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1 用户指南 机器概览开始使用使用打印机功能使用复印机功能使用扫描仪功能使用传真功能使用控制面板配置机器使用 Web 浏览器配置机器故障排除维护附录 使用本机器前, 请先仔细阅读本手册并将其放在便于拿取的地方以备日后参考 为了安全和正确地使用机器, 在开始使用前, 请先阅读 安全信息

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3 目录 1. 机器概览 简介... 1 商标... 1 免责声明... 2 适用于本机器的手册... 3 型号类型说明... 4 如何阅读本手册... 5 符号... 5 使用手册... 6 在您的计算机上安装手册... 6 打开手册... 7 通过桌面图标打开... 7 通过 [ 开始 ] 菜单打开... 7 通过 CD-ROM 打开... 7 从计算机删除手册... 8 功能简介... 9 将机器用作打印机... 9 通过 USB 连接... 9 通过网络连接 将机器用作复印机 制作放大或缩小副本 在一张纸上复印多页 对输出纸张排序 将机器用作扫描仪 从计算机扫描 通过电子邮件发送扫描的文件 将扫描的文件发送到 FTP 服务器 将扫描的文件发送到计算机的共享文件夹 将机器用作传真机 用作传真机 将机器与外部电话配合使用 组件概览 外部 : 前视图 外部 : 后视图 内部 控制面板 i

4 2. 开始使用 安装机器 机器的摆放位置 打开包装 打开电源 初始设置 更改操作模式 节省能源 多路访问 连接机器 通过 USB 电缆连接 通过网线连接 了解 LED 指示灯含义 连接到电话线路 配置机器 配置网络设置 设置机器自动接收 IP 地址 手动分配机器的 IP 地址 配置电话网络设置 选择电话线路类型 选择电话网络连接类型 设置外部线路访问号码 通过网络共享打印机 安装选购件 安装 Paper Feed Unit TK1010 ( 纸盘 2) 纸张和其它介质 每个纸盘支持的纸张 纸张类型规格 不支持的纸张类型 纸张存储注意事项 可打印区域 装入纸张 将纸张装入纸盘 装入标准法律用纸 装入信封 将纸张装入可选进纸部件 将纸张装入手送台 指定纸张类型和纸张尺寸 指定纸张类型 指定标准纸张尺寸 指定自定义纸张尺寸 ii

5 放置原稿 关于原稿 建议的原稿尺寸 自动文档传送器不支持的原稿类型 无法扫描的图像区域 放置原稿 将原稿放在曝光玻璃板上 将原稿放入自动文档传送器 输入字符 数值输入模式 传真号码输入模式 文本输入模式 使用打印机功能 为打印机配置选项设置 双向通信的条件 如果禁用双向通信 Windows Mac OS X 访问打印机属性 从 [ 打印机和传真 ] 窗口访问打印机属性 从应用程序访问打印机属性 Windows Mac OS X 打印机模式下的基本操作 如果发生纸张不匹配的情况 使用不匹配的纸张继续打印 重置打印作业 取消打印作业 在打印开始之前取消打印作业 在打印时取消打印作业 使用各种打印功能 打印质量功能 打印输出功能 iii

6 4. 使用复印机功能 处于复印机模式时的屏幕 复印机模式下的基本操作 取消复印 制作放大或缩小副本 在一张纸上复印多页 指定扫描设置 调整图像浓度 根据原稿选择文档类型 制作双面副本 使用扫描仪功能 处于扫描仪模式时的屏幕 注册扫描目标 修改扫描目标 删除扫描目标 使用控制面板扫描 发送所扫描文件的基本操作 指定扫描目标 指定扫描设置 根据原稿尺寸指定扫描尺寸 调整图像浓度 指定分辨率 从计算机扫描 TWAIN 扫描的基本操作 从计算机扫描 (Windows) 从计算机扫描 (Mac OS X) 使用传真功能 处于传真模式时的屏幕 设置日期和时间 注册传真目标 使用控制面板注册传真目标 修改传真目标 删除传真目标 使用 Web 浏览器注册传真目标 修改传真目标 删除传真目标 iv

7 发送传真 选择传输模式 发送传真的基本操作 取消传真发送 指定传真目标 使用单触按钮指定目标 使用快速拨号指定目标 使用广播功能指定目标 使用重拨功能指定目标 有用的发送功能 指定扫描设置 调整图像浓度 指定分辨率 接收传真 选择接收模式 在 Manual 模式下接收传真 在 Fax Only 模式下接收传真 在 FAX/TEL 模式下接收传真 在 FAX/TAD 模式下接收传真 使用控制面板配置机器 使用菜单屏幕的基本操作 菜单表 复印设置 更改复印设置 复印设置参数 扫描仪设置 更改扫描仪设置 扫描仪设置参数 传真设置 更改传真设置 传真设置参数 传真单触快速拨号 / 快速拨号 在传真单触快速拨号 / 快速拨号中注册传真目标 传真单触快速拨号 / 快速拨号参数 机器设置 更改机器设置 机器设置参数 v

8 网络设置 更改网络设置 网络设置参数 报告打印 打印配置页 了解配置页 报告类型 管理员设置 更改管理员设置 管理员设置参数 使用 Web 浏览器配置机器 使用 Web 浏览器 显示主页 更改界面语言 检查系统信息和纸盘 / 碳粉状态 检查机器状态 计数器 机器信息 注册目标 打印报告 配置网络设置 网络状态 网络应用程序 DNS 设置 警报消息 SNMP 设置 SMTP 设置 配置管理员设置 密码 设置默认值 设置备份 设置还原 vi

9 9. 故障排除 概述 一般问题 送纸问题 取出打印卡纸 如果纸张卡在熔印部件中 如果纸张卡在纸盘中 如果纸张卡在转印部件中 取出扫描卡纸 打印质量问题 检查机器状况 打印机问题 更改打印机驱动程序设置 打印的颜色与显示的颜色不同 打印的位置与显示的位置不同 复印机问题 扫描仪问题 传真问题 屏幕上的错误和状态消息 更换打印碳粉盒 更换废粉瓶 维护 清洁 清洁注意事项 清洁碳粉浓度盒传感器 清洁摩擦垫和送纸辊 清洁定位辊 清洁曝光玻璃板 清洁自动文档传送器 移动机器 短距离移动 长距离移动 vii

10 处置 如果打算长时间不使用机器 为长时间不使用机器做准备 再次使用长时间未使用的机器 何处咨询 耗材 打印碳粉盒 废粉瓶 附录 机器规格 一般功能规格 打印机功能规格 复印机功能规格 扫描仪功能规格 传真功能规格 选购件规格 Paper Feed Unit TK 电磁干扰 安装软件的相关信息 expat JPEG 库 索引 viii

11 1. 机器概览 本章提供了关于产品和本手册的基本信息 简介 非常感谢您选择本产品 本手册详细描述了操作说明和使用本机器时需注意的事项 为了最大程度地利用本机器的多功能性, 所有操作员都必须仔细阅读本手册并按照相应的说明进行操作 请将本手册放在机器旁边便于拿取的地方 使用本机器前, 请先仔细阅读本手册并将其放在便于拿取的地方以备日后参考 为了安全和正确地使用机器, 在开始使用前, 请先阅读 安全信息 商标 Microsoft Windows Windows Server 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的注册商标或商标 Adobe Acrobat PageMaker 和 Adobe Type Manager 是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标 Apple AppleTalk EtherTalk Macintosh Mac OS 和 True Type 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其它国家注册的商标 PageManager 和 NewSoft 是 NewSoft Technology Corporation 的商标和 / 或注册商标, 受国内商标法和国际商标协定的保护 本手册涉及的其他产品名称只用作识别目的, 有可能分别是其各自公司的商标 我们否认对这些标记拥有任何部分或全部权利 Windows 操作系统的正确名称如下所示 : Windows 98 的产品名称是 Microsoft Windows 98 Windows Me 的产品名称是 Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Windows XP 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Vista 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic 1

12 机器概览 1 Windows Server 2003 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Windows Server 2003 R2 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Web Edition 免责声明 A 本手册中的内容如有更改, 恕不预先通知 B 在任何情况下, 制造商对因处理或操作机器而造成的任何直接 间接 特殊 偶发或随发性损失概不负责 C 未经许可, 不得复制 修改 引用或重新打印本手册的全部或部分内容 2

13 适用于本机器的手册 适用于本机器的手册 请阅读与您的操作相关的手册 安全信息提供有关使用本机器时需注意的安全信息 为了避免造成人身伤害和机器损坏, 请务必阅读本手册 1 快速安装指南包含从包装箱中取出机器和将其连接到计算机的步骤说明 用户指南提供常规操作信息, 其中包含下列主题 安装选购件 适用的纸张类型 打印机 复印机 扫描仪和传真功能使用说明 配置机器 排除故障和解决卡纸问题 更换耗材 使用 Web 浏览器检查机器状态 维护信息本手册位于机器随附的驱动程序和操作说明 CD-ROM 中 快速指南提供故障排除信息和关于复印 扫描及发送传真等基本操作的信息 3

14 机器概览 型号类型说明 1 针对特定型号描述操作步骤时, 本手册将使用第 1 类 第 2 类来代表不同的机器型号 下表描述了各型号类型 型号类型 型号类型自动文档传送器 (ADF) 支持的打印机驱动程序 第 1 类未安装 DDST 驱动程序 第 2 类已安装 DDST 驱动程序 此外, 符号代表只与 120 V 型号机器相关的信息, 而符号则代表只与 220 至 240 V 型号机器相关的信息 查看机器型号要知道您的机器的型号, 请按照以下说明操作 : 查看机器顶部, 看是否安装了 ADF 查看驱动程序和操作说明 CD-ROM 标签, 看其支持的打印机驱动程序 查看机器后部标签上的额定电压 在以下图例中, 左侧机器是第 1 类型号, 右侧机器是第 2 类型号 BAA035S 注 除非明确说明, 否则本手册中使用的图例将是第 2 类型号 4

15 如何阅读本手册 如何阅读本手册 符号 本手册使用以下符号 : 1 表示重要安全注意事项 忽略这些注意事项将会导致严重的人身伤害或死亡 请务必阅读这些注意事项 可在 安全信息 中找到它们 表示重要安全注意事项 忽略这些注意事项将会导致中等或轻微的人身伤害, 或导致机器或财产损坏 请务必阅读这些注意事项 可在 安全信息 中找到它们 表示在使用机器时需要注意的要点, 并解释了导致纸张误送 原稿损坏或数据丢失的可能原因 请务必阅读这些解释 表示对机器功能的补充解释, 以及有关解决用户错误的说明 此符号出现在章节末尾 它指明在哪里能找到更多相关信息 [ ] 表示出现在机器显示面板上的按键的名称 表示机器控制面板上的按键的名称 5

16 机器概览 使用手册 1 在阅读本手册其它部分之前, 请务必先阅读本节内容 除非特别说明, 否则本手册中的操作步骤均以 Windows XP 为例 视您所使用的操作系统而定, 操作步骤和屏幕可能会有所不同 本手册中的颜色样本与实际复印件的颜色可能会稍有不同 本手册图例中所示的机器与您实际使用的机器可能会稍有不同 在您的计算机上安装手册 机器随附的驱动程序和操作说明 CD-ROM 含有 HTML 和 PDF 格式的手册 请按照以下说明安装手册 6 重要信息 查看 HTML 手册的系统要求 : 像素或更高的显示分辨率 查看 HTML 手册所需的应用程序 : Microsoft Internet Explorer 4.01 Service Pack 2 或更高版本 Netscape 6.2 或更高版本 查看 PDF 手册所需的应用程序 : Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader A 退出当前正在运行的全部应用程序 B 将驱动程序和操作说明 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器 如果您的计算机运行 Macintosh 操作系统, 请从 CD-ROM 根目录打开 Manuals.htm C 选择界面语言, 然后单击 [OK] D 单击 [ 安装 / 打印手册 ] E 选择界面语言和产品, 然后单击 [OK] F 单击 [ 安装手册 ] G 按照屏幕上的说明完成安装 H 安装完成后, 单击 [ 完成 ] I 单击 [ 退出 ] 注 如果您的计算机运行 Windows 操作系统, CD-ROM 将会自动打开 但是, 在某些操作系统设置下, 自动运行可能不起作用 如果出现此情况, 请从 CD-ROM 根目录运行 setup.exe

17 使用手册 打开手册 本节描述如何打开手册 可通过三种方法查看手册 通过桌面图标打开 1 要通过桌面图标打开手册, 请按以下步骤操作 A 双击桌面上的手册图标 手册即会打开 通过 [ 开始 ] 菜单打开 要通过 [ 开始 ] 菜单打开手册, 请按以下步骤操作 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 依次指向 [ 所有程序 ] 和 [ 产品名称 ], 然后单击 [ 手册名称 ] 手册即会打开 注 视安装时所选的选项而定, 菜单选项可能会有所不同 通过 CD-ROM 打开 要通过 CD-ROM 打开手册, 请按以下步骤操作 A 将驱动程序和操作说明 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器 如果您的计算机运行 Macintosh 操作系统, 请从 CD-ROM 根目录打开 Manuals.htm B 选择界面语言, 然后单击 [OK] C 单击 [ 安装 / 打印手册 ] D 选择界面语言和产品, 然后单击 [OK] E 单击 [ 阅读 HTML 手册 ] 或 [ 阅读 PDF 手册 ] 当您单击 [ 阅读 HTML 手册 ] 时, HTML 手册打开 当您单击 [ 阅读 PDF 手册 ] 时, 接着单击您要阅读的手册 所选择的 PDF 手册打开 注 如果您的计算机运行 Windows 操作系统, CD-ROM 将会自动打开 但是, 在某些操作系统设置下, 自动运行可能不起作用 如果出现此情况, 请从 CD-ROM 根目录运行 setup.exe 7

