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3 目录 本机手册...4 机器类型...5 商标... 6 如何阅读本手册... 7 符号...7 主要选购件的名称...7 能源之星计划... 8 节能功能 开始使用组件指南 选购件 外部选购件...14 控制面板 显示屏幕...17 读取显示屏和使用按键 合并功能操作更改模式 系统重置...19 多重存取 功能兼容性 用户工具 ( 系统设置 ) 用户工具菜单 ( 系统设置值 )...23 访问用户工具 ( 系统设置值 )...25 更改默认设置...25 退出用户工具...26 您可以使用用户工具更改的设置 常规功能...27 纸盘纸张设置...28 定时器设置...29 管理员工具...30 用户代码 注册新用户代码 更改用户代码

4 删除用户代码...36 显示每个用户代码的计数器...37 打印每个用户代码的计数器...37 清除计数器 故障排除如果您的机器没有按照要求工作 清除卡纸 更改纸张尺寸...44 更改纸张尺寸的注意事项...44 更改纸盘组中的纸张尺寸 其他功能其他功能 显示总计数器...47 更改语言 安全安全 主要的安全功能 工作环境和注意事项 工作环境...50 对于管理员...50 适用于用户 规格主机 选购件 曝光玻璃盖...56 自动送稿器 (ADF)...56 纸盘单元 (1- 纸盘类型 )...56 纸盘单元 (2- 纸盘类型 )...57 打印本手册的纸张的注意事项...58 复印纸张 建议纸张尺寸和类型 不可用纸张...63 纸张存放

5 索引

6 本机手册 以下手册介绍了本机的操作步骤 有关特定功能, 请参见手册的相关部分 提供的手册与机器类型对应 阅读 PDF 格式的手册必须安装 Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader 提供了两个光盘 : 光盘 1 操作说明书 光盘 2 打印机和扫描仪驱动程序 常规设置指南 ( 本手册 ) 提供机器概述, 描述系统设置 ( 纸盘 管理员工具等 ) 和故障排除 网络指南介绍在网络环境中配置机器和计算机的步骤 复印参考介绍针对机器的复印机功能的操作 功能和故障排除 打印机 / 扫描仪参考介绍针对机器的打印机和扫描仪功能的系统设置 功能 故障排除和操作 4

7 机器类型 本机有两种类型, 它们的复印速度不同 类型 1 类型 2 类型 3 复印速度 20 份 / 分钟 (A4 8 1 / 2 " 11" ) 25 份 / 分钟 (A4 8 1 / 2 " 11" ) 18 份 / 分钟 (A4 8 1 / 2 " 11" ) 双面单元 *1 可安装不可用 *1 类型 1 中, 一个型号有双面功能, 一个型号无双面功能 在无双面功能的型号上无法执行双面打印 类型 1 和类型 2 以全彩扫描原稿 类型 3 以黑白色扫描原稿 5

8 商标 Microsoft Windows 和 Windows Server 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家 / 地区的注册商标或商标 Adobe Acrobat 和 Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家 / 地区的注册商标或商标 Windows 操作系统的正确名称如下 : Windows XP 的产品名称如下 : Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Windows Server 2003 R2 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition 本手册使用的其它产品名称仅用于识别目的, 可能是其各自公司的商标 我们否认对这些标记拥有任何或全部权利 重印 Microsoft 产品的屏幕截图需得到 Microsoft Corporation 的许可 6

9 如何阅读本手册 符号 本手册使用下列符号 : 此符号表示未遵照本符号下的说明而误用机器时可能导致死亡或严重人身伤害的潜在危险情况 请务必阅读说明, 所有的这些说明都在 安全信息 部分进行了描述 此符号表示未遵照本符号下的说明而误用机器时可能导致轻微或中度人身伤害, 或者导致不涉及人身伤害的财产损失的潜在危险情况 请务必阅读说明, 所有的这些说明都在 安全信息 部分进行了描述 * 上述声明是有关安全的一些注意事项 如果没有遵照本说明, 则可能会卡纸 原稿可能受损, 或者数据可能会丢失 请务必阅读本说明 此符号表示操作之前所需的信息或准备工作 此符号表示操作的注意事项, 或者进行异常操作后要采取的措施 此符号表示数值限制 无法一起使用的功能, 或者无法使用某种特定功能的条件 此符号表示参考 [ ] 表示出现在本机显示或控制面板上的按键名称 主要选购件的名称本机器的主要选购件在本手册中称谓如下 : 自动送稿器 ADF 7

10 能源之星计划 成像设备的 ENERGY STAR 能源之星计划要求 成像设备的 ENERGY STAR 能源之星计划要求鼓励通过推广高能效的电脑和其他办公设备来节省能源 该计划支持开发和推广具有节能功能的产品 它是制造商自愿参加的公开计划 针对的产品是计算机 显示器 打印机 传真机 复印机 扫描仪和多功能设备 能源之星标准和标识是国际统一的 有关 默认延迟时间 的详细信息, 请参见 节能功能 p.9 节能功能 8

11 节能功能 为降低功耗, 本机具有以下功能 : 睡眠模式 如果本机保持闲置状态一定时间后, 它会自动进入睡眠模式以降低用电量 机器进入睡眠模式所等待的默认延迟时间为 1 分钟 可更改此默认时间 睡眠模式下, 机器可打印来自电脑的作业 带有双面功能的类型 1 机型和类型 2 不带有双面功能的类型 1 机型 类型 3 睡眠模式所节省的电量 *1 切换到睡眠模式的时间 退出睡眠模式的时间 *1 2.3 W 2.2 W 2.2 W 1 分钟 1 分钟 1 分钟 9.8 秒 9.8 秒 8.8 秒 *1 退出节能功能的时间以及电量消耗取决于机器状况和使用环境 有关如何更改默认时间间隔的详细信息, 请参见 定时器设置 如果您要在本产品处于这些模式中的任何一种模式时操作它, 请执行下列操作之一 : 请打开操作开关 将原稿放入 ADF 抬起曝光玻璃盖板或 ADF 规格可能不同, 具体取决于机器上安装了哪些选购件 在下列情况下机器直接进入睡眠模式 节能定时器和睡眠模式定时器设置了相同的时间 睡眠模式定时器的时间设置的比节能模式的短 p.29 定时器设置 中国能效标识信息 规格型号 MP 2001L MP 2501L MP 2013L MP 1813L 9

