2015 年 4 月
概览 我们的使命 : 提供促进科学发现和改善健康护理的实用优质产品 Bio Rad Laboratories, Inc. 及其附属公司致力于以合法 道德和专业的方式开展业务, 并以尊重 诚实和诚信的态度对待客户 供应商 员工 政府机构和公众 Bio Rad 力求仅与分享我们遵守法律规定及秉持最高道德标准的承诺的供应商开展业务 Bio Rad 希望其所有供应商都能够以诚信 诚实的态度负责任地营商, 并保持流程透明 应用 接受提述本守则的 Bio Rad 采购订单, 即表示您同意遵守本守则 本守则或证实您遵守本守则, 并不会为您带来第三方受益权 本守则中所载标准在您与 Bio Rad 之间订立的任何法定协议或合同条文之外, 且不能取代该等条文 目的和适用范围 本供应商行为守则概述了 Bio Rad 在劳工与人权 健康和安全 环境保护和供应链 以及遵守法律 ( 包括禁止腐败和贿赂的法律 ) 和符合道德方面, 对其供应商开展业务的基本期望 本守则适用于所有 Bio Rad 供应商及其附属公司 供应商 分包商和制造商代表 供应商有责任与为或代表 Bio Rad 执行工作的所有个人分享本守则 在本守则中, 凡提述 供应商, 均包括向 Bio Rad 提供产品或服务的所有第三方 合规 所有供应商均需了解并遵守本守则 如有任何疑问, 强烈建议供应商联系 Bio Rad 采购代表, 或拨打 +1 510-741-4004 联系 Bio Rad 公司合规部 Bio Rad 可通过任何方式 ( 包括但不限于通过审计和检查记录和设施 要求提供文件和信息 审核政策和程序, 以及与有关人员进行面谈 ) 评估其供应商对本守则的遵守情况 供应商须应 Bio Rad 就任何此类评估提出的要求, 即时提供真实和完整的记录 文件和信息, 并允许访问任何设施和人员 供应商须采取和执行所有必要的纠正或补救措施 ( 包括但不限于 Bio Rad 要求采取的措施 ) 以实现或保持遵守本守则 任何违反行为均可能危及供应商与 Bio Rad 的业务关系, 直至及包括终止合作 我们的核心价值观 : 创新 参与 独立 诚信 2
目录 劳工与人权... 4 自愿劳动... 4 反歧视... 4 反骚扰和虐待... 4 工作时间... 4 招聘... 4 工资与福利... 4 结社自由和集体谈判... 4 健康和安全... 5 职业健康和安全... 5 工作和生活条件... 5 环境和供应链... 6 受管制物质... 6 冲突矿物... 6 遵守法律 反腐败和道德... 7 遵守法律... 7 反腐败... 7 礼品和招待... 7 利益冲突... 7 保密... 8 公平竞争... 8 动物福利... 8 管治... 8 管理系统... 8 下级供应商与分包商... 8 账簿和记录的完整性... 8 报告违反行为和疑虑... 9 Bio-Rad 诚信帮助热线... 资源... 9 9 3
劳工与人权 Bio Rad 供应链中的所有工人均应得到公平和道德的工作场所 供应商必须秉持最高人权标准, 维护其工人的尊严并尊重他们 自愿劳动 所有劳动均须出于自愿 供应商不得参与或支持贩卖人口 概不容忍奴隶劳工 童工 未成年 强迫 债役或契约劳工 非自愿劳动包括通过威胁 强迫 胁迫 诱拐 欺骗或向对他人有控制权的任何人士付款的方式运送 容留 招聘 转移 接收或雇佣人员 必须允许工人掌管其政府签发的身份 旅行及工作许可证件 供应商须应 Bio Rad 的要求, 证明其已执行程序, 确保遵守有关奴隶和人口贩卖法律 供应商须确保其聘请的任何第三方招聘机构遵守本守则及相关法律 工资与福利 供应商必须遵守所有适用的工资法律和法规, 包括关于最低工资 加班时数和法定福利的法律和法规 结社自由和集体谈判 供应商必须尊重工人选择合法及和平地组成或加入其选择的工会及进行集体谈判的权利 工人可以就工作条件和管理规范问题公开向管理层表达不满, 而无需惧怕报复 恫吓或骚扰 反歧视 所有雇佣条款和条件 ( 包括但不限于招聘 工资 培训 晋升 解雇和退休 ) 均须基于个人工作能力和工作积极性厘定 供应商不得基于年龄 残疾 种族 国籍 民族 性别 婚姻状况 性取向 政治立场 宗教信仰或工会会员身份而歧视任何工人 反骚扰和虐待 工作场所不得存在骚扰和虐待 供应商不得采取苛刻或不人道的方式 ( 包括口头谩骂 体罚 精神和身体胁迫, 以及性骚扰 ) 对待工人, 以对其进行威胁或使其臣服 工作时间 供应商须遵守有关工作时间 加班和休息日的所有适用法律和法规 招聘 在雇佣之前, 供应商必须执行雇佣政策, 准确核实工人在有关国家 / 地区的最小雇佣年龄及法定工作权利 4
