郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 考 试 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 技 术 服 务 采 购 项 目 谈 判 文 件 采 购 编 号 : 郑 财 单 一 来 源 2016-J004 号 HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.,LTD.
目 第 一 部 分 邀 请 函... 6 第 二 部 分 主 要 维 护 及 服 务 内 容... 7 第 三 部 分 采 购 须 知... 10 一 总 则... 10 2 录 1. 资 金 来 源... 10 2. 采 购 方 式 及 谈 判 供 应 商 要 求... 10 3. 采 购 费 用... 10 二 谈 判 文 件 和 谈 判 响 应 文 件... 10 4. 谈 判 文 件 构 成... 10 5. 谈 判 响 应 文 件 构 成... 10 6. 谈 判 文 件 的 澄 清... 10 7. 谈 判 文 件 的 修 改... 11 三 谈 判 响 应 文 件 的 编 制... 11 8. 谈 判 响 应 文 件 的 语 言 及 度 量 衡 单 位... 11 9. 谈 判 响 应 文 件 的 真 实 性 与 准 确 性... 11 10. 谈 判 响 应 报 价... 11 11. 谈 判 响 应 货 币... 11 12. 证 明 供 应 商 合 格 的 资 格 文 件... 11 13. 证 明 谈 判 响 应 产 品 的 合 格 性 和 符 合 谈 判 文 件 规 定 的 文 件... 11 14. 谈 判 响 应 保 证 金... 12 15. 谈 判 响 应 有 效 期... 12 16. 谈 判 响 应 文 件 份 数 和 签 署... 12 四 谈 判 响 应 文 件 的 递 交... 12 17. 谈 判 响 应 文 件 的 密 封 和 标 记... 12 18. 迟 交 的 谈 判 响 应 文 件... 13 19. 谈 判 响 应 文 件 的 修 改 和 撤 回... 13 五 采 购 过 程... 13 20. 开 始... 13 21. 采 购 程 序... 13 22. 谈 判 响 应 文 件 的 澄 清... 14 23. 谈 判 过 程 的 保 密 性... 14 六 授 予 合 同... 14
24. 合 同 的 授 予... 14 25. 否 决 谈 判 响 应 和 重 新 采 购... 14 26. 成 交 服 务 费... 14 27. 签 订 合 同... 14 28. 履 约 保 证 金... 14 第 四 部 分 谈 判 响 应 文 件 格 式 及 内 容... 15 一 谈 判 响 应 函 格 式... 15 二 单 一 来 源 采 购 报 价 表... 16 三 分 项 报 价 一 览 表... 17 四 售 后 服 务 计 划... 18 五 供 应 商 承 诺 函... 19 六 供 应 商 关 于 资 格 的 声 明 函... 20 七 法 定 代 表 人 授 权 书 格 式... 21 八 反 商 业 贿 赂 承 诺 书 ( 固 定 格 式 )... 20 3
单 一 来 源 采 购 须 知 前 附 表 项 号 内 容 说 明 与 要 求 1 项 目 名 称 郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 考 试 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 技 术 服 务 采 购 项 目 2 采 购 人 郑 州 市 教 育 局 电 化 教 育 馆 3 采 购 方 式 单 一 来 源 采 购 4 谈 判 文 件 售 价 免 费 领 取 1. 企 业 法 人 或 其 它 经 济 组 织, 在 法 律 和 财 务 方 面 独 立, 谈 判 供 应 商 资 并 与 采 购 人 无 任 何 隶 属 关 系 ; 5 质 2. 受 到 采 购 人 邀 请 的 单 一 来 源 供 应 商 ; 3. 政 府 采 购 法 规 定 的 其 它 条 件 1 营 业 执 照 副 本 复 印 件 加 盖 公 章 ; 2 法 人 代 表 授 权 委 托 书 ; 6 谈 判 供 应 商 应 提 供 的 资 格 证 明 材 料 3 谈 判 供 应 商 提 供 参 加 政 府 采 购 活 动 前 三 年 内 在 经 营 活 动 中 没 有 重 大 违 法 记 录 的 书 面 声 明 ; 4 谈 判 供 应 商 提 供 最 近 的 财 务 状 况 报 告 纳 税 证 明 材 料 企 业 员 工 社 会 保 障 资 金 缴 纳 证 明 资 料 ; 5 反 商 业 贿 赂 承 诺 书 谈 判 响 应 保 证 不 少 于 谈 判 总 价 的 2%, 开 标 前 交 至 河 南 招 标 采 购 服 务 有 7 金 限 公 司 账 户 8 谈 判 响 应 有 效 期 自 采 购 开 始 之 日 起 60 天 谈 判 响 应 文 件 9 一 份 正 本, 肆 份 副 本 ( 副 本 是 正 本 的 完 整 复 印 件 ) 份 数 10 开 始 时 间 :2016 年 05 月 10 日 9:00 11 谈 判 时 间 地 点 谈 判 地 点 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 12 付 款 方 式 合 同 中 约 定 13 采 购 代 理 服 务 费 成 交 人 应 向 招 标 代 理 机 构 缴 纳 成 交 服 务 费 伍 仟 元 整 采 购 代 理 机 构 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 地 址 : 郑 州 市 纬 四 路 13 号 联 系 人 : 李 冰 电 话 :0371-65951806 谈 判 响 应 文 件 截 止 时 间 :2016 年 05 月 10 日 9:00 递 交 递 交 地 点 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 四 楼 第 一 会 议 室 4
