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代 收 薪 資 轉 帳 系 統 (VER 6.6) 操 作 手 冊 中 華 民 國 101 年 04 月

目 前 言... 2 0-0 代 收 薪 資 轉 存 系 統 說 明... 2 0-1-1 如 何 下 載 代 收 薪 資 轉 帳 系 統... 4 0-1-2 如 何 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統... 10 0-1-3 如 何 更 新 代 收 薪 資 轉 帳 系 統... 13 0-1-4 如 何 移 除 代 收 薪 資 轉 帳 系 統... 17 0-3 如 何 登 入 代 收 薪 資 轉 帳 系 統... 18 0-4 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 主 畫 面... 19 第 一 章 系 統 操 作 流 程 說 明... 20 1-1 操 作 流 程 說 明... 20 1-2 系 統 架 構 圖... 20 第 二 章 基 本 資 料 設 定... 21 2-1 轉 帳 類 別 建 檔... 21 2-2 委 託 單 位 建 檔... 23 2-3 經 辦 代 碼 建 檔... 25 第 三 章 檔 案 維 護 作 業... 27 3-1 薪 轉 資 料 輸 入 建 檔... 27 3-2 產 生 薪 轉 磁 片 及 清 單... 30 第 四 章 系 統 作 業... 32 4-1 變 更 為 百 年 格 式... 32 4-2 舊 系 統 資 料 匯 入 (LC.TXT)... 33 4-3 4.0 版 舊 系 統 資 料 匯 入... 35 4-4 薪 資 轉 帳 整 批 刪 除... 37 4-5 備 份 作 業... 38 4-6 備 份 回 復 作 業... 39 4-7 修 改 個 人 密 碼... 40 附 錄... 42 P-1 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 媒 體 檔 案 格 式 檔... 42 P-2 存 摺 摘 要 對 照 清 單... 44 問 題 排 解... 47 Q-1 如 何 產 生 兩 家 公 司 的 薪 轉 資 料... 47 Q-2 常 見 安 裝 問 題... 48 Q-3 百 年 格 式 轉 換 問 題... 52 錄 第 1 頁

前 言 台 北 富 邦 銀 行 代 繳 代 發 下 載 安 裝 程 序 操 作 手 冊 V6.6 版 製 作 日 期 :101.04 0-0 代 收 薪 資 轉 存 系 統 說 明 一 系 統 需 求 ( 一 ) 硬 體 1. 處 理 器 : Pentium II 以 上 CPU ( 建 議 Pentium IV 以 上 效 能 更 佳 ) 2.128 MB 以 上 的 RAM 3.200MB 以 上 的 硬 碟 空 間 4.VGA 以 上 螢 幕 ( 最 佳 瀏 覽 解 析 度 為 1024*768 像 素 ) 5. 滑 鼠, 鍵 盤 6. 噴 墨 或 雷 射 印 表 機 ( 二 ) 軟 體 作 業 系 統 1.Windows 2000 WindowXP WindowVisita Window7 等 作 業 系 統, 本 軟 體 僅 適 用 於 單 機 作 業 二 系 統 路 徑 建 議 使 用 系 統 預 設 安 裝 路 徑 C:\PR01, 若 特 殊 需 要 得 更 改 時, 請 注 意 : 1. 路 徑 名 稱 須 為 英 數 字 且 不 得 多 於 8 個 字 (8 bytes) 及 不 可 含 有 空 白 字 元 (space) 2. 若 是 安 裝 後 忘 記 系 統 路 徑, 請 由 視 窗 桌 面 開 始 / 尋 找 / 檔 案 或 資 料 夾 尋 找 PR01.exe 3. 安 裝 後 請 勿 再 變 更 路 徑, 尤 其 檔 案 備 份 與 回 復 須 在 同 一 目 錄 下 方 可 作 業 三 注 意 事 項 ( 一 ) 請 定 期 備 份 媒 體 檔 案 內 容 只 有 轉 存 所 需 資 料, 不 能 當 備 份 片, 也 無 法 回 復 資 料, 請 務 必 依 系 統 指 示 作 好 備 份, 以 備 在 系 統 無 法 正 常 作 業 或 毀 損 時 回 復 資 料 ( 二 ) 不 正 常 當 機 1. 請 檢 查 硬 碟 空 間 是 否 500 MB 以 上 2. 請 自 行 以 掃 毒 程 式 掃 毒 3. 如 果 上 述 步 驟 皆 正 常 ; 請 執 行 系 統 備 份 ( 請 參 考 檔 案 備 份 作 業 ) 後 移 除 系 統 ( 請 參 考 0-1-4 如 何 移 除 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 ), 並 重 新 安 裝 系 統 ( 請 參 考 0-1-2 如 何 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 ), 再 利 用 備 份 資 料 ( 請 參 考 檔 案 回 復 作 業 ) 回 復 舊 有 的 檔 案 資 料 ( 三 ) 不 正 常 列 印 1. 請 檢 查 預 設 印 表 機 是 否 已 設 定 2. 請 檢 查 紙 張 大 小 是 否 設 定 與 實 物 相 同 ; 例 如 : 當 使 用 連 續 報 表 紙 LETTER 大 小 的 紙 張 列 印 時, 若 設 定 是 為 `A4' 時 則 列 印 有 跨 頁 現 象, 此 時 只 要 將 紙 張 設 定 為 `LETTER'( 即 與 實 物 相 同 ) 即 可 第 2 頁

