宁工教务号关于印发宁波工程学院教学档案资料分级管理范围的规定的通知各单位各部门 : 为进一步规范教学档案资料管理, 特制定本宁波工程学院教学档案资料分级管理范围的规定, 请遵照执行宁波工程学院教务处 2018 年 7 月 18 日

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琶匡
4 years ago
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1 宁工教务号关于印发宁波工程学院教学档案资料分级管理范围的规定的通知各单位各部门 : 为进一步规范教学档案资料管理, 特制定本宁波工程学院教学档案资料分级管理范围的规定, 请遵照执行宁波工程学院教务处 2018 年 7 月 18 日

2 宁波工程学院教学档案资料分级管理范围的规定为加强我校教学档案资料的管理工作, 建立一个系统有序的管理体系, 特制订本规定经学校研究, 决定将全校教学档案管理分为学校教务处和学院 ( 部 ) 三级, 以明确各有关部门所辖档案资料的管理范围三级档案资料具体管理范围如下 : 一学校档案室教学档案资料管理范围 ( 一 ) 综合 1. 上级下达的有关教学工作的文件材料 ; 2. 教学改革培养目标培养规格学制等方面的指示规定办法 ; 3. 有关教学的规章制度会议纪录调研报告简报计划总结工作要点 ; 4. 教学评估材料和各类校级以上教学方面评奖材料 ; 5. 各类统计报表 ; 6. 教改方面的材料 ; 7. 重点课程建设材料 ; 8. 教务处文件各学院有关教学方面的文件材料 9. 本科专业论证评估申报审批材料 ; 10. 新专业评估相关材料 ( 二 ) 专业建设与实验室建设 1. 上级有关专业设置及实验室建设的文件材料 ; 2. 专业与实验室论证评估申报审批材料及佐证材料 ; 3. 专业与实验室建设材料 ; 4. 专业与实验室建设计划简报总结材料 ; 5. 专业与实验室建设统计报表 ; 6. 重点专业建设材料 ( 三 ) 招生 1. 上级有关招生工作的文件材料 ; 2. 招生计划规定生源计划 ; 3. 新生录取材料及新生名单

3 ( 四 ) 学籍 1. 新生入学登记表 ; 2. 毕业生成绩总表 ; 3. 毕业生名册 ; 4. 学生学籍变更材料 ( 升级留级休学复学转学退学转专业 ); 5. 专业技能证书考试的成绩 ; 6. 学生奖励材料 ( 奖学金优秀学生先进班集体文明寝室军训先进 ); 7. 学生处分材料 ( 行政学籍 ) ( 五 ) 学位 1. 上级有关本科学位工作的文件材料 ; 2. 本院有关本科学位工作的评定条例办法及计划总结等材料 ; 3. 学位委员会会议记录决定 ( 六 ) 理论教学与实践教学 1. 各专业教学计划 ; 2. 校历课表 ; 3. 选修课课表考试安排表考试通报 ; 4. 教学实习社会调查生产实习社会实践计划总结及有关材料 ( 七 ) 毕业生 1. 毕业生工作计划简报总结 ; 2. 毕业生派遣证存根领取签收册 ; 3. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 ; 4. 优秀毕业生名单 ( 省校级 ) 及审批材料 ; 5. 毕业生照片 6. 毕业生学籍卡 ; ( 八 ) 照片 1. 教学方面会议活动及上级领导来访检查评估等重大活动的照片视频资料 ; 2. 学生相片册 ; 3. 教师学生参加各类竞赛等活动照片

4 二教务处教学档案资料管理范围 ( 一 ) 综合 1. 教育部省教育厅市教育局下达的文件 ; 2. 教学改革培养目标培养规格学制等方面的指示规定办法 ; 3. 教学管理规章制度 ; 4. 教务处文件 ; 5. 教学会议记录调研报告教学质量简报教学工作计划与总结 ; 6. 统计报表 ; 7. 学校采用现代管理技术材料 ; 8. 各学院 ( 部 ) 关于教学工作的请示上报材料及教务处学校批示 ; 9. 教学方面会议活动及上级领导来访检查评估等重大活动的照片 ; 10. 其他 ( 二 ) 专业设置 1. 上级有关专业设置的文件材料 ; 2. 专业建设计划检查总结材料 ; 3 重点专业建设材料 ( 三 ) 学籍 1. 学籍管理办法及有关规定 ; 2. 每学期学生人数统计表 ( 各班各学院人数学籍异动人数等 ); 3. 学籍变更记录 ( 升留级休学复学转学转专业退学 ) 汇总表 ; 4. 学期班级成绩汇总表 ; 5. 英语三四六级考试成绩 ; 6. 计算机等级考试成绩 ; 7. 其他专业技能证书考试成绩有关专业技能竞赛中学生的成绩等素质学分有关材料 ; 8. 毕业证书 ( 毕业生名册编号样张或样张复印件证书复印件 ) 毕业生人数统计 ( 学校文件 ) ( 四 ) 学位 1. 上级有关本科学位工作的文件材料 ;

