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3 目录 1. 指定原稿的设置指定原稿尺寸... 7 为原稿选择常规尺寸...7 为原稿指定自定义尺寸...7 原稿方向...9 反转方向 选择原稿类型...12 批量模式 SADF 模式...15 混合尺寸模式 基本复印基本步骤 功能兼容性...20 中断复印...22 自动开始...22 作业预设...23 自动选纸 旋转复印...27 手动选择纸张...29 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行复印 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在普通尺寸纸张上复印 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在自定义尺寸纸张上复印 复印至不同类型的纸张 复印到薄纸...34 复印到厚纸...34 复印到索引纸叠 复印到 OHP 投影片 复印到半透明纸 复印到信封...39 缩小或放大原稿...42 预设缩小 / 放大 变焦 自动缩小 / 放大

4 双面复印 指定原稿和复印方向 合并复印 单面合并...52 双面合并...54 印后处理 分页 分类 装订 打孔 折叠 在文件服务器中存储数据 高级复印调节复印图像浓度 自动调节图像浓度 手动调节图像浓度 结合自动与手动调节图像浓度 图像调整 清晰 / 柔和...84 对比度 背景浓度...85 文本 / 照片敏感度 高级缩小 / 放大复印 尺寸缩放...87 定向缩放 (%) 定向尺寸缩放 ( 毫米 )...89 创建边距...91 印记 背景编号...93 预设印记...94 用户印记...95 日期印记...99 页码编号

5 印记文本 防止未经授权复印 防止未经授权复印图案 复印数据安全性 高级复印机功能 扫描位置 页边距调整 反向输出 消除中间 / 边框 消除内部 消除外部 图像重复 双重复印 居中 颜色反转 三边满幅 连续复印 小册 / 杂志 展开双面 渐变调整 单 / 双面混合 封面 页面指定 章节 指定页复印 插入页 隔页 连接复印什么是连接复印? 连接两台机器进行复印 退出连接复印 使用连接复印模式下的预设作业 使用连接打印打印保存的文件

6 连接复印设置 纸盘纸张设置 默认设置 文件服务器文件服务器与其他功能之间的关系 存储数据 更改保存的文件的信息 更改用户名 更改文件名 更改密码 检查保存的文件的详细信息 搜索保存的文件 按文件名搜索 按用户名搜索 打印保存的文件 中断打印作业 打印进行期间更改打印份数 样张打印 打印指定页 编辑保存的文件 合并保存的文件 插入保存的文件 删除页面 复制保存的文件 删除保存的文件 使用文件夹整理存储的文件 创建文件夹 更改文件夹信息 搜索文件夹 删除文件夹 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 使用 Web Image Monitor 下载保存的文件 指定对所保存文件的访问权限

7 为保存的文件分配用户和访问权限 为用户所保存的文件分配用户和访问权限 复印机 / 文件服务器特性常规设置 复印比例 编辑 印记 背景编号 预设印记 用户印记 日期印记 页码编号 印记文本 输入 / 输出 管理员工具

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9 1. 指定原稿的设置 本章介绍如何指定原稿的尺寸和方向以及如何处理大尺寸或不同尺寸的原稿 指定原稿尺寸 如果原稿是常规尺寸, 您无需指定他们的尺寸因为他们是自动检测的 关于自动检测的尺寸的详细信息, 请参见 关于本机 中的 自动选纸可检测的尺寸 对于无法自动检测尺寸的原稿, 则需要指定其尺寸 为原稿选择常规尺寸 从常规尺寸中选择原稿的尺寸 1. 按 [ 原稿尺寸 ] 2. 选择原稿尺寸 3. 按 [ 确定 ] 为原稿指定自定义尺寸 复印自定义尺寸原稿时, 请指定原稿的尺寸 7

10 1. 指定原稿的设置 可以使用此功能放置横向长度为 mm( 英寸 ), 纵向长度为 mm( 英寸 ) 的原稿 然而, 复印纸张的尺寸范围限于横向 mm( 英寸 ) 和纵向 mm( 英寸 ) 1. 按 [ 原稿尺寸 ] 2. 按 [ 自定义尺寸 ] 3. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 4. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 5. 按 [ 确定 ] 在步骤 5 中要注册自定义尺寸, 按 [ 编入 ], 然后在确认屏幕中按 [ 退出 ] 在步骤 3 中按 [ 调用 ] 来指定注册的自定义尺寸 8

11 原稿方向 原稿方向 当使用曝光玻璃时, 请将原稿正面朝下放置 使用 ADF 时, 将原稿正面朝上放置 将原稿放置在曝光玻璃上 CKN002 将原稿放置在 ADF 上 CKN001 如您无法如上所述般放置原稿, 则可能无法利用特定功能进行复印 如果出现这种情况, 请选择不可读方向来改变方向 可读方向 当原稿方向与复印纸张方向相同时选择此模式 不可读方向 当您想要复印 A3 B4 JIS( 日本工业标准 ) 或 尺寸的原稿时, 请选择此模式 本机会将复印图像旋转 90 度, 您可以根据需要进行复印 此模式对于使用装订或合并功能复印大尺寸原稿时非常有用 例如, 要使用合并功能复印 A3 或 原稿 : 9

12 1. 指定原稿的设置 A3, CJF 选择原稿方向 建议您结合自动选纸或自动缩小 / 放大功能使用此功能 10

13 反转方向 反转方向 此功能可以将复印图像旋转 180 度 ( 或 ) 此功能对于复印撕裂的原稿很有用 例如, 如果原稿左侧已损坏, 很难放置, 请按如下所示放置原稿 CWR 按 [ 反转方向 ] 2. 选择原稿方向 建议您结合自动选纸或自动缩小 / 放大功能使用此功能 根据选定功能的组合, 复印结果可能会有所不同 11

14 1. 指定原稿的设置 选择原稿类型 选择适合原稿的原稿类型 共有六种可用原稿类型 : 文字 照片 适用于含有大量文字或印刷字符的原稿 适用于照片或图片 文字 / 照片 淡色 适用于含有文字和照片或图片的原稿 适用于用铅笔书写的线条更浅的原稿, 或复印模糊的纸片 再生复印 适用于复印的原稿 复印图像可以清晰地再现 深色背景 如果您复印具有深色背景的原稿, 例如彩色索引纸叠 ( 橙色 绿色或蓝色 ), 则可以去除三种级别的背景颜色 在选择 [ 文字 / 照片 ] 或 [ 照片 ] 时, 您可以从下列选项中指定照片的类型 : 光面照片 : 在复印显影照片时使用 印刷照片 : 复印印刷在纸张 ( 如杂志 ) 上的照片或图片时使用 复印照片 : 复印彩色复印机生成的复印件或原稿时使用 在 [ 照片类型 ] 屏幕上按 [ 原稿类型说明 ] 会显示原稿类型的说明 1. 选择原稿类型 如果复印稿的阴影部分出现不均匀, 请选择 [ 文字 ] 或 [ 照片 ] 以获得更平滑的打印输出 12

15 选择原稿类型 如果您选择 [ 深色背景 ], 则系统会禁用自动调整图像浓度功能, 但会启用手动调整图像浓度功能 可以在用户工具的 [ 常规设置 ] 下更改初始屏幕中显示的原稿类型的设置 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 可以在用户工具中的 [ 原稿类型显示 ] 下的初始屏幕中选择是否显示原稿的键 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 要显示 [ 深色背景 ], 您必须将 [ 常规设置 ] 下的 [ 深色背景 ] 设置为 [ 开 ], 将 [ 原告类型显示 ] 设置为 [ 隐藏 ], 然后按 [ 原告类型 ] 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 13

16 1. 指定原稿的设置 批量模式 使用批量模式, 您可以通过将原稿分段 ( 批量 ) 放入 ADF 来复印因尺寸太大而无法放入 ADF 的原稿 机器会将原稿作为单个文件进行扫描和保存 逐张放置特殊原稿, 例如半透明纸 可以装入 ADF 的最大页数为 220 页 1. 按 [ 批量 ] 2. 放置第一部分的原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 3. 在输入第一部分原稿后, 再放置下一部分, 然后按 [ 开始 ] 键 若以此模式复印后续原稿, 请重复步骤 3 选择了分页 合并或单面双面功能时, 请在扫描完全部原稿后, 按 [ ] 键 复印期间不能在单面和双面原稿之间切换 14

17 SADF 模式 SADF 模式 在 SADF 模式下, 即使将原稿逐页放入 ADF, 每页都会在放入后自动输入 1. 按 [SADF] 2. 放置一页原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 3. 当机器提醒您放入另一页原稿时, 放入下一页 无需按 [ 开始 ] 键, 第二页和之后的页就会自动输入 选择了分页 合并或单面双面功能时, 请在扫描完全部原稿后, 按 [ ] 键 复印期间不能在单面和双面原稿之间切换 在 SADF 模式下, 送入前一张原稿后必须在指定时间内放置原稿 可以在用户工具的 [SADF 自动重设 ] 下调整此时间 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 15

18 1. 指定原稿的设置 混合尺寸模式 如果您应用此模式, 则可将不同尺寸的原稿一起放置在 ADF 中 机器将自动检测每张原稿的尺寸并相应地进行复印 如果将不同尺寸的原稿放入 ADF 并进行复印时不使用混合尺寸模式, 则可能发生卡纸或部分原稿图像无法复印 1. 按 [ 混合尺寸 ] 2. 将原稿导板调至最宽的原稿尺寸 3. 将原稿放入 ADF 将原稿的后边和左边如图所示对齐 4. 按下 [ 开始 ] 键 CKN073 由于小尺寸原稿可能不能与原稿导板正确对齐, 因此复印图像可能会歪斜 打印速度和扫描速度会下降 在单面双面模式下使用此功能时, 请务必确保每种尺寸的原稿数量为偶数 如果原稿数是奇数, 请插入空白页调整总数凑成偶数 16

19 混合尺寸模式 CKN003 有关在混合尺寸模式下可以使用的纸张尺寸和重量的详细信息, 请参见关于本机中的 推荐的原稿尺寸和重量 17

20 18 1. 指定原稿的设置

21 2. 基本复印 本章介绍了复印的基本步骤 基本步骤 要制作复印件, 请将原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 将原稿放在曝光玻璃上时, 应从要复印的第一页开始 将原稿放入 ADF 中时, 应将第一页放在最上面 有关在曝光玻璃上放置原稿的详细信息, 请参见 关于本机 有关在 ADF 中放置原稿的详细信息, 请参见 关于本机 若要使用普通纸以外的纸张进行复印, 请根据所用纸张重量在 [ 纸盘纸张设置 ] 中指定纸张类型 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 1. 按控制面板左下角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 复印机 ] 图标 CWW 请确认没有保留之前的设置 如果保留有之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 放置原稿 4. 进行所需的设置 5. 用数字键输入复印份数 可输入的最大复印数量为 按下 [ 开始 ] 键 将原稿放在曝光玻璃上复印时, 在扫描完所有原稿后, 按 [ ] 键 有些功能, 如批量模式, 可能要求在原稿放入 ADF 后, 按 [ ] 键 请按照屏幕显示信息操作 7. 复印作业完成后, 按 [ 重置 ] 键清除设置 19

22 2. 基本复印 指定用户验证设置后, 将显示登录屏幕 需要登录才能使用机器 有关如何登录的详细信息, 请参见 关于本机 中的 登录机器 登录机器后, 请务必注销以防止未经授权的使用 要在多份复印期间停止机器, 请按 [ 停止 ] 键 要取消全部复印功能并将机器恢复至默认条件, 请按 [ 重置 ] 键 有关初始复印屏幕上显示的按键的详细信息, 请参见 关于本机 中的 如何使用 [ 复印机 ] 屏幕 您可以在用户工具的 [ 玻璃模式下以复印面方法输出 ] 下, 指定复印曝光玻璃上放置的原稿时传送复印件的方式 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 使用曝光玻璃复印多份原稿时, 机器会以相反的顺序输出页面, 因为默认设置为正面朝上 如果您将原稿放在曝光玻璃上, 并且希望复印件正面朝下输出, 请为 [ 玻璃模式下以复印面方法输出 ] 选择 [ 正面朝下 ] 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 请勿使用 OHP 投影片进行彩色复印 可以在用户工具中的 [ 最大复印数量 ] 下更改最大复印份数 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 功能兼容性 部分功能不能同时使用 这些功能的选择顺序决定了哪些功能可用 有关不能同时使用的功能的详细信息, 请参见 p.21 功能兼容性 20

23 基本步骤 功能兼容性 *14 *4 *15 *5 *5 *7 *8 *3 *6 *6 *13 *14 *5 *3 *12 *12 *4 *7 *13 *15 *5 *6 *12 *12 *6 *9 *10 *9 *11 *10 *11 *12 *12 *12 *12 *8 *6 *6 CWR083 21

24 2. 基本复印 中断复印 要中断一个较长的复印作业以进行紧急复印, 可使用此功能 如果另一件复印作业已经在使用装订功能, 则在使用此功能时便无法使用装订功能 1. 按 [ 中断 ] 键 CWR 取出之前正在复印的原稿 3. 放入要复印的原稿 4. 按下 [ 开始 ] 键 机器开始复印 5. 复印完成后, 取出原稿和复印件 6. 再次按 [ 中断 ] 键 7. 换上之前正在复印的原稿, 然后按下 [ 开始 ] 键 请按照屏幕显示的说明进行操作 之前的复印作业设置将恢复 只需按下 [ 开始 ] 键就可以从之前中断的地方继续复印 自动开始 如果在机器繁忙时进行设置并扫描原稿, 机器就绪后会进行复印 22

25 基本步骤 1. 当 选择复印模式并按开始键 和 可以启动扫描原稿 交替显示时, 进行设置 2. 放置原稿 3. 按下 [ 开始 ] 键 机器扫描原稿 扫描原稿完成后,[ 开始 ] 键闪烁 机器就绪后, 会自动开始复印 作业预设 您可以在复印期间为下一份复印作业进行设置 可以为复印功能和文件服务器功能分别预设最多十项作业 当前的复印作业结束后, 下份作业将自动开始 1. 当显示 正在复印 时, 按下 [ 新作业 ] 2. 务必等到 就绪 信息出现, 然后才对下份复印作业进行设置 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 机器将扫描全部原稿 当前复印作业完成后, 下份复印作业将自动开始 23

26 2. 基本复印 您可以确认和删除预设作业 有关详细步骤, 请参见 关于本机 中的 管理作业 作业预设显示 预设作业显示如下 1 CWR 正在打印的作业按 [ 打印中 ] 可返回复印屏幕 2. 作业编号已注册作业, 作业列表屏幕上显示了作业数 3. 正在等待的作业显示保留的作业 如果设置了十个以上的作业 ( 包括用于其他功能的作业 ), 则屏幕上会出现滚动键 24

27 基本步骤 检查作业内容 1. 选择您要检查的作业编号 2. 按 [ 更改作业 ] 3. 检查作业内容 4. 按 [ 确定 ] 更改作业内容 1. 选择您要更改的作业编号 2. 按 [ 更改作业 ] 3. 更改内容, 然后按 [ 确定 ] 4. 在确认对话框中, 按 [ 更改 ] 25

28 2. 基本复印 删除作业 1. 选择您要删除的作业编号 2. 按 [ 删除作业 ] 3. 在确认对话框中, 按 [ 删除 ] 26

29 自动选纸 自动选纸 机器根据检测到的原稿尺寸和您选择的复印比例自动选择适合的复印纸张尺寸 自动选纸支持的原稿尺寸和方向如下 ( 以 100% 比例复印时 ): 原稿位置 原稿尺寸和方向 曝光玻璃 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 8 1 / 2 13 ADF A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / / 确保选中 [ 自动选纸 ] 2. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 在自动选纸模式下, 只能选择满足以下所有条件的纸盘 将不会自动选中带锁定标志 ( ) 的纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 [ 纸盘纸张设置 ] 下的 [ 纸张类型 ] 中已选择 [ 普通纸 ] 或 [ 再生纸 ] [ 纸盘纸张设置 ] 下的 [ 纸张重量 ] 中已选择 [ 纸张重量 g/m 2 ] 或 [ 纸张重量 g/m 2 ] [ 纸盘纸张设置 ] 下的 [ 应用自动纸张选择 ] 中已选择 [ 是 ] 旋转复印 如果原稿的放置方向与要复印的目标纸张的放置方向不同, 机器会将原稿图像旋转 90 度以使其正确地对应于要复印的纸张 这叫做 旋转复印 当选择 [ 自动选纸 ] 或 [ 自动缩小 / 放大 ] 时, 此功能可用 有关详细信息, 请参见 p.27 自动选纸 和 p.45 自动缩小 / 放大 27

30 2. 基本复印 CKN023 [ 自动纸盘切换 ] 的默认设置是 [ 有图像旋转 ] 如果设置变为 [ 无图像旋转 ] 或 [ 关 ], 则无法使用旋转复印功能 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 旋转复印功能无法与某些印后处理设置搭配使用 28

31 手动选择纸张 手动选择纸张 如果机器不能自动检测所使用的纸张尺寸, 请手动选择纸张尺寸 选择含有您要在其上进行复印的纸张的纸盘 : 纸盘 多功能手送台 ( 纸盘 7) LCT 或宽型 LCT 1. 选择您要使用的纸盘 2. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 29

32 2. 基本复印 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行复印 使用多功能手送台 ( 纸盘 7) 可在 OHP 投影片 半透明纸和无法装入纸盘的纸张上复印 有关如何在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中装入纸张的详细信息, 请参见关于本机 如果要在上面复印的纸张类型未显示在 [ 特殊纸 ] 屏幕上或者其纸张重量介于 g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) 或 g/m 2 (81.0 磅封面纸 磅索引纸 ) 之间, 则必须在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张类型 有关 [ 纸盘纸张设置 ] 的详细信息, 请参见 纸张设置 中的 纸盘纸张设置 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 根据需要指定纸张类型, 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 8. 复印作业完成后, 按 [ 重置 ] 键清除设置 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在普通尺寸纸张上复印 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 按 [ 选择常规尺寸 ] 5. 选择纸张尺寸 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 30

