中山大学2014届毕业生就业指引

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标题


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省份 批次 文科 重点线出档线最高分最低分平均分录取人数重点线出档线最高分最低分平均分录取人数 备注 山东 本一批 本一批

进入后, 点击按照顺序点击 业务办理 毕业去向填报 填报毕业去向 下面, 开始填报个人毕业去向! 进入到下面的页面, 按照个人实际情况, 选择 就业 或 升学 或 待就业 拟出国或升学, 然 后点击页面上出现的 下一步

31 中学语文教师 进入面试 32 中学语文教师 进入面试 33 中学语文教师 进入面试 34 中学语文教师 进入面试 35 中学语文教师 进入面试

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Microsoft Word - 校研通知[2008]101号.doc

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2008届毕业研究生办理暂缓就业的有关事项

毕业办理离校手续, 并领取 毕业证 普通高 2017 年 6 月底 等学校本专科毕业生就业报到证 和 户口迁移 证 2017 年 7 月中旬根据就业方案转递毕业生档案 2017 年 7 月 1 日 2019 年 6 月 30 日 办理调整改派手续, 每月 25 日前毕业生递交申请 及改派资料 第二节

毕业生就业工作手册

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3. 什么是毕业生登记表? 学校寄发档案的去向是依据什么确定的? 档案转递的方式有哪些? 毕业生档案什么时间寄往用人单位, 一般需要多长时间, 未及时收到档案该如何查找? 学籍档案和人事档案有什么区别? 为什么毕业后应尽快将档案转到单位

厦门市 - 同安区 厦门市 - 同安区 厦门市 - 同安区 厦门市 - 同安区 62

注 : 本次未申请集中办理的学生, 于 2018 年 9 月 15 日后, 持毕业证书 毕业生补办 < 就业报到证 > 申请表 等相关材料 ( 已就业毕业生须提供与用人单位签订的就业协议或合同等, 须有政府人事主管部门审批 ) 到学生就业指导中心盖章后自行到福建省教育厅开具报到证, 详见附件 (2)

第七条毕业生到用人单位报到工作满一年 已办理转正定级手续的, 不再办理改派手续 第八条申请 报到证 改派须提交的材料 : 原 报到证 原单位的解约证明或原单位同意改派的书面函件 ( 原单位为人才服务中心的, 可免此件 ) 以及办理新 报到证 需要的材料 ( 见附录 ), 并根据教育厅的规定, 收取

二 毕业生签约派遣服务系统填写说明

2 重庆医科大学附属第二医院急救部医师 是 3 重庆医科大学附属第二医院 急救部医师 是 重庆医科大学附属


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3 申请存档者如果已经出境, 可委托他人代办存档手续 ( 具体办理程序详见 中国留学网 中的 留学存档 栏目 ) 3 留学经历如何记录到档案中需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本 ; 在国外 ( 或港 澳地区 ) 教育机构取得多个学历, 但只认证了最高学历的, 其他未经留学服

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省市 科目类别 本一线 初次出档线 最高分 最低分 平均分 录取人数 四川 文史 理工 天津 文史 理工

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行行建功 处处立业目录 2013 届毕业生就业指导手册 方针导引政策解读, 指导就业之路一 本科毕业生政策导航二 毕业研究生政策导航三 毕业生派遣, 不得不说的事四 投身西部, 扎根基层, 奖励政策与你同行五 科研助理, 探索科技前沿六 绿色憧憬, 实现军旅梦七 中小企业与自主创业, 我的青春我做主

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共赢利率结构 期人民币结构性存款产品 ( 编号 :C184Q0121) 到期清算公告 我行发行的共赢利率结构 期人民币结构性存款产品 ( 编号 :C184Q0121) 于 2018 年 04 月 04 日正式成立, 并于 到期 本计划按照产品合同规定条款进行投资运作, 联系标

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调汉语言 ( 不含中英双语方向 ) 人文学院 汉语言 调汉语言 ( 不含中英双语方向 ) 人文学院 汉语言 第二志愿 人文学院 汉语言 第一志愿 安泰经济与管理学院 经济学类 40

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通知书号码 : 缴款单位 / 个人 黄克荣 操作员电话 转账 附加信息及用途栏 或 备注栏 中填写内容 深圳非税

Transcription:

目录 第一章 基本信息及常见问题... 1 一 机构介绍... 1 二 如何登录就业管理系统?... 1 三 什么是报到证?... 1 四 为什么要进行生源校对?... 3 五 出国 ( 出境 ) 留学, 户口 档案等如何办理?... 3 六 国 ( 境 ) 内升学, 户口 档案等如何办理?... 3 七 什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要?... 3 八 单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办?... 4 九 与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎么办?... 4 十 档案和户口可以分开吗?... 5 十一 结业生有报到证吗?... 5 十二 延期毕业学生有报到证吗?... 5 十三 什么是改派?... 6 十四 报到证遗失了怎么办?... 6 第二章毕业去向相关政策及流程... 7 一 确定毕业去向流程... 7 ( 一 ) 就业签约流程... 8 ( 二 ) 国内升学办理手续流程... 12 附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程... 12 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学毕业生手续办理流程... 15 ( 四 ) 暂缓就业... 15 二 毕业生就业资料遗失补办... 18 三 生源信息补录流程... 19 四 2019 届毕业生解约流程 ( 试行 )... 20 五 往届生解约流程... 21 六 改派流程... 22 七 报到证遗失补办流程... 23 八 延期毕业学生办理报到证流程... 23 九 其他就业政策... 25 ( 一 ) 民族生就业相关政策... 25

( 二 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策... 25 第三章毕业生户口迁移流程... 27 第四章 档案接收单位 和 详细地址 的填写说明... 30 第五章 附件... 36

第一章 基本信息及常见问题 一 机构介绍 机构名称 : 学生工作管理处学生学业与职业发展办公室 ( 简称学职办 ) 联系邮箱 : 本科就业管理 :jyzx@sysu.edu.cn 研究生就业管理 :jyzxyjs@sysu.edu.cn 通讯地址 : 广州市海珠区新港西路 135 号中山大学熊德龙学生活动中心 5 楼, 邮编 :510275 办公时间 : 工作日上午 8:00-12:00, 下午 2:30-5:30 二 如何登录就业管理系统? 答 : 用校园网直接登录就业管理系统 (careersystem.sysu.edu.cn) 账号为毕业生学号, 初始密码为本人身份证号码后八位, 更改后请牢记新密码 如遗忘密码, 请咨询院系辅导员老师重置 登录后, 请确认手机号码和邮箱是否有效, 否则将错过最新的就业相关信息及通知 三 什么是报到证? 答 : 报到证又叫派遣证 凡属国家统分统招的大专以上学历应届毕业生在毕业时从毕业院校领取报到证 ( 办理了暂缓就业的同学在取消暂缓就业时领取报到证 ) 领取后, 毕业生应及时到报到证抬头单位 ( 即生源地所在人事部门或新接收单位所在地人事部门 ) 去报到, 由人事部门确定国家干部身份 但该身份需要在档案管理单位满时限后 ( 本科生为 1 年, 研

