教 育 局 優 質 教 育 基 金 網 上 計 劃 管 理 系 統 使 用 手 冊 版 本 : 2. 0 二 零 一 五 年 三 月 香 港 特 別 行 政 區 政 府 本 文 件 內 容 屬 香 港 特 別 行 政 區 政 府 所 有, 未 經 香 港 特 別 行 政 區 政 府 明 文 批 准, 不 得 複 製 其 全 部 或 任 何 部 分
EPMS Front End - User Manual Distribution 網 上 計 劃 管 理 系 統 使 用 手 冊 目 錄 1 序 言... 2 1.1 網 上 計 劃 管 理 系 統 簡 介... 2 2 中 英 文 版 本... 3 3 登 記 及 登 入... 4 3.1 戶 口 登 記 ( 學 校 團 體 )... 5 3.2 戶 口 登 記 ( 個 人 )... 6 3.3 忘 記 密 碼... 7 4 申 請 人 計 劃 建 議 書 及 瀏 覽 計 劃... 8 4.1 提 交 新 申 請... 8 4.2 更 新 / 複 查 申 請 表... 9 4.3 更 新 受 款 人 / 申 請 者 資 料... 10 5 報 告 及 計 劃 成 品... 11 5.1 提 交 進 度 報 告... 12 5.2 提 交 總 結 報 告... 15 5.3 提 交 計 劃 成 品... 17 6 確 認 協 作... 18 7 聯 絡 有 關 的 計 劃 主 任... 20 8 下 載 指 引 / 範 本... 21 9 一 般 查 詢... 22 10 雜 項... 23 11 索 引... 24 Version: 2.0 1
1 序 言 1.1 網 上 計 劃 管 理 系 統 簡 介 網 上 計 劃 管 理 系 統 ( 下 稱 系 統 ) 是 一 套 與 優 質 教 育 基 金 ( 下 稱 基 金 ) 原 有 的 FoxP ro 系 統 相 結 合 的 電 腦 系 統, 除 可 讓 申 請 人 以 電 子 方 式 提 交 申 請 外, 更 可 加 強 基 金 秘 書 處 與 申 請 人 之 間 的 溝 通 此 外, 申 請 人 的 所 有 資 料, 也 可 通 過 本 系 統 轉 交 優 質 教 育 基 金 網 上 資 源 中 心 系 統 的 操 作 流 程 簡 述 如 下 : ( i ) 申 請 人 須 在 網 上 開 立 戶 口, 方 可 就 其 計 劃 提 交 申 請 ; ( ii ) 系 統 確 認 申 請 人 身 分 後, 申 請 人 便 可 進 入 系 統 ; ( iii ) 申 請 人 建 立 計 劃 項 目, 並 輸 入 擬 議 計 劃 的 所 有 相 關 資 料 ; ( iv ) 系 統 核 實 申 請 人 所 輸 入 的 計 劃 詳 情 及 其 他 相 關 資 料 ; ( v ) 申 請 人 上 載 一 切 所 需 的 建 議 書 附 件 ; ( v i ) 申 請 人 提 交 申 請 後, 系 統 發 出 認 收 覆 函 ; ( v i i ) 基 金 工 作 人 員 在 申 請 限 期 過 後 即 時 把 計 劃 資 料 輸 出 至 基 金 的 FoxPro 系 統 ; ( viii ) 基 金 的 計 劃 主 任 透 過 基 金 電 腦 系 統 審 研 計 劃 ; ( ix ) 基 金 工 作 人 員 把 批 核 情 況 及 其 他 有 關 資 料 輸 入 系 統 中 ; ( x ) 申 請 人 在 網 上 更 新 報 告 記 錄 ; ( x i ) 申 請 人 上 載 報 告 計 劃 成 品 ; ( x i i ) 系 統 自 動 發 出 催 辦 信, 提 醒 申 請 人 提 交 進 度 報 告 總 結 報 告 ; ( xiii ) 基 金 工 作 人 員 指 示 系 統 把 計 劃 資 料 及 計 劃 成 品 轉 交 優 質 教 育 基 金 網 上 資 源 中 心 ; ( x i v ) 備 有 後 端 功 能, 可 更 改 系 統 的 各 項 參 數 Version: 2.0 2
