目录大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置 Foxmail 版本查询 Foxmail 6.0 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 6.5

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吾扉常
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1 大连化学物理研究所电子邮箱系统迁移客户端配置指南中国科学院大连化学物理研究所图书档案信息中心二 0 一六年十月

2 目录大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南... 3 一 Foxmail 客户端配置 Foxmail 版本查询 Foxmail 6.0 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 6.5 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 7.0 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Foxmail 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户二 Outlook 客户端配置 Outlook 版本查询 Outlook2003 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Outlook2007 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户 Outlook 版本配置修改邮箱帐户新建邮箱帐户三 Outlook Express 客户端配置... 39

3 大连化物所电子邮箱系统迁移客户端配置指南根据中科院的统一部署, 大连化物所电子邮箱系统计划于 2016 年 10 月 19 日 21 点至 10 月 20 日 6 点, 从所服务器迁移到院服务器迁移完成后, 邮箱地址和密码保持不变, 但需要用户对邮件客户端重新配置, 才能正常收发邮件针对用户常用的 Foxmail Outlook Outlook Express 邮件客户端, 给出了相应的配置方法用户操作指引如下图所示, 确认客户端版本后, 请根据不同版本的操作方法进行相应配置修改由于 Outlook 对新旧邮箱系统不能同时兼容, 因此,Outlook 的用户, 请在 10 月 20 日 9 点之后, 再进行相应配置修改 Foxmail 和 Outlook Express 的用户不受时间限制 Foxmail 用户 1. 确认自己 Foxmail 版本, 参考正在使用 Foxmail 的用户, 参考 1.X.1 修改邮箱账户 2. 重装 Foxmail 或新建账户的用户, 参考 1.X.2 新建邮箱账户电子邮箱迁移用户操作指引 Outlook 用户 1. 确认自己 Outlook 版本, 参考正在使用 Outlook 的用户, 参考 2.X.1 修改邮箱账户 2. 重装 Outlook 或新建账户的用户, 参考 2.X.2 新建邮箱账户 Outlook Express 用户 1. 修改邮箱账户一 Foxmail 客户端配置 1.1 Foxmail 版本查询不同版本的 Foxmail, 邮箱配置方法略有差别因此, 用户需要先检查自己

4 的 Foxmail 版本, 再根据下面相应版本的配置方法进行配置 Foxmail 版本检查方法 : 菜单帮助关于, 显示版本号 Foxmail 和 7.2 版本的主界面如下图所示 : 1.2 Foxmail 6.0 版本配置对于正在使用 Foxmail6.0 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户

5 1.2.1 修改邮箱帐户步骤 1 进入 Foxmail, 选择邮箱修改邮箱帐户属性步骤 2 在弹出的界面中选择邮件服务器将发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 将接收服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 勾选 SMTP 服务器需要身份验证修改后的邮件服务器配置如下图所示 :

步骤 3 继续选择接收邮件根据自己的需要选择是否在服务器上保留邮件备份备份保留时间和自动收取邮件的时间间隔点击确定完成 Foxmail 配置的修改步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件本次修改结束 1.2.

6 步骤 3 继续选择接收邮件根据自己的需要选择是否在服务器上保留邮件备份备份保留时间和自动收取邮件的时间间隔点击确定完成 Foxmail 配置的修改步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件本次修改结束新建邮箱帐户步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的向导页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的邮箱新建邮箱帐户, 也出现下图所示界面电子邮件地址中输入您完整的地址 xxx@dicp.ac.cn ; 密码是您的密码 ; 帐户名称是显示在您 Foxmail 帐户中的名称, 您可以根据需要修改 ; 邮件中采用的名称是给收件人看的, 您可以根据需要修改点击下一步

步骤 2 POP3 服务器中输入 pop.dicp.ac.cn ; 邮件帐户中输入您完整的 email 地址 xxx@dicp.ac.cn ; SMTP 服务器中输入 send.

