Operating Instructions

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1 用户指南 您可以使用本机做些什么 开始使用 复印 打印 扫描 文件服务器 Ｗｅｂ Ｉｍａｇｅ Ｍｏｎｉｔｏｒ 添加纸张和碳粉 故障排除 有关本手册中未包含的信息 请参见随附 光盘上的ＨＴＭＬ ＰＤＦ文件 为了安全正确地使用本机器 在使用之前 请务必阅读 入 门 中的安全信息

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3 目录 如何阅读这些手册... 5 手册中使用的符号...5 主要功能的名称 您可以使用本机做些什么减少成本...7 方便地将文件转换成电子格式... 8 注册目的地...9 更高效地操作机器 自定义 [ 主页 ] 屏幕...11 使用各种功能进行复印 使用各种功能进行打印 利用存储的文件...14 在网络环境下使用扫描仪...15 防止信息泄漏 ( 安全功能 )...16 集中控制扫描条件和分布...17 使用计算机监控和设置机器...18 防止未经授权的复印 开始使用组件名称与功能指南 机器选购件功能指南 机器外部选购件功能指南...24 机器控制面板的名称和功能指南 更改显示语言...28 如何使用 [ 主页 ] 屏幕...29 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 在程序中注册功能 程序示例...36 打开 / 关闭电源...39 打开主电源...39 关闭主电源...39 显示验证屏幕时...40 使用控制面板进行用户代码验证 使用控制面板登录

4 使用控制面板注销 放置原稿 在曝光玻璃上放置原稿...42 在自动送稿器上放置原稿 复印基本步骤 自动缩小 / 放大...46 双面复印 指定原稿和复印方向 合并复印 单面合并...53 双面合并...54 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印...57 复印到信封上...58 从手送台纸盘装入信封复印...58 从纸盘装入信封复印 分页 更改份数...61 将数据保存在文件服务器中 打印快速安装 显示打印机驱动程序属性...64 标准打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 在纸张的两面上打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 双面打印类型...66 将多页合并为一页 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 合并打印的类型 在信封上进行打印 使用控制面板配置信封设置...69 使用打印机驱动程序在信封上进行打印

5 使用文件服务器进行保存和打印 在文件服务器中保存文件...71 管理保存在文件服务器中的文件 扫描使用扫描到文件夹时的基本步骤 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹 / 确认计算机信息 注册 SMB 文件夹...76 删除 SMB 注册文件夹...79 手动输入目的地路径 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤...81 注册电子邮件目的地 删除电子邮件目的地 手动输入电子邮件地址...84 保存扫描文件的基本步骤...85 检查从列表中选定的保存文件 指定文件类型...87 指定扫描设置 文件服务器存储数据 打印保存的文件 Web Image Monitor 显示首页 添加纸张和碳粉装入纸张的注意事项 将纸张装入纸盘...96 将纸张装入手送台 使用打印机功能从手送台打印 装入方向固定的纸张或双面纸张 推荐的纸张尺寸和类型 厚纸 信封 添加碳粉 在碳粉用尽时发送扫描文件

6 处置废弃碳粉 故障排除显示状态图标时 [ 检查状态 ] 键的指示灯亮起或闪烁时 机器发出蜂鸣声时 在操作机器时遇到问题 无法同时执行多种功能时 使用复印 / 文件服务器功能时显示的信息 使用打印机功能时显示的信息 使用打印机功能时在控制面板上显示的信息 使用打印机功能时打印在错误日志或报告上的信息 使用扫描仪功能时显示的信息 使用扫描仪功能时控制面板上显示的信息 客户端计算机上显示的信息 出现其他信息时 扫描或存储原稿出现问题时 无法编辑主页屏幕时 更新通讯簿时 因目的地出现问题而无法发送数据时 因用户证书出现问题而无法操作机器时 登录发生问题时 用户没有权限来执行操作时 无法使用 LDAP 服务器时 索引

7 如何阅读这些手册 手册中使用的符号 本手册使用下列符号 : 表示使用本机时应注意的问题, 以及造成纸张卡纸 原稿受损或数据丢失的可能原因的说明 请务必阅读这些说明 表示机器功能的补充说明, 以及介绍错误使用后的解决方法 此符号位于章节的结尾处 它表示您在哪里可以找到更多的相关信息 [ ] 表示出现在本机显示或控制面板上的按键名称 表示存储在随附光盘上的文件中的说明 5

8 主要功能的名称 本手册中, 机器主要功能指的是 : 自动送稿器 ADF 6

9 1. 您可以使用本机做些什么 您可根据目标用途搜索描述 减少成本 BRL059S 在纸张的两面打印多页文件 ( 双面复印 ) 请参见 复印 / 文件服务器 中的 双面复印 在单张纸上打印多页文件 ( 合并 ) 请参见 复印 / 文件服务器 中的 合并复印 查看纸张节省情况 ([ 信息 ] 屏幕 ) 请参见 开始使用 中的 如何使用 [ 信息 ] 屏幕 降低耗电量请参见 开始使用 中的 节能 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 计时器设置 7

10 1. 您可以使用本机做些什么 方便地将文件转换成电子格式 BQX138S 发送扫描文件请参见 扫描 中的 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 发送存储扫描文件所在文件夹的 URL 请参见 扫描 中的 通过电子邮件发送网址 在共享文件夹中存储扫描文件请参见 扫描 中的 使用扫描至文件夹的基本步骤 在介质中存储扫描文件请参见 扫描 中的 在内存存储设备上保存扫描文件的基本步骤 管理和使用已转换成电子格式的文件 ( 文件服务器 ) 请参见 复印 / 文件服务器 中的 文件服务器与其他功能之间的关系 8

11 注册目的地 注册目的地 BRL060S 使用控制面板在通讯簿中注册目的地 请参见 扫描 中的 通讯簿中手动注册目的地 9

12 1. 您可以使用本机做些什么 更高效地操作机器 BQX139S 注册并使用常用设置 ( 编入 ) 请参见 便捷功能 中的 在程序中注册功能 将常用设置注册为初始设置 ( 作为默认值编入 ( 复印机 / 文件服务器 / 扫描仪 )) 请参见 便捷功能 中的 更改初始屏幕的默认功能 将常用打印设置注册到打印机驱动程序中请参见 打印 中的 使用单键预设功能 将打印机驱动程序中的初始设置更改为常用打印设置请参见 打印 中的 显示打印首选项对话框 添加常用程序的快捷方式请参见 便捷功能 中的 向 [ 主页 ] 屏幕添加图标 更改功能及快捷方式图标的顺序请参见 便捷功能 中的 更改 [ 主页 ] 屏幕的图标顺序 10

13 自定义 [ 主页 ] 屏幕 自定义 [ 主页 ] 屏幕 每种功能的图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 CUM001 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加常用程序的快捷方式 通过按快捷方式图标可轻松撤消程序 您可以仅显示自己使用的功能图标和快捷方式 您可以更改这些功能和快捷方式图标的顺序 有关 [ 主页 ] 屏幕的详细功能, 请参见 开始使用 中的 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 有关如何自定义 [ 主页 ] 屏幕的详细信息, 请参见 便捷功能 中的 [ 主页 ] 屏幕类型和如何自定义 [ 主页 ] 屏幕 11

14 1. 您可以使用本机做些什么 使用各种功能进行复印 CJQ601 您可使用全彩色复印 您可根据所使用的原稿类型和所需的效果切换彩色复印模式 请参见 复印 / 文件服务器 中的 彩色复印 您可在复印件上印上印记 印记可以包括背景数字 扫描图像 日期以及页码 请参见 复印 / 文件服务器 中的 印记 您可以调整复印件 的色调和图像质量 有关颜色调整的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 调整颜色 有关图像调整的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 图像调整 您可缩小或放大复印图像 自动缩小 / 放大功能使机器能够自动检测原稿尺寸 此外, 它还使机器能够根据指定的纸张尺寸选择合适的复印比例 如果原稿的方向不同于用于复印的纸张的方向, 则机器会将原稿图像旋转 90 度, 使之与复印纸张相匹配 请参见 复印 / 文件服务器 中的 缩小或放大原稿 双面 合并 小册及杂志等复印机功能可以通过将多页内容复印到一张纸上以帮您节约用纸 有关双面复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 双面复印 有关合并复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 合并复印 有关合并复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 小册 / 杂志 您可以选择复印到各类纸张上, 如信封和 OHP 投影片 请参见 复印 / 文件服务器 中的 复印到各类纸张上 12

15 使用各种功能进行打印 使用各种功能进行打印 CJQ602 本机支持网络和本地连接 您可直接发送 PDF 文件至本机器进行打印, 而无需打开 PDF 应用程序 请参见 打印 中的 直接打印 PDF 文件 您可以选择打印或删除存储在本机硬盘上的打印作业, 这些打印作业事先已通过打印机驱动程序从电脑发送到此处 有以下类型的打印作业可供选择 : 样张打印 锁定打印 保留打印和保存的打印 请参见 打印 中的 在硬盘中保存文件并打印 您可以打印存储在可移动存储设备上的文件并指定打印条件, 如打印质量和打印尺寸 请参见 打印 中的 从内存存储设备直接打印 13

16 1. 您可以使用本机做些什么 利用存储的文件 您可将在复印机 打印机 或扫描仪模式下扫描得到的文件, 存储到机器的硬盘 Web Image Monitor 允许您使用计算机通过网络搜索 查看 打印 删除以及发送存储的文件 您也可以更改打印设置, 并打印多个文件 ( 文件服务器 ) CJQ603 您可以检索在扫描模式下扫描到电脑的存储文件 通过使用文件格式转换器, 您可以将存储在复印机 文件服务器或打印机模式下的文件下载至您的电脑 有关如何使用文件服务器的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 将数据储存在文件服务器中 有关复印机模式下文件服务器的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 文件服务器 有关打印机模式下文件服务器的详细信息, 请参见 打印 中的 使用文件服务器保存并打印 有关扫描仪模式下文件服务器的详细信息, 请参见 扫描 中的 保存扫描得到的文件 14

17 在网络环境下使用扫描仪 在网络环境下使用扫描仪 CJQ607 您可以使用电子邮件发送扫描文件至指定目的地 ( 通过电子邮件发送扫描文件 ) 请参见 扫描 中的 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 您可以直接发送扫描文件至文件夹 ( 通过扫描至文件夹发送扫描文件 ) 请参见 扫描 中的 使用扫描至文件夹的基本步骤 您可以使用本机作为 ScanRouter 传送软件 *1 的传送扫描仪 ( 网络传送扫描仪 ) 您可以将扫描文件保存在传送服务器中, 或将其发送至同一网络中某台电脑的文件夹中 请参见 扫描 中的 传送文件的基本步骤 可以使用设备上的网络服务 (WSD) 将扫描文件发送到客户端计算机上 请参见 扫描 中的 WSD 扫描仪 ( 推式 ) 的基本操作步骤 *1 ScanRouter 传送软件已不再出售 15

18 1. 您可以使用本机做些什么 防止信息泄漏 ( 安全功能 ) CJQ608 您可以防止文件被未授权的访问, 并阻止未经允许而对其进行拷贝的操作 您可以控制机器的使用, 以及防止未经授权更改机器设置 通过设置密码, 您可以避免通过网络的未授权访问 您可以清除或加密硬盘上的数据, 以最大限度地降低信息泄漏的风险 您可以限制每个用户对功能的使用 请参见 安全指南 16

19 集中控制扫描条件和分布 集中控制扫描条件和分布 您可以使用 Windows Server 2008 R2 中的分布式扫描管理 (DSM) 系统来管理组中每个单独用户的目的地和扫描设置, 并在分配扫描数据时使用这些信息 您也可以使用此系统来集中管理使用网络和机器扫描仪功能的用户的信息 传送的文件和用户信息都可以进行控制 A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 要使用分布式扫描管理系统, 必须设置和配置 Windows 服务器 本系统支持 Windows Server 2008 R2 有关如何使用分布式扫描管理系统传送文件的详细信息, 请参见 扫描 分布式扫描管理系统管理扫描条件和该模块中的其他设置 中的 使用 17

20 1. 您可以使用本机做些什么 使用计算机监控和设置机器 使用 Web Image Monitor, 可检查机器状态和更改设置 CJQ609 您可以查看哪个纸盘缺纸 在通讯簿中注册信息 指定网络设置 配置和更改系统设置 管理作业 打印作业记录 以及配置验证设置 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 请参见 Web Image Monitor 帮助 18

21 防止未经授权的复印 防止未经授权的复印 您可以在打印输出的资料上打印嵌入式的图案, 以防止未经授权的复印 CUM003 通过使用复印机功能或打印机驱动程序, 您可以将图案嵌入打印的文件里 如果在配有复印数据安全单元的机器上复印文件, 则受保护的页面在复印稿中显示为灰色 这可以最大限度地降低机密信息被复制的风险 若在配有复印数据安全单元的机器上复印受防止未经授权的复印功能保护的文件, 则机器会发出蜂鸣声通知用户正在尝试进行未授权复印 若在未配有复印数据安全单元的机器上复印文件, 隐藏文字会在复印件中显示出来, 以表示该复印是未经授权的 通过使用复印机功能或打印机驱动程序, 您可以向打印的文件中嵌入文字, 以防止未经授权的复印 若使用复印机或多功能打印机复印 扫描文件, 或将文件存储在文件服务器上, 嵌入的文字就会在复件中显现出来, 以阻碍这种未授权复印 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助与 安全指南 有关复印机模式下的此功能的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 防止未经授权的复印 有关打印机模式下此功能的详细信息, 请参见 打印 中的 打印未授权复制的文件 19

22 20 1. 您可以使用本机做些什么

23 2. 开始使用 本章描述如何开始使用本机 组件名称与功能指南 请勿堵塞本机通风孔 否则, 机器内部元件过热, 可能会导致火灾 前视图和左视图 DAT 曝光玻璃盖或 ADF ( 该插图显示了 ADF ) 将曝光玻璃盖或 ADF 压在置于曝光玻璃的原稿上 如果将一叠原稿装到 ADF 中,ADF 就会一张张地自动输送原稿 2. 曝光玻璃将原稿面朝下放在此处 3. 通风孔防止过热 4. 控制面板请参见 p.25 机器控制面板的名称和功能指南 21

