附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 行政类文件材料 董事会 1. 董事会上报上级主管部门的文件材料 ( 永久 ) 2. 董事会会议记录 纪要 决议及相关材料 ( 永久 ) 3. 董事会的其他文件材料 (2) 一般的 (30 年 ) 办公室 1. 上级有关高校行政管

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1 诚毅院综 号 各系 各部门 各单位 : 经 2014 年第十九次院长办公会研究同意, 现将 集美大学 诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 印发给你 们, 请遵照执行 附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期 限 ( 试行 ) 集美大学诚毅学院 2014 年 10 月 11 日 1

2 附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 行政类文件材料 董事会 1. 董事会上报上级主管部门的文件材料 ( 永久 ) 2. 董事会会议记录 纪要 决议及相关材料 ( 永久 ) 3. 董事会的其他文件材料 (2) 一般的 (30 年 ) 办公室 1. 上级有关高校行政管理的综合性文件 2. 学院和部门综合性的文件材料 3. 学院和部门综合性的规章制度 ( 永久 ) 2

3 4. 学院年度 学期工作和专项工作的计划 报告 总结 ( 永久 ) 5. 院长办公会议的记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 6. 院领导专题会议的记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 7. 学院发展规划及相关材料 ( 永久 ) 8. 学院评估工作材料 ( 永久 ) 9. 学院法人证书 组织机构代码证管理 年检材料 ( 永久 ) 10. 学院年度报表及综合统计材料 ( 永久 ) 11. 启用 销毁印章的文件及印模 ( 永久 ) 12. 校史工作重要材料 ( 永久 ) 13. 校庆工作材料 ( 永久 ) 14. 校友工作材料 (2) 一般的 (30 年 ) 15. 与有关单位签订的合同 协议及相关材料 (1) 无规定期限的 ( 永久 ) (2) 有规定期限的 ( 合同期限加 10 年 ) 16. 群众来信来访及处理材料 (1) 重要的 (30 年 ) 教务部 1. 上级有关教学工作的文件材料 3

4 2. 学院和部门有关教学工作的文件材料 3. 教学工作规章制度 (30 年 ) 4. 学院教学委员会的会议记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 5. 学院学位评定委员会的会议记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 6. 教学工作会议材料 (30 年 ) 7. 教学检查 评估的文件材料 (30 年 ) 8. 教学改革与质量工程建设项目的文件材料 (30 年 ) 9. 教学研究的文件材料 ( 永久 ) 10. 优秀教学成果评选与获奖的文件材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 11. 教学竞赛的文件材料 (30 年 ) 12. 各专业人才培养方案以及方案调整审批表 ( 永久 ) 13. 学期专业班级课程安排 ( 课表 )(10 年 ) 14. 学生学籍变更的材料 (30 年 ) 15. 学生奖励材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 4

5 16. 学生考试违纪留校察看以上处分的文件材料 ( 永久 ) 17. 补办毕业证明书的材料 ( 永久 ) 18. 毕 ( 结 ) 业生名册 ( 永久 ) 19. 授予学位名册 ( 永久 ) 招生办 1. 上级有关招生工作的文件材料 2. 学院和部门有关招生工作的文件材料 3. 招生工作规章制度 (30 年 ) 4. 学院招生委员会的会议记录 纪要及相关材料 (30 年 ) 5. 招生计划文件 ( 永久 ) 6. 招生章程 招生简章 招生专业介绍 (10 年 ) 7. 招生录取名册 ( 永久 ) 自考办 1. 上级有关自学考试工作的文件材料 5

6 2. 学院和部门有关自学考试工作的文件材料 3. 自学考试工作规章制度 (30 年 ) 4. 自学考试招生简章 招生专业介绍 (10 年 ) 5. 自学考试招生名册 ( 永久 ) 学工部 1. 上级有关学生工作的文件材料 2. 学院和部门有关学生工作的文件材料 3. 学生工作规章制度 (30 年 ) 4. 学生思想教育工作的文件材料 (30 年 ) 5. 学生日常管理工作的文件材料 (30 年 ) 6. 学风建设材料 (30 年 ) 7. 奖学金评选材料 (30 年 ) 8. 勤工俭学 困难补助评定与管理工作的材料 (30 年 ) 9. 表彰和奖励学生先进集体和先进个人的文件材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) 6

