Operating Instructions

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3 目录 如何阅读这些手册... 5 手册中使用的符号...5 主要功能的名称 您可以使用本机做些什么我要节省纸张... 7 我想轻松地将文件转换成电子格式...8 我要注册目的地... 9 我要更高效地操作机器 您可以使用各种功能进行复印...11 您可以使用各种功能来打印数据 您可以在网络环境下使用扫描仪 您可以防止信息泄漏 ( 安全功能 ) 您可以通过电脑监控和设置机器 开始使用组件名称与功能指南 部件指南...17 机器选购件功能指南 机器外部选购件功能指南 机器控制面板的名称和功能指南 更改显示语言...26 打开 / 关闭电源...27 打开主电源...27 关闭主电源...27 放置原稿 在曝光玻璃上放置原稿...29 在自动送稿器中放置原稿 复印基本操作步骤...31 缩小或放大原稿...33 预设缩小 / 放大...33 缩放 自动缩小 / 放大...34 双面复印

4 合并复印 单面合并...39 双面合并...40 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印...42 复印到信封上...43 分页 传真传送文件的基本步骤 ( 记忆传送 ) 使用 ADF 发送原稿...46 使用曝光玻璃发送原稿...47 注册传真目的地 删除传真目的地 取消传送 在扫描原稿前取消传送...50 在原稿正在扫描时取消传送...50 在扫描原稿后 ( 传送正在进行时 ) 取消传送 在扫描原稿后 ( 开始传送前 ) 取消传送...51 手动打印日志 打印 USB 快速安装 网络快速安装...56 显示打印机驱动程序属性...57 标准打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 扫描使用扫描到文件夹的基本操作步骤 在 Windows 环境中使用扫描到文件夹...60 注册 SMB 文件夹...61 删除 SMB 注册文件夹...63 通过手动输入指定文件夹路径 通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤...65 注册电子邮件目的地 删除电子邮件目的地

5 通过手动输入指定电子邮件地址 指定发送选项...68 分辨率 原稿方向...68 原稿设置...68 扫描尺寸...69 文件类型 Web Image Monitor 显示首页 添加纸张和碳粉将纸张装入纸盘...73 在手送台中装入纸张 使用打印机功能从手送台打印 装入方向固定的纸张或双面纸张 推荐的纸张尺寸和类型 厚纸 信封 添加碳粉 在碳粉用尽时发送传真或扫描文件 处置废弃的碳粉 故障排除指示灯 面板音调 在操作机器时遇到问题 当控制面板上显示信息时...97 使用复印功能时出现的信息...97 使用传真机功能时显示的信息 使用打印机功能时显示的信息 使用扫描仪功能时出现的信息 当计算机屏幕上出现信息时 使用扫描仪功能时出现的信息 附录商标

6 4 索引...113

7 如何阅读这些手册 手册中使用的符号 本手册使用下列符号 : 表示使用本机时应注意的问题, 以及造成纸张卡纸 原稿受损或数据丢失的可能原因的说明 请务必阅读这些说明 表示机器功能的补充说明, 以及介绍错误使用后的解决方法 此符号位于章节的结尾处 它表示您在哪里可以找到更多的相关信息 [ ] 表示出现在本机显示或控制面板上的按键名称 表示使用控制面板应执行的按键顺序 示例 : 选择 [ 系统 ] 按 [ 确定 ] ( 选择 [ 系统 ], 然后按 [ 确定 ] 键 ) 5

8 主要功能的名称 本手册中, 机器主要功能指的是 : 自动送稿器 ADF 6

9 1. 您可以使用本机做些什么 您可根据目标用途搜索描述 我要节省纸张 BRL059S 在纸张的两面打印多页文件 ( 双面复印 ) 请参见 复印 中的 双面复印 在单张纸上打印多页文件 ( 合并 ) 请参见 复印 中的 合并复印 在纸张的两面打印接收到的传真 ( 双面打印 ) 请参见 传真 中的 双面打印 从计算机发送文件而不打印它们 ( 局域网 - 传真 ) 请参见 传真 中的 从计算机发送传真文件 7

10 1. 您可以使用本机做些什么 我想轻松地将文件转换成电子格式 BQX138S 发送扫描文件请参见 扫描 中的 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 在共享文件夹中存储扫描文件请参见 扫描 中的 使用扫描至文件夹的基本步骤 在介质中存储扫描文件请参见 扫描 中的 在 USB 闪存设备中存储扫描文件 8

11 我要注册目的地 我要注册目的地 BRL060S 使用控制面板在通讯簿中注册目的地请参见 连接机器 / 系统设置 中的 为传真机 / 扫描仪功能注册地址和用户 将机器中注册的目的地下载到局域网 - 传真驱动程序目的地列表请参见 传真 中的 将机器通讯簿作为局域网 - 传真目的地列表 9

12 1. 您可以使用本机做些什么 我要更高效地操作机器 BQX139S 将常用打印设置注册到打印机驱动程序中请参见 打印 中的 使用单键预设功能 将打印机驱动程序中的初始设置更改为常用打印设置请参见 打印 中的 显示打印首选项对话框 10

13 您可以使用各种功能进行复印 您可以使用各种功能进行复印 CMQ002 您可缩小或放大复印图像 使用自动缩小 / 放大功能, 机器可以根据原稿尺寸和您所指定的纸张自动计算复印比例 请参见 复印 中的 缩小或放大原稿 双面及合并等复印机功能可以将多页内容复印到一张纸上, 帮助您节约用纸 有关双面复印的详细信息, 请参见 复印 中的 双面复印 有关合并复印的详细信息, 请参见 复印 中的 合并复印 您可以选择复印到信封等各类纸张上 请参见 复印 中的 使用手送台复印到各类纸张上 您可以对您的复印件进行分类 请参见 复印 中的 分页 11

14 1. 您可以使用本机做些什么 您可以使用各种功能来打印数据 CMQ004 本机支持网络和本地连接 您可以对打印的纸张进行自动分页 请参见 打印 中的 自动分页 12

15 您可以在网络环境下使用扫描仪 您可以在网络环境下使用扫描仪 CJQ607 您可以使用电子邮件发送扫描文件至指定目的地 ( 通过电子邮件发送扫描文件 ) 请参见 扫描 中的 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 您可以直接发送扫描文件至文件夹 ( 通过扫描至文件夹发送扫描文件 ) 请参见 扫描 中的 使用扫描至文件夹的基本步骤 13

16 1. 您可以使用本机做些什么 您可以防止信息泄漏 ( 安全功能 ) CJQ608 通过设置密码, 您可以避免通过网络的未授权访问 请参见 安全指南 14

17 您可以通过电脑监控和设置机器 您可以通过电脑监控和设置机器 使用 Web Image Monitor, 可检查机器状态和更改设置 CJQ609 您可以检查纸张要用尽的是哪个纸盘 在地址簿中注册信息 指定网络设置以及配置系统设置 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 请参见 Web Image Monitor 帮助 15

18 16 1. 您可以使用本机做些什么

19 2. 开始使用 本章描述如何开始使用本机 组件名称与功能指南 部件指南 请勿堵塞本机通风孔 否则, 机器内部元件过热, 可能会导致火灾 外部 : 正视图 DBH ADF 放低 ADF 压住曝光玻璃上的原稿 17

20 2. 开始使用 如果将一叠原稿装到 ADF 中,ADF 就会一张张地自动输送原稿 2. ADF 盖打开此盖可取出卡在 ADF 中的原稿 3. ADF 输入纸盘在此处放置一叠原稿 4. ADF 纸盘延长板如果在 ADF 进纸盘中放置的纸张比 A4 长, 则延伸此处 5. 曝光玻璃将原稿面朝下放在此处 6. 曝光玻璃盖打开此盖在曝光玻璃上放置原稿 7. ADF 输出纸盘通过 ADF 扫描的原稿在此输出 8. ADF 停止挡板拉出此挡板可以防止原稿掉落 9. 控制面板请参见 p.23 机器控制面板的名称和功能指南 10. 标准纸盘复印 / 打印的纸张和传真消息输送到此处 11. 介质插槽插入 USB 闪存设备 12. 通风孔防止过热 13. 前盖打开按钮按下此按钮可以打开前盖 14. 前盖打开进入机器内部, 移除卡纸 打开此处更换碳粉盒和印筒单元 15. 下纸盘组 ( 选购件 ) 在此处装纸 16. 纸盘 1 在此处装纸 17. 主电源开关若要操作机器, 必须打开主电源开关 如果此开关被关闭, 请打开此开关 18. 手送台打开杆子推动此杆可以打开手送台 18

21 组件名称与功能指南 19. 纸盘延长板拉出此挡板可以防止纸张掉落 20. 手送台用于在厚纸 OHP 投影片 信封和标签纸 ( 不干胶标签 ) 上复印或打印 21. 手送台延长板通过手送台送入 A4 纸张 8 1 / 2 11 或更大尺寸纸张时, 请拉出此延伸板 22. 纸张导板通过手送台送纸时, 请将纸张导板靠紧纸张 外部 : 后视图 DBH 通风孔防止过热 2. 电源接头将电源线连接到机器 将另一端插入电源插座 3. 后盖打开杆子拉此控制杆可以打开后盖 4. 后盖打开进入机器内部, 移除卡纸 打开此处更换定影单元 5. 外部电话连接器用于连接外部电话 6. 线路接口连接器用于连接电话线 7. USB 2.0[ 类型 B] 端口使用 USB 电缆将机器连接到计算机 19

22 2. 开始使用 8. 安全插槽连接安全电缆以防止盗窃 9. 以太网端口使用网络接口线将机器连接到网络中 10. 插槽可以插入选购的无线局域网接口单元 内部 : 正视图 1 2 DBH 碳粉盒拉出碳粉盒并取出卡纸 需要更换碳粉盒或需要准备新的碳粉盒时, 屏幕上会出现消息 有关需要更换耗材时屏幕上出现的信息的详细信息, 请参见 维护和规格 中耗材 的 补充与更换 取出卡纸时, 拉出碳粉盒及印筒单元 如果您只想取出碳粉盒, 请向下拉碳粉盒右侧的锁定杆, 然后拉出碳粉盒 2. 印筒单元需要更换印筒单元或需要准备新的印筒单元时, 屏幕上会出现消息 有关需要更换耗材时屏幕上出现的信息的详细信息, 请参见 维护和规格 中耗材 的 补充与更换 内部 : 后视图 1 DBH033 20

23 组件名称与功能指南 1. 定影单元拉出定影单元并取出卡纸 需要更换定影单元或需要准备新的定影单元时, 屏幕上会出现消息 有关需要更换耗材时屏幕上出现的信息的详细信息, 请参见 维护和规格 中耗材 维护套件中包含定影单元 的 补充与更换 21

24 2. 开始使用 机器选购件功能指南 机器外部选购件功能指南 1 2 DBH 听筒用作接收器 允许您使用手动拨号功能 还可以将机器当作电话使用 2. 下纸盘可以安装一个 250 页的进纸单元或 500 页的进纸单元 22

25 机器控制面板的名称和功能指南 机器控制面板的名称和功能指南 下图显示了选购件全部安装时本机的控制面板 DBH [ 身份证复印 ] 键按该键可跳转至身份证复印设置菜单 2. [ 作业信息 ] 键 ( 扫描仪和传真机模式 ) 按下该键可获取关于传送数据的状态信息 3. 原稿选择键 ( 复印机 扫描仪和传真机模式 ) 按下该键可为原稿选择最适合的扫描模式 4. 颜色选择键按该键可以全彩色扫描原稿 5. [ 双面 / 合并 / 序列 ] 键 ( 复印机模式 ) 双面复印多张原稿时执行双面打印 合并将多张原稿合并到一张纸上并进行打印 序列将每个跨页作为单页副本打印 6. [ 复印 ] 键按下该键可激活复印功能 7. [ 传真 ] 键按下该键可激活传真机功能 8. [ 扫描 ] 键按下该键可激活扫描仪功能 9. 滚动键按这些键将光标朝每个方向移动 当 [ ] [ ] [ ] [ ] 键出现在本手册中时, 按下想要移动光标的方向所对应的方向键 23