5 2. 本院有关本科学位工作的评定条例办法及计划总结等材料 ; 3. 学位委员会会议记录决定 ; 4. 毕业生和学位有关报表统计表 ; 5. 本科生优秀学士学位论文 6. 新增学士学位授予专业申请相关材料 ( 五 ) 理论教学与实践教学 1. 各专业教学计划学校关于制定教学计划的有关文件 ; 2. 课程总表 ( 含教学任务安排表或教学进度表教室安排表 ); 3. 校历 ; 5. 全校性选修课课表成绩册 ; 6. 精品在线开放课程建设材料 ( 申请表中期小结验收材料项目一览表 ) ; 7. 毕业设计 ( 论文 ) 材料 ( 含设计规范题目一览表结合实际选题名称与比例统计表等 ) ; 8. 实践教学总结及教师实践教学环节指导检查情况 ; 9. 实习基地建设材料 ( 含校内外实习基地一览表, 学生实习基地利用情况统计表 ) ; 10. 实验室建设材料 ( 含各类实验室情况统计表实验室承担实验项目情况一览表综合性设计性实验及比例一览表 ) ; 11. 辅修专业教学材料 ( 六 ) 教改 1. 教学改革项目申报中期检查验收相关材料 ; 2. 双语教学材料 ( 含双语教学认定材料和双语教学示范项目建设材料 ) ( 七 ) 考试 1. 各学院 ( 部 ) 基础课和专业主干课程试题 ( 卷 ) 库 ; 2. 考试样卷 ( 包括补考样卷 ) ; 3. 考试管理文件与通报 ; 4. 考试安排 ( 监考表巡考表试卷承印单 ) ( 一年 ) ; 5. 专升本考试有关材料

6 ( 八 ) 教材 1. 主编 ( 参编 ) 教材一览表 ( 含获奖清单 ) 及样书 ; 2. 各专业使用教材目录 ; 3. 教材建设规划与管理文件 ( 九 ) 教学质量监控 1. 教学检查评议座谈会有关材料 ( 含期中教学检查材料 ) ; 2. 教学评估材料 ( 含校内教学水平评估教师教学业绩考核教师评学教师评教学生课堂教学评价材料 ) ; 3. 院级日常教学检查工作材料 ; 4. 教学反馈资料 ( 含中层及以上干部听课记录学生信息表教室日志检查材料学生座谈会毕业生质量跟踪调查材料等 ) ; ( 十 ) 教学奖惩 1. 各类校级教学方面评奖材料 ; 2. 国家省市级教学方面评奖材料 ; 3 教学事故处理材料 ( 十一 ) 教师资源 1. 各本科专业任课教师的学位职称情况统计表 ; 2. 各本科专业正副教授任课情况统计表及正副教授名册 ; 各本科专业高级职称教师任课情况统计表及高级职称教师名册 ; 各本科专业高级职称教师任课人数占主讲教师总数比例统计表 ; 3. 本科毕业设计指导教师资格审批表三学院 ( 部 ) 教学档案资料目录 ( 一 ) 综合 JX 学院 ( 部 ) 发展规划和教改方案 ;JX 学院 ( 部 ) 年度工作计划及总结 ;JX 学院 ( 部 ) 教学会议记录 ;JX 基层教学组织活动记录 ( 工作计划活动情况总结 );JX-11-4 ( 含各专业调研报告, 教科研 ) 5. 教师基本情况登记表 ( 表项见表一 );JX-11-5

