EndNote 使用入门 2019 年 4 月 30 日 江彬彬
参考文献的重要性和必要性 我们需要站在巨人的肩膀上 : 科研过程需要查阅大量前人的研究成果, 而参考文献正是体现了你的研究成果是有丰富翔实的依据作为支撑 ; 学术圈对抄袭是零容忍, 在论文写作过程中, 当你要借鉴 引用他人观点的时候, 必须注明出处 学会正确引用他人观点
论文写作中的苦恼 -- 我的时间到哪儿去了? 手动插入参考文献, 费时费力 论文架构调整, 参考文献顺序打乱, 又开始逐条手工插入 期刊编辑拒稿 : 你的参考文献格式不标准! 不同期刊参考文献格式要求不一致 投稿被拒, 改投它刊, 又要逐条修改 EndNote 来帮你解决!
提纲 Endnote x9 的下载及安装 Endnote 的主要功能介绍 利用 Endnote 管理个人文献和协助论文写作 EndNote 学习资料
1. Endnote x9 的下载及安装 上海科技大学 IP 范围内可以直接下载使用 路径 : 上科大主页 图书馆 软件工具 下载链接及安装说明 (Windows 及 Mac X9 版 ) http://library.shanghaitech.edu.cn/library_mission/201512 10/66.html
FAQ 如在安装过程中遇到要求输入激活码的情况 ; 在安装之前, 需要将 En( 版本 )Inst.msi License.dat 两个文件放在一个文件夹中, 再双击 Inst.msi 文件安装即可解决 个人文献库 (My Endnote Library) 须保存至电脑硬盘中, 请不要保存至云存储, 网络共享盘以及 u 盘等移动设备, 以免软件报错 如果曾经安装过破解版的 Endnote, 请务必先卸载干净再安装!
产品技术支持及 ENDNOTE 知识库 产品技术支持 : https://clarivate.com.cn/contact-us/product-support/ (4008822031, 邮箱 :ts.support.china@clarivate.com) 知识库 : https://support.clarivate.com/endnote/s/?language=zh_cn
2. EndNote 的主要功能介绍 2.1 强大的文献收集 管理功能 : 可将从不同渠道 ( 数据库 期刊网站 网页 搜索引擎等 ) 获 取的文献自动导入或手动加入个人文献库中 ; 可通过智能分组更好管理个人文献 2.2 一站式在线检索 添加文献 : 在 EndNote 客户端软件中直接选取数据库进行在线检索, 选择所需文献直接添加到个人文献库中
2.3 协助写作及投稿, 让写作更高效 内置近 500 多种期刊论文的格式模板 ( 官网提供 6000 多种期刊模板供下载 与 Word 连接 Cite while you write 自动生成文中和文后参考文献 ; 对文章中的引用进行增删改及位置调整都会自动重新排好序 便捷的文献格式转换, 方便投稿到不同期刊修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 内置投稿期刊的模板利用 EndNote 内置投稿期刊的模板进行写作, 节省调整文章格式的时间和精力 在 EndNote 统一根据需求编辑 / 修改参考文献格式, 提高写作效率
3. 利用 Endnote 管理个人文献 3.1 收集文献 建立个人文献库 导入文献 3.2 管理文献 个人文献库的去重处理 在 EndNote 中下载 PDF 全文 分组管理 3.3 利用文献 ( 写作投稿 ) 如何插入参考文献 选择需要的期刊 Style
Get started: 通过 EndNote sample library 认识 EndNote 个人文献库 路径 : File Open library EndNote Examples Sample_Library_X9 或 C 盘 用户 公用 公用文档 EndNote Examples Sample_Library_X9
3.1 收集文献 建立个人文献库 ( Library ) 使用 EndNote 管理文献的前提 操作办法 :File New My EndNote library( 填写文件名后点击保存 )
3.1 收集文献 导入文献 在线检索 添加文献 (EndNote 客户端 ) 将外部网站 ( 数据库 期刊网站 搜索引擎 ) 引用格式导入 将 PDF 文件 / 文件夹直接导入
