如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的文件菜单上的许多命令在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可

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亦汤
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本指南内容 Microsoft Access 2010 的外观与 Access 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 Access 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有 Access 2010 的人员交换数据库文件以及数据库窗口和切换面板

1 本指南内容 Microsoft Access 2010 的外观与 Access 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 Access 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有 Access 2010 的人员交换数据库文件以及数据库窗口和切换面板上发生了哪些变化快速访问工具栏显示在此处的命令始终可见您可将最常用的命令添加到在此工具栏中功能区选项卡单击功能区上的任何选项卡可显示出其中的按钮和命令功能区组每个功能区选项卡都包含组, 每个组都包含一组相关命令在此处, 记录组包含用于创建新数据库记录和保存这些记录的命令 Backstage 视图单击文件选项卡可进入 Backstage 视图, 您可在此视图中打开保存打印和管理数据库导航窗格使用此窗格可组织数据库对象, 并可打开或更改数据库对象的设计上下文功能区选项卡一些选项卡仅在您需要时才会出现在功能区上例如, 如果您在设计视图中打开一个表, 将会看到表格工具, 其中包括另两个选项卡 : 字段和表在视图间切换单击这些按钮可在所选对象的可用视图之间切换视图包括窗体视图数据表视图布局视图和设计视图隐藏功能区是否需要在屏幕上留出更多空间? 单击此图标或按 Ctrl+F1 可隐藏或显示功能区若要退出 Backstage 视图, 请单击任何功能区选项卡 2010 Microsoft Corporation 保留所有权利

如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的文件菜单上的许多命令在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可在 Backstage 视图中获得帮助我们提供了许多免费资源来帮助您学习使用 Access

2 如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的文件菜单上的许多命令在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可在 Backstage 视图中获得帮助我们提供了许多免费资源来帮助您学习使用 Access 2010, 包括培训课程和菜单到功能区的指南, 通过使用该指南, 只要您单击任何 Access 2003 命令, 即可显示出该命令在 Access 2010 中的准确位置菜单和工具栏在哪里? 在 Access 2010 中, 一个较宽的带形区域横跨主程序窗口顶部这是功能区, 它替代了旧版本中的菜单和工具栏功能区上的每个选项卡都具有不同的按钮和命令, 这些按钮和命令又细分为功能区组当您打开一个数据库时, 将显示出功能区的开始选项卡此选项卡包含许多在 Access 中最常用的命令例如, 该选项卡的左侧第一项是视图组, 其中可包含窗体视图数据表视图布局视图和设计视图命令接下来, 在剪贴板组中, 您将找到用于粘贴剪切和复制的命令以及格式刷功能区可调整其外观以适合计算机的屏幕大小和分辨率在较小的屏幕上, 一些功能区组可能只显示它们的组名, 而不显示命令在此情况下, 只需单击组按钮上的若要查找这些免费资源, 请单击文件选项卡, 然后单击帮小箭头, 即可显示出命令助然后, 在支持下, 单击开始使用

数据库窗口发生了哪些变化? 当您在 Access 2010 中打开数据库或创建新数据库时, 数据库对象的名称将出现在导航窗格中, 该窗格替代了 Access 2003 中的数据库窗口数据库对象包括表查询窗体报表页宏和模块导航窗格将数据库对象分为类别, 这些类别包含组一些类别是预定义的, 您还可创建自己的自定义组切换面板发生了哪些变化?

3 数据库窗口发生了哪些变化? 当您在 Access 2010 中打开数据库或创建新数据库时, 数据库对象的名称将出现在导航窗格中, 该窗格替代了 Access 2003 中的数据库窗口数据库对象包括表查询窗体报表页宏和模块导航窗格将数据库对象分为类别, 这些类别包含组一些类别是预定义的, 您还可创建自己的自定义组切换面板发生了哪些变化? 切换面板是 Access 窗体, 其中包含诸如打开窗体或报表等按钮或超链接使用切换面板是一种隐藏您不希望其他用户看到的数据库对象的方法在 Access 2010 中, 您可以使用导航窗格来替代交换面板为此, 可以创建自定义类别和组, 以便只提供希望用户看到的对象的快捷方式然后, 您可设置导航窗格的选项以便隐藏剩余对象右键单击导航窗格的顶部, 然后单击导航选项如果您在 Access 2003 中使用数据库窗口来执行处理数据库对象的任务, 现在, 您将使用导航窗格来执行该任务若要打开一个命令或对数据库对象应用一个命令, 请右键单击该对象, 然后从列表中选择一个菜单项在导航窗格中, 对象列表始终可见 ; 没有内容隐藏在窗体和其他对象下您还可在此窗格中搜索对象若要添加自定义类别, 单击添加项目若要添加自定义组, 选择一个自定义类别, 然后单击添加组您可通过清除一个组的相应复选框来隐藏该组创建自定义组后, 即可通过在导航窗格中拖动对象来添加到这些组中若要隐藏数据库对象, 请将它添加到隐藏组

