WPS OFFICE 2007 系 列 作 者 : 精 英 软 件 QQ:121079461 附 : 网 上 关 于 wps 表 格 的 文 章 有 很 多, 写 这 些 东 西 真 感 觉 到 多 此 一 举, 但 看 到 bntrees 写 的 wps 文 字 教 程 很 好, 同 时 问 wps 表 格 教 程 的 人 较 多, 因 此 鼓 足 勇 气 想 写 一 下, 希 望 能 与 大 家 互 勉 共 励, 共 同 学 习 另 外, 因 我 的 软 件 中 用 wps 表 格 做 报 表, 这 里 面 有 很 多 技 术 性 的 问 题, 金 山 公 司 的 员 工 给 予 我 很 大 支 持, 因 此 这 些 东 西 也 有 感 激 金 山 之 意 因 我 业 余 时 间 写 了 些 软 件, 这 些 软 件 占 用 了 我 很 多 的 时 间 与 精 力, 所 以 能 认 真 的 写 这 篇 文 章 的 时 间 有 限, 所 以 错 误 之 处 不 妥 之 处 在 所 难 免, 望 大 家 见 谅 并 指 正, 我 将 尽 快 修 改 完 善 注 : 尚 未 写 完, 里 面 还 有 些 错 误, 大 伙 先 看 看 吧, 哪 儿 有 错 告 诉 我, 我 修 正 1
目 录 第 一 章 WPS 表 格 简 介 简 单 的 介 绍 wps 表 格, 让 大 家 对 wps 表 格 有 个 初 步 认 识 第 二 章 WPS 表 格 简 单 的 编 辑 1 简 单 的 介 绍 一 下 文 字 的 录 入, 复 制, 粘 贴, 表 格 大 小 的 调 整, 第 三 章 表 格 的 美 化 合 并 拆 分, 对 齐, 字 体 字 号 颜 色, 边 框 与 底 纹 第 四 章 WPS 表 格 的 编 辑 2 插 入 删 除 移 动 工 作 表, 查 找 替 换 填 充, 自 定 义 序 列, 清 除 格 式, 单 元 格 第 五 章 第 六 章 第 七 章 第 八 章 第 九 章 用 公 式 和 函 数 进 行 计 算 用 几 个 例 子 介 绍 一 下 wps 表 格 的 计 算 数 据 处 理 排 序 筛 选 分 类 汇 总 等 插 入 图 表 介 绍 如 何 制 作 图 表 WPS 表 格 其 它 常 用 操 作 1. 工 具 栏 设 置 2. 页 面 设 置 3. 工 具 选 项 delphi 操 作 wps 表 格 ( 以 上 内 容 为 暂 定 ) 2
第 一 章 WPS 表 格 简 介 WPS 表 格 是 WPS OFFICE 2007 的 三 个 组 件 之 一, 它 是 一 个 电 子 表 格 软 件, 类 似 于 微 软 公 司 的 Excel, 是 世 界 上 应 用 众 多 的 文 字 处 理 软 件 之 一 一 个 WPS 表 格 文 件 就 像 是 一 个 账 本, 这 个 账 本 有 64 页 厚, 每 页 的 页 面 上 都 是 一 张 表 格 这 个 表 格 有 65536 行,256 列 宽 我 们 就 是 在 这 些 表 格 中 录 入 数 据, 这 些 表 格 的 大 小 不 是 固 定 不 变 的, 而 是 可 以 调 整 的, 它 的 行 高 与 列 宽 都 可 以 调 整 大 小 另 外, 我 们 不 仅 可 以 在 表 格 中 录 入 数 据, 而 且 还 可 以 进 行 复 杂 的 计 算 统 计 汇 总, 甚 至 生 成 图 表, 然 后 打 印 输 入 出 WPS 表 格 启 动 后, 界 面 如 图 1-1-1 所 示 : 图 1-1-1 WPS 表 格 启 动 后 的 界 面 对 于 界 面 中 的 菜 单 栏 工 具 栏 等 我 们 暂 不 做 介 绍, 我 们 从 窗 口 中 的 表 格 开 始 说 起 窗 口 中 最 主 要 的 部 分 就 是 表 格 了, 它 由 很 多 的 行 与 列 组 成, 这 些 行 与 列 构 成 了 很 多 的 格, 