Word 2010 到 Office 365 企业版 进行转换 Microsoft Word 2013 桌面版与以前的版本在外观上有所不同, 下面简要介绍了新功能和重要更改 快速访问工具栏此处的命令始终可见 右键单击一个命令将其添加到此处 功能区选项卡单击功能区上的任何选项卡, 以显示其按钮和命令 当您在 Word 2013 中打开一个文档时, 会显示功能区上的 开始 选项卡 该选项卡包含了很多最常用的 Word 命令 需要帮助? 单击此处或按 F1 以获得帮助 管理您的文件单击 文件 以打开 保存 打印以及管理您的 Word 文件 导航窗格按 Ctrl+F 以显示导航窗格 您可以通过在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档 或者使用搜索框在长文档中迅速搜索内容 按 Ctrl+H 打开 查找和替换 对话框 功能区上下文选项卡有些选项卡只在您需要时才在功能区上显示 例如, 当您选择一个表格时, 您会看到 表格工具, 它包含另外两个选项卡 : 设计 和 布局 最小化功能区单击此处以关闭功能区并只显示选项卡名称 样式和标题选择样式和标题以标准化文档的外观 字数统计在此处查看字数统计 选择一些文本以查看选中部分的字数统计 切换视图切换至阅读视图 打印视图或 Web 视图 放大或缩小移动滑块以调节视图缩放比例
什么是 Office 365 企业版? 正如 Office 2010 是一套桌面应用程序一样, 您的 Office 365 企业版订阅向您提供一套功能强大的联机服务, 其中包括最新版本的 Office 桌面应用程序 Office 365 允许您 : 最多可在五台计算机上安装 Office 使用 Office Online 从任何位置查看和编辑文档 脱机工作, 当您恢复联机时, 您所做的更改自动同步 如何登录到 Office 365? 1. 从您的 Web 浏览器, 转到 https://login.microsoftonline.com 2. 输入您的组织帐户和密码, 然后选择 登录 例如 : j.doe@contoso.com 或选择 当您登录到 Office 365 时, 您能够快速访问以下服务 : j.doe@contoso.onmicrosoft.com Outlook 阅读和发送电子邮件 人员获取联系人信息 OneDrive for Business 存储您的业务文档 Office 365 入门 当您前几次登录时,Office 365 将提供指向您正常运 日历安排会议和约会 新闻源关注网站和人员 网站访问工作组网站 行所需的所有工具 培训和信息的链接
安装 Office 2013 桌面应用 Office 365 企业版始终保持最新, 包含 Office 桌面的最新版本, 允许您在 Word 和其他 Office 应用程序中脱机工作 如果您的计算机上尚未安装 Office 2013, 您可以从 Office 365 中进行安装 Word 2013 功能区上有什么更新? Word 2013 桌面包括新的 设计 选项卡, 允许您快速设置您的文档主题和样式 1. 选择 PC 和 Mac 通过插入您从 You Tube Bing Flickr 和 Office.com 剪贴画 等来源中联机找到的视频和图片来向您的文档添加媒体 2. 选择 安装 3. 选择 运行, 然后按照其余安装说明进行操作 有关详细信息, 请参阅使用 Office 365 企业版在您的 PC 或 Mac 上安装 Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272460)
您可能会在 Word 2013 中看到的内容 使用下面的列表查找 Word 2013 中一些更常用的工具和命令 任务在 Word 2010 中在 Word 2013 中 打开 保存 打印 预览 保护 发送或转换文件 更改行距, 对文本应用格式和样式 插入空白页 表格 图片 超链接 页眉和页脚或者页码 快速改变文档外观, 改变页面背景颜色, 向页面添加边框或者添加水印 设置页边距, 添加分页符, 创建新闻稿样式栏, 更改页面方向或更改段落间距 单击 文件 按钮, 并单击选项 单击 开始 和 字体 段落 或 样式 组 单击 插入, 然后单击 页 表格 插图 链接 和 页眉 和页脚 组 单击 页面布局, 然后单击 主题 或 页面背景 组 单击 页面布局, 然后单击 页面设置 或 段落 组 选择 文件 选项卡, 然后选择选项 选择 开始, 然后选择 字体 段落 或 样式 组 选择 插入, 然后选择 封面 表格 插图 超链接 和 页眉和页脚 组 选择 设计, 然后选择 文档格式 和 页面背景 组 选择 页面布局, 然后选择 页面设置 和 段落 组
您可能会在 Word 2013 中看到的内容 ( 续 ) 使用下面的列表查找 Word 2013 中一些更常用的工具和命令 任务在 Word 2010 中在 Word 2013 中 创建目录, 或插入脚注和尾注 单击 引用, 然后单击 目录 或 脚注 组 选择 引用 > 目录 或 脚注 组 执行邮件合并 单击 邮件, 然后单击 开始邮件合并 组 选择 邮件 > 开始邮件合并 组 检查拼写和语法, 统计字数, 以及修订 在文档视图之间切换, 打开导航窗格, 或者显示标尺 单击 审阅, 然后单击 校对 或 修订 组 单击 视图, 然后单击 文档 视图 或 显示 组 选择 审阅 > 校对 或 修订 组 选择 视图 > 视图 或 显示 组