( 四 ) 螢 幕 解 析 度 建 議 螢 幕 解 析 度 設 定 為 1024 x 768 個 像 素 ( 五 ) 版 本 更 新 建 議 定 期 連 線 至 富 邦 金 控 首 頁 http://www.fubon.com 確 認 您 電 腦 安 裝 的 版 本 為 最 新 版 本 ( 請 參 考 0-1-3 如 何 更 新 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 ) 四 建 議 事 項 1. 本 系 統 專 為 製 作 送 台 北 富 邦 銀 行 薪 資 轉 帳 磁 片 用, 本 系 統 應 安 裝 在 獨 立 或 受 保 護 的 個 人 電 腦 2. 為 防 薪 資 資 料 外 洩, 客 戶 端 所 使 用 的 個 人 電 腦, 開 機 登 入 應 設 密 碼, 並 設 定 螢 幕 保 護 ( 時 間 最 好 在 10 分 鐘 以 內 ) 3. 登 入 本 系 統 預 設 的 ID 及 密 碼 均 為 USER ( 英 文 大 寫 ), 建 議 首 次 登 入 後 即 修 改 密 碼 4. 建 議 您 登 入 後 可 多 設 一 組 經 辦 與 密 碼, 並 請 妥 善 封 存, 避 免 您 日 後 忘 記 密 碼 無 可 供 登 入 使 用 第 3 頁

0-1-1 如 何 下 載 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 一 下 載 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 1. 請 連 線 至 富 邦 金 控 首 頁 http://www.fubon.com 點 選 2. 點 選 第 4 頁

3. 點 選 第 5 頁

( 下 一 頁 繼 續 ) 第 6 頁

4. 依 您 使 用 的 windows 作 業 系 統 下 載 適 合 您 的 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 4-1. 若 您 的 作 業 系 統 為 windows VISTA : A. 請 下 載 至 C:\ 或 D:\ B. 依 安 裝 程 序 完 成 安 裝 後, 需 下 載 並 置 換 執 行 檔 C. 代 收 薪 資 轉 帳 版 本, 請 依 富 邦 金 控 首 頁 http://www.fubon.com 公 告 之 最 新 版 為 主 4-2 若 您 的 作 業 系 統 為 windows 98 windows 2000 : A. 請 下 載 至 C:\ 或 D:\ B. 依 安 裝 程 序 完 成 安 裝 後, 需 下 載 並 置 換 執 行 檔 C. 代 收 薪 資 轉 帳 版 本, 請 依 富 邦 金 控 首 頁 http://www.fubon.com 公 告 之 最 新 版 為 主 若 您 的 作 業 系 統 為 windows VISTA 請 下 載 此 版 本 若 您 的 作 業 系 統 為 windows 98 windows 2000 windows XP 請 下 載 此 版 本 4-3 若 您 的 作 業 系 統 為 window xp window 7 A. 直 接 下 載 代 收 薪 資 系 統 6.6 版,, 並 依 安 裝 程 序 完 成 安 裝 即 可, 不 需 另 外 安 裝 6.6 更 新 檔 第 7 頁

