特此通知 附件 : 上海信息技术学校 年度文书档案预立卷类 目 上海信息技术学校 2016 年 3 月 20 日 主题词 : 文书档案预立卷类目通知 上海信息技术学校办公室 2016 年 3 月 20 日印发 -2-

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1 上海信息技术学校 沪信技校办 号 关于印发 上海信息技术学校 年度文书档案预立卷类目 的通知 各系 ( 部 ) 处室: 为了进一步贯彻执行国家 档案法, 认真做好文书工作, 提高我校档案管理的水平和档案利用率, 全力支撑市文明单位 市安全文明校园 集团三基工作, 并结合新形势下大量电子档案的形成的特点, 经校行政研究, 决定对 2015 年的档案预立卷类目进行修订, 并发至各部门 各部门形成的档案仍采用电子档案 纸质档案两种形式并存的收集 管理方式, 并于今年六月底之前移交至学校档案室 档案立卷归档工作, 是一项重要的基础性工作 请各部门按照 上海信息技术学校 年度文书档案预立卷类目 的要求抓紧落实, 统筹安排, 按时完成立卷归档工作 -1-

2 特此通知 附件 : 上海信息技术学校 年度文书档案预立卷类 目 上海信息技术学校 2016 年 3 月 20 日 主题词 : 文书档案预立卷类目通知 上海信息技术学校办公室 2016 年 3 月 20 日印发 -2-

3 附件 上海信息技术学校 年度文书档案预立卷类目 ( 年度 ) 一 党群工作 1. 党务管理综合 (1) 上级党委颁发的指示 规定 通知 短 长 (2) 本校党委颁发的有关规定 制度 决定 决议 (3) 本校党委年度重要工作报告 请示及批复 (4) 本校党委 ( 支部 ) 年度工作计划 总结 (5) 本校党委换届改选的报告 申请 批复及其他书面材料 (6) 本校党委会 党委扩大会 党政联系会会议记录 (7) 本校党员大会会议记录 会议材料 长 永 (8) 党员教育材料 长期 (9) 信访稳定资料工作月报 长期 (10) 不归档材料 2. 组织工作 (1) 上级关于组织工作的指示 规定 通知 长期 (2) 本校关于组织工作的计划 总结 长期 (3) 本校各支部换届改选工作计划 申请 报告 批复 (4) 支部 达标创优 优秀党员评比等各类考核评比资料 -3-

4 (5) 本校党员民主评议计划 总结及有关材料 (6) 本校党员发展工作 业余党校资料 长期 (7) 本校党员 党组织年度各类统计报表 (8) 本校党费收 缴和使用情况 (9) 本校党员花名册 (10) 不归档材料 3. 宣传工作 (1) 上级 本校关于开展宣传工作的指示 规定 短 长 (2) 本校精神文明建设委员会成员名单和会议记录 (3) 本校关于开展精神文明建设活动计划 总结材料 (4) 本校文明班组 文明职工 文明岗创建工作资料 长期 (5) 党委中心组学习计划 记录及相关材料 短期 (6) 本校开展形势教育等有关材料 长期 (7) 本校宣传片和宣传片制作过程中形成的有关材料 (8) 本校招生宣传的有关材料 长期 (9) 本校每期橱窗宣传材料 长期 (10) 学校在各新闻媒体上刊登的材料 不定期 (11) 本校各类重大活动图片资料 长期 (12) 不归档材料 4. 统战工作 (1) 上级关于统战工作的指示 规定 短 长 (2) 本校统战工作的计划 总结及主题活动资料 -4-

5 (3) 本校有关统战工作的各类报表 (4) 本校统战工作会议记录长期 (5) 本校统战对象花名册 (6) 不归档材料 5. 老干部工作 (1) 上级关于老干部工作的指示 规定短 长 (2) 本校有关老干部工作的计划 总结 (3) 本校有关老干部各类基本情况的统计报表 (4) 本校有关老干部工作的活动及会议记录长期 (5) 不归档材料 6. 纪检工作 (1) 上级有关纪检工作的指示 规定短 长 (2) 本校纪委工作的计划 总结 (3) 本校纪委会议记录 (4) 本校纪委有关党风廉政责任制实施材料 (5) 本校纪委开展专题教育活动材料 (6) 本校来信来访和调查处理材料永 -5-