2 中 英 文 版 本 系 統 使 用 者 可 在 本 部 分 選 擇 畫 面 語 言 及 登 入 系 統 登 入 系 統 前, 使 用 者 可 點 選 ENGLISH 或 中 文 版, 以 選 擇 畫 面 語 言 使 用 者 如 點 選 系 統 標 誌 或 按 下 鍵 盤 上 的 Enter 鍵 進 入 系 統, 系 統 便 會 按 內 定 值 選 取 語 言, 即 以 英 文 顯 示 版 面 內 容 Version: 2.0 3
3 登 記 及 登 入 團 體 及 個 人 申 請 者 可 通 過 本 模 組 在 系 統 開 立 戶 口 申 請 者 進 行 戶 口 登 記 後, 可 使 用 其 申 請 人 編 號 及 密 碼 登 入 系 統 學 校 團 體 與 個 人 可 分 別 點 選 戶 口 登 記 ( 學 校 團 體 ) 及 戶 口 登 記 ( 個 人 ), 以 開 立 戶 口 已 登 記 的 申 請 者 可 輸 入 有 效 的 申 請 人 編 號 及 密 碼, 然 後 點 選 畫 面 上 的 登 入 鍵 進 入 系 統 Version: 2.0 4
3.1 戶 口 登 記 ( 學 校 團 體 ) 開 立 學 校 的 內 定 值 為 全 日 團 體 戶 口 時, 必 須 填 妥 所 有 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 授 課 時 間 申 請 人 須 在 開 立 戶 口 後 七 天 內, 把 其 身 分 證 明 文 件 或 親 自 送 交 優 質 教 育 基 金 秘 書 處, 以 便 核 實 資 料 團 體 證 明 書 的 認 證 副 本 郵 寄 Version: 2.0 5
3.2 戶 口 登 記 ( 個 人 ) 開 立 個 人 戶 口 時, 必 須 填 妥 所 有 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 申 請 人 須 在 開 立 戶 口 後 七 天 內, 把 其 身 分 證 明 文 件 或 親 自 送 交 優 質 教 育 基 金 秘 書 處, 以 便 核 實 資 料 團 體 證 明 書 的 認 證 副 本 郵 寄 Version: 2.0 6
3.3 忘 記 密 碼 申 請 人 如 忘 記 密 碼, 可 在 登 入 頁 面 點 選 忘 記 密 碼?, 以 翻 查 其 密 碼 申 請 人 輸 入 有 效 的 申 請 人 編 號 後, 系 統 會 以 電 郵 把 密 碼 寄 到 其 在 登 記 時 指 定 的 電 郵 地 址 使 用 者 登 入 系 統 後 必 須 更 改 密 碼, 以 保 障 私 隱 使 用 者 登 入 或 登 出 系 統 後, 系 統 會 顯 示 提 醒 訊 息 Version: 2.0 7
4 申 請 人 計 劃 建 議 書 及 瀏 覽 計 劃 申 請 人 可 在 本 部 分 就 最 新 一 輪 計 劃 提 交 新 的 申 請, 或 更 新 複 查 已 提 交 的 申 請 此 外, 亦 可 更 新 其 戶 口 資 料 4.1 提 交 新 申 請 申 請 人 可 點 選 提 交 新 的 申 請 索 引 標 籤, 以 建 立 新 的 申 請 項 目 所 有 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 均 須 填 妥, 否 則 系 統 會 顯 示 錯 誤 訊 息, 而 申 請 人 也 無 法 儲 存 已 輸 入 的 申 請 資 料 要 繼 續 辦 理 申 請 事 宜, 請 點 選 下 一 頁 ; 要 回 到 首 頁, 請 點 選 離 開 Version: 2.0 8
使 用 者 填 妥 甲 部 所 有 資 料 後, 可 點 選 儲 存 或 下 一 頁 儲 存 資 料 如 點 選 上 一 頁, 則 可 回 到 先 前 的 畫 面 Version: 2.0 9
申 請 人 可 點 選 乙 部 的 下 載 鍵, 下 載 計 劃 撮 要 範 本 及 填 寫 申 請 表 格 須 知, 然 後 按 開 啟 鍵 開 啟 檔 案, 或 按 儲 存 鍵 把 檔 案 儲 存 在 自 己 的 硬 碟 中 Version: 2.0 1
申 請 人 點 選 上 載 鍵 後, 系 統 會 顯 示 上 載 畫 面 請 用 瀏 覽 鍵 選 擇 需 要 上 載 的 檔 案, 然 後 按 下 上 載 鍵, 把 檔 案 送 往 系 統 最 後, 請 按 下 儲 存 鍵, 把 檔 案 儲 存 到 系 統 中, 並 返 回 乙 部 的 畫 面 Version: 2.0 1