33 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行复印 有关可以装入多功能手送台 ( 纸盘 7) 的纸张尺寸的详细信息, 请参见 关于本机 中的 推荐的纸张尺寸和类型 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在自定义尺寸纸张上复印 从多功能手送台可以送入横向长度为 mm( 英寸 ) 纵向长度为 mm( 英寸 ) 的纸张 不过请注意, 根据安装的选购件, 横向和纵向长度范围的限制会有所不同 打印件传送到文件制成机的移动纸盘时 : 横向长度 : 毫米 ( 英寸 ) 纵向长度 : 毫米 ( 英寸 ) 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 按 [ 编入自定义尺寸 ] 5. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 6. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 7. 按两次 [ 确定 ] 8. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 您可以注册自定义纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 p.32 注册自定义尺寸 您还可以调用已注册的自定义纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 p.32 调用注册的自定义尺寸 31

34 2. 基本复印 注册自定义尺寸 可以注册一个自定义纸张尺寸 如果经常使用机器不能自动检测的特定纸张类型, 利用此功能可以便捷地快速调用设置 1. 按 [ 纸盘 7] 2. 按 [ 纸张尺寸 ] 3. 按 [ 编入自定义尺寸 ] 4. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 5. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 6. 按 [ 程序 ] 7. 按 [ 退出 ] 8. 按两次 [ 确定 ] 调用注册的自定义尺寸 此步骤可以调用已注册为自定义尺寸纸张的设置 1. 按 [ 纸盘 7] 2. 按 [ 纸张尺寸 ] 3. 按 [ 编入自定义尺寸 ] 32

35 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行复印 4. 按 [ 调用 ] 5. 按两次 [ 确定 ] 33

36 2. 基本复印 复印至不同类型的纸张 可以复印到不同类型的纸张上, 如信封 OHP 投影片 薄纸和厚纸 需要指定要在上面进行复印的纸张类型 为了防止一次送入多张纸, 请将纸张放入纸盘之前先扇开纸张 如果一起装入时会卡纸, 请逐张装入 OHP 投影片 复印到薄纸 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 按 [ 重 1 ( g/m2)], 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 也可以将薄纸装入纸盘并在上面进行复印 请务必确保在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张类型 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 复印到厚纸复印到厚纸上时, 请根据纸张重量选择纸张类型 纸张重量 4: g/m 2 (28.1 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 5: g/m 2 ( 磅封面纸 ) 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 34

37 复印至不同类型的纸张 6. 选择纸张重量, 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 也可以将厚纸装入纸盘并在上面进行复印 请务必确保在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张类型 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 复印到索引纸叠 CNP002 有关此功能所需选购部件的详细信息, 请参见 关于本机 中的 要求可选配置的功能 索引纸叠无法使用双面功能 如果已经指定了双面功能, 请取消该设置 装入索引纸叠 ( 要复印的一面朝上 ) 有关如何装入索引纸叠的详细信息, 请参见 关于本机 中的 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中装入索引纸叠 在大容量纸盘上安装索引纸支架 或 在宽型大容量纸盘上安装标签挡板 从顶部标签开始输入索引纸叠 CVF003 35

38 2. 基本复印 1. 原稿 2. 索引纸叠 3. 份数 将索引纸叠装入 LCT 或宽型 LCT 时, 请先在 [ 纸盘纸张设置 ] 中的 [ 纸张尺寸 ] 下指定索引纸叠的尺寸, 然后再使用此功能 同时, 如果从 LCT 或宽型 LCT 中复印, 请选择 [ 索引纸叠 ], 并在 [ 纸盘纸张设置 ] 中指定 [ 纸张类型 ] CNP 原稿宽度 2. 索引宽度 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 检查索引标签的位置以免剪掉图像 如果图像超出索引标签, 则纸张背面可能沾上碳粉 发生卡纸时, 请检查原稿和索引纸叠的位置, 然后重新开始复印 您不能让复印件在输出时面朝上 有关可使用的索引纸叠尺寸的详细信息, 请参见关于本机中的 建议纸张尺寸和类型 自动弹出多余的索引纸叠 复印到索引纸叠上但每次复印未使用所有索引纸叠时, 剩余索引纸叠会自动输出 使用此功能之前, 请在纸盘纸张设置下指定一套中的索引纸叠张数 ([ 标签数量 ]) 例如, 如果您使用纸盘中五张标签纸 ( 组成一组 ) 中的三张, 并且使用页面指定功能插入隔页, 则在第一次复印完成时, 未使用的第 4 张和第 5 张标签纸会自动输出 36

39 复印至不同类型的纸张 BZH057 如果您将 [ 标签数量 ] 设置为 [ 关 ], 则每次复印的剩余索引纸叠将不会输出 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在索引纸叠上复印 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 按 [ 索引纸叠 ] 7. 在标签位置移动下使用 [ ] 或 [ ] 指定移动值, 然后按 [ 确定 ] 8. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 有关使用索引纸叠的详细信息, 请参见 p.35 复印到索引纸叠 37

40 2. 基本复印 从纸盘复印到索引纸叠 1. 选择装入索引纸叠的纸盘 2. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 有关使用索引纸叠的详细信息, 请参见 p.35 复印到索引纸叠 复印到 OHP 投影片 通常,OHP 投影片仅有一面可以用于打印 确保将打印面朝上装入纸盘 OHP 投影片无法使用双面功能 如果已经指定了双面功能, 请取消该设置 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 按 [OHP( 投影片 )], 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 在 OHP 投影片上复印时, 请逐张将复印好的纸张取走 有关可使用的 OHP 投影片尺寸的详细信息, 请参见 关于本机 中的 建议纸张尺寸和类型 也可以将 OHP 投影片装入纸盘并在上面进行复印 请务必确保在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张类型 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 38

41 复印至不同类型的纸张 复印到半透明纸 半透明纸不能使用双面功能 如果已经指定了双面功能, 请取消该设置 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入纸张 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定纸张尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 按 [ 半透明纸 ], 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 也可以将半透明纸装入纸盘并在上面进行复印 请务必确保在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张类型 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 复印到信封 本节描述如何复印到正常尺寸或自定义尺寸的信封上 将原稿放在曝光玻璃上, 并将信封放在多功能手送台 ( 纸盘 7) 或宽型 LCT 中 请根据所用信封的重量指定纸张厚度 有关纸张重量和纸张厚度之间的关系以及可以使用的信封尺寸, 请参见 关于本机 中的 推荐的纸张尺寸和类型 有关如何处理信封 支持的信封类型以及如何装入信封的详细信息, 请参见 关于本机 了解详细信息 信封无法使用双面功能 如果已经指定了双面功能, 请取消该设置 要复印到自定义尺寸信封上, 您必须指定信封的尺寸 指定信封横向和纵向的长度 39

42 2. 基本复印 CWR081 : 横向 : 纵向 请务必在横向尺寸中包括完全打开的信封口盖 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 在信封上进行复印 1. 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中正面朝上装入信封 2. 按 [ 纸盘 7] 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定信封尺寸, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 特殊纸 ] 6. 选择 [ 信封 ], 然后按 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 有关使用信封的详细信息, 请参见 p.39 复印到信封 从宽型大容量纸盘在信封上复印 使用此功能前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张尺寸和类型 对于纸张类型, 请选择 [ 信封 ] 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 1. 选择信封装入的纸盘 2. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 40

43 复印至不同类型的纸张 有关使用信封的详细信息, 请参见 p.39 复印到信封 41

44 2. 基本复印 缩小或放大原稿 本节介绍了通过指定复印比例或纸张尺寸缩小或放大图像的方法 基点 缩小 / 放大的基点因扫描原稿的方式而异 当原稿放在曝光玻璃上时, 左上角是基点 当原稿放在 ADF 中时, 左下角是基点 将原稿放置在曝光玻璃上 将原稿放置在 ADF 上 CKN005 除了本节中描述的功能之外, 还有高级缩小 / 放大复印功能 有关这些功能的详细信息, 请参见 p.87 高级缩小 / 放大复印 CKN006 复印比例介于 25% 和 400% 之间 预设缩小 / 放大 此功能可让您通过选择预设比例来缩小或放大图像 除了预设缩小 / 放大比例以外, 您还可以注册最多两个常用的复印比例 42

45 缩小或放大原稿 CKN 按 [ 缩小 / 放大 ] 2. 选择一个比例, 然后按 [ 确定 ] 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 还可以通过按快捷键在初始屏幕上选择预设比率 选择比例时您可以不考虑原稿或复印纸张的尺寸 对于某些比例, 部分图像可能无法复印, 或复印件上会出现空白页边 有关基点的详细信息, 请参见 p.42 缩小或放大原稿 可以在用户工具的 [ 复印比例 ] 下更改初始屏幕中显示的复印比例 有关详细信息, 请参见 p.195 复印比例 43

46 2. 基本复印 变焦 您可以按 1% 的增量指定复印比例 CKN007 要指定复印比例, 可使用数字键输入比例或者使用 [ ] 或 [ ] 指定比例 本节介绍如何使用数字键输入比例 1. 按 [ 缩小 / 放大 ] 2. 按 [ 数字键 ] 3. 使用数字键输入比例, 然后按 [ ] 4. 按两次 [ 确定 ] 5. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 44

47 缩小或放大原稿 要使用 [ ] 或 [ ] 指定比例, 请按 [ 缩小 / 放大 ], 然后选择最接近理想比例的预设比例 按 [ ] 或 [ ], 以 1% 为增量更改复印比例 按住 [ ] 或 [ ], 以 10% 为增量进行更改 选择比例时您可以不考虑原稿或复印纸张的尺寸 对于某些比例, 部分图像可能无法复印, 或复印件上会出现空白页边 有关基点的详细信息, 请参见 p.42 缩小或放大原稿 自动缩小 / 放大 机器可以自动检测原稿尺寸, 然后根据您选择的纸张大小选择相应的复印比例 CKN008 如果在按下 [ 自动缩小 / 放大 ] 后选择复印比例,[ 自动缩小 / 放大 ] 将被取消, 且图像无法自动旋转 这在将不同尺寸的原稿复印到相同尺寸的纸张上时十分有用 如果原稿的放置方向与要复印的目标纸张的放置方向不同, 机器会将原图像旋转 90 度以使其正确地对应要复印的纸张 ( 旋转复印 ) 例如, 要缩小 A3 (11 17) 原稿以适合 A4 (8 1 / 2 11) 纸张, 请选择装有 A4 (8 1 / 2 11) 纸张的纸盘, 然后按 [ 自动缩小 / 放大 ] 图像将自动旋转 有关旋转复印的详细信息, 请参见 p.27 旋转复印 在该功能下可使用的原稿尺寸与方向如下 : 原稿位置 原稿尺寸和方向 曝光玻璃 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 8 1 / 2 13 ADF A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / /

48 2. 基本复印 1. 按 [ 自动缩小 / 放大 ] 2. 选择纸张尺寸 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 有关基点的详细信息, 请参见 p.42 缩小或放大原稿 46

49 双面复印 双面复印 将两张单面页或一张双面页复印到一张双面页上 在复印期间, 图像会偏移以留出装订边距 CKN009 有两种类型的双面复印 单面双面将两张单面页复印到一张双面页上 双面双面将一张双面页复印到一张双面页上 生成的复印图像会因放置原稿的方向而异 ( 或 ) 原稿方向和完成的复印件要进行双面复印, 请根据想要的输出结果选择原稿和复印件的方向 原稿放置原稿原稿方向打印方向复印 顶端到顶端 顶端到底端 顶端到顶端 47

50 2. 基本复印 原稿放置原稿原稿方向打印方向复印 顶端到底端 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 确保选中 [ 双面 ] 如果未选择 [ 双面 ], 请按 [ 双面 ] 3. 请根据想要的输出结果选择 [ 单面双面 ] 或 [ 双面双面 ] 要改变原稿或复印件方向, 请按 [ 方向 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 放置原稿 48

51 双面复印 6. 选择原稿方向 7. 按下 [ 开始 ] 键 在使用该功能的情况下不可使用以下复印纸 : 半透明纸 标签纸 ( 不干胶标签 ) OHP 投影片 信封 索引纸叠 ADF 中放入的原稿数为奇数时, 复印纸最后一页的背面为空白 有关在双面功能中可以使用的纸张尺寸 方向和重量的详细信息, 请参见关于本机中的 主机规格 可以在用户工具中的 [ 编辑 ] 下指定页边距 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 指定原稿和复印方向 如果原稿是双面, 或者想要复印到纸张的两面上, 则选择原稿和复印件的方向 顶端到顶端 顶端到底端 CKN011 49

52 2. 基本复印 CKN 按 [ 方向 ] 2. 如果原稿是双面的, 则为 [ 原稿 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ] 3. 为 [ 复印件 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ] 4. 按 [ 确定 ] 默认设置为 [ 顶端到顶端 ] 可以在用户工具中的 [ 在双面模式中的原稿方向 ] 和 [ 在双面模式中的复印件方向 ] 下更改默认方向 关于这些设置的详细信息, 请参见 p.191 常规设置 50

53 合并复印 合并复印 此模式可用于自动选择复印比例并将原稿复印到单张复印纸上 机器会选择 25% - 400% 之间的复印比例 如果原稿方向与复印纸方向不同, 机器会自动将图像旋转 90 度以便正确复印 原稿方向和合并图像位置 合并图像位置会因原稿方向和要合并的原稿数量不同而有所差异 纵向 ( ) 原稿 CKN015 横向 ( ) 原稿 放置原稿 ( 原稿放入 ADF) 合并功能中的复印顺序默认值是 [ 从左到右 ] 若要在 ADF 中从右向左复印, 请将原稿正面朝下放置 从左到右读取原稿 CKN016 CKN010 51

54 2. 基本复印 从右到左读取原稿 CKN017 如果您为 [ 原稿 :] 选择了 [ 双面 ] 或者为 [ 复印件 :] 选择了 [ 合并双面 ], 则可以更改方向 有关详细信息, 请参见 p.49 指定原稿和复印方向 如果计算出的复印比例低于最小复印比例, 则计算出的复印比例将自动调整为最小比例 在这种情况下, 对于某些比例, 部分图像可能无法复印 如果放入的原稿页数小于指定用来合并的页数, 则最后一页的部分将为空白, 如图所示 可以在用户工具中的 [ 合并中的复印顺序 ] 下更改合并的顺序 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 可以在用户工具中的 [ 合并中的分割线 ] 下更改分割线类型 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 可以选择是否在合并复印中消除各原稿四周的 3 毫米 (0.1 英寸 ) 页边距 可以在用户工具中的 [ 消除合并中的原稿阴影 ] 下更改此设置 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 CKN013 单面合并 将多页合并到一张纸的一面 52

55 合并复印 CKN014 有六种单面合并 单面两张原稿合并单面将两张单面原稿复印到一张纸的一面 单面四张原稿合并单面将四张单面原稿复印到一张纸的一面 单面八张原稿合并单面将八张单面原稿复印到一张纸的一面 双面两页合并单面将一份双面原稿复印到一张纸的一面 双面四页合并单面将两份双面原稿复印到一张纸的一面 双面八页合并单面将四张双面原稿复印到一张纸的一面 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 合并 ] 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 如果您选择 [ 双面 ], 就可以更改方向 53

56 2. 基本复印 4. 按 [ 合并单面 ] 5. 选择要合并的原稿的页数 6. 按 [ 确定 ] 7. 选择纸张尺寸 8. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 双面合并 将原稿的不同页面合并到一张纸的两面 CKN074 有六种双面合并 单面四张原稿合并双面将四张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 单面八张原稿合并双面将八张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 单面十六张原稿合并双面将十六张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面八页 双面四页合并双面将两份双面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 54

57 合并复印 双面八页合并双面将四张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 双面十六页合并双面将八张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面八页 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 合并 ] 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 4. 按 [ 合并双面 ] 5. 按 [ 方向 ] 6. 为 [ 原稿 :] 和 / 或 [ 复印件 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ], 然后按 [ 确定 ] 7. 选择要合并的原稿的页数 8. 按 [ 确定 ] 9. 选择纸张尺寸 10. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 55

58 2. 基本复印 印后处理 您可以指定打印复印件后对其进行处理的方式 根据您的机型和安装的选购件, 部分功能可能不可用 有关详细信息, 请参见 关于本机 中的 需要可选配置的功能 分页 机器会按次序将复印件配成套 分页 / 移动分页 按次序将复印件配成套 要使用移动分页, 需要安装文件制成机 每次输出一组复印件或作业, 下一份复印件会移开, 用以隔开各组或作业 CKN 在 [ 分页 / 分类 ] 下, 选择分页功能 ( ) 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 放置原稿 要确认印后处理的类型, 请按 [ 样张复印 ] 键 4. 按下 [ 开始 ] 键 56

59 印后处理 如果您从曝光玻璃复印, 则会首先将每张原稿复印单份 如果第一份复印件是可接受的, 您就可以通过按 [ ] 键来进行其余复印 输出一份复印件的时间根据打印设置而不同 当复印件数超出容量时, 复印将停止 如果出现这种情况, 请从纸盘中取出复印件, 以继续复印 有关输出纸盘中可以装下的复印件数量以及可以在传送到移动纸盘时进行移动的纸张尺寸和方向的详细信息, 请参见 关于本机 中的 规格 可以在用户工具中的输入 / 输出下更改 [ 分页 ] 功能的设置 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 要指定是否移动复印件, 请使用用户工具中的 [ 输出 / 自定义 ] 选项卡或 [ 输入 / 输出 ] 设置 有关详细内容, 请参见 p.59 分页 / 分类中移动纸盘关闭 或 p.211 输入 / 输出 样本复印 在进行较长的复印工作之前, 先利用此功能检查复印设置 只有选择了分页功能时, 该功能才能使用 1. 选择分页和其他任何必要的功能, 然后放置原稿 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 按 [ 样张复印 ] 键 CWR086 会输出一份复印件作为样张 4. 如果样张可以接受, 请按 [ 继续 ] 份数是指定的数字减去一份校样后的结果 57