6 久 (7) 本校党员 干部违纪情况的调查材料 处分报告 批复及本 人检查材料 永 久 (8) 不归档材料 7. 工会工作 (1) 上级关于工会工作的指示 规定短 长 (2) 本校工会工作的计划 总结长期 (3) 本校工会组织建设有关材料 (4) 本校工会管理制度修订材料 (5) 本校工会关于开展立功竞赛和合理化建议活动工作材料 (6) 本校工会关于开展互助保障和保险里等理赔工作的材料 (7) 本校工会女工委员会有关工作 报表 活动等材料 (8) 本校工会开展文体 摄影 书画艺术节活动的有关材料 (9) 本校工会财务预决算和经审工作材料 (10) 本校教职工代表大会资料 (11) 本校年度各类先进集体 个人评比 表彰材料 (12) 本校工会委员会各类会议记录长期 (13) 本校群众座谈会 高讲座谈会 GI 座谈会会议记录长期 -6-

7 (14) 本校职工生活困难补助 假期家访情况汇总 长期 (15) 本校 职工之家 职工小家 建设资料 长期 (16) 学校教职工独生子女名单 长期 (17) 退管会材料 长期 (18) 不归档材料 8. 共青团工作 (1) 上级关于共青团工作的指示 规定 短 长 (2) 本校团委颁发的决议 决定等 长期 (3) 本校团委 ( 团支部 ) 工作计划 总结 长期 (4) 本校团委换届改选的请示 报告 上级批复及其他材料 不定期 (5) 本校团委会会议记录 长期 (6) 入党积极分子推优工作相关材料 长期 (7) 本校关于学生入团 离团申请 决定 不定期 (8) 本校团内各类先进评比和奖励材料 处分决定 (9) 本校业余团校资料 长期 (10) 本校团内主题教育材料 长期 (11) 本校团内民主评议活动计划 总结等 长期 (12) 本校团代会资料和学代会资料 长期 (13) 本校每周一升旗仪式活动安排和主题发言稿 长期 (14) 本校学生干部学习班计划与总结及活动资料 长期 (15) 本校每期橱窗宣传材料 长期 -7-

8 (16) 不归档材料 二 行政工作 1. 行政管理综合 (1) 上级关于本校工作的决议 指示 规定等 短 长 (2) 本校向上级的请示 报告及上级批复 (3) 本校各类基层 综合统计报表 (4) 本校对内 对外各类交流材料 长期 (5) 本校校长办公会议记录 长期 (6) 本校行政专题会议 中层干部会议等会议记录 长期 (7) 本校校庆等重大专题活动资料汇编 (8) 本校年鉴 大事记 组织机构沿革 (9) 本校关于处理人民来信 来访资料 (10) 本校签定的各类协议 合同 (11) 不归档材料 2. 监察工作 (1) 上级关于监察工作的指示 规定 短期 (2) 本校监察工作的计划 总结 (3) 本校效能监察立项表 立项总结 (4) 本校基建工程和维修项目审计报告 (5) 本校年度财务审计和其他各类专项审计报告 (6) 本校各类审计整改情况材料 (7) 本校监察情况统计表 ( 月报表 ) 长期 -8-

9 (8) 本校内部审计资料 审计工作会议记录 长期 (9) 不归档资料 3. 人事管理工作 (1) 上级关于人事工作 劳动工资等指示 规定 短期 (2) 上级有关职称评定的规定 通知 短 长 (3) 本校人事工作的计划 总结 长期 (4) 本校关于人事制度各项管理改革的报告 请示 批复 (5) 本校机构调整 干部聘用 任免的报告 批复 (6) 本校职称评审的报告 批复 (7) 本校职称评审的会议记录 (8) 学科带头人 骨干教师 双师等相关材料 长期 (9) 本校劳动工资月 年报表 长期 (10) 本校工资调整材料 (11) 本校关于教职工调出 调入商调函 介绍信 报到证 (12) 劳动关系合同 岗位合同材料 长期 (13) 本校关于职工 干部退休材料 (14) 学校聘用临时人员的审批表及材料 短 长 (15) 干部年报 长期 (16) 教职工技术发展分值材料及培训汇总表 长期 (17) 女职工产假材料 长期 -9-