究生根据各地政策一般为半年内 ) 转正定级, 所以申请派遣回生源地或挂靠人才市场的毕业生一定要确认该单位能否办理转正定级业务 有干部身份的人员, 可办理干部调动手续, 通过干部调动可把档案 人事关系 户口及随迁家属的户口调动至全国各地, 并办理社会劳动保险异地转移及工龄审核等手续 报到证如下图所示 ( 本科生上方蓝联, 下方白联 ; 研究生上方红联, 下方白联 ): 办理户口迁移手续及报到 放入档案袋

四 为什么要进行生源校对? 答 : 生源校对一般在毕业学年的上学期开学后进行, 毕业生须登录中山大学就业管理系统, 填写和核对个人基本信息 ( 主要包括 : 专业名称 性别 身份证号 生源地等 ) 后进行生源信息确认 确认后的生源信息方有资格导入广东省高等学校毕业生就业指导中心的管理系统 ( 下称省厅系统 ), 并纳入下一届预毕业名单, 毕业时, 该生才能有资格进行派遣, 打印报到证或申请暂缓就业 没有进行生源确认的毕业生毕业时将无法办理任何派遣手续 同时, 进行生源校对时, 发现如生源地 专业 身份证号 性别等信息错误的情况, 要及时联系院系辅导员老师, 并提交材料, 否则也将影响毕业时的派遣手续 ( 注 : 本科生 导师姓名 一项, 请填写 无 ) 五 出国 ( 出境 ) 留学, 户口 档案等如何办理? 答 : 出国 ( 出境 ) 留学的毕业生也应出具报到证, 一般申请派回生源 地 ( 一般 5 月发具体通知 ), 也可自行挂靠人才市场等, 挂靠手续同签就 业协议书一致 六 国 ( 境 ) 内升学, 户口 档案等如何办理? 答 : 国 ( 境 ) 内升学的同学不办理就业手续, 无报到证, 但一定要于规定时间内在就业管理系统上填写清楚升学高校详细档案接收地址和户口迁移地址 同时, 本科生应登录大学生就业在线申请国内升学不就业 ( 详见国内升学办理手续流程 ) 七 什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要? 答 : 接收函, 即接收毕业生人事档案关系且已在广东省高等学校毕业

生就业指导中心备案的单位出具的接收证明 不需要接收函的情况 :1. 广东省内回生源市就业 广东省外回生源省就业的 如中山生源回中山市就业, 山东济南生源回青岛就业的 ;2. 如果协议书上盖有当地人力资源和社会保障局的章, 也不需要接收函 ;3. 大型国企的省级单位 机关公务员 事业单位 ( 含高校等 ) 的正式编制一般不需要接收函 需要提供接收函的情况 :1. 前往非生源地就业的毕业生, 一般均需要接收函 如前往深圳就业的非深圳生源毕业生, 需抬头为 普通高校应届毕业生接收申请表 的接收函 ; 在广州就业的非广州生源毕业生, 需 广州市 20** 年需要非广州生源高校毕业生申请表 ;2. 前往北京 上海 天津就业的非当地生源毕业生, 按相关规定需当地接收函或入户指标卡 ;3. 一般地, 非生源地学生去私企或外企就业均需要接收函 八 单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办? 答 : 如果单位不接收档案户口, 不签订就业协议, 可以选择 :(1) 申请回生源地, 即报到证 档案派回生源地相关部门, 户口迁回生源地户口所在地 ( 一般 5 月发具体通知 );(2) 选择单位挂靠, 但注意, 该情况下一般需要与挂靠单位签订三方协议, 报到证根据就业协议和接收函进行派遣 么办? 九 与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎 答 :(1) 申请回生源地 ( 一般 5 月发具体通知 );(2) 可请单位出具证明, 说明单位不解决档案户口, 同意将档案户口挂靠在某单位 ( 需挂靠单位的具体名称 ) 凭该证明及已经签署的三方协议, 可到院系申请领一份新的三方协议, 再与人才市场签约并上传至就业管理系统

十 档案和户口可以分开吗? 答 : 报到证分上下两联, 分别负责户口派遣和档案寄送, 但两部分内容完全一样, 所以一般档案和户口必须派往同一城市 ( 如果入学时户口没有迁入中大, 可不受此限制 ) 一般地, 深圳要求户档不能分开, 即必须户档同时迁入 十一 结业生有报到证吗? 答 : 根据教育部及广东省的相关规定, 结业生如确定之后不再换领毕业证, 则 (1) 办理去往单位就业的学生, 可凭结业证复印件 签好的就业协议书 有效的接收函复印件及单位出具的同意接收该结业生的证明办理有 结业 字样的报到证 (2) 回生源地的学生, 一般情况不需要申请报到证, 如需办理报到证, 须凭结业证复印件及有关材料申请有 结业 字样的报到证 十二 延期毕业学生有报到证吗? 可以申请办理 修读结业换毕业 双学位 双专业需延长学习年限的同学及延期毕业的均属于延期毕业情况, 可于一年内 ( 以毕业证上日期为准 ) 到南校园学职办办理派遣手续 如毕业时间超过一年, 又不办理相关派遣手续的, 则不给予办理去用人单位派遣手续, 毕业生户口 档案回生源地 ( 详见延毕办理报到证流程 )

十三 什么是改派? 答 : 根据粤教毕函 2017 10 号文 粤教毕函 2018 15 号文规定, 已派遣 ( 即已有报到证 ) 需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生, 改派时限本科生 硕士研究生调整为毕业后二年内, 以毕业证落款时间为准 ( 博士毕业生改派时限为毕业后五年内 ) 注 : 每年 6 月 1 日至 9 月 1 日为当届毕业生派遣时段, 暂停处理毕业生改派事宜 ( 详见改派流程 ) 十四 报到证遗失了怎么办? 答 :1. 报到证报到期限为一个月, 时间从开具报到证当天开始计算, 根据广东省高校毕业生就业指导中心规定, 报到证如在报到期限内遗失, 可递交遗失补办申请, 由学职办向省就业指导中心申请补发新的报到证 2. 如超过报到期限遗失, 则不能重新开具新的报到证, 可通过以下方式开具证明 : (1) 可凭档案袋内 就业通知书 复印件到学职办加盖 与原件相符 及学生处公章, 视作报到证 (2) 如需办理学校出具的 派遣证明, 需携带身份证件及情况说明由学校学生处学职办办理 (3) 如需办理广东省高校毕业生就业指导中心出具的 派遣证明, 需下载 补办报到证信息证明申请表, 由学校学职办递交广东省高校就业指导中心办理, 预计需要一个月时间 最后, 我校通常会请第三方机构在学生毕业后半年做就业质 量调研, 烦请届时配合该项工作

