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3 目录 如何阅读本手册... 6 介绍...6 法律禁止...6 免责声明...6 不同型号之间的功能差异...6 管理员注意事项... 7 关于 IP 地址...8 选购件列表...8 请使用中性复印纸...8 能源之星计划... 9 节能 开始使用部件指南 外部 : 前视图...11 外部 : 后视图...13 内部 控制面板...15 安装机器 机器安放地点...16 安装选购件...19 安装进纸单元...19 关于操作工具...22 配置网络设置...23 配置 IP 地址设置...23 通过网络共享打印机 无线局域网设置 针对用户限制机器功能 启用用户限制设置 如果机器功能被限制 装入纸张支持的纸张...35 纸张类型规格...38 不推荐的纸张类型

4 打印区域 装纸 将纸张装入纸盘 1 和纸盘 将纸张装入手送台 装入信封...53 使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸 打印文件基本操作 取消打印作业...59 如果发生纸张不匹配 使用不匹配的纸张继续打印...61 取消打印作业...61 打印机密文件...62 存储锁定打印文件 打印锁定打印文件 删除锁定打印文件 检查哪个 锁定打印文件作业 已被删除 从数码相机直接打印 (PictBridge)...65 什么是 PictBridge?...65 PictBridge 打印...65 可以在本机上执行哪些操作...66 退出 PictBridge...66 PictBridge 打印不工作时 使用各种打印功能 打印质量功能...68 打印输出功能 通过控制面板配置机器基本操作 菜单图表 Paper Input Menu...73 List/Test Print Menu 打印配置页...76 列表 / 报告的类型

5 Maintenance Menu System Menu...79 Host Interface Menu PCL Menu PS Menu 语言菜单 更改语言菜单 使用 Web Image Monitor 配置机器使用 Web Image Monitor...91 显示主页 更改界面语言...93 查看系统信息...94 状态选项卡...94 计数器选项卡...95 机器信息选项卡 配置系统设置...98 纸盘纸张设置选项卡 I/O 超时选项卡 黑白打印优先选项卡 针对用户限制机器功能 配置网络设置 网络状态选项卡 IPv6 配置选项卡 网络应用选项卡 DNS 选项卡 自动电子邮件通知选项卡 SNMP 选项卡 SMTP 选项卡 POP3 选项卡 无线选项卡 配置 IPsec 设置 IPsec 全局设置选项卡 IPsec 策略列表选项卡

6 打印列表 / 报告 配置管理员设置 管理员选项卡 重设设置选项卡 备份设置选项卡 恢复设置选项卡 节能模式选项卡 PCL6 模式 维护机器更换打印盒 更换废粉瓶 更换组件 更换中间转印单元 ( 针对类型 2 机型 ) 更换定影单元和转印辊 ( 针对类型 2 机型 ) 清洁注意事项 清洁碳粉浓度传感器 清洁摩擦垫和进纸辊 清洁定位辊和纸盘 故障排除取出卡纸 取出打印卡纸 常见问题 送纸问题 打印质量问题 检查机器情况 检查打印机驱动程序设置 打印机问题 当您不能正确打印时 当无法清楚打印时 送纸不正确时 其他打印问题 控制面板上的错误信息和状态信息 面板指示灯

7 8. 附录在 IPv6 环境中可用的功能和网络设置 可用的功能 使用 IPsec 来传送 通过 IPsec 进行加密和验证 安全关联 加密密钥交换设置配置流程 指定加密密钥交换设置 指定计算机上的 IPsec 设置 使用控制面板启用和禁用 IPsec 碳粉的注意事项 移动和搬运机器 处理 到何处询问 耗材 打印盒 废粉瓶 机器规格 常规功能规格 打印功能规格 选购件 送纸单元 TK 关于安装的应用程序的版权信息 expat Iperf WPA Supplicant 商标 索引

8 如何阅读本手册 介绍 本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项 为了您的安全和利益, 在使用本机器之前, 请仔细阅读本手册 将本手册放在便于快速查阅的位置 法律禁止 请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目 根据当地法律, 复制或打印以下项目一般属于违法行为 : 纸币 印花税票 债券 股票 银行汇票 支票 护照 驾驶执照 上述各项仅供参考, 并未涵盖全部项目 本公司不对其完整性或精确性负责 用户对复印或打印某些项目的合法性存有疑问, 请向您的法律顾问咨询 免责声明 本手册的内容若有更改, 恕不另行通知 对于因操作和使用本机器而导致的直接 间接 特殊 偶然或必然损失, 本公司概不负责 在适用法律允许的最大范围内, 任何情况下, 对于因本机故障 存储数据丢失 使用或未使用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害, 制造商概不承担任何责任 请确保经常在本机复制或备份存储数据 由于操作错误或机器故障, 文件或数据可能会丢失 任何情况下, 对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果, 制造商概不承担任何责任 为了获得良好的输出质量, 制造商建议使用他们提供的原装碳粉 对因在办公产品上使用非原装部件而导致的任何损坏或损失, 制造商概不负责 本手册采用两种尺寸符号 由于产品改进或变更, 本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同 不同型号之间的功能差异 不同型号之间的主要功能差异如下 : 6

9 SP C250DN SP C252DN 类型 类型 1 类型 2 可用功能的限制 不可用 可用 用户限制 不可用 可用 锁定打印 不可用 可用 更换组件的通知 ( 定影单元, 转印辊, 中间传送带 ) 不可用 可用 管理员注意事项 密码 本机器的部分配置可以使用密码保护, 以防止他人未经授权进行修改 我们强烈建议您立即创建自己的密码 以下是可以使用密码保护的操作 : 使用 Web Image Monitor 配置 [ 系统设置 ] [ 限制可使用的功能 ] [ 网络设置 ] [IPsec 设置 ] 或 [ 管理员工具 ] 菜单 默认情况下, 通过 Web Image Monitor 访问机器不需要密码 在 [ 管理员设置 ] 中可以找到配置密码的设置 有关设置密码的详细信息, 请参见 p.116 配置管理员设置 用户限制 您可用适当的验证限制用户对本机某些功能的使用 使用 Web Image Monitor, 您可选择想要限制的功能并注册经验证才能使用该功能的用户 有关创建密码和配置用户限制设置的详细信息, 请参见 p.31 针对用户限制机器功能 7

10 关于 IP 地址 在本手册中, IP 地址 涵盖 IPv4 和 IPv6 环境 请阅读与所用环境相关的说明 选购件列表 选购件列表 使用名称 送纸单元 TK1010 送纸单元 如果安装了送纸单元, 机器控制面板上会出现 "Tray 2" 请使用中性复印纸 复印机使用纸张进行复印, 而纸张的特性将会直接影响到副本的质量 纸张一般可分为酸性和中性两类, 为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量, 复印时使用中性纸较为妥当 酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化, 复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀 加之, 酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化, 所以, 这种纸不适于复印及印刷之用 另外, 纸粉多又是酸性纸的一大特征 纸粉多将会造成送纸不良, 操作件感应失误, 零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加 而故障率的增加势必导致修理次数增多, 从而使零件及修理费用的成本高涨 所以, 我们郑重向您推荐请使用中性纸 请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况 8

11 能源之星计划 成像设备的 能源之星计划要求 成像设备的 能源之星计划要求鼓励通过推广高能效的电脑和其他办公设备来节省能源 该计划支持开发和推广具有节能功能的产品 它是制造商自愿参加的公开计划 针对的产品是计算机 监视器 打印机 传真机 复印机 扫描仪和多功能设备 能源之星标准和标识是国际统一的 节能 本机配备以下节能模式 : 节能模式 1 和节能模式 2 如果机器空闲一段时间, 则自动进入节能模式 机器收到打印作业或按任何按键时, 将从节能模式中恢复 节能模式 1 如果机器空闲了大约 30 秒钟, 则机器将进入节能模式 1 退出节能模式 1 比从关机状态或节能模式 2 中退出的时间短, 但节能模式 1 的能耗比节能模式 2 高 节能模式 2 规格 经过为此设置指定的时段以后, 机器将进入节能模式 2 节能模式 2 的能耗比节能模式 1 低, 但退出节能模式 2 的时间比节能模式 1 长 节能模式 1 能耗 *1 80 W 或更少 默认时间 恢复时间 *1 30 秒 10 秒或更短 9

12 节能模式 2 能耗 *1 3.8 W 或更少 默认时间 恢复时间 *1 1 分钟 30 秒 双面功能 *2 标准 *1 恢复时间和能耗可能会因机器的状况和环境而异 *2 实现 能源之星 节能 ; 在装有 ( 或使用 ) 双面纸盘且启用双面功能选项时, 产品完全合格 有关节能模式的详细信息, 请参见 p.79 System Menu 如果连续 24 小时处于节能模式中, 机器会自动返回到正常状态并执行自我维护 10

13 1. 开始使用 部件指南 本节介绍机器的前后侧各部件名称并概述其功能 外部 : 前视图 DAC 上盖 打开此该可更换打印盒 2. 控制面板 包含用于机器控制的按键以及显示机器状态的指示灯 3. 电源开关 此开关用于打开和关闭电源 4. 挡板 一次性打印大量纸张时, 拉出挡板防止纸张掉落 可以在 A4/ 信纸或法律用纸尺寸位置调节挡板 5. 标准纸盘 传送的纸张在此处堆叠, 打印面朝下 11

14 1. 开始使用 6. 标准纸盘延伸板使用该延伸板可以支撑打印后卷曲的纸张 朝机器后端推到底可以打开延伸板 7. 上盖开启控制杆打开此处更换打印盒 8. 前盖打开此盖更换废粉瓶或取出卡纸 9. 纸盘 1 此纸盘最多可放置 250 张普通纸 10. 手送台一页一页在此处放入纸张 如下所示拉起固定器, 以防止 A4 或法律用纸尺寸的打印文件掉落 DAC034 如下所示拉起固定器, 以防止法律用纸尺寸的打印文件掉落 DAC035 12

15 部件指南 外部 : 后视图 DAC 前盖开启控制杆 要打开前盖, 请拉起本机右侧的控制杆 2. 线缆盖 连接线缆到机器上时移除此盖 3. 以太网端口 用于通过网络接口线缆将机器连接到网络 4. USB 主机接口 使用 USB 线缆将数码相机连接到机器上 可以直接打印数码相机里的图像, 而无需将相机连接到电脑上 5. USB 端口 用于通过 USB 连接线将机器连接到计算机 6. 电源插座 用于将电源线连接到机器上 7. 后盖 如果纸盘 1 中装入的纸张比 A4 长, 则移除此盖 13

16 1. 开始使用 内部 DAC 打印盒 按照青色 (C) 品红色 (M) 黄色 (Y) 和黑色 (K) 的顺序依次从机器后部安装打印盒 需要更换打印盒或需要准备新的打印盒时, 屏幕上会出现信息 2. 定影单元控制杆 在信封上打印时, 请放下左右控制杆 3. 定影单元 将碳粉热熔到纸上 您可以通过移动该单元以检查或取出卡纸 4. 废粉瓶 收集打印期间浪费的碳粉 5. 转印单元 更换废粉瓶时需要取下此单元 有关需更换耗材时出现在屏幕上的信息详情, 请参见 p.159 控制面板上的错误信息和状态信息 14

17 部件指南 控制面板 DAC [ 停止 / 启动 ] 键按该键可停止从计算机接收传入的数据 2. [ 作业重设 ] 键按该键可取消正在打印或接收的作业 3. [ 菜单 ] 键按该键可配置或检查机器设置 再次按 [ 菜单 ] 键可返回初始屏幕 4. 显示屏显示当前状态与信息 5. [ 退出 ] 键按该键可取消操作或返回到上一个屏幕 6. [OK] 键按该键可确认设置和设置值或切换到下一级菜单 7. 滚动键按该键可滚动屏幕或调整值 8. 数据接收指示灯当机器正在接收来自计算机的数据时, 此指示灯闪烁 有数据需要打印时, 此指示灯亮起 9. 警告指示灯出错时红色灯亮起 检查显示的错误信息 碳粉即将用完时会闪烁黄色 10. 电源指示灯当电源处于接通状态时, 电源指示灯保持亮着的状态 电源关闭时, 指示灯熄灭 控制面板的颜色因型号而异 15

18 1. 开始使用 安装机器 机器安放地点 请务必注意机器的放置位置, 因为环境条件会大大影响其性能 切勿在本机周围使用易燃喷雾或溶剂 另外, 本机周围避免放置这些物品 否则可能引发火灾或触电 切勿将花瓶 花盆 杯子 洗漱用具 药品 小金属物体或盛有水或其他液体的容器放在本机上面或周围 如果这些物体或药品掉进本机内, 可能会引发火灾或触电 使本机远离湿气和灰尘 否则可能发生火灾或触电 请勿将本机放在不稳固或倾斜的表面 如果机器翻倒, 则可能造成人身伤害 请勿在本机上放置重物 否则会导致机器倾倒, 可能造成人身伤害 将机器放置在最佳环境条件中 在超出建议的湿度和温度范围环境中操作机器可能引发火灾 插座周围请勿积灰 否则可能引发火灾 确保使用本机的房间通风良好并且宽敞 如果频繁使用本机, 良好的通风尤其重要 请勿堵塞本机通风孔 否则, 机器内部元件过热, 可能会导致火灾 使本机远离含盐的空气和腐蚀性气体 也请不要将本机放置在会进行化学反应的空间内 ( 如 : 实验室等 ), 否则将会导致本机出现故障 安装所需空间 建议 ( 或最小 ) 的空间要求如下 : 16

