对话框图 3 18 常规选项 对话框 提示 : 设置为 只读 状态后的文档, 标题栏中的文档名称显示为 西冷文学社招新通 知 ( 只读 ) 2. 设置加密文档 设置加密文档包括为文档设置打开密码和修改密码 若要为 西冷文学社招新通知 文 档设置密码为 123456, 具体操作步骤如下 : (1) 打开 3.1.1 节新建好的 西冷文学社招新通知 文档 ( 未设置 只读 状态 ), 选择 文件 信息 命令, 单击 保护文档 按钮 (2) 在弹出的下拉列表框中选择 用密码进行加密 选项, 如图 3 19 所示 图 3 19 选择 用密码进行加密 选项 (3) 弹出 加密文档 对话框, 在 密码 文本框中输入 123456 后单击 确定 按钮, 如图 3 20(a) 所示 (4) 弹出 确认密码 对话框, 在 重新输入密码 文本框中再次输入 123456, 最后单击 确定 按钮, 如图 3 20(b) 所示
64 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) (a) 图 3 20 加密文档 和 确认密码 对话框 (b) (5) 再次启动该文档时会弹出 密码 对话框, 需要在 请输入打开文件所需的密码 文本框中输入已设置的密码 123456 后才能打开文档 如果密码输入错误, 会弹出系统提示 对话框, 提示 密码不正确,Word 无法打开文档 提示 : 如果需要对设置的密码进行修改, 仍然选择 文件 信息 命令, 单击 保 护文档 按钮, 在弹出的下拉列表框中选择 用密码进行加密 选项, 此时会弹出 加密文档 对话框, 可以对之前设置的密码进行修改 3. 启动强制保护 也可以通过设置文档的编辑权限, 启动文档的强制保护功能等方法保护文档的内容不被 修改 对 西冷文学社招新通知 文档启动强制保护, 具体操作步骤如下 : (1) 打开 3.1.1 节新建好的 西冷文学社招新通知 文档 ( 未设置 只读 状态 ), 选择 文件 信息 命令, 单击 保护文档 按钮 (2) 在弹出的下拉列表框中选择 限制编辑 选项, 如图 3 21 所示 图 3 21 选择 限制编辑 选项 (3) 选择 限制编辑 选项后, 在 Word 文档的右侧会出现一个 限制格式和编辑 窗 格, 在 2. 编辑限制 组合框中勾选 仅允许在文档中进行此类型的编辑 复选框, 然后在 其下方的下拉列表框中选择 不允许任何更改 ( 只读 ) 选项, 如图 3 22 所示 (4) 单击窗格下方的 是, 启动强制保护 按钮, 弹出 启动强制保护 对话框, 在 新 密码 ( 可选 ) 和 确认新密码 文本框中分别输入 654321, 如图 3 23 所示 (5) 单击 确定 按钮后, 返回 Word 文档中 此时, 文档处于保护状态 对于已启动强制保护的文档, 不可删除和修改文档中的任何内容 如果需要取消强制保 护, 可以单击右侧 限制格式和编辑 窗格下方的 停止保护 按钮, 弹出 取消保护文档
第 3 章 Word 2010 基本操作 65 对话框, 在 密码 文本框中输入已设置的密码 654321, 然后单击 确定 按钮即可 图 3 22 限制格式和编辑 窗格图 3 23 启动强制保护 对话框 3.2 根据模板创建 求职简历 文档 利用 Word 2010 提供的多种类型的模板样式来创建文档, 可以大大简化我们的工作, 快速的创建需要的文档 本节根据简历模板创建一个 求职简历 文档, 然后对文档进行完善 要求掌握文档编辑的基本操作, 包括输入文本 选择文本 查找和替换文本等操作 求职简历 最终效果如图 3 24 所示 图 3 24 求职简历 最终效果
66 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 3.2.1 根据模板创建文档在安装 Office 2010 时, 已经自动安装了部分模板, 使用现有模板创建的文档一般都能拥有漂亮的界面和统一的风格 使用模板创建新文档后, 只需删除文档中的提示内容, 输入自己的内容, 再根据需要调整部分内容即可, 具体操作步骤如下 : (1) 选择 文件 新建 命令, 在中间的 可用模板 区域中选择 样本模板 选项, 随后在中间的模板列表中会列出已有的样本模板, 单击要应用的模板, 这里选择 平衡简历 模板, 如图 3 25 所示 图 3 25 选择 平衡简历 模板 (2) 选择 平衡简历 模板后, 单击右下角的 创建 按钮, 就根据 平衡简历 模板 创建了一个新文档, 该文档的基本内容和格式都已经编辑, 如图 3 26 所示 图 3 26 根据模板创建的简历