12 生产者名称理光 ( 中国 ) 投资有限公司 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 理光 ( 中国 ) 投资有限公司 能效等级 典型能源消耗 (KW h) 关闭状态能耗 (W) 依据国家标准 GB GB GB GB

13 1. 开始使用 组件指南 CUA 曝光玻璃盖 ( 选购 ) 或 ADF( 选购 ) 请参见 p.14 外部选购件 ( 图中显示了 ADF ) 2. 曝光玻璃 将原稿面朝下放在此处 3. 内部纸盘 复印纸 / 打印纸被送至此处 4. 通风孔 防止过热 请勿把物体放在通风孔旁边或靠在通风孔上而阻塞通风孔 如果机器过热, 就可能发生故障 5. 主电源开关 如果打开操作开关后机器不运转, 请检查主电源开关是否已打开 如果此开关被关闭, 请打开此开关 11

14 1. 开始使用 6. 主电源指示灯主电源开关被打开时指示灯会点亮, 该开关被关闭时指示灯会熄灭 7. 打开指示灯操作开关被打开时, 打开指示灯会点亮 8. 操作开关按下该键可打开电源 打开指示灯会点亮 要关闭电源, 请再按一次 9. 控制面板请参见 p.15 控制面板 10. 前盖打开前盖访问机器的内部 11. 纸盘在此处装纸 类型 1 或 3: 一个纸盘 类型 2: 两个纸盘 12. 纸盘单元 ( 选购 ) 请参见 p.14 外部选购件 CUA 手送台使用手送台来复印到 OHP 投影片 不干胶标签 半透明纸 信封和自定义尺寸的纸张 2. 右盖打开盖子, 从纸盘中取出卡住的进纸 3. 右下盖 ( 仅类型 2) 打开盖子, 从纸盘单元中取出卡住的进纸 4. 右下盖打开此盖子, 从选购的纸盘单元中取出卡住的纸张 此纸盘在使用双面功能时, 用来翻转纸张 请勿从此处拉出纸张 12

15 组件指南 CUA024 13

16 1. 开始使用 选购件 外部选购件 CUA 曝光玻璃盖放低此盖压住原稿 2. ADF 在此处放置一叠原稿 它们将自动送入 此送稿器可用于双面原稿 3. 纸盘单元 ( 单纸盘类型 ) 可装 500 张 4. 纸盘单元 ( 双纸盘类型 ) 最多可装 1,000 张纸 每个纸盘装 500 张 14

17 控制面板 控制面板 下图显示了选购件全部安装时本机的控制面板 CUA [ 打印 ] 键按下该键可激活打印机功能 2. [ 扫描 ] 键按下该键可激活扫描仪功能 3. [ 复印 ] 键按下该键可激活复印功能 4. 复印机功能键 复印参考 5. 指示灯显示错误和机器状态 : 错误指示灯 请参见 网络指南 和 p.41 清除卡纸 : 装纸指示灯 请参见 复印参考 : 添加碳粉指示灯 请参见 复印参考 6. 显示显示操作状态与信息 7. 滚动键按下该键可选择一个项目 [ ]: 向上滚动 [ ]: 向下滚动 [ ]: 向右滚动 [ ]: 向左滚动 8. [ 重设 ] 键按下该键以清除当前设置 15

18 1. 开始使用 9. [ 用户工具 / 计数器 ] 键 用户工具 : 按下该键可根据要求更改默认值或操作参数 请参见 p.25 访问用户工具 ( 系统设置值 ) 计数器 : 10. 打开指示灯 按下该键以检查或打印计数器值 请参见 p.47 其他功能 操作开关被打开时, 打开指示灯会点亮 11. 主电源指示灯 打开主电源开关时, 主电源指示灯会点亮 当电源指示灯亮起或闪烁时, 请勿关闭主电源开关 这样可能会损坏内存 12. 操作开关按下该键可打开电源 打开指示灯会点亮 要关闭电源, 请再按一次 13. [ 联机 ] 键 打印机 / 扫描仪参考 14. [ 较浅 ] 和 [ 较深 ] 键 按下这些键可更改图像浓度设置 按五种增量由 较浅 到 较深 选择图像浓度 15. 原稿类型键 按下该键可选择在 [ 原稿类型 1( 文字 )] 或 [ 原稿类型 2( 照片 )] 中注册的原稿类型 选择原稿类型后, 相应的指示灯会点亮 16. 选择键 与显示屏上的项目相对应 按下该键可选择相应项目 17. [ 跳过 ] 键 按此键可取消操作或返回前一个显示画面 18. [ 确定 ] 键 按下该键可设置选定的项目或输入的数值 19. 数字键 按下该键可输入数值 20. [ ] 键 按下该键可设置选定的项目或输入的数值 21. [ 启动 ] 键 按下该键可开始复印 打印或扫描 22. [ 清除 / 停止 ] 键 清除 : 16

19 控制面板 清除输入的数值 停止 : 停止进行中的作业, 例如扫描或打印 显示屏幕 显示面板显示机器状态 出错信息和功能菜单 超过 30 N( 约 3 kgf) 的压力或碰撞会损坏显示屏 开机时设置的默认画面为复印 当您选择或指定显示屏上的某一项目时, 该项目将高亮显示, 如 读取显示屏和使用按键 本节介绍如何读取显示屏和使用选择键 CUA 选择键与显示屏底部的项目相对应 例如 : 复印显示 当本手册中出现 按 [100%] 的说明时, 请按左选择键 当本手册中出现 按 [ 缩放 ] 时, 请按中间选择键 当本手册中出现 按 [ 自动缩放 ] 时, 请按右选择键 2. [ 跳过 ] 键按此键可取消操作或返回前一个显示画面 17

20 1. 开始使用 3. [ 确定 ] 键按下该键可设置选定的项目或输入的数值 4. 滚动键按该按键可朝各个方向逐步移动光标 当本手册中出现 [ ] [ ] [ ] 或 [ ] 键时, 请按该方向滚动键 常见的按键操作 以下按键对所有屏幕都通用 : 按键列表 [ 取消 ] 删除所选的功能或输入的值, 然后返回上一个显示屏幕 [ 退出 ] 返回之前的显示 [ 停止 ] 停止正在进行的作业 [ 是 ] 确认所选的功能或输入的值 [ 停止 ] 取消所选的功能或输入的值, 然后返回上一个显示屏幕 18