1 在线检索 添加文献 ( Online Search Mode) 检索示例 : 关键词 :heart attack; 近五年 EndNote 在线检索 --PubMed 数据库 1) 以 heart attack 为关键词通过 all fields 字段检索 ; Year:2014 2019 (- 前后注意空格 ) 2) 从临时的文献库中检索到的文献列表中选择需要的文献选择 copy to local library 将所需文献加入到本地永久个人文献库
2 将外部网站引用格式导入 - 数据库 Web of Science 数据库 1) 选择需要的记录, 添加到 标记结果列表 2) 选择 标记结果列表, 进入输出记录界面, 选择要保存的记录 字段 格式, 导出题录信息 3) 选择 保存至 EndNote desktop 后会将记录发送至 Endnote 本地文献库
PubMed 数据库 ( 不同浏览器也会影响数据的导入 :PubMed 数据库推荐使用 Chrome 或 Firefox) 1) 选中要添加的记录, 点击 Send to, 在 choose destination 中选择 citation manager 2) 根据记录结果数, 选择要发送到 Endnote 的记录数 (Number to send) 后点击 create file, 将结果发送给 Endnote *PubMed 在执行检索时会调用数据库自带的 MESH 词表自动识别 匹配检索词以及返还相关检索结果 ( Automatic Term Mapping ), 因此同样关键词直接在 PubMed 数据库检索得到的结果比在 Endnote 中多 **e.g. Myocardial Infarction: 心肌梗死 ( 心脏病的医学用语 ) CNKI 数据库 1) 选中要添加的记录, 点击 导出 / 参考文献 2) 导出格式选择 Endnote 3) File Import File ( import option: EndNote import/tab Delimited)
2 将外部网站引用格式导入 - 期刊官网 Nature Journal 1) 选择要导出的单篇文献后, 点击 download citation, 将题录信息下载至本地 2) 单击题录直接导入 Endnote 或通过 Endnote file import 选中本地待导入的数据后, 将该题录信息导入 Endnote 期刊的引用格式标准不是一成不变的, 从其他途径上导入的期刊文献格式会存在数据滞后等问题, 也推荐根据实际需要直接从引用期刊文献官网导入最新的引用格式到 EndNote 导入时注意在 Import Option 选择合适的匹配项 ( 常用 :EndNote Generated XML 或 Reference Manager[RIS])
2 将外部网站引用格式导入 Endnote 搜索引擎 : 百度 /BING 学术 利用百度 /BING 学术找到你需要的文献, 对需要的文献点击 引用 或 批量引用 引用 导入链接 选中 :EndNote 批量引用 找到右下角引用操作框 导出至, 选择 : EndNote(.enw)
3 将 PDF 文件 / 文件夹直接导入 利用 EndNote 可以轻松将已经下载到本地的 PDF 文件 / 文件夹中 1) 路径 :File Import File/Folder 2) 导入时勾选 : includes files in subfolders 以及 create a group set for this import 即可把整个文件夹以及子文件夹按照原有结构一并导入分组中 适合自动导入大量 PDF 文件, 但部分无法识别 1) 当导入的 PDF 文件信息不完整时,EndNote 可在线自动更新题录信息 : 补充 :Title Author Year 三个字段后选择 Reference Find Reference Update 2) 还是无法识别 : 推荐利用 Endnote 在线检索添加文献或外部网站导入
3.2 管理文献 个人文献库的去重处理 在 EndNote 中下载 PDF 全文 分组管理
1 个人文献库的去重处理 : 查重 Reference Find Duplicates; 去重 Edit Clear 在个人文献库中任意选择一条记录激活窗口 EndNote 会把题名 作者 年份一致的记录提取出来供判断哪条记录需要保留 弹出窗口选择 cancel 后导入的文献被高亮选中, 如果确认高亮的文献需要去除, 可选择 Edit-Clear 删除重复记录
