Microsoft PowerPoint - 961_Endnote.pptx

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溢馥宗
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1 論文寫作 & 書目管理的好幫手 Endnote 圖書館參考服務組大綱單元一 : 簡介與安裝單元二 : 開始使用單元三 : 匯入資料單元四 : 管理資料夾單元五 :Endnote 與 Word 之應用單元六 : 移除參數, 完稿交出 1

2 單元一簡介與安裝 Endnote 簡介輕鬆管理文獻, 建立個人圖書館可建立的資料夾 (library) 數沒有上限 2,800 種書目格式, 亦可自行建立格式可轉換成不同類型的參考文獻格式使用 Unicode, 支援多國語言可儲存 Microsoft Word Excel 圖表圖片影音檔等 2

3 下載方式 : 下載安裝 EndNote X1 1. 請登入個人化入口帳號 : 教職員證號 / 學生證號密碼 : 自設密碼 (NID 密碼 ) 1) 教職員登入後可看到書目管理工具 Endnote X1 軟體下載, 請下載儲存軟體 2) 學生登入後, 進入學習資源點選書目管理工具 EndnoteX1 軟體下載儲存軟體 2. 登入網路教室內容集合機構內容 Library Library Content 軟體下載解開壓縮檔, 點選 ENX1Inst.msi 單元二啟動 3

4 開始使用 - 建立檔案夾 (Library) 進入 Endnote Program 系統會詢問建立一個新的檔案夾或要開啟現有的檔案夾, 選擇 create new library 從 Endnote 的 File New 單元三匯入資料本單元將會告訴你如何利用 Endnote 建置參考書目 4

5 建置書目資料的方式自行輸入直接匯入 Endnote 資料夾 (library) Filter 下載, 再匯入透過 EndNote 查詢資料庫 1. 自行輸入參考文獻步驟 1. 進入 Endnote, 並開啟資料夾 (library) 2. 從工具列點選 Reference New Reference 3. 從 Reference Type 選擇參考文獻的資料類型(39 種 ) 4. 輸入作者 (Author) 篇名(Title) 期刊名稱(Journal) 卷號 (volume) 期號(Issue) 頁碼(Pages) 等資料作者欄 : 可輸入多位作者, 但需換行隔開 Keywords: 可輸入多個關鍵字, 每個關鍵字須以分號反斜線或換行隔開 5. 寫好後, 點選 New Reference 畫面右上角的 X, 即可關閉視窗並儲存資料也可放入圖片 Excel 圖表 Microsoft Word PDF 檔等, 等於將檔案儲存於資料夾內 ( 每筆 reference 最多可放 45 個檔案 ) 5

6 操作步驟 2. 從資料庫查詢後直接匯入以 ScienceDirect (SDOL) 為範例 1. 先開啟 Endnote 2. 進入 ScienceDirect 資料庫, 並查詢資料 3. 從查詢結果清單中, 勾選所需文章 4. 點選查詢結果清單上方的 export citation, 輸出資料 5. 點選 Export, 將資料匯入 Endnote 6. 選擇要儲存書目資料的檔案夾 (EndNote 會自動跳出 ) 7. 完成匯入可直接匯入書目的資料庫 ( 本校訂購 ) EBSCO OCLC FirstSearch ProQuest ScienceDirect (SDOL) ACS Publications SpringerLink AIP (American Institute of Web of Science Physics Online Journals) Wiley Interscience ASCE Journals Engineering Village2 (EI) IEEE IngentaConnect JSTOR Wilson Web Google Scholar ( 免費的網路搜尋引擎 ) 各資料庫書目匯入方式請見 Endnote 利用指引網頁 ( 路徑 : 圖書館首頁電子資料庫列表 Endnote 圖示 i) 6

7 3. 從資料庫下載參考文獻後, 再匯入 Endnote 步驟 : 中華民國期刊論文索引系統 WWW 為範例 1. 開啟 Endnote Program 2. 進入資料庫, 並查詢資料 3. 從查詢結果清單中, 勾選所需書目 4. 點選檢索輸出 5. 存檔格式請勾選 Endnote 6. 將滑鼠放在下載, 按右鍵另存新檔 7. 進入 Endnote, 點選 File Import 8. 匯入時 1) Import Data File 點 Choose File 選擇檔案 2) Import Option 選 Endnote generated XML 3) Duplicates 選 Import All ( 如希望去除重覆, 選 discrard duplicates) 4) Text Translation 選 Unicode(UTF-8) 5) 點選 Import 9. 依需要做適度的修改從資料庫下載參考文獻後, 再匯入 Endnote 的資料庫 ( 本館訂購 ) ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) SDOS SwetsWise 中華民國期刊論文索引系統 WWW 版各資料庫書目匯入方式請見 Endnote 利用指引網頁 ( 路徑 : 圖書館首頁電子資料庫列表 Endnote 圖示 i) 7