24 2. 开始使用 5. 主电源开关 若要操作机器, 必须打开主电源开关 如果电源处于关闭状态, 请打开主电源开关盖, 然后打开电源 6. 内纸盘 1 复印纸 / 打印纸被送至此处 7. 前盖 打开前盖访问机器的内部 8. 纸盘 ( 纸盘 1 2) 在此处装纸 9. 下纸盘组 在此处装纸 前视图和右视图 DAT002 22

25 组件名称与功能指南 1. ADF 延伸板 拉动此延伸板以放下大纸张 2. 通风孔 防止过热 3. 手送台 用以在 OHP 投影片 不干胶标签和那些无法装入纸盘组的纸张上复印或打印 4. 纸张导板 通过手送台送纸时, 请将纸张导板靠紧纸张 5. 延伸板 通过手送台送入的纸张大于 A4 8 1 / 2 11 时, 请拉出此延伸板 6. 右下盖卡纸时打开此盖 7. 右盖卡纸时打开此盖 后视图和左视图 DAT 通风孔 防止过热 23

26 2. 开始使用 机器选购件功能指南 机器外部选购件功能指南 DGU 曝光玻璃盖放低此盖压住原稿 2. ADF 在此处装入一叠原稿 它们将自动送入 3. 下纸盘最多可装 550 张纸 4. 用于下纸盘的轮脚台要使用下纸盘, 请安装轮脚台 5. 下纸盘组包含两个纸盘 最多可装 1,100 张纸 每个纸盘装 550 张 24

27 机器控制面板的名称和功能指南 机器控制面板的名称和功能指南 下图显示了选购件全部安装时本机的控制面板 DGU [ 主页 ] 键 按下此键会显示 [ 主页 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 p.29 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 2. 各功能键 工厂默认各功能键未注册任何功能 您可以注册常用的功能和程序 有关详细信息, 请参见 开始使用 中的 配置功能键 3. 显示面板 显示每个功能的相应按键 操作状态或消息 请参见 开始使用 的各种屏幕 4. [ 重置 ] 键 按下该键以清除当前设置 5. [ 编入 ] 键 ( 复印机 文件服务器和扫描仪模式 ) 按它可以注册常用的设置, 或者调用注册的设置 请参见 便捷功能 中的 注册常用功能 中的 如何使用控制面板上 按下该键可以编写清除或重置模式时或者打开主电源开关之后的初始显示默认值 请参见 便捷功能 中的 更改初始屏幕的默认功能 25

28 2. 开始使用 6. [ 中断 ] 键 按下该键以中止复印 请参见 复印 / 文件服务器 中的 中断复印 7. 主电源指示灯 打开主电源开关时, 主电源指示灯亮起 8. [ 节能 ] 键 按下可来回切换睡眠模式 请参见 开始使用 中的 节能 机器处于睡眠模式时,[ 节能 ] 键缓慢闪烁 9. [ 登录 / 注销 ] 键 按下该键来登录或注销 10. [ 用户工具 / 计数器 ] 键 用户工具 按下该键来更改默认设置以满足您的要求 请参见 连接机器 / 系统设置 户工具 计数器 按下该键以检查或打印计数器值 请参见 维护和规格 中的 计数器 中的 访问用 按下此键可以查找去何处订购耗材以及发生故障时电话拨往何处 也可以打印这些详细信息 请参见 维护和规格 中的 使用用户工具查看查询 11. [ 简单画面 ] 键 按下此键可切换到简单画面 请参见 开始使用 中的 切换屏幕模式 12. [ ] 键 ( 输入键 ) 按下该键以确认输入的值或指定的条目 13. [ 开始 ] 键 按下该键以开始复印 打印 扫描或发送 14. [ 样张复印 ] 键 按下该键来制作单套复印件或打印件, 以便在制作多套之前检查打印质量 请参见 复印 / 文件服务器 中的 样张复印 15. [ 停止 ] 键 按此键可停止复印 扫描或打印等正在进行的作业 16. [ 清除 ] 键 按下该键以删除输入的数字 17. 数字键 用来输入复印份数以及所选功能的数据 18. [ 检查状态 ] 键 按下此键可以查看机器的系统状态 每种功能的操作状态及当前作业 也可以显示作业历史及机器的维护信息 19. 数据输入指示灯 ( 打印机模式 ) 本机接收到来自电脑的打印任务时会闪烁 请参见 打印 26

29 机器控制面板的名称和功能指南 20. 介质访问指示灯在介质插槽中插入内存存储设备时亮起 21. 介质插槽用于插入 SD 卡或 USB 闪存设备 27

30 2. 开始使用 更改显示语言 您可以更改用于显示的语言 简体中文为默认设置 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CXX 按语言键, 直到出现您想要显示的语言 3. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 28

31 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 每种功能的图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加常用程序的快捷方式 这些添加的快捷方式图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 通过按快捷方式图标可轻松撤消程序 要显示 [ 主页 ] 屏幕, 请按下 [ 主页 ] 键 DGU [ 复印机 ] 按下此键进行复印 有关如何使用复印功能的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 2. [ 扫描仪 ] 按下此键以扫描原稿并将图像保存为文件 有关如何使用扫描仪功能的详细信息, 请参见 扫描 3. [ 打印机 ] 按下此键以设置将机器用作打印机 有关如何设置打印机功能的详细信息, 请参见 打印 4. 主页屏幕图像 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像, 如公司标识 要更改图像, 请参见 便捷功能 页 ] 屏幕上显示图像 5. / 图标无法显示在一页中时, 按下此键换页 6. 快捷方式图标 中的 在 [ 主 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加程序的快捷方式 有关如何注册快捷方式的详细信息, 请参见 便捷功能 中的 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 程序编号会显示在快捷方式底部 29

32 2. 开始使用 7. [ 通讯簿管理 ] 按下以显示通讯簿 有关如何使用通讯簿的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 通讯簿 8. [ 文件服务器 ] 按下此键在机器硬盘上保存或打印文件 有关如何使用文件服务器功能的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 您可以添加复印机或扫描仪模式中保存的程序的快捷方式 在文件服务器模式下存储的程序无法在 [ 主页 ] 屏幕上注册快捷方式 在标准屏幕上可显示最多含有 32 个字符的快捷方式名称 如果快捷方式名称的长度超过 32 个字符, 则第 32 个字符会被替换为... 在简单屏幕上只可显示 30 个字符 如果快捷方式名称的长度超过 30 个字符, 则第 30 个字符会被替换为... 有关如何编制程序的详细信息, 请参见 p.34 在程序中注册功能 有关使用 [ 编入 ] 屏幕注册快捷方式的详细步骤, 请参见便捷功能中注册程序快捷方式 中的 在 [ 主页 ] 屏幕 最多可以注册 72 个功能和快捷方式的图标 如果达到上限值, 可删除一些不用的图标 有关详细信息, 请参见 便捷功能 中的 在 [ 主页 ] 屏幕上删除图标 您可以更改图标的位置 有关详细信息, 请参见 便捷功能 更改图标顺序 中的 在 [ 主页 ] 屏幕上 使用 Web Image Monitor 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 4. 单击 [ 编辑图标 ] 5. 指向您要添加的位置的 [ 可添加图标 ], 然后单击 [ 添加 ] 6. 选择要添加的功能或快捷方式图标 7. 单击四次 [ 确定 ] 30

33 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 使用用户工具在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标使用以下步骤, 在 [ 主页 ] 屏幕上注册复印机程序的快捷方式 1. 注册程序 2. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 3. 按 [ 编辑主页 ] CXX 按 [ 添加图标 ] 31

34 2. 开始使用 5. 按 [ 程序 ] 选项卡 6. 确保选中 [ 复印机程序 ] 7. 选择要添加的程序 8. 指定 [ 空白 ] 的显示位置 32

35 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 9. 按 [ 确定 ] 10. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 按屏幕右上角的 查看在简单屏幕上的位置 33

36 2. 开始使用 在程序中注册功能 根据不同的功能, 可注册程序的数目也有所不同 复印机 :25 个程序 文件服务器 :25 个程序 扫描仪 :25 个程序 以下设置可注册到程序中 : 复印机 : 颜色模式 原稿类型 密度 特殊原稿 纸盘 保存文件 ( 用户名 文件名和密码除外 ) 自动缩小 / 放大 创建页边距 印后处理 封页 / 隔页 编辑 / 颜色 双面 / 合并 / 连续 缩小 / 放大 份数 文件服务器 ( 在初始文件打印屏幕上 ): 双面复印件顶端到顶端 双面复印件顶端到底端 小册 杂志 印后处理 封页 / 隔页 ( 页面指定 / 章节中的主纸盘除外 ) 编辑 / 印记 打印份数 扫描仪 : 扫描设置 浓度 原稿进纸类型 发送文件类型 / 名称 ( 安全设置和起始号除外 ) 保存文件 ( 用户名 文件名和密码除外 ) 预览 从通讯簿选择的目的地 文字 主题 安全 回执 本节以复印功能为例讲述如何使用该功能在程序中注册功能 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 复印机 ] 图标 CXX 编辑复印设置, 使所有要储存在一个程序中的功能被选中 34

37 在程序中注册功能 3. 按 [ 编入 ] 键 CXV 按 [ 编入 ] 5. 按要注册的程序编号 6. 输入程序名称 7. 按 [ 确定 ] 8. 按 [ 退出 ] 根据不同的功能, 可输入的程序名称字符数也有所不同 : 复印机 :34 个字符 文件服务器 :34 个字符 扫描仪 :34 个字符 将指定程序注册为默认值时, 它的值便成为默认设置, 当清除或重置模式时, 或者在打开机器开关后, 在不按 [ 编入 ] 键的情况下便会显示该值 请参见 便捷功能 中的 更改初始屏幕的默认功能 当您在程序中指定的纸盘为空并且其中包含多个装有相同尺寸纸张的纸盘时, 将首先选择 [ 纸盘纸张设置 ] 选项卡中 [ 纸盘优先顺序 : 复印机 ] 下按优先级排列的纸盘 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 机器通讯簿中注册的目的地可以注册到扫描仪模式的程序中 35

38 2. 开始使用 仅当为 [ 扫描仪特性 ] 中的 [ 目的地的编入设置 ] 选择了 [ 包含目的地 ] 时, 才能将目的地注册到扫描仪模式的程序中 有关这些设置的详细信息, 请参见 扫描 中的 常规设置 具有保护代码的文件夹目的地不能注册到扫描仪模式的程序中 关闭电源或按 [ 重置 ] 键不会删除所注册的程序, 除非程序本身被删除或覆盖 程序编号旁边带有 的表示已经进行过设置 程序可注册到 [ 主页 ] 屏幕且可轻松调用 有关详细信息, 请参见 便捷功能 中的 在 [ 主页 ] 屏幕上注册程序快捷方式 及 p.30 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 在文件服务器模式下存储的程序无法在 [ 主页 ] 屏幕上注册快捷方式 程序示例 复印模式 程序名称程序说明效果 环保复印 带日期的机密复印 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并双面 ] 在 [ 编辑 / 颜色 ] 中, 指定 [ 预设印记 ] 下的 [ 机密 ] 以及 [ 日期印记 ] 这样可以节省纸张和碳粉 通过在复印件上打印 机密 和日期, 您可以增强安全意识 统一尺寸复印在 [ 特殊原稿 ] 中指定 [ 混合尺寸 ] 并在初始显示中指定 [ 自动缩小 / 放大 ] 您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件, 这样更便于管理 带公司名称印记复印 缩略图复印 存储复印 : XXXX ( 用文件夹名替代 XXXX) 在 [ 编辑 / 颜色 ] 中指定 [ 用户印记 ] 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并单面 ] 在 [ 保存文件 ] 中的 [ 要保存的目标文件夹 ] 中指定文件夹 您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称 您需要预先在机器中注册公司名称 您最多可以将八页复印到一张单面纸上, 从而节省纸张 您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件 36

39 在程序中注册功能 扫描模式 程序名称程序说明效果 轻松 PDF 扫描 高压缩 PDF 扫描 长期保存扫描 统一尺寸扫描 数字签名扫描 分割文件扫描 高分辨率扫描 批量文件扫描 扫描到 XXXX ( 用目的地名称替代 XXXX) 在 [ 扫描设置 ] 中选择 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中, 选择 [ 文件类型 ] 下的 [PDF], 并在 [ 文件名 ] 下输入 伦敦分公司 : 每日报表 等业务详细信息 在 [ 扫描设置 ] 中选择 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ], 并在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中选择 [ 高压缩 PDF] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中选择 [PDF/A] 在 [ 扫描设置 ] 的 [ 扫描尺寸 ] 中选择 [ 混合原稿尺寸 ], 并在 [ 编辑 ] 下的 [ 缩小 / 放大 ] 中指定扫描数据的印后尺寸 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 的 [ 文件类型 ] 中指定 [PDF], 并指定 [ 数字签名 ] 在 [ 原稿进纸类型 ] 中选择 [ 分割 ] 指定相关设置以节省 TIFF 文档的扫描数据 同时, 在 [ 扫描设置 ] 中指定较高的分辨率 在 [ 原稿进纸类型 ] 中选择 [ 批量 ] 从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地, 然后指定扫描设置 这样可以提高文件扫描效率 您可以压缩扫描文件的数据大小, 以便于发送和保存 您可以轻松地将文件数字化成 PDF/A 文件格式, 这种格式适合长期存储 您可以在重新打印扫描数据时跳过统一尺寸的这一步骤 您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名, 从而能检测到任何数据篡改行为 通过将多页原稿分成指定页数的多个组, 您可以将多页原稿扫描为一个文件 扫描的文件会保留原稿的大多数细节, 但数据大小可能会相当庞大 您可以对大量原稿进行多次扫描, 并将扫描的原稿作为单个作业发送 如果要注册通常使用的目的地和扫描设置, 在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们 37

40 2. 开始使用 程序名称程序说明效果 存储扫描 : XXXX ( 用文件夹名替代 XXXX) 在 [ 保存文件 ] 中的 [ 要保存的目标文件夹 ] 中指定文件夹 您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件 有些功能可能无法注册, 具体取决于所安装的选购件 有关详细信息, 请参见 开始使用 中的 要求配置选购件的功能 上述程序名称仅为示例而已 您可以根据自己的目标, 为程序分配任意名称 根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型, 我们可能会建议您不要注册程序 38