财 务 部 咨 询 电 话 :0371-65955702 开 户 行 : 广 发 银 行 郑 州 行 政 区 支 行 帐 号 :8898516010005452 邮 编 :450003 5
第 一 部 分 邀 请 函 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 受 委 托, 就 郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 考 试 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 技 术 服 务 采 购 项 目 进 行 单 一 来 源 采 购, 现 邀 请 合 格 的 供 应 商 参 加 1. 项 目 名 称 : 郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 考 试 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 技 术 服 务 采 购 项 目 2. 领 取 谈 判 文 件 地 点 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 ( 郑 州 市 纬 四 路 13 号 ) 3. 联 系 人 : 李 冰 4. 联 系 电 话 :0371-65951806 5. 谈 判 响 应 文 件 递 交 截 止 时 间 :2016 年 05 月 10 日 9:00 6. 谈 判 开 始 时 间 :2015 年 05 月 10 日 9:00 7. 签 到 地 点 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 第 一 会 议 室 8. 领 取 谈 判 文 件 时 需 提 供 单 位 授 权 委 托 书 ( 原 件 ) 营 业 执 照 副 本 复 印 件 ( 加 盖 公 章 ) 6
第 二 部 分 谈 判 项 目 要 求 一 谈 判 项 目 概 况 及 要 求 本 次 采 购 为 郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 考 试 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 技 术 服 务 采 购 项 目 二 项 目 要 求 郑 州 市 作 为 教 育 部 首 批 教 育 质 量 综 合 评 价 改 革 试 验 区, 从 2012 年 开 始, 市 教 育 局 教 学 研 究 室 每 年 与 河 南 启 明 软 件 有 限 公 司 签 订 技 术 服 务 合 同, 由 该 公 司 在 全 市 初 高 中 质 量 预 测 及 市 内 各 学 区 期 末 考 试 统 考 中 提 供 网 上 评 卷 与 数 据 分 析 技 术 服 务, 为 每 位 考 生 形 成 了 一 整 套 可 持 续 跟 踪 的 学 业 质 量 分 析 评 价 报 告 为 继 续 做 好 该 项 工 作, 确 保 考 试 数 据 分 析 评 价 的 连 续 性 和 可 用 性, 针 对 2016 年 全 市 初 高 中 质 量 预 测 及 市 内 各 学 区 期 末 考 试 统 考 的 网 上 评 卷 与 数 据 分 析 评 价, 建 议 继 续 由 河 南 启 明 软 件 有 限 公 司 提 供 此 项 技 术 支 持 服 务 具 体 原 因 如 下 : ( 一 ) 保 护 原 有 投 资 2012 年 以 来, 全 市 统 考 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 均 采 用 河 南 启 明 软 件 有 限 公 司 提 供 的 评 卷 软 件 及 数 据 分 析 软 件 ; 同 时, 每 次 扫 描 试 卷 答 题 卡 使 用 的 设 备 为 市 教 育 局 集 中 采 购 的 10 台 高 速 扫 描 阅 读 机, 该 设 备 安 装 的 扫 描 答 题 卡 软 件 也 采 用 的 是 该 公 司 提 供 的 软 件, 方 便 与 网 上 评 卷 和 数 据 分 析 进 行 数 据 对 接, 其 它 公 司 提 供 的 软 件 及 服 务 可 能 无 法 兼 容, 造 成 资 产 浪 费 ( 二 ) 保 证 考 生 历 次 考 试 数 据 的 连 续 性, 便 于 对 比 分 析 教 育 质 量 综 合 评 价 改 革 试 验 的 一 项 重 要 内 容 就 是 对 学 生 学 业 考 试 成 绩 的 跟 踪 评 测, 使 用 同 一 考 试 数 据 分 析 软 件 便 于 将 考 生 历 次 考 试 数 据 集 中 进 行 分 析 评 价, 形 成 考 生 从 初 中 到 高 三 毕 业 的 一 整 套 学 业 