21 2. 合并功能操作 更改模式 您不能在以下任何情况中切换模式 : 在立即传送期间 访问用户工具时 当扫描原稿时 打开电源时, 将显示默认的复印屏幕 您可以更改此默认设置 请参见功能优先 p.27 常规功能 CUA006 系统重置 当作业完成一段时间后, 机器会自动返回其初始状态 该功能称为 系统重置 您可以更改系统复位时间 有关 系统自动复位定时器 的详细信息, 请参见 p.29 定时器设置 19

22 2. 合并功能操作 多重存取 在当前作业正被执行时, 可以使用不同功能执行另一作业 这种可同时执行多项功能的操作称为 多重存取 这让您无论怎样使用机器, 都能高效处理作业 例如 : 接收打印机数据时, 可以进行复印 打印时, 可以执行复印操作 有关设置功能优先的详细信息, 请参见打印优先 p.27 常规功能 默认情况下, [ 显示模式 ] 设置为首选优先 功能兼容性 下面的图表显示了功能兼容性 CUA019 : 可同时进行操作 : 根据打印优先设置可同时进行操作 : 按下相关功能键并完成远程切换时启用操作 : 先前操作结束后, 自动执行该操作 : 先前操作结束后, 必须启动该操作 ( 不能同时操作 ) 20

23 多重存取 *1 先前扫描作业完成且在进行多页复印时可以扫描新文件 *2 使用复印机还是打印机功能打印取决于打印优先设置 使用打印机屏幕上的控制面板时无法使用复印功能 ( 该功能无法更改 ) *3 无法使用功能键更改该功能 *4 使用打印机屏幕上的控制面板时无法使用扫描仪功能 ( 无法更改该功能 ) *5 显示扫描仪屏幕且驱动程序未在 PC 上运行时 21

24 22 2. 合并功能操作

25 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 用户工具菜单 ( 系统设置值 ) 有关并行接口的详细信息, 请参见 打印机 / 扫描仪参考 常规功能 ( 请参见 p.27 常规功能 ) 默认 面板音复印计数显示功能优先打印优先显示对比度按键重复测量单位 开递增复印机显示模式中间开公制 :mm 英制 : 英寸 纸盘纸张设置 ( 请参见 p.28 纸盘纸张设置 ) 默认 纸张尺寸 : 纸盘 1 纸张尺寸 : 纸盘 2 纸张尺寸 : 纸盘 3 纸张尺寸 : 纸盘 4( 仅类型 2) 纸张类型 : 手送台 自动检测纸张自动检测纸张自动检测纸张自动检测纸张厚纸 纸盘优先顺序 : 复印机纸盘 1 纸盘优先顺序 : 打印机纸盘 1 23

26 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 定时器设置 ( 请参见 p.29 定时器设置 ) 默认 睡眠模式节能等级系统自动复位定时器复印机自动复位定时器 1 分 1 分开,60 秒开,60 秒 管理员工具 ( 请参见 p.30 管理员工具 ) 默认 用户代码管理 : 复印机 钥匙计数器管理 管理员代码 复印机 打印机 关关关关 显示 / 打印计数器 显示 按用户代码计数器 打印 清除 编入 编入 / 更改用户代码 更改 删除 AOF( 保持为开 ) 开 24

27 访问用户工具 ( 系统设置值 ) 访问用户工具 ( 系统设置值 ) 本节适用于负责本机的管理员 用户工具可用来更改或设置默认设置 系统设置操作与普通操作不同 完成后一定要退出用户工具 请参见 p.26 退出用户工具 即使在关闭主电源开关或操作开关, 或者按下 [ 清除模式 ] 键的情况下, 使用用户工具所做的任何更改仍然有效 更改默认设置 如果管理员代码已经设置, 则会出现管理员代码录入显示屏幕 输入管理员代码, 然后按 [ 确定 ] 键 请参见 p.30 管理员工具 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择菜单, 然后按 [ 确定 ] 键 25

28 3. 用户工具 ( 系统设置 ) p.23 用户工具菜单 ( 系统设置值 ) 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择项目, 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按照显示屏上的说明更改设置, 然后按 [ 确定 ] 键 要取消对设置的更改并恢复到初始显示, 请按 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 退出用户工具 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA007 26

29 您可以使用用户工具更改的设置 您可以使用用户工具更改的设置 要访问用户工具, 请参见 p.25 访问用户工具 ( 系统设置值 ) 常规功能 面板音 按键时蜂鸣器会发出声音 ( 按键音 ) 复印计数显示 默认设置 : 开 可将复印计数器设置为显示已生成复印件数 ( 递增计数 ) 或待生成复印件数 ( 递减计数 ) 功能优先 默认值 : 递增 ( 递增计数 ) 您可以指定在打开操作开关或打开系统重置模式后立即显示的模式 打印优先 默认设置 : 复印机 为每种模式设置打印优先 p.20 多重存取 默认设置 : 显示模式 选择 [ 交替 ] 以后, 机器将在最大数量 ( 五张纸 ) 之后中断当前打印作业 显示对比度您可以调整显示屏的亮度 按键重复您可以选择是否要使用按键重复功能 默认设置 : 开 27

30 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 测量单位 您可以在 mm 与 英寸 之间切换单位 默认设置 : 公制 :mm 英制 : 英寸 纸盘纸张设置 纸张尺寸 : 纸盘 1 4 选择装在纸盘中的纸张的尺寸 类型 1 和 3 类型 2 可以为纸盘 1 设置的纸张尺寸如下 : A3 B4 JIS( 日本行业标准 ) A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定义尺寸 可以为纸盘 2 和 3 设置的纸张尺寸如下 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定 义尺寸 可以为纸盘 1 和 2 设置的纸张尺寸如下 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定 义尺寸 可以为纸盘 3 和 4 设置的纸张尺寸如下 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定 义尺寸 如果指定的纸张尺寸与装在纸盘中的纸张的实际尺寸不同, 则可能会因为未检测到正确的纸张尺寸而卡纸 28

