前言前言复旦大学就业指导手册是提供给应届毕业生及相关工作人员关于就业手续办理流程的小册子由校学生职业发展教育服务中心根据国家各地方政府相关政策以及结合学校就业工作实践编写主要内容包括 A 学生职业发展教育服务中心的服务指南 B 毕业生应了解的基本常识和概念 C 就业手续办理流程

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摘筒蓝
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每一个具体流程的变化发布在复旦就业网 www.career.fudan.edu.

2 前言前言复旦大学就业指导手册是提供给应届毕业生及相关工作人员关于就业手续办理流程的小册子由校学生职业发展教育服务中心根据国家各地方政府相关政策以及结合学校就业工作实践编写主要内容包括 A 学生职业发展教育服务中心的服务指南 B 毕业生应了解的基本常识和概念 C 就业手续办理流程需要特别说明的是就业过程是一个动态过程会经常出台新政策出现新情况整个就业手续的办理流程也会不断进行调整我们会及时把每一个具体流程的变化发布在复旦就业网上相关印刷品也会放置在中心服务大厅请同学们下载或索取为了让广大毕业生尽早做好就业准备本小册子采用了较为活泼的形式利用图表把复杂的就业手续办理流程尽量简单化使之一目了然请大家各取所需解决就业中的种种难题对就业手续的办理流程仍有不明白之处请到中心进一步咨询祝大家前程似锦鹏程万里复旦大学学生职业发展教育服务中心 2017 年 9 月

4 目录目录学生职业发展教育服务中心服务指南重要名词解读毕业流程图毕业流程图 4 毕业手续详解推荐表的填写与打印 5 协议书的领取与签订 6 协议书填写须知 8 网上就业去向登记 9 协议书鉴证 11 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ( 蓝表 ) 办理 12 非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示 15 居住证的申请及办理 16 违约改签手续的办理 17 直研考研博士后手续的办理 19 出国合同就业灵活就业回省择业申请不就业手续的办理 20 户口及档案的迁转与落实 21 离校手续的办理 23 到单位后须办理有关手续 24 离开单位须办理相关手续 25 附录 : 就业相关网站 26 录用函样张 27

星期五 9 00 16 00 电话 021-65642288 021-54237253 021-61424010 021-51355064 传真 021-65640986 021-64037313 E-mail career@fudan.edu.

6 学生职业发展教育服务中心服务指南学生职业发展教育服务中心服务时间地点与联系方式江湾张江两校区服务时间为每年 11 月至次年 6 月邯郸校区枫林校区江湾校区张江校区地点叶耀珍楼二楼 210 东 1 号楼 110 生活园区 0 号楼 201 行政楼二楼 207 综合办公室时间星期一至星期五上午下午星期一至星期五上午下午星期一星期五上午下午星期五电话传真 career@fudan.edu.cn medjob@163.com 中心网络复旦学生就业信息网寻找招聘信息了解招聘会动向登记毕业去向... 下载各种表格下载相关政策下载毕业手续流程... 重要通知咨询预约职业测评创业服务... 1

7 学生职业发展教育服务中心服务指南欢迎关注复旦生涯小名 : 复小牙复旦大学学生职业发展教育服务中心首席发言人拥有精准干练的言谈举止对就业相关的问题十分敏感有超强的信息搜集能力性格温和, 乐于与人交流就业的事找小牙, 简而言之就俩字 : 靠谱学生职业发展教育服务中心复旦生涯 FudanCareer 就业中心服务信息邯郸校区 : 叶耀珍楼 210 服务大厅枫林校区 : 东一号楼一楼 110 室服务时间 : 工作日 8:30-11:30,13:30-17:00 2