第二章 毕业去向相关政策及流程 一 确定毕业去向流程

( 一 ) 就业签约流程 1 签约流程图 :

2 就业协议书填写指南及接收函模板 : 用人单位名称必须与下方甲方 ( 用人单位 ) 盖章完全一致, 同时该单位名称也会出现在报到证上 就业协议书填写指南 入户地址是指毕业生户籍所要迁往的地址, 而不是 目前户籍所在地 地址要到具体门牌号或派出所 接收档案的单位名称不一定要与用人单 位名称一致 但一定是要有人事接收权 的单位 详细地址应具体到门牌号 该栏目一般是由当地人力资源与社会保障局或在广东省高校就业指导中心注册的单位盖章, 若用人单位已有人事接收权或另出具接收函, 此栏可为空

北京市接收函 ( 报到证抬头为用章单位, 备注为具体单位 ): 位 ): 上海市接收函 ( 报到证抬头是上海市学生事务中心, 备注是具体单

广州市接收函 ( 报到证抬头是广州市高校毕业生就业指导中心, 备 注为用人单位 ): 深圳市接收函 ( 报到证抬头是深圳市人力资源和社会保障局, 备注 一般为呈报单位名称 )

( 二 ) 国内升学办理手续流程国内升学的毕业生, 须按时到中山大学就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 登记升学信息 对于校内升学的毕业生, 须在 5 月下旬 ( 具体时间将另行通知 ) 通过就业管理系统上报个人信息, 除根据个人情况如实填写升学类型外, 还应详细填写个人联系方式 对于校外升学的毕业生, 须在上述规定时间内通过就业管理系统上报个人信息, 除填写升学类型及个人联系方式外, 还应详细填写 学校名称 档案寄送地址 ( 及联系人和联系电话 ) 邮编 户口迁移地址 四个字段的信息 否则, 学校不能保证在规定的时间内将档案户口迁往录取院校 国内升学的本科毕业生 ( 国内升学的研究生不需要登录广东省大学生就业在线 ), 须于 2019 年 5 月 31 日之前登录 大学生就业在线 (http://www.gradjob.com.cn), 点击 激活 2019 届账号 后凭个人信息 ( 身份证 姓名 毕业院校等 ) 激活账号 设置登录密码, 在 学生服务 栏目登录后于 个人中心主页 下填写 升学不参加就业申请, 并于 6 月 10 日前将调档函或录取通知书复印件交至各院系学工办, 学校不再打印就业报到证 升学不参加就业申请 由各院系负责打印 1 份, 毕业生签名后院系留存备查 攻读双学位 双专业需延长学习年限的毕业生系普通毕业生, 不需申请国内升学! 附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程 ( 说明 : 因 2019 届账号尚未开通, 以下图示均以 2018 届为例 ) (1) 激活账号 : 网站首页 点击激活 2019 届账号 ;

(2) 填写信息, 并激活 ; (3) 登陆账号 : 学生服务 用身份证号登陆 ;

(4) 申请升学 : 个人中心首页 不参加就业申请 ; (5) 选择升学不参加就业申请, 并填写相关资料

(6) 填表时注意 : 攻读研究生毕业生在升学专业框内填研究生专业 升学联系人填本科辅导员, 联系电话填辅导员办公电话 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学毕业生手续办理流程 1. 选择出国 ( 出境 : 港澳台 ) 留学的毕业生, 如选择人事代理方式保管个人档案户口, 则应通过签订就业协议书的方式实现就业派遣, 具体操作方法详见 签约流程及注意事项 2. 选择出国 ( 出境 ) 留学的毕业生, 如选择将档案和户口发回生源地保管, 并登录中山大学就业管理系统, 在 其他毕业去向 管理模块下, 点击 出国留学 或 出境升学 登记 3. 详细填写个人联系信息 ( 四 ) 暂缓就业 1. 暂缓就业注意事项每一届毕业生就业派遣的最后期限是当年的六月, 如在最后期限之前仍未能落实就业单位的毕业生, 按规定将其档案户口派遣回生源地 暂缓就业政策是将这个最后期限延长两年时间的一项优惠政策 办理了暂缓就业的毕业生, 可在毕业当年算起两年时间内, 档案由广东省高校毕业生就业指导中心免费保管, 户口仍留在学校集体户 同时, 在这两年的时间内, 可以按应届毕业生的身份办理就业派遣手续 暂缓就业的限制条件 : 暂缓就业是一项为毕业生免费保管档案 延长派遣期限的优惠政策, 但有其特殊的限制条件 在暂缓就业期内, 如毕业

生需办理结婚 生育 出国 出境 ( 如护照或港澳通行证 ) 购房等手 续, 必须先取消暂缓就业, 办理档案户口迁出后, 在新户口所在地办理以 上手续 2. 暂缓就业办理范围 (1) 尚未落实用人单位, 未签订 就业协议书 但仍希望继续找工作的毕业生 (2) 已落实用人单位, 但尚未与用人单位完成签约手续的毕业生 如 就业协议书 已上交用人单位, 但未返还的 ; 或 就业协议书 已签订完成, 但未拿到当地人事部门接收函的毕业生 3. 办理流程 1 暂未落实用人单位或已落实单位但未在就业管理系统个人确认就业协议书的毕业生, 个人通过就业管理系统网上申请暂缓就业 时间一般在 5 月底, 具体时间请留意院系通知 2 学职办上报暂缓就业方案至广东省高校毕业生就业指导中心, 待审核后, 学职办在毕业生离校前将暂缓就业协议书下发至各院系, 由院系统一发放给毕业生 我校可以进行网上申请的毕业生暂缓就业办理流程如下 : 能够进行网上申请的毕业生,5 月下旬通过就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 申请暂缓就业 学职办对暂缓就业毕业生在管理系统上进行审核 学职办于毕业前将已贴条形码并加盖公章的暂缓就业协议书发放到院系, 毕业生填写相关内容后, 应妥善保管, 凭暂缓就业协议书 就业协议书等办理取消暂缓就业手续 民族生 结业生及少数民族骨干计划毕业生不能申请暂缓 其他毕业生应及时按规定的时间办理暂缓就业手续, 过期不予补办