19 安装机器 最佳环境条件 允许和建议的温度和湿度范围如下 : DAC021 DAC581 白色区域 : 允许的范围 灰色区域 : 建议的范围 为避免可能出现臭氧聚集, 请将本机放置在宽敞且通风良好的房间内, 且该房间的空气流通量至少应为 30m 3 / 小时 / 人 应避免的环境 阳光或强光直射的区域 多尘的区域 具有腐蚀性气体的区域 过冷 过热或过湿的区域 17

20 1. 开始使用 直接对着空调的冷热气流或室温气流的区域 加热器直接辐射的区域 靠近空调或加湿器的位置 靠近其他电子设备的位置 频繁受到强烈震动的位置 通风环境 当在没有良好空气流通的有限空间中, 长时间使用本机或打印大量作业时, 您可能闻到奇怪的气味 这可能导致输出纸张也含有奇怪的气味 当您闻到奇怪的气味时, 为保持工作环境的舒适, 请保持有规律的空气流通 新机器的气味 请设置机器, 确保空气流通的通道不会直接朝向人 通风环境应大于 30 m 3 / 小时 / 人 当机器是新机时, 可能具有独特的气味 这种气味将在一个星期后减轻 当您闻到奇怪的气味时, 请保证房间内具有充分的通风环境和空气的流通 电源要求 V 6 A 50/60 Hz 请务必将电源线连接到如上所述的电源 18

21 安装选购件 安装选购件 本节说明如何安装选购件 安装进纸单元 用任何金属物接触电源线插头的插脚都会有火灾和触电的危险 用湿手拔插电源线插头是危险的 这样做可能会导致触电 安装或移除选购件之前, 请务必从墙壁电源插座拔出电源线插头, 并让主机完全冷却 不采取这些预防措施可能会导致灼伤 机器约重 23.8 kg(52.5 磅 ) 搬动机器时, 请使用两侧的内嵌把手, 然后缓慢抬起 机器一旦掉落可能损坏或导致人身伤害 小心抬起进纸单元, 否则一旦掉落可能导致人身伤害 在搬运本机前, 请从墙壁电源插座上拔掉电源线 如果拔下电源线时用力过猛, 可能会将其损坏 损坏的插头或电线可能导致触电或火灾 使用选购的进纸单元进行打印需要纸盘 1 没有纸盘 1 会发生卡纸 机器必须由两个人抬 请勿按住纸盘抬机器 1. 检查包装是否包含进纸单元 2. 关闭机器的电源开关, 然后将机器的电源线从墙壁电源插座拨出 DAC047 19

22 1. 开始使用 3. 去除选购的进纸单元的胶带 4. 使用机器两侧的内嵌把手抬起机器 DAC048 DAC 选购的进纸单元上有三个直立的销 将这些销与机器底部的洞对齐, 然后小心地放下机器 DAC 安装选购的进纸单元后, 打印配置页面以检查设备配置 如果安装正确, 则配置页的 Paper Input 下方将出现 Tray 2 安装选购的进纸单元后, 在打印机驱动程序中选择纸盘 2 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 如果新设备列在配置选购件栏内, 说明该设备已正确安装 20

23 安装选购件 如果选购的进纸单元未正确安装, 请重复该步骤试着再次安装 如果问题仍存在, 请与您的销售商或服务代理商联系 有关打印配置页的详细信息, 请参见 p.76 List/Test Print Menu 21

24 1. 开始使用 关于操作工具 此部分介绍机器的操作工具 控制面板 控制面板包含用于控制机器的屏幕和键 使用控制面板, 可以配置机器的各种设置 有关如何使用控制面板的详细信息, 请参见 p.71 通过控制面板配置机器 Web Image Monitor 通过 Web Image Monitor 访问机器, 您可以检查机器的状态和配置其设置 有关如何使用 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 p.91 使用 Web Image Monitor 配置机器 22

25 配置网络设置 配置网络设置 本节介绍如何配置联网使用机器所需的设置 配置 IP 地址设置 配置网络设置的步骤取决于 IP 地址是网络 (DHCP) 自动分配还是手动指定 可以按 [ 退出 ] 键退回到上一级菜单 如果网络环境要求使用系统没有自动检测到的特定传送速度, 请在 [Network Setting] 下的 [Ethernet Speed] 中设置传送速度 首先配置 IP 地址设置, 然后安装驱动程序 有关安装驱动程序的详细信息, 请参见驱动程序安装指南 有关打印配置页的详细信息, 请参见 p.76 List/Test Print Menu 指定设置以自动接收 IPv4 地址 机器要自动接收 IPv4 地址, 需要网络上有 DHCP 服务器 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv4 Config.], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Active], 然后按 [OK] 键 23

26 1. 开始使用 8. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 9. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 10. 打印配置页以检查设置 IPv4 地址设置将出现在配置页的 TCP/IP 下方 手动分配机器的 IPv4 地址 分配给机器的 IPv4 地址不能与相同网络上的任何其他设备重复 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv4 Config.], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Inactive], 然后按 [OK] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IP Address], 然后按 [OK] 键 显示当前的 IPv4 地址 9. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入机器的 IPv4 地址 要前进至下一字段, 按 [OK] 键 要返回至前一字段, 按 [ 退出 ] 键 10. 按 [OK] 键 11. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Subnet Mask], 然后按 [OK] 键 显示当前的子网掩码 12. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入子网掩码 要前进至下一字段, 按 [OK] 键 24

27 配置网络设置 要返回至前一字段, 按 [ 退出 ] 键 13. 按 [OK] 键 14. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Gateway Address], 然后按 [OK] 键 显示当前的网关地址 15. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入网关地址 要前进至下一字段, 按 [OK] 键 要返回至前一字段, 按 [ 退出 ] 键 16. 按 [OK] 键 17. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 18. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 19. 打印配置页以检查设置 IPv4 地址设置将出现在配置页的 TCP/IP 下方 启用 [DHCP] 后, 系统不会使用手动配置的 IPv4 地址设置 指定设置以自动接收 IPv6 地址 机器要自动接收 IPv6 地址, 需要网络上有 DHCP 服务器 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6 Config.], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Active], 然后按 [OK] 键 25

28 1. 开始使用 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [OK] 键 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Active], 然后按 [OK] 键 10. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 11. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 12. 打印配置页以检查设置 IPv6 地址设置将出现在配置页的 IPv6 Configuration 下方 手动分配机器的 IPv6 地址 分配给机器的 IPv6 地址不能与相同网络上的任何其他设备重复 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6 Config.], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [IPv6], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Active], 然后按 [OK] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [DHCP], 然后按 [OK] 键 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Inactive], 然后按 [OK] 键 10. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Manual Address], 然后按 [OK] 键 11. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Manual Address], 然后按 [OK] 键 12. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入机器的 IPv6 地址 要前进至下一字段, 按 [OK] 键 要返回至前一字段, 按 [ 退出 ] 键 13. 按 [OK] 键 26

29 配置网络设置 14. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Prefix Length], 然后按 [OK] 键 15. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入前缀长度, 然后按 [OK] 键 16. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Gateway Address], 然后按 [OK] 键 17. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入网关地址 要前进至下一字段, 按 [OK] 键 要返回至前一字段, 按 [ 退出 ] 键 18. 按 [OK] 键 19. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 20. 如果要求重启机器, 则关闭机器, 然后重新打开 21. 打印配置页以检查设置 IPv6 地址设置将出现在配置页的 IPv6 Configuration 下方 通过网络共享打印机 本节介绍如何将本机器配置为 Windows 网络打印机 可以配置网络打印机设置, 以允许网络客户端使用本机器 要更改打印机属性, 您需要打印机管理的访问权限 使用管理员组成员的帐户进行登录 下列步骤基于的是 Windows 7 如果您正在使用另一种操作系统, 则该步骤可能略有不同 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8 或 Windows Server 2012, 请在超级按钮栏上单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 右键单击要使用的打印机的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 将出现打印机属性对话框 3. 在 [ 共享 ] 标签中, 单击 [ 共享这台打印机 ] 要与使用其他 Windows 版本的用户共享打印机, 请用该步骤继续 如果在打印机驱动程序安装期间通过选择 [ 共享这台打印机 ] 安装了其他驱动程序, 请转到步骤 8 4. 单击 [ 其他驱动程序...] 5. 选择想用其共享打印机的 Windows 版本, 然后单击 [OK] 6. 单击 [ 浏览...], 选择驱动程序文件, 然后单击 [ 打开 ] 7. 单击 [ 确定 ] 27

30 1. 开始使用 8. 在 [ 高级 ] 选项卡中单击 [ 打印默认值...] 按钮 指定客户端计算机要使用的打印机驱动程序的默认值, 然后单击 [ 确定 ] 9. 单击 [ 应用 ] 10. 单击 [ 确定 ] 无线局域网设置 本节说明如何使用控制面板手动配置无线局域网设置 有关使用 WPS(Wi-Fi 保护设置 ) 进行快捷设置的详细信息, 请参见 Wi-Fi 设置指南 如果将 [Wi-Fi] 设置指定为 [Inactive], 则无法使用 [Setup Wizard] 首先将 [Wi-Fi] 设置指定为 [Active] 如果更改了 [Wi-Fi] 设置, 则必须重新启动机器 请确保路由器 接入点或配备无线局域网的设备等已开启 请提前检查路由器 接入点或配备无线局域网 (SSID/IBSS) 的认证方式和名称 首先配置无线局域网设置, 然后安装驱动程序 有关安装驱动程序的详细信息, 请参见驱动程序安装指南 基础架构模式使用以下步骤手动连接到无线局域网路由器或接入点 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Wi-Fi Config. ], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Setup Wizard], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Infrastructure], 然后按 [OK] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目的地 SSID, 然后按 [OK] 键 如果无法找到 SSID, 请检查设备是否已开启 输入 SSID 时, 请选择 [Input SSID], 然后按 [OK] 键 出现 SSID 输入屏幕 使用 [ ] 或 [ ] 键输入 SSID, 然后按 [OK] 键 要移至下一字符, 请按 [OK] 键 要返回至前一字符, 请按 [ 退出 ] 键 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择认证方式, 然后按 [OK] 键 选择路由器或接入点正在使用的认证方式 28

31 配置网络设置 如果选择了 [WPA2-PSK] 或 [Mixed Mode], 请转到步骤 按 [ ] 或 [ ] 键选择加密方式, 然后按 [OK] 键 选择路由器或接入点正在使用的认证方式 11. 输入加密密钥, 然后按 [OK] 键 要移至下一字符, 请按 [OK] 键 要返回至前一字符, 请按 [ 退出 ] 键 如果在步骤 9 中选择了 [Shared Key] 或 [Open System], 则必须输入 ID 使用 [ ] 或 [ ] 键输入 ID, 然后按 [OK] 键 ID 用于识别密钥 您可以注册 4 个密钥 (ID 1 至 4) 12. 按 [OK] 键 连接到网络后, 会显示 Wi-Fi 屏幕 13. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Wi-Fi Status], 然后按 [OK] 键 显示 Connected 时, 表示连接已建立 显示 Disconnected 时, 表示连接尚未建立 从头重新启动 点对点模式 本节说明如何直接连接到装配有无线局域网的设备, 如点对点网络上的计算机 在点对点网路中, 如果没有 DHCP 服务器, 则必须手动为每台设备分配一个 TCP/IP 的 IP 地址 在点对点模式中, 只支持开放式系统或 WEP 加密 不支持 WPA2-PSK 和混合模式 WPA2/WPA 验证方式 1. 打开机器电源 2. 按 [ 菜单 ] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Host Interface], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Network Setting], 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Wi-Fi Config. ], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Setup Wizard], 然后按 [OK] 键 7. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Ad-Hoc], 然后按 [OK] 键 8. 按 [ ] 或 [ ] 键选择通信通道, 然后按 [OK] 键 选择一个与您将要连接的设备相符的信道 9. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目的地设备名称 (IBSS), 然后按 [OK] 键 如果无法找到目的地, 请检查设备是否已开启 29

