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1 操作说明书 打印机参考 设定打印机驱动程序和取消打印作业 使用 故障排除 附录 为了安全正确地使用本机器 务必在使用前阅读 一般设定指南 中的安全 信息

2 简介本手册介绍本设备的详细操作说明和使用说明 要充分利用本设备的各种功能 所有操作员都应仔细阅 读本手册中的说明 并按照这些说明进行操作 请将本手册存放在设备旁边便于阅读的地方 重要事项本手册的内容如有变动 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接的 间接的 特殊的 偶然的或必然的损失 本公司概不负责 警告 如果不使用本手册所述的控制 调整或执行步骤 则可能导致危险的辐射损害 本手册中的尺寸采用了两种标示方式 本机以公制为准 商标 和 是 在美国和 或其它国家的册商标 是 的册商标 是 的册商标 和 是 的册商标 版权所有 是在美国和其他国家的册商标 保留所有权利 通过 获得专有许可 是 特殊利益集团 的册商标 已获得许可 版权所有 商标归 所有 本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的 有可能分别是相应公司的商标 我们否认对这些标记负有 任何或所有权利 操作系统的正确名称如下所示 的产品名称是 的产品名称是 的产品名称是 的产品名称如下所示 的产品名称如下所示 的产品名称如下所示 的产品名称如下所示 本使用手册中的一些图例可能会因机器不同而略有差异在某些国家出售的机型上可能没有某些选购件更详细信息请与您当地的经销商联系

3 目录 本设备手册 如何阅读本手册 设定打印机驱动程序和取消打印作业 访问打印机属性 访问打印机属性 访问打印机属性 访问打印机属性 打印设置 取消打印作业 取消打印作业 取消打印作业 使用 访问 打印 文件 删除 文件 检查错误日志 打印 文件 删除 文件 检查 使用所选的纸盘打印 取消 故障排除 显示面板上的错误及状态信息 设备不打印 其他打印问题 菜单

4 调整 参数 附录 文件制成机 位置 装订意事项 位置 打孔意事项 假脱机打印 封面 隔页 并行连接 使用 时的意事项 使用 模式时的意事项 规格 选购件 索引

5 本设备手册 以下手册介绍如何操作本设备 若要了解特定的功能 请参见手册中的相关部 分 所提供的手册针对特定机型 查看 文件格式的手册时 提供了两张光盘 光盘 光盘 需要使用 一般设定指南提供本设备的概述它还介绍了 如纸盘设定和用户代码设定 功能 以及故障排除等 网络指南 文件 光盘 介绍在网络环境中配置设备和计算机的步骤 复印参考介绍设备的复印机功能的操作 传真机参考 基本功能 介绍设备的传真机功能的操作 功能和故障排除 功能和故障排除 传真机参考 高级功能 介绍主要操作员的高级功能和设定 打印机参考 介绍设备的打印机功能的系统设定值和操作 打印机参考 文件 光盘 本手册介绍设备的打印机功能的操作功能和故障排除 扫描器参考 文件 光盘 介绍设备的扫描器功能的操作功能和故障排除

6 手册 是一个实用程序 包含在标记有 的光盘上 安装指南 文件 光盘 详细说明 的安装和运行环境 当安装了 时 可以从 设定 对话框显示此指南 入门指南 文件 光盘 介绍 的操作并提供它的功能概览 时该指南添加到 开始 菜单 当安装了 指南 文件 光盘 介绍与 一起安装的 的功能和操作当安装了 时该指南添加到 开始 菜单 手册 是一个实用程序 包含在标记有 的光盘上 安装指南 文件 光盘 详细说明 的安装 设定和运行环境 当安装了 时 可以从 设定 对话框显示此指南 管理指南 文件 光盘 介绍传送服务器的管理和操作 并提供 的功能概览 当 安装了 时 该指南添加到 开始 菜单 其他手册 补充说明 文件 光盘 补充说明可从授权经销商处获得在我们的网站上提供 文件

7 如何阅读本手册 符号 本手册采用以下符号 R 警告 此符号表示潜在的危险情况 如果您不按照说明来操作本设备 则可能导致死亡 或身体严重损伤 R 意 此符号表示潜在的危险情况 如果您不按照说明来操作本设备 则可能导致身体 轻微或中度损伤或财产损失 以上声明是安全意事项 重要信息 如果不遵守该说明 可能会卡纸 损坏原稿或丢失数据 请务必阅读此说明 准备该符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作 此符号表示操作的预防措施或在操作异常时采取的措施 限制此符号表示数值限制 不能一起使用的功能或不能使用特定功能的条件 参考此符号表示参考信息 出现在计算机显示中的键和按钮 出现在设备显示面板上的键 { } 内置在设备控制面板中的键 计算机键盘上的键

8

9 设定打印机驱动程序和取消打印作业 访问打印机属性 访问打印机属性 更改默认设定值 A 在 开始 菜单中 指向 设置 然后 单击 打印机 将出现 打印机 窗口 B 单击您想要更改默认值的设备图标 C 在 文件 菜单中单击 属性 将出现打印机属性对话框 D 根据需要进行设定然后单击 在某些应用程序中不使用打印机驱动程序的设定值而是使用应用程序本身的设定值 从应用程序指定设定值 要针对特定应用程序指定设定值请从该应用程序中打开打印机属性对话框下例说明了如何在 附带的写字板应用程序中进行设定 打开打印机属性对话框的实际步骤会因应用程序不同而有差异有关的详细信息请参见所用应用程序附带的使用说明 通过以下步骤指定的设定值仅对当前运行的应用程序有效 A 在 文件 菜单中单击 打印 将出现 打印 对话框 B 在 名称 列表中选择要使用的设备然后单击 属性 将出现打印机属性对话框 C 根据需要进行设定然后单击 D 单击 开始打印

10 设定打印机驱动程序和取消打印作业 访问打印机属性 更改默认设定值 打印机属性 限制 要更改设备设定值 必须拥有管理 打印机权限 在默认情况下 管理 员组和超级用户组的成员拥有管理 打印机权限 当设定选购件时 请 使用有管理打印机权限的帐号登 录 A 在 开始 菜单中 指向 设置 然后 单击 打印机 将出现 打印机 窗口 如果系统是 和 请从 开始 菜单上打开 打印机和传真 窗口 如果系统是 请打开 打印机和传真 窗口方法是在任务栏上单击 开始 按钮然后依次单击 控制面板 和 打印机和其他硬件 再单击 打印机和传真 B 单击您想要更改默认值的设备图标 C 在 文件 菜单中单击 属性 将出现打印机属性对话框 D 根据需要进行设定然后单击 一般情况下不必在 打印机驱动程序中改变 设备设置 标签上的纸盘指定形式设定值 此处进行的设定将在所有应用程序中用作默认值 更改默认设定值 打印首选项属性 限制 要更改设备设定值 必须拥有管理 打印机权限 在默认情况下 管理 员组和超级用户组的成员拥有管理 打印机权限 当设定选购件时 请 使用有管理打印机权限的帐号登 录 A 在 开始 菜单中 指向 设置 然后 单击 打印机 将出现 打印机 窗口 如果系统是 和 请从 开始 菜单上打开 打印机和传真 窗口 如果系统是 请打开 打印机和传真 窗口方法是在任务栏上单击 开始 按钮然后依次单击 控 制面板 和 打印机和其他硬件 再单击 打印机和传真 B 单击您想要更改默认值的设备图标 C 在 文件 菜单中点击 打印首选项 显示 打印首选项 对话框 D 根据需要进行设定然后单击 此处进行的设定将在所有应用程序中用作默认值 从应用程序指定设定值 要针对特定应用程序指定设定值请从该应用程序中打开 打印 对话框下例说明了如何在 和 附带的写字板应用程序中进行设定