26 2. 开始使用 10. [ 暂停 / 重拨 ] 键 ( 传真机模式 ) 暂停按下该键可在传真拨号顺序中插入暂停 暂停由 - 表示 重拨按下该键可选择最新拨打的目的地 11. [ 免提拨号 ] 键 ( 传真机模式 ) 按它可以使用免提拨号功能 12. [ 重设 ] 键按下该键以清除当前设置 13. 主电源指示灯打开主电源开关时, 主电源指示灯亮起 14. [ 用户工具 ] 键按下该键来更改默认设置以满足您的要求 15. 单键拨号键按下按键可输入字母和符号 单触模式下, 按下该键可选择注册的目的地 16. [ 搜索目的地 ] 键 ( 扫描仪和传真机模式 ) 按下该键可搜索目的地列表中注册的目的地 17. [ 检查目的地 ] 键 ( 扫描仪和传真机模式 ) 按下该键可检查指定的目的地 18. 分辨率选择键 ( 传真机模式 ) 按下该键可指定传真分辨率 19. 浓度选择键 ( 复印机 扫描仪和传真机模式 ) 在复印机 扫描仪和传真功能下, 按下该键可调节扫描浓度 20. [ 分页 ] 键 ( 复印机模式 ) 按下该键可将打印的副本自动分页 21. [ 打印 ] 键按下该键可激活打印机功能 22. 传真接收指示灯 ( 传真机模式 ) 接收来自非个人邮箱或内存锁文件的数据并将其存储在传真存储器中时持续点亮 23. 通信指示灯 ( 传真机模式 ) 数据传送和接收过程中持续点亮 24. 选择键与显示屏上的项目相对应 按下该键可选择相应项目 25. 数据输入指示灯当本机从计算机接收打印作业或局域网 - 传真文件时闪烁 24

27 机器控制面板的名称和功能指南 26. [ 跳过 ] 键按此键可取消操作或返回前一个显示画面 27. 报警指示灯当机器发生错误时亮起 稳定的红色 : 无法打印, 或者虽然可以打印, 但无法保证打印质量 闪烁的黄色 : 机器很快需要更换耗材 28. [ 确定 ] 键按下该键可设置选定的项目或输入的数值 29. 数字键用来输入复印份数 传真号码以及所选功能的数据 30. [ ] 键 ( 输入键 ) 按下该键以确认输入的值或指定的条目 31. [ 启动 ] 键按下该键以开始复印 打印 扫描或发送 32. [ 清除 / 停止 ] 键 清除清除输入的数值 停止停止进行中的作业, 例如复印 扫描 传真或打印 25

28 2. 开始使用 更改显示语言 您可以更改用于显示的语言 英语为默认设置 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 语言 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择想要使用的语言按 [ 确定 ] 26

29 打开 / 关闭电源 打开 / 关闭电源 主电源开关位于机器前面 打开这个开关时, 主电源会打开, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会亮起 关闭这个开关时, 主电源会关闭, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会熄灭 这样做时, 机器电源被切断 如果关闭此开关, 则内存中的传真文件可能会丢失 仅在必要时才使用此开关 打开主电源 打开主电源之后, 不要马上关闭主电源开关 这样做会损坏硬盘或内存, 导致故障发生 1. 确保电源线牢牢地插入墙壁电源插座中 2. 按下主电源开关 主电源指示灯点亮 DBH057 关闭主电源 从墙壁电源插座上拔掉电源线时, 请一定拔插头, 而不是拔电源线 拔电源线可能会损坏电源线 使用损坏的电源线可能会导致火灾或触电 关闭机器电源以后, 请至少等待几秒钟, 然后再重新打开电源 在拔掉电源线插头之前, 请关闭主电源开关, 并确保主电源开关指示灯熄灭 否则会损坏内存, 导致故障发生 机器正在运行时, 不要切断电源 这样做会损坏硬盘或内存, 导致故障发生 27

30 2. 开始使用 关闭主电源时请勿按住主电源开关 否则会强制关闭机器的电源, 而且可能会损坏内存并引起故障 1. 按下主电源开关 主电源指示灯熄灭 28

31 放置原稿 放置原稿 在曝光玻璃上放置原稿 放下 ADF 时, 请勿用手接触铰链和曝光玻璃 否则您的手或手指可能会被夹伤 请勿用力抬起 ADF 否则,ADF 的盖板可能会打开或损坏 1. 抬起 ADF 2. 将原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 原稿应与左后角对齐 开始扫描第一页 1 DBH 定位标记 3. 放下 ADF 在自动送稿器中放置原稿 请务必要整齐地装入原稿 否则可能会导致机器显示卡纸信息 请确保不要将原稿或其他物体放在顶盖上 否则可能会引发故障 1. 将原稿导板调至原稿尺寸 2. 将对齐的原稿直接正面朝上放入 ADF 请勿高出限制标记堆放原稿 第一页应该在最上面 放置的原稿大于 A4 或 8 1 / 2 11 时, 请打开延伸板 29

32 2. 开始使用 2 1 DBH 限制标记 2. 原稿挡板 30

33 3. 复印 本章介绍常用的复印机功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 复印 基本操作步骤 要制作复印件, 请将原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 将原稿放在曝光玻璃上时, 应从要复印的第一页开始 将原稿放入 ADF 中时, 应将第一页放在最上面 有关在曝光玻璃上放置原稿的信息, 请参见 p.29 在曝光玻璃上放置原稿 有关在 ADF 中放置原稿的信息, 请参见 p.29 在自动送稿器中放置原稿 若要使用普通纸以外的纸张进行复印, 请根据所用纸张重量在用户工具中指定纸张类型 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 下列操作步骤介绍了如何复印到大小和方向与原稿完全相同的纸张上 1. 按 [ 复印 ] 2. 确保没有保留之前的设置 DBH011 如果保留有之前的设置, 请按 [ 重设 ] 键 3. 放置原稿 4. 进行所需的设置 5. 用数字键输入复印份数 6. 选择纸盘 31

34 3. 复印 7. 按 [ 启动 ] 将原稿放在曝光玻璃上复印时, 在扫描完所有原稿后, 按 [ ] 键 8. 复印作业完成后, 按 [ 重设 ] 清除设置 DBH019 32

35 缩小或放大原稿 缩小或放大原稿 本节介绍了通过指定复印比例或纸张尺寸缩小或放大图像的方法 基点 缩小 / 放大的基点因扫描原稿的方式而异 当原稿放在曝光玻璃上时, 左上角是基点 当原稿放在 ADF 中时, 左下角是基点 将原稿放置在曝光玻璃上 将原稿放置在 ADF 上 CKN005 CXC007 预设缩小 / 放大 此功能可让您通过选择预设比例来缩小或放大图像 CKN004 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 33

36 3. 复印 1. 按 [ 缩放 ] 2. 按 [ 放大 ] 或 [ 缩小 ] 3. 选择比例按 [ 确定 ] 4. 选择纸盘 5. 放置原稿按 [ 启动 ] 缩放 您可以按 1% 的增量指定复印比例 CKN007 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 按 [ 缩放 ] 2. 按 [ 微调 ] 3. 使用数字键输入所需的比例按 [ 确定 ] 按 [ ] 或 [ ] 键可按 1% 的增量更改比例 按下并按住 [ ] 或 [ ] 键可按 10% 的增量更改比例 4. 选择纸盘 5. 放置原稿按 [ 启动 ] 自动缩小 / 放大 机器会自动根据所指定的原稿和纸张大小计算复印比例 机器将会放大或缩小原稿的图像以使其正确地对应纸张 34

37 缩小或放大原稿 CKN008 如果在按 [ 自动缩放 ] 后选择复印比例, 自动放大 / 缩小 功能会被取消 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 指定原稿尺寸有关详细信息, 请参见 复印 中的 指定原稿尺寸 2. 按 [ 自动缩放 ] 3. 选择纸盘 4. 放置原稿按 [ 启动 ] 35

38 3. 复印 双面复印 将两张单面页或一张双面页复印到一张双面页上 如果使用了该功能, 就不能使用手送台 CKN009 单面原稿 -> 双面副本将两张单面页复印到一张双面页上 双面原稿 -> 双面副本将一张双面页复印到一张双面页上 生成的复印图像会因放置原稿的方向而异 ( 或 ) 原稿方向和完成的复印件要进行双面复印, 请根据想要的输出结果选择原稿和复印件的方向 原稿放置原稿原稿方向双面方向输出 顶端到顶端 顶端到底端 顶端到顶端 36

39 双面复印 原稿放置原稿原稿方向双面方向输出 顶端到底端 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 按 [ 双面 / 合并 / 序列 ] 2. 选择双面模式按 [ 确定 ] 3. 选择纸盘 4. 放置原稿按 [ 启动 ] DBH008 37

40 3. 复印 合并复印 此模式可用于自动选择复印比例并将原稿复印到单张复印纸上 机器会选择 25% - 400% 之间的复印比例 原稿方向和合并图像位置合并图像位置会因原稿方向和要合并的原稿数量不同而有所差异 纵向 ( ) 原稿 CNU005 横向 ( ) 原稿 放置原稿 ( 原稿放入 ADF) 合并功能中复印顺序的默认值是 从左到右 若要在 ADF 中从右向左复印, 请将原稿正面朝下放置 从左到右读取原稿 CNU006 从右到左读取原稿 CKN010 38

41 合并复印 CKN017 单面合并 将多页合并到一张纸的一面 CKN014 有以下类型的单面合并 合并 :2 张原稿将两份单面原稿复印到一张纸的一面 合并 :4 张原稿将四份单面原稿复印到一张纸的一面 合并 :1 张原稿将一份双面原稿复印到一张纸的一面 合并 :2 张原稿将两份双面原稿复印到一张纸的一面 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 39

42 3. 复印 1. 按 [ 双面 / 合并 / 序列 ] DBH 选择合并模式按 [ 确定 ] 3. 选择纸盘 4. 放置原稿按 [ 启动 ] 不能对从手送台送入的长度超过 356 mm(14 英寸 ) 的纸张应用此功能 原稿方向的默认设置为不可读取方向 ( ) 按不可读取方向放置原稿时, 请指定原稿方向 要指定方向, 请为 [ 复印机功能 ] 中的 [ 方向 ] 选择 [ 始终指定 ], 然后在第 2 步后执行下列步骤 有关设置项目的详细信息, 请参见 复印 中的 复印机特性 1. 选择原稿方向按 [ 确定 ] 将原稿放在曝光玻璃上, 在扫描完所有原稿后, 按 [ ] 键 要取消单面合并功能, 请按两次 [ 双面 / 合并 / 序列 ] 键 双面合并 将原稿的不同页面合并到一张纸的两面 如果使用了该功能, 就不能使用手送台 CKN074 40

43 合并复印 有以下类型的双面合并 合并 :4 张原稿将四份单面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 合并 :8 张原稿将八份单面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 合并 :2 张原稿将两份双面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 合并 :4 张原稿将四份双面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 按 [ 双面 / 合并 / 序列 ] 2. 选择合并模式按 [ 确定 ] 3. 选择纸盘 4. 放置原稿按 [ 启动 ] DBH008 原稿方向的默认设置为不可读取方向 ( ) 按不可读取方向放置原稿时, 请指定原稿方向 要指定方向, 请为 [ 复印机功能 ] 中的 [ 方向 ] 选择 [ 始终指定 ], 然后在第 2 步后执行下列步骤 有关设置项目的详细信息, 请参见 复印 中的 复印机特性 1. 选择原稿方向按 [ 确定 ] 2. 复印双面文件时, 选择原稿方向按 [ 确定 ] 3. 选择双面方向按 [ 确定 ] 将原稿放在曝光玻璃上, 在扫描完所有原稿后, 按 [ ] 键 要取消双面合并功能, 请按两次 [ 双面 / 合并 / 序列 ] 键 41