在 WPS 表 格 里 面 称 为 单 元 格, 如 上 图 中 的 很 多 小 格, 这 些 小 格 都 是 单 元 格 表 格 的 列 分 别 用 A B C D Z, 然 后 是 AA,AB, AZ,BA,BB 等 来 表 示, 表 格 的 行 分 别 用 1 2 3 4 来 表 示, 这 个 表 格 共 有 256 列,65536 行, 我 们 可 以 想 像 一 下, 这 么 大 的 一 个 表 格 足 够 我 们 存 放 下 众 多 的 数 据, 现 实 生 活 中 我 们 哪 里 见 过 这 么 大 的 表 格! 3
每 个 单 元 格 都 有 个 名 称, 如 A 列 1 行, 它 的 名 称 是 A1, 同 样 的 道 理,C 列 5 行 的 单 元 格 称 为 C5 单 元 格 的 名 称 可 以 在 名 称 框 中 显 示 出 来, 单 元 格 的 名 称 框 位 于 表 格 的 左 上 角, 如 图 2 中 红 线 标 出 来 的 部 分, 它 显 示 了 当 前 单 元 格 的 名 称 单 元 格 中 文 字 的 输 入 即 可 以 直 接 输 入, 也 可 以 在 编 辑 栏 中 输 入, 图 1-1-2 中 的 蓝 线 标 出 来 的 就 是 单 元 格 的 编 辑 栏 图 1-1-2 WPS 表 格 的 名 称 框 与 编 辑 栏 图 1-1-2 中, 下 部 的 紫 色 区 域 为 页 标 签, 这 是 64 页 表 格 中 的 3 页, 其 它 的 可 以 通 过 菜 单 插 入 -- 工 作 表 来 实 现 如 图 1-3 在 图 1-1-3 中, 又 插 入 了 2 页, 共 5 页 页 数 的 多 少 可 以 根 据 需 要 来 决 定, 如 果 显 示 太 多 却 又 用 不 到, 显 得 特 别 的 乱, 因 此 表 格 页 数 是 够 用 为 佳 4
图 1-1-3 5
第 二 章 WPS 表 格 文 字 编 辑 ( 一 ) 一 文 字 录 入 在 WPS 表 格 中 的 文 字 录 入 操 作 很 简 单, 在 WPS 表 格 中 有 两 种 方 法 录 入 文 字 第 1 种 方 法 : 首 先 点 击 要 录 入 文 字 的 单 元 格, 然 后 直 接 用 输 入 文 字 即 可, 如 图 2-1-1 图 2-1-1 第 2 种 方 法 : 选 中 要 录 入 文 字 的 单 元 格, 然 后 将 光 标 移 至 编 辑 栏 中, 在 编 辑 栏 中 输 入 要 录 入 的 文 字, 如 图 2-1-2 图 2-1-2 这 两 种 方 法 都 可 以 实 现 文 字 的 录 入, 但 第 1 种 方 法 还 直 观, 第 2 种 方 法 适 合 录 入 较 多 的 内 容 另 外, 录 入 公 式 时 也 常 在 编 辑 栏 中 录 入 通 过 以 上, 我 们 可 以 在 表 格 中 录 入 任 意 的 内 容, 如 图 2-1-3 图 2-1-3 一 点 注 意 事 项 : 我 们 输 入 下 列 内 容, 如 身 份 证 号 码 1/4 1/4 001 等, 对 于 这 样 的 内 容,wps 表 格 会 智 能 优 化, 身 份 证 号 码 由 于 数 据 过 大, 它 会 以 科 学 计 数 法 的 形 式 显 示, 1/4 会 显 示 为 1 月 4 日, 001 会 显 示 为 1 对 于 这 种 情 况 有 时 很 方 便, 但 有 时 我 们 想 输 入 什 么 就 显 示 什 6