11 访问打印机属性 打开 打印 对话框的实际步骤会因应用程序不同而有差异有关的详细信息请参见所用应用程序附带的使用说明 通过以下步骤指定的设定值仅对当前运行的应用程序有效 A 在 文件 菜单中点击 打印 将出现 打印 对话框 B 在 选择打印机 列表中选择要使用的设备然后单击要更改打印设定值的标签 在 和 系统中单击 首选项 打开打印首选项对话框 C 根据需要进行设定 D 单击 打印 开始打印在 和 系统中单击 然后单击 打印 开始打印 访问打印机属性 更改默认设定值 打印机属性 限制 要更改设备的设定值 必须拥有完 全控制访问权限 在默认情况下 管理员组 服务器操作员组 打印 操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制权限 当设定选购件时 请使用有完全控制权限的帐号登 录 A 在 开始 菜单中 指向 设置 然后 单击 打印机 将出现 打印机 窗口 B 单击您想要更改默认值的设备图标 C 在 文件 菜单中单击 属性 将出现打印机属性对话框 D 根据需要进行设定然后单击 一般情况下不必在 打印机驱动程序中改变 设备设置 标签上的纸盘指定形式设定值 此处进行的设定将在所有应用程序中用作默认值 更改默认设定值 默认文档属性 限制 要更改设备的设定值 必须拥有完 全控制访问权限 在默认情况下 管理员组 服务器操作员组 打印 操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制权限 当设定选购件时 请使用有完全控制权限的帐号登 录 A 在 开始 菜单中 指向 设置 然后 单击 打印机 将出现 打印机 窗口 B 单击您想要更改默认值的设备图标 C 在 文件 菜单中单击 文档默认设置 显示 默认值 对话框 D 根据需要进行设定然后单击 此处进行的设定将在所有应用程序中用作默认值

12 设定打印机驱动程序和取消打印作业 从应用程序指定设定值 要针对特定应用程序指定设定值请从该应用程序中打开打印机属性对话框下例说明了如何在 附带的写字板应用程序中进行设定 打开打印机属性对话框的实际步骤会因应用程序不同而有差异有关的详细信息请参见所用应用程序附带的使用说明 通过以下步骤指定的设定值仅对当前运行的应用程序有效 A 在 文件 菜单中单击 打印 将出现 打印 对话框 B 在 名称 列表中选择要使用的设备然后单击 属性 将出现打印机属性对话框 C 根据需要进行设定然后单击 D 单击 开始打印 打印设置 参考页面设置对话框的外观会因所用应用程序不同而不同有关的详细信息请参见 附带的使用说明 D 在 纸张 框中选择纸张尺寸 在 系统中被称为 页面尺寸 E 根据需要进行设定然后单击 从应用程序设定打印 A 打开您要打印的文件 B 在 文件 菜单中单击 打印 显示对话框 C 确保在 打印机 框中选择设备 D 根据需要进行设定然后单击 打印 开始打印 从应用程序进行纸张设定 A 打开您要打印的文件 B 在 文件 菜单中单击 页面设置 显示对话框 C 确保您要使用的设备显示在 打印机 框中 在 系统中式 被称为 格 如果设备没有显示在 打印机 框中请使用弹出菜单显示可用设备列表

13 取消打印作业 取消打印作业 取消打印作业 A 双击 任务栏上的打印机图标出现一个窗口显示当前在队列中 等待打印的所有作业 检查要取消 作业的当前状态 B 选择要取消作业的名称 C 在 文档 菜单中单击 取消打印 在 和 系统中在 文档 菜单中单击 取消 在 或 中也可以双击 打印机 窗口在 和 中是 打印机和传真机 窗口中的设备图标打开打印作业队列窗口 D 按本设备控制面板上的打印机键 E 按显示面板上的 F 按 或 取消当前正在处理的打印作业 取消打印队列中的所有作业 恢复打印作业 显示确认信息 G 按 取消打印作业 按 返回上一个显示画面 重要信息 如果多个计算机正在共享设备请意不要取消他人的打印作业 当设备通过并行电缆连接到计算机时如果当显示面板中显示 时按 可能会取消已发送的打印作业通过等待在 的 中设定的时间间隔后可以发送下一个打印作业这样从其他客户机发送的打印作业就不会被取消 不能停止打印已经在处理的数据因此在按 之后仍可能继续打印几页 如果打印作业包含大量数据可能需要较长时间才能停止该作业

14 设定打印机驱动程序和取消打印作业 取消打印作业 A 双击桌面上的打印机图标出现一个窗口显示当前在队列中等待打印的所有作业检查要取消作业的当前状态 在 系统中启动打印中心 B 选择要取消作业的名称 C 单击暂停图标然后单击废纸篓图标 在 系统中单击 停止作业 然后单击 删除 D 按本设备控制面板上的打印机键 E 按显示面板上的 G 按 取消打印作业 按 返回上一个显示画面 重要信息 如果多个计算机正在共享设备请意不要取消他人的打印作业 不能停止打印已经在处理的数据因此在按 之后仍可能继续打印几页 如果打印作业包含大量数据可能需要较长时间才能停止该作业 F 按 或 取消当前正在处理的打印作业 取消打印队列中的所有作业 恢复打印作业显示确认信息

15 使用 访问 使您可以将文档存储在设备的硬盘中打印文档 限制 自身具有驱动程序的应用程序 如 不支持此功能 参考有关 功能的详细信息 有关如何从客户机访问 的信息助文件 当使用 时 纸张选择 供纸盘 纸张类型 出纸盘 与纸张选择有关的功能封面页插页 请参见一般设定指南 然后在需要的时候编辑和 请参见打印机驱动程序的帮 可以使用设备的控制面板来选择以下项目 当选择 时 以上项目将变暗 因此不能从打印机属性对话框设 定它们 您必须输入由 位或 位以内的数字字母组成的用户识别号码 应输入 和 以区分不同人的作业 中最多可以存储 个文件 达到 个文件后 不能再存 储新文件 在下列情况下 即使已保存文件数还不到 也不能保存新文 件 要存储的文件超过 页 已存储的文件的总页数超过 硬盘已满 还可以存储利用自动送稿器 或曝光玻璃扫描得到的文件应每隔一段时间删除一些不需要的已存储文件以免超出硬盘的容量要了解如何删除已存储的文件请参见一般设定指南 当将硬盘用于 以外的功能时即使存储的文件数还不到 也可能无法在 上存储新文件

16 使用

17 使用此功能可以只打印多份打印作业中的第一份检查打印结果后可以通过设备的控制面板打印或取消剩余的打印份数这样就可以减少因内容或设定值错误而导致的打印错误 如果应用程序有分页选项请在发送打印作业前确保没有选择该选项默认情况下打印机驱动程序会对样张打印作业自动分页如果在应用程序 打印 对话框中选择了分页选项可能会打印过多的页数 您可以通过用户识别号码和作业的存储日期和时间来识别要打印的文件 设备可以保存的页数取决于打印图像的内容例如根据数据量设备最多可以保存包括锁定打印文件在内的 个作业或 页 如果对第一份样张打印文件不满意并且不想打印其余份数您可以使用显示面板来删除样张打印文件打印完样张打印文件的剩余份数后会自动从设备中删除该作业 打印 文件 以下步骤说明如何使用 和 打印机驱动程序来打印样张打印文件有关如何使用 打印机驱动程序来打印样张打印文件的信息请参见 操作说明书补充说明该说明以 文件格式存储在光盘中 限制 自身具有驱动程序的应用程序如 不支持此功能 如果系统是 则不能使用此功能 A 在打印机驱动程序的属性中配置样张打印 参考关于配置打印机驱动程序的详细信息请参见相关的帮助文件 B 从应用程序的 打印 对话框开始打印 请务必设定打印 份以上 样张打印作业被发送到设备印第一份 并打

