Endnote 的使用方法 图书信息中心常江 changjiang@shanghaitech.edu.cn
做某个章节需要阅读的资料
Endnote 功能 : 文献多了怎么管理? 怎么查找? 怎么使用? 利用 EndNote 管理文献 1. 导入外部文献资料 ( 可以从 WoS,EI,CNKI 等数据库以 不同的方式导入 ); 2. 对文献资料进行管理 ( 包括文章, 图片, 表格等 ); 3. 具有近 200 种期刊论文的格式模板 ; 4. 与 Word 相嵌合, 边写论文边自动插入参考文献 ; 5. 非常便捷的文献格式转换, 方便投稿到不同期刊
主要内容 Endnote X7.4 的安装及界面介绍 在 Endnote 中建立个人文献库 利用 Endnote 对文献进行管理 Endnote 与写作相关联 ( 在 Word 里实时编辑 )
Endnote 的下载和安装 上海科技大学 IP 范围内可以直接下载使用 上科大主页 图书馆 下载链接及安装说明 (Windows 及 Mac X7.4 版 ) http://library.shanghaitech.edu.cn/library_mission/ 20151210/66.html
分组窗口 Endnote 主界面介绍 集中展示窗口 菜单栏 工具栏 单篇文献详细信息窗口
Ⅰ. 在 Endnote 中建立个人文献库 Library 1. 手工输入添加文献 2. 在线检索添加文献 ( 文献导入 ) 3. 将数据库检索结果导入 4. 将 PDF 文件直接导入
如何建立个人文献库?
如何建立个人文献库? 需要移动文件夹的时候要复制整个文件夹, 否则会丢失 PDF 文件
1. 手动添加文献
1. 手动添加文献 填写文献信息 选择文献类型 Journal Article Conference paper Thesis Web page Online database Government document Unpublished work
选择检索源 2. 在线检索添加文献 检索框
检索记录 2. 在线检索添加文献 点击记录查看题录信息
3. 将数据库检索结果导入 Endnote 例 : 将 Web of Science 中的检索结果导入 第一步 : 选择需要的记录, 保存至 标记结果列表
第二步 : 选择 标记结果列表, 进入输出记录界面, 导出题录信息 1. 选择要保存的记录 2. 选择要保存的字段 3. 选择要保存的格式 保存为 Endnote Desktop( 每次最多 500 条 )
第三步 : 在 Endnote 里导入 Endnote Desktop 文件
例 : 将 CNKI 中的检索结果导入 选择需要的文献记录后, 点击 导出 / 参考文献 按钮, 进入 文献管理中 心 导出 界面精炼框
在 文献管理中心 导出 界面中, 确认输出记录无误后, 继续点击 导出 / 参考文献 按钮
在 文献管理中心 文献输出 界面中, 选择 Endnote 格式一栏, 点击 导出 按钮, 自动生成一个 txt 文件
在 Endnote 导入文件窗口, 选择 Endnote Import, 可以直接导入具有题录信息的 txt 文件
中文文献全文 PDF 需手动添加
例 : 将 IEEE 中的检索结果导入 选择需要的文献记录 ( 在复选框中选择 ) 后, 点击 Download Citation 里的 RIS (Endnote,Reference Manager, etc) 和 Download, 则自动生成一个 RIS 文件
相应的, 导入 Endnote 的时候也选择 RIS 文件
例 : 将上科大集成发现系统的检索结果导入 Endnote 选中文献前的星号, 点击页面顶端的电子书架
例 : 将上科大集成发现系统的检索结果导入 Endnote 选择保存格式为 RIS, 点击 GO 按钮, 则自动生成一个 RIS 文件, 然后像前文那样 导入 Endnote 中 选择 RIS 格式
第三步 : 题录信息导入后, 可点击单篇进行查看 也可通过 Endnote 自动下载全文 (PDF)
通过 Find Full Text 发现全文前, 需要先确认发现通道是否打开!
通过 Find Full Text 发现全文前, 需要先确认发现通道是否打开! 确认所有资源通道是否已勾选, 及 OpenURL 是否填好 OpenURL: http://coreej.cceu.org.cn:3410/shtu
4. 将 PDF 文件直接导入
PDF 文件导入 Endnote 中 导入后无完整记录 导入后有完整记录
PDF 文件导入规则 EndNote 导入 PDF 文件时会首先提取文件中的 DOI 号, 然后会自动通过 http://www.crossref.org/ 站点查找相应的文献信息, 并自动导入 Endnote 如 PDF 文件中无 DOI 信息, 则 Endnote 无法找到也无法显示题录信息 想把 PDF 文件导入 EndNote 能正常显示题录信息必需有 DOI 号, 而且必需联网
Ⅱ. 利用 Endnote 对文献进行管理 1. PDF 文献全文的查看 & 笔记 2. 文献分组管理 去重 3. 对重要图表进行管理 4. 对文献库分析 5. 对文献库共享
1. PDF 文献全文的查看 & 笔记 Endnote X 7.4 对界面窗口做了优化, 可直接在屏幕右侧查看 PDF 缩略图, 也可点击 图标查看全文
在弹出的 PDF 文本阅读器中, 可查看文献全文, 并对文字进行高亮 处理, 同时可在阅读时做笔记 做好的笔记可点击 保存 按钮进行保存
2. 文献分组管理 Endnote 中可任意按主题 / 作者 / 年份等新建分组对文献归类管理
将选中的文献拖拽至左边新建的 Genetics 组中
如果文献量很大, 难以通过手动拖动建组, 也可通过 创建智能 组 选项通过智能检索建立分组
例如选择,Year contains 2006
Endnote 自动检索并将 2006 年的文献挑出, 新建组并将检出文献归 到组中 ( 组名 New Smart Group 可修改 ) Rating 可对每篇文章重要性进行评价 Rating 也可作为智能分组的依据
如果文献库中的文献有重复的情况, 如何去重?