2 在 EndNote 中下载 PDF 全文 ( 不推荐, 慎用 ) 1) 可通过 Endnote 选中文献点击右键 Find Full Text 自动下载全文 (PDF) 2) 通过 Find Full Text 发现全文前, 需要先确认发现通道是否打开 路径 :Edit Preferences Find Full Text 确认所有资源通道是否已勾选, 及 OpenURL 是否填好 : http://coreej.cceu.org.cn:3410/shtu ** 严禁使用该功能批量下载文献 ( 近期我校已连续发生多起使用软件下载数据库全文的违规事件, 导致部分 IP 被封, 影响了师生的正常使用 从用户反映情况来看均为使用 Endnote 软件 )
PDF 文献全文的查看 & 笔记 Endnote X 8 以上版本对界面窗口做了优化, 可直接在屏幕右 侧查看 PDF 缩略图, 也可点击图标查看全文
在弹出的 PDF 文本阅读器中, 可查看文献全文, 并对文字进行高亮下划线等处理, 同时可在阅读时做笔记 做好的笔记可点击 保存 按钮进行保存
在 Display Fields 字段增加笔记字段 :Research Note 1 增加 Research Note 字段路径 :Edit Preferences Display Fields; 2 在文献详细信息界面中, 鼠标移动到第一行右键把 Research Note 勾上, 即可显示 Research Note 字段 3 可以用鼠标拖动调整该字段显示位置以及方框宽度 在 EndNote 中搜索笔记 在文献详细信息界面上面字段选择 : Any Field+PDF with Note 后可对笔记内容进行搜索
3 分组管理 1) 可根据不同课题以及实际需求不同, 对论文进行分组管理 2) 可创建智能分组 : 普通的 Group 分组是根据自身需求自定义的分类, 而 Smart Group 会基于预设的检索策略, 自动整合, 产生群组 示例, 创建以下分组 : Group Set: heart attack Group: heart attack in general Smart Group: high blood pressure ( 检索策略 :keywords: heart attack) Smart Group: china ( 检索策略 : 字段 author address)
3.3 利用文献 ( 写作投稿 ) 如何插入参考文献 选择需要的期刊 Style 共享个人文献库
1 如何插入参考文献 1) 两种方式插入文中引用记录和文后参考文献 : Insert citation/insert select citation(endnote 中选中 ) 2) 一键式调整整篇文章的文中和文后参考文献格式 3) 编辑和管理引文 : 删除 citation, 调整引文顺序, 设置文后参考文献格式 当文章中引用的参考文献过多或与他人合作写作的时候, 直接用键盘的删除键删除 citation 有可能会导致乱码及系统报错问题 建议通过 Remove citation 的方式删除不需要的 citation 投稿前 :convert to plain text( 将文章转化成纯文本 ) 同时保留有 Endnote 信息的副本
2 选择需要的期刊 Style 1) 在 EndNote 内置下拉框选择需要的引用格式 Select Another Style Endnote 内置有近 500 种格式供选择 ; 2) 从 Endnote 官网下载你需要的期刊 style( 目前提供有 6000 多种 ): http://endnote.com/downloads/styles 把期刊样式直接双击打开后点 file-save as 把该样式保存到本地中即可. 3) 如果官网依然找不到需要的期刊 style, 可以在网络 论坛等检索 可通过 EndNote 官方论坛 :EndNote Forum--EndNote Styles, Filters, and Connections 板块查找是否有人已经创建你需要 style http://community.thomsonreuters.com/t5/endnote/ct-p/endnote 4) 如果没有现成的 style, 可以找到一个类似的, 然后依次修改 路径 :Edit output styles open style Manager
文中引用 文后引文列表 注释 此格式的介绍, 请仔细阅读
Templates: 创建引用模板 Layout: 格式布局设置 Sort Order: 文献排序设置 Categories: 参考文献按文献类型分组显示 Author Name: 作者名称格式设置 Templates: 利用 Footnotes 在脚注生成参考文献
