档案日活动与档案工作会议 2017 年 6 月 9 日上午, 贵州大学 2017 年国际档案日活动暨档案工作会议 在北校区大礼堂前举行 校党委书记陈坚, 校党委副书记骆长江 杨未, 副校长张覃出席开幕式 开幕式上, 张覃致辞, 骆长江宣读了 关于表彰 2016 年度优秀人员的决定, 陈坚 杨未为受表

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1 贵州大学 档案工作简报 2017 年第 2 期 ( 总 9 期 ) 档案馆 ( 校史馆 ) 编 二 一七年八月三十一日 目录 档案日活动与档案工作会议...1 档案工作...6 校史 编研与宣传...9 学习交流...10 管理与建设...11 信息集萃 / 17

2 档案日活动与档案工作会议 2017 年 6 月 9 日上午, 贵州大学 2017 年国际档案日活动暨档案工作会议 在北校区大礼堂前举行 校党委书记陈坚, 校党委副书记骆长江 杨未, 副校长张覃出席开幕式 开幕式上, 张覃致辞, 骆长江宣读了 关于表彰 2016 年度优秀人员的决定, 陈坚 杨未为受表彰的 12 位专兼职档案人员和 2 位校史讲解员颁发了荣誉证书 档案馆 ( 校史馆 ) 馆长陈岚主持开幕式 学校部分单位领导 专兼职档案人员以及学生参加活动 图 1: 校领导出席开幕式 2 / 17

3 图 2: 校领导为受表彰人员颁奖 图 3: 开幕式现场 为开展好本次宣传活动, 更好地贯彻国家档案局 2017 年全国档案宣传工作要点 和国家 贵州省以及学校档案事业发展要求, 进一步做好学校档案工作,2017 年 3 月开始, 档案馆 ( 校史馆 ) 结合 2017 年国际档案日主题 档案 我们共同的记忆, 制定了详细的活动方案, 积极准备 精心设计了主题展板 宣传用海报 书签 礼品 3 / 17

4 以及活动内容, 并通过学校校报 电子屏 微信 QQ 群等开展了形式 多样的前期宣传工作 图 4: 宣传海报 礼品等 活动现场展出了主题为 校庆 115 周年四校合并 20 年 的展板 16 张, 包括历史回眸 领导关怀 数说发展 发展掠影四个板块, 通过 110 张照片 6 张图表引领参观者回顾了学校近 20 年的建设与发展 现场气氛热烈, 广大师生踊跃参加了 时间胶囊 寄存梦想 贵大照片猜猜猜 让贵大倾听您的乡音 献礼贵州大学 115 周年校庆朗读 致青春 我的大学 学生档案征集 心系贵大, 我们的回忆与珍藏 口述档案采集 教师档案征集 档案资料赠送等活动, 留存下了自己的梦想 乡音等档案资料 活动当天, 共发 4 / 17

5 出奖品 700 余份 档案资料百余本, 录制音视频 36 个, 收到时间胶 囊存档资料 84 封, 现场登记拟采访对象 2 人 拟捐赠人 6 人 图 5: 活动现场 5 / 17