4. 取消暂缓就业流程暂缓就业协议书填写完整方能生效, 有效期为 2019 年 7 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日 到期仍未取消暂缓就业的, 将自动终止协议 届时, 由省就业指导中心打印回生源地的报到证 档案则转递回生源地人社局 ; 学生领取回生源地报到证后, 自行向保卫处申请回生源地的户口迁移证, 并及时迁移户口 需携带的资料 回生源地 普通高校毕业生生 暂缓就业协议书原 件 身份证原件或复 印件 就业 普通高校毕业生暂缓就业协议书原件 就业协议书原件 有效的接收证明原件 身份证原件或复印件 升学 普通高校毕业生暂缓 就业协议书原件 录取 通知书 / 博士后进站通 知书原件或复印件 身 份证原件或复印件 毕业生自档案转至广东省高校毕业生就业指导中心 ( 以具体通知为准 ) 起, 带齐所需资料, 到各院系做鉴证, 由院系登记就业信息, 在工作日内前往广东省高校毕业生就业指导中心办理解除暂缓手续, 领取报到证及转递档案 2020 年 1 月 1 日后, 可直接到省就业指导中心办理解除暂缓手续, 无需回学校鉴证 凭报到证到学校保卫处办理户口 迁移手续, 到所在院系办理党团 关系迁出手续 办理取消暂缓就业之后, 档案由省高 校毕业生就业指导中心转递, 按规定 档案不允许自带 毕业生须带齐资料方能取消暂缓就业 暂缓就业协议书原件和就业协议书原件, 离校前需在院系学 ( 研 ) 工办领取 有效的接收证明原件, 即用人单位所在地人事局开具的接收证明 有人事接收权的单位, 不需要另开具 接收证明

如需委托他人取消暂缓就业, 在原需携带资料的基础上, 还需提供双方身份证原件或复印件及委托书 暂缓就业协议书填写完整方能生效, 有效期毕业起 ( 以毕业证时间为准 )2 年内 到期仍未取消暂缓就业的, 将自动终止协议 省就业指导中心打出回生源地的报到证 档案则转递回生源地人社局 学生凭报到证去保卫处办理户口迁移等相关手续 毕业生须带齐资料方能取消暂缓就业 暂缓就业协议书原件和就业协议书原件, 离校前可在院系学工办领取 有效的接收证明原件, 即用人单位所在地人事局开具的接收证明 有人事接受权的单位, 不需要另开具 接收证明 二 毕业生就业资料遗失补办 应届生 :( 一 ) 毕业生就业资料遗失补办流程 ( 试行 ) 遗失就业资料 ( 就业推荐表 三方协议书 ) 的毕业生可以通过中山大学就业管理系统进行在线申请补办 具体流程如下 : 1. 进行就业资料遗失补办的学生, 须登陆中山大学就业管理系统, 点击 就业资料补办, 在 申请类型 列表选择 就业推荐表 [ 补办 ] 就业协议书 [ 补办 ] 中的一项或多项进行申请 2. 学生需在线如实填写申请内容, 并提交院系审核 3. 院系登陆就业管理系统, 点击 资料补办申请管理, 在 等待审批 状态下即可看到学生提交的遗失补办申请, 收到学生申请后, 须认真核实申请内容, 如情况属实, 审核通过该生申请 ; 否则, 审核不通过 院系应根据工作安排确定固定审核时间 4. 学职办每周二 ( 节假日除外 ) 收到院系审核通过的学生申请后, 须对申请人姓名 学院 专业 学历及补办材料名称在学职办网站首页 就业管理 中的 毕业生就业协议书 就业推荐表 暂缓就业协议书遗失补办公示名单 进行公示 ( 就业推荐表和暂缓就业协议书补办须公示五个工作日, 就业协议书补办须公示 20 个工作日 ) 5. 学生遗失补办信息公示期满, 且学职办未接到相关投诉后, 学生

凭身份证件可前往院系学工办签收领取, 领取后, 院系应在就业管理系统上该生的申请表内点击 新资料已领取 注 1: 申请就业协议书遗失补办的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理 注 2: 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 须承担因隐瞒 虚假信息所产生的相应后果 往届生就业协议书 就业推荐表遗失补办流程 : 1. 往届生需在毕业起两年内办理 ( 具体时间以毕业证上时间为准 ) 2. 毕业生填写 就业协议书遗失补办申请表 或 就业推荐表遗失补办申请表 ( 见附件 ); 3. 院系主管领导签署意见 ; 4. 学职办在接到相关申请后, 在就业指导中心网站上公示 ; 若院系未在就业管理系统进行协议书登记, 中心将不受理解约申请 ; 5. 网站公示二十个工作日后如无任何单位或个人投诉, 毕业生到院系领取新材料 ; 6. 每周二受理新就业材料遗失补办申请 ; 暂缓就业协议书遗失补办流程如下 : 如 暂缓就业协议书 不慎遗失, 可于每周二 ( 节假日除外 ) 凭身份证件及由本人手写并签字的遗失情况说明到南校园熊德龙学生活动中心 507 办公室办理遗失补办手续 ; 如需代办, 请代办人携带双方身份证件 ( 原件或复印件 ) 遗失情况说明及委托书 三 生源信息补录流程 1. 毕业生填写 生源信息补录申请表 ( 见附件 ); 2. 院系主管领导签署意见 ; 3. 每周二受理生源信息补录申请 4. 学职办在接到申请 10 个工作日后, 会将就业资料 ( 就业推荐表及就业协议书 ) 交换至相应院系, 毕业生可凭学生证件前往院系学工办签收领取

四 2019 届毕业生解约流程 ( 试行 ) 由广东省高等学生毕业生就业指导中心印制 学校发放的 普通高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 每位毕业生只有一套 ( 一式四份 编号固定 ) 毕业生通过 双向选择 确定接收单位, 并与用人单位签订了 就业协议书 后, 毕业生和用人单位都应认真履行协议 倘若毕业生单方面违约, 应承担违约责任 针对 2019 届应届毕业生, 学职办解约受理时间为 2019 年 3 月 13 日至 2019 年 5 月 15 日, 每个星期三 ( 节假日除外 ) 接收相关申请 1. 已签订 就业协议书 的毕业生, 如要违约, 需登录就业管理系统, 选择 申请解约, 在线如实填写申请内容 ( 阐明解约理由 ), 并提交院系审核 ( 注 :1. 申请就业协议书解约的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理 ;2. 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 须承担因隐瞒 虚假信息所产生的相应后果 ) 2. 院系收到学生解约申请后, 予以审批 审批通过的学生需通过就业管理系统上传解约函图片 原 就业协议书 第一联图片 新单位接收证明材料图片, 等待学职办审核 3. 学职办每周三网上接收院系审核通过的学生解约申请, 一般地, 申请审核通过的学生可于十个工作日后带齐申请资料 ( 打印的解约申请表 解约函原件 原就业协议书四联 新单位接收证明复印件 ) 前往院系领取新的 就业协议书 4. 院系给审核通过的学生发放新的就业协议书时须检查解约材料是否齐全并将材料存档, 包括 (1) 打印的解约申请表 (2) 解约函原件 (3) 原就业协议书四联 (4) 新单位接收证明复印件 ( 若是单位主动提出解约, 则无需提供新单位接收证明材料 ) 5. 学生领取新的协议书后, 院系应登录就业管理系统, 选择该生解约申请, 点击 学生已领取新协议书 ; 同时, 在 就业协议 - 等待审批 模块点击 增加就业协议, 新增学生新的就业单位信息 6. 学生仅能申请一次解约, 即由 A 单位至 B 单位 若学生解约申请