41 打开 / 关闭电源 打开 / 关闭电源 主电源开关位于机器右侧 打开这个开关时, 主电源会打开, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会亮起 关闭这个开关时, 主电源会关闭, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会熄灭 这样做时, 机器电源被切断 打开主电源 1. 确保电源线牢牢地插入墙壁电源插座中 2. 打开主电源开关盖, 然后推动主电源开关 主电源指示灯点亮 CUV031 关闭主电源 从墙壁电源插座上拔掉电源线时, 请一定拔插头, 而不是拔电源线 拔电源线可能会损坏电源线 使用损坏的电源线可能会导致火灾或触电 机器正在运行时, 不要切断电源 关闭主电源时请勿按住主电源开关 这样做会强制关闭机器的电源, 而且可能会损坏硬盘或内存并引起故障 1. 打开主电源开关盖, 然后推动主电源开关 主电源指示灯熄灭 关机时主电源会自动关闭 如果控制面板上的屏幕没有消失, 请与服务代表联系 39

42 2. 开始使用 显示验证屏幕时 如果启用了基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证, 则显示屏上会出现验证屏幕 只有在您输入自己的登录用户名和登录密码以后, 您才能操作机器 如果启用了用户代码验证, 您必须先输入用户代码才能使用机器 如果能使用机器, 就可以说已登录 当您离开可操作状态时, 就可以说已注销 登录机器后, 请务必注销以防止未经授权的使用 向用户管理员索要登录用户名 登录密码和用户代码 有关用户验证的详细信息, 请参见 安全指南 在用户代码验证时输入的用户代码是在通讯簿中作为 用户代码 注册的数值 使用控制面板进行用户代码验证本节介绍了当启用了用户代码验证时使用控制面板登录机器的步骤 如果启用了用户代码验证, 就会出现一个提示您输入用户代码的屏幕 1. 输入用户代码 ( 最多八位数 ), 然后按 [ 确定 ] 使用控制面板登录 本节介绍了当设置基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证时登录到机器的步骤 1. 按 [ 登录 ] 40

43 显示验证屏幕时 2. 输入登录用户名, 然后按 [ 确定 ] 3. 输入登录密码, 然后按 [ 确定 ] 通过用户验证后, 就会出现您正使用的功能的屏幕 使用控制面板注销 本节介绍了当设置基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证时注销机器的步骤 为了防止未经授权的人员使用本机器, 使用完机器之后要注销 1. 按 [ 登录 / 注销 ] 键 2. 按 [ 是 ] CXV044 41

44 2. 开始使用 放置原稿 在曝光玻璃上放置原稿 放下 ADF 时, 请勿用手接触铰链和曝光玻璃 否则您的手或手指可能会被夹伤 请勿用力抬起 ADF 否则,ADF 的盖板可能会打开或损坏 1. 抬起曝光玻璃盖板或 ADF 务必将曝光玻璃盖板或 ADF 抬高 30 度以上 否则, 可能无法正确检测原稿的尺寸 2. 将原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 原稿应与左后角对齐 开始扫描第一页 1 CVA 定位标记 3. 放下曝光玻璃盖板或 ADF 在自动送稿器上放置原稿 请确保不要挡住传感器或凌乱地装入原稿 否则会导致机器检测原稿尺寸不正确或显示卡纸信息 请确保不要将原稿或其他物体放在顶盖上 否则可能会引发故障 42

45 放置原稿 1 CSN 传感器 1. 将原稿导板调至原稿尺寸 2. 将对齐的原稿直接正面朝上放入 ADF 请勿高出限制标记堆放原稿 第一页应该在最上面 1 2 CSN 限制标记 2. 原稿导板 43

46 44 2. 开始使用

47 3. 复印 本章介绍常用的复印机功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附光盘上的 复印 / 文件服务器 基本步骤 要制作复印件, 请将原稿放置在曝光玻璃上或 ADF 中 将原稿放在曝光玻璃上时, 应从要复印的第一页开始 将原稿放入 ADF 中时, 应将第一页放在最上面 有关在曝光玻璃上放置原稿的详细信息, 请参见 p.42 在曝光玻璃上放置原稿 有关在 ADF 中放置原稿的详细信息, 请参见 p.42 在自动送稿器上放置原稿 若要使用普通纸以外的纸张进行复印, 请根据所用纸张重量在 用户工具 中指定纸张类型 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 复印机 ] 图标 CXX 请确认没有保留之前的设置 如果保留有之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 放置原稿 4. 进行所需的设置 5. 用数字键输入复印份数 可输入的最大复印数量为 按下 [ 开始 ] 键 将原稿放在曝光玻璃上复印时, 在扫描完所有原稿后, 按 [ ] 键 有些功能, 如批量模式, 可能要求在原稿放入 ADF 后, 按 [ ] 键 请按照屏幕显示信息操作 7. 复印作业完成后, 按 [ 重置 ] 键清除设置 45

48 3. 复印 自动缩小 / 放大 机器可以自动检测原稿尺寸, 然后根据您选择的纸张大小选择相应的复印比例 CKN008 如果在按下 [ 自动缩小 / 放大 ] 后选择复印比例,[ 自动缩小 / 放大 ] 将被取消, 且图像无法自动旋转 这在将不同尺寸的原稿复印到相同尺寸的纸张上时十分有用 如果原稿的放置方向与要复印的目标纸张的放置方向不同, 机器会将原图像旋转 90 度以使其正确地对应要复印的纸张 ( 旋转复印 ) 例如, 要缩小 A3 (11 17) 原稿以适合 A4 (8 1 / 2 11) 纸张, 请选择装有 A4 (8 1 / 2 11) 纸张的纸盘, 然后按 [ 自动缩小 / 放大 ] 图像将自动旋转 有关旋转复印的详细信息, 请参见复印 / 文件服务器中的 旋转复印 在该功能下可使用的原稿尺寸与方向如下 : 原稿位置 原稿尺寸和方向 曝光玻璃 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 8 1 / 2 13 ADF A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / / 按 [ 自动缩小 / 放大 ] 46

49 自动缩小 / 放大 2. 选择纸张尺寸 3. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 47

50 3. 复印 双面复印 将两张单面页或一张双面页复印到一张双面页上 在复印期间, 图像会偏移以留出装订边距 CKN009 有两种类型的双面复印 单面双面将两张单面页复印到一张双面页上 双面双面将一张双面页复印到一张双面页上 生成的复印图像会因放置原稿的方向而异 ( 或 ) 原稿方向和完成的复印件要进行双面复印, 请根据想要的输出结果选择原稿和复印件的方向 原稿放置原稿原稿方向方向复印 顶端到顶端 顶端到底端 顶端到顶端 48

51 双面复印 原稿放置原稿原稿方向方向复印 顶端到底端 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 确保选中 [ 双面 ] 如果未选择 [ 双面 ], 请按 [ 双面 ] 3. 请根据想要的输出结果选择 [ 单面双面 ] 或 [ 双面双面 ] 要改变原稿或复印件方向, 请按 [ 方向 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 放置原稿 6. 按 [ 特殊原稿 ] 49

52 3. 复印 7. 选择原稿方向, 然后按 [ 确定 ] 8. 按下 [ 开始 ] 键 指定原稿和复印方向 如果原稿是双面, 或者想要复印到纸张的两面上, 则选择原稿和复印件的方向 顶端到顶端 顶端到底端 CKN011 CKN 按 [ 方向 ] 50

53 双面复印 2. 如果原稿是双面的, 则为 [ 原稿 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ] 3. 为 [ 复印件 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ] 4. 按 [ 确定 ] 51

54 3. 复印 合并复印 此模式可用于自动选择复印比例并将原稿复印到单张复印纸上 机器会选择 25% - 400% 之间的复印比例 如果原稿方向与复印纸方向不同, 机器会自动将图像旋转 90 度以便正确复印 原稿方向和合并图像位置 合并图像位置会因原稿方向和要合并的原稿数量不同而有所差异 纵向 ( ) 原稿 CKN015 横向 ( ) 原稿 放置原稿 ( 原稿放入 ADF) 合并功能中的复印顺序默认值是 [ 从左到右 ] 若要在 ADF 中从右向左复印, 请将原稿正面朝下放置 从左到右读取原稿 CKN016 CKN010 52

55 合并复印 从右到左读取原稿 CKN017 单面合并 将多页合并到一张纸的一面 CKN014 有六种单面合并 单面两张原稿合并单面将两张单面原稿复印到一张纸的一面 单面四张原稿合并单面将四张单面原稿复印到一张纸的一面 单面八张原稿合并单面将八张单面原稿复印到一张纸的一面 双面两页合并单面将一份双面原稿复印到一张纸的一面 双面四页合并单面将两份双面原稿复印到一张纸的一面 双面八页合并单面将四张双面原稿复印到一张纸的一面 53

56 3. 复印 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 合并 ] 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 如果您选择 [ 双面 ], 就可以更改方向 4. 按 [ 合并单面 ] 5. 选择要合并的原稿的页数 6. 按 [ 确定 ] 7. 选择纸张尺寸 8. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 双面合并 将原稿的不同页面合并到一张纸的两面 54

57 合并复印 CKN074 有六种双面合并 单面四张原稿合并双面将四张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 单面八张原稿合并双面将八张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 单面十六张原稿合并双面将十六张单面原稿复印到一张纸的两面, 每面八页 双面四页合并双面将两份双面原稿复印到一张纸的两面, 每面两页 双面八页合并双面将四张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面四页 双面十六页合并双面将八张双面原稿复印到一张纸的两面, 每面八页 1. 按 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 2. 按 [ 合并 ] 55

58 3. 复印 3. 为 [ 原稿 :] 选择 [ 单面 ] 或 [ 双面 ] 4. 按 [ 合并双面 ] 5. 按 [ 方向 ] 6. 为 [ 原稿 :] 和 / 或 [ 复印件 :] 选择 [ 顶端到顶端 ] 或 [ 顶端到底端 ], 然后按 [ 确定 ] 7. 选择要合并的原稿的页数 8. 按 [ 确定 ] 9. 选择纸张尺寸 10. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 56

59 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印 从手送台可以送入横向长度为 mm( 英寸 ), 纵向长度为 mm( 英寸 ) 的纸张 1. 在手送台纸盘中正面朝下装入纸张 将自动选择手送台 ( ) 2. 按 [ ] 键 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 按 [ 自定义尺寸 ] 5. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 6. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 7. 按两次 [ 确定 ] 8. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 57

60 3. 复印 复印到信封上 本节描述如何复印到正常尺寸或自定义尺寸的信封上 将原稿放在曝光玻璃上, 并将信封放在手送台或纸盘中 请根据所用信封的重量指定纸张厚度 有关纸张重量和厚度与可用信封尺寸之间关系的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 有关处理信封 支持的信封类型以及如何装入信封, 请参见 p.111 信封 信封无法使用双面功能 如果指定了双面功能, 请按 [ 单面双面 : 顶到顶 ] 以取消设置 要复印到自定义尺寸信封上, 您必须指定信封的尺寸 指定信封横向和纵向的长度 CJF005 : 横向 : 纵向 请务必在横向尺寸中包括完全打开的信封口盖 从手送台纸盘装入信封复印 使用此功能前, 请从用户工具中的 [ 纸盘纸张设置 ] 下为纸张类型选择 [ 信封 ] 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 1. 从手送台正面朝下装入信封 将自动选择手送台 ( ) 2. 按 [ ] 键 58

61 复印到信封上 3. 按 [ 纸张尺寸 ] 4. 指定信封尺寸, 然后按两次 [ 确定 ] 5. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 从纸盘装入信封复印 使用此功能前, 请从用户工具中的 [ 纸盘纸张设置 ] 下指定纸张尺寸和类型 对于纸张类型, 请选择 [ 信封 ] 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 1. 选择信封装入的纸盘 2. 放置原稿, 然后按 [ 开始 ] 键 59

62 3. 复印 分页 机器会按次序将复印件配成套 分页 如果使用了旋转分页, 就不能使用手送台 按次序将复印件配成套 CKN018 旋转分页 每隔一套复印件就被旋转 90 度 ( ), 然后再输出至复印纸盘 要使用旋转分页功能, 需要两个装有相同尺寸与类型的纸张, 但方向 ( ) 不同的纸盘 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 1. 按 [ 印后处理 ] CKN019 60

63 分页 2. 选择 [ 分页 ] 或 [ 旋转分页 ], 然后按 [ 确定 ] 3. 使用数字键输入复印件份数 4. 放置原稿 要确认印后处理的类型, 请按 [ 样张复印 ] 键 5. 按下 [ 开始 ] 键 更改份数 您可以在复印期间更改复印件份数 只有选择了分页功能时, 该功能才能使用 1. 显示 正在复印 时, 请按 [ 停止 ] 键 2. 使用数字键输入复印件份数 3. 按 [ 继续 ] 重新开始复印 61

64 3. 复印 将数据保存在文件服务器中 文件服务器使您可以将使用复印功能读取的文件储存在本机的硬盘中 您以后如有需要便可以打印它们 您可以在文件服务器屏幕上查看保存的文件 有关文件服务器的详细信息, 请参见 p.89 存储数据 1. 按 [ 保存文件 ] 2. 若有必要, 请输入用户名 文件名和密码 3. 根据需要指定存储文件的文件夹 4. 按 [ 确定 ] 5. 放置原稿 6. 进行原稿扫描设置 7. 按下 [ 开始 ] 键 将扫描好的原稿储存在内存中, 然后复印一份 要储存其他文件, 请在复印完成后做此操作 62

65 4. 打印 本章介绍常用的打印机功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 打印 快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 使用快速安装, 系统会将 PCL 6 打印机驱动程序安装在网络环境中, 并且会设置标准 TCP/IP 端口 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 1. 退出所有应用程序 ( 不要关闭本手册 ) 2. 将附带的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中 如果出现了 [ 自动播放 ] 对话框, 单击 [ 运行 SETUP.EXE] 如果您在使用的计算机运行的是 Windows 8 或 Windows Server 2012, 那么当屏幕右上角出现这些信息时, 请单击驱动器和 CD-ROM 名称, 然后单击 [ 运行 SETUP.EXE] 3. 请选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 4. 单击 [ 快速安装 ] 5. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一步 ] 6. 单击 [ 下一步 ] 7. 在 [ 选择打印机 ] 对话框中选择要使用的机器型号 8. 单击 [ 安装 ] 9. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 10. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 若出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 11. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 12. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 63

