Operating Instructions

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3 目录 1. 简易搜索根据您要执行的操作进行搜索... 7 我要降低成本... 7 我要方便地将文件转换成电子格式...8 我要注册目的地... 9 我要更高效地操作机器...9 您可以使用本机做些什么...11 您可以自定义 [ 主页 ] 屏幕 您可以使用各种功能来进行复印 您可以使用各种功能来打印数据 您可以利用保存的文件...13 您可以连接两台机器进行复印 可以在网络环境下使用扫描仪 您可以在扫描的文件中嵌入文字信息...16 您可以防止信息泄漏 ( 安全功能 ) 您可以集中控制扫描条件和分配 您可以使用计算机监控和设置机器 您可以防止未经授权的复印 开始使用本机器概述...21 主要功能的名称 要求选购配置的功能 组件名称与功能指南 指示灯功能指南 机器选购件功能指南 机器外部选购件功能指南...31 机器内部选购件功能指南...39 机器控制面板的名称和功能指南 调整控制面板的角度 插入 / 移除内存存储设备 插入 SD 卡 插入 USB 闪存设备...46 移除 SD 卡

4 移除 USB 闪存设备...47 更改模式 显示 [ 主页 ] 屏幕...48 通过按下 [ 主页 ] 屏幕上的图标来更改模式...48 通过按下功能键来更改模式...49 系统重置...52 如何使用控制面板上的屏幕...53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 如何使用 [ 复印机 ] 屏幕 如何使用 [ 文件服务器 ] 屏幕...57 如何使用 [ 打印机 ] 屏幕 如何使用 [ 扫描仪 ] 屏幕 如何使用 [ 信息 ] 屏幕 切换屏幕模式...75 更改显示语言...76 登录机器 显示验证屏幕时 用户代码验证 ( 使用控制面板 ) 用户代码验证 ( 使用打印机驱动程序 )...78 使用控制面板登录 使用控制面板注销 自动注销功能...80 使用打印机驱动程序登录...80 使用 Web Image Monitor 登录 使用 Web Image Monitor 注销 用户锁定功能...81 更改登录密码...82 打开 / 关闭电源...85 打开 / 关闭电源...85 节能 输入文字 如何输入字符...88 可用字符

5 关于屏幕的输入键 如何输入文字...90 键盘布局...96 输入字符列表...97 可下载的软件 Device Manager NX 使用大容量叠纸器 使用大容量叠纸器 纸张规格和添加纸张放置原稿 推荐的原稿尺寸和重量 自动选择可检测的纸张尺寸 将原稿放在曝光玻璃上 将原稿放入自动送稿器中 装入纸张 装纸注意事项 将纸张装入纸盘 1 中 将纸张装入 A3/11 17 纸盘单元中 将纸张装入纸盘 2 和 3 中 在多功能手送纸台 ( 纸盘 7) 中装入纸张 将纸张装入大容量纸盘 将纸张装入三纸盘宽大容量纸盘 将纸张装入双纸盘宽大容量纸盘 将纸张装入插纸机 装入方向固定的纸张或双面纸 更改纸张尺寸 更改纸张尺寸的注意事项 更改纸盘 2 和 3 中的纸张尺寸 更改大容量纸盘中的纸张尺寸 更改三纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 更改双纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 为不能自动检测的纸张更改尺寸 更改为自定义纸张尺寸

6 推荐的纸张 推荐的纸张尺寸和类型 不可使用的纸张 纸张存放 便捷功能注册常用功能 在程序中注册功能 将程序的快捷方式注册到 [ 主页 ] 屏幕 从 [ 主页 ] 屏幕中删除程序的快捷方式 调用保存的程序 更改存储的程序 删除存储的程序 更改初始屏幕的默认功能 自定义 [ 主页 ] 屏幕 [ 主页 ] 屏幕的类型以及如何自定义这些屏幕 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像 恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕 检查机器状态和设置 管理作业 用于管理作业的屏幕类型 检查作业列表中的作业 更改作业的顺序 保留作业 删除作业 检查作业历史记录 维护和规格一般要求 注意事项 保存打印输出 备份硬盘数据

7 补充和更换耗材 添加碳粉 添加订书钉 放置机器的位置 搬运机器 搬运机器后的最佳环境条件 维护机器 如何清洁机器 清洁曝光玻璃和扫描玻璃 清洁自动送稿器 清洁电源线插头 清洁双纸盘宽 LCT 上的过滤器 请检查通地漏电断路器 有用信息 计数器 查询 规格 主机规格 文件服务器规格 打印机规格 扫描仪规格 自动送稿器的规格 Finisher SR5050 规格 Booklet Finisher SR5060 的规格 打孔机的规格 插纸机的规格 多重折叠单元的规格 大容量纸盘的规格 三纸盘宽大容量纸盘的规格 双纸盘宽大容量纸盘的规格 多功能手送纸盘 ( 纸盘 7) 规格 卷曲消除器单元的规格 大容量叠纸器的规格

8 IEEE 1284 接口板的规格 附录 商标

9 1. 简易搜索 可以搜索要操作的内容介绍 此外, 还介绍本机的各项功能 根据您要执行的操作进行搜索 您可根据目标搜索步骤 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能和程序 我要降低成本 BRL059S 在纸张的两面打印多页文件 ( 双面复印 ) 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 在单张纸上打印多页文件 ( 合并 ) 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 查看纸张节省情况 ([ 信息 ] 屏幕 ) p.74 如何使用 [ 信息 ] 屏幕 降低耗电量 p.86 节能 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 7

10 1. 简易搜索 我要方便地将文件转换成电子格式 BQX138S 发送扫描文件有关详细信息, 请参见 扫描 发送存储扫描文件所在文件夹的 URL 有关详细信息, 请参见 扫描 在共享文件夹中存储扫描文件有关详细信息, 请参见 扫描 在介质中存储扫描文件有关详细信息, 请参见 扫描 将文字信息嵌入扫描的文件中有关详细信息, 请参见 扫描 管理和使用已转换成电子格式的文件 ( 文件服务器 ) 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 8

11 根据您要执行的操作进行搜索 我要注册目的地 CAY062 使用控制面板在通讯簿中注册目的地 有关详细信息, 请参见 扫描 我要更高效地操作机器 BQX139S 注册并使用常用设置 ( 编入 ) p.189 在程序中注册功能 9

12 1. 简易搜索 将常用设置注册为初始设置 ( 作为默认值编入 ( 复印机 / 文件服务器 / 扫描仪 )) p.199 更改初始屏幕的默认功能 将常用打印设置注册到打印机驱动程序中有关详细信息, 请参见 打印 将打印机驱动程序中的初始设置更改为常用打印设置有关详细信息, 请参见 打印 添加常用程序的快捷方式 p.202 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 更改功能及快捷方式图标的顺序 p.204 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 10

13 您可以使用本机做些什么 您可以使用本机做些什么 本节将介绍本机的功能 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能和程序 您可以自定义 [ 主页 ] 屏幕 每种功能的图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 CN DSD101 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加常用程序的快捷方式 通过按快捷方式图标可轻松调用程序 您可以仅显示自己使用的功能图标和快捷方式 您可以更改这些功能和快捷方式图标的顺序 有关 [ 主页 ] 屏幕中各个功能的详细信息, 请参见 p.53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 有关如何自定义 [ 主页 ] 屏幕的详细信息, 请参见 p.201 [ 主页 ] 屏幕的类型以及如何自定义这些屏幕 11

14 1. 简易搜索 您可以使用各种功能来进行复印 CWW102 您可在复印件上印上印记 印记可以包括背景数字 扫描图像 日期 页码以及文本 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 您可缩小或放大复印图像 自动缩小 / 放大功能使机器能够自动检测原稿尺寸 此外, 它还使机器能够根据指定的纸张尺寸选择合适的复印比例 如果原稿的方向不同于用于复印的纸张的方向, 则机器会将原稿图像旋转 90 度, 使之与复印纸张相匹配 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 双面 合并 小册及杂志等复印机功能可以通过将多页内容复印到一张纸上以帮您节约用纸 有关双面复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 有关合并复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 有关小册和杂志功能的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 您可以复印到各类纸张上, 如索引纸叠和 OHP 投影片 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 文件制成机可以让您对复印件进行分类 装订和打孔处理 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 多重折叠单元可以允许对复印件进行折叠 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 12

15 您可以使用本机做些什么 您可以使用各种功能来打印数据 CWW103 本机支持网络和本地连接 您可直接发送 PDF 文件至本机器进行打印, 而无需打开 PDF 应用程序 有关详细信息, 请参见 打印 您可以选择打印或删除存储在本机硬盘上的打印作业, 这些打印作业事先已通过打印机驱动程序从电脑发送到此处 有以下类型的打印作业可供选择 : 样张打印 锁定打印 保留打印和保存的打印 有关详细信息, 请参见 打印 文件制成机可让您对打印稿进行自动分页 装订和打孔处理 有关自动分页的详细信息, 请参见打印 有关装订的详细信息, 请参见 打印 有关打孔的详细信息, 请参见 打印 多重折叠单元可以允许对打印件进行折叠 有关详细信息, 请参见打印 您可以打印存储在可移动存储设备上的文件并指定打印条件, 如打印质量和打印尺寸 有关详细信息, 请参见 打印 您可以利用保存的文件 您可将在复印机 打印机 或扫描仪模式下扫描得到的文件, 存储到机器的硬盘 Web Image Monitor 允许您使用计算机通过网络搜索 查看 打印 删除以及发送存储的文件 您也可以更改打印设置, 并打印多个文件 ( 文件服务器 ) 13

16 1. 简易搜索 CWW104 您可以检索在扫描模式下扫描到电脑的存储文件 通过使用文件格式转换器, 您可以将存储在复印机 文件服务器或打印机模式下的文件下载至您的电脑 有关如何使用文件服务器的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 有关复印机模式下的文件服务器的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 有关打印机模式下的文件服务器的详细信息, 请参见 打印 有关扫描仪模式下的文件服务器的详细信息, 请参见 扫描 您可以连接两台机器进行复印 您可以使用复印连接器将两台机器连接在一起 当您在一台机器 ( 主机 ) 上设置复印作业时, 会将数据传输到另一台机器 ( 子机 ), 这样便可以同时在两台机器上进行复印 ( 连接复印 ) 14

17 您可以使用本机做些什么 CWW105 您可以在更短的时间内完成大量复印作业 即使一台机器已将纸张用完或由于卡纸而停止操作了, 另一台机器仍能继续完成作业 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 可以在网络环境下使用扫描仪 CWW106 您可以使用电子邮件发送扫描文件至指定目的地 ( 通过电子邮件发送扫描文件 ) 有关详细信息, 请参见 扫描 您可以直接发送扫描文件至文件夹 ( 通过扫描至文件夹发送扫描文件 ) 有关详细信息, 请参见 扫描 15

18 1. 简易搜索 可以使用设备上的网络服务 (WSD) 将扫描文件发送到客户端计算机上 有关详细信息, 请参见 扫描 您可以在扫描的文件中嵌入文字信息 您无需使用计算机, 即可从扫描的文档中提取文字信息, 并将其嵌入文件中 如果使用此功能扫描文件, 则嵌入的文字可使用文字搜索功能来搜索或被复制到另一个文件中 CWW107 要使用此功能, 需要 OCR 单元 您可以从 [PDF] [ 高压缩 PDF] 或 [PDF/A] 中选择文件类型 此功能可光学识别各种语言的字符, 每页最多可识别约 40,000 个字符 有关详细信息, 请参见 扫描 16

19 您可以使用本机做些什么 您可以防止信息泄漏 ( 安全功能 ) CWW108 您可以防止文件被未授权访问, 并阻止未经允许而对其进行复制的操作 您可以控制机器的使用, 以及防止未经授权更改机器设置 通过设置密码, 您可以防止通过网络未经授权的访问 您可以清除或加密硬盘上的数据, 以最大限度地降低信息泄漏的风险 您可以限制每个用户对功能的使用 请参见 安全指南 您可以集中控制扫描条件和分配 您可以使用 Windows Server 2008 R2 或更高版本中的分布式扫描管理 (DSM) 系统来管理组中每个单独用户的目的地和扫描设置, 并在分配扫描数据时使用这些信息 您也可以使用此系统来集中管理使用网络和机器扫描仪功能的用户的信息 传送的文件和用户信息都可以进行控制 17

20 1. 简易搜索 A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 要使用分布式扫描管理系统, 必须设置和配置 Windows 服务器 Windows Server 2008 R2 或更高版本支持该系统 有关如何使用分布式扫描管理系统传送文件的详细信息, 请参见 扫描 您可以使用计算机监控和设置机器 使用 Web Image Monitor, 可检查机器状态和更改设置 CWW110 您可以查看哪个纸盘缺纸 在通讯簿中注册信息 指定网络设置 配置和更改系统设置 管理作业 打印作业记录 以及配置验证设置 18

21 您可以使用本机做些什么 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 请参见 Web Image Monitor 帮助 您可以防止未经授权的复印 您可以在打印输出的资料上打印嵌入式的图案, 以防止未经授权的复印 CWW111 通过使用复印机功能或打印机驱动程序, 您可以将图案嵌入打印的文件里 如果在配有复印数据安全单元的机器上复印文件, 则受保护的页面在复印稿中显示为灰色 这可以最大限度地降低机密信息被复制的风险 若在配有复印数据安全单元的机器上复印受 防止未经授权的复印功能 保护的文件, 则机器会发出蜂鸣声通知用户正在尝试进行未授权复印 若在未配有复印数据安全单元的机器上复印文件, 隐藏文字会在复印件中显示出来, 以表示该复印是未经授权的 通过使用复印机功能或打印机驱动程序, 您可以向打印的文件中嵌入文字, 以防止未经授权的复印 若使用复印机或多功能打印机复印 扫描文件, 或将文件存储在文件服务器上, 嵌入的文字就会在复件中显现出来, 以阻碍这种未授权复印 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助和 安全指南 有关复印机模式下此功能的详细信息, 请参见 复印机 / 文件服务器 有关打印机模式下的此功能的详细信息, 请参见 打印 19

22 20 1. 简易搜索

23 2. 开始使用 介绍使用机器的准备事项 操作指示以及字符输入方法 本机器概述 主要功能的名称本手册中, 机器主要功能指的是 : 自动送稿器 ADF LCIT RT5070 大容量纸盘 (LCT) 宽大容量纸盘宽 LCT( 在本手册中, 宽 LCT 是指三纸盘宽 LCT 和双纸盘宽 LCT) LCIT RT5080 三纸盘宽大容量纸盘 ( 三纸盘宽 LCT) Vacuum Feed LCIT RT5100 双纸盘宽大容量纸盘 ( 双纸盘宽 LCT) Multi-Folding Unit FD5020 多重折叠单元 Decurl Unit DU5050 卷曲消除器单元 High Capacity Stacker SK5030 大容量叠纸器 Multi Bypass Tray BY5010 多功能手送台 ( 纸盘 7) Multi Bypass Banner Sheet Tray Type S3 多功能手送台 ( 纸盘 7) 的标题页纸盘 Cover Interposer Tray CI5030 插纸机 Copy Connecter Type 3260 复印连接器 ADF Double-feed Detection kit Type-S7 ADF 多页送纸检测工具包 要求选购配置的功能某些功能需要特殊的机器配置和额外的选购件, 如下所示 : 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能和扫描仪功能 复印机模式 21

24 2. 开始使用 功能 选购件 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行复印需要下列选购件组合之一 : 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和大容量纸盘 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和三纸盘宽 LCT 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和双纸盘宽 LCT 复印到索引纸叠需要下列选购件之一 : 多功能手送台 ( 纸盘 7) LCT 三纸盘宽 LCT 双纸盘宽 LCT 移动分页 分类 需要下列选购件之一 : Finisher SR5050 Booklet Finisher SR5060 大容量叠纸器 装订需要下列选购件之一 : Finisher SR5050 Booklet Finisher SR5060 装订 ( 中间 ) Booklet Finisher SR5060 打孔需要下列选购件组合之一 : Finisher SR5050 和打孔机 Booklet Finisher SR5060 和打孔机 Z 形折叠 信纸向外折叠 信纸向内折叠 双联折叠 门式折叠 需要下列选购件组合之一 : Finisher SR5050 和多重折叠单元 Booklet Finisher SR5060 和多重折叠单元 22

25 本机器概述 功能 选购件 对折需要下列选购件组合之一 : Booklet Finisher SR5060 Finisher SR5050 和多重折叠单元 连接复印 复印数据安全性功能 复印连接器 复印数据安全单元 打印机模式 功能 选购件 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 进行打印需要下列选购件组合之一 : 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和大容量纸盘 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和三纸盘宽 LCT 多功能手送台 ( 纸盘 7) 和双纸盘宽 LCT 装订 移动自动分页 需要下列选购件之一 : Finisher SR5050 Booklet Finisher SR5060 打印到标签纸上需要下列选购件组合之一 : 多功能手送台 ( 纸盘 7) LCT 三纸盘宽 LCT 双纸盘宽 LCT 打孔需要下列选购件组合之一 : Finisher SR5050 和打孔机 Booklet Finisher SR5060 和打孔机 23

26 2. 开始使用 功能 Z 形折叠 信纸向外折叠 信纸向内折叠 双联折叠 门式折叠 选购件 需要下列选购件组合之一 : Finisher SR5050 和多重折叠单元 Booklet Finisher SR5060 和多重折叠单元 对折需要下列选购件组合之一 : Booklet Finisher SR5060 Finisher SR5050 和多重折叠单元 复印数据安全性功能 *1 PostScript 3 防止未经授权复印 IPDS 复印数据安全单元 PostScript 3 单元 IPDS 单元 *1 只能在机型 1 2 或 3 的机器上使用此功能 扫描仪模式 功能 选购件 可搜索的 PDF 复印数据安全性功能 OCR 单元 复印数据安全单元 其它 *1 具有打印机和扫描仪功能的机型都标配有打印机 / 扫描仪单元 功能 选购件 使用并行接口 IEEE 1284 接口板 24

27 组件名称与功能指南 组件名称与功能指南 请勿堵塞本机通风孔 这样做机器内部元件过热, 可能会导致火灾 可在机型 1 2 或 3 的机器上装纸并扫描原稿 前视图和左视图 DSC 主电源开关 若要操作机器, 必须打开主电源开关 如果电源处于关闭状态, 请打开主电源开关盖, 然后打开电源 2. ADF 放低 ADF 压住曝光玻璃上的原稿 如果将一叠原稿装到 ADF 中,ADF 就会一张张地自动输送原稿 ADF 同时扫描原稿的两面 3. 曝光玻璃 将原稿面朝下放在此处 25

28 2. 开始使用 4. 控制面板 请参见 p.41 机器控制面板的名称和功能指南 5. 碳粉盒盖子 打开它可以更换碳粉盒 6. 左前盖 打开以取出卡纸或打开 / 关闭交流电源开关 7. 右前盖 打开以取出卡纸 8. 纸盘 ( 纸盘 1-3) 在此处装纸 纸盘 1 是串联纸盘, 当右侧纸张用完时, 左侧纸张会自动移动到右侧 送纸时, 纸盘左前侧的指示灯会亮起 9. 交流电源开关 按下以完全关闭机器电源 正常使用中必须开启交流电源开关 开关位于左前盖的里面 有关详细信息, 请参见 p.221 注意事项 26

29 组件名称与功能指南 前视图和右视图 1 2 CWW 指示灯请参见 p.28 指示灯功能指南 2. ADF 延伸板拉动此延伸板以放下大纸张 27

30 2. 开始使用 后视图和左视图 CWW 通风口 防止过热 2. 接地漏电断路器 保护用户免遭电击 有关检查接地漏电断路器的详细信息, 请参见 p.237 请检查通地漏电断路器 指示灯功能指南 安装到机器时不要推拉报警灯 否则, 可能会导致报警灯或机器损坏或出现故障 28

31 组件名称与功能指南 CUV121 当出现卡纸或纸张用完时, 报警灯会以灯光形式通知用户 指示灯颜色及其含义如下 : 指示灯 状态 底部指示灯呈蓝色亮起 底部指示灯呈蓝色闪烁 顶部指示灯呈红色亮起 打印 扫描 数据输入 发生错误 ( 示例 ) 出现服务呼叫消息时 卡纸 纸张用完 碳粉用完 内存溢出 阅读显示面板上的消息, 然后采取相应措施 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 出现信息时 29

32 2. 开始使用 指示灯 顶部指示灯呈黄色闪烁 警告 ( 示例 ) 碳粉即将用完 状态 废碳粉瓶几乎已满 阅读显示面板上的消息, 然后采取相应措施 有关详细信息, 请参见 故障排除 中的 出现信息时 30

33 机器选购件功能指南 机器选购件功能指南 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能和扫描仪功能 部分选购件可以安装在机型 1-3 机型 4 或 5 的机器上 机型 1-3: 复印连接器 OCR 单元 文件格式转换器 复印数据安全单元 机器外部选购件功能指南 DSD Booklet Finisher SR5060 将多张纸分页 分类和装订 骑马装订功能可将多张纸订在中间, 并将它们折叠成小册 包含下面的纸盘 : 文件制成机上纸盘 文件制成机移动纸盘 文件制成机小册纸盘 如果在文件制成机上安装了选购的打孔机, 则可在复印件或打印件上打孔 2. 大容量叠纸器 包含下面的纸盘 : 叠纸器上纸盘 叠纸器纸盘 叠纸器上纸盘最多可装 250 张纸, 叠纸器纸盘最多可装 5,000 张纸 您最多可以连接两台大容量叠纸器 31

