& Work Wiser 文献管理神器 -Endnote X8 产品与解决方案培训师段鑫龙
2 你是否在日常科研过程中经常碰到以下的困惑 : 各种来源文献保存杂乱无序, 无统一有效管理的位置, 面对纷繁冗杂的文献, 经常找不到有效的文献 做课题或撰写论文时, 我们需要对文献进行研读, 或借鉴已有的文献进行分析, 讨论 但因保存文献量较大, 形式繁杂, 感觉无从下手 写论文的时候, 参考文献格式处理令人头疼不已, 一不留神错误百出, 在编辑参考文献格式上浪费大量时间精力, 结果可能会被编辑质疑文章的质量
ENDNOTE 可以帮助您 3 建立个人文献图书馆 从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆 帮助寻找文献全文 管理不同来源的中英文文献 将数据库的信息资源与工作小组成员共享 根据需要创建组, 去重 排序 分析 阅读笔记, 随时更新, 编辑记录 撰写论文时, 迅速找到相关的文献 图片 表格, 将其自动插入论文相应的引用位置 准备投稿时, 自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化, 提高论文写作效率 管理 检索 写作
EndNote 网络版和单机版对比 ENDNOTE 不同版本主要参数对比 版本类型 单机版 (Site License) 网络版 软件结构 单机版软件, 支持最多 3 台设 网络版, 借助 Web of Science 平 备 台连接 Internet 即可正常访问 全文 pdf 附件容量 无限制 ( 受限于本机存储容 上限 2GB 量 ) 文献库共享 支持 不支持 自动文献信息更新 支持 不支持 在线检索数据库 6,000+ 1,800+ 导入 pdf 全文 支持 ( 可自动导入包含二级 不支持 文件夹的所有 PDF 文件 ) 创建智能分组与组合分 支持 不支持 组 自动查找并下载全文 支持 ( 可帮助查找 PDF 文本 ) 不支持 高亮与标注 PDF 全文 支持 不支持 内置的参考文献格式模 6000+ 种格式 3300+ 种格式 板 自定义格式编辑 支持参考文献格式及过滤器 不支持 期刊简称识别与标准化 编辑支持 不支持 4
ENDNOTE X8 的工作流 5 数据库文献记录 识别数据库导出的文献字段 FILTERS AUTHOR TITLE YEAR JOURNAL ENDNOTE LIBRARY 组合成期刊要求的文献格式 OUTPUT STYLES 文献管理 文献分析 投稿
OUTLINE 6 1 2 3
7 1. 文献导入
创建个人图书馆 选择 File 点击 New 点击 New Reference EndNote Library X8
创建个人图书馆 9 在建立了 个人图书馆后生成两个文件
创建个人图书馆 功能区 10 检索区 管理区文献列表区文献浏览区
文献导入的 5 种方法 : 11 I. 从数据库网站导入参考文献 II. 在网页浏览中导入参考文献 III. 轻松导入本地参考文献 IV. 在线检索导入参考文献 V. 手工添加参考文献信息
12 I. 从数据库网站导入参考文献 1. 网站直接导入 例 :Web of Science,Wiley Online Library,American Institute of Physics 等 2. 格式转换导入 例 :Google Scholar,CNKI 等
13 1. 网站直接导入 以 Web of Science 为例 账户与 EndNote 相同
14 1. 网站直接导入 以 Web of Science 为例 保存至 EndNote desktop
15 1. 网站直接导入 以 Web of Science 为例 文献自动导入到 EndNote
16 2. 格式转换导入 以 CNKI 为例
2. 格式转换导入 以 CNKI 为例
18 2. 格式转换导入 以 CNKI 为例 导入至 EndNote 选择对应的过滤器, 以便 EndNote 识别来自不同数据源的文献信息
19 2. 格式转换导入 以 CNKI 为例 从 CNKI 导出的中文文献自动导入到 EndNote
从数据库导出参考文献 数据库中导出参考文献的选项 : Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to, Citation manager, Citation, RIS format 下载后的文件可直接自动导入的格式 : *.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib 注 : 可在 EndNote 程序中按下键盘上的 [F1] > [Direct Export Formats and Import Formats] > [Output Formats with Corresponding Import Options] 中查看对应的 Import Option
21 II. 在网页浏览中导入参考文献 EndNote 网络版 获取参考文献 : EndNote 网络版中自带的 获取参考文献 小插件可以帮助读者随时在网页浏览中添加文献至 EndNote 获取参考文献 小插件