32 1. 开始使用 输入设备名称时, 请选择 [Input SSID], 然后按 [OK] 键 出现 SSID 输入屏幕 使用 [ ] 或 [ ] 键输入设备名称, 然后按 [OK] 键 要移至下一字符, 请按 [OK] 键 要返回至前一字符, 请按 [ 退出 ] 键 10. 按 [ ] 或 [ ] 键选择认证方式, 然后按 [OK] 键 11. 按 [ ] 或 [ ] 键选择加密方式, 然后按 [OK] 键 12. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入密钥, 然后按 [OK] 键 要移至下一字符, 请按 [OK] 键 要返回至前一字符, 请按 [ 退出 ] 键 13. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入 ID, 然后按 [OK] 键 ID 用于识别密钥 您可以注册 4 个密钥 (ID 1 至 4) 14. 按 [OK] 键 连接到网络后, 会显示 Wi-Fi 屏幕 15. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Wi-Fi Status], 然后按 [OK] 键 显示 Connected 时, 表示连接已建立 显示 Disconnected 时, 表示连接尚未建立 从头重新启动 30

33 针对用户限制机器功能 针对用户限制机器功能 可以将设置配置为需要用户代码以使用特定机器功能 要启动此设置, 必须首先通过 Web Image Monitor 配置机器 该功能仅在类型 2 机型上可用 要打印需要验证的作业, 可以仅使用 PCL 打印机驱动程序 不能从 PostScript 3 打印机驱动程序中打印这类作业 有关使用 Web Image Monitor 的详细信息, 请参见 p.91 使用 Web Image Monitor 启用用户限制设置 本节说明如何将设置配置为仅允许授权用户使用特定机器功能 使用 Web Image Monitor, 启用限制用户使用以下列表中的全部或部分功能, 然后注册可以使用这些功能的用户 PictBridge 打印 打印 ( 彩色和黑白 ) 彩色打印 可以指定验证后每个用户可用的功能 最多可注册 30 个用户 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 限制可使用的功能 ] 3. 根据需要输入管理员密码 4. 单击 [ 应用 ] 5. 在 可使用的功能 下, 为要限制的功能选择 [ 限制 ], 然后单击 [ 应用 ] 31

34 1. 开始使用 为不想限制的功能选择 [ 不限制 ] 选定功能的用户限制设置启用 继续下面的步骤注册用户 6. 单击 [ 每个用户可使用的功能 ] 出现当前注册用户项列表 7. 选择用户项, 然后单击 [ 更改 ] 出现下面的窗口 8. 在 [ 用户名 ] 中输入用户名, 要求不超过 16 个英数字符 9. 在 [ 用户代码 ] 中输入用户代码, 最多输入 8 位数字 用户尝试使用限制功能时, 将使用用户代码进行验证 10. 选择需要验证后用户才能使用的功能 未选择的功能在此用户代码下将不可用 11. 单击 [ 应用 ] 12. 关闭 Web 浏览器 必须输入用户名和用户代码才能注册用户项 确保不同的用户项不共用同一用户名或用户代码 修改用户项本节说明如何修改用户项 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 限制可使用的功能 ] 3. 根据需要输入管理员密码 32

35 针对用户限制机器功能 4. 单击 [ 应用 ] 5. 单击 [ 每个用户可使用的功能 ] 出现当前注册用户项列表 6. 选择要修改的项, 然后单击 [ 更改 ] 7. 根据需要修改设置 8. 单击 [ 应用 ] 9. 关闭 Web 浏览器 删除用户项本节说明如何删除用户项 1. 启动 Web 浏览器, 再输入其 IP 地址进行访问 2. 单击 [ 限制可使用的功能 ] 3. 根据需要输入管理员密码 4. 单击 [ 应用 ] 5. 单击 [ 每个用户可使用的功能 ] 出现当前注册用户项列表 6. 选择要删除的项, 然后单击 [ 删除 ] 7. 确认选中的项即为要删除的项 8. 单击 [ 应用 ] 9. 关闭 Web 浏览器 33

36 1. 开始使用 如果机器功能被限制 只有授权用户才可使用受限功能 根据不同的限制功能, 可以从机器的控制面板或在打印机驱动程序中验证用户 该功能仅在类型 2 机型上可用 要打印需要验证的作业, 可以仅使用 PCL 打印机驱动程序 不能从 PostScript 3 打印机驱动程序中打印这类作业 本节以 Windows 7 为例说明操作步骤 下表说明可以限制的功能, 以及如何验证用户以使用这些功能 限制的功能 PictBridge 打印 打印 ( 彩色和黑白 ) 彩色打印 验证方式数码相机连接到机器上时, 机器要求输入用户代码 用户必须从控制面板输入有效的用户代码 执行打印命令前, 用户必须输入有效的用户代码 通过控制面板验证 1. 打印机要求提供用户代码时, 请使用 [ ] 或 [ ] 键输入用户代码 如果输入的用户代码错误, 则打印机拒绝进行更多的验证尝试 2. 按 [OK] 键 使用打印机驱动程序进行验证 1. 在计算机上打开要打印的文件 2. 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 3. 在 [ 选择打印机 ] 区域中, 选择本机器的名称, 然后单击 [ 首选项 ] 4. 单击 [ 有效访问 ] 标签 5. 使用 1 到 8 位数字输入用户代码, 然后单击 [ 确定 ] 6. 执行打印命令 如果输入的用户代码不正确, 作业将会自动取消 ( 不会出现错误信息 ) 34

37 2. 装入纸张 支持的纸张 纸盘 1 类型尺寸重量容量 薄纸普通纸中等厚纸 A4 B5 JIS A5 60 到 160 g/m 2 (16 到 43 磅 ) 250 (80g/m 2 20 磅 ) 厚纸 1 2 B6 JIS 再生纸 A6 颜色纸 Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) 有图案的纸张 Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) 预打孔纸印有信头的信纸 Half Letter(5 1 / / 2 英寸 ) 胶膜纸卡片纸标签纸信封 Executive(7 1 / / 2 英寸 ) 8 13 英寸 8 1 / 2 13 英寸 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K ( mm) Com 10(4 1 / / 2 英寸 ) Monarch(3 7 / / 2 英寸 ) C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) 自定义尺寸 : 宽 90 到 216mm 长 148 到 356mm ( 宽 3.54 到 8.50 英寸 长 5.83 到 14.0 英寸 ) 35

38 2. 装入纸张 纸盘 2( 选购件 ) 类型尺寸重量容量 薄纸 A4 60 到 105g/m 普通纸中等厚纸 Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) (16 到 28 磅 ) (80g/m 2 20 磅 ) 厚纸 1 再生纸 颜色纸 有图案的纸张 预打孔纸 印有信头的信纸 36

39 支持的纸张 手送台 类型尺寸重量容量 薄纸普通纸中等厚纸 A4 B5 JIS A5 60 到 160 g/m 2 (16 到 43 磅 ) 1 厚纸 1 2 B6 JIS 再生纸 A6 颜色纸 Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) 预打孔纸 Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) 印有信头的信纸胶膜纸 Half Letter(5 1 / / 2 英寸 ) 卡片纸标签纸信封 Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K (195mm 267mm) Com 10(4 1 / / 2 英寸 ) Monarch(3 7 / / 2 英寸 ) C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) 自定义尺寸 : 宽 90 到 216mm 长 148 到 356mm ( 宽 3.54 到 8.50 英寸 长 5.83 到 14.0 英寸 ) 下列情况下, 无法在 Legal 尺寸的纸张上打印 : PCL 打印机驱动程序 当 [ 打印质量 ] 中的 [ 等级 :] 设置为 [ 精细 ] 时 37

40 2. 装入纸张 PostScript 3 打印机驱动程序 当 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印质量 ] 设置为 [Best Quality] 时 纸张类型规格 下表介绍可以用于本机的纸张类型 根据不同的纸张类型, 碳粉可能需要一段时间才会干燥 触摸打印的纸张之前, 请确保其已完全干燥 否则, 字迹可能会模糊不清 只有使用建议的纸张才能保证打印质量 关于建议纸张的更多信息, 请联系销售或服务代表 中等厚纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 厚纸 1 项目 描述 纸张厚度 91 到 105g/m 2 (24 到 28 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 注意事项 可与任何纸盘配合使用 无 每分钟可打印的纸张数量约为中等厚纸的一半 厚纸 2 项目 描述 纸张厚度 106 到 160g/m 2 (28 到 43 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 纸盘 1 和手送台 无 38

41 支持的纸张 注意事项 项目 描述 每分钟可打印的纸张数量约为中等厚纸的一半 薄纸 项目 描述 纸张厚度 60 到 65g/m2(16 到 17 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 普通纸 项目 描述 纸张厚度 66 到 74g/m2(18 到 20 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 再生纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [Thin Paper] [Plain Paper] [Thick Paper 1] 或 [Thick Paper 2] 颜色纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 39

42 2. 装入纸张 项目 描述 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [Thin Paper] [Plain Paper] [Thick Paper 1] 或 [Thick Paper 2] 有图案的纸张 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 支持的纸盘纸盘 1 和纸盘 2 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 英寸 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [Thin Paper] [Plain Paper] [Thick Paper 1] 或 [Thick Paper 2] 预打孔纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 注意事项 如果纸张厚度超出指定范围, 请选择 [Thin Paper] [Plain Paper] [Thick Paper 1] 或 [Thick Paper 2] 印有信头的信纸 项目 描述 纸张厚度 75 到 90g/m 2 (20 到 24 磅 ) 40

43 支持的纸张 项目 描述 支持的纸盘 可与任何纸盘配合使用 双面支持的尺寸 A4 B5 JIS Legal(8 1 / 2 14 英寸 ) Letter(8 1 / 2 11 英寸 ) Executive(7 1 / / 2 英寸 ) / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 16K(195mm 267mm) 注意事项 无法打印到超出指定厚度范围的纸张上 胶膜纸 项目 描述 纸张厚度 106 到 160g/m 2 (28 到 43 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 注意事项 纸盘 1 和手送台无 一分钟可打印的纸张数量约为中等厚纸的一半 如果纸张厚度超出指定范围, 则选择 [Thick Paper 1] 卡片纸 项目 描述 纸张厚度 106 到 160g/m 2 (28 到 43 磅 ) 支持的纸盘 双面支持的尺寸 注意事项 纸盘 1 和手送台无 一分钟可打印的纸张数量约为中等厚纸的一半 无法打印到厚度超过 160 g/m 2 的纸张上 标签纸 项目 描述 支持的纸盘 双面支持的尺寸 纸盘 1 和手送台 无 41

44 2. 装入纸张 注意事项 项目 描述 每分钟可打印的纸张数量约为中等厚纸的一半 避免使用胶水外露的粘性标签纸 胶水可能会粘住机器的里面部件, 从而导致进纸故障 打印质量下降或者打印盒的光电导体单元过早磨损 信封 项目 描述 支持的纸盘 双面支持的尺寸 纸盘 1 和手送台 无 注意事项 避免使用自粘信封 它们可能会导致机器故障 每分钟可打印的信封数约为中等厚纸的一半 装入的纸张高度不能超过纸盘内两个纸张限制标记中较低的标记 如果打印出的信封严重起皱, 请以相反方向装入信封 另外, 将打印机驱动程序配置为将打印对象旋转 180 度 关于更改方向的详细信息, 请参见打印驱动程序的帮助 无论是推荐的还是不推荐的信封, 环境因素都可能降低打印质量 如果信封在打印后严重卷曲, 请反着卷曲方向将信封弯回, 使其平展 打印后, 信封的长边有时会起皱, 未打印的一面会有碳粉污迹 打印图像也可能模糊 打印较大的黑色实体区域时, 可能会因信封重叠而出现条纹 要正确指定封盖沿短边打开的信封的长度, 请务必在测量时包括打开的封盖 CER112 散开信封, 并在装入前对齐信封的边缘 42

45 支持的纸张 DAC573 散开信封时, 请确保它们不粘在一起 如果粘在一起, 请将其分开 散开信封时, 请确保信封封盖不粘在一起 如果粘在一起, 请将其分开 装入信封前, 请将信封展平, 使其卷曲部分不超过下图所示的尺寸 DAC574 如果卷曲严重, 请使用手指将信封展平, 如下图所示 DAC575 如果出现以下情况, 可能无法在 / 2 13 Folio(8 1 / 4 13 英寸 ) 或 16K(195mm 267mm) 尺寸的纸张上执行双面打印 : PCL 打印机驱动程序 当 [ 打印质量 ] 中的 [ 等级 :] 设置为 [ 精细 ] 时 PostScript 3 打印机驱动程序 43

46 2. 装入纸张 当 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印质量 ] 设置为 [Best Quality] 时 44

47 不推荐的纸张类型 不推荐的纸张类型 请勿使用以下类型的纸张 : 喷墨打印机纸张 弯曲 折叠或有折痕的纸张 卷曲或扭曲的纸张 破损的纸张 起皱的纸张 潮湿的纸张 很脏或破损的纸张 容易产生静电的过分干燥的纸张 已经打印过的纸张, 除有信头图案的纸张以外 采用非激光打印机 ( 例如黑白和彩色复印机 喷墨打印机等 ) 打印过的纸张尤其可能造成故障 特殊纸张, 如热敏纸和复写纸 纸张重量比限制值更重或更轻 带有窗 洞 孔眼, 图案或凹凸的纸张 上面贴有胶纸或原纸的粘胶标签纸 带有回形针或订书钉的纸张 装入纸张时, 注意不要触摸纸张表面 即使机器的纸张充足, 采用保存不当的纸张打印时也会造成卡纸 打印质量下降或出现故障 45