44 3. 复印 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印 从手送台可以送入横向长度为 毫米 ( 英寸 ) 纵向长度为 毫米 ( 英寸 ) 的纸张 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 在手送台中正面朝上装入纸张 2. 按 [ ] DBH 选择 [ 纸张尺寸 ] 按 [ 确定 ] 4. 选择 [ 自定义尺寸 ] 按 [ 确定 ] 5. 使用数字键输入横向尺寸按 [ 确定 ] 6. 使用数字键输入纵向尺寸按 [ 确定 ] 7. 按 [ ] 8. 选择 [ 纸张类型 ] 按 [ 确定 ] 9. 必要时指定纸张类型按 [ 确定 ] 10. 放置原稿按 [ 启动 ] 复印作业完成后, 按 [ 重设 ] 键清除设置 42

45 复印到信封上 复印到信封上 本节介绍如何复印到常规尺寸的信封上 将原稿放在曝光玻璃上, 并将信封放在手送台中 请根据所用信封的重量指定纸张厚度 有关纸张重量和纸张厚度之间的关系以及可以使用的信封尺寸, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 推荐的纸张尺寸和类型 有关处理信封 支持的信封类型以及如何装入信封, 请参见 p.87 信封 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 装入信封时在手送台中将您要复印的一面朝上 2. 按 [ ] 3. 选择 [ 纸张尺寸 ] 按 [ 确定 ] 4. 选择 [ 常规尺寸 ] 按 [ 确定 ] 5. 选择信封尺寸按 [ 确定 ] 6. 按 [ ] 7. 选择 [ 纸张类型 ] 按 [ 确定 ] 8. 选择 [ 厚纸 1] 或 [ 厚纸 2] 按 [ 确定 ] 9. 放置原稿按 [ 启动 ] DBH089 43

46 3. 复印 分页 机器会按次序将复印件配成套 CKN018 按 [ 复印 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ 键选择设置项目 1. 按 [ 分页 ] 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 选择纸盘 4. 放置原稿按 [ 启动 ] DBH009 44

47 4. 传真 本章介绍常用的传真机功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附光盘中的 传真 传送文件的基本步骤 ( 记忆传送 ) 本节说明采用记忆传送功能传送文件的基本步骤 当原稿保存到内存中后, 传送便自动开始 您也可将相同的原稿发送到若干个目的地 ( 广播 ) CJN004 建议您在发送重要文件时打电话给接收者并确认 如果内存已满 ( 屏幕右上角显示 0%), 就会禁用记忆传送 请改用手动传送 有关详细信息, 请参见 传真 中的 免提拨号 或 手动拨号 如果编入地址的总数超过最大值, 不可传送文档 如果在扫描过程中按 [ 清除 / 停止 ] 键或 ADF 中原稿卡纸, 则已扫描和保存到内存中的同一份原稿的页面将被删除 如果在扫描期间内存用尽, 机器将停止扫描并显示确认信息 有关详细信息, 请参见 传真 中的 如果在保存原稿时内存用尽 45

48 4. 传真 使用 ADF 发送原稿 1. 按 [ 传真 ] DBH 确保屏幕上显示 就绪 3. 将原稿放入 ADF 有关如何放置原稿的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 将原稿放入自动送稿器中 有关如何放置原稿以使用传真机功能发送的详细信息, 请参见 传真 中的 放置原稿进行发送 4. 配置扫描设置有关详细信息, 请参见 传真 中的 指定扫描设置 5. 指定目的地如果输入有误, 请按 [ 清除 / 停止 ] 键, 然后重新输入 有关指定目的地的详细信息, 请参见 传真 中的 指定目的地 6. 将同一原稿发送到多个目的地 ( 广播 ) 时, 请指定下一个目的地如果要在手动指定一个目的地后立即指定另一个目的地, 请按 [ 添加地址 ] 7. 按 [ 启动 ] 46

49 传送文件的基本步骤 ( 记忆传送 ) 使用曝光玻璃发送原稿 1. 按 [ 传真 ] DBH 确保屏幕上显示 就绪 3. 将原稿的第一页面朝下放在曝光玻璃上有关可设置的原稿的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 将原稿放到曝光玻璃上 有关如何放置原稿以使用传真机功能发送的详细信息, 请参见 传真 中的 放置原稿进行发送 4. 配置扫描设置有关详细信息, 请参见 传真 中的 指定扫描设置 5. 指定目的地如果输入有误, 请按 [ 清除 / 停止 ] 键, 然后重新输入 有关指定目的地的详细信息, 请参见 传真 中的 指定目的地 6. 将同一原稿发送到多个目的地 ( 广播 ) 时, 请指定下一个目的地如果要在手动指定一个目的地后立即指定另一个目的地, 请按 [ 添加地址 ] 7. 按 [ 启动 ] 8. 发送多份原稿时, 请在 60 秒内将下一原稿放到曝光玻璃上按 [ 启动 ] 47

50 4. 传真 9. 所有原稿都扫描完后, 请按 [ ] DBH089 机器拨目的地的号码, 并开始传送 注册传真目的地 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 DBH 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要注册的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 显示列表 注册号码 传真目的地 电子邮件地址或文件夹名称进行指定 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 传真设置 ] 按 [ 确定 ] 7. 使用数字键输入传真号码按 [ 确定 ] 8. 按 [ 结束 ] 9. 按 [ 确定 ] 48

51 传送文件的基本步骤 ( 记忆传送 ) 删除传真目的地 本节介绍如何删除已注册的传真目的地 如果要删除的目的地是指定的传送目的地, 则不能向其注册的个人邮箱传送信息 在删除任何目的地之前请务必检查传真功能的设置 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要删除的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 目的地列表 注册号码 传真号码 电子邮件地址或文件夹目的地进行指定 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 传真设置 ] 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 清除 / 停止 ] 可删除传真号码 8. 按 [ 确定 ] 9. 按 [ 结束 ] 10. 按 [ 确定 ] DBH022 49

52 4. 传真 取消传送 本节介绍如何取消传真传送 在扫描原稿前取消传送 按 [ 开始 ] 键之前使用此操作步骤取消传送 1. 按 [ 重设 ] DBH019 在原稿正在扫描时取消传送 在原稿正在扫描时, 使用此步骤来取消扫描或传送 1. 按 [ 清除 / 停止 ] DBH022 在扫描原稿后 ( 传送正在进行时 ) 取消传送 使用此操作步骤可在扫描原稿后删除正在发送的文件 按 [ 清除 / 停止 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 50

53 取消传送 DBH 选择想要取消的文件按 [ 停止传送 ] 2. 按 [ 删除 ] 3. 按 [ 跳过 ] DBH015 在扫描原稿后 ( 开始传送前 ) 取消传送 使用此操作步骤可在还未开始传送文件之前将其从内存中删除 按 [ 作业信息 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 DBH 选择 [ 检查 / 停止传送文件 ] 按 [ 确定 ] 51

54 4. 传真 2. 选择想要取消的文件按 [ 停止传送 ] 3. 按 [ 删除 ] 4. 按两次 [ 跳过 ] DBH015 52

55 手动打印日志 手动打印日志 可以手动打印日志 按 [ 作业信息 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 DBH 选择 [ 打印日志 ] 按 [ 确定 ] 2. 按 [ 启动 ] 按 [ 启动 ] 键后若要取消打印, 请按 [ 清除 / 停止 ] 键 3. 按 [ 跳过 ] DBH015 53

56 54 4. 传真

57 5. 打印 本章介绍常用的打印机功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 打印 USB 快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 使用 USB 快速安装, 可通过 USB 连接为打印机安装 PCL 6 打印机驱动程序 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 1. 在安装程序屏幕上单击 [USB 快速安装 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一步 ] 3. 选择安装打印机驱动程序的方式, 然后单击 [ 下一步 ] 4. 请选择要使用的机型, 然后单击 [ 下一步 ] 5. 确保机器处于关闭状态且未连接到计算机, 然后单击 [ 下一步 ] 稍等片刻, 直到文件复制完成 6. 用 USB 电缆连接机器和计算机, 然后打开机器 系统将开始自动检测 要取消自动检测, 请单击 [ 停止自动检测 ] 7. 如果您要将该机器用作默认打印机, 请在确认对话框中选择 [ 是 ] 8. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 9. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 55

58 5. 打印 网络快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 使用网络快速安装, 系统会将 PCL 6 打印机驱动程序安装在网络环境中, 并且会设置标准 TCP/IP 端口 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 1. 在安装程序屏幕上单击 [ 网络快速安装 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一步 ] 3. 确认准备好连接打印机网络后, 在 [ 确认网络连接 ] 对话框中单击 [ 下一步 ] 4. 在 [ 选择打印机 ] 对话框中选择要使用的机器型号 5. 单击 [ 安装 ] 6. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 7. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 若出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 8. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 9. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 56

59 显示打印机驱动程序属性 显示打印机驱动程序属性 本节介绍如何从 [ 设备和打印机 ] 打开打印机驱动程序属性 更改打印机设置需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 不能为个别用户更改机器默认设置 在打印机属性对话框中所作的设置对所有用户都有效 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 2. 右击要使用的打印机图标 3. 单击 [ 打印机属性 ] 57

60 5. 打印 标准打印 默认设置为 双面打印 如果要单面打印, 请将双面设置选择为 [ 关 ] 如果在机器处于睡眠模式时通过 USB 2.0 发送打印作业, 在打印作业完成时, 计算机上可能会出现错误信息 在这种情况下, 请检查文件是否已打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 在 作业方式 : 列表中, 选择 [ 普通打印 ] 5. 在 文件尺寸 : 列表中, 选择要打印的原稿尺寸 6. 在 打印方向 : 列表中, 选择 [ 纵向 ] 或 [ 横向 ] 作为原稿方向 7. 在 输入纸盘 : 列表中, 选择包含要打印纸张的纸盘 如果在 [ 输入纸盘 :] 列表中选择 自动选择纸盘, 则机器会根据指定的纸张尺寸和类型自动选择源纸盘 8. 在 纸张类型 : 列表中, 选择装入纸盘的纸张类型 9. 若要打印多份, 请在 份数 : 框中指定份数 10. 单击 [ 确定 ] 11. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 58

61 6. 扫描 本章介绍常用的扫描仪功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 扫描 使用扫描到文件夹的基本操作步骤 进行此步骤前, 请参见 扫描 中的 为使用扫描到文件夹进行发送做准备, 并确认目的地计算机的详细资料 同时请参见 连接机器 / 系统设置 中的 注册文件夹, 并在通讯簿中注册目的地计算机的地址 1. 按 [ 扫描仪 ] DBH 请确认没有保留之前的设置如果保留之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 如果显示电子邮件屏幕, 请按 [ ] 切换到扫描到文件夹屏幕 4. 放置原稿 5. 必要时根据想要扫描的原稿指定扫描设置 6. 指定目的地 7. 按 [ 启动 ] 从曝光玻璃扫描时如果仅扫描一份原稿, 请按 [ ] 键发送扫描文件 如果要扫描多份原稿, 请将它们放在机器上, 然后按 [ 启动 ] 键 重复此步骤, 直到所有原稿都扫描完成, 然后按 [ ] 键 59

62 6. 扫描 从 ADF 扫描时 在原稿扫描完成后, 将立即开始传送 在 Windows 环境中使用扫描到文件夹 以下步骤说明如何在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹, 以及如何确认计算机的信息 在这些示例中, 操作系统为 Windows 7 Ultimate, 并且计算机是网络域中的成员 写下已确认的信息 步骤 1: 确认用户名和计算机名称 确认您要向其发送扫描文件的用户名和计算机名称 1. 在 [ 开始 ] 菜单上, 指向 [ 所有程序 ], 再指向 [ 附件 ], 然后单击 [ 命令提示符 ] 2. 输入命令 ipconfig/all, 然后按 [ 回车 ] 键 3. 确认计算机名称 计算机的名称显示在 [ 主机名 ] 下 您还可以确认 IPv4 地址 显示在 [IPv4 地址 ] 下的地址为计算机的 IPv4 地址 4. 接下来, 输入命令 set user, 然后按 [ 回车 ] 键 ( 务必在 set 和 user 之间加一个空格 ) 5. 确认用户名 用户名显示在 [USERNAME] 下 步骤 2: 在运行 Microsoft Windows 的计算机上创建共享文件夹 在 Windows 中创建共享目的地文件夹并启用共享 以下示例步骤中, 使用的计算机在 Windows 7 Ultimate 下运行且加入一个域 您必须以管理组成员身份登录才能创建共享文件夹 如果在步骤 6 中保留选择 Everyone, 则所有用户都可以访问创建的共享文件夹 由于这样做存在安全风险, 因此我们建议您只为特定用户提供访问权限 使用以下步骤移除 Everyone 并指定用户访问权限 1. 像创建普通文件夹那样, 在您所选择的某个计算机位置创建一个文件夹 2. 右键单击该文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 3. 在 [ 共享 ] 选项卡上, 选择 [ 高级共享...] 使用 Windows XP 操作系统时, 在 [ 共享 ] 选项卡上, 选择 [ 共享此文件夹 ] 请进入第 5 步 60

