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AVScan Capture Software - International 版本 4.3 用戶手冊 2008 年 7 月慧圖科技有限公司版權所有 2008 All rights reserved.

Index 1. 系統簡介...3 2. 掃描文件操作 ( 影像錄入 )...4 2.1 掃描器設定...4 2.2 調節解析度光暗度對比度紙張大小及顏色模式...5 2.2.1 調節解析度...5 2.2.2 調節光暗度及對比度...6 2.2.3 調節紙張大小...6 2.2.4 調節顏色模式...6 2.3 掃描影像...7 2.4 影像文件一般使用...11 2.4.1 頁面處理...11 2.4.2 影像顯示功能 ( 觀看 )...13 2.4.3 影像處理 ( 掃描後處理影像 )...14 2.4.4 更改影像的色彩設定...22 2.4.5 觀看該影像的屬性...22 2.5 影像文件掃描及使用 ( 進階功能 )...23 2.5.1 掃描模式設定...23 2.6 手動修正設定...37 2.6.1 錄入後影像一次性修正按扣設定...38 2.6.2 手動修正影像處理工具設定...38 2.6.3 手動修正...41 2.7 儲存文件...42 2.7.1 儲存檔案將每一份文件逐一儲存, 並個別命名檔案名稱...45 2.7.2 電郵檔案...47 2.8 設定...50 2.8.1 智能剪裁系數...50 2.8.2 繳費測量系統...51 2.8.3 掃描器型號...52 2.8.4 能源監控...53 2.9 語言...54 3. 快速鍵使用...55 4. 疑難排解...56 第 2 頁

1. 系統簡介現今各行各業都面對同一問題, 就是資訊爆炸要好好處理日積月累及每日不停膨脹的文件, 便要將文件數碼化, 才能配合不同功能的文件管理系統 (Document Management System) 或電子工作流程系統 (e-workflow System) AVScan 是一套掃描及電子文檔管理方案, 這套智能軟件正是配合虹光的文件掃描器而設計 AVScan 擁有最先進的影像處理功能, 協助閣下以最有效及快捷的方法, 將文件數碼化, 能夠方便儲存及日後檢索系統要求 - 硬體要求最低要求建議使用中央處理器 PIII 1GHz 或以上 P4 2.4 GHz 或以上記憶體 256 MB 或以上 512 MB 或以上硬盤容量 2GB 或以上顯示介面卡 8MB Video RAM 或以上光碟機 4 倍速光碟機或以上 SCSI 配接卡 DMA166 或以上掃描器支援 ISIS / TWAIN 驅動程式 - 軟體要求啟始系統瀏覽器微軟視窗 2000 專業版微軟視窗 2000 伺服器微軟視窗 2003 伺服器微軟視窗 XP 家用版微軟視窗 XP 專業版 * 不支援微軟視窗 98/ME/NT * 微軟網際瀏覽器 5.5 或以上第 3 頁

2. 掃描文件操作 ( 影像錄入 ) 圖 TC02-1 掃描介面 2.1 掃描器設定選擇掃描器, 請在目錄中選檔案 " 選擇掃描器 " 然後按 OK" 圖 TC021-1 選擇掃描器類型介面第 4 頁

選擇掃描器後, 用戶可自行調節以下設定 : 2.2 調節解析度光暗度對比度紙張大小及顏色模式圖 TC022-1 設定介面 2.2.1 調節解析度圖 TC0221-1 解析度設定介面第 5 頁

2.2.2 調節光暗度及對比度圖 TC0222-1 光暗度及對比度設定介面 2.2.3 調節紙張大小圖 TC0223-1 紙張大小設定介面 2.2.4 調節顏色模式 1. 提供三種顏色設定模式 : 彩色灰階及黑白 2. 按下正面 " 或背面 " 用作單面掃描 3. 按下正面 " 及背面 " 用作雙面掃描圖 TC0224-1 顏色設定介面第 6 頁