48 2. 装入纸张 打印区域 下图显示机器可以打印的纸张区域 纸张 DAC 打印区域 2. 进纸方向 3. 约 4.2mm(0.2 英寸 ) 信封 4. 约 4.2mm(0.2 英寸 ) DAC 打印区域 2. 进纸方向 3. 大约 10mm(0.4 英寸 ) 4. 大约 15mm(0.6 英寸 ) 46

49 打印区域 不支持无边距打印 根据纸张尺寸 打印机语言和打印机驱动程序设置, 打印区域可能会有所不同 为更好地打印信封, 我们建议将打印边界的上下左右均设置为至少 15mm(0.6 英寸 ) 47

50 2. 装入纸张 装纸 将纸张装入纸盘 1 和纸盘 2 以下示例说明在标准纸盘 ( 纸盘 1) 中装纸的步骤 相同步骤适用于纸盘 2 中的装纸 在除信封以外的纸张上进行打印之前, 请务必拉起机器尾部后盖里面的控制杆 纸张卷曲可能会卡纸 装纸前, 请将卷曲的纸张整理平整 在纸盘中装入纸张后, 使用控制面板指定纸张类型和尺寸以避免出现打印问题 本机无法自动检测纸张尺寸 1. 双手轻轻拉出纸盘 DAC070 将纸盘放在平坦的表面上 2. 朝下推金属板, 直到其咔哒一声到位为止 DAC050 48

51 装纸 3. 捏住侧边纸张导向板上的夹子, 将其滑动到与纸张尺寸相符 DAC051 装入自定义尺寸纸张时, 将纸张导板定位在比实际纸张尺寸稍宽的位置 4. 捏住末端纸张导板, 向内滑动到与纸张尺寸相符 DAC053 装入自定义尺寸纸张时, 将纸张导板定位在比实际纸张尺寸稍宽的位置 5. 装入对齐的新纸张, 待打印面朝下 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内标记的上限 纸盘 2 中的上限标记不同于图示标记 DAC052 向内滑动导板, 直到与纸张两侧齐平 请确保纸张叠放的高度不超过侧边纸张导板的凸出部分 49

52 2. 装入纸张 在使用纸盘 2 时, 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内标记的上限 DAC 检查纸张与侧边及末端纸张导板之间是否有间隙 7. 小心笔直地将纸盘推入到机器中 要避免卡纸, 请确保正确插入纸盘 DAC058 上限取决于纸张类型 ( 厚纸或薄纸 ) 查看纸盘内侧的标签检查上限 纸盘右前侧的剩余纸张指示器显示剩余纸张的大概数量 用于装纸的延伸纸盘 1 本节介绍如何将比 A4(297mm) 长的纸张装入机器 50

53 装纸 1. 使用硬币移除后盖 DAC 双手轻轻拉出纸盘 1 将纸盘放在平坦的表面上 3. 朝下推金属板, 直到其咔哒一声到位为止 4. 沿着 PUSH 方向捏住延伸纸盘, 然后拉出直到其咔哒一声到位 DAC050 DAC055 延伸后, 检查延伸板与纸盘上的箭头对齐 51

54 2. 装入纸张 DAC 执行 将纸张装入纸盘 1 和纸盘 2 中的步骤 3 到步骤 7 要重新插入延伸板, 请适度用力向前推 将纸张装入手送台 在除信封以外的纸张上进行打印之前, 请务必拉起机器尾部后盖里面的控制杆 使打印面朝下, 沿着短边送纸方向装入纸张 机器正在打印时, 请勿装入纸张 纸张卷曲可能会卡纸 装纸前, 请将卷曲的纸张整理平整 不支持双面打印 如果手送台正在装纸, 则纸盘 1 和 2 都不可用 机器处于节能模式时, 无法将纸张装入手送台 1. 将纸张正面朝上插入机器 DAC067 52

55 装纸 2. 根据纸张尺寸调整纸张导板 DAC 双手握住纸张, 小心插入, 直到停止 DAC065 装入信封 打印信封前, 请确保放下机器尾部后盖内部的控制杆, 以避免信封起皱 另外, 打印后请将控制杆调整到原始位置 避免使用自粘信封 它们可能会导致机器故障 装入信封前确保信封中没有空气 一次只能装入一种尺寸和类型的信封 在装入信封前, 通过用铅笔或直尺舒展其表面将前边缘 ( 要进入机器的边缘 ) 弄平 某些种类的信封可能会导致卡纸 褶皱或打印效果差 如果信封的各个部分厚度不均, 则会导致在信封上的打印质量参差不齐 先打印一或两个信封来检查打印质量 在高温潮湿的环境中, 可能会导致打印出的信封褶皱或打印质量不佳 53

56 2. 装入纸张 放下定影单元控制杆 1. 拉动前盖打开控制杆, 然后小心地放低前盖 放下定影单元控制杆 DAC 双手小心地推起前盖关好 DAC340 DAC062 有关装入信封的详细信息, 请参见 p.48 将纸张装入纸盘 1 和纸盘 2 和 p.52 将纸张装入手送台 请注意, 不能在纸盘 2 中装入信封 确保装入的信封口盖位于右边 否则信封可能会起皱 54

57 装纸 如果打印的信封褶皱严重, 请反方向装入信封, 然后在打印前使用打印机驱动程序 180 度旋转打印对象 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 使用纸盘 1 时 如果信封封口在短边上, 请将信封封口一侧放入纸盘凹处 如果信封封口在长边上, 请将信封封口一侧放在右边 DAC576 使用手送台时 如果信封封口在短边上, 请将信封封口一侧放入纸盘的前部 如果信封封口在长边上, 请将信封封口一侧放在右边 DAC473 使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸 本节介绍如何使用控制面板指定纸张尺寸和纸张类型 使用打印机驱动程序也可以指定纸张类型和尺寸 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 要从手送台或纸盘 1 打印, 可采用 [Paper Input] 下的 [Bypass Priority] 或 [Tray1 Priority], 选择根据打印机驱动程序设置或控制面板设置进行打印 有关 [Bypass Priority] 或 [Tray1 Priority] 的详细信息, 请参见 p.73 Paper Input Menu 55

58 2. 装入纸张 如果系统菜单下的 [Auto Continue] 启用, 则如果检测到纸张类型 / 尺寸错误, 打印会暂时停止 通过控制面板进行设置后大约 10 秒钟, 打印会自动重新开始 但是, 如果打印重新开始时, 控制面板上指定的纸张尺寸和装入纸盘中纸张的尺寸或打印作业指定的纸张尺寸不匹配, 可能会卡纸 有关 [Auto Continue] 的详细信息, 请参见 p.79 System Menu 指定纸张类型 本节介绍如何指定纸张类型 1. 按 [ 菜单 ] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Input], 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Type], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘所需的纸张类型设置, 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择所需的纸张类型, 然后按 [OK] 键 6. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 CER408 指定标准纸张尺寸 本节介绍如何指定标准纸张尺寸 56

59 装纸 1. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Input], 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Size], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘的纸张尺寸设置, 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择所需的纸张类型, 然后按 [OK] 键 6. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 指定自定义纸张尺寸 本节介绍如何指定自定义纸张尺寸 纸盘 2 中无法装入自定义尺寸纸张 执行打印时, 确保打印机驱动程序指定的纸张尺寸与控制面板指定的纸张尺寸相符 如果纸张尺寸不匹配, 则显示屏上会出现信息 要忽略错误并使用不匹配的纸张打印, 请参见 p.61 如果发生纸张不匹配 1. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Input], 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Paper Size], 然后按 [OK] 键 57

60 2. 装入纸张 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择目标纸盘的纸张尺寸设置, 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Custom Size], 然后按 [OK] 键 6. 按 [ ] 或 [ ] 键以选择 [mm] 或 [inch], 然后按 [OK] 键 7. 使用 [ ] 或 [ ] 输入宽度, 然后按 [OK] 键 8. 使用 [ ] 或 [ ] 输入长度, 然后按 [OK] 键 9. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 58

61 3. 打印文件 基本操作 本节介绍基本的打印步骤 1. 在文件的应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 有关各项设置的详细信息, 请单击 [ 帮助 ] 也可以单击信息图标以显示配置信息 2. 根据需要配置打印选项设置, 然后单击 [ 确定 ] 打印首选项对话框将关闭 3. 单击 [ 确定 ] 如果出现卡纸, 则在当前页面打印出来后, 打印停止 取出卡纸后, 打印会从卡纸页面自动重新开始 有关如何取出卡纸的详细信息, 请参见 p.139 取出打印卡纸 打印信封后, 请务必将用于打印信封的控制杆拉回原位 有关用于打印信封的控制杆的详细信息, 请参见 p.53 装入信封 取消打印作业 根据不同的作业状态, 可以使用机器的控制面板或计算机取消打印作业 打印开始前取消打印作业 Windows 1. 在计算机的任务栏上双击打印机图标 2. 选择要取消的打印作业, 单击 [ 文件 ] 菜单, 然后单击 [ 取消 ] 59

62 3. 打印文件 Mac OS X 1. 从 Apple 菜单选择 [ 系统首选项...] 2. 在 硬件 下面, 单击 [ 打印与传真 ] 或 [ 打印与扫描 ] 3. 从 打印机 中双击机器 4. 选择要取消的打印作业, 然后单击 [ 删除 ] 如果取消的打印作业已经在处理中, 则继续打印几页后才会取消 取消大型打印作业可能需要一段时间 打印进行中取消打印作业 1. 按 [ 作业重设 ] 键 DAC582 60

63 如果发生纸张不匹配 如果发生纸张不匹配 在下列情况下机器会报告错误 : [ 输入纸盘 :] 被设置为 [ 自动选择纸盘 ] 时, 纸张尺寸或类型与打印作业的设置不匹配 有两种方法解决这些错误 : 使用不匹配的纸张继续打印使用换页功能, 忽略错误并使用不匹配的纸张打印 重设打印作业取消打印 使用不匹配的纸张继续打印 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印的图像会被切掉 1. 如果控制面板上显示错误信息, 则按 [ 停止 / 启动 ] 键 DAC583 取消打印作业 1. 控制面板上显示错误信息时, 请按 [ 作业重设 ] 键 DAC582 61

64 3. 打印文件 打印机密文件 通过 锁定打印 功能, 可以用密码保护打印作业 这意味着使用机器控制面板输入密码之后, 才能打印作业 此功能防止未经授权的用户查看机器上的敏感文件 该功能仅在类型 2 机型上可用 只有使用 PCL 打印机驱动程序并且从运行 Windows 操作系统的计算机中打印时, 此功能才可用 本节以 Windows7 为例说明操作步骤 存储锁定打印文件 本节介绍如何使用打印机驱动程序在机器中存储锁定打印文件 1. 在计算机上打开要打印的文件 2. 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 3. 在 [ 选择打印机 ] 区域中, 选择本机器的名称, 然后单击 [ 首选项 ] 4. 单击 [ 设定 ] 选项卡, 然后选择 [ 锁定打印 ] [ 密码 :] 和 [ 用户识别号码 :] 文本框可用 [ 用户识别号码 :] 文本框包含计算机帐户的登录用户名或者用于之前锁定打印作业的用户代码 5. 输入密码 ( 含 4 到 8 个数字 ) 和用户识别号码 ( 含 1 到 9 个字母数字 ), 然后单击 [ 确定 ] 用户代码将用于在机器控制面板上确认锁定打印文件 6. 执行打印命令 机器中存储的打印作业即为锁定打印作业 可以使用控制面板输入密码来打印文件 打印完成后或者机器电源关闭后, 锁定打印文件将自动从机器内存中删除 机器一次最多可以存储 5 个作业或者 5MB 的锁定打印数据 即使打印机无法存储更多锁定打印文件, 但可以在取消作业前将新的锁定打印文件保留一段时间, 该时间期限在 [Host Interface] 下的 [Timeout:LockPrt] 中进行指定 在此期间, 可以打印或删除新的锁定打印文件 也可以打印或删除既有的锁定打印文件, 从而使新的锁定打印文件可以存储到机器中 取消锁定打印作业后, 机器会自动记录取消操作 可以使用此日志确定哪些锁定打印作业被取消 62

65 打印机密文件 打印锁定打印文件 如果打印机中存储了锁定打印文件, 则打印机控制面板显示屏上会出现 Locked Print Job Press OK 按照以下步骤解锁并打印锁定打印文件 1. 如果显示锁定打印信息, 则按 [OK] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要打印的文件, 然后按 [OK] 键 HH:MM 是存储锁定打印文件的时间, 用户识别号码 是使用打印机驱动程序输入的用户识别号码 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Print Job], 然后按 [OK] 键 4. 使用 [ ] 或 [ ] 键输入密码 按 [OK] 键以确认输入的每个数字 按 [ 退出 ] 键放弃当前数字并退出到上一级菜单中 5. 按 [OK] 键 打印锁定打印文件 删除锁定打印文件 如果打印机中存储了锁定打印文件, 则打印机控制面板显示屏上会出现 Locked Print Job Press OK 按照以下步骤删除锁定打印文件 删除锁定打印文件时无需输入密码 1. 如果显示锁定打印信息, 则按 [OK] 键 63

