Operating Instructions

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3 目录 如何阅读本手册... 8 介绍...8 法律禁止...8 免责声明...8 不同型号之间的功能差异...8 管理员注意事项 开始使用本机器概述...11 主要选购件名称 要求选购配置的功能 部件指南 外部 : 前视图...12 外部 : 后视图...13 控制面板...14 更改语言...15 关于操作工具...17 更改操作模式...18 多重任务 分配设置到快捷键 使用控制面板分配设置...20 使用 Web Image Monitor 分配设置...20 打开 / 关闭电源...21 打开 / 关闭电源...21 设置日期和时间...22 输入字符 连接接口 连接到以太网接口 连接 USB 接口...24 配置网络设置...26 配置 IP 地址设置...26 通过网络共享打印机 使用 Smart Organizing Monitor Lt Smart Organizing Monitor Lt 的用途

4 支持的语言和操作系统...31 安装 Smart Organizing Monitor Lt 启动 Smart Organizing Monitor Lt 删除 Smart Organizing Monitor Lt 环境法规的信息...33 节能 装入纸张支持的纸张...35 纸张类型规格...39 不推荐的纸张类型 纸张存储 打印区域 装入纸张 装入纸张的注意事项 将纸张装入纸盘 将纸张装入手送台 方向固定的纸张或双面纸...56 使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸...58 指定纸张类型...58 指定标准纸张尺寸 指定自定义纸张尺寸 放置原稿关于原稿 建议的原稿尺寸 自动送稿器不支持的原稿类型 无法扫描的图像区域 放置原稿 将原稿放在曝光玻璃上...63 将原稿放入自动送稿器中 复印原稿复印模式屏幕...65 基本操作 取消复印

5 进行放大或缩小复印 指定缩小 / 放大...69 用双面和合并打印复印单面原稿 指定合并复印和双面复印...74 使用双面和合并打印复印双面原稿 将身份证的两面复印到纸张的一面上 复印身份证...77 保存扫描的文件...79 保存文件...79 打印文件...79 删除文件...79 指定扫描设置...81 调整图像浓度...81 根据原稿选择文件类型 扫描原稿扫描模式屏幕...83 注册扫描目的地...84 修改扫描目的地 修改身份证扫描目的地...91 删除扫描目的地 删除身份证扫描目的地...91 基本操作 扫描身份证并发送 指定扫描设置...95 根据原稿尺寸指定扫描尺寸...95 指定扫描模式 浓度 分辨率和原稿...96 通过计算机扫描...98 TWAIN 扫描的基本操作 使用 TWAIN 扫描仪 TWAIN 扫描...98 WIA 扫描的基本操作 使用 SANE 扫描 准备使用 发送到文件夹

6 准备通过 扫描到文件夹 进行发送 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹 / 确认计算机的信息 打印文件为打印机配置选购件设置 双向通信的条件 如果禁用了双向通信 显示打印首选项对话框 从 [ 开始 ] 菜单显示打印首选项对话框 在应用程序中显示打印首选项对话框 安装驱动程序和软件 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 USB 快速安装 网络快速安装 更新或删除驱动程序 基本操作 取消打印作业 如果发生纸张不匹配 使用不匹配的纸张继续打印 取消打印作业 使用各种打印功能 打印质量功能 打印输出功能 通过控制面板配置机器基本操作 菜单图表 复印特性设置 扫描特性设置 系统设置 管理员设置 打印列表 / 报告 打印配置页 列表 / 报表类型 网络设置

7 8. 使用 Web Image Monitor 配置机器使用 Web Image Monitor 显示主页 查看系统信息 状态选项卡 计数器选项卡 机器信息选项卡 配置系统设置 音量调整选项卡 纸盘纸张设置选项卡 复印机选项卡 优先纸盘选项卡 碳粉管理选项卡 接口选项卡 功能快捷键选项卡 注册目的地 配置网络设置 网络状态选项卡 IPv6 配置选项卡 网络应用选项卡 DNS 选项卡 自动电子邮件通知选项卡 SNMP 选项卡 SMTP 选项卡 POP3 选项卡 配置 IPsec 设置 IPsec 全局设置选项卡 IPsec 策略列表选项卡 打印列表 / 报告 配置管理员设置 管理员选项卡 重设设置选项卡 备份设置选项卡

8 恢复设置选项卡 设置日期 / 时间选项卡 节能模式选项卡 维护机器安装机器 机器安放地点 更换打印墨盒 处理碳粉 碳粉存储 已使用的碳粉 取出碳粉 插入碳粉 清洁注意事项 清洁曝光玻璃 曝光玻璃盖和 ADF 清洁曝光玻璃 清洁曝光玻璃盖 清洁 ADF 安全 主要的安全功能 工作环境和注意事项 工作环境 对于管理员 适用于用户 故障排除清除卡纸 常见问题 送纸问题 打印质量问题 检查机器情况 检查打印机驱动程序设置 打印机问题 当您不能正确打印时 当无法清楚打印时

9 送纸不正确时 无法打印测试页时 复印机问题 如果复印件不清晰 复印件达不到理想效果时 扫描仪问题 当无法浏览网络发送扫描的文件时 当扫描效果不理想时 屏幕上的错误信息和状态信息 附录在 IPv6 环境中可用的功能和网络设置 可用的功能 使用 IPsec 来传送 通过 IPsec 进行加密和验证 安全关联 加密密钥交换设置配置流程 指定加密密钥交换设置 指定计算机上的 IPsec 设置 使用控制面板启用和禁用 IPsec 碳粉的注意事项 搬运机器 在同一楼层搬运机器 耗材 打印盒 机器规格 常规功能规格 打印功能规格 复印功能规格 扫描功能规格 选购件 进纸单元 商标 索引

10 如何阅读本手册 介绍 本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项 为了您的安全和利益, 在使用本机器之前, 请仔细阅读本手册 将本手册放在便于快速查阅的位置 法律禁止 请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目 根据当地法律, 复制或打印以下项目一般属于违法行为 : 纸币 印花税票 债券 股票 银行汇票 支票 护照 驾驶执照 上述各项仅供参考, 并未涵盖全部项目 本公司不对其完整性或精确性负责 用户对复印或打印某些项目的合法性存有疑问, 请向您的法律顾问咨询 免责声明 在适用法律允许的最大范围内, 任何情况下, 对于因本机故障 存储数据丢失 使用或未使用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害, 制造商概不承担任何责任 请确保经常在本机复制或备份存储数据 由于操作错误或机器故障, 文件或数据可能会丢失 任何情况下, 对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果, 制造商概不承担任何责任 为了获得良好的输出质量, 制造商建议使用他们提供的原装碳粉 本手册中的某些插图可能与实际机器略有不同 本手册采用两种尺寸符号 由于产品改进或变更, 本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同 不同型号之间的功能差异 不同型号之间的主要功能差异如下 : 类型 1 类型 2 类型 3 ADF 不可用 不可用 可用 双面功能 不可用 可用 可用 8

11 管理员注意事项 密码 本机器的部分配置可以使用密码保护, 以防止他人未经授权进行修改 我们强烈建议您立即创建自己的密码 以下是可以使用密码保护的操作 : 使用控制面板配置 [ 网络设置 ] 或 [ 管理员工具 ] 菜单 按照出厂默认设置, 您无需密码便可访问这些菜单 在 [ 管理员工具 ] 中可以找到创建密码的设置 使用 Web Image Monitor 配置 [ 系统设置 ] [ 扫描目的地 ] [ 网络设置 ] [IPsec 设置 ] 或 [ 管理员工具 ] 菜单 默认情况下, 通过 Web Image Monitor 访问机器不需要密码 在 [ 管理员设置 ] 中可以找到配置密码的设置 有关创建密码的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 或 p.169 配置管理员设置 9

12 10

13 1. 开始使用 本机器概述 主要选购件名称本机器的主要选购件在本手册中称谓如下 : Paper Feed Unit PB2020 进纸单元 DDST Unit Type M16 DDST 单元 要求选购配置的功能 功能 选购件 扫描仪功能 Web Image Monitor 使用网络的功能 ( 通过网络打印文件等 ) 使用双面和合并打印复印双面原稿 DDST 单元 ADF 11

14 1. 开始使用 部件指南 本节介绍机器的前后侧各部件名称并概述其功能 外部 : 前视图 DJC ADF 盖打开此盖可取出卡在 ADF 中的原稿 2. ADF 输出盘通过 ADF 扫描的原稿在此输出 3. 控制面板包括控制机器的屏幕和按键 4. 内部纸盘打印的纸张将输出到此纸盘 最多可装入 250 页普通纸 5. 前盖打开以更换碳粉瓶 6. 纸盘 1 此纸盘最多可放置 250 张普通纸 12

15 部件指南 7. 纸盘 2( 选购件 ) 该纸盘最多可放置 500 张普通纸 8. 曝光玻璃逐页在此处放置原稿 9. 曝光玻璃上盖打开此盖在曝光玻璃上放置原稿 10. 右盖卡纸时打开此盖 要打开此盖, 请先打开手送台 11. 手送台一页一页在此处放入纸张 可以在手送台上安装盖子以阻挡灰尘 有关详细信息, 请参见 p.54 将纸张装入手送台 12. 纸盘 2 右盖卡纸时打开此盖 将 的纸张输出到内部纸盘时, 请从机器左侧取出纸张 注意防止纸张碰到内部纸盘左侧的支柱造成破损 外部 : 后视图 DJC 以太网端口 用于通过网络接口线缆将机器连接到网络 安装 DDST 单元后可以使用该端口 13

16 1. 开始使用 2. USB 端口用于通过 USB 连接线将机器连接到计算机 3. 电源插座用于将电源线连接到机器上 4. 电源开关此开关用于打开或关闭电源 控制面板 DJC 快捷键 将常用设置分配给按键, 以便击键一次就进行访问 有关详细信息, 请参见 p.20 分配设置到快捷键 2. [ 双面 / 合并 ] 键 按下以进行双面复印或合并复印 部分机型仅可以进行合并复印 3. [ID 卡复印 ] 键 按下该键则当前作业进入 ID 卡复印模式 4. [ 扫描 ] 键 按下该键可切换到扫描仪模式 机器处于扫描仪模式时, 该键会亮起 5. [ 复印 ] 键 按下该键可切换到复印机模式 机器处于复印机模式时, 该键会亮起 6. 屏幕 显示当前状态与信息 7. 滚动键 按下这些键可按照各个滚动键指示的方向移动光标 机器处于待机模式时, 按 [ ][ ] 键显示的菜单可以配置机器当前操作模式 ( 复印机或扫描仪 ) 的设置 按 [ ][ ] 键以滚动屏幕并在菜单上选择项目 14

17 部件指南 8. [ 清除 / 停止 ] 键 如果机器正在处理作业 : 按下该键可取消当前作业 如果正在配置机器设置 : 按下该键可取消当前设置并返回到待机模式 如果正处于待机模式 : 按下该键可取消图像浓度或分辨率等临时设置 9. [ 节能 ] 键 按下以来回切换节能模式 1 或节能模式 2 请参见 p.137 管理员设置 10. [ 用户工具 ] 键 按下该键显示配置机器系统设置的菜单 11. [ 开始 ] 键 按下该键可开始复印或扫描 12. 数字键 当指定复印数量等设置时可用来输入数值, 或者指定名称时用来输入字母 13. [ 确定 ] 键 按下该键可确认设置或进入下一级菜单 14. [ 跳过 ] 键 按下该键可取消上一次操作或退出到上一级菜单 15. 选择键 按下屏幕底部显示项目对应的按键进行选择 16. 警告指示灯 当机器需要尽快维护 ( 如更换耗材 ) 时黄色灯闪烁 ; 如果出现机器故障, 则红色灯亮起 当发出警报时, 检查屏幕上的信息 有关出现在屏幕上的详细信息, 请参见 p.200 屏幕上的错误信息和状态信息 17. 数据输入指示灯 本机接收到来自电脑的打印任务时会闪烁 机器处于省电模式时, 屏幕背景灯将关闭 机器正在处理作业时, 无法显示配置机器的菜单 可以通过查看屏幕上的信息确认机器状态 如果您看到 正在打印... 正在复印... 或 正在处理... 之类的信息, 请等到当前作业完成为止 更改语言 您可以更改用于显示的语言 简体中文为默认设置 15

18 1. 开始使用 1. 按 [ 用户工具 ] 键 DJC 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 语言 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择语言, 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ 用户工具 ] 键 16

19 关于操作工具 关于操作工具 此部分介绍机器的操作工具 控制面板 控制面板包含用于控制机器的屏幕和键 使用控制面板, 可以配置机器的各种设置 有关如何使用控制面板的详细信息, 请参见 p.121 通过控制面板配置机器 Web Image Monitor 通过 Web Image Monitor 访问机器, 您可以检查机器的状态和配置其设置 有关如何使用 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 p.145 使用 Web Image Monitor 配置机器 17

20 1. 开始使用 更改操作模式 可以按相应的按键, 在复印机和扫描仪模式之间切换 按 [ 复印 ] 或 [ 扫描 ] 键切换到每个模式 在每个模式运行时, 相应键亮起 DJC034 功能优先顺序 默认情况下, 机器在开机后会切换到复印机模式, 或者如果预设的 [ 系统自动复位定时器 ] 时间已过, 并且机器在显示其他模式的初始屏幕时处于闲置状态, 则机器也会切换到复印机模式 您可以使用 [ 功能优先顺序 ] 下的 [ 管理员工具 ], 更改这种情况下要切换至的模式 可以在 [ 管理员工具锁定 ] 中指定访问 [ 管理员工具 ] 菜单的密码 有关 [ 系统自动复位定时器 ] 或 [ 功能优先顺序 ] 的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 18

21 多重任务 多重任务 本机可以使用不同的功能同时执行多个作业 同步执行多项任务即称为 多重任务 可以同时使用扫描仪和打印机功能 如果尝试使用无法同步执行的功能, 机器会发出 哔哔 声, 或者计算机屏幕上弹出失败信息 如果出现此种情况, 请于当前作业完成后重试 19

22 1. 开始使用 分配设置到快捷键 通过将该设置分配给快捷键, 您可按键一次来访问常用设置 您可针对下列七项功能配置设置 : 文件夹打印 A3 至 A4 A4 至 A3 重氮复印 凭证复印 身份证扫描 扫描地址 使用控制面板分配设置 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 功能的快捷方式 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要配置的设置, 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 可以在 [ 管理员工具锁定 ] 中指定访问 [ 管理员工具 ] 菜单的密码 使用 Web Image Monitor 分配设置 1. 启动 Web 浏览器, 在地址栏中输入 机器的 IP 地址或主机名 )/ 2. 单击 [ 系统设置 ] 3. 单击 [ 快捷功能 ] 选项卡 4. 从 [ 快捷功能 ] 指定要配置的设置 5. 输入管理员密码 6. 单击 [ 确定 ] 7. 关闭 Web 浏览器 有关 [ 管理员 ] 的详细信息, 请参见 p.169 配置管理员设置 20