66 4. 打印 显示打印机驱动程序属性 本节介绍如何从 [ 设备和打印机 ] 打开打印机驱动程序属性 更改打印机设置需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 不能为个别用户更改机器默认设置 在打印机属性对话框中所作的设置对所有用户都有效 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 2. 右击要使用的打印机图标 3. 单击 [ 打印机属性 ] 64

67 标准打印 标准打印 默认设置为双面打印 如果仅要单面打印, 请为双面打印设置选择 [ 关 ] 如果在机器处于低功耗模式或睡眠模式时通过 USB 2.0 发送打印作业, 在打印作业完成时, 计算机上仍可能出现错误信息 在这种情况下, 请检查文件是否已打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 在 作业方式 : 列表中, 选择 [ 普通打印 ] 5. 在 文件尺寸 : 列表中, 选择要打印的原稿尺寸 6. 在 打印方向 : 列表中, 选择 [ 纵向 ] 或 [ 横向 ] 作为原稿方向 7. 在 输入纸盘 : 列表中, 选择包含要打印纸张的纸盘 如果在 [ 输入纸盘 :] 列表中选择 自动选择纸盘, 则机器会根据指定的纸张尺寸和类型自动选择源纸盘 8. 在 纸张类型 : 列表中, 选择装入纸盘的纸张类型 9. 在彩色 / 黑白 : 列表中, 选择 [ 彩色 ] 或 [ 黑白 ] 10. 若要打印多份, 请在 份数 : 框中指定份数 11. 单击 [ 确定 ] 12. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 65

68 4. 打印 在纸张的两面上打印 本节介绍如何使用打印机驱动程序在每页纸的两面上进行打印 可以在纸张的两面上进行双面打印的纸张类型如下 : 普通纸 (60 到 81 g/m2) 再生纸 特殊纸 1 特殊纸 2 特殊纸 3 中等厚度纸 (82 至 105 g/m2) 厚纸 1(106 至 169 g/m2) 厚纸 2(170 至 220 g/m2) 厚纸 3(221 至 256 g/m2) 薄纸 (52 至 59 g/m2) 颜色纸 印有信头的信纸 印有图案的纸张 胶膜纸 卡片纸 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 单击 [ 详细的设置 ] 选项卡 5. 在 菜单 : 框中, 单击 [ 编辑 ] 图标 6. 在 双面 : 列表中选择装订输出页的方式 7. 如有必要, 请更改任何其他打印设置 8. 单击 [ 确定 ] 9. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 双面打印类型 通过指定装订边缘, 您可以选择装订页的翻页方式 方向向左翻页向上翻页 纵向 横向 66

69 将多页合并为一页 将多页合并为一页 本节介绍如何在一张纸上打印多页 可使用合并打印功能将多页缩小在一张纸上进行打印以节省纸张 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 单击 [ 详细的设置 ] 选项卡 5. 在 菜单 : 框中, 单击 [ 编辑 ] 图标 6. 在 版面 : 列表中选择合并模式, 然后在 页面顺序 : 列表中指定合并页面的方式 要在每页周围划边框线, 请选择 [ 划边框线 ] 7. 如有必要, 请更改任何其他打印设置 8. 单击 [ 确定 ] 9. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 合并打印的类型 通过此功能, 您可以将尺寸缩小的 或 16 个页面打印到单个页面上, 并且指定合并打印的页面顺序模式 如果将 4 页以上合并到一张纸上, 可以使用四种模式 下面的插图显示了 2 个和 4 个页面合并的示例页面顺序模式 每张两页 方向从左到右 / 顶端到底端从右到左 / 顶端到底端 纵向 横向 67

70 4. 打印 每张四页 右侧, 然后下面下面, 然后右侧左侧, 然后下面下面, 然后左侧 68

71 在信封上进行打印 在信封上进行打印 使用打印机驱动程序和控制面板正确配置纸张设置 使用控制面板配置信封设置 1. 在纸盘中装入信封 2. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 3. 按 [ 纸盘纸张设置 ] 4. 选择装入信封的纸盘的纸张尺寸设置 5. 选择信封尺寸, 然后按 [ 确定 ] 6. 按 [ 向后 ] 7. 选择装入信封的纸盘的纸张类型设置 8. 在 纸张类型 区域按 [ 信封 ], 然后在 纸张厚度 区域选择适当的项目 9. 按 [ 确定 ] 10. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CXX005 使用打印机驱动程序在信封上进行打印 使用 PCL 6 打印机驱动程序时 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 [ 选择打印机 ] 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 在 文件尺寸 : 列表中, 选择信封尺寸 5. 在 输入纸盘 : 列表中, 选择装入信封的纸盘 69

72 4. 打印 6. 在 纸张类型 : 列表中, 选择 [ 信封 ] 7. 如有必要, 请更改任何其他打印设置 8. 单击 [ 确定 ] 9. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 70

73 使用文件服务器进行保存和打印 使用文件服务器进行保存和打印 利用文件服务器功能, 可将文件保存在机器硬盘中, 这样即可根据需要编辑又可打印这些文件 自带驱动程序的应用程序如 PageMaker 等, 不支持该功能 系统正在将数据发送到文件服务器时, 请勿取消文件传送过程 该过程可能无法正确取消 如果您意外取消了打印作业, 请使用机器的控制面板来删除传送的数据 有关如何删除文件服务器中保存的文件的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 删除保存的文件 或者 Web Image Monitor 帮助 最多可在文件服务器中保存 3,000 个文件 已经保存 3,000 个文件后, 无法再保存新的文件 在下列情况下, 即使尚未保存 3,000 个文件, 也无法继续保存新的文件 : 一份文件的页数超过 2,000 页 机器中保存的总页数和发送的数据已达到 9,000( 根据打印数据, 该数量可能会少一些 ) 页 硬盘已满 您可以将客户端计算机上创建的数据发送到文件服务器 在文件服务器中保存文件 如果没有将机器用作文件服务器用途, 则该服务器中可以保存的最大文件数可能会小于规格中所述的数量 1. 单击窗口左上角的写字板菜单按钮, 然后单击 [ 打印 ] 2. 在 选择打印机 列表中, 选择要使用的打印机 3. 单击 [ 打印首选项 ] 4. 在 作业方式 : 列表中, 单击 [ 文件服务器 ] 5. 单击 [ 详细资料...] 6. 根据需要, 输入用户识别号码 文件名 密码和用户名 7. 在 文件夹编号 框中指定用于保存文件的文件夹编号 如果在 文件夹编号 : 框中指定 0, 则将在共享文件夹中保存文件 8. 如果该文件夹具有密码保护, 请在 文件夹密码 : 框中输入密码 9. 单击 [ 确定 ] 10. 如有必要, 请更改任何其他打印设置 11. 单击 [ 确定 ] 71

74 4. 打印 12. 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 您可以使用控制面板打印文件服务器中保存的文件 有关详细信息, 请参见 p.91 打印保存的文件 管理保存在文件服务器中的文件 如果使用 TCP/IP 将本机配置为网络打印机, 则您可以从连接到网络的客户端计算机使用 Web Image Monitor, 查看或删除机器的文件服务器中保存的文件 您可以不操作控制面板而通过远程方式进行打印以及操作本机 72

75 5. 扫描 本章介绍常用的扫描仪功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 扫描 使用扫描到文件夹时的基本步骤 进行此步骤前, 请参见 扫描 中的 准备通过扫描到文件夹进行发送, 并确认目的地计算机的详细资料 此外, 另请参见 连接机器 / 系统设置 中的 注册文件夹, 并在通讯簿中注册目的地计算机的地址 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 扫描仪 ] 图标 CXX 请确认没有保留之前的设置 如果保留之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 按 [ 文件夹 ] 选项卡 4. 放置原稿 73

76 5. 扫描 5. 必要时, 根据要扫描的原稿指定扫描设置 例如 : 用彩色 / 双面模式扫描文件, 并保存为 PDF 文件 按 [ 扫描设置 ], 然后在 [ 原稿类型 ] 选项卡中按 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ] 按 [ 原稿进纸类型 ], 然后按 [ 双面原稿 ] 按 [ 发送文件类型 / 名称 ] 下的 [PDF] 6. 指定目的地 可指定多个目的地 7. 按下 [ 开始 ] 键 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹 / 确认计算机信息 以下步骤说明如何在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹, 以及如何确认计算机的信息 在这些示例中, 操作系统为 Windows 7 Ultimate, 并且计算机是网络域中的成员 写下已确认的信息 步骤 1: 确认用户名和计算机名称 确认您要向其发送扫描文件的用户名和计算机名称 1. 在 [ 开始 ] 菜单上, 指向 [ 所有程序 ], 再指向 [ 附件 ], 然后单击 [ 命令提示符 ] 2. 输入命令 ipconfig/all, 然后按 [ 回车 ] 键 3. 确认计算机名称 计算机的名称显示在 [ 主机名 ] 下 您还可以确认 IPv4 地址 显示在 [IPv4 地址 ] 下的地址为计算机的 IPv4 地址 4. 接下来, 输入命令 set user, 然后按 [ 回车 ] 键 ( 请务必在 set 和 user 之间输入一个空格 ) 5. 确认用户名 用户名显示在 [USERNAME] 下 74

77 使用扫描到文件夹时的基本步骤 步骤 2: 在运行 Microsoft Windows 的计算机上创建共享文件夹 在 Windows 中创建共享目的地文件夹并启用共享 以下示例步骤中, 使用的计算机在 Windows 7 Ultimate 下运行且加入一个域 您必须以管理组成员身份登录才能创建共享文件夹 如果在步骤 6 中保留选择 Everyone, 则所有用户都可以访问创建的共享文件夹 由于这样做存在安全风险, 因此我们建议您只为特定用户提供访问权限 使用以下步骤移除 Everyone 并指定用户访问权限 1. 像创建普通文件夹那样, 在您所选择的某个计算机位置创建一个文件夹 2. 右击该文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 使用 Windows XP 操作系统时, 右击该文件夹, 然后单击 [ 共享和安全 ] 3. 在 [ 共享 ] 选项卡上, 选择 [ 高级共享...] 使用 Windows XP 操作系统时, 在 [ 共享 ] 选项卡上, 选择 [ 共享此文件夹 ] 请进入第 5 步 4. 选中 [ 共享此文件夹 ] 复选框 5. 单击 [ 权限 ] 6. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择 Everyone, 然后单击 [ 移除 ] 7. 单击 [ 添加...] 8. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 9. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 10. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 11. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 12. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选中 [ 完全控制 ] 或 [ 更改 ] 复选框 为各个组和用户配置访问权限 13. 单击 [ 确定 ] 第 3 步 : 为已创建的共享文件夹指定访问权限 在为已创建的文件夹指定访问权限时, 如果您想允许其他用户或组访问此文件夹, 请按以下步骤配置 : 1. 在第 2 步中右击已创建的文件夹, 然后单击 [ 属性 ] 2. 在 [ 安全 ] 选项卡上单击 [ 编辑...] 3. 单击 [ 添加...] 75

78 5. 扫描 4. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 高级...] 5. 指定一个或多个对象类型, 再选择位置, 然后单击 [ 立即查找 ] 6. 从结果列表中, 选择要向其授予访问权限的组和用户, 然后单击 [ 确定 ] 7. 在 [ 选择用户或组 ] 窗口中, 单击 [ 确定 ] 8. 在 [ 组或用户名称 :] 列表中, 选择组或用户, 然后在权限列表的 [ 允许 ] 列中, 选中 [ 完全控制 ] 或 [ 更改 ] 复选框 9. 单击 [ 确定 ] 注册 SMB 文件夹 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 按 [ 通讯簿管理 ] 3. 检查是否已选择 [ 编入 / 更改 ] 4. 按 [ 新编入 ] 5. 按 名称 下的 [ 更改 ] 此时会出现名称输入屏幕 6. 输入名称, 然后按下 [ 确定 ] 7. 按 [ 向后 ] 8. 在 选择标题 下按要使用的分类所对应的键 可以选择的键如下 : [ 常用 ]: 已添加到第一个显示的页面中 [AB] [CD] [EF] [GH] [IJK] [LMN] [OPQ] [RST] [UVW] [XYZ] [1] 至 [10]: 已添加到选定标题的项目列表中 可以为每个标题选择 [ 常用 ] 和另一个键 76

79 使用扫描到文件夹时的基本步骤 9. 按 [ 验证信息 ], 然后按 [ 向后 ] 10. 按 文件夹验证 右侧的 [ 指定其它验证信息 ] 选择了 [ 不指定 ] 时, 将应用在文件转送设置的 默认用户名 / 密码 ( 发送 ) 中指定的 SMB 用户名和 SMB 密码 11. 按 登录用户名 下的 [ 更改 ] 12. 输入目的地计算机的登录用户名, 然后按 [ 确定 ] 13. 按 登录密码 下的 [ 更改 ] 14. 输入目的地计算机的密码, 然后按 [ 确定 ] 15. 再次输入密码进行确认, 然后按 [ 确定 ] 16. 按 [ 文件夹 ] 17. 检查确保选中 [SMB] 18. 按 [ 更改 ] 或 [ 浏览网络 ], 然后指定文件夹 若要指定文件夹, 可以手动输入路径, 也可以通过浏览网络找到该文件夹 19. 按 [ 测试连接 ] 检查路径设置是否正确 20. 按 [ 退出 ] 如果测试连接失败, 请检查设置, 然后重试 21. 按 [ 确定 ] 22. 按 [ 退出 ] 77

80 5. 扫描 23. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 手动定位 SMB 文件夹 1. 按 路径 下的 [ 更改 ] 2. 输入该文件夹所在的路径 例如 : 如果目的地计算机的名称为 User, 文件夹名称为 Share, 路径则为 \ \User\Share 如果网络不允许自动获取 IP 地址, 则在路径中包含目的地计算机的 IP 地址 例如 : 如果目的地计算机的 IP 地址为 , 文件夹名称为 Share, 路径则为 \\ \Share 3. 按 [ 确定 ] 如果所输入路径的格式不正确, 将显示一条信息 按 [ 退出 ], 然后重新输入路径 使用浏览网络定位 SMB 文件夹 1. 按 [ 浏览网络 ] 将出现与本机共享同一网络的客户端计算机 网络显示屏幕只会列出您有权访问的客户端计算机 2. 选择包含目的地计算机的组 3. 选择目的地计算机的计算机名称 共享文件夹将显示在其下方 78