2.3 掃描影像當掃描器設定完成後, 用戶可進行影像掃描圖 TC023-1 掃描介面按或按 <HotKey S 鍵 > 進行掃描按或按 <HotKey P 鍵 > 停止掃描 <!!! 注意!!! > 自定掃描範圍 : 1. 若於紙張大小選擇自定掃描範圍 ", 按檔案 "> 自定掃描範圍 "> 定義及掃描 " 圖 TC023-2 自定掃描範圍 2. 按掃描影像 3. 自定掃描範圍 " 介面便會顯示第 7 頁

圖 TC023-3 自定掃描範圍介面 4. 按預覽 " 鍵以掃描文件, 見圖 TC023-4 然後用滑鼠於影像上框出想掃描及剪裁的範圍第 8 頁

圖 TC023-4 自定掃描範圍你也可以按定義範圍 " 鍵來輸入範圍大小圖 TC023-5 定義範圍大小 5. 按掃描 " 鍵去掃描文件一幅已被剪裁的影像就會顯示於掃描介面上第 9 頁

圖 TC023-6 定義掃描範圍結果第 10 頁

2.4 影像文件一般使用圖 TC024-1 掃描介面 2.4.1 頁面處理 2.4.1.1 新增及刪除文件圖 TC02411-1 新增及刪除文件第 11 頁

按新增一份文件按刪除一份文件以下訊息便會顯示 : 圖 TC02411-1a 確定刪除文件按是 " 確定刪除, 或按否 " 取消 2.4.1.2 瀏覽文件及頁面的按鍵功能圖 TC02412-1 瀏覽文件及頁面的按鍵功能此八個按鈕可讓用戶觀看不同文件或頁面按鈕側的數字依次為現在所顯示文件份數和頁數 / 總文件份數和該份文件的總頁數範例 : ( 圖 TC02412-1) 文件正顯示總文件數量兩份的第一份 ; 於第一份文件中總頁數為兩頁及顯示第一頁第 12 頁

2.4.2 影像顯示功能 ( 觀看 ) 圖 TC0242-1 影像顯示功能按鈕快速放大縮小檢視調節 <HotKey + 鍵 ><HotKey - 鍵 > 影像大小顯示, 以影像最佳大小 <HotKey B 鍵 > 符合闊度 <HotKey W 鍵 > 或符合高度 <HotKey H 鍵 > 決定影像的放大程度自行選定某一範圍放大放大鏡, 即時以影像實物原大 300% 顯示拖曳影像, 拖曳影像以顯示影像顯示區無法完全顯示影像的部分多功能面版顯示, 由掃描到影像處理, 以一版兩版四版或八版顯示按觀看 "> 實際大小 ", 根據影像的解析度而顯示其實際大小圖 TC0242-2 觀看實際大小第 13 頁

2.4.3 影像處理 ( 掃描後處理影像 ) 圖 TC0243-1 影像處理功能按鈕按或按 <HotKey ESC 鍵 > 重新設定所有動作 ( 即取消所選功能 ) 第 14 頁

2.4.3.1 插入頁面步驟 1 : 點選插入頁面按鈕步驟 2 : 點選所欲插入的頁面, ( 如點選第 5 頁, 頁面便會插於第 4 及 5 頁之間 ) 步驟 3 : 按掃描結果 : 你所掃描的頁面就會插入至該份文件內按取消插入 2.4.3.2 重新掃描步驟 1 : 點選重新掃描按鈕步驟 2 : 點選所欲重新掃描的頁面, 此時, 該頁上方的頁數顯示將由藍色轉為綠色 ( 例如你置換第 5 頁, 便須點取第 5 頁 ) 步驟 3 : 按掃描結果 : 你所掃描的頁面就會置換及取代該頁按取消重新掃描 2.4.3.3 刪除頁面步驟 1 : 點選刪除頁面 " 按鈕步驟 2 : 點選所欲刪除的頁面, 此時, 該頁上方的頁數顯示將由藍色轉為紅色. ( 例如點選第 2 頁及第 4 頁去刪除頁面 ) 步驟 3 : 點選按鈕或按 <Hot Key 空白鍵 > 確定刪除結果 : 你所點選的頁面便會被刪除按取消刪除頁面 " 2.4.3.4 分開文件步驟 1 : 點選分開文件按鈕步驟 2 : 點選所欲分開後新文件的第一頁結果 : 原本的文件就立刻一分為二按合併已分開之文件第 15 頁