8 4. 製作 Filter 後再滙入 1/11 有些的資料庫雖可輸出書目資料, 但並不支援轉入 Endnote, 因此, 透過 Endnote Filter 的設定, 可讓 Endnote 辨識欲匯入資料的格式匯入的資料僅限於純文字格式, 並且必須符合 Filter 設定的欄位條件圖書館目前有提供幾個常用資料庫的 filter, 下載路徑 : 圖書館首頁電子資料庫列表 Endnote 圖示 i Filter 的製作 2/11 範例 : 全國博碩士論文資訊網操作步驟 : 1. 開啟 Endnote Program 2. 從工具列的 Edit Import Filter New Filter, 開啟製作新 Filter 的視窗 3. 從 Endnote 的 Edit Save as, 儲存新 Filter 選擇儲存的資料夾為 :C:\Program Files\EndNote X1\ Filters 8

$C:\Program Files\EndNote X1\Filters 給予檔案名稱操作步驟 :$ Filter 的製作 4/11 4.

點選全選勾選此頁的查詢結果匯出項目選詳目字碼選 UTF-8 下載格式選 Txt 最後點選列印

9 Filter 的製作 3/11 Import Filters New Filter 儲存在 C:\Program Files\EndNote X1\Filters 給予檔案名稱操作步驟 : Filter 的製作 4/11 4. 到全國博碩士論文資訊網查詢資料, 將查詢結果畫面拉到最底下, 匯出資料 5. 點選全選勾選此頁的查詢結果匯出項目選詳目字碼選 UTF-8 下載格式選 Txt 最後點選列印 / 存檔 6. 開啟儲存的 Txt 檔, 與 Endnote 的新 Filter 視窗, 並點選 Filter 視窗的 Templates, 增加欄位以及更改 Reference Type 欄位為 Thesis 9

10 Filter 的製作 5/11 開啟剛剛儲存的 Filter 點選 Templates 製作匯入的欄位變更文獻類型為 :Thesis 製作欄位的地方 Filter 的製作 6/11 操作步驟 : 選取檔的欄位並複製選取時要連冒 7. 選取 Txt 檔的欄位, 並複製選取時, 要連 : ( 冒號 ) 也一並複製 8. 到 Endnote 畫面, 滑鼠游標移到 Tag 欄位底下, 滑鼠按下右鍵, 貼上資料 9. 把滑鼠游標移到 Field(s) 欄位, 選取此欄位, 再點選欄位上方 Insert Field, 選擇 Author 10

11 Filter 的製作 7/11 複製欄位名稱與冒號回到 Filter 畫面貼在 Tag 欄位底下再選擇 Field 名稱 Filter 的製作 8/11 操作步驟 : 10. 製作完畢後, 按下鍵盤上的 Enter 鍵, 可繼續新增下一個項目 11. 製作完畢後, 從 Reference Type 更改此 Filter 的預設值為 Thesis 12. 完成後, 從 File Save, 並關閉 Filter 視窗, 就可開始匯入資料 11

12 Filter 的製作 9/11 完成點選 Reference Type 更改預設值為 Thesis Filter 的製作 10/11 操作步驟 : 13. 匯入時, 在 Import Option 選擇自行建立的 Dissertation (Taiwan) Text Translation 選擇 Unicode (UTF-8) 再點選 Import 12

13 匯入資料透過自行製作的 Filter 滙入 11/11 選擇新設定的 Filter 完成單元四管理資料夾 (library) 這個單元將會告訴您如何管理 Endnote 資料夾, 包括 : 1. 修改 / 刪除書目資料 2. 善用群組 (Group) 來作分類管理 3. 合併兩個資料夾 4. 資料夾的複製及備份 5. 與他人分享 word 檔的參考文獻 13

14 修改書目內容 1. 修改 / 刪除書目資料步驟 : 滑鼠點選要修改的書目資料點滑鼠右鍵兩下修改內容存檔刪除書目資料步驟 : 滑鼠點選要刪除的書目資料按滑鼠右鍵 Delete References.. 2. 群組分類 (1/2) 1. 建立一個新的 Group 2. 輸入 Group 名稱 14

