西大发 号 关于印发 西北大学迎接教育厅档案工作检查评估工作方案 的通知 各有关单位 : 2017 年 9 月, 省教育厅将对我校档案工作进行检查评估 为做好此项工作, 学校制定了 西北大学迎接教育厅档案工作检查评估工作方案, 现予印发, 请遵照执行 西北大学 2017 年 3 月 2

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1 西大发 号 关于印发 西北大学迎接教育厅档案工作检查评估工作方案 的通知 各有关单位 : 2017 年 9 月, 省教育厅将对我校档案工作进行检查评估 为做好此项工作, 学校制定了 西北大学迎接教育厅档案工作检查评估工作方案, 现予印发, 请遵照执行 西北大学 2017 年 3 月 27 日 - 1 -

2 西北大学迎接教育厅档案工作检查评估工作方案 为做好迎接省教育厅档案检查评估准备工作, 确保实现检查评估工作目标, 根据 关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知 ( 陕教秘办 号 ) 精神, 结合学校实际, 制定本工作方案 一 指导思想坚持 以评促建 以评促改 以评促管 评建结合 重在建设 的方针, 以检查评估为契机, 夯实档案工作基础, 提升档案管理与服务水平, 加强档案资源体系 档案利用体系和档案安全体系建设, 充分发挥档案工作记录学校历史 传承大学文明 服务学校和社会的作用, 为学校 双一流 建设贡献力量 二 工作目标 ( 一 ) 通过检查评估, 进一步深化学校档案工作改革, 完善档案工作体制机制, 加强档案基础工作, 创新档案收集模式 管理手段 服务机制, 健全档案资源体系 档案利用体系和档案安全体系, 促进学校档案工作更好地为学校教学 科研和管理等各项工作服务 ( 二 ) 通过检查评估, 切实解决档案工作中存在的问题和不足, 推动我校档案工作再上新台阶, 把我校档案馆建成面积达标 设施完善 功能齐全 安全保密 服务便捷 节能环保的档案保管 - 2 -

3 基地, 建成爱国主义教育基地 档案利用中心 档案资料信息中心 电子文件备份中心 三 检查范围根据 关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知, 检查范围主要包括档案工作基本保障 档案工作重点建设和各项加分等三个方面的内容, 具体包括 20 个一级指标 58 个二级指标 8 个加分指标 四 检查重点 ( 一 ) 解决重点问题情况 1. 不够重视问题 2. 保障不足问题 3. 档案收管用不到位问题 4. 人员素质不高问题 ( 二 ) 健全 三个体系 建设情况 1. 档案资源体系建设 2. 档案利用体系建设 3. 档案安全体系建设五 主要任务 ( 一 ) 准备有关材料按照 陕西省普通高等学校档案工作检查标准 ( 附件 1), 撰写 西北大学档案工作自查报告, 填写 西北大学档案工作自查评分表, 准备检查所需的汇报材料 支撑材料 ( 二 ) 完成自查整改工作 - 3 -

4 根据自查发现的问题积极进行整改, 完成有关制度的制定或修订, 加强信息化平台建设, 做好档案馆环境整治 档案归档 档案工作机构调整 档案工作队伍建设等工作 六 工作机构为切实加强对检查评估工作的领导, 高水平完成检查评估工作, 学校成立档案检查评估工作小组 组长 : 郭立宏副组长 : 孙国华成员 : 校长办公室 人事处 教务处 研究生院 资产设备管理处 财务处 职业技术学院 软件职业技术学院 图书馆 现代教育技术中心 档案馆 后勤集团 档案检查评估工作小组主要职责 : 1. 制定档案检查评估工作方案及工作计划, 分解评估任务, 落实目标责任, 细化工作安排 ; 2. 研究提出需要校长办公会或党委常委会讨论决定的重要问题 ; 3. 及时汇总检查评估情况, 研究和协调解决检查评估过程中发现的各种问题 ; 4. 负责组织学校自评报告等相关材料的起草工作 ; 5. 及时了解检查评估动态, 加强与其他院校的工作联系 ; 6. 认真做好关于检查评估的其他工作 七 工作进程 - 4 -