2.4.3.5 合併文件步驟 1 : 點選合併文件按鈕 ( 文件數目必需多於一份 ) 結果 : 將目前觀看的文件和上一份文件, 二合為一如果你現在正在觀看第一份文件, 它便會將第一份和第二份合併重覆這個步驟, 便可將多份文件合併起來按將已合併的文件拆開 2.4.3.6 移動頁面步驟 1 : 點選移動頁面按鈕步驟 2 : 點選所欲移動的頁面, 將它拖曳至目標頁, 最後放開滑鼠左鍵如果你所欲移動的頁面和目標頁並非出現在同一顯示介面, 你可在拖曳時, 同時按 PageUp 鍵及 PageDown 鍵協助你移動該頁結果 : 該頁面便會由原來的位置移動至目標頁之前按取消移動頁面 2.4.3.7 旋轉影像步驟 1 : 點選旋轉影像按鈕 (90 度左轉 180 度倒轉及 90 度右轉 ) 步驟 2 : 點選所欲旋轉的頁面結果 : 該頁面便會立刻旋轉按取消旋轉影像第 16 頁

2.4.3.8 編輯圖像圖 TC02438-1 編輯圖像介面放大 / 縮小最佳大小 / 符合闊度 / 符合高度縮放選擇的範圍剪下或複製已選擇區域至剪貼簿貼上剪貼簿上的影像以填補顏色填滿已選擇區域取消上一個動作剪裁已選擇區域取消上一個剪裁動作重做上一個剪裁動作旋轉影像選擇區域選擇影像區域作填補顏色拖曳第 17 頁

移動已選擇區域第一頁 / 前一頁 / 下一頁 / 最後一頁儲存修改選擇填補顏色按儲存已編輯的影像, 並按返回掃描介面第 18 頁

2.4.3.9 複製個別頁面 ( 支援不同文件之複製功能 ) 圖 TC02439-1 複製個別頁面介面步驟 1 : 選擇工具複製個別頁面步驟 2 : 於來源鍵入欲複製之文件及頁面數目步驟 3 : 於目的地鍵入文件及複製頁面目的地之後的頁面數目步驟 4 : 於位置選擇在此頁之前或在此頁之後步驟 5 : 按確定確定或按取消取消操作結果 : 欲複製之頁面已經複製於目的地頁面之前 / 之後第 19 頁

2.4.3.10 移動個別頁面 ( 支援不同文件之移動功能 ) 圖 TC024310-1 移動個別頁面介面步驟 1 : 選擇工具移動個別頁面步驟 2 : 於來源鍵入欲移動之文件及頁面數目步驟 3 : 於目的地, 鍵入文件及頁面數目步驟 4 : 於位置選擇在此頁之前或在此頁之後步驟 5 : 按確定確定或按取消取消操作結果 : 欲移動之頁面已經移動至目的地頁面之前 / 之後第 20 頁

2.4.3.11 刪除個別頁面步驟 1 : 按工具刪除個別頁面圖 TC024311-1 刪除個別頁面步驟 2 : 於圖 TC034311-1 的介面, 鍵入欲刪除的頁數步驟 3 : 按確定去確定 ( 圖 TC034311-2 便會顯示 ) 或按取消去取消操作圖 TC024311-2 確定刪除文件步驟 4 : 按是去刪除文件或按否取消結果 : 欲刪除之頁面已經被刪除第 21 頁

