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1 如何办理专利审查程序中 相关的法律手续 专利文献馆

2 主要内容 一 办理法律手续的基本要求 二 办理法律手续的具体要求 三 获得更多专利信息的途径

3 一 办理相关法律手续的 基本要求

4 办理法律手续的三要素 文件 费用 期限

5 ( 一 ) 如何提交相应文件 1. 提交文件的主体 ( 谁交 ) 2. 提交文件的方式 ( 怎么交 ) 3. 提交文件的地点 ( 交到哪里 ) 4. 提交文件的格式 ( 交什么 )

6 1. 提交文件的主体 提交相关法律手续文件的主体包括 : 专利申请人或专利权人 代表人 代理机构 其他利害关系人 社会公众

7 2. 提交文件的方式 纸件形式 : 面交 寄交 电子形式 : 电子客户端 (CPC) 提交 以其他形式 ( 如电话 口头 ) 办理 的各种手续, 均不产生任何法律效 力

8 3. 提交文件的地点 国家知识产权局专利局受理处 全国各地的代办处 电子客户端 (CPC)

9 4. 提交文件的格式 纸件形式 应当使用专利局制定的标准表格 ( 文件应当使用白色 干净的纸张 相关文件应当使用中文简体汉字

10 4. 提交文件的格式 纸件形式 文件采用打字或者印刷, 字体颜色使用黑色, 字迹应当清晰 除另有规定外, 可以手工书写, 但字体应当工整 清晰, 并且不得涂改 办理相关法律手续的当事人应当在规定位置正确签字或签章

11 4. 提交文件的格式 电子形式 通过电子申请客户端 (CPC) 以电子文件形式提交相关文件 符合电子申请文件的相关规定

12 ( 二 ) 如何缴纳相应费用 1. 费用的缴纳方式 2. 缴费日的确定

13 1. 费用的缴纳方式 直接向专利局 ( 包括各代办处 ) 缴纳 现金 支票 汇票 银行卡 POS 机支付 通过邮局或银行汇付 应当在汇单上写明正确的申请号或专利号 缴纳的费用名称 专利局规定的其他方式缴纳 网上支付 (2012 年 5 月开通 )

14 2. 缴费日的确定 直接缴纳费用的, 以缴纳当日为缴费日通过邮局汇付的, 以邮局汇出当日为缴费日通过银行汇付的, 以银行实际汇出日为缴费日 注意 汇单字迹不清或缺少必要事项的, 既开不出收据又不能退款时, 专利局会将费用入暂存 当事人提供证据后, 费用出暂存, 出暂存日为缴费日

15 ( 三 ) 如何计算相关期限 期限的种类 法定期限 专利法及其实施细则规定的各种期限 指定期限 审查员在各种通知中, 规定当事人完成相关行为的期限

16 ( 三 ) 如何计算相关期限 期限的起算日 以固定日期起计算 大部分法定期限是从申请日 优先权日 授权公告日等固定日期起计算 以推定收到日起计算 全部指定期限和部分法定期限以通知和决定的推定收到日起计算 邮寄 电子方式送达的 : 发文日 +15 日直接送交的 : 交付日地址不详公告的 : 公告日 +1 个月

17 发文日

18 ( 三 ) 如何计算相关期限 期限的届满日 期限届满日 = 期限起算日 + 法定或指定的期限 期限届满日遇法定休假日法定休假日顺延 法定休假日 : 每周的周六和周日 ; 元旦 春节 清明节 劳动节 端午节 中秋节 国庆节 国家公告移用假日 : 以国务院办公厅的公告为准 相应的行为应当在期限届满日之前, 最迟在期限届满日当天当天完成

19 ( 三 ) 如何计算相关期限 举例 : 发文日 : 端午节 6 月 日放假,6 月 12 日 13 日分别为周六 周日正常上班 指定答复期限为 2 个月, 期限届满日? 日一二三四五六 移用假日 16 端午节