18 C 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 D 按 ZKRH040E F 在文件上按一下选择要打印的文件显示设备中存储的打印文件的列表 按 U 或 T 滚动显示列表 一次只能选择一个文件 G 按 更改要打印的份数如果不想更改设定的数量请转到步骤 I H 使用数字键输入新份数然后按 E 按 显示设备中存储的样张打印文件的列表 此外还显示下列项目 打印机驱动程序设定的用户识别号码 计算机发送作业时的日期和时间 剩余份数 屏幕返回文件列表屏幕 最多可以输入 份 按 改正输入错误 如果要取消对份数设定的更改请按 I 按 显示打印确认屏幕 J 按 打印剩余的份数 按 可以取消打印 打印完成后将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 停止打印文件将被删除 如果有未完成的打印作业将在样张打印作业之前执行该作业

19 删除 文件 如果对样张打印不满意 您可以删除 样张打印文件 修改后重新打印 直到 取得满意结果 A 按 打印机 键 显示打印机屏幕 B 按 检查错误日志 如果无法存储文件中检查错误日志 可以在控制面板 限制 错误日志只显示 个最新条目果关闭电源日志将被删除 A 按打印机键显示打印机屏幕 B 按 如 显示设备中存储的打印文件的列表 C 按 显示设备中存储的样张打印文件的列表 D 在文件上按一下选择要删除的文件 按 U 或 T 滚动显示列表 一次只能选择一个文件 E 按 显示删除确认屏幕 F 按 删除文件文件被删除后将返回文件列表屏幕 如果不想删除文件 请按 C 按 D 按 显示错误日志列表 按 U 或 T 滚动显示错误日志文件 检查完日志文件后请按 要打印出现在错误日志中的文件请在打印或删除已存储的文件后重新发送它们

20 当在网络共享设备上打印保密文档时可以使用此功能来进行保密通常当数据存储到本设备中后即可使用控制面板来打印数据当使用 时只有在设备的显示面板中输入密码后才能进行打印其他人将无法查看您的保密文档 如果应用程序有分页选项请在发送打印作业前确保没有选择该选项默认情况下打印机驱动程序会对锁定打印作业自动分页如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项则可能打印出比预计要多的份数 您可以通过 和作业的存储日期和时间来识别要打印的文件 设备可以保存的页数取决于打印图像的内容例如根据数据量设备最多可以保存包括样张打印文件在内的 个作业或 页 打印完锁定打印文件后将自动删除该文件 关闭设备的主电源开关会删除锁定打印文件 打印 文件 以下步骤说明如何使用 和 打印机驱动程序来打印锁定打印文件有关如何使用 打印机驱动程序来打印锁定打印文件的信息请参见 操作说明书补充说明该说明以 文件格式存储在光盘中 限制 自身具有驱动程序的应用程序如 不支持此功能 如果系统是 则不能使用此功能 A 在打印机驱动程序的属性中配置锁定打印 参考关于配置打印机驱动程序的详细信息请参见相应的帮助文件 B 从应用程序的 打印 对话框开始打印锁定打印作业被发送到设备 C 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 D 按 显示设备中存储的打印文件的列表 E 按 显示已存储的锁定打印文件的列表 此外还显示下列项目 打印机驱动程序设定的用户识别号码 计算机发送作业时的日期和时间

21 F 在文件名上按一下文件 选择要打印的 按 U 或 T 滚动显示列表 一次只能选择一个文件 G 按 显示密码屏幕 H 使用数字键输入密码显示打印确认屏幕 然后按 如果密码输入错误 将显示确认 屏幕 按 重新输入密码 I 按 锁定文件被打印 按 可以取消打印 如果在开始打印后按 停止打印文件将被删除 删除 文件 A 按打印机键显示打印机屏幕 B 按 C 按 显示已存储的锁定打印文件的列表 D 在文件名上按一下选择要删除的文件 按 U 或 T 滚动显示列表 一次只能选择一个文件 E 按 显示密码屏幕 F 使用数字键输入密码然后按 显示删除确认屏幕 如果密码输入错误 将显示确认 屏幕 按 重新输入密码 G 按 文件被删除后 将返回文件列表屏 幕 如果不想删除文件 请按 如果忘记了密码请在 屏幕的 标签上从 的 V 中选择 指定此配置后上述步骤中将不再显示密码屏幕有关 的详细信息请参见一般设定指南 显示设备中存储的打印文件的列表

22 检查 如果文件无法存储到本设备中可以在显示面板中检查错误日志限制 错误日志只显示 个最新条目如果关闭电源日志将被删除 A 按打印机键显示打印机屏幕 B 按 C 选择 D 按 显示错误日志列表 按 U 或 T 滚动显示错误日志文件 检查完日志文件后请按 要打印出现在错误日志中的文件请在打印或删除已存储的文件后重新发送它们

23 本节介绍当没有适合于所选纸张尺寸或类型或者设备中装入的纸张用完时如何操作设备 限制 如果为纸盘设定了下列功能则不能更改纸盘 为不支持双面打印的纸盘设定了双面打印 封面页 前 后封面 如果为具有下列设定值的纸盘选择了换页则可以取消设定值以更改纸盘 如果选择 将在经过设定的时间间隔后打印换页请参见第 页 如果设备没有适合于所选纸张尺寸或纸张类型的纸盘或者如果设备中装入的所选纸张已经用完会显示警告信息如果显示此信息请执行下列一项操作 使用所选的纸盘打印 A 从显示面板上显示的纸盘中选择换页纸盘如果希望在向纸盘中加纸后打印请在装入正确的纸张后选择该纸盘 若要向手送台中装入纸张请参见打印机参考 中的将纸张装入手送台 B 按 设备使用所选的纸盘进行打印 如果选择了纸张尺寸较小的纸盘打印作业可能会缩短或者发生其他问题 取消 A 按 删除已存储的打印作业然后取消换页 B 按 或 取消当前正在处理的打印作业 取消打印队列中的所有作业 恢复打印作业显示确认信息

24 C 按 取消打印作业 按 返回上一个显示画面 重要信息 如果多个计算机正在共享设备请意不要取消他人的打印作业 在 中当设备通过并行电缆连接到计算机时如果当显示面板中显示 时按 可能会取消已发送的打印作业通过等待在 的 中设定的时间间隔后可以发送下一个打印作业这样从其他客户机发送的打印作业就不会被取消 不能停止打印已经在处理的数据因此在按 之后仍可能继续打印几页 如果打印作业包含大量数据可能需要较长时间才能停止该作业 参考第 页 取消打印作业

25 故障排除 显示面板上的错误及状态信息 本节介绍显示面板中出现的基本信息 如果出现此处未介绍的信息 请根据信息 提示执行操作 参考 在关闭主电源开关之前 请参见一般设定指南中的 打开电源 状态信息 信息 在十六进制转储模式下设备接收十六进制格式的数据打印后关闭本设备然后再打开 设备处于脱机状态按显示面板上的 将设备切换到联机状态开始打印 警告信息 状态 设备正在准备显影单元请稍等片刻 设备正在打印请稍等片刻 这是默认的准备就绪信息 设备处于就绪待机状态 无需任何 操作 设备正在重置打印作业 请稍等 直到 出现在显示 面板上 设备正在等待需要打印的下一份数据请稍等片刻 信息 二次信息原因解决办法 接口单元已断开或者 接口单元中发生了错误 关闭主电源开关检查 接口单元的安装是否正确如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 双面单元的盖被打开了关上双面单元的盖 分页打印功能被取消关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系