66 3. 打印文件 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择要删除的文件, 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Delete Job], 然后按 [OK] 键 4. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Execute], 然后按 [OK] 键 删除锁定打印文件 如果打印机中存在锁定打印文件 / 日志, 则显示屏返回到锁定打印文件 / 日志列表 如果没有, 则显示屏返回初始屏幕 检查哪个 锁定打印文件作业 已被删除 取消锁定打印作业后, 打印机会自动记录取消操作 如果打印机创建了取消日志, 则控制面板显示屏上将出现 Locked Print Job Deleted 按照以下步骤查看已取消的锁定打印文件作业 1. 如果显示锁定打印信息, 则按 [OK] 键 2. 按 [ ] 或 [ ] 键查找名称前带! 标记的文件! 标记表示该作业已取消 HH:MM 是存储锁定打印文件的时间, 用户识别号码 是使用打印机驱动程序输入的用户识别号码 要删除日志项, 请按照以下步骤操作 3. 按 [OK] 键 4. 确认选中要删除的日志项, 然后按 [OK] 键 5. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Execute], 然后按 [OK] 键 日志被删除 如果打印机中存在锁定打印日志 / 文件, 则显示屏返回到锁定打印日志 / 文件列表 如果没有, 则显示屏返回初始屏幕 64

67 从数码相机直接打印 (PictBridge) 从数码相机直接打印 (PictBridge) 什么是 PictBridge? 可使用 USB 电缆将兼容 PictBridge 的数码相机连接到本机器 这允许您通过操作数码相机直接打印照片 检查数码相机是否兼容 PictBridge 在一次打印作业执行过程中, 最多可将 999 个图像从数码相机发送到机器中 如果尝试发送更多的图像, 则会向相机发送一条错误消息, 同时打印失败 由于打印条件是在数码相机上指定的, 因此可指定的参数取决于数码相机 有关详细信息, 请参见附带在数码相机中的手册 此功能与 USB 2.0 兼容 PictBridge 打印 使用如下步骤在本机器上启动 PictBridge 打印 打印高分辨率图像时, 可能会出现内存溢出错误 如果出现这种情况, 降低数据尺寸, 然后重新操作 在数据发送时不要断开 USB 电缆 否则, 打印将失败 1. 确保机器和数码相机都已开启 2. 将 USB 电缆连接到机器上的 USB 主机接口板和数码相机上 DAC033 打印机将数码相机识别为 PictBridge 设备后, 机器控制面板上会出现 PictBridge Connecting..., 之后出现 Ready 3. 在数码相机上, 选择要打印的图像, 然后指定打印条件 65

68 3. 打印文件 4. 机器收到来自数码相机的指定数据并开始打印 有些数码相机要求手动指定设置以进行为 PictBridge 操作 有关详细信息, 请参见附带在数码相机中的手册 有些数码相机要求手动操作开关以进行 PictBridge 操作 有关详细信息, 请参见附带在数码相机中的手册 某些数码相机在连接到打印机时, 需要关闭电源 有关详细信息, 请参见附带在数码相机中的手册 可以在本机上执行哪些操作使用本机器的 PictBridge 功能可以执行以下功能 这些功能可用的设置如下 : 单个图像打印 选定图像打印 所有图像打印 索引打印 份数 纸张尺寸 多页合一布局 设置参数及其名称随数码相机的不同而不同 有关详细信息, 请参见附带在数码相机中的手册 退出 PictBridge 使用以下步骤退出 PictBridge 模式 当数据正被发送到机器时不要断开 USB 电缆 否则, 打印将失败 1. 确保 Ready 出现在屏幕上 2. 从机器上断开 USB 电缆连接 66

69 从数码相机直接打印 (PictBridge) PictBridge 打印不工作时 本节介绍 PictBridge 打印出现问题的可能原因及可行的解决方法 问题原因解决方法 PictBridge 不可用 当连接两个或多个数码相机时, 不能识别第二个和后续相机 无法打印 USB 连接或 PictBridge 设置存在问题 您连接了多个数码相机 指定的打印数量超过一次可以打印的最大数量 按照以下步骤检查连接和设置 : 1. 断开 USB 电缆连接, 然后再重新连接 2. 检查是否已启用 PictBridge 设置 3. 断开 USB 电缆连接, 然后关闭机器 重新打开机器 当机器完全启动后, 重新连接 USB 电缆 只能连接一台数码相机 不要连接多台相机 一次可指定的最大打印数量是 999 页 请将数量更改为 999 页或更少, 然后重新尝试打印 无法打印 未装入指定的纸张类型 未装入指定的纸张类型 如果您必须使用非指定尺寸的纸张, 请使用不匹配的纸张继续打印或者取消打印作业 有关详细信息, 请参见 p.61 如果发生纸张不匹配 无法打印 本机器不支持指定的纸张尺寸 选择可以在机器上打印的纸张及尺寸 67

70 3. 打印文件 使用各种打印功能 本节简要介绍各种打印功能, 您可以使用打印机驱动程序配置这些功能, 以使打印输出适合您的用途 打印质量功能 可以调整打印质量和色调来适合打印数据 下面介绍您可以配置的某些打印质量设置 以黑白模式打印彩色文档 与彩色打印生成的黑色相比, 黑白打印生成的黑色是一种更加明显的黑色 将打印数据分为 CMYK 并仅以指定颜色打印 通常, 所有四种颜色 (CMYK) 都会用于彩色打印 如果您不想使用某些颜色, 可以禁用这些颜色并仅使用其他颜色打印 打印时节省碳粉 ( 节约型彩色打印 ) 您可以通过消耗较少的碳粉来进行打印, 从而节省碳粉 使用的碳粉量取决于对象, 例如文本 线条或图像 更改图像打印方法 您可以选择打印时优先满足打印质量或打印速度需求 打印图像时, 图像的分辨率越高, 则打印所需的时间将越长 更改抖动图案 抖动图案是一种用来模拟图像颜色或色调的点图 如果更改图案, 则图形的特征也会更改 您可以选择适合要打印的图像的图案 更改颜色外观图案 您可以选择颜色外观图案, 以根据计算机屏幕上显示的颜色来调整色调 由于计算机屏幕上的颜色是使用三种 RGB 颜色创建的, 而用于打印的颜色则是由四种 CMYK 颜色组成的, 因此, 在打印过程中, 需要转换颜色 所以, 如果没有进行调整, 则打印纸张上的图像看起来可能会与计算机屏幕上的图像有所不同 使用黑色或 CMYK 打印灰度级图像 您可以仅使用黑色碳粉 ( 而不是使用所有 CMYK 碳粉 ) 来打印图像的黑色或灰色部分 与使用 CMYK 碳粉打印的黑色相比, 此方式可以生成更纯的黑色 使用 ICM( 图像颜色匹配 ) 您可以使用 Windows ICM 功能, 以接近于计算机屏幕上显示的颜色, 在打印纸张上再现 要使用此功能, 必须将颜色配置文件添加到计算机 在随附的打印机驱动程序光盘上的 ICM 文件夹中可找到颜色配置文件 有关添加颜色配置文件的信息, 请在 Windows 帮助 中搜索 颜色配置文件, 然后查看相应的主题 68

71 使用各种打印功能 根据打印机驱动程序或操作系统, 上述某些功能可能无法使用 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 打印输出功能 您可以根据您的用途指定打印输出的形式 本节简要介绍您可以指定的某些设置 打印多份文档 您可以打印多份相同的文档 以文档分批形式对输出自动分页 您可以打印多份完整的多页文档, 一次一份 (P1 P2 P1 P2 ) 打印多份文档时, 如果没有使用此功能, 则打印件将以页面批次形式输出 (P1 P1 P2 P2 ) 此功能对制作演示文稿资料之类的用途很有用 更改图像的方向或旋转 您可以将图像的方向更改为纵向或横向 您也可以将图像旋转 180 度 使用已预定义顶部和底部的纸张 ( 例如信头纸 ) 时, 使用旋转可以防止颠倒打印图像 在每张纸上打印多个页面 您可以将多个页面打印到一张纸上 使用此功能时, 系统将根据纸张尺寸以及您要在每张纸上打印的页数, 自动选择合适的缩小比例 在纸张的双面上打印 ( 双面打印 ) 纸张两面都可以打印 缩小或放大文档 您可以按特定比例缩小或放大文档, 范围从 25% 到 400%, 以 1% 为增量 您也可以自动缩小或放大文档以适合特定的纸张尺寸 此功能对打印网页之类的用途很有用 如果选择了 [ 使用大纸张 ] 选项, 则 A3/11 17/B4/8K 文档可以缩放到机器支持的尺寸, 以便随后打印输出 不打印空白页面 如果打印作业包含空白页面, 则您可以避免打印这些页面 请注意, 此设置的优先级高于控制面板的系统菜单下的 [Blank Pg. Print] 使用封面页功能进行打印 您可以将封面页添加到打印作业 您可以选择将封面页保持为空白, 或者将文档的第一页打印在封面页上 如果将封面页插入到双面打印作业中, 则您也可以在其背面进行打印 封面页纸张可以与其余页面相同, 也可以不同 69

72 3. 打印文件 在自定义尺寸纸张上进行打印 通过将纸张尺寸指定为自定义尺寸, 您可以使用非标准尺寸纸张来进行打印 要指定自定义纸张尺寸, 请从 [ 文件尺寸 :] 列表中选择 [ 自定义纸张尺寸 ], 然后单击对话框下面的 [ 自定义纸张尺寸...] 按钮以配置纸张尺寸 将文字重叠在打印件上 ( 水印 ) 您可以将水印文字重叠在打印件上 系统提供了各种预定义的水印 您也可以创建您自己的水印 根据打印机驱动程序或操作系统, 上述某些功能可能无法使用 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序帮助 70

73 4. 通过控制面板配置机器 基本操作 1. 如果要配置机器的系统设置, 请按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择要使用的设置 3. 要确认设置项目和显示的值, 按 [OK] 键 4. 要返回至上一项目, 按 [ 菜单 ] 键 71

74 4. 通过控制面板配置机器 菜单图表 本节列出各个菜单中包含的参数 有关使用 Web Image Monitor 来配置机器的详细信息, 请参见 p.91 使用 Web Image Monitor 配置机器 根据型号类型或机器的配置, 屏幕上可能不会显示某些项目 某些项目也可以使用 Web Image Monitor 来配置 Paper Input [Paper Size] [Paper Type] [Tray Priority] [Bypass Priority] [Tray1 Priority] List/Test Print [Config. Page] [Menu List] [Test Page] [PCL Font List] [PS Font List] [Maintenance Pg. ] Maintenance [Color Dens/Reg] [TonerAlmstEmpty], [Anti-Humid Lvl] System [Auto Continue] [Copies] [Sub Paper Size] [Def Ppr Size] [Duplex] [Blank Pg. Print] [Energy Saver 1] [Energy Saver 2] [B&W Page Detect] [Restore Default] [Prt. Err. Report] [BW Prt Priority] [Auto Cleaning] [PCL6 Mode] Host Interface [Timeout:LockPrt] [Timeout: USB] [Timeout: NW] [Network Setting] [Fixed USB Port] PCL Menu [Orientation] [Form Lines] [Font Number] [Point Size] [Font Pitch] [Symbol Set] [Courier Font] [Ext. A4 Width] [Append CR to LF] [Resolution] PS Menu [Resolution],[Color Profile] Language [English] [French] [German] [Italian] [Spanish] [Dutch] [Swedish] [Norwegian] [Danish] [Finnish] [Portuguese] 72

75 Paper Input Menu Paper Input Menu Paper Size:Tray 1 指定纸盘 1 的纸张尺寸 默认值 :[A4] A4 B5 JIS A5 8 1/ / /4 10 1/ / / K Custom Size 4 1/8 9 1/2 3 7/8 7 1/2 C5 Env C6 Env DL Env 5 1/2 8 1/2 B6 JIS A6 Paper Size:Tray 2 指定纸盘 2 的纸张尺寸 仅当安装了选购的进纸装置时才会出现此设置 默认值 :[A4] A4 8 1/2 x 11 Paper Size: Bypass Tray 指定手送台的纸张尺寸 默认值 :[A4] A4 B5 JIS A5 8 1/ / /4 10 1/ / / K Custom Size 4 1/8 9 1/2 3 7/8 7 1/2 C5 Env C6 Env DL Env 5 1/2 8 1/2 B6 JIS A6 Paper Type:Tray 1 指定纸盘 1 的纸张类型 默认设置 :[ 普通纸 ] Thin Paper Plain Paper Middle Thick Thick Paper 1 Recycled Paper Color Paper Letterhead Preprinted Prepunched Label Paper Bond Paper Cardstock Envelope Thick Paper 2 Paper Type: Tray 2 指定纸盘 2 的纸张类型 仅当安装了选购的进纸装置时才会出现此设置 默认设置 :[Plain Paper] Thin Paper Plain Paper Middle Thick Thick Paper 1 Recycled Paper Color Paper Letterhead Preprinted Prepunched Paper Type: Bypass Tray 指定手送台的纸张类型 默认设置 :[Plain Paper] 73