15 群組分類 (2/2) 3. 進入 All References 4. 點選書目 5. 選擇 Add Refereces to, 加入群組 3. 合併兩個資料夾方法一 : 將整個資料夾的參考書目匯入步驟 :File Import 選擇資料夾, 並將 Import Option 選擇 Endnote Library Import 方法二 : 移動部份的參考書目步驟 : 開啟兩個資料夾選取參考書目 ( 搭配步驟 : 開啟兩個資料夾選取參考書目 ( 搭配 Ctrl 來選取多比參考書目 ) 以拖的方式將選取的書目移到另一個資料夾 15

完成合併為副檔名.enlx 5. 與他人分享 word 檔的參考文獻想將文章內的參考文獻全部收集在一起與他人共寫文章時操作方法 1.

16 4. 資料夾的複製及備份 Endnote 的資料夾會同時產生兩個同檔名不同格式的檔案, 例如 :share.enl;share.data 壓縮檔的操作步驟 1. 從 Endnote 的 File 2. Send to 3. Compressed Library 4. 完成合併為副檔名.enlx 5. 與他人分享 word 檔的參考文獻想將文章內的參考文獻全部收集在一起與他人共寫文章時操作方法 1. 從 Word 檔的工具 Endnote X1 Export Traveling Library 2. 選擇建立 A new Endnote library 點下 OK 3. 另存新檔, 完成 16

17 單元五 Endnote 與 Word 之應用本單元將會告訴你 Endnote 與 MS Word 如何搭配使用來產生參考書目, 以及如何修改或移除 MS Word 中的引用文獻 1. 自 EndNote 一次整批匯出參考文獻至 Word 1~2. 先選擇匯出格式 3. 再匯出資料 4. 匯出格式 :rtf 逢甲大學圖書館 34/33 17

18 2. 邊寫文章邊插入文末的參考文獻 (1/3) 1. 開啟 Word 檔與 EndNote Program 2. 選擇文獻格式 3-2.Find Citation 找尋要使用的引用文獻 3-1. 滑鼠移到放引用文獻之處逢甲大學圖書館 35/33 2. 邊寫文章邊插入文末的參考文獻 (2/3) 4-1 輸入查詢詞 4-2 點選所需文獻 4-3. 點選 Insert 插入選取的參考文獻 4-4. 完成引文插入逢甲大學圖書館 36/33 5. 存檔 18

19 2. 邊寫文章邊插入文末的參考文獻 (3/3) 6-1.Format Bibliography 輸入參考文獻清單的標題文字逢甲大學圖書館 37/33 3. 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (1) 部份刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣及文末請搭配 MS Word 的註腳功能 19

20 3. 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (2/3) 2 插入 (I) 參照 (N) 註腳 (N) 3 點選註腳 (footnote) 或章節附註 (endnote) 插入 1 先將游標移到要放參考文獻之處逢甲大學圖書館 39/33 3. 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (3/3) 4 5 同時產生註腳使用 Find Citation 與參考書目找參考文獻並放入 Word 逢甲大學圖書館 40/33 20

21 單元六移除參數, 完稿交出移除參數 1.Remove Field Codes 2. 另存新檔, 完成可投搞文章逢甲大學圖書館 42/33 21

22 若有任何疑問或建議, - 敬請指教 - 學院學科館員歡迎與我們連絡工學院陳新蓉 ( 分機 : 2664) 服務電話 : 分機 2683 現場諮詢 : 圖書館一樓參考服務櫃檯 [email protected] 建設學院古雅燕 ( 分機 : 2649 ) 人文社會學院林佳琪 ( 分機 : 2661 ) 理學院資電學院商學院金融學院經營管理學院查天佑 ( 分機 : 2660 ) 李怡佳 ( 分機 : 2669 ) 楊佳潾 ( 分機 : 2665 ) 沈珮琴 ( 分機 : 2666 ) 逢甲大學圖書館

Microsoft PowerPoint - 962_Endnote.ppt

Microsoft PowerPoint - 962_Endnote.ppt Endnote 論文寫作 & 書目管理的好幫手 2008/4/24 圖書館參考服務組古雅燕 1 Endnote 簡介輕鬆管理文獻, 建立個人圖書館 2,900 多種書目格式, 亦可自行建立格式可轉換成不同類型的參考文獻格式支援多國語言可儲存 Microsoft Word Excel 圖表圖片影音檔等, 每筆書目可儲存 45 的檔案 2 大綱單元一 : 下載與安裝單元二 : 開始使用