20 ( 三 ) 如何计算相关期限 举例 : 发文日 : ; ; 年 10 月 1 7 日放假 ; 指定答复期限为 2 个月 ; 期限届满日? 日 一 二 三 四 五 六

21 二 办理各种法律手续的 具体要求

22 ( 一 ) 各种的法律手续 1. 补正 2. 陈述意见 3. 提前公布请求 4. 实质审查请求 5. 著录项目变更 6. 延长期限请求 7. 恢复权利请求 8. 费用减缓请求 9. 退费请求 10. 撤回专利申请 11. 放弃专利权 12. 撤回优先权 13. 更正错误请求 14. 中止请求 15. 专利权评价报告请求

23 1. 补正 适用情形 对专利局发出的补正通知书 办理手续补正通知书进行答复 对申请文件进行主动修改 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

24 1. 补正 文件 补正书 相应修改文件替换页 资料或其它证明文件 期限 通知书中所指定的期限 收到发明专利申请进入实质审查阶段通知书 3 个月内

25

26 2. 陈述意见 适用情形 申请人答复审查员发出的审查意见通知书 申请人对申请文件进行主动修改 申请人对申请其他事项陈述意见 公众对专利申请提出异议 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构 社会公众

27 2. 陈述意见 文件 意见陈述书 相应修改文件替换页 资料或其它证明文件 期限 审查意见通知书中指定的期限 收到发明专利申请进入实质审查阶段通知书 3 个月内 如果当事人只是对申请表达意见, 可以根据自己需求随时提出

28

29 3. 提前公布请求 适用情形 申请人可以主动请求早日公布其专利申请 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

30 3. 提前公布请求 文件 发明专利请求提前公布声明 期限 发明专利申请国家公布准备工作完成之前

31

32 4. 实质审查请求 适用情形 申请人向专利局提出实质审查请求 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

33 4. 实质审查请求 文件 实质审查请求书 可附具主动修改文件 可附具与发明有关的参考资料 期限 自申请日 ( 有优先权的, 指优先权日 ) 起三年

34 4. 实质审查请求 费用 发明专利申请审查费 2500 元 已获批费用减缓的, 按照减缓后的标准缴纳

35

36 5. 著录项目变更 适用情形 当事人对相关的著录项目信息提出变更请求 发明人的变更 申请人 ( 或专利权人 ) 的变更 专利代理的变更 联系人的变更 代表人的变更

37 5. 著录项目变更 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人 ( 或专利权人 ) 或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构 因权利转移引起的变更, 也可以由新的权利人或者其委托的专利代理机构办理

38 5. 著录项目变更 文件 著录项目变更申报书 一件申请多个项目同时变更的, 提交一份著录项目变更申报书 一件申请同一项目连续变更的, 分别提交著录项目变更申报书 多件申请同一项目同时变更的, 分别提交著录项目变更申报书 对于电子申请, 申请人应当以电子文件形式办理变更手续

39 5. 著录项目变更 文件 著录项目变更证明文件 一份证明文件仅对应一次著录项目变更请求 由有关主管部门出具或由当事人签署 主管部门 : 公安部门 工商部门 人民法院等 当事人签章 : 合同 声明等 应当提供原件 复印件应当经公证或者由主管部门盖章确认 原件在专利局备案的, 在申报书中注明备案号, 不用另外提交 对于电子申请, 申请人应提交纸件原件的扫描件

40 5. 著录项目变更 发明人变更的证明文件

41 5. 著录项目变更 权利人名称变更的证明文件

42 5. 著录项目变更 权利转移的证明文件

43 5. 著录项目变更 权利转移的证明文件

44 5. 著录项目变更 权利转移的证明文件

45 5. 著录项目变更 专利代理变更的证明文件

46 5. 著录项目变更 费用 指一件专利申请每次 每项申报著录项目变更的费用 发明人 申请人 专利权人的变更 :200 元 代理机构 代理人委托关系的变更 :50 元 以上两项同时变更 :250 元 代表人 联系人 地址 国籍的变更 : 不用缴费 解除代理 : 不用缴费

