國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊一如何登入公文系統 ( 一 ) 正式上線後, 請點選本校首頁, 選擇 E 化校園服務, 點選公文線上簽核系統測試期間, 請輸入建議您優先使用 Google Chrome 瀏覽器 ( 二 ) 輸入帳

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璩斤瞽房
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1 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊國立嘉義大學公文線上簽核系統共用設定使用者手冊帝緯系統整合股份有限公司製作帝緯系統整合股份有限公司中華民國 104 年 05 月 Page1

71/jop/ 建議您優先使用 Google Chrome 瀏覽器 ( 二 ) 輸入帳號密碼登入,

2 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊一如何登入公文系統 ( 一 ) 正式上線後, 請點選本校首頁, 選擇 E 化校園服務, 點選公文線上簽核系統測試期間, 請輸入建議您優先使用 Google Chrome 瀏覽器 ( 二 ) 輸入帳號密碼登入, 帳號密碼為您的校務行政帳號及密碼測試期間, 請輸入您的校務行政帳號, 且密碼為 1234 圖 1-1 圖 1-2 帝緯系統整合股份有限公司 Page2

國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊二如何登出公文系統 ( 一 ) 點選圖 2-1 右上方紅框處即可登出公文系統圖 2-1 三個人資料維護 ( 設定基本資料與版面配色 ) ( 一 ) 點選圖 3-1 右上方紅框處開啟個人資料維護畫面圖 3-1 ( 二 ) 設定相關基本資料後點選存檔即可圖 3-2 ( 三 ) 欄位說明 : 1.

3 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊二如何登出公文系統 ( 一 ) 點選圖 2-1 右上方紅框處即可登出公文系統圖 2-1 三個人資料維護 ( 設定基本資料與版面配色 ) ( 一 ) 點選圖 3-1 右上方紅框處開啟個人資料維護畫面圖 3-1 ( 二 ) 設定相關基本資料後點選存檔即可圖 3-2 ( 三 ) 欄位說明 : 1. 預設職銜 : 新增使用者身分時會自動帶入的預設職稱 2. 單位 : 該身分所在單位 ( 由系統管理者設定 ) 3. 群組 : 該身分權限 ( 由系統管理者設定 ) 4. 主管 : 選擇您在該角色的直屬主管 5. 職稱 : 若該身分職稱非預設職銜可由此設定 6. 主題設定 : 不同身分可透過主題設定不同的版面配色帝緯系統整合股份有限公司 Page3

4 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊 7. 預設身分 : 可設定登入公文系統時預設帶出的身分別備註 : 若您的身分或角色與現況不符, 請洽一級單位登記桌或文書組調整四公文查詢 ( 可查詢承會辦公文 ) ( 一 ) 點選系統上方選單中公文查詢綜合查詢作業 ( 二 ) 可直接輸入公文文號查詢圖 4-1 圖 4-1 ( 三 ) 若不知道公文文號, 亦可點選綜合查詢, 設定收創時間等... 相關條件查詢 1. 選擇欲查詢的公文收創日期區間與查詢條件 EX: 主旨來文字號等條件愈多結果愈精準點此顯示下方查詢條件 2. 點選查詢圖 4-2 帝緯系統整合股份有限公司 Page4

5 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊 ( 四 ) 公文查出後, 請點選公文文號, 即可檢視其內容及流程查詢結果畫面點擊文號查看圖 4-4 公文資料內容圖 4-3 ( 五 ) 可點選公文流程相關電子檔公文意見等頁籤, 檢視相關畫面圖 4-4 五代理人設定 ( 一 ) 點選系統上方選單中系統管理代理人設定作業 ( 二 ) 點選新增設定代理人圖 5-1 帝緯系統整合股份有限公司 Page5

