负责任采购原则
在菲利普莫里斯国际 (PMI), 我们致力于根据国际公认的人权 环境管理 商业诚信和反腐败原则来开展业务 这些原则根植于我们对人权的承诺以及公司的 成功指导手册 之中, 并将我们凝聚在一起, 指引我们前进 这些原则还反映了我们对 联合国全球契约十项原则 以及 联合国商业与人权指导原则 的承诺 02
这些原则包括我们如何与供应链中的供应商进行合作 本文件阐述了我们的 负责任采购原则, 并列出了适用于所有与 PMI 开展业务的供应商的流程和履行要求 我们 的目标是, 通过坚持这些原则和要求, 实现供应链的可衡量 实质性改进 要实现这一目 标, 离不开供应商对持续改进的坚定承诺和大力支持 在数年的合作中, 我们已与众多供应商开展了各种重要计划, 如良好农业实践和农业用 工实践计划 我们致力于以负责任的方式采购产品及服务并在整个供应链中创造可持续 价值, 对于供应商为帮助我们作出的所有努力, 我们表示由衷感谢 在现有合作的基础上, 我们计划与供应商一起实施一项行业领先的可持续计划 我们 相信, 共同努力建立更加可持续的供应链, 将为巩固我们的业务关系 为我们各自的公司 创造价值带来大量机遇 我们期望所有供应商坚持以勤勉和透明的方式, 贯彻 负责任采购原则 我们特此呼 吁供应商 : 在其各自的运营和业务关系中, 实施特定流程或利用现有体系来识别 规避或减少风险和影响 根据 负责任采购原则 或以 联合国全球契约 和 联合国指导原则 为依据的任何类似标准, 评估其运营和供应链 与各自的员工 供应商和利益相关者积极交流 互动, 以便能够发现潜在问题 03
人权 在 PMI, 给予他人尊严和尊重是我们开展业务的关键 我们在 2015 年对 联合国全球契约 作出的承诺, 推动形成了我们处理人权的更系统的方法, 有助于我们贯彻 联合国商业与人权指导原则 我们也期望供应商能够做到这一点 为实现该目标, 供应商必须实施适合其规模和情况的政策与流程, 其中包括 : 尊重人权的政策承诺 ; 识别 避免 降低和阐明人权影响的人权尽职调查流程 ; 以及 包括申诉机制 ( 如可行 ) 在内的流程, 以减轻供应商可能造成或导致的任何侵犯人权的影响 04
PMI 供应商应识别 避免和处理有关所有国际认可的侵犯人权的负面影响, 包括但不限于 : 强迫劳工和人口贩卖 不得参与或容忍雇用强迫劳工或被贩卖的劳工 在运营和供应链中仔细识别并处理任 何形式的现代奴役行为, 包括监禁 契约劳役 抵债性劳役 奴役或任何其他形式的 强迫劳工行为 贷款或预支薪金必须以公平条款为基础 经过双方同意且应向员工清 楚说明, 不得要求员工在还完款项前一直保持劳动关系 不得扣押或没收任何员工包 括护照在内的个人证件 不得向员工收取招聘费 手续费或安置费, 并在招聘时与所 有员工就其雇用条款达成书面协议 童工 不得雇用童工 雇用未成年人设有限制条件, 包括其应至少年满 15 岁, 达到最低的法 定工作年龄或完成义务教育的年龄, 以其中最大的年龄为准 18 岁以下的员工不得参 与危害其健康 安全或身心发展的工作, 或者参与烟草产品的销售与营销活动 05
工作时间为员工提供休息时间 正常工作时间应符合国家 / 地区的法律, 且在正常情况下每周不得超过 48 小时 每七天向员工提供一天休息时间, 且至少应达到连续的 24 小时 向员工提供假期和休假 包括加班在内, 工作周的时间不得超过 60 小时, 且不得强迫员工加班 薪酬和福利向员工支付合理的薪水 薪酬必须能够满足员工及其家庭的基本需求并有一定的富余可支配收入 薪酬应至少满足最低法定标准, 若没有法定工资标准, 则应满足适当的行业标准 按时 足额支付员工薪酬, 并向其提供法定的福利和休假 不得以克扣工资作为惩戒手段 平等和公平对待维持包容和专业的工作环境和工作实践 决不容忍冒犯性 贬低或虐待的行为, 也不容忍任何形式的差别待遇 提供平等的就业机会, 不以个人特征进行差别对待 依据员工的价值和成绩客观做出聘用相关的决策 工作场所安全提供安全和健康的工作环境以避免发生事故和伤害 识别 评估和控制职业健康与安全风险 无法从根源上有效控制风险时, 确保员工拥有并能够使用适当的个人防护装备 定期对员工进行健康与安全培训, 并保留适当的记录 向员工直接或通过第三方提供干净 安全和满足其基本所需的住宿环境 06
结社自由 对工会及其他劳工组织的活动持开放态度 尊重且不干涉员工组建或加入工会或其自 行选择的代表机构的权利 尊重员工集体谈判的权利 尊重员工代表在工作场所中发 挥其代表作用以及公开讨论工作条件的权利, 不得因此进行差别对待 报复 恐吓或 骚扰 土地所有权 尊重个人及当地社区 ( 包括原住民社区 ) 对其土地和自然资源的权利和所有权 就土 地的使用和转让与当地土地所有者进行公平谈判 不得参与争议性的大规模土地征 用, 或者任何造成人员非自愿迁出的土地征用 供应商应在所有的土地使用或转让决 策中保持公开透明, 并事先向土地所有者取得自主且知情的同意意见 采购矿产资源 实施相应的政策, 以合理确保制造材料中的钽 锡 钨和金材料不会使刚果民主共和 国或其相邻国家 / 地区, 亦或一些经常出现在冲突矿产法规中的国家 / 地区的武装分子 获得资金或收益 对这些矿产的来源和监管链进行尽职调查, 并根据要求为 PMI 尽 职调查措施提供支持 根据 PMI 供应商或第三方运营所在的部门 地点和环境, 供应商可能需要考虑额外的人权问题, 即需要特别关注的当地相关社区和弱势群体的人权, 并进行尽职调查以识别 预防 降低和说明对这些群体的人权的影响 07
