( 一 ) 加强清单督查落实一是加强清单责任落实根据清单内容, 进一步完善细化湖南大学信息公开清单事项, 明确各公开事项的责任单位和公开时间坚持以公开为常态不公开为例外的原则, 要求各责任单位及时提交公开内容, 切实做到全面公开, 及时公开, 如实公开二是推进二级单位信

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矫明
5 years ago
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1 湖南大学学年度信息公开工作报告本报告按照高等学校信息公开办法教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知以及湖南大学信息公开实施办法的要求, 根据学校本学年度信息公开执行情况编制而成, 包括概述主动公开情况依申请公开和不予公开情况对信息公开的评议情况及受举报情况主要经验问题及改进措施五个部分, 报告中所列数据的统计时限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年 8 月 31 日止对本报告有问题咨询, 请与湖南大学信息公开工作办公室联系 ( 电话 : , 电子邮箱 :xxgk@hnu.edu.cn) 一概述学年, 学校认真落实高等学校信息公开办法和教育部关于公布 < 高等学校信息公开事项清单 > 的通知 ( 以下简称清单 ) 要求, 深化信息公开内容, 完善公开平台建设, 强化公开制度落实, 进一步回应全校师生和社会公众关切, 最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权参与权表达权和监督权, 不断提升信息公开工作的制度化规范化和科学化水平

2 ( 一 ) 加强清单督查落实一是加强清单责任落实根据清单内容, 进一步完善细化湖南大学信息公开清单事项, 明确各公开事项的责任单位和公开时间坚持以公开为常态不公开为例外的原则, 要求各责任单位及时提交公开内容, 切实做到全面公开, 及时公开, 如实公开二是推进二级单位信息公开报告制度各责任单位认真总结本单位学年信息公开情况, 重点对照学校清单和信息公开网中信息公开事项公开情况, 向学校信息公开工作办公室提交本单位信息公开工作年度报告三是开展信息公开工作专项检查学校信息公开工作办不定期对各单位信息公开工作情况进行抽查, 对照清单对学校信息公开网各栏目进行全面检查, 在校内办公网上通报湖南大学信息公开事项清单公开情况 (2016 年 ), 并将结果纳入到学校单位年度考核当中, 增强各单位信息公开的责任意识 ( 二 ) 完善公开制度流程一是在广泛调研学习的基础上, 组织起草修订信息公开实施办法, 重点对学校信息公开的架构进行调整, 对学校学院职能部门的信息公开工作职责进行明确, 推动公开工作深入发展同时, 根据清单要求和学校实际情况, 对原信息公开目录进行了调整和修订二是规范信息公开网上审批流程坚持信息公开网所有公开事项需经学院学校审

3 核后方予公开本学年学校信息公开网公开信息严格执行先审查后公开的工作原则, 确保公开信息的准确性三是完善信息发布保密审查机制, 认真贯彻执行国家和教育部关于做好信息公开保密审查规范等法律法规和文件精神的要求, 进一步明确信息公开保密审查的原则和流程, 妥善处理公开与保密的关系, 确保涉密信息不公开, 公开信息不涉密 ( 三 ) 加强公开平台建设一是加强信息公开网的建设, 在及时完善更新各子栏目内容的基础上, 重点加强了对一些热点重点信息的公开, 在学校信息公开网首页设置重要事项公开栏目, 本学年发布了学校 2016 届毕业生初次就业情况通报 2015 年度部门决算 2016 年度部门预算等重点信息, 方便公众快速查找二是坚持以校内办公网为平台, 加强面向校内师生的信息公开本学年共公开学校行政公文 157 条, 党务公文 65 条, 党委常委会校长办公会纪要 23 条, 并按时公开校领导周末值班安排和校领导接待日安排等信息此外, 学校还依托党务公开网, 主动公开两学一做党务工作动态等相关信息 198 条三是有效利用新媒介拓展了信息发布渠道通过湖南大学官方微博微信湖南大学招生湖南大学新生宝典等微信公众号, 及时公开师生员工和社会关注的热点信息

4 ( 四 ) 完善公开工作体系一是加强信息公开工作队伍建设在湖南大学信息公开工作领导小组的指导下, 由学校信息公开办公室组织实施, 建立起校院两级共 60 余人的信息公开工作联络员队伍, 形成学校信息公开工作小组领导信息公开工作办公室组织实施师生员工积极参与监察部门负责监督检查的信息公开工作体系二是召开了信息工作会议, 加强对承担信息公开工作人员的教育培训充分发挥学校信息公开工作交流群的沟通平台作用, 经常性的与各单位信息公开联络员进行业务交流, 指导各单位做好信息公开工作, 切实加强了信息工作的组织统筹归口管理和良性互动二学校信息主动公开情况学年, 学校主要通过信息公开网学校门户网站校报校刊学校年鉴官方微博官方微信等多种方式公开学校信息 1. 通过信息公开网站向校内和社会公开信息的情况本学年, 学校对照湖南大学信息公开目录, 更新了基本信息人才培养人才培养招生就业学生管理学风建设干部人事学位学科对外交流财务管理基建资产等 11 个大类相关信息, 确保各栏目内容完整和数据时效在信息公开网首页设置干部人事出国公示招标信息等栏目, 方便公众快速查询 2015 年 9 月 1 日到 2016 年 8