60 2. 基本复印 如果查看结果后按下 [ 暂停 ], 可以更改复印设置 但是, 视功能的组合, 您可能无法更改某些设置 更改复印件份数 您可以在复印期间更改复印件份数 只有选择了分页功能时, 该功能才能使用 1. 显示 正在复印 时, 请按 [ 停止 ] 键 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 按 [ 继续 ] 重新开始复印 在第 2 步中可以输入的份数取决于按下 [ 停止 ] 键的时间 内存已满时如果扫描原稿的数据量超过内存容量, 则扫描会中断 1. 按下 [ 开始 ] 键 2. 按照显示的指示继续复印 可以存储在内存中的页数大约为 5000 页 A4 (8 1 / 2 11) 尺寸的原稿 它取决于原稿类型或内存设置 在分页功能中, 您可以通过复印内存中存储的扫描页面来完成扫描和复印, 直到内存已满为止, 然后扫描并复印剩余的原稿 58

61 印后处理 分页 / 分类中移动纸盘关闭使用分页或分类功能时, 您可以关闭移动功能 1. 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 输出 / 自定义 ] 3. 按 [ 分页 / 分类移动纸盘关 ] 4. 按 [ 确定 ] 插入分隔页 使用此功能可以在套与套之间或作业与作业之间插入分隔页 CVF002 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择分隔页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 1. 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 输出 / 自定义 ] 59

62 2. 基本复印 3. 按 [ 插入分隔页每 1 份 ] 或 [ 插入分隔页 ] 4. 按 [ 确定 ] 选择了 [ 插入分隔页每 1 份 ] 后, 您可以通过按 [ 更改插入位置 ] 来更改在分隔页之间插入的份数 分类 将各页的复印件配成一份多页原稿 CKN020 如果装有文件制成机, 则每次输出一页复印件, 下一份复印件会在输出时移动, 从而可以按页分开每个作业 1. 在 [ 分页 / 分类 ] 下, 按下选择分类功能 ( ) 60

63 印后处理 2. 用数字键输入复印份数 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 有关可以在传送到移动纸盘时进行移动的纸张尺寸和方向的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 要指定是否移动复印件, 请使用用户工具中的 [ 输出 / 自定义 ] 选项卡或 [ 输入 / 输出 ] 设置 有关详细内容, 请参见 p.59 分页 / 分类中移动纸盘关闭 或 p.211 输入 / 输出 装订 各份复印件可装订在一起 CKN021 原稿方向和装订位置 将所有原稿以它们可以被正常读取的方向放入 ADF 中 在曝光玻璃上放置原稿时, 请保持相同的方向, 但应将原稿正面朝下放置 当装入的纸张与原稿的尺寸和方向相同时, 原稿放置方向与装订位置之间的关系如下 不过, 如果不能按方向放置原稿, 请按方向放置原稿, 并在 [ 原稿方向 ] 中选择不可读的方向 原稿方向原稿方向原稿方向原稿方向 装订位置 *1 顶端 1 斜向 *2 61

64 2. 基本复印 原稿方向原稿方向原稿方向原稿方向 装订位置 *1 左侧 2 *2 顶端 2 *3 *2*3 底端 1 右上 1 右端 2 *2 中心 *4 *1 上表显示了装订位置 纸张的方向不表示出稿方向 *2 当在 B4 JIS 8 13 或更大尺寸的纸张上复印时, 不能在此位置装订 *3 如果要在此位置进行装订, 请在 [ 原稿方向 ] 中选择不可读的方向, 然后选择 顶端 2 *4 只有安装了 Booklet Finisher SR5060 才可以选择该位置 62

65 印后处理 1. 选择一个装订位置 选择装订位置时, 分页会自动被选中 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 以下类型的纸张不能装订 : 半透明纸 OHP 投影片 标签纸 ( 不干胶标签 ) 信封 索引纸叠 卷角的纸 硬度低的纸张 复印期间不能改变装订位置 装订 B4 JIS 8 1 / 2 14 或更大纸张尺寸时, 务必将文件制成机纸盘的纸张托盘拉出 即使将不同尺寸的原稿放入 ADF, 还是可以利用混合尺寸模式和自动选纸功能自动选择并装订适当尺寸的复印纸 事先将要使用的纸张装入纸盘 如果要作为一份进行装订的纸张页数超出装订器容量, 则未装订的复印件将输出到纸盘 如果要在使用 [ 合并单面 ] 中的 [2 张原稿 ] 或 [8 张原稿 ] 时, 或者在 [ 合并双面 ] 中的 [4 张原稿 ] 或 [16 张原稿 ] 时指定左 2 顶端 2 或者倾斜 : 为方向的原稿指定纸张, 并为尺寸的原稿指定纸张 指定左 2 顶端 2 或倾斜双重复印配合使用时 : 请为的原稿指定纸 当选择左端 2 或顶端 2 时, 以下设置可用于正确旋转图像 : 自动缩小 / 放大或自动选纸 方向的原稿指定纸, 为方向 63

66 2. 基本复印 用用户工具中的 [ 有图像旋转 ] 替换 [ 自动纸盘切换 ] 当选择顶端 1 或底端 1, 而未装入与原稿方向相同的纸张时, 则机器会旋转图像并选择相同尺寸但不同方向的纸张 可以旋转的最大原稿图像尺寸为 A4 或 8 1 / 2 11 您可能无法使用 旋转复印 功能, 具体取决于装订的设置 当原稿图像旋转时, 装订方向会改变 90 度 如果指定装订 : 中间, 则必须指定杂志功能 机器装订纸张, 将其像书本一样折叠, 然后输出折叠好的纸张 关于杂志功能的详细信息, 请参见 p.134 小册 / 杂志 当复印件数超出纸盘容量时, 复印将停止 如果出现这种情况, 请从文件制成机纸盘中取出复印件, 以继续复印 有关可以装订在一起的页数 可以装订的纸张尺寸 重量和方向以及输出纸盘上可以装下的复印件份数的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 可以使用用户工具中的 [ 输入 / 输出 ] 更改初始屏幕中显示的装订位置 您还可以在 [ 文件制成机 ] 选项卡上注册装订位置 要选择初始屏幕中没有显示的装订位置, 您需要指定这些设置之一 关于装订位置的详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 打孔 您可以在复印件上打孔 CKN022 原稿方向和打孔位置 将所有原稿以它们可以被正常读取的方向放入 ADF 中 在曝光玻璃上放置原稿时, 请保持相同的方向, 但应将原稿正面朝下放置 当装入的纸张与原稿的尺寸和方向相同时, 原稿放置方向与打孔位置之间的关系如下 从按下 [ 输入 / 输出 ] 下的 [ 打孔类型 ] 后显示的屏幕上, 您可以选择并确认打孔位置 64

67 印后处理 原稿方向原稿方向原稿方向原稿方向 打孔位置 *1 左侧 2 *2 顶端 2 *3 *2*3 右端 2 *2 左侧 4 *2 顶端 4 *3 *2*3 右 4 *2 *1 上表显示了打孔位置 已打孔的纸张可能不以此表所示的方向输出 *2 当在 B4 JIS 8 13 或更大尺寸的纸张上复印时, 不能在此位置打孔 *3 如果要在此位置打孔, 请在 [ 原稿方向 ] 中选择不可读的方向, 然后选择打孔位置 65

68 2. 基本复印 1. 选择一个打孔位置 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 由于每份都要打孔, 因此打孔位置会稍有不同 只有在纸张满足机器的尺寸和方向要求后才可以打孔 有关可以打孔的纸张尺寸 重量和方向的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 可以使用用户工具的 [ 输入 / 输出 ] 设置更改初始屏幕中显示的打孔位置 您还可以在 [ 文件制成机 ] 选项卡上注册打孔位置 要选择初始屏幕中没有显示的打孔位置, 您需要指定这些设置之一 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 折叠 机器可以通过以下方式折叠复印件 :Z 形折叠 对折 信纸向外折叠 信纸向内折叠 双联折叠和门式折叠 使用该功能时, 无法使用以下纸张 : 多重折叠单元 印有信头的信纸 OHP 投影片 索引纸叠 半透明纸 标签纸 ( 不干胶标签 ) 信封 Booklet Finisher SR5060 OHP 投影片 索引纸叠 66

69 印后处理 半透明纸 标签纸 ( 不干胶标签 ) 信封 从插纸机输入的纸张可以进行折叠 如果复印件数超过纸盘容量, 则复印会停止 如果出现这种情况, 请从折叠单元纸盘中取出复印件, 以继续复印 文件制成机会自动将最大数量的折叠纸张弹出到文件制成机小册纸盘 根据纸张和机器环境条件的不同, 纸张的打印面可能偶尔受到刮擦或者沾有碳粉 折叠线上的打印质量可能会下降 这是由于熔化的碳粉内出现分裂现象所致 在某些类型的纸张上, 沿折叠线的表面可能还会丢失 为了避免浪费, 请在正式开始打印之前, 先打印一张测试页 根据折叠设置和纸张状况, 折叠单元纸盘或文件制成机纸盘的容量可能会有所不同 有关可折叠的纸张尺寸和重量的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 您可以在 [ 系统设置 ] 中指定折返位置 有关如何调整折返位置的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规设置 Z 形折叠 进行再次平行折叠, 一次正面朝内, 另一次正面朝外 CNP005 原稿方向和 Z 形折叠位置 将所有原稿以它们可以被正常读取的方向放入 ADF 中 在曝光玻璃上放置原稿时, 请保持相同的方向, 但应将原稿正面朝下放置 原稿方向 将原稿放置在曝光玻璃上 将原稿放置在 ADF 上 折叠 *1 的方向 右折叠 67

70 2. 基本复印 原稿方向 将原稿放置在曝光玻璃上 将原稿放置在 ADF 上 折叠 *1 的方向 下折叠 *1 上表显示 Z 形折叠位置 纸张的方向不表示出稿方向 若要使用 Z 形折叠功能, 必须安装 Z 形折叠支持的纸盘 Finisher SR5050 和 Booklet Finisher SR5060 文件制成机移动纸盘 附加 Z 形折叠支持纸盘, 方法是将其底部的两个突出物插到文件制成机移动纸盘上的小孔中 多重折叠单元 CWR 抬起多页折叠单元的 Z 形支持纸盘并将其滑向右边, 将其放置到位 CWR002 使用完多页折叠单元的 Z 形支持纸盘后, 将其抬起, 并将纸盘滑向左边, 然后放低 68

71 印后处理 CWR 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 折叠单元 ] 3. 选择折叠方向, 然后按 [ 确定 ] 4. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 可以将输出到折叠单元纸盘的已折叠复印件的折叠打开来进行分类 如果出现这种情况, 折叠的位置不会受到影响, 而且复印件仍将按顺序输出 已分类的复印件可以方便地按照输出顺序分开 要防止它们的折叠部分重叠, 请将机器配置为将已折叠的复印件输出到文件制成机上纸盘或文件制成机移动纸盘 69

72 2. 基本复印 在不使用 Z 形折叠功能的情况下, 将复印件输出到文件制成机移动纸盘或折叠单元纸盘时, 请取下 Z 形折叠支持纸盘 若将 Z 形折叠支持的纸盘留在原位, 则不会正确叠放打印件 您可以装订 Z 形折叠复印件 有关可以装订的 Z 形折叠复印件份数和纸张尺寸的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 即使将不同尺寸的原稿放入 ADF, 还是可以利用混合尺寸模式和自动选纸功能自动选择适当尺寸的复印纸并对它们进行 Z 形折叠 在复印不同尺寸的原稿时, 如 A3 和 A4(11 17 和 8 1 / 2 11), 请在混合尺寸模式下使用此功能 大尺寸原稿的复印件采用 Z 形折叠, 其尺寸将与小尺寸原稿的复印件相同 有关可以一起使用的纸张尺寸的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 CNP012 将此功能与单面双面和混合尺寸模式搭配使用时, 请务必确保每种尺寸的原稿数量为偶数 如果原稿数是奇数, 请插入空白页调整总数凑成偶数 CNP013 根据 Z 形折叠设置, 您可能无法使用旋转复印功能 有关可以堆叠在文件制成机纸盘上的 Z 形折叠复印件份数的详细信息, 请参见关于本机中的 规格 纸盘容量可能会随纸张的条件而变 即使您在用户工具中将 [ 玻璃模式下以复印面方法输出 ] 选择为 [ 正面朝上 ], 复印件也将正面朝下输出 有关详细信息, 请参见 p.211 输入 / 输出 对折 在中央处折叠一次, 产生两个相等的纸平面 70

73 印后处理 CNP014 根据所安装的可选件, 步骤 2 中显示的键会有所不同 安装有多页折叠单元时 :[ 折叠单元 ] 安装有小册文件制成机时 :[ 文件制成机 ] 1. 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 选择 [ 折叠单元 ] 或 [ 文件制成机 ] 3. 按 [ 对折 ] 4. 如果在步骤 2 中选择 [ 折叠单元 ], 请按 [ 更改 ] 5. 从屏幕上显示的项目中选择所需项目 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 71

74 2. 基本复印 根据所安装的可选件, 折叠的复印件的出稿纸盘会有所不同 使用多页折叠单元时 : 至折叠单元纸盘 使用小册文件制成机时 : 至文件制成机小册纸盘 启用了对折功能时, 以下复印机功能不可用 : 打孔 装订 根据所安装的可选件, 多页折叠 功能折叠的最大页数会有所不同 使用多页折叠单元时 : 最多三页 使用小册文件制成机时 : 最多六页 如果您启用多页折叠功能 ( 通过将它设置为 [ 开 ]), 则机器也会自动应用分页功能 如果启用了多页折叠功能, 则混合尺寸功能不可用 如果选择了小册或杂志功能, 则以上那些功能的设置优先 信纸向外折叠 进行两次折叠以产生三个相等的纸平面 ( 第一个纸平面向内折, 最后一个纸平面向外折 ) CNP015 要同时使用信纸向外折叠功能和多页折叠功能, 请为多页折叠单元安装 Z 形折叠支持纸盘, 和输出支撑单元以进行信纸向外折叠 72

75 印后处理 2 1 CWR 多页折叠单元的 Z 形折叠支持纸盘 2. 信纸向外折叠的输出固定单元 1. 抬起多页折叠单元的 Z 形支持纸盘并将其滑向右边, 将其放置到位 2. 拉出信纸向外折叠的输出固定单元 CWR002 CWR008 使用完多页折叠单元的 Z 形折叠支持纸盘和信纸向外折叠的输出固定单元后, 将其恢复原位 73

76 2. 基本复印 CWR 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 折叠单元 ] 3. 按 [ 信纸向外折叠 ] 4. 按 [ 更改 ] 5. 从屏幕上显示的项目中选择所需项目 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 折叠的复印件只会输出到多页折叠单元 启用了信纸向外折叠功能时, 以下复印机功能不可用 : 74

77 印后处理 打孔 装订 多页折叠功能一次最多可折叠三张纸 如果您启用多页折叠功能 ( 通过将它设置为 [ 开 ]), 则机器也会自动应用分页功能 如果启用了多页折叠功能, 则混合尺寸功能不可用 将信纸向外折叠应用于 B4 JIS 8 1 / 2 14 或较大纸张时会发生起皱 在某些情况下, 结合缩小功能应用折叠时, 您可能必须使用 A4 纸张或更小的纸张 如果选择了小册或杂志功能, 则以上那些功能的设置优先 信纸向内折叠 进行两次折叠以产生三个相等的纸平面 ( 外部纸平面向内折叠 ) CNP 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 折叠单元 ] 3. 按 [ 信纸向内折叠 ] 4. 按 [ 更改 ] 75

78 2. 基本复印 5. 从屏幕上显示的项目中选择所需项目 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 折叠的复印件只会输出到多页折叠单元 启用了信纸向内折叠功能时, 以下复印机功能不可用 : 打孔 装订 多页折叠功能一次最多可折叠三张纸 如果您启用多页折叠功能 ( 通过将它设置为 [ 开 ]), 则机器也会自动应用分页功能 如果启用了多页折叠功能, 则混合尺寸功能不可用 如果您对 B5 JIS 尺寸的纸张应用多页折叠功能和信纸向内折叠, 则折叠的纸张尺寸将不同于没有使用多页折叠功能折叠的纸张尺寸 未应用多页折叠 已应用多页折叠 CNP017 CNP018 将信纸向内折叠应用于 B4 JIS 8 1 / 2 14 或较大纸张时会发生起皱 在某些情况下, 结合缩小功能应用折叠时, 您可能必须使用 A4 纸张或更小的纸张 如果选择了小册或杂志功能, 则以上那些功能的设置优先 76

79 印后处理 双联折叠 进行两次平行折叠以产生四个纸平面 ( 中线主折叠, 双层平面折叠 ) CNP 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 折叠单元 ] 3. 按 [ 双联折叠 ] 4. 按 [ 更改 ] 5. 从屏幕上显示的项目中选择所需项目 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 77

80 2. 基本复印 折叠的复印件只会输出到多页折叠单元 启用了双联折叠功能时, 以下复印机功能不可用 : 打孔 装订 如果选择了小册或杂志功能, 则以上那些功能的设置优先 门式折叠 进行三次折叠以产生四个相等的纸平面 ( 中线主折叠, 外侧纸平面无重叠向内折叠 ) CNP 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 折叠单元 ] 3. 按 [ 门式折叠 ] 4. 按 [ 更改 ] 78