评 价 数 据, 便 于 教 育 管 理 者 统 一 分 析 各 学 校 及 各 学 生 成 绩 变 化 轨 迹, 有 针 对 性 的 改 进 教 育 教 学, 提 高 教 育 质 量 其 它 公 司 提 供 的 数 据 分 析 软 件 由 于 数 据 格 式 的 不 一 致, 会 造 成 无 法 与 原 有 分 析 数 据 进 行 对 比, 造 成 数 据 孤 岛 ( 三 ) 节 省 财 政 资 金 经 市 场 询 价 及 综 合 高 考 中 招 网 上 评 卷 及 数 据 分 析 价 格, 目 前 郑 州 市 教 育 局 教 学 研 究 室 使 用 的 该 公 司 技 术 服 务 价 格 相 对 较 低 鉴 于 以 上 情 况, 本 项 目 建 议 以 单 一 来 源 方 式 从 河 南 启 明 软 件 有 限 公 司 采 购 三 技 术 规 格 及 要 求 货 物 名 称 服 务 内 容 服 务 要 求 参 数 要 求 答 题 卡 设 计 考 生 条 形 码 印 制 答 题 卡 监 印 选 择 题 评 分 非 选 择 题 网 上 评 卷 考 生 成 绩 复 核 数 据 统 计 分 析 相 关 人 员 培 训 等 *1 免 费 提 供 并 安 装 高 考 版 网 评 系 统, 要 求 网 评 系 统 与 招 标 方 现 有 高 速 扫 描 设 备 (MST6510) 无 缝 对 接 2 熟 练 使 用 招 标 方 现 有 的 扫 描 网 评 系 统 ( 启 明 分 析 评 价 平 台 采 集 系 统 V3.0), 完 成 招 标 方 组 织 的 相 关 考 试 3 熟 练 使 用 招 标 方 现 有 的 网 络 分 析 系 统 ( 科 来 2010), 保 障 扫 描 评 卷 顺 利 完 成 4 能 维 护 维 修 招 标 方 已 有 扫 描 设 备 ( 松 下 KV-S5055C, 中 晶 S8090, MST6510) 5 能 够 对 招 标 方 已 有 扫 描 网 评 系 统 更 新 优 化 6 熟 练 使 用 招 标 方 现 有 评 价 分 析 平 台 ( 评 价 分 析 软 件 v2.0) 生 成 考 试 评 价 分 析 报 告 7
服 务 人 员 要 求 服 务 时 间 要 求 高 考 版 网 评 系 统 要 求 7 熟 练 使 用 招 标 放 现 有 扫 描 网 评 系 统 和 设 备 给 学 校 老 师 进 行 专 项 培 训 和 问 题 解 答 1 要 求 有 一 名 专 职 项 目 经 理, 负 责 招 标 方 所 有 网 评 考 试 的 协 调 沟 通 工 作, 考 试 期 间 项 目 经 理 不 能 兼 职 其 它 工 作 2 要 求 考 试 期 间 能 够 安 排 不 少 于 20 人 服 务 人 员 的 技 术 服 务 队 伍 到 现 场 进 行 服 务 *3 要 求 考 试 项 目 参 与 人 员 常 驻 郑 州 市 1 要 求 考 试 期 间 投 标 方 服 务 人 员 24 小 时 职 守, 响 应 时 间 不 超 过 1 小 时 2 要 求 评 卷 结 束 后 1 天 内 发 放 成 绩 3 要 求 评 卷 结 束 后 3 天 内 评 价 分 析 报 告 上 线 1 要 求 系 统 符 合 教 育 部 2008 年 4 月 下 发 的 国 家 教 育 考 试 网 上 评 卷 技 术 规 范 ; 2 能 够 实 时 监 控 各 扫 描 设 备 的 扫 描 质 量 扫 描 数 量 和 扫 描 过 程 日 志 ; 3 具 有 扫 描 人 员 组 织 管 理 的 功 能 ; 4 能 够 查 看 某 考 生 的 扫 描 图 像 ; 5 提 供 快 速 建 立 扫 描 数 据 的 功 能 ; 6 具 有 压 缩 考 生 答 题 卡 图 像 文 件 的 功 能, 以 减 少 答 题 卡 存 储 空 间 文 件 数, 提 高 检 索 速 度 ; 7 能 够 按 考 生 和 考 场 实 时 统 计 各 科 目 扫 描 进 度 ; 8 支 持 客 观 题 置 疑 评 卷, 高 效 方 便 地 解 决 OMR 填 涂 异 常 ; 9 具 有 扫 描 异 常 监 控 及 复 查 机 制, 能 提 高 扫 描 速 度 及 准 确 度 ; 10 具 有 同 一 考 生 同 一 科 目 主 观 部 分 和 客 观 部 分 分 别 考 试 扫 描 阅 卷 的 整 合 功 能 ; 11 具 有 同 一 科 目 多 张 答 题 卡 的 扫 描 处 理 能 力 ; 12 具 有 良 好 的 交 互 性 和 易 用 性, 实 时 清 晰 的 反 映 扫 描 过 程 的 错 误 信 息, 并 能 够 进 行 回 溯 ; 13 具 有 考 生 图 片 检 查 功 能, 能 够 快 速 校 验 考 生 答 题 卡 图 像 文 件 的 完 整 性 ; 14 具 有 方 便 的 检 索 功 能, 能 够 根 据 姓 名 考 号 考 场 考 点 等 信 息, 快 速 定 位 考 生 ; 15 具 有 各 科 目 之 间 的 扫 描 校 验 功 能 ; 16 要 求 系 统 支 持 用 户 已 有 设 备 MST6510; 17 支 持 通 用 文 档 扫 描 仪 的 扫 描, 拥 有 完 善 的 客 观 题 识 别 软 件 ; 18 要 求 系 统 采 用 远 程 互 联 网 B/S 模 式 的 评 卷 系 统, 评 卷 员 通 过 IE 浏 览 器 登 录 进 入 评 卷 系 统 ; 19 要 求 系 统 单 服 务 程 序 支 持 多 科 目 同 时 评 卷 任 务 ; 20 要 求 系 统 可 