儲 存 檔 案 後, 其 檔 名 會 開 列 於 已 上 載 的 計 劃 撮 要 項 下 雖 然 系 統 容 許 上 載 多 個 檔 案, 但 只 會 視 最 後 上 載 的 一 份 為 定 稿 申 請 人 必 須 先 行 上 載 計 劃 撮 要, 方 可 提 交 申 請 Version: 2.0 2
丙 部 的 操 作 方 法 與 乙 部 相 同 申 請 人 必 須 先 行 上 載 計 劃 詳 情, 方 可 提 交 申 請 Version: 2.0 3
申 請 撥 款 不 超 過 十 五 萬 元 的 計 劃 可 下 載 計 劃 書 範 本 申 請 人 必 須 先 行 上 載 六 頁 為 限 的 計 劃 書, 方 可 提 交 申 請 Version: 2.0 4
申 請 人 可 輸 入 學 校 編 號 及 授 課 時 間, 然 後 點 選 搜 尋 學 校 資 料 鍵 系 統 如 發 現 相 關 記 錄, 便 會 顯 示 該 學 校 機 構 的 資 料 申 請 人 可 用 加 入 鍵, 把 該 學 校 機 構 加 入 協 作 機 構 名 單 內 此 外, 申 請 人 可 選 取 機 構 名 稱 旁 邊 的 核 取 方 塊, 然 後 按 一 下 畫 面 上 的 刪 除 鍵, 把 該 機 構 從 協 作 機 構 名 單 中 移 除 Version: 2.0 5
申 請 人 可 點 選 儲 存, 以 儲 存 所 有 已 輸 入 的 計 劃 詳 情 如 要 提 交 申 請, 應 先 選 取 已 確 認 旁 邊 的 核 取 方 塊, 然 後 按 提 交 鍵 如 系 統 顯 示 任 何 錯 誤 訊 息, 申 請 人 須 先 修 正 所 述 的 錯 誤, 才 可 提 交 申 請 Version: 2.0 6
提 交 申 請 後, 系 統 會 顯 示 申 請 覆 函 的 畫 面, 並 以 電 郵 通 知 申 請 人 所 屬 機 構 的 主 管 此 外, 申 請 人 可 用 畫 面 上 的 列 印 鍵 印 出 該 覆 函 完 成 這 個 步 驟 後, 建 立 申 請 項 目 及 提 交 申 請 的 工 作 即 告 完 成 Version: 2.0 7
申 請 人 在 最 新 一 輪 申 請 中 提 出 的 申 請 數 目 如 已 到 達 有 關 的 上 限, 便 不 能 再 提 交 新 的 申 請, 系 統 會 顯 示 以 下 錯 誤 訊 息 : Version: 2.0 8
4.2 更 新 / 複 查 申 請 表 申 請 人 如 要 更 新 複 查 其 申 請 表, 可 點 選 更 新 複 查 申 請 表 索 引 標 籤 系 統 會 列 出 所 有 屬 於 貴 機 構 的 申 請 項 目 只 需 點 選 某 項 申 請 的 計 劃 名 稱, 即 可 修 改 有 關 資 料 申 請 人 只 可 修 改 狀 況 為 Not S ubm itted ( 尚 未 提 交 ), 或 已 經 提 交 但 獲 計 劃 管 理 人 授 權 再 次 提 交 的 申 請 表, 否 則 系 統 會 禁 止 申 請 人 儲 存 資 料 或 再 度 提 交 申 請 表 選 取 計 劃 後, 請 按 第 4.1 節 所 述 步 驟 輸 入 關 於 該 計 劃 的 資 料 Version: 2.0 9
4.3 更 新 受 款 人 / 申 請 者 資 料 申 請 人 可 點 選 更 新 受 款 人 申 請 者 資 料 索 引 標 籤, 更 新 所 屬 機 構 的 資 料 為 確 保 所 輸 入 的 資 料 得 以 順 利 儲 存, 請 勿 留 空 任 何 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 Version: 2.0 10
5 報 告 及 計 劃 成 品 申 請 獲 批 准 後, 申 請 人 可 在 本 部 分 提 交 進 度 報 告 總 結 報 告 及 計 劃 成 品 申 請 人 可 點 選 提 交 報 告 計 劃 成 品 索 引 標 籤, 提 交 報 告 計 劃 成 品 該 索 引 標 籤 在 申 請 獲 批 准 後 才 可 使 用 申 請 人 須 先 選 取 一 個 計 劃 編 號, 再 選 擇 提 交 類 別, 最 後 點 選 執 行 鍵 前 往 下 一 頁 如 要 回 到 主 頁, 可 點 選 離 開 鍵 Version: 2.0 11