47 5. 著录项目变更 期限 可随时办理著录项目变更手续 著录项目变更费应当自提交变更申报书之日起一个月内缴纳 生效日 著录项目变更手续自手续合格通知书的发文日起生效 专利申请权 ( 或专利权 ) 的转移自登记日 ( 即手续合格通知书的发文日 ) 起生效

48

49 6. 延长期限请求 适用情形 当事人因正当理由不能在期限内进 行或者完成某一行为或程序时, 可以 请求延长期限 请求延长的期限都应是专利审查程 序中的指定期限 例外 : 在无效宣告请求审查程序中, 专利复审委员会指定的期限不得延长

50 6. 延长期限请求 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构 文件 延长期限请求书 费用 延长期限请求费每月 300 元

51 6. 延长期限请求 期限 文件应在期限届满日之前提出 费用应在期限届满日之前缴纳 其他规定 延长的期限以月计算, 一次最多延长两个月 对同一通知或决定中指定的期限一般只允许延长一次

52

53 7. 恢复权利请求 适用情形 当事人因不可抗拒的事由或者其他正当理由而延误专利法或者实施细则规定的期限或者国务院专利行政部门指定的期限, 导致其权利丧失的, 可以请求恢复权利

54 7. 恢复权利请求 可以请求恢复权利的情形 专利申请权或专利权的恢复 视为撤回 视为放弃取得专利权 专利权的终止 其他权利的恢复 视为未要求优先权 生物材料样品视为未保藏 视为未要求不丧失新颖性宽限期

55 7. 恢复权利请求 不可以恢复的情形 不丧失新颖性宽限期 优先权期限 专利权期限 侵权诉讼时效

56 7. 恢复权利请求 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构 文件 不可抗拒的事由 : 恢复权利请求书 + 证明文件 + 克服缺陷的文件 正当理由 : 恢复权利请求书 + 克服缺陷的文件

57 7. 恢复权利请求 费用 不可抗拒的事由 : 克服缺陷时所需的费用 正当理由 : 恢复权利请求费 1000 元 + 克服缺陷时所需的费用 期限 不可抗拒的事由 : 自障碍消除之日起 2 个月内, 最迟自期限届满日起 2 年内 正当理由 : 自收到专利局的处分决定之日起 2 个月内 ( 发文日 +15 日 +2 个月 )

58

59 8. 费用减缓请求适用情形 申请人或专利权人缴纳各种费用有困难的, 可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或缓缴的请求 提出专利申请时以及在审批程序中, 申请人 ( 或专利权人 ) 可以请求减缓应当缴纳但尚未到期的费用

60 8. 费用减缓请求 适用情形 可以减缓的费用种类 申请费 ( 其中公布印刷费 申请附加费不予减缓 ) 发明专利申请实质审查费 自授予专利权当年起三年的年费 复审费

61 8. 费用减缓请求 适用情形

62 8. 费用减缓请求 办理手续的人 未委托代理机构的 : 全体申请人或专利权人 委托代理机构的 : 全体申请人或专利权人 专利代理机构

63 8. 费用减缓请求 文件 费用减缓请求书 如实填写个人年收入或企业经济困难情况 提交市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明 申请人 ( 或专利权人 ) 为单位的, 必须提交 申请人 ( 或专利权人 ) 为个人的, 必要时提交 委托代理机构提交请求的, 应当在委托书中勾选相应项或单独提交全体申请人同意代理机构代为办理费用减缓手续的声明

64 8. 费用减缓请求 期限 申请时 : 全部四种费用 ; 申请后 : 尚未到期的费用, 应当在有关费用缴纳期限届满日的两个半月之前提出

65

66 9. 退费请求 适用情形 多缴 重缴 错缴专利费用的, 当事人可以自缴费日起 3 年内, 提出退款请求 办理手续的人 缴款人 申请人 ( 或专利权人 ) 代理机构作为非缴款人请求退款的, 应当声明是受缴款人委托办理退款手续

