实验 9 Word 字处理软件长文档的编辑 一 实验目的 学会创建和修改样式 熟练掌握页眉与页脚的编辑方法 熟练掌握插入页码的方法 掌握尾注和脚注的插入方法 掌握批注的插入与删除方法 掌握题注的插入方法与交叉引用 学会创建和更新目录 掌握文档的保护功能 : 为文档设置密码 掌握文档的预览和打印方法 二 实验内容 1. 基本要求 打开实验目录中已有的文档 计算机基础知识.docx 文件, 按下列要求对其进行排版 2. 样式的使用 文档一级标题 第 1 章计算机基础知识 套用样式 标题 1 ; 并对样式 标题 1 进行修改 : 要求设置居中对齐 段前段后各一行 单倍行距, 其它不变 ; 文档中的有二级标题文字 ( 即文档中 1.1 至 1.6 的标题文字 ) 直接套用 标题 2 ; 为文档所有三级标题 ( 如文档 1.2.1 计算机的特点 ) 创建新样式, 样式名称为 三级标题, 具有要求 : 宋体 四号字 加粗 大纲级别为三级 具体步骤 (1) 选择文档一级标题 第 1 章计算机基础知识, 单击 开始 选项卡 样式 功能区的 标题 1 按钮 该样式即可作用于所选文字 (2) 单击 样式 功能区右下角的启动器按钮打开样式下拉列表, 光标指向 标题 1 时右侧出现下箭头, 单击它在出现的菜单中选择 修改 如图 6-1 所示 (3) 在弹出的如图 6-1 所示的 修改样式 对话框中, 单击 居中对齐 按钮, 设置居中对齐 ; 再单击 格式 按钮, 在弹出的菜单中选择 段落, 打开 段落 对话框, 设置段前和段后各一行 单倍行距 单击 确定 返回到 修改样式 对话框, 再单击 确定 按钮 (4) 选中 1.1 电子计算机的发展, 单击 开始 选项卡样式功能区 标题 2 其它二级标题设置方法相同 - 1 -
图 6-1 样式 下拉列表图 6-2 修改样式 对话框 (5) 选中一个三级标题文字, 如 1.2.1 计算机的特点, 单击 样式 下拉列表中的 新建样式 按钮, 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框, 在 属性 区 名称 文本框内输入新样式名称 三级标题 ; 在 格式 区设置四号字 加粗 ( 按钮 ); 单击 格式 按钮, 在菜单中选择 段落, 在 段落 对话框中 大纲级别 下拉列表中选择 3 级, 单击 确定 按钮 ; 返回 根据格式设置创建新样式 对话框后, 选择 自动更新 选项, 单击 确定 按钮 (6) 依次选中其它的三级标题, 在 样式 下拉列表中选择 三级标题 样式 或者单击样式区的 其他 下拉按钮, 在下拉列表中选择 应用样式, 打开 应用样式 对话框, 如图 6-3 所示 在 样式名 下拉列表中选择 三级标题 即可 图 6-3 应用样式 对话框 3. 设置页眉 插入 边线型 页眉, 第一行左侧输入本人学号, 第二行左对齐 输入本人姓名, 标题处输入 计算机基础知识, 设置右对齐 具体步骤 (1) 单击 插入 选项卡中的 页眉 按钮, 在下拉列表中选择 边线型 插入后如图 6-4 所示 (2) 在 - 2 -
图 6-4 所指的 1 处输入本人学号, 在 2 处输入本人姓名, 单击左对齐按钮, 使它与 1 处 的本人学号左边对齐 图 6-4 插入的 边线型 页眉 (3) 在图 6-4 指出的 3 处, 输入 计算机基础知识, 然后单击 开始 选项卡中的 右对齐 按钮 设置好的页眉如图 6-5 所示 图 6-5 设置好的页眉效果图 4. 插入页码 在页面底部插入页码, 数字格式 -1-,-2-,-3-,, 居中对齐 具体步骤 (1) 单击 插入 选项卡中的 页码 按钮, 在下拉菜单中选择 页面底端, 在子菜单中选择 普通数字 2 (2) 将刚插入的页码数字选中, 在出现的页眉页脚工具 设计 选项卡中单击 页码, 在下拉菜单中选择 设置页码格式, 在弹出的图 6-6 所示对话框中选择数字编号格式 -1-,-2-,-3-,, 单击 确定 按钮 图 6-6 页码格式 对话框 5. 插入脚注 在正文第二段文字 冯 诺依曼体系结构 后插入脚注 脚注内容为下一段落 ( 正文第三段 ) 内容 具体步骤 (1) 光标定位在 冯 诺依曼体系结构 文字后面, 选择 引用 选项卡, 单击 插入脚注 按钮 - 3 -
(2) 将添加脚注处下一段文字 冯 诺依曼 理论称为冯诺依曼体系结构 选中, 使用快捷键 Ctrl+X 进行剪切 (3) 光标定位在此页底部脚注编辑区内, 使用快捷键 Ctrl+V 粘贴剪切的文字 6. 插入批注 为正文第四代计算机中 我国在 2004 年研制的 双精度浮点运算 文字创建批注, 批注内容 我国计算机的发展 具体步骤 (1) 鼠标拖动选中正文文字 我国在 2004 年研制的 双精度浮点运算, 单击 审阅 选项卡中的 新建批注 按钮 (2) 输入批注文字 我国计算机的发展, 单击旁边空白区域, 取消批注的编辑 提示 : 或批注插入位置错误, 想重新插入, 需将原有批注删除 删除批注时, 要将批注内容选中, 单击 审阅 选项卡 批注 功能区的 删除 按钮, 在出现的菜单中选择 删除 菜单项 7. 