5. 下 載 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 儲 存 至 C:\ 或 D:\ 6. 解 壓 縮 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 6-1 請 至 我 的 電 腦 或 開 始 程 式 集 附 屬 應 用 程 式 Windows 檔 案 總 管 或 6-2 至 c:\ 找 到 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 v6[1].0 更 新 版.exe ( 若 作 業 系 統 為 VISTA 版 請 找 到 : 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 V64_9807 版 (VISTA 專 用 ).exe ), 並 點 選 執 行 ( 請 按 滑 鼠 左 鍵 兩 下 ) 第 8 頁

執 行 至 此 步 驟 即 完 成 下 載 並 且 解 壓 縮 完 成 請 繼 續 執 行 0-1-2 如 何 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 第 9 頁

0-1-2 如 何 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 一 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 1. 請 至 我 的 電 腦 或 Windows 檔 案 總 管 確 認 是 否 有 PR6.0 的 資 料 夾 ( 若 作 業 系 統 為 VISTA 版 請 確 認 是 否 有 PR01 的 資 料 夾 ), 並 點 選 執 行 ( 若 作 業 系 統 為 VISTA 版 專 用, 請 確 認 是 否 有 PR01 的 資 料 夾 ) ( 下 一 頁 繼 續 ) 第 10 頁

2. 請 依 畫 面 指 示, 逐 步 安 裝 : 3. 安 裝 到 本 畫 面 時, 若 目 錄 為 C:\PR01 請 勿 [ 變 更 目 錄 ], 若 為 其 他 目 錄 請 變 更 為 C:\PR01 切 記 目 錄 一 定 要 設 定 為 C:\PR01 第 11 頁

若 出 現 下 列 訊 息, 請 選 擇 是 若 出 現 下 列 訊 息, 請 選 擇 略 過 第 12 頁

0-1-3 如 何 更 新 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 一 更 新 版 本 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 1. 請 連 線 至 富 邦 金 控 首 頁 http://www.fubon.com 確 認 您 電 腦 安 裝 的 版 本 是 否 為 最 新 版 本 2. 請 點 選 下 載 第 13 頁

3. 請 儲 存 至 C:\PR01 4. 請 將 檔 名 (N): 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 V6.5_9908 更 新 檔.exe 變 更 為 代 收 薪 資 轉 帳.exe 第 14 頁

5. 請 至 開 始 程 式 集 代 收 薪 資 轉 帳 代 收 薪 資 轉 帳 執 行 代 收 薪 資 轉 帳 第 15 頁

請 確 認 版 本 是 否 更 新 為 最 新 版 本 更 新 完 成 後, 請 記 得 執 行 變 更 為 百 年 格 式, 您 可 參 考 本 操 作 手 冊 第 四 章 系 統 作 業 4-1 變 更 為 百 年 格 式 第 30 頁 第 16 頁

0-1-4 如 何 移 除 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 移 除 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 說 明 1. 由 開 始 /( 設 定 )/ 控 制 台 進 入 控 制 台 設 定 中 ( 如 圖 ) 2. 選 新 增 或 移 除 程 式 項 目 3. 於 安 裝 / 移 除 功 能, 選 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 後 按 ` 移 除 ' 4. 按 下 是 " 後 開 始 移 除 5. 移 除 完 成 第 17 頁

0-3 如 何 登 入 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 登 入 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 : 請 至 開 始 程 式 集 代 收 薪 資 轉 帳 代 收 薪 資 轉 帳 執 行 代 收 薪 資 轉 帳 登 入 本 系 統 預 設 的 ID 及 密 碼 均 為 USER, 建 議 首 次 登 入 後 即 修 改 密 碼 第 18 頁

0-4 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 主 畫 面 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 主 畫 面 : 第 19 頁