76 4. 通过控制面板配置机器 Thin Paper Plain Paper Middle Thick Thick Paper 1 Recycled Paper Color Paper Letterhead Prepunched Label Paper Bond Paper Cardstock Envelope Thick Paper 2 Tray Priority 从纸盘 1 或纸盘 2 中指定打印作业时优先使用的纸盘 如果为打印作业指定自动纸盘选择, 且纸盘 1 和纸盘 2 中的纸张与打印作业相匹配, 则打印机从指定的纸盘中开始打印 如果纸盘纸张用完, 则打印机自动切换到其他纸盘继续打印 仅当安装了选购的进纸单元时, 才会出现 [Tray 2] 默认值 :[ 纸盘 1] Tray 1 Tray 2 Bypass Priority 指定使用手送台时如何处理打印作业 默认值 :[ 驱动程序 / 命令 ] Machine Setting 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 Driver/Command 如果为打印作业指定了纸盘, 则系统将应用打印机驱动程序或打印命令中指定的纸张设置, 无论机器的设置如何 Any Size/Type 即使打印机的纸张尺寸 / 类型设置与打印机驱动程序不匹配, 打印也将继续 然而, 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印机的图像会被裁切 Any Custom S/T Tray1 Priority 打印机根据打印机驱动程序设置打印自定义尺寸的打印作业, 根据打印机设置打印标准尺寸的打印作业 对于自定义尺寸的打印作业, 即使打印机的纸张尺寸 / 类型设置与打印机驱动程序不匹配, 打印也会继续 然而, 如果纸张对打印作业而言太小, 则打印机的图像会被裁切 对于标准尺寸的打印作业, 如果打印机的纸张尺寸 / 类型设置与打印机驱动程序不匹配, 则会出现错误 指定使用纸盘 1 时如何处理打印作业 默认设置 :[Machine Setting] Machine Setting 74

77 Paper Input Menu 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 Driver/Command 如果为打印作业指定了纸盘, 则系统将应用打印机驱动程序或打印命令中指定的纸张设置, 无论机器的设置如何 75

78 4. 通过控制面板配置机器 List/Test Print Menu 打印配置页 1. 按 [ 菜单 ] 键 CER408 显示菜单屏幕 2. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [List/Test Print], 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Config. Page], 然后按 [OK] 键 即可打印配置页 打印完成后, 会出现 [List/Test Print] 屏幕 列表 / 报告的类型 将使用在 A4 或信纸尺寸纸张的纸张输入设置中为 [Tray Priority] 设置的纸盘来打印列表 Config. Page 打印打印机的常规信息和当前配置 Menu List 打印机器的功能菜单 Test Page 打印测试页查看单面打印状况 测试页显示有网络设置 PCL Font List 打印安装的 PCL 字体列表 PS Font List 打印安装的 PostScript 字体列表 76

79 List/Test Print Menu Maintenance Pg. 打印维护页 77

80 4. 通过控制面板配置机器 Maintenance Menu 本节介绍可以在维护菜单中设置的参数 Color Dens/Reg 自动调整色彩浓度和配准 TonerAlmstEmpty 指定低碳粉量的通知时间 默认值 :[ 一般 ] Normal 如果可以使用剩余碳粉打印的页数大约为 200 页, 则系统将发出碳粉不足的通知 Notify Later 如果可以使用剩余碳粉打印的页数大约为 100 页, 则系统将发出碳粉不足的通知 Notify Sooner 如果可以使用剩余碳粉打印的页数大约为 300 页, 则系统将发出碳粉不足的通知 Anti-Humid Lvl 将打印机设置为湿度高时依然维持一贯的打印高品质 默认值 :[ 关 ] Off Level 1 如果打印输出件模糊不清, 请选择此模式 Level 2 如果打印输出件卷曲并且 / 或者模糊不清, 请选择此模式 请注意, 如果您选择此模式, 则第一次打印操作的时间会比后面的打印操作更长 Level 3 如果在 [Level 2] 中打印输出件仍然卷曲并且 / 或者模糊不清, 请选择此模式 请注意, 此模式比 [Level 2] 完成第一次打印操作的时间更长 78

81 System Menu System Menu Auto Continue 将打印机设置为忽略纸张尺寸或类型错误的状态, 并继续打印 如果系统检测到错误, 则打印暂时停止, 通过控制面板进行设置后约 10 秒钟, 会自动重新开始 但是, 如果打印重新开始时, 控制面板上指定的纸张尺寸和装入纸盘中纸张的尺寸或打印作业指定的纸张尺寸不匹配, 可能会卡纸 Copies 默认值 :[ 关 ] Off On 设置机器, 打印指定的套数 如果通过命令或打印机驱动程序指定要打印的页数, 则禁用此设置 默认设置 : Sub Paper Size 将打印机设置为如果任意纸盘中都没有装入指定的纸张, 则打印到其他尺寸的纸张上 可选尺寸预设为 A4 和信纸 默认值 :[ 关 ] Off Auto Def Ppr Size Duplex 指定打印作业没有指定纸张尺寸时要使用的纸张尺寸 默认设置 :[A4] A4 B5 JIS A5 B6 JIS A6 8 1/ / /2 8 1/2 7 1/4 10 1/ / / K 4 1/8 9 1/2 3 7/8 7 1/2 C5 Env C6 Env DL Env 将打印机设置为根据指定的装订方法打印到纸张的正反面上 默认值 :[ 关 ] Off Short Edge Bind Long Edge Bind Blank Pg. Print 将打印机设置为打印空白页 79

82 4. 通过控制面板配置机器 请注意, 该设置的优先级比打印机驱动器的空白页设置低 如果从打印机驱动程序中启用封面打印, 则即使选择 [Off], 系统也会插入封面 默认值 :[ 开 ] On Off Energy Saver 1 如果机器空闲了大约 30 秒钟, 则机器将进入节能模式 1 退出节能模式 1 比从关机状态或节能模式 2 中退出的时间短, 但节能模式 1 的能耗比节能模式 2 高 默认值 :[ 关 ] Off On(30 秒 ) Energy Saver 2 经过为此设置指定的时段以后, 机器将进入节能模式 2 与节能模式 1 相比, 机器在节能模式 2 下的功耗更低, 但恢复的时间却更长 默认设置 :[On](1 分钟 ) On(1 到 240 分钟, 以 1 分钟为增量 ) Off B&W Page Detect 将打印机设置为即使指定彩色打印, 也以黑白模式打印全黑白页面 默认值 :[ 开 ] On Off Restore Default 将打印机重设为出厂默认设置 Prt. Err. Report 将打印机设置为当打印机检测到打印机或内存错误时, 打印错误页面 默认值 :[ 关 ] On Off BW Prt Priority 将打印机设置为打印黑白页面时禁止使用彩色碳粉 此外, 维护预热期间消耗的碳粉量也将降低 默认值 :[ 关 ] Off 80

83 System Menu On Auto Cleaning 设置机器, 定期清洁内部 执行清洁操作时, 您可能会听到一些噪音 这噪音不表示发生了故障 默认值 :[ 开 ] On Off PCL6 Mode 使用通用驱动程序时, 将其设置为 [Universal] 使用标准驱动程序时, 将其设置为 [SP C250/C252] 默认设置 ;[SP C250/C252] Universal SP C250/C252 81

84 4. 通过控制面板配置机器 Host Interface Menu Timeout:LockPrt 指定当打印机无法存储更多锁定打印文件时, 打印机保留新的锁定打印文件的秒数 在此期间, 可以打印或删除新的锁定打印文件 也可以打印或删除原有的锁定打印文件, 从而使新的锁定打印文件可以存储在打印机中 此设置仅针对类型 2 机型显示 默认设置 : 60 秒 0 到 300 秒, 以 1 秒为增量 Timeout: USB 指定打印机在结束通过 USB 接收的打印作业前需等待的秒数 如果打印经常被来自其他端口的数据中断, 则可以增加超时时间 默认设置 :[60 秒 ] 60 sec. 300 sec. 15 sec. Timeout: NW 指定打印机在结束通过以太网接收的打印作业前需等待的秒数 如果打印操作经常被来自其它端口的数据中断, 可以增加超时时间 默认设置 :[60 秒 ] 60 sec. 300 sec. 15 sec. Network Setting Ethernet Speed 显示当前以太网速度设置 默认值 :[Auto Select] IPsec Auto Select 10Mbps Half D. 10Mbps Full D. 100Mbps Half D. 100Mbps Full D. 选择启用或禁用 IPsec 82

85 Host Interface Menu 默认值 :[Inactive] Inactive Active MAC Address 显示机器的 MAC 地址 Wi-Fi Config. Wi-Fi 用于选择是启用还是禁用无线局域网 默认值 :[Inactive] Inactive Active 如果设置了 [Inactive], 则不显示 [Wi-Fi Status] [MAC Address] [Currnt Connectn] [Setup Wizard] 和 [WPS] Wi-Fi Status 显示当前连接状态 MAC Address 显示机器的 MAC 地址 Currnt Connectn 显示有关连接的详细信息, 如 SSID 和无线信号强度 Setup Wizard 显示手动连接到无线局域网的步骤 它会指导你一步一步配置连接到无限局域网的设置 WPS 使用 WPS(Wi-Fi 保护设置 ) 连接一个接入点 有关详细信息, 请参见 Wi-Fi 设置指南 IPv4 Config. DHCP 设置机器, 从 DHCP 服务器自动接收其 IPv4 地址 子网掩码和默认网关地址 默认值 :[Active] Active Inactive IP Address 指定机器在没有使用 DHCP 时的 IPv4 地址 83

86 4. 通过控制面板配置机器 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前 IP 地址 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 Subnet Mask 指定机器在没有使用 DHCP 时的子网掩码 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前子网掩码 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 Gateway Address 指定机器在没有使用 DHCP 时的默认网关地址 使用此菜单可以检查使用 DHCP 时的当前默认网关地址 默认设置 :XXX.XXX.XXX.XXX X 代表的数字视网络环境而定 IP Addr. Method 显示 IP 地址获取方法 DHCP Auto IP Manual Config. Default IP IPv6 Config. IPv6 选择启用或禁用 IPv6 默认值 :[Active] Active Inactive DHCP 将打印机设置为接收来自 DHCP 服务器的 IPv6 地址 使用 DHCP 时, 无法手动指定 IPv6 地址 默认值 :[Inactive] Inactive Active IP Ad. (DHCP) 显示从 DHCP 服务器上获取的 IPv6 地址 84

87 Host Interface Menu Fixed USB Port Manual Address Manual Address 指定机器在没有使用 DHCP 时的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 Prefix Length 使用 0 和 128 之间的值, 指定前缀长度 Gateway Address 指定 IPv6 的默认网关地址 最多可包含 39 个字符 Stateless Ad. 显示从路由器通告中获取的 IPv6 无状态地址 Address 1 Address 2 Address 3 Address 4 Link-local Ad. 显示 IPv6 的链路本地地址 指定在 USB 连接情况下, 相同的打印机驱动程序是否可以用于多台打印机 默认值 :[Off] On 安装在计算机中的同一个打印机驱动程序可以用于相同型号的其他任意打印机 Off 必须为个别打印机单独安装打印机驱动程序, 因为通过 USB 连接时, 其他打印机将被识别为新设备 请联系网络管理员了解网络配置的更多信息 85

88 4. 通过控制面板配置机器 PCL Menu Orientation 选择页面方向 默认设置 :[Portrait] Portrait Form Lines Landscape 指定每页的行数 ( 范围是 5 到 128) 默认值 :[64] Font Number 指定要使用的默认字体的 ID( 范围是 0 到 89) 默认设置 : 0 Point Size 指定默认字体所使用的磅值 ( 范围是 4.00 到 , 以 0.25 为单位 ) 默认设置 :[12.00 points] Font Pitch 指定使用默认字体时, 每英寸的字符数 ( 范围是 0.44 到 99.99, 以 0.01 为单位 ) 此设置仅对固定间隔的字体有效 默认设置 :[10.00 pitch] Symbol Set 指定默认字体的字符集 可用设置如下 :PC-8 PC-8 D/N PC-850 PC-852 PC-858 PC8-TK Win L1 Win L2 Win L5 Desktop PS Text VN Intl VN US MS Publ Math-8 PS Math VN Math Pifont Legal ISO 4 ISO 6 ISO 11 ISO 15 ISO 17 ISO 21 ISO 60 ISO 69 Win 3. 0 MC Text ISO L6 ISO L9 PC-775 PC-1004 Win Balt Roman-8 Roman-9 ISO L1 ISO L2 ISO L5 默认设置 :[PC-8] Courier Font 指定 courier 类型的字体 默认设置 :[Regular] Regular Dark 86