34 2. 开始使用 3. 多重折叠单元 可以进行以下折叠 : 对折 信纸向外折叠 信纸向内折叠 双联折叠 门式折叠以及 Z 形折叠 4. 插纸机 将封面或隔页插入到复印或打印的纸张中 5. 卷曲消除器单元 抚平纸张卷曲部位以防止卡纸 6. ADF 多页送纸检测套件 原稿放入 ADF 中时检测是否为多页送纸 7. 双纸盘宽 LCT 最多可装 4,800 张纸 可以装入的纸张尺寸最大为 SRA3 或 / 5 您最多可以连接两台双纸盘宽 LCT 8. 双纸盘宽 LCT 的桥接单元 将双纸盘宽 LCT 与其它宽 LCT 连接 9. 多功能手送附件套件 将多功能手送台 ( 纸盘 7) 安装到双纸盘宽型 LCT 上 10. 多功能手送台 ( 纸盘 7) 最多可装 500 张纸 11. 多功能手送台 ( 纸盘 7) 的标题页纸盘 让您可以在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中装入大尺寸纸张 12. 三纸盘宽 LCT 最多可装 4,000 张纸 可以装入的纸张尺寸最大为 SRA3 或 / Finisher SR5050 将多张纸分页 分类和装订 包含下面的纸盘 : 文件制成机上纸盘 文件制成机移动纸盘 如果在文件制成机上安装了选购的打孔机, 则可在复印件或打印件上打孔 14. 复印连接器 可让您使用连接复印功能 15. A3/11 17 纸盘单元 通过使用此单元, 您可以在纸盘 1 中装入 A 或更大的纸张 若在机器上安装 A3/11 17 纸盘单元, 则无法使用串联纸盘 送纸时, 纸盘左前侧的指示灯会亮起 16. LCT 最多可装 4550 张纸 只有安装了卷曲消除器单元后, 才能安装大容量叠纸器 32

35 机器选购件功能指南 不可同时安装多个文件制成机 如果您已经连接了两台大容量叠纸器, 将无法安装多重折叠单元 只有安装了 Finisher SR5050 或 Booklet Finisher SR5060 后, 才能安装多重折叠单元或大容量叠纸器 只有安装了 LCT 或宽 LCT 后才能安装多功能手送台 ( 纸盘 7) 但是, 只有安装了多功能手送附件套件后, 才能将多功能手送台 ( 纸盘 7) 安装到双纸盘宽 LCT 上 打印过程中从文件制成机中取出打印件 本节介绍使用文件制成机时如何暂停大型复印或打印作业 视所复印或打印的图像而定, 打印件可能无法正确堆叠 如果出现这种情况, 请暂停作业并取出打印件, 然后重新开始作业 1. 按下 [ 暂停 / 恢复 ] 键 1 CWW [ 暂停 / 恢复 ] 键 2. 从文件制成机移动纸盘中取出纸叠 3. 按 [ 暂停 / 恢复 ] 键重新开始打印 CWW210 只有在选择文件制成机的移动纸盘作为输出纸盘时, 才能暂停复印或打印 33

36 2. 开始使用 使用 Z 形折叠功能时 若要使用 Z 形折叠功能, 必须安装 Z 形折叠支持纸盘 Finisher SR5050 和 Booklet Finisher SR5060 文件制成机移动纸盘 安装 Z 形折叠支持纸盘, 方法是将其底部的两个突出的竖条插到文件制成机移动纸盘上的小孔中 多重折叠单元 CWR 抬起多页折叠单元的 Z 形支持纸盘并将其滑向右边, 将其放置到位 CWR002 使用完多页折叠单元的 Z 形支持纸盘后, 将其抬起, 并将纸盘滑向左边, 然后放低 34

37 机器选购件功能指南 CWR003 使用信纸向外折叠功能时 要同时使用信纸向外折叠功能和多页折叠功能, 请为多页折叠单元安装 Z 形折叠支持纸盘, 和输出支撑单元以进行信纸向外折叠 2 1 CWR 多页折叠单元的 Z 形折叠支持纸盘 2. 信纸向外折叠的输出支持单元 1. 抬起多页折叠单元的 Z 形支持纸盘并将其滑向右边, 将其放置到位 2. 拉出信纸向外折叠的输出支持单元 CWR002 35

38 2. 开始使用 CWR008 使用完多页折叠单元的 Z 形折叠支持纸盘和信纸向外折叠的输出固定单元后, 将其恢复原位 CWR009 将重量低于 64g/m 2 的无碳纸输出到文件制成机时 当在重量低于 64g/m 2 的无碳纸上打印时, 请将文件制成机随附的 Z 形折叠支持纸盘安装到文件制成机移动纸盘上 1. 按 Finisher SR5050 或 Booklet Finisher SR5060 左侧的 [ 暂停 / 恢复 ] 键 CDN 将已输出到文件制成机移动纸盘的纸张取出 36

39 机器选购件功能指南 3. 请将文件制成机移动纸盘上的扩展纸盘拉出 CDN 安装 Z 形折叠支持纸盘, 方法是将其底部突出的竖条插到文件制成机移动纸盘上的小孔中 5. 按 [ 暂停 / 恢复 ] 键恢复打印 CDN010 根据使用的纸张品牌, 即使未安装 Z 形折叠支持纸盘, 纸张也可能会正常输出 安装 Z 形折叠支持纸盘时, 输出纸张可能会堆叠不整齐 将信封输出到文件制成机时 当在信封上打印 ( 带三角折翼 ) 并将其输出到 Finisher SR5050 或 SR5060 时, 请将文件制成机随附的 Z 形折叠支持纸盘安装到文件制成机移动纸盘上 37

40 2. 开始使用 1. 按 Finisher SR5050 或 Booklet Finisher SR5060 左侧的 [ 暂停 / 恢复 ] 键 CDN 将已输出到文件制成机移动纸盘的纸张取出 3. 请将文件制成机移动纸盘上的扩展纸盘拉出 CDN 安装 Z 形折叠支持纸盘, 方法是将其底部突出的竖条插到文件制成机移动纸盘上的小孔中 5. 按 [ 暂停 / 恢复 ] 键恢复打印 CDN010 安装 Z 形折叠支持纸盘时, 输出纸堆可能不如未安装支持纸盘时堆叠地那么整齐 38

41 机器选购件功能指南 当连续在铜版纸上打印大量要输出到文件制成机小册纸盘的复印件时 将大量在大于 A4 铜版纸上打印的小册输出到 Booklet Finisher SR5060 时, 请按下图所示将文件制成机小册纸盘向下折叠 DTY001 文件制成机小册纸盘可以折叠成两个角度 文件制成机小册纸盘未折叠时可以输出的大概复印件份数如下 : 装订 2 5 张时 :45 份 装订 6 10 张时 :23 份 装订 张时 :15 份 装订 张时 :10 份 机器内部选购件功能指南 OCR 单元可让您使用可搜索 PDF 功能 PostScript 3 单元可通过 Adobe PostScript 3 打印机驱动程序进行打印 IPDS 单元允许您使用智能打印机数据流 (IPDS) 进行打印 打印机控制器允许您使用 Fiery 控制器打印 IEEE 1284 接口板允许您连接 IEEE 1284 电缆 文件格式转换器允许您下载保存在文件服务器中的文件 39

42 2. 开始使用 请参见 复印 / 文件服务器 中的 用 Web Image Monitor 下载保存的文件 复印数据安全单元 如果复印含有未授权复印保护的嵌入文本的文件, 则受保护的页在复印件中显示为灰色 每次仅能安装一件下面的选购件 : 文件格式转换器和复印连接器 40

43 机器控制面板的名称和功能指南 机器控制面板的名称和功能指南 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 扫描仪功能和程序 机型 1 2 或 3 机器上可以使用下列按键 :[ 编入 ] 键 [ 中断 ] 键 [ 样张复印 ] 件和 [ 停止 ] 键 CWW 显示面板显示每个功能的相应按键 操作状态或消息 请参见 p.53 如何使用控制面板上的屏幕 2. [ 重置 ] 键按下该键以清除当前设置 41

44 2. 开始使用 3. [ 编入 ] 键 ( 复印机 文件服务器和扫描仪模式 ) 按它可以注册常用的设置, 或者调用注册的设置 请参见 p.189 注册常用功能 按下该键可以编写清除或重置模式时或者打开主电源开关之后的初始显示默认值 4. [ 中断 ] 键 请参见 p.199 更改初始屏幕的默认功能 按下该键以中断复印 请参见 复印 / 文件服务器 中的 中断复印 5. 主电源指示灯 打开主电源开关时, 主电源指示灯亮起 6. [ 节能 ] 键 按下此键可以进入及退出省电模式或睡眠模式 请参见 p.86 节能 机器处于省电模式时,[ 节能 ] 键亮起 处于睡眠模式时,[ 节能 ] 键缓慢闪烁 7. [ 登录 / 注销 ] 键 按下该键来登录或注销 8. [ 用户工具 ] 键 按下该键来更改默认设置以满足您的要求 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 访问用户工具 按下此键可以查找去何处订购耗材以及发生故障时电话拨往何处 也可以打印这些详细信息 请参见 p.239 使用用户工具查看查询 9. [ 纸张设置 ] 键 指定纸盘设置 请参见纸张设置 10. [ 计数器 ] 键 按下该键以检查或打印计数器值 请参见 p.239 计数器 11. [ 语言 ] 键 按下该键以更改显示语言 请参见 p.76 更改显示语言 12. [ 简单画面 ] 键 按下此键可切换到简单画面 请参见 p.75 切换屏幕模式 13. [ ] 键 ( 输入键 ) 按下该键以确认输入的值或指定的条目 14. [ 开始 ] 键 按下该键以开始复印 打印 扫描或发送 15. [ 样张复印 ] 键 按下该键来制作单套复印件或打印件, 以便在制作多套之前检查打印质量 请参见 复印 / 文件服务器 中的 样张复印 16. [ 停止 ] 键 按它可以停止正在进行的作业, 例如复印 扫描或打印 42

45 机器控制面板的名称和功能指南 17. [ 清除 ] 键 按下该键以删除输入的数字 18. 数字键 用来输入复印份数以及所选功能的数据 19. 数据输入指示灯 ( 打印机模式 ) 本机接收到来自电脑的打印任务时会闪烁 请参见 打印 20. [ 检查状态 ] 键 按下此键可以查看机器的系统状态 每种功能的操作状态及当前作业 也可以显示作业历史及机器的维护信息 21. 各功能键 工厂默认各功能键未注册任何功能 您可以注册常用的功能 程序 有关详细信息, 请参见 p.50 配置功能键 22. [ 主页 ] 键 按下此键会显示 [ 主页 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 p.53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 23. 屏幕亮度滑块 调整显示面板亮度 24. 介质访问指示灯 在介质插槽中插入内存存储设备时亮起 25. 介质插槽 用于插入 SD 卡或 USB 闪存设备 调整控制面板的角度 您可以调整控制面板的角度来提高可用性 1. 以所需的水平角度放置控制面板 CWW211 43

46 2. 开始使用 2. 以所需的垂直角度放置控制面板 CWW212 44

47 插入 / 移除内存存储设备 插入 / 移除内存存储设备 请将 SD 卡或者 USB 闪存设备置于儿童接触不到的地方 如果儿童误吞 SD 卡或者 USB 闪存设备, 请立即送医 当机器保存数据到内存存储设备时, 请勿关闭主电源开关 这样可能会对设备造成损坏 如果在保存数据时关闭电源开关, 请务必检查设备中的数据是否已正确保存 本机支持 USB 闪存设备和 SD 卡的直接打印 不过, 本机不能使用某些类型的 USB 闪存设备和 SD 卡 有关详细信息, 请联系您的销售或服务代表 本机支持 FAT16 或 FAT32 格式的 USB 闪存设备和 SD 卡 不兼容其他格式的内存存储设备 本机不支持使用外部 USB 集线器或 SD 读卡器 如果正在访问内存存储设备, 请勿断开该设备, 也不要关机 否则会损坏存储设备及其数据 如果正在访问数据时关机或移除内存存储设备, 请检查机器或存储设备中存储的数据是否没有损坏 存储在内存存储设备中的任何数据有可能因用户的操作错误或软件错误而损坏或丢失 请务必事先备份所有数据 对于因使用此功能而导致的任何数据损坏或丢失, 制造商不承担任何责任 如果将内存存储设备推入介质插槽时, 介质访问指示灯未点亮, 请执行以下操作 : 重新插入内存存储设备 内存存储设备可能已损坏 请联系您购买该产品的商家 插入 SD 卡 本机支持最大容量为 32GB 的 SD 或 SDHC 存储卡 无法使用 SDXC 存储卡 在 SD 卡插槽中只能插入 SD 卡 ; 请勿插入任何其他物体 否则可能会引发故障 45

48 2. 开始使用 1. 以正确的方向将 SD 卡推入介质插槽, 直至听到咔嗒声 CWW216 当正确插入时, 介质插槽旁边的介质访问指示灯将会点亮 当正在访问 SD 卡时, 介质访问指示灯会不断闪烁 插入 USB 闪存设备 无法使用某些类型的 USB 闪存设备 请勿使用 USB 延长线来将 USB 闪存设备连接到机器上 请将 USB 闪存设备直接插入到介质插槽中 带有密码保护或其他安全功能的 USB 闪存设备可能与本机不兼容 只能将 USB 闪存设备连接到 USB 插槽上 ; 不要连接其他任何类型的 USB 设备 否则可能会引发故障 1. 以正确的方向将 USB 闪存设备推入到介质插槽 CWW217 当正确插入时, 介质插槽旁边的介质访问指示灯将会点亮 46

49 插入 / 移除内存存储设备 只要插入 USB 闪存设备, 介质访问指示灯就会一直亮起 移除 SD 卡 1. 请确保介质访问指示灯不闪烁 2. 推入并松开 SD 卡 3. 捏住 SD 卡, 小心地从插槽拔出 CWW218 移除 USB 闪存设备 1. 小心地将 USB 闪存设备从插槽拔出 CWW219 47

50 2. 开始使用 更改模式 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能和程序 您不能在以下任何情况中切换模式 : 访问用户工具 / 查询时 在中断复印期间 使用扫描仪功能扫描原稿时 当启动机型 1 2 或 3 的机器时,[ 主页 ] 屏幕被设为默认画面 [ 打印机 ] 屏幕被设置为开启机型 4 或 5 的机器后的默认屏幕 您可以在功能优先顺序下更改此默认设置 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 显示 [ 主页 ] 屏幕 1. 按 [ 主页 ] 键 CWW220 功能或快捷方式图标将显示在 [ 主页 ] 屏幕上 有关详细信息, 请参见 p.53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 要使用不同的功能, 请按下对应的功能图标 有关详细信息, 请参见 p.48 通过按下 [ 主页 ] 屏幕上的图标来更改模式 通过按下 [ 主页 ] 屏幕上的图标来更改模式 请勿用力碰撞屏幕, 或者对它施加很大的压力 否则它可能损坏 允许的最大受力约为 30N( 约 3 kgf) (N = 牛顿,kgf = 千克力 1 kgf = 9.8N ) 48

51 更改模式 CN DSD227 有关如何读取 [ 主页 ] 屏幕的详细信息, 请参见 p.53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 有关如何读取每项功能所对应屏幕的详细信息, 请参见 p.53 如何使用控制面板上的屏幕 通过按下功能键来更改模式 您可以通过按下控制面板左下角的功能键来更改模式 49

52 2. 开始使用 工厂默认各功能键未注册任何功能 您可以注册常用功能 程序和网页 有关详细信息, 请参见 p.50 配置功能键 下列插图介绍可以在机型 1 2 或 3 的机器上注册的功能 CN DSD228 有关如何读取每项功能所对应屏幕的详细信息, 请参见 p.53 如何使用控制面板上的屏幕 配置功能键 可根据需要为各功能键指定功能 程序等 50

53 更改模式 CWW 功能键 1 2. 功能键 2 3. 功能键 3 4. 功能键 4 您可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用功能键 3 和功能键 4 可为功能键指定的功能 : 复印 文件服务器 打印机 扫描仪 嵌入式软件应用程序 从复印或扫描仪功能注册的程序 打印机控制器 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 系统设置 ] 3. 确保选择了 [ 常规设置 ] 选项卡 4. 按 [ 功能键分配 ] CWW222 51

54 2. 开始使用 5. 选择您要为其分配功能的 [ 功能键 1] [ 功能键 2] [ 功能键 3][ 功能键 4] 6. 选择功能, 然后按 [ 确定 ] 要取消已分配的功能, 请选择 [ 不分配 ], 然后按 [ 确定 ] 7. 按 [ 用户工具 ] 键 一个功能键只能分配一项功能 不能为多个功能键分配相同的功能或程序 也可通过 Web Image Monitor 配置这些设置 有关详细信息, 请参见 Web Image Monitor 帮助 有关如何编制程序的详细信息, 请参见 p.189 在程序中注册功能 系统重置 完成作业后, 机器等待指定的时长, 然后将其设置恢复为在功能优先顺序下指定的默认值 该功能称为 系统重置 有关在功能优先顺序下指定默认设置的步骤, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 要更改机器在将其设置恢复为默认值之前等待的时长, 请使用系统自动重置定时器设置 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 52

55 如何使用控制面板上的屏幕 如何使用控制面板上的屏幕 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能和程序 显示面板显示操作状态 信息和功能菜单 显示的功能项目作为选择按键 可通过轻按这些键来选择或指定项目 当您在显示面板上选择或指定一个项目时, 该项目将突出显示为 显示为的按键无法使用 请勿用力碰撞屏幕, 或者对它施加很大的压力 否则它可能损坏 允许的最大受力约为 30N( 约 3 kgf) (N = 牛顿,kgf = 千克力 1 kgf = 9.8N ) 当启动机型 1 2 或 3 的机器时,[ 主页 ] 屏幕被设为默认画面 [ 打印机 ] 屏幕被设置为开启机型 4 或 5 的机器后的默认屏幕 [ 主页 ] 屏幕以及每个功能的屏幕可能会因安装的选购件单元而不同 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 每种功能的图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加常用程序的快捷方式 这些添加的快捷方式图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 点击快捷方式图标可以轻松调用这些程序或网页 要显示 [ 主页 ] 屏幕, 请按下 [ 主页 ] 键 CN DSD229 53

56 2. 开始使用 1. [ 复印机 ] 按下此键进行复印 有关如何使用复印功能的详情, 请参见 复印 / 文件服务器 2. [ 扫描仪 ] 按下此键以扫描原稿并将图像保存为文件 有关如何使用扫描仪功能的详情, 请参见 扫描 3. [ 打印机 ] 按下此键以设置将机器用作打印机 有关如何为打印机功能完成设置的详情, 请参见 打印 4. 主页屏幕图像 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像, 如公司标识 要更改图像, 请参见 p.207 在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像 5. / 图标无法显示在一页中时, 按下此键换页 6. 快捷方式图标 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加程序的快捷方式 有关如何注册快捷方式的详细信息, 请参见 p.202 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 程序编号会显示在快捷方式底部 7. [ 通讯簿管理 ] 按下以显示通讯簿 有关如何使用通讯簿的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 通讯簿 8. [ 文件服务器 ] 按下此键在机器硬盘上保存或打印文件 有关如何使用文件服务器功能的详情, 请参见 复印 / 文件服务器 安装了嵌入式软件应用程序之后,[ 主页 ] 屏幕上将显示该应用程序的功能图标 您可以更改图标的顺序 有关详细信息, 请参见 p.204 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 在简单屏幕上, 每页显示 8 个图标 字母和键以较大的尺寸显示, 使操作更容易 在标准屏幕上, 每页显示 16 个图标 有关详细信息, 请参见 p.75 切换屏幕模式 快捷方式示例 快捷方式名称快捷方式描述参考 环保复印 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并双面 ] 这样可以节省纸张和碳粉 有关注册方式的详情, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 双面合并 54

57 如何使用控制面板上的屏幕 快捷方式名称快捷方式描述参考 带日期的机密复印 轻松 PDF 扫描 在 [ 印记 ] 中, 指定 [ 预设印记 ] 下的 [ 机密 ] 以及 [ 日期印记 ] 通过在复印件上打印 机密 和日期, 您可以增强安全意识 在 [ 扫描设置 ] 中选择 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中, 选择 [ 文件类型 ] 下的 [PDF], 并在 [ 文件名 ] 下输入 伦敦分公司 : 每日报表 等业务详细信息 这样可以提高文件扫描效率 有关注册方式的详情, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 印记 有关编入方式的详情, 请参见 扫描 中的 扫描设置 和 指定文件类型和文件名 如何使用 [ 复印机 ] 屏幕 CWW 操作状态和信息 显示操作状态与信息 2. 常用的缩小 / 放大比率 除了预设比率, 您还可以在用户工具菜单的复印比例下注册最多两个常用的缩小 / 放大比率 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 复印比例 55