7 步骤 2 POP3 服务器中输入 pop.dicp.ac.cn ; 邮件帐户中输入您完整的地址 xxx@dicp.ac.cn ; SMTP 服务器中输入 send.dicp.ac.cn 单击下一步步骤 3 根据需要选择是否勾选邮件在服务器上保留备份 ; 点击测试帐户设置进行帐户测试

8 出现如下图界面证明帐户新建成功步骤 4 点击完成, 新建邮箱帐户结束

9 1.3 Foxmail 6.5 版本配置对于正在使用 Foxmail6.5 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 进入 Foxmail, 选择邮箱修改邮箱帐户属性步骤 2 在弹出的界面中选择邮件服务器将发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 将接收服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 勾选 SMTP 服务器需要身份验证修改后的邮件服务器配置如下图所示 :

10 步骤 3 继续选择接收邮件根据自己的需要选择是否在服务器上保留邮件备份备份保留时间和自动收取邮件的时间间隔点击确定完成 Foxmail 配置的修改步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件本次修改结束新建邮箱帐户步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的向导页面如下图所示 ;

在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的邮箱新建邮箱帐户, 也出现下图所示界面电子邮件地址中输入您完整的 email 地址 xxx@dicp.ac.

11 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的邮箱新建邮箱帐户, 也出现下图所示界面电子邮件地址中输入您完整的地址 ; 密码是您的密码 ; 帐户名称是在 Foxmail 中显示的名称, 用以区分不同的邮件帐户, 您可以根据需要修改 ; 邮件中采用的名称是给收件人看的, 您可以根据需要修改点击下一步步骤 2 接收邮件服务器中输入 pop.dicp.ac.cn ; 邮件帐户中输入您完整的地址 xxx@dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器中输入 send.dicp.ac.cn 单击下一步步骤 3 点击测试帐户设置进行帐户测试

12 出现如下图界面证明帐户新建成功步骤 4 点击完成, 新建邮箱帐户结束

1 修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 1.4.

13 1.4 Foxmail 7.0 版本配置对于正在使用 Foxmail7.0 的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 进入 Foxmail, 选择工具账号管理步骤 2 在弹出的界面中选择服务器将接收邮件服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 勾选发送服务器需要身份验证修改后的邮件服务器配置如下图所示 :

14 步骤 3 继续选择保留备份根据自己的需要选择在服务器上保留邮件备份的方式点击确定完成 Foxmail 配置的修改步骤 4 回到 Foxamil 主界面, 验证是否能正常收发邮件本次修改结束新建邮箱帐户步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的向导页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面的工具账号管理新建, 也出现下图所示界面

15 在地址中输入您的邮箱完整地址点击下一步步骤 2 邮箱类型选择 POP3; 密码是您邮箱的密码 ; 账号描述是给收件人看的, 可以根据需要修改步骤 3 邮件账号输入完整地址 xxx@dicp.ac.cn ; 接收服务器类型为 POP3 ; 接收邮件服务器输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器输入 send.dicp.ac.cn ; 勾选发送服务器需要身份验证点击下一步

16 步骤 4 检查帐户配置, 点击测试进行帐户验证出现如下图界面证明帐户新建成功步骤 5 点击完成, 新建邮箱帐户结束

1.5 Foxmail 7.1 7.2 版本配置对于正在使用 Foxmail7.1 7.2 版本的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见 1.

dicp.ac.cn ; 发件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 根据需要选择邮收取后在服务器上保留的时间 ; 发件服务器身份验证选择和收件服务器相同

17 1.5 Foxmail 版本配置对于正在使用 Foxmail 版本的用户, 邮箱系统的迁移, 需要您在 Foxmail 中修改配置, 才能继续正常收发邮件, 操作步骤参见修改邮箱帐户 ; 对于重装 Foxmail 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 进入 Foxmail, 点击右上方图标, 选择账号管理步骤 2 在弹出的界面中选择账号服务器将收件服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 根据需要选择邮收取后在服务器上保留的时间 ; 发件服务器身份验证选择和收件服务器相同

2 新建邮箱帐户步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的新建账号页面如下图所示 ;