63 使用扫描到文件夹的基本操作步骤 4. 选中 [ 共享此文件夹 ] 复选框 5. 单击 [ 权限 ] 6. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择 Everyone, 然后单击 [ 删除 ] 7. 单击 [ 添加...] 8. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 9. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 10. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 11. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 12. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选中 [ 完全控制 ] 或 [ 更改 ] 复选框 为各个组和用户配置访问权限 13. 单击 [ 确定 ] 第 3 步 : 为已创建的共享文件夹指定访问权限 在为已创建的文件夹指定访问权限时, 如果您想允许其他用户或组访问此文件夹, 请按以下步骤配置 : 1. 在第 2 步中右键单击已创建的文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 2. 在 [ 安全 ] 选项卡上选择 [ 编辑...] 使用 Windows XP 时, 请跳过此步骤 3. 单击 [ 添加...] 4. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 5. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 6. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 7. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 8. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选择 [ 完全控制 ] 或 [ 修改 ] 复选框 9. 按两次 [ 确定 ] 注册 SMB 文件夹 本节介绍如何注册 SMB 文件夹 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 61

64 6. 扫描 DBH 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要注册的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 目的地列表 注册号码 传真号码 电子邮件地址或文件夹目的地进行指定 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 验证信息 ] 按 [ 确定 ] 7. 选择 [ 文件夹验证 ] 按 [ 确定 ] 8. 选择 [ 指定其它验证信息 ] 按 [ 用户 ] 9. 输入登录用户名按 [ 确定 ] 10. 按 [ 密码 ] 11. 输入密码按 [ 确定 ] 12. 再次输入密码进行确认按 [ 确定 ] 13. 按 [ 确定 ] 14. 按 [ 跳过 ] 15. 选择 [ 文件夹信息 ] 按 [ 确定 ] DBH015 62

65 使用扫描到文件夹的基本操作步骤 16. 选择 [SMB] 按 [ 确定 ] 17. 选择 [ 直接输入 ] 或 [ 浏览网络 ] 按 [ 确定 ] 若要指定文件夹, 可以手动输入路径, 也可以通过浏览网络找到该文件夹 18. 按 [ 测试连接 ] 检查路径设置是否正确 手动找到 SMB 文件夹本节介绍如何手动定位 SMB 文件夹 1. 按 [ 直接输入 ] 按 [ 确定 ] 2. 输入路径按 [ 确定 ] 如果所输入路径的格式不正确, 将显示一条信息 按 [ 退出 ], 然后重新输入路径 使用 浏览网络 找到 SMB 文件夹 本节介绍如何使用浏览网络定位 SMB 文件夹 1. 选择 [ 浏览网络 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择工作组按 [ 确定 ] 将出现与本机共享同一网络的客户端计算机 网络显示屏幕只会列出您有权访问的客户端计算机 3. 选择客户端计算机按 [ 确定 ] 共享文件夹将显示在其下方 您可以按 [ 递增 ] 在各层之间切换 4. 选择想要注册的文件夹按 [ 应用 ] 5. 按 [ 确定 ] 删除 SMB 注册文件夹 本节介绍如何删除注册的 SMB 文件夹 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要删除的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 目的地列表 注册号码 传真号码 电子邮件地址或文件夹目的地进行指定 63

66 6. 扫描 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 文件夹信息 ] 按 [ 确定 ] 7. 选择当前未选中的协议按 [ 确定 ] 8. 按 [ 是 ] 9. 按 [ 跳过 ] DBH 按 [ 结束 ] 通过手动输入指定文件夹路径 按 [ 目的地 :], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [SMB] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 直接输入 ] 按 [ 确定 ] 3. 输入文件夹的路径按 [ 确定 ] 在以下示例路径中, 共享文件夹名称为 user, 计算机名称为 desk01 : \\desk01\user 4. 根据目的地设置, 请输入用户名以登录到计算机按 [ 确定 ] 5. 根据目的地设置, 请输入密码以登录到计算机按 [ 确定 ] 6. 按 [ 测试连接 ] 将执行连接测试, 检查所指定的共享文件夹是否存在 如果出现 与 PC 连接失败 检查设置 信息, 请参见 p.102 使用扫描仪功能时出现的信息 7. 检查连接测试结果按 [ 跳过 ] 8. 按 [ 确定 ] 64

67 通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤 通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤 1. 按 [ 扫描 ] DBH 请确认没有保留之前的设置如果保留之前的设置, 请按 [ 重设 ] 键 3. 如果显示扫描到文件夹屏幕, 请按 [ ] 切换到电子邮件屏幕 4. 放置原稿 5. 必要时根据想要扫描的原稿指定扫描设置 6. 指定目的地 7. 按 [ 启动 ] 从曝光玻璃扫描时如果仅扫描一份原稿, 请按 [ ] 键发送扫描文件 如果要扫描多份原稿, 请将它们放在机器上, 然后按 [ 启动 ] 键 重复此步骤, 直到所有原稿都扫描完成, 然后按 [ ] 键 从 ADF 扫描时在原稿扫描完成后, 将立即开始传送 注册电子邮件目的地 本节介绍如何注册电子邮件目的地 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 65

68 6. 扫描 DBH 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要注册的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 目的地列表 注册号码 传真号码 电子邮件地址或文件夹目的地进行指定 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 电子邮件设置 ] 按 [ 确定 ] 7. 使用数字键或快速拨号键输入电子邮件地址按 [ 确定 ] 8. 按 [ 结束 ] 9. 按 [ 确定 ] 删除电子邮件目的地 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 通讯簿管理 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 编入 / 更改 ] 按 [ 确定 ] 3. 使用数字键或快速拨号键输入要删除的注册号码按 [ 确定 ] 通过按单键拨号键, 可自动指定注册号码 按 [ 搜索 ] 以根据名称 目的地列表 注册号码 传真号码 电子邮件地址或文件夹目的地进行指定 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 详细内容 ] 6. 选择 [ 电子邮件设置 ] 按 [ 确定 ] 66

69 通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤 7. 按 [ 清除 / 停止 ] 可删除邮件地址 DBH 按 [ 确定 ] 9. 按 [ 结束 ] 10. 按 [ 确定 ] 通过手动输入指定电子邮件地址 1. 按 [ 手动输入 ] 2. 输入电子邮件地址按 [ 确定 ] 67

70 6. 扫描 指定发送选项 分辨率选择用于扫描原稿的分辨率 选择 [100dpi] [200dpi] [300dpi] [400dpi] 或 [600dpi] 作为扫描分辨率 按 [ 选项 ], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 发送选项 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 分辨率 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择分辨率按 [ 确定 ] 4. 按两次 [ 跳过 ] DBH015 原稿方向本节将说明如何在客户端计算机屏幕上正确显示扫描原稿的上下边方向 按 [ 选项 ], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 发送选项 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 原稿方向 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择 [ ] 或 [ ], 以指定与原稿相同的方向按 [ 确定 ] 4. 按两次 [ 跳过 ] 原稿设置 本节介绍如何指定页面打开方向以及是否对原稿两面都进行扫描 按 [ 选项 ], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 68

71 指定发送选项 1. 选择 [ 发送选项 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 原稿设置 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择 [ 单面原稿 ] [ 双面原稿 ( 顶端到顶端 )] 或 [ 双面原稿 ( 顶端到底端 )] 按 [ 确定 ] 装订方向和所需要的翻页方向 装订方向 翻页方向 双面原稿 ( 顶端到顶端 ) 双面原稿 ( 顶端到底端 ) 4. 按两次 [ 跳过 ] 扫描尺寸 选择要扫描原稿的尺寸 您可以从模板尺寸中选择 有关可用尺寸的详细信息, 请参见 扫描 置 按 [ 选项 ], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 中的 扫描设 1. 选择 [ 发送选项 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 扫描尺寸 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择扫描尺寸按 [ 确定 ] 4. 按两次 [ 跳过 ] 文件类型 本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤 可选择如下文件类型之一 : [ 单页 :TIFF/JPEG] [ 单页 :PDF] 当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型, 则将为单页创建一个文件, 最终发送的文件数与扫描的页数相同 [ 多页 :PDF] 当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型, 则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送 69

72 6. 扫描 根据扫描设置和其他条件不同, 可选择的文件类型也不同 有关文件类型的详细信息, 请参见 扫描 中的 文件类型的说明和限制 按 [ 选项 ], 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 发送选项 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 文件类型 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择文件类型按 [ 确定 ] 4. 按两次 [ 跳过 ] 70

73 7. Web Image Monitor 本章介绍常用的 Web Image Monitor 功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 连接机器 / 系统设置 或 Web Image Monitor 帮助 显示首页 在 Web Image Monitor 可使用两种模式 : 访客模式和管理员模式 显示的项目根据机器类型可能会有所不同 访客模式不需要登录就能进入此模式 在访客模式中, 可查看机器状态 设置 打印作业状态, 但是不能更改机器设置 管理员模式需要管理员登录才能进入此模式 在管理员模式, 可配置各种机器设置 输入 IPv4 地址时, 字段不能以零开头 例如 : 如果地址为 , 请输入 启动 Web 浏览器 2. 在 Web 浏览器的地址栏输入 " 机器的 IP 地址或主机名 )/" 出现 Web Image Monitor 的主页 如果已经在 DNS 或 WINS 服务器上注册本机器的主机名, 则可输入该主机名 当在已发布服务器验证的环境中设置 SSL( 用于加密通信的协议 ) 时, 请输入 机器的 IP 地址或主机名 )/ 3. 要在管理员模式下登录 Web Image Monitor, 请单击首页上的 [ 登录 ] 将显示用来输入登录用户名和密码的窗口 4. 输入登录用户名和密码, 然后单击 [ 登录 ] 有关登录用户名和密码的详细信息, 请联系您的管理员 根据 Web 浏览器的配置, 可能保存登录用户名和密码 如果不想保存, 则将 Web 浏览器的设置配置为不保存此信息 71

74 7. Web Image Monitor DBH 菜单区域显示选定菜单项的内容 2. 标题区域显示切换到用户模式和管理员模式以及每个模式的菜单的对话框 还会显示帮助链接 3. 帮助单击标题区域的帮助按钮 ( ) 将显示帮助的内容 单击工作区域的帮助按钮 ( ), 将在工作区域显示与设置项目有关的帮助内容 查看帮助内容需要网络连接 4. 刷新单击工作区域右上方的更新机器信息 单击网络浏览器的 [ 刷新 ] 按钮刷新整个浏览器屏幕 5. 常见问题 / 知识库单击查看常见问题 查看常见问题需要网络连接 6. 基本信息区域显示机器的基本信息 7. 工作区域显示在菜单区域选择的项目内容 72