58 2. 开始使用 3. [ 保存文件 ] 允许您在文件服务器中存储文件 4. 原稿 数量和份数 显示扫描的原稿 复印份数以及复印件的数量 5. [ 检查模式 ] 按该键确认当前设置 6. 分页 分类 装订 打孔和折叠功能 显示可选择用于分页 装订 打孔和折叠复印件的设置 您可以在用户工具菜单的 [ 输入 / 输出 ] 中注册常用的装订功能 打孔和折叠功能 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 输入 / 输出 7. 可用功能 按某个功能可显示其菜单 当选择某项功能时, 功能键下将显示 8. 预计时间 显示预计完成打印复印作业的时间 即使作业中断, 此时间也不会发生变化 9. 原稿和扫描设置 使用此区域可指定原稿类型 图像浓度等级及其他设置 连接复印屏幕 本节将介绍连接复印的屏幕布局 CWW [ 连接复印 ] 按该键可使用连接复印功能 您按了 [ 连接复印 ] 的机器将变成主机 在主机上, 进行连接复印期间,[ 连接复印 ] 将会高亮显示 56

59 如何使用控制面板上的屏幕 2. 纸张选择 仅显示纸张尺寸 类型和方向的设置在主机和子机上都相同的纸盘 3. 原稿 显示扫描到主机器内存中的原稿数量 4. 数量 显示在主机上配置的份数 5. 复印份数 显示主机的复印件份数 按此区域可显示两台机器的复印件总数 显示子机 即使在主机器上选择了连接复印, 子机器仍将继续显示初始复印显示 要切换到连接复印初始显示, 请按照以下步骤操作 1. 按 [ 检查状态 ] 键 2. 确保选中 [ 机器 / 应用状态 ] 选项卡 3. 按 [ 子机 ] 旁边的 [ 检查 ] CWW223 在主机的简单屏幕上不能使用 连接复印 功能 如何使用 [ 文件服务器 ] 屏幕 您可以对存储在文件服务器文件夹中的文件进行整理 您可以通过触摸文件夹键查看文件夹中的文件列表 57

60 2. 开始使用 文件夹列表屏幕 CWW232 文件列表屏幕 CWW 操作状态和信息显示操作状态与信息 2. [ 编号 ] [ 文件夹名称 ] 和 [ 创建日期 / 时间 ] 按下该项, 对文件夹进行排序 再次选择同一项目则进行反向排序 3. 页 数量和打印显示保存在存储中的原稿数 要打印的份数以及已创建的复印件数 58

61 如何使用控制面板上的屏幕 4. [ 新文件夹 ] 按下以创建新文件夹 5. [ 编辑文件夹 ] 按下以更改文件名称或密码, 或删除文件夹 6. 文件夹键 按它可以显示文件夹中存储的文件列表 如果为文件夹指定了密码, 则文件夹名称的左边会出现一个锁图标 ( ) 7. 列表和缩略图 显示用于切换列表和缩略图视图的按键 8. [ 用户名 ] [ 文件名 ] 和 [ 日期 ] 按下该项, 对文件进行排序 再次选择同一项目则进行反向排序 9. [ 向上一级 ] 按它可以显示文件夹列表 10. 操作键 11. 图标 按下该键以操作保存的文件 如果您想选择的文件未显示在列表中, 请按 [ ] 或 [ ] 滚动屏幕 显示一个表示文件存储功能的图标 如果为文件指定了密码, 该文件用户名左边就会出现一个锁图标 ( ) 以下图标出现在文件服务器的列表中, 表示用于保存文件的功能 : 功能 图标 复印 打印机 [ 缩略图 ] 屏幕 在缩略图视图中, 将显示所存储文件的缩小版本 这有助于查看文件列表屏幕上的文件内容 59

62 2. 开始使用 视安全设置而定, 某些存储的文件可能不会显示 有关如何使用扫描仪功能检查已保存文件的详细信息, 请参见 p.67 扫描仪功能下的 [ 选择保存的文件 ] 屏幕. 文件服务器功能下的 [ 预览 ] 屏幕本节介绍显示在 [ 预览 ] 屏幕上的项目, 以及如何预览保存的文件 [ 预览 ] 屏幕会显示一个便于用户确认扫描文件内容的屏幕 若要预览存储的文件, 请在文件列表屏幕中选择要预览的文件, 然后按 [ 预览 ] CWW [ 退出 ] 关闭预览显示 2. 显示文件 显示文件名 60

63 如何使用控制面板上的屏幕 若您已选择了两个或多个文件进行预览, 请按 [ 切换 ] 在文件之间切换 3. 显示页显示当前显示页面的页码 总页数和页面尺寸 4. [ 切换 ] 在所选文件的页面之间切换 5. 显示位置当图像被放大时, 指出显示的预览图像的位置 6. [ ][ ][ ][ ] 沿箭头所示方向移动显示区域 7. [ 缩小 ] 和 [ 放大 ] 按比例缩小或放大显示的页面 当已通过其他功能选择预览时, 预览屏幕功能可能无法使用 当纸张尺寸大于 A3 或者图像文件损坏时, 预览显示也无法使用 如果图像文件损坏, 请再保存一次 如何使用 [ 打印机 ] 屏幕 CWW235 61

64 2. 开始使用 1. 操作状态或信息 显示当前的机器状态, 例如 就绪, 脱机 和 正在打印 关于出现在该章节的打印作业 ( 用户 ID 和文件名 ) 的信息 2. 纸盘状态指示 将出现纸盘设置 3. [ 从记忆存储设备打印 ] 按下此键可以显示直接打印存储设备上保存的文件的屏幕 4. [ 作业重设 ] 按该键取消当前的打印作业 如果在选中十六进制数时按下该键, 则十六进制数将被取消 5. [ 作业操作 ] 按下该键以暂停正在处理的作业 6. [ 强制进纸 ] 按该键则打印机器输入缓冲中剩下的全部数据 7. [ 假脱机作业列表 ] 按该键显示假脱机作业 8. [ 错误记录 ] 按该键则显示某计算机发送来的打印作业的错误记录 9. 打印完成之前的预计时间 显示从计算机接收所有数据以后 打印完成之前的预计时间 10. [ 打印作业 ] 按该键则显示某计算机发送来的打印作业 如何使用 [ 扫描仪 ] 屏幕 [ 电子邮件 ] 屏幕 本节将说明通过电子邮件发送扫描文件时的屏幕布局 62

65 如何使用控制面板上的屏幕 CN DSD [ 注册编号 ] 按该键可用五位注册编号指定目的地 2. 操作状态和信息 显示操作状态与信息 3. 电子邮件 / 文件夹 按这些选项卡可在 [ 电子邮件 ] 屏幕和 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕之间切换 选择 ( 电子邮件 ) 时, 可以指定电子邮件目的地 选择 ( 文件夹 ) 时, 可以指定文件夹目的地 当同时通过电子邮件和扫描到文件夹功能发送相同文件时, 也请切换屏幕 4. 电子邮件图标 表示当前显示的是 [ 电子邮件 ] 屏幕 5. [ 手动输入 ] 若要指定未注册在通讯簿的目的地, 请按该键, 然后用显示的软键盘输入电子邮件地址 6. [ 近期 ] 按此键可以选择近期使用 [ 手动输入 ] 指定的目的地 如果有多个近期目的地, 则按 [ ] 或 [ ] 可以翻查这些目的地 7. 切换屏幕 按下以切换至 [WSD 扫描仪 ( 推式 )] 屏幕或 [DSM 扫描仪 ] 屏幕 如果使用 WSD 扫描仪, 则将出现 [WSD 地址 ] 如果使用 DSM 扫描仪, 则将出现 [DSM 目的地 ] 8. [ 检查模式 ] 允许您确认扫描设置 9. 目的地字段 将显示被指定的目的地 如果已经指定了多个目的地, 按 [ ] 或 [ ] 可查阅这些目的地 63

66 2. 开始使用 10. 目的地列表将显示注册在本机中的目的地列表 如果无法显示所有目的地, 按 [ ] 或 [ ] 可切换显示屏幕 ( ) 符号表示群组目的地 ( 或 ) 符号表示可接收加密电子邮件的目的地 11. [ 文字 ] [ 主题 ] [ 安全 ] [ 发送者名称 ] 和 [ 回执 ] 输入消息 指定主题 安全 ( 加密和签名 ) 发送者以及是否使用信息处理通知 12. [ 选择保存的文件 ] 允许您发送保存在文件服务器中的文件 13. [ 发送文件类型 / 名称 ] 按下该键可指定文件格式和文件名等设置 14. 原稿和扫描设置允许您指定扫描设置和原稿进纸类型 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕 本节将说明利用 扫描到文件夹 发送扫描文件时的屏幕布局 CN DSD [ 注册编号 ] 按该键可用 5 位注册编号指定目的地 2. 操作状态和信息显示操作状态与信息 3. 电子邮件 / 文件夹按下该键可在 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕和 [ 电子邮件 ] 屏幕之间切换 选择 ( 电子邮件 ) 时, 可以指定电子邮件目的地 64

67 如何使用控制面板上的屏幕 选择 ( 文件夹 ) 时, 可以指定文件夹目的地 当同时通过 扫描到文件夹 和电子邮件功能发送相同文件时, 也请切换屏幕 4. 扫描到文件夹 图标 表示当前显示的是 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕 5. [ 手动输入 ] 若要指定未在通讯簿中注册的目的地, 请按此键在显示的屏幕上指定扫描至文件夹目的地 6. [ 近期 ] 按此键可以选择近期使用 [ 手动输入 ] 指定的目的地 如果有多个近期目的地, 则按 [ ] 或 [ ] 可以翻查这些目的地 7. 切换屏幕 按下以切换至 [WSD 扫描仪 ( 推式 )] 屏幕或 [DSM 扫描仪 ] 屏幕 如果使用 WSD 扫描仪, 则将出现 [WSD 地址 ] 如果使用 DSM 扫描仪, 则将出现 [DSM 目的地 ] 8. [ 检查模式 ] 允许您确认扫描设置 9. 目的地字段 将显示被指定的目的地 如果已经指定了多个目的地, 按 [ ] 或 [ ] 可查阅这些目的地 10. 目的地列表 将显示注册在本机中的目的地列表 如果无法显示所有目的地, 按 [ ] 或 [ ] 可切换显示屏幕 ( ) 符号表示群组目的地 11. [ 文字 ] [ 主题 ] [ 安全 ] [ 发送者名称 ] 和 [ 回执 ] 输入消息并指定主题 电子邮件安全 ( 加密和签名 ) 发送者以及是否使用消息处理通知 当同时用 扫描到文件夹 和 电子邮件 功能发送文件时, 这些输入将被用于电子邮件传送 有关详细信息, 请参见 扫描 中的 将扫描的文件发送到客户端计算机 12. [ 选择保存的文件 ] 允许您发送保存在文件服务器中的文件 13. [ 发送文件类型 / 名称 ] 按下该键可指定文件格式和文件名等设置 14. 原稿和扫描设置 允许您指定扫描设置和原稿进纸类型 [WSD 扫描仪 ( 推式 )] 屏幕 本节将说明允许使用 WSD( 推式 ) 发送扫描文件的屏幕的布局 65

68 2. 开始使用 CN DSD [ 更新 ] 按此键可更新目的地列表 2. WSD 此选项卡在本机器用作 WSD 扫描仪时会突出显示 3. [WSD Dest. ] 按下以切换至 [ 电子邮件 ] 屏幕或 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕 4. [ 检查模式 ] 允许您确认扫描设置 5. 目的地字段在此显示指定的目的地 您只能指定一个目的地 6. 目的地列表在此显示可用的目的地列表 如果无法全部显示所有目的地, 则按 [ ] 或 [ ] 上下滚动列表 7. 原稿和扫描设置允许您指定扫描设置和原稿进纸类型 [DSM 扫描仪 ] 屏幕 本节将说明允许使用 DSM 发送扫描文件的屏幕的布局 66

69 如何使用控制面板上的屏幕 CN DSD DSM 此选项卡在本机器用作 DSM 扫描仪时会突出显示 2. [DSM Destination] 按下以切换至 [ 电子邮件 ] 屏幕或 [ 扫描到文件夹 ] 屏幕 3. [ 检查模式 ] 允许您确认扫描设置 4. 目的地字段在此显示指定的目的地 您只能指定一个目的地 5. 目的地列表在此显示可用的目的地列表 如果无法全部显示所有目的地, 则按 [ ] 或 [ ] 上下滚动列表 6. 原稿和扫描设置允许您指定扫描设置和原稿进纸类型 扫描仪功能下的 [ 选择保存的文件 ] 屏幕 若要显示保存的文件, 请在初始扫描仪屏幕上按 [ 选择保存的文件 ] 您可以对存储在文件夹中的文件进行组织 您可以按下文件夹键查看文件夹中的文件列表 67

70 2. 开始使用 文件夹列表屏幕 CWW241 文件列表屏幕 CWW [ 编号 ] [ 文件夹名称 ] 和 [ 创建日期 / 时间 ] 按下该项, 对文件夹进行排序 再次选择同一项目则进行反向排序 2. [ 新文件夹 ] 按下以创建新文件夹 3. [ 编辑文件夹 ] 按下以更改文件名称或密码, 或删除文件夹 68

71 如何使用控制面板上的屏幕 4. 文件夹键 按它可以显示文件夹中存储的文件列表 如果为文件夹指定了密码, 则文件夹名称的左边会出现一个锁图标 ( ) 5. 列表 / 缩略图 可选择将保存的文件显示为列表或缩略图 6. [ 传送 ] 按该键通过电子邮件或扫描到文件夹发送某个保存的文件 7. [ 管理 / 删除文件 ] 按该键删除保存的文件或更改文件数据 8. [ 用户名 ] [ 文件名 ] 和 [ 日期 ] 按该键则用所选择的项目来将文件排序 再次选择同一项目则进行反向排序 但是, 文件不能按反向传送来排序 9. [ 详细内容 ] 按该键显示所选文件的详细信息 10. [ 预览 ] 按该键显示所选文件的预览 有关详细信息, 请参见 扫描 中的 检查从列表选择的保存文件 11. 保存的文件列表 显示保存的文件列表 如果您想选择的文件未显示在列表中, 请按 [ ] 或 [ ] 滚动屏幕 如果为文件指定了密码, 该文件用户名左边就会出现一个锁图标 ( ) 12. 用于搜索文件的键 按这些键可切换到用于通过用户名或文件名搜索文件的屏幕, 或切换到显示所有文件的屏幕 根据安全设置, 某些文件可能不会显示在列表中 在扫描仪功能以外的功能中保存的文件不会出现在该屏幕 扫描仪功能下的 [ 检查模式 ] 屏幕 使用 [ 检查模式 ] 屏幕来检查扫描和传送设置 按 [ 检查模式 ] 可将屏幕从初始扫描仪屏幕切换到 [ 检查模式 ] 屏幕 69

72 2. 开始使用 [ 检查模式 ] 屏幕 CWW 传送功能图标显示正在使用的传送功能图标 ( ) 符号表示群组目的地 ( 或 ) 符号表示可接收加密电子邮件的目的地 2. 发送者和目的地显示发送者和传送目的地 3. 传送显示发送者和主题等传送设置 您还可以检查安全设置 ( 加密和签名 ) 4. 保存文件设置显示用于保存 [ 保存文件 ] 中选择的文件的设置 5. [ 展开组目的地 ] 当将某个群组指定为目的地时, 按该键显示群组内的成员 70

73 如何使用控制面板上的屏幕 6. 原稿 显示扫描设置 原稿进纸类型和其他扫描设置 将本机器用作 WSD 扫描仪时, 只显示在机器上直接指定的设置 扫描仪功能下的 [ 预览 ] 屏幕 用 [ 预览 ] 屏幕检查是否正确扫描了原稿 本节介绍 [ 预览 ] 屏幕, 在通过电子邮件 扫描到文件夹 或 DSM 扫描仪发送文件之前可用该屏幕进行确认 开始扫描之前, 请按 [ 预览 ] 扫描原稿时如果选择了 [ 预览 ], 将显示 [ 预览 ] 屏幕 在检查了预览屏幕以及用于扫描的扫描设置后, 可开始或取消发送文件 CWW [ 取消发送 ] 按该键关闭预览并中断传送 2. [ 发送 ] 按该键关闭预览并继续发送 3. 显示文件显示文件名及其大小 4. 显示页显示当前显示页的页码 总页数 页面大小和颜色模式 5. [ 切换 ] 按该键可切换所选择文件的当前显示页 71

74 2. 开始使用 6. 显示位置显示被放大图像的位置 7. [ ][ ][ ][ ] 按该键移动显示区域 8. [ 缩小 ] 和 [ 放大 ] 按该键可缩小或放大显示的预览图像 通过 WSD 进行扫描时, 不能使用预览功能 此时只能在目的地计算机上查看扫描的图像 使用 [ 保存到硬盘 ] 扫描文件时, 不能使用预览功能 可使用显示在保存的文件列表中的 [ 预览 ] 屏幕查看某个保存的文件 有关查看某个保存的文件的详细信息, 请参见 扫描 中的 检查某个从列表选择的保存的文件 选择 [ 高压缩 PDF] 作为文件类型时, 预览功能不可用 如果扫描失败或图像文件已破坏, 可能无法显示预览屏幕 发生这种情况时, 请重新扫描原稿 扫描仪功能下的 [ 扫描文件状态 ] 屏幕本节将说明显示的项目以及如何显示 [ 扫描文件状态 ] 屏幕 使用 [ 扫描文件状态 ] 屏幕检查电子邮件传送和 扫描到文件夹 结果 按 [ 扫描文件状态 ] 显示 [ 扫描文件状态 ] 屏幕 最多可同时显示 9 个传送或传输结果 按 [ ] 或 [ ] 可在各个结果之间切换 72

75 如何使用控制面板上的屏幕 [ 扫描文件状态 ] 屏幕 CWW 日期 / 时间显示本机器指定发送的时间和日期或确认完成 错误或取消时的时间和日期 2. 传送功能图标显示所使用的传送功能图标 ( ) 符号表示可接收加密电子邮件的目的地 3. 目的地显示传送的目的地 如果选择了多个目的地, 将显示所选择的第一个目的地 通过电子邮件发送文件时, 其他目的地则显示为 + X (X 表示目的地数 ) 4. 发送者显示发送者名称 5. 文件名显示被同时发送和保存文件的保存文件名或被发送文件的保存文件名 6. 状态显示如下某个发送状态 : 完成 传送中 请稍候 错误或取消 7. [ 取消 ] 若要取消传送, 请选择其状态尚为 请稍候 的某个文件, 然后按 [ 取消 ] 8. [ 打印列表 ] 按该键打印传送结果 9. [ ]/[ ] 按下该键可滚动屏幕 73

76 2. 开始使用 您无法检查 [ 作业历史 ] 屏幕中的扫描仪功能传送结果 若要查看传送结果, 请按 [ 扫描文件状态 ] 根据具体的安全设置, 有些传送结果可能不会显示 如何使用 [ 信息 ] 屏幕 要提高资源保护的意识, 您可以配置本机以显示纸张用量的减少 如果启用了用户验证, 则登录本机时将会显示该屏幕 如果未启用用户验证, 则当从低功率模式或睡眠模式返回或者系统重置后将会显示该屏幕 当电源开启时会显示 [ 信息 ] 屏幕, 无论验证设置如何 CWW 信息 显示来自管理员的信息 2. 总打印页数 显示当前计数期间和上一个计数期间打印的总页数 3. 环保指数 纸张缩减 : 显示使用双面与合并打印功能节省的纸张数 该数字表示节省的纸张占已用纸张总数的百分比 随着百分比的增加, 纸张堆叠将会减少, 并且长出小芽 如果百分比为 76% 或以上, 将会开花 双面利用率 : 显示双面打印数占打印总数的比率 比率越高, 显示的叶子越多 合并利用率 : 显示合并打印数占打印总数的比率 74

77 如何使用控制面板上的屏幕 比率越高, 显示的叶子越多 4. 计数周期显示当前和上一个计数周期 5. [ 退出 ] 按下该键以关闭 [ 信息 ] 屏幕并返回操作 根据机器的设置, 可能不会显示 [ 信息 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理环保计数器 您还可以使用 Web Image Monitor 来检查使用状态 有关如何检查状态的详情, 请参见 Web Image Monitor 帮助 在 [ 系统设置 ] 中的 [ 环保计数器期间 / 管理员信息 ] 下, 您可以检查 计数期间 管理员信息 显示信息屏幕 和 显示时间 只有管理员才能更改这些设置 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理环保计数器 切换屏幕模式本节介绍如何切换到简单画面, 并说明屏幕上显示的键 按 [ 简单画面 ] 键以后, 画面会从初始显示更改为简单画面 简单画面上仅显示主要功能 字母和键以较大的尺寸显示, 使操作更容易 1. 按 [ 简单画面 ] 键 下图显示了复印机功能的简单画面 CWW224 75

78 2. 开始使用 1 CWW [ 按键颜色反转 ] 按该键可通过改变键的颜色来增加屏幕对比度 要恢复为初始显示, 请再次按 [ 简单画面 ] 键 某些键不会出现在简单画面上 更改显示语言 您可以更改用于显示的语言 英语为默认设置 1. 按住 [ 语言 ] 键, 直到出现您想要显示的语言 CWW225 最多可以注册五种显示语言 有关 选择可切换的语言 的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 管理员工具 下列情况无法使用 [ 语言 ] 键更改语言 : 正在注销 76