6 档案工作 档案资源建设 档案收集与整理 做好新进档案的接收 整理 立卷上架以及馆藏档案 遗留档案的整理 排架 微调等工作 5 8 月, 接收人事档案 90 卷 人事档案材料 533 份 ; 接收综合档案 1305 卷, 其中文书档案 92 卷 教学档案 174 卷 基建档案 33 卷 外事档案 6 卷 出版档案 24 卷 财务档案 975 卷 科研档案 1 卷 ; 收集 征集 整理实物档案 70 件 ( 含捐赠 19 件 ), 声像档案 209 件 电子照片 187 张 馆内 12 个会议主题照片, 整理 拍照 编号印章 120 枚 ; 整理民国档案 11 卷, 转录 2 卷 档案征集与采集 为进一步丰富馆藏, 抢救学校 记忆, 传承校园文化,5 月, 制定并向团委发送了 团委声像 实物类档案归档范围 ;6 月, 借国际档案日活动契机, 通过馆网站 微信 QQ 以及校园现场发放等途径, 向应届毕业生发出了 毕业生档案送交档案馆保存的倡议书 同时向广大师生 离退休老同志发放 贵州大学档案馆 ( 校史馆 ) 向您征集 小册子, 开展了大规模的档案征集工作 ; 5 8 月, 收到捐赠档案 5 件, 手稿 讲稿 论文 教材 著作 照片 证书等 156 件 ( 张 份 ), 扫描存档证书 1 件 继续做好学校影像记忆工程采集工作, 本馆人员到原艺术学院等校区拍摄建筑物 校园风景等, 并征集到照片 证书 100 余件 ( 张 本 ); 馆领导带队前往中国第一历史档案馆查阅拷贝到清末校史资料 20 条共 108 张数字化照片资料, 到中国第二历史档案馆收集复印到 6 / 17

7 我校重要档案资料 90 页 ; 开展了口述采访工作, 鼓励学生参与口述 资料制作, 已收集到由学生采访制作的人物口述资料 3 份 图 6: 接收档案捐赠 指导与服务 业务指导工作 持续做好业务指导, 随时跟踪各单位录入情况, 及时协调 解答兼职档案人员提出的各类问题 5 8 月, 通过业务指导手册 电话 QQ 和现场指导等方式开展业务指导 181 人次, 接待 指导新进教师报到并填写履历表 11 人 图 7: 业务指导 档案利用服务 5 8 月, 接待查阅人事档案 662 卷,570 人次 ; 提供利用综合档案 8666 卷,406 人次 ; 为配合学校做好 恢复高考 7 / 17

8 40 年 陈展工作, 共整理 提供馆藏照片 学籍名单等档案资料 177 件 ( 份 ); 为调离 辞职 读博人员办理档案转递 21 卷 图 8: 档案利用 人事档案专项审核 按照省委组织部的要求, 开展了除处级干部以外其他人员档案的专项审核工作 在全馆党员的共同努力下, 已完成 74 卷 ( 其中新进人员档案 31 卷 ) 档案的审核 登记等, 并制作了 干部人事档案专项审核认定表 干部人事档案专项审核专用 干部任免审批表 等 档案信息化 干部人事档案数字化 该项工作已进入复查抽检阶段, 外包公司已完成 1524 卷档案的复查, 我馆按比例抽查了 152 卷 8 / 17

9 图 9: 档案数字化专项工作会议 综合档案信息化 及时跟踪 审核 协助修改了各单位录入信息, 建立 删减了各类录入表单, 对已审核档案数据进行了归库 调整 迁移等 ; 做好管理系统的管理 维护及备份工作,5 月 9 日, 成功完成了重要档案数据异地备份到浙江大学档案馆的工作, 开启了档案数据灾备工作 ; 为推动档案馆数字化建设,6 月, 拟制了数字档案馆建设实施方案, 并完成了有关申报工作 校史 编研与宣传 校史工作 充分发挥校史馆对外宣传和党员教育基地的作用, 接 待湖南师范大学党支部 香港大学生贵州基层实习项目交流团等校内 外参观 15 场 485 人次 ; 开展口述档案制作, 采访 1 人, 录音 摄像 60 余分钟 9 / 17

10 图 10: 校史馆参观及留言 积极配合学校完成了申报 全国文明校园 材料校史馆部分 ( 文化设施 文化品牌 ) 的拟写与报送 ; 配合学校 2017 年招生咨询会暨第二届 校园开放日, 做好参观接待工作 编研工作 拟制年鉴编写进度并安排落实到责任人, 开展了 2017 年卷年鉴资料的收集整理, 对 2016 卷年鉴清样进行二次修审并送交出版社 完成馆业务制度汇编的初步编排, 开展了档案日活动资料汇编等工作 宣传工作 组织人员撰写简讯 微信等,5 月至今, 在馆网页上报道工作简讯 23 篇, 在馆微信公众号推送信息 22 条, 在馆网页主题展厅栏展出 2017 年国际档案日活动照片 32 张, 充分利用现代媒体提高宣传效果 学习交流 学习培训 根据需要组织职工参加馆内外学习培训 调研, 不断 提升业务水平 5 8 月, 有 4 人赴南京 杭州有关高校档案馆进行学 10 / 17