6 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊圖 5-1 ( 三 ) 輸入相關基本資料後點選儲存 1. 設定被代理人 ( 請假 / 公出人員 ) 2. 勾選被代理職務 3. 設定代理期間與代理人後點選下方存檔即可圖 5-2 ( 四 ) 若欲修改 / 刪除代理人設定, 請重新進入系統管理代理人設定作業, 點選欲修改的承辦人姓名進入設定畫面 ( 五 ) 修改完畢請點選存檔, 若欲刪除此設定請點選刪除帝緯系統整合股份有限公司 Page6

國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊六取消傳遞 ( 可將已送出, 下一流程尚未簽收公文抽回 ) ( 一 )

三 ) 點選確定即可將該筆公文抽回圖 6-1 圖 6-2 公文取消傳遞後會落於原先的待處理公文夾中 EX: 主辦公文

而小房子右邊的程式名稱即為回上一頁功能例如 : 公文查詢後若想回到查詢畫面, 點選左上方的小房子旁邊的程式名稱, 圖

7 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊六取消傳遞 ( 可將已送出, 下一流程尚未簽收公文抽回 ) ( 一 ) 點選公文管理取消傳遞 ( 抽回 ) ( 二 ) 取消傳遞清單會列出下一流程未簽收的公文清單, 請點選取消傳遞按鈕 ( 三 ) 點選確定即可將該筆公文抽回圖 6-1 圖 6-2 公文取消傳遞後會落於原先的待處理公文夾中 EX: 主辦公文 or 會辦公文七回上一頁或回首頁功能系統中許多畫面左上方都有個小房子圖 7-1, 此為回首頁功能而小房子右邊的程式名稱即為回上一頁功能例如 : 公文查詢後若想回到查詢畫面, 點選左上方的小房子旁邊的程式名稱, 圖 7-1 紅框處, 即可回到上一畫面圖 7-2 點擊房子圖示, 即可回到上一頁圖 7-1 圖 7-2 帝緯系統整合股份有限公司 Page7

國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊八使用者憑證登記 ( 一 ) 承辦會辦核示

接下來點選存檔即完成憑證登記 1. 點選自然人憑證, 等待下方憑證序號帶出 2. 啟用狀態選擇啟用 3.

8 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊八使用者憑證登記 ( 一 ) 承辦會辦核示決行公文時皆須使用憑證簽章, 故需於系統前, 請先註冊您的自然人憑證 ( 二 ) 點選上方選單基本資料使用者憑證登記 ( 三 ) 點選人員姓名進入設定畫面圖 8-1 圖 8-2 ( 四 ) 請先將憑證插入讀卡機中, 憑證類型選擇自然人憑證, 待下方憑證序號帶出後, 請將啟用狀態選擇為啟用, 接下來點選存檔即完成憑證登記 1. 點選自然人憑證, 等待下方憑證序號帶出 2. 啟用狀態選擇啟用 3. 請點選存檔圖 8-3 ( 五 ) 關於自然人憑證的安全性說明, 請參考基本資料公文系統服務平台的關於使用自然人憑證的安全性說明帝緯系統整合股份有限公司 Page8

msi 另存新檔至電腦桌面圖 9-1 ( 三 ) 請先關閉所有執行中的應用程式後, 將下載至桌面的 AtinfoMoicaPlugin.

9 國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊九憑證加簽元件安裝 ( 承辦人主管必要安裝 ) ( 一 ) 點選系統上方選單中基本資料系統服務平台作業 ( 二 ) 點選公文線上簽核系統憑證控制元件, 並將 AtinfoMoicaPlugin.msi 另存新檔至電腦桌面圖 9-1 ( 三 ) 請先關閉所有執行中的應用程式後, 將下載至桌面的 AtinfoMoicaPlugin.msi 圖 9-2 連點滑鼠左鍵兩下執行, 跳出圖 9-3 畫面之後請點選 Finish 按鈕即完成安裝圖 9-2 圖 9-3 ( 四 ) 若您使用的瀏覽器為 Chrome, 請下載圖 9-1 Chrome 解決 NPAPI 不能 run 的設定說明文件, 依照文件說明逕行設定帝緯系統整合股份有限公司 Page9