7 (2) 省级以下 (30 年 ) 10. 学生留校察看以上 ( 不含考试违纪 ) 处分的文件材料 ( 永久 ) 11. 学生参军入伍的文件材料 (10 年 ) 12. 学生辅导员队伍建设的文件材料 ( 永久 ) 就业办 1. 上级有关就业工作的文件材料 2. 学院和部门有关就业工作的文件材料 3. 学生就业管理的规章制度 (30 年 ) 4. 学生就业工作计划 报告 总结 (30 年 ) 人力资源部 1. 上级有关人事工作的文件材料 (1) 需要长期贯彻执行的 ( 永久 ) 2. 学院和部门有关人事工作的文件材料 7

8 3. 人事工作规章制度 (30 年 ) 4. 学院行政机构设置 变动及组成人员名单等文件材料 ( 永久 ) 5. 教职工招聘 入职 离职的有关材料 ( 永久 ) 6. 高校教师资格认定的文件材料 ( 永久 ) 7. 学院聘任委员会的会议记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 8. 教职工专业技术职务聘任工作的文件材料 ( 永久 ) 9. 教职工继续教育工作的文件材料 (30 年 ) 10. 教职工年度考核材料 (30 年 ) 11. 干部考核材料 (30 年 ) 12. 干部任免文件材料 ( 永久 ) 13. 表彰和奖励教职工先进集体 先进个人的文件材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 14. 教职工处分的文件材料 (30 年 ) 15. 教职工工资发放清册 ( 永久 ) 科研促进部 1. 上级有关科研工作的文件材料 2. 学院和部门有关科研工作的文件材料 8

9 3. 科研工作规章制度 (30 年 ) 4. 学院学术委员会的会议记录 纪要及相关材料 ( 永久 ) 5. 科研项目申报 立项 中期检查 结题的文件材料 (30 年 ) 6. 上级部门下达科研项目计划及科研经费的文件 (30 年 ) 7. 科研成果申报与获奖的文件材料 ( 永久 ) 8. 科研课题资助与成果奖励的文件材料 (30 年 ) 9. 专著及正式发表的论文期刊 (30 年 ) 10. 专利证书 ( 专利权期限加 10 年 ) 对外交流合作部 1. 上级有关外事 ( 含港 澳 台 ) 工作的文件材料 2. 学院和部门有关对外工作的文件材料 3. 对外工作规章制度 (30 年 ) 4. 外事工作统计报表 ( 永久 ) 5. 出国 ( 境 ) 人员考察 访问 进修等材料 (30 年 ) 6. 参加国际比赛 竞赛的相关材料 (30 年 ) 7. 各界人士来校参观访问的材料 (30 年 ) 9

10 8. 外籍教师 专家 学者及友好人士来校讲学的讲稿 教材等材料 ( 永久 ) 9. 与有关单位签订的合同 协议及相关材料 (1) 无规定期限的 ( 永久 ) (2) 有规定期限的 ( 合同期限加 10 年 ) 10. 双方互赠的礼品 纪念品 ( 永久 ) 财务部 1. 上级有关财务工作的文件材料 2. 学院和部门有关财务工作的文件材料 3. 财务工作规章制度 (30 年 ) 4. 开户申请书 ( 永久 ) 5. 记账凭证 (15 年 ) 6. 现金日记账 (25 年 ) 7. 总分类账 (15 年 ) 8. 明细账 (15 年 ) 9. 财务报表 (1) 年报 ( 永久 ) 10