第 一 章 系 統 操 作 流 程 說 明 1-1 操 作 流 程 說 明 操 作 流 程 1. 開 始 登 錄 系 統 輸 入 公 司 資 料 輸 入 員 工 資 料 產 生 磁 片 列 印 報 表 把 相 關 資 料 送 交 台 北 富 邦 銀 行 2. 在 檔 案 維 護 / 薪 轉 資 料 輸 入 建 檔, 輸 入 薪 資 轉 帳 明 細 3. 在 基 本 資 料 / 委 託 單 位 建 檔, 輸 入 委 託 單 位 代 號 及 發 薪 日 期, 轉 帳 總 額 4. 到 檔 案 維 護 / 產 生 薪 轉 磁 片 及 清 單, 印 出 報 表 及 產 生 磁 片, 一 併 送 交 分 行 1-2 系 統 架 構 圖 第 20 頁

第 二 章 基 本 資 料 設 定 2-1 轉 帳 類 別 建 檔 請 選 擇 基 本 資 料 選 單 下 的 轉 帳 類 別 建 檔 操 作 方 式 : A. 資 料 輸 入 欄 區 : 為 點 選 [ 新 增 ] 或 [ 修 改 ] 時, 才 可 以 輸 入 類 別 編 號 只 有 [ 新 第 21 頁

增 ] 時 可 輸 入 B. [ 首 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 前 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[B] C. [ 上 筆 ]: 即 移 到 上 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[P] D. [ 下 筆 ]: 即 移 到 下 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[N] E. [ 末 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 後 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[L] F. [ 查 詢 ]: 可 輸 入 類 別 編 號 來 尋 找 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[F] G. [ 新 增 ]: 有 新 資 料 欲 加 入 時, 即 可 執 行 本 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[A] H. [ 修 改 ]: 當 資 料 須 要 修 正 時 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[M] 執 行 I. [ 刪 除 ]: 當 資 料 不 要 了 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[D] 執 行 J. [ 儲 存 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 完 畢 時, 請 記 得 按 本 鍵 以 儲 存 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[S] 儲 存 K. [ 取 消 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 時, 中 途 要 放 棄 請 按 本 鍵, 亦 可 按 [Alt]+[C] 取 消 L. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 第 22 頁

2-2 委 託 單 位 建 檔 請 選 擇 基 本 資 料 選 單 下 的 委 託 單 位 建 檔 第 23 頁

操 作 方 式 : A. 資 料 輸 入 欄 區 : 為 點 選 [ 新 增 ] 或 [ 修 改 ] 時, 才 可 以 輸 入 委 託 單 位 代 碼 只 有 [ 新 增 ] 時 可 輸 入 B. [ 首 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 前 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[B] C. [ 上 筆 ]: 即 移 到 上 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[P] D. [ 下 筆 ]: 即 移 到 下 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[N] E. [ 末 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 後 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[L] F. [ 查 詢 ]: 可 輸 入 委 託 單 位 代 碼 來 尋 找 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[F] G. [ 新 增 ]: 有 新 資 料 欲 加 入 時, 即 可 執 行 本 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[A] H. [ 修 改 ]: 當 資 料 須 要 修 正 時 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[M] 執 行 I. [ 刪 除 ]: 當 資 料 不 要 了 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[D] 執 行 J. [ 儲 存 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 完 畢 時, 請 記 得 按 本 鍵 以 儲 存 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[S] 儲 存 K. [ 取 消 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 時, 中 途 要 放 棄 請 按 本 鍵, 亦 可 按 [Alt]+[C] 取 消 L. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 第 24 頁

2-3 經 辦 代 碼 建 檔 請 選 擇 基 本 資 料 選 單 下 的 經 辦 代 碼 建 檔 第 25 頁

操 作 方 式 : A. 資 料 輸 入 欄 區 : 為 點 選 [ 新 增 ] 或 [ 修 改 ] 時, 才 可 以 輸 入 員 工 代 碼 只 有 [ 新 增 ] 時 可 輸 入 B. [ 首 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 前 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[B] C. [ 上 筆 ]: 即 移 到 上 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[P] D. [ 下 筆 ]: 即 移 到 下 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[N] E. [ 末 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 後 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[L] F. [ 查 詢 ]: 可 輸 入 員 工 代 碼 來 尋 找 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[F] G. [ 新 增 ]: 有 新 資 料 欲 加 入 時, 即 可 執 行 本 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[A] H. [ 修 改 ]: 當 資 料 須 要 修 正 時 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[M] 執 行 I. [ 刪 除 ]: 當 資 料 不 要 了 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[D] 執 行 J. [ 儲 存 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 完 畢 時, 請 記 得 按 本 鍵 以 儲 存 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[S] 儲 存 K. [ 取 消 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 時, 中 途 要 放 棄 請 按 本 鍵, 亦 可 按 [Alt]+[C] 取 消 L. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 第 26 頁