环保责任 环保合规 获取所有必要的环境许可 执照和注册文件, 并在运营时将这些证件适当存档备案 对相关人员进行培训, 以确保其了解并遵守相关许可及其他环保法律要求 环境管理实施适合您运营规模和环境的体系, 以管理运营中的环保事宜, 包括评估 控制和最大程度降低环境影响的措施 实施相应的政策, 从而在运营和活动中贯彻环保实践, 且组织内部要明确分工, 就环保主题各尽其责 采取迅速行动以阻止或补救环保事故, 并不断提升您的环保绩效 08
资源消耗和废物最少化 坚持预防原则, 最大程度降低对自然资源的消耗, 防止发生污染并减少产生废物 废水 碳排放以及与您的运营和产品相关的其他环境影响 设立改进目标, 评估绩效并总结汇报 09
商业诚信 诚信经营吸烟会导致严重疾病, 并可能使人上瘾 作为参与营销和销售我们的产品的供应商, 只可向成年人营销和销售这些产品 PMI 的产品以及营销和销售活动不针对未成年人 非吸烟者或不使用无烟产品者 贿赂及贪污禁止在任何场合, 以任何原因向任何人行贿, 或者允许其他人代表您行贿 提供或接受任何有价物 ( 包括金钱 礼物 好处 招待甚至雇用政府官员的亲戚 ) 时, 如果被视为尝试影响某人的职业行为或决策, 则为行贿 / 受贿 禁止提供 通融费 ( 现金或实物形式的小额款项 ), 以加快政府官员例行公事的流程 保存准确的账簿和记录, 列出所有向政府官员提供有价物的实例 公平竞争 基于产品和服务质量 创新 价格 广告和其他合法手段展开公平竞争 了解并遵守适用于您所在行业的竞争法律要求, 禁止参与反竞争行为 机密信息和知识产权保护 PMI 的机密信息 该信息仅用于合同协议授权的用途 未经 PMI 许可, 禁止分享机密信息 禁止收集有关或来自其他公司的机密信息 妥善保护员工的机密及私人信息 尊重 PMI 和其他公司的知识产权和专有技术 10
利益冲突若您与 PMI 的业务中出现任何疑似的利益冲突情况, 请向 PMI 报告 利益冲突通常发生在执行工作的客观性受 ( 或可能受 ) 个人利益影响的情况下 这种情况可能涉及到企业 个人或这两者 非法贸易 从事合法业务 绝不容忍 通融或支持造假 走私或其他相关犯罪行为 ( 如洗钱 ) 11
实施 为帮助 PMI 供应商落实我们的 负责任采购原则, 我们制定了全面的 实施指南, 该指南更详细地说明了我们对供应商的期望, 旨在支持供应商在其运营和业务关系中实施这些原则 实施指南包括就如何满足这些原则所给出的建议, 并提供了推荐的经营控制 记录和管理体系 12
识别风险和影响并找出适当的应对方法, 可能要花一些时间 尽管如此, 我们希望供应商就贯彻 负责任采购原则 报告可衡量的进度以及持续改进的努力 我们将根据具体情况, 与供应商携手应对明确的挑战 然而, 如果供应商没有明确承诺预防 减轻和说明负面影响, 或者一直缺乏行动和改进, 我们将考虑终止合同 如果严重违反 负责任采购原则, 我们有权立即终止合同 供应商的可持续性履行是影响我们决定建立或继续业务关系的关键 负责任采购原则 不会形成超越 PMI 及其供应商或任何其他方合同关系所含权利的任何 权利 ; 而且这些原则并非任何承诺和担保 我们的 农业用工实践规范 和 良好农业实践计划 将继续适用于同我们或我们的供应 商签订合同, 为我们种植烟草的农场 供应商可表明其遵循了与 联合国全球契约 和 联合国商业与人权指导原则 同等的标 准和认证计划, 以贯彻 负责任采购原则 13
上报 我们大力支持上报文化, 支持汇报实际或疑似违反 负责任采购原则 行为的人员, 使其无需惧怕任何打击报复 因此, 我们要求供应商 : 为员工提供便捷手段, 从而以匿名方式提出关注的问题, 并保护他们免受打击报复 维护系统和流程, 以调查所提出的问题并采取适当的行动, 同时对所有相关人员的身份保密 为组织以外的个人和利益相关者制定提出问题的手段, 并尽早落实 通过 PMI 的关键联系人, 将您的任何疑虑或疑似违反 负责任采购原则 的行为通知 PMI 14
评估 可见性让我们能够了解供应商如何防止 减轻和说明负面影响, 因此对于监督 负责任采购原则 的实施至关重要 PMI 将通过内部和外部评估, 核实供应商对这些原则的践行情况, 并希望供应商切实行动起来, 以弥补贯彻这些原则时发现的任何差距 15
负责任采购原则 的原版为英语, 并在此基础上译成多种语言版本 翻译版本与英文版本之间如有任何不一致 差异或歧义, 应以英文版本为准 Philip Morris International, Inc. 2017