8 重要名词解释重要名词解释 1 生源地 : 指学生入学时户口迁出地, 非入学时的地址因此如果学生在上海高考或以其他形式入学, 但户口从原籍迁入学校, 其生源地仍为原籍入学前在非原籍地工作过的研究生, 如果户口从工作单位集体户口迁入学校, 毕业后又不能落回当地的, 生源地仍写原籍 2 录用函 : 录用函即录用通知书 ( 或称 offer), 是用人单位同意录用毕业生而通知学校或毕业生本人的书面函件这是学校发放协议书的依据, 毕业生被录用后, 须请用人单位开具录用证明, 格式不限, 也可用本册子附录中的空白录用函直接填写 3 协议就业 : 指用人单位同意录用毕业生后, 双方签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书 ( 双方协议, 一式四联 ), 学校根据签订的协议书制定就业计划, 并打印报到证, 毕业生持报到证到单位报到上班 4 合同就业 : 也称隐性就业指用人单位同意录用毕业生后, 双方不签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书, 只签订劳动合同毕业生向学校申请隐性就业, 办理回原籍报到证, 毕业生持报到证到原籍落户办理档案托管, 然后持合同到单位报到上班 5 灵活就业 : 指毕业生既不与单位签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书, 也不与单位签订劳动合同, 而是自谋职业或自主创业毕业生向学校申请灵活就业, 办理回原籍报到证, 毕业生持报到证到原籍落户办理档案托管, 然后到社会上谋生或创业 6 蓝表 : 即非上海生源毕业生进沪就业申请表非上海生源毕业生是非上海市常住户口, 若在上海就业, 必须向上海市学生事务中心申请办理户口审批手续蓝表 ( 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ) 即申办户口审批手续时的申请表, 可向单位领取或网下载 7 报到证 : 即全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 ( 蓝联 ) 或全国毕业研究生就业报到证 ( 红联 ) 是毕业生到单位报到, 户口迁移与落户的重要凭证办理居住证申请的, 报到证用于户口迁移与原籍落户 8 就业通知书 : 即全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书或全国毕业研究生就业通知书是报到证附联 ( 白联 ), 用于档案转递, 并存档案里毕业生须将就业通知书交到学生档案室 9 居住证 : 是持有人在上海市居住的证明 ; 用于办理或者查询就业和社会保险卫生防疫人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息 ; 记录持有人基本情况居住地变动情况等人口管理所需的相关信息毕业生在上海就业, 若不能申请到上海户籍, 则必须办理居住证 3

9 毕业流程表毕业流程图毕业生录取硕 / 博 / 博士后合同就业申请出国 / 灵活就业 / 回省择业 / 申请不就业协议就业单位开具录用函凭录用函至学生职业发展教育服务中心领取协议书网上填写就业去向, 并提交与用人单位签订协议书登记去向, 填写协议书相关内容是否上海生源否否申请居住证是学生职业发展教育服务中心协议鉴证上海地区就业是否上海生源否不申请户口申请居住证非上海地区就业办理是关政策广州深圳等,按当地相例如北京上海天津如需办理户口申请手续,辅导员处或者上海市学生事务中心领取报到证办理离校手续, 妥善处理好户口档案问题 4

10 推荐表的填写与打印推荐表是学校为帮助毕业生就业, 专门向用人单位出具的一份正式推荐函推荐表能证明毕业生的毕业身份专业培养方式等, 并向用人单位简要介绍该生的在校表现它对毕业生和用人单位都很重要, 希望毕业生认真填写推荐表的制作 : 网填写个人资料提交学校审核中心打印发还院系院系签章后统一送中心审核签章院系填写意见院系发放给毕业生 ( 原件保管好, 联系工作请用复印件 ) 说明 : 毕业生需要在当年 9 月底或 10 月初 ( 具体时间及填写须知请关注院系通知 ) 填写, 并提交学校审核一个毕业生只能持有一份原件, 若联系不同的单位, 请用复印件, 待完全确定了所去的单位, 再将原件交就业单位若需更改推荐表内容, 须将推荐表原件退回学生职业发展教育服务中心, 办理登记手续后方可填写新的推荐表制作流程同第一份 5

11 协议书的领取与签订应聘单位同意录用, 出具录用函 ( 见附录 ) 凭录用函到学生职业发展教育服务中心领取协议书与用人单位一起协商书面填写协议书, 并各自签字盖章网填写协议书相关内容将协议书送至校学生职业发展教育服务中心鉴证盖章登记用人单位学生学校各执一联, 第二联可由单位存留或办理相关手续特别说明 : 1 单位录用后, 可让单位填写附录里的录用函, 也可由单位自行开具录用函, 用于领取就业协议书 2 就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表, 是明确毕业生用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式, 也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据需要就业的毕业生一般须填写并签订 3 毕业生与用人单位签完协议后, 须将协议书送至校学生职业发展教育服务中心鉴证盖章登记 6