81 使用扫描到文件夹时的基本步骤 可以按 [ 上一层 ] 在各层之间切换 4. 选择要注册的文件夹 5. 按 [ 确定 ] 删除 SMB 注册文件夹 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 按 [ 通讯簿管理 ] 3. 检查是否已选择 [ 编入 / 更改 ] 4. 选择要删除其文件夹的名称 按名称键, 或者使用数字键输入注册号码 可以按照注册名称 用户代码 文件夹名称或电子邮件地址进行搜索 5. 按 [ 文件夹 ] 6. 按下当前未选择的协议 将出现确认信息 7. 按 [ 是 ] 8. 按 [ 确定 ] 9. 按 [ 退出 ] 10. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 79

82 5. 扫描 手动输入目的地路径 1. 按 [ 手动输入 ] 2. 按 [SMB] 3. 按路径字段右侧的 [ 手动输入 ] 4. 输入文件夹的路径 在以下示例路径中, 共享文件夹名称为 user, 计算机名称为 desk01 : \\desk01\user 5. 按 [ 确定 ] 6. 根据目的地设置, 请输入用户名以登录到计算机 按用户名字段右侧的 [ 手动输入 ] 显示软键盘 7. 根据目的地设置, 请输入密码以登录到计算机 按用于输入密码的 [ 手动输入 ], 显示软键盘 8. 按 [ 测试连接 ] 将执行连接测试, 检查所指定的共享文件夹是否存在 9. 检查测试连接的结果, 然后按 [ 退出 ] 10. 按 [ 确定 ] 80

83 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 扫描仪 ] 图标 CXX 请确认没有保留之前的设置 如果保留之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 按 [ 电子邮件 ] 选项卡 4. 放置原稿 5. 必要时, 根据要扫描的原稿指定扫描设置 例如 : 用彩色 / 双面模式扫描文件, 并保存为 PDF 文件 按 [ 扫描设置 ], 然后在 [ 原稿类型 ] 选项卡中按 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ] 81

84 5. 扫描 按 [ 原稿进纸类型 ], 然后按 [ 双面原稿 ] 按 [ 发送文件类型 / 名称 ] 下的 [PDF] 6. 指定目的地 可指定多个目的地 7. 要指定电子邮件发送者, 请按 [ 发送者名称 ], 然后按 [ 确定 ] 8. 要使用消息处理通知功能, 请按 [ 回执 ] 如果选择了 [ 回执 ], 则选定的邮件发送者会在邮件收件人打开邮件时收到邮件通知 9. 按下 [ 开始 ] 键 注册电子邮件目的地 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 按 [ 通讯簿管理 ] 3. 检查是否已选择 [ 编入 / 更改 ] 4. 按 [ 新编入 ] 5. 按 名称 下的 [ 更改 ] 此时会出现名称输入屏幕 6. 输入名称, 然后按下 [ 确定 ] 7. 按 [ 向后 ] 8. 在 选择标题 下按要使用的分类所对应的键 可以选择的键如下 : [ 常用 ]: 已添加到第一个显示的页面中 [AB] [CD] [EF] [GH] [IJK] [LMN] [OPQ] [RST] [UVW] [XYZ] [1] 至 [10]: 已添加到选定标题的项目列表中 可以为每个标题选择 [ 常用 ] 和另一个键 9. 按 [ 电子邮件 ] 82

85 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 10. 按 电子邮件地址 下方的 [ 更改 ] 11. 输入电子邮件地址 12. 按 [ 确定 ] 13. 按 [ 确定 ] 14. 按 [ 退出 ] 15. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 删除电子邮件目的地 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 按 [ 通讯簿管理 ] 3. 检查是否已选择 [ 编入 / 更改 ] 4. 选择要删除其电子邮件地址的名称 按名称键, 或者使用数字键输入注册号码 可以按照注册名称 用户代码 文件夹名称或电子邮件地址进行搜索 5. 按 [ 电子邮件 ] 6. 按 电子邮件地址 下方的 [ 更改 ] 7. 按 [ 全部删除 ], 然后按 [ 确定 ] 8. 按 [ 确定 ] 83

86 5. 扫描 9. 按 [ 退出 ] 10. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 手动输入电子邮件地址 1. 按 [ 手动输入 ] 2. 输入电子邮件地址 3. 按 [ 确定 ] 84

87 保存扫描文件的基本步骤 保存扫描文件的基本步骤 可为每个保存文件指定一个密码 建议您为保存文件指定密码以防止未经授权打开所保存的文件 如果发生某种故障, 保存在机器中的扫描文件可能会丢失 建议不要将重要文件保存在机器硬盘中 供应商对于因文件丢失带来的任何损失不负责任 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 扫描仪 ] 图标 CXX 请确认没有保留之前的设置 如果保留之前的设置, 请按 [ 重置 ] 键 3. 放置原稿 4. 按 [ 保存文件 ] 5. 按 [ 保存到硬盘 ] 6. 必要时, 指定保存文件的信息, 如 [ 用户名 ] [ 文件名 ] [ 密码 ] 和 [ 选择文件夹 ] 用户名 按 [ 用户名 ], 然后选择一个用户名 若要指定未注册的用户名, 请按 [ 手动输入 ], 然后输入名称 在指定用户名后, 按 [ 确定 ] 文件名 85

88 5. 扫描 按 [ 文件名 ], 输入文件名, 然后按 [ 确定 ] 密码按 [ 密码 ], 输入密码, 然后按 [ 确定 ] 再次输入密码进行确认, 然后按 [ 确定 ] 选择文件夹指定用于保存存储文件的文件夹 7. 按 [ 确定 ] 8. 必要时, 按 [ 扫描设置 ] 指定扫描仪设置, 如分辨率和扫描尺寸 9. 按下 [ 开始 ] 键 检查从列表中选定的保存文件 本节将说明如何预览从保存的文件列表选择的某个文件 1. 按 [ 选择保存的文件 ] 2. 指定用于保存存储文件的文件夹 3. 在保存的文件列表中选择想检查的文件 可选择多个文件 4. 按 [ 预览 ] 86

89 指定文件类型 指定文件类型 本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤 通过电子邮件或 扫描到文件夹 发送文件 通过电子邮件或 扫描到文件夹 发送保存的文件以及在内存存储设备上保存文件时, 可指定文件类型 可选择如下文件类型之一 : 单页 :[TIFF / JPEG] [PDF] 当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型, 则将为每一页创建一个文件, 最终发送的文件数与扫描的页数相同 多页 :[TIFF] [PDF] 当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型, 则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送 根据扫描设置和其他条件不同, 可选择的文件类型也不同 有关文件类型的详细信息, 请参见扫描中的 有关文件类型的说明和限制 1. 按 [ 发送文件类型 / 名称 ] 2. 选择一个文件类型 如果文件类型设置为 [PDF], 请根据需要配置 PDF 文件设置 3. 按 [ 确定 ] 87

90 5. 扫描 指定扫描设置 1. 按 [ 扫描设置 ] 2. 根据需要指定分辨率 扫描尺寸和其他设置 3. 按 [ 确定 ] 88

91 6. 文件服务器 本章描述常用的文件服务器功能和操作有关本章未包含的信息, 请参见随附光盘上的 复印 / 文件服务器 存储数据 本节描述将文件存储到文件服务器中的步骤 以正确的密码访问过的文件即使在操作结束后依然保持被选中, 可以被其他用户访问 因此, 在操作之后, 务必按 [ 重置 ] 键取消文件选中 文件服务器中所存储文件的注册用户名用于识别文件创建者和类型 并非用于保护机密文件不被他人看到 使用扫描仪进行扫描时, 请确保所有其他操作均已结束 文件名 用户名 密码 扫描文件会被自动命名为 COPY0001 COPY0002 等 您可以更改该文件名 您可以注册一个用户名用以识别存储文件的用户或用户组 若要指定用户名, 请选择通讯簿中注册的用户名, 或直接输入名称 视安全设置而定, 可能会出现 [ 访问权限 ], 而不是 [ 用户名 ] 有关通讯簿的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 址和用户 中的 为扫描仪功能注册地 为防止未经授权的打印, 可以对存储的任何文件设置密码 只有输入正确的密码, 才能访问受保护的文件 如果为文件指定了密码, 在文件名的左侧会出现锁定图标 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按屏幕上的 [ 文件服务器 ] 图标 2. 按 [ 到扫描画面 ] CXX002 89

92 6. 文件服务器 3. 按 [ 保存的目标文件夹 ] 4. 指定存储文件的文件夹, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 用户名 ] 6. 选择用户名, 然后按 [ 确定 ] 显示的用户名是已在通讯簿中注册的名称 若要指定屏幕中未显示的名称, 请按 [ 手动输入 ], 然后输入用户名 7. 按 [ 文件名 ] 8. 输入文件名, 然后按 [ 确定 ] 9. 按 [ 密码 ] 10. 用数字键输入密码, 然后按 [ 确定 ] 您可以使用四至八位的密码 11. 再次输入密码进行复核, 然后按 [ 确定 ] 12. 放置原稿 13. 指定原稿扫描条件 14. 按下 [ 开始 ] 键 开始扫描原稿 文件保存在文件服务器中 在扫描之后, 会显示文件夹列表 如果未出现列表, 请按 [ 完成扫描 ] 90

93 打印保存的文件 打印保存的文件 在文件服务器上打印保存的文件 可在打印屏幕上指定的项目如下 : 纸盘 打印份数 [ 印后处理 ]([ 分页 ] [ 旋转分页 ]) [ 封页 / 隔页 ]([ 封面 ] [ 封面 / 封底 ] [ 指定页 / 章节 ] [ 隔页 ]) [ 编辑 / 印记 ]([ 页边距调整 ] [ 印记 ]) [ 双面复印件顶端到顶端 ] [ 双面复印件顶端到底端 ] [ 小册 ] [ 杂志 ] 有关每种功能的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 1. 选择文件夹 2. 选择一个要打印的文件 3. 当同时打印两个或多个文件时, 请重复步骤 2 最多可打印 30 个文件 4. 指定打印条件时, 按 [ 至打印屏幕 ], 然后配置打印设置 5. 用数字键输入打印份数 可设置的最大打印份数为 按下 [ 开始 ] 键 91

94 92 6. 文件服务器

95 7. Web Image Monitor 本章介绍常用的 Web Image Monitor 功能和操作 有关本章未包含的信息, 请参见随附 CD-ROM 中的 连接机器 / 系统设置 或 Web Image Monitor 帮助 显示首页 本节将说明首页以及如何显示 Web Image Monitor 输入 IPv4 地址时, 字段不能以零开头 例如 : 如果地址为 , 请输入 启动 Web 浏览器 2. 在 Web 浏览器的地址栏输入 " 机器的 IP 地址或主机名 )/" 将显示 Web Image Monitor 的首页 如果已经在 DNS 或 WINS 服务器上注册本机器的主机名, 则可输入该主机名 当在已发布服务器验证的环境中设置 SSL( 用于加密通信的协议 ) 时, 请输入 机器的 IP 地址或主机名 )/ Web Image Monitor 页面分为以下区域 : CVD 菜单区域选择某一菜单项, 屏幕就会显示其内容 2. 标题区域将显示用于切换到用户模式和管理员模式的对话框, 将显示每个模式的菜单 将显示与帮助的链接以及用来搜索关键词的对话框 93

96 7. Web Image Monitor 3. 刷新 / 帮助 ( 刷新 ): 单击工作区域右上角的更新机器信息 单击网络浏览器的 [ 刷新 ] 按钮刷新整个浏览器屏幕 ( 帮助 ): 使用帮助查看或下载帮助文档内容 4. 基本信息区域 显示机器的基本信息 5. 工作区域 显示在菜单区域选择的项目内容 94

97 8. 添加纸张和碳粉 本章描述如何将纸张装入纸盘并介绍推荐的纸张尺寸和类型 装入纸张的注意事项 装纸时, 请注意不要让手指夹住或受伤 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 为了防止一次送入多张纸, 装纸之前先将其扇开 如果在纸盘中仅剩余几张纸时装入纸张, 可能会出现多张送纸的情形 将剩余的纸张取出并与新纸叠在一起, 再扇开整个纸叠, 然后装入纸盘 在装纸前抚平卷曲或翘起的纸张 有关可以使用的纸张尺寸和类型的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 有时您可能会听到纸张在机器中移动时产生的噪音 这噪音不表示发生了故障 95

98 8. 添加纸张和碳粉 将纸张装入纸盘 每个纸盘都是以相同方式装入的 在下面的示例步骤中, 纸张装在纸盘 2 中 纸盘 1 只能容纳 A4 纸张 如果要在纸盘 1 的 A5 B5 JIS 或 8 1 / 2 11 上打印, 请与服务代表联系 检查纸张边缘是否与右侧对齐 如果将纸盘推回原位时用力过大, 纸盘侧挡板可能会滑出 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CVA 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝上装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 3. 仔细地将纸盘完全推入 CVA011 通过调整侧挡板和末端挡板的位置, 可将各种尺寸的纸张装入纸盘 2-4 有关详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸盘 2-4 中的纸张尺寸 可以在纸盘 2 4 中装入信封 装入信封时, 请将其按照正确的方向放置 有关详细信息, 请参见 p.111 信封 96

99 将纸张装入手送台 将纸张装入手送台 用手送台以使用 OHP 投影片 不干胶标签 半透明纸和那些无法在纸盘中装入的纸张 您一次可装入的最大纸张数取决于纸张类型 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 有关可装入的最大纸张数量, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 1. 打开手送台 DAV 将纸张正面朝下装入, 直至听到蜂鸣声 3. 将纸张导板与纸张尺寸对齐 如果导板未与纸张齐平, 图像可能会倾斜或发生卡纸现象 DAV002 使用手送台时, 建议按 方向装入纸张 可能无法正确检测放置在手送台上的某些纸张的类型 如果出现这种情况, 将纸张取出, 然后再放到手送台上 在手送台上装入的纸张大于 A4 8 1 / 2 11 时, 请拉出延伸板 当装入厚纸 薄纸 或 OHP( 投影片 ) 时, 请指定纸张尺寸和纸张类型 信头纸必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.102 装入方向固定的纸张或双面纸张 97