22 III. 轻松导入本地参考文献 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 2.PDF 批量导入 EndNote 3. 本地文件夹 PDF 自动导入
23 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 选择要导入的 PDF 文件 选择 PDF 格式过滤器
24 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 单篇 PDF 自动导入到 EndNote 右侧文献浏览区可查看文献全文并可进行自定义标记及注释
2. PDF 批量导入 EndNote 25 - 导入文件夹可连同子文件夹一同导入至 EndNote -EndNote 可帮助为该文件夹新建一个组, 并保留原有分类设置 注意 : 导入文件夹时, 仅保留至二级文件夹
26 2.PDF 批量导入 EndNote 整个文件夹自动导入到 EndNote 并保留了二级文件夹分类
3. 本地文件夹 PDF 自动导入 27 设置关联的本地文件夹
PDF 文件导入识别题录信息 28 PDF 文件导入分为单篇与批量导入, 无论是哪一种导入方式, 在 PDF 文件中需要有 DOI 码 What is DOI? https://zh.wikipedia.org/wiki/doi
SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 29 Find Reference Updates 补充部分文献题录信息如标题, DOI 号等, 进行文献信息更新
SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 30 完整信息文献 缺失信息文献
31 SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 文献信息已补充完整
IV. 在线检索导入参考文献 以从 Web of Science 在线检索文献为例 32 检索条件 : Title: Genome Sequencing Journal: Nature Author: Eric. Lander 在检索区中设置检索条件 Online Search 在线检索 EndNote 提供了 6000 多个在线资源数据库! 更多在线资源数据库 :http://endnote.com/downloads/connections
IV. 在线检索导入参考文献 以从 Web of Science 在线检索文献为例 33 在线搜索文献时可以保存检索式至本地, 重复检索时可加载 注意 :EndNote 在线检索仅适合精确检索文献 如需要浏览并分析相关主题文献, 建议先在数据库网站进行筛选, 再将文献导入到 EndNote
V. 手工添加参考文献信息 34 51 种文献类型 按照字段输入相应信息, 可以统一管理基金 标准 报告 专利 政府文件 手稿 图片 方程式 地图 账单 博客 多媒体等各类信息
V. 手工添加参考文献信息 35 Author: 一名一行, 名在前姓在后, 姓前名后要加逗号 (e.g., John Smith/Smith, John) Keywords: 一词一行 Research notes: 添加个人笔记, 方便检索和查询
V. 手工添加参考文献信息 36
删去重复记录 STEP1 STEP2 STEP3 选择 References 点击 Find Duplicates 选择保留的记录
38 2. 文献管理
如何能够做到随时快速调取自己所需的文献? 39
文献管理 40 I. 对文献分门别类做到 心中有数 II. III. IV. 如何快速调取当下所需特定文献如何快速分析挖掘文献信息如何轻松获取文献全文 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源
41 I. 对文献分门别类做到 心中有数 Group 在图书馆中对文献进行分组管理
分组管理 Custom Group Smart Group Combination Group Custom Group 把目标文献添加到组 ( 直接拖动或右键添加 ) 所有组按照字母顺序进行排序 Smart Groups 按照设置条件自动挑选符合条件的记录, 在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入 Smart Group Combination Groups 将已经设置好的组用 AND, OR 和 NOT 进行组与组之间的匹配 如寻找组与组之间的交集或并集等
STEP1 STEP2 选择 Group tab 点击 Create Group Custom Group
STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create Smart Group Smart Group
STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create from Groups Combine groups 用 AND, OR, 和 NOT 来创建一个新的智能组合组. Combination Group