4 协议书为双方协议书, 学校只对协议书进行鉴证和登记因此, 协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效, 不论校学生职业发展教育服务中心盖章与否毕业生是签约的主体方, 应有签约责任意识, 如需寄送单位签约, 请先填写乙方内容并签字后, 再寄送单位 ( 甲方 ) 盖章 5 如果单位已盖章, 一方改变主意不再签约, 须由用人单位出具解约证明, 经院系同意,

12 4 协议书为双方协议书, 学校只对协议书进行鉴证和登记因此, 协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效, 不论校学生职业发展教育服务中心盖章与否毕业生是签约的主体方, 应有签约责任意识, 如需寄送单位签约, 请先填写乙方内容并签字后, 再寄送单位 ( 甲方 ) 盖章 5 如果单位已盖章, 一方改变主意不再签约, 须由用人单位出具解约证明, 经院系同意, 方可到校学生职业发展教育服务中心申请并办理改签手续 6 直研考研出国合同就业灵活就业回省择业申请不就业的学生不得领取协议书若在申请之前已领过协议书, 须将协议书交回校学生职业发展教育服务中心 ; 若已和单位签有协议, 须与单位办理违约手续, 并在校学生职业发展教育服务中心办理改签手续后, 方可办理相关手续 7 若学生发生遗失或损坏协议书, 须向校学生职业发展教育服务中心提供相关证明并经院系和中心审核后, 方可办理补办手续 8 为保护毕业生和用人单位双方的利益, 避免毕业生多领多签, 一名毕业生只能领取一份协议书, 其它特殊情况须在中心办完手续后领取 7

13 协议书填写须知项目单位填写项目学生填写项目注意事项用人单位名称与单位公章一致, 不要简写误写或写别名用人单位性质填写单位的经济类型, 如独资合资国营私营等单位机构码即单位的组织机构代码, 法人代码, 格式为 ********-*, 凡独立法人单位都有此代码外商办事处无此代码者, 可委托中介机构办理录用手续信息登记号 ( 上海单位必须填写 ) 上海普通高等学校学生就业工作管理办法规定 : 上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海市学生事务中心申请信息登记号, 否则单位不能录用应届高校毕业生协议书上务必填写信息登记号, 否则毕业生不能领到报到证信息登记号由用人单位自行在网站上申请如有问题可联系上海市学生事务中心档案接收 ( 单位名称, 邮政编码, 详细地址 ) 毕业后毕业生档案保管单位的全称和地址, 用于学校邮寄毕业生档案材料, 必须填写清楚有人事档案保管权的单位可写单位地址无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址, 如某人才交流中心或职业介绍所等上海生源就业到外省市就业, 档案地址由用人单位决定非上海生源留沪工作, 请参看网上就业去向登记专业名称所填写的是专业名称, 应为学生入学时的专业名称 ( 不是专业方向或院系名称 ), 务必与教务处或研究生院学籍管理科登记的专业名称完全一致, 不得误写, 简写, 以免造成不必要的麻烦生源地学生入学时户口迁出地, 非入学时的地址如果学生在上海高考或以其他形式入学, 但户口从原籍迁入学校, 其生源地为原籍入学前在非原籍地工作过的研究生, 如果户口从工作单位集体户口迁入学校, 毕业后又不能落回当地的, 生源地填写原籍落户地址及警署 ( 户口在校学生必须填写 ) 落户地址 : 毕业生在毕业后, 户口将迁往的地址落户警署 : 户口迁往地址所属警署或派出所外省市就业, 户口地址由用人单位决定非上海生源留沪工作, 请参看网上就业去向登记甲乙双方协商达成条款填写注意事项其它事项合同期试用期等条款, 建议明确填写各项福利, 违约金等最好注明多少, 若不注明, 易引起纠纷, 甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款, 如乙方就读国内或国外研究生或乙方未获毕业证书或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明协议书为双方协议, 一旦甲乙双方签字, 无论学校鉴证与否, 协议书都将具有法律效力如果协议解除, 甲方须给乙方出具相关证明明确表示同意解约为避免纠纷, 双方需同时签字若甲乙双方在就业过程中发生争议, 可由上海市高校毕业生就业办公室协调解决, 也可向劳动委员会申请仲裁, 或向人民法院提起诉讼 8