么, 此 时 可 以 先 输 入 单 引 号 ', 然 后 接 着 输 入 即 可, 此 时 wps 表 格 2007 将 不 会 再 自 作 聪 明 二 复 制 与 粘 贴 对 于 复 制 与 粘 贴, 相 信 很 多 人 都 会, 就 是 选 中 要 复 制 的 内 容 后, 点 击 菜 单 编 辑 ---> 复 制, 然 后 将 光 标 移 动 目 标 区 后, 再 点 击 菜 单 编 辑 ---> 粘 贴, 即 可 以 完 成 复 制 操 作 此 处 对 复 制 不 做 过 多 的 介 绍, 主 要 介 绍 一 下 复 制 前 的 选 择 1. 选 择 单 元 格 点 击 要 复 制 的 单 元 格, 那 么 该 单 元 格 即 处 于 被 选 中 状 态 然 后 进 行 复 制 与 粘 贴 操 作 即 可 2. 选 择 多 个 单 元 格 如 图 2-1-3 所 示, 如 果 要 选 择 A3 到 D3, 即 A3:D3, 那 么 将 鼠 标 在 A3 格 中 点 击 一 下, 然 后 按 下 鼠 标 左 键, 向 D3 格 中 移 动, 那 么 A3:D3 将 被 选 中, 效 果 如 图 2-2-1 所 示 图 2-2-1 选 择 A3:D4, 将 鼠 标 在 A3 格 中 点 击 一 下, 然 后 按 下 鼠 标 左 键, 向 D3 格 中 移 动, 那 么 A3:D4 将 被 选 中, 效 果 如 图 2-2-2 所 示 图 2-2-2 选 择 A2,B2,B3,C4 这 4 个 单 元 格, 这 4 个 单 元 格 不 连 续, 用 上 述 方 法 是 选 择 不 了 的 此 时 需 选 按 下 CTRL 键 不 松 手, 然 后 用 鼠 标 逐 个 点 击 这 4 个 单 元 格, 那 么 这 4 个 单 元 格 将 被 选 中, 如 图 2-2-3 所 示 7
图 2-2-3 3. 选 择 整 行 点 击 要 选 择 的 行 号, 那 么 该 行 整 行 将 被 选 中 图 2-2-4 4. 选 择 多 行 如 要 选 择 第 1 到 第 3 行, 我 们 可 以 点 击 行 号 1, 然 后 将 鼠 标 向 下 拖 到, 拖 到 第 3 行, 那 么 第 1 至 第 3 行 将 都 被 选 中, 如 图 2-2-5 5. 选 择 整 列 图 2-2-5 点 击 要 选 择 的 列 标 题, 如 B, 那 么 B 列 将 被 选 中, 如 图 2-2-6 8
图 2-2-6 6. 全 选 也 就 是 选 择 整 个 表 格, 点 击 A 列 左 端,1 行 上 端 的 全 选 按 钮, 如 图 2-2-7 所 示, 点 击 此 按 钮, 即 可 全 选 图 2-2-7 7. 复 制 与 粘 贴 选 中 后, 即 可 对 选 中 的 内 容 进 行 复 制 与 粘 贴 了, 粘 贴 时, 注 意 被 粘 贴 区 域, 被 粘 贴 区 域 要 与 选 择 区 域 相 同, 如 果 不 愿 意 再 选 择 被 粘 贴 区 域, 可 以 点 击 目 标 区 的 任 一 单 元 格, 然 后 按 粘 贴 按 钮 即 可 对 于 整 行 或 整 列 这 种 情 况, 一 定 要 点 击 第 1 个 单 元 格, 否 则 不 能 粘 贴, 具 体 过 程 略 图 2-2-8 是 一 个 进 行 了 复 制 与 粘 贴 操 作 的 例 子 9
图 2-2-8 图 2-2-8 中, 黄 色 区 域 中 的 内 容 是 完 全 相 同 的, 此 处 进 行 了 复 制 与 粘 贴 操 作 另 外,B 列 与 E 列 也 是 相 同, 此 处 进 行 了 列 复 制 另 外, 我 们 还 可 以 进 行 整 个 表 的 复 制 三 表 格 行 高 列 宽 的 调 整 在 WPS 表 格 中, 行 高 与 列 宽 是 可 以 调 整 的, 当 我 们 输 入 的 内 容 过 多 时, 我 们 常 需 调 整 表 格 的 列 宽, 有 时 为 了 美 化 表 格, 也 常 常 要 调 整 表 格 的 行 高 与 列 宽 1. 