5 ( 一 ) 第一阶段 : 宣传动员阶段 (2017 年 3 月下旬 ) 1. 工作目标组织学习教育厅有关文件, 统一思想, 提高认识, 使全校师生员工进一步明确检查评估工作的重要意义, 积极投入到检查评估工作之中 (1) 学校成立检查评估工作组织机构, 正式启动检查评估工作 ; (2) 学校召开检查评估工作动员会 各单位组织学习 关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知 ( 二 ) 第二阶段 : 自评自建阶段 (2017 年 6 月 20 日 ) 1. 工作目标依据 陕西省普通高等学校档案工作检查标准 进行自评, 梳理有关规章制度 基础数据和材料, 完成档案信息化平台建设工作 ; 总结 2012 年档案工作检查评估以来学校位档案工作取得的成绩和存在问题 ; 填报 陕西省普通高等学校档案工作自查报告表, 形成检查评估自评报告和支撑材料 (1) 完成有关文件的制定 修订工作 ; (2) 各部门 各单位按照学校通知要求, 完成 2016 年及以前的档案归档工作 ; (3) 完成档案信息化平台建设工作 ; (4) 完成档案馆网站改版工作 ; - 5 -

6 (5) 完成 西北大学档案工作自查报告 ; (6) 完成档案工作机构调整和人员配备工作 ( 三 ) 第三阶段 : 预评改进阶段 (2017 年 6 月 21 日 8 月 ) 1. 工作目标学校组成检查组, 对各单位归档工作 档案信息化平台建设项目验收工作 档案馆环境改造工作进行检查 根据自评报告, 继续充实各项材料, 持续改进有关工作 (1)6 月下旬, 学校检查各单位归档工作 ; (2)7 月, 完成档案馆环境改造工作 ; (3)8 月, 完成 2016 年档案的编目上架工作 ( 四 ) 第四阶段 : 迎接评估阶段 (2017 年 9 月 1-17 日 ) 1. 工作目标确定支撑材料 专家组到校工作方案 接待方案和专家评估案头材料 (1) 专家组到校工作方案 接待方案和专家评估案头材料定稿 ; (2) 校领导讲话稿 汇报材料 ( 包括 PPT) 定稿 ( 五 ) 第五阶段 : 专家检查评估阶段 (2017 年 9 月 日 ) 1. 工作目标以饱满的热情和良好的精神风貌接受检查评估, 确保我校档 - 6 -

7 案工作检查评估工作顺利进行, 达到预期的目标 专家组进校检查评估, 听取汇报 查阅资料 现场检查 综合评分, 各有关单位全力以赴共同做好检查评估工作 ( 六 ) 第六阶段 : 整改落实阶段 (2017 年 12 月 2018 年 11 月 ) 1. 工作目标根据专家组提出的意见, 制定整改方案并实施整改 (1) 总结检查工作, 对在评估工作中做出突出贡献的单位和个人进行表彰 ; (2) 学校在专家组离校 3 个月内向上级部门提交整改方案 ; (3) 学校开展为期一年的整改工作, 撰写整改工作总结并上报, 接受上级部门的检查整改回访 八 经费支持学校对检查工作予以经费支持,4 月份安排档案信息化工作平台建设 档案馆环境整治工作等专项经费 九 工作要求 ( 一 ) 加强学习, 提高认识档案工作检查评估是学校今年的重点工作之一 各单位要认真组织学习教育厅检查评估相关文件, 深入了解检查评估精神和内涵, 正确认识检查评估工作的意义和作用 全校教职工要树立主人翁意识 大局意识 责任意识, 全力以赴, 认真做好每一阶 - 7 -

8 段的工作 ( 二 ) 明确分工, 夯实责任各单位要根据 西北大学档案工作自评报告任务分解表 ( 附件 ) 积极主动开展工作, 明确分工, 团结协作, 保质保量完成档案归档 档案信息化平台建设 档案馆环境改造等工作 各单位要把档案检查评估工作与其他工作同部署 同落实 同检查 同考核, 使档案检查评估各项任务落到实处 ( 三 ) 加强协调, 形成合力档案工作检查评估是在新形势下加强学校档案工作的有效举措, 涉及学校工作的方方面面, 任务重 时间紧 头绪多, 各单位要切实把思想和行动统一到学校部署上来, 加强沟通 主动协调 不等不靠 相互支持, 使检查评估工作成为凝神聚力 提气鼓劲的过程, 切实发挥重要作用 附件 :1. 陕西省普通高等学校档案工作检查标准 2. 西北大学档案工作自评任务分解表 抄送 : 校领导 西北大学校长办公室 2017 年 3 月 27 日印发 - 8 -

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