第 三 章 檔 案 維 護 作 業 3-1 薪 轉 資 料 輸 入 建 檔 請 選 擇 檔 案 維 護 選 單 下 的 薪 轉 資 料 輸 入 建 檔 第 27 頁

操 作 方 式 : A. 選 擇 轉 帳 類 別 排 序 欄 位 後, 按 下 [ 確 定 ] 鈕 後, 即 會 帶 出 符 合 條 件 的 資 料 B. 資 料 輸 入 欄 區 : 為 點 選 [ 新 增 ] 或 [ 修 改 ] 時, 才 可 以 輸 入 員 工 北 銀 帳 號 只 有 [ 新 增 ] 時 可 輸 入 C. [ 首 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 前 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[B] 第 28 頁

D. [ 上 筆 ]: 即 移 到 上 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[P] E. [ 下 筆 ]: 即 移 到 下 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[N] F. [ 末 筆 ]: 即 直 接 移 到 最 後 一 筆 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[L] G. [ 查 詢 ]: 可 輸 入 員 工 北 銀 帳 號 來 尋 找 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[F] H. [ 新 增 ]: 有 新 資 料 欲 加 入 時, 即 可 執 行 本 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[A] I. [ 修 改 ]: 當 資 料 須 要 修 正 時 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[M] 執 行 J. [ 刪 除 ]: 當 資 料 不 要 了 可 用 此 功 能, 亦 可 按 [Alt]+[D] 執 行 K. [ 儲 存 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 完 畢 時, 請 記 得 按 本 鍵 以 儲 存 資 料, 亦 可 按 [Alt]+[S] 儲 存 L. [ 取 消 ]: 當 您 在 新 增 或 修 改 時, 中 途 要 放 棄 請 按 本 鍵, 亦 可 按 [Alt]+[C] 取 消 M. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 第 29 頁

3-2 產 生 薪 轉 磁 片 及 清 單 請 選 擇 檔 案 維 護 選 單 下 的 產 生 薪 轉 磁 片 及 清 單 第 30 頁

操 作 方 式 : A. 條 件 設 定 : 選 擇 轉 帳 類 別 排 序 欄 位 後, 按 下 [ 確 定 ] 鈕 後, 即 會 帶 出 符 合 條 件 的 資 料 B. 設 定 產 生 磁 片 之 相 關 資 料 : 輸 入 委 託 單 位 代 號 欄, 委 託 單 位 代 號 必 需 在 基 本 資 料 \ 委 託 單 位 建 檔 已 先 建 檔 需 檢 查 身 份 證 字 號 若 需 要 檢 查 則 打 勾 C. [ 產 生 匯 款 磁 片 清 單 ]: 點 此 按 鈕 後, 即 會 出 現 預 覽 畫 面, 若 要 列 印 則 按 下 [ 列 印 ] 鈕, 否 則 按 [ 關 閉 ] 鈕 D. [ 複 製 到 磁 片 ]: 點 此 按 鈕 後, 會 出 現 詢 問 畫 面, 詢 問 文 字 檔 存 放 位 置, 若 要 產 生 至 磁 片 中, 請 先 放 入 磁 片 後, 選 擇 欲 放 置 的 路 徑 後, 按 [ 儲 存 ] 鈕 即 可 若 不 想 產 生 文 字 檔, 則 按 下 [ 取 消 ] 鈕 即 可 E. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 注 意 事 項 : 1. 請 先 選 擇 條 件 設 定 的 轉 帳 類 別 排 序 欄 位 後, 按 下 [ 確 定 ] 鈕, 待 系 統 帶 出 符 合 條 件 的 資 料, 後 點 選 [ 產 生 匯 款 磁 片 清 單 ] 即 會 出 現 預 覽 畫 面, 請 按 下 [ 列 印 ] 按 鈕, 列 印 報 表 並 將 報 表 送 至 台 北 富 邦 銀 行 ( 本 行 ) 櫃 台 2. 再 重 覆 上 述 步 驟 : 條 件 設 定 的 轉 帳 類 別 排 序 欄 位 後, 按 下 [ 確 定 ] 鈕, 待 系 統 帶 出 符 合 條 件 的 資 料, 再 至 設 定 產 生 磁 片 之 相 關 資 料 輸 入 委 託 單 位 代 號 欄, 委 託 單 位 代 號 必 需 在 基 本 資 料 \ 委 託 單 位 建 檔 已 先 建 檔 需 檢 查 身 份 證 字 號 若 需 要 檢 查 則 打 勾 然 後 點 選 [ 複 製 到 磁 片 ], 會 出 現 詢 問 畫 面, 詢 問 文 字 檔 存 放 位 置, 若 要 產 生 至 磁 片 中, 請 先 放 入 磁 片 後, 選 擇 欲 放 置 的 路 徑 後, 按 [ 儲 存 ] 鈕 即 可 第 31 頁