10 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊帝緯系統整合股份有限公司製作中華民國 104 年 05 月

11 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊一數位儀表版使用者登入系統看到的第一個畫面, 顯示公文待處理件數, 如圖 1-1 圖 1-1 二來文擬辦或函覆 ( 一 ) 點取左邊您目前待處理公文功能選項, 在第一個表格點選主辦公文件數, 如圖點選主辦公文 ( 二 ) 選取您要開始編輯的公文主旨, 如圖 2-2 圖點選主旨帝緯系統整合股份有限公司 Page 1 圖 2-2

12 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 三 ) 點選文書檔案 - 新增, 選擇公文範本開始繕打公文內容 3. 點選新增開啟範本來文附件請點擊開啟圖 2-3 ( 四 ) 依情境選擇公文範本 EX: 函覆請選函存查請選簡簽 4. 選擇公文範本圖 2-4 帝緯系統整合股份有限公司 Page 2

13 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 五 ) 開始繕打擬辦內容 5. 公文繕打完畢後, 請選擇決行層級與公文歸檔的分類號圖 2-5 請點選圖 2-5 紅框處請點擊選擇公文歸檔的分類號與公文的決行層級 ( 六 ) 擬辦內容繕打完畢後請點選圖 2-6 右上方簽核意見按鈕開啟簽核意見頁簽, 請點選承辦確定按鈕將簽章資訊儲存於公文中 ( 相當於於公文落下職名章 ) 7. 點選流程設定公文流程 EX: 內會流程圖點選送出公文將依設定好之流程送出 ( 若無設定流程則將陳核直屬主管圖點選承辦確定圖 2-6 帝緯系統整合股份有限公司 Page 3

14 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 七 ) 若公文須設定會辦陳核 ( 需陳核主秘 ( 秘書室 ) 之公文 ) 流程, 請點選流程按鈕設定圖 2-7 ( 八 ) 點選送出按鈕公文將依設定好之流程送出 ( 若無設定流程公文將陳核直屬主管 ) 圖 2-8 帝緯系統整合股份有限公司 Page 4

點選草稿圖 3-1 ( 二 ) 點選右上方新增文書按鈕開啟公文製作, 如圖 3-2 2.

15 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊三創簽 ( 稿 ) 公文 ( 一 ) 於您目前待處理公文功能選項, 點選草稿件數 ( 顯示件數為 0 仍可點選進入 ), 如圖點選草稿圖 3-1 ( 二 ) 點選右上方新增文書按鈕開啟公文製作, 如圖點選新增文書圖 3-2 ( 三 ) 繕打好簽呈內容後請點選公文製作左上方文書檔案儲存目前文書按鈕將公文儲存於草稿夾內, 在請點選離開, 回到創稿登記 - 文書繕打畫面 3. 先點選儲存目前文書 - 在點選離開關閉公文製作圖 3-3 帝緯系統整合股份有限公司 Page 5

國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 四 ) 剛剛儲存的簽呈即會出現於草稿夾中, 請點選該筆公文主旨, 確認資料無誤後, 請按下儲存即可圖 3-4 4.

16 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 四 ) 剛剛儲存的簽呈即會出現於草稿夾中, 請點選該筆公文主旨, 確認資料無誤後, 請按下儲存即可圖點選儲存圖 3-4 ( 五 ) 系統會再次開啟公文製作畫面, 請點選簽核意見頁簽中的承辦確定按鈕落章, 在點選送出按鈕將公文送出 ( 若需加設會辦陳核流程, 請先點選流程按鈕設定 ) 6. 點選流程按鈕設定公文流程 7. 點選送出按鈕公文將依設定好之流程送出 5. 點選承辦確定按鈕儲存簽章資訊圖 3-5 帝緯系統整合股份有限公司 Page 6