支 持 ORACLE MS SQL SERVER SYBASE 等 多 种 主 流 关 系 型 数 据 库 系 统, 评 卷 服 务 端 程 序 能 应 用 于 WINDOWS UNIX LINUX 多 种 操 作 系 统 ; 21 要 求 系 统 能 提 供 根 据 所 评 科 目 自 动 负 载 均 衡 多 台 服 务 器 的 功 能 ; 22 要 求 支 持 按 区 域 定 量 随 机 或 完 全 随 机 调 度 分 发 试 卷, 并 且 具 有 人 工 调 度 试 卷 的 功 能 ; 23 要 求 支 持 各 评 卷 小 组 评 阅 指 定 一 到 多 个 区 域 的 试 卷, 并 且 具 有 人 工 调 度 试 卷 的 功 能 ; 24 能 够 实 时 地 向 评 卷 管 理 人 员 提 供 评 卷 过 程 中 的 相 关 工 作 统 计, 包 括 进 8
度 平 均 分 标 准 差 工 作 量 等 ; 25 能 根 据 主 考 部 分 的 要 求 灵 活 地 设 置 给 分 板, 满 足 各 种 按 步 骤 按 档 次 给 分 多 种 要 求 ; 同 一 小 题 能 提 供 多 种 给 分 板 供 评 卷 老 师 选 择 ; 26 具 有 比 较 完 善 的 误 差 控 制 体 系, 降 低 主 观 评 卷 过 程 中 的 误 差 ; 提 供 按 大 题 小 题 及 分 点 的 误 差 控 制 功 能 并 能 提 供 重 新 计 算 多 评 误 差 的 回 滚 日 志 操 作 ; 27 系 统 必 须 同 时 能 满 足 同 一 科 目 部 分 题 目 一 评, 部 分 题 目 两 评 或 多 评 同 时 进 行 的 能 力 ; 28 系 统 必 须 具 有 完 善 的 评 卷 组 织 定 义, 例 如 : 监 察 员 科 目 组 长 题 目 组 长 评 卷 小 组 长 普 通 评 卷 员 等 ; 29 系 统 能 够 合 理 分 配 评 卷 任 务, 准 确 处 理 评 卷 过 程 中 出 现 的 各 种 异 常 情 况 ; 30 具 有 有 关 辅 助 评 卷 的 功 能, 例 如 : 上 下 级 的 网 络 交 互 交 流 能 力 消 息 系 统 ; 31 具 有 较 强 的 易 用 性, 对 评 卷 老 师 的 计 算 机 水 平 要 求 低, 能 够 只 使 用 鼠 标, 就 可 以 完 成 网 上 评 卷 工 作 ; 32 具 有 完 善 安 全 方 案, 保 证 网 上 评 卷 过 程 中 的 安 全 和 不 可 抵 赖 ; 33 具 有 统 一 的 安 全 认 证 系 统, 支 持 用 户 名 USB key 混 合 认 证 ; 34 系 统 必 须 具 备 英 语 口 语 考 试 的 评 卷 功 能 9
第 三 部 分 采 购 须 知 一 总 则 1. 资 金 来 源 1.1 由 具 体 用 户 申 请 时 付 款 2. 采 购 方 式 及 谈 判 供 应 商 要 求 2.1 本 次 采 购 采 取 单 一 来 源 采 购 的 方 式 确 定 成 交 人 2.2 谈 判 供 应 商 要 求 : 具 有 较 好 的 相 关 业 绩 和 专 业 技 术 人 员 且 被 邀 请 的 供 应 商 为 合 格 的 谈 判 供 应 商 3. 采 购 费 用 3.1 供 应 商 必 须 自 行 承 担 所 有 与 参 加 采 购 有 关 的 费 用 不 论 采 购 的 结 果 如 何, 采 购 人 在 任 何 情 况 下 均 无 义 务 和 责 任 承 担 这 些 费 用 二 谈 判 文 件 和 谈 判 响 应 文 件 4. 谈 判 文 件 构 成 单 一 来 源 采 购 须 知 前 附 表 邀 请 函 谈 判 项 目 要 求 采 购 须 知 谈 判 响 应 文 件 格 式 及 内 容 5. 谈 判 响 应 文 件 构 成 谈 判 响 应 函 单 一 来 源 采 购 报 价 表 分 项 报 价 表 售 后 服 务 计 划 供 应 商 承 诺 函 供 应 商 关 于 资 格 的 声 明 函 法 定 代 表 人 授 权 书 供 应 商 应 认 真 阅 读 和 充 分 理 解 谈 判 文 件 中 所 有 的 内 容 如 果 谈 判 响 应 文 件 没 有 满 足 谈 判 文 件 的 有 关 要 求, 其 风 险 由 供 应 商 自 行 承 担 6. 谈 判 文 件 的 澄 清 6.1 供 应 商 有 权 要 求 采 购 代 理 机 构 对 谈 判 文 件 中 的 有 关 问 题 进 行 答 疑 澄 清 6.2 供 应 商 对 谈 判 文 件 如 有 疑 问, 应 在 采 购 开 始 日 前 1 天 按 邀 请 书 或 本 须 知 前 附 表 中 的 联 10
系 方 式, 以 书 面 形 式 ( 如 传 真 信 件 电 报 等 ) 通 知 采 购 代 理 机 构 7. 谈 判 文 件 的 修 改 7.1 必 要 情 况 下, 采 购 人 可 能 对 谈 判 文 件 进 行 修 改 7.2 采 购 人 对 谈 判 文 件 的 修 改, 将 以 说 明 函 的 形 式 通 知 供 应 商, 说 明 函 对 所 有 供 应 商 具 有 约 束 力 7.3 为 使 供 应 商 有 充 分 时 间 对 谈 判 文 件 的 修 改 部 分 进 行 研 究 或 由 于 其 他 原 因, 采 购 人 可 以 决 定 延 长 采 购 开 始 日 期, 延 长 采 购 开 始 日 期 的 决 定 将 以 说 明 函 的 形 式 通 知 供 应 商 三 谈 判 响 应 文 件 的 编 制 8. 