75 8. 添加纸张和碳粉 本章描述如何将纸张装入纸盘并介绍推荐的纸张尺寸和类型 将纸张装入纸盘 每个纸盘都是以相同方式装入的 在下面的示例步骤中, 纸张装在纸盘 1 中 请务必使用纸盘上的纸张尺寸拨盘选择正确的纸张尺寸和进纸方向 否则, 机器可能会损坏或者出现打印问题 不要在同一纸盘中混合使用不同类型的纸张 请确保纸叠不超过纸盘内的上限标记 堆叠过高可能导致卡纸 装入纸张后, 使用控制面板或纸张尺寸拨盘指定纸张尺寸, 以及使用控制面板指定纸张类型 打印文件时, 请根据机器上指定的纸张尺寸和类型, 在打印机驱动程序中指定相同的纸张尺寸和类型 如果装入纸张的尺寸没有显示在纸张尺寸拨盘上, 您可以在 [ 纸盘纸张设置 ] 中指定纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸张尺寸设置 不要用力移动侧面挡纸板和末端挡纸板 这样可能会损坏纸盘 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧面挡纸板和末端导向板 如果侧面挡纸板和末端挡纸板与纸张挤压过紧, 可能导致纸张折边或纸张卡纸 装入标签纸时, 请逐张装入 出厂默认设置中, 信封操作杆为压低状态 使用纸张打印之前, 除信封之外, 请确保将信封操作杆完全抬起 DBH076 73

76 8. 添加纸张和碳粉 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘 调整纸张尺寸拨盘, 使其与纸盘中的纸张尺寸和送纸方向相符 2. 小心地拉动纸盘, 直到其停住为止, 抬起纸盘前端, 然后将其拉出机器 DBH053 DBH054 将纸盘放在平坦的表面上 3. 捏住侧边纸张导向板上的夹子, 将其滑动到与纸张尺寸相符 CXC613 74

77 将纸张装入纸盘 4. 捏住末端导向板, 向内滑动到与标准尺寸相符 5. 将纸张装入纸盘前先将其扇开 CXC 装入新纸叠, 打印面朝下 CBK254 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的上限 ( 上线 ) 标记 CXC 调整纸张导向板以合拢间隙 移动纸盘中装入的纸张时, 幅度不能超过几毫米 过度移动装入的纸张会损坏纸盘升降板开口处的纸张边缘, 导致纸张折叠或卡纸 75

78 8. 添加纸张和碳粉 8. 抬起纸盘前端, 小心地将其滑入机器, 直到其停住为止 DBH055 要避免卡纸, 请确保正确插入纸盘 在纸盘 1 中装入大于 A4 或 8 1 / 2 11 的纸张时, 请扩展该纸盘 有关详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 扩展纸盘 1 信头纸必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.81 装入方向固定的纸张或双面纸张 您可以在纸盘 1 中装入信封 有关装入信封的详细信息, 请参见纸张规格和添加纸张中的 装入信封 76

79 在手送台中装入纸张 在手送台中装入纸张 用手送台以使用 OHP 投影片和那些无法在纸盘中装入的纸张 您一次可装入的最大纸张数取决于纸张类型 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 有关可装入的最大纸张数量, 请参见 p.82 推荐的纸张尺寸和类型 请勿混用不同类型的纸张 装入纸张后, 请使用控制面板指定纸张尺寸和类型 打印文件时, 请根据机器上指定的纸张尺寸和类型, 在打印机驱动程序中指定相同的纸张尺寸和类型 装入标签纸时, 请逐张装入 1. 按住手送台的上部中心的按钮时, 拉开纸盘 DBH066 在装入大于 A4 或 8 1 / 2 11 的纸张时, 拉出延伸部分 DBH077 77

80 8. 添加纸张和碳粉 2. 向外滑动纸张导向板的两侧, 然后将纸张打印面朝上装入, 直至其停住为止 DBH 将纸张导向板的两侧调整至适合纸张宽度 DBH079 在使用手送台时, 建议您将纸张方向设置为 装入厚纸或 OHP 投影片时, 请指定纸张尺寸和纸张类型 信头纸必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.81 装入方向固定的纸张或双面纸张 可以在手送台上装入信封 有关装入信封的详细信息, 请参见纸张规格和添加纸张的 装入信封 从手送台复印时, 请参见 复印 中的 从手送台复印 从计算机中打印时, 请参见 p.79 使用打印机功能从手送台打印 如果 [ 面板按键音 ] 关闭, 在将纸张装入手送台时, 机器不会发出响声 有关 [ 面板按键音 ] 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 中 78

81 在手送台中装入纸张 使用打印机功能从手送台打印 在 [ 打印机功能 ] 菜单的 [ 系统 ] 中 [ 纸盘设置优先顺序 ] 下, 如果在 [ 手送台 ] 中选择 [ 机器设置 ], 则通过控制面板所做的设置优先于打印机驱动程序的设置 有关详细信息, 请参见 打印 中的 系统 [ 手送台 ] 的默认设置是 [ 驱动程序 / 命令 ] 这些设置如未更改则保持有效 有关设置打印机驱动程序的详细信息, 请参见 打印 中的 打印文件 [A4 ] 是 [ 打印机手送纸张尺寸 ] 的默认设置 使用控制面板指定常规尺寸按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 纸盘纸张设置 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 打印机手送纸张尺寸 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择纸张尺寸按 [ 确定 ] 使用控制面板指定自定义尺寸纸张按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 纸盘纸张设置 ] 按 [ 确定 ] 2. 选择 [ 打印机手送纸张尺寸 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择 [ 自定义尺寸 ] 按 [ 确定 ] 4. 输入横向值按 [ 确定 ] 5. 输入纵向值按 [ 确定 ] 使用控制面板将纸张类型指定为厚纸或 OHP 投影片 通常,OHP 投影片仅有一面可以用于打印 确保将打印面朝上装入纸盘 在 OHP 投影片上打印时, 请逐张将打印好的纸张取走 按 [ 用户工具 ] 键, 然后使用 [ ] 或 [ ] 键选择设置项目 1. 选择 [ 纸盘纸张设置 ] 按确定 79

82 8. 添加纸张和碳粉 2. 选择 [ 纸张类型 : 手送台 ] 按 [ 确定 ] 3. 选择手送台中设置的纸张类型按 [ 确定 ] 4. 如果您为纸张类型选择了 [ 再生纸 ] [ 颜色纸 ] [ 有信头的信纸 ] [ 标签纸 ] [ 信封 ] 或 [ 有图案的纸张 ], 请按 [ 跳过 ] DBH 选择 [ 维护 ] 按 [ 确定 ] 6. 选择指定的纸张类型的纸张厚度设置按 [ 确定 ] 7. 选择装入了指定类型纸张的纸盘按 [ 确定 ] 8. 选择纸张厚度按 [ 确定 ] 有关纸张厚度的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 80

83 装入方向固定的纸张或双面纸张 装入方向固定的纸张或双面纸张 方向固定 ( 顶端到底端 ) 的纸张或双面纸 ( 如印有信头的信纸 打孔纸或复印纸 ) 可能无法正确打印, 这取决于原稿和纸张的放置方式 用户工具的设置 在 [ 自动检测 ] 菜单下的 [ 信头设置 ] 中, 将 [ 系统 ] 指定为 [ 打印机功能 ], 然后按如下所示放置纸张 有关信头设置的详细信息, 请参见 打印 中的 打印机特性 单面 打印面纸盘组手送台 双面 在 [ 自动检测 ] 被指定为 [ 信头设置 ] 的情况下, 要在信头纸上打印, 则必须将 [ 印有信头的信纸 ] 指定为打印机驱动程序的设置中的纸张类型 有关如何进行双面打印的详细信息, 请参见 打印 印 中的 在纸张的双面进行打 81

84 8. 添加纸张和碳粉 推荐的纸张尺寸和类型 本节介绍了推荐的纸张尺寸和类型 如果您使用了因为太干或太湿而起皱的纸张, 可能会造成卡纸 请勿使用喷墨打印机用纸张, 因为此类纸张可能会粘在定影单元上而造成卡纸 装入 OHP 投影片时, 请检查投影片的正反面, 并正确放置, 否则可能发生卡纸 纸盘 1 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 2 使用纸盘上的纸张尺寸拨盘选择纸张尺寸 *1 : A4 A5 A6 8 1 / / / / 2 将纸盘上的纸张尺寸拨盘设置为 " ", 然后使用控制面板选择纸张尺寸 : A5 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / 2 16K 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 250 张 250 张 250 张 信封选择纸张尺寸 : *2 4 1 / / / / 2 C5 Env C6 Env DL Env *1 在 A5 或 5 1 / 2 " X 8 1 / 2 " 纸张上执行打印作业, 建议您水平放置纸张 当在垂直装入的纸张上打印作业时, 拖尾可能出现在打印纸张的边缘 同时, 在水平放置的纸张上打印时使用手送台 *2 堆叠高度不要超过限制标记 纸盘中可装入的纸张数量取决于纸张的重量和条件 82

85 推荐的纸张尺寸和类型 下纸盘 (250 张 ) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 2 使用纸盘上的纸张尺寸拨盘选择纸张尺寸 *1 : A4 A5 A6 8 1 / / / / 2 将纸盘上的纸张尺寸拨盘设置为 " ", 然后使用控制面板选择纸张尺寸 : A5 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / 2 16K 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 250 张 250 张 250 张 下纸盘 (500 张 ) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 2 使用纸盘上的纸张尺寸拨盘选择纸张尺寸 *1 : A4 A5 A6 8 1 / / / / 页 83

86 8. 添加纸张和碳粉 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 2 将纸盘上的纸张尺寸拨盘设置为 " ", 然后使用控制面板选择纸张尺寸 : A5 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / 2 16K 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 500 页 500 页 手送台 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 薄纸 厚纸 2 选择纸张尺寸 *1*2 : A4 A5 A6 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / / / / / 2 16K 自定义尺寸 *4 : 纵向 : mm 横向 : mm 薄纸 普通纸 2:100 张 中等厚度 厚纸 2: *3 薄纸 普通纸 2:100 张 中等厚度 厚纸 2: *3 84

87 推荐的纸张尺寸和类型 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 OHP 投影片选择纸张尺寸 *1*2 : 标签纸 ( 不干胶标签 ) A4 A5 A6 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / / / / / 2 16K 自定义尺寸 *4 : 纵向 : mm 横向 : mm 信封选择纸张尺寸 : *5 1 张 *6 4 1 / / / / 2 C5 Env C6 Env DL Env 纸张厚度 *1 当在 A5 或 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 的纸张上打印作业时, 推荐水平装入纸张 当在垂直装入的纸张上打印作业时, 拖尾可能出现在打印纸张的边缘 *2 有关复印机模式, 请参见 复印 中的 从手送台复印到常规尺寸的纸张上 有关打印机模式, 请参见 p.79 使用控制面板指定常规尺寸 *3 在手送台中装入厚纸时, 纸张的堆叠高度不要超过限制标记 手送台中可装入的纸张数量取决于纸张的重量和条件 *4 输入纸张尺寸 有关复印机模式, 请参见 复印 中的 从手送台复印到自定义尺寸纸张上 有关打印机模式, 请参见 p.79 使用控制面板指定自定义尺寸纸张 *5 在手送台中装入 OHP 投影片时, 纸张的堆叠高度不要超过限制标记 *6 装入信封, 以使信封的堆叠高度在没有按压这叠信封的情况下不超过手送台的限制标记 纸张厚度 *1 纸张重量 薄纸 g/m 2 (14-18 磅, 胶膜纸 ) 普通纸 g/m 2 (18-20 磅, 胶膜纸 ) 普通纸 g/m 2 (20-24 磅, 胶膜纸 ) 中等厚度 g/m 2 (24-28 磅, 胶膜纸 ) 85

