独立董事年度述职报告格式指引

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1 独立董事 2017 年度述职报告 2017 年, 作为中国巨石股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 独立董事, 我们按照 公司法 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 和 关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定 等法律法规以及 中国巨石股份有限公司章程 的规定和要求, 恪尽职守 勤勉尽责, 详细了解公司运作情况, 忠实履行独立董事职责, 积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案, 对相关事项发表独立意见, 充分发挥了独立董事的作用, 维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益 现将独立董事在 2017 年度的工作情况报告如下 一 独立董事的基本情况李怀奇 : 曾任世界石油大会中国国家委员会秘书长, 中国石油天然气股份有限公司董事会秘书, 中国石油天然气集团公司咨询中心副主任 专家委员会顾问, 北京上市公司协会副理事长 储一昀 : 现任上海财经大学会计学教授 博士生导师, 财政部第一届企业会计准则咨询委员会委员, 公安部公安现役部队会 ( 审 ) 计系列高级专业技术资格评审委员会委员, 中国会计学会会计教育分会执行秘书长, 中国会计学会第八届理事会理事 ; 兼任上海同济科技股份有限公司独立董事, 泰豪科技股份有限公司独立董事, 环旭电子股份有限公司独立董事, 嘉兴银行股份有限公司 ( 非上市公司 ) 独立董事, 平安银行股份有限公司外部监事 陆健 : 现任龙元建设集团股份有限公司监事会监事长 ; 曾任 1

2 上海财经学院 ( 现上海财经大学 ) 干部 教师, 中远置业集团股 份有限公司财金部副经理 总经理, 龙元建设集团股份有限公司 财务总监 二 独立董事年度履职概况 1 出席董事会情况本年度公司共召开董事会会议 10 次 ( 其中以通讯方式召开并表决的会议 6 次 ), 并分别召开了董事会薪酬与考核委员会 1 次 战略委员会 3 次 提名委员会 0 次 审计委员会专门会议 4 次 本年度李怀奇亲自出席董事会会议 10 次, 董事会专门委员会会议 8 次 ; 储一昀亲自出席董事会会议 10 次, 董事会专门委员会会议 8 次 ; 陆健亲自出席董事会会议 10 次, 董事会专门委员会会议 4 次 ( 非审计委员会委员, 不参加审计委员会专门会议 ) 三位独立董事充分履行职责, 在会前认真审阅议案资料, 及时向公司了解议案背景情况, 充分利用自身专业知识, 对董事会议案提出合理化意见和建议, 为公司董事会的科学决策发挥了积极作用 2 出席股东大会情况本年度公司共召开股东大会会议 3 次, 独立董事李怀奇亲自出席会议 2 次, 储一昀亲自出席会议 2 次, 陆健亲自出席会议 3 次, 对股东大会审议的关于日常关联交易 聘任会计师事务所等议案发表了意见 3 现场考察及公司配合独立董事工作情况 2017 年, 在公司编制定期报告和巨石集团有限公司固定资产 2

3 投资等项目的申报审定过程中, 我们认真听取公司管理层对相关情况的介绍, 全面深入了解公司经营发展情况, 并运用专业知识和企业管理经验, 对公司董事会相关议案提出建设性意见和建议, 充分发挥指导和监督的作用 公司管理层高度重视与我们的沟通交流, 定期汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况, 为我们履职提供了完备的条件 本年度我们在公司开展现场工作的时间近 30 天, 并对公司生产基地进行了现场考察, 公司积极主动地为独立董事开展现场工作提供了支持 三 独立董事年度履职重点关注事项的情况 ( 一 ) 关联交易情况对公司 2017 年度日常关联交易事项发表的独立意见 : 公司 2017 年度日常关联交易遵循市场化原则, 交易价格以市场价格为基础, 以保证关联交易的公平 公正 公开 因此,2017 年度日常关联交易符合相关法律 法规的规定, 没有损害公司股东的利益 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况对 2017 年度公司累计和当期对外担保情况发表的独立意见 : 公司在 2017 年度内, 严格遵守有关法律法规和 中国巨石股份有限公司章程 等内部规章的规定, 严格控制对外担保风险, 履行对外担保的决策和披露程序 截至 2017 年 12 月 31 日, 公司不存在违规担保的情形 2017 年度公司不存在控股股东及其关联方非经营性资金占 3