81 印后处理 5. 从屏幕上显示的项目中选择所需项目 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 折叠的复印件只会输出到多页折叠单元 启用了门式折叠功能时, 以下复印机功能不可用 : 打孔 装订 将门式折叠应用于 B4 JIS 8 1 / 2 14 或较大纸张时会发生起皱 在某些情况下, 结合缩小功能应用折叠时, 您可能必须使用 A4 纸张或更小的纸张 如果选择了小册或杂志功能, 则以上那些功能的设置优先 79

82 2. 基本复印 在文件服务器中存储数据 文件服务器使您可以将使用复印功能读取的文件储存在本机的硬盘中 您以后如有需要便可以打印它们 您可以在文件服务器屏幕上查看保存的文件 有关文件服务器的详细信息, 请参见 p.162 存储数据 1. 按 [ 保存文件 ] 2. 若有必要, 请输入文件名 用户名和密码 3. 根据需要指定存储文件的文件夹 4. 按 [ 确定 ] 5. 放置原稿 6. 进行原稿扫描设置 7. 按下 [ 开始 ] 键 将扫描好的原稿储存在内存中, 然后复印一份 要储存其他文件, 请在复印完成后作此操作 要停止扫描, 请按 [ 停止 ] 键 要恢复暂停的扫描作业, 请在确认屏幕中按 [ 继续 ] 要删除扫描的图像并取消作业, 请按 [ 取消复印 ] 放在 ADF 中的原稿将被退出 按 [ 作业列表 ] 可显示 [ 作业列表 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 关于本机 中的 管理作业的屏幕类型 将原稿放在曝光玻璃上时, 在扫描完全部原稿后, 按 [ ] 键 有关打印存储文件的详细信息, 请参见 p.170 打印保存的文件 有关设置用户名 文件名和密码的详细信息, 请参见 p.164 更改保存的文件的信息 有关如何指定文件夹的详细信息, 请参见 p.180 使用文件夹整理存储的文件 80

83 3. 高级复印 本章说明在不同模式下进行复印的步骤 调节复印图像浓度 有三种调节方式可选 自动调节图像浓度在复印较暗的原稿 ( 例如报纸或再生纸 ) 时, 背景就不会被复制 手动调节图像浓度您可以分九步调节整体原稿浓度 结合自动和手动方式调节图像浓度只针对较暗的原稿调节图像浓度 自动调节图像浓度在复印较暗的原稿 ( 例如报纸或再生纸 ) 时, 背景就不会被复制 1. 确保选中 [ 自动浓度 ] 如果未选择 [ 自动浓度 ], 请按 [ 自动浓度 ] 如果要复印原稿并让其背景显示出来, 请按 [ 自动浓度 ] 以取消选择 在文件边缘的 10 mm(0.4 英寸 ) 范围内的图像可能会出现褪色 在将粘贴的照片或图像复印到原稿时, 打印输出中的图像浓度可能会有所不同 手动调节图像浓度 您可以分九步调节整体原稿浓度 81

84 3. 高级复印 1. 如果选择了 [ 自动浓度 ], 请按 [ 自动浓度 ] 将其取消 2. 按 [ ] 或 [ ] 调节图像浓度 浓度指示标志 会移动 结合自动与手动调节图像浓度只针对较暗的原稿调节图像浓度 1. 确保选中 [ 自动浓度 ] 如果未选择 [ 自动浓度 ], 请按 [ 自动浓度 ] 2. 按 [ ] 或 [ ] 调节浓度 浓度指示标志 会移动 82

85 图像调整 图像调整 可以根据要打印件呈现出的效果调整原稿的图像 有以下四种图像调整方式可供选择 : 清晰 / 柔和调整图像的轮廓 对比度调整图像的阴影 背景浓度调整图像的背景浓度 文本 / 照片敏感度使用 [ 文字 / 照片 ] 时, 调整文字和照片部分用来判断图像的标准等级 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按两次 [ 复印质量 ] 3. 调节设置 4. 按两次 [ 确定 ] 83

86 3. 高级复印 可以分别调节 [ 清晰 / 柔和 ] [ 对比度 ] 和 [ 背景浓度 ], 但是, 这些调节会影响其他调节功能的等级 自动清除完成后, 按 [ 重置 ] 键或关闭电源, 机器将删除调整后的设置并重设为初始值 清晰 / 柔和 调整图像的轮廓 CKM 通过按 [ 柔和 ] 或 [ 清晰 ] 来调整图像质量 有关如何调整复印质量的详细信息, 请参见 p.83 图像调整 对比度 调整图像的阴影 84

87 图像调整 CKM 通过按 [ 低 ] 或 [ 高 ] 来调整图像质量 有关如何调整复印质量的详细信息, 请参见 p.83 图像调整 背景浓度 调整图像的背景浓度 CKM004 85

88 3. 高级复印 1. 通过按 [ 更浅 ] 或 [ 更深 ] 来调整图像质量 在复印以下几种原稿时, 应进行调整以使复印效果变得更浅 : 深色质感的原稿, 如报纸或再生纸 粘贴过的原稿 折叠的原稿 有许多褶皱的原稿 有关如何调整复印质量的详细信息, 请参见 p.83 图像调整 文本 / 照片敏感度 使用 [ 文字 / 照片 ] 时, 调整文字和照片部分用来判断图像的标准等级 1. 通过按 [ 文字 ] 或 [ 照片 ] 来调整图像质量 当部分文字褪色或不清晰时, 请将原稿类型指定为 [ 文字 ] 当照片的轮廓变深时, 选择 [ 照片 ] 有关如何调整复印质量的详细信息, 请参见 p.83 图像调整 86

89 高级缩小 / 放大复印 高级缩小 / 放大复印 本节说明用于缩小或放大图像的高级功能 有关基本缩小 / 放大复印功能的详细信息, 请参见 p.42 缩小或放大原稿 尺寸缩放 根据原稿和复印件的长度使用此功能计算复印比例 CKN075 指定原稿和复印件的长度 机器选择放大 / 缩小比例, 无需手动计算 1. 按 [ 缩小 / 放大 ] 2. 按 [ 尺寸缩放 ] 87

90 3. 高级复印 3. 使用数字键输入原稿的长度, 然后按 [ ] 4. 使用数字键输入复印件的长度, 然后按 [ ] 5. 按两次 [ 确定 ] 您可以输入 1 至 999 mm(0.1 至 99.9 英寸 ) 之间的任何尺寸, 增量为 1 mm(0.1 英寸 ) 复印比例介于 25% 和 400% 之间 如果计算出的复印比例低于最小复印比例, 则计算出的复印比例将自动调整为最小比例 如果复印比例大于最大复印比例, 则将调整为最大比例 如果出现这种情况, 对于某些比例, 部分图像可能无法复印, 或复印件上会出现空白页边 定向缩放 (%) 单独指定横向和纵向的复印比例 复印件可横向和纵向以不同的复印比例缩小或放大 CKN025 : 横向 : 纵向要指定复印比例, 可使用数字键输入比例或者使用 [ ] 或 [ ] 指定比例 本节介绍如何使用数字键输入比例 88

91 高级缩小 / 放大复印 1. 按 [ 缩小 / 放大 ] 2. 按 [ 定向缩放 %] 3. 按 [ 横向 ] 4. 使用数字键输入比例, 然后按 [ ] 5. 按 [ 纵向 ] 6. 使用数字键输入比例, 然后按 [ ] 7. 按两次 [ 确定 ] 复印比例介于 25% 和 400% 之间 使用 [ ] 或 [ ] 指定比例时, 按 [ 定向缩放 % ], 然后按 [[ ][ ] 键 ] 以 1% 的增量选择 [ 横向 ] 或 [ 纵向 ] 更改比例后, 按 [ ] 或 [ ] 按住 [ ] 或 [ ], 以 10% 为增量进行更改 输入百分比时, 您可以指定许可范围内的任何值, 而不用考虑原稿或复印纸张尺寸 但是, 视具体设置及其他条件, 部分图像可能无法复印, 或复印件上会出现空白页边 定向尺寸缩放 ( 毫米 ) 指定原稿与复印图像的横向和纵向长度 复印件可横向和纵向以不同的复印比例缩小或放大 89

92 3. 高级复印 CKN026 : 横向长度 : 纵向长度指定原稿和复印件的长度和宽度 1. 按 [ 缩小 / 放大 ] 2. 按 [ 定向缩放 mm] 3. 使用数字键输入原稿的横向尺寸, 然后按 [ ] 4. 使用数字键输入复印件的横向尺寸, 然后按 [ ] 5. 使用数字键输入原稿的纵向尺寸, 然后按 [ ] 6. 使用数字键输入复印件的纵向尺寸, 然后按 [ ] 7. 按两次 [ 确定 ] 90

93 高级缩小 / 放大复印 复印比例介于 25% 和 400% 之间 原稿的横向长度和纵向长度可以 1 毫米为单位输入 原稿的横向长度可以为 1 至 9999 毫米 ; 原稿的纵向长度可以为 1 至 999 毫米 复印件的横向长度和纵向长度也可以 1 毫米为单位输入 复印件的横向长度和纵向长度可以为 1 至 999 毫米 如果计算出的复印比例低于最小复印比例, 则计算出的复印比例将自动调整为最小比例 如果复印比例大于最大复印比例, 则将调整为最大比例 如果出现这种情况, 对于某些比例, 部分图像可能无法复印, 或复印件上会出现空白页边 创建边距 将图像缩至原稿尺寸的 93%, 然后将缩小后的图像居中 通过将其与缩小 / 放大功能结合, 您可以进一步增加页边距 1. 按 [ 创建边距 ] 2. 若有必要, 可选择复印比例 可以在用户工具的复印比例下更改 [ 创建边距 ] 的比例 有关详细信息, 请参见 p.195 复印比例 91

94 3. 高级复印 印记 使用此功能后, 可以在复印件上加上日期或页数印记 印记位置在屏幕上按键可选择要添加页数和日期印记的位置 CWR066 在上表中, 箭头指屏幕上的按键, 插图上的数字表示要添加印记的位置 在日期印记 页码编号和印记文本模式下, 无法在 4 5 和 6 的位置添加印记 此外, 默认的印记位置取决于印记类型 有关详细信息, 请参见 p.201 印记 92

95 印记 根据希望打印件呈现的样子指定原稿方向 有关详细信息, 请参见 p.9 原稿方向 背景编号 使用该功能可在复印件的背景上印上数字 如果将该功能与分页结合使用, 可在每组复印件上印上相同的数字, 帮助您跟踪机密文件 CKN 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 背景编号 ] 3. 使用数字键输入起始计数的数字, 然后按 [ ] 4. 按两次 [ 确定 ] 93

96 3. 高级复印 有时这些编号会覆盖在复印的图像上 可以在用户工具中的 [ 背景编号 ] 下更改背景编号的设置 有关详细信息, 请参见 p.201 背景编号 预设印记 提前注册的信息 ( 如 复印件 ) 将在复印件上添加印记 CKN076 一次只能加印一条信息 以下八条信息可用于预设印记 : " 复印件 " " 急件 " " 优先 " " 仅供参考 " " 暂定 " " 内部使用 " " 机密 " " 草稿 " 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 预设印记 ] 94

97 印记 3. 选择所需的信息 4. 按 [ 更改 ] 5. 选择印记位置 尺寸和浓度, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 所有页 ] 或 [ 仅第一页 ] 选择打印页 7. 按两次 [ 确定 ] 根据纸张尺寸, 如果更改了印记尺寸, 印记的一部分可能不会打印出来 可以更改印记的尺寸和样式 根据设置, 印记浓度会改变 有关印记位置的详细信息, 请参见 p.92 印记 可以在用户工具中的 [ 预设印记 ] 下更改预设印记的设置 有关详细信息, 请参见 p.201 预设印记 用户印记 复印一个扫描图像作为印记 95

98 3. 高级复印 CKN029 经常使用的信纸或图像可以注册为用户印记 有关如何注册用户印记的详细信息, 请参见 p.97 注册用户印记 一次只能加印一条信息 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 用户印记 ] 3. 选择您需要的印记 4. 按 [ 更改 ] 96

99 印记 5. 选择印记位置, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 所有页 ] 或 [ 仅第一页 ] 选择打印页 7. 按两次 [ 确定 ] 有关印记位置的详细信息, 请参见 p.92 印记 可以在用户工具中的 [ 用户印记 ] 下更改用户印记的设置 有关详细信息, 请参见 p.203 用户印记 注册用户印记 用户印记用于注册用作用户印记的图像 在曝光玻璃上放置要注册为用户印记的图像原稿 印记图像的尺寸范围为高 毫米 ( 英寸 ), 宽 毫米 ( 英寸 ) 不过, 如果印记的尺寸超过范围的最大值 (5000 mm 2,7.75 平方英寸 ), 它将自动校正为范围内的尺寸 CKN030 : 横向尺寸 : 纵向尺寸 最多可将五幅常用图像存在内存中 97

100 3. 高级复印 1. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW 按 [ 复印机 / 文件服务器特性 ] 3. 按 [ 印记 ] 4. 按 [ 用户印记 ] 5. 按 [ 编入 / 删除印记 ] 6. 按您想编入的印记号码 7. 使用字母键输入用户印记名称 ( 最多 10 个字符 ), 然后按 [ 确定 ] 8. 使用数字键输入印记的横向尺寸, 然后按 [ ] 9. 使用数字键输入印记的纵向尺寸, 然后按 [ ] 10. 将用户印记原稿放在曝光玻璃上, 然后按 [ 开始扫描 ] 11. 按 [ 用户工具 ] 键 如果印记编号已被使用, 机器会询问您是否将其覆盖 按 [ 是 ] 或 [ 停止 ] 您无法恢复被覆盖的印记 带的印记编号表示已有相关设置 尚未注册的印记编号会带有 未编入 标记 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 98

101 印记 删除用户印记删除一幅注册为用户印记的图像 您无法恢复删除的印记 1. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW 按 [ 复印机 / 文件服务器特性 ] 3. 按 [ 印记 ] 4. 按 [ 用户印记 ] 5. 按 [ 编入 / 删除印记 ] 6. 按 [ 删除 ], 然后按想删除的印记编号 7. 选择 [ 是 ] 8. 按 [ 用户工具 ] 键 日期印记 使用该功能在复印件上印上日期 CKN031 日期印记格式 您可以从以下样式中选择 : 月 / 日 / 年 99

102 3. 高级复印 MM.DD.YYYY 日 / 月 / 年 DD.MM.YYYY YYYY.MM.DD 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 日期印记 ] 3. 按 [ 更改格式 ] 4. 选择日期格式, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 更改 ] 6. 选择印记位置, 然后按 [ 确定 ] 100

103 印记 7. 按 [ 所有页 ] 或 [ 仅第一页 ] 选择打印页 8. 按两次 [ 确定 ] 将日期印记与合并功能或小册等书本装订功能结合使用时, 会如下打印日期印记 : 与合并功能结合使用 CKN032 与杂志或小册功能结合使用 CKN033 结合杂志 & 合并或者小册 & 合并功能 CKN088 有关印记位置的详细信息, 请参见 p.92 印记 可以在用户工具中的 [ 日期印记 ] 下更改日期印记的设置 有关详细信息, 请参见 p.205 日期印记 101

104 3. 高级复印 页码编号 使用该功能在复印件上印上页码编号 CKN034 页码格式 项目 页码编号可以使用六种格式 P1,P2... 1/5,2/ , P.1,P , , 在页码编号功能中, 指定以下项目 指定的项目取决于选择的格式 起始打印页 输入要开始打印的页码编号 打印起始数字 输入要开始打印的页码编号的数字 结束数字 输入要结束打印的页码编号的数字 例如, 如果只需要打印七页, 则在 [ 结束数字 ] 中输入 7 通常, 不需要输入数字 总页数 输入原稿的总页数 当选择 [1/5,2/5...] 作为格式时, 指定此项目 起始章节编号 输入开始章节编号的章节号 选择 [1-1,1-2...] 作为格式时, 指定此项目 例如, 当选择 [1/5,2/5...] 作为页码编号格式时, 在 [ 打印起始数字 ] 中指定 1, 在 [ 总页数 ] 中指定 4, 则以 1 / 4 2 / 4 3 / 4 和 4 / 4 的顺序进行打印 102

105 印记 CJF007 输入项目时请参考以下示例 使用新的复印件替换带有打印页面编号的复印件 如果选择 [1/5,2/5...] 作为格式, 并且想要替换其中的第三页 ( 共四页 ), 则在 [ 打印起始数字 ] 中输入 3, 在 [ 总页数 ] 中输入 4 CJF008 复印大量原稿时, 将其分成几个部分 如果选择 [1/5,2/5...] 作为格式, 并要复印 200 页原稿, 但 ADF 中只能装入 100 页, 则将其分成两份并进行复印 通过执行以下步骤, 可以保持复印件的页码按照顺序排列 1. 在 ADF 中放置原稿的前 100 页 2. 在 [ 总页数 ] 中输入 200 并进行复印 3. 在 ADF 中放入剩下的 100 页 4. 在 [ 打印起始数字 ] 中输入 101 并在 [ 总页数 ] 中输入 200, 然后进行复印 CJF009 在除了第一页和最后一页的页面上打印页码 ( 在第二页上打印 1 ) 如果不想在第一页和最后一页的复印件上打印页码编号, 则指定以下三个项目 在 [ 起始打印页 ] 中输入 2 [ 打印起始数字 ] 中输入 1 在 [ 结束数字 ] 中输入比原稿总页数小 2 的数字 103

106 3. 高级复印 CKN039A 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 页码编号 ] 3. 选择页码编号格式 4. 按 [ 印记位置 ] 下的 [ 更改 ] 104