14 网上就业去向登记毕业生毕业时须在登记自己的毕业去向, 这是校学生职业发展教育服务中心编制就业计划, 上报上海市教委和国家教育部, 并为毕业生打印报到证的依据所有毕业生 ( 包括协议就业出国考研直研, 合同就业灵活就业回省择业申请不就业 ) 均须认真填写复旦学生就业信息网点击登录, 复旦师生登录框点击毕业去向登记选择具体去向提交学校审核填写与去向有关的内容调查问卷查询单位或学校名称选择或输入说明 : 1 用户名一般为毕业生本人学号, 密码为 urp 系统密码 2 毕业生到校学生职业发展职业教育服务中心办理手续前, 请先上网填好有关信息, 并提交学校审核, 否则, 中心无法调取其有关资料, 也无法为其办理相关手续 3 所有毕业生必须上网填写去向并提交审核没有在网上填写并提交审核的毕业生, 会影响办理离校手续填写注意事项 : 1 去向填写 : 请按自己实际去向选择并填写详细内容如 : 与单位签约的毕业生选择派遣, 回户口所在地的申请不就业的选择回省择业填写, 自谋职业选择灵活就业, 西部计划选择国家地方项目等等 2 单位名称填写 : 先查询, 若已有单位 ( 或学校 ) 名称, 请选择 ; 若没有, 请自行输入须确保单位名称与协议书公章一致 3 户口档案接收地址的填写 : 一般原则 : 档案户口放在同一省市 ; 网上填写地址须与协议书一致具体放什么地方, 须征询用人单位的意见, 并须与档案接收单位确认可以放置, 方可填写 9

15 A 上海生源上海就业 : 签约单位有档案保管权的, 可迁至单位档案保管地, 没有保管权的, 档案可迁至户口所在地的区职介所 ( 区职业介绍中心 ) B 非上海生源上海就业 :( 申请上海户口的学生, 须填写两份档案地址 : 获得和未获得户口时的档案去向 ) a/ 获得上海户口 : 单位有集体户口和档案保管权的, 可迁至单位户口和档案所在地单位没有集体户口和档案保管权的, 填写上海若有房产, 户口可转回家, 但须征得单位同意, 档案也须放在单位指定地址 b/ 未获上海户口 :( 蓝表审批未通过不申请户口 ) 户口档案均转原籍, 申请上海居住证 C 上海以外地区就业 : 用人单位决定毕业生的户口和档案地址单位有集体户口和档案保管权的, 可迁至单位户口和档案所在地单位没有集体户口和档案保管权的, 可转当地人才服务中心 D 国内就读研究生 : 填写就读学校集体户口地址和档案保管地址 E 出国出境工作或学习合同就业回省择业灵活就业申请不就业 : 户口档案一律回原籍 a/ 上海生源 : 档案迁至户口所在地的区职介所 ( 区职业介绍中心 ) b/ 非上海生源 : 户口可迁回家, 也可挂当地人才服务中心 ( 请联系确认可否放置户口详细地址 ), 档案迁户口所在地人才服务中心人保局或就业中心 F 国家地方项目 : 西部计划 : 户口档案可暂留学校, 也可转回原籍三支一扶 : 档案转至单位所在区县人才服务中心 ; 非上海生源户口可转至入学前户口所在地, 也可暂时保留在学校, 可办理上海市居住证村官 : 须与单位签协议, 档案按要求转各区人事局或人才中心 ; 非上海生源户口可申请暂留学校 10

16 协议书鉴证协议书鉴证登记是指学校职业发展教育服务中心对就业协议书的有效性及双方当事人的资格 ( 即毕业生的毕业资格毕业年份生源地, 用人单位的法人资格等 ) 进行鉴别证明, 并对就业协议进行登记送中心鉴证的协议书, 必须满足以下几个条件 : 1 毕业生和用人单位都已在协议书上签字盖章 2 毕业生已上就业网 ( 填写好了协议书相关内容协议鉴证地点 : 叶耀珍楼 210 服务大厅 ( 邯郸校区 ) 东 1 号楼 110( 枫林校区 ) 生活园区 0 号楼 201( 江湾校区, 周一周五 ) 行政楼二楼 207 综合办公室 ( 张江校区, 周五 ) 11