健康和安全 安全和健康的工作环境能够最大限度地减少工伤和职业病的发生, 提高产品和服务的质量, 并提升工人的留任和士气 职业健康和安全 供应商必须采取积极的措施, 预防工作场所中的危害 供应商必须通过采取适当的控制措施 进行预防性维护 设立安全的工作程序, 以及进行适当的健康和安全培训, 控制潜在安全隐患 供应商须向工人提供适当的防护设备, 以防其遭受工作场所中的危害 供应商须执行和保持流程安全计划和应急预案, 以预防和减少灾难性事件 供应商还须执行相关流程, 调查工伤和职业病事故 工作和生活条件 如果供应商为工人提供食宿设施, 则必须提供安全 健康及卫生的设施 我们的使命 : 提供促进科学发现和改善健康护理的实用优质产品 5
环境和供应链 Bio Rad 致力于在其整个供应链中执行和保持对环境负责的经营方式 供应商须确保其设施符合环境法, 包括关于废物处置 气体排放 排放 有毒物质和有害废物处置的所有适用法律 如果向环境中排放化学品和其他可造成危害的材料, 必须进行鉴别和管理, 确保其得以安全处理 移动 储存 使用 回收利用 再利用和处置 供应商须取得所有必要的环境许可, 并保持其有效性 此外, 供应商须尽职管理其供应链, 以支持负责任的采购 供应商须按照适用法律和法规的要求, 及时准确地提供所有披露信息 证书和信息 冲突矿物 供应商须确定其向 Bio Rad 出售的产品中是否含有任何钽 锡 钨和金 ; 如有, 这些矿物是否直接或间接为身为刚果民主共和国或任何相邻国家 / 地区践踏人权的犯罪者的武装组织筹措资金或使其受益 供应商须就这些矿物的来源和产销监管链进行尽职审查, 并应 Bio Rad 的要求向 Bio Rad 提供尽职审查 供应商还须应 Bio Rad 的要求, 协助 Bio Rad 就这些矿物开展的自身尽职审查工作 如需了解更多信息, 请查阅我们的冲突矿物政策 ( 载于 www.bio-rad.com) 受管制物质 供应商须遵守适用于向 Bio Rad 提供的商品的 Bio Rad 受管制物质规范 供应商亦须设立适当的系统, 以识别和向 Bio Rad 披露其产品和产品亚成份中的所有受其所使用的地区的政府和 / 或主管机构管制的化学品 有关法规包括但不限于 : 化学品注册 评估 许可和限制 (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals,REACH)- 如果在欧盟制造和 / 或投放于欧盟市场, 则超出特定量和 / 或含有高度关注物质 (SVHC) 的化学品 物质和媒介物必须予以注册 有害物质限制 (Restriction of Hazardous Substances,RoHS)- 电子产品中所含的有害物质 6
遵守法律 反腐败和道德 遵守法律 供应商及其设施必须完全遵守其运营所在的国家 / 地区的所有适用的国家和地方法律和法规, 包括但不限于有关劳工 移民 健康和安全 环境 跨境转让商品 服务 软件和技术 ( 包括经济制裁 出口管制和反联合抵制法规 ) 数据隐私 健康护理 以及腐败和贿赂的法律和法规 供应商不得不符合资格参加美国联邦健康护理计划或美国联邦采购或非采购计划 供应商亦不得在美国总务管理局的联邦计划被排除方名单 (www.sam.gov) 美国卫生和公共服务部 (U.S. Department of Health and Human Services) 的被排除个人 / 实体名单 (www.hhs.gov) 美国财政部的特别指定国民和阻止人员名单 (www.treasury.gov) 美国商务部的出口管制黑名单和相关关注方名单 (www.bis.doc.gov), 或对 Bio Rad 或供应商向 Bio Rad 提供的产品或服务具有司法管辖权的任何政府机构设立的任何其他被排除 受管制或禁止的国家 / 地区 实体或个人名单之上 礼品和招待 供应商不得向 Bio Rad 员工或代表 Bio Rad 工作的人士提供 支付或赠送礼品或招待 ( 包括但不限于现金 礼品卡 体育赛事或音乐会门票 差旅开支付款等 ) 利益冲突 供应商必须避免与 Bio Rad 人员进行可能产生利益冲突的交易 当个人利益前景可能影响商业判断时, 即会产生利益冲突 供应商应向 Bio Rad 披露任何利益冲突情形, 即使有关情形只是给人以存在利益冲突的印象 例如, 如果一名供应商员工的配偶为 Bio Rad 工作, 即可能产生利益冲突 在此类情况下, 保持透明是最佳做法 请拨打 +1 510-741-4004, 联系 Bio Rad 的公司合规部, 披露潜在利益冲突 反腐败 严禁任何形式的腐败 贿赂 勒索和挪用公款 供应商不得行贿或受贿, 或参与其他非法的业务或政府关系引诱活动 不得利用任何中间人 ( 包括但不限于代理 分包商 顾问 供应商 制造商代表 经销商或任何其他业务合作伙伴 ) 进行贿赂 供应商须遵守其运营所在的国家 / 地区的所有适用的反腐败法律和法规, 包括但不限于美国 反海外腐败法 英国 反贿赂法案 和适用的国际反腐败公约 供应商与公职人员之间的任何关系均须严格遵守其受规限的规则和法规 ( 即, 特定国家 / 地区涉及公职人员或其雇主施行的任何适用规则或法规 ) Bio Rad 不允许代表其支付疏通费或 贿赂, 即使当地法律允许该等行为 7