26 故障排除 信息 二次信息原因解决办法 下载的字体中存在错误重置下载字体的参数 内存不足或者打印机驱动程序的内存设定值与实际安装的内存不一致 在 RPCS 打印机驱动程序的 标签上指定正确的内存容量 若要正确打印图像请增加内存容量或降低图像分辨率 双面打印被取消检查所用的纸张是否适合于双面打印或者增加内存容量如果需要在设备中安装内存模块请与您的销售商或服务代理商联系 以太网卡发生故障关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 向 中存储文档时超出了硬盘驱动器的容量 超过了 中可以存储的文件数限制 超过了 中可以存储的页数限制 在 或 期间超过了存储文件的最大数量 在 或 期间超过了存储页数的最大数量 删除 中存储的部分文件或者减小要下载的文件尺寸 删除 中存储的部分文件 删除 中存储的部分页或者减少要下载的页数 删除部分已存储的文件减小文件尺寸 减少要打印的页数 或者 超过了分页功能的最大页数关闭主电源开关然后重新打开减少要打印的页数如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 其他功能如复印机功能正在使用文件制成机 请稍等直到使用文件制成机的其他功能完成为止 所示的接纸盘已满 信息中的 代表一个 接纸盘 取出纸张 硬盘驱动器发生故障关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系

27 显示面板上的错误及状态信息 信息 二次信息原因解决办法 d 在没有安装硬盘驱动器的情况下执行了 或者硬盘驱动器已损坏 超过了表单 字体的最大硬盘区域 在 或 期间发生硬盘驱动器溢出错误 当打开设备电源时没有插入 接口单元或者在打开设备电源后拔出了该接口单元 大容量纸盘 发生故 障 底部装订器中仅剩余很少的订书钉 请与您的销售商或服务代理商联系 删除没用的表单 字体类型 删除部分已存储的文件减小要下载的文件尺寸 或者 关闭设备电源检查是否正确插入了 接口单元然后重新打开设备电源如果还显示此信息请与服务中心联系 关闭主电源开关等待 分钟后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 请装入订书钉 发生故障关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 由于所选纸盘的纸张尺寸限制已经更换了接纸盘 选择正确的接纸盘 双面单元中发生卡纸 打开双面单元的盖 取出卡住 的纸张 文件制成机中有剩余纸张 打开文件制成机的盖 取出纸 张 并行接口板发生故障 请与您的销售商或服务代理商 联系 由于图像压缩而导致图像数据丢失 接口单元可能发生了故障 接口单元可能发生了故障 增加内存容量如果需要在设备中安装内存模块请与您的销售商或服务代理商联系 关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 打孔功能被取消 检查送纸方向 纸张方向和打 孔位置

28 故障排除 信息 二次信息原因解决办法 图形内存不足 无法打印数 据 在打印作业期间发生内存溢出打印部分数据后打印作业被中断 双向传送工作不正常或者 打印机驱动程序设定值可能不正确 其他功能如复印机功能正在使用所指定的纸盘 在 打印机驱动程序的 选项中指定正确的内存容量 若要正确打印图像中安装更多的内存图像分辨率 若要正确打印图像中安装更多的内存图像分辨率 请在设备或者降低 请在设备或者降低 确认打印机驱动程序的选购件设定值与设备上安装的选购件匹配 请稍等直到正在使用所指定纸盘的其他功能完成为止 ^ 当使用移动功能时出现故障 请与您的销售商或服务代理商联系 装订打印被取消 检查送纸方向 纸张方向和装 订位置 其他功能如复印机功能正在使用装订单元 请稍等直到正在使用装订单元的其他功能完成为止 D 碳粉快用完了更换新的碳粉盒 接口单元已断开或者 接口单元中发生了错误 打印作业因用户限制而被取消 关闭主电源开关检查 接口单元的安装是否正确如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系 检查用户代码权限状态 接口发生故障关闭主电源开关然后重新打开如果仍旧出现此信息请与您的销售商或服务代理商联系

29 设备不打印 设备不打印 可能的原因 解决办法 电源是否打开 请确认电缆已牢固插入电源插座和设备 打开主电源开关 设备是否联机 如果没有 请按显示面板上的 f 打印机功能状态指示灯是否亮红灯 如果是请检查显示面板中的错误信息然后采取相应措施 显示面板上是否有警告或错误信息 如果是 请检查显示面板中的错误或警告信息 然后采取相应措 施 是否可以打印配置页 如果无法打印配置页 可能是因为设备故障 请与您的销售商或 服务代理商联系 关于打印配置页 请参见第 页 打印配置页 接口电缆是否已牢固地连接到设备和计算机 所使用的接口电缆是否正确 是否在打开设备电源开关后才连接接口电缆 当在基础结构模式下使用无线 时信号状态是否满意 当使用无线 时设定是否正确 当使用无线 时点设定是否正确 接入 当使用无线 时无线 卡上的 是否亮灯或闪烁 正在以 模式使用无线 吗 请牢固地连接接口电缆如果有紧固器也将它拧紧请参见连接设备打印机参考 计算机不同应使用的接口电缆类型也不同请务必使用正确的电缆如果电缆损坏或破损请更换成新电缆请参见连接设备打印机参考 请在打开设备电源之前连接接口电缆 检查信号状态按显示面板上的用户工具 计数器然后按显示面板上的 在 标签上选择 然后按 如果信号质量较差请将设备移到无线电波可以通过的地方或者移开可能导致干扰的物体 只有当在基础结构模式下使用无线 时态 通过设备的显示面板确认 的设定是否正确 参见一般设定指南中的 才能检查信号状 接口设定 选购件 请在基础结构模式下检查接入点设定 根据具体的接入点 用户 访问可能会受到 地址的限制 另外请检查接入点与有线客户机之间以及接入点与无线客户机之间的传输没有任何问题 请确认橙色 亮起 并且在传输过程中绿色 亮起或闪烁 关闭主电源 然后重新打开 参见一般设定指南中的 打开电 源 否则 在 的 中配置 参 见网络指南中的 在网络中设定设备

30 故障排除 可能的原因 在本设备上更改了选购件设定值吗 解决办法当在 中使用 打印机驱动程序并使用 连接本设备时如果更改了本设备上的选购件设定值可能会出现错误在这种情况下请执行以下步骤 A 拔出连接到计算机的 接口电缆 B 运行 接口板的实用程序工具该程序存储在标有 的光盘上的如下路径中 参考有关使用 实用程序工具的详细信息中同一目录下的 文件 C 重新启动计算机 D 使用 接口电缆将计算机连接到本设备 请参见光盘