创建和保存文档 无论您从 Word 2013 桌面应用还是 Office 365 企业版开始, 您都可以创建文档并将它们存储在您的 OneDrive for Business 或 SharePoint 文档库中 使用 Word 2013 创建文档 保存到您的 SharePoint 文档库 默认情况下,SharePoint 网站包括一个文档库 您可以在这里保存文档, 对该网站具有访问权限的任何人都可以查看文档并协作处理文档 Word 2013 提供可用于创建文档的模板, 您也可以从空白文档开始 您也可以从 Word 2013 快速入门指南 (http://go.microsoft.com/fwlink/?l inkid=272051) 了解更多信息 从 Office 365 创建文档 保存到 OneDrive for Business OneDrive for Business 是您的联机文件存储位置 在您与其他人共享此处保存的文档之前, 它们都是私密的 此外, 您几乎可从任何位置打开并编辑它们 您不需要 Word 2013 桌面应用即可创建新文档 如果拥有 OneDrive for Business 或 SharePoint 文档库, 您可以从那里创建文档 Word Online 允许您执行基本任务, 可自动将文档保存到该位置 1. 选择 OneDrive 或 网站 2. 选择 新建 3. 选择 Word 文档
打开和删除文档 首次启动 Word 2013 时, 您将注意到一些不同之处 您可以从空白文档 可用模板列表 您的 最近使用的文档 或者 打开其他文档 中进行选择, 以访问您的 OneDrive for Business 和工作组网站文档库 从 Office 365 打开文档 从 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站快速打开文档 Word Online Word 2013 选择文档名称 选择某文档, 然后 以在 Word 选择 编辑 以在 Online 中自动 Word 2013 中打开 打开它 它 从 Word 2013 打开文档 选择您的文档的位置, 然后打开它 从 Office 365 中删除文档 OneDrive for Business SharePoint 最近使用的文档 从 OneDrive for Business 和 SharePoint 中删除文档非常简单 使用此位置访问您的联机 从 SharePoint 工作组网站 快速访问默认位置中的文档 存储 打开您的文档 1. 选择要删除的文档 2. 选择 管理 OneDrive.com 使用 Microsoft 帐户登录 3. 选择 删除 以访问个人文档
正在脱机工作 需要在没有 Internet 连接的位置工作? 您可以在继续之前将文档或整个文件夹同步到您的计算机 当您恢复联机时, 您所做的更改将自动同步 同步库 您可以同步 OneDrive for Business 和 SharePoint 工作组网站的整个库 同步如何进行? 首次同步时, 在您的桌面或其他设备上下载文档可能需要较长时间 您现在可以脱机工作, 而不会丢失您所做的任何更改 每当您进行更改时, 更改都会自动上载 在同步 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站后, 您可以在您的设备的 收藏夹 中获得一个关联的文件夹, 其中包含您已同步的文档 1. 选择 OneDrive 或 网站 2. 选择 同步 OneDrive for Business 列出您的 OneDrive for Business 库中的文档 同步文档或文件夹 您只能同步您正在处理的文档或文件夹 1. 选择 OneDrive 或 网站 2. 选择要同步的 文档 您的设备显示包含已从 OneDrive for Business 库同步的文档副本的位置 3. 选择 同步
与其他人进行协作 共享文档 无论您的文档存储在哪里, 与组织内部和外部的其他用户共享这些文档都非常简单 当您共享时, 需要审阅或编辑的用户将收到一封包含文档链接的电子邮件 快速单击后, 您和您的审阅者几乎可从任何位置在任何设备上打开它 Word Online 某位同事的计算机上没有 Word? 或者他们使用 Mac? 这不成问题 使用 Word Online, 您可以同时在相同文档中执行基本的共同编辑 您可以查看正在编辑的人员以及他们所做的更改 1. 选择您的文档 2. 选择 共享 3. 输入审阅者的姓名或电 子邮件地址 没有 保存 按钮? 不要担心, 当您工作时, Word Online 会自动保存您的文档 需要更多选项? 在 Word 2013 中打开以访问 Word 的所有功能 共享与其他人同时处理相同文档 4. 选择 共享 更改查看所有审阅者的批注和修订 谁在编辑? 查看其他编辑者的姓名 ( 如果他们已登录 )
从移动设备工作 无论您使用 Windows Phone Android 设备 iphone 平板电脑还是 ipad, 您都可以查看并编辑存储到 SharePoint 网站或 OneDrive for Business 的 Word 文档 您只需 Office Mobile 应用即可访问您的文档 现在, 您可以直接在您的手机或平板电脑上查看文档并对文档进行最后更改 设置您的设备 对于移动设备, 只需获得应用并将您的 Office 365 帐户添加到设备 从设备的应用商店查找并安装适用于您的设备的应用 有关分步说明, 请参阅 : 在移动设备上使用 Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396709) 在 Windows Phone 上设置 Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396654) 在 iphone 或 ipad 上设置 Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396655) 在 Android 手机上设置 Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396656)