谈 判 响 应 文 件 的 语 言 及 度 量 衡 单 位 8.1 供 应 商 的 谈 判 响 应 文 件 以 及 供 应 商 与 采 购 人 就 有 关 采 购 问 题 的 所 有 来 往 函 电 均 须 使 用 中 文 8.2 除 技 术 要 求 中 另 有 规 定 外, 谈 判 响 应 文 件 所 使 用 的 度 量 衡 均 须 采 用 法 定 计 量 单 位 9. 谈 判 响 应 文 件 的 真 实 性 与 准 确 性 9.1 供 应 商 必 须 对 其 谈 判 响 应 文 件 的 真 实 性 与 准 确 性 负 责 一 旦 成 交, 其 谈 判 响 应 文 件 将 作 为 合 同 的 重 要 组 成 部 分 9.2 供 应 商 不 得 在 未 征 得 采 购 人 许 可 的 情 况 下, 擅 自 对 谈 判 文 件 的 格 式 条 款 和 技 术 要 求 进 行 修 改 否 则, 其 谈 判 响 应 文 件 在 谈 判 时 有 可 能 被 认 为 是 未 对 谈 判 文 件 做 出 实 质 性 的 响 应 而 终 止 对 其 作 进 一 步 的 评 审 10. 谈 判 响 应 报 价 10.1 谈 判 响 应 文 件 的 谈 判 响 应 报 价 表 上 应 清 楚 地 标 明 单 价 或 总 价 但 只 允 许 有 一 个 方 案 一 个 报 价, 多 方 案 多 报 价 的 谈 判 响 应 文 件 将 不 被 接 受 10.2 谈 判 响 应 报 价 表 上 的 价 格 为 谈 判 响 应 时 的 价 格, 谈 判 小 组 以 最 终 报 价 确 定 成 交 供 应 商 的 成 交 价 格 11. 谈 判 响 应 货 币 11.1 谈 判 响 应 须 以 人 民 币 报 价 12. 证 明 供 应 商 合 格 的 资 格 文 件 12.1 供 应 商 在 其 谈 判 响 应 文 件 中, 应 提 供 证 明 其 有 资 格 参 加 谈 判 响 应 和 成 交 后 有 能 力 履 行 合 同 的 资 质 证 明 文 件 12.2 供 应 商 必 须 具 有 履 行 合 同 所 必 需 的 生 产 技 术 服 务 和 财 务 管 理 等 方 面 的 能 力 13. 证 明 谈 判 响 应 产 品 的 合 格 性 和 符 合 谈 判 文 件 规 定 的 文 件 13.1 供 应 商 应 按 照 谈 判 文 件 要 求, 提 供 文 件 证 明 其 谈 判 响 应 产 品 的 合 格 性, 且 符 合 谈 判 文 件 的 规 定, 并 作 为 其 谈 判 响 应 文 件 的 一 部 分 11
14. 谈 判 响 应 保 证 金 14.1 供 应 商 谈 判 响 应 时, 必 须 以 人 民 币 提 交 供 应 商 须 知 前 附 表 中 规 定 数 额 的 谈 判 响 应 保 证 金 14.2 谈 判 响 应 保 证 金 可 采 取 下 列 任 何 一 种 形 式 : 电 汇 银 行 汇 票 转 帐 支 票 14.3 对 于 未 在 采 购 截 止 时 提 交 谈 判 响 应 保 证 金 的, 将 视 其 未 对 谈 判 文 件 做 出 实 质 性 响 应 而 予 以 拒 绝 14.4 未 成 交 供 应 商 的 谈 判 响 应 保 证 金, 将 在 采 购 结 束 后 五 日 内 予 以 退 还, 不 计 利 息 14.5 下 列 情 况 发 生 时, 将 不 退 还 供 应 商 谈 判 响 应 保 证 金 : 1 供 应 商 在 规 定 的 有 效 期 内 撤 回 其 谈 判 响 应 的 ; 2 成 交 供 应 商 因 其 自 身 原 因 在 规 定 期 限 内 未 能 与 采 购 人 签 订 合 同 的 15. 谈 判 响 应 有 效 期 15.1 本 次 谈 判 响 应 的 有 效 期 为 : 自 谈 判 响 应 开 始 之 日 起 60 天 供 应 商 承 诺 的 谈 判 响 应 有 效 期 短 于 此 规 定 时 间 的, 将 被 视 为 非 响 应 性 谈 判 响 应 而 予 以 拒 绝 15.2 在 特 殊 情 况 下, 采 购 人 可 于 原 谈 判 响 应 有 效 期 满 之 前, 向 供 应 商 提 出 延 长 谈 判 响 应 有 效 期 的 要 求 这 种 要 求 与 答 复 均 采 用 书 面 形 式 如 传 真 信 件 或 电 报 等 供 应 商 可 以 拒 绝 采 购 人 的 这 种 要 求 而 不 失 去 其 谈 判 响 应 保 证 金 同 意 延 长 的 供 应 商 既 不 能 要 求 也 不 允 许 修 改 其 谈 判 响 应 文 件 单 一 来 源 采 购 须 知 前 附 表 中 的 有 关 谈 判 响 应 保 证 金 的 规 定, 在 延 长 的 谈 判 响 应 有 效 期 内 继 续 有 效 16. 谈 判 响 应 文 件 份 数 和 签 署 16.1 供 应 商 应 准 备 一 份 正 本, 柒 份 副 本 的 谈 判 响 应 文 件 每 份 谈 判 响 应 文 件 须 清 楚 地 标 明 正 本 或 副 本 字 样, 正 本 与 副 本 内 容 必 须 一 致 ; 若 正 本 与 副 本 不 一 致, 以 正 本 为 准 16.2 谈 判 响 应 文 件 的 正 本 和 所 有 的 副 本 均 需 由 供 应 商 的 法 定 代 表 人 或 其 授 权 代 表 签 署 授 权 代 表 须 将 以 书 面 形 式 出 具 的 法 定 代 表 人 授 权 证 书 附 在 谈 判 响 应 文 件 上 16.3 谈 判 响 应 文 件 必 须 装 订 成 册, 不 得 散 放 不 得 行 间 插 字 涂 改 或 增 删 如 有 修 改 错 漏 处, 必 须 由 供 应 商 的 法 定 代 表 人 或 其 授 权 代 表 签 字 和 盖 章 四 谈 判 响 应 文 件 的 递 交 17. 