第 四 章 系 統 作 業 4-1 變 更 為 百 年 格 式 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 變 更 為 百 年 格 式 出 現 此 系 統 已 變 更 為 百 年 格 式!!!, 即 變 更 完 成 至 基 本 資 料 選 單 下 的 委 託 單 位 建 檔 查 看 轉 帳 日 期 欄 位 是 否 為 七 碼 的 民 國 年 月 日 第 32 頁

4-2 舊 系 統 資 料 匯 入 (LC.TXT) 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 舊 系 統 資 料 匯 入 (LC.TXT) ( 圖 一 ) 第 33 頁

( 圖 二 ) 找 到 送 銀 行 的 檔 案 LC.TXT 因 本 檔 並 未 存 放 員 工 員 名, 所 以 用 本 功 能 匯 入, 並 不 會 有 中 文 姓 名 須 在 匯 入 後 再 行 補 鍵 操 作 方 式 : A. 點 選 本 功 能 會 出 現 圖 一 B. 設 定 匯 入 類 別 : 先 挑 選 匯 入 類 別 後, 按 [ 確 定 ] 後 會 出 現 圖 二, 讓 使 用 者 挑 選 欲 匯 入 的 磁 片 檔 之 檔 名 及 路 徑, 按 下 [ 確 定 ] 鈕 後, 即 會 將 磁 片 檔 的 內 容 顯 示 在 畫 面 上 第 34 頁

C. [ 匯 入 主 檔 ]: 確 定 磁 片 檔 內 容 無 誤 後, 點 選 此 按 鈕 即 將 磁 片 檔 的 資 料 匯 入 主 檔 中 D. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 4-3 4.0 版 舊 系 統 資 料 匯 入 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 4.0 版 舊 系 統 資 料 匯 入 第 35 頁

( 圖 一 ) 台 北 富 邦 銀 行 代 繳 代 發 下 載 安 裝 程 序 操 作 手 冊 V6.6 版 製 作 日 期 :101.04 ( 圖 二 ) 請 到 原 安 裝 4.0 版 的 資 料 夾, 找 到 XXXXXXXe.txt, (XXXXXXX 為 委 託 單 位 代 號 如 3300319e.txt) 本 功 能 會 將 所 有 員 工 資 料 都 匯 入, 包 括 中 文 姓 名, 帳 號,ID 等. 第 36 頁

操 作 方 式 : A. 點 選 本 功 能 會 出 現 圖 一 B. 設 定 匯 入 類 別 : 先 挑 選 匯 入 類 別 後, 按 [ 確 定 ] 後 會 出 現 圖 二, 讓 使 用 者 挑 選 欲 匯 入 的 磁 片 檔 之 檔 名 及 路 徑, 按 下 [ 確 定 ] 鈕 後, 即 會 將 磁 片 檔 的 內 容 顯 示 在 畫 面 上 C. [ 匯 入 主 檔 ]: 確 定 磁 片 檔 內 容 無 誤 後, 點 選 此 按 鈕 即 將 磁 片 檔 的 資 料 匯 入 主 檔 中 D. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 4-4 薪 資 轉 帳 整 批 刪 除 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 薪 資 轉 帳 整 批 刪 除 第 37 頁