17 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ( 蓝表 ) 办理非上海生源毕业生是指入学前户口是非上海市常住户口, 包括在上海参加高考的非上海市户口读书期间父母一方户口迁回上海的学生非上海生源毕业生在上海就业, 必须向上海市学生事务中心申请办理蓝表, 即办理户口审批手续通过审批后, 方可在上海落实户口申请条件和截止时间由上海市学生事务中心统一规定手续流程 : 蓝表领取蓝表填写蓝表盖章蓝表递交批复反馈向单位领取或上 firstjob 网下载单位名称信息登记号必须与所签协议书一致备齐材料, 送校学生职业发展教育服务中心签字盖章所有材料送至单位, 由单位交到上海市学生事务中心蓝表审批后, 毕业生须将蓝表批复学校联 ( 黄色联 ) 交至职业发展教育服务中心递交资料的准备 : 1. 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 ( 向单位索取或网上下载, 学生单位如实填写, 盖章 ) 2. 非上海应届普通高校毕业生个人信息表 ( 学院教务部门成绩评定, 本科生由教务处盖章, 研究生由研究生院盖章 ) 3. 就业协议书 ( 办理相关手续联或学生联 ) 4. 成绩单原件 ( 本科生由教务处盖章, 研究生由研究生院盖章 ) 5. 毕业生推荐表原件 ( 校学生职业发展教育服务中心盖章 ) 6. 外语等级证书复印件 ( 校学生职业发展教育服务中心盖章, 验原件 ) 7. 计算机等级证书复印件 ( 校学生职业发展教育服务中心盖章, 验原件 ) 12

18 省级以上教育行政部门颁发的计算机应用能力水平考试合格证书 ( 文科一级, 理工科二级 ); 研究生数学类电子信息科学类电气信息类管理科学与工程类专业的本科毕业生可免计算机证书 8. 最高学历阶段的获奖证书复印件 ( 校学生职业发展教育服务中心盖章, 验原件 ) 优秀学生三好学生优秀毕业生优秀学生干部 ; 国际性和全国性竞赛 ( 含地方赛区 ) 获奖证书 9. 用人单位的企业营业执照复印件 ( 验原件 ) 非法人企业须另提供以下材料 ( 已连续 3 年获准受理落户申请的, 只需提交下述第 4 项材料 ): a) 上级法人的营业执照复印件 ( 且注册资金一般不低于 1000 万元人民币 ); b) 当年上级法人的自主招聘授权书 ; c) 上年度在职员工在沪社保缴纳通知书复印件 ( 用人单位加盖公章 ); d) 上年度在沪缴纳营业税税单复印件 ( 用人单位加盖公章 ) 10. 其它可提交的材料 : a) 父母双方户口已迁入上海 : 父母双方的户籍证明 ( 派出所 ) 亲属关系证明 ( 公证处 ) b) 父母支内支边 : 当年迁出地户籍证明 ( 派出所 ) 支内支边工作证明亲属关系证明 ( 公证处 ) c) 夫妻分居一年以上 : 另一方的上海户籍证明 ( 派出所 ); 结婚证书复印件 ( 验原件 ) d) 创业 ( 不含股份制转让后期补注入资金的创业企业 ): 就业协议 ( 与创办的企业签订 ) 公司非零注册验资证明创业情况报告 ( 学校学生职业发展教育服务中心盖章 ), 自主创业情况申报表, 及其它规定的各项材料 e) 最高学历学习期间获得发明专利证书 : 专利证书复印件 ( 验原件 ), 学校网站公示证明 ( 就业网下载申请表, 带教导师签名, 学生职业发展教育服务中心申请公示盖章 ) 13

19 蓝表盖章 : 非上海生源毕业生办理户口审批手续, 进沪申请表 ( 俗称蓝表 ) 及相关材料须先送校学生职业发展教育服务中心验证并盖章, 方可交用人单位送上海市事务中心学生职业发展教育服务中心承担初审验证职能, 送审材料在送学生职业发展教育服务中心验证前, 请先到其它部门盖章蓝表盖章需准备如下材料 : 1 填写完整的非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 ( 蓝表 ) 2 非上海应届普通高校毕业生个人信息表 ( 本科生由教务处盖章, 研究生由研究生院盖章 ) 3 已鉴证的就业协议书 ( 学生联 ) 4 成绩单原件 ( 本科生由教务处盖章, 研究生由研究生院盖章 ) 5 毕业生推荐表原件 ( 校学生职业发展教育服务中心盖章 ) 6 外语等级证书原件复印件 7 计算机等级证书原件复印件 ( 研究生, 数学电子类专业可免 ) 8 获奖证书原件复印件蓝表申请内容根据上届毕业生政策制定, 本届毕业生按当年颁布的新政策执行, 这里仅供参考 14