100 8. 添加纸张和碳粉 可以在手送台上装入信封 信封必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.111 信封 指定无法自动检测到的纸张的尺寸 有关可自动检测到的尺寸的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 有关如何指定尺寸的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 p.98 使用打印机功能从手送台打印 或 从手送台复印 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 从手送台复印 从计算机中打印时, 请参见 p.98 使用打印机功能从手送台打印 如果 [ 面板按键音 ] 关闭, 在将纸张装入手送台时, 机器不会发出响声 有关 [ 面板按键音 ] 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规功能 使用打印机功能从手送台打印 如果在打印机特性菜单的 [ 系统 ] 中, 选择 [ 纸盘设置优先顺序 ] 下 [ 手送台 ] 中的 [ 机器设置 ], 则通过控制面板所做的设置优先于打印机驱动程序的设置 有关详细信息, 请参见 打印 中的 系统 [ 手送台 ] 的默认设置是 [ 机器设置 : 任意类型 ] 这些设置如未更改则保持有效 有关设置打印机驱动程序的详细信息, 请参见 打印 中的 打印文件 [ 纸盘纸张设置 ] 中的 [ 打印机手送纸张尺寸 ] 的默认设置为 [ 自动检测 ] 使用控制面板指定常规尺寸 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 2. 按 [ 纸盘纸张设置 ] 3. 按 [ 打印机手送纸张尺寸 ] CXX005 98

101 将纸张装入手送台 4. 选择纸张尺寸 5. 按 [ 确定 ] 6. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 使用控制面板指定自定义尺寸纸张 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CXX 按 [ 纸盘纸张设置 ] 3. 按 [ 打印机手送纸张尺寸 ] 4. 按 [ 自定义尺寸 ] 如果已经指定了自定义尺寸, 请按 [ 更改尺寸 ] 5. 按 [ 纵向 ] 99

102 8. 添加纸张和碳粉 6. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 7. 按 [ 横向 ] 8. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 9. 按两次 [ 确定 ] 10. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 使用控制面板指定纸张类型为厚纸 薄纸或 OHP 投影片 使用 A4 或 8 1 / 2 11 尺寸 OHP 投影片, 并指定其尺寸 通常,OHP 投影片仅有一面可以用于打印 确保将打印面朝下装入纸盘 在 OHP 投影片上打印时, 请逐张将打印好的纸张取走 1. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 CXX 按 [ 纸盘纸张设置 ] 3. 按 [ 打印机手送纸张尺寸 ], 然后指定纸张尺寸 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 向后 ] 6. 按 [ 纸张类型 : 手送台 ] 100

103 将纸张装入手送台 7. 根据要指定的纸张类型选择适当的项目 当装入 OHP( 投影片 ) 时, 请在 [ 纸张类型 ] 区域按 [OHP( 投影片 )] 装入薄纸或厚纸时, 请在 [ 纸张类型 ] 区域按 [ 不显示 ], 然后在 [ 纸张厚度 ] 区域选择合适的纸张厚度 8. 按 [ 确定 ] 9. 按下 [ 用户工具 / 计数器 ] 键 建议您使用指定的 OHP 投影片 有关纸张厚度的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 101

104 8. 添加纸张和碳粉 装入方向固定的纸张或双面纸张 方向固定 ( 顶端到底端 ) 的纸张或双面纸 ( 如印有信头的信纸 打孔纸或复印纸 ) 可能无法正确打印, 这取决于原稿和纸张的放置方式 用户工具的设置 复印模式 在复印机 / 文件服务器特性菜单下的 [ 输入 / 输出 ] 中, 将 [ 信头设置 ] 指定为 [ 是 ], 然后按如下所示放置原稿和纸张 打印模式 在打印机特性菜单下的 [ 系统 ] 中, 将 [ 信头设置 ] 指定为 [ 自动检测 ] 或 [ 开 ( 保持 )], 然后按如下所示放置纸张 有关信头设置的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 打印 中的 系统 原稿方向和纸张方向 图标的含义如下所示 : 中的 输入 / 输出, 或者 图标 含义 扫描面或打印面朝上放置或装入纸张 扫描面或打印面朝下放置或装入纸张 原稿方向 可读方向 原稿方向曝光玻璃 ADF 102

105 装入方向固定的纸张或双面纸张 原稿方向曝光玻璃 ADF 不可读方向 复印 扫描 纸张方向 复印模式复印面 纸盘 1 纸盘 2-4 手送台 单面 双面 打印模式 单面 打印面纸盘 1 纸盘 2-4 手送台 双面 103

106 8. 添加纸张和碳粉 复印模式 : 有关如何进行双面复印的详细信息, 请参见 p.48 双面复印 打印模式 : 在 [ 自动检测 ] 被指定为 [ 信头设置 ] 的情况下, 要在信头纸上打印, 则必须将 [ 印有信头的信纸 ] 指定为打印机驱动程序的设置中的纸张类型 若中途更改打印作业 ( 从单面改为双面打印 ), 第一份之后的单面输出件可能面朝不同方向打印 要确保所有纸张均面向同一方向输出, 请为单面和双面打印指定不同的输入纸盘 另请注意, 对于为单面打印指定的纸盘, 必须禁用双面打印 有关如何进行双面打印的详细信息, 请参见 p.66 在纸张的两面上打印 104

107 推荐的纸张尺寸和类型 推荐的纸张尺寸和类型 本节介绍了推荐的纸张尺寸和类型 如果您使用了因为太干或太湿而起皱的纸张, 可能会造成卡纸 请勿使用喷墨打印机用纸张, 因为此类纸张可能会粘在定影单元上而造成卡纸 装入 OHP 投影片时, 请检查投影片的正反面, 并正确放置, 否则可能发生卡纸 纸盘 1 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 4 A4 *1 A5 B5 JIS 8 1 / 张 550 张 纸盘 2 *1 要装入上述任何指定尺寸的纸张, 请联系服务代表 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 4 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS 8 1 / 2 11 SRA3 550 张 105

108 8. 添加纸张和碳粉 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 4 信封 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A5 A6 B6 JIS / / / / / / / / / 2 8K 16K 自定义尺寸 *1 : 纵向 : mm 横向 : mm 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : 4 1 / / / / 2 C5 Env C6 Env DL Env 550 张 550 张 :50 张 : 双口盖 :15 页单口盖 :25 页 纸盘 3 和 4 *1 当纸盘 2-4 中装入的纸张纵向长度超过 mm(12.00 英寸 ) 时, 使用的纸张横向宽度应为 mm(17.71 英寸 ) 或更小 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 4 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS 8 1 / 2 11 SRA3 *1 550 张 106

109 推荐的纸张尺寸和类型 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 g/m 2 (16 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 普通纸 厚纸 4 信封 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : / / / / / / / 2 8K 16K * 自定义尺寸 *2 : 纵向 : mm 横向 : mm 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : 4 1 / / 2, C5 Env 550 张 550 张 50 张 手送台 *1 纸盘的标签上注明了纸张尺寸, 但没有尺寸说明 *2 当纸盘 2-4 中装入的纸张纵向长度超过 mm(12.00 英寸 ) 时, 使用的纸张横向宽度应为 mm(17.71 英寸 ) 或更小 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 薄纸 厚纸 4 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 A6 B4 JIS B5 JIS B6 JIS SRA3 100 张 ( 纸堆高度最大为 10 mm) 厚纸 1:40 张 厚纸 2 厚纸 3:20 张 厚纸 4:16 张 107

110 8. 添加纸张和碳粉 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 薄纸 厚纸 g/m 2 (14 磅胶膜纸 -110 磅封面纸 ) 薄纸 厚纸 4 * / / / / / / / / / 2 8K 16K SRA4 自定义尺寸 *2 : 纵向 : mm 横向 : mm *3 *4 100 张 ( 纸堆高度最大为 10 mm) 厚纸 1:40 张 厚纸 2 厚纸 3:20 张 厚纸 4:16 张 100 张 ( 纸堆高度最大为 10 mm) 厚纸 1:40 张 厚纸 2 厚纸 3:20 张 厚纸 4:16 张 OHP 投影片 A4 8 1 / 张 半透明纸 A3 A4 B4 JIS B5 JIS 1 张 标签纸 ( 不干胶标签 ) B4 JIS A4 30 张 信封 *1 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env 10 张 *1 选择纸张尺寸 有关复印机模式, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 从手送台在普通尺寸纸张上复印 有关打印模式, 请参见 p.98 使用控制面板指定常规尺寸 *2 输入纸张尺寸 有关复印机模式, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 从手送台在自定义尺寸纸张上复印 有关打印模式, 请参见 p.99 使用控制面板指定自定义尺寸纸张 *3 在打印模式下, 自定义纸张的最大横向长度为 mm(23.62 英寸 ) *4 横向长度为 432 mm(17.1 英寸 ) 或更长的纸张容易褶皱 出现输送故障 卡纸 108

111 推荐的纸张尺寸和类型 纸张厚度 纸张厚度 *1 纸重 薄纸 * g/m 2 (14-15 磅, 胶膜纸 ) 普通纸 g/m 2 (16-20 磅, 胶膜纸 ) 普通纸 g/m 2 (20 磅, 胶膜纸 ) 中等厚度 g/m 2 (20-28 磅, 胶膜纸 ) 厚纸 g/m 2 (28 磅胶膜纸 -90 磅索引纸 ) 厚纸 g/m 2 (65 80 磅, 封面纸 ) 厚纸 3 厚纸 g/m 2 (80 磅封面纸 -140 磅索引纸 ) g/m 2 (140 磅索引纸 -110 磅封面纸 ) *1 如果所用纸张接近最小或最大重量, 打印质量就会下降 请将纸重设置为较薄或较厚 *2 根据薄纸类型的不同, 其边缘可能出现褶皱或卡纸 某些类型的纸张, 如半透明纸或 OHP 投影片, 在传送时可能会产生噪音 这种噪音并不表示存在问题, 且不会影响打印质量 上表中的纸张容量仅为示例 根据纸张类型不同, 实际容量可能低于此值 装纸时, 请确保纸堆高度未超过纸盘的限制标记 如果出现多页纸张送入的情况, 请将纸张完全扇开或从手送台逐张送入 在装纸前, 请抚平卷曲的纸张 根据纸张尺寸和类型, 复印 / 打印速度可能比平常慢 装入 g/m 2 (28 磅胶膜纸 -90 磅封面纸 ) 的厚纸时, 请参见 p.110 厚纸 装入信封时, 请参见 p.111 信封 在印有信头的信纸上复印或打印时, 视您所使用的功能而定, 应将纸张放置为不同的方向 有关详细信息, 请参见 p.102 装入方向固定的纸张或双面纸张 如果在两个或多个纸盘中装入相同尺寸和类型的纸张, 则当第一个纸盘纸张用完时, 机器会自动从 [ 应用自动纸张选择 ] 中已选为 [ 是 ] 的纸盘之一进纸 此功能称为自动纸盘切换 这在进行大批量复印时, 可避免因补充纸张而中断复印作业 您可以在 [ 纸张类型 ] 下指定纸盘中的纸张类型 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸 109

112 8. 添加纸张和碳粉 盘纸张设置 有关自动纸盘切换功能的设置步骤, 请参见 复印 / 文件服务器 的 常规功能 装入标签纸时 : 建议您使用指定的标签纸 建议每次放入一张 按 [ 手送 ], 然后在 [ 纸张类型 ] 中选择合适的纸张厚度 装入 OHP 投影片时 : 建议每次放入一张 在 OHP 投影片上复印时, 请参见 复印 / 文件服务器 复印 中 中的 在 OHP 投影片上 从计算机向 OHP 投影片上打印时, 请参见 p.100 使用控制面板指定纸张类型为厚纸 薄纸或 OHP 投影片 使用 OHP 投影片时请将其完全扇开 这样可防止 OHP 投影片粘在一起, 导致进纸故障 将复印 / 打印好的纸张逐张取走 装入半透明纸张时 : 装入半透明纸张时, 请始终使用长纹理纸, 并按照纹理设置纸张方向 半透明纸容易吸潮并卷曲, 装纸前请抚平卷曲部分 将复印 / 打印好的纸张逐张取走 装入铜版纸时 : 要在铜版纸上打印 : 按 [ 用户工具 / 计数器 ] 键, 按 [ 纸盘纸张设置 ], 然后确保在每个纸盘的 [ 纸张类型 ] 中, 将 [ 纸张类型 ] 指定为 [ 铜版纸 ], 并将 [ 纸张厚度 ] 指定为合适的纸张厚度 要在高度光滑的铜版纸上打印 : 请按 [ 用户工具 / 计数器 ] 键, 按 [ 纸盘纸张设置 ], 然后确保在每个纸盘的 [ 纸张类型 ] 中, 将 [ 纸张类型 ] 设置为 [ 铜版纸 : 光滑 ] 装入铜版纸或光面纸时, 请务必在使用之前将其扇开 如果在送入铜版纸堆时发生卡纸或机器发出奇怪的声音, 请将铜版纸从手送台逐页送入 连续打印 A5 A6 信封或其他小的自定义纸张尺寸之后, 可能至少需要调整一分钟才能在不同尺寸的纸张上打印 厚纸 本节介绍有关厚纸的各种详细信息及使用建议 装入 g/m 2 (28 磅胶膜纸 110 磅封面纸 ) 的厚纸时, 请遵照以下建议以防止卡纸和损失图像质量 110