18 机器概览 从计算机删除手册 1 请按以下步骤从计算机删除手册 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 依次指向 [ 所有程序 ] 和 [ 产品名称 ], 然后单击 [ 卸载 ] B 按照说明删除手册 C 单击 [ 完成 ] 注 视安装时所选的选项而定, 菜单选项可能会有所不同 8

19 功能简介 功能简介 本节提供机器的基本用法和某些实用功能信息 重要信息 某些功能要求特殊的机器配置 第 1 类型号不提供以下功能 : 传真功能 任何需要使用 ADF 的功能 1 将机器用作打印机 要将本机器用作打印机, 可使用以下两种连接方法 : USB 连接 网络连接 通过 USB 连接 您可以使用 USB 电缆将本机器直接连接至计算机 BAA013S 准备通过 USB 打印要通过 USB 连接将本机器用作打印机 : A 使用 USB 电缆将机器连接至计算机, 然后在计算机上安装打印机驱动程序 有关详细信息, 请参阅第 40 页 通过 USB 电缆连接 和驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 9

20 机器概览 通过网络连接 1 您可以将本机器连接至网络, 将其用作网络打印机 BAA014S 准备通过网络打印要通过网络连接将本机器用作打印机 : A 将机器连接至网络 有关详细信息, 请参阅第 41 页 通过网线连接 B 配置机器以便进行网络连接 有关详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 C 在计算机上安装打印机驱动程序 有关详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 将机器用作复印机 本节描述将该机器用作复印机时的某些实用功能 制作放大或缩小副本 本机器已经预设了原稿缩放比例, 用户可以方便地在不同标准尺寸之间转换文档 BAA113S 10

21 功能简介 准备制作放大或缩小副本要始终放大或缩小副本 : A 在 [Copy Settings] 下配置 [Reduce/Enlarge] 设置 有关详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 要将此功能仅用于当前作业 : A 在开始当前作业之前, 使用 缩小 / 放大 键配置设置 有关详细信息, 请参阅第 104 页 制作放大或缩小副本 1 在一张纸上复印多页 您可以将多页原稿复印在单张纸张上 重要信息 只有将原稿放在 ADF 中时此功能才可用, 放在曝光玻璃板上时不能使用该功能 BAA085S 您可以将本机器设为始终以 2 合 1 或 4 合 1 模式进行复印, 也可以仅在需要时才使用此功能 准备复印多个图像要始终以 2 合 1 或 4 合 1 模式进行复印 : A 在 [Copy Settings] 下配置 [Reduce/Enlarge] 设置 有关详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 要将此功能仅用于当前作业 : A 在开始当前作业之前, 使用 缩小 / 放大 键配置设置 有关详细信息, 请参阅第 106 页 在一张纸上复印多页 11

22 机器概览 对输出纸张排序 1 为多页原稿制作多份副本时, 您可以配置机器对输出页面按套排序 重要信息 只有将原稿放在 ADF 中时此功能才可用, 放在曝光玻璃板上时不能使用该功能 BAA114S 准备对输出纸张排序 A 在 [Copy Settings] 下启用 [Sort] 设置 有关详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 将机器用作扫描仪 有两种扫描方法 : 从计算机扫描 (TWAIN 扫描 ) 和使用控制面板扫描 从计算机扫描利用 TWAIN 扫描, 您可以从计算机操作机器并直接将原稿扫描到计算机中 可以使用兼容 TWAIN 的应用程序 ( 如 PageManager) 进行 TWAIN 扫描 使用 USB 和网络连接均可执行 TWAIN 扫描 使用控制面板扫描使用控制面板扫描时, 您可以通过电子邮件 ( 扫描到电子邮件 ) 发送扫描的文件, 或将扫描的文件发送到 FTP 服务器 ( 扫描到 FTP) 或某联网计算机上的共享文件夹中 ( 扫描到文件夹 ) 只有在使用网络连接的情况下, 才能通过控制面板进行扫描 注 使用 USB 连接时, 该机器还支持 WIA 扫描, 这是另一种从计算机扫描原稿的方法 如果您的计算机运行 Windows 操作系统并且装有兼容 WIA 的应用程序, 您便可以使用 WIA 扫描 有关更多信息, 请参阅您的应用程序手册 12

23 功能简介 从计算机扫描 您可以从计算机操作机器并直接将原稿扫描到计算机中 1 BAA015S 准备从通过 USB 连接的计算机进行扫描 A 使用 USB 电缆将机器连接至计算机, 然后在计算机上安装扫描仪驱动程序 有关详细信息, 请参阅第 40 页 通过 USB 电缆连接 和驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 B 如果计算机上没有安装兼容 TWAIN 的应用程序, 请安装 PageManager 有关详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 准备从通过网络连接的计算机进行扫描 A 将机器连接至网络 有关详细信息, 请参阅第 41 页 通过网线连接 B 指定网络设置, 如机器的 IP 地址 有关详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 C 在计算机上安装扫描仪驱动程序 有关详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 D 如果计算机上没有安装兼容 TWAIN 的应用程序, 请安装 PageManager 有关详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 上提供的说明 13

24 机器概览 通过电子邮件发送扫描的文件 1 您可以使用控制面板通过电子邮件发送扫描的文件 BAA016S 准备通过电子邮件发送扫描的文件 A 将机器连接至网络 有关详细信息, 请参阅第 41 页 通过网线连接 B 指定网络设置, 如机器的 IP 地址 DNS 和 SMTP 设置 有关详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 和第 197 页 配置网络设置 C 使用 Web 浏览器将目标注册到通讯簿 有关详细信息, 请参阅第 114 页 注册扫描目标 将扫描的文件发送到 FTP 服务器 您可以使用控制面板将扫描的文件发送到 FTP 服务器 BAA017S 准备将扫描的文件发送到 FTP 服务器 A 将机器连接至网络 有关详细信息, 请参阅第 41 页 通过网线连接 B 指定网络设置, 如机器的 IP 地址 有关详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 C 使用 Web 浏览器将目标注册到通讯簿 有关详细信息, 请参阅第 114 页 注册扫描目标 14

25 功能简介 将扫描的文件发送到计算机的共享文件夹 您可以使用控制面板将扫描的文件发送到联网计算机的共享文件夹中 1 BAA122S 准备将扫描的文件发送到计算机的共享文件夹 A 将机器连接至网络 有关详细信息, 请参阅第 41 页 通过网线连接 B 指定网络设置, 如机器的 IP 地址 有关详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 C 使用 Web 浏览器将目标注册到通讯簿 有关详细信息, 请参阅第 114 页 注册扫描目标 将机器用作传真机 本节描述将机器用作传真机的基本操作步骤 重要信息 只有第 2 类型号具备传真功能 用作传真机 BAA018S 15

26 机器概览 1 准备将机器用作传真机 A 将机器与电话线路连接 有关详细信息, 请参阅第 43 页 连接到电话线路 B 配置电话网络设置 有关详细信息, 请参阅第 48 页 配置电话网络设置 C 配置时间和日期 有关详细信息, 请参阅第 128 页 设置日期和时间 D 使用控制面板或 Web 浏览器将目标注册到通讯簿 有关详细信息, 请参阅第 130 页 注册传真目标 注 在初始设置期间, 确保注册用户传真号码和用户名 有关详细信息, 请参阅第 35 页 初始设置 将机器与外部电话配合使用 您可以在将机器用作传真机的同时, 使用相同的电话线路进行语音呼叫 BAA019S 准备将机器与外部电话配合使用 A 将外部电话连接到机器 有关详细信息, 请参阅第 43 页 连接到电话线路 B 选择传真接收模式 有关详细信息, 请参阅第 148 页 接收传真 16

27 组件概览 组件概览 本节列出了该机器各部件的名称和功能 外部 : 前视图 1 第 1 类型号 BAA020S 1. 曝光玻璃板盖板打开此盖板将原稿放在曝光玻璃板上 2. 曝光玻璃板将原稿逐页放在此处 3. 顶盖打开此盖板可以更换打印碳粉盒 4. 纸盘 1 此纸盘最多可容纳 250 页普通纸 5. 手送台将纸张逐页放在此处 6. 前盖打开此盖板可以更换废粉瓶或取出卡纸 7. 控制面板包含用于控制机器的屏幕和按键 8. 输出纸盘打印的纸张从此处输出 最多可以堆放 150 页普通纸 17

28 机器概览 第 2 类型号 1 BAA115S 1. ADF ( 自动文档传送器 ) 盖板打开此盖板可以取出卡在 ADF 中的原稿 2. ADF 输入纸盘将原稿堆放在此处 它们将自动送入 此纸盘最多可容纳 35 页普通纸 3. ADF 输出纸盘使用 ADF 扫描的原稿从此处输出 4. ADF 纸盘延伸板在 ADF 输入纸盘中放入长于 A4 的纸张时, 请拉出延伸板 5. 顶盖打开此盖板可以更换打印碳粉盒 6. 纸盘 1 此纸盘最多可容纳 250 页普通纸 7. 纸盘 2 ( 选购件 ) 此纸盘最多可容纳 500 页普通纸 8. 手送台将纸张逐页放在此处 9. 前盖打开此盖板可以更换废粉瓶或取出卡纸 10. 控制面板包含用于控制机器的屏幕和按键 11. 输出纸盘打印的纸张从此处输出 最多可以堆放 150 页普通纸 12. 曝光玻璃板将原稿逐页放在此处 13. 曝光玻璃板盖板打开此盖板将原稿放在曝光玻璃板上 18

29 组件概览 外部 : 后视图 所有类型 1 BAA116S 1. ADF 滑动按钮如果难以找到输出到输出纸盘的纸张, 请按此按钮将 ADF 朝机器后部滑动并固定在该位置 2. 内存盖板取下此盖板可以安装可选的内存部件 3. 电源开关使用此开关可以打开或关闭电源 4. 电源插口用于将电源线连接到机器 5. 后盖在纸盘 1 中装入长于 A4 的纸张时, 请取下此盖板 6. 电缆盖板将电缆连接到机器时, 请取下此盖板 7. 以太网端口用于通过网络接口电缆将机器连接到网络 8. G3 ( 模拟 ) 线路接口 ( 仅限第 2 类型号 ) 用于连接电话线路 9. 外部电话接口 ( 仅限第 2 类型号 ) 用于连接外部电话 10. USB 端口用于连接 USB 电缆 11. 护栏一次打印大量纸张时, 提起此护栏可以防止纸张掉落 可以将护栏调整到 A4/ 美国信纸或标准法律用纸尺寸位置 19

30 机器概览 1 注 按下图所示滑动 ADF 只有在曝光玻璃板盖板或 ADF 合上时, 才能滑动 ADF 在滑动时, 小心不要夹伤手指 BAA108S 按下图所示提起护栏, 以防 A4 或美国信纸尺寸的打印件掉落 BAA160S 按下图所示提起护栏, 以防标准法律用纸尺寸的打印件掉落 BAA161S 20

31 组件概览 内部 所有类型 1 BAA022S 1. 打印碳粉盒从机器后部, 按青色 (C) 品红色 (M) 黄色 (Y) 和黑色 (K) 的顺序装入打印碳粉盒 需要更换打印碳粉盒或需要准备新碳粉盒时, 屏幕上会显示相关消息 2. 废粉瓶打印时收集多余的碳粉 需要更换废粉瓶或需要准备新废粉瓶时, 屏幕上会显示相关消息 3. 转印部件更换废粉瓶时应卸下此部件 参考有关需要更换耗材时屏幕会显示的消息的详细信息, 请参阅第 227 页 屏幕上的错误和状态消息 21

32 机器概览 控制面板 1 本节描述控制面板部件的名称和用法 重要信息 视用户所在的国家而定, 实际的控制面板与下图所示可能会有所不同 BAA002S 1. 单触按钮按这些按钮后, 可以使用已在通讯簿中注册为单触快速拨号的条目选择扫描或传真目标 2. 免提拨号 键 ( 仅限第 2 类型号 ) 在发送传真时, 按此键可使用挂机拨号功能查看目标状态 3. 通讯簿 键在发送传真或扫描的文件时, 按此键可通过通讯簿条目指定目标 4. 图像质量 键按此键可以为当前作业选择原稿扫描质量 复印机模式 : 选择 Text Photo 或 Mixed 扫描仪模式 : 选择分辨率 传真模式 : 选择 Standard Fine 或 Photo 5. 浓度调整 键按此键可以调整当前作业的原稿扫描色调 复印机模式 : 从 5 级浓度中进行选择 扫描仪模式 : 从 5 级浓度中进行选择 传真模式 : 从 3 级浓度中进行选择 6. 屏幕显示当前状态和消息 7. 菜单键按 4 个键中的任何一个便可进入菜单以配置机器 键按此键可退出并回到菜单树的上一级 U T 键按此键可滚动浏览当前级别的菜单树 输入字符时, 按 U 或 T 键可分别向左或向右移动光标 OK 键按此键可确认设置或进入菜单树的下一级 8. 清除 / 停止 键 在机器处理作业时 : 按此键可取消当前作业 在配置机器时 : 按此键可取消当前设置并返回待机模式 处于待机模式时 : 按此键可取消临时设置, 如图像浓度或分辨率 22