插入题注 为文档中的所有图片创建题注 ; 第一幅图片标题为 第一台电子计算机 ENIAC- 1 第二幅图片标题为 第一台电子计算机 ENIAC-2, 三 四 五 六幅图片题注标题分别 电子管 晶体管 集成电路 超大规模集成电路 ; 在正文适当的地方进行交叉引用题注 具体步骤 (1) 选择文档中的第一个图片, 单击 引用 选项卡中的 插入题注 按钮, 打开 题注 对话框中 (2) 在 题注 对话框中单击 新建标签 按钮, 输入标签 图 1-, 单击 确定 按钮, 返回 题注 对话框 (3) 在 题注 下方的文本框中 图 1-1 后面输入图片标题 第一台电子计算机 ENIAC-1, 单击 确定 按钮 (4) 其他图片按如上方法依次设置题注 图 6-7 交叉引用 对话框 (5) 光标定位在正文第一段 如和 之间, 单击 引用 选项卡中的 交叉引用 按钮, 在 - 4 -
图 6-7 交叉引用 对话框中 引用类型 处选择 图 1-, 引用内容 中选择 只有标签和编号, 在下方的 引用哪一个题注 中选择 图 1-1 第一台电子计算机 ENIAC-1 ; 单击 插入 按钮, 然后单击 关闭 按钮, 关闭该对话框 (6) 同上方法, 在正文第一段 和所 之间交叉引用师题注 图 1-2 第一台电子计算机 ENIAC-2 8. 创建目录 在文档的开头建立目录, 要求显示三级标题 具体步骤 将光标定位在文档的开头, 单击 引用 选项卡中的 目录 按钮, 在下拉菜单中选择 自动目录 1 即可 也可使用 插入目录, 打开 插入目录 对话框, 单击 修改 按钮可对目录标题分级进行格式化 图 6-8 设置好的目录效果图提示 : 创建目录前需将文档的各级标题和页码设置好 9. 设置密码 为当前文档设置密码, 密码为 123 具体步骤 (1) 选择 审阅 选项卡中的 保护文档 按钮, 在出现的下拉菜单中选择 限制格式和编辑 (2) 此时, 窗口右侧会出现 限制格式和编辑 的任务空格, 将 限制对选定的样式设置格式 选项选中, 再单击下方的 是, 启动强制保护 按钮 (3) 在打开的如所示的 启动强制保护 对话框中输入新密码 123, 确认新密码再次输入 123, 单击 确定 按钮 - 5 -
图 6-9 启动强制保护 对话框 10. 打印预览 使用打印预览功能预览打印效果 具体步骤 (1) 单击窗口左上角的 Office 按钮, 在下拉菜单中选择 打印, 在子菜单中选择 打印预览 (2) 若预览后, 想返回文本编辑状态, 则单击 打印预览 功能区的 关闭打印预览 按钮即可 11. 保存要求 将该文档以本人 学号姓名 -6 命名 另存为 在 D 盘 Word-6 文件夹下 三 进阶提高 操作技巧 Word 2010 中书签的使用 在编辑 Word 文档的过程中, 尤其是编辑长文档的过程中, 如果能像平时看书时一样在中断处插入一个书签, 那么在下次打开该文档时就可以很方便地定位到上次编辑的位置了 Word 2010 提供了书签功能, 只要用户在文档中插入书签, 系统就会在文档中做上标记 1. 显示书签第 1 步 : 单击 Office 按钮, 在打开的菜单中单击 Word 选项 按钮, 打开 Word 选项 对话框 第 2 步 : 单击对话框左侧的 高级 选项 第 3 步 : 在右侧的 显示文档内容 选项区中选中 显示标签 复选框, 单击 确定 按钮 这时, 插入的书签在文档中就可见了 2. 插入书签第 1 步 : 选中需添加标记的文本或将光标定位在要插入书签的位置上 如光标定位在计算机特点处 第 2 步 : 单击 插入 选项卡中的 书签 按钮, 打开 书签 对话框 第 3 步 : 在 书签名 中输入一个书签名称, 如输入 计算机特点, 单击 确定 按钮 可看到系统添加的书签标记, 像个大写的 I 型 书签标记呈灰色, 不会被打印出来 3. 用书签定位 - 6 -
第 1 步 : 打开设置了书签的 Word 文档, 单击 插入 选项卡中的 书签 按钮 打开 书签 对话框 第 2 步 : 选择一个书签名称, 单击 定位 按钮 4. 创建书签超链接第 1 步 : 选择要设置超链接的文本或将光标定位在需创建超链接的位置 第 2 步 : 单击 插入 选项卡中的 超链接 按钮 打开 插入超链接 对话框 第 3 步 : 在如图 6-10 所示对话框左侧 链接到 中选择 本文档中的位置, 在右侧 请选择文档中的位置 下 书签 列表中选择一个书签名称, 单击 确定 按钮 图 6-10 编辑超链接 对话框第 4 步 : 在设置好的超链接文字上, 按住 Ctrl 键单击鼠标, 光标会跳转到相应书签的位置 四 课后练习 为熟练掌握书签的使用方法, 对本实验的 计算机基础知识.docx 文档设置显示书签 创建书签 学会使用书签快速定位文本及学会创建书签超链接, 并能使用该超链接快速定位文本 1. 设置在 Word 2010 中显示书签 2. 在正文二级标题 1.1 至 1.6 处分别插入六个书签, 书签名称为正文二级标题的内容 3. 尝试使用书签快速定位文本, 直至熟练掌握 4. 尝试在正文适当的位置创建书签超链接, 创建好后好使用该超链接快速定位文本 - 7 -