2.4.4 更改影像的色彩設定圖 TC0244-1 更改影像色彩設定值介面於修改的影像頁面上按滑鼠右鍵, 選擇影像色彩, 再揀選所更改成的影像色彩值 2.4.5 觀看該影像的屬性圖 TC0245-1 影像內容介面於該影像頁面上按滑鼠右鍵, 選擇內容第 22 頁

2.5 影像文件掃描及使用 ( 進階功能 ) 進階功能可對影像進行一些特別處理及設定掃描模式, 讓掃描影像自行修正以方便用戶處理影像 2.5.1 掃描模式設定當掃描模式設定後, 程式會依照設定對錄入前影像自行作出修正圖 TC0251-1 掃描摸式選擇介面選擇設定掃描模式或按設定掃描模式於掃描模式設定介面上, 有一般設定及色彩設定兩項選擇在一般設定的介面上, 用戶可調節掃描器設定及文件設定第 23 頁

設定掃描模式名稱部份設定掃描時影像處理部份設定掃描時自動修正部份圖 TC0251-2 掃描模式設定介面 (1) 於色彩設定上, 用戶可調節伽碼補償色彩平衡及色彩清除圖 TC0251-3 掃描模式設定介面 (2) 第 24 頁

2.5.1.1 設定掃描模式名稱圖 TC02511-1 設定掃描模式名稱介面 - 組織 : 重新組織掃描模式排列次序 - 重新命名 : 更加掃描模式名稱 - 新增 : 新增一個新的掃描模式 - 刪除 : 刪除現在顯示的掃描模式 - 重新設定 : 重新設定為預設的掃描模式 - 儲存 : 儲存現在顯示的掃描模式的設定. - 儲存並離開 : 儲存現在顯示的掃描模式設定, 離開掃描模式設定視窗 - 取消 : 取消現在顯示的掃描模式設定, 離開掃描模式設定視窗第 25 頁

2.5.1.2 設定掃描時影像處理圖 TC02512-1 掃描時影像處理設定介面 2.5.1.2.1 輸出顏色圖 TC02512-1a 輸出顏色設定介面這設計是用作設定掃描影像的輸出顏色系統會根據輸出顏色的設定, 而將影像掃描成彩色灰階及 / 或黑白模式這設定支援單面 ( 正面 / 背面 ) 或雙面 ( 正面 & 背面 ) 掃描 2.5.1.2.2 解析度圖 TC02512-2a 解析度設定介面根據解析度設定, 系統會以不同的解析度 ( 由 50-600DPI) 去掃描影像第 26 頁

2.5.1.2.3 光暗度圖 TC02512-3a 光暗度設定介面根據光暗度設定, 系統會以不同的光暗度 ( 由 -100 暗至 +100 光 ) 去掃描影像 2.5.1.2.4 對比度圖 TC02512-4a 對比度設定介面根據對比度設定, 系統會以不同的對比度 ( 由 -100 低對比至 +100 高對比 ) 去掃描影像 2.5.1.2.5 紙張大小圖 TC02512-5a 紙張大小設定介面根據紙張大小設定, 系統會以不同的紙張大小去掃描影像 2.5.1.2.6 vthresholding ( 只支援黑白影像 ) vthresholding 是一項先進的影像處理技術, 這能夠自動地偵察顏色的對比度, 從而掃描出最佳的黑白影像質素, 而毋須重新掃描圖 TC02512-6a vthresholding 設定介面 (1) 第 27 頁