33 组件概览 9. 黑白启动 键按此键可进行黑白扫描或复印, 或开始发送传真 10. 彩色启动 键按此键可进行彩色扫描或复印 11. 数字键指定某些设置 ( 如传真号码和副本数量 ) 时, 可使用这些键输入数值 ; 指定名称时, 可使用这些键输入字母 12. 复印 键按此键可切换到复印机模式 机器处于复印机模式时, 此键将持续亮起 13. 传真 键 ( 仅限第 2 类型号 ) 按此键可切换到传真模式 机器处于传真模式时, 此键将持续亮起 14. 扫描 键按此键可切换到扫描仪模式 机器处于扫描仪模式时, 此键将持续亮起 15. 缩小 / 放大 键 复印机模式 : 按此键可以指定当前作业的缩小或放大比例 扫描仪模式 : 按此键可以根据当前原稿指定扫描尺寸 16. 暂停 / 重拨 键 暂停按此键可以在传真号码中插入暂停 暂停将显示为 P 重拨按此键可以显示上次使用的扫描或传真目标 17. 上档 键指定扫描或传真目标时, 如果需要使用单触快速拨号条目 11 至 20, 请按此键 1 注 机器处于节能模式时, 屏幕背光灯将会关闭 机器正在处理作业时, 即使按下菜单键, 您也不能进入菜单配置机器 您可以通过查看屏幕上的消息来确认机器的状态 如果看到诸如 Printing Copying 或 Processing 之类的消息, 请等待直至当前作业完成 视用户所在的国家而定, 可能还会提供控制面板贴面 如果提供了贴面, 请将适合您的语言的贴面贴到控制面板上 BAA148S 23

34 机器概览 1 24

35 2. 开始使用 本章描述安装和配置机器 将选购件连接到机器以及处理纸张等操作的步骤 安装机器 本节描述安装机器和准备使用所需的步骤 机器的摆放位置 请仔细选择机器的摆放位置, 因为环境条件对机器的性能有很大影响 R 警告 : 随附的电源线只能用于本设备 不能将其用在其它机器上 否则, 可能会导致火灾 触电或人身伤害 保持机器远离易燃液体 气体和气雾剂 否则可能导致火灾或触电 墙上插座应安装在机器旁边且容易接近的位置 只能将机器连接到本手册封面内侧所述的电源上 将电源线直接连接到墙上插座, 切勿使用延长线 不要损坏 截断电源线或对其进行任何改造 不要在电源线上放置重物 如无必要, 切勿过分拉扯或弯曲电源线 否则, 会导致触电或火灾 R 注意 : 保持机器远离潮湿环境和灰尘 否则可能导致火灾或触电 不要将机器放置在不稳或倾斜表面上 如果机器翻倒, 可能会导致人身伤害 确保将机器放置在环境条件最佳的位置 在建议的湿度和温度范围以外的环境中操作机器, 会导致电气火灾 保持插座附近清洁 积聚的灰尘会导致电气火灾 确保操作机器所在的房间通风良好, 足够宽敞 对于经常使用的机器来说, 良好的通风尤其重要 25

36 开始使用 安装空间要求建议 ( 最小 ) 空间要求如下 : 2 BAA119S 最佳环境条件可接受和建议的温度与湿度范围如下 : ASH201S 白色区域 : 可接受的范围 灰色区域 : 建议的范围 注 为避免产生臭氧, 请务必将机器放在宽敞 通风良好的房间内, 并安装一台大于 30 m 3 / 小时 / 人的抽风机 在通风不畅的狭窄环境中长时间使用本机器时, 您可能会闻到一阵怪味 为保持工作空间舒适, 我们建议您保持通风良好 26

37 安装机器 应避免的环境 重要信息 暴露在直射日光或强光下的区域 多灰尘的区域 有腐蚀性气体的区域 过冷 过热或过度潮湿的区域 空调或加湿器附近 其它电气设备附近 经常发生强烈震动的位置 2 电源将电源线连接到符合以下规格的电源 : :120 V, 50/60 Hz, 11 A 或以上 ( 完全装备时 ) : V, 50/60 Hz, 6 A 或以上 ( 完全装备时 ) 打开包装 为保护机器在运输过程中免受冲击或震动, 机器包裹在缓冲泡沫中并用胶带固定 将机器运送到安装位置后, 请取下这些保护材料 R 警告 : 不要焚烧用过的碳粉或碳粉容器 如果碳粉尘埃暴露在明火中, 它可能会燃烧 请按照当地法规处理用过的碳粉容器 不要将碳粉 用过的碳粉或碳粉容器存放在有明火的位置 碳粉可能会燃烧, 并导致烧伤 R 注意 : 将碳粉 ( 用过或未用过的 ) 和碳粉容器存放在儿童够不到的地方 如果吸入碳粉或用过的碳粉, 请用大量清水漱洗并转移到空气清新的环境中 如有必要, 请寻求医生帮助 如果碳粉或用过的碳粉进入眼睛, 请立即用大量清水冲洗 如有必要, 请寻求医生帮助 如果吞入碳粉或用过的碳粉, 请喝下大量清水以将其稀释 如有必要, 请寻求医生帮助 移动机器时, 请使用两边的把手 如果机器跌落, 可能会导致机器损坏或造成人身伤害 27

38 开始使用 2 重要信息 撕下的胶带很脏 请小心, 不要让胶带接触到您的手或衣服 移动机器时, 请将保护材料留在原位 缓慢 小心地放下机器, 防止压伤手 抬起机器时, 请勿抓住纸盘区域 请勿让回形针 订书钉或其它小物体掉进机器内部 保持无遮盖的打印碳粉盒远离直射日光 请勿触及打印碳粉盒的感光鼓部件 BAA162S A 取下塑料袋 B 使用机器两边的把手, 二人合力抬起机器 BAA023S 28

39 安装机器 C 取下机器外部的保护材料 不要撕下伸入机器内部的胶带 2 BAA177S 注 实际机器随附的保护材料的位置可能不同 确保检查机器外部的所有保护材料并完全取下它们 D 打开 ADF 盖板 BAA175S E 轻轻拉动保护纸以将其取出 BAA176S 29

40 开始使用 F 合上 ADF 盖板 2 *))5 G 拉动前盖上的开启手柄, 然后小心地放下前盖 BAA093S H 放下蓝色的熔印部件手柄 BAA094S 30

41 安装机器 I 拿住每条橙色胶带的连接点附近, 轻轻地向上拉胶带, 然后将它们同时从机器上取下 2 BAA095S J 用双手小心地向上推前盖, 直至其合上 BAA069S K 向上拉顶盖的开启手柄, 然后小心地打开顶盖 确保合上曝光玻璃板盖板或 ADF BAA053S 31

42 开始使用 L 撕下保护胶带 2 BAA096S M 提出打印碳粉盒, 然后朝两侧摇晃 5 或 6 次 BAA143S 取下黑色打印碳粉盒上的保护纸 ASH087S ASH088S 32

43 安装机器 N 检查碳粉颜色和对应位置, 然后小心地垂直插入打印碳粉盒 2 ASH009S 对所有打印碳粉盒重复步骤 M 和 N O 双手握住顶盖的中央并小心地合上顶盖 小心不要夹伤手指 合上顶盖后, 请等待, 直至显示初始屏幕 BAA055S 33

44 开始使用 打开电源 2 本节描述如何打开机器电源 R 警告 : 用干燥的双手插拔电源电缆, 否则可能会导致触电 重要信息 打开电源前, 确保已将电源线牢固插入墙上插座 插拔电源线前, 确保已关闭机器电源 在完成初始化之前, 请勿关闭电源开关 否则, 可能会导致机器故障 A 插入电源线 BAA042S B 将电源开关转到 aon 位置 BAA041S 控制面板上的 复印 键将会亮起 34

45 安装机器 注 视 [Admin Settings] 下的 [Default Mode] 设置而定, 也可能亮起 传真 键而不是 复印 键 初始化期间, 机器可能会发出噪音 此噪音不代表机器出现故障 要关闭电源, 请将电源开关转到 b Off 位置 2 BAA038S 参考有关 [Default Mode] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 初始设置 首次打开机器时, 显示屏上会出现一个用于配置下述设置的菜单 本节描述如何完成初始设置 重要信息 : 根据国际法, 必须提供传真号码代码 如果不输入传真号码代码, 您将无法合法地将传真机连接到电话系统 另外, 在传真到 传真自美国或在美国境内传真的所有页面标题中, 必须包括传真标题代码和传输日期及时间 确保选择与用户所在国家相对应的正确代码 选择错误的国家代码可能会导致传真传输失败 Display Language 在此处选定的语言将用作显示语言 用户传真号码 ( 仅限第 2 类型号 ) 在此处输入的号码将用作机器的传真号码 用户传真号码可以包含数字 0 至 9 空格和 + 用户名 ( 仅限第 2 类型号 ) 在此处输入的名称将用作传真发件人的名称 Country Code 在此处选定国家代码后, 机器将使用与用户所在国家相对应的默认值来配置时间和日期显示格式以及与传真传输相关的设置 35

46 开始使用 2 A 按下 U T 键以选择所需的语言, 然后按下 OK 键 如果您使用第 1 类型号, 请转到步骤 D B 使用数字键输入用户传真号码 ( 最多 20 个字符 ), 然后按下 OK 键 要连续输入两个 0, 请在输入第一个 0 后按下 T 键 C 使用数字键输入用户名 ( 最多 20 个字符 ), 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择所需的国家代码, 然后按下 OK 键 注 以后, 您可以在 [Admin Settings] 中更改初始设置期间配置的设置 另外, 您还可以在 [Admin Settings] 中设置机器的时间和日期 启用 [Fax Settings] 下的 [Transmitter Header] 设置后, 注册的用户传真号码 用户名和时间及日期将显示在您发送的每份传真的标题上 参考有关输入字符的详细信息, 请参阅第 86 页 输入字符 有关 [Admin Settings] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 有关 [Transmitter Header] 的详细信息, 请参阅第 164 页 传真设置 更改操作模式 您可以通过按下相应的按键, 在复印机 扫描仪和传真模式之间切换 复印机模式按下 复印 键将激活复印机模式 在复印机模式下时, 复印 键将会亮起 BAA129S 36

47 安装机器 扫描仪模式按下 扫描 键将激活扫描仪模式 在扫描仪模式下时, 扫描 键将会亮起 2 BAA130S 传真模式按下 传真 键将激活传真模式 在传真模式下时, 传真 键将会亮起 BAA131S 功能优先级默认情况下, 机器打开时, 或者, 在显示当前模式的初始屏幕时, 在超过预设的 [Auto Clear] 时间内没有进行任何操作, 机器将自动选定复印模式 您可以使用 [Admin Settings] 下的 [Default Mode] 更改选定的模式 参考有关 [Auto Clear] 或 [Default Mode] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 37

48 开始使用 节省能源 2 本机配备有以下节能模式 : 节能模式 1 和节能模式 2 在闲置一段特定的时间后, 机器会自动进入节能模式 当收到打印作业 通过即时传输发送传真时, 或者按下 复印 彩色启动 或 黑白启动 键时, 本机将从节能模式恢复 节能模式 1 如果启动了 [Admin Settings] 下的 [EnergySaverMode1], 本机将在闲置大约 30 秒后进入节能模式 1 当本机处于节能模式 1 时, 屏幕的背景照明关闭且 EnergySaverMode1 将出现在屏幕上 从节能模式 1 中恢复比从电源关闭状态或从节能模式 2 中恢复所需的时间更少, 但是节能模式 1 中的功率消耗比节能模式 2 高 节能模式 2 如果启动了 [Admin Settings] 下的 [EnergySaverMode2], 本机将在闲置一段特定的时间后进入节能模式 2 当机器处于节能模式 2 时, 屏幕的背景照明关闭且 EnergySaverMode2 将出现在屏幕上 节能模式 2 中的功率消耗比节能模式 1 低, 但是从节能模式 2 中恢复比从节能模式 1 中恢复所需的时间更长 注 如果本机处于节能模式 2 中持续 24 小时, 本机器将自动返回正常状态并执行自我维护 参考有关 [Power Saver] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 38

49 安装机器 多路访问 本机器可以使用不同的功能同时执行多项工作, 如进行复印和发送传真 同时执行多项功能又被称为 多路访问 下表列出了可同时执行的功能 当前作业 您希望同时执行的作业 复印 传真记忆传送 ( 发送已经保存在机器内存中的文档 ) 传真记忆接收 ( 将接收到的文档保存在机器内存中 ) 从电脑接收打印作业 2 扫描 传真记忆传送 ( 发送已经保存在机器内存中的文档 ) 传真记忆接收 ( 将接收到的文档保存在机器内存中 ) 打印 传真记忆接收 ( 将接收到的文档保存在机器内存中 ) 传真记忆传送 ( 发送已经保存在机器内存中的文档 ) 传真立即传送 ( 扫描原件并同时发送 ) 在传送之前将要传真的文档保存在机器内存中 扫描 发送已经保存在机器内存中的传真 复印 扫描 打印 将接收到的传真保存在机器内存中 复印 扫描 打印 在传送之前将要传真的文档保存在机器内存中 打印 扫描原件并同时发送 打印 打印传真 传真记忆接收 ( 将接收到的文档保存在机器内存中 ) 传真记忆传送 ( 发送已经保存在机器内存中的文档 ) 注 机器可在复印的同时接收打印作业, 但实际打印将在复印完成后进行 如果尝试使用不能同时执行的功能, 您将会听到机器发出一声蜂鸣声或者看到计算机屏幕上弹出一个操作失败消息窗口 在此情况下, 请在完成当前作业后重试 39

50 开始使用 连接机器 本节描述如何将机器连接到计算机和电话线路 2 通过 USB 电缆连接 重要信息 不提供 USB 2.0 接口电缆 请购买适合您所用的计算机的 USB 电缆 在 Windows 2000/XP/Vista Windows Server 2003/2003 R2 和 Mac OS X 中均可以实现 USB 连接 Macintosh 中的 USB 连接只能通过机器的 USB 端口进行 A 取下电缆盖板 BAA045S B 将 USB 2.0 电缆的方形接头接入 USB 端口 BAA089S C 将另一端的扁平接头接入计算机的 USB 接口或 USB 集线器 40