最近添加文献 最近添加文献 选项, 可快速查找到最近 24 小时 7 天 14 天以及 30 天内添加的文献
星级打分 + 阅读标记 已读 / 未读 星级打分
I. 对文献分门别类做到 心中有数 使用 EndNote 提供的常规分组 智能分组 组合分组 3 种不同的分组方式有序的管理文献 使用星级打分 已读 / 未读等字段做好分门别类
II. 如何快速调取当下所需特定文献? 49 文献库中进行文献检索及快速检索 检索栏 EndNote 提供不同字段检索
II. 如何快速调取当下所需特定文献? 快速检索 高亮检索词
51 III. 如何快速分析挖掘文献信息? 1. 重新排序文献, 快速挖掘统计文献 如对 作者 进行统计分析 2. 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理 显示字段
III. 如何快速分析挖掘文献信息? 52 1. 重新排序文献, 快速挖掘统计文献 对 作者 进行统计分析 Author 作者 查看作者发文量情况
II. 如何快速调取当下所需特定文献? 53 2. 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理 Reference Type 设置自定义字段
II. 如何快速调取当下所需特定文献? 54 2. 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理 对不同研究主题的文献标引
55 IV. 如何轻松获取文献全文? 回形针 标识代表该文献拥有全文
IV. 如何轻松获取文献全文? Find Full Text 帮助查找全文 STEP1 STEP2 STEP3 选择要查找全文的文献 选择 References 点击 Find Full Text
IV. 如何轻松获取文献全文? EndNote 可通过以下几种方法来查找全文 : 与 Web of Science Core Collection 结合起来使用, 效果更好! DOI 号 (Digital Object Identifier) 其他全文数据库网站 PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) 可开放获取的 URL 地址 因单位系统不同而有不同设定, 请与单位馆员联系确认
58 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源 小组成员共享 14 人增加到 99 人 大型团队协作与研究共享可添加文献 注释 引用文献并可享有无限制的云端存储空间 通过输入 email 地址来邀请共享文献数据库 最多可与 100 位成员共享一个文献数据库! 注意 :Notice: 为了共享方便阅读文献, 共享文献数据库的成员必须有 EndNote 注册账号 输入 email 地址即可登录 EndNote
如何分享自己的文献库? 他人收到邀请邮件并接受邀请后, 便可使用 Open shared library 打开共享文献库
V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源 活动日志 : 成员共享 修改 增加 删除文献 新建组等活动会记录到活动日志中, 可实时观察其他成员动态, 新增成员动态实时更新, 团队动态一览无余 通过 Activity feed 打开共享文献库活动日志, 来查看伙伴们的操作历史与活动状态
61 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源 帮助学院老师在授课之余安排相关主题的文献阅读 提高共享组成员的互动性, 实时了解 Library 的更新状态 Prof: 这是你们这一周要读的 50 篇文献, 我已共享到 End 帮助学科馆员 ( 研发管理人员 ) 更好地为相关学院提供学科服务 Stu:
压缩 EndNote 图书馆, 便于备份, 携带与共享
与 EndNote 网络版同步 STEP1 选择 Tools STEP2 点击 Sync 将 EndNote 单机版与网络版的数据信息进行同步更新 EndNote 网络版
64 3. 文献编排
65 论文写作中你是否发现? 写论文时, 手动插入参考文献的工作很麻烦 因调整论文架构而随之带来的参考文献顺序调整让工作量剧增 文后参考文献格式很复杂, 撰写论文时要注意很多细节 不同投稿期刊对于参考文献格式要求不同, 每次换投期刊就要面临格式调整的大工程 不准确的参考文献格式会被期刊编辑拒稿
Cite While You Write: 实现 Word 与 EndNote 之间的对接 67 安装好 EndNote 单机版后, 可自动实现 Word 与 EndNote 之间的对接
如何插入参考文献? 68 寻找并筛选要插入至文章中的参考文献
如何插入参考文献? 69 Lander
成功插入参考文献 70 文中参考文献 文后参考文献
点选快捷键可快速切换至 Word 文件中插入引用的书目资料 ( 需先在 Word 中选定好要引用书目数据的位置 ) 71 在 EndNote Library 中点选要引用的书目资料, 按住 Ctrl 键可复选
72 插入 ( 批量插入 ) 文献 删减文献 调整文献顺序
换其他期刊投稿时..