4 可能要查找的内容请浏览下表, 其中列出了一些您可能要在 Access 2010 中查找的常用且熟悉的内容虽然此列表并不完整, 但不失为一种开始查找的好方法有关 Access 2010 命令的完整列表, 请单击文件选项卡, 单击帮助, 然后单击开始使用目标... 操作方法后续步骤... 在导航窗格中重新排列项目右键单击导航窗格的顶部选择所面的组织选项, 如排序依据或查看方式创建新表窗体和其他对象单击创建选项卡单击与要创建的对象相对应的命令查看和编辑数据库关系单击数据库工具选项卡在关系组中, 单击关系将数据库分为前端和后端数据库单击数据库工具选项卡在移动数据组中, 单击 Access 数据库将数据库另存为其他版本的 Access 数据库单击文件选项卡单击保存并发布, 然后在数据库另存为下, 单击所需的格式导入或导出数据单击外部数据选项卡选择您要导入的数据格式, 或要导出到的数据格式加密数据库单击文件选项卡单击用密码进行加密

打印预览位于何处? 在 Access 2010 中, 可在 Backstage 视图中查找打印预览以及其他与打印相关的有用设置单击文件选项卡, 单击打印, 然后单击打印预览打印预览选项卡将打开, 其中显示出当前对象在打印时的外观预览结果工具选项发生了哪些变化? 是否要查找允许您控制诸如为当前数据库选择默认窗体等操作的程序设置?

5 打印预览位于何处? 在 Access 2010 中, 可在 Backstage 视图中查找打印预览以及其他与打印相关的有用设置单击文件选项卡, 单击打印, 然后单击打印预览打印预览选项卡将打开, 其中显示出当前对象在打印时的外观预览结果工具选项发生了哪些变化? 是否要查找允许您控制诸如为当前数据库选择默认窗体等操作的程序设置? 或者, 您希望将数据库配置为在重叠窗口而不是文档选项卡上显示对象单击文件选项卡, 然后单击选项这将打开 Access 选项对话框, 您可在其中自定义 Access 设置和首选项您可使用打印预览选项卡上的选项来精确调整首选项, 例如, 更改纸张大小设置边距或将方向从纵向更改为横向您还可通过使用数据组中的命令将对象的数据导出为各种格式当您准备好打印时, 单击打印预览选项卡最左端的打印 Access 选项对话框中的一些设置只应用于 Access 但是, 一些首选项 ( 如配色方案 ) 将应用到您已安装的所有其他 Microsoft Office 2010 程序

保持常用命令就近可用 Access 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了指向您经常使用的命令的快捷方式通过在此工具栏中添加按钮, 可以始终看到常用的所有命令, 即使切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的下拉箭头可打开或关闭列表中的任何命令如果您要添加的命令未出现在该列表中, 则切换到相应按钮所在的功能区选项卡然后在其中右键单击该按钮在出现的菜单上, 单击添加到快速访问工具栏

6 保持常用命令就近可用 Access 程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了指向您经常使用的命令的快捷方式通过在此工具栏中添加按钮, 可以始终看到常用的所有命令, 即使切换功能区选项卡时也是如此单击快速访问工具栏旁边的下拉箭头可打开或关闭列表中的任何命令如果您要添加的命令未出现在该列表中, 则切换到相应按钮所在的功能区选项卡然后在其中右键单击该按钮在出现的菜单上, 单击添加到快速访问工具栏创建自己的功能区选项卡或组您可自定义功能区命令, 方法是将按钮放在希望它们出现的功能区组中, 或者创建自定义的功能区选项卡右键单击任何功能区组, 然后单击自定义功能区在 Access 选项对话框中, 您可在自己的选项卡或组中添加命令例如, 您可以创建一个名为控件的选项卡, 然后将一些最常用的命令添加到此选项卡上的自定义组中如果出错, 则不必惊慌如果您要恢复到默认 ( 出厂 ) 设置, 则可使用重置按钮并非所有旧版 Access 命令都会出现在功能区上, 但大多数命令仍然可用如果您必须要使用其中的一些命令, 则只需将它们添加到功能区或快速访问工具栏上即可在 Access 选项对话框中的从下列位置选择命令列表中, 选择不在功能区中的命令接着, 找到需要的命令, 然后将它添加到自定义功能区选项卡或组