89 PCL Menu Ext. A4 Width 将打印机设置为扩展 A4 尺寸纸张的可打印区域, 缩小页边距 默认值 :[Off] Off On Append CR to LF 将打印机设置为在每个 LF 代码之后附加 CR 代码以便清晰地打印文本数据 默认值 :[Off] Off On Resolution 以每英寸点数为单位指定打印分辨率 默认设置 :[600 x 600 1bit] 600 x 600 1bit 600 x 600 2bit 600 x 600 4bit 87

90 4. 通过控制面板配置机器 PS Menu Resolution 以每英寸点数为单位指定打印分辨率 默认设置 :[600 x 600 1bit] 600 x 600 1bit 600 x 600 2bit 600 x 600 4bit Color Profile 指定颜色配置文件 默认设置 ;[Solid Color] Solid Color Presentation Photographic Off 88

91 语言菜单 语言菜单 可以设置菜单的显示语言 更改语言菜单 按照以下步骤更改语言 1. 按 [ 菜单 ] 键 CER 按 [ ] 或 [ ] 键选择 [Language], 然后按 [OK] 键 3. 按 [ ] 或 [ ] 键选择语言, 然后按 [OK] 键 选择的项目将带星号显示两秒钟, 然后出现 [Language] 屏幕 4. 按 [ 菜单 ] 键返回初始屏幕 可以选择要使用的语言 可选语言如下 : English French German Italian Spanish Dutch Swedish Norwegian Danish Finnish Portuguese 89

92 90 4. 通过控制面板配置机器

93 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 使用 Web Image Monitor 要通过 Web Image Monitor 来操作机器, 您必须先配置机器的 TCP/IP 或无线局域网设置 有关详细信息, 请参见 p.82 Host Interface Menu 或 p.103 配置网络设置 根据您使用的型号类型, 屏幕上可能不会显示某些项目 某些项目也可以使用控制面板来配置 可用操作您可以在计算机上使用 Web Image Monitor 来远程执行以下操作 : 显示机器的状态或设置 配置机器的设置 配置用户限制设置 配置网络设置 配置 IPsec 设置 打印报告 设置管理员密码 将机器的配置重设为出厂默认设置 创建机器配置的备份文件 从备份文件恢复机器的配置 配置机器的节能模式设置支持的 Web 浏览器 Windows: Internet Explorer Mac OS X: Safari

94 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 显示主页 使用 Web Image Monitor 来访问机器时, 浏览器窗口中会显示主页 1. 启动 Web 浏览器 2. 在 Web 浏览器的地址栏中, 输入 机器的 IP 地址 )/ 以访问机器 主页 如果使用了 DNS 或 WINS 服务器并且指定了机器的主机名称, 则您可以输入主机名称, 而不是 IP 地址 出现 Web Image Monitor 的主页 每个 Web Image Monitor 页面均分为以下区域 : DAC 菜单区域单击菜单可以显示它在主区域中的内容 2. 选项卡区域包含用于切换您要查看或配置的信息和设置的选项卡 3. 常见问题 / 知识库提供有关使用本机的常见问题解答以及其他有用信息 要查看这些信息, 需要连接因特网 4. 主区域显示在菜单区域选择的项目内容 92

95 显示主页 主区域中的信息不会自动更新 单击主区域右上角的 [ 刷新 ] 可以更新信息 单击网络浏览器的 [ 刷新 ] 按钮刷新整个浏览器屏幕 如果您使用受支持的 Web 浏览器的较旧版本, 或者 Web 浏览器禁用了 JavaScript 和 cookie, 则显示和操作可能会出现问题 如果您使用的是代理服务器, 请根据需要配置 Web 浏览器设置 有关设置的详细信息, 请与网络管理员联系 即使单击了 Web 浏览器的 后退 按钮, 屏幕上可能也不会显示上一个页面 此时, 请单击 Web 浏览器的刷新按钮 对于某些语言而言, 我们没有提供使用这些语言来编写的常见问题解答 / 知识库 更改界面语言 从 [Language] 列表中选择所需的界面语言 93

96 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 查看系统信息 单击 [ 主页 ] 可以显示 Web Image Monitor 的主页 您可以在此页面上检查当前的系统信息 此页面包含三个选项卡 :[ 状态 ] [ 计数器 ] 和 [ 机器信息 ] 状态选项卡 项目 描述 型号名位置联系主机名设备状态 显示机器的名称 显示 [SNMP] 页面上注册的机器位置 显示 [SNMP] 页面上注册的机器联系信息 显示在 [DNS] 页面中的 [ 主机名 ] 中指定的主机名称 显示机器显示屏上的当前信息 碳粉 项目 描述 黑色品红色黄色青色废粉瓶中间转印单元 显示剩余的黑色碳粉量 显示剩余的品红色碳粉量 显示剩余的黄色碳粉量 显示剩余的青色碳粉量 显示废粉瓶的剩余使用时长, 如 状态良好 几乎已满 或 满 显示中间转印单元的剩余寿命, 例如 状态良好 需要立即更换 或 需要更换 有关更换事宜, 请与您的销售或服务代表联系 定影单元显示定影单元的剩余寿命, 例如 状态良好 需要立即更换 或 需要更换 有关更换事宜, 请与您的销售或服务代表联系 94

97 查看系统信息 项目 描述 转印辊 显示转印辊的剩余寿命, 例如 状态良好 需要立即更换 或 需要更换 有关更换事宜, 请与您的销售或服务代表联系 纸盘纸盘 1 纸盘 2 手送台 项目 描述显示纸盘 1 的当前状态和纸张尺寸 / 类型设置 显示纸盘 2 的当前状态和纸张尺寸 / 类型设置 显示手送台的当前状态和纸张尺寸 / 类型设置 如果安装了非原装打印盒, 则不能可靠显示碳粉的使用时长 有关中间传送带 定影单元 转印辊的信息仅针对类型 2 机型出现 只有在安装纸盘 2 时, 才会显示有关它的信息 计数器选项卡 机器计数器 项目 描述 机器计数器显示打印页面的如下信息, 包括列表 / 报告 : 总页数 彩色页面数量 黑白页面数量黑色显示打印页面的如下信息, 包括列表 / 报告 : 黑色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 黑色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 青色显示打印页面的如下信息, 包括列表 / 报告 : 青色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 青色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 95

98 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 项目 描述 品红色显示打印页面的如下信息, 包括列表 / 报告 : 品红色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 品红色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 黄色显示打印页面的如下信息, 包括列表 / 报告 : 黄色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 黄色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) Economy Color Prints 项目 描述 Economy Color Prints ( 彩色 ) 显示使用打印机功能以节约颜色打印模式打印的页数 黑色显示使用打印机功能以节约颜色打印模式打印的页面的以下信息 : 黑色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 黑色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 青色显示使用打印机功能以节约颜色打印模式打印的页面的以下信息 : 青色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 青色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 品红色显示使用打印机功能以节约颜色打印模式打印的页面的以下信息 : 品红色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 品红色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 黄色显示使用打印机功能以节约颜色打印模式打印的页面的以下信息 : 黄色碳粉 A4 页面覆盖率的累计值 ( 百分比 ) 黄色碳粉消耗的累计值 ( 转换为全覆盖的 A4 页面 ) 双面 项目 描述 双面总页数 显示双面打印的总页数 在一张纸的两面打印即为双面打印页面 96

99 查看系统信息 机器信息选项卡 机器信息 项目 描述 固件版本引擎固件版本 PCL 版本 PS 版本机器编号全部内存 显示机器上安装的固件版本 显示机器引擎的固件版本 显示 PCL 解释程序的版本 显示 PS 解释程序的版本 显示机器的标识号 显示机器上安装的内存总量 97

100 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 配置系统设置 单击 [ 系统设置 ] 显示配置系统设置的页面 本页面包含如下选项卡 :[ 纸盘纸张设置 ] [ 黑白打印优先 ] 和 [I/O 超时 ] 纸盘纸张设置选项卡 纸盘 1 项目 描述 纸张尺寸从下列尺寸中为纸盘 1 选择纸张尺寸 : A4 B5 JIS A5 B6 JIS A6 8 1/ / /2 8 1/2 7 1/4 10 1/ / / K 4 1/8 9 1/2 3 7/8 7 1/2 C5 Env C6 Env DL Env 自定义尺寸 纸张类型从下列类型中为纸盘 1 选择纸张类型 : 薄纸 (60-65g/m 2 ) 普通纸 (66-74g/m 2 ) 中等厚纸 (75-90g/m 2 ) 厚纸 1 (91-105g/m 2 ) 再生纸 颜色纸 印有信头的信纸 印有图案的纸张 预打孔纸 标签纸 胶膜纸 卡片纸 信封 厚纸 2 ( g/m 2 ) 纸盘 2 项目 描述 纸张尺寸从下列尺寸中为纸盘 2 选择纸张尺寸 : A4 8 1/2 11 纸张类型从下列类型中为纸盘 2 选择纸张类型 : 薄纸 (60-65g/m 2 ) 普通纸 (66-74g/m 2 ) 中等厚纸 (75-90g/m 2 ) 厚纸 1 (91-105g/m 2 ) 再生纸 颜色纸 印有信头的信纸 印有图案的纸张 预打孔纸 98

101 配置系统设置 手送台 项目 描述 纸张尺寸从下列尺寸中为手送台选择纸张尺寸 : A4 B5 JIS A5 B6 JIS A6 8 1/ / /2 8 1/2 7 1/4 10 1/ / / K 4 1/8 9 1/2 3 7/8 7 1/2 C5 Env C6 Env DL Env 自定义尺寸 纸张类型从下列类型中为手送台选择纸张类型 : 薄纸 (60-65g/m 2 ) 普通纸 (66-74g/m 2 ) 中等厚纸 (75-90g/m 2 ) 厚纸 1 (91-105g/m 2 ) 再生纸 颜色纸 印有信头的信纸 预打孔纸 标签纸 胶膜纸 卡片纸 信封 厚纸 2 ( g/m 2 ) 纸盘优先顺序 项目 纸盘优先顺序 描述 从纸盘 1 或纸盘 2 中选择打印作业时优先使用的纸盘 如果为打印作业指定纸盘自动选择, 且纸盘 1 和纸盘 2 中的纸张与打印作业相匹配, 则打印机从指定的纸盘中开始打印 如果纸盘纸张用完, 则打印机自动切换到其他纸盘继续打印 纸盘 1 优先 项目 纸盘 1 优先 描述 选择使用纸盘 1 时处理打印作业的方式 系统设置 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 驱动程序 / 命令 如果为打印作业指定了纸盘, 则系统将应用打印机驱动程序或打印命令中指定的纸张设置, 无论机器的设置如何 99

102 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 手送台设置优先 项目 手送台设置优先 描述 选择使用手送台时处理打印作业的方式 系统设置 机器控制面板上配置的纸张设置应用于所有打印作业 如果打印机驱动程序或打印命令指定的纸张设置与机器的设置不一致, 则系统会出现错误 驱动程序 / 命令 如果为打印作业指定了纸盘, 则系统将应用打印机驱动程序或打印命令中指定的纸张设置, 无论机器的设置如何 任意尺寸 / 类型 即使机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 打印操作也会继续进行, 不过, 如果用于打印作业的纸张太小, 则系统将裁剪打印的图像 任意自定义尺寸 / 类型 机器将根据打印机驱动程序的设置来打印自定义尺寸的打印作业, 并根据机器的设置来打印标准尺寸的打印作业 对于自定义尺寸打印作业, 即使机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 打印操作也会继续进行, 不过, 如果用于打印作业的纸张太小, 则系统将裁剪打印的图像 对于标准尺寸的打印作业, 如果机器和打印机驱动程序的纸张尺寸 / 类型设置不匹配, 则系统会出错 只有在安装纸盘 2 时, 才会显示有关它的信息 I/O 超时选项卡 I/O 超时 项目 固定 USB 端口 描述 指定在 USB 连接状态下, 相同的打印机是否可用于多台机器 如果此设置启用, 则安装在机器上的同一个打印机驱动程序可以用于其他任何同型号的机器 如果禁用, 则必须为个别机器安装单独的打印机驱动程序, 因为通过 USB 连接的其他机器将被识别为新设备 100

103 配置系统设置 项目 锁定打印超时 ( 秒 ) 描述 指定机器在无法存储任何其他锁定打印文件时保留新的锁定打印文件的秒数 (0 到 300 秒 ) 在此期间, 可以打印或删除新的锁定打印文件 也可以打印或删除既有的锁定打印文件, 从而使新的锁定打印文件可以存储到机器中 [ 锁定打印超时 ( 秒 )] 仅针对类型 2 机型出现 黑白打印优先选项卡 黑白打印优先 项目 黑白打印优先 描述 启用此设置后, 打印黑白页面时可减少彩色碳粉用量 此外, 维护预热期间消耗的碳粉量也会减少 101