通过后, 仍想解约去往 C 单位, 为维护学校声誉及就业秩序, 学职办不予受理 7. 任何单位或个人均不得复制 转借 挪用或伪造就业协议书, 一经查实, 学校将根据 中山大学学生处分管理规定 第二章 第十七条 第 ( 一 ) ( 八 ) 项规定给予处分 附 : 中山大学学生处分管理规定 第二章第十七条有下列违法 违规 违纪行为者, 给于以下处分 : ( 一 ) 伪造证件 证明或成绩单, 假冒他人签名, 盗用 伪造印章, 提供虚假材料者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; ( 八 ) 蓄意违反有关就业规定, 造成不良影响者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; 五 往届生解约流程 ( 毕业生离校后均算作往届生, 往届生解约需在毕业内 2 年内, 以毕业证上时间为准 ) 办理对象 : 毕业起 2 年内毕业生 办理流程 : (1) 下载附件 中山大学毕业生解约申请表 ( 以下简称 申请表 ) 并填写 ; (2) 院系审核, 须在 申请表 上签署意见并加盖学院公章 ; (3) 前往学职办办理解约手续并领取新的就业协议书 所需材料 : (1) 申请表 ; (2) 原单位解约函 ( 或离职证明 ) 复印件 ; (3) 原就业协议书四联 ( 如不齐全, 可在 申请表 上说明情况 ); (4) 新单位接收证明 ( 或录用函 ) 复印件 办理时间 : 每周三上午 8:00-12:00; 下午 2:30-5:30( 节假日除外 ) 办理地点 : 广州校区南校园熊德龙学生活动中心 507

六 改派流程 办理依据 : 粤教毕函 2017 10 号文 粤教毕函 2018 15 号文办理条件 : 根据粤教毕函 2017 10 号文 粤教毕函 2018 15 号文规定, 已派遣 ( 即已有报到证 ) 需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生, 改派时限调整为毕业后二年内, 以毕业证落款时间为准 ( 博士毕业生改派时限为毕业后五年内 ) 注 : 每年 6 月 1 日至 9 月 1 日为当届毕业生派遣时段, 暂停处理毕业生改派事宜 所需材料 : 1 中山大学毕业生改派申请表( 见附件一 ) 2 原三方协议, 如四联协议书不齐全需在申请表中说明原因 ; 3 原报到证原件; 4 如果原报到证是派至原具体就业单位, 还需提供原单位的解约函 ( 或离职证明 ) 原件及复印件 ; 5 新单位的正式接收函复印件( 如录用通知 ); 6 如新单位无人事接收权或有人事接收权而不接收 申请人需挂靠人才市场的, 还需提供接收人事关系及档案的部门的有效接收证明复印件, 一般由接收档案或户口的单位提供 ( 比如人才市场或各地人社局的接收函 ) 注意事项 :(1) 如需新三方协议, 须完成解约流程与新单位签约后按流程申请改派 ;(2) 广东省内生源派回原籍的毕业生申请改派, 还需先回生源地人力资源和社会保障局开具同意改派证明 办事程序 : 由申请人本人或代办人将材料送至南校园熊德龙学生活动中心 507 咨询电话 : 本科生 :020-84111791; 研究生 :020-84112080 受理时间 : 每周五 ( 节假日除外 ), 工作时间 : 上午 8:00-12:00; 下午 :2:30-5:30 办理期限 : 收到材料后一个月内领取程序 : 递交材料后可在学职办网站 (career.sysu.edu.cn) 就业管理栏目查询是否已出新报到证, 已出新报到证的凭身份证来学职办领取 ; 如需代领须携带授权委托书 委托人身份证复印件 被委托人身份证

原件 后续程序 : 拿到报到证后沿中间虚线裁开 下方白联应放入档案袋 ( 若档案仍在学校档案馆 ( 档案馆在东校园 ) 咨询 39332241; 若档案已发往上一个报到单位, 咨询解约单位 ); 若户口入学时迁入中大, 凭上方蓝 ( 红 ) 联到所在校区保卫处办理户口迁移手续 ( 珠海校区学生在南校园保卫处办理 ); 否则, 直接凭报到证去报到 七 报到证遗失补办流程 1. 报到证报到期限为一个月, 时间从开具报到证当天开始计算, 根据广东省高校毕业生就业指导中心规定, 报到证如在报到期限内遗失, 可递交遗失补办申请, 由学校向省就业指导中心申请补发新的报到证 2. 如超过报到期限遗失, 则不能重新开具新的报到证, 可通过以下方式开具证明 : (1) 可凭档案袋内 就业通知书 复印件到学职办加盖 与原件相 符 及公章, 视作报到证 (2) 如需办理学校出具的 派遣证明, 需携带身份证件及情况说 明由学校学职办办理 (3) 如需办理广东省高校毕业生就业指导中心出具的 派遣证明, 需下载 补办报到证信息证明申请表, 由学校递交广东省高 校就业指导中心办理, 预计需要一个月时间 八 延期毕业学生办理报到证流程 办理对象 : 延期毕业 ( 含 2+2 延期毕业 ) 结业换毕业, 双学位 双专业毕业办理依据 : 粤教毕函 2016 15 号文办理条件 : 根据教育部及广东省的相关规定, 结业生或延期毕业学生取得毕业证后, 可于一年内 ( 以毕业证上日期为准 ) 到南校园学职办办理派遣手续 如毕业时间超过一年, 又不办理相关派遣手续的, 则不给予办理去用人单位派遣手续, 毕业生户口 档案回生源地

所需材料 : 申请派回生源地人才市场或人力资源和社会保障局须提交 : (1) 毕业证复印件 ; (2) 中山大学毕业生派遣申请表 ( 详见附件 ) 申请派往签约单位须提交 : (1) 毕业证复印件 ; (2) 中山大学毕业生派遣申请表 ; (3) 已签定的协议书 ; (4) 有效的接收函复印件 ( 具有一级人事权的单位不需要接收函 ) 办事程序 : 由申请人本人或代办人将材料送至南校园熊德龙学生活动中心 507 办理说明 : 学职办每月一次统一前往广东省高等学校毕业生就业指导中心办理报到证 咨询邮箱 : 本科生 :jyzx@mail.sysu.edu.cn 研究生 :jyzxyjs@mail.sysu.edu.cn 受理时间 : 每周五 ( 节假日除外 ), 工作时间 : 上午 8:00-12:00; 下午 :2:30-5:30 办理期限 : 收到材料后一月内领取程序 : 已出新报到证的每周五 ( 节假日除外 ) 凭身份证来中心领取 ; 如需代领须携带委托人身份证复印件 ( 注明代办事项 ) 被委托人身份证原件 后续程序 : 拿到报到证后沿中间虚线裁开 下方白联应放入档案袋 ( 档案馆在东校园 ) 咨询电话 020-39332241; 若户口入学时迁入中大, 凭上方蓝 ( 红 ) 联到所在校区 ( 园 ) 保卫处办理户口迁移手续 ( 珠海校区学生在南校园保卫办处办理 ); 否则, 直接凭报到证去报到