這功能只為黑白影像而設當選擇單面 - 黑白或雙面 - 黑白的掃描模式時, vthresholding 便會自動啟動用戶也可自行選擇開或關當 vthresholding 是開, 有四種功能可以被選擇 : - 自動 vthresholding : 結合較暗背景及鉛筆字紙張 vthresholdings 的功能, 能夠掃描出極高質素的影像 - 正常 vthresholding : 以高質素掃描影像 - 較暗背景 : 調校有較暗背景顏色的掃描影像之對比度 - 鉛筆字紙張 : 調校淺色字體 ( 如鉛筆字 ) 的顏色對比!! 注意!! 當選擇多項色彩模式 ( 黑白 + 灰階 ; 黑白 + 彩色 ; 灰階 + 彩色 ; 黑白 + 灰階 + 彩色 ) 時, vthresholding 便不能使用!! 注意!! 當 vthresholding 是關時, 智能剪裁及移除空白頁將不能使用圖 TC02512-6b vthresholding 設定介面 (2) 第 28 頁

2.5.1.2.7 智能剪裁圖 TC02512-7a 智能剪裁設定介面用戶可自行選擇是否使用此功能當選擇開時, 系統會於影像上執行智能剪裁在智能剪裁下, 有正常及進取兩項模式可供選擇進取智能剪裁會於掃描時自動地拉直影像及減除邊界!! 注意!! 當選擇多項色彩模式 ( 黑白 + 灰階 ; 黑白 + 彩色 ; 灰階 + 彩色 ; 黑白 + 灰階 + 彩色 ) 時, 智能剪裁便不能使用 2.5.1.2.8 旋轉圖 TC02512-8a 旋轉設定介面根據旋轉設定, 系統會於錄入前自動地旋轉影像有三項旋轉功能可供選擇 : 逆時鐘轉 90 度倒轉及順時鐘轉 90 度 2.5.1.2.9 傾斜校正圖 TC02512-9a 傾斜較正設定介面根據傾斜校正設定, 系統會自動地於影像上進行傾斜校正!! 注意!! 當選擇色彩模式 ( 黑白 + 灰階 ; 黑白 + 彩色 ; 灰階 + 彩色 ; 黑白 + 灰階 + 彩色 ) 時, 傾斜校正便不能使用第 29 頁

2.5.1.2.10 刪除空白頁圖 TC02512-10a 刪除空白頁設定介面系統會根據空白頁設定來刪除空白頁用戶可自行選擇是否使用此功能如選擇關, 雜點便會關掉 ; 如選擇開, 用戶可自行調校雜點的高低程度根據雜點設定, 系統會移除文件上的空白頁!! 注意!! 當選擇多項色彩模式 ( 黑白 + 灰階 ; 黑白 + 彩色 ; 灰階 + 彩色 ; 黑白 + 灰階 + 彩色 ) 時, 刪除空白頁功能便不能使用!! 注意!! 如空白頁是開, 文件設定上的分開 / 合併影像功能便不能使用 2.5.1.2.11 自定剪裁圖 TC02512-11a 自定剪裁設定介面系統會根據於範本上的設定來對首頁進行剪裁按開 " 啟動自定剪裁功能, 設定 " 鍵亦得以啟動按設定 " 鍵, 圖 TC02512-11b 便會顯示第 30 頁

圖 TC02512-11b 選擇範本按瀏覽 " 及選擇一個範本, 然後框出要剪裁的範圍按確定 " 圖 TC02512-11c 自定剪裁設定介面結果, 每次掃描文件時的第一頁都會根據此設定而被剪裁第 31 頁

2.5.1.3 設定掃描時自動修正圖 TC02513-1 設定掃描時自動修正介面 2.5.1.3.1 分開文件圖 TC02513-1a 分開文件 - 不用分隔文件 : 系統不會分隔文件 - 以空白頁分隔文件 : 系統會偵察掃描影像, 如影像是空白頁, 系統便會定義此頁為分隔器, 並將之分隔成另一份文件 - 每 < 數目 > 張紙分隔文件 : 系統會根據紙張數目來分隔文件!! 注意!! 若掃描模式設定為單面, 每一張紙即一個影像 ; 若掃描模式設定為雙面, 每一張紙即兩個影像第 32 頁