31 您可以使用用户工具更改的设置 默认设置 : 自动检测纸张 p.44 更改纸张尺寸 纸张类型 : 手送台 设置显示屏幕, 以便可以看到手送台中装入的纸张类型 可以为手送台设置的纸张类型如下 : 再生纸 特殊纸 彩色纸 印有信头的信纸 打孔纸 标签纸 胶膜纸 厚纸 OHP 卡片纸 默认值 : 厚纸 可以在手送台中为具有复印功能的机器设置的纸张类型只有普通纸 厚纸和 OHP 纸盘优先顺序 : 复印机 可以指定提供输出纸张的纸盘 默认值 : 纸盘 1 纸盘优先顺序 : 打印机 可以指定提供输出纸张的纸盘 默认值 : 纸盘 1 定时器设置 睡眠模式 在本机完成作业并闲置一定时间后, 它会自动关机以节约能源 该功能称为 自动关机 自动关机后的机器状态称为 睡眠模式 对于睡眠模式定时器, 可指定自动关机之前等待的时间 默认设置 :1 分钟 可以使用数字键设置 1 至 240 分钟之间的任何时间 在 睡眠模式 下, 机器已准备就绪, 可在 10 秒内使用 显示错误信息时, 自动关机可能不起作用 29

32 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 节能等级 设置机器在完成作业后, 关闭面板前的等待时间 默认设置 :1 分钟 可以使用数字键设置 1 至 240 分钟之间的任何时间 显示错误信息时, 节能等级可能不起作用 当面板关闭时, 本机会自动打印任何接收到的打印机数据 系统自动复位定时器 系统重置设置可以在没有正在进行的操作或者已清除中断作业的情况下, 自动将屏幕切换到在功能优先顺序中设置的功能的屏幕 此设置可决定系统重置间隔 有关功能优先的详细信息, 请参见 p.27 常规功能 默认设置 : 开,60 秒 可以使用数字键设置 10 至 999 秒之间的任何时间 ( 以 1 秒为增量 ) 当设定的时间已经过去后, 控制面板会返回到按 [ 用户工具 / 计数器 ] 键之前显示的菜单 复印机自动复位定时器 指定在复印机模式重置之前的等待时间 如果选择了 [ 关 ], 机器不会自动切换到用户代码输入屏幕 默认设置 : 开,60 秒 可以使用数字键设置 10 至 999 秒之间的任何时间 管理员工具管理员必须设置以下项目 有关设置或更多信息, 请联系管理员 建议管理员在进行设置时编入管理员代码 用户代码管理 : 复印机允许您按用户的设置代码控制机器使用者 必须注册用户代码以便进行用户代码管理 默认设置 : 关 使用打印机的 [ 自动编入 ], 可以为从驱动程序输入的每个用户代码保留打印日志 30

33 您可以使用用户工具更改的设置 钥匙计数器管理 使用钥匙计数器来指定是否限制用户 默认设置 : 关 只有在设置钥匙计数器时, 才会显示 [ 钥匙计数器管理 ] 管理员代码指定是否要使用密码 ( 最长 8 位数 ) 来控制管理员代码的管理员工具设置 默认设置 : 关 如果选择 [ 开 ], 请使用数字键输入管理员代码 ( 最长 8 位数 ), 然后选择 [ 开 : 部分 ] 或 [ 开 : 全部 ] 以设置访问限制 如果选择了 [ 开 : 部分 ] 只有系统设置值中的定时器设置和管理员工具才需要管理员代码 可以为打印机功能中的 [ 维护 ] 设置 [ 菜单保护 ] 如果设置了 [ 菜单保护 ], 您可以为一些打印机功能设置管理员代码 请参见 打印机 / 扫描仪参考 中的 打印机功能参数 如果选择了 [ 开 : 全部 ] 访问系统设置值 复印机功能和打印机功能中的所有项需要管理员代码 如果选择 [ 开 : 部分 ] 或 [ 开 : 全部 ], 则必须输入管理员代码才能访问管理员代码显示屏幕 显示 / 打印计数器 可以查看和打印打印件数 显示 / 打印计数器 显示每个功能 ( 总数 复印机 打印机 A3/DLT 和双面 ) 的打印件数 打印计数器列表 打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表 打印计数器列表 31

34 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 显示 / 打印计数器 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 按 [ 打印 ] 32

35 您可以使用用户工具更改的设置 6. 按下 [ 启动 ] 键 7. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 按用户代码计数器 可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数, 且可以将这些值设置为 0 按 [ ] 或 [ ] 键显示所有打印件数 打印件数可能与显示 / 打印计数器中所示的计数器值不同 您可以打印或清除计数器值 打印所有用户代码的计数器 打印根据所有用户代码进行的打印件数 清除所有用户代码的计数器 将根据所有用户代码进行的打印件数设置为 0 有关如何打印计数器值的详细信息, 请参见 p.37 打印每个用户代码的计数器 编入 / 更改用户代码 您可以注册 更改和删除用户代码 有关这些操作的详细信息, 请参见 p.34 用户代码 最多可注册 50 个用户代码 AOF( 保持为开 ) 指定是否使用自动关机 默认设置 : 开 33

36 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 用户代码 注册用户代码以将复印机功能仅限于特定的用户, 并在他们使用复印机功能时进行检查 : 注册新用户代码 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 编入 / 更改用户代码 ], 然后按 [ 确定 ] 键 34

37 用户代码 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 编入 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 使用数字键输入用户代码, 然后按 [ 确定 ] 或 [ ] 键 此时会出现 已编入 信息, 然后会返回 用户代码 显示屏幕 7. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 更改用户代码 即使更改了用户代码, 计数器值也不会被清除 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 编入 / 更改用户代码 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 更改 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 使用数字键输入要更改的注册用户代码, 然后按 [ 确定 ] 或 [ ] 键 从用户代码列表中选择用户代码时, 请按 [ 列表 ] 使用 [ ] 或 [ ] 键选择要更改的用户代码, 然后按两次 [ 确定 ] 键 35

38 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 7. 使用数字键输入新用户代码, 然后按 [ 确定 ] 或 [ ] 键 此时会出现 已编入 信息, 然后会返回 用户代码 显示屏幕 8. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 删除用户代码 该操作还将删除注册到多个功能中的用户代码 不能再通过删除的用户代码控制用户 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 编入 / 更改用户代码 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 删除 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 按用户代码 ] 或 [ 全部用户代码 ], 然后按 [ 确定 ] 键 选择 [ 全部用户代码 ] 时, 会出现一则确认信息 按 [ 是 ], 然后转到步骤 9 7. 使用数字键输入要删除的注册用户代码, 然后按 [ 确定 ] 或 [ ] 键 从用户代码列表中选择用户代码时, 请按 [ 列表 ] 使用 [ ] 键选择要删除的用户代码, 然后按 [ 确定 ] 键 将出现确认信息 36