3 文献库的共享 EndNote everywhere 可实现不同终端的同步及共享 EndNote ipad app (free) EndNote desktop EndNote online EndNote desktop
操作办法 如何在不同终端间共享文献? 如何在团队内共享文献? 团队共享 1. 单篇 : 选中文献点击右键通过 E-mail reference 进行单篇文献共享 ( 邮件分享, 全文附件可一并分享 ) 2. 多篇 : 通过 File export 将多篇输出成 txt 文档 html 网页格式 ( 辅助翻译 ) 3. 可以通过 File compressed library 进行整个文献库共享 ; 个人不同终端共享 4.Sync Library: 可以把 EndNote online 和 EndNote desktop 文献同步, 实现网络和单机共享
Sync Library Step1. 通过 Edit Preference Sync 设置 Endnote online 账号 Step2. 打开要同步的本地个人文献库, 单击 Sync Library, 把本地文献库同步到 Endnote online( 网络版 ) Step3. 在新的机器终端打开 Endnote, 新建个人文献库, 在工具栏中单击 Sync Library, 即可把之前同步到 Endnote Online( 网络版 ) 的文献同步到新机器的本地文献库
通过 Edit Preference Sync 进行同步设置 点击该按钮, 创建 Endnote 网络版账号 已有 WOS 账号, 须通过 Enable Sync 与 Endnote 捆绑激活账号
4 EndNote 学习资料 EndNote 官方 knowledge base https://support.clarivate.com/endnote/s/?language=zh_cn 上科大官网下载专区 EndNote 相关课件 http://library.shanghaitech.edu.cn/3945/list.htm Clarivate EndNote Libguide page: http://clarivate.libguides.com/endnote_training/home 科睿唯安 - 罗昭峰 -EndNote X8 快速入门及其高效利用 ( 注册登录 ) http://uao.so/spw34538 ( 不推荐使用 IE 访问 ) 科睿唯安 - 罗昭峰 - Endnote X9 快速入门及团队协作 ( 注册登录 ) http://uao.so/spw57742 ( 不推荐使用 IE 访问 )
小结 : 通过 Endnote 让文献管理更轻松 建立个人文献库 : 在线检索 添加文献, 将外部网站 ( 数据库 期刊网站 网页 搜索引擎 ) 引用格式导入 ; 将 PDF 文件 / 文件夹直接导入 梳理个人文献库, 分组管理文献 : 利用文献 ( 写作投稿 ) 个人文献库的去重处理, 如何插入参考文献 选择需要的期刊 style 在 EndNote 中下载 PDF 全文 PDF 文献全 共享个人文献库文的查看 & 笔记 分组管理
上机操作 1. 新建 EndNote 个人文献库, 库名 :Sushi 2. 以 sushi 为主题关键词, 在 Endnote 中在线检索 web of science 近五年 (2014-2018) 发表的有关文献, 并将文献添加到本地个人文献库 3. 以 sushi 为题名关键词, 从 PubMed 数据库 -Advanced 中 (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed) 检索近五年 (2014-2018) 发表的有关文献, 并将文献导入 EndNote 个人文献库中 4. 文献导入完毕后对 sushi 个人文献库的文献进行去重处理 5. 以 Sushi 为组名, 创建 Group set 1) 建立 sushi in general 分组, 把所有和 sushi 有关的文献拖入该分组中 2) 创建 sushi domains 智能分组, 设置检索条件 : 在检索字段下拉框中选择 Any Field+PDF with NOTES Contains Sushi Domains 6. 在 EndNote 官网 (http://endnote.com/downloads/styles) 下载 GB/T7714 的参考文献格式并安装到本地
上海科技大学图书馆 ShanghaiTech University Library THANKS!