79 如何使用控制面板上的屏幕 此时会显示 [ 系统设置 ] 屏幕 [ 用户工具 / 查询 ] 屏幕上会显示验证屏幕 操作 [ 作业列表 ] 屏幕时会显示验证屏幕 77

80 2. 开始使用 登录机器 显示验证屏幕时 如果启用了基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证, 则显示屏上会出现验证屏幕 只有在您输入自己的登录用户名和登录密码以后, 您才能操作机器 如果启用了用户代码验证, 您必须先输入用户代码才能使用机器 如果能使用机器, 就表示您已登录 当离开可操作状态时, 就表示您已注销 登录机器后, 请务必注销以防止未经授权的使用 向用户管理员索要登录用户名 登录密码和用户代码 有关用户验证的详情, 请参见 安全指南 中的 配置用户验证 在用户代码验证时输入的用户代码是在通讯簿中作为 用户代码 注册的数值 如果验证失败, 就会出现 验证失败 的消息 请检查登录用户名和登录密码是否正确 用户代码验证 ( 使用控制面板 ) 如果启用了用户代码验证, 就会出现一个提示您输入用户代码的屏幕 1. 输入用户代码 ( 最多八位数 ), 然后按 [ 确定 ] 要进行注销, 请在作业完成后按 [ 节能 ] 键 用户代码验证 ( 使用打印机驱动程序 ) 如果启用了用户代码验证, 请在打印机驱动程序的打印机属性中指定用户代码 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 78

81 登录机器 通过用户代码验证登录时, 不必注销 使用控制面板登录 本节介绍了当设置基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证时登录到机器的步骤 1. 按 [ 登录 ] 2. 输入登录用户名, 然后按 [ 确定 ] 3. 输入登录密码, 然后按 [ 确定 ] 通过用户验证后, 就会出现您正使用的功能的屏幕 如果验证失败, 就会出现 验证失败 的消息 请检查登录用户名和登录密码是否正确 用户代码验证激活后, 将出现另一个屏幕 请参见 p.78 用户代码验证 ( 使用控制面板 ) 使用控制面板注销 本节介绍了当设置基本验证 Windows 验证 LDAP 验证或集成服务器验证时注销机器的步骤 为了防止未经授权的人员使用本机器, 使用完机器之后要注销 79

82 2. 开始使用 1. 按 [ 登录 / 注销 ] 键 CWW 按 [ 是 ] 自动注销功能 本机器有自动注销功能 如果机器在指定期间内无任何操作, 则用户会自动注销 使用打印机驱动程序登录 输入您在机器中注册的的登录用户名和密码 只需在首次访问机器时执行此操作 此步骤是以 Windows 7 为例进行解释的 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框, 然后单击 [ 高级选项 ] 选项卡 3. 选中 [ 用户验证 ] 复选框 4. 如果要加密登录密码, 请单击 [ 驱动程序加密密钥...] 如果不想加密密码, 请转至第 7 步 5. 输入已在机器上设置的驱动程序加密密钥 6. 单击 [ 确定 ], 关闭 [ 驱动程序加密密钥 ] 对话框 7. 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性对话框 8. 从 [ 打印 ] 窗口中, 打开打印首选项对话框 9. 指定用户验证设置 如果您使用的是 PCL 5e 打印机驱动程序, 请单击 [ 有效访问 ] 选项卡, 然后单击 [ 验证...] 如果您使用的是 PCL 6 打印机驱动程序, 请单击 [ 详细的设置 ] 选项卡, 再单击 [ 作业设置 ], 然后单击 [ 作业设置 ] 区域中的 [ 验证...] 80

83 登录机器 10. 输入已经在本机或服务器上针对用户验证设置的登录用户名和登录密码 请务必输入与本机或服务器上注册的相同登录用户名和登录密码 如果不输入有效的登录用户名和登录密码, 则机器不会开始打印 11. 单击 [ 确定 ], 关闭 [ 验证 ] 对话框 12. 单击 [ 确定 ], 关闭打印首选项对话框 根据所使用的应用程序, 此步骤中指定的属性可能不会生效 如果使用驱动程序登录, 则无需在完成后注销 使用 Web Image Monitor 登录 本节介绍通过 Web Image Monitor 登录机器的步骤 1. 打开 Web 浏览器 2. 在地址栏中输入 机器的 IP 地址或主机名 )/ 3. 单击 [ 登录 ] 4. 输入登录用户名和登录密码, 然后单击 [ 登录 ] 根据 Web 浏览器的配置, 可能保存登录用户名和密码 如果不想保存, 则将 Web 浏览器的设置配置为不保存此信息 对于用户代码验证, 请在 [ 登录用户名称 ] 框中输入用户代码, 然后单击 [ 登录 ] 根据所使用的网络浏览器不同, 操作步骤也不同 使用 Web Image Monitor 注销 本节介绍通过 Web Image Monitor 注销机器的步骤 1. 单击 [ 注销 ] 以注销 注销之后删除 Web 浏览器的缓存 用户锁定功能 本机具有用户锁定功能 如果输入错误密码的次数达到管理员指定的次数, 用户锁定功能会阻止以同一用户名做进一步的登录尝试 81

84 2. 开始使用 即使被锁定的用户将来输入了正确的密码, 验证仍会失败, 用户将无法使用此机器 有关解除用户锁定的详细信息, 请参见 安全指南 中的 用户锁定功能 更改登录密码在注册登录用户密码时可以使用字母数字字符和符号 最多可以注册 128 个单字节字符 密码区分大小写 注册密码时请谨记这一点 请勿将密码泄漏给外人 同样地, 切勿将密码写下后放在别人可以看到的地方 定期更改密码 请设置一个不易被猜中的密码 密码策略 本机具有一个密码策略 只能注册满足指定复杂度标准和字符数下限的密码 有关密码标准的详细信息, 请参见 安全指南 中的 指定扩展安全功能 密码可以包含以下字符 : 大写字母 :A 到 Z(26 个字符 ) 小写字母 :a 到 z(26 个字符 ) 数字 :0 到 9(10 个字符 ) 符号 :( 空格 )!" # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _` { } ~ (33 个字符 ) 某些字符不可用, 无论是使用键盘还是使用控制面板输入这些字符的代码 82

85 登录机器 使用控制面板更改登录密码 1. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW 按两次 [ 登录 ] 3. 输入登录用户名, 然后按 [ 确定 ] 4. 输入登录密码, 然后按 [ 确定 ] 5. 按 [ 通讯簿管理 ] 6. 选择用户 7. 按 [ 验证信息 ] 8. 按 [ 登录密码 ] 所对应的 [ 更改 ] 9. 输入新登录密码, 然后按 [ 确定 ] 10. 如果出现重输密码屏幕, 请输入登录密码, 然后按 [ 确定 ] 11. 按 [ 确定 ] 12. 按 [ 用户工具 ] 键 使用 Web Image Monitor 更改登录密码 1. 打开 Web 浏览器 2. 在地址栏中输入 机器的 IP 地址或主机名 )/ 3. 单击 [ 登录 ] 4. 输入登录用户名和登录密码, 然后单击 [ 登录 ] 5. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 地址簿 ] 6. 选择用户或组 7. 请确保已选择 [ 简易输入 ] 标签, 然后单击 [ 更改 ] 8. 选中 [ 验证管理 ] 区域的 [ 用户验证 ] 复选框 9. 单击 [ 转到下一项 ] 83

86 2. 开始使用 10. 单击 [ 更改登录密码 ] 旁边的 [ 开 ] 11. 在 [ 登录密码 ] 框中输入新密码 12. 在 [ 确认登录密码 ] 框中输入新密码 13. 单击 [ 转到下一项 ] 14. 单击 [ 确定 ] 15. 单击 [ 注销 ] 更改打印机驱动程序的登录密码 1. 从 [ 打印 ] 窗口中, 打开打印首选项对话框 2. 指定用户验证设置 如果您使用的是 PCL 5e 打印机驱动程序, 请单击 [ 有效访问 ] 选项卡, 然后单击 [ 验证...] 如果您使用的是 PCL 6 打印机驱动程序, 请单击 [ 详细的设置 ] 选项卡, 再单击 [ 作业设置 ], 然后单击 [ 作业设置 ] 区域中的 [ 验证...] 3. 输入本机或服务器上已设置的登录密码以进行用户验证 请务必输入本机或服务器上注册的相同登录密码 如果未输入有效的登录密码, 则机器不会开始打印 4. 单击 [ 确定 ], 关闭 [ 验证 ] 对话框 5. 单击 [ 确定 ], 关闭打印首选项对话框 84

87 打开 / 关闭电源 打开 / 关闭电源 可在机型 1 2 或 3 的机器上使用 ADF 和地址列表 打开 / 关闭电源 主电源开关位于机器左上侧 打开这个开关时, 主电源会打开, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会亮起 关闭这个开关时, 主电源会关闭, 并且控制面板右侧的主电源指示灯会熄灭 这样做时, 机器电源被切断 确认选购件的功耗大小, 然后将选购件插入主机所插插座附近的其他插座中 如果有段时间不使用本机器, 机器会自动进入低功率模式或睡眠模式 有关详细信息, 请参见 p.86 节能 打开主电源 1. 确保电源线牢牢地插入墙壁电源插座中 2. 打开主电源开关盖, 然后推动主电源开关 主电源指示灯点亮 CWW213 打开主电源之后, 会显示一个屏幕, 表明机器正在初始化 不要在此过程中切断电源 初始化大约要用 16 分钟 如果按下主电源开关机器仍未打开, 请打开左前盖, 并确保交流电源开关已打开 有关交流电源开关的详细信息, 请参见 p.221 注意事项 85

88 2. 开始使用 关闭主电源 从墙壁电源插座上拔掉电源线时, 请一定拔插头, 而不是拔电源线 拔电源线可能会损坏电源线 使用损坏的电源线可能会导致火灾或触电 机器正在运行时, 不要切断电源 关闭主电源时请勿按住主电源开关 这样做会强制关闭机器的电源, 而且可能会损坏硬盘或内存并引起故障 1. 打开主电源开关盖, 然后推动主电源开关 主电源指示灯熄灭 关机时主电源会自动关闭 如果控制面板上的屏幕没有消失, 请与服务代表联系 节能 本机器具有以下节能功能 : 低功率模式 如果在操作后有段时间不使用机器, 则显示器将会关闭, 机器将进入低功率模式 低功率模式中, 机器用电较少 您可以在 [ 低功率模式定时器 ] 下更改切换到低功率模式之前机器等待的时间 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 您可以将机器的设置改为在按 [ 节能 ] 键时进入低功率模式 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 要退出低功率模式, 请执行下列操作之一 : 睡眠模式 抬起 ADF 将原稿放置在 ADF 上 拉出纸盘 触摸显示面板或按控制面板上的按键之一 如果本机在指定的时间段内未激活, 或者已按下 [ 节能 ] 键, 则机器将进入睡眠模式以进一步减少所消耗的电量 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 当机器处于睡眠模式时, 只有 [ 节能 ] 键和 [ 检查状态 ] 键可用 机器可以从计算机打印作业 您可以在 [ 睡眠模式定时器 ] 下更改切换到睡眠模式之前机器等待的时间 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 86

89 打开 / 关闭电源 要退出睡眠模式, 请执行下列操作之一 : 抬起 ADF 将原稿放置在 ADF 上 按 [ 节能 ] 键 按 [ 检查状态 ] 键 机器处于省电模式时,[ 节能 ] 键亮起 处于睡眠模式时,[ 节能 ] 键缓慢闪烁 在下列情况下, 节能功能不起作用 : 正在进行固定预热时 打印期间操作暂停时 出现警告消息时 卡纸时 数据输入指示灯点亮或闪烁时 与外部设备通信期间 硬盘运行时 出现服务呼叫消息时 打开 ADF 机器盖板或 ADF 盖板时 出现 添加碳粉 消息时 正在补充碳粉时 显示 [ 用户工具 / 查询 ] 屏幕时 显示 [ 计数器 ] 屏幕时 显示 [ 纸盘纸张设置 ] 屏幕时 正在处理数据时 正在地址列表中注册接收方时 显示样张打印 锁定打印 保留打印或保存的打印屏幕时 打印机功能下出现已保存文件的屏幕时 ( 机器进入低功率模式 ) 内部冷却风扇运行时 当使用 Web Image Monitor 操作机器时 87

90 2. 开始使用 输入文字 本节介绍如何在本机上输入字符 如何输入字符可以使用光标输入字符 如果在光标上有字符, 新的字符将插入到这些字符之前 可以输入以下字符 : 可用字符本节介绍可用的字符 您可以输入以下字符 : 中文字符集 GB2312 中文字符集 GB18030 符号 单字节和双字节字母数字字符 合格数字 希腊字母 西里尔字母 双字节拼音字符 拼音声调 关于屏幕的输入键 本节介绍输入屏幕以及其上显示的键 可在以下输入方式间切换 : 88

91 输入文字 [ 拼音 ] 开启拼音字符输入模式 [ 字母 ] 开启字母数字字符输入模式 [ 符号输入 ] 符号 合格数字 希腊字母 西里尔字母 双字节拼音字符和拼音声调模式 [ 文本号 ] 开启字符代码输入模式 如果不知道某个字符的读音, 可输入其代码 [ ] [ ] 左右移动光标 使用光标插入字符时, 字符会出现在光标前面 [ 退格 ] 删除光标前面紧邻的字符 [ 全部删除 ] 删除所有输入的字符 [ 上档锁定 ] 在大写和小写字母字符间切换 [ 空格 ] 插入空格 [ 不转换 ] 仅将输入的拼音作为英语字母输出 [ 转换 ] 将输入的拼音转换为对应的汉字 [ 用户文字 ] 添加已预先注册的用户文字 有关详细信息, 请参见第 xx 页 添加用户文字 89

92 2. 开始使用 如何输入文字 本节介绍各种字符的输入方法 拼音 输入拼音字符, 然后按 [ 转换 ] 屏幕上会出现相应拼音的汉字 选择所需汉字 若未显示所需汉字, 按 [ 向前 ] 或 [ 向后 ] 分别向上或向下滚动屏幕 如果不知道汉字的读音但知道其字符代码, 可由键入其代码输入汉字 字符代码 按 [ 文本号 ], 然后键入需要输入的字符的代码 要查找字符代码, 请参见第 xx 页 p.97 输入字符列表 输入字符列表 示例 : 要输入 a, 按下 [1][6][0][1] 字母数字字符 符号 要显示字母数字字符, 按 [ 字母 ] 如果按 [ 上档锁定 ], 可切换输入的字符的大小写形式 要输入符号, 按 [ 符号输入 ] [ 符号输入 ] 被显示, 下文显示的标题会出现在下方 按这些标题可相应地切换屏幕 标点 字符 其他 有关这些标题所含符号的详细信息, 请参见第 xx 页 输入字符列表 字符输入惯例 按照以下步骤学习如何输入字符 示例 : 输入名称 财务部 A1 90

93 输入文字 1. 按 [ 拼音 ] 2. 按 [c][a][i] 3. 按 [ 转换 ] 91

94 2. 开始使用 4. 按 [ 财 ] 5. 按 [w][u] 6. 按 [ 转换 ] 92

95 输入文字 7. 按 [ 务 ] 8. 按 [b][u] 9. 按 [ 转换 ] 93

96 2. 开始使用 10. 按 [ 部 ] 11. 按 [ 上档锁定 ], 切换到大写模式 12. 按 [A] 94

97 输入文字 13. 按 [ 不转换 ] 14. 按 [ 上档锁定 ], 切换到小写模式 15. 按 [1] 16. 按 [ 确定 ] 如果输入的字符有误, 请按 [ 退格 ] 以在其位置输入正确的字符 要取消转换, 请按 [ 取消转换 ] 添加用户文字 您可以选择和使用在 [ 编入 / 更改 / 删除用户文字 ] 中注册的用户文字 有关在编入 / 更改 / 删除用户文字下的注册步骤, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的详细内容 1. 按 [ 用户文字 ] 2. 选择您要使用的用户文字 95

98 2. 开始使用 键盘布局 一般情况下, 会出现 QWERTY 键盘 QWERTY 键盘 键盘的布局会有所不同, 具体视设置的显示语言而定 要使用 QWERTY 键盘, 请按屏幕下方显示的按键, 并更改键盘的布局 有关显示语言的详细信息, 请参见 p.76 更改显示语言 法语键盘 德语键盘 96

99 输入文字 俄语键盘 希腊语键盘 输入字符列表 此列表包含了所有可输入的字符 可显示繁体字, 但打印时, 部分偏旁会以简体形式显示 97

100 2. 开始使用 输入字符列表 98

101 输入文字 中文字符集 GB

102 开始使用

103 输入文字 101

104 开始使用

105 输入文字 103

106 开始使用

107 输入文字 105

108 开始使用

109 输入文字 107

110 开始使用

111 输入文字 109

112 开始使用

113 输入文字 111

114 开始使用

115 输入文字 113

116 2. 开始使用 可下载的软件 Device Manager NX Device Manager NX 是一款监控网络打印机的应用程序 它可以使用 IP 地址监控多台网络打印机 我们建议网络管理员使用此应用程序 Device Manager NX Lite 可免费下载 对于 Device Manager NX Accounting, 请联系当地经销商以获取有关下载该软件的信息 有关功能的详细信息, 请参见 Device Manager NX 手册 Device Manager NX 可使用 SmartDeviceMonitor for Admin 生成的数据 114

117 使用大容量叠纸器 使用大容量叠纸器 使用大容量叠纸器 叠纸器控制面板 大容量叠纸器有一个控制面板, 可用来放低叠纸器纸盘以及确认大容量叠纸器的状态 CGH 纸盘移动指示灯 叠纸器纸盘向上或向下移动时, 该指示灯会呈绿色闪烁 叠纸器纸盘一直上移并处于待机状态时, 该指示灯会关闭 叠纸器纸盘一直下移时, 指示灯会呈绿色亮起 2. 下降纸盘按钮 按此按钮可降下纸盘 如果叠纸器前盖处于打开状态, 纸盘将无法移动 3. 卡纸按钮 出现卡纸情况时, 该指示灯会呈红色亮起 按此按钮可将叠纸器纸盘放低至取纸位置 4. 叠纸器控制面板盖 5. 叠纸器收集指示灯 叠纸器纸盘收集出纸时, 该指示灯会呈绿色闪烁 6. 叠纸器已满指示灯 叠纸器纸盘已满时, 该指示灯会呈红色亮起 7. 错误指示灯 该指示灯亮起表示出现了下列一个或多个错误 : 手推车设置不正确 叠纸器前盖处于打开状态 卡纸仍在大容量叠纸器内部 115

118 2. 开始使用 取纸 请使用叠纸器推车来运输从高容量叠纸器中取出的纸张 不要将叠纸器推车用于任何其他目的 请不要尝试接触大容量叠纸器内部 压纸板可能会在纸叠顶部留下痕迹 为了防止此情况, 请在压纸板和纸叠之间放置几张不需要的纸或保护薄膜 1. 打开叠纸器控制面板盖, 然后按下降纸盘按钮 CET019 要停止放低叠纸器纸盘, 请再按一次下降纸盘按钮 叠纸器纸盘完全放低后, 纸盘移动指示灯会停止闪烁, 并保持亮起 2. 打开叠纸器前盖 DER

119 使用大容量叠纸器 3. 小心地拉出叠纸器推车 DER106 小心不要让纸叠倾倒 叠纸器纸盘已满时, 纸叠顶部纸张可能会滑落 发生这种情况时, 请在拉出叠纸器推车前将压纸板放置在纸叠顶部 4. 将压纸板安置在纸叠顶部 5. 朝向您自己拉动压纸板上的控制杆 CET022 CET 将纸张运输到所需位置, 然后从叠纸器推车上卸下 117

120 2. 开始使用 7. 将压纸板推回原位 8. 将叠纸器推车放回大容量叠纸器内 CET024 DER107 小心地沿直线方向推动叠纸器推车, 而不要以一定角度推动 9. 关闭叠纸器前盖 DER108 叠纸器纸盘开始自动升高, 并且纸盘移动指示灯开始闪烁 纸盘移动指示灯停止闪烁时, 表示纸盘已完全升高 在移动大容量叠纸器之前, 请确定先将叠纸器推车拉出大容量叠纸器 118

121 3. 纸张规格和添加纸张 介绍如何装入原稿和纸张及其规格 放置原稿 本章介绍了可以放置的原稿类型并且说明了如何放置原稿 可在机型 1 2 或 3 的机器上放置原稿 推荐的原稿尺寸和重量 本节介绍可以放置在 ADF 中或曝光玻璃上的原稿尺寸和重量 原稿位置原稿尺寸原稿重量 曝光玻璃 ADF ( 单面原稿 ) ADF ( 双面原稿 ) ADF ( 混合尺寸模式 ) 不超过 A3 A3 B6 JIS ( 日本工业标准 ) / / 2 *1 A3 A / / 2 *1 A3 B4 JIS A4 B5 JIS / / g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅封面纸 ) g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) *1 5 1 / / 2 仅可以在扫描仪功能中使用 ADF 中可放入约 220 张原稿 具体规格取决于纸张的类型和状况 仅在混合尺寸模式中可以放入两种尺寸的原稿 最大扫描区域本节介绍机器能扫描和检测的区域的尺寸 当将原稿放到曝光玻璃上时本节介绍将原稿放置在曝光玻璃上时可扫描的最大区域 曝光玻璃的最大扫描区域 119