调 整 列 宽 如 图 2-2-6 所 示,A1 单 元 格 中 的 河 北 省 武 邑 县 宏 达 双 语 小 学 这 几 个 字 在 A1 格 中 是 容 纳 不 下 的, 它 已 经 挤 到 C1 格 中 去 了, 此 时 我 们 需 要 调 整 一 下 A 列 的 列 宽 方 法 1: 将 鼠 标 移 动 到 列 标 A 与 B 中 间 的 竖 线 处, 光 标 变 成 左 右 箭 头 状, 此 时 按 下 鼠 标 左 键, 左 右 移 动 鼠 标 即 可 调 整 A 列 的 宽 度 如 图 2-3-1 所 示 图 2-3-1 方 法 2: 选 中 A 列, 点 击 菜 单 格 式 ---> 列 ---> 列 宽, 弹 出 列 宽 窗 口, 如 图 2-3-2 所 示, 在 列 宽 窗 口 中 输 入 需 要 数 值 如 果 输 入 的 值 不 合 适, 多 试 几 次 即 可 10
图 2-3-2 2. 调 整 多 列 的 列 宽 选 中 多 列, 调 整 方 法 同 上 这 样 调 整 后, 被 选 中 的 各 列 列 宽 宽 度 相 同 3. 调 整 行 高 方 法 同 调 整 列 宽 略 4. 最 适 合 列 宽 如 果 选 择 了 最 适 合 的 列 宽, 那 么 各 列 的 宽 度 以 刚 好 容 纳 各 列 内 容 为 佳, 操 作 方 法 见 图 2-3-3 所 示 图 2-3-3 最 后 效 果 如 图 2-3-4 所 示 可 见 A 与 B 列 的 宽 度 正 好 适 合 A B 两 列 的 内 容, 即 不 多 余 空 间 也 能 容 纳 的 下 图 2-3-4 11
5. 列 的 隐 藏 如 果 我 们 不 想 要 图 2-3-4 中 的 C D 两 列, 我 们 可 以 选 中 此 两 列, 然 后 点 击 菜 单 格 式 > 列 > 隐 藏, 那 么 CD 两 列 将 被 隐 藏, 打 印 时 也 将 不 打 印 操 作 后 如 图 2-3-5 所 示 图 2-3-5 注 意 图 2-3-5 中,B 列 后 面 E 列, 中 间 的 CD 两 列 被 隐 藏 6. 取 消 隐 藏 选 中 B E 两 列, 实 际 选 中 了 B C D E 四 列, 然 后 点 击 菜 单 格 式 > 列 > 取 消 隐 藏, 那 么 C D 两 列 将 取 消 隐 藏 12
第 三 章 表 格 的 美 化 对 于 前 面 我 们 所 制 作 的 表 格, 一 般 情 况 下, 是 不 令 人 满 意 的, 我 们 可 以 通 过 一 些 操 作, 使 用 表 格 更 加 美 观, 打 印 效 果 更 好 一 对 齐 如 图 3-1-1 所 示, 单 元 格 中 的 内 容 有 的 靠 左, 有 的 靠 右, 看 着 有 些 不 太 美 观, 下 面 我 们 自 己 来 调 整 一 下 这 些 文 字 的 对 齐 方 式 图 3-1-1 选 中 要 操 作 内 容 区 域, 即 A1:D3, 然 后 点 击 菜 单 格 式 ---> 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 单 元 格 格 式 对 话 框 有 6 页 选 项 卡, 选 择 其 中 的 对 齐 选 项 卡, 界 面 如 图 3-1-2 所 示 13
图 3-1-2 在 对 齐 页 中, 点 击 水 平 对 齐 的 下 拉 按 钮, 从 中 选 择 居 中, 如 图 3-1-3 所 示 图 3-1-3 然 后 按 确 定 按 钮 完 成 后, 我 们 所 选 中 的 区 域 中 的 文 字 将 居 中 对 齐, 界 面 如 图 3-1-4 所 示 图 3-1-4 这 是 居 中 对 齐, 我 们 还 可 以 仿 着 此 方 进 行 其 它 方 式 的 对 齐 如 图 3-1-5 所 示 14