51 连接机器 D 装上电缆盖板 2 BAA087S 参考有关在 USB 连接情况下安装打印机驱动程序的详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 中的说明 通过网线连接 R 注意 : 请勿将机器的以太网端口连接到可能会提供过电压的网络, 如电话线路 否则, 可能会导致火灾或触电 请按下述步骤说明通过网络将机器连接到计算机 将 10BASE-T 或 100BASE-TX 电缆连接到机器的以太网端口前, 请先准备好集线器和其它网络设备 重要信息 使用屏蔽的以太网电缆 没有屏蔽的电缆会产生电磁干扰, 这可能导致机器故障 本机器不随附以太网电缆 请根据您的网络环境, 选择适合的电缆 A 取下电缆盖板 BAA045S 41

52 开始使用 B 将以太网电缆接入以太网端口 2 BAA086S C 将电缆的另一端连接到网络 ( 如网络集线器 ) D 装上电缆盖板 BAA087S 参考有关网络环境设置的详细信息, 请参阅第 45 页 配置网络设置 有关在网络连接情况下安装打印机驱动程序的详细信息, 请参阅驱动程序和操作说明 CD-ROM 中的说明 42

53 连接机器 了解 LED 指示灯含义 2 BAA088S A 黄色 : 正在使用 100BASE-TX 或 10BASE-T 时闪烁 B 绿色 : 机器正确连接到网络后亮起 连接到电话线路 您可以直接或通过专用交换机 (PBX) 将机器连接到公共交换电话网络 (PSTN) 另外, 您还可以连接外部电话, 使用相同的电话线路进行语音呼叫 R 注意 : : 为降低火灾风险, 请只使用 26 号 AWG 或更大的电信线路缆线 R 注意 : : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure. 重要信息 : 美国法律规定, 您必须先将您的电话号码标识 ( 您的传真号码 ) 输入机器, 才能连接到公共电话系统 开始前, 请务必确保连接器类型正确 43

54 开始使用 A 将电话线连接到 LINE 2 BAA091S B 如果使用外部电话, 请将电话连接到 TEL BAA092S 注 将机器连接到电话线路后, 配置电话线路类型 如果您的电话具有本机器不兼容的功能, 则这些功能将不可用 确认您已在初始设置过程中注册了用户传真号码和用户名 您可以在 [Admin Settings] 下的 [User Settings] 中查看已注册信息 参考有关注册传真发件人信息的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 有关配置电话线路类型的详细信息, 请参阅第 48 页 配置电话网络设置 有关 [User Settings] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 44

55 配置机器 配置机器 本节描述如何配置在网络上使用机器和将机器用作传真机所需的设置 配置网络设置 视 IP 地址信息是由网络自动分配 (DHCP) 还是手动分配而定, 配置网络设置的步骤也有所不同 2 设置机器自动接收 IP 地址 重要信息 网络上必须有 DHCP 服务器, 机器才能自动接收 IP 地址 A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Network Settings], 然后按下 OK 键 C 如果要求输入密码, 请使用数字键输入密码, 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [IP Configuration], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择 [DHCP Activated], 然后按下 OK 键 F 按下 U T 键以选择 [On], 然后按下 OK 键 新设置旁将显示一个 * 号, 表明该设置已被更改 G 确认设置, 然后按下 键 H 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 I 如果要求重新启动机器, 请关闭机器, 然后再打开 J 打印配置页以确认设置 IP 地址设置将显示在配置页的 TCP/IP 部分下 45

56 开始使用 2 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 可在 [Admin Menu Lock] 中指定访问 [Network Settings] 菜单时必须输入的密码 如果您的网络环境要求使用无法自动检测到的特定传输速度, 请在 [Network Settings] 下的 [LINK Setting] 中设置传输速度 启用 [DHCP Activated] 后, 将不使用手动配置的 IP 地址设置 参考有关打开和关闭机器的详细信息, 请参阅第 34 页 打开电源 有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 180 页 打印配置页 有关 [Admin Menu Lock] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 有关 [LINK Setting] 的详细信息, 请参阅第 177 页 网络设置 手动分配机器的 IP 地址 重要信息 同一网络上的其它任何设备都不能使用分配给机器的 IP 地址 A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Network Settings], 然后按下 OK 键 C 如果要求输入密码, 请使用数字键输入密码, 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [IP Configuration], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择 [DHCP Activated], 然后按下 OK 键 F 按下 U T 键以选择 [Off], 然后按下 OK 键 新设置旁将显示一个 * 号, 表明该设置已被更改 46

57 配置机器 G 确认设置, 然后按下 键 2 BAA125S H 按下 U T 键以选择 [IP Address], 然后按下 OK 键 I 使用数字键输入机器的 IP 地址, 然后按下 OK 键 按下 U T 键以在字段间移动 J 确认设置, 然后按下 键 K 按下 U T 键以选择 [Subnet Mask], 然后按下 OK 键 当前子网掩码将会显示 L 如果显示的子网掩码不正确, 请使用数字键输入新的子网掩码, 然后按下 OK 键 按下 U T 键以在字段间移动 M 确认设置, 然后按下 键 N 按下 U T 键以选择 [Gateway], 然后按下 OK 键 当前网关地址将会显示 O 如有必要, 可使用数字键输入新的网关地址, 然后按下 OK 键 按下 U T 键以在字段间移动 P 确认设置, 然后按下 键 Q 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 R 如果要求重新启动机器, 请关闭机器, 然后再打开 S 打印配置页以确认设置 IP 地址设置将显示在配置页的 TCP/IP 部分下 47

58 开始使用 2 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 可在 [Admin Menu Lock] 中指定访问 [Network Settings] 菜单时必须输入的密码 如果您的网络环境要求使用无法自动检测到的特定传输速度, 请在 [Network Settings] 下的 [LINK Setting] 中设置传输速度 启用 [DHCP Activated] 后, 将不使用手动配置的 IP 地址设置 参考有关打开和关闭机器的详细信息, 请参阅第 34 页 打开电源 有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 180 页 打印配置页 有关 [Admin Menu Lock] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 有关 [LINK Setting] 的详细信息, 请参阅第 177 页 网络设置 配置电话网络设置 选择电话线路类型 根据您的电话线路服务选择电话线路类型 有两种类型 : 音频和脉冲拨号 某些地区不提供此功能 A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Admin Settings], 然后按下 OK 键 C 如果要求输入密码, 请使用数字键输入密码, 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [TEL Line Type], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择与您的电话服务相对应的电话线路类型, 然后按下 OK 键 F 确认设置, 然后按下 键 G 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 48

59 配置机器 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 可在 [Admin Menu Lock] 中指定访问 [Admin Settings] 菜单时必须输入的密码 参考有关 [Admin Menu Lock] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 选择电话网络连接类型 2 选择连接电话网络的类型 有两种类型 : 公共交换电话网络 (PSTN) 和专用交换机 (PBX) A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Admin Settings], 然后按下 OK 键 C 如果要求输入密码, 请使用数字键输入密码, 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [PBX Selection], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择 [PSTN] 或 [PBX], 然后按下 OK 键 F 确认设置, 然后按下 键 G 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 可在 [Admin Menu Lock] 中指定访问 [Admin Settings] 菜单时必须输入的密码 参考有关 [Admin Menu Lock] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 49

60 开始使用 设置外部线路访问号码 如果机器已通过 PBX 连接到电话网络, 请设置拨号号码以便接入外部线路 2 重要信息 确保设置与您的 PBX 设置相符的外部线路接入号码 否则, 您可能无法向外部目标发送传真 A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Admin Settings], 然后按下 OK 键 C 如果要求输入密码, 请使用数字键输入密码, 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [PBX Access Digit], 然后按下 OK 键 E 使用数字键输入外部线路接入号码, 然后按下 OK 键 F 确认设置, 然后按下 键 G 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 可在 [Admin Menu Lock] 中指定访问 [Admin Settings] 菜单时必须输入的密码 参考有关 [Admin Menu Lock] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 50

61 通过网络共享打印机 通过网络共享打印机 本节描述如何设置机器以将其用作网络打印机 网络上的计算机均可使用共享打印机 重要信息 在 Windows 2000 Windows XP Professional 或 Windows Server 2003 中, 要更改 [ 打印机 ] 文件夹中的打印机属性, 您必须拥有 管理打印机 权限 以管理员或超级用户组成员身份登录文件服务器以获得此权限 A 从 [ 开始 ] 菜单, 打开 [ 打印机 ] 窗口 在 Windows XP 或 Windows Server 2003 中, 将会显示 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击您要使用的打印机图标 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 属性 ] 此时将出现打印机属性 C 在 [ 共享 ] 选项卡上, 单击 [ 共享名 :] D 要与使用不同版本的 Windows 的用户共享打印机, 请单击 [ 其他驱动程序...] 如果已在打印机驱动程序安装期间, 通过选择 [ 共享名 :] 安装了替代驱动程序, 请忽略此步骤 E 单击 [ 确定 ], 然后关闭打印机属性 2 51

62 开始使用 安装选购件 本节描述如何安装可选的进纸部件和内存部件 2 重要信息 某些选购件可能在某些国家不可用 有关详细信息, 请联系您当地的经销商 安装 Paper Feed Unit TK1010 ( 纸盘 2) R 注意 : 机器重约 30.0 kg (66.2 磅 ) 移动机器时, 请使用两边的把手, 然后两人合力慢慢抬起机器 如果机器跌落, 可能会导致机器损坏或造成人身伤害 漫不经心地抬起进纸部件或让其跌落, 可能会导致人身伤害 用湿手插拔插头非常危险 这样做可能会导致触电 移动机器前, 先从墙上插座拔下电源线 粗暴地拔下电线可能会导致损坏 损坏的插头或电线会导致触电或火灾 重要信息 只能将纸盘 2 安装在第 2 类型号机器上 应始终由两人抬起机器 移动机器时, 请勿抓住纸盘区域 A 检查包装中是否有 Paper Feed Unit TK1010 ASH001S B 关闭电源, 然后从墙上插座拔下机器电源线 52

63 安装选购件 C 撕下可选进纸部件上的胶带 2 ASH025S D 通过机器两边的把手抬起机器 BAA023S E 可选进纸部件上有 3 个竖直定位销 将这 3 个定位销和机器底部的孔对齐, 然后小心地将机器放到定位销上 ASH003S F 安装选购件后, 请打印配置页以确认安装成功 如果安装正确, Tray 2 将出现在配置页的 Tray Info 部分 53

64 开始使用 注 安装可选的进纸部件后, 便可在打印机驱动程序中选择纸盘 2 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 如果可选的进纸部件安装错误, 请按照此步骤重新安装 如果重新安装仍然不成功, 请联系您的销售或服务代表 2 参考有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 180 页 打印配置页 有关在纸盘 2 中装入纸张的详细信息, 请参阅第 75 页 将纸张装入可选进纸部件 54

65 纸张和其它介质 纸张和其它介质 本节描述支持和不支持的纸张 纸张注意事项 每种纸张类型的详细信息以及可打印区域 注 所有纸张都必须垂直放置, 不管纸张尺寸如何 每个纸盘支持的纸张 2 本节描述每个纸盘可装入的纸张的类型 尺寸和重量 另外还指出了每个纸盘的容量 纸盘 1 Type 尺寸重量容量 Plain paper 薄纸厚纸再生纸彩纸印有图案的纸张打孔的纸张印有信头的信纸胶膜纸卡片纸标签纸信封 A4 B5 JIS A5 B6-S A6 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") Half Letter-S (5 1 / 2 " 8 1 / 2 ") 实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 8 " 13 " 8 1 / 2 " 13 " 对开纸 (8 1 / 4 " 13 ") 60 至 160 g/m 2 (16 至 42 磅 ) 250 (80 g/m 2,20 磅 ) 16K ( mm) 明信片 双明信片 商业 10 (4 1 / 8 " 9 1 / 2 ") Monarch (3 7 / 8 " 7 1 / 2 ") C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) 自定义尺寸 : 宽 90 至 216 mm, 长 148 至 356 mm ( 宽 3.54 至 8.50 英寸, 长 5.83 至 14.0 英寸 ) 55

66 开始使用 纸盘 2 ( 选购件 ) Type 尺寸重量容量 2 Plain paper 薄纸再生纸彩纸印有图案的纸张打孔的纸张 A4 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 60 至 105 g/m 2 (16 至 28 磅 ) 500 (80 g/m 2,20 磅 ) 印有信头的信纸 手送台 Type 尺寸重量容量 Plain paper 薄纸厚纸再生纸彩纸 A4 B5 JIS A5 B6-S A6 60 至 160 g/m 2 (16 至 42 磅 ) 1 打孔的纸张印有信头的信纸胶膜纸卡片纸标签纸信封 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") Half Letter-S (5 1 / 2 " 8 1 / 2 ") 实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 8 " 13 " 8 1 / 2 " 13 " 对开纸 (8 1 / 4 " 13 ") 16K (195 mm 267 mm) 明信片 双明信片 商业 10 (4 1 / 8 " 9 1 / 2 ") Monarch (3 7 / 8 " 7 1 / 2 ") C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) 自定义尺寸 : 宽 90 至 216 mm, 长 148 至 356 mm ( 宽 3.54 至 8.50 英寸, 长 5.83 至 14.0 英寸 ) 56