2.5.1.3.2 分開 / 合併影像圖 TC02513-2a 分開 / 合併影像 - 自動分開影像 : 將掃描出來的影像作水平或垂直分割, 把影像一分為二圖 TC02513-2b 分割影像模式設定介面視窗中的八個選擇可讓閣下揀選不同的分割方法每一個選擇按鈕的上方為進紙的方向 ( 順著黃色箭頭所示 ), 而下方則為輸出的影像 ( 此模式最適用於掃描書本 )!! 注意!! 圖中的掃描器為紙張向上類型, 如為紙張向下, 則須將影像反轉第 33 頁

- 自動合併影像 : 將掃描出來的影像作水平或垂直合併, 把影像二合為一只有當選擇雙面掃描模式, 自動合併影像功能才會啟動圖 TC02513-2c 合併影像模式設定介面視窗中的八個選擇可讓閣下揀選合併的方法每一個選擇按鈕的上方為進紙的方向 ( 順著黃色箭頭所示 ), 而下方則為輸出的影像 ( 此模式最適用於掃描宣傳單張 )!! 注意!! 圖中的掃描器為紙張向上類型, 如為紙張向下, 則須將影像反轉!! 注意!! 當選擇單面掃描模式時, 只有自動分開影像功能會啟動當選擇雙面掃描模式時, 自動分開影像及自動合併影像皆會啟動, 但只有其中一項可以被選擇!! 注意!! 當選擇多項色彩模式 ( 黑白 + 灰階 ; 黑白 + 彩色 ; 灰階 + 彩色 ; 黑白 + 灰階 + 彩色 ) 時, 整個文件設定部份都不能使用第 34 頁

2.5.1.4 色彩設定圖 TC02514-1 色彩設定介面 2.5.1.4.1 伽碼補償圖 TC02514-1a 伽碼補償介面根據伽碼的度數, 由 0.1 至 4.3, 系統會於掃描影像上執行伽碼補償第 35 頁

2.5.1.4.2 色彩平衡圖 TC02514-2a 色彩平衡介面系統會根據色彩平衡的調較程度來掃描彩色影像 ( 正面 & 背面 ) 用戶可自行調校影像正面及背面的色彩設定 2.5.1.4.3 色彩清除圖 TC02514-3a 色彩清除介面系統會根據色彩清除設定, 於黑白或灰階影像上執行色彩清除, 用戶可自行選擇紅綠或藍色第 36 頁

2.6 手動修正設定可於掃描介面上執行手動修正設定錄入後影像一次性修正按鈕設定部份手動修正影像處理工具設定部份圖 TC026-1 手動修正設定介面選擇設定手動修正進入手動修正設定介面第 37 頁

2.6.1 錄入後影像一次性修正按扣設定圖 TC0261-1a 錄入後影像一次性修正按扣設定圖 TC0261-1b 錄入後影像一次性修正按扣設定此系統的掃描介面提供 4 個按鈕, 讓用戶可一次性對己錄入之影像進行修正用戶可根據自己需要隨意設定 4 個按鈕, 以設定最常使用的工具 2.6.2 手動修正影像處理工具設定圖 TC0262-1 手動修正影像處理工具設定介面第 38 頁

2.6.2.1 清除網底圖 TC02621-1 清除網底設定介面此功能提供三項模式選擇 : 報紙雜誌及傳單 2.6.2.2 清晰化為了方便用戶使用手動修正, 功能按扣可任意更改, 例如把清除網底改為清晰化 ( 按扣 4) 圖 TC02622-1a 清晰化設定介面 (1) 於掃描介面上, 按扣便會自動地變更當按下此清晰化按扣, 便會一次性地清晰化於文件上的所有影像圖 TC02622-1b 於掃描介面上的清晰化按扣可任意調校清晰化的程度, 即小中及大系統會根據此設定來調較影像的清晰度圖 TC02622-1c 清晰化設定介面 (2) 第 39 頁