九 其他就业政策 ( 一 ) 民族生就业相关政策根据教育部文件 ( 教民 [2013]2 号 ) 的要求 普通高等学校招收的少数民族预科班 民族班 内地西藏班和内地新疆高中班学生, 毕业后鼓励回生源地就业 创业, 同时允许在内地就业 ( 免费师范生 非西藏生源定向西藏就业计划累的学生除外 ), 各学校要加强对毕业生就业指导, 引导学生树立正确的择业观 毕业时尚未落实就业岗位的, 须根据学校有关规定按时离校, 学校应按规定把户口和人事档案等相关材料转回生源地, 少数民族预科班 内地西藏班和内地新疆高中班学生在内地就业不再需要提供同意其异地就业的证明文件 同时, 根据 关于进一步做好广东省普通高校民族生就业工作的意见 ( 粤毕联办 2008 4 号 ) 的文件要求, 毕业时尚未落实就业岗位或不符合派遣条件的民族生须按照学校的规定按时离校, 回生源地报到, 不得申请暂缓就业 ( 二 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策 少数民族高层次骨干人才 采取 定向招生 定向培养 定向就业 ( 教民 [2004]5) 和 ( 教民 [2005]11) 根据 ( 教民 [2008]10 号 教育部办公厅关于做好 少数民族高层次骨干人才 研究生就业工作的意见 ) 骨干人才 计划属于国家定向计划 骨干人才 研究生毕业后, 在职人员回定向单位工作 ; 非在职人员一律按定向协议回定向省 自治区 直辖市就业 骨干人才 非在职研究生毕业时, 由各招生学校和科研院 ( 所 ) 向其提供定向省的全国毕业生研究生就业协议书 在定向省 自治区 直辖市落实接收单位的学生, 学校和科研院 ( 所 ) 直接派遣到接收单位 ; 未落实就业单位的学生, 及时派遣回定向省 自治区 直辖市 少干计划毕业生需在毕业年份前一年的生源校对结束前向所在学院学工办递交定向培养协议书 ( 即 少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生 ( 或博士 )( 非在职考生 ) 定向协议书 ) 的复印件 ( 查验原件 ), 由学院汇总后统一递交学职办备案 未备案的少干计划毕业生, 不予办理就

业派遣手续 已备案的少干计划毕业生可在 11 月到院系领取就业协议书 ( 院系查验备案学生列表 ) 少干计划毕业生只能与定向省份或定向用人单位签订就业协议书, 无论是否已与定向省份解约, 与其它省份用人单位签订的就业协议书无效 无论是否已与定向省份解约, 已备案的非在职少干计划毕业生在毕业时 ( 一般是 6 月 20 日 ), 由校学职办向省高校毕业生就业指导中心申请办理回定向省 自治区 直辖市的报到证, 在职人员回定向单位工作 ; 非在职人员可与定向省 自治区和直辖市的单位签约, 并按定向协议回定向省 自治区 直辖市就业

第三章 毕业生户口迁移流程 ( 一 ) 入学时将户口迁入学校集体户的毕业生, 按下列程序办理 : 1. 集体办理 : (1) 在中山大学就业管理系统中填写详细的户口迁移地址 (XX 省 XX 市 XX 区 XX 号, 迁入住房的要求到门牌号 ); (2) 办理离校手续时到所在院系领取户口迁移证 注意 : 延期毕业的学生无需在中山大学就业管理系统中填写户口迁移地址 2. 分散办理 : 户籍在南校园 (1) 毕业生本人前来办理者 : 持报到证原件及复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 身份证原件及复印件到保卫处综合科, 综合科开出同意迁出证明, 毕业生持户口卡原件 户口卡首页复印件及上述材料到海珠区公安分局综合办证中心办理 ( 需在 广州公安 微信公众号上提前预约迁出办理事项 ) (2) 毕业生本人不能前来办理者 : 由他人携带毕业生报到证复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 毕业生身份证复印件到保卫处综合科, 由综合科工作人员代为办理,10 个工作日后到综合科领取户口迁移证 户籍在北校园 (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持报到证原件及复印件 身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持已盖有户口卡原件 首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持户口卡原件 首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证

(3) 毕业生本人不能前来办理者, 北校区保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 除委托人和被委托人身份证原件及复印件外, 还需要报到证原件及复印件 ) 前往保卫办 越秀区公安分局办理, 委托书必须有本人和代办人的签名 户籍在东校园 (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持身份证 毕业证 报到证三个证件的原件及复印件到东校园保卫办开出同意迁出证明, 毕业生持已盖有 迁出章 的户口卡原件及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证 毕业证 报到证三个证件的原件及复印件到东校园保卫办开出同意迁出证明, 毕业生持已盖有 迁出章 的户口卡原件及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (3) 毕业生本人不能前来办理者, 东校园保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 持毕业生身份证 毕业证 报到证三个证件的原件及复印件和代办人的身份证原件 ) 前往保卫办 小谷围派出所办理, 委托书必须本人和代办人亲自签字并按上双方的手印 ( 二 ) 入学时未将户口迁入学校的学生毕业后, 落实工作单位的, 持 报到证 和用人单位主管部门的接收证明, 将户口由原籍迁至工作单位所在地 ( 三 ) 注意事项 : 1. 毕业生未落实工作单位且未办理暂缓就业的 ( 继续攻读本校研究生者除外 ), 在毕业离校前必须将户口迁回原籍 未办理户口迁出的, 按空挂户口处理, 不予办理与户籍有关的手续 2. 根据公安部门的相关规定, 毕业生户口迁移之后一般不再办理更改手续 因此, 毕业生户口迁入地址填写必须准确无误, 领到 户口迁移证 后必须及时 ( 迁移证有效期为 30 天 ) 到迁入地公安部门或单位办理入户手续 3. 毕业生已办理暂缓就业协议手续的, 学校可保留户籍两年, 并按下列程序办理 : (1) 在暂缓就业规定的期限内, 毕业生落实工作单位的, 或因结婚 生育 出国 ( 境 ) 等事项需要用户口卡的, 毕业生应提前到学校办理户口迁出手续, 迁出时, 需到学校就业指导中心解除暂缓就业, 凭本人身份证