管治 保密 供应商须保护 Bio Rad 的机密和专有信息, 并且除非经 Bio Rad 明确同意和出于 Bio Rad 的利益考虑, 否则不得使用和披露该等信息 尤其是, 供应商不得与 Bio Rad 的任何竞争对手交流或以其他方式向其披露 Bio Rad 的机密信息 公平竞争 供应商须竞争地开展业务, 并完全遵守所有适用的反垄断和竞争法律和法规 供应商不得与其竞争对手一起固定价格或抬高报价 供应商不得与其竞争对手分配客户或市场, 或与其竞争对手交流当前 最新或未来定价信息 动物福利 适用供应商须力求确保尊重地对待动物, 最大限度地减轻其疼痛和压力 应在做出取代动物 减少使用动物的数量或改善程序以尽量减少痛苦等方面的考虑之后, 再进行动物试验 只要替代方法在科学上有效, 并且可为监管机构接受, 即应当使用这些方法 管理系统 Bio Rad 要求其供应商负责遵守本守则及其所有标准 供应商须执行和保持有助于遵守本守则中所载的原则, 识别和减轻相关运营风险和促进持续改善的管理系统 供应商须对其设施和运营 ( 及其分包商和次级供应商的设施和运营 ) 进行定期评估, 以确保遵守本守则和法律规定 供应商应向其相关人员传达一个可供其提出疑虑, 而无需惧怕任何报复的流程 供应商须及时纠正 Bio Rad 或其内部或外部审计员发现的任何缺陷或违反行为 下级供应商与分包商 供应商须制定计划, 以支持其自身供应商和分包商 ( 包括但不限于任何中间人 代理 制造商代表 经销商或任何其他业务合作伙伴 ) 遵守本守则中所载的标准 账簿和记录的完整性 所有业务交易均应透明地进行, 并准确地反映于适当的账簿和记录上 供应商必须就其与 Bio Rad 开展的业务的所有相关事宜保持准确的记录, 并且须保存必要的凭证, 以证明其已遵守本守则及适用法律和法规 供应商不得伪造记录或就其业务活动做出失实陈述 8
报告违反行为和疑虑 Bio Rad 鼓励其供应商在必要时就 Bio Rad 的政策寻求指引, 并就可能涉及违法行为 违反政策的行为或不道德的行为 ( 包括违反 Bio Rad 的 商业道德及行为规范 和本供应商行为守则 ) 的活动提出疑虑 Bio Rad 已经聘请独立的第三方 (Navex/Ethicspoint) 运营 Bio Rad 诚信帮助热线, 大家可以通过这个热线在法律允许的范围内通过电话和 / 或电邮保密和匿名报告疑虑和违反行为 供应商可通过下面所载的方式使用该热线 Bio-Rad 诚信帮助热线每周七天全天候受监控 Bio-Rad 诚信帮助热线 : 美国和加拿大境内免费电话 :+1 855-883-3200; 其他国家 / 地区的免费号码请查阅下面的网站 网站 (18 种语言 ): www.bio-rad.integrity.ethicspoint.com 或者, 供应商可以直接联系 : Bio-Rad 法律总顾问 : officeofthegeneralcounsel@bio-rad.com Bio-Rad 公司合规部 : corporatecomplianceofficer@bio-rad.com 或 +1 510-741-4004 在法律允许的范围内, 直接向 Bio Rad 做出的举报将保密对待 如为与违法行为 违反政策的行为或不道德的行为无关的业务相关事宜, 请联系您的 Bio Rad 采购代表 资源 Bio Rad 的 商业道德及行为规范 以及其他适用的 Bio Rad 政策载于 Bio Rad 网站 (www.bio-rad.com) 上 公司管治 (Corporate Governance) 标题下的 投资者关系 (Investor Relations) 部分 Bio Rad Laboratories, Inc. 1000 Alfred Nobel Drive Hercules, California 94547 电话 : 510-724-7000 传真 : 510-741-5817 www.bio-rad.com 9