18 修改后的邮件服务器配置如下图所示 : 点击确定完成 Foxmail 配置的修改步骤 3 回到 Foxmail 主界面, 验证是否能正常收发邮件本次修改结束新建邮箱帐户步骤 1 重装的 Foxmail 在第一次打开后, 出现的新建账号页面如下图所示 ; 在已有邮箱帐户的基础上新建邮箱帐户, 可以选择 Foxmail 主界面右上方图标进入账号管理, 也出现下图所示界面在地址中输入您的邮箱完整地址 xxx@dicp.ac.cn ; 密码中输入您的邮箱密码 ; 选择手动设置

19 步骤 2 邮箱类型选择 POP3; POP 服务器输入 pop.dicp.ac.cn, SSL 端口默认为 110 ; SMTP 服务器输入 send.dicp.ac.cn, SSL 端口默认为 25 ; 点击创建步骤 3 点击完成, 返回邮箱系统设置界面

20 步骤 4 在当前账号服务器界面, 根据需要选择邮件在服务器上保留的时间 ; 发件服务器身份验证选和收件服务器相同步骤 5 点击设置其中地址和密码不能修改显示名称是在 Foxmail 中显示的名称, 用以区分不同的邮件帐户, 您可以根据需要修改 ; 发信名称是给收件人看的, 您可以根据需要修改 ; 收取邮件的时间间隔也可以根据需要修改点击确定, 新建邮箱帐户结束

二 Outlook 客户端配置 2.1 Outlook 版本查询不同版本的 Outlook, 邮箱配置方法略有差别因此, 用户需要先检查自己的 Outlook 版本, 再根据下述不同版本的配置方法进行配置 Outlook 版本检查方法 : 点击操作系统左下方开始菜单所有程序, 展开 Microsoft Office 文件夹, 可以确定 Outlook 的版本 2.

21 二 Outlook 客户端配置 2.1 Outlook 版本查询不同版本的 Outlook, 邮箱配置方法略有差别因此, 用户需要先检查自己的 Outlook 版本, 再根据下述不同版本的配置方法进行配置 Outlook 版本检查方法 : 点击操作系统左下方开始菜单所有程序, 展开 Microsoft Office 文件夹, 可以确定 Outlook 的版本 2.2 Outlook2003 版本配置由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改操作步骤参见修改邮箱帐户对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择工具电子邮件帐户

22 步骤 2 在弹出的界面上选择查看或更改现有电子邮件帐户步骤 3 在弹出的界面上选中化物所邮箱帐户, 选择更改步骤 4 在下述弹出的界面, 接收邮件服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ;

23 发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击其他设置步骤 5 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件继续选择高级, 检查服务器端口号, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选此服务要求加密连接您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定步骤 6 设置完成的界面如下图所示点击测试帐户设置进行测试

24 测试帐户如下图, 所有任务状态均为已完成证明帐户修改成功步骤 7 返回电子邮件帐户设置界面, 点击完成, 结束本次修改

25 2.2.2 新建邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择工具电子邮件帐户步骤 2 在弹出的界面上选择添加新电子邮件帐户步骤 3 在弹出的界面上选择 POP3, 进入下一步步骤 4 您的姓名指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ; 电子邮件地址是您完整地址 xxxx@dicp.ac.cn ;

26 用户名是您完整地址 ; 密码是您邮箱的密码 ; 接收邮件服务器输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器输入 send.dicp.ac.cn ; 以上信息填写完毕后, 选择其他设置项步骤 5 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件继续选择高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选此服务要求加密连接您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定

27 步骤 6 设置完成的界面如下图所示点击测试帐户设置进行测试测试帐户如下图, 所有任务状态均为已完成, 证明帐户修改成功步骤 7 返回电子邮件帐户设置界面, 如需要更改默认帐户, 选中新帐户, 点击右侧设为默认值, 点击完成, 结束本次修改

2.3 Outlook2007 版本配置由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改操作步骤参见 2.3.1 修改邮箱帐户对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见 2.