23 打开 / 关闭电源 打开 / 关闭电源 打开 / 关闭电源 打开主电源之后, 不要马上关闭主电源开关 这样做会损坏硬盘或内存, 导致故障发生 主电源开关位于机器左侧 如果有段时间不使用本机器, 机器会自动进入节能模式 1 或节能模式 2 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 打开主电源 1. 确保电源线牢牢地插入墙壁电源插座中 2. 按下主电源开关 DJC014 关闭主电源 从墙壁电源插座上拔掉电源线时, 请一定拔插头, 而不是拔电源线 拔电源线可能会损坏电源线 使用损坏的电源线可能会导致火灾或触电 机器正在运行时, 不要切断电源 1. 按下主电源开关 关机时主电源会自动关闭 如果控制面板上的屏幕没有消失, 请与服务代表联系 21

24 1. 开始使用 设置日期和时间 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 设置日期 / 时间 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 设置日期 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择所需的日期格式, 然后按 [ 确定 ] 键 有关日期和时间显示格式的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 7. 使用数字键输入当前日期, 然后按 [ 确定 ] 键 可以通过按 [ ] 或 [ ] 在栏位之间移动 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 设置时间 ], 然后按 [ 确定 ] 键 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择所需的时间格式, 然后按 [ 确定 ] 键 10. 使用数字键输入当前时间, 然后按 [ 确定 ] 键 如果您选择了 [12 小时制 ], 请按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [AM] 或 [PM] 可以通过按 [ ] 或 [ ] 在栏位之间移动 11. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 DJC033 要使用此功能, 请安装 DDST 单元 可以在 [ 管理员工具锁定 ] 中指定访问 [ 管理员工具 ] 菜单的密码 有关 [ 管理员工具锁定 ] 的信息, 请参见 p.137 管理员设置 22

25 输入字符 输入字符 要输入字符, 按照以下说明使用按键 : 要输入数字按数字键 要删除字符按 [ ] 键 可以输入的字符取决于正在进行的配置 如果输入的数字对进行的设置而言太大或太小, 则无法接受 如果按 [ 确定 ] 键, 机器会增加或减少数值以达到设置的最大或最小值 23

26 1. 开始使用 连接接口 连接到以太网接口 请确保主电源已关闭 请参见 p.21 打开 / 关闭电源 网络接口板支持 10BASE-T 或 100BASE-TX 连接 1. 关闭主电源开关 2. 将网络接口电缆连接到 10BASE-T/100BASE-TX 端口 3. 将以太网接口电缆的另一端连接到网络连接设备 ( 如集线器 ) 4. 打开主电源开关 DJC DJC 指示灯 ( 绿色 ) 10BASE-T 或 100BASE-TX 运行时, 该 LED 亮绿色 机器未连接网络时, 它会熄灭 2. 指示灯 ( 橙色 ) 传送或接收数据时,LED 亮橙色光 没有传送或接收数据时,LED 熄灭 连接 USB 接口 可以通过 USB 接口电缆将本机连接到主计算机上 请遵循以下步骤, 使用 USB 接口电缆将机器连接到主计算机 24

27 连接接口 1. 将 USB 2.0 接口电缆连接到 USB 端口 DJC 将另一端连接到主计算机上的 USB 端口 此时, 机器和计算机会连接起来 25

28 1. 开始使用 配置网络设置 本节介绍如何配置联网使用机器所需的设置 在本手册中, IP 地址 涵盖 IPv4 和 IPv6 环境 请阅读与所用环境相关的说明 配置 IP 地址设置 配置网络设置的步骤取决于 IP 地址是网络 (DHCP) 自动分配还是手动指定 您可以在 [ 管理员工具锁定 ] 中指定用于访问 [ 网络设置 ] 菜单的密码 如果网络环境要求使用系统没有自动检测到的特定传输速度, 请在 [ 网络设置 ] 下的 [ 设置以太网速度 ] 中指定传输速度 首先配置 IP 地址设置, 然后安装驱动程序 有关驱动程序安装的详细信息, 请参见 p.108 安装驱动程序和软件 有关打印配置页的详细信息, 请参见 p.140 打印列表 / 报告 指定设置以自动接收 IPv4 地址 机器要自动接收 IPv4 地址, 需要网络上有 DHCP 服务器 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网络设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv4 配置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 有效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 DJC033 26

29 配置网络设置 7. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 8. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 9. 打印配置页以检查设置 IPv4 地址设置将出现在配置页的 TCP/IP 下方 手动分配机器的 IPv4 地址 分配给机器的 IPv4 地址不能与相同网络上的任何其他设备重复 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网络设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv4 配置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 无效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IP 地址 ], 然后按 [ 确定 ] 键 显示当前的 IPv4 地址 8. 使用数字键输入机器的 IPv4 地址, 然后按 [ 确定 ] 键 按 [ ] 和 [ ] 键在栏位之间移动 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 子网掩码 ], 然后按 [ 确定 ] 键 显示当前的子网掩码 10. 使用数字键输入子网掩码, 然后按 [ 确定 ] 键 按 [ ] 和 [ ] 键在栏位之间移动 11. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网关地址 ], 然后按 [ 确定 ] 键 显示当前的网关地址 DJC033 27

30 1. 开始使用 12. 使用数字键输入网关地址, 然后按 [ 确定 ] 键 按 [ ] 和 [ ] 键在栏位之间移动 13. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 14. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 15. 打印配置页以检查设置 IPv4 地址设置将出现在配置页的 TCP/IP 下方 启用 [DHCP] 后, 系统不会使用手动配置的 IPv4 地址设置 指定设置以自动接收 IPv6 地址 机器要自动接收 IPv6 地址, 需要网络上有 DHCP 服务器 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网络设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6 配置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 有效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [ 确定 ] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 有效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 9. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 10. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 11. 打印配置页以确认设置 IPv6 地址设置将出现在配置页的 IPv6 配置 下方 DJC033 28

31 配置网络设置 手动分配机器的 IPv6 地址 分配给机器的 IPv6 地址不能与相同网络上的任何其他设备重复 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网络设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 如果要求输入密码, 则使用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6 配置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 有效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [ 确定 ] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 无效 ], 然后按 [ 确定 ] 键 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 手动配置地址 ], 然后按 [ 确定 ] 键 10. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 手动配置地址 ], 然后按 [ 确定 ] 键 11. 使用数字键输入机器的 IPv6 地址, 然后按 [ 确定 ] 键 12. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 前缀长度 ], 然后按 [ 确定 ] 键 13. 使用数字键输入前缀长度, 然后按 [ 确定 ] 键 14. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 网关地址 ], 然后按 [ 确定 ] 键 15. 使用数字键输入网关地址, 然后按 [ 确定 ] 键 16. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 17. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 18. 打印配置页以确认设置 IPv6 地址设置将出现在配置页的 IPv6 配置 下方 DJC033 29

32 1. 开始使用 通过网络共享打印机 本节介绍如何将本机器配置为 Windows 网络打印机 可以配置网络打印机设置, 以允许网络客户端使用本机器 要更改打印机属性, 您需要打印机管理的访问权限 使用管理员组成员的帐户进行登录 下列步骤基于的是 Windows 7 如果您正在使用另一种操作系统, 则该步骤可能略有不同 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8/8.1 或 Windows Server 2012/2012 R2, 请在超级按钮栏上单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 右键单击要使用的打印机的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 将出现打印机属性对话框 3. 在 [ 共享 ] 标签中, 单击 [ 共享这台打印机 ] 要与使用其他 Windows 版本的用户共享打印机, 请用该步骤继续 如果在打印机驱动程序安装期间通过选择 [ 共享这台打印机 ] 安装了其他驱动程序, 请转到步骤 8 4. 单击 [ 其他驱动程序...] 5. 选择想用其共享打印机的 Windows 版本, 然后单击 [ 确定 ] 6. 单击 [ 浏览...], 选择驱动程序文件, 然后单击 [ 打开 ] 7. 单击 [ 确定 ] 8. 在 [ 高级 ] 选项卡中单击 [ 打印默认值...] 按钮 指定客户端计算机要使用的打印机驱动程序的默认值, 然后单击 [ 确定 ] 9. 单击 [ 应用 ] 10. 单击 [ 确定 ] 30

33 使用 Smart Organizing Monitor Lt 使用 Smart Organizing Monitor Lt Smart Organizing Monitor Lt 可允许用户从计算机查看机器状态 屏幕上显示 SC 代码时, 请重新启动机器 如果 SC 代码未消失, 请与销售或服务代表联系 Smart Organizing Monitor Lt 的用途 查看机器状态 您可以查看机器状态, 如剩余碳粉量 每个纸盘设置的详细信息等 机器发生错误时发送错误或警告信息 Smart Organizing Monitor Lt 正在运行时如果机器发生错误或故障, 则计算机屏幕上会出现一个弹出窗口 该弹出窗口包含错误或故障信息 发生错误或故障几秒钟后屏幕上出现该信息 支持的语言和操作系统 支持的语言如下 : 英语 法语 西班牙语 捷克语 匈牙利语 波兰语 俄语 巴西葡萄牙语 土耳其语 简体中文 支持的操作系统如下 : Windows Vista/7/8 和 Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 安装 Smart Organizing Monitor Lt 您可以从网站上下载 Smart Organizing Monitor Lt 下列步骤是以 Windows 7 为例进行说明的 要安装 Smart Organizing Monitor Lt, 需要管理员权限 请以管理组成员身份登录 1. 退出所有应用程序 ( 不要关闭本手册 ) 2. 解压从网站上下载的文件, 然后双击 setup.exe 文件 3. 选择界面语言, 然后单击 [ 下一步 >] 4. 单击 [ 下一步 >] 31

34 1. 开始使用 5. 请仔细阅读软件许可证协议 如果同意, 请单击 [ 是 ] 6. 指定安装 Smart Organizing Monitor Lt 的文件夹, 然后单击 [ 下一步 >] 7. 指定程序文件夹, 然后单击 [ 下一步 >] 8. 选择打印机驱动程序 如果指定了安装打印机驱动程序的 USB 端口, 请从 [ 请选择打印机驱动程序 :] 的下拉菜单中选择本机 如果指定了安装打印机驱动程序的标准 TCP/IP 端口, 请先单击 [ 连接打印机 ], 并从屏幕上出现的列表中选择本机, 然后单击 [ 确定 ] 如果手动指定 IP 地址, 请从 [ 请选择打印机驱动程序 :] 的下拉菜单中选择 [ 标准 TCP/IP 端口 ], 然后在 [IP 地址 :] 中选择本机的 IP 地址 9. 单击 [ 确定 ] 安装程序启动 10. 单击 [ 完成 ] 启动 Smart Organizing Monitor Lt 启动 Smart Organizing Monitor Lt 后可以查看机器状态 正在运行 Smart Organizing Monitor Lt 时如果机器发生错误或故障, 则计算机屏幕上会出现一个弹出窗口, 通知错误或故障的详细信息 单击 [ 开始 ], 然后在 [ 所有程序 ] 中单击 [Smart Organizing Monitor Lt] 和 [Smart Organizing Lt Status] Smart Organizing Monitor Lt 窗口打开时, 图标会出现在桌面的右下角 Smart Organizing Monitor Lt 正在运行时如果单击 [ 最小化 ] 按钮, 则会最小化 Smart Organizing Monitor Lt 窗口 要重新打开窗口, 请单击图标 删除 Smart Organizing Monitor Lt 1. 退出 Smart Organizing Monitor Lt 2. 单击 [ 开始 ], 然后在 [ 所有程序 ] 中单击 [Smart Organizing Monitor Lt] 和 [ 卸载 Smart Organizing Lt Monitor Lt( 机型 )] 3. 请按屏幕上出现的操作指示卸载 Smart Organizing Monitor Lt 32

35 环境法规的信息 环境法规的信息 节能 中国能效标识信息 规格型号 MP 2014/ MP 2014en/ DSm1120 MP 2014D/ DSm1120d MP 2014AD/ DSm1120ad 生产者名称 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 能效等级 典型消耗 (KW h) 依据国家标准 GB GB GB

36 34 1. 开始使用

37 2. 装入纸张 支持的纸张 纸盘 1 类型尺寸重量容量 薄纸 A3 52 到 105g/m 普通纸 1 普通纸 2 A4 B4 JIS (14 到 28 磅 ) (80g/m 2 20 磅 ) 中等厚纸 B5 JIS 再生纸 A5 颜色纸 打印的纸张 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 K 16K

38 2. 装入纸张 纸盘 2 和 3( 选购件 ) 类型尺寸重量容量 普通纸 1 A3 60 到 105g/m 普通纸 2 中等厚纸 A4 B4 JIS (16 到 28 磅 ) (80g/m 2 20 磅 ) 再生纸 B5 JIS 颜色纸 A5 打印的纸张 B6 JIS 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 K 16K

39 支持的纸张 类型尺寸重量容量 普通纸 1 自定义尺寸 : 60 到 105g/m 普通纸 2 中等厚纸 宽 98 到 297mm 长 162 到 432mm (16 到 28 磅 ) (80g/m 2 20 磅 ) 再生纸 ( 宽 3.86 到 英寸 颜色纸 长 6.38 到 英寸 ) 打印的纸张 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 37

40 2. 装入纸张 手送台 类型尺寸重量容量 薄纸普通纸 1 普通纸 2 A3 A4 B4 JIS 52 到 216 g/m 2 (14 到 58 磅 ) 100 (80g/m 2 20 磅 ) 中等厚纸 B5 JIS 厚纸 1 A5 厚纸 2 A6 再生纸 B6 JIS 颜色纸 打印的纸张 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 标签纸 8 10 OHP 8 13 信封 C5 Env C6 Env DL Env 8K 16K

41 支持的纸张 类型尺寸重量容量 薄纸普通纸 1 普通纸 2 自定义尺寸 : 宽 90 到 305mm 长 148 到 600mm 52 到 216 g/m 2 (14 到 58 磅 ) 100 (80g/m 2 20 磅 ) 中等厚纸 ( 宽 3.55 到 英寸 厚纸 1 长 5.83 到 英寸 ) 厚纸 2 再生纸 颜色纸 打印的纸张 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 标签纸 OHP 信封 纸张类型规格 下表介绍可以用于本机的纸张类型 根据不同的纸张类型, 碳粉可能需要一段时间才会干燥 触摸打印的纸张之前, 请确保其已完全干燥 否则, 字迹可能会模糊不清 只有使用建议的纸张才能保证打印质量 关于建议纸张的更多信息, 请联系销售或服务代表 中等厚纸 项目 描述 纸张厚度 82 到 105 g/m 2 (22 到 28 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 39

42 2. 装入纸张 项目 描述 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 厚纸 1 项目 描述 纸张厚度 106 到 162 g/m 2 (29 到 44 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 手送台 无 厚纸 2 项目 描述 纸张厚度 163 到 216 g/m 2 (44 到 58 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 手送台 无 薄纸 项目 描述 纸张厚度 52 到 59 g/m 2 (14 到 16 磅 ) 支持的纸盘 纸盘 1 和手送台 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 40

43 支持的纸张 普通纸 1 项目 描述 纸张厚度 60 到 74 g/m 2 (16 到 20 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 普通纸 2 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 再生纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 41

44 2. 装入纸张 注意事项 项目 描述 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 颜色纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 特殊纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 打印的纸张 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 42

45 支持的纸张 项目 描述 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] OHP 项目 描述 支持的纸盘 双面支持的尺寸 手送台 无 有图案的纸张 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 预打孔纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 43