谈 判 响 应 文 件 的 密 封 和 标 记 17.1 供 应 商 应 将 谈 判 响 应 文 件 正 本 和 副 本 分 别 用 信 封 密 封, 标 明 采 购 编 号 采 购 项 目 名 称 及 正 本 或 副 本, 并 盖 有 供 应 商 公 章 或 专 用 章 和 法 人 代 表 或 法 人 代 表 授 权 委 托 人 的 印 章 或 签 名, 封 口 处 要 有 骑 缝 章 17.2 每 一 密 封 信 封 上 注 明 " 于 2016 年 月 日 上 午 9 时 整 前 ( 指 邀 请 书 中 规 定 的 开 始 日 期 及 时 间 ) 不 准 启 封 " 的 字 样 17.3 谈 判 响 应 文 件 须 由 专 人 送 交, 供 应 商 应 将 谈 判 响 应 文 件 按 上 述 17.1 和 17.2 中 的 规 定 进 行 密 封 和 标 记 后, 按 邀 请 书 中 注 明 的 地 址 送 至 采 购 代 理 机 构 指 定 地 点 17.4 如 果 未 按 上 述 规 定 进 行 密 封 和 标 记, 采 购 代 理 机 构 对 谈 判 响 应 文 件 的 误 投 或 提 前 拆 封 不 负 责 任 12
18. 迟 交 的 谈 判 响 应 文 件 18.1 采 购 人 将 拒 绝 接 受 谈 判 开 始 后 递 交 的 谈 判 响 应 文 件 19. 谈 判 响 应 文 件 的 修 改 和 撤 回 19.1 供 应 商 在 递 交 谈 判 响 应 文 件 后, 可 以 在 规 定 的 开 标 时 间 开 始 前 修 改 或 撤 回 其 谈 判 响 应 文 件 但 这 种 修 改 和 撤 回, 必 须 以 书 面 形 式 通 知 采 购 人 19.2 供 应 商 的 修 改 书 或 撤 回 通 知 书, 应 由 法 定 代 表 人 或 其 授 权 代 表 签 署, 并 按 17 中 的 规 定 进 行 密 封 标 记 和 发 送 五 采 购 过 程 20. 开 始 20.1 采 购 代 理 机 构 将 在 单 一 来 源 采 购 须 知 前 附 表 规 定 的 时 间 和 地 点 组 织 单 一 来 源 采 购, 供 应 商 应 由 法 定 代 表 人 或 委 派 其 授 权 代 表 参 加 20.2 开 始 前, 先 由 供 应 商 或 其 推 选 的 代 表 检 查 谈 判 响 应 文 件 的 密 封 情 况 经 确 认 无 误 后, 进 入 采 购 程 序 20.3 检 查 的 内 容 包 括 供 应 商 名 称 书 面 修 改 和 撤 回 谈 判 响 应 的 通 知 是 否 提 交 谈 判 响 应 保 证 金, 以 及 采 购 人 认 为 合 适 的 其 它 详 细 内 容 21. 采 购 程 序 21.1 采 购 组 织 : 谈 判 工 作 由 谈 判 小 组 独 立 进 行, 谈 判 小 组 由 3 人 以 上 单 数 的 经 济 技 术 专 家 及 采 购 人 代 表 组 成, 经 济 技 术 专 家 从 政 府 采 购 专 家 库 中 随 机 抽 取 21.2 初 审 与 复 审 : 21.2.1 谈 判 小 组 按 先 初 审 后 复 审 的 程 序 对 谈 判 响 应 文 件 进 行 评 审 21.2.2 初 审 内 容 : (1) 是 否 足 额 提 交 谈 判 响 应 保 证 金, 或 其 谈 判 响 应 保 证 金 的 有 效 期 未 能 满 足 谈 判 文 件 规 定 要 求 的 ; (2) 谈 判 响 应 文 件 是 否 经 法 定 代 表 人 或 其 授 权 代 表 签 字 盖 章 的 ; (3) 谈 判 响 应 文 件 是 否 有 装 订 编 排 混 乱 且 擅 自 修 改 谈 判 文 件 格 式 化 文 件 的 ; (4) 谈 判 响 应 文 件 中 是 否 有 采 购 人 不 能 接 受 的 其 它 条 件 21.2.3 在 复 审 阶 段, 谈 判 小 组 还 需 对 供 应 商 的 报 价 进 行 审 核, 看 其 是 否 有 计 算 或 打 印 上 的 错 误 修 正 错 误 的 原 则 如 下 : (1) 如 果 数 字 表 示 的 金 额 和 用 文 字 表 示 的 金 额 不 一 致 时, 以 文 字 表 示 的 金 额 为 准 ; (2) 如 果 总 价 与 单 价 不 一 致 时, 以 单 价 为 准, 并 修 正 总 价 21.3 谈 判 : 谈 判 小 组 与 通 过 基 本 资 质 审 核 的 供 应 商 进 行 谈 判 在 谈 判 中, 谈 判 双 方 可 以 就 采 购 项 目 所 涉 及 的 价 格 技 术 服 务 等 进 行 一 至 多 轮 实 质 性 谈 判, 但 谈 判 的 任 何 一 方 不 得 透 露 与 谈 判 有 关 的 技 术 资 料 价 格 和 其 他 信 息 21.4 谈 判 文 件 有 实 质 性 变 动 的, 谈 判 小 组 将 以 书 面 形 式 通 知 参 加 谈 判 的 供 应 商 21.5 谈 判 结 束 后, 谈 判 小 组 将 要 求 谈 判 供 应 商 根 据 谈 判 要 求 进 行 最 终 报 价 13