39 用户代码 8. 按 [ 是 ] 此时会出现 已删除 信息, 然后会返回 用户代码 显示屏幕 9. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 显示每个用户代码的计数器您可以检查每个用户代码的计数器 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 按用户代码计数器 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 显示 ], 然后按 [ 确定 ] 键 此时将会显示每个用户代码的计数器 6. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 打印每个用户代码的计数器您可以打印出每个用户代码的计数器 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 按用户代码计数器 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 打印 ], 然后按 [ 确定 ] 键 6. 按下 [ 启动 ] 键 打印出计数器列表 7. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 37

40 3. 用户工具 ( 系统设置 ) 清除计数器 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 系统设置值 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 管理员工具 ], 然后按 [ 确定 ] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 按用户代码计数器 ], 然后按 [ 确定 ] 键 5. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 清除 ], 然后按 [ 确定 ] 键 将出现确认信息 6. 按 [ 是 ] 此时会出现 计数器已被清除 信息, 然后会返回 代码 : 计数器 显示屏幕 7. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 38

41 4. 故障排除 如果您的机器没有按照要求工作 下图给出了常见问题和信息的解释 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 有关 故障排除 的更多信息, 请参阅本机的其他手册 请参见 p.4 本机手册 问题原因解决方法 出现 请稍候 信息 打开操作开关或更换碳粉瓶时会出现此信息 请等待本机准备就绪 显示屏不亮 已进入节能模式 请打开操作开关 操作开关处于关闭状态 操作开关打开后没有任何反应 此时会出现用户代码录入显示屏幕 按下按钮时, 主电源指示灯持续闪烁且不熄灭 原稿图像被打印在纸张的背面 主电源开关处于关闭状态 用户受用户管理限制 在以下几种情况下会出现该问题 : 本机正在与外部设备进行通信 可能没有正确装入打印纸 打开主电源开关 输入用户代码 ( 最多 8 位数 ), 然后按 [ 确定 ] 或 [ ] 键 检查本机是否正在与计算机通讯 正确装入纸张 将纸张装入纸盘 1-4 时打印面朝上, 装入手送台时打印面朝下 39

42 4. 故障排除 问题原因解决方法 经常发生卡纸 即使排除了卡纸故障, 错误信息也无法消除 无法在双面打印模式下打印 可能没有锁定纸盘的侧挡板 可能没有正确放置纸盘的末端挡板 装入了无法检测尺寸的纸张 当出现卡纸信息时, 该信息在按照要求打开并关闭门盖之前一直显示 您不能使用手送台中的纸张进行双面打印 为 打印机功能 中的 [ 双面 ] 选择 [ 关 ] 检查是否锁定侧挡板 p.44 更改纸张尺寸 检查是否有正确放置末端挡板 p.44 更改纸张尺寸 使用无法自动检测尺寸的纸张时, 请使用 纸盘纸张设置 来设置纸张尺寸 请参见 p.28 纸盘纸张设置 和 p.59 复印纸张 清除卡住的纸张, 然后打开并关闭前盖 请参见 p.41 清除卡纸 针对双面打印, 请在复印机模式下选择纸盘 1 4 或使用打印机驱动程序 为 打印机功能 中的 [ 双面 ] 选择 [ 开 ] 请参见 打印机 / 扫描仪参考 中的 纸张输入 您忘记了管理员代码 请与服务代表联系 40

43 清除卡纸 清除卡纸 CUA020 机器内部的某些元件可能会很热 因此, 清除卡纸时要小心 否则可能会被灼伤 清除卡纸时, 请务必小心, 不要夹住或伤到手指 机器的内部可能很烫 请勿接触标有 发烫表面 标签的部件 否则可能会发生人身伤害 清除卡纸时, 请勿关闭电源开关 否则, 复印设置会被清除 为防止卡纸, 请勿让碎纸片留在机器内部 如果反复出现卡纸, 请与您的服务代表联系 机器可能会指出存在多处卡纸区域 如果是这样的话, 请检查每一个适用的区域 请参见下图 :A B P Y Z 您可以找到一个标签, 其中有说明如何取出右盖内的卡纸 当机器指示您重置原稿时, 请在进纸位置进行重置 显示屏幕将会向您显示要返回的原稿数量 41

44 4. 故障排除 CUA021 42

45 清除卡纸 CUA022 43

46 4. 故障排除 更改纸张尺寸 更改纸张尺寸的注意事项 装纸时, 请注意不要让手指夹住或受伤 纸张高度不要超过限制标记 更改纸张尺寸后, 务必在用户工具菜单中指定适当的纸张尺寸 否则, 可能会卡纸 请参见 p.28 纸盘纸张设置 要防止一次送入多张纸, 在装入纸张之前先将其扇开 在装纸前抚平卷曲或翘起的纸张 有关纸张尺寸和类型的详细信息, 请参见 p.59 建议纸张尺寸和类型 更改纸盘组中的纸张尺寸 对于每个纸盘, 纸张尺寸设置都是以相同的方式更改的 在下面的示例步骤中, 我们更改了纸盘 1 的纸张尺寸设置 检查纸张边缘是否与右侧对齐 滑动侧挡板直到它们与纸张边沿对齐, 然后重新锁定侧挡板 如果侧挡板和纸张之间有空隙, 可能导致图像对不齐 如果将纸盘推回原位时用力过大, 纸盘侧挡板可能会滑出 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧挡板 如果侧挡板与纸张挤压过紧, 可能导致纸张折边或纸张卡纸 44

47 更改纸张尺寸 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将已装入的纸张取出 3. 打开侧挡板的锁 CUA008 CUA 在按下侧挡板释放杆的同时, 向外滑动侧挡板 CUA010 45

48 4. 故障排除 5. 在夹紧末端挡板释放杆的同时, 向外滑动末端挡板 CUA 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝上装入 纸张高度不要超过限制标记 CUA 使后挡板和侧挡板轻轻靠住您所装入的纸张 8. 重新锁定侧挡板 9. 轻轻地将纸盘完全滑入 10. 在屏幕上检查尺寸 CUA013 46