46 2. 装入纸张 项目 描述 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 印有信头的信纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 无法打印到超出指定厚度范围的纸张上 胶膜纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 44

47 支持的纸张 注意事项 项目 描述 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 卡片纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 81 g/m 2 (20 到 22 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [ 薄纸 ] [ 普通纸 1] [ 中等厚纸 ] [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 标签纸 项目 描述 纸张厚度 106 到 157 g/m 2 (29 到 42 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 注意事项 手送台 无 避免使用胶水外露的粘性标签纸 胶水可能会粘住机器的里面部件, 从而导致进纸故障 打印质量下降或者打印盒的光电导体单元过早磨损 信封 项目 描述 纸张厚度 82 到 105 g/m 2 (22 到 28 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 手送台 无 45

48 2. 装入纸张 注意事项 避免使用自粘信封 它们可能会导致机器故障 装入的纸张高度不能超过纸盘内两个纸张限制标记中较低的标记 如果打印出的信封严重起皱, 请以相反方向装入信封 另外, 将打印机驱动程序配置为将打印对象旋转 180 度 关于更改方向的详细信息, 请参见打印驱动程序的帮助 无论是推荐的还是不推荐的信封, 环境因素都可能降低打印质量 如果信封在打印后严重卷曲, 请反着卷曲方向将信封弯回, 使其平展 打印后, 信封的长边有时会起皱, 未打印的一面会有碳粉污迹 打印图像也可能模糊 打印较大的黑色实体区域时, 可能会因信封重叠而出现条纹 要正确指定封盖沿短边打开的信封的长度, 请务必在测量时包括打开的封盖 CER112 散开信封, 并在装入前对齐信封的边缘 散开信封时, 请确保它们不粘在一起 如果粘在一起, 请将其分开 散开信封时, 请确保信封封盖不粘在一起 如果粘在一起, 请将其分开 装入信封前, 请将信封展平, 使其卷曲部分不超过下图所示的尺寸 DAC573 46

49 支持的纸张 DAC574 如果卷曲严重, 请使用手指将信封展平, 如下图所示 DAC575 47

50 2. 装入纸张 不推荐的纸张类型 请勿使用以下类型的纸张 : 喷墨打印机纸张 弯曲 折叠或有折痕的纸张 卷曲或扭曲的纸张 破损的纸张 起皱的纸张 潮湿的纸张 很脏或破损的纸张 容易产生静电的过分干燥的纸张 已经打印过的纸张, 除有信头图案的纸张以外 采用非激光打印机 ( 例如黑白和彩色复印机 喷墨打印机等 ) 打印过的纸张尤其可能造成故障 特殊纸张, 如热敏纸和复写纸 纸张重量比限制值更重或更轻 带有窗 洞 孔眼, 图案或凹凸的纸张 上面贴有胶纸或原纸的粘胶标签纸 带有回形针或订书钉的纸张 装入纸张时, 注意不要触摸纸张表面 即使机器的纸张充足, 采用保存不当的纸张打印时也会造成卡纸 打印质量下降或出现故障 48

51 纸张存储 纸张存储 正确存储纸张 如果纸张未正确存储, 可能会造成卡纸 打印质量低或故障 存储纸张时 : 请勿将纸张存储在潮湿的地方 请勿将纸张存储在阳光直射的地方 请勿将纸张竖立存放 将剩余的纸张包好或存放在随附的箱子中 49

52 2. 装入纸张 打印区域 下图显示机器可以打印的纸张区域 纸张 DJC 打印区域 2. 进纸方向 3. 约 3mm(0.11 英寸 ) 4. 约 5mm(0.19 英寸 ) 信封 5. 约 2mm(0.07 英寸 ) DJC 打印区域 2. 进纸方向 3. 大约 10 mm(0.39 英寸 ) 50

53 打印区域 不支持无边距打印 根据纸张尺寸 打印机语言和打印机驱动程序设置, 打印区域可能会有所不同 为更好地打印信封, 我们建议将打印边界的上下左右均设置为至少 15 mm(0.59 英寸 ) 51

54 2. 装入纸张 装入纸张 装入纸张的注意事项 装纸时, 请注意不要让手指夹住或受伤 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 为了防止一次送入多张纸, 装纸之前先将其扇开 如果在纸盘中仅剩余几张纸时装入纸张, 可能会出现多张送纸的情形 将剩余的纸张取出并与新纸叠在一起, 再扇开整个纸叠, 然后装入纸盘 在装纸前抚平卷曲或翘起的纸张 有关纸张尺寸和类型的详细信息, 请参见 p.35 支持的纸张 有时您可能会听到纸张在机器中移动时产生的噪音 这噪音不表示发生了故障 如果重于 157 g/m 2 (42 磅 ) 的纸张卡住, 请将纸盘中的纸张翻转过来或减少进纸数量 如果正在同时送入多张 OHP 投影片或标签纸, 或目前没有进纸, 请尝试每次单张进纸 如果是在厚纸 薄纸或小尺寸纸张上打印, 纸张可能发生卷曲或无法正确堆叠在内部纸盘上 要避免这种情况, 请在每张纸输出到内部纸盘上时取出纸张 如果装入严重卷曲的纸张, 则可能无法送入或造成卡纸 装入前请弄平卷曲的纸张或减少装入的纸张数量 如果打印件的边缘脏污, 请用柔软的干布将导板档边上的污渍擦去 DJC062 52

55 装入纸张 如果裁剪时纸张边缘产生毛边, 纸张前缘上的表层可能会脱落 发生这种情况时, 请将纸张翻转过来或更改进纸方向 将纸张装入纸盘 每个纸盘都是以相同方式装入的 在下面的示例步骤中, 纸张装在纸盘 1 中 如果将纸盘推回原位时用力过大, 纸盘侧挡板可能会滑出 检查纸张边缘是否与右侧对齐 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧挡板 如果侧挡板与纸张挤压过紧, 可能导致纸张折边或纸张卡纸 在纸盘中装入纸张后, 使用控制面板指定纸张类型和尺寸以避免出现打印问题 本机无法自动检测纸张尺寸 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 DJC 在按下侧挡板上释放杆的同时, 向外滑动侧挡板 DJC023 53

56 2. 装入纸张 3. 在夹紧末端挡板释放杆的同时, 向外滑动末端挡板 DJC 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝上装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 5. 轻轻将末端挡板与装入的纸张对齐 DJC 轻轻地将纸盘完全滑入 DJC026 将纸张装入手送台 使用手送台可在 OHP 投影片 厚纸 信封和无法装入纸盘的复印纸张上打印 54

57 装入纸张 长度超过 433 mm 的纸张可能会变皱 无法装入以及可能会卡纸 避免使用自粘信封 它们可能会导致机器故障 装入信封前确保信封中没有空气 一次只能装入一种尺寸和类型的信封 在装入信封前, 通过用铅笔或直尺舒展其表面将前边缘 ( 要进入机器的边缘 ) 弄平 某些种类的信封可能会导致卡纸 褶皱或打印效果差 如果信封的各个部分厚度不均, 则会导致在信封上的打印质量参差不齐 先打印一或两个信封来检查打印质量 在高温潮湿的环境中, 可能会导致打印出的信封褶皱或打印质量不佳 在纸盘中装入纸张后, 使用控制面板指定纸张类型和尺寸以避免出现打印问题 本机无法自动检测纸张尺寸 1. 打开手送台 DJC 将纸张正面朝下装入, 然后根据纸张尺寸调整纸张导板 使纸张边缘轻轻触碰纸张导板 1 DJC 纸张导板 55

58 2. 装入纸张 可以在手送台上安装盖子以阻挡灰尘 有关安装盖子的详细信息, 请与销售或服务代表联系 如果导板未与复印纸张齐平, 图像可能会倾斜或发生卡纸现象 DJC029 在手送台上的纸张导板间装入其可以容纳的纸张量 在手送台中装入过多纸张会导致卡纸或图像倾斜 拉出延伸杆, 以支持尺寸大于 A 的纸张 方向固定的纸张或双面纸 方向固定 ( 顶端到底端 ) 的纸张或双面纸 ( 如印有信头的信纸 预打孔纸或预印纸 ) 可能无法正确打印, 具体取决于原稿和纸张的放置方式 用户工具的设置 在 [ 系统设置 ] 下的 [ 印有图案的纸张 ] 中选择 [ 印有信头的信纸 ] [ 纸盘纸张设置 ] 或 [ 预打孔纸 ], 然后按如下所示放置原稿和纸张 使用打印机功能进行打印时, 放置方向相同 原稿方向和纸张方向 图标的含义如下所示 : 图标 含义 扫描面或打印面朝上放置或装入纸张 56

59 装入纸张 图标 含义 扫描面或打印面朝下放置或装入纸张 原稿方向 可读方向 原稿方向曝光玻璃 ADF 不可读方向 双面 纸张方向 将原稿放入 ADF 并从手送台复印到方向固定的的纸张上时, 请指定纸张尺寸 复印面 纸盘组 手送台 双面 不可用 57

60 2. 装入纸张 使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸 本节介绍如何使用控制面板指定纸张尺寸和纸张类型 使用打印机驱动程序也可以指定纸张类型和尺寸 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 要从手送台 纸盘 1 纸盘 2 或纸盘 3 打印, 可采用纸盘纸张设置下的 [ 手送台优先顺序 ] 或 [ 指定的纸盘 ], 选择根据打印机驱动程序设置或控制面板设置进行打印 有关 [ 手送台优先顺序 ] 和 [ 指定的纸盘 ] 的详细信息, 请参见 p.131 系统设置 如果系统设置下的 [ 自动继续 ] 启用, 则如果检测到纸张类型 / 尺寸错误, 打印会暂时停止 通过控制面板进行设置后大约 10 秒钟, 打印会自动重新开始 但是, 如果打印重新开始时, 控制面板上指定的纸张尺寸和装入纸盘中纸张的尺寸或打印作业指定的纸张尺寸不匹配, 可能会卡纸 有关 [ 自动继续 ] 的详细信息, 请参见 p.131 系统设置 指定纸张类型 本节介绍如何指定纸张类型 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 选择 [ 系统设置 ] 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘所需的纸张类型设置, 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择所需的纸张类型, 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 DJC033 58

61 使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸 指定标准纸张尺寸 本节介绍如何指定标准纸张尺寸 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 选择 [ 系统设置 ] 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘的纸张尺寸设置, 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 选择所需的纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 DJC033 指定自定义纸张尺寸 本节介绍如何指定自定义纸张尺寸 执行打印时, 确保打印机驱动程序指定的纸张尺寸与控制面板指定的纸张尺寸相符 如果纸张尺寸不匹配, 则显示屏上会出现信息 要忽略错误并使用不匹配的纸张打印, 请参见 p.118 如果发生纸张不匹配 纸盘 1 中无法装入自定义尺寸纸张 59

62 2. 装入纸张 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 选择 [ 系统设置 ] 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘的纸张尺寸设置, 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 自定义尺寸 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后按 [ 确定 ] 键 7. 使用数字键输入宽度, 然后按 [ 确定 ] 键 要输入小数点, 请按 [ ] 键 8. 使用数字键输入长度, 然后按 [ 确定 ] 键 要输入小数点, 请按 [ ] 键 9. 按 [ 用户工具 ] 键返回初始屏幕 DJC033 60

63 3. 放置原稿 关于原稿 本节介绍可以放置的原稿类型以及扫描件中碎裂的原稿部分 建议的原稿尺寸 本节介绍建议的原稿尺寸 曝光玻璃 ADF 宽度不超过 297 mm(11.69 英寸 ), 长度不超过 432 mm(17.00 英寸 ) 纸张尺寸 : 宽度不超过 297 mm(11.69 英寸 ), 长度不超过 600 mm(23.62 英寸 ) 纸张重量 :52 至 128g/m 2 (13.8 至 34 磅 ) 曝光玻璃上一次只能放置一张原稿 最多 40 张 A3 或 尺寸原稿, 或最多可在 ADF 中一次放入 50 张非 A3 或 尺寸原稿 ( 使用纸张重为 80 g/m 2,20 磅时 ) 自动送稿器不支持的原稿类型 如果放置在 ADF 中, 以下类型的原稿可能会损坏或卡纸, 或者打印文件上出现灰色或黑色线条 : 原稿比建议的大或重 带有订书钉或回形针的原稿 打孔或破损的原稿 卷曲 折叠或有褶痕的原稿 粘贴过的原稿 带有涂层的原稿 ( 例如热敏传真纸 美术纸 铝箔 复写纸或导电纸 ) 带有打孔线的原稿 带有索引 标签或其他突出部分的原稿 有粘性的原稿 ( 例如半透明纸 ) 较薄 非常柔软的原稿 61

64 3. 放置原稿 较厚原稿 ( 例如明信片 ) 装订原稿 ( 例如书本 ) 透明原稿 ( 例如 OHP 投影片或半透明纸 ) 带有湿碳粉或涂改液的原稿 无法扫描的图像区域 即使正确地将原稿放在 ADF 中或曝光玻璃上, 原稿四周几毫米的边距也可能会碎裂 DAC579 复印模式 顶部 3 ± 2 毫米 (0.11 ± 0.07 英寸 ) 扫描模式 0 毫米 (0 英寸 ) 右端 2.5/ 1.5 毫米 (0.09/-0.05 英寸 ) 0 毫米 (0 英寸 ) 左端 2 ± 1.5 毫米 (0.07 ± 0.05 英寸 ) 底部 5 ± 2 毫米 (0.19 ± 0.07 英寸 ) 0 毫米 (0 英寸 ) 0 毫米 (0 英寸 ) 62

65 放置原稿 放置原稿 本节介绍了在曝光玻璃上和 ADF 中放置原稿的步骤 在任何修正液或碳粉完全干燥之前, 请勿放置原稿 否则可能会在曝光玻璃上留下标记, 出现在复印件上 如果在 ADF 中和曝光玻璃上都放置原稿, 则 ADF 中的原稿优先于曝光玻璃上的 将原稿放在曝光玻璃上 在文字模式 凭证模式或重氮模式中复印颜色纸时, 请正确放置原稿 否则, 背景可能不会被删除 1. 抬起 ADF 或曝光玻璃盖板 2. 将原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 将原稿对齐左后角 3. 放下 ADF 或曝光玻璃盖板 DJC019 当使用厚重 折叠或者装订的原稿时, 或 ADF 无法完全放下时, 请双手向下压 ADF 将原稿放入自动送稿器中 使用 ADF 可以一次性扫描多个页面 请勿一次性在 ADF 中放置不同尺寸的原稿 拉直卷曲的原稿, 然后将其放在 ADF 中 为了防止一次输入多张纸, 请将原稿放入 ADF 之前先扇开纸张 请确保没有斜向放置原稿 63

66 3. 放置原稿 将您的手指放在 ADF 的前导板的凹口上, 推动以将其对准原稿边缘 DJC 将对齐好的原稿正面朝上放入 ADF 最后一页应该在最下面 2. 根据纸张尺寸调整导轨 DJC020 DJC021 64