11 (2) 月报 季报 (5 年 ) 10. 会计档案保管清册 ( 永久 ) 11. 会计档案销毁清册 ( 永久 ) 资产与后勤管理部 1. 上级有关资产与后勤工作的文件材料 2. 学院和部门有关资产与后勤工作的文件材料 3. 资产与后勤工作规章制度 (30 年 ) 4. 与有关人员 单位签订的合同 协议 (1) 无规定期限的 ( 永久 ) (2) 有规定期限的 ( 合同期限加 10 年 ) 4. 仪器设备购置的审批 合同 技术资料等文件材料 (30 年 ) 5. 仪器设备调拨的审批 移交清册等文件材料 (10 年 ) 6. 仪器设备报废的审批 处置清册等文件材料 (30 年 ) 基建办 1. 上级有关基建工作的文件材料 11

12 2. 学院和部门有关基建工作的文件材料 3. 基建工作规章制度 (30 年 ) 4. 校园总体规划及修建性详细规划图 ( 永久 ) 5. 基建项目的请示 批复 合同 协议等有关材料 ( 永久 ) 6. 土地征用材料及合同 协议 批复等有关材料 ( 永久 ) 7. 房产 土地的所有权证 使用权证及相关文件材料 ( 永久 ) 8. 房屋竣工资料 ( 永久 ) 9. 地质勘探 地形测量材料 ( 永久 ) 10. 工程决算书 ( 永久 ) 保卫部 1. 上级有关安全保卫工作的文件材料 2. 学院和部门有关安全保卫工作的文件材料 3. 安全保卫工作规章制度 (30 年 ) 4. 案件的侦察 调查 处分结论材料及上级的批复材料 12

13 (2) 一般的 (30 年 ) 实验管理中心 1. 上级有关实验室建设工作的文件材料 2. 学院和部门有关实验室建设工作的文件材料 3. 实验室管理工作规章制度 (30 年 ) 4. 实验室建设材料 ( 永久 ) 5. 实验室建设统计报表 ( 永久 ) 图书馆 1. 上级有关图书馆工作的文件材料 2. 学院和部门有关图书馆工作的文件材料 3. 图书馆工作规章制度 (30 年 ) 13

14 4. 图书财产清单 ( 永久 ) 5. 图书剔旧的审批 处置清册 (30 年 ) 信息中心 1. 上级有关信息化工作的文件材料 2. 学院和部门有关信息化工作的文件材料 3. 信息化工作规章制度 (30 年 ) 应用技术中心 1. 上级有关职业技能鉴定工作的文件材料 2. 学院和部门有关职业技能鉴定工作的文件材料 3. 职业技能鉴定工作规章制度 (30 年 ) 4. 职业技能鉴定站申报材料 ( 永久 ) 5. 各类报考点 考试站的申报材料 ( 永久 ) 14

15 各系 1. 学生毕业设计 ( 论文 )(30 年 ) 2. 课程档案材料 (1) 课程教学大纲 (10 年 ) (2) 课程简介 (10 年 ) (3) 学期课程课堂教学情况登记表 (10 年 ) (4) 学期课程教学计划进度安排表 (10 年 ) (5) 试卷材料 ( 空白试卷 标准答案 )(10 年 ) 3. 学生试卷 ( 毕业后 1 年 ) 4. 学生各类考试原始成绩单 ( 永久 ) 5. 课程建设 专业建设材料 (30 年 ) 6. 学生记过以下处分的文件材料 (30 年 ) 7. 毕业生学籍登记表 ( 永久 ) 8. 毕业生集体照片 ( 永久 ) 各教学部 1. 课程档案材料 (1) 课程教学大纲 (10 年 ) (2) 课程简介 (10 年 ) (3) 学期课程课堂教学情况登记表 (10 年 ) (4) 学期课程教学计划进度安排表 (10 年 ) 15