113 推荐的纸张尺寸和类型 把所有的纸存放在同样的环境 - 室温为 C (68-77 F) 湿度为 30-65% 的房间内 将纸张装入纸盘 1-4 时, 请务必至少装入 20 张 同时要确保侧挡板紧贴纸叠 在厚光滑纸上打印时可能会发生卡纸 要避免此类问题, 在装入光滑纸前请务必将其完全扇开 如果在展开后纸张仍卡住或送纸时仍粘在一起, 则一张张地将其从手动台装入 装入厚纸时, 根据纸张的纹理来设置其方向, 如下图所示 : 纸张纹理的方向纸盘 1 纸盘 2-4 手送台 不 推荐 选择 [ 厚纸 1] [ 厚纸 2] [ 厚纸 3] 或 [ 厚纸 4] 作为 [ 纸盘纸张设置 ] 中的纸张厚度 即使按照上述方法装入厚纸, 根据纸张类型, 可能仍达不到通常的操作和打印质量 打印件可能有明显的纵向折痕 打印件可能会明显地卷曲 如果打印件有折痕或卷曲则将其抚平 信封 本节介绍有关信封的各种详细信息及使用建议 请勿使用窗口信封 根据信封口盖的长度和形状, 机器可能会卡纸 只有宽度至少为 148 mm(5.9 英寸 ) 并且已打开口盖的信封才能以方向装入 当要以方向装入信封时, 请在口盖完全打开的状态下装入信封 否则, 信封可能无法送入机器 在装入信封前, 请先将信封内的空气压出, 并压平信封的全部四条边 如果它们发生弯曲或者卷曲, 请通过用铅笔或直尺舒展其表面将前边缘 ( 要进入机器的边缘 ) 抚平 111

114 8. 添加纸张和碳粉 复印模式 信封装入的方式会因信封方向的不同而有所不同 在信封上复印时, 请按以下所示的正确方向装入信封 : 如何装入信封 信封方向曝光玻璃纸盘 2-4 手送台 侧面开口的信封 口盖 : 打开 信封底边 : 朝向机器左侧 要扫描的面 : 朝下 口盖 : 打开 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝上 口盖 : 打开 信封底边 : 朝向机器左侧 要打印的面 : 朝下 侧面开口的信封 *1 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器背面 要扫描的面 : 朝下 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器背面 要打印的面 : 朝上 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器背面 要打印的面 : 朝下 *1 请勿在纸盘 3 和 4 中以方向装入侧面开口的信封 装入信封时, 请指定信封尺寸和厚度 有关详细信息, 请参见 p.58 复印到信封上 打印模式 信封装入的方式会因信封方向的不同而有所不同 在信封上打印时, 请按以下所示的正确方向装入信封 : 112

115 推荐的纸张尺寸和类型 如何装入信封 信封类型纸盘 2-4 手送台 侧面开口的信封 口盖 : 打开 信封底边 : 朝向机器右侧 要打印的面 : 朝上 口盖 : 打开 信封底边 : 朝向机器左侧 要打印的面 : 朝下 侧面开口的信封 *1 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器背面 要打印的面 : 朝上 口盖 : 合上 信封底边 : 朝向机器背面 要打印的面 : 朝下 *1 请勿在纸盘 3 和 4 中以方向装入侧面开口的信封 装入信封时, 请同时使用 [ 纸盘纸张设置 ] 和打印机驱动程序选择 信封 作为纸张类型, 并指定信封厚度 有关详细信息, 请参见 p.69 在信封上进行打印 要在采用短边靠住机身方式装入的信封上打印, 请使用打印机驱动程序将打印图像旋转 180 度 推荐的信封 有关推荐信封的详细信息, 请联系当地经销商 有关可装入的信封尺寸的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 一次只能装入一种尺寸和类型的信封 信封无法使用双面功能 要获得更高的打印质量, 建议将右侧 左侧 顶部 底部的打印边距分别至少设置为 15 mm(0.6 英寸 ) 如果信封的各个部分厚度不均, 则信封上的输出质量可能会参差不齐 打印一或两个信封来检查打印质量 如果打印件有折痕或卷曲则将其抚平 113

116 8. 添加纸张和碳粉 检查以确保信封不潮湿 如果温度和湿度较高, 打印质量会降低, 而信封也会褶皱 根据使用环境不同, 即使是推荐的信封, 复印 / 打印后也可能褶皱 某些类型的信封可能会出现起皱 变脏或印刷错误 如果在信封上打印单色, 在信封因边缘重叠而变厚的地方可能会出现线条 114

117 添加碳粉 添加碳粉 本节介绍添加碳粉时的注意事项 碳粉用尽时如何发送扫描的文件, 以及如何处理废弃的碳粉 请勿焚烧新的或废弃的碳粉或碳粉盒 否则可能会被灼伤 碳粉接触明火会燃烧 请勿在明火附近储存碳粉 ( 新的或废弃的 ) 或碳粉盒 否则可能会引发火灾或被灼伤 碳粉接触明火会燃烧 请勿使用吸尘器吸起洒落的碳粉 ( 包括废弃的碳粉 ) 吸起的碳粉可能会由于接触吸尘器内的电火花而导致火灾或爆炸 然而, 可以使用有防爆和灰尘防火装置的吸尘器 如果碳粉洒落到地板上, 请用湿布慢慢的擦除洒落的碳粉, 以避免碳粉散落的到处都是 请勿碾碎或挤压碳粉盒 否则可能导致碳粉洒落, 弄脏皮肤 衣服和地板, 或不慎入口 将碳粉 ( 无论是否使用过 ) 碳粉容器以及已接触碳粉的组件存放在儿童无法触及的地方 如果吸入碳粉或用过的碳粉, 请用大量水漱口, 并进入有新鲜空气的环境中 必要时请就医 如果碳粉或用过的碳粉进入眼睛, 请立即用大量的水冲洗 必要时请就医 如果误食了碳粉或用过的碳粉, 请饮用大量的水来稀释 必要时请就医 清除卡纸或更换碳粉时, 请避免将碳粉 ( 新的或用过的 ) 弄到衣服上 如果碳粉弄到衣服上, 请用冷水清洗弄脏的地方 热水会使碳粉进入织物内部, 并可能使污点无法清除 清除卡纸或更换碳粉时, 请避免将碳粉 ( 新的或用过的 ) 弄到皮肤上 如果碳粉弄到皮肤上, 请用肥皂和水彻底清洗相关部位 更换碳粉或废粉容器或碳粉耗材时, 请确保碳粉没有飞溅 把换下来的废耗材装入袋子内 为耗材盖上盖子, 确保盖子盖紧了 机器上出现通知时, 应更换碳粉盒 115

118 8. 添加纸张和碳粉 如果使用的碳粉不是所推荐的类型, 可能会产生故障 添加碳粉时, 不要关闭主电源 否则, 将会丢失设置 切勿将碳粉存放在阳光直射 温度超过 35 C (95 F), 或湿度高的地方 水平储存碳粉 取出碳粉盒后, 请勿将其口朝下摇晃 剩余碳粉可能散落出来 请勿反复安装 拆卸碳粉盒 否则可能会导致碳粉泄漏 请按照屏幕上有关如何更换碳粉盒的说明进行操作 如果出现 碳粉盒几乎为空 信息, 则表明碳粉几乎用完 在手边要有一个备用碳粉盒 如果有大量碳粉时出现盒, 然后再重新安装 通过 [, 请按照出现在屏幕上的碳粉更换说明进行操作 拉出碳粉 添加碳粉 ] 屏幕可查看所需碳粉的名称及更换步骤 有关订购碳粉供应的联系电话, 请参见 维护和规格 中的 查询 在碳粉用尽时发送扫描文件 本机的碳粉用尽后, 显示屏上的指示灯会亮起 请注意, 即使碳粉用完了, 您仍然可以发送扫描的文件 1. 按控制面板左上角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 扫描仪 ] 图标 2. 按 [ 退出 ], 然后执行传送操作 错误信息消失 CXX002 不打印任何报告 116

119 添加碳粉 处置废弃碳粉 本节介绍如何处理用过的碳粉 碳粉不能重复使用 将废弃的碳粉盒放在碳粉盒包装箱或袋子中, 以防止您在处理碳粉时碳粉从容器中泄露出来 如果想丢弃废弃的碳粉盒, 请联系当地的销售办事处 如果自行丢弃, 请按普通塑料废弃物处理 117

120 添加纸张和碳粉

121 9. 故障排除 本章介绍基本的故障排除步骤 显示状态图标时 本节介绍当本机需要用户取出卡纸 加纸或执行其他操作时显示的状态图标 状态图标 状态 : 卡纸图标发生卡纸时出现 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 的 取出卡纸 : 原稿卡纸图标原稿卡纸时出现 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 的 取出卡纸 中 中 : 装纸图标当纸张用尽时出现 : 添加碳粉图标当碳粉用尽时出现 : 废粉已满图标废粉瓶已满时出现 有关装入纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 装入纸张 有关添加碳粉的详细信息, 请参见 维护和规格 中的 添加碳粉 有关更换废粉瓶的详细信息, 请参见 维护和规格 中的 更换废粉瓶 : 维修呼叫图标当机器出现故障或需要维护时出现 : 打开盖子图标机器的一个或多个盖子打开时出现 119

122 9. 故障排除 [ 检查状态 ] 键的指示灯亮起或闪烁时 如果 [ 检查状态 ] 键的指示灯亮起或闪烁, 请按 [ 检查状态 ] 键以显示 [ 检查状态 ] 屏幕 在 [ 检查状态 ] 屏幕中检查每项功能的状态 [ 检查状态 ] 屏幕 CUR [ 机器 / 应用状态 ] 选项卡表示机器和每项功能的状态 2. [ 检查 ] 如果机器或功能发生错误, 请按 [ 检查 ] 查看详细情况 按下 [ 检查 ] 会显示错误信息或相应的功能屏幕 检查功能屏幕上显示的错误信息并采取正确的措施 有关如何解决错误信息中描述的问题的详细信息, 请参见 故障排除 中的 出现信息时 3. 信息显示一条表示机器和每项功能状态的信息 4. 状态图标可显示的状态图标说明如下 : : 此功能正在执行一项作业 : 机器发生错误 : 无法使用该功能, 因为该功能或机器中发生错误 如果碳粉不足, 也可能会出现此图标 下表介绍导致 [ 检查状态 ] 键的指示灯亮起或闪烁的原因 故障原因解决方法未打印出文件和报告 纸张的输出纸盘已满 从纸盘中取出打印件 120

123 [ 检查状态 ] 键的指示灯亮起或闪烁时 故障原因解决方法 未打印出文件和报告 纸张用完 装入纸张 有关装入纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸 张 中的 装入纸张 已发生错误 [ 检查状态 ] 屏幕上显示某项功能的状态为 发生错误, 则表明该功能有故障 找到发生错误的功能并按 [ 检查 ] 然后, 查看显示的信息, 并采取正确的措施 有关错误信息和解决方法的详细信息, 请参见 故障排除 中的 出现信息时 其他功能可正常使用 本机无法连接到网络 出现了网络错误 检查本机是否与网络正确连接, 及本机是否正确设定 有关如何连接网络的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设 置 中的 接口设置 有关连接网络的详细信息, 请与网络管理员联系 如果已按如上所述尝试解决此问题之后指示灯仍亮起, 请与服务代表联系 121

124 9. 故障排除 机器发出蜂鸣声时 下表介绍本机用来警告用户有关遗留原稿及其他机器状况的各种蜂鸣声模式的含义 蜂鸣声模式 含义 原因 单个短蜂鸣声 接受面板 / 屏幕输入 按下控制面板或屏幕键 短蜂鸣声, 随后接着长蜂鸣声 拒绝面板 / 屏幕输入 在控制面板或屏幕上按下的键无效, 或者是输入的密码不正确 单个长蜂鸣声 作业成功完成 复印机 / 文件服务器功能作业已完 成 两个长蜂鸣声 机器已经完成预热程序 当打开机器电源或机器退出睡眠模 式时, 机器已经完全预热, 可以使 用了 五个长蜂鸣声 轻度警告 通过复印 / 文件服务器功能或扫描 仪功能的简单屏幕执行了自动重设 操作 五个长蜂鸣声重复四次 轻度警告 原稿遗留在了曝光玻璃上或是纸张 用尽 五个短蜂鸣声重复五次 强烈警告 机器需要用户处理, 因为已经卡 纸 需要补充碳粉或者发生了其他 问题 用户无法关闭本机的蜂鸣声警告 当本机发出蜂鸣声, 警告用户发生卡纸或需要补充碳粉时, 如果在短时间内重复开关机盖, 即使机器已恢复正常状态, 都可能会继续发出蜂鸣声警告 可以选择启用或禁用蜂鸣声警告 关于面板按键音的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规功能 122

125 在操作机器时遇到问题 在操作机器时遇到问题 故障原因解决方法 开启机器时, 主页画面上出现的唯一图标为 [ 复印机 ] 图标 机器刚打开电源并显示用户工具屏幕, 但是用户工具菜单上有项目缺失 即使按下了 [ 节能 ] 键, 指示灯仍然点亮, 机器并未进入睡眠模式 复印功能以外的功能尚未就绪 复印功能以外的功能尚未就绪 所需时间因功能而异 当功能使用就绪时, 用户工具菜单中出现功能 某些情况下, 按下 [ 节能 ] 键时机器无法进入睡眠模式 稍等片刻 稍等片刻 按 [ 节能 ] 键之前, 请检查机器的状态不会阻止其进入睡眠模式 有关禁止睡眠模式状态的详细信息, 请参见 开始使用 中的 节能 显示屏关闭 机器处于睡眠模式 按 [ 节能 ] 键或 [ 检查状态 ] 键清除睡 眠模式 按下 [ 检查状态 ] 键或 [ 节能 ] 键后, 机器无反应 电源自动关闭 显示用户代码输入屏幕 出现验证屏幕 即使排除了卡纸故障, 错误信息也无法消除 电源已关闭 周定时器设置被设置为 [ 主电源关闭 ] 用户受到用户代码验证的限制 设定了基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证 纸张仍旧卡在纸盘中 请确保主电源指示灯已熄灭, 然后打开电源 更改周定时器设置 有关周定时器设置的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 定时器设置 有关在用户代码验证启用时如何登录的详细信息, 请参见 开始使用 中的 当显示验证屏幕时 输入您的登录用户名及用户密码 有关验证屏幕的详细信息, 请参见 开始使用 中的 当显示验证屏幕时 按控制面板上显示的下列步骤取出卡纸 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 123