图 3-1-5 另 外, 还 有 多 种 对 齐 方 式, 这 里 不 再 一 一 介 绍 二 表 格 的 合 并 与 拆 分 图 3-2-1 如 图 3-2-1 所 示, 对 于 第 1 行, 一 般 情 况 下 我 们 希 望 A1 到 D1 变 成 1 个 单 元 格, 另 一 方 面, 希 望 它 居 中 显 示, 用 句 属 语 叫 做 合 并 单 元 格 选 中 A1:D1 区 域, 点 击 菜 单 格 式 ---> 单 元 格, 从 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 选 择 对 齐 页, 选 中 合 并 单 元 格 前 面, 然 后 按 确 定, 如 图 3-2-2 图 3-2-2 那 么 选 中 区 域 的 单 元 格 将 合 并 成 1 个 单 元 格 效 果 如 图 3-2-3 所 示 15
图 3-2-3 合 并 后 的 单 元 格 的 名 称 为 左 上 角 的 单 元 格 的 名 称 如 A1:D1 这 些 单 元 格 合 并 后, 名 称 为 A1 单 元 格 合 并 后, 再 选 中 A1 单 元 格, 然 后 居 中 对 齐 就 OK 了 最 终 效 果 如 图 3-2-4 所 示 图 3-2-4 对 于 其 它 的 合 并 操 作, 与 此 大 同 小 异, 如 图 3-2-5 进 行 了 多 种 合 并, 具 体 方 法 不 再 赘 述 图 3-2-5 既 然 有 单 元 格 的 合 并, 那 就 得 有 单 元 格 的 拆 分 了 选 中 要 拆 分 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 格 式 ---> 单 元 格, 从 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 选 择 对 齐 页, 去 掉 合 并 单 元 格 前 面 的, 然 后 按 确 定 即 可 完 成 三 设 置 文 字 的 字 体 字 号 颜 色 字 体 字 号 颜 色 是 文 字 操 作 中 的 最 基 础 的 操 作, 相 信 很 多 人 都 会, 此 处 仅 简 单 的 介 绍 一 点 点 选 中 要 设 置 字 体 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 格 式 > 单 元 格 > 字 体, 弹 出 字 体 设 置 对 话 框, 如 图 3-3-1 所 示, 在 此 对 话 框 中, 我 们 可 以 设 置 字 体 字 号 颜 色 等 16
图 3-3-1 图 3-3-2 较 长 3-3-2 中 设 置 了 字 体 字 号 颜 色 下 划 线 等, 另 外, 我 们 还 可 以 设 置 其 它 的 很 多 内 容, 这 里 不 再 一 一 赘 述 四 设 置 表 格 的 边 框 通 过 前 面 的 知 识, 我 们 已 可 以 制 作 下 面 的 表 格, 如 图 3-4-1 所 示 但 此 表 格 在 打 印 时, 只 有 文 字, 没 有 表 格 线 的, 17
图 3-4-1 用 句 属 语 来 说, 就 是 没 有 边 框, 如 图 3-4-2 所 示 图 3-4-2 如 果 打 印 时 想 打 印 边 框, 那 我 们 还 得 设 置 一 下 表 格 的 边 框 选 中 A2:D6, 然 后 点 击 菜 单 格 式 > 单 元 格, 从 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 边 框, 界 面 如 图 3-4-3 所 示 18
图 3-4-3 在 此 处, 我 们 可 以 设 置 表 格 的 边 框 点 击 外 边 框 按 钮, 那 么 选 中 区 域 将 增 加 外 边 框, 如 图 3-4-4 所 示, 可 见 A2:D6 周 围 增 加 了 外 边 框 图 3-4-4 同 样 的 道 理, 我 们 点 击 图 3-4-3 中 的 内 部 按 钮, 那 么 选 中 区 域 将 增 加 内 部 表 格 线, 如 图 3-4-4 所 示 此 时 的 表 格 已 基 本 符 合 一 般 的 需 要 了 打 印 时, 也 带 有 了 表 格 线 对 于 边 框 的 取 消, 我 们 可 以 重 复 点 击 这 几 个 按 钮, 多 试 几 下 就 知 道 了 19