16 (5) 试卷材料 ( 空白试卷 标准答案 )(10 年 ) 2. 学生试卷 ( 毕业后 1 年 ) 3. 课程建设材料 (30 年 ) 4. 公体教学部专项材料 (1) 参加省运会 省大学生运动会的材料 ( 永久 ) (2) 参加校运会的材料 ( 永久 ) (3) 学院运动会的材料 (30 年 ) (4) 学生体测的相关材料 (10 年 ) 党群类文件材料 党工部党务综合 : 1. 上级党组织有关党的建设的文件材料 2. 党委和部门发布的文件材料 (2) 一般的 (30 年 ) 3. 党代会文件材料 ( 永久 ) 4. 党委会议的记录 纪要 决议及相关材料 ( 永久 ) 5. 党委年度工作或专项工作的计划 报告 总结等 ( 永久 ) 16

17 6. 党委理论学习中心组的计划 总结 会议记录等 (30 年 ) 7. 党委大事记 ( 永久 ) 8. 统战工作的文件材料 (30 年 ) 9. 党风廉政建设工作的文件材料 (30 年 ) 10. 群众来信来访及处理材料 (2) 一般的 (30 年 ) 组织工作 : 1. 上级党组织有关组织工作的文件材料 2. 党组织机构设置 变动的文件材料 ( 永久 ) 3. 党委 党总支 直属党支部改选 换届的文件材料 ( 永久 ) 4. 党委 党总支 党支部委员名册 ( 永久 ) 5. 党员名册 ( 永久 ) 6. 发展新党员 预备党员转正的文件材料 (30 年 ) 7. 取消预备党员资格 党员退党的文件材料 (30 年 ) 8. 党籍管理 ( 组织关系转入 转出 ) 的材料 (30 年 ) 9. 表彰基层党组织和党员的文件材料 (1) 省级以上 ( 含省级, 下同 )( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 10. 党员纪律处分的文件材料 ( 永久 ) 17

18 11. 党费收缴使用和管理的材料 (30 年 ) 党校工作 : 1. 党校的计划 总结 专题材料 规章制度等文件材料 (30 年 ) 2. 入党积极分子 党员 干部培训的有关材料 (30 年 ) 宣传工作 : 1. 上级有关宣传工作的文件材料 2. 开展教职工理论学习和专项宣传教育活动的文件材料 (30 年 ) 3. 学院重大活动的宣传材料 ( 永久 ) 4. 校外媒体反映学院办学成果的宣传报道 ( 永久 ) 5. 有关思想政治教育研究和思想政治理论课建设的材料 (30 年 ) 工会 1. 上级有关工会工作的文件材料 2. 工代会 教代会的文件材料 ( 永久 ) 3. 表彰工会先进集体 个人的文件材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 4. 开展捐赠 慰问活动的材料 (10 年 ) 18

19 5. 工会经费的使用和管理的材料 (30 年 ) 6. 工会会员名册 (30 年 ) 7. 妇女工作的文件材料 (30 年 ) 8. 创建 教工小家 的验收材料 (30 年 ) 团委 1. 上级有关共青团工作的文件材料 2. 团代会 学代会的文件材料 ( 永久 ) 3. 团委工作计划 报告 总结及规章制度等文件材料 ( 永久 ) 4. 团委 团总支机构设置 变动的文件材料 ( 永久 ) 5. 团委 团总支改选 换届的文件材料 ( 永久 ) 6. 团委 团总支委员名册 ( 永久 ) 7. 团委牵头开展的重大 ( 专项 ) 活动的有关材料 (30 年 ) 8. 表彰先进团支部 优秀团员的文件材料 (1) 省级以上 ( 永久 ) (2) 省级以下 (30 年 ) 9. 团员纪律处分的文件材料 (30 年 ) 10. 学生会工作计划 报告 总结及规章制度等文件材料 (30 年 ) 11. 院学生会机构设置 变动的文件材料 (30 年 ) 12. 院学生会改选 换届的文件材料 (30 年 ) 19

20 13. 院学生会委员 系学生会主要负责人名册 (30 年 ) 14. 社团活动 社会实践有关材料 (30 年 ) 集美大学诚毅学院办公室 2014 年 10 月 11 日印发 20

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