Microsoft Word - EndNoteX3_FCU.doc

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1 用 寫論文 謝寶煖

2 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 2 第 1 章認識 EndNote 1 EndNote 是什麼 EndNote 是書目管理軟體, 其設計是要幫助使用者管理書目文獻和編製書目 這是大家所熟悉的功能, 其實 EndNote 還可以直接連線搜尋圖書館的館藏目錄和資料庫, 幫助作者準備投稿的稿件 所以,EndNote 除了是書目管理工具外, 更是 : 連線檢索工具 : 可以透過 EndNote 直接連線檢索圖書館的館藏目錄和 Web of Science PubMed 等資料庫 參考文獻和圖片資料庫 : 可以自建 EndNote Library 來儲存 管理和搜尋參考文獻 ; 更可以利用 EndNote 組織論文中的圖 表 方程式等各種 images, 並為每張圖表都可以加註說明 caption 和關鍵詞 keywords 書目和稿件編製工具 : 可以在 MS Word 中以 EndNote 的 Cite While You Write 功能編製引用參考文獻和圖表 搭配稿件範本 (Manuscript Template), 可以編製符合期刊出版社要求的學術論文稿件 個人知識管理工具 :EndNote 提供諸多欄位可以詳細描述參考文獻, 並加註個人的眉批和閱讀心得, 將個人的知識有效地累積, 並與他人分享 2 安裝 EndNote X3 第一部分 下載 Endnote X3 內容係根據逢甲大學圖書館網站 下載與安裝書目管理工具 Endnote X3- Windows 版 ( Endnote windows_x3.pdf) 重編而成 一 下載 Endnote X3 進入網路教室的內容集合下載, 請見以下步驟說明 1. 進入網路教室 2. 登入網路教室, 輸入 帳號 ( 學號 / 教職員證號 ) 密碼(NID 密碼 ) 3. 點選 內容集 4. 點選畫面左方 機構內容 下的 Library 5. 點選 Library Content 下的 軟體下載(software download) 6. 畫面右邊顯示 Endnote X3.zip 檔案, 請點擊下載

3 用 EndNote 寫論文 3 7. 下載至本機電腦後, 點選壓縮檔, 按滑鼠右鍵選取 解壓縮至此 (X), 解壓縮完成後, 即會出現 Endnote X3 資料夾 8. 點選 Endnote X3 資料夾後, 會顯示 ENX3Inst 及 License, 請點選 ENX3Inst 開始安裝 ( 請勿移動或刪除 License 檔案 ) 二 安裝 Endnote X3 1. 點選 ENX3Inst 依程式的指示, 開始安裝 安裝模式請選 Custom, 而非標準安裝

4 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 4 2. 在下圖之安裝選項中, 會看到三個 X: Additional Connections:Online Search 需要安裝各圖書館之 Connections, 若此選項為 X 則無法選取台灣各大圖書館進行 Online Search Additional Filters:Filters 為各資料庫之欄位對照表, 若此選項為 X 則若干資料庫之搜尋結果無法匯入 EndNote library Additional Styles:Style 為國際期刊要求之書目格式, 若此選項為 X, 視可能 EndNote 有提供該刊之 Style, 而不知 3. 請視個人需要安裝 點選 Additional Connections, 再選取第二個選項 Entire features will be install on local hard drive, 將所有 Connections 都安裝到硬碟中 Filters 和 Styles 的安裝方法也一樣 如果不想浪費硬碟空間, 請在安裝完成後, 再自行到 Connections 資料夾刪除不會用到的圖書館或資料庫 (C:\Program Files\EndNote X3\Connections)

5 用 EndNote 寫論文 5 4. 選取完成之畫面如下 5. 後續請依程式指示, 即可安裝成功 3 EndNote 介面 執行 EndNote 指令的方法通常不只一種 至功能列 main menu 列出所有指令 command ; 按右鍵列出 context-sensitive menu; 工具列上的圖示 toolbar icon ; 按鍵指令 keyboard command 本書將以功能列和工具列為主加以介紹 4 EndNote X3 新增功能 1. Group 2. Online search 3. Find Full Text

