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题刁
4 years ago
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1 RefWorks 個人書目管理 Indispensable tools for research at its best

2 培訓大綱登入 RefWorks RefWorks 導覽將書目加入 RefWorks 書目中加上附件在 RefWorks 中查詢線上資源查詢 RefWorks 資料庫組織你的書目資料建立 ( 編製 ) 你的書目 2

5 登入你知道你在正確的群組 IP 內使用, 是因為這裏出現了你所屬的單位名稱首先你必須先自行註冊個人帳號這是當你在校園 / 單位範圍 IP 內所看到的登入畫面 5

6 登入填寫所有欄位, 特別是電子郵件地址必須正確你將會收到一封註冊完成的確認郵件, 其中包含組碼帳號和密碼等個人資訊完成後按註冊即可 6

7 登入忘記帳號或密碼? 只要按這裏, 然後提供註冊時的電郵地址, 我們會將你的帳號和密碼寄給你下一次當你要使用 RefWorks 時, 只要在這個畫面以你的帳號和密碼登入即可如不在註冊 IP 範圍內登入, 請先輸入組碼 7

8 導覽當你第一次登入 RefWorks 時, 你的資料庫是空的, 所以會看到說明畫面 8

9 導覽書目功能當你要自行輸入書目資料時, 就用新增書目匯入是讓你從電子資料庫匯入書目資料, 我們將介紹不同的匯入方法你也可以用組織文件夾來新增文件夾, 以管理你的書目資料 9

10 導覽或是從文件夾 - 組織文件夾來新增文件夾, 以管理你的書目資料 10

11 導覽使用查詢 Refworks 是在你的資料庫內進行全資料庫的快速查詢線上資料庫是透過 Z39.50 的方式連線到其他單位的館藏系統, 如 PubMed 透過 Refworks 訂閱 RSS Feed 簡易供稿, 獲得不同的資料 11

12 導覽使用瀏覽 - 文件夾, 將導引你到不同的文件夾中 12

13 導覽在書目編製中, 你可以選擇書目格式 (APA, Chicago, MLA, Turabian, 其他 ), 以實際的產生不同格式的書目 13

14 導覽你也可以隨時連線到多媒體教學線上說明隨時幫助你與 RefWorks 的技術人員聯絡 14

15 匯入方式自行輸入書目匯入書目文字檔直接從電子資料庫匯入利用 RSS 方式 RefGrab-it 15

16 匯入自行輸入找到你所要的資料 16

17 匯入 - 自行輸入相關書目資料 17

18 匯入 - 自行輸入假設你要將第一筆書目加入 RefWorks 以滑鼠拖曳並複製 18

19 匯入 - 自行輸入按書目 - 新增書目 19

20 APA 書目格式的必須欄位假設選用的書目格式是 APA

21 將書目加入 RefWorks- 自行輸入完成後按儲存將網路複製的資料貼上到正確的欄位 21

22 按瀏覽到書目詳細欄位畫面儲存後會出現參考文獻識別碼 ( 書目編號 ) 22

23 將書目加入 RefWorks- 自行輸入 23

24 匯入 - 文字檔方式按 < 儲存 > 按鈕勾選所要匯出到 Refworks 的記錄

25 匯入 - 文字檔方式按 <RefWorks> 輸出為 Refworks 格式文字檔儲存為文字檔

26 匯入 - 文字檔方式到書目, 匯入頁在 Refworks- 書目 -> 匯入畫面, 匯入之轉換器 / 資料來源 : 下拉選單中選擇 RefWorks Tagged Format 編碼方式為 UTF- 8 然後按匯入從瀏覽選取文字檔案路徑

27 匯入 - 文字檔方式你成功匯入書目你可以用顯示最近匯入文件夾以確認你所匯入的書目是否正確 27

28 匯入 - 文字檔方式這是你匯入的書目 28

29 匯入 - 黏貼方式勾選所要匯出到 Refworks 的記錄選擇 < 看詳目資料 > 顯示格式

30 匯入 - 黏貼方式以編輯 : 全選編輯 : 複製複製畫面上的所有詳目內容

31 在 Refworks- 書目 -> 匯入畫面, 匯入之轉換器 / 資料來源 : Taiwan- 中文電子期刊服務 (CEPS) 將所複製之詳目內容貼在由以下文字匯入資料空白欄中然後按匯入

32 匯入 - 直接匯入從以下電子資源直接匯入 : Blackwell Synergy Google Scholar OCLC First Search Ovid EI Engineering Village 2 Project Muse ProQuest Science Direct 更多 32

33 匯入 - 直接匯入

34 選擇你要匯入的書目

36 匯入 - 直接匯入你已成功匯入書目你可以用顯示最近匯入文件夾以確認你所匯入的書目是否正確如果你已在另一個視窗登入 RefWorks, 那麼 RefWorks 會直接執行匯入如果你尚未登入 RefWorks, 那麼 RefWorks 會要你先登入帳號和密碼 36

37 由 Google Scholar 直接匯入

38 匯入 RSS Feed Really Simple Syndication( 簡易供稿 ) 透過在 RefWorks 上設定簡易供稿方便追蹤網路上特定關鍵字的相關資訊, 或最新的消息, 再匯入到 RefWorks 的個入帳號中