7 6. 课程档案 [ 所授课程一览表 ( 表项见表二 ) 每门课教学大纲( 考试大纲 ) 采用的教材教案参考书目录 ; 学生优秀作业课程设计实验报告实验开出率统计表 ( 表项见表三 )];JX 学院 ( 部 ) 教学管理方面的文件 ; JX 学校教学相关文件 JX-11-8 ( 二 ) 专业与实验室建设 JX 上级有关专业设置实验室建设的文件材料学院级关于学科专业建设的规划 ;JX 专业与实验室论证评估申报审批材料 ;JX 专业与实验室建设计划总结材料 ;JX 专业与实验室建设统计报表 ( 表项见表四表五 );JX 新建专业 ( 毕业生不足 3 年 ) 建设材料 ( 含申报材料及阶段性总结师资队伍实验室建设图书资料学生座谈会材料 ) JX 各级各类重点专业建设材料 [ 申请表中期检查小结各类佐证材料验收材料项目一览表 ( 表项见表六 )]JX 各级各类重点课程建设材料 ( 申请表中期检查小结各类佐证材料验收材料项目一览表 );JX 各专业指导委员会成员名单 ( 表项见表七 );JX-12-8 ( 三 ) 学籍 JX 学生注册卡学生登记表 ;JX 每学期学生人数统计表 ( 各班各学院人数学籍异动人数等 );JX 学籍变更记录 ( 升留级休学复学转学退学 );JX 学生成绩登记表学期班级成绩汇总表补考成绩登记表基础课和专业主干课程学生成绩优良率统计表 ; 课程免修重修 ;JX 英语计算机等级考试成绩及统计表 ;JX 其他专业技能证书考试成绩 ( 表项见表八 ) 在浙江省和宁波市有关专业技能竞赛中学生的成绩名次与获奖等级 ; JX 第二课堂组织情况, 总结性材料 ; 学生参加国家省市学校和学院等各级竞赛及获奖情况材料 ( 表项见表九 );JX-13-7

8 8. 三好生 ;JX 休学转专业等回执单 ;JX 交换生资料 JX ( 四 ) 理论教学 JX 课程表教学任务书教学任务安排表 ;JX 教学日历教学进程表 ;JX 选修课 ( 课表及成绩册 );JX 辅修专业教学材料 ;JX 学生记分册 (3 年 );JX 学生作业, 建议每门课程保留 5 份 ( 随机 5 个学生的作业 ); 7. 各专业教学计划和教学大纲 ;JX 各类课程建设项目资料 ( 精品课慕课微课双语示范课等课程建设立项的项目 );JX 各类课程认定资料 ( 合格课程网络课程双语课程过程考核课程等认定的课程资料 ) JX-14-8 ( 五 ) 实践教学 JX 实验实习教学计划教学大纲指导书 ; 校内实习 / 实训教学计划实施表, 如附表三十 ;JX 学生实验报告 (4 年 ), 保留所有实验报告 ;JX 实习基地建设材料 [ 含校内实习基地一览表 ( 如附表十 ), 校外实习 / 实训基地运行情况统计表,( 如附表三十一三十二 ), 校外实习基地协议书 ]; JX 学生实习报告 (4 年 ), 保留所有学生实习报告 ;JX 课程设计 ( 大纲任务书指导书 ), 保留所有设计成果 ; JX 毕业论文或毕业设计 [ 工作计划计划实施表 ( 表项见表十二 ) 大纲任务书指导书答辩安排成绩评定表 ];JX 历届毕业生毕业论文 ( 毕业设计 ) 材料, 保留所有学生毕业设计成果 ; JX-15-7

9 8. 毕业论文 ( 设计 ) 规范与工作总结 ; 毕业论文 ( 设计 ) 结合实际选题比例统计表 ( 表项见表十二 ); 毕业论文 ( 设计 ) 被社会采用情况一览表 ( 表项见表十三 ); 每届毕业设计总结如附表三十三 JX 实验室建设材料 [ 含各类实验室情况统计表 ( 表项见表三 ); 实验室承担实验项目情况一览表 ( 表项见表十五 ); 开放式实验室一览表 ( 表项见表十六 ); 综合性设计性实验一览表 ( 表项见表十七 ) 实验记录本( 实验开设记录 )] JX-15-9 ( 六 ) 毕业生 JX 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 ;JX 优秀毕业生名单 ( 省校级 ) 及审批材料 ;JX 毕业, 结业, 肄业名单 ;JX 学位授予材料 JX-16-4 ( 七 ) 教研与教改 JX 教学改革立项材料 ; 教育规划课题 ;JX 专业教改材料 ;JX 其他教改材料 ( 马院两课教改材料 );JX 教学内容与课程体系改革材料学院 ( 部 ) 关于教学方法与手段改革的措施与成效材料 ;JX 双语教学材料 [ 含双语教学课程比例统计表 ( 表项见表十八 ) 双语教学课程与任课教师一览表 ( 表项见表十九 )];JX-17-5 ( 八 ) 考试 JX 考试考查试卷及专业课程补考试卷 (4 年 );JX 考试考查空白样卷标准答案和评分标准 ;JX 取消考试资格表 ;JX 考试培训点申报表 ;JX 缓考, 重修申请, 跟读免修免考 ( 教务系统申请的不必存档 ) JX-18-5 ( 九 ) 教材 JX 教材建设规划 ;JX 主编 ( 参编 ) 教材一览表 ( 含获奖清单 ) 及样书 ( 表项见表二十三 );JX-19-2