88 8. 添加纸张和碳粉 纸张厚度 *1 纸张重量 厚纸 g/m 2 (28-35 磅, 胶膜纸 ) 厚纸 g/m 2 (35 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) *1 如果所用纸张接近最小或最大重量, 打印质量就会下降 请将纸重设置为较薄或较厚 推荐的纸张 : 纸张与碳酸钙 (CaCO3) 的比率为 15% 或更少 某些类型的纸张, 如 OHP 投影片, 在传送时可能会产生噪音 这种噪音并不表示存在问题, 且不会影响打印质量 上表中的纸张容量仅为示例 根据纸张类型不同, 实际容量可能低于此值 装纸时, 请确保纸堆高度未超过纸盘的限制标记 如果出现多页纸张送入的情况, 请将纸张完全扇开或从手送台逐张送入 在装纸前, 请抚平卷曲的纸张 根据纸张尺寸和类型, 复印 / 打印速度可能比平常慢 装入信封时, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 装入信封 装入 g/m 2 (28 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 的厚纸时, 请参见 p.86 厚纸 建议您使用指定的标签纸 装入 OHP 投影片时 : 如果出现多张送纸, 请一次只放一张纸 在 OHP 投影片上复印时, 请参见 复印 中的 在 OHP 投影片上复印 从计算机打印到 OHP 投影片上时, 请参见 纸张规格和添加纸张 控制面板将纸张类型指定为厚纸或 OHP 投影片 中的 通过 使用 OHP 投影片时请将其完全扇开 这样可防止 OHP 投影片粘在一起, 导致进纸故障 将复印或打印好的纸张逐张取走 厚纸 本节介绍有关厚纸的各种详细信息及使用建议 在纸盘或手送台中装入 g/m 2 (28 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 的厚纸时, 请遵照下列建议以防止卡纸和损失图像质量 86

89 推荐的纸张尺寸和类型 在厚光滑纸上打印时可能会发生卡纸 要避免此类问题, 在装入光滑纸前请务必将其完全扇开 如果在展开后纸张仍卡住或送纸时仍粘在一起, 则一张张地将其从手动台装入 装入厚纸时, 根据纸张的丝绺来设置其方向, 如下图所示 : 纸张纹理的方向纸盘组手送台 在 [ 厚纸 1] 中选择 [ 厚纸 2] 或 [ 纸盘纸张设置 ] 作为纸张厚度 如果选择了 [ 厚纸 2], 则打印速度可能会发生变化 即使按照上述方法装入厚纸, 根据纸张类型, 可能仍达不到通常的操作和打印质量 打印件可能有明显的纵向折痕 打印件可能会明显地卷曲 如果打印件有折痕或卷曲则将其抚平 打印在厚纸上时, 打印速度会发生变化 信封 本节介绍有关信封的各种详细信息及使用建议 请勿使用窗口信封 在装入信封前扇开信封, 以防止信封上的胶水将信封粘贴在一起 某些种类的信封可能会导致卡纸 褶皱或打印效果差 当要以方向装入信封时, 请在口盖完全关闭的状态下装入信封 在装入信封前, 请先将信封内的空气压出, 并压平信封的全部四条边 如果它们发生弯曲或者卷曲, 请通过用铅笔或直尺舒展其表面将前边缘 ( 要进入机器的边缘 ) 抚平 装入信封时, 纸张的堆叠高度不要超过限制标记 如果将额外的信封挤进手送台中, 则可能会发生卡纸 87

90 8. 添加纸张和碳粉 复印模式 在信封上复印时, 请按以下所示的正确方向装入信封 如何装入信封 信封方向 曝光玻璃 纸盘 1 手送台 侧面开口的信封 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器前方 要扫描的面 : 朝下 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝下 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝上 装入信封时, 请指定信封尺寸和厚度 有关详细信息, 请参见 复印 信封 打印模式在信封上打印时, 请按以下所示的正确方向装入信封 : 中的 复印到 如何装入信封 信封类型纸盘 1 手送台 侧面开口的信封 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝下 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝上 装入信封时, 请同时使用用户工具和打印机驱动程序选择 信封 作为纸张类型, 并指定信封厚度 有关详细信息, 请参见打印中的 在信封上进行打印 推荐的信封 有关推荐信封的详细信息, 请联系当地经销商 88

91 推荐的纸张尺寸和类型 有关可装入的信封尺寸的详细信息, 请参见 p.82 推荐的纸张尺寸和类型 一次只能装入一种尺寸和类型的信封 若要获得更佳的输出质量, 建议将打印前边距设置为至少 15 mm(0.6 英寸 ), 其他边距至少为 10 mm(0.4 英寸 ) 如果信封的各个部分厚度不均, 则信封上的输出质量可能会参差不齐 打印一或两个信封来检查打印质量 如果打印件有折痕或卷曲则将其抚平 检查以确保信封不潮湿 如果温度和湿度较高, 打印质量会降低, 而信封也会褶皱 根据使用环境不同, 即使是推荐的信封, 复印或打印后也可能褶皱 某些类型的信封可能会出现起皱 变脏或印刷错误 如果在信封上打印单色, 在信封因边缘重叠而变厚的地方可能会出现线条 89

92 8. 添加纸张和碳粉 添加碳粉 请参照已新增耗材替换项目的维护指南 本节介绍添加碳粉时的注意事项 碳粉用尽时如何发送传真或扫描的文件, 以及如何处理废弃的碳粉 请勿焚烧新的或废弃的碳粉或碳粉盒 否则可能会被灼伤 碳粉接触明火会燃烧 请勿在明火附近储存碳粉 ( 新的或废弃的 ) 或碳粉盒 否则可能会引发火灾或被灼伤 碳粉接触明火会燃烧 请勿使用吸尘器吸起洒落的碳粉 ( 包括废弃的碳粉 ) 吸起的碳粉可能会由于接触吸尘器内的电火花而导致火灾或爆炸 然而, 可以使用有防爆和灰尘防火装置的吸尘器 如果碳粉洒落到地板上, 请用湿布慢慢的擦除洒落的碳粉, 以避免碳粉散落的到处都是 请勿碾碎或挤压碳粉盒 否则可能导致碳粉洒落, 弄脏皮肤 衣服和地板, 或不慎入口 将碳粉 ( 无论是否使用过 ) 碳粉容器以及已接触碳粉的组件存放在儿童无法触及的地方 如果吸入碳粉或用过的碳粉, 请用大量水漱口, 并进入有新鲜空气的环境中 必要时请就医 如果碳粉或用过的碳粉进入眼睛, 请立即用大量的水冲洗 必要时请就医 如果误食了碳粉或用过的碳粉, 请饮用大量的水来稀释 必要时请就医 清除卡纸或更换碳粉时, 请避免将碳粉 ( 新的或用过的 ) 弄到衣服上 如果碳粉弄到衣服上, 请用冷水清洗弄脏的地方 热水会使碳粉进入织物内部, 并可能使污点无法清除 清除卡纸或更换碳粉时, 请避免将碳粉 ( 新的或用过的 ) 弄到皮肤上 如果碳粉弄到皮肤上, 请用肥皂和水彻底清洗相关部位 更换碳粉或废粉容器或碳粉耗材时, 请确保碳粉没有飞溅 把换下来的废耗材装入袋子内 为耗材盖上盖子, 确保盖子盖紧了 90

93 添加碳粉 机器上出现通知时, 应更换碳粉盒 如果使用的碳粉不是所推荐的类型, 可能会产生故障 添加碳粉时, 不要关闭主电源 否则, 将会丢失设置 切勿将碳粉存放在阳光直射 温度超过 35 C (95 F), 或湿度高的地方 请将碳粉存放在平面上 取出碳粉盒后, 请勿将其口朝下摇晃 剩余碳粉可能散落出来 请勿反复安装 拆卸碳粉盒 否则可能会导致碳粉泄漏 当显示屏上出现下面的信息时, 应更换碳粉盒 添加色粉更换色粉筒 如果出现 色粉即将用完 的信息, 则表明碳粉几乎用尽 在手边要有一个备用碳粉盒 如果碳粉充足时出现, 请按照屏幕上出现的碳粉更换说明进行操作 : 拉出碳粉盒, 然后重新安装 在碳粉用尽时发送传真或扫描文件 本机的碳粉用尽后, 显示屏上的指示灯会亮起 请注意, 即使碳粉用尽, 仍然可以发送传真或扫描的文件 如果碳粉用尽后执行的通讯与未在自动输出日志中列出的通讯数目之和超过 100, 则通讯无法继续进行 1. 确保机器处于传真机模式或扫描仪模式 2. 按 [ 退出 ], 然后执行传送操作 错误信息消失 不打印任何报告 如果在步骤 1 中未出现传真或扫描仪屏幕, 请按下 [ 传真 ] 键或 [ 扫描 ] 键 处置废弃的碳粉 本节介绍如何处理用过的碳粉 碳粉不能重复使用 91

94 8. 添加纸张和碳粉 将废弃的碳粉盒放在碳粉盒包装箱或袋子中, 以防止您在处理碳粉时碳粉从容器中泄漏出来 如果想丢弃废弃的碳粉盒, 请联系当地的销售办事处 如果自行丢弃, 请按普通塑料废弃物处理 92

95 9. 故障排除 本章介绍基本的故障排除步骤 指示灯 本节介绍当本机需要用户取出卡纸 加纸或执行其他操作时显示的指示灯 指示灯 状态 : 卡纸指示灯发生卡纸时出现 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 的 取出卡纸 : 原稿被卡住指示灯原稿卡纸时出现 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 的 取出卡纸 中 中 : 装纸指示灯当纸张用尽时出现 : 添加碳粉指示灯当碳粉用尽时出现 有关装入纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 装入纸张 有关添加碳粉的详细信息, 请参见 维护和规格 中的 添加碳粉 : 维修呼叫指示灯当机器出现故障或需要维护时出现 : 盖打开指示灯机器的一个或多个盖子打开时出现 93

96 9. 故障排除 面板音调 下表介绍本机用来警告用户有关遗留原稿及其他机器状况的各种蜂鸣声模式的含义 蜂鸣声模式 含义 原因 单个短蜂鸣声 接受面板 / 屏幕输入 按下控制面板或屏幕键 短蜂鸣声, 随后接着长蜂鸣声 拒绝面板 / 屏幕输入 在控制面板或屏幕上按下的键无效, 或者是输入的密码不正确 单个长蜂鸣声作业成功完成 复印特性作业已完成 两个长蜂鸣声 机器已经完成预热程序 当打开机器电源或机器退出睡眠模 式时, 机器已经完全预热, 可以使 用了 五个长蜂鸣声重复四次 轻度警告 原稿遗留在了曝光玻璃上或是纸张 用尽 五个短蜂鸣声重复五次 强烈警告 机器需要用户处理, 因为已经卡 纸 需要补充碳粉或者发生了其他 问题 用户无法关闭本机的蜂鸣声警告 当本机发出蜂鸣声, 警告用户发生卡纸或需要补充碳粉时, 如果在短时间内重复开关机盖, 即使机器已恢复正常状态, 都可能会继续发出蜂鸣声警告 可以选择启用或禁用蜂鸣声警告 关于面板按键音的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规功能 94

97 在操作机器时遇到问题 在操作机器时遇到问题 本节介绍常见问题和信息 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 问题原因解决方法 机器刚打开电源并显示用户工具屏幕, 但是用户工具菜单上有项目缺失 出现 请稍候 信息 出现 请稍候 信息 即使排除了卡纸故障, 错误信息也无法消除 即使指示的盖已关闭, 也仍然会显示错误信息 原稿图像被打印在纸张的背面 复印功能以外的功能尚未就绪 机器正在预热时会出现此信息 目前的环境温度不在机器的适应范围内 当出现卡纸信息时, 该信息在按照要求打开并关闭门盖之前一直显示 纸张仍旧卡在纸盘中 未指示的一个或多个盖仍然处于打开状态 可能没有正确装入纸张 当功能使用就绪时, 用户工具菜单中出现功能 所需时间因功能而异 稍等片刻 请等待, 直到信息消失 显示该信息时, 请不要关闭主电源开关 如果机器在 5 分钟后未就绪, 请关闭主电源开关, 并确保主电源指示灯熄灭 等待至少 10 秒, 然后再打开主电源开关 如果机器在 5 分钟后仍未就绪, 请联系服务代表 检查适合机器的最佳环境条件, 并将其移至其他位置 将机器放一段时间, 以让其适应环境 有关适合机器的最佳环境条件的详细信息, 请参见 维护和规格 中的 移动机器后的最佳环境条件 取出卡纸后, 完全打开前盖, 然后再关闭它 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 关闭机器所有的盖 将纸张装入纸盘中且打印面朝下 将纸张装入手送台中, 打印面朝上 95