2.6.2.3 水印為了方便用戶使用手動修正, 功能按扣可任意更改, 例如改為水印圖 TC02623-1a 水印設定介面 (1) 於掃描介面上, 按扣便會自動地變更當按下此水印按扣, 便會一次性地於文件上的所有影像加上水印圖 TC02623-1b 於掃描介面上的水印按扣選擇瀏覽以開啟水印檔案圖 TC02623-1c 瀏覽水印檔案介面圖 TC02623-1d 開啟水印檔案介面第 40 頁

2.6.3 手動修正於個別影像上進行修正於修正頁面上按滑鼠右鍵, 選擇手動修正影像, 再點選使用工具進行修正程序圖 TC0263-1 於掃描介面上執行手動修正圖 TC0263-2 手動修正功能表第 41 頁

2.7 儲存文件提供兩項儲存文件的方法 : 文件份數顯示資料輸入部份文件影像顯示文件頁數顯示圖 TC027-1 儲存文件介面按或按 <HotKey V 鍵 > 逐一儲存各份文件按下這鍵後, 用戶可透過儲存 " 介面儲存文件儲存檔案 : 將所掃描或匯入之文件儲存成個別檔案電郵檔案 : 將掃描或匯入之文件透過預設的電郵系統傳送出去用戶可儲存文件至檔案或電郵文件第 42 頁

AVScan 提供不同的儲存文件格式圖 TC027-2 選擇儲存格式 AVScan 內置一種嶄新的影像儲存格式技術高壓縮 PDF (HCPDF), 這可將彩色的文件檔壓縮如單色一樣的檔案大小, 這便易於更多方面的文件處理及網絡傳送 DjVu 是一種最先進的開放式影像格式, 可以有效地管理儲存及交換彩色文件, 而毋須犠牲真實的質素文字解析度及可靠性利用 AVScan, 無限頁的文件皆可於數秒內儲存成 DjVu 格式, 這可以大大減低成本檔案儲存容量及影像的頻寬圖 TC027-3a 儲存設定介面 <!! 注意!! 格式為 JPEG 壓縮的影像皆不能用視窗 XP 的 Windows 圖片和傳真檢視器 " 開啟 ; 但視窗 2000 的影像 " 應用程式則能夠支援此格式的影像 > 第 43 頁

圖 TC027-3b 儲存設定介面儲存設定包括 TIFF 壓縮 JPEG 壓縮高壓縮及 DjVu 第 44 頁

2.7.1 儲存檔案將每一份文件逐一儲存, 並個別命名檔案名稱選擇儲存文件成檔案 ", 以下正常模式的介面便會顯示 : 圖 TC0271-1 儲存成檔案正常模式介面每份文件會獨立地以不同名稱儲存路徑所儲存的目的地位置檔案名稱輸入所儲存的檔案名稱檔案顯示路徑內現有檔案 ; 選擇取代舊有檔案或是儲存成新檔案輸出的檔案格式可為單頁 TIFF 多頁 TIFF JPEG PDF BMP GIF DJVU 及高壓縮 PDF-Acrobat 6.0 如將多頁的文格式件儲存成單頁 TIFF 或 JPEG 格式, 預設檔案名稱為 IMAGEXXX.YYY (XXX 代表頁數,YYY 代表輸出格式 ) 如多頁的文件儲存成單頁 TIFF 或 JPEG 格式, 預設檔案名稱是檔案命名 ( 適用於自動命名為 IMAGEXXX.YYY (XXX 代表頁數,YYY 代表輸自動檔案命名 ) 出格式 ) 第 45 頁

除了正常模式外, 也可選擇批量模式, 其介面便會顯示如下 : 圖 TC0271-2 儲存成檔案批量模式介面 AVScan 支援自動檔案命名功能, 這可以一串特定格式來儲存所有文件第 46 頁