6 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 6 第 2 章查找圖書 1. 中文圖書 -- 儲存後匯入 1 匯入台大圖書館中文館藏 台大圖書館的中文館藏無法直接以 EndNote 的 Online Search 功能搜尋, 必須先儲存文字檔後, 再匯入 EndNote Library 搜尋台大圖書館館藏目錄 1. 進入台大圖書館網站, 點選 本館館藏目錄 TULIPS 2. 輸入關鍵詞搜尋館藏 如輸入 智慧資本, 以 標題 搜尋館藏 3. 檢視搜尋結果, 在 註記 欄勾選符合需求的書目, 勾好後點選 儲存所註記記錄 ; 如果整個網頁的內容都符合需求, 可以直接點選 儲存此頁全部記錄

7 用 EndNote 寫論文 7 4. 儲存後, 網頁上方選單中會新增一選項 已儲存項目, 點選 已儲存項目 5. 在下面的畫面中選取 輸出所儲存的清單 6. 決定輸出格式, 請在左欄點選 MARC (MAchine Readable Catalog, 機讀編目格式 ); 在右欄點選在 畫面 顯示, 然後 提交 7. 畫面上會顯示搜尋結果的清單 ( 不用瀏覽了, 因為沒有勾選的機會 ), 直接點選 IE 左上角的 檔案 選單, 另存新檔 檔案 > 另存新檔

8 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 8 8. 在 儲存網頁 畫面中輸入檔名, 並存成 Unicode 的文字檔 請記得您把檔案儲存在那個目錄 / 資料夾中, 因為等一下要從 EndNote 把它叫出來 檔名 : 建議以研究主題和來源命名 ; 如 CITulips, 表示由台大館藏目錄 Tulips 下載的競爭情報書目 存檔類型 : 文字檔 (*. txt) 編碼 :Unicode(UTF-8) 安裝 Filter 要把台大圖書館的中文館藏書目匯入 EndNote Library, 必須告訴 EndNote 剛儲存的文字檔中那個部分是 Author, 那個部分是 Tiitle, 所以台大圖書館幫使用者準備了一個 Filter( 過濾器 ) 檔案, 其實就是欄位對照表, 可至 臺大圖書館常用電子資源匯入方式 網頁 ( 下載儲存到 EndNote 的 Filter 資料夾中

9 用 EndNote 寫論文 9 但是台大圖書館所準備的 Filter( 過濾器 ) 檔案並無法將索書號 (Call Number) 和標題 (Subject Heading) 匯入, 而索書號在查找館藏時非常重要, 標題則可用來編製主題書目, 故編修一份可下載索書號和標題的過濾器 (Natl_Taiwan_Univ_chinese_Hsieh.enf) 1. 下載 Natl Taiwan Univ chinese.enf ( 2. 在檔案下載視窗中, 點選 儲存 3. 選取資料夾 :C:\Program Files\EndNote X3\Filters\ 4. 點選 儲存 ( 檔名等都不要更動 ) 匯入 EndNote Library 將剛在台大圖書館搜尋到的中文書目資料匯入 EndNote 1. 開啟欲匯入的 EndNote Library 2. Files > Import 建議先選定 Output Style 以便檢視匯入書目資料之正確性與完整性, 因為要匯入的是中文圖書, 故選定 Output Style 為 APA 5th 中文版 (APA5thChangHsieh) 3. 在下圖的 Import 視窗中選定檔案 Filter 和檔案類型 Import Data File: 請選取剛剛從台大館藏目錄下載的純文字檔 Import Option: 請用下拉選單在 Other Filters 中依字順選取 Natl_Taiwan_Univ_chinese_Hsieh