操 作 方 式 : A. 設 定 資 料 刪 除 類 別 後, 按 下 [ 執 行 ] 鈕 即 會 將 主 檔 內, 類 別 相 同 的 資 料 刪 除 B. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 4-5 備 份 作 業 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 備 份 作 業 第 38 頁

操 作 方 式 : A. 點 選 此 功 能 後, 即 會 將 目 前 的 資 料 庫 備 份 至 C:\PRBACKUP\ 裡 B. 成 功 備 份 會 出 現 告 知 成 功 的 訊 息 4-6 備 份 回 復 作 業 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 備 份 回 復 作 業 第 39 頁

操 作 方 式 : A. 點 選 此 功 能 後, 即 會 將 備 份 至 C:\PRBACKUP\ 裡 的 資 料 庫, 回 復 成 目 前 使 用 的 資 料 庫 B. 回 復 成 功 會 出 現 告 知 成 功 的 訊 息 4-7 修 改 個 人 密 碼 請 選 擇 系 統 作 業 選 單 下 的 修 改 個 人 密 碼 第 40 頁

操 作 方 式 : A. 請 先 輸 入 原 密 碼, 假 若 原 密 碼 錯 誤, 在 輸 入 新 密 碼 時, 即 會 有 訊 息 提 示 您, 請 您 重 新 輸 入 B. 鍵 入 原 密 碼 後, 請 輸 入 新 密 碼, 輸 入 後 再 輸 入 一 次 新 密 碼 以 作 檢 核 C. [ 確 定 ]: 按 下 此 按 鈕 後, 會 檢 核 二 次 輸 入 的 新 密 碼 是 否 相 同, 若 二 者 相 同 無 誤 即 會 將 舊 密 碼 變 更 為 新 密 碼 修 改 成 功 會 出 現 訊 息, 提 示 您 修 改 成 功 D. [ 離 開 ]: 即 離 開 本 程 式 回 到 功 能 選 單 畫 面 第 41 頁

附 錄 台 北 富 邦 銀 行 代 繳 代 發 下 載 安 裝 程 序 操 作 手 冊 V6.6 版 製 作 日 期 :101.04 P-1 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 媒 體 檔 案 格 式 檔 第 42 頁

磁 片 薪 資 轉 帳 改 為 上 傳, 各 單 位 應 配 合 事 項 : 一 請 通 知 採 用 磁 片 薪 資 轉 帳 之 客 戶, 依 照 下 列 格 式 製 作 磁 片 : (1) 委 託 單 位 代 號 欄 位 不 再 使 用 存 款 帳 號 (12 位 ), 改 用 比 照 非 媒 體 薪 資 轉 帳 方 式 由 本 行 給 予 委 託 單 位 代 號 (7 位 ), 後 5 位 補 零 (2) 轉 帳 日 期 請 務 必 填 入, 做 為 轉 帳 依 據 (3) 範 例 : 檔 案 說 明 如 附 件, 檔 案 名 稱 HLC.TXT 第 43 頁

P-2 存 摺 摘 要 對 照 清 單 第 44 頁

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問 題 排 解 Q-1 如 何 產 生 兩 家 公 司 的 薪 轉 資 料 Q: 請 問 如 何 產 生 兩 家 公 司 的 薪 轉 資 料?? A: 請 先 至 基 本 資 料 選 單 下 的 委 託 單 位 建 檔 先 建 立 兩 家 公 司 的 委 託 單 位 代 碼 ( 請 先 確 認 已 向 本 行 申 請 兩 家 公 司 的 薪 轉 約 定 ), 設 定 完 成 後, 請 先 產 生 一 家 公 司 的 資 料 後, 再 準 備 另 一 個 磁 片 或 另 外 設 立 一 個 資 料 夾 ( 建 議 用 英 數 字 命 名 ) 至 檔 案 維 護 選 單 下 的 薪 轉 資 料 輸 入 建 檔 將 欲 產 生 另 一 家 公 司 的 員 工 資 料, 在 啟 用 否 欄 位, 選 擇 1 啟 用, 並 且 將 非 該 公 司 薪 轉 資 料 的 員 工 資 料, 在 啟 用 否 欄 位, 選 擇 0 不 啟 用 再 至 檔 案 維 護 選 單 下 的 產 生 薪 轉 磁 片 及 清 單 輸 入 另 一 家 公 司 的 委 託 單 位 代 號 並 產 生 第 47 頁