17 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊四已取號文稿內容修改 ( 已取號公文會落於主辦公文夾中 ) ( 一 ) 點取左邊您目前待處理公文功能選項, 在第一個表格點選主辦公文件數, 如圖點選主辦公文圖 4-1 ( 二 ) 選取您要開始編輯的公文主旨, 如圖 4-2, 即可開啟公文製作編輯公文 2. 點選主旨圖 4-2 五會辦公文 ( 一 ) 點取左邊您目前待處理公文功能選項, 點選會辦公文件數, 如圖點選會辦公文圖 5-1 帝緯系統整合股份有限公司 Page 7

國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 二 ) 選取您要開始會辦的公文主旨, 如圖

18 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 二 ) 選取您要開始會辦的公文主旨, 如圖 5-2, 即可開啟公文製作 2. 點選主旨圖 5-2 ( 三 ) 會辦公文內容查看完畢後請切換至簽核意見頁簽, 輸入會辦意見後 ( 若無則無須輸入 ), 點選會辦確定按鈕, 將簽章資訊寫入公文中, 接下來請點選送出將公文送至下一流程 3. 點選簽核意見 5. 點選送出 4. 輸入會辦意見後請點選會辦確定圖 5-3 ( 四 ) 若承辦單位要求提供資料, 請於點選上方公文資料設定 - 參考資料, 將電子檔案加入參考資料中, 如圖圖 5-4 圖 5-4 帝緯系統整合股份有限公司 Page 8

19 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊六取消傳遞 ( 可將已送出, 下一流程尚未簽收公文抽回 ) ( 一 ) 點選公文管理取消傳遞( 抽回 ) ( 二 ) 取消傳遞清單會列出下一流程未簽收的公文清單, 請點選取消傳遞按鈕 ( 三 ) 點選確定即可將該筆公文抽回圖 6-1 公文取消傳遞後會落於原先的待處理公文夾中 EX: 主辦公文 or 會辦公文圖 6-2 帝緯系統整合股份有限公司 Page 9

國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊七代理人設定 ( 一 ) 點選系統上方選單中系統管理代理人設定作業 ( 二 ) 點選新增設定代理人圖 7-1 圖 7-1 ( 三 ) 輸入相關基本資料後點選儲存圖 7-2 1. 設定被代理人 ( 請假 / 公出人員 ) 2.

20 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊七代理人設定 ( 一 ) 點選系統上方選單中系統管理代理人設定作業 ( 二 ) 點選新增設定代理人圖 7-1 圖 7-1 ( 三 ) 輸入相關基本資料後點選儲存圖設定被代理人 ( 請假 / 公出人員 ) 2. 勾選被代理職務 3. 設定代理期間與代理人後點選下方存檔即可圖 7-2 ( 四 ) 若欲修改 / 刪除代理人設定, 請重新進入系統管理代理人設定作業, 點選欲修改的承辦人姓名進入設定畫面 ( 五 ) 修改完畢請點選存檔, 若欲刪除此設定請點選刪除帝緯系統整合股份有限公司 Page 10

國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊八表單申請 ( 公文改分展期調案等請於表單申請

件數, 如圖 8-1 1. 點選表單申請 ( 二 ) 於表單申請清單中點選新增按鈕圖 8-1 2.

下拉選擇表單類型後點選確定圖 8-3 ( 四 ) 輸入欲調案之公文文號或檔號後點選確定按鈕 (

21 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊八表單申請 ( 公文改分展期調案等請於表單申請 ) 本範例為調案申請流程 ( 一 ) 點取左邊您目前待處理公文功能選項, 在第一個表格點選表單申請件數, 如圖點選表單申請 ( 二 ) 於表單申請清單中點選新增按鈕圖點選新增圖 8-2 ( 三 ) 請選擇表單類型後點選確定按鈕 3. 下拉選擇表單類型後點選確定圖 8-3 ( 四 ) 輸入欲調案之公文文號或檔號後點選確定按鈕 ( 若不知道文號或檔號, 請先使用公文查詢功能查詢 ) 4. 輸入文號或檔號 5. 點選確定圖 8-4 帝緯系統整合股份有限公司 Page 11