67 纸张和其它介质 注 只能将纸盘 2 安装在第 2 类型号机器上 下列情况中, 您无法在正规尺寸纸张上进行打印 : DDST 打印机驱动程序当 [Print Quality] 中的 [Gradation] 被设置为 [Fine] 时 纸张类型规格 2 下表描述本机器可使用的纸张类型 重要信息 视纸张类型而定, 碳粉的晾干时间也有所不同 在处理前, 请确保打印件已完全晾干 否则, 碳粉可能会弄脏打印件 仅在使用了建议的纸张时, 才能保证打印质量 有关建议的纸张的更多信息, 请联系您的销售或服务代表 只有第 2 类型号具备双面打印功能 普通纸 项目 说明 纸张厚度 75 至 105 g/m 2 (19 至 28 磅 ) [Plain Paper]:75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) [Plain Paper(90-105g/m2)]:90 至 105 g/m 2 (24 至 28 磅 ) 支持的纸盘 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 [Plain Paper]:A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") [Plain Paper(90-105g/m2)]: 无 备注 重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的纸张的打印速度大约是 90 至 105 g/m 2 (24 至 28 磅 ) 的两倍 厚纸 项目 说明 纸张厚度 105 至 160 g/m 2 (28 至 39 磅 ) 支持的纸盘 双面打印支持的尺寸 纸盘 1 和手送台 无 备注每分钟可打印的页数大约是重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的普通纸的一半 57

68 开始使用 薄纸 项目 说明 纸张厚度 60 至 75 g/m 2 (15 至 19 磅 ) 2 支持的纸盘 再生纸 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 项目 彩纸 印有图案的纸张 说明 纸张厚度 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 支持的纸盘 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 备注如果纸张厚度在指定范围之外, 请选择 [Thin Paper(60-75g/m2)] [Plain Paper(90-105g/m2)] 或 [Thick Paper( g/m2)] 项目 说明 纸张厚度 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 支持的纸盘 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 备注如果纸张厚度在指定范围之外, 请选择 [Thin Paper(60-75g/m2)] [Plain Paper(90-105g/m2)] 或 [Thick Paper( g/m2)] 项目 说明 纸张厚度 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 支持的纸盘纸盘 1 和纸盘 2 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 备注如果纸张厚度在指定范围之外, 请选择 [Thin Paper(60-75g/m2)] [Plain Paper(90-105g/m2)] 或 [Thick Paper( g/m2)] 58

69 纸张和其它介质 打孔的纸张 项目 说明 纸张厚度 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 支持的纸盘 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 备注如果纸张厚度在指定范围之外, 请选择 [Thin Paper(60-75g/m2)] [Plain Paper(90-105g/m2)] 或 [Thick Paper( g/m2)] 2 印有信头的信纸 项目 说明 纸张厚度 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 支持的纸盘 可使用所有输入纸盘 双面打印支持的尺寸 A4 B5 JIS 标准法律用纸 (8 1 / 2 " 14 ") 美国信纸 (8 1 / 2 " 11 ") 和实用纸张 (7 1 / 4 " 10 1 / 2 ") 备注 不能在厚度不在指定范围内的纸张上打印 胶膜纸 项目 说明 纸张厚度 105 至 160 g/m 2 (28 至 39 磅 ) 支持的纸盘 纸盘 1 和手送台 双面打印支持的尺寸 卡片纸 无 备注 每分钟可打印的页数大约是重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的普通纸的一半 如果纸张厚度在指定范围之外, 请选择 [Plain Paper(90-105g/m2)] 项目 说明 纸张厚度 105 至 160 g/m 2 (28 至 39 磅 ) 支持的纸盘 纸盘 1 和手送台 双面打印支持的尺寸 无 备注 每分钟可打印的页数大约是重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的普通纸的一半 不能在厚度超过 160 g/m 2 的纸张上打印 59

70 开始使用 标签纸 项目 支持的纸盘 双面打印支持的尺寸 说明 纸盘 1 和手送台 无 2 备注每分钟可打印的页数大约是重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的普通纸的一半 信封 项目 支持的纸盘 双面打印支持的尺寸 说明 纸盘 1 和手送台 无 备注 每分钟可打印的信封数量大约是重量为 75 至 90 g/m 2 (19 至 24 磅 ) 的普通纸的一半 如果打印出来的信封有严重的折痕, 请按相反方向装入信封 另外, 配置打印机驱动程序将打印对象旋转 180 度 有关更改装入方向的详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 不支持的纸张类型 避免使用以下纸张, 因为本机器不支持它们 专用于喷墨打印机的纸张 弯曲 折叠或有折痕的纸张 卷曲或扭曲的纸张 撕裂的纸张 起皱的纸张 受潮的纸张 太过干燥以致会产生静电的纸张 已经打印过的纸张, 预打印的 印有信头的信纸除外 使用已在其它设备 ( 例如黑白或彩色复印机 喷墨打印机等 ) 而不是激光打印机上用过的纸张时, 出现故障的概率尤其高 特殊纸张, 如热敏纸 铝箔 复写纸和导电纸 重于或轻于指定限制的纸张 有小窗口 小孔 穿孔 切口或压花的纸张 粘性衬底或原纸暴露在外的粘性标签纸 带回形针或订书钉的纸张 请勿使用喷墨打印机纸张, 因为这些纸张可能会粘在熔印部件上, 从而导致卡纸 请勿装入 OHP 投影片 只能装入半透明介质 请勿使用其它打印机已打印过的纸张 60

71 纸张和其它介质 注 即使是支持的纸张类型, 如果纸张状况不佳, 也可能会导致卡纸或故障 纸张存储注意事项 应始终正确存储纸张 纸张存储不当可能会导致打印质量下降 卡纸或打印机损坏 以下是建议的纸张存储方法 : 避免将纸张存储在潮湿位置 避免将纸张暴露在直射日光下 存储在平整表面上 将纸张保存在其原包装中 2 可打印区域 下图显示机器可打印的纸张区域 确保使用创建打印作业的应用程序中的设置正确设定打印边距 纸张 A 打印区域 B 进纸方向 C 约为 4.2 mm (0.17 英寸 ) D 约为 4.2 mm (0.17 英寸 ) 61

72 开始使用 信封 2 A 打印区域 B 进纸方向 C 约为 4.2 mm (0.17 英寸 ) D 约为 4.2 mm (0.17 英寸 ) 注 视纸张尺寸 打印机语言和打印机驱动程序设置而定, 打印区域可能会不同 为了提高信封打印质量, 我们建议您将左 右 顶部和底部边距均至少设为 15 mm (0.6 英寸 ) 62

73 装入纸张 装入纸张 本节描述如何将纸张装入纸盘和手送台 R 注意 : 不要强行拉出纸盘 否则, 纸盘可能会跌落并导致人身伤害 将纸张装入纸盘 1 2 以下示例说明了如何将纸张装入标准纸盘 ( 纸盘 1) 相同的操作步骤也适用于可选的进纸部件 重要信息 确保纸张堆叠高度未超过纸盘内侧的限制标记 否则可能会出现送纸错误 将纸张装入纸盘后, 使用控制面板指定纸张类型和尺寸 请勿将不同类型的纸张混合装入同一纸盘内 请勿强行移动两侧的纸张导板 否则会损坏纸盘 请勿强行移动末端的纸张导板 否则会损坏纸盘 插入纸盘时, 确保其没有倾斜 倾斜插入纸盘会损坏机器 A 小心提起并拉动纸盘 1, 然后用双手将其拉出 BAA030S 将纸盘放在平整表面上 63

74 开始使用 B 向下推金属板, 直至其卡入锁定位置 2 BAA031S C 捏住侧面纸张导板上的夹子并进行滑动, 使其滑到标准尺寸位置 BAA032S ASH093S 装入自定义尺寸纸张时, 请将纸张导板放在比实际纸张尺寸稍宽的位置 64

75 装入纸张 D 捏住前端纸张导板并向内滑动, 使其滑到标准尺寸位置 2 ASH036S ASH126S 装入自定义尺寸纸张时, 请将纸张导板放在比实际纸张尺寸稍宽的位置 E 装入新纸叠, 使其打印面朝上 确保纸张堆叠高度未超过纸盘内侧的上限标记 ( 上面那条线 ) ASH116S 向内滑动导板, 直到它们与纸张两侧齐平 65

76 开始使用 确保纸张堆叠高度未超过两侧纸张导板上的突出部分 2 ASH094S F 检查并确保纸张和纸张导板 ( 包括两侧纸张导板和前端纸张导板 ) 之间没有间隙 ASH084S 如果纸张和前端纸张导板之间有间隙, 如下图所示, 则可能无法正确送入纸张 ASH085S 66

77 装入纸张 G 小心地将纸盘 1 平直推入机器 2 BAA036S 为避免卡纸, 请务必牢固插入纸盘 注 视纸张类型 ( 厚纸还是薄纸 ) 而定, 上限会有所不同 检查纸盘内部的标签以确认上限 参考有关机器支持的纸张类型的详细信息, 请参阅第 55 页 纸张和其它介质 有关纸张设置的详细信息, 请参阅第 79 页 指定纸张类型和纸张尺寸 装入标准法律用纸 本节描述如何将标准法律用纸装入机器 相同的操作步骤也适用于 A4 纸 (297 mm) 或更大尺寸的纸张 重要信息 请勿强行移动两侧的纸张导板 否则会损坏纸盘 请勿强行移动末端的纸张导板 否则会损坏纸盘 插入纸盘时, 确保其没有倾斜 倾斜插入纸盘会损坏机器 A 借助一个硬币卸下后盖 BAA037S 67

78 开始使用 B 小心地拉动纸盘 1, 然后用双手拿住并将其拉出 2 BAA030S 将纸盘放在平整表面上 C 向下推金属板, 直至其卡入锁定位置 BAA031S D 沿 PUSH 方向捏住延伸板, 然后拉出延伸板直至其停住 ( 您会听到一声咔嗒声 ) ASH095S 68

79 装入纸张 拉出后, 确保延伸板上的箭头和纸盘上的箭头对齐 2 BAA098S E 捏住侧面纸张导板上的夹子并进行滑动, 使其滑到标准尺寸位置 BAA039S ASH093S 69

80 开始使用 F 捏住前端纸张导板并向内滑动, 使其滑到标准法律用纸尺寸位置 2 ASH117S ASH126S G 装入新纸叠, 使其打印面朝上 确保纸张堆叠高度未超过纸盘内侧的上限标记 ( 上面那条线 ) ASH116S 向内滑动导板, 直到它们与纸张两侧齐平 70

81 装入纸张 确保纸张堆叠高度未超过两侧纸张导板上的突出部分 2 ASH094S H 检查并确保纸张和纸张导板 ( 包括两侧纸张导板和前端纸张导板 ) 之间没有间隙 ASH118S 如果纸张和前端纸张导板之间有间隙, 如下图所示, 则可能无法正确送入纸张 ASH119S 71

82 开始使用 I 小心地将纸盘 1 平直推入机器 2 BAA036S 为避免卡纸, 请务必牢固插入纸盘 注 要重新插入延伸板, 您可能必须用中等力度将其推回 参考有关机器支持的纸张类型的详细信息, 请参阅第 55 页 纸张和其它介质 有关纸张设置的详细信息, 请参阅第 79 页 指定纸张类型和纸张尺寸 装入信封 重要信息 装入前, 检查信封内是否有空气 每次只能装入一种尺寸和类型的信封 装入信封前, 请用铅笔或尺子在信封上来回轻刮, 以使信封前缘 ( 将被送入机器的一边 ) 平直 某些类型的信封可能会导致送纸错误 起皱或打印质量差 如果信封各个部分的厚度不同, 则信封打印质量可能会参差不齐 先打印一或两个信封以检查打印质量 在湿热环境中, 输出的信封可能会有折痕或打印质量不尽人意 A 小心提起并拉动纸盘 1, 然后用双手将其拉出 将纸盘放在平整表面上 B 将纸张从纸盘 1 中取出 72

83 装入纸张 C 向下推金属板, 直至其卡入锁定位置 2 BAA031S D 捏住两侧纸张导板上的夹子, 然后根据信封尺寸调整导板 BAA032S E 捏住前端纸张导板上的夹子, 将导板移至符合信封尺寸的位置 F 将信封放入纸盘 1, 使打印面朝上 ASH124S 73

84 开始使用 确保信封堆叠高度未超过纸盘内侧的上限标记 ( 下面那条线 ) 2 BAA174S G 小心地将纸盘滑回机器, 直到其停止 为避免卡纸, 请务必牢固插入纸盘 BAA147S 注 装入信封时, 请务必让信封的封盖位于右侧 否则, 打印的信封将有折痕 如果打印出来的信封有严重的折痕, 请按相反方向装入信封, 然后使用打印机驱动程序将打印对象旋转 180 度后再打印 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 74

85 装入纸张 将纸张装入可选进纸部件 以下示例说明了如何将纸张装入可选的进纸部件 A 提起并拉动可选的进纸部件, 然后用双手抓住纸盘并将其拉出 2 BAA043S 将纸盘放在平整表面上 B 向下按底板, 直至其卡入 ASH077S C 捏住两侧纸张导板上的夹子, 然后根据纸张尺寸调整导板 ASH078S 75

86 开始使用 D 捏住末端纸张导板上的夹子, 然后将箭头与纸张尺寸对齐 2 ASH097S E 装入新纸叠, 使其打印面朝上 确保纸张堆叠高度未超过纸盘内侧的上限标记 ( 上面那条线 ) ASH080S F 提起并滑动纸盘, 然后将其完全推入 请用力推纸盘以免卡纸 BAA046S 76