20 公示对象 : 根据应届非上海生源毕业生上海就业落户政策的要求, 毕业生在本人最高学历学习期间获得的发明专利证书的 ( 获得证书截止时间为毕业当年的 5 月 31 日 ), 须提交专利证书复印件 ( 验原件 ) 如果专利权人为复旦大学, 专利证书原件在科技处保管的专利, 请到校科技处在复印件上盖章确认公示流程 : 中心收到毕业生的公示材料后, 会在复旦大学就业信息网上予以公示, 一般为 10 个工作日已经公示的毕业生可以在公示截止日前准备好有导师签名的公示证明 ( 一式两份 - 就业信息网可下载 ), 到期后前来中心办理盖章公示内容 : 非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示包括姓名专业名称学历专利证书号专利类型专利名称公示时间等公示网址 : 复旦就业信息网公共通告具体以每年就业信息网公告为准 15

提供相应的房地产权证复印件 ( 验原件 ) (2) 居住在租赁住房的, 提供由房屋管理部门出具的房屋租赁合同登记备案证明复印件 ( 验原件 ) (3) 居住在单位集体宿舍的, 提供单位出具的集体宿舍证明 (4) 居住在亲戚朋友家的, 提供居 (

21 居住证的申请及办理居住证是持有人在上海市居住的证明 ; 用于办理或者查询就业和社会保险卫生防疫人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息 ; 记录持有人基本情况居住地变动情况等人口管理所需的相关信息毕业生在上海就业, 若不能申请到上海户籍, 则必须办理居住证具体办法 : ( 一 ) 申请办理居住证的基本材料 : 1 上海市居住证申请表 2 居民身份证等有效身份证明 3 拟在本市居住 6 个月以上的住所证明 (1) 居住在自购住房的, 提供相应的房地产权证复印件 ( 验原件 ) (2) 居住在租赁住房的, 提供由房屋管理部门出具的房屋租赁合同登记备案证明复印件 ( 验原件 ) (3) 居住在单位集体宿舍的, 提供单位出具的集体宿舍证明 (4) 居住在亲戚朋友家的, 提供居 ( 村 ) 委出具的寄宿证明 4 6 个月以上劳动 ( 聘用 ) 合同复印件 ( 验原件 ), 参加本市职工社会保险满 6 个月的证明 ( 二 ) 申办地点 : 居住地的社区事务受理服务中心详见上海政务上海市居住证申办实施细则公布 16

22 违约改签手续的办理自毕业生单位在高等学校毕业生毕业研究生就业协议书上签字盖章之时起, 学生与单位即存在协议关系, 该协议书具有法律效力毕业生应有签约意识, 违约有风险, 请慎重签约若因特殊原因, 确需违约, 须履行协议书上所规定的解约或违约条款同时, 毕业生必须向学校申请, 征得同意后方可办理改签手续毕业生仅能办理一次改签手续 1. 违约申请表 : 院系主管领导签字院系分党委盖章 2. 解约或违约证明 : 原签约单位出具, 所用公章应和协议书上的一致 3. 录用函 : 新单位出具的书面录用证明 4. 原签约的协议书 5. 办理改签手续时毕业生的档案必须在校学生档案室办理改签手续须准备如下材料 : 办理程序如下 : ( 一 ) 违约后另签协议取得原单位出具的解约或违约书面证明取得新单位的书面录用函网下载违约申请表填写,院系主管领导签字院系分党委盖章携违约申请表违约证明原协议书新的录用函向学生职业发展教育服务中心申请,办理更改手续并领取新协议书与新单位签订协议, 网填写就业去向学生职业发展服务中心鉴证协议书17 毕业手续详解