122 3. 纸张规格和添加纸张 CJV 定位标记 2. 纵向尺寸 : 297mm(11.7 英寸 ) 3. 横向尺寸 : 432mm(17.1 英寸 ) 曝光玻璃的最大标准原稿尺寸 : A 当将原稿放置在自动送稿器中时本节介绍将原稿放置在 ADF 上时可扫描的最大区域 ADF 的最大扫描区域 1 2 CJV 纵向尺寸 : 297mm(11.7 英寸 ) 2. 横向尺寸 : 复印模式 : 1,260mm(49.7 英寸 ) 扫描模式 : 432mm(17.1 英寸 ) ADF 的最大标准原稿尺寸 : A

123 放置原稿 缺失图像区域 即使您正确地将原稿放在 ADF 中或曝光玻璃上, 原稿四周几毫米边距的地方也可能复印不到 缺失图像区域 CVA 前缘 :4.0 ± 0.5 mm(0.16 ± 0.02 英寸 ) 2. 后缘 :4.0 ± 1.0 mm(0.16 ± 0.04 英寸 ) 3. 左边缘 :2.0 ± 1.5 mm(0.08 ± 0.06 英寸 ) 4. 右边缘 :2.0 ± 1.5 mm(0.08 ± 0.06 英寸 ) 总共缺失的水平图像区域 (3+4) 小于 7.0 mm(0.28 英寸 ) 自动选择可检测的纸张尺寸 可以自动检测以下原稿的尺寸和方向 : 原稿位置 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 A5 B6 JIS 曝光玻璃 *1 *1 *1 *2 *1 *1 *1 *3 ADF *4 原稿位置 / / 2 13 曝光玻璃 *2 *7 ADF *5 *6 *7 : 可检测的尺寸, : 不可检测的尺寸 121

124 3. 纸张规格和添加纸张 *1 如果要将可检测的尺寸从这些尺寸切换为 8K 和 16K, 请与服务代表联系 *2 默认为 A4 如果要将可检测的尺寸从 A4 切换为 8 1 / 2 11, 请联系您的服务代表 *3 如果要检测到 A5 尺寸, 请与您的服务代表联系 *4 无法使用双面扫描模式 *5 默认为 若要将可检测的尺寸从 切换为 8K, 请联系您的服务代表 *6 默认为 8 1 / 2 11 若要将可检测的尺寸从 8 1 / 2 11 切换为 16K, 请联系您的服务代表 *7 默认为 8 1 / 2 13 如果要将可检测的尺寸从 8 1 / 2 13 切换为 8 1 / 4 13 或 8 13, 请联系您的服务代表 如果从 ADF 送入原稿, 则对于无法自动检测尺寸的原稿, 机器将以错误的纸张尺寸对原稿进行扫描 如果不能自动检测原稿的尺寸, 则必须指定尺寸 如果未指定尺寸, 则可能只剪切到部分图像或者输出结果不理想 有关如何指定原稿尺寸的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 指定原稿尺寸 或者 扫描 中的 指定扫描设置 难以检测尺寸的原稿 如果原稿属于以下类型, 则机器可能不能正确地检测其尺寸, 而且接收者的机器可能将其打印在错误尺寸的纸张上 机器可能不能在合适尺寸的纸张上复印或打印图像 如果原稿属于以下类型, 请手动选择纸张尺寸 : 带有索引 标签或其他突出部分的原稿 透明原稿 ( 例如 OHP 投影片或半透明纸 ) 有大量文字与图形的暗色原稿 部分含有立体图像的原稿 边上有立体图像的原稿 表面光亮的原稿 厚度大于 10 毫米 (0.4 英寸 ) 的装订原稿 ( 例如书籍 ) 将原稿放在曝光玻璃上 放下 ADF 时, 请勿用手接触铰链和曝光玻璃 否则您的手或手指可能会被夹伤 请勿用力抬起 ADF 否则,ADF 的盖板可能会打开或损坏 122

125 放置原稿 1. 抬起 ADF 务必将 ADF 抬高 30 度以上 否则, 可能无法正确检测原稿的尺寸 2. 将原稿正面朝下放置在曝光玻璃上 原稿应与左后角对齐 开始扫描第一页 1 CWW 定位标记 3. 放下 ADF 将厚书或三维原稿放在曝光玻璃上并且放下 ADF 时,ADF 的背面会升起来以容纳原稿 关闭 ADF 时, 将手远离 ADF 背面的铰链 CWW354 注意在修正液和墨水完全变干后, 再小心地放置原稿 否则会导致在曝光玻璃上留下印记, 并被扫描进去 有关如何指定原稿尺寸的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 指定原稿尺寸 或者 扫描 中的 指定扫描设置 有关可以使用的原稿尺寸的详细信息, 请参见 p.119 推荐的原稿尺寸和重量 遗留原稿蜂鸣声 如果扫描后将原稿遗留在曝光玻璃上, 蜂鸣声就会响起并显示错误信息 123

126 3. 纸张规格和添加纸张 可以在用户工具菜单中的 [ 提示音 : 原稿遗留在曝光玻璃上 ] 下更改蜂鸣声设置 有关详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 常规设置 将原稿放入自动送稿器中 请确保不要挡住传感器或凌乱地装入原稿 否则会导致机器检测原稿尺寸不正确或显示卡纸信息 请确保不要将原稿或其他物体放在顶盖上 否则可能会引发故障 21 CWW 传感器 1. 将原稿导板调至原稿尺寸 2. 将对齐的原稿直接正面朝上放入 ADF 请勿高出限制标记堆放原稿 第一页应该在最上面 2 CWW 限制标记 2. 原稿导板 有关使用 ADF 的信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 指定原稿的设置 在将原稿放入 ADF 之前, 先抚平原稿的卷角 为了防止一次输入多张纸, 请将原稿放入 ADF 之前先扇开纸张 124

127 放置原稿 在 ADF 中装入原稿时, 底板会自动升起 底板自动升高以后, 请勿向 ADF 添加纸张 可以在 ADF 底板升高时进行指定 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规设置 注意在修正液和墨水完全变干后, 再小心地放置原稿 否则会导致在曝光玻璃上留下印记, 并被扫描进去 有关可以放入 ADF 的原稿尺寸和重量的详细信息, 请参见 p.119 推荐的原稿尺寸和重量 自动送稿器不兼容的原稿将不适合的原稿放入 ADF 会导致卡纸或黑线, 或导致原稿损坏 请将以下类型的原稿放在曝光玻璃上 : 带有订书钉或回形针的原稿 打孔或破损的原稿 卷曲 折叠或有褶痕的原稿 粘贴过的原稿 带有胶带 胶水或浆糊的原稿 带有涂层的原稿 ( 例如热敏传真纸 美术纸 铝箔 复写纸或导电纸 ) 带有打孔线的原稿 带有索引 标签或其他突出部分的原稿 有粘性的原稿 ( 例如半透明纸 ) 较薄或非常柔软的原稿 较厚原稿 ( 例如明信片 ) 装订原稿 ( 例如书本 ) 透明原稿 ( 例如 OHP 投影片或半透明纸 ) 如果原稿是用铅笔或类似工具书写的, 则有可能会被弄脏 125

128 3. 纸张规格和添加纸张 装入纸张 本章介绍如何将纸张装入纸盘或多功能手送台 ( 纸盘 7) 只能在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能和 ADF 可在机型 1 2 或 3 的机器上装纸并扫描原稿 装纸注意事项 装纸时, 请注意不要让手指夹住或受伤 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 为了防止一次送入多张纸, 装纸之前先将其扇开 如果在纸盘中仅剩余几张纸时装入纸张, 可能会出现多张送纸的情形 将剩余的纸张取出并与新纸叠在一起, 再扇开整个纸叠, 然后装入纸盘 在装纸前抚平卷曲或翘起的纸张 当纸盘中设置为自动弹出多余的索引纸叠的纸张用完时, 请从头 ( 第一张 ) 开始重新装入索引纸叠 在纸盘中首次装入纸张或者更改纸盘中的纸张尺寸或类型时, 请务必在纸盘纸张设置中指定适当的纸张设置 有关详细信息, 请参见 纸张设置 中的 更改纸盘纸张设置 有关可以使用的纸张尺寸和类型的详细信息, 请参见 p.167 推荐的纸张尺寸和类型 有时您可能会听到纸张在机器中移动时产生的噪音 这噪音不表示发生了故障 扇开纸张 如果在三纸盘宽 LCT 中装入铜版纸 索引纸或厚度为 g/m 2 (60.1 磅封面纸 磅索引纸 ) 的纸时, 请务必将纸张完全扇开 若未充分地扇开纸张, 则可能会发生卡纸 126

129 装入纸张 1. 快速翻动纸张, 以松动纸叠 2. 抓住纸叠短边并前后弯曲, 以让纸张之间产生空隙 重复此操作数次 CVA068 CVA069 CVA

130 3. 纸张规格和添加纸张 3. 确保纸张之间存在空隙 CVA071 将纸张装入纸盘 1 中 纸盘 1 只能容纳 A4 纸张 如果您要在纸盘 1 中的 8 1 / 2 11 上进行打印, 请与服务代表联系 当纸盘 1 右侧装入的纸张用完时, 左侧的纸张会自动移动到右侧 纸盘 1 在移动纸张时, 请勿拉出该纸盘 ; 应等到该纸盘不再发出声音为止 对于放在右侧的纸, 请将纸张的右边缘与纸盘的右边缘对齐 对于放在左侧的纸, 请将纸张的左边缘与纸盘的左边缘对齐 1. 小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CWW 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝下装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 整个纸盘被拉出 128

131 装入纸张 CWW302 纸盘的左半部分被拉出 CWW 小心地将纸盘完全推入 即使纸盘 1 正在使用, 也可以装纸 纸盘 1 正在使用时, 可以拉出纸盘的左半边 将纸张装入 A3/11 17 纸盘单元中 A3/11 17 纸盘单元只能容纳 A3 纸张 如果想要在 A4 B4 JIS 或 8 1 / 2 11 上打印, 请与服务代表联系 检查纸张边缘是否与右侧对齐 129

132 3. 纸张规格和添加纸张 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 DER 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝下装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 3. 小心地将纸盘完全推入 DER059 将纸张装入纸盘 2 和 3 中 每个纸盘都以相同方式装入 在下面的示例步骤中, 纸张装在纸盘 2 中 检查纸张边缘是否与右侧对齐 如果将纸盘推回原位时用力过大, 纸盘侧挡板可能会滑出 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧挡板 如果侧挡板挤压纸张过紧, 则边缘可能有折痕 纸张可能会卡住, 如果纸张重量介于 g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) 之间, 则可能会起皱 130

133 装入纸张 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CWW 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝下装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 3. 小心地将纸盘完全推入 CWW307 通过调整侧挡板和末端挡板的位置可将各种尺寸的纸张装入纸盘 2 和 3 有关详细信息, 请参见 p.142 更改纸盘 2 和 3 中的纸张尺寸 在多功能手送纸台 ( 纸盘 7) 中装入纸张 用多功能手送台 ( 纸盘 7) 以使用 OHP 投影片 半透明纸和那些无法在纸盘中装入的纸张 您一次可装入的最大纸张数取决于纸张类型 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 有关可装入的最大纸张数量, 请参见 p.167 推荐的纸张尺寸和类型 检查纸张边缘是否与左侧对齐 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧挡板 如果侧挡板挤压纸张过紧, 则边缘可能有折痕 纸张可能会卡住, 如果纸张重量介于 g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) 之间, 则可能会起皱 131

134 3. 纸张规格和添加纸张 1. 将侧挡板设置为纸张尺寸, 然后整齐堆叠并装入纸张, 打印面朝上 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 2. 设置末端挡板 1 CWW309 2 CWW 末端挡板 2. 延伸板 要取出末端挡板, 请通过向下按卡扣来将其滑到右侧 CWW

135 装入纸张 3. 按多功能手送台 ( 纸盘 7) 上的升降机开关 1 CWW 升降开关 纸盘上升时, 升降开关的指示灯会闪烁 ; 纸盘停止时, 该指示灯会亮起 如果您要添加纸张或者取出卡纸, 请按升降开关以放下纸盘 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 上装入 A4 8 1 / 2 11 或更大尺寸的纸张时, 请拉出延伸板 信头纸必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.138 装入方向固定的纸张或双面纸 可以在多功能手送台 ( 纸盘 7) 上装入信封 信封必须以特定方向装入 有关详细信息, 请参见 p.184 信封 指定无法自动检测到的纸张的尺寸 有关可自动检测到的尺寸的详细信息, 请参见 p.167 推荐的纸张尺寸和类型 有关如何指定尺寸的详细信息, 请参见 p.164 为不能自动检测的纸张更改尺寸 当从多功能手送台 ( 纸盘 7) 复印时, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 从多功能手送台 ( 纸盘 7) 复印 在多功能手送台 ( 纸盘 7) 中装入索引纸叠 设置索引纸叠时, 请务必使用索引纸夹 必须将索引纸叠放置在多功能手送台 ( 纸盘 7) 的右侧 133

136 3. 纸张规格和添加纸张 1 2 CWW 标签挡板 2. 末端挡板 将纸张装入大容量纸盘 机器将 LCT 识别为纸盘 4 纸盘 5 和纸盘 6 纸盘 6 只能容纳 A4 纸张 如果要从纸盘 6 装入 A5 B5 JIS 8 1 / 2 11 或 5 1 / / 2 进行打印, 请与服务代表联系 检查纸张边缘是否与左侧对齐 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将纸张装入纸盘中, 打印面朝上 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 CWW

137 装入纸张 CWW 小心地将纸盘完全推入 通过调整侧挡板和末端挡板的位置可将各种尺寸的纸张装入纸盘 4 和纸盘 5 有关详细信息, 请参见 p.145 更改大容量纸盘中的纸张尺寸 将纸张装入三纸盘宽大容量纸盘 机器将三纸盘宽 LCT 识别为纸盘 4 纸盘 5 和纸盘 6 检查纸张边缘是否与左侧对齐 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将纸张装入纸盘中, 打印面朝上 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 CWW

138 3. 纸张规格和添加纸张 CWW 小心地将纸盘完全推入 如果在 [ 纸盘纸张设置 ] 中选择纸张重量 5 到 7 [ 铜版纸 : 光滑 ] [ 铜版纸 : 无光泽 ] 或 [ 标签纸 ], 则会自动吹出空气以扇开三纸盘宽 LCT 中装入的纸张 装入纸张前扇开纸张 有关详细信息, 请参见 p.126 扇开纸张 通过调整侧挡板和末端挡板的位置, 可以将各种尺寸的纸张装入三纸盘宽 LCT 有关详细信息, 请参见 p.150 更改三纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 可以在三纸盘宽 LCT 中装入信封 装入信封时, 请按正确方向放置 有关详细信息, 请参见 p.184 信封 将纸张装入双纸盘宽大容量纸盘 机器将双纸盘宽型 LCT 识别为纸盘 T1 纸盘 T2 纸盘 T3 和纸盘 T4 检查纸张边缘是否与左侧对齐 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将纸张装入纸盘中, 打印面朝上 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 DER

139 装入纸张 DER 完全推入纸盘, 直到听到咔哒一声为止 通过调整侧挡板和末端挡板的位置, 可以将各种尺寸的纸张装入双纸盘宽 LCT 有关详细信息, 请参见 p.156 更改双纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 可以在双纸盘宽 LCT 中装入信封 装入信封时, 请按正确方向放置 有关详细信息, 请参见 p.184 信封 将纸张装入插纸机 不要在传感器顶部放置任何东西, 也不要将文稿放在它上面 否则可能导致纸张尺寸扫描不正确或卡纸 1. 按住释放杆的同时, 根据所装入的纸张尺寸来调整侧挡板 CWW 整齐地装入纸张 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 必要时, 轻轻将侧挡板与装入的纸张对齐 137

140 3. 纸张规格和添加纸张 1 CWW 纸张延伸板 将打印面 ( 正面 ) 朝上装入纸张 如果您使用的是小册制成机, 请将打印面朝下装入纸张 按照与纸盘中纸张的相同方向将纸张装入插纸机 当您面朝机器时, 订书钉或打孔的位置将在纸张的左侧 装入尺寸大于 A4(8 1 / 2 11) 的纸张时, 请拉出延伸板 要在插纸机中装入纸张, 请如下所示在 ADF 中调整原稿的方向 插纸机 ADF 装入方向固定的纸张或双面纸 方向固定 ( 顶端到底端 ) 的纸张或双面纸 ( 如印有信头的信纸 打孔纸或复印纸 ) 可能无法正确打印, 这取决于原稿和纸张的放置方式 用户工具的设置 复印模式 在复印机 / 文件服务器特性菜单下的 [ 输入 / 输出 ] 中, 将 [ 信头设置 ] 指定为 [ 是 ], 然后按如下所示放置原稿和纸张 打印模式 138

141 装入纸张 在打印机特性菜单下的 [ 系统 ] 中, 将 [ 信头设置 ] 指定为 [ 自动检测 ] 或 [ 开 ( 保持 )], 然后按如下所示放置纸张 有关信头设置的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 输入 / 输出 或 打印 中的 系统 原稿方向和纸张方向 图标的含义如下所示 : 图标 含义 扫描面或打印面朝上放置或装入纸张 扫描面或打印面朝下放置或装入纸张 原稿方向 可读方向 原稿方向曝光玻璃 ADF 不可读方向 复印 扫描仪 纸张方向 复印模式 139

142 3. 纸张规格和添加纸张 单面 复印面纸盘 1 纸盘 2-3 或 A3/11 17 纸盘单元 多功能手送台 ( 纸盘 7) LCT 或宽 LCT 双面 打印模式 单面 打印面纸盘 1 纸盘 2-3 或 A3/11 17 纸盘单元 多功能手送台 ( 纸盘 7) LCT 或宽 LCT 双面 复印模式 : 有关如何进行双面复印的详细信息, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 双面复印 打印模式 : 在 [ 自动检测 ] 被指定为 [ 信头设置 ] 的情况下, 要在信头纸上打印, 则必须将 [ 印有信头的信纸 ] 指定为打印机驱动程序的设置中的纸张类型 140

143 装入纸张 若中途更改打印作业 ( 从单面改为双面打印 ), 第一份之后的单面输出件可能面朝不同方向打印 要确保所有纸张均面向同一方向输出, 请为单面和双面打印指定不同的输入纸盘 另请注意, 对于为单面打印指定的纸盘, 必须禁用双面打印 有关如何进行双面打印的详细信息, 请参见 打印 中的 在纸张的两面上进行打印 141

144 3. 纸张规格和添加纸张 更改纸张尺寸 本章介绍如何更改纸张尺寸 您可以在机型 1 2 或 3 的机器上扫描原稿 更改纸张尺寸的注意事项 装纸时, 请注意不要让手指夹住或受伤 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 当文件正在扫描或打印时, 请勿更改指定的打印纸盘中的纸张尺寸 纸盘 1 纸盘 6 和 LCT 只能容纳 A4 纸张 如果要打印到 LCT 的纸盘 1 或纸盘 6 的其他尺寸的纸张上, 请与服务代表联系 A3/11 17 纸盘单元只能容纳 A3 纸张 如果要打印到 A3/11 17 纸盘单元中其他尺寸的纸张上, 请与服务代表联系 装入无法自动检测尺寸的纸张后, 确保在 [ 纸盘纸张设置 ] 中指定合适的纸张尺寸 否则, 可能会卡纸 有关详细信息, 请参见 p.164 为不能自动检测的纸张更改尺寸 要防止一次送入多张纸, 在装入纸张之前先将其扇开 在装纸前抚平卷曲或翘起的纸张 有关可以使用的纸张尺寸和类型的详细信息, 请参见 p.167 推荐的纸张尺寸和类型 更改纸盘 2 和 3 中的纸张尺寸 每个纸盘都以相同的方式更改纸张尺寸设置 在下面的示例步骤中, 更改了纸盘 2 的纸张尺寸设置 检查纸张边缘是否与右侧对齐 如果将纸盘推回原位时用力过大, 纸盘侧挡板可能会滑出 142

145 更改纸张尺寸 装入较少的纸张时, 请勿过紧向内挤压侧挡板 如果侧挡板挤压纸张过紧, 则边缘可能有折痕 纸张可能会卡住, 如果纸张重量介于 g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) 之间, 则可能会起皱 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将已装入的纸张取出 3. 解开侧挡板的锁 CWW306 CWW 按下释放杆的同时, 滑动侧挡板直到它们与您想要装入的纸张尺寸对齐 CWW

146 3. 纸张规格和添加纸张 5. 向下按末端挡板两侧时, 滑动挡板, 直到其与您要装入的纸张尺寸对齐为止 CWW 将纸张展开, 四角拉直, 并将其打印面朝上装入 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 7. 重新锁定侧挡板 CWW370 确保纸张与侧挡板或末端挡板之间无空隙 8. 轻轻地将纸盘完全滑入 CWW328 滑入纸盘后, 确保在打印机的初始屏幕上正确更改纸张尺寸 要显示打印机初始屏幕, 请按 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 打印机 ] 图标 144