图 3-4-5 另 外, 在 设 置 表 格 边 框 时, 还 有 一 些 常 用 的 设 置, 此 处, 我 们 略 作 介 绍 1. 设 置 具 体 的 每 条 边 框 在 边 框 设 置 窗 口 中, 有 如 图 3-4-6 所 示 的 一 部 分 区 域, 我 们 仔 细 可 以 看 一 下 图 中 的 文 字 说 明 部 分 图 3-4-6 点 击 按 钮 1, 可 以 设 置 顶 部 边 框 的 有 无 点 击 按 钮 2, 可 以 表 格 内 部 横 线 的 有 无 点 击 按 钮 6, 可 以 设 置 表 格 内 部 竖 线 的 有 无 点 击 按 钮 4, 可 以 设 置 斜 线 的 有 无 其 它 的 略 如 图 3-4-7, 表 格 内 部 没 有 横 线 20
图 3-4-7 图 3-4-8, 表 格 中 添 加 了 斜 线 ( 表 格 中 的 斜 线, 我 很 少 用 ) 图 3-4-8 对 于 其 它 的 几 个 按 钮 的 示 例, 我 们 不 再 介 绍, 读 者 可 自 己 练 习 一 下 2. 设 置 线 条 样 式 表 格 线 的 样 式 一 般 情 况 是 细 实 线, 如 果 自 己 不 喜 欢, 我 们 可 以 换 一 种 样 式,wps 表 格 为 我 们 提 供 了 多 种 表 格 样 式, 如 图 3-4-9 所 示 图 3-4-9 我 们 先 选 中 要 采 用 的 线 条 样 式, 然 后 再 设 置 表 格 的 边 框 就 行 了 如 3-4-10 所 示 图 中 表 格 外 框 采 用 了 粗 线, 内 部 横 线 采 用 了 双 横 线 21
图 3-4-10 3. 设 置 线 条 颜 色 线 条 的 颜 色 默 认 是 黑 线 的, 我 们 还 可 以 更 改 为 其 它 颜 色 点 击 图 3-4-9 中 下 部 的 颜 色 下 拉 按 钮, 我 们 可 以 选 中 自 己 喜 欢 颜 色 选 中 颜 色 后, 我 们 再 设 置 表 格 的 边 框 线 条, 那 么 新 设 置 的 边 框 将 使 用 新 设 置 的 颜 色 如 图 3-4-11 所 示 图 3-4-11 4. 一 点 小 技 巧 其 实, 我 们 设 置 表 格 边 框 时, 很 多 时 候 没 有 必 要 选 中 全 部 内 容 我 们 可 以 只 选 中 一 部 区 域, 然 后 设 置 该 部 分 的 区 域 的 格 式 如 图 3-4-12, 这 一 个 图 中 的 第 6 行 与 第 7 行 之 间 的 横 线 为 双 线, 这 一 个 设 置 时 就 只 选 中 了 A6:D7 这 个 区 域, 然 后 设 置 成 双 横 线 就 可 以 了 22
图 3-4-12 五 设 置 表 格 底 纹 底 纹, 实 际 上 就 是 表 格 的 背 景 颜 色, 设 置 好 底 纹 后, 可 以 使 用 表 格 更 加 美 观, 同 时, 也 能 对 某 些 需 特 殊 标 识 的 内 容 作 一 标 识 注 : 如 果 打 印 时, 你 的 打 印 机 是 并 非 彩 色 的, 那 么 打 印 出 来 可 就 难 看 了 下 面 仅 以 一 个 小 实 例 来 说 明 一 下 如 何 设 置 底 纹 如 上 图 3-4-12 所 示, 选 中 A7:D7 区 域, 然 后 点 击 菜 单 格 式 > 单 元 格, 选 择 图 案 页, 如 图 3-5-1 所 示 23
图 3-5-1 选 择 单 元 格 底 纹 的 一 种 颜 色, 然 后 点 击 确 定 按 钮 那 么 效 果 如 图 3-5-2 所 示 图 3-5-2 注 : 底 纹 的 颜 色 最 好 不 要 太 深, 太 深 的 话, 有 时 看 不 清 字 到 此, 我 们 应 能 设 置 一 个 漂 亮 的 wps 表 格 文 件 了 24