23 ( 二 ) 违约后考研申请出国回家二分隐性就业灵活就业自愿不就业取得原单位出具的解约或违约书面证明网下载去向登记表违约申请表填写,院系主管领导签字院系分党委盖章携违约申请表违约证明原协议书向学生职业发展教育服务中心申请,办理违约更改手续网填写毕业去向(考研学生档案户口迁往学校,其他类学生迁回原籍)学生职业发展教育服务中心办理相关手续特别说明 : 1 已到单位报到的离校毕业生, 原则上不再办理违约改签手续 2 已办理劳动手册的离校毕业生, 向单位提出辞职, 无须回学校办理改签手续, 可以由单位开具退工单, 填写劳动手册后, 与其它用人单位签订用工合同即可 3 违约改签单位, 对毕业生个人单位学校都会带来相应的损失, 希望毕业生与单位签定协议时一定要慎重, 尽量不要发生违约改签现象毕业生仅能办理一次改签手续 18 毕业手续详解

24 1 如果在提交后, 毕业生需要修改去向, 需到中心提出申请, 并办理更改手续 2 已签协议的学生, 不能办理直研考研博士后等手续, 须在办完违约手续后, 方可办理已领协议未签的学生, 须将协议退回中心方可办理直研考研博士后手续的办理升学? 升学工作? 网填写毕业去向(档案户口地址填考取学校档案户口地址),提交校学生职业发展教育服务中心办理审批手续档案户口迁往就读学校说明 : 19 毕业手续详解

25 出国合同就业灵活就业回省择业申请不就业手续的办理上海生源毕业生 : 非上海生源毕业生 : 档案转至户口所在地的职介所或人才市场操作流程如下 : 向校学生职业发展教育服务中心提出申请, 将户口档案退回原籍操作程序如下 : 网填写毕业去向(档案地址填写户口所在地的职介所或人才市场),提交学生职业发展教育服务中心办理手续通知学生档案室转寄档案网填写毕业去向(档案地址填写户口所在地的职介所或人才市场),提交学生职业发展教育服务中心办理手续上海市学生事务中心打印回省报到证(月中旬前学校代理,中旬后自行打印)凭报到证通知书到户政科迁户口,学生档案室转档案说明 : 1 如果在提交后, 毕业生需要修改去向, 需到中心提出申请, 并办理更改手续 2 已签协议的学生, 不能办理出国考研回省择业灵活就业等手续, 须在办完违约手续后, 方可办理已领协议未签的学生, 须将协议退回中心方可办理 20 毕业手续详解 7

26 户口及档案的迁转与落实户口和档案是证明毕业生身份和经历的非常重要的材料, 毕业生要关心自己的户口和档案毕业时, 学校根据学生的毕业去向迁移其户口及档案毕业生应到有关部门办理户口迁移 ( 上海生源除外 ) 和档案转移手续户口的迁移与落实 : 户口迁移证是公民户口所在地变动时, 由原户口所在地迁往新落户地址的凭证户口迁出后持证人要妥善保管好户口迁移证, 到达迁入地后, 须在有效期内持证到户口登记机关申报户口遗失迁移证或不到当地申报户口, 会给自己带来非常大的麻烦中心统一打印报到证的学生自己办理报到证或有其它特殊情况的毕业生户政科申领户口迁移证 ( 根据户政科有关通知操作 ) 当地户口登记机关落实户口 ( 有效期内 ) 档案的转移 : 已打印报到证的毕业生, 需将报到证通知书 ( 白联 ) 送交学校学生档案室 ( 以下简称档案室 ), 用以寄发档案未打印报到证的上海生源毕业生, 档案室根据就业网去向登记审批情况寄发 21

27 具体操作方法 : 由学校统一打印报到证的毕业生校职业发展教育服务中心将报到证和通知书统一发给辅导员辅导员将通知书 ( 白联 ) 统一交给档案室档案室寄发档案毕业生到档案接收地办理相关手续自己到上海市事务中心打印报到证的毕业生自己将就业通知书 ( 白联 ) 送交档案室档案室寄发档案毕业生到档案接收地办理相关手续出国合同就业灵活就业申请不就业上海生源毕业生校学生职业发展教育服务中心办理手续档案室根据网上记录寄发档案 ( 后期个别办理的, 可由学生通知档案室 ) 毕业生到档案接收地办理相关手续 22