原件及复印件 报到证原件及复印件 毕业证原件及复印件到户口所在校区的保卫部门办理户口迁移手续 (2) 办理暂缓就业的毕业生因升学 [ 国外 ( 境外 ) 留学除外 ] 或报考公务员面试需要借出户口卡的, 可以凭本人身份证原件 暂缓就业协议书原件 毕业证或学位证和升学 ( 或公务员面试 ) 相关证明材料到保卫部门借用 (3) 暂缓就业期满仍未落实工作单位的, 按空挂户口处理, 不予办理与户籍有关的手续 暂缓就业期满后仍未办理户口迁出的, 户口由辖区公安部门按照原籍的地址迁出, 并打印 户口迁移证 此时学生的户口信息是无法使用的, 直到学生本人亲自前来领取 户口迁移证 并在有效期内回原籍落户后方能使用 户口不会自动迁回原籍 以上户口迁移相关资料由学校保卫处提供, 户口迁移如有问题, 请拨打保卫处户籍咨询电话 :84111097( 南 );39332297( 东 );87335154 ( 北 )

第四章 档案接收单位 和 详细地址 的填写说明 学生档案属于重要文件, 为了保证妥投, 邮寄信封的信息填写必须清晰准确 同学们在填写 就业协议 及相关系统表格的 档案接收单位 相关信息时, 应注意以下几点 : 1. 毕业生应与用人单位明确 :(1) 人事档案接收单位的全称 ;(2) 人事档案接收单位的详细邮寄地址 ;(3) 档案接收单位内负责接收人事档案的部门 联系人 联系电话 特别需要留意的是, 在不少单位, 员工的身份不同, 员工人事档案的接收保管单位就不同 2. 毕业生应与用人单位明确 : 档案接收单位 应具备人事档案接收保管权 一般来说, 县级以上政府机关 事业单位和大型国有企业有人事档案接收保管权 外资企业 合资企业 民营企业等单位没有人事档案接收保管权, 其员工的人事档案一般挂靠保管在人才市场 3. 如果用人单位和档案接收单位不是同一单位, 档案接收单位应在 就业协议书 上 地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章 一栏签字盖章 否则可能出现档案接收单位拒收退档的情况 毕业生填写 就业协议 及相关系统表格时应注意 : (1) 档案接收单位名称 ( 档案投递单位 ) 必须写全称, 不得使用简称 (2) 档案接收详细地址 ( 档案投递地址 ) 必须完整填写 : 省 市 县 ( 区 ) 路 门牌号 接收档案部门所在楼层及房间号 (3) 如果明确档案接收单位中哪个部门负责接收人事档案, 该部门名称应写在 档案接收单位名称 ( 档案投递单位 ) 一栏单位全称的后面, 勿填写在 档案接收详细地址 ( 档案投递地址 ) 一栏 (4) 毕业生档案不是私人邮件, 档案接收单位名称 ( 档案投递单位 ) 栏和 档案接收详细地址 ( 档案投递地址 ) 栏中不建议填写收件人姓名 单位收档联系人姓名, 可以填入 联系人 栏 (5) 用人单位名称 和 档案接收单位名称 不一致的, 切勿将 用人单位名称 和 用人单位详细地址 也一并填入 档案接收单位名称 ( 档案投递单位 ) 和 档案接收详细地址 ( 档案投递地址 )

一栏 正确的范例 ( 就业协议 填写 ): 入户地址及档案接收地址要与派遣方案一致 用人单位 中信银行股份有限公司广州分行 名称 联系人万小姐电话 020-81838300 地址单位性质行业入户地址 广东省广州市天河区天河北路 233 号中信广场 邮编 510000 档案投递 中信银行股份有限公司广州分行 联系 人力资源部 ; 单位 人力资源部 人 020-81838300 电话 档案投递 地址 广东省广州市天河区天河北路 233 号中信广场 48 楼 邮编 510000 用人单位名 称 天津大学法学院 联系人张老师电话 020-81838300 地址天津市南开区未津路 92 号邮编 300072 单位性质

行业 入户地址 档案投递单 天津大学人事处博士后管理 联系 李名老师 ; 位 办公室 人 电 022-85356009 话 档案投递地 址 天津市南开区未津路 92 号第 九教学楼 114 室 邮编 300072 用人单位名 称 广州木火网络科技有限公司 联系人王先生电话 020-22170790 地址单位性质行业入户地址 广东省广州市大学城外环东路 232 号 邮编 510620 档案投递单 中国南方人才市场人事代理 联系 李先生 ; 位 部 人 电 020-39339029 话 档案投递地 址 广东省广州市天河路 104 号华 普大厦一楼西座 邮编 510620

正确的范例 ( 中山大学就业管理系统 填写 ): 用人单位名称 中信银行股份有限公司广州分行 联系人万小姐电话 020-81838300 地址广东省广州市天河区天河北路 233 号中信广场 48 楼性质用人单位上级主管部门 档案接 收 单位名称详细地址 中信银行股份有限公司广州分行人力资源部 广东省广州市天河区天河北路 233 号中信广场 48 楼 用人单位名称 天津大学法学院 联系人张老师电话 020-81838300 地址 天津市南开区未津路 92 号 性质 用人单位上级主 管部门 档案接 收 单位名 称 详细地 天津大学人事处博士后管理办公室 天津市南开区未津路 92 号第九教学楼 114 室

址 用人单位名称 广州木火网络科技有限公司 联系人王先生电话 020-22170790 地址 广东省广州市大学城外环东路 232 号 性质 用人单位上级主管 广州市高校毕业生就业指导中心 部门 档案接 收 单位名称 详细地址 中国南方人才市场人事代理部 广东省广州市天河路 104 号华普大厦一楼西座 委托培养 ( 定向就业培养 ) 毕业研究生的档案转递往委托培养 ( 定向就业 ) 单位 如果委托培养 ( 定向就业 ) 单位没有人事档案保管权, 委托培养 ( 定向就业 ) 单位应提供书面函件说明接收委托培养 ( 定向就业培养 ) 研究生在学期间档案材料的单位全称及其详细地址 联系部门 ( 人 ) 联系电话等 毕业研究生应向学生工作管理处学生档案室提供上述说明函件, 否则档案可能无法转出 部队委托培养的研究生 ( 国防生 ), 在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队 毕业生应联系所服役部队开具调档函, 部队调档函要交 ( 寄 ) 到学生工作管理处学生档案室, 否则档案可能无法转出 报考中国境内院校攻读研究生的同学, 填写报考报名系统信息时, 档案保管单位 请填写 中山大学 ; 档案保管单位地址 请填写您自己能够收取信函的地址 ( 如您就读的院系的地址 ), 切勿填写学生工作管理处学生档案室的地址, 否则, 您可能接收不到所报考院系发出的拟录取通知书和政审表