31 设备不打印 故障开始打印作业后数据输入指示灯是否闪烁或亮灯 如果否 解决办法 说明未在向设备传输数据 当使用接口电缆将设备连接到计算机时 确认设备端口设定值正确无误 如果是并行端口连接 应设定 或 端口 A 单击 开始 按钮指向 设置 然后单击 打印机 B 单击设备图标在 文件 菜单中单击 属性 C 单击 详细信息 标签 D 在 打印到下列端口 列表中 确认选择了正确的端 口 A 单击 开始 按钮指向 设置 然后单击 打印机 B 单击设备图标在 文件 菜单中单击 属性 C 单击 端口 标签 D 在 打印到下列端口 列表中 确认选择了正确的端口 A 单击 开始 按钮 然后单击 打印机和传真 B 单击设备图标在 文件 菜单中单击 属性 C 单击 端口 标签 D 在 打印到下列端口 列表中 确认选择了正确的端口 A 单击 开始 按钮然后依次单击 控制面板 打印机和其他硬件 最后单击 打印机和传真 B 单击设备图标在 文件 菜单中单击 属性 C 单击 端口 标签 D 在 打印到下列端口 列表中 确认选择了正确的端口 A 单击 开始 按钮指向 设置 然后单击 打印机 B 单击设备图标在 文件 菜单中单击 属性 C 单击 端口 标签 D 在 打印到下列端口 列表中 网络连接请与网络管理员联系 确认选择了正确的端口

32 故障排除 其他打印问题 故障 整张打印颜色黯淡 打印模糊 当打印图形时打印结果与屏幕显示会有一定差异 页面布局出乎意料 原因和解决办法 如果在打印机驱动程序设定值中选择了 复选框 打印时整个 页面将变黯淡对于 打印机驱动程序 位于 标签上 对于 打印机驱动程序 请参见 补充说明 参见打印机驱动程序帮助文件 在手送台中的厚纸上打印时没有指定厚纸设定值 和 在 标签上的 列表中选择 在 标签上的 列表中选择 如果将打印机驱动程序设置成使用图形命令则设备的图形命令被用来进行打印如果希望精确打印应将打印机驱动程序设定为不使用图形命令进行打印参见打印机驱动程序帮助文件 打印区域会因所使用的设备不同而不同对于特定的信息在一个打印机上可以打印在一页上而在另一个打印机上也可能无法打印在一页上在 打印机驱动程序的 标签的 对话框中调整 设定值 参见打印机驱动程序帮助文件 双面打印不正常 当通过手送台送纸时无法进行双面打印 当进行双面打印时 通过设定 选择从手送台之外的其他纸盘送纸 当指定的纸张类型是厚纸 透明胶片或标签时 无法进行双面打 印 请指定其它纸张类型 如果在 菜单中将 指定为纸张类型 则不能 使用该纸盘进行双面打印 在 菜单中将纸盘的纸张类型 设定值更改为 请参见一般设定指南

33 其他打印问题 故障 当使用 或 时无法正常进行混合打印或小册子打印 当使用 或 时无法正常进行自动缩小 放大打印 从计算机发出打印指令后没有开始打印 即使将设备切换到脱机状态也不能取消打印作业 照片图像粗糙 精细点阵打印不工作 图像被切除或打印多余部分 请务必使应用程序的纸张尺寸和方向与打印机驱动程序匹配如果已设定不同的纸张尺寸和方向请选择相同的尺寸和方向 可能设定了用户代码管理请向管理员咨询以获取有效的用户代码要执行打印必须在打印机驱动程序中输入用户代码 即使设备处在脱机状态如果已经在 菜单的 中的 中设定了 也会执行打印将信号控制设定值更改为打印机优先顺序请参见一般设定指南中的用户工具 某些应用程序会降低打印分辨率 利用打印机驱动程序进行如下设定 在 打印机驱动程序的 标签的 对话框中更改 标签上的 设定值 要启用 参见打印机驱动程序帮助文件 原因和解决办法 请选中 复选框 可能所使用的纸张比在应用程序中选择的尺寸小 请使用与应用程序中选 择的尺寸相同的纸张 如果无法装入正确尺寸的纸张 请使用缩小打印功 能缩小图像后再打印 参见打印机驱动程序帮助文件

34 故障排除 故障 完成打印作业的时间太长 原因和解决办法设备处理图像或其他数据密集的页需要较长时间当打印这样的数据时请耐心等待利用打印机驱动程序更改如下设定值可能有助于加快打印速度 在打印机属性对话框的 标签上值 为 选择最小的 在 中设定较小的值下面给出了此设定值的位置如果操作系统是 请在 输出选项 中选择 输出选项 的位置如下所述 打印机属性对话框中的 标签 打印机属性对话框中 纸张质量 标签上 中的 内的 打印机属性对话框中 纸张质量 标签上 中的 打印对话框中的 打印机规格 打印对话框中 打印机功能 中的 设定 标签如果使用的是 请选择 打印机属性对话框中 标签上的 打印机属性对话框中 纸张质量 标签上 中的 选项 内的 输出选项 打印机属性对话框中 标签上 中的 选项 内的 输出选项 在打印机属性对话框的 标签上为 对话框中 标签上的 选择最小值 要启用 请选中 复选框在打印机属性对话框的 标签上为 列表选择 参见打印机驱动程序帮助文件 数据量太大或很复杂需要时间进行处理如果数据输入指示灯闪烁说明正在处理数据请等待直到重新开始打印

35 其他打印问题 故障 恢复打印需要太长时间 原因和解决办法 数据量太大或很复杂需要时间进行处理如果数据输入数据输入指示灯闪烁明正在处理数据请等待直到重新开始打印 设备正处于节能模式为了从节能模式恢复打印必须先进行预热这需要一定时间若要禁用节能模式请在 菜单中为节能 选择 请参见一般设定指南 说 纸张不是从选定的纸盘送纸 实线被打印成虚线 当使用 和 时不能识别连接在本设备上的选购件 图像打印方向不正确 打印的图像与计算机显示的图像不同 当使用 操作系统时打印机驱动程序的设定值优先于显示面板中的设定值请使用打印机驱动程序设定所需要的输入纸盘参见打印机驱动程序帮助文件 利用打印机驱动程序进行如下设定 在 打印机驱动程序的 标签的 对话框中更改 标签上的 设定值 参见打印机驱动程序帮助文件 如果未激活双向传输功能则必须在打印机属性中配置选购件设定参见打印机驱动程序帮助文件 所选择的送纸方向可能与在打印机驱动程序的选购件设定值中选择的送纸方向不一致请将设备的送纸方向设定得与打印机驱动程序的送纸方向一样参见打印机驱动程序帮助文件 使用某些功能时 如放大或缩小 打印图像的布局可能与计算机显示的图 像不同 可能已经选择在打印处理时用设备字体代替 字体 为了使打印的图像与计算机显示的图像近似作为图像打印参见打印机驱动程序帮助文件 通过设定将 字体

36 故障排除 故障 当使用 接口连接时没有数据传输 当使用 连接本设备时包含大量数据的打印作业的第一页被打印但其余页未被打印 黑色区域和线条打印出来的色调不自然 彩色文档以黑白色打印 在以青色品红色黄色的合成色打印实心区域线条或文本时这些对象显得非常亮或有光泽 打印输出的颜色与计算机显示屏上的颜色不同 按照如下步骤进行检查 A 确认 接口电缆的连接是否牢固 B 重新启动计算机执行上述步骤后如果仍然出错 请执行如下步骤 C 拔出连接到计算机的 接口电缆 D 运行 接口板的实用程序工具该程序存储在标有 的光盘上的如下路径中 参考有关使用 实用程序工具的详细信息目录下的 文件 E 重新启动计算机 检查计算机中是否安装了 打印支持程序 参考 请参见打印机参考 中的 请参见光盘中同一 安装使用 的打印机驱动程序 在打印机驱动程序的 对话框中的 标签内 作为灰度再现设定 在打印机驱动程序的 对话框中的 标签内选择 作为灰度再现设定 选择 未将打印机驱动程序设置为允许彩色打印 在打印机驱动程序的 标签中选择 作为彩色 黑白设定值 在打印机驱动程序的 打印设定值 标签中选择 作为彩色 黑白设定值有关的详细信息请参见打印机驱动程序帮助文件 在打印机驱动程序的 对话框中的 标签内 作为灰度再现设定 在打印机驱动程序的 对话框中的 标签内选择 作为灰度再现设定 按照打印机驱动程序中的颜色设定值 原因和解决办法 使用打印机驱动程序更改颜色设定值时参见打印机驱动程序帮助文件 选择 碳粉没有生成预期的打印件颜色 没有生成预期的打印件颜色