28 2.3 Outlook2007 版本配置由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改操作步骤参见修改邮箱帐户对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择工具帐户设置步骤 2 选中邮箱帐户, 选择更改步骤 3 接收邮件服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击其他设置

29 步骤 4 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件选择高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定步骤 5 设置完成的界面如下图所示点击测试帐户设置进行测试完成测试后, 点击下一步

30 步骤 6 点击完成结束本次修改新建邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择工具帐户设置步骤 2 在弹出的界面上选择新建步骤 3 在弹出的界面上选择 Microsoft Exchange POP3 IMAP 或 HTTP, 进入下一步

31 步骤 4 在弹出的界面上选择手动配置服务器设置或其他服务器类型, 进入下一步步骤 5 选择 Internet 电子邮件, 进入下一步步骤 6 您的姓名指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ;

32 电子邮件地址是您完整地址 ; 帐户类型保持默认的 POP3 ; 接收邮件服务器输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器输入 send.dicp.ac.cn ; 用户名是您完整地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 密码是您邮箱的密码 ; 信息填写完毕后, 选择其他设置步骤 7 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件继续选择高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定步骤 8 设置完成的界面如下图所示点击测试帐户设置进行测试完成测试后, 点击下一步

33 步骤 9 点击完成验证邮件是否能够正常收发 2.4 Outlook 版本配置由于 Outlook 对新旧邮箱系统配置不能同时兼容, 因此, 使用 Outlook 的用户, 您需要在 2016 年 10 月 20 日邮箱系统迁移完成后再进行 Outlook 配置的修改操作步骤参见修改邮箱帐户对于重装 Office 或者需要新建邮箱帐户的用户, 操作步骤参见新建邮箱帐户修改邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择文件帐户设置

34 步骤 2 选中邮箱帐户, 选择更改步骤 3 接收邮件服务器修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器修改为 send.dicp.ac.cn ; 点击其他设置步骤 4 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证

35 和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件选择高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25 您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定步骤 5 设置完成的界面如下图所示点击下一步, 完成帐户测试步骤 6 点击完成结束本次修改

36 2.4.2 新建邮箱帐户步骤 1 打开 Outlook, 选择文件帐户设置步骤 2 在弹出的界面上选择新建步骤 3 在弹出的界面上选择电子邮件帐户, 进入下一步

37 步骤 4 在弹出的界面上选择手动配置服务器设置或其他服务器类型, 进入下一步步骤 5 选择 Internet 电子邮件, 进入下一步步骤 6 您的姓名指的是收件人看到的信息, 根据需要设置 ;

38 电子邮件地址是您完整地址 ; 帐户类型保持默认的 POP3 ; 接收邮件服务器输入 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件服务器输入 send.dicp.ac.cn ; 用户名是您完整地址 xxxx@dicp.ac.cn ; 密码是您邮箱的密码 ; 信息填写完毕后, 选择其他设置步骤 7 选择发送服务器, 勾选我的发送服务器 (SMTP) 要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置, 否则无法发送邮件选择高级, 检查服务器端口, 一般接收服务器的端口号为 110, 发送服务器端口号为 25, 发送服务器可以勾选此服务要求加密连接您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保存时间点击确定步骤 8 设置完成的界面如下图所示点击下一步, 完成帐户测试

39 步骤 9 点击完成结束本次修改三 Outlook Express 客户端配置步骤 1 打开 Outlook Express, 选择工具帐户

40 步骤 2 选中邮件帐户, 选择属性步骤 3 选择服务器接收邮件修改为 pop.dicp.ac.cn ; 发送邮件修改为 send.dicp.ac.cn ; 勾选我的服务器要求身份验证继续选择高级检查服务器端口号, 一般发送服务器端口号为 25, 接收服务器的端口号为 110 您可以根据需要选择是否需要勾选在服务器上保留邮件的副本和副本邮件的保留时间点击确定, 结束本次修改

Powermail2用户手册.PDF

Powermail2用户手册.PDF ...3 1.1. POWERMAIL...3 1.2. POWERMAIL2...3 1.2.1...3 1.2.2...4 1.2.3...4 1.2.4...4 1.2.5...5 1.2.6...5 1.2.7...6 1.2.8...6 1.2.9...6 1.2.10 IMAP4...6 1.3. POWERMAIL2...7 1.4. POWERMAIL2...8 1.5....9 WEB...10

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