10. 厦门理工学院外国语学院重视特色档案建设 11. 闽江学院综合档案室参与校史编写工作工作交流 12. 福建工程学院档案馆简介 2

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常戎
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1 福建高校档案工作简报 2018 年第 10 期 ( 总第 37 期 ) 福建省高等教育学会档案专业委员会福建省档案学会高校档案专业委员会主办 2018 年 7 月 17 日内部资料免费交流馆室动态目录 1. 宁德职业技术学院召开专题会议解读档案管理制度 2. 福建农林大学档案室对早期学籍档案进行消毒处理 3. 福建农林大学档案室启动库房密集架二期改造工程 4. 福建师范大学数字档案管理系统正式上线运行 5. 集美大学档案馆开展党员立足岗位作承诺活动 6. 厦门理工学院档案管理办法正式出台 7. 厦门理工学院档案馆认真做好馆藏档案规范化整理 8. 厦门理工学院档案馆组织工会会员开展档案业务培训 9. 厦门理工学院档案馆组织学习习近平同志推动厦门经济特区建设的探索与实践 1

2 10. 厦门理工学院外国语学院重视特色档案建设 11. 闽江学院综合档案室参与校史编写工作工作交流 12. 福建工程学院档案馆简介 2

馆室动态宁德职业技术学院召开专题会议解读档案管理制度 6 月 12 日下午, 宁德职业技术学院召开 2018 年档案保密和信息工作会议, 有关部门 ( 系部 ) 负责人和兼职档案员保密员信息员等 30 多人参加会议, 会议由学院党委副书记陈建华主持学院办公室在会上具体部署了学院 2018 年的档案工作学院综合档案室在会上解读了宁德职业技术学院档案管理实施细则 ( 修订 ),

3 馆室动态宁德职业技术学院召开专题会议解读档案管理制度 6 月 12 日下午, 宁德职业技术学院召开 2018 年档案保密和信息工作会议, 有关部门 ( 系部 ) 负责人和兼职档案员保密员信息员等 30 多人参加会议, 会议由学院党委副书记陈建华主持学院办公室在会上具体部署了学院 2018 年的档案工作学院综合档案室在会上解读了宁德职业技术学院档案管理实施细则 ( 修订 ), 希望部门兼职档案员之间相互配合, 按照新实施细则的要求做好档案移交工作陈建华副书记在会上提出三点要求一要责任到人, 加强培训 ; 二要把握重点, 规范保管, 重点部门要加强档案文件保管工作 ; 三要限时归档, 集中管理, 各部门要按时归档, 完善档案管理, 服务学院工作大局会议还对 2018 年保密和信息工作进行专门布署 ( 宁德职业技术学院兰林景 6 月 21 日来稿 ) 福建农林大学档案室对早期学籍档案进行消毒处理 7 月 2 日, 福建农林大学综合档案室将部分早期学籍档案送福建省档案馆进行消毒处理该部分档案是福建农林大学的前身福建协和大学福建省立农学院福建林学院时期产生的学籍档案, 主要包含 1930 年年的学生高考准考证录取通知书学籍成绩单学生手册学生证等材料, 共计 11 箱由于年代久远, 保存条件欠佳, 存在不同程度的虫蛀霉变为延长这部分珍贵史料的保存寿命, 同时也防止感染到库房其他档案, 在福建省档案馆保管利用处的支持下, 福建农林大学综合档案室借用福建省档案馆的真空充氮消毒设备对这部分档案进行消毒处理 ( 福建农林大学综合档案室 7 月 3 日来稿 ) 3