確認借閱時間等資料後, 請輸入申請原因後點選申請按鈕圖 8-5 ( 六 ) 若需刪除已申請尚未核准之表單,

22 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 ( 五 ) 確認借閱時間方式等資料無誤後, 請輸入申請原因, 點選申請該申請單即會陳核直屬主管核示, 若借閱之公文非本單位公文, 還需承辦單位主管核可方可借閱 6. 確認借閱時間等資料後, 請輸入申請原因後點選申請按鈕圖 8-5 ( 六 ) 若需刪除已申請尚未核准之表單, 請於表單申請清單中圖 8-2 點選欲刪除之表單編號, 點選刪除按鈕即可圖 8-6 帝緯系統整合股份有限公司 Page 12

23 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊九公文查詢 ( 可查詢承會辦公文 ) ( 一 ) 點選系統上方選單中公文查詢綜合查詢作業 ( 二 ) 可直接輸入公文文號查詢圖 9-1 圖 9-1 ( 三 ) 若不知道公文文號, 亦可點選綜合查詢, 設定收創時間等... 相關條件查詢 1. 選擇欲查詢的公文收創日期區間與查詢條件 EX: 主旨來文字號等條件愈多結果愈精準點此顯示下方查詢條件 2. 點選查詢圖 9-2 ( 四 ) 公文查出後, 請點選公文文號, 即可檢視其內容及流程查詢結果畫面帝緯系統整合股份有限公司 Page 13

24 國立嘉義大學公文線上簽核系統承辦人作業使用者手冊 3. 點文號 ( 五 ) 可點選公文流程相關電子檔公文意見等頁籤, 檢視相關畫面圖 9-3 圖 9-4 帝緯系統整合股份有限公司 Page 14

25 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用者手冊帝緯系統整合股份有限公司製作中華民國 104 年 05 月

26 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊一啟動文書編輯 ( 以新創文書為例 ) ( 一 ) 請點選草稿後面的數字, 再點選新增文書, 系統即會開啟公文編輯系統圖 1-1 ( 二 ) 從主辦公文中點選新增按鈕, 也可開啟範本選擇清單圖 1-2 圖 1-3 帝緯系統整合股份有限公司 Page 1