28 离校手续的办理毕业时, 每个毕业生要到学校各有关部门 ( 财务处组织部户政科学生职业发展教育服务中心学工部学生生活园区院系教务办 / 处图书馆 ) 办理离校手续 ( 学校实行网上办理离校手续, 毕业生可在离校服务系统中查询自己的状态 ) 毕业生办完离校手续须取得以下材料 : ( 请妥善保管好以办理其它有关手续 ) 户口迁移证 : 学校户政科申领组织关系 : 组织部办理组织关系转移证明报到证 : 院系辅导员处领取, 个别学生到上海市学生事务中心领取学位学历证书 : 本科生在院系研究生在研究生院领取档案 : 学生档案室根据报到证白色通知联转寄档案上海生源未就业学生根据就业网记录转寄 23

29 到单位后须办理有关手续毕业生到单位后, 应办理如下手续 : 1 持报到证向单位报到 2 办理落户 ( 或居住证 ) 手续 ( 由个人或单位办理 ) 3 关心查问档案 : 一般情况下, 档案到单位后才能办理其他相关手续 4 和用人单位签订劳动合同, 合同条款最好与协议书条款一致有关劳动合同的知识请参阅劳动法, 合同法个别用人单位以试用期为由, 毕业生报到后迟迟不与毕业生签订用工合同, 这是错误做法试用期应包含在合同期内毕业生报到后就应与单位签订劳动合同, 维护自身的合法权益 5 办理劳动手册合同签订后, 应让单位劳动人事部门办理劳动手册劳动手册用于记录劳动者就业流动失业培训以及领取失业保险金等情况, 是失业人员申领失业保险金求职登记和应聘就职的证件上海市实行劳动手册制度, 所以, 毕业生到单位报到后, 须办理劳动手册劳动手册可由单位凭毕业生报到证用工合同等材料到有关部门办理 ( 档案转回家庭所在地的未就业上海生源毕业生, 可凭户籍证明身份证毕业证书等到户口所在地的职业介绍所或人才服务机构办理 ) 已办理劳动手册的毕业生若向单位辞职, 无须回学校改签, 可以由单位开具退工单, 填写劳动手册, 便可与其它用人单位重新签约 24

30 离开单位须办理相关手续若毕业生到单位报到后提出辞职, 要及时通知单位, 并取得相关证明, 方能离开毕业生离开单位, 须办理下列手续 : 已办理劳动手册 1 辞工单 : 请单位出具辞工单 2 劳动手册 : 辞工记录 3 档案 : 转寄新的用人单位或人才市场 4 其他材料 : 请单位出具新的户口迁移证迁往新的户口地址社会上求职未办理劳动手册上海生源非上海生源 1. 辞工单 : 请单位出具辞工单 2. 转寄档案 : 请用人单位将档案转寄职介所或人才交流中心 1. 违约证明 : 请单位开具同意离开单位的证明 2. 转寄档案 : 请用人单位将档案退回学校档案室 3. 其他材料 : 须将报到证, 户口迁移证, 蓝表批复件 ( 非上海生源 ) 带回学校社会上求职回学校办理改签手续 25

31 就业相关网站附录一 : 就业相关网站 : 中国高校毕业生就业服务信息网上海市劳动保障服务网上海高校毕业生就业信息网上海卫生人才网前程无忧中华英才网智联招聘网 ( 中国 5000 学生求职网 ) 应届生中国人才热线人才市场报中国职业中国易聘网浦东人才网人才招聘网上海招聘上海人才市场中国人力资源网 21 世纪人才网上海思强人才网申才网网才人力资源网我的工作网人才驿站中国电脑人才网外国企业服务总公司上海人事局在这些网站中, 你可以查询到用人单位招聘的信息或与就业有关的其它信息请用心寻找, 一定会有所获! 26

32 附录二 : 录用函复旦大学学生职业发展教育服务中心 : 经公司考核, 确定录用复旦大学 20 届 ( 院 / 系 ) 专业的毕业生 ( 学号 ), 特此证明, 请协助办理相关手续此致敬礼! 单位名称 ( 加盖公章 ) 时间 27

目录目录学生职业发展教育服务中心服务指南重要名词解读毕业流程图毕业流程图 4 推荐表的填写与打印 5 协议书的领取与签订 6 协议书填写须知 8 网上就业去向登记 9 协议书鉴证 11 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ( 蓝表 ) 办理 12 非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示 15

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