98 9. 故障排除 问题原因解决方法 经常发生卡纸 经常发生卡纸 主电源开关关闭后不久, 机器会发出一声喀嚓声 执行堆叠打印时, 使用卷曲的纸张通常会导致卡纸 弄脏纸张边缘或纸张错位 可能没有正确放置纸盘的侧挡板或末端挡板 主电源自动关闭时, 主电源开关在机器里面会发出一声喀嚓声 用双手消除纸张的硬度, 以弄直卷曲 将纸张翻转过来装入, 使卷曲边缘面朝下 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 推荐的纸张 为防止纸张卷曲, 请将纸张置于平面上, 且不要斜靠在墙上 有关纸张正确存放方式的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 纸张存放 取出卡住的纸张 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 检查侧挡板或末端挡板是否放置正确 此外, 检查侧挡板是否锁定 有关设置侧面和末端挡板的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸张尺寸 机器关闭时, 您将会听到机器里面发出一声喀嚓声 这不是故障 如果由于纸张类型 纸张尺寸或纸张容量问题无法进行复印, 请使用推荐的纸张 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 推荐的纸张 96

99 当控制面板上显示信息时 当控制面板上显示信息时 使用复印功能时出现的信息 本节介绍机器的主要信息 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 如果由于纸张类型 纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印, 请使用推荐的纸张 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 推荐的纸张 有关本节未包含的信息, 请参见 p.95 在操作机器时遇到问题 信息原因解决方法 无法复印 其它功能正在扫描原稿 此尺寸无法双面复印 无法在当前设置中选择手送台 正在使用扫描仪功能 双面模式不支持所选的纸张尺寸 手送台无法使用该指定功能 取消当前的扫描作业 为此, 请按扫描仪屏幕上的 [ 清除 / 停止 ] 键以显示信息 按了清除 / 停止键 停止扫描?, 然后按 [ 停止 ] 双面模式支持以下纸张尺寸 :A4 8 1 / / / / / 请选择上述尺寸之一 有关详细信息, 请参见 复印 中的 双面复印 请选择手送台之外的纸盘 此尺寸无法分页 指定的纸张尺寸无法使用分页功能 选择手送台时出现此信息 使用长度不超过 356 mm (14") 的复印纸 最大套数是 nn (nn 表示数字 ) 份数超过了最大复印数量 在 [ 复印机功能 ] 下的 [ 最大套数 ] 中, 可更改最大复印份数 有关最大复印份数的详细信息, 请参见 复印 中的 复印机特性 97

100 9. 故障排除 信息原因解决方法 此长度的原稿不能双面扫描 合并模式中尺寸错误 ADF 中的双面打印不适用于指定的自定义长度 ( 例如, 双面双面 双面单面 双面合并 ) 指定的纸张尺寸无法使用合并功能 请勿放置长度超过 356 mm (14") 的原稿 选择手送台时出现此信息 使用长度不超过 356 mm (14") 的复印纸 使用复印功能时内存已满 信息原因解决方法 重新放置原稿, 按 [ 恢复 ] 以扫描并复印剩余的原稿 在已扫描的原稿打印完成后, 机器检查是否需要复印剩下的原稿 若要继续复印, 请取出所有复印件, 然后按 [ 恢复 ] 要停止扫描, 请按 [ 清除 / 停止 ] 键 使用传真机功能时显示的信息 本节介绍机器的主要信息 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 通过控制面板上的系统设置或传真机特性能够确认的设置, 也可以通过 Web Image Monitor 确认 有关如何通过 Web Image Monitor 确认设置的详细信息, 请参见 Web Image Monitor 的帮助 信息原因解决方法 发生错误, 并且传送已取消 功能故障数据将被初始化 机器出现故障, 或电话线出现噪声 传真存在问题 按 [ 退出 ], 然后再次发送文件 记下屏幕上显示的代码号, 然后与服务代表联系 其他功能仍可使用 98

101 当控制面板上显示信息时 信息原因解决方法 内存已满 扫描将停止, 只有已扫描的页会被存储 放回原稿, 检查并按开始键 正在更新设置... 更新完成后重新选择目的地 / 功能 内存已满 记忆传送过程中原稿卡纸 正在使用 Web Image Monitor 通过网络更新目的地列表 如果按下 [ 退出 ], 机器将恢复待机模式并开始传送已保存的页 检查在通讯结果报告上无法传送的页面, 并且传送那些页面 扫描过程中当内存满时, 您可配置机器仅传送保存的页面或删除保存页面 要更改设置, 请与服务代表联系 按 [ 退出 ], 然后再次发送文件 请等待, 直到信息消失 显示该信息时, 请不要关闭主电源开关 在继续操作之前可能会有些延迟, 这取决于要更新的目的地数目 显示此信息时, 不能进行操作 如果出现 检查是否发生任何网络故障, 则表明机器未正确连接至网络, 或者机器的设置不正确 如果您不需要连接至网络, 请指定设置, 此信息就不会显示了, 然后 [ 传真 ] 键不再亮起 有关如何执行该操作的详细信息, 请参见 传真 中的 参数设置 如果将机器重新连接至网络, 请务必通过配置适当的用户参数来设定 显示 使用打印机功能时显示的信息 本节介绍显示面板上显示的主要信息 错误日志或报告 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 状态信息 信息 状态 正在装入色粉 机器正在装入碳粉 脱机 机器处于脱机状态 99

102 9. 故障排除 信息 状态 请等待... 在本机正在准备 执行初始调整或添加碳粉时, 此信息可能会显示一两秒钟 稍等片刻 正在打印... 机器正在打印 稍等片刻 目前的环境温度不在机器的适应范围内 检查适合机器的最佳环境条件, 并将其移至其他位置, 或者将机器放置一段时间, 以让其适应环境 就绪 这是默认就绪信息 机器使用就绪 无需进行操作 正在重设作业... 机器正在重新设定打印作业 等待, 直到显示面板上出现 就绪 正在更新证书... 证书 等待打印数据... 机器正在等待下一个打印的数据 稍等片刻 使用打印机功能时在控制面板上显示的信息 在关闭主电源开关前, 请参见 开始使用 中的 打开 / 关闭电源 信息原因解决方法 (A1) 从纸盘取出卡纸 打开前盖后关闭 (A2) 打开前盖并取出纸张 (B) 打开前盖并取出纸张 (B) (C) 打开前盖 / 后盖并取出卡纸 (Y1) 从纸盘 2 取出卡纸 打开前盖后关闭 打开前盖, 从进纸装置中取出卡住的纸张 从手送台中取出卡住的纸张 要复位错误, 请打开前盖, 再将其关闭 打开前盖, 从内部进纸装置中取出卡住的纸张 打开前 / 后盖, 从内部进纸路径中取出所有卡住的纸张 打开纸盘 2 并取出卡住的纸张 要复位错误, 请打开前盖, 再将其关闭 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 100

103 当控制面板上显示信息时 信息原因解决方法 (Z1) 打开后盖并取出卡纸 (Z2) 打开后盖 / 纸盘 1 取出纸张 打开前盖后关闭 打开后盖, 从双面打印装置中取出卡住的纸张 打开纸盘 1 和后盖, 然后取出卡住的纸张 要复位错误, 请打开前盖, 再将其关闭 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 色粉即将用完 打印盒几乎快空了 有关详细信息, 请参见 维护和规格 中的 添加碳粉 添加色粉 证书更新失败 不能连接 => 通信服务器确认代理服务器的用户 / 密码 将 ( 纸盘名称 ) 更改成下列设置 : 盖子开启 请关上指示的盖子 ( 纸盘名称 ) 的双面模式处于关闭位置 碳粉已耗尽 请更换打印盒 证书失败 代理服务器用户名或密码不正确 纸盘中的纸张尺寸与打印机驱动程序中指定的纸张尺寸不匹配 机器的盖子打开 所示纸盘的双面模式不可用 有关详细信息, 请参见 维护和规格 中的 添加碳粉 关闭机器电源, 然后重新打开 如果问题仍存在, 请与您的销售商或服务代理商联系 检查代理服务器设置, 如果不正确, 则更改用户名和 / 或密码 按 [ 更改 ] 去更改纸盘的纸张尺寸和类型设置, 按屏幕上所示, 然后在纸盘中下载合适的纸张 另外, 按 [ 作业重设 ] 重设作业, 或指定另一个纸盘按 [ 强制进纸 ] 强制打印 关上控制面板上所示的盖子 按 [ 更改 ] 以更改纸盘设置, 以此允许双面打印, 或按 [ 作业重设 ] 以重设作业 另外, 按 [ 强制进纸 ] 打印在纸张的一面 输入密码 已启用用户限制 请联系管理员来获取密码 连接服务器失败远程诊断 机器无法与远程通信网关通信 检查与远程服务器网关的连接 独立供应的色粉 设置了独立供应的色粉 请使用推荐用于本机的碳粉 将纸张装入 ( 纸盘名称 ) 所指定的纸盘中没有纸张 将指定的纸张装入纸盘, 按 [ 作业重设 ] 重设作业 101

104 9. 故障排除 信息原因解决方法 准备更换打印盒检查更换的打印盒 碳粉已耗尽 安装新的打印盒 需要更换 : 维护套件 您需要更换维护套件 有关详细信息, 请参见 维护和规格 中的 更换维护套件 需要更换印筒单元 需要更换印筒单元 有关详细信息, 请参见 维护和规格 中的 更换印筒单元 需要立即更换 : 维护套件 需要立即更换 : 印筒单元 需要立即更换维护套件 需要立即更换印筒单元 请与销售商或服务代理商联系, 获取新的单元 请与销售商或服务代理商联系, 获取新的单元 正确设置印筒单元 印筒单元可能未正确安装 正确设置维护套件 定影单元可能尚未正确安装 正确放置色粉筒 打印盒可能尚未正确安装 关闭机器电源, 然后重新安装印筒单元 关闭机器电源, 然后重新安装定影单元 如果再次安装该单元后仍会出现该信息, 请联系销售或服务代表 关闭机器电源, 然后重新安装打印盒 耗材定购失败 耗材自动定购失败 此信息表示机器已尝试定购耗材 废弃色粉几乎已满 废粉瓶寿命将尽时, 必须更换打印盒 准备新的打印盒 废粉已满 废弃碳粉已满 请更换打印盒 有关详细信息, 请参见 维护和规格 中的 添加碳粉 使用扫描仪功能时出现的信息 本节介绍关于控制面板上所显示错误信息的可能原因及可行的解决方法 如果出现此处未提到的信息, 请根据信息采取相应措施 102

105 当控制面板上显示信息时 信息原因解决方法 与目的地的验证失败 检查设置 因为剩余空间不足, 所以无法写入存储设备 因为设备被写保护, 所以无法写入存储设备 无法写入存储设备 检查存储设备和机器设置 检查分辨率, 重新放置 nnn 原稿 (nnn 表示数字 ) 与 PC 连接失败 检查设置 与目的地的连接失败 检查状态并连接 目的地列表已经更新 选择的目的地 / 发送人将被清除 发送到文件夹时的用户名和密码输入错误 存储设备空间不足, 无法保存扫描数据 存储设备为写保护状态 存储设备有故障, 或文件名包含无法使用的字符 扫描的原稿超出最大数据容量 目的地计算机名称或文件夹名称无效 输入的用户名或密码无效 未进行正确的网络设置 当更新传输服务器中的目的地列表时, 指定的目的地或发送者名称被删除 请输入正确的用户名和密码, 并重试 更换存储设备 解除存储设备上的写保护锁定 检查存储设备是否已损坏 检查存储设备 它可能尚未格式化, 或者其格式可能与本机不兼容 检查扫描时设置的文件名 有关可在文件名中使用的字符的详细信息, 请参见 扫描 中的 执行传送功能时各种设置项目的值 请咨询系统管理员 重新指定扫描尺寸和分辨率 请注意, 不能以高分辨率扫描非常大的原稿 请参见 扫描 中的 分辨率和扫描尺寸之间的关系 检查用作目的地的计算机名和文件夹名是否正确 检查用户名和密码是否正确 检查客户端计算机的网络设置 检查部件 ( 例如 LAN 电缆 ) 是否已正确连接 检查服务器设置是否正确以及服务器是否正常工作 重新指定目的地或发送者的名称 103