27 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊二工具列 ( 一 ) 文書檔案下拉功能選項: 1. 新增 : 可開啟文書範本視窗, 選擇所需要範本新增 2. 匯入交換檔 (di): 可將先前編輯之文件有轉出 (*.di) 者, 匯入系統中, 重複利用 3. 儲存目前文書 : 將目前繕打中的文書先行存檔 4. 全部文書存檔 : 公文底下如果有多份文書, 點選此按鈕可以全部存檔完成 5. 設為母稿 : 如有雙稿文書可設定為主要文書, 設定完成主辦公文即可顯示 6. 加入文書 : 可以先前已繕打之文書加入於同一份文號 7. 移除文書 : 可將先前編輯之文書移除, 會恢復到草稿區 8. 列印 : 預覽公文列印 9. 離開 : 將公文製作系統關閉 ( 二 ) 公文資料設定下拉功能選項: 1. 附件及受文者 : 可新增 / 刪除 / 修改正副受文對象資料與附件檔案 2. 參考資料 : 提供非屬發文用的附件, 稱為參考附件, 包含電子實體及參考文號 3. 發文類別 : 預設帶入校發文設定全銜, 單位發文可以點選變更為單位的全銜 4. 擬辦方式 : 可於文書上方帶入簽稿併陳以稿代簽等字樣 5. 決行層級 : 如需修改預設決行層級可以透過此按鈕選取 6. 簽核方式 : 轉換簽核方式, 修改紙本或線上簽核 7. 函與書函轉換 : 函稿須修改為書函可透過此功能切換, 且無須調整內容段落 8. 新增文面段落 : 在預設開啟的文面上會分成三個段落 ( 以函稿為例 ), 分別為主旨說明辦法, 而在編輯公文的過程中, 可能並未針對說明段落或是辦法段落進行任何文字的輸入即進行公文存檔的作業, 系統會辨識為該說明或辦法段落未有任何資料而進行刪除的動作 ; 若需再次針對說明段落進行編輯, 即可點選此選項, 系統又會再度展開說明段落或辦法段落 ( 三 ) 視窗設定下拉功能選項: 1. 依序排列 : 文書會依序創稿時間排序於畫面 2. 上下排列 : 文書會切割上下兩個視窗於畫面 3. 左右排列 : 文書會切割左右兩個視窗於畫面 4. 全部展開 : 如有三個含以上文書會於同一畫面上出現 5. 全部收合 : 將文書全部收起 6. 全部關閉 : 關閉公文製作編輯系統 ( 四 ) 工具設定下拉功能選項: 1. 符號表顯示 / 隱藏 : 可將預設符號表隱藏 2. 片語辭庫 : 可新增常用片語, 點選後可顯示於文書內容 3. 日期時間文字 : 可透過此功能將日期時間加入於文書內容, 且格式為全型字 4. 數字文字 : 可直接輸入數字, 系統會幫你轉換繁體格式於文面 5. 來文主旨 : 如有來文可以透過此功能將主旨加入於文書內容 6. 自動存檔區間 : 設定文書自動存取時間帝緯系統整合股份有限公司 Page 2

國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊三編輯公文 ( 一 ) 聯絡方式 : 1.

另此處的聯絡資訊為線上簽核系統中的設定值, 若需修改, 可由線上簽核系統中的點選右上方身分功能進行修改, 如圖 3-1 2.

點選身分圖 3-1 ( 二 ) 發文日期發文字號 : 承辦人於編輯公文時不需輸入, 由發文人員處理 ( 三 ) 速別 : 預設帶出

28 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊三編輯公文 ( 一 ) 聯絡方式 : 1. 系統預設帶出地址傳真, 若需顯示承辦人聯絡資料者, 點使用滑鼠點選地址後即可自動帶出 2. 另此處的聯絡資訊為線上簽核系統中的設定值, 若需修改, 可由線上簽核系統中的點選右上方身分功能進行修改, 如圖修改資料 1. 點選身分圖 3-1 ( 二 ) 發文日期發文字號 : 承辦人於編輯公文時不需輸入, 由發文人員處理 ( 三 ) 速別 : 預設帶出普通件若欲修改其他速別, 可於速別欄位點選滑鼠左鍵, 即會出現圖 3-2 畫面, 再選擇其他的速別, 最後按下確定即可圖 3-2 ( 四 ) 密等及解密條件或保密期限 : 預設帶出空白若欲修改其他密等, 可於密等欄位點選滑鼠左鍵, 即會出現圖 3-3 畫面圖 3-3 ( 五 ) 附件 : 帝緯系統整合股份有限公司 Page 3

國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊 1. 欲新增刪除修改附件時可直接點選文面上附件 : 文字, 系統即會出現下圖圖 3-4 2.

新增加入電子附件: 將電子檔案附加於該份公文檔中 5. 刪除 : 可於下圖中勾選畫面右方選取的, 再點選刪除按鈕圖 3-5 6.