4 用的情况 ( 三 ) 募集资金的使用情况 2015 年度, 经中国证券监督管理委员会 关于核准中国巨石股份有限公司非公开发行股票的批复 ( 证监许可 [2015]2831 号 ) 文件核准, 公司以非公开方式发行人民币普通股 232,896,652 股, 每股发行价格为人民币 元, 共计募集资金人民币 4,799,999, 元, 扣除发行费用后的募集资金净额为人民币 4,743,445, 元, 上述募集资金已于 2015 年 12 月 28 日到位 天职国际会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 对公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的情况进行了审核, 并出具了天职业字 [2015]15718 号 中国巨石股份有限公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的鉴证报告 2017 年度, 公司出具了 2016 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告 2017 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告 为提高募集资金使用效率, 公司于 2017 年 11 月 28 日召开的第五届董事会第二十六次会议 第五届监事会第十六次会议审议通过了 关于使用节余闲置募集资金永久补充流动资金的议案 关于公司继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案, 同意公司在募集资金投资项目实施完毕的前提下, 根据相关规定将节余闲置募集资金 928,796, 元用于永久补充流动资金 ; 同意公司自第五届董事会第二十次会议授权到期后一年内 ( 即 2017 年 12 月 15 日 年 12 月 14 日 ), 可使用不超过 2 亿元的暂时闲置募集资金进行现金管理 ( 含 2 亿元, 在上述资金额度内可以滚动使用 ) 摩根士丹利华鑫证券有限责任公司出具了 关于中 4

5 国巨石股份有限公司非公开发行股票节余募集资金永久补充流动资金的核查意见 关于中国巨石股份有限公司使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的核查意见 募集资金投资项目已全部完成建设并正常投入使用, 公司使用节余募集资金永久补充公司流动资金, 使用额度不超过 2 亿元 ( 含 2 亿元 ) 的部分暂时闲置募集资金用于进行现金管理, 有助于提高募集资金的使用效率, 有利于满足公司业务发展对流动资金的需求, 符合公司及全体股东的利益, 不存在损害公司股东特别是中小股东利益的情形 ( 四 ) 高级管理人员提名以及薪酬情况 2017 年公司无高级管理人员提名情况 2017 年公司高级管理人员薪酬的确定综合考虑了公司生产经营管理的实际情况及经营成果, 有利于不断提高公司高级管理人员的责任意识和进取精神 ( 五 ) 业绩预告及业绩快报情况 2017 年度, 公司按照监管部门的相关规定, 发布了 2016 年度 2017 年一季度 半年度 三季度业绩预增公告, 公司业绩预增公告披露的财务数据与公司实际披露的财务数据不存在重大差异, 切实维护了广大投资者的平等知情权 ( 六 ) 聘任或者更换会计师事务所情况通过对天职国际会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 的审计工作进行调查和评估, 我们认为该所业务人员业务素质良好, 严格遵守相关规定, 遵循执业准则, 能够较好的按计划完成审计任务, 同意继续聘请天职国际会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 为