如何调整参考文献格式? 一键式调整整篇文章的文中及文后参考文献格式
如何调整参考文献格式? 新投稿的期刊格式 75
撰写论文时, 使用投稿期刊的写作模板 Manuscript Templates
从 EndNote X7 的 Templates 文件夹中选择投稿期刊的名称, 即为该期刊所要求的格式模板
直接链接到 MS-Word 文档中, 并形成完整的期刊格式
Situation 没有合适的投稿期刊要求的参考文献格式? 79 Solution:Output Style 建立 以学位论文参考文献格式 GB/T7714 文后参考文献著录规则为例 GB/T7714 文后参考文献著录规则 : 著作 : 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 期刊 : 作者. 题名 [J]. 来源, 出版年, 卷 ( 期 ): 起 - 止页码. 会议录 : 作者. 题名 [C]. 会议名, 会议地, 出版年 : 起 - 止页码. 学位论文 : 作者. 论文名 [D]: [ 博士 / 硕士 ]. 授予单位所在地 : 授予单位, 授予年 : 起 - 止页码. 报告 : 发布者. 报告名 [R]. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 标准 : 发布单位. 标准代号标准名称 [S]. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 专利 : 发明人或专利权人. 专利名 : 专利号 [P]. 公告或公开日.
80 根据 GB/T7714 建立 Output Style Edit Output Styles 自定义编辑各类型文献的参考文献格式 New Style
根据 GB/T7714 建立 Output Style 81 Templates: 创建引用模板 Layout: 格式布局设置 Sort Order: 文献排序设置 Categories: 参考文献按文献类型分组显示 Author Name: 作者名称格式设置 Templates: 利用 Footnotes 在脚注生成参考文献
学位论文参考文献格式 GB/T7714 83 更多期刊格式模板 http://endnote.com/downloads/styles
如何消除文献域代码格式? 84 消除文献域代码格式 EndNote 新建一文档来保存无域代码格式的新文档, 但参考文献不能再统一修改调整
Endnote X8 文献的管理和写作工具 与 Microsoft Word 自动连接, Cite While You Write 自动生成文中和文后参考文献 提供 6000 多种期刊的参考文献格式 提高写作效率 : 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增 删 改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 利用 EndNote 内置投稿期刊的模板进行写作, 节省调整文章格式的精力 手工编辑 / 修改 EndNote 参考文献格式, 让写作更高效 X8 新功能 : REDUCE YOUR RISK OF JOURNAL REJECTION Introducing X8 会将个人文献库共享数量增加至 100; 满足具有更大共享需求的客户 新增 活动日志 将会使所有 X8 用户随时了解共享文献库的更新状态 最近添加组 将允许用户重新进入他们在查找文献过程中离开的精确位置 85
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你以下的困惑是否有了思路? 各种来源文献保存杂乱无序, 无统一有效管理的位置, 面对纷繁冗杂的文献, 经常找不到有效的文献 做课题或撰写论文时, 我们需要对文献进行研读, 或借鉴已有的文献进行分析, 讨论 但因保存文献量较大, 形式繁杂, 感觉无从下手 写论文的时候, 参考文献格式处理令人头疼不已, 一不留神错误百出, 在编辑参考文献格式上浪费大量时间精力, 结果可能会被编辑质疑文章的质量 投稿时, 对于选哪本刊物来投, 纠结又迷茫不已 统一导入至 Endnote, 使用分组与检索功能进行梳理 通过标记, 分组, 排序等功能来有序管理, 快速找到所需文献 使用边写作边引用与内置期刊模板, 提高写作效率 使用 Endnote 投稿期刊匹配功能, 获取投稿建议以及期刊信息
92 访问网站 :http://ip-science.thomsonreuters.com.cn/e-clarivate/index.htm
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科睿唯安直播间 微信移动端 95
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微课堂 手把手教你解决科研 难题 97 EndNote 相关培训课程 访问网址 :http://ip-science.thomsonreuters.com.cn/e-clarivate/wos_video.htm
98 Clarivate Analytics ( 原汤森路透知识产权与科技集团 ) 技术支持 EndNote Email: X8 ts.support.china@thomsonreuters.com 技术支持热线 : 4008-822-031 010-57601200