升学到中国境内院校深造的毕业生, 请将报考院校拟录取通知书 ( 调档函 ) 交到学生工作管理处学生档案室, 并向学生档案室书面提供转递档案必需的名址信息 :(1) 档案接收单位全称 ;(2) 档案接收单位的详细邮寄地址 ;(3) 档案接收单位内负责接收档案的部门名称及联系人 联系电话等 应届毕业升学到中山大学攻读硕博研究生的同学 ( 本校升学的同学 ), 可以不向学生工作管理处学生档案室递交拟录取通知书 ( 调档函 ) 升学到中国境外院校深造的毕业生, 请依据学校就业指导中心指引办理报到证 ( 就业通知书 ), 将就业通知书交 ( 寄 ) 到学生工作管理处学生档案室办理档案转出 博士毕业继续做博士后研究的毕业生, 请将博士后单位出具的调档函 ( 博士后调档函 ) 交 ( 寄 ) 到学生工作管理处学生档案室, 并向学生档案室书面提供转递档案必需的名址信息 :(1) 档案接收单位全称 ;(2) 档案接收单位的详细邮寄地址 ;(3) 档案接收单位内负责接收档案的部门名称及联系人 联系电话等 如果选择将单位说明函 调档函 就业通知书等申请转出档案的文件邮寄到学生工作管理处学生档案室, 请附函说明学生的学号和联系电话, 请选择可靠的快递公司 ( 如 : 邮政 EMS 或顺丰 ), 材料寄出前请自行留存副本 承寄单位仅保留档案转递寄送凭据一年, 一年后, 将无法通过承寄单位追踪档案去向 请学生及时查询 追踪自己档案的去向 档案转递出校三个月后, 学生可到档案接收单位查询档案是否安全寄达 六月毕业的应届毕业生, 在五月底前落实就业派遣去向并纳入学校就业指导中心就业派遣方案的, 可以在九月底后通过学校离校系统查询档案转递去向 承寄单位等信息 以上档案相关资料由学生工作管理处学生档案室提供, 档案寄送如有问题, 请联系学生档案室咨询 东校园学生档案室电话 :39332241; 办公地址 : 广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼 A 座 401; 邮政编码 :510006

第五章 附件 补办报到证信息证明申请表 姓名性别联系电话 身份证号学历毕业时间 毕业院校 专业 申请原因及用途说明 : 签名 : 年月日 毕业院校就业部门意见 : 签章 : 年月日 省高校毕业生就业指导中心意见 年月日 签章

中山大学毕业生改派申请表 受理时间 : 年月日 姓名学历学号生源地 院系名称原派遣单位名称拟改派新单位名称 专业名称 联系人 联系人 申请人联系电话联系电话联系电话 申请理由 ( 可另附申请书 ) 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因隐 瞒 虚假信息所产生的一切后果 签名 : 日期 : 院系负责 就业老师 意 见 签名 ( 盖章 ): 日期 : 注 :1. 学职办每星期五接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 如原派遣单位为生源地, 可填写无 3. 存档资料包括原协议书 改派申请表 原签约单位退函 新单 位接收函及其他资料等 学校审核意见 签名 ( 盖章 ): 日期 :

中山大学毕业生就业协议书 遗失补办申请表 申请表编号 : 受理时间 : 年月日 毕业生姓名学生类别学号 院系名称 专业名称 申请人 联系电话 协议书遗失时用人单位是否签字盖章是 ( ) 否 ( ) 遗失原因 院系 主管 领导 意见 是否已发新 协议书 证明人 ( 两名以上同班同学 ): 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因 隐瞒 虚假信息所产生的一切后果 签章 : 日期 : 补发日期 签名 : 日期 : 学校 意见 签名 : 日期 : 补发人 注 :1. 学职办每星期二接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 申请表编号由学职办统一编写

中山大学毕业生就业推荐表遗失补办申请表 申请表编号 : 受理时间 : 年月日毕业生姓名学生类别学号 院系名称 专业名称 申请人 联系电话 遗失原因 证明人 ( 两名以上同班同学 ): 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因隐 瞒 虚假信息所产生的一切后果 签名 : 日期 : 院系主管领导意见签名 ( 盖章 ): 日期 : 是否已发新补发日期推荐表 学校意见 签名 : 日期 : 补发人 注 :1. 学职办每星期二接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 申请表编号由学职办统一编写

中山大学毕业生改派申请表 受理时间 : 年月日 姓名学历学号生源地 院系名称原派遣单位名称拟改派新单位名称 专业名称 联系人 联系人 申请人联系电话联系电话联系电话 申请理由 ( 可另附申请书 ) 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因隐 瞒 虚假信息所产生的一切后果 签名 : 日期 : 院系负责 就业老师 意 见 签名 ( 盖章 ): 日期 : 注 :1. 学职办每星期五接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 如原派遣单位为生源地, 可填写无 学校意见 签名 ( 盖章 ): 日期 : 3. 存档资料包括原协议书 改派申请表 原签约单位退函 新单位接收函及其他资料等

中山大学毕业生解约申请表 申请表编号 : 受理时间 : 年月日 姓名学历学号生源地 院系名称原签约单位名称拟签约新单位名称 专业名称 联系人 联系人 申请人联系电话联系电话联系电话 申请理由 ( 可另附申请书 ) 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因隐瞒 虚假信息所产生的一切后果 签名 : 日期 : 院系主管学校签名 : 日期 : 领导意见意签名 ( 盖章 ): 日期 : 见收回的是否已发新协议原协议存档人新协议书书编号书编号注 :1. 学职办每星期三接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 申请表编号由学职办统一编写 3. 存档资料包括原协议书 解约申请表 原签约单位退函 新单位接收函及其他资料等

中山大学毕业生派遣申请表受理时间 : 年月日 姓名学号学历 院系名称 专业名称 申请人 联系电话 身份证号 生源地 派遣去向 ( 单位名 称 ) 联系人 联系电话 所交材料及申请理由 本人如实填写上述内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 本人愿意承担因隐 瞒 虚假信息所产生的一切后果 签名 : 日期 : 院系负责 就业老师 学校意见 意 见 签名 ( 盖章 ): 签名 ( 盖章 ): 日期 : 日期 : 1. 如派遣去向为生源地, 可填写无

中山大学毕业生生源信息补录申请表 申请表编号 : 受理时间 : 年 月 日 校区 院系 专业 学号 姓名 学历 学制 性别 民族 政治面貌 邮箱 家庭 通信 地址 培养方式 定向委培单位 ( 定向委培毕业生填写 ) 未校对原因 入学年月 手机生源地省市 身份证号 准 ( 报 ) 考证号 毕业年月健康状况 书面 补办 申请 申请人签名 : 日期 : 院系主管领导意见 学校意见 签名 ( 盖章 ): 日期 : 签名 : 日期 : 注 :1. 学职办每星期二接收申请表 ( 节假日除外 ), 其他时间不受理 2. 申请表编号由学职办统一编写