10 3. 各专业每学期使用教材选用统计表 ( 表项见表二十四 );JX 自编主编教学指导书实习指导书和习题集 ;JX 其他有保存价值的自编参考资料 JX-19-5 ( 十 ) 教学质量监控体系 JX 教学检查评议座谈会有关材料 ( 含期中教学检查材料 );JX-20-1Ⅳ 2. 教学评估 ( 含学院 ( 部 ) 内教学水平评估教师评学教师评教学生课堂教学评价材料教师听课记录 );JX 学院 ( 部 ) 提高教学质量的措施与办法 ;JX 学院 ( 部 ) 教学督导工作有关材料 ( 教学督导专家组名单工作计划工作总结听课检查评议考核记录 );JX 学院 ( 部 ) 日常教学检查工作材料 [ 教学日历试卷作业班级日志教研活动教研室活动记录备课笔记答疑等环节 ( 其它卷目中已有的不必再收集, 但需记录其卷目 )]; 学院 ( 部 ) 年度教学监控评估报告 JX 各专业教学质量监控检查表, 按照质评办发放的表格如附表三十四 JX-20-5 ( 十一 ) 教学奖惩 JX 各类校级及以上教学方面获奖原始材料或复印件 ;JX 学院 ( 部 ) 级教学奖惩原始材料或复印件 JX-21-2 ( 十二 ) 教师资源 JX 本单位教师基本情况统计表 ( 表项见表一 );JX 教师工作情况年度统计表及佐证材料 ;JX 外聘教师授课或作学术报告情况统计表 ( 表项见表二十六 );JX 基础课和主干课教师队伍 ( 含人员结构教学负担学术交流科研进修等 ) 状况 ;JX 实践教学环节师资队伍状况 ;JX 双师型教师情况统计表 ( 表项见表二十七 );JX 学术梯队与骨干教师情况统计表 ( 表项见表二十八 );JX 青年教师学位证书复印件及岗前培训有关材料 ;JX-22-8

11 9. 教授副教授为本科生授课情况统计表 ( 表项见表二十九 );JX 学院 ( 部 ) 师资建设规划及有关实施情况 ; 青年教师导师制协议书, 聘任表 ;JX 教师参加社会服务活动材料 ;JX 青年教师教学活动 ;JX 教学团队建设资料 JX-22-13

12 宁波工程学院教务处 2018 年 7 月 18 日印发

二整理归档内容 ( 一 ) 医学院口腔医学院第一临床医学院第二临床医学院等教学单位 1 JX11 教学综合 JX11-1: 有关教学工作的文件材料 ( 包括上级下达的和针对本教学单位的上级下达的有关教学工作的文件材料 ); JX11-2: 有关教学规章制度工作计划总结报告会议记录纪

二整理归档内容 ( 一 ) 医学院口腔医学院第一临床医学院第二临床医学院等教学单位 1 JX11 教学综合 JX11-1: 有关教学工作的文件材料 ( 包括上级下达的和针对本教学单位的上级下达的有关教学工作的文件材料 ); JX11-2: 有关教学规章制度工作计划总结报告会议记录纪二整理归档内容 ( 一 ) 医学院口腔医学院第一临床医学院第二临床医学院等教学单位 1 JX11 教学综合 JX11-1: 有关教学工作的文件材料 ( 包括上级下达的和针对本教学单位的上级下达的有关教学工作的文件材料 ); JX11-2: 有关教学规章制度工作计划总结报告会议记录纪要简报统计年报及重要资料调研材料调研报告请示及批复合同协议备忘录各专业的规划及年度建设情况