6 年度审计机构 ( 七 ) 现金分红及其他投资者回报情况公司 2016 年度利润分配方案为以 2,432,157,534 股为基数, 向全体股东每 10 股派发现金红利 2.5 元 ( 含税 ); 每 10 股转增 2 股, 共转增 486,431,507 股, 实施后公司总股本 2,918,589,041 股 我们认为, 上述利润分配方案符合公司实际情况, 未损害公司股东特别是中小股东利益 ( 七 ) 公司及股东承诺履行情况为保证中国巨石及其中小股东的合法权益, 消除和避免中国巨石与中国建材集团有限公司 中国建材股份有限公司下属其他玻璃纤维及其制品的生产及销售企业之间的同业竞争, 中国建材集团有限公司及中国建材股份有限公司分别承诺 :( 1) 将自 2017 年 12 月 18 日起 3 年内, 并力争用更短的时间, 按照相关证券监管部门的要求, 在适用的法律法规及相关监管规则允许的前提下, 本着有利于中国巨石发展和维护股东利益尤其是中小股东利益的原则, 综合运用委托管理 资产重组 股权置换 业务调整等多种方式, 稳妥推进相关业务整合以解决同业竞争问题 (2) 保证严格遵守法律 法规以及 中国巨石股份有限公司章程 等中国巨石内部管理制度的规定, 不利用控股地位谋取不当利益, 不损害中国巨石和其他股东的合法利益 (3) 上述承诺于中国建材集团及中国建材股份对中国巨石拥有控制权期间持续有效 如因中国建材集团及中国建材股份未履行上述所作承诺而给中国巨石造成损失, 中国建材集团及中国建材股份将承担相应的赔偿责任 6

7 经核查, 我们认为公司股东遵守了以上承诺, 未发现违反承诺的情况 ( 八 ) 信息披露的执行情况公司始终重视提升信息披露管理水平 保护投资者合法权益, 严格遵守相关监管法律法规, 严格履行信息披露义务 2017 年度, 公司坚持及时 准确 完整地对外披露信息, 未发生违反规定的事项 ( 九 ) 内部控制的执行情况 2017 年度, 公司对纳入内控评价范围的业务与事项均已建立内部控制并有效执行, 达到了公司内部控制的目标, 不存在重大缺陷 ( 十 ) 董事会以及下属专门委员会的运作情况 2017 年度, 公司董事会及其下属专门委员会积极开展工作, 认真履行职责, 其中, 公司董事会全年召开 10 次会议, 审议通过了公司 2016 年年度报告, 关于公司新材料智能制造基地生产线扩建项目等重大事项, 推动了公司各项经营活动的顺利开展 ; 公司董事会审计委员会主要开展的工作包括审议 2016 年度财务报告 监督年报编制 监督评价年审会计师工作 建议聘任 2017 年度审计机构等 ; 董事会薪酬与考核委员会审议了公司 2016 年度高级管理人员年度薪酬 ; 董事会战略委员会根据公司所处的行业环境和市场形势, 对公司的发展战略进行了系统的探讨和研究, 对公司重要投资项目进行审议, 并对公司发展战略的实施提出了合理化建议 ( 十一 ) 独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项 7

8 无四 总体评价和建议 2017 年度, 公司规范运作, 生产经营稳步推进, 内控制度体系不断完善, 财务运行稳健, 关联交易公平公开, 信息披露真实 准确 完整 及时 作为公司独立董事, 我们本着诚信原则, 勤勉尽责, 在工作中保持了独立性, 为保证公司规范运作 健全法人治理结构等方面发挥了应有的作用 在公司未来发展过程中, 我们仍将尽职尽责, 按照相关法律法规对独立董事的规定和要求, 继续担负起作为公司独立董事应有的重任和作用, 谨慎 认真 勤勉 忠实地履行独立董事职责, 深入了解公司的生产经营和运作情况, 加强与公司董事会成员 监事会 管理层之间的沟通及合作, 以确保公司董事会客观公正 独立运作, 提高公司董事会的决策能力和领导水平, 为公司董事会决策提供参考建议, 为进一步提高公司决策水平和经营业绩作出努力, 切实维护公司整体利益, 确保公司全体股东尤其是中小股东的合法权益不受侵害 ( 以下无正文 ) 8

9 ( 本页无正文, 为 中国巨石股份有限公司独立董事 2017 年度 述职报告 签字页 ) 独立董事签字 : 李怀奇储一昀陆健 2018 年 3 月 18 日 9

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2004 ...2...4...5...5...7...11...11 000977 1 1 Shandong Langchao Cheeloosoft Co.,Ltd 2 600756 3 224 250013 http://www.langchaosoft.com.cn 600756@langchao.com 4 5 224 0531-8932888- 8461 0531-8522334 E-mail:600756@langchao.com

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