关于辽宁出版传媒股份有限公司

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1 北方联合出版传媒 ( 集团 ) 股份有限公司 独立董事 2012 年度工作述职报告 公司董事会 : 作为北方联合出版传媒 ( 集团 ) 股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 的独立董事,2012 年以来, 按照 公司法 证券法 和中国证监会 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 等法律法规以及 公司章程 公司独立董事制度 等规章制度的有关规定和要求, 在工作中勤勉尽责, 忠实履行职务, 充分发挥独立董事作用 现将 2012 年度履行职责情况报告如下 : 一 独立董事的基本情况高闯, 博士学历, 教授, 博士生导师, 享受国务院特殊津贴 曾任辽宁大学工商管理学院院长 现任首都经济贸易大学校长助理, 兼任联美控股股份有限公司 辽宁华锦通达化工股份有限公司及本公司独立董事 于延琦, 硕士学历, 教授研究员级高级会计师 现任辽宁注册会计师协会副秘书长, 兼辽宁成大股份有限公司 沈阳新松机器人自动化股份有限公司 沈阳蓝英工业自动化装备股份有限公司及本公司独立董事 金建, 中国社会科学院技术经济学博士后学历, 教授级研究员 曾任安永会计师事务所合伙人 现任德勤华永会计师事务所合伙人, 兼任本公司独立董事 1

2 谢作诗, 博士后学历, 教授, 博士生导师 曾任沈阳师范大学经济与管理学院副院长 国际商学院副院长, 兼任辽宁大学比较经济体制专业博士生导师 现任浙江财经学院经济与国际贸易学院院长, 兼任本公司独立董事 上述独立董事不存在按照 上海证券交易所股票上市规则 的相关规定影响独立性的情况 二 独立董事年度履职概况 1 出席董事会会议 股东大会会议情况 2012 年度, 公司共召开了 10 次董事会会议, 独立董事应出席董事会会议 10 次, 四位独立董事均全部出席会议 2012 年公司共召开股东大会 2 次, 独立董事应出席 2 次 实际出席股东大会会议的情况如下 : 姓名 应参加股东大会次数 实际参加次数缺席次数缺席原因 高闯 工作出差 于延琦 工作出差 金建 工作出差 谢作诗 工作出差 作为独立董事, 我们认真履行了独立董事应尽的职责, 在召开董 事会及股东大会前主动获取并审阅做出决策所需要的资料, 详细了解 公司的生产运作和经营情况, 为董事会的重要决策做了充分的准备工 作 会议上, 我们认真审议每个议题, 积极参与讨论并提出合理化建 议, 为公司董事会做出科学和规范的决策起到了积极的作用 2

3 2 出席董事会专业委员会会议情况 2012 年公司董事会薪酬与考核委员会 审计委员会分别召开会议 2 次, 独立董事分别应出席 2 次 实际出席会议情况如下 : 姓名应参加次数实际参加次数缺席次数缺席原因一 审计委员会会议于延琦 2 2 谢作诗 2 2 二 薪酬与考核委员会会议高闯 2 2 金建 2 2 我们作为董事会薪酬与考核委员会及审计委员会主要成员, 按照 董事会专门委员会工作制度, 就公司董事及高级管理人员的任职资格 董事及高管人员薪酬标准 公司聘用会计师事务所等重大事项进行审议, 达成意见后向董事会提出专门委员会的意见, 并认真履行年报审阅和监督职责, 充分发挥了独立董事的作用 三 独立董事年度履职重点关注事项的情况 ( 一 ) 关联交易情况我们严格按照 上海证券交易所股票上市规则 上市公司关联交易实施指引 等相关法律法规的规定及 公司章程 的规定, 对公司日常经营性关联交易发表了独立意见 认为 : 公司与关联方之间发生的关联交易符合公司实际经营的需要, 有利于公司相关主营业务的发展, 交易价格均参照市场价格确定, 符合公司整体利益 ; 交易公平 公正 公开 ; 关联董事都已回避表决, 表决程序合法 ; 没有对公 3

4 司业务独立性构成影响, 没有侵害中小股东利益的情况, 符合中国证监会和上海证券交易所的有关规定 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况报告期内, 除公司 2011 年年度报告中已披露的对外担保事项外, 不存在为股东 实际控制人及其关联方提供担保的情形 ; 公司已建立对外担保审批制度, 提供担保均已按照审批权限提交公司董事会审议通过 ; 公司严格遵循内部控制管理制度的规定, 严格控制对外担保风险, 有效地保护了投资者的合法权益 ( 三 ) 募集资金的使用情况报告期, 公司第一届董事会第三十四次 第四十次会议分别审议了 关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案, 我们经过认真核查, 发表了独立意见 : 公司使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金, 能够有效地提高募集资金使用效率, 减少财务费用, 降低经营成本 ; 与募集资金投资项目的实施计划并不抵触, 不存在影响募集资金项目正常进行的情况, 符合中国证监会 上海证券交易所关于上市公司募集资金使用的相关规定 同意公司使用部分闲置募集资金用于暂时补充流动资金 ( 四 ) 高级管理人员提名以及薪酬情况公司第一届董事会第四十二次会议审议了 关于聘任公司副总经理的议案, 我们经认真审阅, 发表了独立意见 : 该等同志符合 公司法 等法律法规和 公司章程 关于任职资格和条件的有关规定, 拥有履行职责所应具备的能力, 未受过中国证监会及其他有 4