67 4. 复印原稿 复印模式屏幕 本节提供有关机器处于复印模式时的屏幕的信息 默认情况下, 机器打开时, 显示屏将显示复印机屏幕 如果显示屏上显示扫描仪屏幕, 请按控制面板上的 [ 复印 ] 键以切换到复印机屏幕 DJC036 待机模式下的屏幕 A4 [100] 4 DJC 当前状态或信息显示当前状态或信息 2. 当前设置显示当前纸盘 复印比例和扫描设置 3. 选择键项目显示您可以通过按相应的选择键来使用的功能 4. 复印数量显示当前复印数量 您可以使用数字键来更改复印数量 可以在 [ 管理员工具 ] 下的 [ 功能优先顺序 ] 设置中指定启动模式 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 65

68 4. 复印原稿 基本操作 首先必须制定纸张尺寸和方向 有关指定标准纸张尺寸的详细信息, 请参见 p.59 指定标准纸张尺寸 有关指定自定义纸张尺寸的详细信息, 请参见 p.59 指定自定义纸张尺寸 如果在 ADF 中和曝光玻璃上都放置原稿, 则 ADF 中的原稿优先于曝光玻璃上的 1. 按 [ 复印 ] 键 DJC 将原稿放在曝光玻璃上或 ADF 中 要放置原稿, 请参见 p.63 放置原稿 如果需要, 请配置高级复印设置 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择纸盘 4. 要进行多份复印, 请使用数字键输入复印份数 5. 按下 [ 开始 ] 键 DJC037 如果原稿与纸张尺寸不一样, 请指定缩放比例 有关详细信息, 请参见 p.69 进行放大或缩小复印 最大复印数量为 99 66

69 基本操作 您可以通过按 [ ] 或 [ ] 键来更改当前作业的纸盘 您可以根据纸张尺寸 (A4 或信纸 ) 来自动更改纸盘 您可以在复印设置下的 [ 选择纸张 ] 中选择用于打印输出复印件的纸盘 如果您在此设置中将机器设置为根据纸张尺寸来自动切换纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 和手送台, 那么您也可以在纸盘纸张设置下的 [ 纸盘优先顺序 ] 中指定机器最先使用的纸盘 有关 [ 选择纸张 ] 的详细信息, 请参见 p.124 复印特性设置 有关 [ 纸盘优先顺序 ] 的详细信息, 请参见 p.131 系统设置 对多页文档进行多份复印时, 您可以在复印设置下的 [ 分页 ] 设置中选择是以自动分页形式输出复印件, 还是以页面批次形式输出复印件 手送台无法使用 [ 分页 ] 有关 [ 分页 ], 请参见 p.124 复印特性设置 如果出现卡纸, 则在当前页面打印出来后, 打印停止 取出卡纸后, 打印会从卡纸页面自动重新开始 如果 ADF 出现扫描卡纸故障, 则系统将立即取消复印 在这种情况下, 请从卡纸页重新开始复印原稿 取消复印当扫描原稿时如果机器正在扫描原稿时取消复印, 则复印会立即取消且没有打印输出件 如果将原稿放置在 ADF 中, 扫描会立即取消, 所有原稿会被弹出 在打印时如果在打印过程中取消复印, 则系统将在打印输出当前页面以后取消复印过程 请按照以下步骤来取消复印 1. 按 [ 复印 ] 键 DJC036 67

70 4. 复印原稿 2. 按 [ 清除 / 停止 ] 键 DJC038 68

71 进行放大或缩小复印 进行放大或缩小复印 设置缩放比例的方式有两种 : 使用预设比例或者手动指定自定义比例 预设比例 DAC578 50% 71% 82% 93% 122% 141% 200% 自定义比例 CES106 50% 到 200%, 以 1% 为增量 指定缩小 / 放大 如果缩放比例错误, 部分图像可能缺失或出现空白区域 69

72 4. 复印原稿 1. 按 [ 复印 ] 键 2. 按 [ 比例 ] 3. 按 [ 缩小 ] [ 放大 ] 或 [ 微调 ] DJC036 要 [ 缩小 ] 或 [ 放大 ], 请按 [ ] 或 [ ] 键以选择想要的比例 对于 [ 微调 ], 请使用数字键指定所需的比例 4. 按 [ 确定 ] 键 您可以将机器的默认 [ 缩小 / 放大 ] 设置更改为始终以指定比例进行复印 有关详细信息, 请参见 p.124 复印特性设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 70

73 用双面和合并打印复印单面原稿 用双面和合并打印复印单面原稿 本节介绍如何在纸张的一面或两面合并打印多页 ( 两页或四页 ) 要使用双面复印, 必须将用于打印复印件的纸张尺寸设置为 A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS K 16K 用于双面复印的纸张从纸盘 1 纸盘 2 或纸盘 3 进纸, 不从手送台进纸 纸张尺寸介于 64 和 105 g/m 2 之间的纸张可用于双面打印 可用于双面复印的纸张类型有普通纸 中厚纸 再生纸 彩色纸 特殊纸 印刷纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 预印纸或预打孔纸 复印模式有以下几种 请根据原稿以及复印件的显示方式来选择复印模式 单面合并复印 在此模式下, 合并两页或四页原稿并打印在纸张的一面上 合并单面 (2 原稿 ) CMF250 合并单面 (4 原稿 ) 71

74 4. 复印原稿 DJC055 双面合并复印 在此模式下, 合并双页原稿, 并打印在纸的两面上 合并双面 (2 原稿 ) CMF254 合并双面 (4 原稿 ) 72

75 用双面和合并打印复印单面原稿 DJC DJC057 单 -> 双 ( 不合并 ) 在此模式下, 在纸张的正面和背面进行单面打印, 不进行合并 CMF260 73

76 4. 复印原稿 指定合并复印和双面复印 1. 按下 [ 双面 / 合并 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择所需的复印模式, 然后按 [ 确定 ] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择纸张方向和页面顺序, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ 跳过 ] 键 屏幕将显示选定的复印模式 您可以将机器的默认 [ 双面 / 多合一 ] 设置更改为始终以合并模式进行复印 有关详细信息, 请参见 p.124 复印特性设置 设置合并和双面复印会自动禁用 [ 身份证 ] 设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 74

77 使用双面和合并打印复印双面原稿 使用双面和合并打印复印双面原稿 本节介绍如何双面复印双面原稿, 或将两页原稿复印在一张纸上, 或将四页原稿复印在一张纸上 ( 每侧两页 ) DAC602 DAC603 DAC603 此功能仅在将原稿放置在 ADF 内而不是曝光玻璃上时才可用 确保所有纸张的正反面上都将打印相同的页数 否则, 作业将被重设 有下列六种手动双面复印可用 双 -> 单 ( 不合并 ) 将一份双面原稿复印到两张纸上 ( 单面打印 ) 双 -> 单合并 (2 原稿 ) 将一份双面原稿复印到一张纸的一面 双 -> 单合并 (4 原稿 ) 将两份双面原稿复印到一张纸的一面 双 -> 双 ( 不合并 ) 进行双面原稿的双面复印 双 -> 双合并 (2 原稿 ) 一份双面原稿的两面复印到一张纸的一面, 另一份双面原稿复印到这张纸的另一面 75

78 4. 复印原稿 双 -> 双合并 (4 原稿 ) 将四张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 1. 按下 [ 双面 / 合并 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择所需的复印模式, 然后按 [ 确定 ] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择纸张方向和页面顺序, 然后按 [ 确定 ] 键 4. 按 [ 跳过 ] 键 5. 将所有双面原稿放入 ADF, 并且正面朝上 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择纸盘 7. 按下 [ 开始 ] 键 放置原稿后, 请在 [ 系统自动复位定时器 ] 中所指定的时间范围内按 [ 开始 ] 键 否则, 作业会被取消 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 扫描原稿时如果内存已满, 则作业会被取消 76

79 将身份证的两面复印到纸张的一面上 将身份证的两面复印到纸张的一面上 本节介绍如何在纸张的一面复印身份证的正面和反面或其他小文档 此功能仅在原稿放置在曝光玻璃上而不是 ADF 内时才可用 若要使用该功能, 用于打印复印件的纸张尺寸必须设置为 A4 A5 A6 信纸或半信纸 打印的纸张尺寸 扫描的纸张尺寸 A4 A5 A6 信纸半信纸 A5( mm) A6( mm) A7( mm) 半信纸 ( mm) 四分之一信纸 ( mm) CES165 复印身份证 1. 按 [ID 卡复印 ] 键 DJC039 77

80 4. 复印原稿 2. 将原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 将原稿对齐左后角 DJC 按下 [ 开始 ] 键 屏幕上将显示一条信息, 提示您将原稿放在曝光玻璃上, 背面朝下 4. 将原稿背面朝下并且顶部朝向机器尾部放在曝光玻璃上, 然后再次按 [ 开始 ] 键 放置原稿后, 请在 [ 系统自动复位定时器 ] 中所指定的时间范围内按 [ 开始 ] 键 否则, 作业会被取消 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 无论机器的缩小或放大比例设置如何, 系统将始终以 100% 的比例进行身份证复印 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 78

81 保存扫描的文件 保存扫描的文件 可以在机器上保存扫描的文件 本机最多可以保存 3 份文件 可以通过一次击键访问并打印保存的文件 该功能称为 文件夹打印 可以设置密码已使用 文件夹打印 功能 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 保存文件 可以保存为一个文件的页数如下 : 大于 A4 或 的原稿 :1 页 小于 A4 或 的原稿 :2 页 1. 在扫描仪模式下按下屏幕上的 [ ] 或 [ ] 键以访问复印设置, 然后按下 [ 文件夹打印 ] 2. 选择 [ 存储 ] 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择一个 " 空 " 文件 4. 按 [ 确定 ] 键 5. 按下 [ 开始 ] 键 6. 输入名称 7. 按 [ 确定 ] 键 打印文件 1. 在扫描仪模式下按下屏幕上的 [ ] 或 [ ] 键以访问复印设置, 然后按下 [ 文件夹打印 ] 2. 选择 [ 打印 ] 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要打印的文件 4. 按 [ 确定 ] 键 5. 按下 [ 开始 ] 键 删除文件 1. 在扫描仪模式下按下屏幕上的 [ ] 或 [ ] 键以访问复印设置, 然后按下 [ 文件夹打印 ] 2. 选择 [ 清除 ] 79

82 4. 复印原稿 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要删除的文件 4. 按 [ 确定 ] 键 5. 选择 [ 是 ] 80

83 指定扫描设置 指定扫描设置 本节介绍如何为当前作业指定图像浓度和扫描质量 调整图像浓度 图像浓度有五种级别 浓度级别越高, 打印输出件越暗 1. 按 [ 复印 ] 键 2. 按 [ 浓度 ] DJC 按 [ ] 或 [ ] 键以选择所需的浓度级别, 然后按 [ 确定 ] 键 您可以将机器的默认 [ 浓度 ] 设置更改为始终使用特定的浓度级别来进行复印 有关详细信息, 请参见 p.124 复印特性设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 根据原稿选择文件类型文档类型有五种 : 混合如果原稿包含文字和照片或图片, 请选择此类型 81

84 4. 复印原稿 文字如果原稿仅包含文字, 不包含照片或图片, 请选择此类型 照片如果原稿仅包含照片或图片, 请选择此类型 请将此模式用于以下原稿类型 : 照片 全部或大部分为照片或图片的页面, 例如杂志页面 凭证选择以使用适合发票的设置扫描文件 重氮选择以制作原稿的蓝图 指定原稿类型 1. 按 [ 复印 ] 键 2. 按 [ 图像质量 ] DJC 按 [ ] 或 [ ] 键以选择所需的文档类型, 然后按 [ 确定 ] 键 您可以将机器的默认 [ 原稿类型 ] 设置更改为始终使用特定的文档类型进行复印 有关详细信息, 请参见 p.124 复印特性设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 82

85 5. 扫描原稿 扫描模式屏幕 本节提供有关扫描仪模式下的屏幕的信息 默认情况下, 机器打开时, 显示屏将显示复印机屏幕 如果显示屏上显示复印机屏幕, 请按控制面板上的 [ 扫描 ] 键以切换到扫描仪屏幕 DJC040 待机模式下的屏幕 DJC 当前状态或信息显示当前状态或信息 2. 当前设置显示当前扫描设置 3. 选择键项目显示您可以通过按相应的选择键来使用的功能 您可以在 [ 管理员工具 ] 下的 [ 功能优先顺序 ] 设置中指定机器启动时的默认模式 有关 [ 功能优先顺序 ] 的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 83

86 5. 扫描原稿 注册扫描目的地 本节介绍如何在通讯簿中注册扫描目的地 要将扫描文件发送到电子邮件地址 ( 扫描至电子邮件 ) 或网络计算机的共享文件夹 ( 扫描至文件夹 ), 必须先使用 Web Image Monitor 在通讯簿中注册目的地 通讯簿数据可能会意外损坏或丢失 制造商对任何因此类数据丢失造成的损害概不负责 请务必定期创建通讯簿数据的备份文件 根据网络环境, 扫描至文件夹功能可能需要在目的地信息中正确输入用户名和密码 在此类情形中, 请在注册目的地后通过发送测试文档至这些目的地来检查是否正确输入了用户名和密码 有关发送扫描文件至注册地址的详细信息, 请参见 p.92 基本操作 通讯簿最多可以包含 100 项 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 扫描目的地 ] 或 [ 身份证扫描目的地 ] 3. 从 [ 目的地类型 ] 列表中, 选择 [ 电子邮件地址 ] 或 [ 文件夹 ] 4. 注册所需的信息 必须注册的信息因目的地类型而异 有关详细信息, 请参见下表 5. 根据需要输入管理员密码 6. 单击 [ 应用 ] 7. 关闭 Web 浏览器 扫描至电子邮件设置 84

87 注册扫描目的地 项目设置描述 ID 必需的设置扫描目的地时选择 名称 目的地电子邮件地址 通过电子邮件地址通知 必需的 必需的 可选的 目的地名称 此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上 最多可以包含 16 个字符 目的地的电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 传输后通知会发送到此电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 主题必需的电子邮件的主题 最多可包含 64 个字符 发送者名 文件格式 ( 彩色 / 灰度级 ) 文件格式 ( 黑白 ) 可选的 必需的 必需的 电子邮件发送者的名称 在这里指定的名称将显示在收件人电子邮件应用程序的 发件人 或类似字段下面 最多可包含 32 个字符 以彩色模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 JPEG PDF 支持文档存在多个页面, 而 JPEG 则不支持 以黑白模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 TIFF 这两种格式均支持文档存在多个页面 扫描模式必需的从彩色 灰度级或黑白中选择扫描模式 原稿必需的指定扫描原稿的方向 扫描尺寸 分辨率 浓度 必需的 必需的 必需的 从 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / / / / / / / 2 16K 8K 中选择原稿的扫描尺寸 如果您选择自定义尺寸, 请选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后指定宽度和长度 从 或 dpi 中选择扫描分辨率 点击向左或向右按钮指定图像的浓度 这些键会逐级增加或减少图像浓度, 最高 5 级 85