49 5. 其他功能 其他功能 显示总计数器 可显示所有功能使用的总计数器值 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 计数器 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 若要打印计数器列表, 请按 [ 打印 ] 若要打印计数器列表, 请将纸张尺寸设置为 A4 或 8 1 / 2 " 11" 或者更大 4. 按下 [ 启动 ] 键 打印出计数器列表 5. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 47

50 5. 其他功能 更改语言 您可以更改用于显示的语言 英语为默认设置 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CUA 使用 [ ] 或 [ ] 键选择 [ 语言 ], 然后按 [ 确定 ] 键 3. 使用 [ ] 或 [ ] 键选择语言, 然后按 [ 确定 ] 键 此时会出现 已编入 信息, 然后会返回 用户工具 显示屏幕 4. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 48

51 6. 安全 安全 机密信息始终存在以下风险 : 未经许可被复制或未经授权通过网络被访问 要保护文件免受这类入侵, 不仅可以设置密码, 而且可以使用 安全扩展 功能来加强安全 对于那些需要加强文件保护的用户, 我们建议使用 安全扩展 功能 主要的安全功能保护留在内存中的图像数据保护留在内存中的图像数据 当复印或打印作业完成或作业被取消时, 数据是安全的 验证管理员使用访问代码保护用于管理文件安全性的基本功能 请参见 p.30 管理员工具 49

52 6. 安全 工作环境和注意事项 如果本机在下列情况下使用, 则本机的安全性是有保证的 : 工作环境 机器的状况正常 ( 例如, 它没有损坏 改装, 也不缺部件 ) 当机器连接到网络时, 将保护机器免遭非法访问, 包括未经授权的数据包侦听 负责管理本机的管理员非常熟悉该机器, 并且能够提供在哪些合适的情况下, 用户可以安全地使用机器 对于管理员 本机不能防止网络上的非法操作 要避免网络中的任何风险, 需要进一步的安全措施 如果拆下了任何硬件部件或更换成了不合适的部件, 则无法保证本机的安全性 如果这些情况有可能发生, 则必须采取其他安全保护措施 管理员代码应避免使用单一数字或连续数字, 如 或 由于像这样的代码容易被猜到, 因此使用这类代码将不会提供适当的安全级别 启用安全扩展功能后, 使用 SmartDeviceMonitor for Admin 的远程文档管理不可用 用户代码是一项功能, 可帮助对机器的使用进行管理 并非用于保护机密文件不被他人看到 适用于用户 使用扫描仪功能扫描原稿以前, 请确保已完成所有其他操作 50

53 7. 规格 主机 配置 : 台式感光类型 : OPC 鼓原稿扫描 : 通过 CIS 实现的一维固体扫描系统复印过程 : 激光束扫描及干式静电转印系统显影 : 干式双组件磁力刷显影系统定影 : 加热辊压力系统分辨率 : 扫描原稿 :300 dpi 复印 :600 dpi 曝光玻璃 : 固定原稿曝光类型原稿基准位置 : 左后角预热时间 : 9.3 秒 (23 C (73.4 F), 额定电压 ) 原稿 : 纸张 书本 三维对象原稿最大尺寸 : A3 11" 17" 复印纸张尺寸 : 纸盘 :A3 A5 11" 17" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 手送 :A3 A6 11" 17" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 手送 ( 自定义尺寸 ): 51

54 7. 规格 复印纸重 : 双面 纵向 : mm, 英寸 横向 : mm, 英寸 纸盘 ( 标准尺寸 ): g/m 2,16 28 磅 手送台 : g/m 2,14 43 磅 纸张尺寸 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 8K 16K 纸重 : 非复印区 : g/m 2 (20 24 磅 ) 前缘 :3 ± 2 mm(0.12 ± 0.08 英寸 ) 后缘 :3 ± 2 mm(0.12 ± 0.08 英寸 )( 使用双面功能时偶数页为 4.2 ± 2 mm(0.17 ± 0.08 英寸 ) ) 左边缘 :2 ± 1.5 mm(0.08 ± 0.06 英寸 ) 右边缘 : /-1.5 mm( /-0.06 英寸 ) 信封缺失图像区域为 10 mm(0.40 英寸 ), 厚纸缺失图像区域为 5 mm(0.20 英寸 ) 第一次复印时间 : 5.9 秒 (A4 8 1 / 2 " 11",100%, 从纸盘 1 进纸 ) 复印速度 : 复印比例 : 类型 1:20 份 / 分钟 (A4,8 1 / 2 11 ) 类型 2:25 份 / 分钟 (A4,8 1 / 2 11 ) 类型 3:18 份 / 分钟 (A4,8 1 / 2 11 ) 预设复印比例 : 公制 英制 放大 200% 155% 141% 129% 122% 121% 52

55 主机 公制 英制 原尺寸 100% 100% 缩小 93% 93% 82% 78% 71% 65% 50% 50% 缩放 : 从 50% 到 200%( 以 1% 为增量 ) 连续复印计数 : 1 99 份复印纸张容量 : 类型 1 和类型 3: 纸盘 1:250 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 手送台 :100 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 类型 2: 纸盘 1 2:250 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 手送台 :100 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 功耗 : 仅主机 带有双面功能的类型 1 机型 不带有双面功能的类型 1 机型 类型 2 类型 3 待机 105 W 86 W 106 W 90 W 打印期间 442 W 410 W 442 W 382 W 最大值 1,550 W 1,550 W 1,550 W 1,550 W 整个系统 带有双面功能的类型 1 机型 不带有双面功能的类型 1 机型 类型 2 类型 3 最大值 1,550 W 1,550 W 1,550 W 1,550 W 53