11 习 调研,4 人到北京海淀区档案馆 中国人民大学档案馆 北京师范大学档案馆调研学习,3 人到四川雅安参加持证上岗培训学习,3 人参加在贵阳举行的 档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会,1 人参加了贵州省档案局组织的 贵州省 < 归档文件整理规则 > 实施细则 宣贯培训 图 11: 到南京理工大学学习调研 图 12: 到中国人民大学学习调研 管理与建设 新馆建设 校领导关心 7 月 7 日, 校党委书记 校长陈坚到西校区实地调研新档案馆 校史馆建设情况, 详细了解新馆建设进度以及校史馆展陈设计等情况 7 月 24 日上午, 校党委副书记骆长江 副校长张覃到新校史馆实地调研, 下午在学校行政楼第二会议室, 与副校长金道超一同观看了北京闪图创意科技有限公司制作的贵州大学校史馆展陈设计优化方案汇报视频, 听取情况汇报, 并对有关工作提出要求 11 / 17

12 图 13: 陈坚书记 校长调研新馆建设 图 14: 校领导观看展陈设计方案 馆领导重视 馆领导多次带领工作人员到施工现场查看施工进度, 并就有关问题积极与有关人员联系沟通 ; 积极做好新档案馆 校史馆展陈设计 装修等准备工作, 并组织各部室负责人商讨新馆装修 经费 搬迁方案等事宜, 为新档案馆搬迁作好准备 招聘与聘岗 岗位面试 根据学校统一安排, 成立面试工作小组, 拟制招聘方案 流程 评分标准等, 积极准备并做好 2017 年面向社会公开招聘专业面试工作 7 月 21 日, 完成了档案馆 ( 校史馆 ) 岗位的专业面试及材料报送等工作 12 / 17

13 图 14: 专业面试现场 第三轮岗位聘用 6 月, 完成了档案系列聘岗条件和职责的修改 7 月, 根据学校有关精神, 成立了档案馆 ( 校史馆 ) 岗位聘用工作领导小组, 开展了本馆岗位使用计划申报 资格审核 公示等第三轮岗位聘用工作 安全保密工作 为贯彻落实学校有关信息公开 安全工作等, 组织全馆人员认真学习有关文件精神, 并定期开展安全检查, 切实把安全工作落到实处 对照学校要求对馆保密工作进行自查, 完成了相关自查报告 表格并上报 ; 切实做好安全月宣传活动, 围绕 强化安全教育 提高安全意识, 提升安全能力 维护安全稳定 主题, 制作宣传海报, 组织开展了档案安全知识答题等活动 ; 根据省档案局有关文件精神,8 月对学校档案安全风险隐患进行了自查 梳理, 完成了自查报告表的报送 13 / 17

14 图 15: 安全检查 图 16: 档案安全知识答题活动 学术科研与获奖 面向全校专兼职档案人员, 启动了 2017 年档案馆科研课题申报工作 鼓励档案人员申报学校课题, 积极撰写论文, 参与论文评选等 档案馆 ( 校史馆 ) 获贵州省第一次可移动文物普查工作 先进集体,1 人获 先进个人 ;2 人分别获机关党委 优秀党务工作者 优秀党员 14 / 17