4 福建农林大学档案室启动库房密集架二期改造工程近期, 福建农林大学投入 20 万元进行档案库房密集架二期改造, 改造工程将于 7 月 20 日启动, 预计半个月内完工, 届时档案室库房面积将增加 80 平方米 98 余立方米 ( 福建农林大学综合档案室 7 月 3 日来稿 ) 福建师范大学数字档案管理系统正式上线运行 5 月 17 日, 福建师范大学新的数字档案管理系统正式上线, 向全校各部门推广运用新旧系统的更迭标志着我校档案工作信息化水平迈上了一个新台阶福建师范大学数字档案管理系统现已建成的业务模块包括档案采集模块档案管理模块档案保管模块档案利用模块系统管理模块等, 现已完成所有历史档案数据向新系统的归集 ; 实现增量档案的在线接收审批管理 ; 满足各部门在线查阅全校档案目录, 查阅利用本部门的电子文件全文, 并可在线发起档案实体查阅申请 ; 且系统已经预留标准的系统接口, 协同其他业务部门的信息化进程, 以便与我校其他业务系统对接数字档案管理系统是我校数字档案馆建设的重要组成部分, 根据学校信息化建设的整体现状, 为了更好的配合我校信息化工作的规划部署, 校档案馆适当调整了数字档案管理系统的建设内容和进度安排, 以期进一步强化系统功能, 提升我校数字档案馆的建设品质, 服务好我校双一流大学的建设 ( 福建师范大学档案馆谢文倩 7 月 4 日来稿 ) 集美大学档案馆开展党员立足岗位作承诺活动近日, 集美大学档案馆召开以党员立足岗位作承诺为主题的党员大会会上, 与会的党员学习了党员立足岗位作承诺的相关内容, 对所需承诺的事项谈了自己的看法, 大家都表示, 自身要加强学习, 通过承诺, 激发工作热情提高工作积极性大会强调了每位党员同志要发挥好先锋模范带头作用, 以此为契机增强创新发展的能力, 认真履行岗位职责, 刻苦钻研, 积极探索改进档案管理的工作方法 ; 要勇于担当, 敢于发现和暴露自身存在的问题并坚决纠正, 在为学校争创双一流建设和百年校庆等各项活动和建设中发挥出应有的作用 ( 集美大学档案馆洪涓 7 月 9 日来稿 ) 4

5 厦门理工学院档案管理办法正式出台近日, 厦门理工学院档案管理办法 ( 厦理工 [2018]10 号 ) 正式出台这是厦门理工学院继 2012 年厦门理工重大活动档案管理办法 2013 年档案数字化工作安全保密管理规定 2014 年厦门理工学院关于加强档案工作的意见等重要档案规章制度后出台的又一重要档案管理文件文件的出台标志着厦门理工学院档案工作更加科学化和规范化 ( 厦门理工学院档案馆宫毅敏 7 月 14 日来稿 ) 厦门理工学院档案馆认真做好馆藏档案规范化整理近期, 厦门理工档案馆根据厦门市归档文件整理规则实施细则 ( 厦档号 ) 对 2006 年至 2014 年校内各单位移交的文书档案 ( 校办发文除外 ) 进行重新整理重点整理了学校组织部和教务处的档案, 截至本月共计整理档案 597 件 ( 厦门理工学院档案馆宫毅敏 7 月 14 日来稿 ) 厦门理工学院档案馆组织工会会员开展档案业务培训为了进一步普及档案知识, 提升教职工的档案意识和实操能力, 近日, 厦门理工学院档案馆把开展工会活动与档案业务培训相结合, 组织所在的机关第二分工会会员开展档案业务培训, 收效良好本次培训共设置了集中学习档案文件档案法律法规知识竞赛和档案整理比赛等三个环节, 吸引了 30 名教职工参加通过系列活动的开展, 进一步增进了参加培训的教职工对档案知识的了解, 提升了档案意识和实操能力, 有助于今后在工作中更好地做好档案的收集和保管 ( 厦门理工学院档案馆宫毅敏 7 月 14 日来稿 ) 厦门理工学院档案馆组织学习习近平同志推动厦门经济特区建设的探索与实践 7 月 6 日下午, 厦门理工学院档案馆全体党员学习了人民日报文章习近平同志推动厦门经济特区建设的探索与实践, 回顾了习总书记在厦门工作时开启的改革开放经济建设环境保护和文化遗产保护等一系列生动实践大家一致认为, 其中体现的 5