107 印记 5. 选择印记位置, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 更改编号 ] 下的 [ 更改 ] 7. 根据需要指定屏幕上显示的项目, 然后按 [ 确定 ] 8. 按两次 [ 确定 ] 如果您将此功能与双面 ( 顶端到顶端 ) 功能结合使用, 并选择 [P1,P2...] 或 [1/5,2/5...], 则背面的页码打印如下 : P1 P2 P2 当页码编号结合合并功能或小册装订功能 ( 如小册 ) 使用时, 页码按照以下方式进行打印 : 在 [ 在合并中的页码编号 ] 中选择 [ 每张原稿 ]: 结合单面合并或双面合并功能 CKN038 与杂志或小册功能结合使用 CKN

108 3. 高级复印 CKN036 结合杂志 & 合并或者小册 & 合并功能 CKN089 在 [ 在合并中的页码编号 ] 中选择 [ 每份复印件 ]: 结合单面合并或双面合并功能 CKN037 结合杂志 & 合并或者小册 & 合并功能 CKN090 有关印记位置的详细信息, 请参见 p.92 印记 可以在用户工具中的 [ 页码编号 ] 下选择页码编号 有关详细信息, 请参见 p.206 页码编号 如果在用户工具中的 [ 双面打印背面印记位置 ] 或 [ 在合并中的页码编号 ] 中指定此功能与合并或双面结合使用, 则可更改印记位置 关于这些设置的详细信息, 请参见 p.206 页码编号 印记文本 可输入文本作为印记 106

109 印记 CKN 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 印记文本 ] 3. 按 [ 更改文本 ] 4. 输入印记文本, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 更改 ] 6. 选择印记位置, 然后按 [ 确定 ] 7. 按 [ 所有页 ] 或 [ 仅第一页 ] 选择打印页 8. 按两次 [ 确定 ] 您最多可输入 64 个字符 107

110 3. 高级复印 自动清除完成后, 按 [ 重置 ] 键或关闭电源, 则文本被清除 要保存键入的文本, 您可以在程序中注册它们 有关程序的详细信息, 请参见关于本机中的 注册常用功能 视印记位置而定, 部分文本可能复印不到 有关印记位置的详细信息, 请参见 p.92 印记 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 可以在用户工具中的 [ 印记文本 ] 下更改印记文本的设置 有关详细信息, 请参见 p.208 印记文本 打印文本和序列号 CKN091 在使用此功能之前, 请在用户工具中的 [ 更改第一个作业的序列号 ] 下选择 [ 开 ] 有关详细信息, 请参见 p.208 印记文本 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 印记文本 ] 3. 按 [ 更改文本 ] 4. 输入印记文本, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 更改起始编号 ] 6. 输入起始编号的数字, 然后按 [ ] 7. 按 [ 确定 ] 8. 按 [ 更改 ] 108

111 印记 9. 选择印记位置, 然后按 [ 确定 ] 10. 按两次 [ 确定 ] 可以输入最多 64 个字符的文本和数字 号码以 9 位数字显示 如果输入 "1", 则号码打印为 " " 自动清除完成后, 按 [ 重置 ] 键或关闭电源, 文本将被清除且将显示序列中的下一个号码 此功能不能用于作业预设或中断复印功能 此外, 此功能不能用于打印存储的文件 如果此功能结合合并功能使用, 则根据 [ 页码编号 ] 中的 [ 在合并中的页码编号 ] 的设置, 打印图像会有所不同 有关详细信息, 请参见 p.102 页码编号 有关印记文本的详细信息, 请参见 p.208 印记文本 109

112 3. 高级复印 防止未经授权复印 您可以在打印文本下嵌入文本和图案, 以防止未经授权复印该文件 防止未经授权复印功能包括以下两个功能 : 未经授权复印防止图案 和 复印数据安全性 这两个功能可在文件中嵌入文本和图案 如果机器通过使用未经授权复印防止图案功能扫描嵌有文本和图案的文件, 则该文本和图案将出现在复印件上, 从而使其他用户在未获得许可的情况下无法复印文件 在使用复印数据安全性功能时, 根据机器上是否安装有复印数据安全单元, 复印件可能会有所不同 如果文件是由安装有复印数据安全单元的机器进行扫描, 则文件的内容带有阴影, 在未获得许可的情况下无法复印文件 如果文件是由未安装有复印数据安全单元的机器进行扫描, 则文本和图案会出现在复印件上 CWR088 防止未经授权复印无法防止所有情况下的信息泄漏 制造商对打印图案外观和其他复印保护功能不提供任何保证 根据所使用的纸张质量 机器型号和设置, 打印图案的外观和防止未经授权复印的执行效果可能会有所不同 对于因使用或无法使用防止未经授权复印打印图案而带来的任何损害, 制造商概不负责 在防止未经授权复印功能中可指定以下项目 : 效果 从文本或图案中选择要嵌在文件中的项目 您可以同时嵌入这两者 根据所选的项目, 文件中的图案外观和文件的复印件会有所不同 文本选择 指定要嵌在文件中的文本 您可在 [ 用户文字 ] 中输入多达 64 个字符 文本设置 指定要嵌在文件中的文本的大小和角度 110

113 防止未经授权复印 如果选择 [ 重复文本 ], 请指定线条之间的空间 如果选择 [ 不重复文本 ] 并将文本角度指定为 0 度, 请选择文本位置 图案的蒙版类型如果在未经授权复印防止图案的 [ 效果 ] 中选择 [ 文本和背景 ], 请选择图案类型 图案浓度选择防止未经授权复印图案的文本和图案浓度 根据机器设置, 可指定的项目会受到限制或者无法更改 有关详细信息, 请参见安全指南 防止未经授权复印图案 复印和嵌入文本和图案可阻止未经授权的复印 如果文件已复印, 则会出现文本和图案 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 防止未经授权复印 ] 3. 按 [ 效果 ] 4. 选择图案效果, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 文本选择 ] 111

114 3. 高级复印 6. 选择要嵌入的文本, 然后按 [ 确定 ] 选择 [ 用户文字 ] 时, 请按 [ 输入 ] 并指定要嵌入的文本 7. 按 [ 文本设置 ] 8. 指定屏幕上显示的项目, 然后按 [ 确定 ] 要指定 [ 字体尺寸 ] [ 文本角度 ] 或 [ 回车间隔 ], 请按该键, 然后在显示屏上按 [ 更改 ] 9. 按 [ 图案的蒙版类型 ] 10. 选择要嵌入的蒙版类型, 然后按 [ 确定 ] 11. 按 [ 图案浓度 ] 12. 按 [ 更浅 ] 或 [ 更深 ] 来调整图案浓度, 然后按 [ 确定 ] 13. 按两次 [ 确定 ] 112

115 防止未经授权复印 不能在文件中部分嵌入文本和图案字符串 由于设置的效果, 文件服务器中复印 扫描和保存文件的结果根据机器型号和设定条件不同而变化 在应用未经授权复印防止图案的情况下复印文件时, 复印件可能有部分阴影 将原稿类型设置更改为 [ 文字 ] 或 [ 照片 ] 复印数据安全性 复印和嵌入复印数据安全性的文本和图案 如果文件是由安装有复印数据安全单元的机器进行扫描, 则文件的内容呈灰色显示 1. 按 [ 印记 ] 2. 按 [ 防止未经授权复印 ] 3. 按 [ 复印数据安全性 ] 4. 按 [ 效果 ] 5. 选择图案效果, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 文本选择 ] 7. 选择要嵌入的文本, 然后按 [ 确定 ] 选择 [ 用户文字 ] 时, 请按 [ 输入 ] 并指定要嵌入的文本 113

116 3. 高级复印 8. 按 [ 文本设置 ] 9. 指定屏幕上显示的项目, 然后按 [ 确定 ] 要指定 [ 字体尺寸 ] [ 文本角度 ] 或 [ 回车间隔 ], 请按该键, 然后在显示屏上按 [ 更改 ] 10. 按两次 [ 确定 ] 不能在文件中部分嵌入文本和图案 请使用白度为 70% 或更高的普通纸或再生纸 纸张尺寸必须 B5 JIS (7 1 / / 2 ) 或更大 双面复印可能会影响该功能, 因为可能透过纸张看得见文本或图案 要使用复印数据安全性在灰色背景上进行打印, 您必须对机器进行相应的配置 有关详细信息, 请参见安全指南 114

117 高级复印机功能 高级复印机功能 本节说明机器的高级复印功能 扫描位置 您可以移动原稿的扫描位置 CNP 机器扫描开始点 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 扫描位置 ] 3. 指定原稿正面的扫描位置 115

118 3. 高级复印 4. 指定原稿背面的扫描位置 只有当您正在复印双面原稿时, 这个值才有效 如果您无需指定原稿背面的扫描位置, 请转到步骤 5 5. 按 [ 确定 ] 您可以 1 mm(0.1 英寸 ) 为增量向上 向下 向左和向右移动扫描位置最多 30 mm (1.2 英寸 ) 按 [ ] 和 [ ] 指定顶端和底端位置 按 [ ] 和 [ ] 指定左侧或右侧位置 如果您在启用双面打印的情况下复印单面原稿, 则机器将使用为原稿正面指定的扫描位置打印奇数页, 而使用为原稿背面指定的扫描位置打印偶数页 页边距调整 复印原稿时创建装订边 CKN 按 [ 编辑 ] 2. 确保选中 [ 页边距调整 ] 如果未选择 [ 页边距调整 ], 请按 [ 页边距调整 ] 116

119 高级复印机功能 3. 指定正面页的装订边距 4. 指定背面页的装订边距 在选择 [ 单面双面 ] 或 [ 合并双面 ] 的情况下, 背面页的页边距有效 如果不需要指定背面页的页边距, 请转到步骤 5 5. 按 [ 确定 ] 最多可将装订边距指定为 30 毫米 (1.2 英寸 ), 增量为 1 毫米 (0.1 英寸 ) 按 [ ] 和 [ ] 指定顶端和底端位置 按 [ ] 和 [ ] 指定左侧或右侧位置 如果指定的装订页边距过宽, 则部分图像可能无法复印 在合并模式下进行复印时, 会在合并结束后将装订页边距添加至复印件中 可以在用户工具中的 [ 编辑 ] 下更改页边距调整的设置 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 反向输出 以与默认顺序设置相反的顺序输出复印件 正面朝下 ( 与原稿顺序相同 ) CNP

120 3. 高级复印 正面朝上 ( 与原稿顺序相反 ) CNP 按 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 2. 按 [ 输出 / 自定义 ] 3. 按 [ 反向输出 : 上 / 下 ] 4. 按 [ 确定 ] 此功能可以使用的纸重为 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 索引纸叠不管纸重如何都将正面朝下输出 消除中间 / 边框 该功能用于消除原稿图像中间和 / 或四周边框的阴影 CKN041 该功能有以下三个类型 : 118

121 高级复印机功能 消除边框消除原稿图像的切口边 消除中间消除原稿图像中间的页边空白 消除中间 / 边框消除原稿图像的中间和切口边 无论原稿的方向为何, 消除原稿的页边距和中间部分 CJF010 可以更改消除部分的宽度, 范围为 2 至 99 毫米 (0.1 至 3.9 英寸 ) 要消除原稿背面的图像, 请按 [ 双面设置 ], 然后按 [ 背面 ] 在复印双面原稿时, 消除背面的图像有效 消除页边距的宽度因复印比例而异 可以在用户工具中的 [ 编辑 ] 下更改消除宽度的设置 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 消除边框消除原稿图像的切口边 消除边框模式有两种类型 等宽消除的页边距与原稿图像的页边距等宽 不等宽以不等宽的方式消除原稿图像的页边距 119

122 3. 高级复印 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 消除 ] 3. 按 [ 消除中间 / 边框 ] 4. 按 [ 消除边框 ] 5. 选择 [ 等宽 ] 或者 [ 不等宽 ] 6. 用 [ ] 和 [ ] 指定消除边框的宽度 如果在步骤 5 中选择 [ 等宽 ]: 如果在步骤 5 中选择 [ 不等宽 ]: 按下想要更改的按键, 然后指定一个新值 7. 按两次 [ 确定 ] 120

123 高级复印机功能 按 [ ] 或 [ ], 以 1 mm(0.1 英寸 ) 为增量更改宽度 长按相关的键, 以 10 mm(1 英寸 ) 为增量更改宽度 消除中间 消除原稿图像中间的页边空白 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 消除 ] 3. 按 [ 消除中间 / 边框 ] 4. 按 [ 消除中间 ] 5. 用 [ ] 和 [ ] 指定消除宽度 按 [ ] 或 [ ], 以 1 mm(0.1 英寸 ) 为增量更改宽度 长按相关的键, 以 10 mm(1 英寸 ) 为增量更改宽度 6. 按两次 [ 确定 ] 消除中间 / 边框 消除原稿图像的中间和切口边 消除中间 / 边框模式中有两种类型 121

124 3. 高级复印 等宽 不等宽 消除的页边距与原稿图像的页边距等宽 但是, 仅可以消除原稿与边沿不等宽的中间部分 消除的页边距与原稿图像的中间不等宽 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 消除 ] 3. 按 [ 消除中间 / 边框 ] 4. 按 [ 消除中间 / 边框 ] 5. 选择 [ 等宽 ] 或者 [ 不等宽 ] 6. 按要更改的按键, 然后用 [ ] 和 [ ] 指定消除宽度 如果在步骤 5 中选择 [ 等宽 ]: 如果在步骤 5 中选择 [ 不等宽 ]: 122

125 高级复印机功能 7. 按两次 [ 确定 ] 按 [ ] 或 [ ], 以 1 mm(0.1 英寸 ) 为增量更改宽度 长按相关的键, 以 10 mm(1 英寸 ) 为增量更改宽度 消除内部 使用此功能可在消除指定区域的同时复印原稿 您可以根据正在复印的原稿指定要消除的区域 CNP025 要指定需要消除的区域, 必须在原稿上定义 X1 Y1 X2 和 Y2 的值 在输入区域设置之前, 先请测量要指定的区域 123

126 3. 高级复印 CNP 指定该区域的基点 (X1, Y1) 和区域大小 (X2, Y2) 各个值均可在 0 至 432 mm(0.0 至 17.0 英寸 ) 的范围内指定 2. 按 [ 编辑 ] 3. 按 [ 消除 ] 4. 从 [ 消除内部 1] 至 [ 消除内部 5] 选择一个区域 5. 用数字键输入 [X1] 的长度, 然后按 [ ] 6. 用数字键输入 [Y1] 的长度, 然后按 [ ] 7. 用数字键输入 [X2] 的长度, 然后按 [ ] 8. 用数字键输入 [Y2] 的长度, 然后按 [ ] 如果您要消除原稿背面的图像, 请按 [ 双面设置 ], 然后按 [ 背面 ] 124

127 高级复印机功能 在复印双面原稿时, 消除背面的图像有效 9. 按 [ 确定 ] 要指定多个区域, 请重复步骤 4 到步骤 按 [ 确定 ] 通过合并 [ 消除内部 1] [ 消除内部 5], 您可以同时消除最多 5 个区域 消除外部 使用此功能可在消除指定区域外部的同时复印原稿 您可以根据正在复印的原稿指定要消除的区域 CNP026 要指定不消除的区域, 必须在原稿上定义 X1 Y1 X2 和 Y2 的值 在输入区域设置之前, 先请测量要指定的区域 CNP 指定该区域的基点 (X1, Y1) 和区域大小 (X2, Y2) 各个值均可在 0 至 432 mm(0.0 至 17.0 英寸 ) 的范围内指定 125

128 3. 高级复印 2. 按 [ 编辑 ] 3. 按 [ 消除 ] 4. 按 [ 消除外部 ] 5. 用数字键输入 [X1] 的长度, 然后按 [ ] 6. 用数字键输入 [Y1] 的长度, 然后按 [ ] 7. 用数字键输入 [X2] 的长度, 然后按 [ ] 8. 用数字键输入 [Y2] 的长度, 然后按 [ ] 如果您要消除原稿背面的图像, 请按 [ 双面设置 ], 然后按 [ 背面 ] 在复印双面原稿时, 消除背面的图像有效 9. 按两次 [ 确定 ] 图像重复 原稿图像被重复复印 126

129 高级复印机功能 CKN042 重复图像的数量取决于原稿尺寸 纸张尺寸和复印比例 例如, 参见下表 : A5 原稿尺寸纸张尺寸重复 4 次 (71 %) 重复 16 次 (35 %) A4 A5 A4 5 1 / / / / / / 2 11 原稿尺寸 纸张尺寸 重复 2 次 (100 %) 重复 8 次 (50 %) 重复 32 次 (25 %) A5 A4 A5 A4 5 1 / / / / / / 按 [ 编辑 ] 127

130 3. 高级复印 2. 按 [ 编辑图像 ] 3. 按 [ 图像重复 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 选择复印纸张的尺寸和复印比例 根据纸张尺寸 比例和方向, 部分重复图像可能无法复印 您可以在用户工具的 [ 编辑 ] 下更改图像重复的设置 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 可以重复复印指定区域的图像 从基点测量要复印区域的纵向和横向长度, 然后在 [ 原稿尺寸 ] 中 [ 自定义尺寸 ] 中分别输入纵向和横向长度 将原稿放置在曝光玻璃上进行复印 1. 基点 2. 横向长度 3. 纵向长度 CKN078 双重复印 将一幅原稿图像在一张纸上复印两次 CKN044 在曝光玻璃上无法正确检测以下原稿尺寸 : A5 B6 JIS / 2 11 如果原稿尺寸是上述尺寸, 请确保手动选择复印纸张或将原稿放置在 ADF 中 128

131 高级复印机功能 使用 100% 的复印比例时, 请参见以下原稿和复印纸张尺寸的表格 : 原稿尺寸和方向 复印纸张尺寸和方向 A5 B6 JIS A4 A5 B5 JIS B6 JIS A4 B5 JIS A3 A4 B4 JIS B5 JIS 5 1 / / / / / / / 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 编辑图像 ] 3. 按 [ 双重复印 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 选择纸张尺寸 可以在用户工具中的 [ 编辑 ] 下更改双重复印的设置 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 129