22. 谈 判 响 应 文 件 的 澄 清 22.1 为 有 助 于 对 谈 判 响 应 文 件 的 审 查 评 价 和 比 较, 谈 判 小 组 可 要 求 供 应 商 对 谈 判 响 应 文 件 中 含 义 不 清 的 内 容 进 行 澄 清 有 关 澄 清 的 要 求 和 答 复 均 须 以 书 面 形 式, 但 最 终 价 格 和 实 质 性 的 内 容 不 得 更 改 23. 谈 判 过 程 的 保 密 性 23.1 谈 判 期 间, 直 到 授 予 成 交 供 应 商 合 同 止, 凡 是 与 谈 判 响 应 文 件 审 查 澄 清 评 价 比 较 价 格 及 有 关 成 交 等 方 面 的 情 况, 均 不 得 向 其 他 供 应 商 或 其 他 无 关 的 人 员 透 露 23.2 在 谈 判 过 程 中, 供 应 商 如 向 谈 判 小 组 成 员 施 加 任 何 影 响, 都 将 会 导 致 其 谈 判 响 应 被 拒 绝, 政 府 采 购 监 管 部 门 将 记 录 其 不 良 行 为 六 授 予 合 同 24. 合 同 的 授 予 24.1 谈 判 结 束 后 五 个 工 作 日 内, 采 购 代 理 机 构 根 据 谈 判 小 组 的 意 见, 将 谈 判 情 况 写 出 谈 判 报 告 上 报 采 购 人, 经 批 准 同 意 后, 由 采 购 代 理 机 构 向 成 交 供 应 商 发 出 成 交 通 知 书, 并 将 采 购 结 果 在 河 南 省 政 府 采 购 网 郑 州 市 政 府 采 购 网 郑 州 市 财 政 局 网 和 河 南 招 标 采 购 网 上 进 行 公 告 25. 否 决 谈 判 响 应 和 重 新 采 购 25.1 如 谈 判 小 组 认 为 谈 判 响 应 文 件 均 未 能 对 谈 判 文 件 做 出 实 质 性 响 应, 可 否 决 谈 判 响 应, 依 据 谈 判 小 组 评 审 结 论, 采 购 人 将 宣 布 本 次 采 购 无 效, 并 重 新 组 织 采 购 26. 成 交 服 务 费 26.1 成 交 供 应 商 在 领 取 成 交 通 知 书 时, 须 向 采 购 代 理 机 构 交 纳 单 一 来 源 采 购 须 知 前 附 表 中 规 定 的 成 交 服 务 费 27. 签 订 合 同 27.1 成 交 供 应 商 应 按 成 交 通 知 书 指 定 的 时 间 地 点 与 采 购 人 签 订 合 同 27.2 如 果 成 交 供 应 商 没 有 履 行 成 交 服 务 费 承 诺, 采 购 人 将 取 消 该 成 交 决 定, 该 成 交 供 应 商 不 得 要 求 采 购 人 退 还 其 谈 判 响 应 保 证 金 在 此 情 况 下, 采 购 人 可 重 新 采 购 28. 履 约 保 证 金 28.1 履 约 保 证 金 缴 纳 数 额 及 缴 纳 方 式 由 成 交 人 和 采 购 人 在 签 订 合 同 时 具 体 约 定, 履 约 保 证 金 在 合 同 履 行 期 间 不 得 退 回 14
第 四 部 分 谈 判 响 应 文 件 格 式 及 内 容 一 谈 判 响 应 函 格 式 致 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 1 根 据 贵 单 位 号 邀 请 书 的 邀 请, 我 们 决 定 参 加 贵 单 位 组 织 的 项 目 的 采 购 我 方 授 权 ( 姓 名 和 职 务 ) 代 表 我 方 ( 供 应 商 的 名 称 ) 全 权 处 理 本 项 目 采 购 的 有 关 事 宜 2 我 方 愿 意 按 照 谈 判 文 件 规 定 的 各 项 要 求, 向 采 购 人 及 用 户 提 供 所 需 的 产 品 与 服 务 3 一 旦 我 方 成 交, 我 方 将 严 格 履 行 合 同 规 定 的 责 任 和 义 务, 保 证 于 完 成 项 目 的 开 发 安 装 调 试, 并 交 付 采 购 人 验 收 使 用 ; 按 谈 判 文 件 的 规 定 向 贵 单 位 支 付 成 交 服 务 费 4 我 方 同 意 按 照 谈 判 文 件 的 要 求, 向 贵 单 位 递 交 金 额 为 人 民 币 ( 大 写 ) 的 谈 判 响 应 保 证 金 并 且 承 诺, 在 谈 判 响 应 有 效 期 内 如 果 我 方 撤 回 谈 判 响 应 文 件 或 成 交 后 拒 绝 签 订 合 同, 我 方 将 放 弃 要 求 贵 单 位 退 还 该 谈 判 响 应 保 证 金 的 权 力 5 我 方 为 本 项 目 提 交 的 谈 判 响 应 文 件 一 式 份, 其 中 正 本 一 份 副 本 份 6 我 方 愿 意 提 供 贵 单 位 可 能 另 外 要 求 的 与 谈 判 响 应 有 关 的 文 件 资 料, 并 保 证 我 方 已 提 供 和 将 要 提 供 的 文 件 是 真 实 的 准 确 的 7 本 次 采 购 项 目 的 有 效 期 为 : 日 供 应 商 名 称 :( 公 章 ) 供 应 商 授 权 代 表 姓 名 ( 签 字 ): 日 期 : 通 讯 地 址 : 邮 政 编 码 : 电 话 : 传 真 : 供 应 商 开 户 行 : 账 号 : 15
二 单 一 来 源 采 购 报 价 表 供 应 商 名 称 : 项 目 名 称 报 价 其 他 优 惠 承 诺 谈 判 响 应 保 证 金 数 额 人 民 币 小 写 ( 元 ): 人 民 币 大 写 ( 元 ): 谈 判 响 应 保 证 金 形 式 谈 判 供 应 商 :( 公 章 ) 授 权 代 表 :( 签 字 ) 年 月 日 16