88 5. 扫描原稿 扫描至文件夹设置 项目设置描述 ID 必需的设置扫描目的地时选择 名称服务器名域登录用户名登录密码目录通过电子邮件地址通知 必需的必需的可选的可选的可选的可选的可选的 目的地名称 此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上 最多可以包含 16 个字符 存储扫描文件的目录的路径 由目的地计算机的 IP 地址或名称 ( 最多可以包含 64 个字符 ) 以及共享文件夹的名称 ( 最多可以包含 32 个字符 ) 组成 如果目的地计算机是 Active Directory 域的成员, 请指定该域的名称 最多可包含 15 个字符 用于登录目的地计算机的用户名 最多可包含 32 个字符 用于登录目的地计算机的密码 最多可包含 32 个字符 共享文件夹中存储扫描文件的目录 最多可包含 64 个字符 传输后通知会发送到此电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 86

89 注册扫描目的地 项目设置描述 文件格式 ( 彩色 / 灰度级 ) 文件格式 ( 黑白 ) 必需的 必需的 以彩色模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 JPEG PDF 支持文档存在多个页面, 而 JPEG 则不支持 以黑白模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 TIFF 这两种格式均支持文档存在多个页面 扫描模式必需的从彩色 灰度级或黑白中选择扫描模式 原稿必需的指定扫描原稿的方向 扫描尺寸 分辨率 浓度 必需的 必需的 必需的 从 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / / / / / / / 2 16K 8K 中选择原稿的扫描尺寸 如果您选择自定义尺寸, 请选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后指定宽度和长度 从 或 dpi 中选择扫描分辨率 点击向左或向右按钮指定图像的浓度 这些键会逐级增加或减少图像浓度, 最高 5 级 身份证扫描设置 ( 电子邮件地址 ) 87

90 5. 扫描原稿 项目设置描述 名称 目的地电子邮件地址 通过电子邮件地址通知 必需的 必需的 可选的 目的地名称 此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上 最多可以包含 16 个字符 目的地的电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 传输后通知会发送到此电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 主题必需的电子邮件的主题 最多可包含 64 个字符 发送者名 文件格式 ( 彩色 / 灰度级 ) 文件格式 ( 黑白 ) 可选的 必需的 必需的 电子邮件发送者的名称 在这里指定的名称将显示在收件人电子邮件应用程序的 发件人 或类似字段下面 最多可包含 32 个字符 以彩色模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 JPEG PDF 支持文档存在多个页面, 而 JPEG 则不支持 以黑白模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 TIFF 这两种格式均支持文档存在多个页面 扫描模式必需的从彩色 灰度级或黑白中选择扫描模式 身份证尺寸必需的选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后指定宽度和长度 分辨率 浓度 必需的 必需的 从 或 dpi 中选择扫描分辨率 点击向左或向右按钮指定图像的浓度 这些键会逐级增加或减少图像浓度, 最高 5 级 88

91 注册扫描目的地 身份证扫描设置 ( 文件夹 ) 项目设置描述 名称服务器名域登录用户名登录密码目录通过电子邮件地址通知 必需的必需的可选的可选的可选的可选的可选的 目的地名称 此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上 最多可以包含 16 个字符 存储扫描文件的目录的路径 由目的地计算机的 IP 地址或名称 ( 最多可以包含 64 个字符 ) 以及共享文件夹的名称 ( 最多可以包含 32 个字符 ) 组成 如果目的地计算机是 Active Directory 域的成员, 请指定该域的名称 最多可包含 15 个字符 用于登录目的地计算机的用户名 最多可包含 32 个字符 用于登录目的地计算机的密码 最多可包含 32 个字符 共享文件夹中存储扫描文件的目录 最多可包含 64 个字符 传输后通知会发送到此电子邮件地址 最多可包含 64 个字符 89

92 5. 扫描原稿 项目设置描述 文件格式 ( 彩色 / 灰度级 ) 文件格式 ( 黑白 ) 必需的 必需的 以彩色模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 JPEG PDF 支持文档存在多个页面, 而 JPEG 则不支持 以黑白模式扫描时扫描文件的格式 可以选择 PDF 或 TIFF 这两种格式均支持文档存在多个页面 扫描模式必需的从彩色 灰度级或黑白中选择扫描模式 身份证尺寸必需的选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后指定宽度和长度 分辨率 浓度 必需的 必需的 从 或 dpi 中选择扫描分辨率 点击向左或向右按钮指定图像的浓度 这些键会逐级增加或减少图像浓度, 最高 5 级 要通过电子邮件发送文件, 必须正确配置 SMTP 和 DNS 设置 有关 SMTP 和 DNS 设置的详细信息, 请参见 p.160 DNS 选项卡 和 p.162 SMTP 选项卡 如果您使用的是 扫描到电子邮件 功能, 请根据您的地理位置选择时区, 以使用正确的传送日期和时间来发送电子邮件 有关时区设置的详细信息, 请参见 p.162 SMTP 选项卡 在使用 DNS 服务器的网络上, 请在 [ 服务器名 ] 中指定计算机名, 并在 [ 域 ] 中指定计算机所属域的名称 在此情形中, 也请配置使用 Web Image Monitor 时的 DNS 相关设置 要配置 扫描至文件夹 目的地, 必须运行下列操作系统之一 :Windows Vista/ 7/8/8.1 或 Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 无法使用控制面板来注册扫描目的地 修改扫描目的地 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 扫描目的地 ] 3. 选择要修改的项, 然后单击 [ 更改 ] 4. 根据需要修改设置 5. 根据需要输入管理员密码 90

93 注册扫描目的地 6. 单击 [ 应用 ] 7. 关闭 Web 浏览器 修改身份证扫描目的地 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 身份证扫描目的地 ] 3. 根据需要修改设置 4. 根据需要输入管理员密码 5. 单击 [ 应用 ] 6. 关闭 Web 浏览器 删除扫描目的地 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 扫描目的地 ] 3. 选择要删除的项, 然后单击 [ 删除 ] 4. 确认选中的项即为要删除的项 5. 根据需要输入管理员密码 6. 单击 [ 应用 ] 7. 关闭 Web 浏览器 删除身份证扫描目的地 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 身份证扫描目的地 ] 3. 单击 [ 删除 ] 4. 关闭 Web 浏览器 91

94 5. 扫描原稿 基本操作 通过控制面板扫描支持通过电子邮件发送扫描文件 ( 扫描至电子邮件 ) 或发送扫描文件至网络计算机上的共享文件夹 ( 扫描至文件夹 ) 只有通过网络连接才能使用扫描至电子邮件和扫描至文件夹功能 如果在 ADF 中和曝光玻璃上都放置原稿, 则 ADF 中的原稿优先于曝光玻璃上的 使用 扫描到电子邮件 功能时, 您必须首先使用 Web Image Monitor 在通讯簿中注册目的地 有关详细信息, 请参见 p.84 注册扫描目的地 1. 将原稿放在曝光玻璃上或 ADF 中 要放置原稿, 请参见 p.63 放置原稿 2. 按 [ 扫描 ] 键 3. 按 [ 地址 ] DJC040 或者, 如果管理员设置下的 [ 功能的快捷方式 ] 设置为 [ 扫描地址 ], 则您可以按快捷键 按该键可切换到扫描仪目的地选择菜单 有关 [ 功能的快捷方式 ] 的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 4. 选择 [ 按名称搜索 ] 或 [ 按 ID 搜索 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键滚动通讯簿, 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键滚动地址簿来搜索所需的目的地, 然后按 [ 确定 ] 键 指定扫描目的地时, 机器的扫描设置将根据您在通讯簿中为该目的地注册的信息而自动更改 如果需要, 您可以使用控制面板来更改扫描设置 有关扫描设置的信息, 请参见 p.95 指定扫描设置 92

95 基本操作 7. 按下 [ 开始 ] 键 DJC037 根据机器的设置, 从曝光玻璃进行扫描时, 您可能会在显示屏上看到以下屏幕 如果您看到此屏幕, 请转到下一步 8. 如果要扫描更多原稿, 请将下一页原稿放到曝光玻璃上, 然后按 [ 是 ] 重复该步骤直到扫描完所有原稿 9. 在扫描完所有原稿后, 请按 [ 否 ] 开始发送所扫描的文件 要取消扫描, 请按 [ 扫描 ] 键, 然后按 [ 清除 / 停止 ] 键 扫描文件将被废弃 如果扫描仪设置下的 [ 连续扫描 ] 设置已启用, 则您可以在单个扫描步骤中, 反复将原稿放在曝光玻璃上 有关 [ 连续扫描 ] 的详细信息, 请参见 p.129 扫描特性设置 如果扫描仪设置下的 [ 文件类型 ] 设置为 [ 多页 ], 则您可以扫描多个页面以创建包含所有页面的单个 PDF 或 TIFF 文件 不过, 如果文件格式为 JPEG, 则系统将为扫描的每个页面创建一个单页文件 有关详细信息, 请参见 p.129 扫描特性设置 93

96 5. 扫描原稿 扫描身份证并发送 本节介绍如何扫描身份证的双面并发送扫描的图像至电子邮件地址或文件夹 此功能仅在原稿放置在曝光玻璃上而不是 ADF 内时才可用 使用身份证扫描功能时, 首先必须使用 Web Image Monitor 在通讯簿中注册目的地 有关详细信息, 请参见 p.84 注册扫描目的地 1. 按 [ 扫描 ] 键 DJC 将原稿前段朝下放在机器顶端的曝光玻璃后侧 有关放置原稿的详细信息, 请参见 p.77 将身份证的两面复印到纸张的一面上 3. 按 [ID 扫描 ] 4. 按下 [ 开始 ] 键 DJC037 要取消扫描, 请按 [ 扫描 ] 键, 然后按 [ 清除 / 停止 ] 键 扫描文件将被废弃 94

97 指定扫描设置 指定扫描设置 本节介绍如何为当前作业指定扫描尺寸 图像浓度和分辨率 已指定扫描目的地时 指定扫描目的地时, 机器的扫描设置将根据您在通讯簿中为该目的地注册的信息而自动更改 如果需要, 您可以使用控制面板来更改当前作业的扫描设置 机器将保留当前目的地的预设扫描设置, 直到恢复为待机模式为止 更改当前目的地的预设扫描设置将不会更改通讯簿中注册的信息 如果您指定上次使用的目的地, 则预设扫描设置将再次生效, 即使您已更改上一个作业的设置也是如此 根据原稿尺寸指定扫描尺寸 本节介绍如何根据当前原稿的尺寸指定扫描尺寸 1. 按 [ 扫描 ] 键 DJC 按 [ 地址 ] 3. 选择 [ 按名称搜索 ] 或 [ 按 ID 搜索 ] 4. 选择要发送扫描文件的地址 5. 按 [ 设置 ] 6. 按 [ 尺寸 ] 7. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择原稿尺寸, 然后按 [ 确定 ] 键 如果您选择了 [ 自定义尺寸 ] 以外的任何尺寸, 则无需执行本过程的其余步骤 8. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 毫米 ] 或 [ 英寸 ], 然后按 [ 确定 ] 键 9. 使用数字键输入宽度, 然后按 [ 确定 ] 键 要输入小数点, 请按 [ ] 键 95

98 5. 扫描原稿 10. 使用数字键输入长度, 然后按 [ 确定 ] 键 要输入小数点, 请按 [ ] 键 您可以将机器的默认 [ 扫描尺寸 ] 设置更改为始终使用特定的扫描尺寸来扫描原稿 有关详细信息, 请参见 p.129 扫描特性设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 指定扫描模式 浓度 分辨率和原稿本节介绍如何指定扫描模式 浓度 分辨率和原稿 图像浓度有五种级别 浓度级别越高, 扫描的图像越暗 1. 按 [ 扫描 ] 键 DJC 按 [ 地址 ] 3. 选择 [ 按名称搜索 ] 或 [ 按 ID 搜索 ] 4. 选择要发送扫描文件的地址 5. 按 [ 设置 ] 6. 按 [ 模式 ] 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择设置, 然后按 [ 确定 ] 键 8. 选择设置, 然后按 [ 确定 ] 键 96

99 指定扫描设置 您可以更改本机的默认设置 有关详细信息, 请参见 p.129 扫描特性设置 以下情况下, 将清除临时作业设置 : 显示初始屏幕时, 如果在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有输入 有关详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 显示初始屏幕时按下了 [ 清除 / 停止 ] 键 机器模式更改 电源关闭 更改了同一个设置的机器默认值 97

100 5. 扫描原稿 通过计算机扫描 通过网络或 USB 连接的计算机扫描 (TWAIN 扫描 WIA 扫描和 SANE 扫描 ) 支持直接从计算机操作机器, 并将原稿扫描到计算机中 在 ADF 中放置多页原稿并执行单页扫描时, 将扫描第一页, 但是第二页进纸将中途停止 通过 ADF 送入第二页大约需要一分钟 如果在此期间要进行其他操作, 请打开 ADF 的盖子, 并取出正从 ADF 送入的纸张 TWAIN 扫描的基本操作 本节将说明 TWAIN 扫描的基本操作 计算机上运行支持 TWAIN 的应用程序时可实现 TWAIN 扫描 使用 TWAIN 扫描仪 本节介绍使用 TWAIN 扫描仪所必需的准备和操作步骤 若要使用 TWAIN 扫描仪, 必须安装随附 CD-ROM 中的 TWAIN 驱动程序 要使用 TWAIN 扫描, 必须安装与 TWAIN 兼容的应用程序 若要将机器用作 TWAIN 扫描, 首先进行如下操作 : 安装 TWAIN 驱动程序 安装与 TWAIN 兼容的应用程序 TWAIN 扫描计算机运行支持 TWAIN 的应用程序时可实现 TWAIN 扫描 1. 将原稿放在曝光玻璃上或 ADF 中 2. 使用支持 TWAIN 的应用程序打开本机的属性对话框 3. 根据需要配置扫描设置, 然后单击 [ 扫描 ] 98

101 通过计算机扫描 可在 TWAIN 对话框中配置的设置 DJC 扫描仪 : 选择您要使用的扫描仪 您选择的扫描仪将成为默认扫描仪 单击 [ 刷新 ] 可以查找通过 USB 或网络连接的所有可用扫描仪 2. 原稿 : 选择 [ 反射稿 ] 可以从曝光玻璃扫描, 选择 [ 自动文档传送器 ] 可以从 ADF 扫描 3. 原稿类型 根据您的原稿, 您可以从下述选项列表中选择设置, 或者选择 [ 自定义...] 以配置您自己的扫描设置 扫描配置 下的 模式 分辨率 和 尺寸 将按照您在此处选择的原稿类型设置进行更改 使用曝光玻璃时 : [ 编辑文本 (OCR)] [ 传真 编档或复印 ] [ 黑白照片 ] [ 彩色文档 - 速度优先 ] [ 彩色文档 - 质量优先 ] [ 自定义...] 使用 ADF 时 : [ADF 速度优先 ] [ADF 质量优先 ] [ADF- 灰度 ] 99