6 科学理念宝贵经验和优良作风值得每一位党员学习好传承好, 并纷纷表示一定要不忘初心, 立足本职, 开拓进取, 为学校建设高水平应用型技术大学做出贡献 ( 厦门理工学院档案馆宫毅敏 7 月 14 日来稿 ) 厦门理工学院外国语学院重视特色档案建设自今年四月份厦门理工学院档案馆启动特色档案征集工作以来, 学校外国语学院便极为重视并给予大力支持, 积极鼓励教师挖掘特色档案资源近期, 该院汉语国际教育系魏志成教授决定将留学生书法课作品进行汇编, 并将相关材料整理归档留学生书法作品作为学校特色档案归档, 丰富了档案馆特色馆藏 ( 厦门理工学院档案馆宫毅敏 7 月 14 日来稿 ) 闽江学院综合档案室参与校史编写工作今年适逢闽江学院建校 60 周年, 我校人文传播学院与综合档案室共同承担了学校校史的编写工作校史编写涉及学校原四个组成院校 ( 原闽江职业大学原福州师范高等专科学校原福建音乐学校原福州工艺美术学校 ), 编写涉及范围广, 时间跨度长综合档案室在人手少的情况下, 积极挖掘馆藏, 整理有关材料, 提供编写利用, 并参与校史学校概况与机关职能部门的编写, 目前初稿已基本形成 ( 闽江学院综合档案室郑晓静 7 月 17 日来稿 ) 工作交流一学院概况福建工程学院档案馆简介福建工程学院坐落于素有海上丝绸之路门户之称的历史文化名城福州学校发端于 1896 年清末著名乡贤名士陈璧孙葆瑨力钧, 著名闽绅林纾末代帝师陈宝琛创办的苍霞精舍, 首开福州近代新式教育之先河在漫长的办学历程中, 学校与时代发展同步, 与民族命运相连 1908 年开始举办工业教育, 开设了铁路电报两科, 6

解放前为享有盛誉的福建高工, 是福建乃至全国职业教育的一面旗帜 1953 年学校分立为轻工业部福州工业学校和福州建筑工程学校, 之后两校几易校名,2000 年福建高级工业专门学校与 1985 年成立的福建中华职福建工程学院校大门业大学合并组建福建职业技术学院 2002 年福建建筑高等专科学校与福建职业技术学院合并升格为福建工程学院 2013

88 公顷, 校舍建筑面积 65.78 万平方米, 固定资产总值 16.05 亿元, 教学科研仪器设备总值 3.61 亿元, 馆藏纸质图书 240.41 万册, 电子图书 224.

7 解放前为享有盛誉的福建高工, 是福建乃至全国职业教育的一面旗帜 1953 年学校分立为轻工业部福州工业学校和福州建筑工程学校, 之后两校几易校名,2000 年福建高级工业专门学校与 1985 年成立的福建中华职福建工程学院校大门业大学合并组建福建职业技术学院 2002 年福建建筑高等专科学校与福建职业技术学院合并升格为福建工程学院 2013 年经国务院学位委员会批准为硕士学位授权单位, 并被确定为福建省重点建设高校办学 120 余年来, 学校秉承真诚勤勇校训精神, 不断传承创新, 凝练形成了围绕大机电大土木学科布局的办学特色, 现已发展成为一所以工为主, 工管文理经法艺等多学科协调发展的应用型本科高校学校现有旗山鳝溪浦东铜盘等校区, 总占地面积公顷, 校舍建筑面积万平方米, 固定资产总值亿元, 教学科研仪器设备总值 3.61 亿元, 馆藏纸质图书万册, 电子图书万册, 现有全日制在校学生多人, 在读硕士研究生 268 人 ( 含外国留学生 ),15 个学院,55 个本科专业, 涵盖工学管理学文学理学经济学法学艺术学等 7 个学科门类, 拥有 1 个省级特色重点学科 5 个省一级重点学科 3 个学术型硕士授权一级学科 3 个硕士专业学位授权点学校现有教职工 1891 人, 专任教师 1242 人, 其中高级职称 549 人, 中组部千人计划国家特聘专家 3 人, 国家百千万人才工程人选教育部新世纪优秀福建工程学院办公楼人才支持计划人选等 3 人, 享受国务院政府特殊津贴专家 12 人, 7