供 应 商 名 称 : 三 分 项 报 价 一 览 表 序 号 分 项 名 称 分 项 报 价 备 注 1 2 3 4 5 6 谈 判 供 应 商 :( 公 章 ) 授 权 代 表 :( 签 字 ) 年 月 日 17
四 服 务 计 划 供 应 商 必 须 提 供 但 不 限 于 提 供 以 下 内 容 : 1 详 细 说 明 服 务 的 内 容 形 式 时 间 ; 2 详 细 说 明 成 交 后 如 何 组 织 项 目 实 施 实 施 过 程 中 如 何 保 证 产 品 服 务 质 量 等 ; 3 详 细 说 明 质 量 保 证 内 容 质 量 保 证 时 间 注 : 以 上 内 容 供 应 商 要 详 细 写 明, 将 作 为 评 审 的 因 素, 供 应 商 因 提 供 内 容 不 详 而 造 成 的 后 果 由 供 应 商 自 负 授 权 代 表 签 字 : 供 应 商 公 章 : 职 务 : 日 期 : 18
五 供 应 商 承 诺 函 致 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 : 很 荣 幸 能 参 与 上 述 项 目 的 谈 判 响 应 我 代 表 ( 供 应 商 名 称 ), 在 此 作 如 下 承 诺 : 1 完 全 理 解 和 接 受 谈 判 文 件 的 一 切 规 定 和 要 求 2 若 成 交, 我 方 将 按 照 谈 判 文 件 和 谈 判 响 应 文 件 的 具 体 规 定 与 采 购 人 签 订 合 同, 并 且 严 格 履 行 合 同 义 务, 按 期 交 货 如 果 在 合 同 执 行 过 程 中, 发 现 质 量 问 题, 我 方 一 定 尽 快 处 理, 由 此 造 成 的 贵 方 经 济 损 失 由 我 方 承 担 3 在 整 个 采 购 过 程 中, 我 方 若 有 违 规 行 为, 贵 方 可 按 谈 判 文 件 和 政 府 采 购 有 关 的 法 律 法 规 之 规 定 给 予 处 罚, 我 方 完 全 接 受 4 若 成 交, 本 承 诺 函 将 成 为 合 同 不 可 分 割 的 一 部 分, 与 合 同 具 有 同 等 的 法 律 效 力 法 定 代 表 人 授 权 代 表 签 字 : 供 应 商 名 称 ( 公 章 ): 日 期 : 19
六 供 应 商 关 于 资 格 的 声 明 函 致 : 河 南 招 标 采 购 服 务 有 限 公 司 本 供 应 商 愿 意 针 对 本 项 目 进 行 谈 判 响 应 谈 判 响 应 文 件 中 所 有 关 于 供 应 商 资 格 的 文 件 证 明 陈 述 均 是 真 实 的 准 确 的 若 有 违 背, 本 供 应 商 承 担 由 此 而 产 生 的 一 切 后 果 特 此 声 明! 法 定 代 表 人 授 权 代 表 签 字 : 供 应 商 名 称 ( 公 章 ): 20
七 法 定 代 表 人 授 权 书 格 式 法 定 代 表 人 授 权 书 本 授 权 书 声 明 : 注 册 于 ( 注 册 地 址 名 称 ) 的 ( 竞 标 人 全 名 ) 的 在 下 面 签 字 的 ( 法 定 代 表 人 姓 名 职 务 ) 代 表 本 公 司 授 权 ( 单 位 名 称 ) 的 在 下 面 签 字 的 ( 被 授 权 人 的 姓 名 职 务 ) 为 本 公 司 的 合 法 代 理 人, 就 招 标 编 号 为 郑 财 单 一 来 源 号 ( 项 目 名 称 ) 的 谈 判 响 应 及 合 同 执 行, 以 本 公 司 名 义 处 理 一 切 与 之 有 关 的 事 务 本 授 权 书 于 年 月 日 签 字 生 效, 特 此 声 明 法 定 代 表 人 签 字 盖 章 : 被 授 权 人 签 字 : 见 证 人 签 字 : 职 务 : 单 位 名 称 ( 公 章 ): 地 址 : 21
八 反 商 业 贿 赂 承 诺 书 我 公 司 承 诺 : 在 ( 谈 判 项 目 名 称 ) 招 标 活 动 中, 我 公 司 保 证 做 到 : 一 公 平 竞 争 参 加 本 次 招 标 活 动 二 杜 绝 任 何 形 式 的 商 业 贿 赂 行 为 不 向 国 家 工 作 人 员 政 府 采 购 代 理 机 构 工 作 人 员 评 审 专 家 及 其 亲 属 提 供 礼 品 礼 金 有 价 证 券 购 物 券 回 扣 佣 金 咨 询 费 劳 务 费 赞 助 费 宣 传 费 宴 请 ; 不 为 其 报 销 各 种 消 费 凭 证, 不 支 付 其 旅 游 娱 乐 等 费 用 三 若 出 现 上 述 行 为, 我 公 司 及 参 与 谈 判 的 工 作 人 员 愿 意 接 受 按 照 国 家 法 律 法 规 等 有 关 规 定 给 予 的 处 罚 公 司 法 人 代 表 ( 签 字 ): 法 人 授 权 代 表 ( 签 字 ): 谈 判 经 办 人 ( 签 字 ): ( 公 章 ) 年 月 日 * 注 : 谈 判 供 应 商 无 此 承 诺 书, 按 无 效 谈 判 处 理 22
九 没 有 重 大 违 法 记 录 的 书 面 声 明 提 供 参 加 政 府 采 购 活 动 前 三 年 内, 在 经 营 活 动 中 没 有 重 大 违 法 记 录 的 书 面 声 明 * 注 : 谈 判 供 应 商 无 此 声 明, 按 无 效 谈 判 处 理 23
十 财 务 状 况 报 告 纳 税 证 明 材 料 企 业 员 工 社 会 保 障 资 金 缴 纳 证 明 资 料 24
十 一 营 业 执 照 副 本 复 印 件 加 盖 公 章 25
十 二 投 标 保 证 金 缴 纳 证 明 复 印 件 26