126 9. 故障排除 故障原因解决方法 即使指示的盖已关闭, 也仍然会显示错误信息 原稿图像被打印在纸张的背面 经常发生卡纸 经常发生卡纸 经常发生卡纸 未指示的一个或多个盖仍然处于打开状态 可能没有正确装入纸张 使用卷曲的纸张容易造成卡纸或弄脏纸张边缘 可能没有正确放置纸盘的侧挡板或末端挡板 装入了无法检测尺寸的纸张 关闭机器所有的盖 正确装入纸张 有关装入纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 装入纸张 用双手消除纸张的硬度, 以弄直卷曲 将纸张翻转过来装入, 使卷曲边缘面朝下 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 推荐的纸张 为防止纸张卷曲, 请将裁剪纸张置于平面上, 且不要斜靠在墙上 有关纸张正确存放方式的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 纸张存放 取出卡纸 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 检查侧挡板或末端挡板是否放置正确 有关设置侧面和末端挡板的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸张尺寸 取出卡纸 有关取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 如果装入不能自动选择的纸张尺寸, 您需要使用控制面板指定纸张尺寸 有关使用控制面板指定纸张尺寸的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改到机器无法自动检测的纸张尺寸 124

127 在操作机器时遇到问题 故障原因解决方法 无法在双面模式下打印 无法在双面模式下打印 从显示面板或 Web Image Monitor 更改通讯簿时出现错误 无法从显示面板更改通讯簿 无法使用 Web Image Monitor 来打印文件服务器中保存的文件 该功能不起作用或无法使用 该功能不起作用或无法使用 您选择了一个未设定为双面打印的纸盘 您选择了无法用于双面打印的纸张类型 在删除多份保存的文件时, 无法更改通讯簿 正在从 Web Image Monitor 或计算机上运行的其他工具备份通讯簿时, 无法更改该通讯簿 如果指定了打印数量限制, 则用户将无法超过打印数量限制进行打印 已达到打印数量限制的用户所选择的打印作业将被取消 如果无法执行作业, 则可能是机器正被其他功能使用 正在从 Web Image Monitor 或计算机上运行的其他工具备份通讯簿时, 无法执行该功能 在 [ 系统设置 ] 中更改 应用双面, 为该纸盘启用双面打印 有关设置 应用双面 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 在 [ 系统设置 ] 中, 选择可以用于双面打印的纸张类型 有关设置 纸张类型 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 稍等片刻, 然后重新执行此操作 请等到通讯簿备份完毕, 然后再尝试更改通讯簿 如果发生 SC997 错误, 请按 [ 退出 ] 有关指定打印数量限值的详细信息, 请参见 安全指南 要查看打印作业的状态, 请参见 [ 打印作业历史 ] 在 Web Image Monitor 中, 单击 [ 状态 / 信息 ] 菜单中的 [ 作业 ] 然后, 单击 文件服务器 中的 [ 打印作业历史 ] 等待当前作业完成, 然后再试 有关功能兼容性的详细信息, 请参见 故障排除 中的 无法同时执行多个功能时 稍等片刻 通讯簿备份完毕后, 将会执行该功能 125

128 9. 故障排除 如果因为纸张类型 纸张尺寸或纸张容量问题而无法按需要进行复印, 请使用推荐的纸张 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 无法同时执行多种功能时 如果无法执行作业, 则可能是机器正被其他功能使用 等待当前作业完成, 然后再试 在某些情况下, 在当前作业正被执行时, 可以使用不同功能执行另一作业 有关功能兼容性的详细信息, 请参见 故障排除 中的 功能兼容性 126

129 使用复印 / 文件服务器功能时显示的信息 使用复印 / 文件服务器功能时显示的信息 如果由于纸张类型 纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印, 请使用推荐的纸张 有关推荐纸张的详细信息, 请参见 p.105 推荐的纸张尺寸和类型 信息原因解决方法 由于它包含了锁定的文件, 无法删除文件夹 请联系文件管理员 无法删除该文件夹由于其包含了一个锁定的原稿 解锁该锁定的原稿以删除它 有关锁定文件的详细信息, 请参见 安全指南 不能检测原稿尺寸 放置在曝光玻璃上的原稿不是标准尺寸 不能检测原稿尺寸 没有放置原稿或放置在曝光玻璃上的原稿不是标准尺寸 请将原稿重新放到曝光玻璃上 原稿应正面朝下 如果机器无法检测原稿的尺寸, 请手动指定尺寸, 不要使用 自动选纸 模式或 自动缩小 / 放大 功能 有关指定设置的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 可通过自动纸张选择检测的尺寸 正确放置原稿 指定纸张尺寸 将原稿直接放置在曝光玻璃上时, 曝光玻璃盖或自动送稿器 (ADF) 的抬高 / 降低操作将触发自动原稿尺寸检测过程 至少将曝光玻璃盖或 ADF 抬高 30 度 无法显示此页的预览 图像数据可能已被破坏 按 [ 退出 ] 可显示无缩略图的预览屏幕 如果所选文件包含多个页面, 请按 显示页 区域中的 [ 切换 ] 以更换页面, 随后将显示下一页的预览 检查纸张尺寸 设置的纸张尺寸不合格 如果您按下 [ 开始 ] 键, 复印将使用 选定的纸张开始 127

130 9. 故障排除 信息原因解决方法 不能双面复印这种尺寸的纸张 超过可使用的最大页数 将停止复印 保存的文件超过了每个文件页数的最大数量 将停止复印 由于使用了混合图像模式, 杂志或小册模式不能使用 最大份数是 n (n 表示数字 ) 内存已满 nn 原稿已被扫描 按 [ 打印 ] 复印已扫描的原稿 不要取出剩余的原稿 ( 提示消息中的 n 代表变量 ) 按 [ 继续 ] 扫描和复印剩余的原稿 不能旋转分页这种尺寸的纸张 所选文件夹被锁定了 请联系文件管理员 选择了在 双面 模式下不可用的纸张尺寸 已超过允许用户复印的页数 已扫描原稿的页数太多, 不能保存为一个文件 对于使用不同功能 ( 如复印机和打印机 ) 扫描的原稿, 您选择了 杂志 或 小册 功能 份数超过了最大复印数量 扫描的原稿数超过内存可保存的页数 在已扫描的原稿打印完成后, 机器检查是否需要复印剩下的原稿 选择的纸张尺寸不可进行旋转分页 试图编辑或使用了一个锁定文件夹 选择适当的纸张尺寸 有关纸张尺寸的详细信息, 请参见 维护和规格 中的 主机规格 有关如何检查每个用户可用复印件数量的详细信息, 请参见 安全指南 按 [ 退出 ], 然后以适当的页数重新保存 对于选择了 杂志 或 小册 功能的原稿, 确保是使用同一功能扫描的 可在 [ 复印机 / 文件服务器特性 ] 下,[ 常规设置 ] 的 [ 最大复印数量 ] 中更改最大复印数量 有关最大复印数量的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 常规特性 按 [ 打印 ] 复印已扫描的原稿并取消扫描数据 按 [ 清除内存 ] 取消扫描数据, 不进行复印 取出所有复印件, 然后按 [ 继续 ], 以继续复印 按 [ 停止 ] 以停止复印 选择适当的纸张尺寸 对于 有关纸张尺寸的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 分页 有关锁定文件夹的详细信息, 请参见 安全指南 128

131 使用复印 / 文件服务器功能时显示的信息 如果在 用户工具 的 [ 输入 / 输出 ] 中将 [ 内存已满自动扫描重新开始 ] 设置为 [ 开 ], 则即使内存已满, 也不会显示内存溢出信息 机器将首先复印已扫描的原稿, 然后自动继续扫描并复印剩余的原稿 在这种情况下, 生成的分页页面将不是连续的 有关 内存已满自动扫描重新开始 的详细内容, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 输入 / 输出 129

132 9. 故障排除 使用打印机功能时显示的信息 本节介绍显示面板上显示的主要信息 错误日志或报告 如果出现其他信息, 请按显示的说明操作 使用打印机功能时在控制面板上显示的信息 关闭电源之前, 请参见 p.39 打开 / 关闭电源 信息原因解决方法 Hardware Problem: Ethernet Hardware Problem: HDD Hardware Problem: USB 在 n 中装入以下纸张 若要取消作业, 按 [ 作业重设 ] (n 表示数字 ) 以太网接口发生错误 硬盘中出现错误 USB 接口发生错误 打印机驱动程序设置不正确, 或纸盘中没有在打印机驱动程序中选择尺寸的纸张 关闭电源, 然后再重新打开 如果再次显示该信息, 请与服务代表联系 关闭电源, 然后再重新打开 如果再次显示该信息, 请与服务代表联系 关闭电源, 然后再重新打开 如果再次显示该信息, 请与服务代表联系 检查打印机驱动程序设置是否正确, 然后将在打印机驱动程序中所选尺寸的纸张装入输入纸盘 有关如何更改纸张尺寸的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸张尺寸 130

133 使用打印机功能时显示的信息 信息原因解决方法 纸张尺寸和类型不匹配 从下面选择另一个纸盘并按 [ 继续 ] 若要取消作业, 按 [ 作业重设 ] 也可以在用户工具中更改纸张尺寸和类型 n 的纸张尺寸不匹配 从下面选择另一个纸盘并按 [ 继续 ] 也可以在用户工具中更改纸张类型 (n 表示纸盘名称 ) 打印机驱动程序设置不正确, 或纸盘中不包含打印机驱动程序中所选择的纸张尺寸或类型 纸盘中的纸张尺寸与打印机驱动程序中指定的纸张尺寸不匹配 检查打印机驱动程序设置是否正确, 然后将在打印机驱动程序中所选尺寸的纸张装入输入纸盘 有关如何更改纸张尺寸的详细信息, 请参见 纸张规格和添加纸张 中的 更改纸张尺寸 手动选择纸盘以继续打印, 或取消打印作业 有关如何手动选择纸盘或取消打印作业的详细信息, 请参见 打印 中的 如果在使用指定的纸张尺寸和类型时出现错误 选择装有与指定纸张尺寸相同纸张的纸盘 打印机字体错误 字体设置出现错误 请与服务代表联系 无法打印, 因主纸盘和隔 ( 章节 ) 页纸盘设为相同纸盘 按 [ 作业重设 ] 取消作业 指定不同的纸盘再次打印作业 为其他页选择的纸盘与隔页的纸盘相同 重设作业 确保您为隔页选择的纸盘不会为其他页提供纸张 131

134 9. 故障排除 从内存存储设备使用直接打印时 信息原因解决方法 超出所选文件的总数据大小的限制值 无法选择更多文件 无法访问指定的内存存储设备 所选文件的大小超过了 1 GB 所选文件的总大小超过 1 GB 机器访问内存存储设备或存储在内存存储设备中的文件时出错 用户使用直接打印功能从内存存储设备进行打印时出错 机器无法打印大于 1 GB 的文件或文件组 如果选定的多个文件的总大小超过 1 GB, 请单独选择文件 如果所选文件的大小超过了 1 GB, 请使用另一种功能从内存存储设备进行打印, 不要使用直接打印功能 不能同时选择不同格式的文件 将文件保存到不同的内存存储设备, 然后尝试再次打印 使用打印机功能时打印在错误日志或报告上的信息 本节介绍关于在错误记录或报告中打印的错误信息的可能原因及可行的解决方法 取消打印作业时 信息原因解决方法 91: 错误 由于命令错误, 打印已被自动作业取消功能所取消 检查数据是否有效 处理防止未经授权复印作业过程中发生错误 已取消作业 在 [ 防止未经授权复印 ] 被指定时, 您试图在文件服务器中保存文件 在打印机驱动程序的 作业方式 : 中选择 [ 文件服务器 ] 以外的作业方式, 或取消选定 [ 防止未授权复印 ] 132

135 使用打印机功能时显示的信息 信息原因解决方法 处理防止未经授权复印作业过程中发生错误 已取消作业 处理防止未经授权复印作业过程中发生错误 已取消作业 [ 防止未经授权复印图案的详细信息 ] 屏幕上的 [ 输入用户文本 :] 字段为空白 在 [ 防止未经授权复印 ] 被指定时, 分辨率设置低于 600 dpi 在打印机驱动程序的 [ 详细的设置 ] 选项卡上, 单击 菜单 : 中的 [ 效果 ] 选择 [ 防止未经授权复印 ], 然后单击 [ 详细资料 ] 以显示 [ 防止未经授权复印图案的详细信息 ] 在 [ 输入用户文本 :] 中输入文本 在打印机驱动程序上, 将分辨率设为 600 dpi 或更高, 或取消选定 [ 防止未经授权复印 ] 自动分页已被取消 自动分页已取消 关闭电源, 然后再重新打开 如果 再次显示该信息, 请与服务代表联 系 超过打印容量使用的最大单组计数 已经取消作业 已超过允许用户打印的页数 有关打印容量使用限制的详细信息, 请参见 安全指南 接收数据失败 数据接收已中止 重新发送数据 发送数据失败 机器接收到来自打印机驱动程序的停止传送命令 检查计算机是否正常工作 不支持选择的纸张尺寸 已经取消作业 不支持选择的纸张类型 已经取消此作业 如果指定纸张尺寸不正确, 则会自动执行作业重设 如果指定的纸张尺寸不正确, 则会自动执行作业重设 指定正确的纸张尺寸, 然后再次打印文件 指定正确的纸张尺寸, 然后重新打印 打印设置出现问题时 信息原因解决方法 分类代码不正确 尚未输入分类代码, 或输入的分类代码不正确 请输入正确的分类代码 133

136 9. 故障排除 信息原因解决方法 分类代码不正确 打印机驱动程序不支持分类代码 请为分类代码选择 [ 可选的 ] 有关如何指定分类代码设置的详细信息, 请参见 打印 中的 配置分类代码 双面打印已被取消 双面打印已被取消 为双面功能选择适当的纸张尺寸 有关纸张置的详细信息, 请参见 维护和规格 中 的 主机规格 在 [ 系统设置 ] 中更改 应用双面, 为该纸盘启用双面打印 有关设置 应用双面 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 纸盘纸张设置 超过最大页数 自动分页没完成 页数超出可使用自动分页功能的最大页数 减少要打印的页数 打印过量 打印时删除了图像 PCL 6 在打印机驱动程序中选择较低的分辨率 关于如何更改分辨率设置的详细信息, 请参见打印机驱动程序的帮助 PostScript 3 在打印机驱动程序中选择较低的分辨率 关于如何更改分辨率设置的详细信息, 请参见打印机驱动程序的帮助 文件无法存储在文件服务器中时 信息原因解决方法 不能保存这种大小的数据 纸张尺寸超过了文件服务器的容量 将想要发送的文件的纸张尺寸缩小到该文件服务器能够保存的尺寸 可以发送自定义尺寸的文件, 但是之后无法保存 134