132 3. 高级复印 居中 可以将图像移至复印纸张的中心进行复印 CKN045 在该功能下可使用的原稿尺寸与方向如下 : 原稿位置 原稿尺寸和方向 曝光玻璃 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 8 1 / 2 13 ADF A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / / 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 编辑图像 ] 3. 按 [ 居中 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 选择纸张尺寸 尽管放置原稿的方向与装入纸张的方向不同, 机器也不会将图像旋转 90 度 ( 旋转复印 ) 130

133 高级复印机功能 颜色反转 反转复印图像 CKN 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 编辑图像 ] 3. 按 [ 颜色反转 ] 4. 按 [ 确定 ] 三边满幅 您可以通过剪裁顶端 底端和右侧的页边距来进行满幅图像复印 在复印全是图像的原稿时, 通过使用此功能, 复印件丢失的图像区域要比平常小一些 CNP

134 3. 高级复印 请勿使用该功能尝试双面打印 会发生卡纸, 或打印件正面的右侧会出现白点 1. 按 [ 编辑 ] 2. 按 [ 编辑图像 ] 3. 按 [ 三边满幅 ] 4. 按 [ 确定 ] 连续复印 将双面原稿的正面和背面或已装订原稿的两个相对的页面分别复印到两张纸上 CKN048 无法通过 ADF 使用展开 单面功能 下表显示复印比例为 100% 时展开单面的纸张尺寸 : 原稿 用于单面复印的纸张 A3 B4 JIS A4 A4 2 张 B5 JIS 2 张 A5 2 张 132

135 高级复印机功能 原稿 用于单面复印的纸张 / 张 8 1 / / / 2 2 张 有两种类型的连续复印 双面单面可以对双面原稿进行单面复印 展开单面可以对已装订原稿 ( 书本 ) 相对的两页进行单面复印 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 连续 ] 3. 选择 [ 双面单面 ] 或 [ 展开单面 ], 然后按 [ 确定 ] 若已指定 [ 双面复印方向 单面 ], 则可以指定方向 有关详细信息, 请参见 p.49 指定原稿和 133

136 3. 高级复印 小册 / 杂志 按页码复印两份或多份原稿 小册 / 杂志的类型有两种 小册 按照页面顺序复印 4 张单面原稿或者 2 张双面原稿, 以制作折叠的小册 根据原稿和纸张的尺寸, 机器选择 25% 至 400% 中间的复印比例 如果原稿方向与复印纸方向不同, 机器会自动将图像旋转 90 度以便正确复印 要按照页面顺序制作小册, 将每张纸对折, 然后堆叠折叠的纸张 CKN049 杂志 复印两份或多份原稿或双面原稿, 使复印件按照折叠和分类时的页码顺序 根据原稿和纸张的尺寸, 机器选择 25% 至 400% 中间的复印比例 如果原稿方向与复印纸方向不同, 机器会自动将图像旋转 90 度以便正确复印 要按照页面顺序制作杂志, 请对半折叠纸张 CKN

137 高级复印机功能 使用合并和装订功能 合并功能与小册或杂志功能结合使用时, 可以在一页上合并两张或更多页面的原稿以制作小册 在一张纸上最多可打印 32 页 在小册的一页上合并两页原稿时 CKN079 在杂志的一页上合并两页原稿时 CKN 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 书本 ] 135

138 3. 高级复印 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 4. 选择 [ 小册 ] 或 [ 杂志 ] 5. 选择要在一页上合并的原稿页数 6. 按 [ 确定 ] 7. 选择纸张尺寸 如果计算出的复印比例低于最小复印比例, 则计算出的复印比例将自动调整为最小比例 在这种情况下, 对于某些比例, 部分图像可能无法复印 不能复印不同尺寸和方向的原稿 如果原稿数量少于合并指定的数量, 则不存在的原稿页将使用空白页 扫描原稿后复印可能需要一些时间 当安装了小册文件制成机时, 如果在杂志模式中选择装订 : 中间, 机器会在纸张中心处装订并将纸张对折, 然后输出折好的纸张 如果您对插纸机使用此功能, 并指定了装订 : 中间, 请将封页纸正面朝下装入插纸机 若为原稿选择 [ 双面 ], 则可以更改方向 有关详细信息, 请参见 p.49 指定原稿和复印方向 可以在用户工具中的 [ 方向 : 小册 杂志 ] 下更改默认值 有关详细信息, 请参见 p.196 编辑 展开双面 可以将双面展开的原稿复印到纸张的两面上 如果使用了该功能, 就不能使用 ADF 有两种类型的展开双面 展开双面将跨两页的原稿复印到一张纸上, 每面一页 136

139 高级复印机功能 CKN051 展开双面 ( 展开 ) 将跨两页的原稿如原样复印到一张纸的两面 CKN052 下表显示了复印比例为 100% 时展开双面的纸张尺寸 : 原稿 纸张 A3 A4 ( 双面 ) B4 JIS B5 JIS ( 双面 ) A4 A5 ( 双面 ) / 2 11 ( 双面 ) 8 1 / / / 2 ( 双面 ) 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 展开双面 ] 137

140 3. 高级复印 3. 选择 [ 展开双面 ] 或 [ 展开双面 ( 展开 )] 4. 按 [ 确定 ] 5. 选择纸张尺寸 不能复印不同尺寸和方向的原稿 可以更改复印件的方向 有关详细信息, 请参见 p.49 指定原稿和复印方向 渐变调整 如果选择了 [ 杂志 ], 则您可以指定渐变值 折叠堆叠纸张时, 纸张厚度会使最里面的页面和最外面的页面之间发生渐变 ( 逐渐丢失图像 ) 机器会通过逐渐移动复印图像来对渐变进行补偿 例如, 折叠 15 张纸时, 渐变值将为 2 mm(0.1 英寸 ), 它表示 : 最外面的纸张上打印的图像中心会有 2 mm(0.1 英寸 ) 缺口 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 书本 ] 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 4. 按 [ 杂志 ] 5. 按 [ 渐变调整 ] 138

141 高级复印机功能 6. 使用 [ ] 和 [ ] 指定渐变调整值 7. 按两次 [ 确定 ] 您可以 1 mm(0.1 英寸 ) 为增量, 在 0.0 到 99 mm(0.0 到 3.9 英寸 ) 之间指定渐变调整值 单 / 双面混合 您可以在一件复印作业中将单面和双面两种类型的原稿复印到纸张的一面或两面上 CNP 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 单 / 双面混合 ] 139

142 3. 高级复印 3. 为原稿选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 4. 为复印件选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 5. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 6. 如果您为原稿或复印件指定 [ 双面 ], 则当您要扫描的原稿数量为奇数, 或者想为下一批原稿更改设置时, 请按 [ 更改设置 ] 放置下一批原稿, 然后重复步骤 3 至 5 使用 ADF 进行两份或更多份复印时, 请指定批量模式 有关批量模式的详细信息, 请参见 p.14 批量模式 如果您使用 ADF 将双面原稿复印到双面复印纸上, 或者将单面原稿复印到单面复印纸上, 则无法按 [ 更改设置 ] 如果为原稿或复印件指定了 [ 双面 ], 就可以指定方向 有关详细信息, 请参见 p.49 指定原稿和复印方向 封面 您可以使用该功能, 通过增加不同纸张的其他页或将现有的页复印到不同纸张上, 创建封页 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择封页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 140

143 高级复印机功能 不能将插纸机指定为主纸盘 封面功能包括封面和封底 封面 该功能将原稿的第一页复印到已被指定为封面的纸张上, 或者在复印第一页之前先放一张封页纸 复印件 空白页 CKN057 封底 该功能将原稿的最后一页复印到已被指定为封面的纸张上, 或者在复印最后一页之后放一张封皮纸 复印件 CKN058 空白页 CNP

144 3. 高级复印 CNP 按 [ 封面 / 隔页 ] 2. 为封面纸张选择 [ 复印件 ] 或 [ 空白页 ] 3. 按 [ 确定 ] 4. 选择含有要用于复印原稿的纸张的主纸盘 在指定封面和封底时, 原稿的第一页和最后一页会复印在被指定用作封页的纸张上 在为封面和封底选择 [ 空白页 ] 时, 第一份复印件之前和最后一份复印件之后会插入封页纸 可以将尺寸和方向与主纸不同的纸张用作封皮纸 封底纸的尺寸和方向应与主纸相同 装订复印件时, 如果封面的尺寸和方向与主纸不同, 则送纸方向上封皮纸的宽度应与主纸相同 142

145 高级复印机功能 如果您已在 [ 纸盘纸张设置 ] 下面为封页纸盘选择了插纸机, 则不能复印到封页纸上 在选择 [ 复印件 ] 时, 选择是单面还是双面复印封面与封底 如果选择了 [ 空白页 ], 则封面不作为复印件进行计数 您可以在封页纸上进行合并复印 有关 [ 合并中的封面复印件 ] 的详细信息, 请参见 p.196 编辑 [ 纸盘纸张设置 ] 下所做的设置决定是否双面打印封面和封底 [ 在模式选择时 ]... 在封页纸盘中所做的设置优先 [ 全部时间 ]...[ 纸张类型 ] 中所做的设置优先 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 纸盘纸张设置 页面指定 使用该功能可将原稿中特定的页复印到指定的页上, 或为每个指定的页插入一张页面指定页 复印件 空白页 CKN061 CKN

146 3. 高级复印 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择指定页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 不能将插纸机指定为主纸盘 1. 按 [ 封面 / 隔页 ] 2. 按 [ 页面指定 / 章节 ] 3. 选择 [ 页面指定 : 复印件 ] 或 [ 页面指定 : 空白页 ] 4. 按按键选择章节号 若要选择第 21 页至第 40 页 ( 章节 ), 请按 [21-40] 5. 选择含有要用于指定页的纸张的指定页纸盘 6. 用数字键输入章节第一页的页面位置, 然后按 [ ] 键 7. 若要指定其他页面位置, 请重复步骤 3 至 6 最多可指定 100 个位置 8. 选择含有要用于复印原稿的纸张的主纸盘 9. 按两次 [ 确定 ] 指定页的尺寸和方向应与主纸相同 如果您选择 [ 页面指定 : 空白页 ], 则复印件计数将不包括指定的页面 144

147 高级复印机功能 如果您已为隔页纸盘选择了插纸机, 则不能复印到隔页上 选择 [ 单面 双面 ] 后, 指定的页面将总是复印到复印件的正面上 章节 利用该功能指定的页面位置将出现在复印页的正面 CKN063 只有在使用单面双面 ] 或 [ 合并 ] 双面或合并功能时, 该功能才可使用 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 并选择 [ 单面 1. 按 [ 封面 / 隔页 ] 2. 按 [ 页面指定 / 章节 ] 3. 按 [ 章节 ] 4. 按按键选择章节号 若要选择第 21 章至第 40 章, 请按 [21-40] 145

148 3. 高级复印 5. 用数字键输入章节第一页的页面位置, 然后按 [ ] 键 最多可指定 100 个位置 6. 若要指定其他页面位置, 请重复步骤 4 至 5 7. 选择含有要用于复印原稿的纸张的主纸盘 8. 按两次 [ 确定 ] 指定页复印 您可以将指定的页面复印到指定页上 CVF011 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择指定页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 1. 按 [ 封面 / 隔页 ] 146

149 高级复印机功能 2. 按 [ 页面指定 / 章节 ] 3. 按 [ 指定页复印 ] 4. 使用数字键输入第一张原稿的页码 若要选择第 21 章至第 40 章, 请按 [21-40] 5. 按 [ 页码范围 ] 6. 使用数字键输入最后一张原稿的页码 7. 选择装有指定页纸张的指定页纸盘, 然后按 [ ] 键 8. 若要指定其他页面位置, 请重复步骤 4 至 7 最多可指定 100 个位置 9. 选择装有用于复印原稿的纸张的主纸盘 10. 按两次 [ 确定 ] 此功能与双面搭配使用时, 指定页面的第一页将复印到指定页正面上 指定页的尺寸和方向应与主纸相同 插入页 您可以在指定页面之前或之后插入空白指定页 147

150 3. 高级复印 CNP031 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择指定页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 1. 按 [ 封面 / 隔页 ] 2. 按 [ 页面指定 / 章节 ] 3. 按 [ 插入页 ] 4. 按按键选择章节号 若要选择第 21 章至第 40 章, 请按 [21-40] 5. 选择含有要用于指定页的纸张的指定页纸盘 148

151 高级复印机功能 6. 选择 [ 在之前 ] 或 [ 在之后 ], 然后用数字键输入页码 按 [ 在之前 ] 以将页插入到所需页面之前 按 [ 在之后 ] 以将页插入到所需页面之后 7. 按 [ 页数 ] 8. 用数字键输入想要插入的页数, 然后按 [ ] 键 9. 要指定插入页的另一个位置, 请重复步骤 4 至 8 最多可指定 100 个位置 10. 选择含有要用于复印原稿的纸张的主纸盘 11. 按两次 [ 确定 ] 指定页的尺寸和方向应与主纸相同 隔页 每次原稿页面改变时, 将插入一张隔页 您也可以在插入的隔页上打印 由于每页都插入了一张隔页, 您可以保护打印过的表面 该功能在复印到 OHP 投影片上时非常有用 CKN

152 3. 高级复印 在使用此功能之前, 请在 [ 纸盘纸张设置 ] 下选择隔页纸盘 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 更改纸盘纸张设置 复印到 OHP 投影片上时 复印件 空白页 CKN065 CKN 如果已经选择了双面, 请取消该设置 2. 按 [ 封面 / 隔页 ] 150

153 高级复印机功能 3. 为隔页选择 [ 复印件 ] 或 [ 空白页 ], 然后按 [ 确定 ] 4. 选择含有要用于复印原稿的纸张的主纸盘 当在 OHP 投影片上复印时, 请使用多功能手送台 ( 纸盘 7) 隔页的尺寸和方向应该和复印纸张或 OHP 投影片相同 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中装入 OHP 投影片时, 请按 [ 纸盘 7] 并选择 [ 特殊纸 ] 中的 [OHP( 投影片 )] 有关详细信息, 请参见 p.38 复印到 OHP 投影片 如果主要纸张和隔页的纸张类型不同, 则复印纸张将在可堆叠两种纸张的纸盘中输出 如果您不在隔页上复印, 它们将不计入复印件数量 151

154 高级复印

155 4. 连接复印 本章介绍如何使用两台通过复印连接器连接的机器复印 有关此功能所需选购部件的详细信息, 请参见 关于本机 中的 要求可选配置的功能 什么是连接复印? 连接复印允许您通过复印连接器将两台机器连接在一起 当您在一台机器 ( 主机器 ) 上设置复印作业时, 会将数据传输到另一台机器 ( 子机器 ) 上, 这样便可在两台机器上同时复印 如果在连接复印模式下同时连接并使用两台机器, 打印速度会翻倍, 这样便可复印大量文件 即使一台机器由于卡纸或缺纸而停止, 另一台机器也会自动接管并完成作业, 从而不会产生延迟 CWR089 主机器是您按 [ 连接复印 ] 以进行连接复印设置的机器 另外一台则是子机器 您无法更改主机器和子机器关系, 除非取消连接复印 扫描原稿后, 数据会存储在主机器的硬盘上 一旦主机器开始复印, 就会将数据传输至子机器的硬盘, 然后子机器开始复印 机器类型和选购件 这些机器的类型不需要相同 不过, 若要使用装订 打孔或折叠等功能, 必须在两台机器上都安装具有这些功能的文件制成机或多页折叠单元 如果主机器和子机器上安装的文件制成机不同, 则打印输出可能会不同 请勿将连接电缆用于其他设备 必须先关闭主机器和子机器的主电源, 才能断开电缆连接 否则可能使两台机器发生故障 即使子机器处于低功率模式, 主机器仍能进行复印 在连接复印中, 两台机器都采用主机器的用户验证设置 153

156 4. 连接复印 您无法根据机器管理复印件数量 复印件数量显示为两台机器的总数, 并在主机器上监控 即使指定了用户代码, 并且您在使用子机器之前输入了用户代码, 您也无法管理在子机器上复印的复印件数量 如果只在子机器上指定了用户代码, 您就无需输入用户代码以便使用子机器进行连接复印 在这种情况下, 您无法根据用户管理复印件数量 在连接复印模式下, 子机器不会自动关闭 154

157 连接两台机器进行复印 连接两台机器进行复印 在连接复印模式下, 通过连接两台机器进行复印 使用主机器可执行此功能 在启动连接复印前, 请检查主机器和子机器的设置 有关主机器与子机器设置之间的关系的详细信息, 请参见 p.160 连接复印设置 1. 按控制面板左下角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 复印机 ] 图标 CWW 在您想用作主机器的机器上按 [ 连接复印 ] [ 连接复印 ] 变为高亮显示, 两台机器连接在一起 3. 在主机器上放置原稿 4. 使用主机器执行所需的设置 5. 用数字键输入复印份数 可输入的最大复印数量为 按主机器上的 [ 开始 ] 键 如果主机器尚未在使用中, 复印就会开始 子机器在数据从主机器传输完毕后开始复印 不过, 如果子机器正被用于其它作业, 那么当正在进行的作业完成时, 下一个作业便会开始 7. 复印作业完成后, 按 [ 重置 ] 键清除设置 从简单屏幕上或者当使用 中断复印 功能暂停作业时, 无法使用 连接复印 功能 按 [ 连接复印 ] 时, 只会显示两台机器共用的纸盘 无法选择其它纸盘 使用主机器选择纸盘 子机器从主机器接收完数据并开始复印后, 两台机器上的复印件套数将不同 主机器复印的复印件数量与子机器复印的复印件数量之间的差异将根据传输数据的质量成比例地增加 两台机器可能不同时完成复印 当原稿或复印件数量少时, 只会在主机器上完成复印 155