147 更改纸张尺寸 装入自定义尺寸纸张 在纸盘 2 或 3 中装入自定义尺寸纸张时, 请使用下列步骤锁定末端挡板 : 1. 向下按末端挡板两侧时, 滑动末端挡板, 直到其与您要装入的纸张底边对齐为止 DSC 抓住末端挡板的把手, 将其向上拉, 然后松开 确保定位爪已展开, 且末端挡板已牢固锁定 DSC302 装入标准尺寸纸张时, 请抓住末端挡板的把手, 将其向下推, 然后放回到其原始位置 更改大容量纸盘中的纸张尺寸 检查纸张边缘是否与左侧对齐 145

148 3. 纸张规格和添加纸张 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将已装入的纸张取出 3. 将固定侧挡板的螺丝拔出 CWW371 CWW 将纸盘最内侧的纸张尺寸选择器设定为新纸张尺寸 CWW

149 更改纸张尺寸 5. 根据所需尺寸设置侧挡板 CWW 用螺丝固定侧挡板 CWW 沿纸张尺寸放置末端挡板 8. 将纸张装入纸盘中, 打印面朝上 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 CWW

150 3. 纸张规格和添加纸张 CWW 如果装入 A4 或 8 1 / 2 11 尺寸的纸张, 请根据纸张尺寸设置侧挡板 CWW A / 索引纸叠 10. 用提供的螺丝固定末端挡板 11. 轻轻地将纸盘完全滑入 CWW358 要更改纸盘 6 的纸张尺寸, 请与服务代表联系 148

151 更改纸张尺寸 滑入纸盘后, 确保在打印机的初始屏幕上正确更改纸张尺寸 要显示打印机初始屏幕, 请按 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 打印机 ] 图标 将标签纸支架装在大容量纸盘上 装入标签纸时, 装上标签纸支架 1. 打开 LCT 的前盖, 然后取出标签纸支架 2. 关闭前盖 CWW 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CWW 将侧挡板和末端挡板设置为将要装入的索引纸叠的尺寸, 然后将其装入 149

152 3. 纸张规格和添加纸张 5. 安装标签纸支架 CWW 轻轻地将纸盘完全滑入 只能在纸盘 4 和纸盘 5 中装入索引纸叠 装入索引纸叠时, 请将 A4 8 1 / 2 11 的末挡板移到位置 3, 然后再设置索引纸叠的末挡板 有关详细信息, 请参见 p.145 更改大容量纸盘中的纸张尺寸 使用后更换标签纸支架 更改三纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 检查纸张边缘是否与左侧对齐 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将已装入的纸张取出 CWW

153 更改纸张尺寸 3. 松开末端挡板 CWW 松开用于固定侧挡板的螺丝 CWW 装入纸张并使纸张与纸盘左侧对齐 将纸盘的底盘向下按至最低位置 将纸张打印面朝上放入纸盘 装入一叠高约 5-10 mm( 英寸 ) 的纸张 确保纸张放置于两侧的托板顶部 1 1 CWW 托板 151

154 3. 纸张规格和添加纸张 6. 用手指抓住侧挡板的把手, 将侧挡板调整为纸张尺寸 将纸张设置为与内侧挡板底部的突出物对齐, 并与另一侧挡板的表面对齐 检查侧挡板顶部的刻度数字是否大致一样 CWW 用手指抓住侧挡板的把手, 将侧挡板调整为纸张尺寸 用同样的方式固定前部侧挡板 8. 如有必要, 装入更多纸张 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 CWW341 CWW 将末端挡板牢牢地固定到所装入的纸张, 然后再次锁定末端挡板 确保纸张与末端挡板之间无空隙 152

155 更改纸张尺寸 CWW 轻轻地将纸盘完全滑入 首次从三纸盘宽 LCT 装入铜版纸进行打印之前, 请与服务代表联系 滑入纸盘后, 确保在打印机的初始屏幕上正确更改纸张尺寸 要显示打印机初始屏幕, 请按 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 打印机 ] 图标 可以在三纸盘宽 LCT 中装入信封 装入信封时, 请按正确方向放置 有关详细信息, 请参见 p.184 信封 在三纸盘宽大容量纸盘中安装索引纸挡板 装入索引纸叠时, 装上标签挡板 1. 打开三纸盘宽 LCT 的前盖, 然后取出索引纸挡板 2. 关闭前盖 CWW

156 3. 纸张规格和添加纸张 3. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CWW 将侧挡板设置为将要装入的索引纸叠的尺寸, 然后装入 5. 装上标签挡板, 然后按住末端挡板的松开按钮, 轻轻将末端挡板与装入的纸张对齐 6. 轻轻地将纸盘完全滑入 CWW345 使用后更换标签挡板 在三纸盘宽大容量纸盘中装上明信片侧挡板 装入垂直长度为 到 毫米 (3.94 到 5.49 英寸 ) 的纸张时, 装上明信片侧挡板 三纸盘宽 LCT 装有两种类型的明信片侧挡板 : 长款型和短款型 请在纸盘 5 中使用长款型, 在纸盘 4 和纸盘 6 中使用短款型 154

157 更改纸张尺寸 1. 打开三纸盘宽 LCT 的前盖, 然后拉出明信片侧挡板和螺丝 2. 关闭前盖 CWW 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 CWW 将明信片侧挡板底部带有界限标记的凹痕装入内部侧挡底部的螺丝头上 5. 将明信片侧挡板顶部的圆孔装入侧挡板顶部的突起部位上 用同样的方式将其他明信片侧挡板装到前部侧挡板上 6. 用螺丝固定明信片侧挡板 CWW 将末端挡板和侧挡板与要装入的纸张尺寸对齐, 然后装入纸张 8. 轻轻地将纸盘完全滑入 155

158 3. 纸张规格和添加纸张 使用后更换明信片侧挡板 更改双纸盘宽大容量纸盘中的纸张尺寸 检查纸张边缘是否与左侧对齐 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 2. 将已装入的纸张取出 3. 松开末端挡板 DER088 DER

159 更改纸张尺寸 4. 在按住侧挡板松开按钮的同时, 向外滑动侧挡板 DSC 装入纸张并使纸张与纸盘左侧对齐 将纸张打印面朝上放入纸盘 装入一叠高约 5-10 mm( 英寸 ) 的纸张 确保纸张放置于两侧的托板顶部 DER092 当装入 204 mm(8.04 英寸 ) 或更窄的纸张时, 请从纸盘底部取下托板, 并将它们保存在源纸盘右侧的容器中 1 DER 托板 使用纸盘底部的纸张尺寸指示器调整侧挡板, 使侧挡板提供的空间比纸张尺寸稍宽 装入纸张使两端都与辅助侧挡板对齐 157

160 3. 纸张规格和添加纸张 DET 用手指抓住侧挡板的把手, 将侧挡板调整为纸张尺寸 装入纸张使其边缘不翘起或不抬起 7. 如有必要, 装入更多纸张 堆叠纸张的高度不要超过限制标记 DER 将末端挡板牢牢地固定到所装入的纸张, 然后再次锁定末端挡板 确保纸张与末端挡板之间无空隙 DER

161 更改纸张尺寸 DER 完全推入纸盘, 直到听到咔哒一声为止 滑入纸盘后, 确保在打印机的初始屏幕上正确更改纸张尺寸 要显示打印机初始屏幕, 请按 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 打印机 ] 图标 可以在双纸盘宽 LCT 中装入信封 装入信封时, 请按正确方向放置 有关详细信息, 请参见 p.184 信封 如果沿一定角度推入双纸盘宽 LCT 的上纸托, 则上纸托可能无法返回原始位置 手动将其恢复到原始位置 1 DET 上纸托 在双纸盘宽大容量纸盘中安装索引纸挡板 装入索引纸叠时, 装上标签挡板 159

162 3. 纸张规格和添加纸张 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 DER 从双纸盘宽型大容量纸盘右侧的容器中取出索引纸挡板 DER 将侧挡板设置为将要装入的索引纸叠的尺寸, 然后装入 4. 装上标签挡板, 然后按住末端挡板的松开按钮, 轻轻将末端挡板与装入的纸张对齐 DER 完全推入纸盘, 直到听到咔哒一声为止 使用后更换标签挡板 160

163 更改纸张尺寸 将纸张重量 0 的无碳纸装入双纸盘宽 LCT 装入纸张重量 0 的无碳纸时 请安装标签挡板 小 要在纸张重量 0 的无碳纸上打印 在打印前请打开前盖 拉出抽屉单元 然后用干净的 干布擦拭图中前后两面上各六个筋板 擦除每个筋板顶端和侧面的脏物或碳粉 如果筋 板脏时执行打印 碳粉污迹可能会出现在打印的纸张上 DSC 检查确保纸盘中的纸张未被使用 然后小心地拉出纸盘 直到停住为止 161

164 3. 纸张规格和添加纸张 2. 从源纸盘右侧的容器中取出标签挡板 ( 小 ) DSC 将侧挡板设置为要装入的纸张尺寸, 然后将无碳纸装入纸盘 4. 安装标签挡板 ( 小 ), 然后按住末端挡板的松开按钮, 轻轻将末端挡板与装入的纸张对齐 DSC 完全推入纸盘, 直到听到咔哒一声为止 使用后更换标签挡板 ( 小 ) 将穿孔纸装入双纸盘宽 LCT 装入穿孔纸时, 请安装磁板 1. 检查确保纸盘中的纸张未被使用, 然后小心地拉出纸盘, 直到停住为止 取出纸盘中装入的所有纸张 162

165 更改纸张尺寸 2. 从宽大容量纸盘右手侧的容器中取出磁板 DSC 末端挡板接触纸张的一侧 3. 将磁板安装到末端挡板接触纸张的一侧 推动磁板底部的两角紧靠金属板 确保磁板的顶端不遮挡末端挡板的开口处 DSC 末端挡板接触纸张的一侧 4. 装入纸张并小心将纸盘完全滑入 磁板使用完后, 请将其放回容器中 将信封装入双纸盘宽 LCT 打开封盖并装入信封 ( 封盖指向纸盘右侧 ) 装入信封之前, 请按下信封以排出里面的空气, 并抚平边缘或起皱 装入信封之前抚平卷曲或翘起的信封 ( 每个信封的卷曲或翘起量保持在 5 mm 以内 ) 163

166 3. 纸张规格和添加纸张 5mm DSC095 放置信封, 使纸堆之间的高度差小于 10 mm 10mm Min. Max. DSC096 装入带有自粘封盖和隔离纸的信封时, 请确保隔离纸没有卷曲或被撕下 为不能自动检测的纸张更改尺寸 如果装入不能自动选择尺寸的纸张, 请使用控制面板指定纸张尺寸 1. 按 [ 纸张设置 ] 键 2. 选择要更改纸张尺寸的纸盘 CWY

167 更改纸张尺寸 3. 按 [ 手动纸张设置 ] 4. 按 [ 纸张尺寸 ] 选项卡 5. 选择装入的纸张尺寸, 然后按下 [ 确定 ] 6. 按 [ 纸张设置 ] 键 如果安装了 LCT, 则 [ 纸张尺寸 ] 选项卡不会出现在纸盘 4-6 的菜单中 有关自动选择的纸张尺寸的详细信息, 请参见 p.167 推荐的纸张尺寸和类型 在不能自动选择的纸张尺寸上进行打印后, 如果想要在自动选择的纸张上进行打印, 则必须将设置恢复为 [ 自动检测 ] 重新装入纸张, 然后在步骤 5 中选择 [ 自动检测 ] 更改为自定义纸张尺寸 装入自定义尺寸纸张时, 用户必须使用控制面板指定纸张尺寸 1. 按 [ 纸张设置 ] 键 2. 选择要更改纸张尺寸的纸盘 3. 按 [ 手动纸张设置 ] 4. 按 [ 纸张尺寸 ] 选项卡 CWY

168 3. 纸张规格和添加纸张 5. 按 [ 自定义尺寸 ] 如果已经指定了自定义尺寸, 请按 [ 更改尺寸 ] 6. 按 [ 纵向 ] 7. 使用数字键输入纵向尺寸, 然后按 [ ] 8. 按 [ 横向 ] 9. 使用数字键输入横向尺寸, 然后按 [ ] 10. 按两次 [ 确定 ] 11. 按 [ 纸张设置 ] 键 166

169 推荐的纸张 推荐的纸张 本章介绍推荐的纸张尺寸和类型 不可使用的纸张以及如何存放纸张 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 推荐的纸张尺寸和类型 本节介绍了推荐的纸张尺寸和类型 如果您使用了因为太干或太湿而起皱的纸张, 可能会造成订书钉堵塞或卡纸 请勿使用喷墨打印机用纸张, 因为此类纸张可能会粘在定影单元上而造成卡纸 装入 OHP 投影片时, 请检查投影片的正反面, 并正确放置, 否则可能发生卡纸 纸盘 1 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 A4 1,000 张 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 *1 8 1 / ,000 张 2 *1 要装入上述任何指定尺寸的纸张, 请联系服务代表 纸盘 1(A3/11 17 纸盘单元 ) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 A3 1,000 张 167

170 3. 纸张规格和添加纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 *1 A4 B4 JIS / ,000 张 纸盘 2 和 3 *1 要装入上述任何指定尺寸的纸张, 请联系服务代表 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / / / / / / 2 8K 16K SRA3 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : 8 1 / SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 500 页 500 页 500 页 半透明纸 A3 A4 B4 JIS B5 JIS *1 OHP 投影片 A4 *1 *2 *1 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 168

171 推荐的纸张 *2 OHP 投影片只能从纸盘 2 送入 多功能手送台 ( 纸盘 7) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 5 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 A6 B4 JIS B5 JIS / / / 2 SRA3 *2 *1 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / 5 * * / / 5 * / / 2 * * SRA4 *2 SRA mm * mm mm *2 8 1 / / 5 *2 自定义尺寸 : *3 纵向 : mm *4 横向 : mm *5 500 页 500 页 500 页 半透明纸 A3 A4 B4 JIS B5 JIS *6 OHP 投影片 A4 8 1 / 2 11 *6 索引纸叠 *7 A4 8 1 / / 2 11 *6 169

172 3. 纸张规格和添加纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 信封纵向 : mm *4 横向 : mm *5 10 张 *1 选择纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 纸张设置 中的 更改纸盘纸张设置 *2 如果安装了 LCT, 则无法使用上述指定的纸张尺寸 *3 输入纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 纸张设置 中的 更改纸盘纸张设置 *4 安装了 LCT 后, 纸张的最大自定义宽度为 mm(12.1 英寸 ) 安装了双纸盘或三纸盘宽 LCT 后, 纸张的最大自定义宽度为 330.2mm(13.1 英寸 ) 还应注意当安装了多功能手送台 ( 纸盘 7) 的标题页纸盘时, 自定义纸张的最小纵向尺寸根据横向尺寸而更改, 如下所示 : 横向 : mm( 英寸 ); 纵向 :100 mm(3.93 英寸 ) 或以上横向 : mm( 英寸 ); 纵向 :210 mm(8.27 英寸 ) 或以上 *5 安装了标题纸纸盘后, 自定义尺寸的纸张的最大水平长度为 mm(27.55 英寸 ) *6 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 *7 需要安装标签挡板 LCT( 纸盘 4-5) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 5 使用纸张尺寸选择钮选择纸张尺寸 : A4 A5 B5 JIS 8 1 / / / 2 1,000 张 半透明纸 A4 B5 JIS *1 标签纸 *2 A4 8 1 / 2 11 *1 OHP 投影片 A4 8 1 / 2 11 *1 索引纸叠 *3 A4 8 1 / 2 11 *1 *1 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 *2 只能在纸盘 5 中装入纸张 *3 需要的标签纸夹 170

173 推荐的纸张 LCT( 纸盘 6) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 4 A4 *1 A5 B5 JIS 8 1 / / / 2 2,550 张 2,550 张 半透明纸 A4 B5 JIS *2 OHP 投影片 A4 8 1 / 2 11 *2 *1 要装入上述任何指定尺寸的纸张, 请联系服务代表 *2 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 三纸盘宽 LCT( 纸盘 4 和 6) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / ,000 张 171

174 3. 纸张规格和添加纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 *1 B5 JIS B6 JIS *1 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / / SRA3 SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm *1 横向 : mm 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / ,000 张 1,000 张 172

175 推荐的纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (14.0 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 1 纸张重量 6 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 *1 B5 JIS B6 JIS *1 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / / SRA3 SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm *1 横向 : mm 半透明纸 A3 A4 B5 JIS *2 OHP 投影片 A4 8 1 / 2 11 *2 索引纸叠 *3 A4 8 1 / 2 11 *2 信封纵向 : mm *1 横向 : mm 10 张 *1 需要明信片侧挡板才能装入尺寸在 和 mm(3.94 和 5.49 英寸 ) 之间的纸张 *2 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 *3 需要安装标签挡板 173

176 3. 纸张规格和添加纸张 三纸盘宽 LCT( 纸盘 5) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 7 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 *2 B5 JIS B6 JIS *2 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / / SRA3 SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm *2 横向 : mm 2,000 张 2,000 张 2,000 张 174

177 推荐的纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 7 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 7 铜版纸 : 有光泽 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 7 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 *2 B5 JIS B6 JIS *2 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / / SRA3 SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm *2 横向 : mm 半透明纸 A3 A4 B5 JIS *3 OHP 投影片 A4 8 1 / 2 11 *3 175

178 3. 纸张规格和添加纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 索引纸叠 *4 A4 8 1 / 2 11 *3 标签纸 A4 8 1 / 2 11 *3 信封纵向 : mm *2 横向 : mm 10 张 *1 在纸张重量 0 的纸张上执行打印时如果出现卡纸, 请将抽屉单元拉出, 确认机器上部内未留有纸张, 然后取出纸张 此外, 确认送纸方向, 使得放入的纸张位于确保纸纹方向与送纸方向保持一致的方向 *2 需要明信片侧挡板才能装入尺寸在 和 mm(3.94 和 5.49 英寸 ) 之间的纸张 *3 纸张高度不要超过限制标记 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 *4 需要安装标签挡板 双纸盘宽 LCT( 纸盘 T1 到 T4) 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS / / / / / / / 5 SRA3 SRA4 2,400 张 176

179 推荐的纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 铜版纸 : 光滑 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS / / / / / / / 5 SRA3 SRA4 2,400 张 2,400 张 177

180 3. 纸张规格和添加纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 铜版纸 : 光滑 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 铜版纸 : 光滑 铜版纸 : 无光泽 g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : B5 JIS 8 1 / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / SRA4 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 半透明纸 A3 A4 B5 JIS *2 OHP 投影片 *3 A4 8 1 / 2 11 *2 索引纸叠 *4 A4 8 1 / 2 11 标签纸 A4 8 1 / 2 11 信封 *5 *6 * mm mm mm mm mm 10 张 178

181 推荐的纸张 纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 无碳纸 * g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 无碳纸 * g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 无碳纸 * g/m 2 > (10.7 磅胶膜纸 磅索引纸 ) 纸张重量 0 *1 纸张重量 8 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS / / / / / / / 5 SRA3 SRA4 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : A6 B5 JIS B6 JIS 8 1 / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 穿孔纸 *9 A4 *1 在纸张重量 0 的纸张上执行打印时如果出现卡纸, 请将抽屉单元拉出, 确认机器上部内未留有纸张, 然后取出纸张 此外, 确认送纸方向, 使得放入的纸张位于确保纸纹方向与送纸方向保持一致的方向 179

182 3. 纸张规格和添加纸张 *2 一次可以装入的最大纸张数取决于纸张的厚度和状况 *3 重新装入已输出的纸张时, 请将纸张完全扇开, 避免纸张粘在一起 *4 需要安装标签挡板 *5 打开封盖并装入信封 ( 封盖指向纸盘右侧 ) *6 使用 纸盘纸张设置 功能输入信封尺寸 ( 包括其封盖尺寸 ) *7 尺寸不包括封盖尺寸 *8 装入纸张重量 0 的无碳纸时, 请安装标签挡板 ( 小 ) *9 将磁板安装到末端挡板上 插纸机纸张类型和重量纸张尺寸纸张容量 g/m 2 (17.1 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 2 纸张重量 g/m 2 (17.1 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 2 纸张重量 g/m 2 (17.1 磅胶膜纸 磅封面纸 ) 纸张重量 2 纸张重量 5 可自动检测的纸张尺寸 : A3 A4 A5 B4 JIS B5 JIS / / / 使用纸盘纸张设置菜单选择纸张尺寸 : B5 JIS 8 1 / / / / / / / / / 2 8K 16K / / / / / SRA3 SRA mm mm 8 1 / / 5 自定义尺寸 : 纵向 : mm 横向 : mm 220 张 张 张 2 180

183 推荐的纸张 纸张厚度 纸张厚度 *1 公制胶膜纸封面纸索引纸 纸张重量 0 * g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 1 * g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 纸张重量 g/m 磅胶膜纸 磅封面纸 磅索引纸 *1 如果所用纸张接近最小或最大重量, 打印质量就会下降 请将纸重设置为较薄或较厚 *2 装入 g/m 2 ( 磅胶膜纸 ) 的纸张时, 边缘可能有折痕或发生卡纸, 具体取决于纸张类型 某些类型的纸张, 如半透明纸或 OHP 投影片, 在传送时可能会产生噪音 这种噪音并不表示存在问题, 且不会影响打印质量 上表中的纸张容量仅为示例 根据纸张类型不同, 实际容量可能低于此值 装纸时, 请确保纸堆高度未超过纸盘的限制标记 如果出现多页纸张送入的情况, 请将纸张完全扇开或从多功能手送台 ( 纸盘 7) 逐张送入 您可以指定机器是否自动检测各个纸盘送入多张纸的情况 在为操作员调整设置菜单中, 您还可以指定机器在检测到多页送纸情况时暂停当前作业还是继续执行当前作业 181