8 入选省百人计划等各类省级人才项目 11 人, 闽江学者 14 人, 省级教学及科技创新团队 8 个学校坚守以工为主应用型地方性办学定位, 打好地方牌工程牌基层牌, 紧扣福建省主导产业和战略新兴产业发展, 构建以服务装备制造电子信息建筑业现代交通运输为重点的八大专业集群, 成为教育部首批卓越工程师教育培养计划的试点高校并获批省经信委福建省智能装备服务型制造公共服务平台 ; 省科技厅福建省大数据挖掘与应用技术重点实验室 ; 省发改委首批建设数字福建物联网领域重点实验室数字福建工业制造物联网实验室福建省精确成型制造工程研究中心和数字福建交通大数据研究所等近五年来, 学生在各类学科竞赛和创新创业赛事上获国际级奖 55 项国家级奖 949 项, 省级奖 1283 项, 无人机创新设计方程式赛车等项目成绩斐然 ; 在 CUBA 中国大学生篮球联赛 ( 阳光组 ) 中, 校男子篮球队是唯一一支连续三年进入全国总决赛八强的队伍, 获 2015 赛季亚军 2016 赛季冠军 2017 赛季第五名校学生管乐团获得全国第四届大学生艺术展演活动二等奖毕业生深受欢迎, 就业率保持在 97% 以上, 初次签约率保持在 80% 以上, 稳居福建省高校前列深厚的文化底蕴, 悠久的办学历史, 不懈的创新追求是福建工程学院开拓进取砥砺前行的不竭动力学校将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导, 以服务区域经济社会发展为己任, 坚定不移推进内涵发展, 不断提升人才培养质量和办学水平二学院档案馆概况 ( 一 ) 总体情况福建工程学院档案馆成立于 2013 年, 档案馆的前身为综合档案室, 是 2002 年建校前的原福建建筑高等专科学校与福建职业技术学院综合档案室合并组建而成学校档案工作由一名校领导分管, 档案馆馆长由党办校长办公室机关党委副主任担任, 各立卷归档单位负责人负责部门档案工作学校档案工作开展是以档案馆为中心, 形成的以各立档单位参与的覆盖全校的档案工作网络 ; 档案工作的经费列入学校每年年度经费预算, 为档案工作的开展提供了财力的支持和保障档案馆是学校档案工作的职能管理部门和执行机构, 具体负责对档案的收集整理保管鉴定统计以及提供利用等, 同时负责对全校档案工作监督管理 ; 各立卷 8

部门配备了兼职档案员, 负责对各专业档案的整理保管和利用工作档案馆挂靠党办校长办公室机关党委, 为副处级建制, 编制 4 人其中, 馆长 ( 副处长 )1 人, 专业技术人员 3 人档案馆设有 1 个办公室 5 个档案库房及 1 个阅档室, 共用面积 420 平方米配备有 1 台复印机 5 台计算机 3 台打印机 1 台扫描仪等现代化办公设施现有档案馆库房集中,

9 部门配备了兼职档案员, 负责对各专业档案的整理保管和利用工作档案馆挂靠党办校长办公室机关党委, 为副处级建制, 编制 4 人其中, 馆长 ( 副处长 )1 人, 专业技术人员 3 人档案馆设有 1 个办公室 5 个档案库房及 1 个阅档室, 共用面积 420 平方米配备有 1 台复印机 5 台计算机 3 台打印机 1 台扫描仪等现代化办公设施现有档案馆库房集中, 有保管存放的档案五层柜 431 组为保障档案实体存放安全, 库房内配备了空调温湿度自动记录仪超细干粉气体灭火自动装置消防报警灭火器保险柜等专用设备, 库房内宽畅明亮, 规范整洁, 满足目前学校档案集中统一管理和保管保护的需要为推进学校档案管理工作的规范化科学化高效化, 档案馆认真学习贯彻国家省档案局的各项方针政策及各个门类及专业档案的管理规范, 并结合学校实际先后制定下发了福建工程学院档案管理办法福建工程学院档案实体分类实施办法福建工程学院基本建设类档案工作规范福建工程学院学籍档案管理实施细则福建工程学院实物类档案管理细则福建工程学院电子文件归档与电子档案工作规范福建工程学院财会类档案工作细则等十余项规章制度, 较全面地涵盖了档案工作的各项环节, 确保学校档案工作有法可依有章可循二馆藏情况学校档案馆馆藏档案自民国时期至今, 馆内收藏有福建建筑高等专科学校福建高级工业专门学校福建中华职业大学福建职业技术学院等学校合并前至今的档案资料, 共五个全宗, 包括党群类行政类学籍类科研类基建类设备 ( 资产 ) 类出版物类财会类声像类实物类等 10 个门类档案档案库房一角随着学校各项工作的不断完善, 档案馆收藏量逐年增多, 截止 2016 年底, 馆藏各类档案卷件 ( 含实物 ), 声像档案张 / 册, 资料 156 册三利用服务为充分发挥档案的重要凭证参考作用, 档案馆以多种方式, 为校内外提供大量有 9