15 信息集萃 5 月 5 月 4 7 日由中国高等教育学会档案工作分会组织的 全国民办独立院校档案工作研讨会暨五届四次常务理事扩大会议 在南京召开, 馆长陈岚参加会议 5 月 4 7 日在馆长陈岚 副馆长唐圣琴带领下, 我馆一行 4 人到南京理工大学 南京大学档案馆学习 调研 ; 到中国第二历史档案馆查阅并复印到省立贵州大学 国立贵州大学期间的档案资料 90 页 ; 到南京雨花台烈士纪念馆, 收集到冷少农烈士的部分相关史料 5 月 9 日在馆长陈岚 副馆长唐圣琴带领下, 我馆一行 4 人到浙江大学档案馆成功实施了重要档案的异地备份, 开启了本馆档案数据灾备工作 5 月 27 日在馆会议室, 全体党员认真学习了贵州省第十二次党代会精神 6 月 6 月 9 日在北校区大礼堂前, 我馆举行了以 档案 我们共同的记忆 为主题的 贵州大学 2017 年国际档案日活动暨档案工作会议 校党委书记陈坚, 校党委副书记骆长江 杨未, 副校长张覃出席开幕式 会议对 12 名专兼职档案人员和 2 名学生校史讲解员进行了表彰, 并开展了丰富多彩的档案宣传活动 15 / 17

16 6 月 15 日我馆接到文件通知并收到奖牌, 在 2016 年 贵州省第四届优秀校园文化建设成果奖 评选活动中, 我校校史陈列馆荣获 优秀校园文化育人基地 称号 6 月 23 日我馆组织开展了档案安全知识答题等 安全生产月 宣传活动 6 月 30 日为庆祝中国共产党成立 96 周年, 我馆开展了 党章党纪知识答题比赛 猜红歌竞赛 的庆七 一活动 6 月贵州大学档案馆 ( 校史馆 ) 被授予 贵州省第一次可移动文物普查工作先进集体 荣誉称号 7 月 7 月 7 日校党委书记 校长陈坚, 校党委副书记杨伟民 副校长张覃到新校区调研档案馆 ( 校史馆 ) 新馆建设情况 学校相关职能部门负责人及档案馆 ( 校史馆 ) 馆长陈岚 副馆长唐圣琴陪同调研 7 月 日在副馆长唐圣琴的带领下, 我馆一行 3 人到北京市海淀区档案局 ( 馆 ) 中国人民大学档案馆 北京师范大学档案馆学习 调研 ; 到中国第一历史档案馆, 查阅并拷贝到清末时期有关贵州大学堂建立及其嬗变等部分重要档案资料 7 月 21 日 2017 年面向社会公开招聘档案馆 ( 校史馆 ) 岗位专业面试在我馆会议室举行 16 / 17

17 7 月 24 日校党委副书记骆长江, 副校长金道超 张覃调研新校史馆建设情况, 相关部门人员以及档案馆 ( 校史馆 ) 馆长陈岚 副馆长唐圣琴参加并汇报相关工作 7 月 28 日党支部书记 副馆长蔡春华给全馆党员上党课 8 月 8 月 3 4 日在校党委副书记杨未的带领下, 我校有关部门负责人一行 10 余人到茅台学院进行对口帮扶, 副馆长唐圣琴参加 8 月 日在副馆长唐圣琴的带领下, 我馆一行 3 人参加了在贵阳召开的 2017( 贵阳 ) 档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会 8 月 29 日副馆长唐圣琴作为评委, 参加了由贵州省档案局举办的 档案 我们共同的记忆 创 7 杯征文评选 编辑 : 黄凯姚红赵财霞 主审 : 唐圣琴 17 / 17

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Microsoft Word - 简讯,307期.doc 中国洗涤用品工业简讯 目 录 2013 2013 7 1 2011 2012 1-12 2013 1-2 2013 1-2 2013 1-2 2013 1-2 2013 1-2 2012 2013 2 2013 2 2013 1-2 2013 1-2 2013 1-2 17.2% 3 37 2013 2 4 活 动 时 间 地 点 中国洗协第六届四次常务理事会 2013 年 4 月 18~21 日

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