(3) 保存文档, 文件名为 求职简历.docx 第 3 章 Word 2010 基本操作 67 提示 : 除了本机上已安装的模板外, 微软公司还提供了许多漂亮的网上模板供用户使用, 可以在 样本模板 的下方单击 Office.com 列表中的模板来创建文档 3.2.2 输入文本 在文档编辑区中不停闪动的光标 为插入点, 即输入文本的位置 从简历的第一行开始定位光标, 在中括号内单击后输入文字, 如简历人姓名 电话号码 电子邮箱和工作经历等内容, 将简历的内容补充完整 提示 : 正文到达右边缘时, 不用按 回车 键,Word 会自动开始一个新行, 称为折行 如果不开始新段落, 就不用按 回车 键 在设计求职简历时, 如果对字体大小 颜色不满意, 可以对其进行相应的设置, 具体的 操作在后面的章节中会有详细地介绍 3.2.3 删除文本 当文本出现错误或有多余的文字时, 可以使用删除功能 按 BackSpace 键可以删除插入点 左侧的文字, 按 Delete 键可以删除插入点右侧的文字 补充知识 : 打开 Word 2010 文档窗口后, 在最下面的状态栏中显示 插入, 表示默认的 文本输入状态为 插入 状态, 即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移 还有另外一种文本输入状态为 改写, 即在原有文本的左边输入文本时, 原有文本将被 替换 用户可以根据需要在 Word 2010 文档窗口中切换 插入 和 改写 两种状态 可以按 Insert 键切换 插入 和 改写 状态, 或者在 Word 2010 文档窗口的状态栏中直接单击 插 入 或 改写 按钮切换输入状态, 如图 3 27 所示 图 3 27 状态栏的 插入 和 改写 状态 3.2.4 查找和替换文本 在 Word 2010 中编辑和修改文档时, 查找和替换 是一项非常实用的功能, 使用该功能可以帮助我们在文档中快速地查找和定位目标位置, 并能快速修改文档中指定的内容 除了可以查找与定位外, 还可以查找和替换长文档中特定的字符串 词组 格式以及特殊字符等 例如查找 浙江 两个字, 具体操作步骤如下 : (1) 首先打开 求职简历.docx 文档 选择 开始 选项卡, 单击 编辑 工具组中的 查找 按钮, 如图 3 28 所示 (2) 单击 查找 按钮后, 在窗口的左侧显示 导航 窗格, 在文本框中输入要查找的内容 浙江 后按 回车 键, 右侧文档窗口中查找到的符合查找条件的内容将呈黄色突出显示, 如图 3 29 所示 以上两个步骤是查找内容, 如果要替换之前找到的内容, 操作方法类似, 因为替换内容之前需要先查找到指定的内容, 然后再设置要替换的内容, 最后进行替换 本例中, 需要将简历内容中的 浙江 两字全部替换成 深圳 具体操作步骤如下:
68 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 图 3 28 单击 查找 按钮 图 3 29 查找到的内容 (1) 首先打开 求职简历.docx 文档 选择 开始 选项卡, 单击 编辑 工具组中的 替换 按钮 (2) 弹出 查找和替换 对话框 ( 如图 3 30 所示 ), 选中 替换 选项卡, 在查找内容 下拉列表框中输入要查找的文本 浙江, 在 替换为 下拉列表框中输入要替换为的文本 深 圳, 单击 全部替换 按钮 (3)Word 将自动扫描整篇文档, 并弹出系统提示对话框, 如图 3 31 所示, 提示 Word 已经完成对文档的替换修改并显示替换结果信息, 单击 确定 按钮, 即可完成对文档的替换 操作
