我的文献我做主 文献管理软件 EndNote 使用介绍 图书馆查新中心 2012 年 11 月 秦晋 当你面对着大量搜集来的书目和文献信息, 是否也感到了靠着手工的方式去管理越来越力不从心呢? 文献使用过程中的问题 1
文献使用过程中的问题 在你撰写论文和投稿时, 是否感到大量参考文献的手动输入和格式调整十分繁琐易出错? 文献使用过程中的问题 2
内容提纲 1. 文献管理软件简介 2. EndNote 使用介绍 2.1 EndNote 简介 22 2.2 文献导入方法 2.3 文献数据库的管理 2.4 在 Word 中应用 EndNote 1. 文献管理软件简介 3
文献管理软件的功能 文献信息的收集与整理功能 不同格式的题录信息 不同的文献信息来源 不同形式的全文 个人文献信息库 文献管理软件 格式的统一 附件的关联 文献的查重 便捷的整理 文献管理软件的功能 文献的引用功能 个人文献信息库 文献管理软件 论文 快捷的引用插入 参考书目的自动生成 准确的引用格式 针对不同的投稿对象快速地进行格式的变换 题录的重复修改和利用 4
文献管理软件的功能 其他功能 : 统计聚类 共享 常见文献管理软件举例 5
常见文献管理软件举例 国外常见文献管理软件如 EndNote,EndNote E t Web, Reference Manager(Refman),Refworks 等 国内常见文献管理软件如 NoteExpress, PowerRef 等 本地形式如 NoteExpress, EndNote,JabRef 等 在线形式如 EndNote Web, Refworks,CiteULike 等 二者相结合如 Mendeley,Zotero 等 Google 趋势中各文献管理软件的搜索热度 EndNote 6
2. EndNote 使用介绍 2.1 EndNote 简介 2.2 文献导入方法 23 2.3 文献数据库的管理 2.4 在 Word 中应用 EndNote EndNote 简介 7
8 EndNote 工作流程个人专题文献数据库 Library *.enl Filter 文献 Title Author Journal Year Output Sty 期刊模板参考文论文写作与投 PDF 图 表 Filter 输入输出 yle 文献格式投稿 图 表文献管理文献分析 EndNote 界面文献记录显示窗口文献信息预览窗口文献信息预览窗口
文献记录显示窗口 文献信息预览窗口 数据库导航 检索窗口 ( 包括本地和远程检索 ) 9
当前打开的数据库 主菜单 10
显示模式 参考文献显示格式 267 styles 11
参考文献显示格式 快捷菜单 12
快速搜索 数据库记录信息 13
预览 / 搜索窗口的显示和隐藏 文献信息的不同字段, 点击字段标题可进行排序 14
倒三角表示逆序 正三角表示升序 15
所有栏位均可进行排序 双击可以查看每一条文献记录的详细信息 16
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2. EndNote 使用介绍 2.1 EndNote 简介 2.2 文献导入方法 23 2.3 文献数据库的管理 2.4 在 Word 中应用 EndNote 新建一个 library 创建一个新的数据库 18
专题文献库的建立 将数据库命名存放在某个合适的文件夹下 专题文献库的建立 已经建立了一个 data mining 专题数据库 19
文献导入方法 手工录入 直接导入通过数据库检索到文献信息, 再将信息导入文献管理软件 联机导入通过文献管理软件自身在线检索功能收集文献信息 文献导入方法 : 手工录入 1 作者 期刊 关键词自动添加到 term list 2 作者栏一行只表示一个作者 3 可以粘附图 表 全文 科研信息管理工具 EndNote X4 20
文献导入方法 : 直接导入 Pubmed Web of science Elsevier Springer(Kluwer) wiley(blackwell) Science Nature CNKI (text translation : UTF-8) VIP (text translation : GB2312): Chinese simplified Pubmed 导入 42 21
导入 : file import, 或者点击导入图标 43 ISI Web of Knowledge 导入 选择文献 22
ISI Web of Knowledge 导入 选择数据库 ISI Web of Knowledge 所选择的 6 篇文献批量导入 EndNote 中选择数据库 23
中文数据库的导入 CNKI: 在保存结果界面选择 EndNote 格式, 导入时选择 EndNote Import 2. 维普 : 保存结果界面选择 EndNote 格式, 导入时在 other filters 中选择 vip, 文字编码选择 chinese GB2312 CNKI 导入 存盘 24
CNKI 导入 保存文件 打开已保存的 txt 文件 CNKI 导入 25
CNKI 导入 Google Scholar 导入 EndNote 26
Google Scholar 导入 导入 EndNote Google Scholar 导入 27
Google Scholar 导入 Google Scholar 的中文数据直接导入是乱码, 应该先保存到本地, 导入时文字编码选择 chinese GB2312 文献导入方法 : 联机导入 或 输入检索词, 进行检索 选择数据库 科研信息管理工具 EndNote X4 28
文献导入方法 : 联机导入 2. EndNote 使用介绍 2.1 EndNote 简介 2.2 文献导入方法 23 2.3 文献数据库的管理 2.4 在 Word 中应用 EndNote 29
步骤 文献数据库的管理 全文下载 添加附件 添加图片 查重 添加批注 分类 检索 科研信息管理工具 EndNote X4 全文下载 点此找全文 (Find Full Text) 选择文献 30