37 其他打印问题 故障 在厚纸上进行彩色打印时发生套色不准 彩色文稿中存在颜色差异 原因和解决办法 按用户工具 计数器然后在 菜单中选择 按用户工具 计数器然后在 菜单中选择 如果无法解决问题 请与您的销售商或服务代理商联系

38 故障排除

39 参考有关复印机功能和系统设定值的详细信息 菜单 请参见复印参考和一般设定指南 菜单中有 个菜单项 选购件您可以选择下表中的功能 菜单 默认设定值 请参见第 页 请参见第 页 请参见第 页

40 菜单 默认设定值 请参见第 页 请参见第 页 请参见第 页 选购件 请参见第 页 当安装了 单元选购件时显示 当安装了文件制成机选购件时显示

41 调整 调整 当将设备用作打印机时 可以使用 进行基本的操作调整 设备的出厂默认值适合于大多数打印作业 但您也可以通过 来使 用控制基本打印机操作的一些设定值 即使关闭设备电源 也会保留您设定的 设定值 有关复印机功能和系统设定值的详细信息 A 按控制面板上的 用户工具 计数器 键 B 按 C 按一下标签 选择所需的项目 然后更改其设定值 请参见复印参考和一般设定指南 按此键可以指定新设定值 然后返回上一个菜单 按此键可以返回到上一个菜单而不更改任何设定值 D 更改 设定值后按 返回 菜单 按 用户工具 计数器 键也可退出 菜单 即使关闭设备电源 对功能的更改也保持有效 也可以在主菜单中按 以从 菜单退出

42 参数 手送台中放置的纸张尺寸 参考有关在手送台中可以放置的纸张尺寸的详细信息请参见一般设定指南有关在手送台中放置纸张的详细信息请参见打印机参考 默认设定值 公制 K 英制 /K 您可以打印所有类型的列表误日志列表 可以打印设备的当前配置值 参考第 页 打印配置页 如错 您可以打印错误日志 从而列出在 打印期间发生的所有错误 普通打 印作业最多打印 个错误 样张打 印作业或锁定打印作业最多打印 个错误 除了错误日志外 还可以 打印自动作业取消的记录以及从控 制面板手动取消的作业记录 可以打印 以显示设备的功能菜单 可以打印已安装的 字体的当前配置 可以打印已安装的 字体的当前配置 只有安装了供选购的 板时才可以选择此菜单 您可以打印 打印配置页 A 按控制面板上的用户工具 计数器键显示 菜单 B 按 显示 菜单 C 按 标签上的 配置页被打印

43 参数 解释配置页 显示厂商分配给电路板的序列号 显示打印机中安装的内存 总量 显示打印机固件的版本号 显示系统固件的版本号 显示打印机引擎的版本号 面板显示面板显示的版本号 显示网络接口的版本号 当安装了控制器选购件时显示此项 显示硬盘驱动器的容量 显示打印机驱动程序语言的版本号 显示已安装的纸盘选购件 显示碳粉剩余量 显示在 菜单中指定的设定值 参考第 页 显示在 菜单中指定的设定值 参考第 页 显示在 指定的设定值 参考第 页 显示在 指定的设定值 参考第 页 显示在 菜单中指定的设定值当网络使用 时实际的 地址子网掩码和网关地址加上括号后显示在配置页中 参考第 页 显示接口信息

44 此步骤可用于防止菜单设定值被意 外更改 除非执行所需的键操作 否则使用正常步骤无法更改您所作 的设定 在网络环境中 只有管理 员能更改菜单设定值 可以保护 和 可以保护 和 默认设定值 可以使用 浏览器来保护菜单设定值 使用最适合的 碳粉组合以打印照片 使用最适合的 碳粉组合以打印文本 默认设定值 设定 A 按控制面板上的用户工具 计数器键显示 菜单 B 按 显示 菜单 C 按 D 使用数字键输入存取代码然后按 E 按 F 选择菜单保护级别然后按 G 按 显示 菜单 H 按 按 用户工具 计数器 键也可退 出 菜单 取消 A 按控制面板上的器键 用户工具 计数 B 按 C 按 显示用于输入存取代码的屏幕 D 使用数字键输入存取代码 E 按 F 选择 然后按 G 按 显示 菜单 H 按 然后按 按 用户工具 计数器 键也可退 出 菜单

45 参数 临时取消 当在 中选择受保护的项目时将显示一个用于输入存取代码的屏幕在此情况下使用数字键输入正确的存取代码然后按 将被临时取消 如果输入了正确的存取代码当显示 菜单时 保持被取消状态 如果选择此项当发生打印机或内存故障时可以打印错误报告 默认设定值 可以选择此项以启用 当启用时系统出错后会继续打印 默认设定值 选择此项可以打印内存溢出错误报告 默认设定值 您可以启动 默认设定值 只有安装了供选购的文件制成机时才显示此菜单 您可以根据纸张尺寸或分辨率在 或 中选择要使用的内存空间量 该设定值使用内存来册字体 此设定值使用帧内存来进行高速打印 默认设定值 默认设定值 您可以选择是否进行双面打印 默认设定值

46 您可以指定打印份数如果已经使用打印机驱动程序或其他命令指定了打印页数则此设定值无效 到 以 为单位 默认值 通常情况下设备应设定为 如果在 中检测不到打印机语言将选择 指定的语言 默认设定值 只有安装了供选购的 板时才显示 您可以启用自动替换纸张尺寸 功能 默认设定值 您可以选择默认的纸张尺寸 默认设定值 公制 K 英制 / K

47 参数 在打印时可以旋转原稿图像当打印时原始图像总是被转动 度因此当在信笺纸或预先打印过的纸张上打印时输出方向可能会与希望的方向不一致利用该功能可以指定图像转动 默认设定值 当设定为 时动 度 原始图像被转 当设定为 时设备自动检测信笺纸或预先打印过的纸张而不转动原始图像 当设定为 时设备不转动原始图像 此功能会降低打印速度 如果设备不能自动找到打印机语言您可以设定默认的打印机语言 默认设定值 只有安装了供选购的 板时才显示 您可以设定 的尺寸常不必更改该设定 默认设定值 通 您可以设定在终止打印作业前设备应等待多少秒钟如果另一个端口的数据经常在打印作业过程中到达应增加此超时值 默认设定值

48 您可以设定页的方向 默认设定值 您可以设定每页的行数 到 默认设定值 公制 英制 以 为单位 您可以设定默认字体的存储位置 默认设定值 只有当将字体下载到设备中后才能选择 和 您可以设定要使用的默认字体的 到 以 为单位 默认值 您可以为所选字体设定要使用的字号大小 到 以 为单位 默认值 此设定值仅对于可变间距的字体有效 您可以为所选的字体设定每英寸的字符数 到 以 为单位 默认值 此设定值仅对于固定间距的字体有效 您可以为所选的字体指定打印字符集下面列出了可用的选项 默认设定值 您可以选择 字体类型 默认设定值 当使用 在 纸张上打印时可扩展打印区域宽度 默认设定值