第 3 章 Word 2010 基本操作 69 图 3 30 查找和替换 对话框 图 3 31 系统提示对话框 3.2.5 撤消与恢复操作在进行文档的编辑或其他处理时,Word 会将我们的操作记录下来, 当操作错误时, 可以通过 撤消 功能将错误的操作取消, 如果撤消操作是错误的, 则可以利用 恢复 功能恢复到撤消之前的内容 在简历编辑中, 如果操作错误, 可以使用撤消操作, 撤消可分两种情况 (1) 撤消当前错误操作 单击快速访问工具栏上的 撤消 按钮, 可以撤消上一步的操作 (2) 撤消多步操作 单击 撤消 按钮右侧的下三角按钮, 在弹出的下拉列表框中选择需要撤消到的某一步操作, 如图 3 32 所示 图 3 32 撤消多步操作 在执行撤消操作后发现原来对文档的编辑是正确的, 则可以单击快速访问工具栏中的 恢 复 按钮, 可恢复被撤消的上一步操作, 继续单击该按钮, 可恢复被撤消的多步操作 提示 1: 恢复操作与撤消操作是相辅相成的, 只有执行了撤消操作, 才能激活 恢复 按 钮 在没有进行任何撤消操作的情况下, 恢复 按钮显示为 重复 按钮 提示 2: 出现 重复 按钮时, 对其单击可以重复上一步的操作 例如, 输入了 Word 2010 后, 单击 重复 按钮可重复输入该词
70 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 3.3 综合实践 制作 档案管理制度 文档 3.3.1 学习任务档案管理是企业日常管理中的一项重要工作 使用 Word 2010 制作 档案管理制度 文档, 可以加强公司档案管理工作, 有效地保护及利用档案 本案例的目标是创建一个 档案管理制度 文档, 主要运用到 Word 文档的创建 输入 保存和加密等知识 最终效果如图 3 33 所示 图 3 33 档案管理制度 最终效果 3.3.2 知识点 ( 目标 ) (1) 新建并重命名文档 (2) 输入文档内容, 插入特殊符号 (3) 使用 Word 自带的插入日期和时间功能插入日期和时间 (4) 对文档进行加密 3.3.3 操作思路及实施步骤完成文档的具体操作步骤如下 : (1) 启动 Word 2010, 新建空白文档, 将其命名为 档案管理制度.docx, 保存文档 (2) 输入文档内容 在输入档案管理文档的第六条处, 要求输入特殊符号 进行强调, 选择 插入 选项卡, 在下方功能区中单击 符号 工具组中的 符号 按钮下方的下三角 (3) 在弹出的下拉列表框中选择 其他符号, 选择需要的特殊符号 插入文档 (4) 文档的最后要输入日期和时间, 可以手动输入, 也可使用 Word 自带的插入日期和时间功能, 将光标定位在文档的末尾, 单击 插入 选项卡, 在 文本 工具组中单击 日期和时间 按钮, 选择需要的日期格式, 插入日期和时间, 输入完成后记得及时保存文档 (5) 选择 文件 信息 命令, 单击 保护文档 按钮 在弹出的下拉列表框中选择 用密码进行加密 选项, 弹出 加密文档 对话框, 在 密码 文本框中输入 123456,
第 3 章 Word 2010 基本操作 71 然后单击 确定 按钮 (6) 弹出 确认密码 对话框, 在 重新输入密码 文本框中再次输入 123456, 最后单击 确定 按钮 3.3.4 任务总结通过本案例的练习, 从以下几个方面介绍了制作 Word 文档涉及的知识内容 : (1) 新建与保存文档 新建文档的方式有多种, 只需选择合适的方式创建即可 在保存文档过程中, 需要注意 保存 与 另存为 的区别, 也可以使用 Ctrl+S 快捷键 另外, 在编辑文档时, 为防止文档内容的丢失, 应及时保存文档 (2) 文档的输入 本文档的录入主要有四方面内容 : 中文 数字 日期和时间 特殊符号 本案例只涉及输入简单的文字 日期时间和特殊符号 如图片 表格的插入等比较复杂的操作将在后面的章节中作进一步的介绍 (3) 保护文档 (4) 文档中对字体和段落的格式暂不作要求, 如标题的格式 段落的间距等知识点将在后面的章节中作进一步的介绍 本章小结 本章主要介绍 Word 2010 的基本操作, 包括新建 保存 打开与关闭文档, 文档的保护设置方法, 如只读模式和密码的设置 修改 掌握使用模板来创建新文档, 输入和删除文档内容, 查找和替换文本等知识 应熟练掌握本章涉及的基本操作, 为创建文档打下基础 疑难解析 ( 问与答 ) 问 : 当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏, 它的作用是什么? 