87 装入纸张 将纸张装入手送台 重要信息 使用控制面板或打印机驱动程序设置所装纸张的尺寸和方向 确保设置之间不会发生冲突 否则, 可能会出现卡纸或影响打印质量 按短边送入方向装入纸张, 使打印面朝下 不可使用双面打印功能 您不能使用手送台来送入需要指定打印位置的纸张 ( 如印有图案的纸张 ) 送入此类纸张时, 请使用纸盘 1 如果纸张卷曲, 请先将其弄平 ( 如按与卷曲相反的方向弯曲纸张 ), 然后再装入 请勿在机器正在打印时装入纸张 在将纸张装入手送台时, 纸盘 1 和 2 将不可用 当本机器处于节能模式时, 您无法将将纸张装入纸盘中 如果机器处于节能模式, 执行打印操作 您可以在屏幕上显示 BypassTray PaperEmpty 时装纸 A 将纸张的顶边插入机器 2 BAA047S B 根据纸张尺寸调整纸张导板 BAA048S 77

88 开始使用 C 双手托住纸张, 然后小心地将其插入, 直到停住 2 BAA049S D 开始打印 注 将纸张装入纸盘后, 使用控制面板或打印机驱动程序指定纸张类型和尺寸 参考有关支持的纸张类型的详细信息, 请参阅第 55 页 纸张和其它介质 有关指定纸张类型和尺寸的详细信息, 请参阅第 79 页 指定纸张类型和纸张尺寸 78

89 装入纸张 指定纸张类型和纸张尺寸 本节描述如何使用控制面板指定纸张尺寸和纸张类型 注 您还可以使用打印机驱动程序指定纸张类型和尺寸 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 指定纸张类型 2 本节描述如何指定纸张类型 A 按下任一菜单键 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Machine Settings], 然后按下 OK 键 C 按下 U T 键以选择 [Paper Settings], 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [Paper Type], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择所需的纸盘, 然后按下 OK 键 F 按下 U T 键以选择所需的纸张类型, 然后按下 OK 键 新设置旁将显示一个 * 号, 表明该设置已被更改 G 确认设置, 然后按下 键 H 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 79

90 开始使用 指定标准纸张尺寸 本节描述如何指定标准纸张尺寸 A 按下任一菜单键 2 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Machine Settings], 然后按下 OK 键 C 按下 U T 键以选择 [Paper Settings], 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [Paper Size], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择所需的纸盘, 然后按下 OK 键 F 按下 U T 键以选择所需的纸张尺寸, 然后按下 OK 键 新设置旁将显示一个 * 号, 表明该设置已被更改 G 确认设置, 然后按下 键 H 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 80

91 装入纸张 指定自定义纸张尺寸 本节描述如何指定自定义纸张尺寸 重要信息 不能将自定义尺寸纸张装入纸盘 2 使用打印机驱动程序选定的自定义尺寸会覆盖使用控制面板选定的自定义尺寸 如果您已经使用打印机驱动程序配置了设置, 请勿再使用控制面板来配置设置 A 按下任一菜单键 2 BAA004S B 按下 U T 键以选择 [Machine Settings], 然后按下 OK 键 C 按下 U T 键以选择 [Paper Settings], 然后按下 OK 键 D 按下 U T 键以选择 [Paper Size], 然后按下 OK 键 E 按下 U T 键以选择所需的纸盘, 然后按下 OK 键 F 按下 U T 键以选择 [Custom], 然后按下 OK 键 G 按下 U T 键以选择 [mm] 或 [Inch], 然后按下 OK 键 H 使用数字键输入水平数值, 然后按下 OK 键 您可以按下 U T 键, 以 1 mm 或 0.01 英寸为增量更改数值 I 使用数字键输入垂直数值, 然后按下 OK 键 您可以按下 U T 键, 以 1 mm 或 0.01 英寸为增量更改数值 J 确认设置, 然后按下 OK 键 K 按下 清除 / 停止 键以返回初始屏幕 注 您可以按下 键以退出并回到菜单树的上一级 81

92 开始使用 放置原稿 本节描述您可以设置的原稿类型以及如何放置它们 2 关于原稿 本节描述您可以放置的原稿类型以及原稿的哪些部分是无法扫描的 建议的原稿尺寸 本节描述建议的原稿尺寸 曝光玻璃板最宽 216 mm (8.5 "), 最长 297 mm (11.7 ") ADF 纸张尺寸 :140 至 216 mm(5 1 / 2 " 至 8 1 / 2 ") 宽,140 至 356 mm(5 1 / 2 " 至 14 ") 长 纸张重量 :64 至 90 g/m 2 (17 至 24 磅 ) 注 每次只能在曝光玻璃板上放置 1 张原稿 在 ADF 中, 每次最多可以放置 35 张原稿 ( 使用重量为 80 g/m 2,20 磅的纸张时 ) 自动文档传送器不支持的原稿类型 如果在 ADF 中放置以下类型的原稿, 则可能会损坏原稿或导致卡塞, 或者导致打印件上出现灰色或黑色线条 : 原稿比建议的尺寸更大或更重 经过装订或用夹子夹过的原稿 有孔或撕裂的原稿 卷曲 折叠或有折痕的原稿 粘连的原稿 附带任何涂层的原稿, 如热敏传真纸 铜版纸 铝箔 复写纸或导电纸 有穿孔线的原稿 附带索引 标签或有其它突出部分的原稿 粘性原稿, 如半透明纸张 非常薄 非常柔韧的原稿 较厚的原稿, 如明信片 装订好的原稿, 如书籍 透明原稿, 如 OHP 投影片或半透明纸张 有湿碳粉或修正液的原稿 82

93 放置原稿 无法扫描的图像区域 即使您将原稿正确地放到 ADF 中或曝光玻璃板上, 可能还是不能扫描到距离原稿四边数毫米的边距部分 2 BAA118S 使用曝光玻璃板时的边距 在复印机模式下 在扫描仪模式下 在传真模式下 顶部 3 mm 0 mm 1 mm 右边 3 mm 0 mm 1 mm 左边 3 mm 0 mm 1 mm 底部 3 mm 0 mm 2 mm 使用 ADF 时的边距 在复印机模式下 在扫描仪模式下 在传真模式下 顶部 3 mm 0 mm 0 mm 右边 3 mm 0 mm 1 mm ( 美国信纸, 标准法律用纸 ) 0 mm ( 其它尺寸 ) 左边 3 mm 0 mm 1 mm ( 美国信纸, 标准法律用纸 ) 0 mm ( 其它尺寸 ) 底部 3 mm 2 mm 4 mm 83

94 开始使用 放置原稿 本节描述在曝光玻璃板上和 ADF 中放置原稿的步骤 2 重要信息 在修正液和碳粉完全晾干之前, 不要放置原稿 这样做可能会在曝光玻璃板上留下痕迹, 从而导致副本上也出现痕迹 如果您同时在 ADF 中和曝光玻璃板上放置了原稿, 则 ADF 中的原稿将优先于曝光玻璃板上的原稿 注 由于很难再现原稿上用标记笔或荧光笔标记的颜色, 因此副本上可能不会出现这些颜色, 或者可能会显示为其它颜色 将原稿放在曝光玻璃板上 您可以使用曝光玻璃板来扫描和发送无法装入 ADF 的文档 重要信息 不要强行提起 ADF 否则, ADF 盖板可能会打开或损坏 A 提起曝光玻璃板盖板或 ADF 提起 ADF 时请小心, 不要抓住输入纸盘, 否则可能会损坏该纸盘 B 将原稿面朝下放在曝光玻璃板上 原稿应与左后角对齐 BAA050S C 放下曝光玻璃板盖板或 ADF 84

95 放置原稿 将原稿放入自动文档传送器 使用 ADF, 您可以同时扫描多个页面 重要信息 不要同时将不同尺寸的原稿放入 ADF 将原稿放入 ADF 之前, 先将卷曲的原稿弄平 为了防止一次送入多页纸, 请在将原稿放入 ADF 之前, 先将原稿页面展开 将原稿摆正 A 根据原稿尺寸调整导板 2 BAA123S B 将对齐的原稿面朝上放入 ADF 中 最后一页应位于底部 BAA124S 注 放置长于 A4 尺寸的原稿时, 请拉出 ADF 纸盘的延伸板 85

96 开始使用 输入字符 2 本节描述在配置机器设置时, 如何使用控制面板输入字符 视您所配置的设置类型而定, 可使用三种模式输入字符 : 用于输入数字值的数值输入模式 用于输入传真号码的传真号码输入模式 用于输入名称的文本输入模式 数值输入模式 当配置如纸张尺寸或副本微调比例之类的设置时, 数值输入模式将处于活动状态 在此模式下, 请按以下说明使用按键 : 输入数字按下数字键 连续按下数字键即可输入多位数字 按单位增加或减少当前数值按下 U T 键 增量的单位取决于您所配置的设置 注 如果自上次输入起三秒钟后再输入数字, 则新输入的数字将替换当前数值 当输入的数字达到最大位数时, 下一输入数字将替换当前数值 如果当前数值相对当前设置来说太大或太小, 则机器将不接受该数值 在此情况下, 请分别按下 U 或 T 键, 以将当前数值更改为当前设置的最小值或最大值 传真号码输入模式 当输入传真号码时, 传真号码输入模式将处于活动状态 在此模式下, 请按以下说明使用按键 : 输入号码按下数字键 输入字符而不是数字 * : 按下 p 键 # : 按下 q 键 + : 按两次 0 暂停 : 按下 暂停 / 重拨 键 暂停在屏幕上显示为 P 空格 : 将光标放在最右边的字符上, 然后按下 T 键 向左或向右移动光标按下 U 键向左移动光标, 按下 T 键向右移动光标 如果您在已有字符的光标位置输入一个字符, 则当前字符将移到右边 删除字符将光标放在您要删除的字符上, 然后按住 U 键直至该字符被删除 86

97 输入字符 删除全部字符按下 清除 / 停止 键 注 视您所配置的设置而定, 可能无法使用除数字外的某些字符 当输入的字符数达到最大位数时, 后输入的字符将被忽略 文本输入模式 2 当输入名称时, 文本输入模式将处于活动状态 可用字符可以输入字母 数字和符号 在此模式下, 请按以下说明使用按键 : 输入字符重复按下某个数字键, 直至出现所需的字符 如果需要连续输入两个使用相同数字键的字符, 请在输入第一个字符之后按下 T 键 插入空格将光标置于您要插入空格的位置, 然后按住 T 键直至插入一个空格 要在最右边输入一个空格, 请按两次 T 键 向左或向右移动光标按下 U 键向左移动光标, 按下 T 键向右移动光标 如果您在已有字符的光标位置输入一个字符, 则当前字符将移到右边 删除字符将光标放在您要删除的字符上, 然后按住 U 键直至该字符被删除 删除全部字符按下 清除 / 停止 键 注 当输入的字符数达到最大位数时, 后输入的字符将被忽略 BAA185S 87

98 开始使用 2 88

99 3. 使用打印机功能 本章描述打印机的功能 为打印机配置选项设置 如果双向通信不可用, 请使用打印机驱动程序配置打印机的选项设置 双向通信的条件 双向通信允许打印机自动发送关于纸张设置的信息 双向通信允许您从计算机查看打印机的状态 Windows 2000/XP/Vista 和 Windows Server 2003/2003 R2 支持双向通信 要支持双向通信, 必须满足以下条件 : 通过网络进行连接时必须通过标准 TCP/IP 端口连接打印机, 并且不能更改默认端口名称 通过 USB 进行连接时必须使用 USB 接口电缆将打印机连接到计算机的 USB 端口上 计算机必须支持双向通信 必须在打印机属性中启用双向通信 如果禁用双向通信 在双向通信被禁用时配置选项设置 重要信息 在 Windows 2000/XP/Vista 和 Windows Server 2003/2003 R2 环境下, 需要具备 管理打印机 权限, 才能在 [ 打印机 ] 文件夹中更改打印机属性 请以管理员或高级用户组成员的身份登录, 以获取此权限 确认在打印机属性的 [ 端口 ] 标签内选择了 [ 启用双向支持 ] 如果没有选择 [ 启用双向支持 ], 机器将无法打印 89

100 使用打印机功能 Windows 3 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 此时将显示 [ 打印机 ] 窗口 B 单击您要使用的打印机图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 属性 ] D 单击 [ 附件 ] 选项卡 E 在 [ 选购件 ] 区域中, 选择已安装的选项, 然后配置所需的设置 F 如果安装了可选的 SDRAM 模块, 请在 [ 全部内存 :] 中指定内存总量 G 在 [ 纸张尺寸设定 ] 下, 选择您要使用的纸盘, 然后选择纸张尺寸, 最后单击 [ 更新 ] H 单击 [ 确定 ] 以关闭打印机属性对话框 Mac OS X A 双击桌面上的硬盘图标 B 单击 [ 应用程序 ], 然后打开 [ 实用程序 ] 文件夹 C 双击 [ 打印机设置实用程序 ] 出现 [ 打印机列表 ] 对话框 D 选择您正在使用的机器并单击 [ 显示筒介 ] 出现 [ 打印机信息 ] 窗口 E 从下拉菜单中选择 [ 安装选项 ], 然后选择一个合适的设置 F 单击 [ 应用更改 ] G 退出打印机设置实用程序 注 如果没有显示您要选择的选项, 则可能未正确设置 PPD 文件 要完成设置, 请选中对话框中显示的 PPD 文件的名称 90

101 访问打印机属性 访问打印机属性 本节描述如何访问打印机属性 有关设置的详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 从 [ 打印机和传真 ] 窗口访问打印机属性 重要信息 要更改包括选项配置设置在内的打印机默认设置, 请使用具有 管理打印机 权限的帐户登录 默认情况下, 管理员和高级用户组成员拥有 管理打印机 权限 您不能更改每个用户的打印机默认设置 在打印机属性对话框中配置的设置将应用于所有用户 视您所使用的操作系统而定, 操作步骤和屏幕可能会有所不同 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 打印机和传真 ] 此时将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击您要使用的打印机图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 属性 ] 此时将出现打印机属性对话框 3 注 您在此处配置的设置将作为默认设置用于所有应用程序 不要配置 [ 按送纸器格式分配 ] 设置 91