29 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊 1. 欲新增刪除修改附件時可直接點選文面上附件 : 文字, 系統即會出現下圖圖文面附件顯示 : 是針對在電子公文夾清單中顯示的附件說明, 因在實際上加入的附件是以該附件的檔案名稱進行加入, 為可較清楚的辨識可文面附件顯示進行處理 3. 新增加入實體附件: 若欲增加的附件為非電子檔案, 可使用加入實體附件之功能, 填入附件名稱即可 4. 新增加入電子附件: 將電子檔案附加於該份公文檔中 5. 刪除 : 可於下圖中勾選畫面右方選取的, 再點選刪除按鈕圖文面附件顯示 : 主要功能在於使用者加入了相關附件後, 於文面上附件 : 欲產生之文字 ; 可自行填寫或以下拉式選單選取常用字樣 ( 六 ) 主旨 : 當您輸入公文主旨時, 不需自行手動換行, 至每一行的最後一字時, 系統會自動斷行 ( 七 ) 說明 : 1. 可於說明冒號後方輸入文字若於說明段按下 Ctrl+Enter 鍵, 系統會依規定自動帶入一, 可依序輸入文字, 再次按下 Enter 鍵後, 系統亦會依規定產生對應之項目編號 2. 若於該項目編號中欲產生該細項, 請點選工具列中 ( 增加縮排 ), 如三帝緯系統整合股份有限公司 Page 4

請於文面上正 / 副 / 抄本任一欄位上方點選一下圖 3-6 2. 確認查詢方式 3. 輸入受文機關單位 1.

30 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊變為 ( 一 ) ; 若於該項目編號中欲還原該大項, 請點選工具列中 ( 減少縮排 ), 如 ( 三 ) 變為三增加縮排減少縮排 ( 八 ) 正 / 副 / 抄本 : 1. 請於文面上正 / 副 / 抄本任一欄位上方點選一下圖確認查詢方式 3. 輸入受文機關單位 1. 確認輸入本別圖刪除 : 受文者畫面右方點選刪除按鈕圖總稱 : 功能主要為調整文面上, 正 / 副 / 抄本欄位出現統一文字說明字樣帝緯系統整合股份有限公司 Page 5

31 國立嘉義大學公文線上簽核系統公文製作使用手冊四會辦公文 ( 一 ) 開啟公文文書後, 點選簽核意見 1. 點選簽核意見 ( 二 ) 輸入會辦意見選擇會辦圖輸入會辦意見 3. 點選會辦確定圖 4-2 ( 三 ) 確認會辦意見與流程均設定完成後即可點選送出帝緯系統整合股份有限公司 Page 6

目錄第一章 WEB 公文製作系統... 1 一畫面功能說明... 1 二使用者設定說明... 2 ( 一 ) 個人詞庫管理新增詞庫名稱及內容修改詞庫名稱修改詞庫內容刪除詞庫名稱匯出詞庫

目錄第一章 WEB 公文製作系統... 1 一畫面功能說明... 1 二使用者設定說明... 2 ( 一 ) 個人詞庫管理新增詞庫名稱及內容修改詞庫名稱修改詞庫內容刪除詞庫名稱匯出詞庫桃園市政府 WEB 版公文製作系統發文作業操作手冊民國 104 年 9 月製版本 V1.0 目錄第一章 WEB 公文製作系統... 1 一畫面功能說明... 1 二使用者設定說明... 2 ( 一 ) 個人詞庫管理... 2 1. 新增詞庫名稱及內容... 2 2. 修改詞庫名稱... 3 3. 修改詞庫內容... 4 4. 刪除詞庫名稱... 5 5. 匯出詞庫... 6 6. 匯入詞庫...

國立嘉義大學公文線上簽核系統 系統共用手冊 一 如何登入公文系統 ( 一 ) 正式上線後, 請點選本校首頁, 選擇 E 化校園服務, 點選公文線上簽核系統 測試期間, 請輸入 建議您優先使用 Google Chrome 瀏覽器 ( 二 ) 輸入帳

國立嘉義大學公文線上簽核系統系統共用手冊一如何登入公文系統 ( 一 ) 正式上線後, 請點選本校首頁, 選擇 E 化校園服務, 點選公文線上簽核系統測試期間, 請輸入建議您優先使用 Google Chrome 瀏覽器 ( 二 ) 輸入帳