5 月 31 日, 信息公开更新信息 394 条, 其中招标公告 156 条出国公示 170 条 2. 通过门户网站官方微博微信等发布信息情况学年, 湖南大学门户网站首页进行了全面改版, 新版优化了网站的整体栏目设置, 全面梳理更新了学校各类信息, 增强了学校科研动态教学成果学术活动等信息的主动公开, 开设了校庆专题双一流建设大讨论征求意见专栏以及湖大故事等专题专栏 10 余个, 发布教学科研等信息 270 条网站全学年访问量 700 万余人次本学年, 学校新闻网公布校内综合新闻 2300 余条, 发布视频新闻 200 余条, 视频专题 100 余条通过校内办公网面向全校师生公布重要通知公告 293 条湖南大学官方微博全学年累计发布微博 2173 条, 影响受众 13 万多人官方微信全学年发布信息 700 余条, 关注受众余人 3. 通过校报校刊湖南大学年鉴公开信息情况本学年共刊发校报湖南大学报 26 期, 及时刊发学校双一流建设大讨论两学一做专题三严三实专题教育学校综合改革十三五规划书院千载 90 湖大社会主义核心价值观机关作风建设青年教师思政教育优秀案例岳麓讲坛学术科研动态主题等重要信息本学年公开出版发行了湖南大学年鉴 (2014), 书面公开学校基本情况机构人员学院情况发展规划学

6 科建设人才培养科学研究与科技产业人事工作对外交流与合作办学条件与保障等方面情况, 公开学校各类表彰与奖励名单学校大事记和人财物等各项统计数据三重点领域公开情况 ( 一 ) 招生信息公开情况 1. 本科生招生信息公开学年, 学校严格按照招生考试开展的时间节点要求, 在学校门户网站信息公开网招生信息网湖南大学官网教育部阳光信息平台第一时间发布招生信息, 确保信息公开及时有效拓宽公开途径, 通过招生信息网微博招生微信公众号 (4800 余人关注 ) 就业微信公众号( 余人关注 ) 以及印发湖南大学报招生专刊 ( 本科 ) 等方式向社会发布所有招生信息, 开通向考生家长和用人单位的招生电话和网上咨询本学年, 在学校招生信息网的招生动态栏共公开招生计划录取结果各类招生办法等信息 20 条在高水平艺术团和高水平运动队招生考试中, 家长可在考场旁边通过同步直播看到考生表现, 考试过程全公开, 全程接受考生 ( 家长 ) 和社会的监督所有特殊类型考试中, 每小组考试结束后, 当场公布该小组的成绩, 做到考试成绩信息第一时间公开 2. 研究生招生信息公开学年, 学校通过中国研究生招生信息网湖

7 南大学信息公开网湖南大学研究生院和湖南大学研究生招生信息网等网络平台, 结合湖南大学微信和湖南大学研究生院微信公众号, 配合招生简章招生专业目录以及宣传资料等各类印刷材料, 主动公开研究生招生信息全学年, 学校共通过各种途径公开了 2016 年硕士博士研究生招生简章和专业目录硕士推免生招生简章 ; 硕士和博士研究生初试成绩复试分数线复试录取办法录取名单 ; 硕士推免生录取名单和各专业录取人数 ; 少数民族骨干计划退役大学生士兵计划等专项计划分数线录取名单 ; 暑期夏令营合格人员名单以及申诉渠道等 40 项 ( 二 ) 财务信息公开情况学年, 学校财务信息公开主要以湖南大学信息公开网为平台, 主动向社会公开公示学校的预算决算信息教育收费项目依据及标准和财务管理制度等信息 1. 学校预算决算信息公开学校预算 ( 草案 ) 按照两上两下程序编报, 先后经过预算与经费审核委员会审核, 校长办公会审议通过, 教代会审议, 广泛吸纳意见, 最后由党委常委会审定批准实施 ; 学院的预决算信息报学院教职工代表大会审议和公示 2016 年 5 月, 学校以文件形式下发了关于执行 < 湖南大学 2016 年预算 > 的通知, 严格按照预算方案执行各项支出在收到教育部批复学校的预算和决算后, 在规定的时间点, 学校

8 分别以关于公开 2015 年财务决算的通知关于执行湖南大学 2016 年预算的通知两个文件, 及时对学校收入和支出情况等在学校信息公开网和计划财务处门户网站进行了主动公开, 公开的内容不仅包含规定的八张收支报表, 还增加了年度报表数据对比分析和财务说明, 以及相关名词解释, 真正让公众对学校年度财务收支预决算信息能够看得懂, 保证了预决算公开的真实性准确性完整性和及时性, 并做好预决算公开后的解释说明工作 2 收费标准收费项目公开学校各项收费项目标准依据文件等都在信息公开网计划财务处网站向社会公开, 严格按照发改委批复的收费标准, 并执行收支两条线管理 2016 年秋季学期, 学校严格按照湖南省发展和改革委员会湖南省财政厅湖南省教育厅关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知 ( 湘发改价费 [2015]655 号 ) 规定, 进行学费标准备案和收取, 并在计财处门户网站招生简章和收费现场对收费项目标准依据进行了公示, 接受学生家长和社会的监督同时对关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知 ( 湘发改价费 [2015]655 号 ) 在计财处网站与信息公开网上进行了公开 3 财务管理制度政策公开本学年, 学校出台的湖南大学科研项目结题结账及