2.7.2 電郵檔案按或按 <HotKey M 鍵 > 直接電郵文件一般模式的介面顯示如下 : 圖 TC0272-1 電郵檔案正常模式介面第 47 頁

除了正常模式外, 也可選擇批量模式, 其介面便會顯示如下 : 圖 TC0272-2 電郵檔案批量模式介面於批量模式, 是支援自動檔案命名功能, 這可以一串特定格式來儲存所有文件於輸入文件資訊後, 按, 系統便會啟動預設郵件收發器 ( 如 Outlook Express 等 ), 影像文件便成為附件直接電郵出去第 48 頁

圖 TC0272-3 電郵介面第 49 頁

2.8 設定選擇選項 " 設定 " 2.8.1 智能剪裁系數圖 TC0281-1 智能剪裁系數設定介面正常及進取都是智能剪裁的模式在以上的設定介面, 用戶可於自動 / 送紙器介面上自行調較智能剪裁系數第 50 頁

2.8.2 繳費測量系統圖 TC0282-1 繳費測量系統設定介面這功能是為了測量每張掃描頁的收費而設的用戶可開啟此功能及輸入每頁紙張的費用第 51 頁

2.8.3 掃描器型號圖 TC0283-1 掃描器型號介面此介面顯示 AVScan 可支援的掃描器型號第 52 頁

2.8.4 能源監控圖 TC0284-1 能源監控介面當離開 AVScan 15 分鐘後 ( 用戶可隨意調校時間 ), 掃描器會自動進入睡眠狀態這功能可幫助節省掃描器的能源第 53 頁

2.9 語言按選項 " 語言 " 圖 TC029-1 語言設定介面這功能是可以讓用戶任意改變掃描介面的語言 AVScan 支援 8 種語言 ( 英文繁體中文簡體中文德文韓文法文捷克文及葡文 ) 第 54 頁

3. 快速鍵使用掃描介面快速鍵功能 : 快速鍵快速鍵功能 1 單頁顯示 2 雙頁顯示 4 四頁顯示 8 八頁顯示 Home 第一頁 PageUp 上一頁 PageDown 下一頁 End 最後一頁 Ctrl+Home 第一份文件 Ctrl+PageUp 上一份文件 Ctrl+PageDown 下一份文件 Ctrl+End 最後一份文件 S 開始掃描 P 停止掃描 + 放大顯示 - 縮小顯示 B 最佳大小 W 調整成闊度顯示 H 調整成高度顯示 E 編輯影像 F 編輯資訊欄位 N 新增檔案 V 儲存檔案 D 刪除檔案空白確定修改文件 ESC 取消修改文件第 55 頁

4. 疑難排解問 : 為什麼即使開啟了智能剪裁功能, 影像也沒有進行剪裁? 圖 TC04-1 掃描模式設定第 56 頁

圖 TC04-2 影像沒有剪裁答 : 見圖 TC04-2, 智能剪裁的效果比較差用戶可調校掃描器以重新套取掃描器的背景顏色, 讓智能剪裁能重新有效地運作要調校掃描器 : 1. 按選項 " 調校掃描器 " 2. 將一張 A5 紙, 以較短的一邊放入掃描器 3. 按掃描 " 鍵第 57 頁

圖 TC04-3 調校掃描器 (1) 4. 再次放入一張 A5 紙, 然後按確定 " 圖 TC04-4 調校掃描器 (2) 5. 按確定 ", 完成調校圖 TC04-5 完成調校第 58 頁

6. 調校掃描器後, 就能掃描出一幅智能剪裁效果理想的影像圖 TC04-6 調校後的掃描結果聯絡我們再次感謝閣下選用 AVScan Capture Software International" 掃描及文件管理系統如對 AVScan" 有任何新增功能的要求或建議, 觀迎致電 852-27701080 ( 香港 ) 或 86-755-25862351 ( 深圳 ); 或瀏覽 http://www.vitova.com 第 59 頁