10 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 10 Text Translation: Unicode(UTF-8) 4. 回到 EndNote Library, 您剛搜尋下載的中文館藏已經全部匯入 EndNote 了 接下來, 請回到台大館藏目錄檢索結果中, 逐一檢視每本書的書目資訊, 把必要項目編修正確, 再把封面一一剪貼複製到 Figure 欄位, 在讀書的時候, 還可以在 Note 和 Research Note 中加上註解眉批, 建成個人的知識庫 2 全國圖書書目資訊網 (NBInet) 如果要廣泛蒐集中文圖書資料, 建議利用國家圖書館所建置的 全國圖書書目資訊網,NBInet, 因其收錄國家圖書館及國內 76 所大型學術暨公共圖書館之館藏書目資料, 同時還包括國家圖書館國際標準書號中心所提供的 ISBN 及 CIP 書目 ; 換句話說, 透過 NBInet 不僅可以搜尋到國內 77 所大型圖書館的館藏, 更可以搜尋刲國內出版社新出版或即將出版的書目資訊 值得一提的是, 近幾年國內各大型圖書館採購不少大陸圖書, 透過 NBInet 可一併查得

11 用 EndNote 寫論文 11 搜尋中文圖書 1. 進入國家圖書館網站 ( 點選第四項 全國圖書書目資訊網, 然後點選 圖書聯合目錄 2. 進入 NBInet 後, 點選左欄 聯合目錄 下的 一般查詢選單 或 關鍵字查詢 一般查詢選單 : 只能輸入單一關鍵詞 關鍵字查詢 : 可以輸入多個關鍵詞組合查詢 3. 輸入關鍵詞, 開始搜尋 例如 : 以 一般查詢選單 搜尋書名中包含 競爭情報 之館藏

12 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 檢視搜尋結果, 在 註記 欄位逐一勾選後, 點選 儲存被註記記錄以輸出, 如果全頁的書目資料都符合需求, 可以直接點選 儲存此頁全部記錄 5. 點選網頁上方主選單新增之 顯示註記清單 6. 輸出資料格式 請點選 MARC, 顯示在 Screen 上, 然後點選 Submit 7. 在 MARC 網頁清單中, 點選 IE 主選單的 檔案, 另存新檔

13 用 EndNote 寫論文 在儲存網頁視窗中輸入 檔名, 選定存檔類型和編碼 檔名 : 建議以研究主題和來源命名, 如 :CInbinet 存檔類型 : 文字檔 (*.txt) 編碼 :Unicode(UTF-8) 安裝 Filter 1. 下載 NBInet.enf ( 2. 在檔案下載視窗中, 點選 儲存 3. 選取資料夾 :C:\Program Files\EndNote X3\Filters\ 4. 點選 儲存 ( 檔名等都不要更動 ) 匯入 EndNote Library

14 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 14 將剛在 NBInet 搜尋到的中文書目資料匯入 EndNote Library 1. 開啟欲匯入的 EndNote Library 2. Files > Import 建議先選定 Output Style 以便檢視匯入書目資料之正確性與完整性, 因為要匯入的是中文圖書, 故選定 Output Style 為 APA 5th 中文版 (APA5thChangHsieh) 3. 在下圖的 Import 視窗中選定檔案 Filter 和檔案類型 Import Data File: 請選取剛剛從 NBInet 下載的純文字檔 Import Option: 請用下拉選單在 Other Filters 中依字順選取 NBInet Text Translation: Unicode(UTF-8) 4. 回到 EndNote Library, 剛搜尋下載的中文館藏已經全部匯入 EndNote Library 了 接下來, 請回到 NBInet 檢索結果中, 逐一檢視每本書的書目資訊, 把必要項目編修正確 常見的錯誤, 需要做修正的地方有 : 作者 : 當作者有兩位以上時,EndNote 必須一位作者輸入一行, 但在 MARC 格式中是以逗號並列呈現 出版地與出版社 : 在 MARC 格式中, 出版社和總經銷均需著錄, 但 Output Style 僅需註明最顯著的出版社及其出版地, 故應將多餘的出版資訊刪除 版次 :MARC 格式會著錄第 1 版, 但 Output Style 規定第 2 版以後始需註