56 7. 规格 完整的系统包括主机 ADF 纸盘单元 (2- 纸盘类型 ) 和选购的 DDST 单元 尺寸 ( 曝光玻璃的最大宽 深 高 ): 噪音 : 带有双面功能的类型 1 机型 : mm ( 英寸 ) 不带有双面功能的类型 1 机型 : mm ( 英寸 ) 类型 2: mm( 英寸 ) 类型 3: mm( 英寸 ) 声能级别 仅主机 类型 1 类型 2 类型 3 待机 40 db (A) 40 db (A) 40 db (A) 复印 63.0 db (A) 64.8 db (A) 62.3 db (A) 整个系统 声压级别 类型 1 类型 2 类型 3 待机 40 db (A) 40 db (A) 40 db (A) 复印 67.0 db (A) 68.8 db (A) 66.3 db (A) 仅主机 类型 1 类型 2 类型 3 待机 34 db (A) 34 db (A) 34 db (A) 复印 57.0 db (A) 58.8 db (A) 56.3 db (A) 整个系统 类型 1 类型 2 类型 3 待机 34 db (A) 34 db (A) 34 db (A) 复印 61.0 db (A) 62.8 db (A) 60.3 db (A) 声能级别和声压级别是根据 ISO 7779 测量的实际值 54

57 主机 声压级别是从旁观者的位置测量的 整个系统由主机 ADF 和纸盘单元 ( 双纸盘类型 ) 组成 重量 : 有双面功能的类型 1 型号 :37 kg(82 磅 ) 或更轻 无双面功能的类型 1 型号 :35.5 kg(79 磅 ) 或更轻 类型 2:49 kg(109 磅 ) 或更轻 类型 3:35.5 kg(79 磅 ) 或更轻 规格可能变更, 恕不另行通知 55

58 7. 规格 选购件 曝光玻璃盖 放低此盖压住原稿 自动送稿器 (ADF) 原稿尺寸 : 原稿重量 : A3 A5 11" 17" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 单面原稿 : g/m 2 (11 34 磅 ) 双面原稿 : g/m 2 (14 28 磅 )( g/m 2,17 28 磅为 11" 17" ) 设定的原稿页数 : 50 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 最大功耗 : 小于 33 W( 由主机供电 ) 尺寸 ( 宽 深 高 ): 重量 : mm 21.7" 19.6" 4.8" 10 kg(22 磅 ) 或更少 规格可能变更, 恕不另行通知 纸盘单元 (1- 纸盘类型 ) 纸重 : g/m 2 (16 28 磅 ) 纸张尺寸 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 2 " 11" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 8 1 / 4 " 14" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定义尺寸 56

59 选购件 最大功耗 : 15 W 或更少 ( 由主机供电 ) 纸张容量 : 500 张 (80 g/m 2,20 磅 ) 尺寸 ( 宽 深 高 ): mm 21.8" 21.6" 5.4" 重量 : 12 kg(26 磅 ) 或更少 规格可能变更, 恕不另行通知 纸盘单元 (2- 纸盘类型 ) 纸重 : g/m 2 (16 28 磅 ) 纸张尺寸 : A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 2 " 11" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 8 1 / 4 " 14" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K 16K 自定义尺寸 最大功耗 : 35 W 或更少 ( 由主机供电 ) 纸张容量 : 500 页 (80 g/m 2,20 磅 ) 2 个纸盘 尺寸 ( 宽 深 高 ): 重量 : mm 21.8" 21.6" 10.7" 25 kg(55 磅 ) 或更少 规格可能变更, 恕不另行通知 57

60 7. 规格 打印本手册的纸张的注意事项 本产品说明书优先选择不用氯化物漂白的纸张印刷 58

61 复印纸张 复印纸张 建议纸张尺寸和类型 以下限制适用于每个纸盘 : 纸张尺寸纸重纸张容量 纸盘 1 ( 类型 1 和 3) 纸盘 1 2( 类型 2) 标准尺寸 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K *3 16K * g/m 2, 磅 250 张 *1 您可以通过用户工具指定纸张尺寸 请参见 p.28 纸盘纸张设置 自定义尺寸 横向 : mm, 英寸 纵向 : mm, 英寸 59

62 7. 规格 纸张尺寸纸重纸张容量 纸盘单元 ( 选购件 ) 标准尺寸 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 14" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K *3, 16K * g/m 2, 磅 500 张 *1 您可以通过用户工具指定纸张尺寸 请参见 p.28 纸盘纸张设置 自定义尺寸 横向 : mm, 英寸 纵向 : mm, 英寸 60

63 复印纸张 纸张尺寸纸重纸张容量 A3 B4 JIS 10 张 *1 A4 B5 JIS A5 B6 JIS 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K *3 16K * g/m 2, 磅 100 张 *1 手送台 标准尺寸 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS 10 张 *1 11" 17" 8 1 / 2 " 14" 8 1 / 2 " 13" 8 1 / 4 " 13" 8" 13" 8 1 / 2 " 11" 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " 8K *3 16K * g/m 2, 磅 40 张 *1 可以指定纸张尺寸 请参见 复印参考 61

64 7. 规格 纸张尺寸纸重纸张容量 OHP 投影片 (A4 8 1 / 2 " 11" ) 半透明纸 (A3 B4 JIS A4 B5 JIS ) 10 张 10 张 不干胶标签 (B4 JIS ) A4 1 张 手送台 自定义尺寸 *2 *5 信封 (C5 Env C6 Env DL Env 4 1 / 8 " 9 1 / 2 " 3 7 / 8 " 7 1 / 2 " ) 横向 : mm, 英寸 纵向 : mm, 英寸 g/m 2, 磅 * g/m 2, 磅 : 100 页 g/m 2, 磅 :40 页 *1 纸张重量 :80 g/m 2,20 磅 *2 在手送台中设置自定义尺寸的纸张时, 可以指定尺寸 请参见 复印参考 *3 8K(Ba-Kai) = mm, 英寸 *4 16K(Shi-Lui-Kai) = mm, 英寸 *5 一次设置一页以满足您的需要 请参见 复印参考 *6 在判断纸堆是否超过最大高度时请勿按压信封 如果使用潮湿或卷曲的纸, 可能会卡纸 在这种情况下, 请尝试翻转纸盘中的纸叠 如果情况没有好转, 请改用卷曲少些的复印纸张 使用手送台时, 建议您将复印纸张方向设置为 若在两个或更多纸盘中以相同的方向装入相同尺寸的纸张, 则当正在使用的纸盘内的纸张用完后, 机器会自动切换使用其他纸盘 该功能称为自动纸盘切换 即使在进行大批量复印, 这也可避免因补充纸张而中断复印作业 您可以取消此设置 62

