档案馆2010年度工作总结

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侣庄邢
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1 依法治档科学管理热情服务档案馆二一年十二月二十四日

2 档案馆 2010 年度工作总结一总体指导思想继续深入贯彻落实科学发展观, 按照学校党委的部署和要求, 围绕学校中心工作, 结合档案馆的工作实际, 服从和服务于学校整体工作的大局, 以为学校的教学科研管理等中心工作服务作为档案工作的宗旨, 认真贯彻执行中华人民共和国档案法等有关档案工作的政策法规, 坚持依法治档科学管理热情服务深刻挖掘并充分利用档案资源的服务理念, 增强服务意识, 履行岗位职责, 提高服务的质量和水平 ; 积极开发利用档案资源, 力求提高档案的社会效益和经济效益 ; 逐步实现档案的数字化管理, 把北京理工大学档案馆建设成为目前国内高校技术手段先进服务水平一流的档案信息管理服务平台二履行工作职责及完成的重点工作和任务情况 1 顺利完成了 985 工程二期文献信息资源保障系统建设项目分项数字档案馆项目一期的建设任务数字档案馆项目一期总建设经费是 300 万, 主要建设内容是 : 硬件设备采购系统软件平台的搭建和数字化扫描库房电动密集架制作等, 项目主要完成了数字档案管理标准规范体系建设数字档案馆的部分基础设施建设现有教学类及行政党群类馆藏的数字化扫描开通档案馆新的网站即公众服务平台, 可以实现网上成绩查询案卷目录查询电子图纸网上借阅部分业务系统的网上归档等功能, 初步达到了简化流程提高效率提升硬件服务质量的目的该项目已于上半年通

3 过了内部验收在上述基础上, 在今年重点做好了与有关部门沟通协调专兼职档案员培训为部门和学院提供技术支持和业务指导等工作, 继续补充完善数字档案管理系统的软硬件条件, 基本达到了系统运行稳定, 服务优质可靠的目标, 为进一步建成具有一定规模容量, 技术先进, 功能适应, 运行高效, 使用方便, 安全可靠, 质量优良, 适应多层次需求并留有继续发展空间的数字档案馆打下了良好的基础 2 集中力量做好国防固定资产投资项目的档案验收工作根据原国防科工委印发的国防科工委固定资产投资项目档案验收办法 ( 科工办 [2007]161 号 ) 文件的规定, 项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一 ; 未经项目档案验收或者项目档案验收不合格的, 不得进行或者通过项目竣工验收此规定改变了原档案验收随项目竣工验收一起进行的做法, 对项目档案管理的要求更加明确, 质量要求更高由于各种原因, 今年需完成的此类验收任务达到 17 项, 总投资经费超过 5 亿元, 归档工作涉及人员上百人, 案卷上千卷, 任务十分繁重为确保项目档案的完整准确系统安全, 档案馆内部进行了精心的准备, 馆长负总责, 进行与上级和校内相关单位的沟通协调, 布置召开档案验收的协调会和培训会 ; 指定专人组成项目归档小组对涉及档案进行严格检查认真整理, 并在验收会上由馆长亲自汇报项目档案工作情况, 陪同专家组进行现场实地考察目前已完成国防固定资产投资项目档案验收 8 项, 全部通过 ; 其余 9 项的归档工作也基本完成, 待项目审计工作完成后即可申报项目档案验收

4 3 全力配合, 建好校史馆 ; 科学管理, 用好校史馆校史馆是宣传学校建立 70 年来改革发展历程的重要窗口, 学校十分重视此项工作档案馆是筹备组的成员单位, 主要任务是为校史展览提供基础的素材我们从去年就启动了这项工作, 馆领导亲自带队多次到兄弟院校进行参观调研今年上半年专门指定了一名馆领导全程负责发掘馆藏广泛征集系统整理尽管在筹建的过程中遇到了许多困难, 但档案馆领导要求对此项工作不推诿, 不扯皮, 不抱怨, 全体人员顾全大局, 全力投入, 许多同志在完成自己本职工作的同时, 连续加班加点, 主动承担了建设校史馆的任务, 保证了校史馆在学校 70 周年校庆前夕开馆从校庆至今, 在学校还没有明确校史馆管理体制的情况下, 我们继续站好岗, 热情接待上级领导兄弟院校和校友及校内师生到馆参观, 广泛宣传学校的光荣历史和取得的辉煌成就, 取得了良好的社会评价据不完全统计, 校庆期间有 5000 余人参观了校史展览, 截止到 12 月 20 日, 参观人数已达到 7000 人以上 4 强化制度建设, 修订北京理工大学档案馆制度汇编, 明确岗位职责和任务针对教育部下发的 27 号令档案管理办法的规定, 在 2010 年上半年完成了相关规章制度的修订工作 ; 结合数字档案馆的建设, 建立数字档案管理标准规范体系 ; 加强国防科技工业固定资产投资项目档案规章制度建设, 根据国家和行业的有关法规和标准及时制定修订了我校的项目档案管理各项规章制度, 在项目档案的形成积累整理归档和开发利用等方面, 形成了较为完善的管理制度和行之有效的办法于 2010