10 (18) 不归档材料 4. 保卫工作 (1) 上级有关保卫 安全 消防工作的指示 规定短期 (2) 本校有关保卫 安全 消防工作的规章 制度长期 (3) 本校安全工作委员会成员名单和会议记录 (4) 本校安全工作简报 (5) 本校开展安全专题教育活动材料 (6) 本校安保社会化和技防设施维护工作的协议 (7) 本校外聘保安人员名单 岗位合同和工资发放情况等材料 (8) 本校治安保卫 消防责任承包协议书长期 (9) 不归档材料 5. 财务 会计工作 (1) 上级关于财务 会计工作的指示 规定短 长 (2) 本校有关财务制度的规定 制度长期 (3) 本校财务工作的预 决算及相关计划 总结长期 (4) 学校有关经费申请材料长期 (5) 本校教职工工资 ( 含工资调整 ) 能绩发放清册及汇总长期 (6) 本校财务各类账册 各类原始凭证 各类报表及相关资料汇 总 -10- (7) 本校学生收费票据存根及与学生费用管理相关的各类资料

11 (8) 本校工会财务各类账册 各类原始凭证 各类报表及相关资 料 (9) 本校基建财务各类账册 各类原始凭证 各类报表及相关资 料 (10) 化工高级技术工人培训中心财务各类账册 各类原始凭证 各类报表 账册及相关资料 (11) 不归档材料 6. 后勤管理 (1) 上级关于后勤工作的指示 规定短期 (2) 本校后勤管理制度修订材料长期 (3) 本校后勤工作计划 总结和其他各类报告 材料长期 (4) 本校后勤各类先进集体申报材料和获奖证书长期 (5) 本校食堂管理工作的有关材料长期 (6) 本校资产 ( 房屋 ) 租赁合同 协议和管理工作材料 (7) 本校固定资产管理一览表长期 (8) 本校年度资产清查工作计划 总结和报告等有关材料 (9) 本校设备物资采购清单 采购合同和有关比价材料 (10) 本校报废资产处置清单 报告 批复 合同等材料 (11) 本校后勤有关实施社会化工作的合同 协议书等材料 -11-

12 (12) 本校维修项目清单 预算 合同 决算材料 (13) 生产 经营情况长期 (14) 各类会议记录长期 (15) 不归档材料 7. 基建管理 (1) 项目建设书及批复资料 可行性研究 调查报告 任务书 (2) 工程地质 勘察设计 报告 图纸等 (3) 项目初步设计 技术设计 施工设计 计算书 设计评价鉴 定及审批等 (4) 工程开工报告 原材料及构件出厂证明 设计变更 事故处 理报告 交工验收记录证明 (5) 工程全套施工图 施工安装详图及记录 (6) 工程竣工验收报告文件 竣工图 工程质量评审材料 (7) 老项目改建 扩建 维修形成的图纸及文字材料 (8) 全校基建现状总平面图 地形图长期 (9) 不归档材料 8. 总务管理 (1) 本校爱卫会工作有关材料长期 (2) 本校绿化工作有关材料长期 9. 各专业基础系部 (1) 上级有关体育工作的指示 规定 ( 商务系 ) 短期 -12-

13 (2) 本校体工委计划 总结 会议记录 ( 商务系 ) 长期 (3) 本校校运会资料 ( 商务系 ) (4) 系 部工作计划 总结 长期 (5) 教研活动 系务会议记录 长期 (6) 各类大赛资料 ( 通知 大赛秩序册 获奖结果等 ) 长期 (7) 高复班有关资料 ( 基础部 ) 短期 (8) 学校重大活动影视资料 ( 计算机系 ) 长期 (9) 各系 ( 部 ) 专业指导委员会 ( 校企合作 ) 名册及有关活动资 料 长期 (10) 不归档材料三 教务管理 1. 教务管理综合 (1) 上级有关教学工作的指示 规定短 长 (2) 本校教学工作计划 总结 专业开设等及上级有关批复 (3) 本校有关教学方面的规定 制度长期 (4) 本校重大教育改革报告 规划 实施计划 总结 (5) 本校督导工作资料长期 (6) 本校教学经验 典型教案资料长期 (7) 本校教学行政会议 教务例会 教研组长会议记录短期 (8) 本校教学大纲 ( 更新 ) 长期 (9) 本校授课计划长期 -13-