104 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 针对用户限制机器功能 可以将机器设置为需要用户代码以使用特定功能 有关配置用户限制设置的详细信息, 请参见 p.31 针对用户限制机器功能 该功能仅在类型 2 机型上可用 要打印需要验证的作业, 可以仅使用 PCL 打印机驱动程序 不能从 PostScript 3 打印机驱动程序中打印这类作业 使用 Web Image Monitor, 启用限制用户使用以下列表中的全部或部分功能, 然后注册可以使用这些功能的用户 PictBridge 打印 打印 ( 彩色和黑白 ) 彩色打印 可以为每位用户指定哪些功能经验证后可用 最多可注册 30 个用户 有关配置用户限制设置的详细信息, 请参见 p.31 针对用户限制机器功能 102

105 配置网络设置 配置网络设置 单击 [ 网络设置 ] 显示配置网络设置的页面 此页面包含以下选项卡 :[ 网络状态 ] [IPv6 配置 ] [ 网络应用 ] [DNS] [ 自动电子邮件通知 ] [SNMP] [SMTP] [POP3] 和 [ 无线 ] 机器有可能需要重启, 具体取决于您更改的设置 有些项目可能不会显示, 具体取决于您正在使用的机器型号 网络状态选项卡 常规状态 项目 描述 以太网速度 IPP 打印机名称网络版本以太网 MAC 地址有效接口 显示网络连接的类型和速度 显示用来标识网络上的机器的名称 显示机器网络模块 ( 机器固件的一部分 ) 的版本 显示机器的以太网 MAC 地址 显示有效的通信方式 TCP/IP 状态项目 DHCP IP 地址子网掩码网关 描述 选择机器是否应使用 DHCP 来自动接收动态 IPv4 地址 要使用 DHCP, 则选择 [ 有效 ] 如果启用, 则不能配置下列项目 输入机器的 IPv4 地址 输入网络的子网掩码 输入网络网关的 IPv4 地址 103

106 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 IPv6 配置选项卡 IPv6 IPv6 项目 描述 用于选择是启用还是禁用 IPv6 如果您当前正在 IPv6 环境中使用机器, 则无法使用 Web Image Monitor 来禁用 IPv6 在这种情况下, 请使用控制面板来禁用网络设置下的 [IPv6] 禁用时, 无法配置下面的 [DHCP] [ 手动配置地址 ] [ 前缀长度 ] 和 [ 网关地址 ] IPv6 地址项目 DHCP IP 地址 (DHCP) 无状态地址网关地址链路本地地址手动配置地址前缀长度网关地址 描述 选择机器是否从 DHCP 服务器获得其 IPv6 地址 [DHCP] 设置为 [ 有效 ] 时, 显示从 DHCP 服务器获取的 IPv6 地址 最多显示四个无状态自动地址 显示机器的默认网关地址 显示机器的链路本地地址 链路本地地址是一个仅在本地网络 ( 本地网段 ) 内部有效的地址 输入机器的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 使用 0 和 128 之间的值, 输入前缀长度 输入默认网关的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 网络应用选项卡 网络打印设置项目 IPP FTP RAW 描述 选择使用 Internet 打印协议 ( 通过 TCP 端口 631/80) 启用网络打印 选择它可以使用机器中的嵌入式 FTP 服务器来 ( 通过 TCP 端口 20/21) 进行网络打印 选择启用网络 RAW 打印 104

107 配置网络设置 项目 描述 端口号输入用于 RAW 打印的 TCP 端口号 有效范围是 1024 到 (53550 和 除外 )( 默认值为 9100) LPR 选择使用 LPR/LPD( 通过 TCP 端口 515) 启用网络打印 mdns 设置项目 mdns 打印机名称 描述 选择启用多播 DNS( 通过 UDP 端口 5353) 如果禁用, 则不能配置下面的项目 输入机器的名称 最多可包含 32 个字符 DNS 选项卡 DNS 项目 描述 DNS 方法主 DNS 服务器次 DNS 服务器域名 IPv6 DNS 方式主 IPv6 DNS 服务器次 IPv6 DNS 服务器 IPv6 域名 DNS 优先解析 选择是手动指定域名服务器还是自动接收来自网络的 DNS 信息 如果设置为 [ 自动获取 (DHCP)], 则不支持下面的 [ 主 DNS 服务器 ] [ 次 DNS 服务器 ] 和 [ 域名 ] 输入主 DNS 的 IPv4 地址 输入次 DNS 的 IPv4 地址 输入机器的 IPv4 域名 最多可包含 32 个字符 选择手动指定域服务器, 还是让机器自动获得其 DNS 信息 如果设置为 [ 自动获取 (DHCP)], 则不支持下面的 [ 主 IPv6 DNS 服务器 ] [ 次 IPv6 DNS 服务器 ] 和 [IPv6 域名 ] 输入主 IPv6 DNS 服务器的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 输入次 IPv6 DNS 服务器的 IPv6 地址 最多可包含 39 个字符 输入机器的 IPv6 域名 最多可包含 32 个字符 选择优先解析 IPv4 或 IPv6 的 DNS 名称 DNS 超时 ( 秒 ) 输入机器在认为 DNS 请求已超时之前等待的秒数 (1 到 999 秒 ) 105

108 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 项目 描述 主机名 输入机器的主机名称 最多可包含 15 个字符 自动电子邮件通知选项卡 电子邮件通知 1/ 电子邮件通知 2 项目 描述 显示名称电子邮件地址卡纸缺纸碳粉即将用完联系服务中心没有碳粉盖板打开 输入通知电子邮件的发件人名称 最多可包含 32 个字符 输入警告电子邮件的接收者地址 最多可包含 64 个字符 选择卡纸时向指定地址发送警告电子邮件 选择纸张用完时向指定地址发送警告电子邮件 选择碳粉量不足时向指定地址发送警告电子邮件 选择它可以在机器需要维修时向指定的地址发送警报电子邮件 选择碳粉用完时向指定地址发送警告电子邮件 选择盖开启时向指定地址发送警告电子邮件 SNMP 选项卡 SNMP SNMP 项目 描述 选择是否要让机器使用 SNMP 服务 陷阱 项目 描述 目标陷阱 SNMP 管理主机 1 SNMP 管理主机 2 选择是否要让机器向管理主机 (NMS) 发送陷阱 如果禁用, 则下面的 [SNMP 管理主机 1] 和 [SNMP 管理主机 2] 将不可用 输入管理主机的 IP 地址或主机名称 最多可包含 64 个字符 输入管理主机的 IP 地址或主机名称 最多可包含 64 个字符 106

109 配置网络设置 社区 项目 描述 社区划分 陷阱社区 输入用于验证划分请求的社区名称 最多可包含 32 个字符 输入用于验证陷阱请求的社区名称 最多可包含 32 个字符 系统 位置 联系 项目 描述 输入机器的位置 此处输入的位置将显示在主页上 最多可包含 64 个字符 输入机器的联系信息 此处输入的联系信息将显示在主页上 最多可包含 64 个字符 SMTP 选项卡 SMTP 项目 描述 主 SMTP 服务器输入 SMTP/POP3 服务器的 IP 地址或主机名称 最多可包含 64 个字符 端口号输入 SMTP 的端口号码 (1 到 65535) 验证方式从下列验证方式中选择一种 : [ 匿名 ]: 不需要用户名和密码 [SMTP]: 机器支持 NTLM 和 LOGIN 验证 [SMTP 前先 POP]: 用 POP3 服务器进行验证 向 SMTP 服务器发送电子邮件时, 可以通过连接到 POP 服务器进行验证来增强 SMTP 服务器的安全等级 用户名密码设备电子邮件地址服务器超时 ( 秒 ) 输入登录到 SMTP 服务器的用户名 最多可包含 32 个字符 输入登录到 SMTP 服务器的密码 最多可包含 32 个字符 输入机器的电子邮件地址 此地址用作本机发送的电子邮件 ( 例如通知电子邮件 ) 的发件人地址 最多可包含 64 个字符 输入机器在认为 SMTP 操作已超时之前等待的秒数 (1 到 999) 107

110 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 POP3 选项卡 POP3 设置项目 POP3 服务器用户帐号用户密码 描述 输入用于接收电子邮件的 POP3 服务器的 IP 地址或主机名称 此处指定的 POP3 服务器将用于 [SMTP 前先 POP] 最多可包含 64 个字符 输入登录到 POP3 服务器的用户名称 最多可包含 32 个字符 输入登录到 POP3 服务器的密码 最多可包含 32 个字符 验证从下列验证方式中选择一种 : [ 无 ]: 密码不加密 [APOP 验证 ]: 密码加密 [ 自动 ]: 系统将根据 POP3 服务器的设置来对密码进行加密或者不对密码进行加密 无线选项卡 无线局域网状态项目无线局域网状态 MAC 地址通信模式 描述显示连接到无线局域网的状态 显示 MAC 地址 显示机器正在连接的通信模式 SSID 显示机器正在连接的接入点的 SSID 信道 无线信号状态 无线 如果为 [ 通信模式 ] 选择了 [ 点对点 ], 则显示当前无线局域网设置的信道信息 显示正在接收的无线信号的强度 指定是否使用无线局域网 108

111 配置网络设置 无线局域网设置 项目 描述 SSID 输入接入点的 SSID SSID 最多可以包含 32 个字符 单击 [ 扫描列表 ] 时, 会显示可用接入点列表 可从列表中选择 SSID 通信模式点对点信道验证加密 WPA 通行密码 WEP 密钥长度 WEP 传送密钥 ID WEP 密钥格式 WEP 密钥 选择连接的模式 如果机器将连接到无线路由器或接入点, 请选择 [ 基础架构 ] 如果机器将直接连接到配备无线局域网的设备, 请选择 [ 点对点 ] 如果为 [ 通信模式 ] 选择了 [ 点对点 ], 请选择一个信道 选择验证方式 如果为 [ 通信模式 ] 选择了 [ 点对点 ], 则您只能选择 [ 打开系统 ] 和 [ 共享密钥 ] 选择加密方式 如果为 [ 通信模式 ] 选择了 [ 点对点 ], 则您只能选择 [ 无 ] 和 [WEP] 如果为 [ 验证 ] 选择了 [WPA2-PSK] 或 [ 混合模式 WPA/WPA2], 请输入 WPA 加密密钥 如果为 [ 加密 ] 选择了 [WEP], 则请为加密密钥的长度选择 64 位或 128 位 选择 ID 号码以识别每个 WEP 密钥, 以防配置了多个 WEP 连接 选择输入 WEP 密钥的格式 输入 WEP 密钥 可以输入的字符的数目和类型取决于已选择密钥的长度和格式 请参见以下内容 : WEP 密钥长度 :[64 位 ], 格式 :[ 十六进制数 ] WEP 密钥最大长度 :10 个字符 (0-9 A-F a-f) WEP 密钥长度 :[64 位 ], 格式 :[ASCII] WEP 密钥最大长度 :5 个字符 (0x20-0x7e) WEP 密钥长度 :[128 位 ], 格式 :[ 十六进制数 ] WEP 密钥最大长度 :26 个字符 (0-9 A-F a-f) WEP 密钥长度 :[128 位 ], 格式 :[ASCII] WEP 密钥最大长度 :13 个字符 (0x20-0x7e) 109

112 5. 使用 Web Image Monitor 配置机器 如果您要手动配置连接设置, 请提前检查 SSID 验证方式或接入点或无线路由器的密钥 110

113 配置 IPsec 设置 配置 IPsec 设置 单击 [IPsec 设置 ] 可显示配置 IPsec 设置的页面 本页面包含如下选项卡 :[IPsec 全局设置 ] 和 [IPsec 策略列表 ] 仅当指定了管理员密码时此功能才可用 IPsec 全局设置选项卡 项目 描述 IPsec 功能选择是启用还是禁用 IPsec 缺省策略 选择是否允许缺省的 IPsec 策略 绕过广播和多路广播从以下选项中选择不想应用 IPsec 的服务 : [DHCPv4] [DHCPv6] [SNMP] [mdns] [NetBIOS] [UDP 端口 53550] 绕过所有 ICMP 从下列选项中选择是否将 IPsec 应用至 ICMP 数据包 (IPv4 和 IPv6) [ 有效 ]: 将绕过所有 ICMP 数据包, 不受 IPsec 保护 ping 命令 ( 回显请求和回显答复 ) 不受 IPsec 封装 [ 无效 ]: 将绕过部分 ICMP 信息类别, 不受 IPsec 保护 IPsec 策略列表选项卡 项目 描述 No. 名称 IPsec 策略编号 显示 IPsec 策略名称 地址设置 按照下面条件显示 IPsec 策略的 IP 地址筛选结果 : 远程地址 / 前缀长度 动作 显示 IPsec 策略的动作, 如 允许 拒绝 或 安全请求 状态 显示 IPsec 策略的状态, 如 有效 或 无效 111