102 5. 扫描原稿 4. 模式 : [ 自定义...] 从彩色 灰度级或黑白中进行选择 5. 分辨率 : 从列表中选择分辨率 如果您选择 [ 用户定义 ], 请在编辑框中直接输入分辨率值 请注意, 增加分辨率也会增加文件大小和扫描时间 根据原稿的放置位置, 可选的分辨率会有所不同 6. 尺寸 : 使用曝光玻璃时 : dpi 用户定义 使用 ADF 时 : dpi 选择扫描尺寸 如果您选择 [ 用户定义 ], 请在编辑框中直接输入扫描尺寸 您也可以在预览区域中使用鼠标来更改扫描尺寸 您可以从 [ 厘米 ] [ 英寸 ] 或 [ 像素 ] 中选择度量单位 根据原稿的放置位置, 可选的分辨率会有所不同 有关详细信息, 请参见 TWAIN 的帮助 7. 扫描任务 :( 使用曝光玻璃时 ) 最多显示 10 个以前使用的扫描区域 要删除扫描任务, 请选择任务编号, 然后单击 [ 删除 ] 您可以选择 [ 自动剪切 ], 让扫描仪自动检测原稿尺寸 如果扫描数据大于内存容量, 则屏幕上会显示错误信息, 并且系统会取消扫描 如果出现这种情况, 请指定较低的分辨率, 然后重新扫描原稿 WIA 扫描的基本操作 1. 将原稿放在曝光玻璃上或 ADF 中 2. 在计算机上的 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 3. 右键单击要使用的打印机型号的图标, 然后单击 [ 开始扫描 ] 以打开扫描设置的对话框 4. 在该对话框中, 根据需要配置扫描设置, 然后单击 [ 扫描 ] 5. 单击 [ 导入 ] 使用 SANE 扫描 该驱动程序支持使用 SANE 兼容软件扫描图像并编辑 100

103 准备使用 发送到文件夹 准备使用 发送到文件夹 本节介绍使用 发送到文件夹 功能的准备步骤 CKW 检查目的地计算机上的设置 检查目的地计算机上的计算机名称和 IP 地址等设置 2. 在目的地计算机上创建共享文件夹 在目的地计算机上创建一个用于存储扫描数据的文件夹, 然后记下共享文件夹名称 3. 在 [ 网络设置 ] 中检查机器的网络设置 检查您所使用的网络的设置 如果机器已连接到网络并准备打印, 请跳过此步骤 4. 在通讯簿中注册目的地计算机的共享文件夹 在通讯簿中注册目的地计算机上的共享文件夹 步骤 1 到 4 的过程完成以后, 机器就做好了准备工作, 可以扫描文件并将文件传送到客户端计算机的共享文件夹 101

104 5. 扫描原稿 准备通过 扫描到文件夹 进行发送 若要利用 扫描到文件夹 发送文件, 必须首先执行如下操作 : 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹 / 确认计算机的信息 您可以在 Windows Vista 或更高版本和 Windows Server 2003 或更高版本中创建共享文件夹 您可以使用 SMB(139/TCP 137/UDP) 或 CIFS (445/TCP) 协议通过 SMB 来发送文件 您只能在基于 TCP/IP 的 NetBIOS 环境中通过 SMB(139/TCP 137/UDP) 来发送文件 您不能在 NetBEUI 环境中通过 SMB 来发送文件 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹 / 确认计算机的信息 以下步骤说明如何在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹, 以及如何确认计算机的信息 在这些示例中, 操作系统为 Windows 7 Ultimate, 并且计算机是网络域中的成员 写下已确认的信息 步骤 1: 确认用户名和计算机名称 确认您要向其发送扫描文件的用户名和计算机名称 1. 在 [ 开始 ] 菜单上, 指向 [ 所有程序 ], 再指向 [ 附件 ], 然后单击 [ 命令提示符 ] 2. 输入命令 ipconfig/all, 然后按 [ 回车 ] 键 3. 确认计算机名称 计算机的名称显示在 [ 主机名 ] 下 您还可以确认 IPv4 地址 显示在 [IPv4 地址 ] 下的地址为计算机的 IPv4 地址 4. 接下来, 输入命令 set user, 然后按 [ 回车 ] 键 ( 请务必在 set 和 user 之间输入一个空格 ) 5. 确认用户名 用户名显示在 [USERNAME] 下 根据操作系统或安全设置, 也许可以指定未分配密码的用户名 不过, 为了获得更好的安全性, 我们建议您选择具有密码的用户名 102

105 准备通过 扫描到文件夹 进行发送 步骤 2: 在运行 Microsoft Windows 的计算机上创建共享文件夹 在 Windows 中创建共享目的地文件夹并启用共享 以下示例步骤中, 使用的计算机在 Windows 7 Ultimate 下运行且加入一个域 您必须以管理组成员身份登录才能创建共享文件夹 如果在步骤 6 中保留选择 Everyone, 则所有用户都可以访问创建的共享文件夹 由于这样做存在安全风险, 因此我们建议您只为特定用户提供访问权限 使用以下步骤移除 Everyone 并指定用户访问权限 1. 像创建普通文件夹那样, 在您所选择的某个计算机位置创建一个文件夹 2. 右击该文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 3. 在 [ 共享 ] 选项卡上, 选择 [ 高级共享...] 4. 选中 [ 共享此文件夹 ] 复选框 5. 单击 [ 权限 ] 6. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择 Everyone, 然后单击 [ 移除 ] 7. 单击 [ 添加...] 8. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 9. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 10. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 11. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 12. 在 [ 组或用户名 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选择 [ 完全控制 ] 或 [ 更改 ] 复选框 为各个组和用户配置访问权限 13. 单击 [ 确定 ] 第 3 步 : 为已创建的共享文件夹指定访问权限 在为已创建的文件夹指定访问权限时, 如果您想允许其他用户或组访问此文件夹, 请按以下步骤配置 : 1. 右击在步骤 2 中创建的文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 2. 在 [ 安全 ] 选项卡上单击 [ 编辑...] 3. 单击 [ 添加...] 4. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 5. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 6. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 103

106 5. 扫描原稿 7. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 8. 在 [ 组或用户名 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选择 [ 完全控制 ] 或 [ 修改 ] 复选框 9. 单击 [ 确定 ] 如果您是第一次在此计算机上创建共享文件夹, 则必须启用文件共享功能 有关详细信息, 请参见 Windows 的帮助 要在机器的通讯簿中注册共享文件夹, 您需要提供计算机的 IP 地址或计算机名称, 以及对共享文件夹具有访问权限的用户的用户名和密码 104

107 6. 打印文件 为打印机配置选购件设置 双向通信正确运行时, 计算机从本机自动获取有关选购件 纸张尺寸和进纸方向设置的信息 也可使用双向通信监视机器状态 双向通信的条件 要支持双向通信, 必须满足如下条件 : 当通过网络连接时 必须使用标准 TCP/IP 端口 除了上述条件外, 还必须满足如下条件 : 当用 USB 连接时 使用 TCP/IP 协议或 IPP 协议 ( 当使用 IPP 协议时,IPP 端口名必须包含 IP 地址 ) 必须使用 USB 接口电缆将本机器连接到计算机的 USB 端口 计算机必须能支持双向通信 必须通过打印机驱动程序在 [ 端口 ] 选项卡中选择 [ 启用双向支持 ], 而且不得选择 [ 启用打印机池 ] 如果禁用了双向通信 本节描述如何手动在计算机上设置选购件及每个纸盘的纸张尺寸 更改打印机属性需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 105

108 6. 打印文件 在桌面上, 指向右下角, 然后依次单击 [ 设置 ] [ 控制面板 ] 和 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2008: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 3. 单击 [ 附件 ] 选项卡 4. 请在 [ 选购件 ] 区域选择所安装的选购件, 然后进行必要的设置 5. 单击 [ 纸张尺寸设定 ] 选项卡 6. 在 [ 输入纸盘 :] 选择要使用的纸盘, 然后在 [ 纸张尺寸 :] 中选择您想在各个纸盘中装载的纸张尺寸 单击 [ 更新 ] 应用各纸盘的设置 7. 单击 [ 应用 ] 8. 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性窗口 106

109 显示打印首选项对话框 显示打印首选项对话框 从 [ 开始 ] 菜单显示打印首选项对话框 本节介绍如何从 [ 设备和打印机 ] 打开 [ 打印首选项 ] 对话框 打印机驱动程序从打印服务器中分配出来后, 服务器指定的设置值显示为默认值 [ 打印默认值...] 您无法为各个用户配置不同的打印设置 此对话框中配置的设置将用作默认设置 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 2. 右击要使用的打印机图标 3. 单击 [ 打印首选项 ] 在应用程序中显示打印首选项对话框 可针对特定应用程序设定打印机设置 为了针对特定应用程序设定打印机设置, 请从该应用程序打开 [ 打印首选项 ] 对话框 从 [ 设备和打印机 ] 窗口打开的 [ 打印首选项 ] 对话框中显示的设置将应用为应用程序中打开的 [ 打印首选项 ] 对话框的默认设置 从应用程序进行打印时, 请根据需要修改设置 根据应用程序, 系统所显示的屏幕可能会有所不同 以下步骤使用 Windows 7 中的写字板作为示例, 介绍如何从应用程序打印文件 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤随具体应用程序不同而不同 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助或应用程序附带的手册 107

110 6. 打印文件 安装驱动程序和软件 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 本节介绍本机随附的软件和实用程序 CD-ROM 有关相应操作系统的最新信息, 请参见 CD-ROM 驱动器根目录中的 Readme. txt 文件 有关 Windows 终端服务 Citrix Presentation Server 以及 Citrix Xen App 的最新信息, 请参见相应厂商网站 打印机驱动程序 要实现打印, 则需为您的操作系统安装打印机驱动程序 CD-ROM 中包含以下驱动程序 操作系统 *1 GDI Windows Vista *2 Windows 7 *3 Windows 8 *4 Windows 8.1 *5 Windows Server 2003 *6 Windows Server 2008 *7 Windows Server 2012 *8 Windows Server 2012 R2 *9 可用可用可用可用可用可用可用可用 *1 Windows 操作系统同时支持这两个版本 (32/64 位 ) *2 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic *3 Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Home Basic/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/Microsoft Windows 7 Enterprise *4 Microsoft Windows 8/Microsoft Windows 8 Pro/Microsoft Windows 8 Enterprise 108

111 安装驱动程序和软件 *5 Microsoft Windows 8.1/Microsoft Windows 8.1 Pro/Microsoft Windows 8.1 Enterprise *6 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition *7 Microsoft Windows Server 2008 Standard/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise *8 Microsoft Windows Server 2012 Foundation/Microsoft Windows Server 2012 Essentials/Microsoft Windows Server 2012 Standard *9 Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation/Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials/Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard 所支持的语言 安装驱动程序时指定的语言, 确定了所支持的界面语言 网络 TWAIN Driver 使用扫描仪扫描原稿时需要此驱动程序 要将此机器用作网络 TWAIN 扫描仪, 则必须安装此驱动程序 文件路径 驱动程序包含在 CD-ROM 中的如下文件夹内 : \DRIVERS\TWAIN 系统要求 操作系统 *1 Windows Vista/7/8/8.1 Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 *1 TWAIN 扫描仪在 64 位操作系统上运行, 但与 64 位应用程序不兼容 请将其与 32 位应用程序配合使用 显示分辨率 所支持的语言 像素 256 色或更高 安装驱动程序时指定的语言, 确定了所支持的界面语言 USB 快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 USB TWAIN 驱动程序也可通过 USB 快速安装进行安装 109

112 6. 打印文件 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 在您已阅读如何打开机器开关之前, 请勿执行此操作 在出现执行此操作的信息之前, 请勿用 USB 电缆连接本机 1. 退出所有应用程序 ( 不要关闭本手册 ) 2. 将附带的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中 如果出现了 [ 自动播放 ] 对话框, 单击 [ 运行 SETUP.EXE] 3. 请选择界面语言, 然后单击 [OK] 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.108 打印机驱动程序 4. 单击 [USB 快速安装 ]. 5. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一步 ] 6. 单击 [ 仍要安装此驱动程序软件 ] 7. 选择安装打印机驱动程序的方式, 然后单击 [ 下一步 ] 8. 请选择要使用的机型, 然后单击 [ 下一步 ] 9. 确保机器处于关闭状态且未连接到计算机, 然后单击 [ 下一步 ] 稍等片刻, 直到文件复制完成 10. 用 USB 电缆连接机器和计算机, 然后打开机器 系统将开始自动检测 要取消自动检测, 请单击 [ 停止自动检测 ] 11. 如果您要将该机器用作默认打印机, 请在确认对话框中选择 [ 是 ] 12. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 13. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 网络快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 网络 TWAIN Driver 也可通过网络快速安装进行安装 如果菜单屏幕上出现 [ 网络快速安装 ] 或 [ 网络 TWAIN Driver], 且未安装 DDST 单元, 请勿选择 [ 网络快速安装 ] 或 [ 网络 TWAIN Driver] 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 110

113 安装驱动程序和软件 1. 退出所有应用程序 ( 不要关闭本手册 ) 2. 将附带的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中 如果出现了 [ 自动播放 ] 对话框, 单击 [ 运行 SETUP.EXE] 3. 请选择界面语言, 然后单击 [OK] 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.108 打印机驱动程序 4. 单击 [ 网络快速安装 ] 5. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一步 ] 6. 选择安装打印机驱动程序的方式, 然后单击 [ 下一步 ] 7. 选择添加打印机驱动程序的方式, 然后单击 [ 下一步 ] 确保选中 [ 自动搜索打印机 ] 您可选择其他项目 8. 确保机器处于打开状态且已连接到网络, 然后单击 [ 下一步 ] 9. 选择打印机, 然后单击 [ 下一步 ] 10. 确保进行打印机设置, 然后单击 [ 继续 ] 11. 单击 [ 仍要安装此驱动程序软件 ] 12. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 13. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 更新或删除驱动程序 需具备管理员权限, 才能更新或删除使用中的驱动程序 请以管理组成员身份登录 要更新驱动程序, 请选择与您正在使用的打印机和驱动程序类型兼容的驱动程序 如果选择与打印机和驱动程序类型不兼容的驱动程序, 则可能会出错 若出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 若出现 [Windows 安全 ] 对话框, 请单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] 更新打印机驱动程序 可从制造商网站下载最新版本驱动程序 下载最新驱动程序后, 执行如下步骤 111

114 6. 打印文件 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在桌面上, 指向右下角, 然后依次单击 [ 设置 ] [ 控制面板 ] 和 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2008: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 3. 单击 [ 高级 ] 选项卡 4. 单击 [ 新驱动程序...], 然后单击 [ 下一步 ] 5. 单击 [ 从磁盘安装...] 6. 单击 [ 浏览...], 然后选择驱动程序位置 7. 单击 [ 确定 ] 8. 选择机型, 然后单击 [ 下一步 ] 驱动程序更新开始 9. 单击 [ 完成 ] 10. 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性窗口 11. 重新启动计算机 更新打印机驱动程序 可从制造商网站下载最新版本驱动程序 先删除旧版本驱动程序, 再安装新的驱动程序 有关如何删除驱动程序的详细信息, 请参见 p.114 删除 TWAIN 驱动程序 112

115 安装驱动程序和软件 删除打印机驱动程序 Windows Server 2003/2003 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 打印机和传真 ] 2. 右键单击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除 ] 3. 在 [ 文件 ] 菜单, 单击 [ 服务器属性 ] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 5. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除 ] 6. 单击 [ 是 ] 7. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 Windows Vista Windows Server 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] 2. 右键单击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除 ] 3. 在 [ 文件 ] 菜单中, 请指向 [ 以管理员身份运行 ], 然后单击 [ 服务器属性...] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 5. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除...] 6. 选择 [ 删除驱动程序和驱动程序包 ], 然后单击 [ 确定 ] 7. 单击 [ 是 ] 8. 单击 [ 删除 ] 9. 单击 [ 确定 ] 10. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 Windows 7 Windows Server 2008 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 2. 右击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除设备 ] 3. 单击 [ 是 ] 4. 单击任意机器图标, 然后单击 [ 打印服务器属性 ] 5. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 6. 若显示 [ 更改驱动程序设置 ] 按钮, 请单击 7. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除...] 8. 选择 [ 删除驱动程序和驱动程序包 ], 然后单击 [ 确定 ] 9. 单击 [ 是 ] 10. 单击 [ 删除 ] 113