5.1 提 交 進 度 報 告 選 取 有 關 計 劃 後, 申 請 人 可 點 選 上 載 鍵, 上 載 以 DOC 或 PDF 格 式 擬 備 的 進 度 報 告 本 系 統 不 容 許 上 載 其 他 類 型 的 檔 案 申 請 人 如 要 刪 除 已 上 載 的 進 度 報 告, 可 選 取 刪 除 項 下 相 關 的 核 取 方 塊, 然 後 點 選 畫 面 上 的 刪 除 鍵 系 統 不 容 許 刪 除 已 提 交 的 進 度 報 告 Version: 2.0 12
上 載 附 加 檔 案 前, 必 須 填 妥 報 告 時 期 ; 否 則, 即 使 申 請 人 已 選 定 檔 案 並 按 下 上 載 鍵, 系 統 仍 不 會 上 載 檔 案 上 載 檔 案 後, 畫 面 會 顯 示 該 檔 案 的 詳 細 資 料 申 請 人 按 下 儲 存 鍵 後, 系 統 會 把 檔 案 儲 存 起 來, 並 回 到 計 劃 進 度 報 告 的 畫 面, 而 在 該 畫 面 中 的 上 載 計 劃 進 度 報 告 項 下 的 上 載 紀 錄 中, 會 出 現 該 檔 案 的 名 稱 上 載 進 度 報 告 後, 申 請 人 可 用 相 同 方 法 上 載 或 刪 除 計 劃 成 品 同 樣, 申 請 人 如 已 按 下 提 交 鍵, 便 再 無 法 把 計 劃 成 品 刪 除 上 載 計 劃 成 品 前, 必 須 填 妥 所 有 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 ; 否 則, 即 使 申 請 人 已 選 定 要 上 載 的 文 件 或 附 加 檔 案, 並 按 下 畫 面 上 的 上 載 鍵, 系 統 仍 不 會 上 載 檔 案 上 載 檔 案 後, 畫 面 會 顯 示 該 檔 案 的 詳 細 資 料 申 請 人 按 下 儲 存 鍵 後, 系 統 會 把 檔 案 儲 存 起 來, 並 回 到 計 劃 進 度 報 告 的 畫 面, 而 在 該 畫 面 的 上 載 計 劃 成 Version: 2.0 13
品 項 下 的 上 載 紀 錄 中, 會 出 現 該 檔 案 的 名 稱 Version: 2.0 14
5.2 提 交 總 結 報 告 選 取 有 關 計 劃 後, 申 請 人 可 點 選 上 載 鍵, 上 載 以 DOC 或 PDF 格 式 擬 備 的 總 結 報 告 本 系 統 不 容 許 上 載 其 他 類 型 的 檔 案 申 請 人 如 要 刪 除 已 上 載 的 總 結 報 告, 可 選 取 刪 除 項 下 相 關 的 核 取 方 塊, 然 後 點 選 畫 面 上 的 刪 除 鍵 系 統 不 容 許 刪 除 已 提 交 的 總 結 報 告 上 載 總 結 報 告 的 方 法 與 上 載 進 度 報 告 的 相 同 上 載 總 結 報 告 後, 申 請 人 可 用 相 同 方 法 上 載 或 刪 除 計 劃 成 品 不 過, 申 請 人 如 已 按 下 提 交 鍵, 便 再 無 法 把 計 劃 成 品 刪 除 在 本 部 分 上 載 計 劃 成 品 的 方 法, 與 在 上 載 計 劃 進 度 報 告 部 分 上 載 計 劃 成 品 的 方 法 相 同 Version: 2.0 15
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5.3 提 交 計 劃 成 品 選 擇 有 關 計 劃 後, 申 請 人 可 點 選 上 載 鍵 上 載 計 劃 成 品 申 請 人 如 要 刪 除 已 上 載 的 計 劃 成 品, 可 選 取 刪 除 項 下 相 關 的 核 取 方 塊, 然 後 點 選 畫 面 上 的 刪 除 鍵 不 過, 系 統 不 容 許 刪 除 已 提 交 的 計 劃 成 品 在 本 部 分 上 載 計 劃 成 品 的 方 法, 與 在 上 載 計 劃 進 度 報 告 部 分 上 載 計 劃 成 品 的 方 法 相 同 Version: 2.0 17