全文下载 能够找到全文的文章在此会有显示 1. 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处, 可以直接打开全文 2. 无标识的文献提供的是全文的 URL 地址, 可以打开链接地址看全文 添加附件 选择本地贮存的文件就可以链接附件, 共可链接 45 个不同类型的文件 选择文献 31
添加图片 选择文献打开添加图片 添加图片 Attach Figure 选择要添加的图片 点此添加图片 注 : 一条文献只能添加一张图片 32
查重 可以对查重的文献进行编辑 复制粘贴和保存 EndNote X4 的新功能 33
添加批注 Research Notes 结合 Find Citation 功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章 分类 需求只看部分杂志相关的文章只看某个特定作者的文章 满足特定条件的文献自动加入到某 group 中 34
分类 EndNote X4 的新功能 检索 可以对 Library 进行检索 选择检索字段, 输入检索词, 进行检索 EndNote X4 的新功能 35
2. EndNote 使用介绍 2.1 EndNote 简介 2.2 文献导入方法 23 2.3 文献数据库的管理 2.4 在 Word 中应用 EndNote 步骤 在 Word 中应用 EndNote EndNote 工具栏 插入引用文献 选择期刊格式 去掉 EndNote 格式 选择投稿格式 科研信息管理工具 EndNote X4 36
利用 EndNote 编写参考文献 EndNote 一个重要的功能就是协助编写参考文献, 它能够实现一边写作, 一边插入引文, 同时生成参考文献目录 成功安装 EndNote 之后, 启动 Word, 会看到菜单上多出了 EndNote 的工具条 EndNote 工具栏详解 转 EndNote 界面查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献 查找图片 生成图片列表 撰稿时引用设置 帮助信息 编辑插入文献 插入备注 编辑资料库数据 导出文档中文献信息 去除 EndNote 标记 取消自动格式转换 37
插入引用文献 参考文献的插入有多种方式 第一种方式, 在 Word 中将鼠标指在要插入文献的位置, 然后切换到 EndNote 程序中, 选择要引用的参考文献, 点击工具条上的 Insert selected citation(s), 即可将选定的文献插入到该指定位置 ; 插入引用文献 第二种利用 EndNote 中的 CWYW 工具条来实现插入 ; 38
插入引用文献 第三种方式插入文献的方式 :Copy&Paste 在 EndNote 数据库中, 选择要插入的文献, 右键单击, 选择 copy, 回到 word 中, 右键单击要插入文献的位置, 然后粘贴即可 ; 插入引用文献 第四种方式, 查找方式, 利用 find citation 功能, 只要检索文献信息里包含的词汇就可以找到对应的文献 检索的对象包括自己对文献做的批注 (note), 因此可以通过阅读时给文献加上特定的批注来方便调用 39
Tips: 参考文献的顺序调整 删除或添加参考文献后,EndNote 会自动调整序号 单个参考文献的删除, 只需选中该参考文献, delete 删除连续引用多篇参考文献, 则需要通过 edit citations 修改 edit citations 可以在工具栏中直接点击, 也可以点击右键, 在其下拉菜单中点击 79 Tips: 参考文献的顺序调整 若想改变参考文献引用的位置, 直接使用 word 的 剪切 和 粘贴 功能 然后单击 更新 80 40
选择期刊格式 在 EndNote 的帮助下, 可以非常方便的从一种期刊的引文格式变成另一种 在 word 中, 点击 EndNote 工具条上的 Format Bibliography 按键, 弹出选择框 选择期刊格式 Format Bibliography 在 Style 选择框里选择对应的期刊或规范 引文即会被重新格式化 41
选择期刊格式 Tips: 参考文献格式编辑 需求 没有找到合适的参考文献格式 需要编写特殊的参考文献格式 Edit style 可以满足不同国家 论文 书籍 期刊的参考文献格式要求 Style 的编辑要点 打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求 下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动 对照要求的格式编辑 EndNote 的 output styles 内容较多, 建议选类似的现成模板更改 42
Tips: 参考文献格式编辑 新建的参考文献格式 已有的参考文献格式 建好以后保存即可 去掉 EndNote 格式 根据目标期刊编制好参考文献后, 就可以去掉 word 文档里的宏代码, 生成投稿用的普通文档 在 word 里点击 CWYW 工具条上的 Remove Field Codes 按键, 生成新的文档, 另存即可 43
选择投稿格式 打开 tools--manuscript Templates, 按稿件格式编写论文 上百种期刊的模板 选择投稿格式 44
选择投稿格式 Nature 格式 学习与参考资源 http://www.endnote.com/ 汤森路透科技 >SCI 在线大讲堂 http://www.youngchinesescientists.org/jlsq/zaixiansci/ g 中国科学技术大学生命科学实验中心论坛 http://biotech.ustc.edu.cn/forum 中科大罗昭锋老师的博客 www.sciencenet.cn/u/smilesun 科学网论坛 http://bbs.sciencenet.cn/ 文献管理版及其子版 新浪微博 http://t.sina.com.cn/science20 官方动画教程及技术支持 http://www.endnote.com/training/ 45
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