49 参数 当设定为 时 宽度为 / 英寸 当设定为打开时在每次换行时都将附上回车符 默认设定值 您可以按每英寸的点数来设定打印分辨率 默认设定值 只有安装了供选购的 时才显示此菜单 您可以选择数据格式 限制 当通过并行连接 连接或 连接方式使用设备时 此设定值无效 当通过并行连接或 连接方式使用设备时如果从打印机驱动程序发送二进制数据将取消打印作业 当通过 连接方式使用设备时在下列条件下将取消打印作业 打印机驱动程序的数据格式是 在显示面板上选择的数据格式是 打印机驱动程序的数据格式是二进制在显示面板上选择的数据格式是 默认设定值 您可以按每英寸的点数来设定打印分辨率 默认设定值 用于指定 设定值 默认设定值 用于设置颜色配置文件 默认设定值

50

51 附录 文件制成机 只要安装了选购的文件制成机即可对打印的纸张进行分页装订或打孔等处理当使用选购的文件制成机时请务必阅读如下的意事项 参考有关供选购的文件制成机的详细信息请参见一般设定指南若要使用装订功能请参见第 页 若要使用打孔功能 请参见第 页 请务必在打印机驱动程序中对安装在设备上的选购件进行设定 参考若要在打印机驱动程序中设定选购件 请参见打印机参考 当使用双面打印小册子组合打印 布局 装订或打孔等功能时请务必通过打印机驱动程序设定纸张尺寸和方向 参考有关双面打印 小册子和布局的信息 请参见打印机驱动程序的帮助文件 若要使用装订功能 请参见第 页 和打印机驱动程序的帮助文 件 若要使用打孔功能 请参见第 页 和打印机驱动程序的帮助文 件 根据所使用的具体应用程序的不一致 某些打印设定值可能未激活且打印输出与所期望 当在打印机驱动程序中设定装订或分页时确保在应用程序的 打印 对话框中清除 复选框如果在应用程序中启用 打印输出可能与所期望的不一致

52 附录 如果安装了供选购的文件制成机 当打印多份时 可以将每份打印件分别装订起 来 位置 所指定的装订位置结果取决于纸张尺寸 纸张类型 页数和送纸方向 下表列出 了各种装订位置 ZH GPSTPL2E

53 ZH GPSTPL3E 参考 关于纸张尺寸和可装订的最大页数 请参见一般设定指南中的 规格 关于打印方法 请参见打印机驱动程序帮助文件 当使用 打印机驱动程序时装订位置可能不同有关的详细信息请参见 打印机驱动程序帮助文件

54 附录 装订意事项 限制 只有当安装了供选购的文件制成机时才可以进行装订 当从手送台送纸时不能进行装订 在执行当前作业期间 在信笺纸上打印时 不能插入指定了装订和分页的其它功能的另一作业 装订位置可能会偏离指定位置 当安装了文件制成机并且选择了不能使用装订功能的接纸盘时 出纸 将根据 当即使安装了文件制成机仍无法进行装订设定时则可能在打印机驱动程序中没有正确设定选购件请在打印机驱动程序中更正选购件的设置有关的详细信息请参见打印机驱动程序帮助文件 当选择了双面打印时请根据装订方向调整装订位置 当其它功能的作业 如复印作业 正在使用文件制成机时 将在该作业结束后 开始打印 当选择了 或 时 设备会尝试以一定的角度进行装订 但是 如果倾斜装订在机械上不可行 设备仍将水平或垂直装订 当在打印机驱动程序中设定 时 请确认在应用程序的打印设定中没有选 择分页选项 如果在应用程序中选择了分页选项 打印输出可能与所期望的不 一致 当进行装订打印时 请务必通过打印机驱动程序设定纸张尺寸和方向 根据所使用的具体软件 某些打印设定可能不会保存且打印结果与所期望 的不一致 当取出被卡住的纸张后重新开始打印时 根据具体的卡纸位置 重新开始打印 的位置可能不同 如果卡纸发生在选购的文件制成机 打印将从当前正在打印数据的首页或 发生卡纸的页重新开始打印 如果卡纸发生在设备内部 将从发生卡纸的页重新开始打印 即使卡纸发生在设备内部 也要打开然后再关上文件制成机的盖子 这样错误 才会清除

55 在下列条件下 打印会被取消 如果装订作业超过最大数量有关最大数量的信息请参见一般设定指南中的规格 如果选择了无法装订的纸张尺寸有关可以装订的纸张尺寸的信息请参见一般设定指南中的规格 如果指定了规定装订位置以外的位置 如果双面模式和装订位置的方向不一致 如果打印作业中指定了不同的纸张尺寸 当订书钉用完时 当从手送台送纸时 当订书钉用完并且设定了 时 在显示信息后将继续打印 但 不装订 当使用供选购的小册子文件制成机选择 时 如果订书钉用完 将取 消打印作业 当使用混合尺寸模式时 需要供选购的 文件制成机 可以装订的纸张尺 寸如下所示 L 和 K L 和 K L 和 K 当使用小册子制成机沿着小册子折缝装订时 输出件传送到下纸盘

56 附录 如果安装了选购的文件制成机 即可在打印输出件上打孔 位置 根据送纸方向和打印数据方向不同 所指定的打孔位置也不同 下表列出了各种 打孔位置 ZH GPSTPL5E 由于是在每一页上单独打孔 因此各页上的 位置可能略有不同 参考 有关可以打孔的纸张尺寸的信息 请参见一般设定指南中的 规格 关于打印方法 请参见打印机驱动程序帮助文件 当使用 打印机驱动程序时打孔位置可能不同有关的详细信息请参见 打印机驱动程序帮助文件

57 打孔意事项 限制 当从手送台送纸时不能进行打孔 当即使安装了文件制成机仍无法进行打孔设定时则可能在打印机驱动程序中没有正确设定选购件请在打印机驱动程序中更正选购件的设置有关的详细信息请参见打印机驱动程序帮助文件 当选择了双面打印时请根据装订方向调整打孔位置 当与装订功能一起使用打孔功能时请务必将打孔位置设定得与装订位置一样 当进行打孔打印时请务必通过打印机驱动程序设定纸张尺寸和方向 根据所使用的具体软件某些打印设定可能未被激活且打印结果会与所期望的不一致 在下列条件下 会被取消 当选择了无法打孔的纸张尺寸时有关可以打孔的纸张尺寸的信息请参见一般设定指南中的规格 如果指定了规定的打孔位置以外的位置 如果双面模式和打孔位置的方向不一致 当从手送台送纸时 当打孔纸屑盒已满并且设定了 时但不打孔 显示信息后将继续打印

58 附录 当打印多份文件 如会议资料 时 您可利用此功能将文件按顺序分页 此功能 也称为 将计算机传送的数据存储在内存中 以下是 种分页 功能 打印输出按照序列顺序分组 GPSY013E 每一份相对于上一份转动 度 K GPSY014E 此功能需要使用供选购的文件制成机 每输出一份或一个作业 文件制成机将向后或向前移动 以便将每份或每次打 印的文件分开 GPSY015E 限制 需要使用供选购的文件制成机 当从手送台送纸时 不能使用 当在 L 的纸张上打印时不能使用 如果设定的作业中包含各种尺寸的纸张 装订和打孔功能不能组合使用 则 不起作用