184 3. 纸张规格和添加纸张 但是, 根据纸张的状态, 机器可能无法正确检测到多页送纸 有关为操作员调整设置的详细信息, 请参见纸张设置中的 调整操作员设置 在装纸前, 请抚平卷曲的纸张 调整纸张卷曲功能可能无法完全消除卷曲, 具体取决于纸张尺寸及其纹理方向 如果长纹纸张无法正常消除卷曲, 请改为尝试短纹纸张 有关调整纸张卷曲功能的详细信息, 请参见纸张设置中的 调整操作员设置 根据纸张尺寸 重量和类型, 复印 / 打印速度可能比平常慢 装入 g/m 2 (60.1 磅封面纸 磅索引纸 ) 的厚纸时, 请参见 p.183 厚纸 装入信封时, 请参见 p.184 信封 在印有信头的信纸上复印或打印时, 视您所使用的功能应将纸张放置为不同的方向 有关详细信息, 请参见 p.138 装入方向固定的纸张或双面纸 如果在两个或多个纸盘中装入相同尺寸和类型的纸张, 则当第一个纸盘纸张用完时, 机器会自动从 [ 应用自动纸张选择 ] 中已选为 [ 是 ] 的纸盘之一进纸 此功能称为自动纸盘切换 这在进行大批量复印时, 可避免因补充纸张而中断复印作业 您可以在 [ 纸张类型 ] 选项卡中指定纸盘中的纸张类型 有关详细信息, 请参见 纸张设置 中的 纸盘纸张设置 有关设置自动纸盘切换功能的步骤, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 常规特性 装入标签纸时 : 建议您使用指定的标签纸 推荐以方向装入纸张 在 [ 纸盘纸张设置 ] 中, 将 [ 纸张类型 ] 选择为 [ 标签纸 ], 并在 [ 纸张重量 ] 中选择合适的纸张厚度 装入 OHP 投影片时 : 建议您使用指定的 OHP 投影片 建议每次放入一张 当复印到 OHP 投影片时, 请参见 复印 / 文件服务器 中的 在 OHP 投影片上复印 使用 OHP 投影片时请将其完全扇开 这样可防止 OHP 投影片粘在一起, 导致进纸故障 将复印或打印好的纸张逐张取走 推荐以 方向装入纸张 输出至高容量叠纸器时, 请指定输出纸盘作为叠纸器上纸盘 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 常规设置 装入半透明纸张时 : 建议每次放入一张 182

185 推荐的纸张 装入半透明纸张时, 请始终使用长纹理纸, 并根据纹理设置纸张方向 半透明纸容易吸潮并卷曲 装纸前请抚平卷曲部分 有关抚平卷曲纸张设置的详细信息, 请参见纸张设置中的 调整操作员设置 将复印或打印好的纸张逐张取走 装入铜版纸时 : 您可以在宽 LCT 中装入铜版纸 首次从三纸盘宽 LCT 装入铜版纸进行打印之前, 请与服务代表联系 如果想使用光滑纸, 请在 [ 纸张类型 ] 中选择 [ 铜版纸 : 光滑 ] 如果想使用无光泽纸 ( 包括绢纸 无光纸和蜡光纸 ), 请在 [ 纸张类型 ] 中选择 [ 铜版纸 : 无光泽 ] 有关搭配使用铜版纸和自定义纸张设置的详细信息, 请参见 纸张设置 中的 注册自定义纸张 装入铜版纸或光面纸时, 请务必在使用之前将其扇开 如果在送入铜版纸堆时发生卡纸或机器发出奇怪的声音, 请一次送入一张铜版纸 要在宽 LCT 中装入铜版纸, 必须将 [ 铜版纸 : 光滑 ] 或 [ 铜版纸 : 无光泽 ] 指定为纸张类型, 并在 [ 纸张重量 ] 中选择合适的纸张厚度 使用无碳纸时, 请注意下列内容 : 只有使用双纸盘宽 LCT 并用 Finisher SR 5050 或 Booklet Finisher SR5060 进行后期处理, 才能使用无碳纸 使用无碳纸时, 请勿在机器和 Finisher SR5050 或 Booklet Finisher SR5060 上安装其他选购件 无法执行双面打印 某些类型的无碳纸有使用期限 请购买您在该期限内所需的用量 有关使用期限和保存方法, 请与纸张经销商联系 厚纸 本节介绍有关厚纸的各种详细信息及使用建议 在纸盘 1-3 宽 LCT 多功能手送台 ( 纸盘 7) 或 LCT 的纸盘 4 和纸盘 5 中装入 g/m 2 (60.1 磅封面纸 ) 或更重的厚纸时, 请遵循以下建议, 防止卡纸或图像质量损失 将厚纸装入纸盘 1-3 时, 请务必至少装入 20 张 同时要确保侧挡板紧贴纸堆 在厚光滑纸上打印时可能会发生卡纸 要避免此类问题, 在装入光滑纸前请务必将其完全扇开 如果在展开后纸张仍卡住或送纸时仍粘在一起, 则一张张地将其从多功能手送台 ( 纸盘 7) 装入 装入厚纸时, 根据纸张的纹理来设置其方向, 如下图所示 否则可能会造成卡纸 边缘弄脏或纸张边缘折叠 使用 g/m 2 (77.4 磅封面纸 ) 或更重的纸张可能会造成卡纸 183

186 3. 纸张规格和添加纸张 纸张丝绺的方向 64.0 g/m 2 (17.1 磅胶膜纸 ) 或更轻的纸张 重量大于 64.0 g/m 2 (17.1 磅胶膜纸 ) 的纸张 选择 [ 纸张重量 5] [ 纸张重量 6] [ 纸张重量 7] 或 [ 纸张重量 8] 作为 [ 纸盘纸张设置 ] 中纸盘的纸张厚度 即使按照上述方法装入厚纸, 根据纸张类型, 可能仍达不到通常的操作和打印质量 打印件可能有明显的纵向折痕 打印件可能会明显地卷曲 如果打印件有折痕或卷曲则将其抚平 有关抚平卷曲纸张设置的详细信息, 请参见纸张设置中的 调整操作员设置 信封 本节介绍如何装入信封 根据信封口盖的长度和形状, 机器可能会卡纸 确保没有卷曲 浮动或剥落的隔离纸附着在有粘性封口的信封上 如果隔离纸存在卷曲或以任何方式被撕下, 则可能出现卡纸 只能装入宽度至少为 mm(5.5 英寸 ) 的信封 要打印至信封, 请将信封装入宽 LCT 或多功能手送台 ( 纸盘 7) 并确保指定适当的纸张类型 要装入信封, 请务必打开信封口盖, 并以 方向装入信封, 打印面朝上 184

187 推荐的纸张 CDL070 如果按方向在一侧打开的信封上复印或打印, 则口盖必须位于宽 LCT 或多功能手送台 ( 纸盘 7) 的右侧 如果按方向复印或打印, 口盖必须位于三纸盘宽 LCT 或多功能手送台 ( 纸盘 7) 的底部 确保将打印面朝上装入信封 按方向装入信封 CDL081 按 方向装入信封 推荐的信封 CWW373 有关推荐信封的详细信息, 请联系当地经销商 信封保存 将信封存放在密封塑料袋中并仅取出所需数量 打印期间不要添加信封, 因为这样可能会造成卡纸 185

188 3. 纸张规格和添加纸张 请务必在 [ 纸盘纸张设置 ] 中指定信封尺寸和口盖尺寸 有关详细信息, 请参见 p.165 更改为自定义纸张尺寸 使用信封时, 请将 [ 纸盘纸张设置 ] 中的 [ 纸张重量 ] 设置为用于信封的两张纸的相同值 装入信封之前, 请按下信封以排出里面的空气, 并抚平起皱的边缘 装入信封时, 请确保信封不超过限制标记 如果您仍然遇到以下任何情况, 请每次放入一张信封 : 信封卡住 信封未送入 同时送入多个信封 若湿度超过 50%, 则可能导致信封起皱或打印出错 某些类型的信封可能会出现起皱 变脏或印刷错误 如果您在信封上打印纯色或图像, 则使信封变厚的信封重叠边缘可能会出现线条 如果信封的水平尺寸为 297 mm(11.7 英寸 ) 或更小, 可能会卡纸 如果出现这种情况, 请关闭歪斜检测 有关详细信息, 请参见纸张设置中的 调整操作员设置 在厚于 g/m 2 (47.0 磅封面纸 ) 的信封上打印时, 请勿使用 [ 为操作员调整设置 ] 下 [ 调整纸张卷曲 ] 中的 [ 调整卷曲度 : 强 ] 或 [ 调整卷曲度 : 强 ] 不可使用的纸张 切勿在装订纸 铝箔 复写纸或任何类型的导电纸上打印 否则可能会引发火灾 为避免出现问题, 请勿使用以下任何经过处理的纸张 : 喷墨打印机用纸 热敏传真纸 美术纸 铝箔 复写纸 导电纸 用于彩色复印的 OHP 投影片 有打孔线的纸张 折边纸 186

189 推荐的纸张 窗口信封 复印或打印到使用过的纸面时, 会出现故障 应注意只能复印或打印到未使用过的纸面 为防止发生卡纸, 请勿使用以下类型的纸张 : 弯曲 折叠或有折痕的纸张 已打孔的纸张 光滑的纸张 破损的纸张 粗糙的纸张 硬度很低的薄纸 表面很脏的纸 插纸机不支持下列纸张类型 严重卷曲的纸张 带有订书钉或回形针的纸张 破损的纸张 带有洞的纸张 粗糙的纸张 光滑的纸张 薄纸和柔软的纸张 标签纸 索引纸叠 卡片纸 上面有字或图像的纸张 折叠的纸张 即使是受支持的纸张类型在状况不良时也会造成卡纸或故障 如果您选择复印或打印至纹理纸, 则输出图像可能会变模糊 请勿装入已被其他机器打印过的纸张 ( 如果纸张存放不当可能会导致卡纸 ) 纸张存放 存放纸张时, 请一定遵循以下注意事项 : 请勿将纸张存放在阳光直接照射处 存放纸张应避开潮湿区域 ( 湿度 :70% 或更低 ) 187

190 3. 纸张规格和添加纸张 把所有的厚纸存放在 - 室温为 C (68-77 F) 湿度为 30-65% 的房间内 请将纸张存放在平整的表面上 请勿将纸张垂直存放 开封后, 请将纸张存放在塑料袋中 188

191 4. 便捷功能 介绍如何注册常用设置 自定义主页屏幕 此外还介绍如何管理作业 注册常用功能 您可以将常用的作业设置存储在机器中, 以便轻松调用这些设置 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器中使用此功能 在程序中注册功能 根据不同的功能, 可注册程序的数目也有所不同 复印机 :50 个程序 文件服务器 :25 个程序 扫描仪 :25 个程序 以下设置可注册到程序中 : 复印机 : 原稿类型 浓度 原稿尺寸 混合尺寸 批量 原稿方向 反转方向 纸盘 保存文件 ( 用户名 文件名和密码除外 ) 自动缩小 / 放大 创建页边距 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 印记 ( 印记文本中的更改起始编号除外 ) 封面 / 隔页 编辑 双面 / 合并 / 连续 缩小 / 放大 复印件数量 文件服务器 ( 在初始文件打印屏幕上 ): 输出 / 文件制成机 印记 封面 / 隔页 编辑 双面 / 书本 打印件数量 扫描仪 : 扫描设置 浓度 原稿进纸类型 发送文件类型 / 名称 ( 安全设置和起始号除外 ) 保存文件 ( 用户名 文件名和密码 ) 从通讯簿选择的目的地 预览 文字 主题 安全 回执 本节以复印功能为例讲述如何使用该功能在程序中注册功能 189

192 4. 便捷功能 1. 按控制面板左下角的 [ 主页 ] 键, 然后按 [ 主页 ] 屏幕上的 [ 复印机 ] 图标 CWW 编辑复印设置, 使所有要储存在一个程序中的功能被选中 3. 按 [ 编入 ] 键 4. 按 [ 编入 ] 5. 按要注册的程序编号 CWW 输入程序名称 7. 按 [ 确定 ] 8. 按 [ 退出 ] 可以输入长达 40 个字符的程序名 190

193 注册常用功能 将指定程序注册为默认值时, 它的值便成为默认设置, 当清除或重置模式时, 或者在打开机器开关后, 在不按 [ 编入 ] 键的情况下便会显示该值 请参见 p.199 更改初始屏幕的默认功能 当您在程序中指定的纸盘为空并且其中包含多个装有相同尺寸纸张的纸盘时, 将首先选择 [ 纸盘优先顺序 : 复印机 ] 下按优先级排列的纸盘 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 机器通讯簿中注册的目的地可以注册到扫描仪模式的程序中 仅当为 [ 扫描仪功能 ] 中的 [ 目的地的编入设置 ] 选择了 [ 包含目的地 ] 时, 才能将目的地注册到扫描仪模式的程序中 有关设置的详细信息, 请参见 扫描 中的 常规设置 具有保护代码的文件夹目的地不能注册到扫描仪模式的程序中 关闭电源或按 [ 重置 ] 键不会删除所注册的程序, 除非程序本身被删除或覆盖 程序编号旁边带有 的表示已经进行过设置 程序可注册到 [ 主页 ] 屏幕且可轻松调用 有关详细信息, 请参见 p.193 将程序的快捷方式注册到 [ 主页 ] 屏幕 和 p.202 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 在文件服务器模式下存储的程序无法在 [ 主页 ] 屏幕上注册快捷方式 程序示例 复印模式 程序名称程序说明效果 环保复印 带日期的机密复印 会议材料复印 杂志复印 统一尺寸复印 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并双面 ] 在 [ 印记 ] 中, 指定 [ 预设印记 ] 下的 [ 机密 ] 以及 [ 日期印记 ] 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并双面 ], 并在 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 中指定 [ 装订 ] 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 杂志 ], 并在 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 中指定 [ 装订 : 中间 ] 指定 [ 混合尺寸 ] 和 [ 自动缩小 / 放大 ] 这样可以节省纸张和碳粉 通过在复印件上打印 机密 和日期, 您可以增强安全意识 这样可以提高会议材料复印效率 这样可节省纸张 此外, 您还可以在内部执行制作宣传单等打印作业, 而不用委托外部印刷公司印制 您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件, 这样更便于管理 191

194 4. 便捷功能 程序名称程序说明效果 带公司名称印记复印 Z 形折叠复印 缩略图复印 存储复印 : XXXX ( 用文件夹名替代 XXXX) 在 [ 印记 ] 中指定 [ 用户印记 ] 在 [ 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 ] 中指定 [Z 形折叠 ] 在 [ 双面 / 合并 / 连续 ] 中指定 [ 合并单面 ] 在 [ 保存文件 ] 中的 [ 要保存的目标夹 ] 中指定文件夹 您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称 您需要预先在机器中注册公司名称 A3 尺寸纸张将折叠为 A4 尺寸 您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件, 这样更便于管理 您最多可以将八页复印到一张单面纸上, 从而节省纸张 您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件 扫描模式 程序名称程序说明效果 轻松 PDF 扫描 高压缩 PDF 扫描 长期保存扫描 在 [ 扫描设置 ] 中选择 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中, 选择 [ 文件类型 ] 下的 [PDF], 并在 [ 文件名 ] 下输入 伦敦分公司 : 每日报表 等业务详细信息 在 [ 扫描设置 ] 中选择 [ 全彩色 : 文字 / 照片 ], 并在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中选择 [ 高压缩 PDF] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 中选择 [PDF/A] 这样可以提高文件扫描效率 您可以压缩扫描文件的数据大小, 以便于发送和保存 您可以轻松地将文件数字化成 PDF/A 文件格式, 这种格式适合长期存储 统一尺寸扫描在 [ 扫描设置 ] 中, 在 [ 扫描尺寸 ] 中选择 [ 混合原稿尺寸 ], 并在 [ 编辑 ] 下的 [ 缩小 / 放大 ] 中指定扫描数据的印后尺寸 您可以在重新打印扫描数据时跳过统一尺寸的这一步骤 192

195 注册常用功能 程序名称程序说明效果 数字签名扫描 分割文件扫描 高分辨率扫描 批量文件扫描 扫描到 XXXX ( 用目的地名称替代 XXXX) 存储扫描 : XXXX ( 用文件夹名替代 XXXX) 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 的 [ 文件类型 ] 中指定 [PDF], 并指定 [ 数字签名 ] 在 [ 原稿进纸类型 ] 中选择 [ 分割 ] 在 [ 发送文件类型 / 名称 ] 下的 [ 文件类型 ] 中指定 TIFF 格式 同时, 在 [ 扫描设置 ] 中指定较高的分辨率 在 [ 原稿进纸类型 ] 中选择 [ 批量 ] 从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地, 然后指定扫描设置 在 [ 保存文件 ] 中的 [ 要保存的目标夹 ] 中指定文件夹 您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名, 从而能检测到任何数据篡改行为 通过将多页原稿分成指定页数的多个组, 您可以将多页原稿扫描为一个文件 扫描的文件会保留原稿的大多数细节, 但数据大小可能会相当庞大 您可以对大量原稿进行多次扫描, 并将扫描的原稿作为单个作业发送 如果要注册通常使用的目的地和扫描设置, 在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们 您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件 有些功能可能无法注册, 具体取决于所安装的选购件 有关详细信息, 请参见 p.21 要求选购配置的功能 上述程序名称仅为示例 您可以根据自己的目标, 为程序分配任意名称 根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型, 我们可能会建议您不要注册程序 将程序的快捷方式注册到 [ 主页 ] 屏幕 您可以将复印机或扫描仪模式下存储的程序的快捷方式注册到 [ 主页 ] 屏幕 注册快捷方式以后, 您只需按一次键即可调用程序 193

196 4. 便捷功能 1. 显示 [ 复印机 ] 或 [ 扫描仪 ] 屏幕, 然后按 [ 编入 ] 键 CWW 按 [ 编入到主页 ] 3. 选择您要注册为快捷方式的程序编号 4. 按 [ 是 ] 5. 按 [ 退出 ] 在文件服务器模式下存储的程序无法在 [ 主页 ] 屏幕上注册快捷方式 有关 [ 主页 ] 屏幕的详细信息, 请参见 p.201 [ 主页 ] 屏幕的类型以及如何自定义这些屏幕 程序旁边的 表示其快捷方式已在 [ 主页 ] 屏幕中注册 最多可以注册 72 个功能和快捷方式的图标 如果达到上限值, 可删除一些不用的图标 有关详细信息, 请参见 p.206 删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 新的快捷方式图标将按顺序添加到快捷方式图标最后位置的后面 如果最后位置已经存在一个图标, 则新图标将放在从该行前面算起的第一个可用位置 您还可以使用用户工具或 Web Image Monitor 来注册快捷方式 有关详细信息, 请参见 p.202 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 您可以更改快捷方式图标的位置 有关详细信息, 请参见 p.204 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 194

197 注册常用功能 从 [ 主页 ] 屏幕中删除程序的快捷方式 1. 显示 [ 复印机 ] 或 [ 扫描仪 ] 屏幕, 然后按 [ 编入 ] 键 CWW 按 [ 编入到主页 ] 3. 选择您要删除其快捷方式的程序编号 4. 按 [ 是 ] 5. 按 [ 退出 ] 程序旁边的 表示其快捷方式已在 [ 主页 ] 屏幕中注册 即使从 [ 主页 ] 屏幕中移除了快捷方式, 相应的程序仍会在机器中保持已注册的状态 即使从默认的 [ 主页 ] 屏幕中移除了某个快捷方式, 该快捷方式也不会从用户的 [ 主页 ] 屏幕中移除 同样地, 即使从用户的 [ 主页 ] 屏幕中移除了某个快捷方式, 该快捷方式也不会从默认的 [ 主页 ] 屏幕中移除 有关默认 [ 主页 ] 屏幕和用户 [ 主页 ] 屏幕的详细信息, 请参见 p.201 [ 主页 ] 屏幕的类型以及如何自定义这些屏幕 调用保存的程序 您可以使用存储的设置来调用程序以及操作机器 195