15 用 EndNote 寫論文 15 明, 故應刪除 3 遠距圖書服務系統 遠距圖書服務系統 可搜尋 4000 餘種的期刊及學報, 以及政府資訊和文學史料 雖然本系統可跨資料庫檢索, 但是建議各別搜尋 搜尋期刊文章 1. 進入國家圖書館網站, 點選 遠距圖書服務系統 2. 進入 遠距圖書服務系統, 選取 進階查詢 模式 ; 請勾選欲查詢的資料庫 選取期刊資源的 中文期刊篇目索引影像系統 簡易查詢 只有一個查詢框, 而且不能指定查詢欄位, 建議善加利用 進階

16 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 16 查詢 進階查詢 提供三個查詢框, 可以輸入三個關鍵字做組合查詢, 同時可以指定查詢題名 ( 文章篇名 ) 作者 主題/ 關鍵詞, 而且可以限定出版年月 ; 可以提高查詢結果的精確性 3. 在查詢結果網頁中勾選符合需求的文章, 然後選取 EndNote s XML, 按 確定 在檔案下載視窗中, 點選 儲存 匯入 EndNote Library 將剛在 遠距圖書服務系統 搜尋到的中文期刊論文資料匯入 EndNote Library 1. 開啟欲匯入的 EndNote Library 2. Files > Import 建議先選定 Output Style 以便檢視匯入書目資料之正確性與完整性, 因為要匯入的是中文圖書, 故選定 Output Style 為 APA 5th 中文版

17 用 EndNote 寫論文 17 (APA5thChangHsieh) 3. 在下圖的 Import 視窗中選定檔案 Filter 和檔案類型 Import Data File: 請選取剛剛從 遠距圖書服務系統 下載的純文字檔 Import Option: 請選取 EndNote generated XML Text Translation: Unicode(UTF-8) 4. 回到 EndNote Library, 剛搜尋下載的中文期刊論文書目資料已經全部匯入 EndNote Library 了 接下來, 請回到查詢結果中, 逐一檢視每篇文章的書目資訊, 把必要項目編修正確 2. 西文圖書 --Online Search

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19 第 3 章查找期刊論文 1. 中文期刊論文 -- 儲存後匯入 1 臺灣期刊論文索引系統 中文期刊論文無法直接以 EndNote 的 Online Search 功能搜尋, 必須先儲存文字檔後, 再匯入 EndNote Library 搜尋臺灣期刊論文索引系統 1. 進入 臺灣期刊論文索引系統 網站 2. 輸入關鍵詞搜尋館藏 如輸入 資訊素養, 搜尋 篇名 和 關鍵詞

20 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 2 3. 檢視搜尋結果, 在 勾選 框中勾選符合需求的書目 ; 如果整個網頁的內容都符合需求, 可以直接勾選結果上方的 勾選 / 本頁全部 4. 勾選好後, 拉到網頁底端, 勾選匯出格式為 :ENDNOTE 再點選匯出勾選資料 開始匯出 ( 最多 50 筆 ) 在 檔案下載 窗格中選取 儲存, 切勿點選 開舊檔 5. 在 另存新檔 窗格中輸入檔名, 存成文字文件檔 請記得您把檔案儲存在那個目錄 / 資料夾中, 因為等一下要從 EndNote 把它叫出來 檔名 : 建議以研究主題和來源命名 ; 如 informationliteracy_ncl_jls, 表示由國家圖書館下載的資訊素養期刊論文