9 结余经费管理办法湖南大学公务卡管理暂行办法湖南大学会议费管理办法湖南大学差旅费管理办法等财务管理制度均在校内办公网计划财务处门户网站及校报专版进行公开 ; 此外, 计划财务处还通过专题座谈会政策解读手册等形式进行财务管理制度的宣传和解释, 确保财务管理制度能及时广泛的被师生员工熟悉接受和运用 ( 三 ) 干部人事信息公开情况 1. 人事信息公开本学年, 学校通过办公自动化系统校内办公网信息公开网学校门户网站人力资源处网站博士后网站主动公开人事信息 141 条, 内容涉及教职工招聘岗位聘用考核薪酬待遇专业技术职务晋升职级评定培训人才申报表彰奖励处分退休等对岗位聘用专业技术职务职级评定人才申报表彰奖励等评定结果均进行了详细公示, 接受公众监督继续通过英国美国等学术招聘网站发布招聘公告, 并通过 AEA 等海外高水平国际会议开展现场招聘工作进一步完善人力资源处网站博士后网站模块, 完善教师招聘网站建设, 方便广大教职工了解人事政策和工作动态 2. 干部信息公开本学年, 学校所有涉及干部任免的公告公示均在校内办公网进行了公开, 面向海内外公开选拔的岗位在学校主页

10 公开, 校领导兼职情况校领导因公出国出境情况和干部任免文件均在信息公开网向社会公开坚持任前公示的时效性, 第一时间将全部涉及调整的干部任免决定通过校内办公网进行任前公示, 广泛接受群众监督本学年, 在信息公开网上公开干部任免信息 23 条 ; 在校内办公网共发布干部任前公示 10 批次, 考察公告 6 批次, 干部招聘公告 5 批次四依申请公开信息学年, 信息公开办公室通过信件电子邮箱共收到 8 份正式信息公开申请, 申请有效申请事项主要涉及学校财务发展计划校园招聘等相关内容, 信息公开办公室已按时全部答复其中属于主动公开的 3 件, 依申请公开的 3 件, 不予公开的 2 件本学年没有因依申请公开信息收取费用的情况五对信息公开工作的评议和遭到举报的情况学年, 学校重要重大涉及师生切身利益的教学科研社会服务等信息通过网络等途径及时公开, 师生反映良好, 没有出现关于信息公开工作的举报或投诉六存在的主要问题及改进措施在教育部的正确领导下, 学校信息公开工作做得扎实具体, 信息公开的规范性和主动性得到了加强但是, 我校信息公开工作仍存在薄弱环节, 信息公开工作培训力度仍需加强, 信息公开分工负责协调管理的运行机制, 监督约束等

11 工作机制还有待完善在今后的工作中, 主要从以下几个方面予以改进一是加强信息公开工作的培训宣讲以出台新的学校信息公开实施办法为契机, 进一步提高师生员工特别是职能部门及管理干部的信息公开的自觉性和主动性 ; 突出对重点领域和二级单位信息公开的指导, 进一步完善信息公开联络员制度, 推动形成信息公开工作合力二是完善信息公开的组织架构与工作机制加强信息公开部门的机构设置与人员配备同时将信息公开工作与优化学校行政审批服务结合起来, 大力推进办事流程公开办事过程公开, 让信息公开工作成为学校依法治校民主管理的重要途径附 : 湖南大学信息公开清单所列事项及链接湖南大学 2016 年 10 月 31 日

督查结果 ( 二 ) 加强信息公开平台建设, 不断拓展信息公开渠道一是不断完善信息公开网的建设, 及时完善更新各子栏目的内容, 在本学年重点加强主动公开栏目建设, 及时发布学校就业质量本科生质量报告, 学校财务预算决算, 学校各类招生简章及就业率情况通报, 方便公众查找重点公开信息二是扩大

督查结果 ( 二 ) 加强信息公开平台建设, 不断拓展信息公开渠道一是不断完善信息公开网的建设, 及时完善更新各子栏目的内容, 在本学年重点加强主动公开栏目建设, 及时发布学校就业质量本科生质量报告, 学校财务预算决算, 学校各类招生简章及就业率情况通报, 方便公众查找重点公开信息二是扩大湖南大学 2014-2015 学年信息公开年度报告一概述 2014 2015 学年, 学校深入贯彻落实党的十八大和十八届三中四中全会精神, 在学校信息公开工作领导小组的领导下, 全面落实教育部有关信息公开事项清单要求, 深化信息公开内容, 加强重大决策公开力度, 加强督促检查, 强化制度落实, 进一步回应全校师生和社会公众关切, 最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权参与权表达权和监督权,