102 使用打印机功能 从应用程序访问打印机属性 Windows 3 您可以为特定的应用程序配置打印机设置 要为特定应用程序配置打印机设置, 请在该应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 以下步骤解释了如何为随 Windows XP 提供的 WordPad 应用程序配置设置 A 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 打印...] 此时将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 选择打印机 ] 列表中选择您要使用的打印机, 然后单击 [ 首选项 ] 注 视应用程序而定, 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤可能会有所不同 有关详细信息, 请参阅随应用程序提供的手册 您在上述步骤中所配置的任何设置仅对当前应用程序有效 一般用户可以更改显示在应用程序 [ 打印 ] 对话框中的属性 从该应用程序打印时, 您在此处配置的设置将被用作默认设置 Mac OS X A 打开您要打印的文件 B 在 [File] 菜单上, 单击 [Print] C 在 [Select Printer] 列表中, 选择您要使用的打印机, 然后根据需要对其进行配置 D 配置完打印机后, 单击 [OK] 92

103 打印机模式下的基本操作 打印机模式下的基本操作 以下步骤解释了如何执行基本打印 A 在文档应用程序中打开打印机属性对话框 B 根据需要设置打印选项, 然后单击 [ 确定 ] 打印机属性对话框将关闭 C 单击 [ 确定 ] 注 优先纸盘设置不适用于第 1 类和第 2 类型号 如果发生卡纸, 机器将在打印完当前页面后停止打印 取出卡纸后, 机器将自动从发生卡纸的页面开始重新打印 3 参考有关访问打印机属性的详细信息, 请参阅第 92 页 从应用程序访问打印机属性 有关如何取出卡纸的详细信息, 请参阅第 210 页 取出打印卡纸 如果发生纸张不匹配的情况 如果纸张尺寸或类型与打印作业设置不匹配, 机器将报告错误 解决该错误的方法有两种 : 使用不匹配的纸张继续打印通过换页功能忽略错误, 然后使用不匹配的纸张进行打印 重置打印作业取消打印 注 如果启用了 [Machine Settings] 下的 [Auto Continue] 设置, 机器将会忽略纸张类型和尺寸设置, 并在所装的任何纸张上打印 当检测到此错误时, 机器将暂时停止打印, 然后在十秒钟后自动重新开始打印 参考有关 [Auto Continue] 的详细信息, 请参阅第 171 页 机器设置 93

104 使用打印机功能 使用不匹配的纸张继续打印 A 显示错误消息时, 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 3 BAA005S 机器将继续在装入的任何纸张上进行打印 注 如果纸张相对打印作业来说太小, 则打印的图像将被裁切 重置打印作业 A 显示错误消息时, 按下 清除 / 停止 键 BAA128S 打印即被取消 94

105 打印机模式下的基本操作 取消打印作业 视作业状态而定, 您可以使用机器控制面板或计算机来取消打印作业 打印开始之前从计算机取消打印作业 打印期间通过按下机器上的 清除 / 停止 键来取消打印作业 3 BAA128S 在打印开始之前取消打印作业 Windows A 双击计算机任务栏上的打印机图标 B 选择您要取消的打印作业, 单击 [ 文档 ] 菜单, 然后单击 [ 取消 ] Mac OS X A 启动打印中心 B 选择您要取消的作业名称 C 单击暂停图标, 然后单击废纸篓图标 注 如果有多台计算机共用打印机, 请小心不要取消其他用户的打印作业 如果您取消的打印作业已被处理, 则机器可能会继续打印几页, 然后才会取消作业 可能需要较长时间才能取消较大的打印作业 95

106 使用打印机功能 在打印时取消打印作业 A 按下控制面板上的 清除 / 停止 键 3 BAA128S 96

107 使用各种打印功能 使用各种打印功能 本节简要描述您可以使用的各种打印功能, 以使打印输出符合您的要求 有关以下功能的详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 打印质量功能 可以调整打印质量和色调, 以使其适合打印数据 下面描述了一些您可以配置的打印质量设置 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 以黑白方式打印彩色文档由于黑白打印的速度比彩色打印的速度要快, 因此对于不需要进行彩色打印的文档而言, 使用黑白打印的效率更高 并且, 以黑白打印方式打印的黑色比以彩色打印方式打印的黑色要更加清晰 3 在打印时节省彩色碳粉您可以通过在打印图形和图像时使用少于正常用量的碳粉来节省彩色碳粉 文本将按正常方式打印, 以使其保持清晰并便于阅读 此功能在 Mac OS X 上不可用 更改图像打印方法您可以选择按照打印质量或打印速度的优先级来进行打印 打印图像时, 图像的分辨率越高, 所需的打印时间就越长 更改抖动模式抖动模式是指用于模拟彩色或图像阴影的网点模式 如果更改了此模式, 图像的特征也会发生更改 您可以为要打印的图像选择合适的模式 更改色彩配置模式您可以选择色彩配置模式, 以便根据计算机屏幕上所显示的颜色调整色调 由于计算机屏幕上的颜色是使用三种 RGB 颜色创建的, 而打印颜色是由四种 CMYK 颜色组成的, 因此在打印过程中需要转换颜色 如果不执行调整, 则打印纸张上的图像看起来可能会与计算机屏幕上的图像有所不同 使用黑色或 CMYK 打印灰度图像您可以只使用黑色碳粉而不是所有 CMYK 碳粉来打印图像中的黑色或灰色部分 较之使用 CMYK 碳粉打印的黑色, 这样打印的黑色更为平整 色调更纯 使用 ICM ( 图像颜色匹配 ) 您可以使用 Windows ICM 功能来尽可能逼真地在打印纸张上再现计算机屏幕上的颜色 要使用此功能, 必须先将色彩配置文件添加到打印机中 您可以在随附的打印机驱动程序 CD-ROM 上找到存储在 ICM 文件夹中的色彩配置文件 有关添加色彩配置文件的信息, 请在 Windows 帮助中搜索 色彩配置文件, 然后参阅相应的主题 此功能在 Mac OS X 上不可用 97

108 使用打印机功能 更改将 TrueType 字体下载到机器上的方法打印包含 TrueType 字体字符的文档时, 可能会打印出乱码或变形的字符 更改 TrueType 字体的下载方法可能有助于解决问题 您可以指定是将 TrueType 字体作为 TrueType 字体 位图图像还是图形下载 打印输出功能 3 您可以按照您的需求指定打印输出格式 本节简要描述您可以指定的一些设置 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 每份文档打印多套您可以将同一份文档打印多套 逐份打印批量输出的文档打印多页文档时, 您可以按照每次完整打印一套的顺序进行 (P1 P2 P1 P2...) 如果在打印多套文件时没有使用此功能, 则打印件将按照页码顺序进行输出 (P1 P1 P2 P2...) 此功能在制作演示材料之类的文档时十分有用 更改方向或旋转图像您可以将图像的方向更改为纵向或横向 您也可以将图像旋转 180 度 使用预定义了顶部和底部的纸张 ( 如印有信头的信纸 ) 时, 使用旋转功能可避免上下颠倒打印图像 每张打印多页您可以将多个页面打印在一张纸上 使用此功能时, 机器将根据纸张尺寸和您想在每张纸上打印的页数自动选择适当的缩小或放大比例 在纸张两面打印 ( 双面打印 ) 您可以在纸张的两面进行打印 使用第 2 类型号的机器时, 可以自动进行双面打印, 并且还可装订小册子 小册子装订功能在 Mac OS X 上不可用 缩小或放大文档您可以按指定比例缩小或放大文档, 范围从 25% 到 400%, 以 1% 为增量 您还可以让机器自动缩小或放大文档, 以适合特定的纸张尺寸 此功能十分有用, 例如, 在打印网页时 如果选择了 [ 使用大纸张 ] 选项, 则可以将 A3/11" 17"/B4/8K 文档缩放到机器支持的尺寸, 以便可以打印它们 [ 使用大纸张 ] 在 Mac OS X 上不可用 打印封面您可以向打印作业添加封面 您可以选择保留封面空白, 或将文档第一页打印在封面上 如果将封面插入双面打印作业, 您还可以在其背面打印 封面纸张可以与其它页面相同, 也可以与其它页面不同 98

109 使用各种打印功能 在自定义尺寸纸张上打印通过将纸张尺寸指定为自定义尺寸, 您可以使用非标准尺寸纸张进行打印 在打印件上叠加图像或文本 ( 水印 ) 您可以在打印件上叠加水印文本和图像 机器提供了各种预定义水印 您也可以创建您自已的水印 3 99

110 使用打印机功能 3 100

111 4. 使用复印机功能 本章描述复印机的功能 处于复印机模式时的屏幕 本节提供有关机器处于复印机模式时的屏幕信息 重要信息 对于第 1 类型号, 凡是需要 ADF 的功能均不可用 默认情况下, 打开机器时, 显示屏将显示复印机屏幕 如果显示屏显示扫描仪或传真屏幕, 请按下控制面板上的 复印 键, 切换到复印机屏幕 处于待机模式时的屏幕 Ready A4 100% Mixed 01 第一行 : 显示机器的当前状态和当前纸张尺寸 第二行 : 显示当前的缩小或放大比例 复印质量以及副本数量 注 可以在 [Admin Settings] 下的 [Default Mode] 设置中指定启动模式 参考有关 [Default Mode] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 101

112 使用复印机功能 复印机模式下的基本操作 本节描述进行复印的基本步骤 重要信息 如果您同时在 ADF 中和曝光玻璃板上放置了原稿, 则 ADF 中的原稿将优先于曝光玻璃板上的原稿 A 按下 复印 键 4 BAA129S B 将原稿放到曝光玻璃板上或 ADF 中 如有必要, 请配置高级复印设置 C 要制作多份副本, 请使用数字键输入副本数量 D 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 BAA005S 要进行黑白复印, 请按下 黑白启动 键 要进行彩色复印, 请按下 彩色启动 键 102

113 复印机模式下的基本操作 注 副本数量最大为 99 如果安装了纸盘 2, 您可以在 [Copy Settings] 下的 [Paper Select] 设置中选择从哪个纸盘送纸 为多页文档制作多份副本时, 您可以在 [Copy Settings] 下的 [Sort] 设置中选择是按逐份打印方式输出副本, 还是按页码顺序输出副本 如果发生卡纸, 机器将在打印完当前页面后停止打印 取出卡纸后, 机器将自动从发生卡纸的页面开始重新打印 如果在 ADF 中发生扫描卡纸, 复印将被立即取消 在此情况下, 机器将从发生卡纸的页面开始重新复印原稿 参考要放置原稿, 请参阅第 82 页 放置原稿 要设定高级复印设置, 请参阅第 104 页 制作放大或缩小副本 第 106 页 在一张纸上复印多页 和第 109 页 指定扫描设置 有关 [Paper Select] 或 [Sort] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关如何取出卡纸的详细信息, 请参阅第 210 页 取出打印卡纸 或第 216 页 取出扫描卡纸 4 取消复印 按下 清除 / 停止 键即可取消复印 BAA128S 在扫描原稿时如果在机器扫描原稿时按下了 清除 / 停止 键, 复印将被立即取消, 没有打印件输出 如果原稿放在 ADF 中, 机器将在送入当前页面之后停止扫描 在打印时如果在打印时按下了 清除 / 停止 键, 机器将在打印完当前页面之后取消复印进程 103

114 使用复印机功能 制作放大或缩小副本 本节描述如何为当前作业指定缩小或放大比例 缩放比例设置缩放比例的方法有两种 : 使用预设比例或者手动指定自定义比例 预设比例 4 BAA113S 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400% 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% 自定义比例 BAA117S 25% 至 400%, 以 1% 为增量 104

115 制作放大或缩小副本 制作放大或缩小副本 使用此步骤放大或缩小副本尺寸 A 按下 缩小 / 放大 键 BAA132S 4 B 按下 缩小 / 放大 键或 U T 键以选择所需比例, 然后按下 OK 键 C 如果选择了 [Custom %], 请使用数字键指定所需比例, 然后按下 OK 键 注 使用以下键取消设置 : : 取消对设置所做的更改, 然后将显示屏返回到上一个屏幕 清除 / 停止 : 取消对设置所做的更改, 然后将显示屏返回到初始屏幕 您可以在 [Copy Settings] 下更改 [Reduce/Enlarge] 设置, 以便始终按指定比例进行复印 处于以下情况时, 临时作业设置将被清除 : 显示初始屏幕时, 在 [Auto Clear] 指定的时间内没有收到任何输入 显示初始屏幕时, 按下了 清除 / 停止 键 更改了机器模式时 关闭了电源时 更改了机器同一设置的默认值时 参考有关 [Reduce/Enlarge] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关 [Auto Clear] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 105

116 使用复印机功能 在一张纸上复印多页 本节描述如何将当前作业的多页原稿复印到一张复印纸上 重要信息 只有将原稿放在 ADF 中时此功能才可用, 放在曝光玻璃板上时不能使用该功能 要使用此功能, 指定用于复印的纸盘中必须包含 A4 美国信纸或标准法律用纸尺寸纸张 4 2 合 1 模式您可以将两页原稿复印在单张复印纸上 视原稿方向而定, 可以从下面选择输出格式 : Portrait BAA006S Landscape BAA007S 机器将根据输出纸张尺寸预设缩放比例 :A4 尺寸为 71%, 美国信纸尺寸为 65%, 标准法律用纸尺寸为 60% 106