158 4. 连接复印 要在多份复印期间停止机器, 请按主机器上的 [ 停止 ] 键 如果您在进行设置时在主机器上按下 [ 重置 ] 键, 就会取消连接复印 有关连接复印屏幕上所出现按键的详细信息, 请参见关于本机中的 连接复印屏幕 指定用户验证设置后, 将显示登录屏幕 需要登录才能使用机器 有关如何登录的详细信息, 请参见 关于本机 中的 登录机器 登录机器后, 请务必注销以防止未经授权的使用 如果您在使用连接复印前进行了任何复印设置, 这些设置将保持有效 不过, 如果在两台机器上都没有安装文件制成机或多页折叠单元, 则装订或折叠等功能会被自动禁用 当使用分页或装订功能时, 可根据套数在两台机器之间分开复印 如果处理一套复印件时发生卡纸, 另一台机器无法接过这一套特定复印件的其余复印作业 当使用分页或装订功能时, 无法将一套复印件在两台机器之间分开处理 当使用分类功能时, 复印作业将在主机器与子机器之间分开处理 在主机器中打印的复印件在输出时面朝下, 在子机器中打印的复印件在输出时面朝上 要使复印件保持整齐, 请将主机器的打印输出翻过来, 然后将其堆叠在子机器的打印输出上面 CWR090 您可在子机器上 ( 但不能在主机器上 ) 使用 中断复印 功能 当完成了子机器上的 中断复印 作业时, 请按 [ 中断 ] 键 如果当子机器处理 急件插入复印 作业时, 其自动重设时间已过去, 则子机器将恢复其初始状况, 而且 急件插入复印 作业将被取消 要更改设置, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 定时器设置 当存储原稿的内存超过最大值时, 将出现一条错误信息 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 使用复印 / 文件服务器功能时显示的信息 您可将是否使用连接复印存储在程序中 要指定是否显示 [ 连接复印 ], 请在用户工具中指定 [ 连接复印键显示 ] 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 156

159 连接两台机器进行复印 退出连接复印 1. 按主机器上的 [ 连接复印 ] 连接复印模式下在主机器上进行的设置保持有效 157

160 4. 连接复印 使用连接复印模式下的预设作业 主机器正在复印时, 如果您启动连接复印作业, 则主机器在完成当前作业后会自动与子机器进行连接, 然后启动新作业 您可以预设最多十件作业 1. 在主机器上, 当出现 正在复印 时按 [ 新作业 ] 2. 确认显示 就绪, 然后按 [ 连接复印 ] 3. 确认显示 就绪, 然后为作业进行设置 4. 放置原稿, 然后按主机器上的 [ 开始 ] 键 扫描开始 一旦当前作业完成, 下一件作业就会自动开始 连接复印作业显示在子机器的作业列表中 然而, 无法将它们从子机器上删除 只有当主机器扫描完原稿时, 才可更改连接复印模式下的预设作业 只有两台机器上的复印都尚未开始时, 才可更改连接复印模式下的预设作业 如果主机器及其子机器都在执行打印作业, 则当其正在进行的作业完成时, 它们会启动已注册的打印作业 如果子机器正在执行的打印作业需要复印或打印很多页, 则注册的打印作业将只分配给主机器 158

161 使用连接打印打印保存的文件 使用连接打印打印保存的文件 您可以使用连接打印功能打印文件服务器中存储的文件 操作保存有您要打印的文件的机器 1. 按控制面板左下角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 文件服务器 ] 图标 2. 选择文件夹 3. 选择一个要打印的文件 CWW 当同时打印两个或多个文件时, 请重复步骤 3 5. 指定打印条件时, 按 [ 至打印屏幕 ], 然后配置打印设置 6. 按 [ 连接打印 ] 此键高亮显示, 两台机器连接在一起 7. 用数字键输入复印份数 可输入的最大打印份数为 按主机器上的 [ 开始 ] 键 主机器使用文件服务器上存储的数据开始打印 子机器上的打印在数据从主机器传输完毕后开始 主机器和子机器上的打印件套数可能不同 两台机器可能不同时完成打印 按 [ 返回文件列表 ] 可恢复文件选择屏幕 有关文件服务器的详细信息, 请参见 p.162 存储数据 159

162 4. 连接复印 连接复印设置 纸盘纸张设置 在连接复印模式下, 主机器和子机器所提供的纸张必须具有相同的尺寸 类型和方向 为获取最佳效果, 两台机器上的纸张设置应相同 当两个或更多个纸盘装有需要的纸张尺寸时, 将根据各台机器上的 [ 纸盘优先顺序 : 复印机 ] 设置选择纸盘 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规设置 如果子机器具有包含相同尺寸纸张的纸盘, 但纸张方向不同, 则当当前纸盘用完纸张时, 子机器将自动切换到包含相同尺寸纸张的纸盘, 并旋转打印图像以便进行复印 ( 将 [ 自动纸盘切换 ] 设置为 [ 有图像旋转 ] 时 ) 默认设置 在连接复印模式下, 主机器的默认 [ 复印机 / 文件服务器特性 ] 会被应用于子机器 不过,[ 自动纸盘切换 ] 和 [ 连接复印键显示 ] 设置会被分别应用于各台机器 如果您在 [ 系统设置 ] 的 [ 面板按键音 ] 下面配置蜂鸣器音量设置, 并在 [ 工作完毕提示音 ] 下面选择 [ 开 ], 则当复印作业完成时, 只有主机器的蜂鸣器会发出声音 160

163 5. 文件服务器 文件服务器让您可以把文件储存在本机硬盘中 您以后如有需要便可以打印它们 文件服务器与其他功能之间的关系 您可以使用本机的功能来访问文件服务器上的文件 可以查看和打印文件 还可以使用扫描仪功能来传送文件 保存的文件可用的功能取决于文件的保存方式 下表中介绍了可用的功能和存储方法 : 存储方法列表显示打印 通过机器的复印功能存储文件可用可用 通过机器的文件服务器功能存储文件可用可用 通过机器的扫描仪功能存储文件不可用 *1 不可用 从计算机将文件存储到机器上可用可用 *1 当用扫描仪功能存储文件时, 可以通过扫描仪功能屏幕进行确认 有关详细信息, 请参见 扫描 中的 检查从列表选择的保存文件 可以传送使用扫描仪功能存储的文件 有关详细信息, 请参见 扫描 中的 发送保存的文件 161

164 5. 文件服务器 存储数据 本节描述将文件存储到文件服务器中的步骤 以正确的密码访问过的文件即使在操作结束后依然保持被选中, 可以被其他用户访问 因此, 在操作之后, 务必按 [ 重置 ] 键取消文件选中 文件服务器中所存储文件的注册用户名用于识别文件创建者和类型 并非用于保护机密文件不被他人看到 使用扫描仪进行扫描时, 请确保所有其他操作均已结束 文件名 用户名 密码 扫描文件会被自动命名为 COPY0001 COPY0002 等 您可以更改该文件名 您可以注册一个用户名用以识别存储文件的用户或用户组 若要指定用户名, 请选择通讯簿中注册的用户名, 或直接输入名称 视安全设置而定, 可能会出现 [ 访问权限 ], 而不是 [ 用户名 ] 有关通讯簿的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 注册地址和用户 为防止未经授权的打印, 可以对存储的任何文件设置密码 只有输入正确的密码, 才能访问受保护的文件 如果为文件指定了密码, 在文件名的左侧会出现锁定图标 1. 按控制面板左下角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 文件服务器 ] 图标 CWW 按 [ 到扫描画面 ] 3. 按 [ 要保存的目标文件夹 ] 4. 指定存储文件的文件夹, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 用户名 ] 162

165 存储数据 6. 选择用户名, 然后按 [ 确定 ] 显示的用户名是已在通讯簿中注册的名称 若要指定屏幕中未显示的名称, 请按 [ 手动输入 ], 然后输入用户名 7. 按 [ 文件名 ] 8. 输入文件名, 然后按 [ 确定 ] 9. 按 [ 密码 ] 10. 用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 您可以使用四至八位的密码 11. 再次输入密码进行复核, 然后按 [ 确定 ] 12. 放置原稿 13. 指定原稿扫描条件 14. 按下 [ 开始 ] 键 开始扫描原稿 文件保存在文件服务器中 在扫描之后, 会显示文件夹列表 如果未出现列表, 请按 [ 完成扫描 ] 有关出现在文件服务器屏幕上的按键的详细信息, 请参见 关于本机 中的 如何使用 [ 文件服务器 ] 屏幕 要停止扫描, 请按 [ 停止 ] 键 要重新开始暂停的扫描作业, 请在确认屏幕中按 [ 继续 ] 要删除保存的图像并取消作业, 请按 [ 取消扫描 ] 放在 ADF 中的原稿将被退出 按 [ 作业列表 ] 可显示 [ 作业列表 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 关于本机 中的 管理作业的屏幕类型 您可以省略用户名 文件名 密码, 以及文件的存储文件夹 系统会自动指定文件名, 而且如果没有为文件指定存储文件夹, 则该文件会存储在共享文件夹中 可以输入长达 20 个字符的文件名 但是, 在列表中文件名最多只显示 16 个字符 如果超出上述长度, 列表显示的文件名将不超过 15 个字符 有关如何指定文件夹的详细信息, 请参见 p.180 使用文件夹整理存储的文件 如果 ADF 无法自动检测原稿的尺寸, 则机器将使用最接近的可用尺寸进行扫描 在出厂默认设置中, 存储在文件服务器中的数据将在三天 (72 小时 ) 后删除 可以在用户工具的 [ 自动删除文件服务器中的文件 ] 下指定多长时间后自动删除存储的数据 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 管理员工具 若不想自动删除保存的文件, 请在储存文件前, 在 [ 自动删除文件服务器中的文件 ] 中选择 [ 关 ] 如果您之后选择 [ 开 ], 之后存储的数据会被自动删除 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 管理员工具 可以通过限制访问来保护文件 有关详细信息, 请参见 p.187 指定对所保存文件的访问权限 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 163

166 5. 文件服务器 更改保存的文件的信息 可以更改已保存文件的用户名 文件名和密码 如果指定了密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 更改用户名 您可以更改保存的文件的用户名 1. 选择文件夹 2. 选择要更改其用户名的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 更改用户名 ] 5. 指定新用户名, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 向上一级 ] 更改文件名 您可以更改保存的文件的文件名 164

167 更改保存的文件的信息 1. 选择文件夹 2. 选择要更改其文件名的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 更改文件名 ] 5. 输入新文件名, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 向上一级 ] 更改密码 您可以更改保存的文件的密码 1. 选择文件夹 2. 选择要更改其密码的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 更改密码 ] 5. 输入新密码, 然后按 [ 确定 ] 6. 再次输入密码进行复核, 然后按 [ 确定 ] 7. 按 [ 确定 ] 165

168 5. 文件服务器 8. 按 [ 向上一级 ] 166

169 检查保存的文件的详细信息 检查保存的文件的详细信息 您可以确认保存的文件的详细信息 1. 选择文件夹 2. 选择要显示其详细内容的文件 3. 按 [ 详细内容 ] 依次按 [ 退出 ] 和 [ 向上一级 ] 可重新打开文件夹选择屏幕 如果为文件指定了密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 如果选择了两个或多个文件, 请按 [ ] 或 [ ] 来查看它们的信息 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 可以在预览屏幕中预览文件 选择文件并按 [ 预览 ] 有关预览屏幕的详细信息, 请参见 关于本机 中的 文件服务器功能下的 [ 预览 ] 画面 167

170 5. 文件服务器 搜索保存的文件 按用户名或文件名搜索保存的文件 按文件名搜索按文件名搜索保存的文件 按用户名搜索按用户名搜索保存的文件 Web Image Monitor 能够在电脑上搜索并重排保存的文件 有关 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 Web Image Monitor 帮助 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 按文件名搜索 按文件名搜索保存的文件 每个字符都完全符合的用户名将被搜索到并显示在屏幕中 1. 选择文件夹 2. 按 [ 文件名 ] 3. 输入要搜索的文件名, 然后按 [ 确定 ] 按 [ 全部显示 ] 显示所有保存的文件 按用户名搜索 按用户名搜索保存的文件 每个字符都完全符合的用户名将被搜索到并显示在屏幕中 168

171 搜索保存的文件 1. 选择文件夹 2. 按 [ 用户名 ] 3. 选择已注册的用户名 请进入第 6 步 4. 如果用户名未注册, 请按 [ 手动输入 ], 然后通过显示的输入屏幕输入用户名 5. 按 [ 确定 ] 6. 按 [ 确定 ] 按 [ 全部显示 ] 显示所有保存的文件 169

172 5. 文件服务器 打印保存的文件 在文件服务器上打印保存的文件 可在打印屏幕上指定的项目如下 : 纸盘 打印份数 [ 输出 / 文件制成机 ]([ 输出 ] [ 文件制成机 ] [ 折叠单元 ]) [ 印记 ]([ 背景编号 ] [ 预设印记 ] [ 用户印记 ] [ 日期印记 ] [ 页码编号 ] [ 印记文本 ] [ 防止未经授权复印 ]) [ 封页 / 隔页 ]([ 封面 ] [ 封底 ] [ 页面指定 / 章节 ] [ 隔页 ]) [ 编辑 ]([ 页边距调整 ] [ 编辑图像 ]) [ 双面 / 书本 ]([ 单面打印 ] [ 双面顶端到顶端 ] [ 双面顶端到底端 ] [ 指定双面页面 ] [ 小册 ] [ 杂志 ]) 有关各功能的详细信息, 请参见各小节 1. 选择文件夹 2. 选择一个要打印的文件 3. 当同时打印两个或多个文件时, 请重复步骤 2 最多可打印 30 个文件 4. 指定打印条件时, 按 [ 至打印屏幕 ], 然后配置打印设置 5. 用数字键输入打印份数 可输入的最大打印份数为 按下 [ 开始 ] 键 如果为文件指定了密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 按 [ 重置 ] 键可取消每个选择 170

173 打印保存的文件 按 [ 印序 ] 按打印次序显示所选的文件 选择多个文件时按下 [ 保持双面 / 单面设置 ], 将会根据文件存储时的打印设置打印各个文件 按 [ 返回文件列表 ] 可恢复文件选择屏幕 您可以使用屏幕左侧的 [ 用户名 ] 或 [ 文件名 ] 搜索目标文件 有关搜索目标文件的详细信息, 请参见 p.168 搜索保存的文件 选择了两个或多个文件后, 按 [ ] 或 [ ], 确认用户名 文件名和文件打印顺序 在操作完毕之后, 复印与打印机特性将保持指定的打印条件, 并将其应用于下次打印 选择了两个或多个文件后, 打印条件被存储在第一个文件中, 但后续的文件中不会存储 同时打印两份或多份文件时, 为第一份文件设置的打印条件将被应用至所有剩余的文件 某些选中的文件可能会因尺寸或分辨率差异而无法打印 当在选择分页功能的情况下打印两份或多份副本时, 可以先打印一份来确认印后处理效果 有关样本打印功能的详细信息, 请参见 p.172 样张打印 可以在用户工具中的 [ 最大复印数量 ] 下更改最大打印数量 有关详细信息, 请参见 p.191 常规设置 Web Image Monitor 让您能通过电脑打印存储在文件服务器中的文件 有关 Web Image Monitor 的启动步骤, 请参见 p.185 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 中断打印作业 1. 按 [ 停止 ] 键 2. 按 [ 取消打印 ] CWR

174 5. 文件服务器 打印进行期间更改打印份数 您可以在打印期间更改份数 只有在打印条件中选择了分页功能时, 该功能才能使用 1. 按 [ 停止 ] 键 2. 用数字键输入新的份数 CWR 按 [ 继续打印 ] 打印将恢复 在第 2 步中可以输入的份数取决于按下 [ 停止 ] 键的时间 样张打印 当份数庞大时, 您可以预先打印一份以检查打印次序以及所选文件的打印状况 只有在打印条件中选择了分页功能时, 该功能才能使用 172

175 打印保存的文件 1. 选择文件夹 2. 选择要打印的文件 3. 按 [ 至打印屏幕 ] 4. 用数字键输入打印份数 5. 在 [ 分页 / 分类 ] 下, 选择分页功能 ( ) 6. 按 [ 样张复印 ] 键 CWR086 将只打印一份 7. 按 [ 继续 ] 打印将恢复 若要取消打印, 按 [ 暂停 ] 将出现打印屏幕, 以便选择其他项目 打印指定页可以打印在文件选择屏幕中选中的文件的指定页 有三种方法指定如何打印文件 : 第一页打印文件的第一页 如果选择了两个或多个文件, 各个文件的第一页都将被打印 173

176 5. 文件服务器 指定页 打印文件中的单页 在 [ 指定页 ] 中输入页码 指定范围 打印文件中的多页 在 [ 起始号 ] 中输入第一页的号码, 并在 [ 结束数字 ] 中输入最后一页的号码 1. 选择文件夹 2. 选择要打印的文件 3. 按 [ 打印指定页 ] 4. 指定要打印的页面 5. 根据需要输入要用数字键打印的页面或范围 6. 按下 [ 开始 ] 键 174

177 编辑保存的文件 编辑保存的文件 可以复制或合并文件服务器中保存的文件 如果为文件指定了密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 合并保存的文件 您可以合并文件服务器中存储的两个或更多文件 您无法从合并的文件恢复原始文件 1. 选择文件夹 2. 按照要合并的顺序选择要合并的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 合并文件 ] 5. 输入新的文件名 6. 按两次 [ 确定 ] 7. 按 [ 向上一级 ] 如果您被分配了文件的访问权限, 则只有当文件被分配了 [ 编辑 / 删除 ] 或 [ 完全控制 ] 的访问权限时才能合并文件 有关访问权限的详细信息, 请参见 p.187 指定对所保存文件的访问权限 文件合并后, 它将被分配与所选的第一个文件相同的访问权限 您最多可以合并 30 个文件 系统将存储最先选择的文件的打印设置 如果您没有在步骤 5 中设置文件名, 则最先选择的文件的名称将作为合并文件的名称 175