67 9. 退费请求 文件 意见陈述书 ( 关于费用 ) 注明要求退款的款项信息 缴费日 收据号等 注明收款人信息 请求通过邮局退款的, 收款人信息包括姓名 地址和邮政编码 请求通过银行退款的, 收款人信息包括姓名或者名称 开户行 ( 具体到地级市支行并包含省市信息 ) 账号

68 9. 退费请求 文件 必要的证明文件 专利局开出的费用收据复印件 邮局或银行出具的汇款凭证原件, 不能提供原件的, 应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件

69 9. 退费请求 期限 缴费日起 3 年内 效力 被退的款项视为自始未缴纳

70 9. 退费请求专利局主动退款 进入实审程序前, 专利审批程序终止的, 已缴纳的实质审查费 专利权终止或者宣告专利权全部无效的决定公告后缴纳的年费 在恢复程序中, 专利局作出不予恢复权利决定的, 当事人缴纳的恢复权利请求费及相关费用

71 9. 退费请求 不予主动退款的情形 缴款人非申请人 ( 或专利权人 ) 或其委托的代理机构的 缴款人地址信息不详的或与案件记载地址不一致的 涉及无效程序的费用

72

73 10. 撤回专利申请 适用情形 申请人可以在授予专利权之前随时撤回其专利申请 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

74 10. 撤回专利申请 文件 撤回专利申请声明 由全体申请人签章同意撤回专利申请的证明材料, 或者由全体申请人签章的撤回专利申请声明 期限 授予专利权之前

75 10. 撤回专利申请 其他规定 撤回专利申请不得附有任何条件 撤回专利申请的声明如果在公布准备工作完成之后提出, 申请文件照常公布, 但审查程序终止

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77 11. 放弃专利权 适用情形 在授予专利权之后, 专利权人可以主动要求放弃专利权 主动放弃专利权的声明不得附有任何条件 放弃专利权只能放弃一件专利的全部 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

78 11. 放弃专利权 文件 放弃专利权声明 全体专利权人签章同意放弃专利权的证明材料, 或者全体专利权人签章的放弃专利权声明 期限 授予专利权之后

79 11. 放弃专利权 依据专利法四十四条规定放弃专利权 生效日 手续合格通知书的发文日, 放弃的专利权自该日起终止 同时将有关事项分别在专利登记簿和专利公报上登记和公告 专利权人无正当理由不得要求撤销放弃专利权的声明 除非在专利权非真正拥有人恶意要求放弃专利权后, 专利权真正拥有人可要求撤销放弃专利权声明

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81 11. 放弃专利权 根据专利法第九条第一款放弃实 用新型专利权 生效日 发明专利权的授权公告日, 放弃的实用新型专利权自该日起终止 专利局在公告授予发明专利权时, 对放弃实用新型专利权的声明予以登记和公告

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89 12. 撤回优先权 适用情形 申请人要求一项有效的优先权之后, 可以撤回优先权要求 申请人要求多项有效的优先权之后, 可以撤回全部优先权要求, 也可以撤回其中某一项或者几项优先权要求

90 12. 撤回优先权 文件 撤回优先权声明 全体申请人签章同意撤回优先权的 期限 证明材料, 或者全体申请人签章的 撤回优先权声明 申请人要求优先权之后, 并且在专利权被授予之前

91 12. 撤回优先权 其他规定 优先权要求撤回的, 导致该专利申请的最早优先权日变更时, 自该优先权日起算的各种期限尚未届满的, 该期限应当自变更后的最早优先权日或者申请日起算 撤回优先权声明是在原最早优先权日起十五个月之后到达专利局的, 则该专利申请的公布期限仍按照原最早优先权日起算 要求本国优先权的, 撤回优先权后, 已按照专利实施细则第三十三条第三款规定被视为撤回的在先申请, 不得因优先权要求的撤回而请求恢复

92

93 13. 更正错误请求 适用情形 申请人可以请求专利局更正专利公报或专利文件中出现的错误 办理手续的人 未委托代理机构的 : 申请人或者其代表人 委托代理机构的 : 专利代理机构