報 表 清 單 及 媒 體 檔 案 Q-2 常 見 安 裝 問 題 Q: 為 什 麼 安 裝 後 無 法 使 用?? 登 入 時 出 現 執 行 階 段 錯 誤?? A: 請 檢 視 一 下 您 安 裝 的 過 程 中 是 否 有 變 更 路 徑 ( 預 設 路 徑 為 C:\PR01 ), 若 您 有 特 殊 需 求, 需 安 裝 至 其 他 路 徑, 您 設 置 的 路 徑 不 可 以 有 中 文 ( 例 如 : C:\ 薪 資 ), 建 議 您 使 用 英 數 字 ( 例 如 : C:\PR01 ) Q: 請 問 我 的 電 腦 的 作 業 系 統 為 WINDOWS 7 是 否 可 以 安 裝 代 收 薪 資 轉 帳 系 統?? A: 本 公 司 正 預 計 開 發 此 版 本, 待 開 發 完 成 將 另 行 公 告!!~ Q: 安 裝 程 式 時 出 現 錯 誤 訊 息 Path or File Not Foung? A:PC 設 定 之 電 腦 名 稱 應 為 英 文 名, 檢 查 方 式 如 下 : 請 在 開 始 - 執 行 開 啟 輸 入 cmd, 查 看 電 腦 名 稱 是 否 英 文 名 ( 大 小 寫 皆 可 ) 錯 誤 訊 息 畫 面 1 第 48 頁

錯 誤 訊 息 畫 面 2 錯 誤 訊 息 畫 面 3 開 始 - 執 行 開 啟 輸 入 cmd, 查 看 電 腦 名 稱 正 確 應 為 英 文 名 ( 大 小 寫 皆 可 ) 第 49 頁

Q: 已 安 裝 代 收 薪 資 系 統 V6.0 版, 要 如 何 更 新 為 V6.4 版? A: 連 結 台 北 富 邦 銀 行 首 頁, 點 選 台 北 富 邦 銀 行 - 財 富 金 融 - 客 戶 端 軟 體 下 載 專 區, 點 選 代 收 薪 資 轉 帳 系 統 V6.4 更 新 檔, 下 載 方 式 點 選 儲 存 1. 下 載 方 式 點 選 儲 存 第 50 頁

3. 選 取 儲 存 位 置 例 : 桌 面 2. 將 儲 存 檔 名 改 成 代 收 薪 資 轉 帳 4. 下 載 完 成 產 生 檔 案 代 收 薪 資 轉 帳.exe 5. 點 選 檔 案 代 收 薪 資 轉 帳.exe 按 右 鍵 複 製 7. 取 代 原 檔 案 代 收 薪 資 轉 帳.exe 6. 貼 到 C:\PR01 資 料 夾 內 第 51 頁

Q-3 百 年 格 式 轉 換 問 題 Q: 請 問 系 統 作 業 中 的 變 更 為 百 年 格 式, 若 不 小 心 重 複 點 選 了 二 次, 日 期 的 欄 位 會 不 會 錯 誤?? 產 生 的 薪 轉 檔 案 會 不 會 有 問 題?? A: 若 您 不 小 心 重 複 點 選 了 二 次 或 重 複 執 行 此 功 能 ( 系 統 作 業 中 的 變 更 為 百 年 格 式 ), 日 期 欄 位 只 會 變 更 為 七 位 的 民 國 年 月 日, 您 可 至 基 本 資 料 選 單 下 的 委 託 單 位 建 檔 查 看 轉 帳 日 期 欄 位 是 否 為 七 碼 的 民 國 年 月 日 所 產 生 的 薪 轉 檔 案 並 不 會 受 影 響 第 52 頁