选择一个, 则自动删除另一个
如何管理文章中插入的图片 手动在 Word 里插入编辑 使用 Endnote 插入 & 管理图表不易出错!
如果引用的图片来自某篇论文 : 第一, 需要将文中的图片另存或以截图的方式保存 ; 第二, 进入此条记录, 找到 Figure 一栏, 右键点击选择 Attach Figure 添加需要插入的图片, 并在 Caption 里添加图片注释 第三, 在 Word 中需要插入图片 ( 注释 ) 的位置, 点击 Insert Citation Insert Figure, 选取图片所在文献记录, 点击 Insert
图片注释里的黑体和斜体部分可通过工具栏里的文字编辑器编辑
如果引用的图片来自书籍 网络资源等或自己制作的图片, 可通过 Endnote 里新建文献记录的方式添加 :
如何在 Endnote 目录里知道文献记录是否添加了图片?
有 Figure 的记录则打勾显示
Figure 栏里也可添加 Excel 表格 :
4. 对文献库的文献统计 在 Endnote 中可任意按主题 / 作者 / 年份等新建分组对文献归类管理
Endnote 单机版和网络版可以实现文献的共享 输入 Endnote 网络版的账户密码 5. 文献库的共享 同步按钮可同步 Endnote 单机版和网络版 也可以共享给别人你的文献库 ( 通过邮件 )
Ⅲ. Endnote 与写作相关联 (MS Word) 1. Word 中 Endnote 工具条使用方法 2. Endnote 工具栏使用介绍 3. 转换 ( 编辑 ) 文献输出格式 4. 自带常用期刊的写作模板
1. 成功安装 Endnote X7 后,MS office 的菜单栏上会出现 Endnote X7 模块 ( 工 具条 ), 可插入 编辑 导出参考文献, 方便在 Word 里写论文的时候使用 在此查找文献库里的文献, 找到后选择插入
直接插入 Endnote 中所选中的文献记录 首次插入文献后, Endnote 中会显示正在编辑的文档
在 MS Word 中, 光标移动到要插入参考文献的地方, 点击工具栏中 Endnote X7 模块里的插入, 即可选择要插入的参考文献 文本格式也可进行更改 更改参考文献格式
更新参考文献信息
Word 和 Endnote 参考文献之间的转换 将参考文献转为文本格式 ( 与 Endnote 取消关联 ) 论文定稿前不要选择此选项!
此处插入引用文献
文中引用记录 (Citation) 文后文献列表 (bibliography)
参考文献列表还可以通过 Endnote X7 模块里的用户自定义分类功能 进行分类 自动归类参考文献更新分类列表
可将这些参考文献拖拽至左侧的类别中进行分类
选择文献格式 本地文献库 网络文献库 本地 + 网络文献库 将网络文献记录保存至本地 新建文献记录 检索网络文献库 2. Endnote 工具栏介绍 导入 导出 发现全文 打开连接 打开文件 插入文献 转到 Word 处理 更新格式 同步单机及网络库 分享文献库
3. 转换 ( 编辑 ) 文献输出格式 文中引文以及文后参考文献格式如何更改? 参考文献中顺序 大写 斜体黑体等格式怎么编辑? 参考文献列出内容如何添加或删减?
文中引用 文后引文列表 注释 此格式的介绍, 请仔细阅读
文中引用格式 默认格式 : ( 作者, 年份 ) 例 :(Smith, 2013) 可根据格式要求更改如 (Smith 2013) 区分重名作者等 当某年份作者发文超过两篇时的格式
X X 作者 ( 年份 ), 如 Smith(2013) 多个作者缩写形式, 如 Smith et al.
第一作者和其他作者间的格式区别
文后参考文献列表 设置斜体 黑体
标题是否用大写字母
4. 自带常用期刊写作模板 Endnote 具有近 200 种期刊论文的格式模板 :
在弹出的 Word 模板里进行论文的写作和编辑 由于更新时间的因素, 建议阅读投稿期刊的最新详细投稿要求, 根据要求修改格式
文献库如何拷贝转移?
直接拷贝此文件, 拷贝到新的机器上双击打开, 即解压缩文献库及所有 PDF 文件
小结 : 通过 Endnote 让文献管理更轻松 文献的导入 : 手动添加文献 Endnote 在线检索 数据库检索结果导入, PDF 批量导入 文献的管理 : 文献做笔记, 分组管理去重, 图表管理, 文献统计 共享 每个实验图表可作为独立文献输入, 便于管理! 与写作关联 : 在 Word 里插入 编辑参考文献, 输出格式编辑以及投稿期刊模板
常江电话 :20685224 邮件 :changjiang@shanghaitech.edu.cn