答 :Word 2010 特别设计了一个 浮动工具栏 的功能, 它会在文本被选定时立即浮现出 来供用户使用, 一般都是使用频率特别高的格式命令, 是在执行任何操作时都可以访问的命令 浮动工具栏以半透明的形式出现, 如果鼠标指向浮动工具栏, 它的颜色会加深, 单击其中的某 个格式选项, 即可以执行相应的操作 问 : 在编辑文档时, 如何快速地选取想要的文本? 答 : 选定文本的方法有很多种, 其中有两种比较快捷实用 (1) 选定一句话 : 按住 Ctrl 键不放, 同时单击需要选中的句子的任意位置, 即可选中该句 (2) 选中部分文本 : 在需要选取的文本开始处单击, 按住 Shift 键不放, 同时在需要选中 的文本的末尾处单击, 即可选中需要的任意长度的文本 习题三 一 判断题 1. 如果 Word 文档中有一段文字不允许别人修改, 可以通过编辑限制来实现 ( )
72 Office 高级应用实践教程 (Windows 7+Office 2010 版 ) 2. 恢复操作 撤消操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多次的任意使用 ( ) 3.Word 2010 版本的文件和所有 Word 的文件都可以相互兼容 ( ) 4. 一般情况下,Word 2010 会对输入错误的英文单词进行自动更正 ( ) 5.Word 2010 中, 撤消操作可以一次撤消多步操作, 恢复操作只能一步一步恢复 ( ) 二 选择题 1. 关于模板, 以下表述正确的是 ( ) A. 新建的空白文档基于 normal.dotx 模板 B. 构建基块各个库存放在 Built In Building Blocks 模块中 C. 可以使用微博模板将文档发送到微博中 D. 工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板 2. 下列关于 另存为 对话框的说法中不正确的是 ( ) A. 在 保存位置 下拉列表中可以选择保存的位置 B. 文件要保存的类型可以是 Word 文档, 也可以是其他类型 C. 文件名可以是已经存在的文件名, 也可以是新的文件名 D. 最后单击 确定 按钮即可实现保存 3. 在 Word 2010 中, 下列关于查找操作的说法中正确的是 ( ) A. 可以无格式或带格式进行, 还可以查找一些特殊的非打印字符 B. 只能带格式进行, 还可以查找一些特殊的非打印字符 C. 搜索范围只能是整篇文档 D. 可以无格式或带格式进行, 但不能用任何通配符进行查找 4. 在 Word 2010 中, 鼠标指针位于文本区 ( ) 时, 将变成指向右上方的箭头 A. 右边的文本选定区 B. 左边的文本选定区 C. 下方的滚动条 D. 上方的标尺 5. 在 Word 2010 中, 模式匹配查找中能使用的通配符是 ( ) A.+ 和 B./ 和 * C.? 和 / D.* 和? 三 操作题 1. 启动 Word 2010, 创建 圣诞亲子迎新晚会 招募通知文档 提示 : 制作时将用到新建和保存文档, 重命名 输入和编辑文字等知识 最终效果如图 3 34 所示 图 3 34 圣诞亲子迎新晚会 招募通知
第 3 章 Word 2010 基本操作 73 2. 启动 Word 2010, 录入与编辑一份 华正设计院员工培训计划 通知 要求在文档的最后插入当前编辑的日期和时间 ; 使用 查找和替换 功能将文中的 xx 公司 改为 华正设计院 ; 将文档设置为 只读 模式 ; 最后保存文档 其最终效果如图 3 35 所示 3. 启动 Word 2010, 使用样本模板中的 市内报告 模板录入与编辑一份 市场调研报告 文档 最终效果如图 3 36 所示 图 3 35 华正设计院员工培训计划 通知图 3 36 市场调研报告 文档