94 13. 更正错误请求 文件 更正错误请求书 必要的证明文件 期限 当事人随时发现错误随时向专利局提出更正请求 申请人请求更正申请日的, 应当在递交专利申请文件之日起两个月内或者收到受理通知书 1 个月内提出更正错误请求

95

96 14. 中止请求 适用情形 地方知识产权管理部门或者人民法院受理了专利申请权 ( 或专利权 ) 权属纠纷时, 权属纠纷的当事人可以向专利局请求中止有关程序

97 14. 中止请求 暂停以下程序 专利申请的初步审查 实质审查 复审 授予专利权和专利权无效宣告程序 视为撤回专利申请 视为放弃取得专利权 未缴年费终止专利权等程序

98 14. 中止请求 暂停办理以下手续 撤回专利申请 放弃专利权 申请人 ( 或专利权人 ) 的变更或权利转移 专利权质押登记等手续

99 14. 中止请求 不暂停的程序 中止请求批准前已进入公布或者公 告准备的, 该程序不受中止的影响 办理手续的人 权利纠纷的当事人

100 14. 中止请求 文件 中止程序请求书 地方知识产权管理部门或者人民法院的写明专利申请号 ( 或专利号 ) 的受理通知书的正本或副本 期限 专利申请 ( 或专利 ) 未丧失权利, 涉及无效宣告程序的除外

101 14. 中止请求 其他规定 中止期限一般不超过 1 年, 自中止请求之日起算 中止程序可以延长一次, 延长的期限不得超过六个月, 请求延长时应提交权属纠纷受理部门出具的说明尚未结案原因的证明文件 涉及无效宣告程序中的专利, 中止期限不超过一年, 中止期限届满专利局将自行恢复有关程序

102

103 15. 专利权评价报告请求 适用情形 授予实用新型或外观设计专利权的决定公告后, 专利权人或者利害关系人可以请求专利局作出专利权评价报告 包括已经终止或者放弃的实用新型专利或者外观设计专利 不包括已被专利复审委宣告全部无效的实用新型专利或者外观设计专利

104 15. 专利权评价报告请求 办理手续的人 全部专利权人或部分专利权人及其代理机构 ( 可不同于该案原委托的代理机构 ) 利害关系人及其代理机构, 例如专利实施独占许可合同的被许可人 由专利权人授予起诉权的专利实施普通许可合同的被许可人

105 15. 专利权评价报告请求 文件 专利权评价报告请求书 注明相关著录项目信息 指明针对的文本 证明文件 专利权人委托不同于该案原委托的代理机构提出请求的, 应提交代理委托书并注明委托权限 利害关系人委托代理机构提出请求的, 应提交代理委托书并注明委托权限

106 15. 专利权评价报告请求 文件 证明文件 专利实施独占许可合同的被许可人提出请求的, 应提交与专利权人订立的专利实施独占许可合同或其复印件 专利权人授予起诉权的专利实施普通许可合同的被许可人提出请求的, 应提交与专利权人订立的专利实施普通许可合同或其复印件, 以及由专利权人签章的授予起诉权的声明

107 15. 专利权评价报告请求 费用 专利权评价报告请求费 2400 元 期限 授权公告后 自提出请求之日起一个月内缴纳专利权评价报告请求费

108

109 ( 二 ) 小结 遵守办理相关法律手续的期限使用标准表格仔细阅读填表注意事项正确填写专利申请的相关信息正确签字或者盖章在规定的期限内缴纳相关的费用

110 三 获得更多专利信息的 途径

111 政府机构 国家知识产权局 地方知识产权局 代办处

112 代理机构 代理机构帮您做什么 办理与专利申请 审查 诉讼有关的事务, 并且提供与专利申请有关的咨询服务 怎样找到代理机构 全国注册的正规代理机构有六七百家, 北京有一百多家 代理机构列表可以在专利局网站上获得

113 咨询电话 咨询服务电话 专利申请受理 专利申请收费 专利复审受理

114 相关网站 专利局网站

115 谢谢! 初审及流程管理部周媛

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