14 (10) 本校学科设置 任课老师安排 校历 长期 (11) 期中 期末考试卷 补考卷及答案 长期 (12) 教学质量奖和教学质量提名奖 评比材料 长期 (13) 各类技能大赛成绩册 统计表等 2. 学籍管理 (1) 学生名册 年度新生入学及毕业生清册 (2) 学生成绩单 ( 毕业班学生成绩卡 ) (3) 学生学籍处理 ( 休学 复学 退学 ) 材料 (4) 学生学籍卡 3. 学业管理 (1) 学业证书 ( 毕业 结业 肄业 ) 的签发材料 名册 存根 4. 教学研究 (1) 校学术委员会工作计划 总结及会议记录 长期 (2) 重要学术会议记录 (3) 教学改革 教学研究成果评定 奖励材料 长期 (4) 我校教师主编 参编各类教材情况 (5) 在各省 市级以上刊物发表的论文及获奖论文汇集 长期 (6) 专业调查 专业建设资料 长期 (7) 各类教学改革阶段性成果 长期 (8) 不归档材料 5. 培训中心 -14-

15 (1) 上级有关培训中心指示 规定长期 (2) 本校有关培训工作的制度 计划 总结等长期 (3) 培训协议 结业发证 名册等长期 (4) 培训奖励长期 (5) 其他不归档材料 6. 国际交流 (1) 中外合作办学项目有关材料长期 (2) 国际合作交流项目有关材料长期 (3) 外教聘用相关材料长期 (4) 其他材料长期 (5) 不归档材料四 学生管理 1. 招生与就业工作 (1) 上级有关招生 就业工作的指示 规定短期 (2) 本校有关招生 就业工作的计划 实施方案与总结 招生简 章 长期 (3) 招生 就业实习协议书 短期 (4) 学校联合办学申请 批复 协议书 长期 (5) 就业信息 就业讲座等材料 长期 (6) 毕业生就业 升学等情况汇总表 长期 (7) 毕业生质量追踪 反馈等调查材料 长期 (8) 用人单位基本信息情况汇总 长期 -15-

16 (9) 本校校友会活动材料 (10) 其他不归档材料 2. 学生工作管理 (1) 上级关于学生工作的指示 规定 短期 (2) 本校关于学生工作的规定 指示 通知 长期 (3) 本校关于学生工作计划 总结和学生口月重点工作安排表 长期 (4) 学生口班主任会议记录 班主任学习班材料 长期 (5) 本校学生工作例会会议记录 长期 (6) 本校学生大会 ( 电视 ) 会议相关材料 长期 (7) 本校年度班主任花名册 长期 (8) 班主任考核资料 优秀班主任评审资料及名单 长期 (9) 学生违纪处分及撤消处分的决定和本年度学生违纪处分及 撤消汇总表 长期 (10) 全校各班班级常规工作月考核汇总表长期 (11) 优秀毕业生各类先进集体和个人表彰资料长期 (12) 学校关于开展博学节 艺术节活动计划 方案 总结长期 (13) 学生口年度经费预算和经费决算材料长期 (14) 学生学费减免和帮困审批 名册等材料 (15) 学生口各类活动照片资料长期 (16) 学生勤工俭学岗位 名单和每月考核 经费发放情况长期 (17) 其他不归档 -16-

17 3. 学生会工作 (1) 本校学生会改选的计划 报告 批复 (2) 学生会及所属部门工作计划 总结 长期 (3) 学生干部培训资料 短期 (4) 全校学生干部花名册 短期 (5) 学生会活动安排及活动记录 资料 短期 (6) 学生会 双月谈 记录和有关资料 长期 (7) 学生会干部公开招聘计划 实施情况材料 短期 (8) 不归档材料 4. 德育与心理咨询 (1) 本校班主任基本功竞赛资料 (2) 本校德育工作委员会资料 (3) 黄虹班主任工作室相关材料 (4) 本校心理健康教育相关材料 (5) 市级班主任培训基地相关材料 (6) 本校德育课题与项目资料 四 其他 -17-

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