10 价值的支撑性档案资料等据不完全统计, 每年通过电话传真邮件上门等形式, 打印复印复制查 ( 借 ) 阅利用档案 1000 多卷 ( 件 ) 次,900 多人次, 复制 500 多份文件, 其中财会类学籍类档案和文书档案的查阅利用率较高档案利用服务内容涉及党政管理人事福利基本建设设备维修科学研究教学改革就业升学补办学历等方面, 取得了明显的社会效益和经济效益同时, 学校档案馆也为学校各项专项工作顺利推进做出重大贡献, 如纪检监督管理校史研究校史馆建设离任审计巡查巡视工作等, 档案馆工作也得到了校领导和教职工的一致肯定四信息化建设档案馆 2009 年购置福建世纪科怡软件公司的档案管理软件, 用于各类档案的录入统计检索等管理同时, 利用学校 OA 办公系统, 完成学校收发的党群类和行政类形成的电子文件管理面对学校档案数字化落后及资金紧缺的局面, 下一步档案馆将拟定档案信息化建设的方案, 加快档案信息化建设步伐, 按照国家档案局提出的存量数字化增量电子化的要求开展数字档案资源开发工作, 推进数字档案馆建设, 实现电子文件的时时归档, 提升档案工作服务学校和社会的能力五总结与成绩自档案馆设立后, 日常工作除对馆藏档案进行规范化整理保管保护提供利用信息开发外, 档案馆还在校内外积极宣传档案法高等学校档案管理办法及福建省档案管理条例等法律法规, 与学校有关部门和二级学院积极沟通协调, 定期移交文书实物照片学籍财务和设备等专业档案资料到档案馆集中统一管理, 不断丰富馆藏资源, 优化资源结构档案馆经常组织工作人员积极参与各项政治理论学习和档案部门举办的档案法规知识和继续教育培训, 通过学习, 进一步增强档案人员的理论水平和法制意识, 提升了档案工作业务能力同时, 组织工作人员积极参加国家省档案局省档案学会等部门组织的业务培训以及华东地区高校档案工作会议福建省档案学会学术年会福建省高等教育档案学会学术年会, 档案馆每年为档案人员订阅中国档案和中国档案报等报刊杂志, 以方便档案人员开展业务技能学习福建工程学院是福建省档案学会福建省高等教育学会档案专业委员会的团体单位会员学校档案馆馆长兼任福建省高等教育学会档案专业委员会理事 2008 年 6 月, 10

福建工程学院被福建省档案局评为 2005-2007 年度省直单位档案工作先进协作组的成员单位学校 1 名工作人员被授予 2013-2014 年度福建省档案工作优秀工作者荣誉称号六未来工作福建工程学院档案馆将坚持不懈地努力, 在十三五期间认真贯彻落实福建省教育厅福建省档案局关于进一步加强高等学校档案管理工作的通知 ( 闽教综 2017 3 号 ) 文件精神, 结合学校的实际,

11 福建工程学院被福建省档案局评为年度省直单位档案工作先进协作组的成员单位学校 1 名工作人员被授予年度福建省档案工作优秀工作者荣誉称号六未来工作福建工程学院档案馆将坚持不懈地努力, 在十三五期间认真贯彻落实福建省教育厅福建省档案局关于进一步加强高等学校档案管理工作的通知 ( 闽教综号 ) 文件精神, 结合学校的实际, 牢固树立和贯彻落实创新开放共享的发展理念, 进一步完善档案馆的规范化建设, 大力丰富馆藏, 使之成为学校档案信息保管的基地档案信息利用服务的中心 ; 拟于十三五期间完成传统档案数字扫描工作, 统筹推进档案信息化建设, 通过档案信息资源的开发和利用, 创新档案信息共享服务模式, 切实发挥档案在高校发展和社会各项经济建设中的独特作用, 促进高校档案事业与高校的改革健康协调发展 ( 福建工程学院档案馆 7 月 10 日来稿 ) 主送 : 福建省教育厅福建省档案局中国高等教育学会档案工作分会福建省高等教育学会福建省档案学会主发 : 省内各高校编辑 : 华侨大学档案馆投稿邮箱 : @qq.com 本期共 11 页 11

闽教职成〔2013〕33号

闽教职成〔2013〕33号福建省示范性现代职业院校建设工程项目建设规划 (2016-2020) 主管部门学校名称福建省教育厅福建省邮电学校联系人冯力联系电话 13609596106 电子邮件 44537044@qq.com 编制日期修订日期 2016 年 4 月 23 日 2016 年 5 月 30 日一建设基础... 1 ( 一 ) 学校概况... 1 ( 二 ) 建设基础... 1 ( 三 ) 存在问题...

10. 厦门理工学院外国语学院重视特色档案建设 11. 闽江学院综合档案室参与校史编写工作 工作交流 12. 福建工程学院档案馆简介 2

10. 厦门理工学院外国语学院重视特色档案建设 11. 闽江学院综合档案室参与校史编写工作工作交流 12. 福建工程学院档案馆简介 2