39 在網站上拷貝相關的 RSS Feed 連接 Mouse over a specific RSS icon and copy the Shortcut

42 把 URL 貼到空白欄中後, 再按 Add RSS Feed 加入

43 加入後可馬上攝取

44 直接從相關網站攝取訊息

45 匯入 - RefGrab-it 自動攝取網頁基本資料, 方便匯入自動攝取網頁中的 ISBN, PMID, DOI 資料自動在網路上找尋完整書目資料

46 RefGrab-it 自動攝取

50 匯出功能

51 匯出功能

52 附件功能就像在電子郵件裡加上附件一樣, RefWorks 用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 : 包括 : BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Equation Chemical structure Technical drawing and more

53 在書目編輯狀態下

54 為書目加上各種格式的附件

56 查詢線上資源按查詢 - 線上資料庫 56

57 查詢線上資源或按工具 - 查詢線上資料庫 57

58 查詢線上資源從下拉式選單中選取要聯結的, 我們以 PubMed 為例你可以最多一次下載 1000 筆, 目前我們以 50 筆為例例 : 以敘詞 :survivin 和出版年 :2004 為查詢條件你可以使用快速查詢 ( 關鍵字查詢 ), 或進階查詢 ( 布林查詢 ) 輸入後按查詢 58

59 查詢線上資源出現新視窗顯示查詢結果你現在還和 PubMed 連線選取要匯入的文件夾選取你要匯入的書目 59

60 查詢線上資源 60

61 查詢功能快速查詢進階查詢 61

62 快速查詢如果你輸入超過一個字,RefWorks 會將其視為 or 條件查詢最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字有兩件事你必須知道 : 1. 無大小寫的分別 2. 查詢 RefWorks 是一種嵌入式項目的查詢, 例如, 你輸入 art, 你將會得到 heart part smart 等等包含 art 字元的結果 62

63 進階查詢你也可以以查詢 - 進階方式做更精確的查詢同樣輸入 survivin 和 expression 為查詢條件, 但是布林函數為 AND( 和 ) 同時可以指定查詢全部書目或指定文件夾內的書目最後按查詢

64 COS Scholar Universe 學者庫這是 COS 的標梽, 按下去會顯是這位學者的資料及背景

65 COS Scholar Universe 學者庫

66 COS Scholar Universe 學者庫

67 組織你的書目資料你可以用文件夾 - 組織文件夾來整理你的書目資料 67

68 組織你的書目資料你可以先建立文件夾最近匯入文件夾是你最後一次匯入 RefWorks 的書目文件夾組織文件夾讓你 : 1. 建立新文件夾 2. 刪除或更改文件夾名稱 3. 瀏覽文件夾內的書目 4. 瀏覽不在文件夾內的書目 68

69 組織你的書目資料輸入新文件夾名稱後按確定 69

70 組織你的書目資料尚未有任何書目在你新建立的文件夾 demo 內你可以到未分類的文件夾以整理書目 70

71 組織你的書目資料將書目放入 demo 文件夾勾選要放入文件夾的書目 71

72 組織你的書目資料 72

73 建立 ( 編製 ) 你的書目從書目格式清單進行書目編製使用 Write-N-Cite 編製書目 73

74 書目編製 - 書目列表點選書目編製 74

75 書目編製 - 書目列表 RefWorks 提供的格式清單從下拉式選單中選取 MLA 格式選擇書目列表之書目編製選擇輸出檔案類型為 Word 指定編製 survivin 文件夾按編製書目開始編製 75

76 書目編製 - 書目列表以另存新檔儲存書目在新視窗中產生的書目 76

77 書目編製 - 書目列表如果有其他原因, 你沒有看到新視窗, 你可以按下載以強制方式產生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內 77

78 書目編製 - Write-N-Cite 點這裏去下載 Write-N-Cite 78

79 書目編製 - Write-N-Cite 從這裏下載並安裝 Write-N-Cite 程式, 安裝完成後重開機, 之後打開 Word, 你將會看到 Write-N-Cite 出現在工具列 79

80 書目編製 - Write-N-Cite 請確定 Always on top Write-N-Cite 的按鈕會出現在 Word 的工具列, 按這裏打開 Write-N-Cite 輸入帳號 / 密碼按登入 80

81 書目編製 - Write-N-Cite 如果你要使用指定文件夾的書目, 請按瀏覽 - 文件夾可使用快速查詢方式找出特定的書目 81

82 書目編製 - Write-N-Cite 以下是您編寫的報告 82

83 書目編製 - Write-N-Cite 按一下要插入書目左前方的 cite 按一下要插入書目左前方的 cite 83

84 書目編製 - Write-N-Cite 按書目編製開始格式化動作以 APA 格式為例然後按編製書目開始

85 書目編製 - Write-N-Cite 這是你格式化之後的文章 85

86 更新使用者資訊

87 更新使用者資訊

88 Refworks 正體服務網站

89 Refworks 正體服務網站各平台 / 資料庫的中文匯入介紹

90 與我們聯繫台灣行動 : / 電郵 : support@refworks.com

Microsoft PowerPoint _資管_講課v3.ppt

Microsoft PowerPoint _資管_講課v3.ppt 圖書資源利用資管系參考諮詢組分機 2451 libsys@mail.nsysu.edu.tw 中山大學圖書與資訊處 http://www.libcc.nsysu.edu.tw/ 資源利用課程歷來課程資料與教材圖書流通服務紙本書電子書視聽資料館際合作服務與他館借書複印