65 复印纸张 复印设备能够使用由 100% 的回收纤维制成的回收纸进行复印 请使用理光推荐纸张, 详情请向理光供应商查询 要添加纸张, 请参见 复印参考 要更改纸张尺寸, 请参见 p.44 更改纸张尺寸 不可用纸张 切勿打印装订纸 铝箔 复写纸或任何类型的导电纸 否则可能会引发火灾 请勿使用以下任何类型的纸张, 否则可能会发生故障 : 美术纸 铝箔 复写纸 导电纸 请勿使用已经复印过的复印纸张 否则可能会卡纸 请勿使用以下任何类型的纸张, 否则可能会卡纸 弯曲 折叠或有折痕的纸张 破损的纸张 光滑的纸张 已打孔的纸张 粗糙的纸张 硬度较低的薄纸 表面很脏的纸 如果在有粗糙纹理的纸张上进行复印, 复印图像可能会比较模糊 请勿使用已经复印或打印过的纸张 纸张存放 存放纸张时, 请一定遵循以下注意事项 : 63

66 7. 规格 请勿将纸张存放在阳光直接照射处 存放纸张应避开潮湿区域 ( 湿度 :70% 或更低 ) 请将纸张存放在平整的表面上 将打开的大量纸张放在包装中, 并作为未开封的纸张存放好 在高温和高湿度条件下, 或低温和低湿度条件下, 将纸张存放在塑料袋中 64

67 索引 A ADF... 7, 14, 56 AOF( 保持为开 )...33 安全 按键重复...27 按用户代码计数器 B 编入 / 更改用户代码 不可用纸张...63 C 操作开关...12 测量单位...28 常规功能...27 常见的按键操作 D 打开指示灯...12 打印每个用户代码的计数器 打印优先...27 定时器设置...29 读取显示屏...17 对于管理员...50 多重存取...20 F 访问用户工具 符号...7 复印机自动复位定时器...30 复印计数显示 复印速度... 5 复印纸张...59 G 更改模式...19 更改默认设置 更改用户代码 更改语言...48 更改纸张尺寸 更改纸张尺寸的注意事项...44 工作环境...50 工作环境和注意事项 功能优先...27 适用于用户...50 管理员代码...31 管理员工具...30 J 机器类型... 5 建议纸张尺寸和类型 节能等级...30 节能功能... 9 K 控制面板...12, 15 M 面板音 N 内部纸盘...11 能源之星计划...8 您可以使用用户工具更改的设置 P 曝光玻璃...11 曝光玻璃盖...14, 56 Q 前盖 清除计数器...38 清除卡纸...41 R 如果您的机器没有按照要求工作 S 删除用户代码 使用按键...17 手送台 睡眠模式... 9, 29 T 通风孔 退出用户工具 W 外部选购件

68 X 系统设置值 AOF( 保持为开 )...33 按键重复 按用户代码计数器...33 编入 / 更改用户代码...33 测量单位 常规功能 打印优先 定时器设置 复印机自动复位定时器 复印计数显示 功能优先 管理员代码 管理员工具 节能等级 面板音...27 睡眠模式 系统自动复位定时器...30 显示 / 打印计数器...31 显示对比度 钥匙计数器管理...31 用户代码管理复印机...30 纸盘优先顺序 : 打印机...29 纸盘优先顺序 : 复印机...29 纸盘纸张设置 纸张尺寸 纸张类型 : 手送台...29 系统重置...19 系统自动复位定时器 显示 / 打印计数器 显示对比度...27 显示每个用户代码的计数器 显示屏幕...17 显示总计数器 选购件...14, 56 Z 纸盘 纸盘单元...12 纸盘单元 (1- 纸盘类型 )...56 纸盘单元 (2- 纸盘类型 )...57 纸盘单元 ( 单纸盘类型 )...14 纸盘单元 ( 双纸盘类型 )...14 纸盘优先顺序 : 打印机 纸盘优先顺序 : 复印机 纸盘纸张设置 纸张尺寸...28 纸张存放...63 纸张类型 : 手送台 主电源开关...11 主电源指示灯 主机 主要的安全功能 主要选购件的名称...7 注册新用户代码 自动送稿器... 7 组件指南...11 Y 钥匙计数器管理 用户代码...34 用户代码管理复印机 用户工具菜单 ( 系统设置 ) 右盖 右下盖

69 MEMO 67

70 MEMO 68 ZH CN D A

71 2013 Ricoh Co., Ltd.

72 ZH CN D A

Greatwall-ZHgsg.book Page i Friday, February 17, :27 PM 本机手册 以下各手册分别说明本机的操作步骤 有关特殊功能, 请参阅本手册的相关部分 注 提供的手册因机型而异 查看 PDF 文件形式的手册时需要使用 Adobe Acrobat

Greatwall-ZHgsg.book Page i Friday, February 17, :27 PM 本机手册 以下各手册分别说明本机的操作步骤 有关特殊功能, 请参阅本手册的相关部分 注 提供的手册因机型而异 查看 PDF 文件形式的手册时需要使用 Adobe Acrobat Greatwall-ZHgsg.book Page i Friday, February 17, 2006 3:27 PM 本机手册 以下各手册分别说明本机的操作步骤 有关特殊功能, 请参阅本手册的相关部分 提供的手册因机型而异 查看 PDF 文件形式的手册时需要使用 Adobe Acrobat Reader 一般设定指南 ( 本手册 ) 提供本机的概述并介绍系统设置 ( 纸盘 主要操作员工具等 )

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Operating Instruction

Operating Instruction ..... 目录 本机手册...3 如何阅读本手册... 4 符号...4 主要选购件的名称...4 1. 开始使用控制面板...5 读取显示屏幕和使用按键...6 连接机器...8 要求...8 使用 USB 电缆将机器连接到主机... 8 2. 安装软件自动运行...9 安装打印机驱动程序... 10 安装 TWAIN 驱动程序... 11 CD-ROM 中提供的软件...12 DDST 驱动程序...

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简介本手册包含有关如何操作和使用本机的详细说明 为了您的安全和利益, 请在使用本机前仔细阅读本手册 请将本手册放在便于查阅的地方以便快速参考 重要信息本手册的内容如有变动恕不另行通知 对于在使用或操作本机时, 由于操作不当而导致的直接 间接 特殊 偶然或必然的损失, 本公司概不负责 : 手册中的某些

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