106 9. 故障排除 信息原因解决方法 超出最大数据容量 检查分辨率, 按启动 超出了最大电子邮件尺寸 已经取消正在发送的电子邮件 超出了内存最大容量 您要发送扫描的数据吗? 扫描的数据超出最大数据容量 超出了最大电子邮件大小 内存已满 重新指定扫描尺寸和分辨率 请注意, 不能以高分辨率扫描非常大的原稿 请参见 扫描 中的 分辨率和扫描尺寸之间的关系 增加 [ 最大电子邮件大小 ] 的尺寸 将 [ 分割并发送电子邮件 ] 设置为 [ 开 ( 按页 )] 或 [ 开 ( 按最大值 )] 请参见 扫描 中的 发送设置 指定是否使用该数据 超出了内存最大容量 扫描将被取消 扫描的数据将被清除 内存已满 请尝试下列措施之一 : 稍等片刻, 然后重新执行扫描操作 缩小扫描区域或降低扫描分辨率 删除多余的保存文件 超出了最大纸张容量 您要发送扫描的数据吗? 超过每个文件的最大页数 按 [ 写入 ] 将扫描的数据写入存储设备 或按 [ 取消 ] 删除 存储设备错误 检查存储设备 没有检测到存储设备 请插入设备 扫描的页数超过最大页数 无法完成扫描, 因为写入存储设备期间, 超出了本机可扫描的最大页数 不可写入的介质正在使用中 没有插入存储设备 选择是否发送迄今为止的数据 减少写入存储设备的文件数, 然后重试 使用其他介质 插入存储设备, 或检查存储设备是否已正确插入介质插槽中 104

107 当控制面板上显示信息时 信息原因解决方法 内存已满 按 [ 写入 ] 将当前扫描的数据写入存储设备 或按 [ 取消 ] 删除 其它功能正在扫描原稿 没有选择发送人名称 指定发送人名称 无法完成扫描, 因为保存到存储设备时存储容量不足 机器正在使用复印等其他功能 请按 [ 启动 ] 键不指定发送人名称 选择是否要将扫描的文件保存到存储设备 请在其他功能操作完成后重试扫描 选择发送人名称 发送失败 机器发送文件失败 发送过程中可能出现了网络错误 重试一次此操作 如果仍旧显示此信息, 网络可能繁忙 请与管理员联系 SMTP 验证电子邮件地址与管理员电子邮件地址不匹配 传送失败 目的地硬盘的内存不足 SMTP 验证电子邮件地址与管理员电子邮件地址不匹配 接收方硬盘中的空间不足 请与管理员联系 请与接收方的管理员联系 105

108 9. 故障排除 当计算机屏幕上出现信息时 使用扫描仪功能时出现的信息 本节介绍使用 TWAIN 驱动程序时, 客户端计算机上显示的主要错误信息的可能原因及可行的解决方法 如果出现此处未提到的信息, 请根据信息采取相应措施 信息原因解决方法 联系服务中心请联系您的服务代表 无法连接扫描仪 请检查用户工具中的网络访问掩码设置 找不到先前扫描所使用的 "XXX" 扫描仪 将使用 "YYY" 代替 ( XXX 和 YYY 表示扫描仪的名称 ) 找不到先前扫描所使用的 "XXX" 扫描仪 将使用 "YYY" 代替 ( XXX 和 YYY 表示扫描仪的名称 ) 清除自动送稿器中的错误进纸 机器中出现了不可恢复的错误 设定了访问掩码 先前所使用扫描仪的主电源开关未设为 开 机器未与网络正确连接 在 ADF 中出现卡纸 请与服务代表联系 有关访问掩码的详细信息, 请联系您的管理员 检查先前扫描用的扫描仪的主电源开关是否已打开 检查之前使用的扫描仪是否与网络正确连接 取消客户端计算机的个人防火墙 有关防火墙的详细信息, 请参见 Windows 的帮助 选择先前扫描使用的扫描仪 取出卡住的原稿, 然后重新插入 有关如何取出卡纸的详细信息, 请参见故障排除中的 取出卡纸 出现卡纸时, 更换卡住的原稿 检查原稿是否适合本机扫描 发生网络通信错误 网络上出现通讯错误 检查客户端计算机是否可使用 TCP/IP 协议 106

109 当计算机屏幕上出现信息时 信息原因解决方法 扫描仪驱动程序发生错误 驱动程序出现错误 检查网络电缆是否正确连接至客户端计算机 检查 Windows 是否正确识别客户端计算机的以太网卡 检查客户端计算机是否可使用 TCP/IP 协议 扫描仪发生错误 应用程序指定的扫描设置已经超出了机器的设置范围 检查应用程序设定的扫描设置是否超出了机器的设置范围 扫描仪发生严重错误 内存不足 请关闭其他应用程序, 然后重新进行扫描 内存不足 请减小扫描区域 Winsock 版本无效 请使用版本 1.1 或更高版本 机器中出现了不可恢复的错误 内存不足 扫描仪内存不足 您使用的 Winsock 版本无效 机器中出现了不可恢复的错误 请与服务代表联系 关闭正在客户端计算机上运行的所有不必要的应用程序 卸载 TWAIN 驱动程序, 重新启动计算机, 然后重新安装该驱动程序 重新设定扫描尺寸 降低分辨率 设定为不压缩 有关这些设置的详细信息, 请参见 TWAIN 驱动程序的帮助 问题的原因也可能如下 : 如果在使用半色调或高分辨率时将亮度数值设定得较大, 则无法进行扫描 有关不同扫描设置之间关系的详细信息, 请参见扫描中的 分辨率与扫描尺寸之间的关系 出现卡纸时, 您可能无法扫描原稿 取出卡住的原稿, 然后重新扫描 安装计算机的操作系统或从操作系统光盘中复制 Winsock 107

110 9. 故障排除 信息原因解决方法 扫描仪未响应 机器或客户端计算机未与网络正确连接 检查机器或客户端计算机是否与网络正确连接 禁用客户端计算机的自身防火墙 有关防火墙的详细信息, 请参见 Windows 的帮助 扫描仪未响应 网络繁忙 稍等片刻, 然后尝试重新进行连 接 扫描仪正用于其它功能 请稍候 扫描仪在指定的设备上无法使用 无法使用扫描仪 请检查扫描仪连接状态 无法使用扫描仪 请检查扫描仪连接状态 正在使用扫描仪功能以外的其他机器功能, 如复印机功能 本机上无法使用 TWAIN 扫描仪功能 机器的主电源开关已关闭 机器未与网络正确连接 稍等片刻, 然后重新进行连接 取消正在处理的作业 例如, 按 [ 退出 ], 然后按 [ 确定 ] 键 然后, 按主页屏幕上的 [ 复印机 ] 图标, 再按 [ 清除 / 停止 ] 键 当屏幕上出现信息时, 请按照以下说明取消作业 请与服务代表联系 打开主电源开关 检查机器是否与网络正确连接 取消选择客户端计算机个人防火墙功能 有关防火墙的详细信息, 请参见 Windows 的帮助 108

111 当计算机屏幕上出现信息时 信息原因解决方法 无法使用扫描仪 请检查扫描仪连接状态 扫描仪还未就绪 请检查扫描仪及附件 本名称已被使用 请检查注册名称 网络通信不可用, 因为无法从主机名中获取机器的 IP 地址 如果只有 IPv6 被设置为 [ 有效 ], 则可能无法获取 IPv6 地址 ADF 盖打开 您试图注册一个已经使用的名称 检查是否有在网络连接工具中指定机器的主机名 对于 WIA 驱动程序, 请在属性的 [ 网络 ] 选项卡中查看 使用 Web Image Monitor, 将 IPv6 的 LLMNR 设置为 [ 有效 ] 在 Windows XP 中, 无法从主机名中获取 IPv6 地址 在网络连接工具中指定机器的 IPv6 地址 检查 ADF 盖是否已关上 使用其他名称 109

112 故障排除

113 10. 附录 本章描述商标 商标 PostScript 和 PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家 / 地区的注册商标或商标 Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corp. 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Windows 操作系统的专有名称如下 : Windows XP 的产品名称如下 : Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Windows 7 的产品名称如下 : Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise 本手册使用的其它产品名称仅用于识别目的, 可能是其各自公司的商标 我们否认对这些商标拥有任何或全部权利 重印 Microsoft 产品的屏幕截图需得到 Microsoft Corporation 的许可 111

114 附录

115 索引 A ADF... 6, 17, 29 ADF 盖 ADF 输出纸盘 ADF 输入纸盘 ADF 停止挡板 ADF 纸盘延长板...18 安全插槽...20 安全功能...14 B 报警指示灯...25 标准打印...58 标准纸盘...18 C 插槽 传真键 传真接收指示灯 传真目的地...48, 49 错误信息... 97, 98, 99, 100, 102, 106 D 打开主电源...27 打印机 打印机驱动程序属性 打印机手送纸张尺寸 打印键...24 单键拨号键...24 单面合并...39 电源接头...19 电子邮件地址... 65, 66, 67 电子邮件目的地... 65, 66, 67 定影单元...21 F 方向固定的纸张 防止信息泄漏 放大原稿...33 放置原稿...29 废弃的碳粉...91 分辨率选择键 分页... 11, 44 分页键...24 蜂鸣声警告...94 符号...5 复印机 复印键 G 共享文件夹...60 关闭主电源...27 滚动键 H 合并... 7, 11, 38 合并 / 序列键...23 后盖 后盖打开杆子 厚纸... 79, 86 J 基点 记忆传送...45, 46, 47 检查目的地键 将文件转换成电子格式... 8 介质插槽...18 局域网 - 传真...7 K 控制面板...18, 23 快速安装...55, 56 M 免提拨号键...24 N 内存 浓度选择键...24 P PCL... 55, 56 曝光玻璃...18, 29 曝光玻璃盖...18 Q 启动键 前盖 前盖打开按钮 清除 / 停止键

116 取消传送...50, 51 确定键 R 日志 如何阅读这些手册...5 S SMB 文件夹... 61, 63 扫描到电子邮件... 13, 65 扫描到文件夹... 13, 59 扫描键 商标 身份证复印键 省纸...7 使用扫描到文件夹 手送台...19, 42, 77 手送台打开杆子 手送台延长板 输入键 数据输入指示灯 数字键 双面... 11, 36 双面打印... 7 双面复印... 7, 36 双面合并...40 双面纸张...81 搜索目的地键 缩放 缩小原稿...33 T 碳粉... 90, 91 碳粉盒 碳粉用尽...91 跳过键 听筒 通风孔...18, 19 通信指示灯...24 通讯簿...9, 48, 49, 61, 63, 65, 66 U USB 2.0[ 类型 B] 端口 W Web Image Monitor...15, 71 外部电话连接器 外部选购件...22 网络 文件夹目的地... 61, 63, 64 文件类型...69 问题 X 下纸盘 下纸盘组...18 显示语言...26 线路接口连接器 信封... 43, 87 信息... 95, 97, 98, 99, 100, 102, 106 选购件 选择键...24 Y 颜色选择键...23 以太网端口...20 印筒单元...20 用户工具键...24 语言 预设缩小 / 放大...33 原稿选择键...23 Z 暂停 / 重拨键...24 纸盘 纸盘 纸盘延长板...19 纸张尺寸...79, 82 纸张导板...19 纸张厚度...82 纸张类型...82 纸张容量...82 纸张重量...82 指示灯 重设键...24 主电源开关...18, 27 主电源指示灯 主要功能的名称

117 注册目的地... 9 装入方向固定的纸张 装入双面纸张 装入纸张...73, 77 状态信息...99 自定义尺寸纸张... 42, 79 自动送稿器...6, 17, 29 自动缩小 / 放大... 11, 34 作业信息键

118 MEMO 116 ZH CN M A

119 2014 Ricoh Co., Ltd.

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