198 4. 便捷功能 1. 显示 [ 复印机 ] [ 文件服务器 ] 或 [ 扫描仪 ] 屏幕, 然后按 [ 编入 ] 键 CWW 确保选中 [ 调用 ] 3. 按您想调用的程序编号 要调用其中注册了有密码保护的文件夹的程序, 必须输入密码 只有旁边带有 的程序才含有程序 使用程序会导致以前的设置被清除 如果您没有编入任何目的地或将扫描设置作为程序编入, 请选择程序编号, 然后指定设置 如果通讯簿的内容发生变化, 那么扫描仪模式程序中注册的目的地内容也将更改 在调用注册了目的地的扫描仪模式程序时, 不能添加或删除目的地 如果要删除目的地, 请按 [ 重置 ] 键清除调用的设置 如果目的地在调用的扫描仪模式程序中注册, 当 [ 扫描仪特性 ] 中 [ 目的地的编入设置 ] 设置为 [ 不包含目的地 ] 时, 则不会调用目的地 更改存储的程序 如果更改了 [ 主页 ] 屏幕中注册为快捷方式的程序内容, 则 [ 主页 ] 屏幕上的快捷方式内容也会更改 更改程序的设置您可以更改程序的设置以及覆盖现有的程序 1. 调用程序 有关详细信息, 请参见 p.195 调用保存的程序 2. 编辑设置, 使所有要储存在一个程序中的功能被选中 196

199 注册常用功能 3. 按 [ 编入 ] 键 CWW 按 [ 编入 ] 5. 按要更改的程序编号 6. 按 [ 是 ] 7. 输入程序名称 8. 按 [ 确定 ] 9. 按 [ 退出 ] 当其被覆盖, 上个程序便被删除 您可以更改程序的设置, 然后将其保存为新的程序 按没有 的程序编号 更改程序的名称 1. 显示 [ 复印机 ] [ 文件服务器 ] 或 [ 扫描仪 ] 屏幕, 然后按 [ 编入 ] 键 2. 按 [ 更改名称 ] 3. 按要更改的程序编号 4. 按 [ 更改 ] 5. 输入程序名称 CWW

200 4. 便捷功能 6. 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 退出 ] 删除存储的程序 1. 显示 [ 复印机 ] [ 文件服务器 ] 或 [ 扫描仪 ] 屏幕, 然后按 [ 编入 ] 键 2. 按 [ 删除 ] 3. 按您想删除的程序编号 4. 按 [ 是 ] 5. 按 [ 退出 ] CWW405 如果删除了 [ 主页 ] 屏幕中的程序, 则该程序在 [ 主页 ] 屏幕上的快捷方式也会被删除 198

201 更改初始屏幕的默认功能 更改初始屏幕的默认功能 本节将说明如何设定初始屏幕的默认设置, 所谓初始屏幕就是机器开机或刚清除或重设设置时出现的屏幕 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器中使用此功能 以下设置可以注册为默认设置 : 复印机 : 原稿类型 浓度原稿尺寸 混合尺寸 批量 原稿方向 反转方向 纸盘 保存文件 ( 用户名称 文件名 密码和要保存的目标夹除外 ) 自动缩小 / 放大 创建页边距 输出 / 用户自定义功能 / 文件制成机 印记 ( 印记文本中的更改起始编号除外 ) 封面 / 隔页 编辑 双面 / 合并 / 连续 缩小 / 放大 复印件数目 文件服务器 : 扫描仪 : 初始文件打印屏幕 输出 / 文件制成机 印记 封页 / 隔页 ( 页面指定 / 章节中的主纸除外 ) 编辑 双面 / 书本 打印数量 初始扫描原稿屏幕 原稿类型 浓度 原稿尺寸 混合尺寸 批量 SADF 原稿方向 反转方向 纸盘 自动缩小 / 放大 创建页边距 自定义功能 编辑 双面 / 合并 / 连续 缩小 / 放大 扫描设置 浓度 原稿进纸类型 发送文件类型 / 名称 ( 安全设置和起始号除外 ) 保存文件 ( 用户名 文件名 密码和要保存的目标文件夹除外 ) 预览 文字 主题 安全 回执 本节介绍如何更改初始复印屏幕的默认功能 1. 在初始复印屏幕中指定所需的扫描设置和任何其他设置 2. 按 [ 编入 ] 键 3. 按 [ 作为默认值编入 ] CWW

202 4. 便捷功能 4. 按 [ 编入 ] 5. 按 [ 是 ] 要恢复初始屏幕上的出厂默认设置, 请在步骤 4 中按 [ 恢复为出厂默认值 ], 然后按 [ 是 ] 默认设置可针对普通屏幕和简单屏幕分别编入 200

203 自定义 [ 主页 ] 屏幕 自定义 [ 主页 ] 屏幕 您可以在 [ 主页 ] 屏幕中添加常用程序的快捷方式 通过按快捷方式图标可轻松调用程序 您可以重新排列这些功能和快捷方式图标的顺序 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能和程序 [ 主页 ] 屏幕的类型以及如何自定义这些屏幕 每种功能的图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 您可以通过按图标来更改模式 有关 [ 主页 ] 屏幕中各个项目的详细信息, 请参见 p.53 如何使用 [ 主页 ] 屏幕 根据验证设置,[ 主页 ] 屏幕有两种类型 : 默认的 [ 主页 ] 屏幕 如果没有启用验证功能, 或者如果启用了验证功能并且您以管理员身份登录, 则系统会显示此屏幕 默认的 [ 主页 ] 屏幕也用作用户 [ 主页 ] 屏幕的初始屏幕 如果自定义了默认的 [ 主页 ] 屏幕, 则用户 [ 主页 ] 屏幕的初始屏幕也会更改 用户的 [ 主页 ] 屏幕 此屏幕用于各个用户 要使用用户的 [ 主页 ] 屏幕, 请启用验证 您可以限制用户 [ 主页 ] 屏幕的使用 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 为单个用户配置主页屏幕 您可以自定义 [ 主页 ] 屏幕, 使其更易于访问 您可以分别对默认的 [ 主页 ] 屏幕和用户的 [ 主页 ] 屏幕进行自定义 自定义默认的 [ 主页 ] 屏幕时, 请使用 [ 编入 ] 键 用户工具或 Web Image Monitor 自定义用户的 [ 主页 ] 屏幕时, 请使用 [ 编入 ] 键或 Web Image Monitor 您可以自定义以下内容 : 添加图标 您可以在 [ 主页 ] 屏幕上添加常用程序的快捷方式 这些添加的快捷方式图标会显示在 [ 主页 ] 屏幕上 通过按快捷方式图标可轻松调用程序 有关详细信息, 请参见 p.202 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 更改图标顺序 201

204 4. 便捷功能 您可以更改这些功能和快捷方式图标的顺序 有关详细信息, 请参见 p.204 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 注册图像 您可以在 [ 主页 ] 屏幕的右上角显示自己喜爱的图像 有关详细信息, 请参见 p.207 在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像 根据机器设置, 您可能无法使用用户的 [ 主页 ] 屏幕 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 为单个用户配置主页屏幕 自定义用户的 [ 主页 ] 屏幕时, 默认 [ 主页 ] 屏幕的内容不会更改 创建用户的 [ 主页 ] 屏幕以后自定义默认的 [ 主页 ] 屏幕时, 已注册的用户 [ 主页 ] 屏幕的设置不会更改 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 您可以添加复印机或扫描仪模式中保存的程序的快捷方式 还可以查看从 [ 主页 ] 屏幕中删除的功能及嵌入式软件应用的图标 在文件服务器模式下存储的程序无法在 [ 主页 ] 屏幕上注册快捷方式 在标准屏幕上可最多显示快捷方式名称中的 32 个字符 如果快捷方式名称的长度超过 32 个字符, 则第 32 个字符会被替换为... 在简单屏幕上只可显示 30 个字符 如果快捷方式名称的长度超过 30 个字符, 则第 30 个字符会被替换为... 有关如何编制程序的详细信息, 请参见 p.189 在程序中注册功能 有关使用 [ 编入 ] 屏幕注册快捷方式的步骤的详细信息, 请参见 p.193 将程序的快捷方式注册到 [ 主页 ] 屏幕 最多可以注册 72 个功能和快捷方式的图标 如果达到上限值, 可删除一些不用的图标 有关详细信息, 请参见 p.206 删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 您可以更改图标的位置 有关详细信息, 请参见 p.204 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 使用 Web Image Monitor 在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理员登录方法 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 202

205 自定义 [ 主页 ] 屏幕 4. 单击 [ 编辑图标 ] 5. 指向您要添加的位置的 [ 可添加图标 ], 然后单击 [ 添加 ] 6. 选择要添加的功能或快捷方式图标 7. 单击四次 [ 确定 ] 使用用户工具在 [ 主页 ] 屏幕上添加图标 使用以下步骤, 将快捷方式图标注册到 [ 主页 ] 屏幕上 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 编辑主页 ] CWW 按 [ 添加图标 ] 203

206 4. 便捷功能 4. 按 [ 应用 ] 选项卡 5. 选择要添加的应用程序 6. 指定 [ 空白 ] 的显示位置 7. 按 [ 确定 ] 8. 按 [ 用户工具 ] 键 按屏幕右上角的 [ ] 查看在简单屏幕上的位置 更改 [ 主页 ] 屏幕上的图标顺序 您可以更改 [ 主页 ] 屏幕上的功能和快捷方式图标顺序, 使其更易于访问 根据所选择的屏幕模式, 一页上可以显示的图标数会有所不同 在简单屏幕上, 可以显示八个图标 在初始屏幕上, 可以显示 16 个图标 初始屏幕和简单屏幕的图标顺序相同 初始屏幕第 1 页右下角显示的图标将显示在简单屏幕第 2 页右下角 [ 移动图标 ] 屏幕显示没有安装的功能的图标 您可以移动这些图标 ; 不过, 这些图标无法显示在 [ 主页 ] 屏幕上 如果另一个图标已在目的地中注册, 则这些图标会变换位置 204

207 自定义 [ 主页 ] 屏幕 使用 Web Image Monitor 编辑图标 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理员登录方法 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 4. 单击 [ 编辑图标 ] 5. 拖动您要移动的图标, 然后将其放在新位置 6. 按三次 [ 确定 ] 要将图标移动到另一页, 请将其拖动到屏幕右侧显示的缩略图上的目的地页面 切换页面以后, 请将图标放在新位置 使用用户工具编辑图标 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 编辑主页 ] 3. 按 [ 移动图标 ] 4. 选择您要移动的图标 5. 指定 [ 空白 ] 的显示位置 6. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW222 按屏幕右上角的 [ ] 查看在简单屏幕上的位置 205

208 4. 便捷功能 删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 删除不使用的功能或快捷方式图标 您可以仅显示自己使用的功能图标和快捷方式 即使删除了 [ 主页 ] 屏幕上的功能图标或程序快捷方式图标, 相应的程序或功能也不会被删除 您还可以从 [ 程序 ] 屏幕删除快捷方式图标 请参见 p.195 从 [ 主页 ] 屏幕中删除程序的快捷方式 使用 Web Image Monitor 删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理员登录方法 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 4. 单击 [ 编辑图标 ] 5. 拖动您要删除的图标, 然后将其放在屏幕左侧的垃圾箱中 6. 单击三次 [ 确定 ] 使用用户工具删除 [ 主页 ] 屏幕上的图标 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 编辑主页 ] 3. 按 [ 删除图标 ] 4. 选择您要删除的图标 5. 按 [ 确定 ] CWW

209 自定义 [ 主页 ] 屏幕 6. 按 [ 用户工具 ] 键 在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像您可以在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像, 例如公司徽标 要加载图像, 请使用以下格式存储图像 : 文件格式 : PNG( 推荐 ) 或 JPEG *1 *1 对于 JPEG 图像, 使用前请将图像的横向尺寸缩小到原稿的 94% 像素数量 : 像素文件最大大小 : 45 KB 本机不支持 1 位 2 位和 4 位的灰度图像 默认 [ 主页 ] 屏幕上显示的图像也会显示在各个用户的 [ 主页 ] 屏幕上 个别用户的 [ 主页 ] 屏幕上无法显示不同的图像 使用 Web Image Monitor 在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理员登录方法 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 4. 单击 [ 主页画面设置 ] 5. 单击 [ 插入图像 ] 框中的 [ 插入图像 ] 6. 单击 [ 浏览 ], 然后选择文件 7. 单击 [ 确定 ] 要更改图像, 请在步骤 5 中单击 [ 选择另一图像 ], 然后选择新图像 要删除图像, 请在步骤 5 中单击 [ 删除图像 ], 然后单击两次 [ 确定 ] 207

210 4. 便捷功能 使用用户工具在 [ 主页 ] 屏幕上显示图像 要使用用户工具加载图像, 请将其存储在 SD 卡上 请将 SD 卡或者 USB 闪存设备置于儿童接触不到的地方 如果儿童误吞 SD 卡或者 USB 闪存设备, 请立即送医 按照如下所示, 指定文件路径和名称 : 文件路径 : (root):\custom_ui\image 文件名 : insert 1. 将 SD 卡插入介质插槽 有关插入 SD 卡的步骤的详细信息, 请参见 p.45 插入 SD 卡 2. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW 按 [ 编辑主页 ] 4. 按 [ 在主页上插入图像 ] 5. 按 [ 在主页上插入图像 ] 6. 按 [ 确定 ] 7. 按 [ 用户工具 ] 键 8. 取出 SD 卡 有关取出 SD 卡的步骤的详细信息, 请参见 p.47 移除 SD 卡 要删除图像, 请在步骤 5 中按 [ 在主页上删除图像 ] 208

211 自定义 [ 主页 ] 屏幕 恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕 要恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕, 请使用用户工具 恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕以后, 设置将恢复为出厂默认设置 要恢复用户的初始 [ 主页 ] 屏幕, 请使用 Web Image Monitor 恢复用户的初始 [ 主页 ] 屏幕以后, 设置将恢复为默认的 [ 主页 ] 屏幕 如果安装了嵌入式软件应用程序, 则即使恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕, 应用程序图标也不会被删除 使用 Web Image Monitor 恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕 1. 启动 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 使用 Web Image Monitor 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor 有关详细信息, 请参见 安全指南 中的 管理员登录方法 3. 指向 [ 设备管理 ], 然后单击 [ 设备主页管理 ] 4. 单击 [ 恢复默认图标显示 ] 5. 单击两次 [ 确定 ] 使用用户工具恢复默认的 [ 主页 ] 屏幕 1. 按 [ 用户工具 ] 键 2. 按 [ 编辑主页 ] 3. 按 [ 恢复默认设置图标显示 ] 4. 按 [ 确定 ] 5. 按 [ 用户工具 ] 键 CWW

212 4. 便捷功能 检查机器状态和设置 可检查机器状态和维护信息 可检查下列项目 : 纸张 / 碳粉 维护信息 数据存储 纸盘组 显示装入纸盘中的纸张类型 尺寸和重量 剩余碳粉 显示大概剩余的碳粉量 没有订书钉 运行用户检查是否还有订书钉 废订书钉容器满 允许用户检查废订书钉容器是否已满 打孔容器已满 允许用户检查打孔容器是否已满 原稿被卡住 显示原稿卡纸的状态及解决方法 您可以在机型 1 2 或 3 机器上查看该项目 卡纸 显示纸张卡住的状态及解决方法 盖开启 指示机器的一个或多个盖子是否打开 输出纸盘已满 允许用户检查输出纸盘是否已超载 HDD 剩余内存 显示可用硬盘存储量 HDD 文件数 显示存储在硬盘中的作业总数 打印作业 显示 [ 保留打印作业 :] [ 保存打印作业 :] [ 锁定打印作业 :] 和 [ 样张打印作业 :] 的作业数 210

213 检查机器状态和设置 内存剩余数据状态显示存储数据的状态 机器地址信息 机器 IPv4 地址显示机器的 IPv4 地址 机器 IPv6 地址显示机器的 IPv6 地址 1. 按 [ 检查状态 ] 键 CWW 按 [ 维修 / 查询 / 机器信息 ] 3. 按下各个按键, 并检查其内容 211

214 4. 便捷功能 4. 检查信息之后, 按 [ 退出 ] 如果未出现故障, 则 [ 维护信息 ] 屏幕上不会出现任何项目 根据安全设置, 屏幕上可能不会显示 [ 机器地址信息 ] 有关如何定位并取出卡纸的详细信息, 请参见 故障排除 中的 取出卡纸 212

215 管理作业 管理作业 可管理存储在机器中的作业 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器上使用复印功能 文件服务器功能 扫描仪功能 [ 作业列表 ] 屏幕和 [ 作业顺序 ] 用于管理作业的屏幕类型 使用复印机 文件服务器或打印机模式打印的作业会临时存储在机器中, 然后依次执行 您可以在 [ 检查状态 ] 屏幕或 [ 作业列表 ] 屏幕上管理这些作业 例如, 您可以取消错误的作业设置, 或打印一份紧急文件 启用 急件插入复印 时, 您无法使用作业列表功能 使用扫描仪功能打印的文件不会显示在作业列表中 本节介绍 [ 检查状态 ] 屏幕和 [ 作业列表 ] 屏幕上显示的内容和图标 根据是否为 [ 系统设置 ] 选择了带 [ 打印优先顺序 ] 的 [ 作业顺序 ], 屏幕会有所不同 有关设置步骤的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 [ 检查状态 ] 屏幕 要显示此屏幕, 请按 [ 检查状态 ] 键, 然后按 [ 当前作业 ] 选项卡 打开此屏幕时, 作业会继续执行 当 [ 作业顺序 ] 未选择时 : 每个功能都显示作业列表 CWW401 当 [ 作业顺序 ] 选择时 : 213

216 4. 便捷功能 所有功能的作业列表都按打印作业的顺序显示 CWW [ 复印机 / 文件服务器 ] [ 打印机 ] 和 [ 其他 ] 在各功能的作业列表之间切换 2. [ 当前作业 ] 选项卡 显示当前作业和正在等待的作业 3. [ 作业历史记录 ] 选项卡 显示历史记录 您可以检查已完成打印作业的内容 4. [ 开始打印 ] 按下可无间隔连续打印作业 您可以在 用户工具 的 打印作业时间间隔 下指定打印作业之间的时间间隔 有关此设置的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 系统设置 5. [ 详细内容 ] 按它可以显示所选择作业的内容 6. [ 更改顺序 ] 按它可以更改作业的顺序 7. [ 暂停打印 ] 按它可以暂停您选择的作业 8. [ 删除预约 ] 按它可以取消您选择的作业 9. 作业列表 显示作业列表 如果您要选择的作业没有显示在列表中, 请按 [ 向前 ] 或 [ 向后 ] 以滚动屏幕 214

217 管理作业 10. 用于打印作业的功能图标 : 使用复印功能打印的作业 : 使用打印机能打印的作业 : 使用文件服务器功能打印的作业 : 使用 DeskTopBinder 或 Web Image Monitor 打印的作业 11. 作业编号显示预约的作业编号 [ 作业列表 ] 屏幕要显示此屏幕, 请按 [ 停止 ] 键, 然后按 [ 作业列表 ] 打开此屏幕时, 作业会停止 当 [ 作业顺序 ] 未选择时 : 每个功能都显示作业列表 当 [ 作业顺序 ] 选择时 : 所有功能的作业列表都按打印作业的顺序显示 CWW

218 4. 便捷功能 CWW [ 复印机 / 文件服务器 ] [ 打印机 ] 和 [ 其他 ] 在各功能的作业列表之间切换 2. [ 详细内容 ] 按它可以显示所选择作业的内容 3. [ 更改顺序 ] 按它可以更改作业的顺序 4. [ 删除预约 ] 按它可以取消您选择的作业 5. 删除全部作业 按它可以取消全部作业 6. 作业列表 显示作业列表 如果您要选择的作业没有显示在列表中, 请按 [ 向前 ] 或 [ 向后 ] 以滚动屏幕 7. 用于打印作业的功能图标 : 使用复印功能打印的作业 : 使用打印机能打印的作业 : 使用文件服务器功能打印的作业 : 使用 DeskTopBinder 或 Web Image Monitor 打印的作业 8. 作业编号 显示预约的作业编号 如果启用了用户验证, 则屏幕上只会显示登录用户的作业 216

219 管理作业 检查作业列表中的作业 在以下步骤中,[ 检查状态 ] 屏幕用于检查作业 1. 按 [ 检查状态 ] 键 CWW 按 [ 当前作业 ] 选项卡 3. 选择 [ 复印机 / 文件服务器 ] [ 打印机 ] 或 [ 其他 ] 4. 选择要检查内容的作业 5. 按 [ 详细内容 ], 然后检查内容 6. 按两次 [ 退出 ] 您可以使用 [ 作业列表 ] 屏幕检查作业 正在处理作业时, 请按 [ 停止 ] 键, 再按 [ 作业列表 ], 然后从步骤 3 执行操作 更改作业的顺序 在以下步骤中,[ 检查状态 ] 屏幕用于更改作业的顺序 1. 按 [ 检查状态 ] 键 CWW

220 4. 便捷功能 2. 按 [ 当前作业 ] 选项卡 3. 选择 [ 复印机 / 文件服务器 ] [ 打印机 ] 或 [ 其他 ] 4. 选择要更改顺序的作业 5. 按 [ 更改顺序 ] 6. 使用 [ 顶端 ] [ 向前 ] 或 [ 向后 ] 更改顺序 7. 按 [ 确定 ] 8. 按 [ 退出 ] 您可以使用 [ 作业列表 ] 屏幕更改作业的顺序 正在处理作业时, 请按 [ 停止 ] 键, 再按 [ 作业列表 ], 然后从步骤 3 执行操作 保留作业只有在选择了 [ 作业顺序 ] 时, 才能使用此功能 您仅可以在机型 1 2 或 3 的机器中使用此功能 1. 按 [ 检查状态 ] 键 2. 按 [ 当前作业 ] 选项卡 3. 选择您想保留的作业 CWW