178 5. 文件服务器 如果文件当前正被另一功能使用, 则您无法合并这些文件 插入保存的文件 您可以将文件插入已存储在文件服务器的另一文件中 您无法从新文件恢复原始文件 1. 选择文件夹 2. 选择要插入的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 插入文件 ] 5. 选择您要插入的文件 6. 使用数字键输入要插入文件的页码 7. 按 [ 在指定页之前 ] 或 [ 在指定页之后 ] 8. 按两次 [ 确定 ] 9. 按 [ 向上一级 ] 如果您被分配了文件的访问权限, 则只有当文件被分配了 [ 编辑 / 删除 ] 或 [ 完全控制 ] 的访问权限时才能插入文件 有关访问权限的详细信息, 请参见 p.187 指定对所保存文件的访问权限 文件插入后, 它将被分配与所选的第一个文件相同的访问权限 您无法将文件插入当前正被另一功能使用的文件 删除页面 您可以从文件服务器中存储的文件中删除页 176

179 编辑保存的文件 要检查页码, 请打印文件 1. 选择文件夹 2. 选择包含您要删除的页面的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 删除页 ] 5. 使用数字键输入您要删除的页面的页码 如果您要删除一系列页面, 请按 [ 页码范围 ], 然后输入您要删除的最后一页的页码 6. 按 [ 确定 ] 7. 在确认对话框中, 按 [ 是 ] 8. 按 [ 确定 ] 9. 按 [ 向上一级 ] 如果您在步骤 5 中输入每个页面, 则系统会删除整个文件 复制保存的文件 您可以复制文件服务器中存储的文件 177

180 5. 文件服务器 1. 选择文件夹 2. 选择您要复制的文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 复制文件 ] 5. 在确认对话框中, 按 [ 是 ] 6. 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 向上一级 ] 如果您在复制时按 [ 停止复制 ], 则系统不会复制选定的文件 不过, 如果您选择了多个文件, 则系统可能会复制其中的某些文件 复制文件的名称开头会添加 ~ 符号 您无法复制当前正被另一功能使用的文件 178

181 删除保存的文件 删除保存的文件 在文件服务器上删除保存的文件 文件服务器可以保存最多 3000 个文件 当存储的文件数达到限制时, 就无法再存储新的文件 因此, 您应该尽量删除没有用的文件 1. 选择文件夹 2. 选择要删除的文件 可以选中两个或多个文件, 然后将其删除 3. 按 [ 删除文件 ] 4. 按 [ 是 ] 如果为文件指定了密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 您可以使用屏幕左侧的 [ 文件名 ] 或 [ 用户名 ] 搜索目标文件 可以在预览屏幕中预览文件 选择文件并按 [ 预览 ] 有关预览屏幕的详细信息, 请参见 关于本机 中的 文件服务器功能下的 [ 预览 ] 画面 可以在用户工具中的 [ 删除文件服务器中的所有文件 ] 下删除文件服务器中保存的所有文件 有关 [ 删除文件服务器中的所有文件 ] 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 管理员工具 Web Image Monitor 让您可通过电脑删除文件服务器中保存的文件 有关如何启动 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 p.185 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 179

182 5. 文件服务器 使用文件夹整理存储的文件 有两种类型的文件夹 : 共享文件夹和用户文件夹 默认情况下会创建共享文件夹 如果未指定文件的存储文件夹, 则文件将存储在共享文件夹中 您不能更改或删除共享文件夹 最多可创建 200 个用户文件夹 用户文件夹可以更改或删除, 有助于整理文件 创建文件夹 您可以在整理所存储文件的文件服务器中创建文件夹 1. 按 [ 新文件夹 ] 2. 按 [ 文件夹号码 ] 3. 用数字键输入文件夹号码, 然后按 [ 确定 ] 4. 按 [ 文件夹名称 ] 5. 输入文件夹名称, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 文件夹密码 ] 7. 用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 您可以使用四至八位的密码 8. 再次输入密码进行复核, 然后按 [ 确定 ] 9. 按 [ 确定 ] 可以输入长达 64 个字符的文件夹名称 文件夹名称不能以空格开头 可以输入 1 至 200 的数字作为文件夹号码 如果文件夹设有密码, 则在文件夹名称的左侧会出现锁形图标 180

183 使用文件夹整理存储的文件 更改文件夹信息 可以更改文件夹的名称和密码 无法更改共享文件夹 如果文件夹设有密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 更改文件夹名称 1. 按 [ 编辑文件夹 ] 2. 选择要更改名称的文件夹 3. 按 [ 更改文件夹名称 ] 4. 指定新文件夹名称, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 退出 ] 181

184 5. 文件服务器 更改文件夹的密码 1. 按 [ 编辑文件夹 ] 2. 选择要更改其密码的文件夹 3. 按 [ 更改密码 ] 4. 输入新密码, 然后按 [ 确定 ] 5. 再次输入密码进行复核, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 退出 ] 搜索文件夹可以按文件夹号码或文件夹名称搜索文件夹 按文件夹编号搜索按文件夹编号搜索文件夹 按文件夹名称搜索按文件夹名称搜索文件夹 Web Image Monitor 能够在电脑上搜索并重排文件夹 有关 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 Web Image Monitor 帮助 有关如何输入文字的详细信息, 请参见关于本机中的 输入文字 182

185 使用文件夹整理存储的文件 按文件夹编号搜索 1. 按 [ 按文件夹编号搜索 ] 2. 输入要搜索的文件夹编号, 然后按 [ 确定 ] 按 [ 显示所有文件夹 ] 将会显示所有文件夹 按文件夹名称搜索 1. 按 [ 按文件夹名称搜索 ] 2. 输入要搜索的文件夹名称, 然后按 [ 确定 ] 按 [ 显示所有文件夹 ] 将会显示所有文件夹 删除文件夹 删除文件夹时, 该文件夹中的所有文件都会被删除 文件被删除后便无法恢复 在删除文件夹之前, 请确认删除该文件夹不会产生实质性影响 183

186 5. 文件服务器 1. 按 [ 编辑文件夹 ] 2. 选择要删除的文件夹 3. 按两次 [ 删除 ] 4. 按 [ 退出 ] 无法删除共享文件夹 如果文件夹设有密码, 请输入密码, 然后按 [ 确定 ] 若要取消选择, 请按所选 ( 突出显示 ) 的键 可以使用位于屏幕左侧的 [ 按文件夹编号搜索 ] 或 [ 按文件夹名称搜索 ] 来搜索目标文件夹 如果文件夹中存在受密码保护的文件, 则无法删除该文件夹 Web Image Monitor 让您可通过电脑删除文件服务器中的文件夹 有关如何启动 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 p.185 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 184

187 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 使用 Web Image Monitor 显示保存的文件 您可以用 Web Image Monitor 在电脑屏幕上显示文件服务器中保存的文件 1. 启动 Web 浏览器 2. 在地址栏中输入 本机的 IPv4 地址 IPv6 地址或主机名称 )/ 输入 IPv4 地址时, 字段不能以零开头 例如, 如果地址为 , 您必须将其输入为 才能连接到机器 将显示 Web Image Monitor 的首页 3. 指向 [ 打印作业 / 保存的文件 ], 然后单击 [ 文件服务器 ] 4. 单击具有要显示的文件的文件夹 5. 单击要确认文件的 6. 确认文件内容 如果要放大预览屏幕, 单击 [ 图像放大 ] 您可以更改列表的格式 单击 ( 缩略图 ) ( 图标 ) 或 ( 详细资料 ) 185

188 5. 文件服务器 使用 Web Image Monitor 下载保存的文件 您可以用 Web Image Monitor 将保存的文件下载至电脑 如果您要下载使用复印或打印机功能保存的文件, 则需要文件格式转换器 1. 启动 Web 浏览器 2. 在地址栏中输入 本机的 IPv4 地址 IPv6 地址或主机名称 )/ 输入 IPv4 地址时, 字段不能以零开头 例如, 如果地址为 , 您必须将其输入为 才能连接到机器 将显示 Web Image Monitor 的首页 3. 指向 [ 打印作业 / 保存的文件 ], 然后单击 [ 文件服务器 ] 4. 单击具有要下载的文件的文件夹 5. 单击要下载文件的 6. 选择您想要下载的文件的格式, 然后单击 [ 下载 ] 7. 单击 [ 确定 ] 您可以更改列表的格式 单击 ( 缩略图 ) ( 图标 ) 或 ( 详细资料 ) 您只能针对全彩色或灰度级并且已使用扫描仪功能压缩过的文件选择 [JPEG] 若正在使用 Internet Explorer 8, 下载速度将比其它浏览器慢 若要利用 Internet Explorer 8 更快下载, 打开浏览器的 [Internet 选项 ] 菜单并将机器的 URL 注册为信任站点 然后禁用信任站点的 SmartScreen 筛选器 有关这些设置的详细信息, 请参见 Internet Explorer 8 帮助文件 186

189 指定对所保存文件的访问权限 指定对所保存文件的访问权限 保存文件的用户可以指定保存在机器中的各个文件的访问权限 该用户成为文件创建者 ( 所有者 ) 所有者可以指定允许访问其保存的文件的用户 对于其他用户, 其屏幕上仅显示允许其访问的文件 只有所有者和管理员可以更改访问权限 访问权限 一共有四种类型的访问权限, 权限级别各不相同 访问权限 允许的权限 只读编辑编辑 / 删除完全控制 除可以检查所保存文件的内容及与其相关的信息外, 还可以打印和发送这些文件 可以更改所保存文件的打印设置 其中包括查看文件的权限 可以删除保存的文件 其中包括查看和编辑文件的权限 您可以指定用户和访问权限 其中包括查看 编辑和编辑 / 删除文件的权限 保存的文件的密码 所有者可以指定所保存文件的密码 这样可以更有效防止文件被未经授权的使用 即使未指定用户验证, 也可以指定所保存文件的密码 关于如何对已有文件指定密码的详细信息, 请参见 p.165 更改密码 对于从打印机驱动程序发送并保存在机器上的打印文件的访问权限只能在 Web Image Monitor 中进行指定 有关详细信息, 请参见 打印 中的 指定保存的打印文件的访问权限 所有者的默认访问权限为 [ 只读 ] 您也可以指定访问权限 为保存的文件分配用户和访问权限 这可由所有者指定 187

190 5. 文件服务器 为每个保存的文件指定用户及其访问权限 进行此项设置后, 只有被授予访问权限的用户才能访问保存的文件 如果文件无法访问, 则所有者重设其访问权限 也可由文件管理员执行此操作 如果想访问某文件但不具备访问权限, 请咨询所有者 要更改文件所有者或者对文件拥有 [ 完全控制 ] 权限的其他用户的访问权限, 请使用文件的 [ 更改访问权限 ] 设置 1. 选择文件夹 2. 选择文件 3. 按 [ 编辑文件 ] 4. 按 [ 更改访问权限 ] 5. 按 [ 编入 / 更改 / 删除 ] 6. 按 [ 新编入 ] 7. 选择要作为权限分配对象的用户 可以选择一个或多个用户 您可以按 [ 所有用户 ] 选择所有用户 8. 按 [ 退出 ] 188

191 指定对所保存文件的访问权限 9. 选择要分配访问权限的用户, 然后选择权限 从 [ 只读 ] [ 编辑 ] [ 编辑 / 删除 ] 或 [ 完全控制 ] 中选择访问权限 10. 按 [ 退出 ] 11. 按两次 [ 确定 ] 12. 按 [ 向上一级 ] 为确保机器安全, 请勿将 [ 编辑 ] [ 编辑 / 删除 ] 或 [ 完全控制 ] 权限授予普通用户 有关访问权限的详细信息, 请参见 p.187 指定对所保存文件的访问权限 为用户所保存的文件分配用户和访问权限 这可由所有者指定 为由特定用户保存的文件指定用户及其访问权限 只有被授予访问权限的用户才可以访问保存的文件 与为每个保存的文件指定和管理访问权限相比, 这简化了访问权限的管理 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 通讯簿管理 ] 3. 选择用户 CWW

192 5. 文件服务器 4. 按 [ 保护 ] 5. 在 [ 保护文件 ] 下, 按 [ 用户 / 组的权限 ] 所对应的 [ 编入 / 更改 / 删除 ] 6. 按 [ 新编入 ] 7. 选择要注册的用户 可以选择一个或多个用户 您可以按 [ 所有用户 ] 选择所有用户 8. 按 [ 退出 ] 9. 选择要分配访问权限的用户, 然后选择权限 从 [ 只读 ] [ 编辑 ] [ 编辑 / 删除 ] 或 [ 完全控制 ] 中选择访问权限 10. 按 [ 退出 ] 11. 按 [ 确定 ] 12. 按 [ 用户工具 ] 键 有关访问权限的详细信息, 请参见 p.187 指定对所保存文件的访问权限 190

193 6. 复印机 / 文件服务器特性 本章介绍 复印机 / 文件服务器特性 菜单中的用户工具 常规设置 本节介绍 [ 复印机 / 文件服务器特性 ] 下常规设置菜单中的用户工具 自动图像浓度优先顺序 可以在开机 重设机器或清除模式时选择自动图像浓度为 开 还是 关 [ 照片 ] 的默认设置 :[ 关 ] [ 非照片 ] 的默认设置 :[ 开 ] 原始照片类型优先级 选择 [ 文字 / 照片 ] 或 [ 照片 ] 时, 可以指定哪种原稿照片类型优先 [ 文字 / 照片 ] 的默认设置 :[ 印刷照片 ] [ 照片 ] 的默认设置 :[ 印刷照片 ] 在双面模式中的原稿方向 复印双面原稿时, 可以选择原稿的方向 默认设置 :[ 顶端到顶端 ] 在双面模式中的复印件方向 进行双面复印时, 可以选择复印件的方向 默认设置 :[ 顶端到顶端 ] 保留作业模式 您可以设置 : 您在执行完保留的复印操作以后返回到初始屏幕时, 是将模式重设为初始状态, 还是恢复为保留操作开始前使用的模式 默认设置 :[ 重设 ] 预约屏幕自动关闭定时器 设置保留以后, 您可以设置显示切换为保留的第一个作业显示所需的时间 如果您选择 [ 是 ], 请使用数字键输入时间 (10-99 秒 ) 默认值 :[15 秒 ] 最大复印数量 最大复印份数可以输入 1 到 9999 之间的值 默认设置 :[9999 页 ] 手动原稿计数器重设 您可以设置是否启用文件计数器重设键 默认设置 :[ 关 ] 191

194 6. 复印机 / 文件服务器特性 自动纸盘切换 如果在两个或多个纸盘中装入相同尺寸的纸张, 那么当第一个纸盘中的纸张用完时, 机器会自动切换至其他纸盘 ( 当选择了 [ 自动选纸 ] 时 ) 此功能称为 自动纸盘切换 本设置指定是否使用自动纸盘切换功能 默认设置 :[ 有图像旋转 ] 有图像旋转 用于在使用自动纸盘切换功能时复印 无图像旋转 只有在两个或多个纸盘中装入尺寸和方向均相同的纸张时, 才使用自动纸盘切换功能复印 如果纸张的尺寸和方向都不相同, 则机器会中断复印, 且出现信息提示向纸盘中添加纸张 关 深色背景 当纸盘的纸张用完时, 机器会中断复印并出现信息提示向纸盘中添加纸张 您可以设置是否可以选择深色背景作为原稿类型 默认设置 :[ 关 ] 面板特性默认值 您可以将需要优先选择的项目设置为初始屏幕中的功能按键 默认设置 :[ 关 ] 图像调整优先 按下 [ 编辑 ] 后您可以将要优先选择的项目设置为功能按键 默认设置 :[ 关 ] 纸张显示 可以选择将可用的纸盘和纸张尺寸显示在初始屏幕上 默认设置 :[ 显示 ] 如果选择 [ 隐藏 ], 则屏幕如下所示 如果取消 [ 自动选纸 ], 则显示纸盘中的装入的纸张尺寸 192

195 常规设置 原稿类型显示在初始屏幕上显示原稿类型 默认设置 :[ 显示 ] 如果选择 [ 隐藏 ], 则屏幕如下所示 提示音 : 原稿遗留在曝光玻璃上 可以选择是否在忘记取出原稿时使用蜂鸣器进行提示 默认设置 :[ 开 ] 如果 [ 常规设置 ]([ 系统设置 ]) 中的 [ 面板按键音 ] 关闭, 则即使此功能打开也无效 工作完毕提示音 可以选择复印完成时蜂鸣器是否响起 如果 [ 常规设置 ]([ 系统设置 ]) 中的 [ 面板按键音 ] 打开, 则复印中断 纸盘中的纸张用完或出现卡纸等导致复印作业未完成时, 机器会发出声音进行提示 默认设置 :[ 开 ] 连接复印键显示 您可以指定是否显示 [ 连接复印 ] 如果选择 [ 关 ], 则不会显示该键, 并且机器不能用作主机器 默认设置 :[ 开 ] 切换原稿计数器显示 您可以选择是否按照张数或页数对双面原稿进行计数 默认设置 :[ 原稿张数计数器 ] 纸盘 7 的纸张设置画面 您可以指定是否要在按 [ 纸盘 7] 时显示纸张尺寸或类型的设置屏幕 如果您选择 [ 自动显示 ], 则按 [ 纸盘 7] 时, 系统会显示纸张设置屏幕 如果您选择 [ 不显示 ], 则按 [ 纸盘 7] 和 [ ] 键时, 系统会显示纸张设置屏幕 默认设置 :[ 自动显示 ] 193