7 快捷键提示简介 Access 2010 为功能区提供了快捷方式, 称为快捷键提示, 因此, 您无需使用鼠标即可快速执行任务是否仍可使用键盘快捷方式? Access 2003 中的键盘快捷方式在 Access 2010 中仍有效如果您知道快捷键序列, 则可以直接按相应的键序列例如, 在布局视图中打开一个窗体后, 按 ALT+F8 可打开字段列表, 而按 ALT+F4 将退出 Access 2010 许多旧的菜单快捷键也仍然有效例如, 连续按下 Alt T O, 将打开 Access 选项对话框 ( 以前为工具选项 ) 等开始键入 Alt 按键序列时, 可能会看到一个框弹出 : 按 Alt 键可在功能区上显示出快捷键提示接着, 若要使用键盘切换到功能区上的某一选项卡, 则按与该选项卡下显示的字母相对应的键在此处的示例中, 您可以按 C 以打开创建选项卡, 按 X 打开外部数据选项卡, 按 Y 以打开数据库工具选项卡等当您通过此方法切换到功能区上的某一选项卡后, 该选项卡可用的所有快捷键提示都将出现在屏幕上然后, 您可以按下与要使用的命令相对应的最后一些按键来完成输入序列若要在输入按键序列的过程中退回一级, 请按 Esc 键连续多次执行此操作将取消快捷键提示模式如果您知道所需的完整按键序列, 可直接按下完整序列如果您不记得 ( 或从不知道 ) 任何 Alt 按键序列, 则按 Esc 键以取消, 然后改用快捷键提示

使用新旧 Access 文件 Access 2010( 和 Access 2007) 数据库使用新格式来保存文件如果您的同事使用其他版本的 Access, 则不用担心, 您仍可在 Access 2010 中打开和编辑旧版数据库, 并可与尚未使用 Access 2010 的人员共享文件默认情况下,Access 2010 和 Access 2007 都创建.

8 使用新旧 Access 文件 Access 2010( 和 Access 2007) 数据库使用新格式来保存文件如果您的同事使用其他版本的 Access, 则不用担心, 您仍可在 Access 2010 中打开和编辑旧版数据库, 并可与尚未使用 Access 2010 的人员共享文件默认情况下,Access 2010 和 Access 2007 都创建.accdb 文件格式的数据库此格式支持诸如多值字段数据宏和发布到 SharePoint 等更新功能, 以便用户可在 Web 浏览器中使用数据库以 Access 2003 格式 (.mdb) 创建的文件可在 Access 2010 中运行, 但诸如数据库窗口和工具栏等功能将被新的用户界面替代在 Access 2010 中打开 2003 数据库如果您使用 Access 2010 来打开通过 Access 2003 创建的数据库, 将会看到一个交换面板 ( 如果创建 ) 即使在 Access 2010 中工作, 在技术上仍可使用早期文件格式来工作您将无法使用 Access 2010 的新功能, 比如多值字段和发布到 SharePoint 您可以转换文件, 但在执行此操作前, 先问自己是否需要与仍使用 Access 2003( 或更旧版本 ) 的他人协作处理文件如果答案为是, 则可能需要保持.mdb 格式的文件, 因为将旧版数据库保存为.accdb 文件后, 将只能在 Access 2010( 或 Access 2007) 中使用该数据库注意如果其他人员已使用您的数据库创建了链接表, 但您将该数据库转换为 Access 2010 格式, 则可能会中断这些链接若要将 Access 2003 文件转换为新的 Access 2010( 和 Access 2007) 格式, 则打开该文件, 然后在文件选项卡上, 单击保存并发布然后, 在数据库文件类型下, 单击 Access 数据库 (*.accdb) 单击另存为如果在单击另存为时存在打开的任何数据库对象,Access 2010 将会在创建副本前提示您关闭它们单击是以请求 Access 关闭这些对象, 或单击否以取消整个过程如果需要,Access 还将提示您保存所有更改然后, 在另存为对话框中, 在文件名框中键入一个文件名, 然后单击保存

如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 Pow

如何开始使用 PowerPoint 2010 如果您长期以来一直在使用 Microsoft PowerPoint 2003, 则对于在 Power- Point 2010 中的哪些地方可找到 PowerPoint 2003 命令和工具栏按钮, 肯定心存疑问我们提供了许多免费资源来帮助您学习 Pow 本指南内容 Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 的外观与 PowerPoint 2003 差别很大, 因此, 我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线请继续阅读以了解新界面的主要组成部分, 查看免费的 PowerPoint 2010 培训, 查找诸如打印预览或选项对话框等功能, 了解如何与尚不具有 PowerPoint 2010 的人员交换演示文稿文件,

如何开始使用 Access 2010 Access 2010 在 Backstage 视图中打开, 该视图包含 Access 2003 中的 文件 菜单上的许多命令 在 Backstage 视图中, 您可以创建和保存新数据库, 从模板开始, 打开现有数据库并将它们发布到 SharePoint 您还可

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