5 年 1 月经校长办公会审议通过了北京理工大学档案管理办法北京理工大学固定资产投资项目档案管理办法北京理工大学基本建设档案归档管理制度北京理工大学仪器设备档案归档管理制度北京理工大学电子文件归档与管理办法档案管理制度化, 成为做好项目档案管理工作的有力保障 2010 年 6 月出台了新的档案馆制度汇编通过这项工作, 健全了学校的档案工作体系, 进一步明确了档案工作领导机构的职能和专兼职档案工作人员的职责, 以及对档案收集整理和使用等环节的要求, 以完善的制度保障档案工作的深入持久开展, 为提升服务质量和水平奠定了基础此外, 今年下半年启动了完善和修订人事档案管理规章制度的工作在修订学校档案管理相关制度加入人事档案管理人员职责的基础上, 今年开始对已有的人事档案管理规章制度进行系统的完善和修订, 特别是要加强干部人事档案管理工作和相关制度和规定的执行 5 按照学校党委的统一部署, 认真做好迎接中组部干部人事档案审核检查验收的前期准备工作此次干部人事档案审核工作, 是中组部为推动干部档案工作的信息化建设加强干部管理的一项重要举措学校专门成立了工作组, 布置了工作方案, 档案馆担任副组长单位针对干部档案审核工作要求高条目细环节多的特点, 档案馆由馆长亲自负责, 组织调研, 和相关部门单位加强沟通和反馈, 制定了详细的内部工作方案, 任务逐一分解, 每周安排一次工作进度 ; 对于档案复核中出现的各种问题, 及时提出具体解决方案, 提交学校领导小组会商决定, 确保整体工作顺利进行

6 经过全体人员的努力, 在不到一个月的时间内, 对全体处级干部和高层次人才共 331 人的人事档案进行了复核, 提交了复核情况汇总表, 与组织和人事等部门协调补充缺少的材料和其他部门和单位密切配合, 至本学期末将完成全体处级干部和高层次人才人事档案的最终审核和整理装订, 至 3 月初完成 2500 名干部的信息录入和 1500 名干部人事档案的整理和装订, 保证高质量地通过这次检查验收 6 按照要求, 主动做好保密工作, 迎接保密资质审查档案馆作为学校的重点保密单位, 同时又是服务性单位, 保密工作不能有丝毫松懈日常我们坚持按照保密的有关规定, 将涉密项目和对外服务项目严格分离, 加强所有涉密人员的业务学习培训和教育, 定期进行自查及邀请主管单位对我们进行检查对我校的武器装备科研生产单位保密资质审查认证工作即将开始, 在今年按照学校的要求, 提早动手, 积极准备, 多次与主管单位协商, 完善重点保密部位的防护措施, 认真整改 ; 定期检查, 杜绝隐患发生, 保证不出问题和事故, 顺利通过审查 7 其它日常工作档案馆的工作职能主要分三部分, 即 : 一是负责收集整理编目保管全校的各类档案及有关资料, 开展档案的开放和利用工作 ; 二是全校教职员工人事档案的管理工作 ; 三是学籍认证学生中英文成绩翻译制作在围绕学校中心工作确保完成以上主要工作和任务的基础上, 档案馆从上至下, 通过充分挖掘潜力合理调配人员, 坚持日常工作不断线,

7 服务质量不下降, 比较顺利地完成了全年的日常工作 2010 年共收集整理行政党群教学科研基建设备外事财会等档案 7500 余卷 ; 档案利用服务 4000 余人次 ; 翻译并制作出国成绩单学历学位证书余份二党建与思想政治工作 1 加强档案馆领导班子建设自觉加强理论学习, 坚持用马列主义毛泽东思想邓小平理论及三个代表重要思想来统一思想, 提高理论水平和运用理论解决实际问题的能力 ; 切实增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性, 坚持用科学发展观来设计本单位的发展思路, 谋划本单位的工作 2 加强本单位党支部建设和党员的教育管理继续发扬档案馆党支部的优良传统, 按照服务于学校整体工作的大局, 强化党支部的工作, 切实把党支部的工作和档案馆中心工作紧密结合起来, 党政协调, 形成合力, 共同推动档案馆向国内高校领先的目标前进在日常工作中拓宽党支部的工作途径和活动方式, 充分发挥党支部的战斗堡垒作用, 加强党员的教育管理, 发挥好每一名共产党员的先锋模范作用 3 结合党群零距离活动, 主动开展谈心及时了解同志们的思想状况, 改进工作作风, 增强服务意识, 把思想工作落实到位, 协调好内部关系, 充分调动员工的积极性, 形成较强的凝聚力, 提高工作质量和服务水平一年中, 支部的学习活动和全馆会议保持在 2 周一次, 组织外出参观学习调研培训等 4 次, 参加学校和组织本单位工会活动 4 次

8 三党风廉政建设情况档案馆作为学校的技术保障单位和窗口部门, 长期以来一直十分注意加强党风廉政建设, 也十分注意加强改进自身的形象, 注意加强对党员干部廉洁自律的要求, 加强对廉政风险部位的检查和监管, 从制度上和工作流程上杜绝问题发生领导班子坚持贯彻落实党风廉政建设责任制, 认真学习党风廉政建设的各项规定, 加强党员干部的反腐倡廉教育和纪律教育, 完善馆长负责党政协调群众监督的工作机制班子成员勤政廉政, 较好地发挥了模范带头作用, 得到了全馆同志的拥护一年来, 经过全体工作人员的努力, 档案馆顺利完成了各项工作和任务, 形成了全馆职工的政治素质有提高, 精神面貌有改观, 各项工作齐推进的良好局面档案馆被北京高等教育学会档案研究会评为北京高校档案工作先进集体, 在 12 月初举行的北京高校档案研究会年会即换届大会上, 重新当选为新一届理事学校同时我们也清醒地认识到, 要实现一流的管理手段一流的服务水平还要付出更多的努力, 今后要将树立全心全意为全校教职员工和档案利用者服务的意识为前提 ; 严格遵守档案保密制度为关键 ; 主动热情地接待校内外的各种来访咨询, 快速准确地提供服务为核心, 继续激情进取开拓发展, 力争取得更大的成绩, 为学校实现承继传统开拓创新, 努力建设成为世界一流理工大学的奋斗目标作出应有的贡献

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