5 关部门的处罚和证券交易所惩戒 该次董事会聘任副总经理的提名方式 聘任程序合法, 符合 公司法 公司章程 及相关法律法规的有关规定 同意聘任王琦先生 范文南先生为公司副总经理 公司制定了以绩效考核为中心的 较为完善的高级管理人员的薪酬方案 2011 年公司认真落实 十二五 发展规划, 积极探索和实施促进公司科学发展 加快发展的新的体制 机制, 在面临诸多挑战的情况下, 较好地完成了预定经营目标和各项工作任务 同意公司按照高级管理人员薪酬方案兑现 2011 年度薪酬 ( 五 ) 业绩预告及业绩快报情况报告期内公司未发布业绩预告 业绩快报 ( 六 ) 聘任或者更换会计师事务所情况公司继续聘请中瑞岳华会计师事务所为 2012 年度审计机构, 负责公司 2012 年度财务报表审计和内部控制审计 对此我们发表独立意见 : 中瑞岳华会计师事务所在为公司提供审计服务的过程中, 能够严格执行国家法律 法规和有关财务会计制度的规定, 遵循了独立 客观 公正的执业准则, 顺利完成了年度审计任务 公司聘其为审计机构及支付其报酬的决策程序合法, 支付的报酬水平公允 合理, 不影响财务审计的独立性 真实性和充分性 同意公司续聘中瑞岳华会计师事务所作为公司 2012 年度审计机构 ( 七 ) 现金分红及其他投资者回报情况报告期, 公司修订了 公司章程 中利润分配有关条款, 进一步完善了公司利润分配的决策程序和机制 我们认为, 该修订有利于进 5

6 一步加强利润分配的制度化建设, 更好地维护投资者的合法权益 修订后的 公司章程 符合中国证监会 关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的通知 及 上海证券交易所上市公司现金分红指引 的规定, 有利于更好地保护股东特别是中小股东的利益 ( 八 ) 公司及股东承诺履行情况根据辽宁证监局 关于对上市公司承诺履行情况进行专项检查的通知 要求, 公司对控股股东 关联方及自身有关公开承诺履行情况进行了全面自查, 并于 2012 年 10 月 29 日在上海证券交易所网站披露了 关于披露公司股东 关联方以及公司尚未履行完毕的承诺情况的公告 ( 九 ) 信息披露的执行情况公司按照 上海证券交易所股票上市规则 等法律法规及 公司信息披露管理办法 的要求, 对公司重大事件及时 准确 公平 完整地进行了信息披露, 切实维护了广大投资者和公众股股东的合法权益 报告期内, 公司共披露定期报告 4 份 临时公告 31 份, 未发生错误或遗漏的情况 ( 十 ) 内部控制的执行情况报告期, 公司按照 企业内部控制基本规范 及其配套指引等法律法规的要求, 认真开展内部控制规范体系建设工作, 进一步修订和完善了内部控制制度, 形成了较为完善的 覆盖所有业务 各部门 各环节的内部控制制度体系, 并得到有效执行 公司与财务报告相关的内部控制不存在重大缺陷 6

7 ( 十一 ) 董事会下属专门委员会的运作情况公司董事会审计委员会在 2011 年年报编制和年度审计过程中发挥了重要作用 在年度审计开始前, 听取了公司管理层关于公司本年度经营情况和重大事项进展情况的汇报, 与公司 年审注册会计师共同确定了年度审计工作安排, 审阅了公司的财务报表 ; 在年审注册会计师出具初步审计意见后, 与年审注册会计师沟通审计过程中发现的问题以及初审意见, 确保了公司审计报告按时顺利完成 公司董事会薪酬与考核委员会对公司董事 高级管理人员 2011 年履职情况进行了考评, 在此基础上根据经公司股东大会批准的公司董事 高级管理人员薪酬方案, 确定了公司董事 高级管理人员 2011 年度薪酬标准 ( 十二 ) 独立董事认为公司需予以改进的其他事项公司需按照 企业内部控制基本规范配套指引 的相关规定, 进一步完善制度, 优化流程, 加强风险管控, 建立健全内部控制体系 四 总体评价和建议报告期内, 我们作为公司独立董事, 根据相关法律 法规的规定, 本着客观 公正 独立的原则, 切实履行职责, 参与公司重大事项的决策, 勤勉尽责, 充分发挥独立董事的作用, 维护了公司的整体利益和股东尤其是社会公众股股东的合法权益 2013 年, 我们将继续秉承审慎 勤勉 独立的原则以及对公司和全体股东负责的精神, 进一步加强与公司董事 监事及管理层的沟通, 加强学习, 提高专业水平和决策能力, 忠实 有效地履行独立董事的 7

8 职责和义务, 更好地维护公司和股东的合法权益, 为保护广大投资者 特别是中小股东的合法权益, 促进公司稳健发展, 发挥积极作用 述职人 : 高闯 于延琦 金建 谢作诗 2013 年 4 月 25 日 8

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