116 6. 打印文件 11. 单击 [ 确定 ] 12. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 1. 在桌面上, 指向右下角, 然后单击 [ 设置 ] 2. 单击 [ 控制面板 ] 3. 单击 [ 查看设备和打印机 ] 4. 右击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除设备 ] 5. 单击 [ 是 ] 6. 单击任意机器图标, 然后单击 [ 打印服务器属性 ] 7. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 8. 若显示 [ 更改驱动程序设置 ] 按钮, 请单击 9. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除...] 10. 选择 [ 删除驱动程序和驱动程序包 ], 然后单击 [ 确定 ] 11. 单击 [ 是 ] 12. 单击 [ 删除 ] 13. 单击 [ 确定 ] 14. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 删除 TWAIN 驱动程序 1. 启动卸载程序 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 添加或删除程序 ] Windows Vista/7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 卸载程序 ] Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ], 然后双击 [ 程序和功能 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 1. 在桌面上, 指向右下角, 然后单击 [ 搜索 ] 2. 在 [ 应用程序 ] 屏幕上, 单击 [ 默认程序 ] 3. 单击 [ 程序和功能 ] 2. 删除 TWAIN 驱动程序 Windows Server 2003/2003 R2: 114

117 安装驱动程序和软件 1. 选择 [( 机型 )LAN] 或 [( 机型 )USB] 2. 单击 [ 更改 / 删除 ] Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2: 1. 选择 [( 机型 )LAN] 或 [( 机型 )USB] 2. 单击 [ 卸载 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 1. 选择 [( 机型 )LAN] 或 [( 机型 )USB] 2. 单击 [ 卸载 ] 3. 单击 [ 确定 ] 3. 退出卸载程序 115

118 6. 打印文件 基本操作 本节介绍基本的打印步骤 1. 在文件的应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 有关各项设置的详细信息, 请单击 [ 帮助 ] 也可以单击信息图标以显示配置信息 2. 根据需要配置打印选项设置, 然后单击 [ 确定 ] 打印首选项对话框将关闭 3. 单击 [ 确定 ] 如果出现卡纸, 则在当前页面打印出来后, 打印停止 取出卡纸后, 打印会从卡纸页面自动重新开始 有关如何取出卡纸的详细信息, 请参见 p.185 清除卡纸 取消打印作业 根据不同的作业状态, 可以使用机器的控制面板或计算机取消打印作业 打印开始前取消打印作业 1. 在计算机的任务栏上双击打印机图标 2. 选择要取消的打印作业, 单击 [ 文件 ] 菜单, 然后单击 [ 取消 ] 如果取消的打印作业已经在处理中, 则继续打印几页后才会取消 取消大型打印作业可能需要一段时间 116

119 基本操作 打印进行中取消打印作业 1. 按 [ 清除 / 停止 ] 键 DJC

120 6. 打印文件 如果发生纸张不匹配 在下列情况下机器会报告错误 : [ 输入纸盘 :] 被设置为 [ 自动选择纸盘 ] 时, 纸张尺寸或类型与打印作业的设置不匹配 有两种方法解决这些错误 : 使用不匹配的纸张继续打印使用停止 / 启动功能, 忽略错误并使用不匹配的纸张打印 重设打印作业取消打印 使用不匹配的纸张继续打印 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印的图像会被切掉 1. 显示错误信息时按 [ 停 / 启动 ] 取消打印作业 1. 出现错误信息时, 请按 [ 作业重设 ] 118

121 使用各种打印功能 使用各种打印功能 本节简要介绍各种打印功能, 您可以使用打印机驱动程序配置这些功能, 以使打印输出适合您的用途 打印质量功能 下面介绍您可以配置的某些打印质量设置 打印时节省碳粉 (Economy 打印 ) 您可以通过消耗较少的碳粉来进行打印, 从而节省碳粉 使用的碳粉量取决于对象, 例如文本 线条或图像 更改抖动图案 抖动图案是一种用来模拟图像颜色或色调的点图 如果更改图案, 则图形的特征也会更改 您可以选择适合要打印的图像的图案 根据打印机驱动程序或操作系统, 上述某些功能可能无法使用 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 打印输出功能 您可以根据您的用途指定打印输出的形式 本节简要介绍您可以指定的某些设置 打印多份文档 您可以打印多份相同的文档 以文档分批形式对输出自动分页 您可以打印多份完整的多页文档, 一次一份 (P1 P2 P1 P2 ) 打印多份文档时, 如果没有使用此功能, 则打印件将以页面批次形式输出 (P1 P1 P2 P2 ) 此功能对制作演示文稿资料之类的用途很有用 更改图像的方向或旋转 您可以将图像的方向更改为纵向或横向 您也可以将图像旋转 180 度 使用已预定义顶部和底部的纸张 ( 例如信头纸 ) 时, 使用旋转可以防止颠倒打印图像 在每张纸上打印多个页面 您可以将多个页面打印到一张纸上 使用此功能时, 系统将根据纸张尺寸以及您要在每张纸上打印的页数, 自动选择合适的缩小比例 在纸张的双面上打印 ( 双面打印 ) 纸张两面都可以打印 119

122 6. 打印文件 缩小或放大文档 您可以按特定比例缩小或放大文档, 范围从 50% 到 200%, 以 1% 为增量 您也可以自动缩小或放大文档以适合特定的纸张尺寸 此功能对打印网页之类的用途很有用 不打印空白页面 如果打印作业包含空白页面, 则您可以避免打印这些页面 在自定义尺寸纸张上进行打印 通过将纸张尺寸指定为自定义尺寸, 您可以使用非标准尺寸纸张来进行打印 要指定自定义纸张尺寸, 请从 [ 文件尺寸 :] 列表中选择 [ 自定义纸张尺寸 ], 然后单击对话框下面的 [ 自定义纸张尺寸...] 按钮以配置纸张尺寸 将文字重叠在打印件上 ( 水印 ) 您可以将水印文字重叠在打印件上 系统提供了各种预定义的水印 您也可以创建您自己的水印 根据打印机驱动程序或操作系统, 上述某些功能可能无法使用 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 120

123 7. 通过控制面板配置机器 基本操作 访问机器设置主要有两种方式 : 按 [ 用户工具 ] 键可访问系统或网络设置 按 [ ] 或 [ ] 键可访问复印或扫描设置 如需检查您要配置的功能所属的类别, 请参见 p.123 菜单图表 1. 如果您要配置机器的系统设置, 请按 [ 用户工具 ] 键 DJC033 否则, 在复印和扫描设置的初始屏幕上显示 就绪 时, 按 [ ] 或 [ ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要使用的设置 DJC041 如果选择 [ 网络设置 ] 或 [ 管理员工具 ] 菜单, 则可能要求您输入密码 输入四位数的密码, 然后按 [ 确定 ] 键 有关密码的详细信息, 请参见 p.137 管理员设置 上的 [ 管理员工具锁定 ] 3. 要确认设置项目和显示的值, 按 [ 确定 ] 键 4. 要返回至上一项目, 按 [ 跳过 ] 键 121

124 7. 通过控制面板配置机器 要返回初始屏幕, 按 [ 跳过 ] 键, 按的次数与选择的项目数相同, 或按 [ 用户工具 ] 键一次 122

125 菜单图表 菜单图表 本节列出各个菜单中包含的参数 有关使用 Web Image Monitor 来配置机器的详细信息, 请参见 p.145 使用 Web Image Monitor 配置机器 根据型号类型或机器的配置, 屏幕上可能不会显示某些项目 某些项目也可以使用 Web Image Monitor 来配置 复印特性 ([ ] [ ] 键设置 ) [ 选择纸张 ] [ 分页 ] [ 原稿类型 ] [ 浓度 ] [ 缩小 / 放大 ] [ 双面 / 多合一 ] [ 身份证 ] [ 分辨率 ] [ 微调模板 ] [ 方向 ] [ 文件夹打印 ] 扫描设置 ([ ] [ ] 键设置 ) [ 最大电子邮件大小 ] [ 压缩 ( 颜色 )] [ 连续扫描 ] [ 文件类型 ] [ 扫描方向 ] 系统设置 ([ 用户工具 ] 键设置 ) [ 调整音量 ] [ 纸盘纸张设置 ] [I/O 超时 ] [ 自动继续 ] [ 副纸张尺寸 ] [ 节省碳粉 ] 管理员工具 ([ 用户工具 ] 键设置 ) [ 设置日期 / 时间 ] [ 功能优先顺序 ] [ 系统自动复位定时器 ] [ 节能模式 ] [ 语言 ] [ 重设设置 ] [ 功能的快捷方式 ] [ 管理员工具锁定 ] [ 文件夹打印锁定 ] [IPsec] 打印列表 / 报告 ([ 用户工具 ] 键设置 ) [ 配置页 ] [ 扫描目的地列表 ] [ 扫描日志 ] [ 注册页 ] [ 测试页 ] 网络设置 ([ 用户工具 ] 键设置 ) [ 以太网 ] [IPv4 配置 ] [IPv6 配置 ] 计数器 ([ 用户工具 ] 键设置 ) 按下该键以检查或打印计数器值 123

126 7. 通过控制面板配置机器 复印特性设置 选择纸张 分页 指定用于打印复印件的纸张尺寸 选择纸盘以后, 机器将仅从该纸盘进行打印 如果选择了纸张尺寸, 则机器将从包含指定尺寸纸张的纸盘打印 如果纸盘 1 纸盘 2 和纸盘 3 均包含指定尺寸的纸张, 则机器将从纸盘纸张设置下的 [ 纸盘优先顺序 ] 中指定为优先纸盘的纸盘开始打印 如果该纸盘缺纸, 则机器将自动切换到另一个纸盘以继续打印 默认设置 :[ 纸盘 1] 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 手送台 A4 8 1/2 11 将机器配置为, 在进行多页文件的多份复印时, 将输出页面分页成套 (P1 P2 P1 P2 ) 默认设置 :[ 关 ] 开 关 原稿类型 指定原稿内容以优化复印质量 默认设置 :[ 混合 ] 混合 如果原稿包含文字和照片或图片, 请选择此类型 文字 如果原稿仅包含文字, 不包含照片或图片, 请选择此类型 照片 如果原稿包含照片或图片, 请选择此选项 请将此模式用于以下原稿类型 : 凭证 照片 全部或大部分为照片或图片的页面, 例如杂志页面 124

127 复印特性设置 浓度 选择以使用适合发票的设置扫描文件 重氮 选择以制作原稿的蓝图 指定复印的图像浓度 增加级别 ( 黑方块 ) 以增加浓度 默认设置 : 默认设置为 5 个调整级别中的中级 缩小 / 放大 指定复印的缩放比例 默认设置 :[100%] 50% 71% 82% 93% 100% 122% 141% 200% 双面 / 多合一 微调 % 指定合并复印 请根据原稿以及打印稿的显示方式来选择复印模式 有关详细信息, 请参见 p.71 用双面和合并打印复印单面原稿 和 p.75 使用双面和合并打印复印双面原稿 请注意, 启用合并复印将自动禁用 ID 卡复印 默认设置 :[ 关 ] 关 合并单面 (2 原稿 ) 系统将进行单面复印, 该面会打印单面原稿的 2 个页面 纵向 横向 合并单面 (4 原稿 ) 系统将进行单面复印, 该面会打印单面原稿的 4 个页面 纵向 : 从左至右 横向 : 从左至右 单 -> 双 ( 不合并 ) 将两张单面页复印到一张双面页上 纵向 : 顶端到顶端 纵向 : 顶端到底端 横向 : 顶端到顶端 横向 : 顶端到底端 合并双面 (2 原稿 ) 125

128 7. 通过控制面板配置机器 将四张单面页复印到两张双面页上 纵向 : 顶端到顶端 纵向 : 顶端到底端 横向 : 顶端到顶端 横向 : 顶端到底端 合并双面 (4 原稿 ) 将八张单面页复印到四张双面页上 纵向 : 从左至右, 顶到顶 纵向 : 从左至右, 顶到底 横向 : 从左至右, 顶到顶 横向 : 从左至右, 顶到底 双 -> 单 ( 不合并 ) 将一份双面原稿复印到两张纸上 ( 单面打印 ) 纵向 : 顶端到顶端 纵向 : 顶端到底端 横向 : 顶端到顶端 横向 : 顶端到底端 双 -> 单合并 (2 原稿 ) 将一份双面原稿复印到一张纸的一面 纵向 : 顶端到顶端 纵向 : 顶端到底端 横向 : 顶端到顶端 横向 : 顶端到底端 双 -> 单合并 (4 原稿 ) 将两份双面原稿复印到一张纸的一面 纵向 : 从左至右, 顶到顶 纵向 : 从左至右, 顶到底 横向 : 从左至右, 顶到顶 横向 : 从左至右, 顶到底 双 -> 双 ( 不合并 ) 进行双面原稿的双面复印 双 -> 双合并 (2 原稿 ) 将两份双面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 126

129 复印特性设置 纵向 : 顶端到顶端 纵向 : 顶端到底端 横向 : 顶端到顶端 横向 : 顶端到底端 双 -> 双合并 (4 原稿 ) 将四张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 纵向 : 从左至右, 顶到顶 纵向 : 从左至右, 顶到底 横向 : 从左至右, 顶到顶 横向 : 从左至右, 顶到底身份证将身份证或其他小文件的正反面复印到一张纸的同一面 身份证复印设置指定是否选择身份证复印 默认设置 :[ 关 ] 关 开 身份证中心线指定是否在复印的文件上打印线条 默认值 :[ 不打印 ] 打印 不打印 身份证尺寸指定原稿的尺寸 默认设置 :[ 毫米 ] 毫米 (50-148) 英寸 ( ) 分辨率指定扫描原稿的分辨率 默认设置 :[ 标准 ] 标准 精细 127

130 7. 通过控制面板配置机器 微调模板保存模板和缩放设置, 以便打开模板时可以使用缩放设置 默认设置 :[A4] A4 LT 方向使用双面 / 合并功能时请指定打印件的方向 默认设置 :[ 请勿指定 ] 总是 请勿指定文件夹打印您可以在机器上保存扫描文件 128

131 扫描特性设置 扫描特性设置 最大电子邮件大小 指定可以通过电子邮件发送的文件的最大大小 默认设置 :[1 MB] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB 没有限制 压缩 ( 彩色 ) 指定 JPEG 文件的颜色压缩率 压缩率越低, 则质量越高, 但文件大小会越大 默认设置 :[ 中 ] 低 中 高 连续扫描 设置机器, 在使用曝光玻璃扫描时请求后续原稿 默认设置 :[ 关 ] 关 开 文件类型 指定系统在扫描多个页面时创建包含所有页面的多页文件, 还是创建单独的单页文件 请注意, 只有在文件格式为 PDF 或 TIFF 时, 扫描的文件才能包含多个页面 如果文件格式为 JPEG, 则系统将为每个扫描的页面创建一个单页文件 默认设置 :[ 多页 ] 扫描方向 多页 创建包含所有页面的多页面文件 单页 针对每页创建单页文件 指定扫描原稿的方向 129