6 確 認 協 作 如 有 其 他 機 構 提 出 協 作 邀 請, 申 請 人 可 通 過 此 模 組 予 以 答 允 申 請 人 可 從 確 認 協 作 參 與 機 構 的 畫 面 查 閱 是 否 有 其 他 機 構 或 個 人 提 出 協 作 邀 請 此 外, 申 請 人 如 需 詳 細 了 解 提 出 協 作 邀 請 的 機 構 或 個 人, 可 點 選 計 劃 名 稱 項 下 的 相 關 計 劃 如 要 回 到 主 頁, 請 按 離 開 鍵 如 要 下 載 對 方 擬 備 的 計 劃 撮 要, 請 點 選 下 載 鍵 申 請 人 如 要 確 認 協 作, 請 選 取 聲 明 項 下 的 核 取 方 塊, 然 後 點 選 提 交 鍵 回 到 確 認 協 作 參 與 機 構 的 畫 面 後, 該 計 劃 的 狀 態 已 變 為 C onfirm e d ( 已 確 認 ) 在 該 輪 申 請 的 截 止 日 期 過 後, 便 不 得 再 提 出 協 作 邀 請 Version: 2.0 18
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7 聯 絡 有 關 的 計 劃 主 任 申 請 人 可 在 本 部 分 向 計 劃 主 任 提 出 關 於 計 劃 的 查 詢 申 請 人 須 先 選 擇 計 劃 ( 只 限 於 已 獲 批 准 的 計 劃 ), 然 後 發 出 查 詢 電 郵 主 旨 和 內 容 兩 部 分 均 不 得 留 空, 否 則 電 郵 將 無 法 送 出 此 外, 申 請 人 可 上 載 任 何 附 加 檔 案 如 要 回 到 主 頁, 請 點 選 離 開 鍵 Version: 2.0 20
8 下 載 指 引 / 範 本 申 請 人 可 在 本 部 分 下 載 各 項 指 引 申 請 人 可 點 選 所 需 的 指 引, 按 畫 面 指 示 進 行 下 載, 或 用 滑 鼠 右 鍵 啟 動 另 存 目 標 功 能, 直 接 把 指 引 的 檔 案 存 到 自 己 的 硬 碟 中 Version: 2.0 21
9 一 般 查 詢 一 般 使 用 者 可 在 本 部 分 把 查 詢 發 送 到 系 統, 方 法 是 點 選 功 能 表 上 的 圖 記 在 送 出 郵 件 前, 必 須 填 妥 所 有 標 明 此 欄 必 須 填 寫 的 欄 位 此 外, 使 用 者 可 以 上 載 任 何 附 加 檔 案 如 要 回 到 登 入 畫 面, 請 點 選 離 開 鍵 Version: 2.0 22
10 雜 項 本 部 分 說 明 其 餘 所 有 雜 項 功 能, 包 括 線 上 說 明 文 件 及 登 出 方 法 如 要 參 考 線 上 說 明 文 件, 可 選 取 圖 記, 下 載 有 關 檔 案 請 申 請 人 盡 量 用 圖 記 登 出 系 統, 而 不 要 單 單 關 上 Int e r n et Expl or er 瀏 覽 器 Version: 2.0 23
11 索 引 ( 1 ) 系 統 概 覽 請 參 閱 第 1.1 節 ( 2 ) 如 何 登 記 為 用 戶? 請 參 閱 第 3.1 及 3.2 節 ( 3 ) 我 忘 掉 了 密 碼, 該 如 何 翻 查? 請 參 閱 第 3.3 節 ( 4 ) 如 何 提 交 申 請? 請 參 閱 第 4.1 節 ( 5 ) 如 何 邀 請 其 他 機 構 進 行 協 作 參 與 計 劃? 請 參 閱 第 4.1 節 ( 6 ) 如 何 接 受 其 他 機 構 提 出 的 協 作 邀 請? 請 參 閱 第 6 節 ( 7 ) 如 何 修 改 申 請 表 的 內 容? 請 參 閱 第 4.2 節 (8) 如 何 提 交 報 告 和 計 劃 成 品? 請 參 閱 第 5 節 ( 9 ) 如 何 修 改 申 請 人 的 資 料? 請 參 閱 第 4.3 節 (10) 如 我 對 系 統 有 任 何 疑 問, 應 該 如 何 提 出? 請 參 閱 第 9 節 (11) 我 應 如 何 聯 絡 個 別 計 劃 的 計 劃 主 任? 請 參 閱 第 7 節 Version: 2.0 24
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