117 在一张纸上复印多页 4 合 1 模式您可以将四页原稿复印在单张复印纸上 视原稿方向而定, 可以从下面选择输出格式 : Portrait Row BAA008S Portrait Column 4 BAA009S Landscape Row BAA010S Landscape Column BAA011S 无论打印输出纸张尺寸如何, 均将缩放比例预设为 50% 107

118 使用复印机功能 在一张纸上复印多页 使用此步骤将多页复印在单张纸上 A 按下 缩小 / 放大 键 4 BAA132S B 按下 缩小 / 放大 键或 U T 键以选择 [2in1] 或 [4in1], 然后按下 OK 键 C 按下 U T 键以选择所需的打印输出格式, 然后按下 OK 键 如果选择了 [2in1], 请选择 [Portrait] 或 [Landscape] 如果选择了 [4in1], 请选择 [Portrait Row] [Portrait Column] [Landscape Row] 或 [Landscape Column] 注 使用以下键取消设置 : : 取消对设置所做的更改, 然后将显示屏返回到上一个屏幕 清除 / 停止 : 取消对设置所做的更改, 然后将显示屏返回到初始屏幕 您可以在 [Copy Settings] 下更改 [Reduce/Enlarge] 设置, 以便始终按 2 合 1 或 4 合 1 模式进行复印 处于以下情况时, 临时作业设置将被清除 : 显示初始屏幕时, 在 [Auto Clear] 指定的时间内没有收到任何输入 显示初始屏幕时, 按下了 清除 / 停止 键 更改了机器模式时 关闭了电源时 更改了机器同一设置的默认值时 参考有关 [Reduce/Enlarge] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关 [Auto Clear] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 108

119 指定扫描设置 指定扫描设置 本节描述如何为当前作业指定图像浓度和质量 调整图像浓度 本节描述如何为当前作业调整图像浓度 图像浓度有五个级别 浓度级别越高, 打印输出件的颜色就越深 A 按下 浓度调整 键 4 BAA133S B 按下 浓度调整 键或 U T 键以选择所需的浓度级别, 然后按下 OK 键 注 按下 键或 清除 / 停止 键以放弃当前更改并返回初始屏幕 您可以在 [Copy Settings] 下更改 [Density] 设置, 以便始终按指定的浓度级别进行复印 处于以下情况时, 临时作业设置将被清除 : 显示初始屏幕时, 在 [Auto Clear] 指定的时间内没有收到任何输入 显示初始屏幕时, 按下了 清除 / 停止 键 更改了机器模式时 关闭了电源时 更改了机器同一设置的默认值时 参考有关 [Density] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关 [Auto Clear] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 109

120 使用复印机功能 根据原稿选择文档类型 本节描述如何为您要扫描的原稿选择最佳的文档类型 文档类型分为三种 : Text 当原稿只包含文本, 不含照片或图片时, 请选择此项 4 Photo 当原稿只包含照片或图片时, 请选择此项 此模式适用于以下类型的原稿 : 照片 全部或主要内容均为照片或图片的页面, 如杂志页面 Mixed 当原稿同时包含文本和照片或图片时, 请选择此项 A 按下 图像质量 键 BAA134S B 按下 图像质量 键或 U T 键以选择所需的文档类型, 然后按下 OK 键 注 按下 键或 清除 / 停止 键以放弃当前更改并返回初始屏幕 您可以在 [Copy Settings] 下更改 [Quality] 设置, 以便始终使用指定的文档类型进行复印 处于以下情况时, 临时作业设置将被清除 : 显示初始屏幕时, 在 [Auto Clear] 指定的时间内没有收到任何输入 显示初始屏幕时, 按下了 清除 / 停止 键 更改了机器模式时 关闭了电源时 更改了机器同一设置的默认值时 110 参考有关 [Quality] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关 [Auto Clear] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置

121 制作双面副本 制作双面副本 本节描述如何制作双面副本 有两种基本方法 : 使用曝光玻璃板和手送台您可以使用曝光玻璃板扫描原稿, 然后在由手送台送入的纸张上打印 如果您使用第 1 类型号, 请使用此方法 使用 ADF 和纸盘 1 或 2 您可以使用 ADF 扫描原稿, 然后在由纸盘 1 或纸盘 2 送入的纸张上打印 为多页原稿制作双面副本时, 这种方法十分方便 如果您使用第 2 类型号, 则可以使用此方法 使用曝光玻璃板和手送台 4 A 将原稿放在曝光玻璃板上 B 将纸张装入手送台 C 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 D 将输出纸张装入手送台, 使空白面朝下 确保按照正确的上下方向装入纸张, 以免发生误印 E 将下一张原稿放在曝光玻璃板上 F 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 G 重复步骤 A 至 E, 直至所有原稿复印完毕 使用 ADF 和纸盘 1 或 2 A 将原稿的奇数页面放入 ADF 中 B 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 C 按相反顺序排列输出纸张 D 将输出纸张装入纸盘 1 或 2, 使空白面朝上 确保按照正确的上下方向装入纸张, 以免发生误印 E 将原稿的偶数页面放入 ADF 中 F 按下 黑白启动 键或 彩色启动 键 111

122 使用复印机功能 注 制作双面副本时, 请通过检查 [Copy Settings] 下的 [Paper Select] 设置来确认制作副本时要使用哪个纸盘送纸 如果启用了 [Auto Clear] 设置, 临时作业设置可能会在操作过程中被清除 如果被清除, 请务必重新配置这些设置 参考要放置原稿, 请参阅第 82 页 放置原稿 要将纸张装入纸盘, 请参阅第 63 页 装入纸张 有关 [Paper Select] 的详细信息, 请参阅第 157 页 复印设置 有关 [Auto Clear] 的详细信息, 请参阅第 183 页 管理员设置 4 112

123 5. 使用扫描仪功能 本章描述扫描仪的功能 有两种扫描方法 : 使用控制面板扫描和从计算机扫描 (TWAIN 扫描 ) 处于扫描仪模式时的屏幕 本节提供有关扫描仪模式下的屏幕信息 重要信息 对于第 1 类型号, 凡是需要 ADF 的功能均不可用 默认情况下, 打开机器时, 显示屏将显示复印机屏幕 如果显示屏显示复印机或传真屏幕, 请按下控制面板上的 扫描 键, 切换到扫描仪屏幕 BAA130S 处于待机模式时的屏幕 Ready Press Address 注 不能将扫描仪模式指定为启动模式 113

124 使用扫描仪功能 注册扫描目标 本节描述如何在通讯簿中注册扫描目标 要将扫描的文件发送到电子邮件地址 ( 扫描到电子邮件 ) FTP 服务器 ( 扫描到 FTP) 或网络计算机上的共享文件夹 ( 扫描到文件夹 ), 您必须先使用 Web 浏览器在通讯簿中注册目标 5 重要信息 通讯簿数据可能会意外损坏或丢失 对于因此类数据丢失而造成的任何损坏, 制造商概不负责 请务必定期创建通讯簿数据备份文件 通讯簿最多可以容纳 100 个条目, 包括 20 个单触快速拨号条目 按下相应的单触按钮, 即可选择注册为单触快速拨号条目的目标 A 启动 Web 浏览器, 然后输入机器的 IP 地址以便访问机器 B 单击 [ 单触按钮 ] 或 [ 扫描目标 ] C 从 [ 添加新类型 ] 列表中, 选择 [ 电子邮件 ] [FTP] 或 [ 文件夹 ] D 根据需要注册信息 视目标类型而定, 必须注册的信息将有所不同 有关详细信息, 请参阅下表 E 如果需要, 请输入管理员密码 F 单击 [ 提交 ] G 关闭 Web 浏览器 扫描到电子邮件设置 项目设置说明 单触按钮 可选 将目标设为单触快速拨号条目时, 选择 此项 全称 必需 目标的名称 您在此处指定的名称将显 示在选择扫描目标时出现的屏幕上 最 多可以包含 16 个字符 电子邮件地址 必需 目标的电子邮件地址 最多可以包含 64 个字符 发件人 可选 传输完成后将接收所发送的通知的电子 邮件地址 最多可以包含 64 个字符 主题 必需 电子邮件的主题 最多可以包含 64 个 字符 显示名称 可选 电子邮件发件人的名称 最多可以包含 32 个字符 114

125 注册扫描目标 项目设置说明 彩色 / 灰度文件格式 必需 使用彩色扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 JPEG PDF 支持在一个文 档中包含多个页面, 但 JPEG 不支持 黑白文件格式 必需 使用黑白扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 TIFF 两种格式均支持在 一个文档中包含多个页面 扫描到 FTP 设置 项目设置说明 单触按钮 可选 将目标设为单触快速拨号条目时, 选择 此项 全称 必需 目标的名称 您在此处指定的名称将显 示在选择扫描目标时出现的屏幕上 最 多可以包含 16 个字符 主机名或 IP 地址 必需 FTP 服务器的名称或 IP 地址 最多可 以包含 32 个字符 彩色 / 灰度文件格式 必需 使用彩色扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 JPEG PDF 支持在一个文 档中包含多个页面, 但 JPEG 不支持 5 黑白文件格式 必需 使用黑白扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 TIFF 两种格式均支持在 一个文档中包含多个页面 FTP 用户名 可选 用于登录到 FTP 服务器的用户名 最 多可以包含 32 个字符 密码 可选 用于登录到 FTP 服务器的密码 最多 可以包含 32 个字符 地址 可选 用于存储所扫描文件的 FTP 服务器的 目录名称 最多可以包含 64 个字符 显示名称 可选 通知电子邮件发件人的名称 最多可以 包含 32 个字符 发件人 可选 传输完成后将接收所发送的通知的电子 邮件地址 最多可以包含 64 个字符 115

126 使用扫描仪功能 扫描到文件夹设置 项目设置说明 单触按钮 可选 将目标设为单触快速拨号条目时, 选择 此项 全称 必需 目标的名称 您在此处指定的名称将显 示在选择扫描目标时出现的屏幕上 最 多可以包含 16 个字符 服务名 必需 指向将存储所扫描文件的目录的路径 由目标计算机的 IP 地址或名称以及共享文件夹的名称组成 最多可以包含 32 个字符 用户名 可选 用于登录到目标计算机的用户名 最多 可以包含 32 个字符 5 密码 可选 用于登录到目标计算机的密码 最多可 以包含 32 个字符 地址 可选 用于存储所扫描文件的共享文件夹中的 目录 最多可以包含 64 个字符 彩色 / 灰度文件格式 必需 使用彩色扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 JPEG PDF 支持在一个文 档中包含多个页面, 但 JPEG 不支持 黑白文件格式 必需 使用黑白扫描时的扫描文件格式 可以 选择 PDF 或 TIFF 两种格式均支持在 一个文档中包含多个页面 注 要通过电子邮件发送文件, 必须正确配置 SMTP 和 DNS 设置 要将文件发送到 FTP 服务器或计算机, 必须正确配置用户名 密码和目录 扫描到文件夹 目标必须运行在以下一种操作系统上 : Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS X 不能使用控制面板注册扫描目标 参考有关创建备份文件的详细信息, 请参阅第 205 页 设置备份 有关 SMTP 和 DNS 设置的详细信息, 请参阅第 197 页 配置网络设置 有关使用 Web 浏览器的详细信息, 请参阅第 189 页 使用 Web 浏览器 116

127 注册扫描目标 修改扫描目标 本节描述如何修改已注册目标的信息 A 启动 Web 浏览器, 然后输入机器的 IP 地址以便访问机器 B 单击 [ 扫描目标 ] C 选择要修改的条目, 然后单击 [ 编辑 ] D 根据需要修改设置 E 如果需要, 请输入管理员密码 F 单击 [ 提交 ] G 关闭 Web 浏览器 注 从 [ 单触按钮 ] 页面, 您可以取消分配给单触按钮的单触快速拨号条目 要完成此操作, 请选择所需条目, 单击 [ 排除 ], 然后在确认页面上再次单击 [ 排除 ] 参考有关使用 Web 浏览器的详细信息, 请参阅第 189 页 使用 Web 浏览器 5 删除扫描目标 本节描述如何删除已注册目标 A 启动 Web 浏览器, 然后输入机器的 IP 地址以便访问机器 B 单击 [ 扫描目标 ] C 选择要删除的条目, 然后单击 [ 删除 ] D 确认您选定的条目即是您要删除的条目 E 如果需要, 请输入管理员密码 F 单击 [ 删除 ] G 关闭 Web 浏览器 参考有关使用 Web 浏览器的详细信息, 请参阅第 189 页 使用 Web 浏览器 117

128 使用扫描仪功能 使用控制面板扫描 使用控制面板扫描时, 您可以通过电子邮件 ( 扫描到电子邮件 ) 发送扫描的文件, 或将扫描的文件发送到 FTP 服务器 ( 扫描到 FTP) 或某联网计算机上的共享文件夹中 ( 扫描到文件夹 ) 只有在使用网络连接的情况下, 才能通过控制面板进行扫描 发送所扫描文件的基本操作 本节描述使用控制面板进行扫描的基本操作 视指定的目标而定, 将通过电子邮件发送扫描的文件, 或者将扫描的文件发送到 FTP 服务器或计算机 5 重要信息 如果您同时在 ADF 中和曝光玻璃板上放置了原稿, 则 ADF 中的原稿将优先于曝光玻璃板上的原稿 A 按下 扫描 键 BAA130S B 将原稿放到曝光玻璃板上或 ADF 中 如有必要, 请配置高级扫描设置 C 按下 通讯簿 键 您可以按下 U T 键以滚动查看通讯簿 BAA135S 118