132 7. 通过控制面板配置机器 默认设置 :[ 总是 ] 总是 请勿指定 130

133 系统设置 系统设置 调整音量 指定机器产生的音量 默认设置 :[ 开 ] 面板按键音 指定按键时机器发出的嘟声音量 关 开 作业结束音 指定机器在完成作业时发出的嘟声音量 关 开 作业错误音 指定机器在传送出错时发出的蜂鸣声音量 关 开 警告音量 指定机器在操作出错时发出的警报音量 关 开 纸盘纸张设置 纸张类型 : 纸盘 1 指定纸盘 1 的纸张类型 默认值 :[ 普通纸 2] 薄纸 普通纸 1 普通纸 2 中等厚纸 再生纸 颜色纸 预打印纸 印有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 纸张类型 : 纸盘 2 指定纸盘 2 的纸张类型 仅当安装了选购的进纸装置时才会出现此设置 默认值 :[ 普通纸 2] 普通纸 1 普通纸 2 中等厚纸 再生纸 颜色纸 预打印纸 印有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 纸张类型 : 纸盘 3 131

134 7. 通过控制面板配置机器 指定纸盘 3 的纸张类型 默认值 :[ 普通纸 2] 普通纸 1 普通纸 2 中等厚纸 再生纸 颜色纸 预打印纸 印有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 纸张类型 : 手送台 指定手送台的纸张类型 默认值 :[ 普通纸 2] 薄纸 普通纸 1 普通纸 2 中等厚纸 厚纸 1 厚纸 2 再生纸 颜色纸 预打印纸 印有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 标签纸 胶膜纸 卡片纸 特殊纸 OHP 信封 纸张尺寸 : 纸盘 1 指定纸盘 1 的纸张尺寸 默认设置 :[A4 ] A3 A4 B4 JIS B5 JIS A K 16K 纸张尺寸 : 纸盘 2 指定纸盘 2 的纸张尺寸 仅当安装了选购的进纸装置时才会出现此设置 默认设置 :[A4 ] A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 B6 JIS K 16K 自定义尺寸 纸张尺寸 : 纸盘 3 指定纸盘 3 的纸张尺寸 仅当安装了选购的进纸装置时才会出现此设置 默认设置 :[A4 ] A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 B6 JIS

135 系统设置 K 16K 自定义尺寸 纸张尺寸 : 手送台 指定手送台的纸张尺寸 默认设置 :[A4 ] A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 A6 B6 JIS K 16K C5 Env C6 Env DL Env 自定义尺寸 打印优先顺序 手送台优先顺序 指定使用手送台时如何处理打印作业 默认设置 :[ 机器设置 ] 机器设置 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 任何尺寸 / 类型 即使机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 打印操作也会继续进行 然而, 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印机的图像会被裁切 任何自定义尺寸 / 类型 机器将根据打印机驱动程序的设置来打印自定义尺寸的打印作业, 并根据机器的设置来打印标准尺寸的打印作业 对于自定义尺寸的打印作业, 即使机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 打印操作也会继续进行 然而, 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印机的图像会被裁切 指定的纸盘 指定使用纸盘 1 时如何处理打印作业 默认设置 :[ 机器设置 ] 机器设置 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 驱动程序 133

136 7. 通过控制面板配置机器 如果为打印作业指定了纸盘, 则系统将应用打印机驱动程序或打印命令中指定的纸张设置, 无论机器的设置如何 对于标准尺寸的打印作业, 如果机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 则系统会出错 纸盘优先顺序 从纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 和手送台中指定机器最先用于打印作业或打印复印件的纸盘 如果多个纸盘装有有效纸张, 则系统将使用机器找到的第一个纸盘来进行打印 ; 如果该纸盘的纸张用完了, 则机器会自动切换到下一个纸盘以继续打印 如果未安装纸盘 2 或纸盘 3, 则不会出现 [ 纸盘 2] 或 [ 纸盘 3] 所有功能的默认设置 :[ 纸盘 1] 打印 如果为打印作业指定自动纸盘选择, 且纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 和手送台中的纸张与打印作业相匹配, 则机器从指定的纸盘中开始打印 复印 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 手送台 选择以下情况下首先要检查的纸盘 : 为复印设置下的 [ 选择纸张 ] 选择 [A4] 或 [8.5 11], 并且纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 和手送台均包含该尺寸的纸张, 机器开始从指定的纸盘打印 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 手送台 尺寸不匹配检测 I/O 超时 指定纸盘中的纸张尺寸与初始设置中指定的不匹配时是否发出蜂鸣声 默认设置 :[ 开 ] 开 关 USB 134

137 系统设置 自动继续 指定在计算机通过 USB 发送打印数据时数据被中断的情况下, 机器等待打印数据的秒数 如果机器在这里指定的时间内没有收到任何其他数据, 则机器将仅打印已收到的数据 如果打印经常被来自其他端口的数据中断, 则可以增加超时时间 默认设置 [60 秒 ] 网络 15 秒 60 秒 300 秒 指定在计算机通过网络发送打印数据时数据被中断的情况下, 机器等待打印数据的秒数 如果机器在这里指定的时间内没有收到任何其他数据, 则机器将仅打印已收到的数据 如果打印经常被来自其他端口的数据中断, 则可以增加超时时间 默认设置 [60 秒 ] 15 秒 60 秒 300 秒 固定的 USB 端口 指定在 USB 连接状态下, 相同的打印机驱动程序是否可用于多台机器 默认设置 :[ 关 ] 关 必须为个别机器单独安装打印机驱动程序, 因为通过 USB 连接时, 其他机器将被识别为新设备 开 安装在计算机中的同一个打印机驱动程序可以用于相同型号的其他任意机器 设置机器, 忽略纸张尺寸或类型错误并继续打印 如果系统检测到错误, 则打印暂时停止, 通过控制面板进行设置后约 10 秒钟, 会自动重新开始 但是, 如果打印重新开始时, 控制面板上指定的纸张尺寸和装入纸盘中纸张的尺寸或打印作业指定的纸张尺寸不匹配, 可能会卡纸 默认设置 :[ 关 ] 关 开 副纸张尺寸 指定未在任何纸盘中装入指定尺寸的纸张时是否在备选尺寸的纸张上打印 默认设置 :[ 自动 ] 自动 135

138 7. 通过控制面板配置机器 关节省碳粉设置机器, 使用较少的碳粉量来进行打印 ( 仅限于通过复印机功能来执行的打印 ) 默认设置 :[ 关 ] 关 开 136

139 管理员设置 管理员设置 设置日期 / 时间 设置机器内部时钟的日期和时间 设置日期 指定机器内部时钟的日期 只能设置与年份和月份相对应的日期 不兼容的日期将被拒绝 默认 日期格式 :[ 日 / 月 / 年 ] 日期格式 : 月 / 日 / 年 日 / 月 / 年或年 / 月 / 日 设置时间 年份 :2000 到 2099 月份 :1 到 12 日期 :1 到 31 设置机器内部时钟的时间 默认 功能优先顺序 时间格式 :[24 小时制 ] 时间格式 :12 小时制 24 小时制 AM/PM 印记 :AM PM( 针对 12 小时制 ) 小时 :0 到 23( 针对 24 小时制 ), 或 1 到 12( 针对 12 小时制 ) 分钟 :0 到 59 指定打开电源或者当前模式的初始屏幕显示时系统在 [ 系统自动复位定时器 ] 指定的时间内没有执行任何操作以后激活的模式 默认设置 :[ 复印 ] 复印 扫描 系统自动复位定时器 将机器设置为恢复到 [ 功能优先顺序 ] 中指定的模式 该设置同样适用于在执行 ID 卡复印和手动双面复印时复印下一个文件的超时 默认值 :[ 开 ](1 分钟 ) 开 (30 秒 1 分钟 2 分钟 3 分钟 5 分钟 10 分钟 ) 关 137

140 7. 通过控制面板配置机器 节能模式 语言 设置机器, 进入节能模式 ( 节能模式 1 或节能模式 2) 以降低功耗 机器收到打印作业, 或者按 [ 复印 ] 或 [ 开始 ] 键时, 机器会退出节能模式 节能模式 1 如果机器空闲了大约 30 秒钟, 则机器将进入节能模式 1 退出节能模式 1 比从关机状态或节能模式 2 中退出的时间短, 但节能模式 1 的能耗比节能模式 2 高 默认设置 :[ 关 ] 关 开 (30 秒 ) 节能模式 2 经过为此设置指定的时段以后, 机器将进入节能模式 2 与节能模式 1 相比, 机器在节能模式 2 下的功耗更低, 但恢复的时间却更长 默认设置 :[ 开 ](1 分钟 ) 开 (1 到 240 分钟 ) 关 指定屏幕和报告所使用的语言 此设置的默认值为您在初始设置 ( 首次打开机器以后需要进行初始设置 ) 过程中指定的语言 重设设置 请务必不要因失误而清除设置 重设全部设置 将机器设置重置为默认设置, 以下设置除外 : 屏幕语言 地区设置和网络设置 按 [ 是 ] 可以执行设置 按 [ 否 ] 可以退到菜单树的上一级, 而不清除设置 重设网络设置 功能的快捷方式 将网络设置重设为默认设置 按 [ 是 ] 可以执行设置 按 [ 否 ] 可以退到菜单树的上一级, 而不清除设置 将以下功能之一分配给控制面板上的快捷键 快捷键 3 默认设置 :[ 文件夹打印 ] 文件夹打印 A3 至 A4 A4 至 A3 138

141 管理员设置 重氮复印 凭证复印 身份证扫描 扫描地址 快捷键 4 默认设置 :[A3 至 A4] 文件夹打印 A3 至 A4 A4 至 A3 重氮复印 凭证复印 身份证扫描 扫描地址管理员工具锁定指定 4 位数密码以访问 [ 网络设置 ] 和 [ 管理员工具 ] 菜单 请勿忘记此密码 默认设置 :[ 关 ] 开 (0000 到 9999) 关文件夹打印锁定设置密码以使用 文件夹打印 功能 默认设置 :[ 关 ] 开 (0000 到 9999) 关 IPsec 配置 IP 安全设置 默认设置 :[ 无效 ] 无效 有效 139

142 7. 通过控制面板配置机器 打印列表 / 报告 打印配置页 1. 按 [ 用户工具 ] 键 DJC 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 打印列表 / 报告 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [ 配置页 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 在确认屏幕中按 [ 是 ] 列表 / 报表类型配置页打印机器的常规信息和当前配置 扫描目的地列表打印扫描目的地列表 扫描日志打印最近 100 次 扫描到电子邮件 和 扫描到文件夹 传送的扫描日志 注册页打印页面以调整页面上打印的图像 测试页打印测试页 报告将打印在 A4 或信纸尺寸的纸张上 在打印报告之前, 请将这些尺寸之一的纸张装入纸盘 140

143 网络设置 网络设置 机器有可能需要重启, 具体取决于您更改的设置 以太网 MAC 地址显示机器的 MAC 地址 以太网速度显示当前以太网速度设置 100Mbps 全双工 100Mbps 半双工 10Mbps 全双工 10Mbps 半双工 以太网不可使用没有连接网线时显示 设置以太网速度指定以太网通信的速度 选择与您的网络环境匹配的速度 对于大多数网络, 默认设置是最佳的设置 默认设置 :[ 自动选择 ] 自动选择 100Mbps 全双工 100Mbps 半双工 10Mbps 全双工 10Mbps 半双工 IPv4 配置 DHCP 设置机器, 从 DHCP 服务器自动接收其 IPv4 地址 子网掩码和默认网关地址 默认设置 :[ 有效 ] 无效 有效 IP 地址指定机器在没有使用 DHCP 时的 IPv4 地址 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前 IP 地址 141

144 7. 通过控制面板配置机器 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 子网掩码指定机器在没有使用 DHCP 时的子网掩码 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前子网掩码 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 网关地址指定机器在没有使用 DHCP 时的默认网关地址 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前默认网关地址 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 IP 地址方式显示 IP 地址获取方法 IP 未设定 DHCP 手动配置 默认 IP IPv6 配置 IPv6 用于选择是启用还是禁用 IPv6 默认设置 :[ 有效 ] 有效 无效 DHCP 设置机器, 从 DHCP 服务器接收其 IPv6 地址 默认设置 :[ 无效 ] 有效 无效 IP 地址 (DHCP) 显示从 DHCP 服务器上获取的 IPv6 地址 手动配置地址 手动配置地址 142

145 网络设置 指定机器在没有使用 DHCP 时的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 有关输入字符的详细信息, 请参见 p.23 输入字符 前缀长度使用 0 和 128 之间的值, 指定前缀长度 网关地址指定 IPv6 的默认网关地址 最多可包含 39 个字符 有关输入字符的详细信息, 请参见 p.23 输入字符 无状态地址显示从路由器通告中获取的 IPv6 无状态地址 无状态地址 1 无状态地址 2 无状态地址 3 无状态地址 4 链路本地地址显示 IPv6 的链路本地地址 请联系网络管理员了解网络配置的更多信息 143

146 通过控制面板配置机器

147 8. 使用 Web Image Monitor 配置机器 使用 Web Image Monitor 根据您使用的型号类型, 屏幕上可能不会显示某些项目 某些项目也可以使用控制面板来配置 可用操作您可以在计算机上使用 Web Image Monitor 来远程执行以下操作 : 显示机器的状态或设置 配置机器的设置 注册扫描目的地 配置网络设置 配置 IPsec 设置 打印报告 设置管理员密码 将机器的配置重设为出厂默认设置 创建机器配置的备份文件 从备份文件恢复机器的配置 配置机器的日期和时间 配置机器的节能模式设置支持的 Web 浏览器 Internet Explorer 要通过 Web Image Monitor 来操作机器, 您必须先配置机器的 TCP/IP 有关详细信息, 请参见 p.26 配置网络设置 或 p.141 网络设置 145

148 8. 使用 Web Image Monitor 配置机器 显示主页 使用 Web Image Monitor 来访问机器时, 浏览器窗口中会显示主页 1. 启动 Web 浏览器 2. 在 Web 浏览器的地址栏中, 输入 机器的 IP 地址 )/ 以访问机器 主页 如果使用了 DNS 或 WINS 服务器并且指定了机器的主机名称, 则您可以输入主机名称, 而不是 IP 地址 出现 Web Image Monitor 的主页 每个 Web Image Monitor 页面均分为以下区域 : DJC 菜单区域 单击菜单可以显示它在主区域中的内容 2. 选项卡区域 包含用于切换您要查看或配置的信息和设置的选项卡 3. 常见问题 / 知识库 提供有关使用本机的常见问题解答以及其他有用信息 要查看这些信息, 需要连接因特网 4. 主区域 显示在菜单区域选择的项目内容 主区域中的信息不会自动更新 单击主区域右上角的 [ 刷新 ] 可以更新信息 单击网络浏览器的 [ 刷新 ] 按钮刷新整个浏览器屏幕 146