59 您可以在 RPCS 打印机驱动程序中设定 如果安装了文件制成机时仍无法进行 则可能在打印机驱动程序中没有正确设定选购件更正打印机驱动程序中的选购件设定有关的详细信息请参见打印机驱动程序帮助文件 如果打印首份时出现 则 将被取消 如果首份出现强制打印 则 将被取消 如果设定的文档为混合纸张尺寸或尺寸大于 即使选择了 也只进行分页 当选择了 时 将进行 或 即使选择了 也不例外 如果选择了 打印速度将慢于其它分页功能 当在打印机驱动程序中设定 时请确认在应用程序的打印设定中没有选择分页选项如果选择了分页选项打印输出可能与所期望的不一致 功能需要两个纸盘其中的纸张尺寸相同但方向不同 参考有关当使用 和 时的纸张尺寸和份数的信息请参见复印参考关于打印方法请参见打印机驱动程序帮助文件

60 附录 假脱机打印 假脱机打印功能可先将从计算机传送来的数据暂时保存起来等数据传送完成后再开始打印由于可最大程度地发挥打印机效率因此可缩短打印时间 重要信息 假脱机打印过程中 硬盘被访问 数据输入指示灯会闪烁 在假脱机打印过程 中如果关闭计算机或设备 可能会损坏硬盘 而且 假脱机打印过程中如果关 闭计算机或设备 假脱机打印作业会被删除 因此 假脱机打印过程中请勿关 闭计算机或设备电源 限制 如果使用 或 以外的协议将数据传输设备 将无法执行假脱机打 印 可以同时委托 个假脱机打印作业 使用假脱机打印功能打印首页时速度较慢 当假脱机打印大量数据时 计算机所需的打印处理时间较少 可以使用 浏览器查看或删除已存储的假脱机打印作业 - 在 浏览器中查看 删除假脱机打印作业启动 浏览器在地址栏中输入设备的 地址将显示首页例如 本例中设备的 地址为 单击 然后单击 以显示假脱机打印作业若要删除请选中要删除的文件名旁边的复选框输入密码 然后单击 有关的详细信息请参见网络指南 默认密码是 - 设定假脱机打印 可使用 或 浏览器设定假脱机打印 使用 浏览器单击 然后单击 将 设定为 有关的详细信息请参见网络指南或帮助文件 使用 键入 以设定假脱机打印有关 的详细信息请参见网络指南

61 封面 封面 利用此功能 可以插入封面和封底页 且从与正文部分不同的纸盘送纸 并完成 正常打印 参考关于打印方法 请参见打印机驱动程序帮助文件 限制 若要使用此功能 必须设定 但不能设定 封面页必须与正文纸张的尺寸和方向相同 如果已设定自动纸盘选择作为正文部分的进纸盘则将从含有 K 方向纸张的纸盘送纸因此如果封面被设定为 L 方向封面和正文的方向将不一样

62 附录 封面页在封面页上打印文稿的首页 打印一面即使选择了双面打印 也只打印封面页的一面 4 4 GCPY016E 打印双面当选择了双面打印时 封面打印在两面上 打印封面页的两面 封面打印在单面上 4 GCPY030E GCPY032E 空白 单面打印时 4 4 GCPY017E 双面打印时 GCPY033E

63 封面 前 后封面在封面和封底页上打印文稿的首页和最后一页 打印一面即使选择了双面打印 封底页朝里 也只打印封面页的一面 GCPY018E 封底页朝外 打印双面当选择了双面打印时 打印封面 封底页的两面 封面打印在两面上封底页朝外页数是偶数 6 GCPY034E GCPY031E 封面打印在两面上封底页朝里页数是奇数 GCPY035E

64 附录 封面打印在单面上封底页朝里页数是偶数 GCPY036E 封面打印在单面上封底页朝里页数是奇数 GCPY037E 空白 单面打印时 GCPY023E 双面打印时 GCPY038E

65 隔页 隔页 在每页之间插入隔页 GPAY020E 在 透明胶片之间插入隔页 GCPY022E 当使用隔页功能时 不能设定 当进行双面打印时不能插入隔页 隔页的尺寸和方向应与正文部分相同 不能为正文部分和隔页设定同一个进纸盘

66 附录 可以使用此功能来指定每个输入纸盘的页数 参考关于打印方法 请参见打印机驱动程序帮助文件 限制 只有 打印机驱动程序可以使用此功能 如果在 中选择了 将不能使用用户定义页 如果在 标签的 中选择了 和 则不能选择 GCPY500E

67 并行连接 并行连接 指定并行接口的时序通常情况下不需要更改此设定值 默认设定值 指定并行接口的通信速度如果速度太快可能无法顺利传输数据如果出现这种情况请将设定值改为 默认设定值 指定并行接口的信号级别 默认设定值 指定在发送输入主信号时主信号是处于活动状态还是非活动状态通常情况下不需要更改此设定值 默认设定值 指定例如连接到并行接口的打印机如何响应状态请求如果在使用其它制造商的打印机时出现问题请设定为 限制 如果设定为 步通信 默认设定值 将不能执行异 指定如何处理当从计算机打印时或发送传真时发生的错误通常情况下不需要更改此设定值 默认设定值

68 附录 使用 时的意事项 使用 模式时的意事项 一些打印机驱动程序功能被禁用禁用的功能以灰色显示当使用所有打印机驱动程序功能时请以正常模式使用

69 规格 规格 本节包含设备的电气和硬件规格 以及选购件的有关信息 组件 规格 分辨率 打印速度 彩色 K / K 普通纸 接口 标准 并行接口 请使用不超过 米 英尺 的标准 针打印机电缆 接口 选购件 接口 无线 接口 接口 接口 网络协议 打印机语言标准 可选 字体 可以使用 字体和 种字体 类型 类型 内存 硬盘 存储容量

70 附录 组件 本设备支持的操作系统 规格 至 网络电缆 屏蔽双绞线 电缆 若要使用 请使用 端口 选购件 限制 设备中同时只能安装一种选购的接口板 因此 不能同时安装供选购的 接口板 接口单元 接口板 以及 接口 单元 传输规格 接口 标准 兼容 标准 兼容 设备等级 打印 协议 打印 接口连接器 针 所需电缆 接口电缆 针 针 针 针 重要信息 不能将设备插在一起构成环路 不要使用超过 米的电缆

71 规格 数据传输速度最大 一条总线上可以连接的设备数目最多 一条总线上允许的电缆中继数最多 电源无外部电源重复的电缆电源 与 兼容 传输规格基于 无线 协议 支持 和 浏览器 数据传输速度可以自动选择下列速度 频率范围 英制 频道 公制 频道 可传输距离 这些数值只是室外使用时的基准值根据所使用的环境一般情况下室内使用时的传输距离为 传输模式 和基础结构模式

72 附录 传输规格基于 数据传输速度 高速 全速 支持的操作系统 此 接口板与支持 的设备兼容 使用 系统时请务必安装本设备附带光盘中的 打印支持软件当在 下使用 时只能获得相当于 的速度 只支持标准的 端口 参考 操作说明书补充说明 参考请参见选购的 接口单元附带的手册

73 索引 操作系统 错误信息 打印机功能菜单 参数 调整 打印机驱动程序打印机属性 打印机属性 打印机属性 设定 打印机语言 打印速度 分辨率 封面 隔页 故障排除 错误信息 其他打印问题 设备不打印 状态信息 规格 假脱机打印 接口 控制面板打印机功能调整 锁定打印 样张打印 取消作业 设定打印机驱动程序 内存 菜单 配置页 取消作业 使用 模式时的意事项 使用 时的意事项 数据输入指示灯 锁定打印

74 删除 取消作业 打印机属性打印机驱动程序 打印机属性打印机驱动程序 打印机属性打印机驱动程序 网络电缆 网络协议 文件制成机 显示面板错误信息 选购件 样张打印 删除 硬盘 字体

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76 操作说明书打印机参考