21 用 EndNote 寫論文 3 安裝 Filter 要把國家圖書館 臺灣期刊論文索引系統 的中文期刊書目匯入 EndNote Library, 必須告訴 EndNote 剛儲存的文字檔中那個部分是 Author, 那個部分是 Title, 所以台大 圖書館幫使用者準備了一個 Filter( 過濾器 ) 檔案, 其實就是欄位對照表, 可至 臺 大 圖 書 館 常 用 電 子 資 源 匯 入 方 式 網 頁 ( 下載儲存到 EndNote 的 Filter 資料夾 中 1. 下載 NCL_Journal.enf 在檔案下載視窗中, 點選 儲存 2. 選取資料夾 :C:\Program Files\EndNote X3\Filters\ 3. 點選 儲存 ( 檔名等都不要更動 ) 匯入 EndNote Library 將剛在國家圖書館搜尋到的中文書目資料匯入 EndNote Library 1. 開啟欲匯入的 EndNote Library 2. Files > Import 建議先選定 Output Style 以便檢視匯入書目資料之正確性與完整性

22 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 4 3. 在下圖的 Import 視窗中選定檔案 Filter 和檔案類型 Import Data File: 請選取剛剛從 臺灣期刊論文索引系統 下載的純文字檔 Import Option: 請用下拉選單在 Other Filters 中依字順選取 NCL_Journal.enf

23 用 EndNote 寫論文 5 Text Translation: Unicode(UTF-8) 4. 回到 EndNote Library, 您剛搜尋下載的中文期刊論文已經全部匯入 EndNote Library 了 接下來, 請回到 臺灣期刊論文索引系統 檢索結果中, 逐一檢視每篇中文期刊論文的書目資訊, 把必要項目編修正確, 在讀 papers 的時候, 還可以在 Note 和 Research Note 中加上註解眉批, 建成個人的知識庫 2

24 2. 西文期刊論文 直接匯入 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 6

25 第 4 章查找博碩士論文 1. 中文博碩士論文 -- 儲存後匯入 1 全國博碩士論文資訊網 搜尋國內博碩士論文 1. 進入國家圖書館網站 ( 點選第一項 全國博碩士論文資訊網 2. 選擇 進階查詢 模式, 輸入多個關鍵詞查詢 例如 : 要查詢 競爭情報 的相關博碩士論文, 可以同時以中文關鍵詞 競爭情報 與英文關鍵詞 competitive intelligence, 中間以 OR 連接, 進行精確查詢

26 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 2 3. 檢視搜尋結果, 在 核取框 中逐一勾選符合需氷的書目, 在網頁底端勾選輸出選項 將勾選項目匯出成 : 詳目編碼 :Unicode UTF-8 檔案類型 :Txt 然後按 列印存檔 4. 在檔案下載視窗, 選擇 儲存 安裝 Filter 5. 下載 Dissertation(Taiwan).enf ( 6. 在檔案下載視窗中, 點選 儲存 7. 選取資料夾 :C:\Program Files\EndNote X3\Filters\ 8. 點選 儲存 ( 建議將檔名改為 :NCL_Dissertation)

27 用 EndNote 寫論文 3 匯入 EndNote Library 將剛搜尋到的中文博碩士論文書目資料匯入 EndNote Library 5. 開啟欲匯入的 EndNote Library 6. Files > Import 建議先選定 Output Style 以便檢視匯入書目資料之正確性與完整性, 因為要匯入的是中文圖書, 故選定 Output Style 為 APA 5th 中文版 (APA5thChangHsieh) 7. 在下圖的 Import 視窗中選定檔案 Filter 和檔案類型 Import Data File: 請選取剛剛下載的博碩士論文書目的純文字檔 Import Option: 請用下拉選單在 Other Filters 中依字順選取 NCL_Dissertation Text Translation: Unicode(UTF-8) 8. 回到 EndNote Library, 剛搜尋下載的博碩士論文書目已經全部匯入 EndNote Library 了 接下來, 請回到查詢結果中, 逐一檢視每篇論文的書目資訊, 把必要項目編修正確 常見的錯誤, 需要做修正的地方是出版年

28 2. 西文博碩士論文 -- 儲存後匯入 用 EndNote 寫論文 / 謝寶煖 4

29 用 EndNote 寫論文 5 1. WIPS 儲存後匯入 第 5 章查找專利